PLIEGO DE CLÁUSULAS REGULADORAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA INSTALACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE UNA FERIA DE ARTESANÍA EN EL MUELLE DEL DIPOSIT DEL PORT VELL DEL PUERTO DE BARCELONA
PLIEGO DE CLÁUSULAS REGULADORAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA INSTALACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE UNA FERIA DE XXXXXXXXX XX XX XXXXXX XXX XXXXXXX XXX XXXX XXXX XXX XXXXXX XX XXXXXXXXX
CLÁUSULA 1.- OBJETO.
El objeto del contrato de cesión de los derechos de uso de la superficie de 189 m2 aproximadamente en el Muelle del Dipòsit del Port Vell, es el de instalación y explotación de una Feria de Productos artesanos con taller, compuesta como máximo por 21 expositores de 3 m x 3 m cada uno de ellos.
La ampliación ocasional tanto de superficie para instalación de expositores como la ampliación de periodos ocasionales se deberán de pactar de mutuo acuerdo entre las partes de forma separada al presente objeto contractual.
CLÁUSULA 2.- GESTIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA FERIA DE ARTESANIA.
El contrato se otorgará a una persona física o jurídica que gestionará el funcionamiento del objeto contractual a su riesgo y xxxxxxx, y podrá arrendar parcialmente la superficie a terceras personas para la instalación individualizada de los expositores o bien arrendar los expositores de su propiedad, todo ello siempre a profesionales artesanos, por un plazo no superior al establecido por el presente Xxxxxx.
La Feria estará compuesta por un mínimo de 15 y un máximo de 21 expositores, los cuales deberán ser montados y desmontados en el mismo día durante los meses que sólo operan en fin de semana, a excepción de los meses de julio y agosto que podrán operar de forma continua.
Los mismos estarán destinados únicamente al objeto artesano (no se consideran propios de esta Feria ni objetos artesanos alimenticios ni pictóricos), así mismo, queda excluido cualquier producto manufacturado.
El horario de apertura al público de la Feria, salvo que se establezca por los organismos competentes cualquier modificación al respecto, será de 10:00 h a 20:00 h y hasta las 22:00 h durante la estación xx xxxxxx.
El montaje y desmontaje de los expositores será el mismo día, la logística de ambos deberá de ser ordenada y con la mínima repercusión posible de ocupación del espacio público, únicamente para carga y descarga con un tiempo aproximado de media hora. Finalizado el desmontaje la superficie se dejará vacua, expedita y en condiciones optimas.
Los modelos de expositores así como el sistema de sujeción a la superficie deberán ser aprobados por Port 2000.
El diseño de los expositores e imagen de la Feria deberá ser uniforme, de calidad y con facilidad de montaje y desmontaje, atendiendo que se ha de tener en cuenta que éstos deberán efectuarse diariamente.
A lo largo de la vigencia del contrato, el cesionario podrá presentar a Port 2000, para su aprobación, mejoras de diseño de los mismos en cuanto a imagen y funcionamiento.
El listado de artesanos junto con su contenido será cerrado y en caso de que se modifique, estas modificaciones deberán ser previamente autorizadas por Port 2000.
CLÁUSULA 3.- RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO
Este contrato es de naturaleza jurídico privada, y se regirá por sus propias cláusulas y documentación anexa, por este Pliego, y en todo lo no previsto, por la legislación civil y mercantil aplicable.
Para resolver cualquier discrepancia que pueda surgir en la interpretación, efectos, cumplimiento y extinción del contrato, las partes se someterán a la jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia de cualquier otro fuero que pueda corresponderle.
Este Pliego, sus anexos, así como, todos los documentos referentes al presente procedimiento de contratación, tendrán carácter contractual. El contrato se ajustará al contenido de este Pliego y de la totalidad de la documentación que conforma el presente procedimiento de contratación, sin ninguna excepción o reserva.
El desconocimiento de los términos de cualquier documento que revista el carácter de contractual, no eximirá al adjudicatario de la obligación de cumplirlos.
CLÀUSULA 4.- PLAZO
La duración del contrato será de cuatro (4) años desde la fecha de formalización del contrato. Únicamente fines de semana y días festivos y todos los días durante los meses de julio y agosto.
Cumplida la fecha indicada de finalización, la cesionaria deberá entregar libre, vacua y expedita, en las mismas condiciones originarias en las que le han sido entregada, a Port 2000 la superficie cedida.
CLÁUSULA 5.- CONTRAPRESTACIÓN ECONÓMICA
El adjudicatario abonará a Port 2000 la contraprestación económica que ofrezca en su propuesta, que deberá de ser como mínimo (IVA excluido), la cantidad anual de OCHENTA Y CINCO MIL (85.000) EUROS ANUALES.
