Contract
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | |
Informe de Actividades No. 06 | |
Contrato No. 001 del año 2018 | |
Objeto del Contrato: Prestar servicios profesionales en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública para apoyar el desarrollo de procesos de selección y contratación necesarios para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad. | |
Periodo reportado: Del 05 xx xxxxx al 04 de julio de 2018 | |
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas |
Obligaciones Especificas | |
1. Adelantar la etapa precontractual, contractual y postcontractual de los procesos de selección que se desarrollen para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad. | Se elaboraron las adiciones y prorrogas de los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales N° 002, 016, 032, 044, 047 y 124 de 2018. Se elaboraron las liquidaciones de los Contratos de Prestación de Servicios N° 015, 037, 046 y 051 de 2015; 051, 134, 210, 217 y 275 de 2016; 067 y 256 de 2017. |
2. Apoyar en la elaboración de documentos tales como: análisis del sector, estudios previos, proyecto xx xxxxxx de condiciones, respuestas a observaciones, pliego de condiciones definitivo, evaluaciones de ofertas, actos administrativos, minutas de contratos o convenios, aprobación de pólizas, adiciones, prórrogas, cesiones, suspensiones y modificaciones de contratos y/o convenios en general, actas de liquidación y demás documentos que se requieran en las distintas etapas de la contratación. | Se apoyo en la elaboración y revisión de los documentos tales como: análisis del sector, estudios previos, proyecto xx xxxxxx de condiciones, dentro del proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa Electrónica N° 005 del 2018 - VMware, cuyo objeto: -Contratar la suscripción al servicio de soporte para los productos VMware, detallados en las condiciones técnicas del presente documento. Se apoyo en la elaboración del acta de la audiencia por presunto incumplimiento de obligaciones del Contrato de Prestación de Servicios N° 254 de 2017 y la Resolución N° 461 del 2el 6 xx xxxxx de 2018 mediante la cual se resuelve el Recurso de Reposición. Se apoyo en la elaboración de la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 047-2018, cuyo objeto: "Prestar servicios profesionales en la Dirección Jurídica de Función Pública, para apoyar todos los aspectos relativos a la Contratación Estatal, y a la expedición de conceptos”. Se apoyo en la elaboración de la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 016-2018, cuyo objeto:“Prestar servicios profesionales en la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Función Pública, para apoyar el desarrollo, optimización, mejoramiento, actualización, monitoreo y mantenimiento de los sistemas de información y gestión misionales y de apoyo de la Entidad, así como los portales web que apoyan dichos sistemas, incorporando los lineamientos de Gobierno Digital”. Se apoyo en la elaboración de la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 032-2018, cuyo objeto:“Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar la implementación de la tercera fase de la Estrategia de Desarrollo de Capacidad de entidades públicas, a través de la elaboración de propuestas de rediseños, a partir de la estructuración y el aprovechamiento de análisis sectoriales en el marco del postconflicto”. Se apoyo en la elaboración de la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 002-2018, cuyo objeto: "Prestar servicios profesionales en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública para apoyar el desarrollo de procesos de selección y contratación necesarios para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad”. Se apoyo en la elaboración de la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 044-2018, cuyo objeto:“Prestar servicios de apoyo a la gestión en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública, para el archivo de los documentos generados en desarrollo de los procesos de selección y contratación necesarios para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad”. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de Prestación de Servicios N° 015-2015, cuyo objeto:“Prestar los servicios de soporte y derechos de actualización de versiones, para la correcta operación de la mesa de servicio de la herramienta ProactivaNET”. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de |
Prestación de Servicios N° 037-2015, cuyo objeto:“Prestar el servicio de custodia, transporte y almacenamiento externo de los medios magnéticos, que contienen las copias de respaldo de la información de la Función Pública, de acuerdo con las condiciones técnicas establecidas en el presente Documento”. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de Prestación de Servicios N° 046-2015, cuyo objeto:“Suscripción, uso y soporte al servicio de Email Marketing para la Función Pública”. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de Prestación de Servicios N° 051-2015, cuyo objeto:“Adquirir la renovación de la suscripción del licenciamiento Suite Adobe Creative Cloud, durante doce (12) meses, para dos (2) de los equipos de cómputo, utilizados para el diseño gráfico de la Función Pública, de acuerdo con las condiciones técnicas establecidas en el Anexo Técnico (Anexo N° 2) de la Invitación Pública”. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de Prestación de Servicios N° 051-2016, cuyo objeto:“Prestar los servicios de soporte, derechos de actualización de versiones y adquisición del licenciamiento para la herramienta ProactivaNET”. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de Prestación de Servicios N° 134-2016, cuyo objeto:“Suscripción al licenciamiento de una Herramienta de Chat, para el Espacio de Asesoría Virtual – XXX del Portal Institucional, con el respectivo soporte, conforme con las condiciones técnicas establecidas en el presente documento”. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de Prestación de Servicios N° 210-2016, cuyo objeto:“Prestar los servicios de formación y entrenamiento en los cursos del Lenguaje de programación Java, según las especificaciones técnicas mínimas que se describen en el presente documento. