SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. SATENA

PLIEGO DE CONDICIONES
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SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. SATENA

SELECCIÓN ABIERTA No. SA-009-2016

OBJETO: Prestación del servicio de restaurante, cafetería y suministro de alimentos para el personal de SATENA.

SATENA, en ejercicio de los principios que rigen su actividad contractual

CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL CONTROL SOCIAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA

Mayores informes, Teléfono: 4238530 Extensiones 4060/4061/4062/4063 Xxxxxxx Xx Xxxxxx Xx. 000 - 00, Xxxxxxx Xx.0, Xxxxxxxx 11 de la ciudad de Bogotá D.C.

Página Web: xxx.xxxxxx.xxx y correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx

00 XX XXXXX XX 0000 XXXXXX X.X., XXXXXXXX

CAPITULO 1

CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

1.1. OBJETO Y ALCANCE

Prestación del servicio de restaurante, cafetería y suministro de alimentos para el personal de

SATENA, de acuerdo a las características técnicas establecidas.

El alcance está determinado en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente pliego de condiciones.

1.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA

Toda la información y demás actuaciones que se produzcan con ocasión del presente proceso de selección, serán publicadas y podrán consultarse en la página WEB de SATENA xxx.xxxxxx.xxx. Por lo anterior, tales actos son oponibles desde el momento en que aparezcan publicados en dicho medio.

Cualquier solicitud de información, aclaración o explicación xxx xxxxxx de condiciones, debe dirigirse al Área de Contratos de SATENA al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o mediante comunicación escrita radicada en la Xx. Xx Xxxxxx Xx 000 – 08 Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución se contará a partir del 01 de julio de 2016 y hasta el 31 de diciembre de 2016, previa firma del contrato por las partes y expedición del registro presupuestal por parte de SATENA. Para efectos de la liquidación y demás trámites a que haya lugar, la vigencia del contrato será de cuatro (4) meses posteriores a la fecha de su terminación.

Teniendo en cuenta las limitaciones presupuestales que le asisten a SATENA por ser una entidad estatal, el contrato podrá prorrogarse por períodos anuales de cada vigencia previo acuerdo entre las partes, siempre y cuando las condiciones económicas y técnicas ofrecidas por el contratista sean favorables para la entidad. El plazo de ejecución y vigencia del contrato respetará el principio de anualidad presupuestal. Por lo tanto, la prórroga del contrato estará condicionada a la obtención y apropiación de los recursos presupuestales por parte de SATENA. En tal sentido, si la entidad no adquiere la disponibilidad presupuestal correspondiente al inicio de cada vigencia fiscal, no estará obligada a continuar con el contrato y/o aceptación de oferta, sin que ello implique ninguna clase de multa, perjuicio o sanción para las partes.

En todo caso, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento, previa notificación escrita con treinta (30) días calendario de antelación, como mínimo, a la fecha de terminación propuesta. Esta decisión no generará reconocimiento de perjuicios, multas, penalidades ni indemnización alguna para las partes.

1.4. LUGAR Y FORMA DE EJECUCIÓN

El objeto del contrato se ejecutará en las instalaciones de SATENA, ubicadas en la Xxxxxxx Xx Xxxxxx Xx. 000-00 Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx 00, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X. o en el lugar indicado por SATENA, según lo requiera de acuerdo con su operación y con la necesidad del servicio durante la ejecución del contrato.

1.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial estimado será discriminado de la siguiente manera:

CONCEPTO	MONTO	CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL VIGENCIA 2016
Refrigerios	$17.861.580	2210 de 00 xx xxxxxxx xx 0000
Xxxxxxx xxxxxxxxx	$18.003.870
Alimentación Alta Dirección	$2.673.120
TOTAL incluido IVA y demás impuestos que procedan	TREINTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y OCHO MIL QUINIENTOS SETENTA PESOS M/CTE ($38.538.570)

Nota 1: El valor total de la oferta económica incluidos los impuestos que procedan, NO PODRÁ SUPERAR EN NINGÚN CASO EL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO, so pena de rechazo.

Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del presente pliego de condiciones.

Nota 2: El presupuesto estimado está dado en pesos colombianos corrientes e incluye los efectos inflacionarios. Por lo tanto, no se reconocerá al contratista ningún ajuste o factor adicional, salvo disposición legal en contrario.