La oferta económica de los licitadores se referirá, por consiguiente, única y exclusivamente a la contraprestación económica anual fija, sin que se admita ningún tipo de proposición relativa a otras alternativas o modalidades de contraprestación.
La contraprestación se pagará de manera fraccionada, por meses naturales anticipados, a razón de los días efectivos de utilización de cada mes de la cantidad anual que corresponda, y dentro de los diez primeros días naturales de cada mes, mediante domiciliación bancaria.
Anualmente el importe de la contraprestación económica se actualizará en proporción a las variaciones del Índice General de Precios al Consumo, Sector Servicios, en los doce meses precedentes a la fecha de cada revisión, sirviendo el nuevo importe como base de cálculo para la actualización del año siguiente. La primera revisión se hará en enero de 2017.
La contraprestación económica está gravada con el Impuesto del Valor Añadido vigente en cada momento.
CLÁUSULA 6.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CESIONARIO.
Además de las restantes obligaciones que se deriven del presente Xxxxxx, el cesionario estará obligado a:
1) Construir o adquirir, instalar, reparar, conservar, mantener y limpiar, a su xxxxx, los expositores que conforman la Feria de Artesanía, y asumir cualquier gasto de transporte, traslado, montaje y desmontaje, y sustitución, total o parcial de estos elementos, siempre que éstos se produjeran a consecuencia de un requerimiento de Port 2000.
Con respecto al mantenimiento y la limpieza de todos los citados elementos así como de la superficie cedida, se trata de obligaciones que el cesionario deberá atender de manera regular y continuada, sin necesidad de aviso previo, al objeto de garantizar en todo momento la seguridad, la estética y el buen funcionamiento de los mismos, con la advertencia de que deberá llevar a cabo la reparación o sustitución de cualquier de sus partes integrantes deterioradas o en mal estado en las 48 horas siguientes a la producción del daño, con independencia de la causa del mismo, debiendo atender igualmente en idéntico plazo cualquier aviso relativo a limpieza, reparaciones o reposiciones concretas.
2) Asumir los gastos de conexión y de consumo del suministro eléctrico. Las instalaciones eléctricas evidentemente deberán estar sujetas al Reglamento de Baja Tensión vigente en cada momento.
3) Responder de la seguridad y buen funcionamiento de los elementos que conforman la Feria de Artesanía, con total inmunidad de Port 2000, y, consiguientemente, contratar los seguros de daños materiales y de responsabilidad civil para cubrir los posibles daños que pudieran ocasionarse a terceros por cualquier concepto, derivados de la construcción, montaje y estado de conservación de estas instalaciones así como de la actividad llevada a cabo, debiendo aprobar Port 2000 el capital asegurado, que deberá ser como mínimo de 300.000 €, las indemnizaciones y, en general, el contenido de las correspondientes pólizas, que el cesionario deberá modificar a requerimiento de Port 2000.
4) Facilitar en todo momento la documentación contable, tributaria o de cualquier otro tipo, que le solicite Port 2000. En particular la cuenta de explotación anual del contrato.
5) Disponer de una oficina permanente, con un responsable de la empresa cesionaria, que garantice la operatividad de contrato.
6) Las otras obligaciones resultantes de este Pliego y de la normativa aplicable.
CLÁUSULA 7.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
El procedimiento será abierto, de acuerdo con lo que se dispone en este Pliego.
La adjudicación del contrato se realizará a la oferta más ventajosa económicamente en su conjunto, de acuerdo con los criterios de adjudicación establecidos en este Pliego.
Esta licitación se hará pública mediante la web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx y el anuncio correspondiente.
CLÁUSULA 8.- CONDICIONES DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA DE LOS LICITADORES
Podrán presentar proposiciones las empresas españoles o extranjeras que tengan plena capacidad de obrar y no se encuentren incursas en ninguno de los supuestos de incapacidad o prohibiciones de contratar, establecidos por el artículo 60 del TRLCSP y que se encuentren al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
Las empresas que concurran al presente procedimiento han de acreditar que su finalidad o actividad tiene una relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales, y ha de disponer de una organización con elementos suficientes para la ejecución del contrato.
Las empresas extranjeras han de cumplir, además, los requisitos del artículo 55 del TRLCSP y del artículo 72.3 del TRLCSP.
No se podrán presentar a este procedimiento los que hayan participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o en los documentos preparatorios del contrato, siempre que la participación mencionada pueda provocar restricciones a la libare concurrencia o suponer un trato privilegiado respecto al resto de licitadores.
En relación a la solvencia económica y financiera los licitadores deberán cumplir con el requisito siguiente:
• Que el volumen global de negocio del licitador, en cada uno de los últimos dos ejercicios sea igual, como mínimo, al importe de salida.