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de Prestación de Servicios N° 217-2016, cuyo objeto:“Contratar el diseño, planificación, implementación y seguimiento de la estrategia de Gobierno en Línea (GEL) para la Función Pública, de acuerdo con los lineamientos vigentes establecidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – MINTIC”. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de Prestación de Servicios N° 067-2017, cuyo objeto:“Prestar el servicio de transporte, custodia y almacenamiento externo de los medios magnéticos, que contienen las copias de respaldo de la información de la función pública, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el presente documento”. Se apoyo en la elaboración del acta de liquidación del Contrato de Prestación de Servicios N° 256-2017, cuyo objeto:“Prestación de servicios para la renovación xx xxxxxxxx Web y micrositios de la Función Pública, así como la implementación de la segunda fase de la Estrategia de Gobierno en Línea para la Entidad”. Se publicó en la plataforma del SECOP II, la prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 124-2018, cuyo objeto:"Prestar servicios profesionales en la Dirección Jurídica de Función Pública, para la búsqueda de extractos, reseñas, jurisprudencia, normas y demás documentos jurídicos, que permitan la publicación o actualización de información, en el Gestor Normativo de la entidad”. | |
3. Efectuar la publicación de los procesos de selección a su cargo, en los diferentes portales institucionales requeridos por la Ley, tales como: Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP I y II) y Cámara de Comercio. | Se publicó en la plataforma de la Camara de Comercio, el proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa Electrónica N° 003 - LIFERAY DXP, que contiene el informe final de verificación de requisitos habilitantes, la resolución de adjudicación y el Contrato de Prestación de Servcios N° 178 de 2018, cuyo objeto es:Contratar la suscripción y soporte técnico para el licenciamiento Liferay DXP, conforme a las especificaciones técnicas exigidas. |
Se publicó en la plataforma del SECOP II, la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 047-2018, cuyo objeto: "Prestar servicios profesionales en la Dirección Jurídica de Función Pública, para apoyar todos los aspectos relativos a la Contratación Estatal, y a la expedición de conceptos”. | |
Se publicó en la plataforma del SECOP II, la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 016-2018, cuyo objeto:“Prestar servicios profesionales en la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Función Pública, para apoyar el desarrollo, optimización, mejoramiento, actualización, monitoreo y mantenimiento de los sistemas de información y gestión misionales y de apoyo de la Entidad, así como los portales web que apoyan dichos sistemas, incorporando los lineamientos de Gobierno Digital”. | |
Se publicó en la plataforma del SECOP II, la adición y prórroga del |
Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 032-2018, cuyo objeto:“Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar la implementación de la tercera fase de la Estrategia de Desarrollo de Capacidad de entidades públicas, a través de la elaboración de propuestas de rediseños, a partir de la estructuración y el aprovechamiento de análisis sectoriales en el marco del postconflicto”. Se publicó en la plataforma del SECOP II, la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 002-2018, cuyo objeto: "Prestar servicios profesionales en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública para apoyar el desarrollo de procesos de selección y contratación necesarios para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad”. Se publicó en la plataforma del SECOP II, la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 044-2018, cuyo objeto:“Prestar servicios de apoyo a la gestión en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública, para el archivo de los documentos generados en desarrollo de los procesos de selección y contratación necesarios para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad”. Se publicó en la plataforma del SECOP II, la prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 124-2018, cuyo objeto:"Prestar servicios profesionales en la Dirección Jurídica de Función Pública, para la búsqueda de extractos, reseñas, jurisprudencia, normas y demás documentos jurídicos, que permitan la publicación o actualización de información, en el Gestor Normativo de la entidad”. Se publicó en la plataforma del SECOP I, el acta de la audiencia por presunto incumplimiento de obligaciones del Contrato de Prestación de Servicios N° 254 de 2017, la Resolución N° 461 del 6 xx xxxxx de 2018 mediante la cual se resuelve el Recurso de Reposición presentado contra la Resolución N° 401 del 21 xx xxxx de 2018 mediante la cual se declara el incumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios N° 254 de 2017 se impone multa a ADA S.A.. Se publicó en la plataforma de la Camara de Comercio las Resoluciones N° 401 del 21 xx xxxx de 2018 y 461 del 6 xx xxxxx de 2018, mediantes las cuales se declara el incumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios N° 254 de 2017 se impone multa a ADA S.A. y se resuelve el Recurso de Reposición. | |
4. Registrar y actualizar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), la información de los procesos de selección y contratación que se requiera | Se publicó en la plataforma del SIGEP, la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 047-2018, cuyo objeto: "Prestar servicios profesionales en la Dirección Jurídica de Función Pública, para apoyar todos los aspectos relativos a la Contratación Estatal, y a la expedición de conceptos”. Se publicó en la plataforma del SIGEP, la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 016-2018, cuyo objeto:“Prestar servicios profesionales en la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Función Pública, para apoyar el desarrollo, optimización, mejoramiento, actualización, monitoreo y mantenimiento de los sistemas de información y gestión misionales y de apoyo de la Entidad, así como los portales web que apoyan dichos sistemas, incorporando los lineamientos de