Nota 3: Los costos generados por la adquisición del bien y/o servicio para las vigencias posteriores, en caso de prórroga del contrato, serán asumidos con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal que para el efecto expida SATENA, de conformidad con lo indicado en el numeral 1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN del presente pliego de condiciones.

Nota 4: SATENA podrá utilizar el monto total aquí descrito o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del CONTRATISTA respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar los bienes según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas ni máximas.

1.6. FORMA DE PAGO

1. Suministro de refrigerios y alimentación de la Alta Dirección:

SATENA pagará en mensualidades vencidas y hasta por el valor total del contrato que se suscriba, en un plazo de cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir del día siguiente de la radicación de la factura y/o cuenta de cobro correspondiente, previa comprobación del suministro del bien y/o prestación del servicio y visto bueno por parte del supervisor del contrato.

2. Prestación del servicio de restaurante y cafetería:

EL CONTRATISTA pagará a SATENA la suma de OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS

M/CTE ($850.000) mensuales como compensación por uso de los espacios de propiedad de SATENA y de los gastos de servicios públicos (agua, luz, teléfono), disposición de residuos, lavado de tanques de agua y lavado de trampa de grasas que asume la entidad, dentro de los quince (15) primeros días calendario de cada mes, de forma anticipada.

Requisitos de facturación

Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de los siguientes documentos:

a. Certificado de cumplimiento del bien y/o servicio y autorización de pago suscrito por el Supervisor del Contrato designado por SATENA y,

b. Certificación de pago suscrita por el representante legal o revisor fiscal del CONTRATISTA, según corresponda, respecto de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos laborales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.

De no cumplir con este requisito al momento de radicar la facturación, no se recibirá ningún documento.

Valor facturado

El valor facturado por EL CONTRATISTA deberá corresponder a las cantidades de bienes y/o servicios reales entregados y recibidos a satisfacción por SATENA y conforme a los precios unitarios o mensuales ofertados en su propuesta.

La factura y/o cuenta de cobro solo será autorizada luego de la entrega total realizada por el proveedor, previa constancia de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato.

Impuestos y deducciones

EL CONTRATISTA conoce y acepta que los pagos de los bienes suministrados y/o servicios prestados a SATENA estarán sujetos a lo establecido en las normas tributarias colombianas vigentes. Por lo tanto, la Dirección Financiera de SATENA liquidará todos los impuestos, tasas, contribuciones y/o retenciones a que haya lugar al momento de cada pago.

1.7. ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se hará en forma TOTAL. Por lo tanto, los proponentes deberán manifestar su aceptación respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas de los bienes y servicios requeridos y ofertar el valor total, mediante el diligenciamiento del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS y del ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del

presente pliego de condiciones.

SATENA no considerará como válidas aquellas propuestas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.

1.8. GARANTIAS

A. GARANTIA ÚNICA que ampare los siguientes riesgos:

i. Cumplimiento de las obligaciones contractuales: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.

ii. Calidad del servicio: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro

(4) meses más y en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.

iii. Calidad de los bienes suministrados: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.

iv. Pago de salarios y prestaciones sociales: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más y en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato.

B. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: EL CONTRATISTA deberá entregar una póliza de RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. EL CONTRATISTA podrá incluir a SATENA como beneficiaria dentro de su póliza de responsabilidad civil global, por los mismos cubrimientos y coberturas aquí exigidas.

Las garantías deberán ser suministradas dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de suscripción del contrato por las partes.

También deberá contemplar una nota que de manera expresa señale:

“No obstante ser SATENA de naturaleza jurídica Entidad Estatal, la presente póliza se emite con el clausulado de garantía de cumplimiento en favor de particulares, por regirse su contratación a las

disposiciones del derecho privado conforme lo dispuesto por el Artículo 16 de la Ley 1150 del 16 de

julio de 2007”.

CAPITULO 2

ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

La Ley 1427 de 2010 modificó la naturaleza jurídica de SATENA y determinó que todos sus actos jurídicos, contratos y actuaciones necesarias para administrar y desarrollar el objeto social, una vez constituida como sociedad de economía mixta, se regirán exclusivamente por las reglas del derecho privado, sin atender el porcentaje del aporte estatal dentro del capital social de la empresa.