En relación a la solvencia técnica i profesional deberán cumplir con el siguiente requisito:
• Tener una experiencia mínima de dos (2) años en contratos con objeto que sea como el que nos ocupa (instalación y explotación xx xxxxx de artesanía con una magnitud de como mínimo 15 componentes).
CLÁSULA 9.- PROPOSICIONES.
1.- Las ofertas se han de confeccionar y presentar en tres (3) sobres separados, cerrados y firmados por el licitador o la persona que lo represente, en cada uno de los cuales se hará constar su contenido respectivo y el nombre y el CIF del licitador, y deberán de contener la documentación siguiente:
1.1.- SOBRE Nº1
Llevará el título siguiente: "SOBRE Nº 1. Documentación General." A continuación se consignará el título del expediente, seguido del nombre o razón social del licitador. Deberá de contener los documentos siguientes:
A.- DOCUMENTACIÓN COMÚN PARA TODOS LOS LICITADORES
1) Documentos que acrediten, en su caso, la representación. Los que comparezcan, o firmen proposiciones en nombre de otro, presentarán poder bastante al efecto, y fotocopia legitimada notarialmente de su D.N.I. o del que, en su caso, le sustituya reglamentariamente. Si la empresa fuera persona jurídica, el poder deberá figurar inscrito en el Registro Mercantil. Si se trata de un poder para acto concreto, no es necesaria la inscripción en el Registro Mercantil, de acuerdo con el art. 94.5 del Reglamento de dicho Registro.
2) Compromiso de constitución de Unión temporal de empresas, en su caso. Cuando dos, o más empresas acudan a la licitación, constituyendo una unión temporal, cada uno de los empresarios que la componen deberá acreditar su personalidad y capacidad, indicando, en documento privado, los nombres y circunstancias de los empresarios que la subscriba, la participación de cada uno de ellos y la persona o entidad que durante la vigencia del contrato, ha de ostentar la plena representación de todos ellos delante la Gerencia Urbanística Port 2000.
El mencionado documento deberá de estar firmado por los representantes de cada una de las empresas que compongan la unión.
3) Documentación acreditativa de la solvencia económica y técnica de la empresa
3.1.- Para acreditar la solvencia económica y financiera, sin perjuicio que por razones justificadas puedan presentar cualquier otra documentación considerada suficiente por parte de Port 2000, deberá aportar la documentación siguiente:
• Declaración responsable sobre el volumen de negocios de los últimos dos ejercicios.
• Estudio de viabilidad económica del objeto contractual.
3.2.- Para acreditar la solvencia técnica o profesional, se deberá de aportar la documentación siguiente:
• Memoria firmada por el licitador, expresiva de su experiencia en la actividad a desarrollar, durante los dos últimos años, así como, documentación que acredite la misma.
• Para acreditar el contenido de la Feria y la solvencia profesional de sus componentes: el licitador, deberá presentar un listado de los componentes profesionales de la misma, así como un Catálogo sobre el estilo de artesanía de todos los artesanos que expondrán. Asimismo, deberá de presentar una memoria, firmada por cada uno de los componentes de la Feria, expresiva de su capacidad i/o experiencia en la actividad que nos ocupa.
4) Documento acreditativo de la Fianza provisional, equivalente al importe consignado en el Cuadro-Resumen de características. La fianza provisional podrá constituirse en metálico, cheque conformado nominativo a nombre de Port 2000, o aval bancario o de Compañía de Seguros autorizada, en este caso se deberá utilizar necesariamente el modelo que se adjunta como Anexo número 2.
La fianza provisional responderá del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la participación en esta licitación, sin que ello suponga que la responsabilidad del licitador en caso de incumplimiento de las mencionadas obligaciones quede limitada al importe de esta fianza.
5) Declaración de no encontrarse en ninguna de las prohibiciones de contratar con la Administración establecidas en el artículo 60.1 del TRLCSP. La declaración responsable comprenderá expresamente la circunstancia de encontrarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
6) Declaración de aceptación de la mencionada documentación en el Pliego que tendrá carácter contractual.
7) Declaración de compromiso de designar un responsable del contrato y que actuará como interlocutor con Port 2000.
Se adjunta modelo de declaración responsable como anexo número 3.
8) Declaración responsable individualizada de los componentes de la Feria de artesanía, en la que afirman, a su vez, bajo su responsabilidad, que están al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
Se adjunta modelo de declaración responsable como anexo número 4.