Gobierno Digital”. Se publicó en la plataforma del SIGEP, la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 032-2018, cuyo objeto:“Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública, para apoyar la implementación de la tercera fase de la Estrategia de Desarrollo de Capacidad de entidades públicas, a través de la elaboración de propuestas de rediseños, a partir de la estructuración y el aprovechamiento de análisis sectoriales en el marco del postconflicto”. Se publicó en la plataforma del SIGEP, la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 002-2018, cuyo objeto: "Prestar servicios profesionales en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública para apoyar el desarrollo de procesos de selección y contratación necesarios para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad”. Se publicó en la plataforma del SIGEP, la adición y prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 044-2018, cuyo objeto:“Prestar servicios de apoyo a la gestión en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública, para el archivo de los documentos generados en desarrollo de los procesos de selección y contratación necesarios para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad”. Se publicó en la plataforma delSIGEP, la prórroga del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales N° 124-2018, cuyo objeto:"Prestar |
servicios profesionales en la Dirección Jurídica de Función Pública, para la búsqueda de extractos, reseñas, jurisprudencia, normas y demás documentos jurídicos, que permitan la publicación o actualización de información, en el Gestor Normativo de la entidad”. | |
5. Asistir y brindar apoyo al Comité de Contratación de la Entidad, en los temas que guarden relación con los procesos de selección a su cargo | Asistí al Comité de Contratación de la Entidad el día veintisiete (27) xx xxxxx de 2018, y apoye en la presentación de los estudios previos del proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa Electrónica N° N° 005 del 2018 - VMware, cuyo objeto: -Contratar la suscripción al servicio de soporte para los productos VMware, detallados en las condiciones técnicas del presente documento. |
6. Formar parte de los Comités de Evaluación que se conformen durante el desarrollo de los procesos de selección y contratación a su cargo. | Durante este periodo no se desarrollaron actividades correspondientes a esta obligación. |
7. Apoyar jurídicamente los aspectos requeridos durante la ejecución de los contratos suscritos por la Entidad. | Se apoyó en la elaboración de la comunicación a la Procuraduría General de la Nación las Resolcuiones N° 401 del 21 xx xxxx de 2018 y 461 del 6 xx xxxxx de 2018, mediantes las cuales se declara el incumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios N° 254 de 2017 se impone multa a ADA S.A. y se resuelve el Recurso de Reposición. |
Obligaciones Generales | |
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | Durante la ejecución contractual se cumplió con las obligaciones establecidas, sin novedad alguna. |
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | A la fecha se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación, asistiendo a las reuniones programadas por el Área y por la Entidad. |
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | Se efectuó seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquridos en las reuniónes, relacionadas con el objeto contractual. |
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | Se hizo entrega del examen médico pre-ocupacional para la realización del primer pago. |
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | Se adjunta un (1) informe de ejecución de las obligaciones del periodo de ejecución comprendido entre el 05/06/2018 y el 04/07/2018. |
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Se anexa pago de planilla del mes xx xxxxx de 2018. |
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | La ejecución contractual se realizó bajo los parámetros del Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad |
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | Se actualizó la hoja de vida en el SIGEP para la firma del contrato y no se han realizado modificaciones posteriores. |
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Se atendieron solicitudes, condiciones y/o recomendaciones, en la ejecución contractual. |
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | A la fecha no se han presentado novedades o anomalias relacionadas con la ejecución contractual. |
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | Se ha mantenido actualizada e informada a Función Pública, acerca del lugar de domicilio. |
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | Durante la ejecución contractual se desarrollaron las obligaciones de forma autónoma |
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | Durante la ejecución contractual he actuado con responsabilidad y profesionalismo. |
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Durante la ejecución contractual he contado con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. |
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para | Durante la ejecución contractual he contado con un computador para desarrollar las actividades contractuales. |
proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | |
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. | Durante la ejecución contractual no he accedido a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarle a hacer u omitir cualquier acto o hecho. |
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | Durante la ejecución contractual he obrado con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. |
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país). | Durante la ejecución contractual no me he desplazado a ninguna ciudad del país o fuera de él. |
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | Durante la ejecución contractual he cumplido con la normatividad vigente. |
Anexos: Se adjunta comprobante de pago de aportes al Sistema Integral en Salud, Pensión y ARL, correspondiente al periodo comprendido entre el 5 xx xxxxx al 4 de julio de 2018. | |
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 | |