B.- DOCUMENTOS ESPECÍFICOS PARA LOS DIFERENTES GRUPOS DE LICITADORES
B.1 Empresarios españoles
Además de los documentos comunes indicados antes, los empresarios españoles deberán de presentar los siguientes:
1) Documentos que acrediten la capacidad del empresario. La capacidad de obrar de las empresas que sean personas jurídicas se acreditará mediante la escritura de constitución y de modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito sea exigible conforme a la legislación mercantil aplicable. Si no está inscrita, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las cuales se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.
Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la fotocopia, legitimada notarialmente, del Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, lo substituya reglamentariamente.
B.2 Empresarios extranjeros de Estados Miembros de la Unión Europea
Además de los documentos comunes indicados antes, los empresarios especificados en este epígrafe deberán presentar los siguientes:
1) Documentos que acrediten su capacidad de obrar. Las empresas extranjeras presentaran sus documentos constitutivos traducidos, de forma oficial, al castellano o al catalán.
2) Declaración se sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que, de manera directa o indirecta, puedan surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pueda corresponder al licitador.
B.3 Empresarios de estados firmantes del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo
Además de los documentos comunes indicados antes, estos empresarios deberán presentar los siguientes:
1) Documentos que acrediten su capacidad de obrar. Las empresas extranjeras presentaran sus documentos constitutivos traducidos, de forma oficial, al castellano o al catalán.
2) Sucursal en España. Será necesario que las empresas tengan abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones, y que estén inscritas en el Registro Mercantil.
3) Declaración de sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que de manera directa o indirecta, puedan surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pueda corresponder al licitador.
B.4 Restantes empresarios extranjeros
Además de los documentos comunes indicados antes, estos empresarios deberán presentar los siguientes:
1) Documentos que acrediten su capacidad de obrar. La capacidad de estas empresas se acreditará mediante certificación, expedida por la respectiva representación diplomática española, en la que se hace constar que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local, en el ámbito de las actividades objeto del contrato que se ocupa el presente Pliego.
Estas empresas extranjeras presentaran sus documentos constitutivos traducidos, de forma oficial, al castellano o al catalán.
2) Informe de la representación diplomática española sobre la condición de Estado firmante del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial del comercio, o en caso contrario, informe de reciprocidad, en el que se acredita que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite, en su turno, la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración del mencionado Estado, en forma substancialmente análoga.
3) Sucursal en España. Será necesario que estas empresas tengan abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones, y que estén inscritas en el Registre Mercantil.
4) Declaración de sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales Españoles de cualquier orden para todas las incidencias que, de manera directa o indirecta, puedan surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pueda corresponder al licitador.
C. TRANSFORMACIÓN PERSONA JURÍDICA DEL LICITADOR
Si durante la tramitación del procedimiento abierto y antes de la adjudicación, se produce la extinción de la personalidad jurídica de una empresa licitadora por fusión, escisión o por la transmisión de su patrimonio empresarial, sucederá en el procedimiento la sociedad absorbente, el resultante de la fusión, la beneficiaria de la escisión o la adquisición del patrimonio, siempre que acredite, delante de la Gerencia Urbanística Port 2000, reunir las condiciones de capacidad y ausencia de prohibiciones de contratar y la solvencia y clasificación en las condiciones exigidas en este Pliego para poder participar en el procedimiento de adjudicación.
1.2.- SOBRE Nº 2
Llevará el Título siguiente: SOBRE Nº 2. Proposición técnica. A continuación se consignará el título del expediente, seguido del nombre o razón social del licitador. Deberá de contener los documentos siguientes:
a) Propuesta de los modelos de stands y/o expositores que conformarán la Feria
El licitador deberá presentar la descripción técnica y estética de los expositores (modelo, medidas, colores, forma de montaje y desmontaje, etc.), obviamente que cumplan con la normativa vigente sobre la materia.
b) Sistema del control de calidad de la Feria
El licitador deberá presentar una Memoria expositiva sobre el sistema de control de calidad de la feria en su conjunto, tanto sobre la uniformidad del conjunto de la feria en imagen e instalaciones, como en concreto de la calidad de los productos artesanales de cada expositor que la conforma.
Asimismo, deberá de presentar un sistema y procedimiento de substitución de expositores.
1.3.- SOBRE Nº 3
Llevará el título siguiente: SOBRE Nº 3. Oferta económica, seguido del nombre o razón social del licitador.
1) El documento que se deberá incluir en el sobre número 3 es la proposición económica formulada de acuerdo con el modelo anexo número 5. Así como, la propuesta del licitador, en su caso, de una mejora de la cantidad establecida como garantía.
En las proposiciones que presenten los licitadores se entenderán comprendidos, a todos los efectos, no sólo el precio del contrato, sino también los demás impuestos y tasas que puedan corresponder, excepto el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido correspondiente al precio ofertado que se entenderá no incluido.
En el caso que se presente una proposición económica por una unión temporal de empresas, ésta deberá estar firmada por los representantes de cada una de las empresas componentes de la mencionada unión, rechazando la misma en caso contrario. Si la unión temporal de empresas ya estuviera constituida legalmente anteriormente a la licitación, cuyo contrato es objeto del presente Xxxxxx, el representante de la misma podrá firmar la proposición económica, siempre que cuente con facultades para ello.
2) Toda la documentación contenida en los sobres debe presentarse escrita a máquina u ordenador y en castellano y/o en catalán. No se aceptarán aquellas proposiciones que contengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que la Gerencia Urbanística Port 2000 considere fundamental para valorar la oferta.
3) Podrán formularse consultas sobre la documentación facilitada por la Gerencia Urbanística Port 2000, con la antelación exigida por ésta – como mínimo dos días si no se dice otra cosa- a la de la fecha límite para la obtención de documentos e información indicada en el anuncio. Pasada esta fecha no habrá obligación de admitir nuevas consultas.
Las consultas deberán formularse al Sr. Gerente de la Gerencia Urbanística Port 2000 por escrito o podrán dirigirse por e-mail a la dirección de correo electrónico portvell@port- 0000.xxx. Las consultas deberán hacerse en castellano o catalán.
La contestación a las consultas formuladas se publicara en la xxx.xxxxxxxxxxx.xxx en el plazo máximo de tres días a contar desde el día de finalización de obtención de pliegos.
La Gerencia Urbanística Port 2000 facilitará en el Registro por escrito la relación de consultas contestadas, a más tardar el día de la fecha límite para obtención de documentos e información.
CLÁUSULA 10.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
1.- La presentación de la oferta implica el pleno conocimiento y la total aceptación del presente Xxxxxx (incluido su Cuadro-Resumen de Características y sus anexos) y de la documentación técnica de esta licitación.
La presentación de oferta no da derecho a la adjudicación del contrato, sin perjuicio de que ésta deba ajustarse a lo establecido en este Pliego.
La Gerencia Urbanística Port 2000 podrá modificar los términos y condiciones de la convocatoria, incluso dejarla sin efecto, en cualquier momento antes de que finalice el plazo de presentación de ofertas, sin que se admitan reclamaciones por tales motivos.
2.- Cada licitador no podrá presentar más que una oferta, ni podrá suscribir ninguna oferta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente, o figurar en más de una unión temporal. El incumplimiento de esta prohibición determinará la exclusión de todas las ofertas afectadas.
3.- Las ofertas podrán ser entregadas en mano en el Registro de la Gerencia Urbanística Port 2000 o por correo, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.
Cuando se entreguen en mano, no se admitirán en la licitación las ofertas presentadas fuera del horario que se establezca en el anuncio.
Cuando se entreguen por correo, el empresario deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta en el mismo día, por un medio fehaciente (servirán como tal, en todo caso, el telegrama, el fax y también el correo electrónico a la dirección xxxxxxxx@xxxx-0000.xxx , si bien en este último caso sólo será válido si existe constancia de la transmisión y de la recepción, de sus fechas y del contenido íntegro de las comunicaciones y se identifica fidedignamente al remitente y al destinatario), siempre dentro del plazo límite indicado en la convocatoria para la presentación de ofertas. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha de terminación del plazo señalado en el anuncio.
Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la oferta, ésta no será admitida a la licitación en ningún caso.
4.- Se expedirá a cada ofertante el correspondiente recibo de haber efectuado la entrega, en el que constará el día y la hora en que tuvo lugar y el número de sobres, con su título, que componen la proposición entregada.
CLAUSULA 11.- APERTURA DE OFERTAS
1.- Apertura de los Sobres nº 1.
Finalizado el plazo de presentación de proposiciones, la Mesa de Contratación realizará, en primer lugar, el trámite de la calificación de las documentaciones administrativas incluidas en los Sobres nº 1 de las proposiciones presentadas en tiempo y forma.
Si la Mesa observa defectos en la documentación presentada que, a su juicio, fueran subsanables, podrá conceder al ofertante o ofertantes afectados, si lo estima conveniente, un plazo no superior a tres días para su subsanación, admitiendo, mientras tanto, la oferta de
manera condicionada a dicha subsanación. En el supuesto de que estimase que los defectos no son subsanables, propondrá su inadmisión y no abrirá el resto de sobres de la oferta.
Se notificará a cada licitador las incidencias detectadas en el Sobre nº 1 de su oferta, pudiendo publicarse el resultado de la apertura en xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.
2.- Apertura de los Sobres nº 2.
La apertura de los Sobres nº 2, (Oferta técnica), por la Mesa de contratación, tendrá lugar en acto no público y a puerta cerrada. En cuanto a las posibles deficiencias en la documentación técnica se procederá como en el caso de los Sobres nº 1. De todo ello se dejará constancia mediante acta.
A continuación la Mesa remitirá la documentación técnica a un órgano técnico que le asistirá en la valoración de las ofertas, mediante la emisión de un informe de valoración técnica de las mismas.
3.- Apertura de los Sobres nº 3.
Recibido el informe técnico, la Mesa formulará su valoración de las ofertas técnicas. A partir de ese momento podrá procederse a la apertura de los sobres nº 3, que se hará en acto público, en la hora y fecha previstas en el anuncio de licitación (o, en su caso, en la invitación a los candidatos), o, en una nueva hora y fecha establecidas al efecto por la Mesa si en aquélla no fuera posible. En ningún caso se procederá a la apertura de las ofertas económicas hasta que la Mesa haya establecido la valoración técnica.
En el lugar, fecha y hora señalados en la convocatoria de la Mesa de Contratación tendrá lugar el acto público de apertura de los sobres que contienen las ofertas económicas de las proposiciones presentadas y que aquélla entiende que pueden ser admitidas
El acto se iniciará dando cuenta de las incidencias detectadas en los Sobres nº 1 y 2. Concretamente: a) Relación de ofertas presentadas; b) Relación de ofertas en cuya documentación administrativa se hayan detectado incidencias, en su caso, con indicación de aquéllas que la Mesa ha estimado subsanables y de si se han subsanado o no, así como de aquéllas otras que la Mesa considera no subsanables y respecto de las que propondrá su inadmisión sin abrir los otros sobres; c) Relación de ofertas en cuya documentación técnica se hayan detectado incidencias, con la misma información (subsanaciones, propuesta de no admisión etc.) que en la letra anterior.
Tras la exposición, la Mesa de Contratación ofrecerá a los presentes la posibilidad de formular las observaciones que se estimen oportunas y que deberán posteriormente formularse por escrito, en el plazo máximo de dos días hábiles siguientes al de aquel acto.
A continuación, la Mesa procederá a la apertura de los Sobres nº 3, dando lectura al resumen de las ofertas económicas que la Mesa entiende pueden ser admitidas.
Finalizada la lectura de las ofertas económicas, el Presidente de la Mesa invitará a los asistentes a que expongan cuantas observaciones o reservas estimen oportunas contra el acto celebrado, las cuales deberán formularse por escrito en el plazo máximo de dos días hábiles siguientes al de aquel acto.
Tras la exposición, en su caso, de las observaciones o reservas, se dará por finalizada la sesión, levantándose acta. En el acta se hará constar el contenido de las ofertas económicas de las proposiciones admitidas, las proposiciones respecto de las cuales se propondrá la inadmisión, en su caso tras abrir el Sobre nº 3 explicitando los motivos, y, finalmente, las observaciones y reservas que los asistentes hayan podido manifestar.
A partir de ese momento, la Mesa procederá a la formulación de la propuesta de resolución que elevará al órgano de contratación.
4.- Las ofertas presentadas, tanto las declaradas admitidas, como aquellas respecto de las cuales se proponga la inadmisión sin abrirlas o una vez abiertas, serán archivadas en su expediente.
Adjudicado el contrato y transcurridos los plazos para la interposición de recursos sin que se hayan interpuesto, la documentación que acompaña a las proposiciones quedará a disposición de los interesados.
La Gerencia Urbanística Port 2000 lo comunicará a los interesados. Pasados los tres meses siguientes desde dicha comunicación, sin que se haya retirado la documentación, se entenderá abandonada y la Gerencia Urbanística Port 2000 podrá proceder a su destrucción.
CLÁUSULA 12.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS.
1. No serán admitidas las ofertas que no se ajusten a lo establecido en el Pliego de esta licitación.
2. Para la valoración de ofertas, la Mesa de Contratación aplicará los criterios que, directamente o por remisión a anexo, se señalen en el Cuadro-Resumen de características.
3. La adjudicación se hará a la proposición económicamente más ventajosa, que será aquella que obtenga la mayor puntuación entre todas las proposiciones admitidas en la licitación.
CLÁUSULA 13.- MESA DE CONTRATACIÓN.
La Mesa de Contratación estará constituida por cuatro (4) miembros, que son:
El Gerente de la Gerencia Urbanística Port 2000, el jefe del Departamento Técnico de Port 2000, el Responsable de relaciones comerciales y el jefe del Departamento de Asesoría Jurídica y, a su vez, Secretario del Consejo de la Gerencia Urbanística Port 2000.
La Mesa será quien propondrá al Consejo la adjudicación de la contratación, salvo que opte por proponer que se declare desierta la licitación.
La propuesta de licitación no crea ningún tipo de derecho a favor del licitador propuesto, mientras no se haya realizado la adjudicación por parte del Consejo.
CLÁUSULA 14.- GARANTIAS
1. El licitador está obligado a constituir la fianza provisional señalada en el Cuadro de Características que encabeza este Pliego.
2. Esta fianza se consignará a disposición de Port 2000 y podrá constituirse en metálico o mediante aval bancario o seguro de caución. En caso de aval o seguro se deberá utilizar necesariamente el modelo que se adjunta como anexo número 2.
3. Una vez adjudicado el contrato se constituirá por la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, una garantía por un importe como mínimo de dos mensualidades de la contraprestación económica resultante.
4. La garantía definitiva, o su saldo, en su caso, se devolverá al adjudicatario dentro del mes siguiente a la finalización del contrato, una vez satisfechas todas las obligaciones pendientes a favor de Port 2000.
5. La constitución de la garantía definitiva no supone, en ningún caso, que la responsabilidad quede limitada en su importe.
CLÁUSULA 15.- RESOLUCIÓN DE LA LICITACIÓN
1. En el plazo máximo de tres meses, a contar desde la apertura de les ofertas económicas, el órgano competente adjudicará la licitación mediante resolución motivada. Excepcionalmente, el mencionado órgano podrá acordar una prórroga de hasta tres meses del plazo para resolver, siempre que se presenten razones que, según su parecer, lo hagan necesario.
El órgano de contratación adjudicará la licitación a la oferta que, de acuerdo con los criterios de valoración de este pliego obtenga la mayor puntuación y expresando – bien directamente, bien por remisión a documento anexo – las razones en que fundamenta esta valoración. También podrá declarar desierta la licitación, explicando las razones de interés general que aconsejen esta declaración que deberán de ser coherentes con las pautas representadas por los criterios de valoración de este pliego.
En el supuesto que el procedimiento finalice sin adjudicación, los licitadores no tendrán derecho a ninguna indemnización por esta razón.
2. Port 2000 comunicará la resolución de la licitación al adjudicatario mediante notificación individual.
CLAUSULA 16.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
1.- En el plazo máximo de 15 días a contar desde que le sea notificada la adjudicación, el adjudicatario deberá presentar, si no lo ha hecho en la fase de licitación, la siguiente documentación a Port 2000:
a) Documentación original acreditativa de estar al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
b) En el caso de agrupaciones de empresas, deberán de acreditar haber constituido la agrupación.
2.- En el caso que el plazo citado finalizara el día festivo, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.
CLÁUSULA 17.- SEGUROS
El adjudicatario deberá de subscribir y tener vigentes durante la ejecución del contrato los contratos de seguros de responsabilidad civil necesarios para el objeto contractual.
CLÁUSULA 18.- CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO ÉTICO
El adjudicatario está obligado a mantener la confidencialidad más estricta sobre los datos e informaciones que le proporcione Port 2000 con este carácter. En ningún caso podrá utilizar para sí ni proporcionar a terceros los datos i informaciones proporcionadas por Port 2000.
CLÁUSULA 18.- CESIÓN DEL CONTRATO
Se prohíbe la cesión del contrato.
CLÁUSULA 19.- CAUSAS DE EXTINCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se extinguirá por alguna de las causas siguientes:
a) Por cumplimiento del plazo contractual
b) Por resolución del contrato CLÁUSULA 20.- CAUSAS DE RESOLUCION 1.- Son causas de resolución del contrato:
a) El incumplimiento de cualquier obligación contractual
b) La falta de pago de la contraprestación económica dentro de los términos establecidos
c) El mutuo acuerdo entre las partes
d) Aquellas otras que se establezcan expresamente en el Cuadro-Resumen de características
2.- En todos los supuestos de resolución, ésta deberá de ser acordada por el órgano de contratación de Port 2000, previa la tramitación del correspondiente expediente en el que se dará audiencia al adjudicatario.
Barcelona, noviembre 2015
ANEXO 2.- MODELO DE FIANZA
El Banco/Caja/Compañía de seguros ........................................................ y en nombre y
representación Sr/Sra........................................................................ con poder suficiente para obligarse en este acto, según Xxxxxxxxx de fecha otorgada ante Notario
Sr/Sra...........................de ..................................... y con número de su Protocolo.
AVALA/ASEGURA
Solidariamente, a ................................................. ante la Gerencia Urbanística Port 2000, por la cantidad de en concepto de fianza para poder responder del cumplimiento
de la contratación de la cesión de los derechos de uso de superficie para al instalación y explotación de un Mercado de Artesanía.
El mencionado aval/seguro, se presta por el Banco/Caja , con carácter solidario
y con expresa y formal renuncia de los beneficios de exclusión, división, orden y cualquier otro que pueda, si procede, ser de aplicación. De manera especial, el Banco/Caja
........................................ se compromete a hacer efectiva a la Gerencia Urbanística Port 2000 con carácter incondicional y, como máximo, dentro de los 8 días siguientes a su requerimiento, la suma o sumas que, hasta la concurrencia de la cifra afianzada ..-se exprese en el
requerimiento, renunciando el Banco/Caja, expresa y solemnemente, a toda excepción o reserva respecto al libramiento de las cantidades que le sean reclamadas, cualquiera que fuese la causa o motivo en que aquellas puedan fundarse y a pesar de que se manifieste oposición o reclamación por parte del avalista o terceros, cualquiera que éstos sean.
Este aval/seguro deberá de tener una duración indefinida, quedando vigente hasta que la Gerencia Urbanística Port 2000, no autorice su cancelación
(El aval/seguro deberá de estar inscrito en el Registro especial de avales/seguros y estar intervenido por fedatario público)
ANEXO 3.- MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE
Titular xxx Xxxxxxx
Quien firma el/la señor/a…………………………………………………………………, con DNI/NIE núm……………………………………………………….., en nombre propio/ en calidad de representante legal de la persona física/jurídica……………………………………………………………, con NIF núm , y a los efectos de licitar en el procedimiento de adjudicación
de , Exp.núm.
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD
Que tiene capacidad de obrar y no está incurrido en ninguna causa legal de prohibición de contratar con la Administración.
Que cumple con los requisitos de capacidad, aptitud y solvencia económica, financiera y técnica establecidos en el Pliego.
Que, en caso de ser propuesto adjudicatario, se compromete a aportar la documentación acreditativa que le requiera el órgano de contratación.
Que está al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes.
Que acepta que aquello establecido en el Pliego tenga carácter contractual.
Que en caso de que resulte adjudicatario se compromete a designar un responsable del contrato que actuará como interlocutor con Port 2000.
Que da cumplimiento a las previsiones de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales.
Que no está dado de baja de la matrícula del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y que figura inscrito/a en el epígrafe/s…………………………..
Que se someterá a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona de cualquier orden, para todas las incidencias que, de manera directa o indirecta, puedan derivarse del contrato, y con renuncia en su caso, al fuero jurisdiccional que pudiera corresponder al licitador.
Solo para personas jurídicas.
Que SI/NO se encuentra en un supuesto de exención de la IAE legalmente prevista.
Que SI/NO cumple con los requisitos de pequeña o mediana empresa, definida según lo que se establece el Reglamento (CE) núm. 800/2008, de la Comisión, de 6 xx xxxxxx de 2008, por el que se declaran determinadas categorías de ayuda compatibles con el mercado común en aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado y no están controladas directa o indirectamente por otra empresa que no cumple estos requisitos.
Únicamente para las empresas extranjeras
Que se somete expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que, de manera directa o indirecta, puedan derivarse del contrato, y que renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle.
Únicamente para las empresas que conformen un grupo empresarial.
Que la empresa …………………………….. forma parte del grupo empresarial
……………………… y, que la empresa/ las empresas del mismo grupo (nombre de las empresas) se presentan también en la presente licitación.
Localidad, fecha y firma de la persona declarante.
ANEXO 4.- MODELO DE DECLARACION RESPONSABLE
Componentes individuales xxx Xxxxxxx
Quien firma el/la señor/a…………………………………………………………………, con DNI/NIE núm……………………………………………………….., en nombre propio/ en calidad de representante legal de la persona física/jurídica……………………………………………………………, con NIF núm , y a los efectos de licitar en el procedimiento de adjudicación
de , Exp.núm.
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD
Que está al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes.
Localidad, fecha y firma de la persona declarante
ANEXO 5.- MODELO PROPOSICIÓN ECONÓMICA
Yo ........................... con domicilio en ........................ c/ ..................... núm teléfono
......................... con DNI (o CIF) núm.........., actuando en nombre y representación de
................................, según resulta del apoderamiento y facultades de la escritura xxx Xxxxxxx,
Sr...........................
Conocedor xxx Xxxxxx de cláusulas regulador relativo al contrato de cesión de los derechos de uso de la superficie necesaria para la instalación y explotación de un mercado de artesanía en el Xxxx del Dipòsit del Puerto de Barcelona, ofrece una contraprestación económica anual de
......................... Euros (letras y números).
Acompaña a esta proposición los documentos exigidos en el Pliego y declara que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar con la Administración.
Xxxxx, fecha y firma del titular o representante legal del licitador