Para efectos legales y contractuales, SATENA adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular; en consecuencia, los contratos que celebre SATENA se regirán por su Manual de Contratación en las materias particularmente reguladas y por el derecho civil y comercial, en lo que sea pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, SATENA dará aplicación en su actividad contractual a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, así como al régimen de inhabilidades e incompatibilidades para la contratación estatal, previstos la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios y en el Estatuto Anticorrupción.

Bajo lo expuesto, el presente proceso de selección se realiza conforme a la siguiente modalidad de selección prevista en el Manual de Contratación Vigente, así:

“5.2.2. CONTRATACIÓN ABIERTA. Se aplicará para la contratación de los bienes y servicios necesarios para SATENA, salvo que se encuentre enmarcada en una de las causales de contratación directa. La contratación abierta a su vez tendrá las siguientes modalidades:

(…)

2. Selección abierta. Teniendo en cuenta condiciones de calidad y precio cuya cuantía este comprendida entre los 51 SLMMV hasta los 1000 SLMMV.”

El Manual de Contratación de SATENA se encuentra publicado en la página Web

xxx.xxxxxx.xxx.

a. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Actividad	Fecha Inicio	Fecha Terminación	Hora Inicio	Hora Terminación	Lugar
Publicación xxx Xxxxxx de Condiciones.	17 xx xxxxx de 2016	23 xx xxxxx de 2016	8:00 a.m.	11:00 a.m.	Pág. Web SATENA: xxx.xxxxxx.xxx
Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones.	17 xx xxxxx de 2016	21 xx xxxxx de 2016	8:00 a.m.	5:00 p.m.	Al correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o en la Oficina del Grupo de Contratos.
NSPECCIÓN OPCIONAL A LAS ÁREAS DEL RESTAURANTE Y CAFETERÍA	17 xx xxxxx de 2016	21 xx xxxxx de 2016	8:00 a.m.	4:00 p.m.	Solicitar cita: Dirección Administrativa Tel: 0000000 Ext 4101/ 4100. María Elena Cuervo xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx
Publicación Respuesta a Observaciones.	22 xx xxxxx de 2016		8:00 a.m.		Pág. Web SATENA: xxx.xxxxxx.xxx
Cierre Proceso / Recepción de Propuestas.	23 xx xxxxx de 2016		11:00 a.m.		Oficina del Grupo de Contratos o al correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx
Periodo de Evaluación de las Propuestas.	23 xx xxxxx de 2016	24 xx xxxxx de 2016	Una vez finalice la Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas	5:00 p.m.
Publicación Informe Previo de Evaluación.	27 xx xxxxx de 2016		8:00 a.m.		Pág. Web SATENA: xxx.xxxxxx.xxx
Presentación Observaciones al Informe Previo	27 xx xxxxx de 2016	28 xx xxxxx de 2016	8:00 a.m.	5:00 p.m.	Al correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o en la Oficina del Grupo de Contratos.
Publicación: Informe de Evaluación Definitivo Respuesta a las observaciones. Aceptación de oferta del proponente seleccionado.	29 xx xxxxx de 2016		8:00 a.m.		Pág. Web SATENA: xxx.xxxxxx.xxx
Suscripción del contrato	30 xx xxxxx de 2016		8:00 a.m.		Oficina del Grupo de Contratos

b. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

Podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas para desarrollar su objeto en el país, así como los consorcios o uniones temporales, conformados por éstas, que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones sustanciales establecidas en el presente pliego de condiciones.

a. Extranjeros:

Las personas extranjeras interesadas en participar en el presente proceso de selección, deberán aportar, cuando ello aplique, los documentos solicitados en este pliego de condiciones mediante la presentación de un documento equivalente emitido por la persona competente en el exterior, o un documento que contenga la misma información solicitada por SATENA en este pliego de condiciones.

Los documentos expedidos en el exterior deberán estar sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes relacionadas con los documentos otorgados por autoridad extranjera.

El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales de la jurisdicción o lugar de prestación del servicio y sobre el objeto de la contratación que se adelanta.

b. Consorcio y Uniones Temporales:

i. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en el caso de Uniones temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del contratante.

ii. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará como representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal.

iii. Los miembros del consorcio responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que la conforman.

iv. Los integrantes de la Unión temporal responderán solidariamente por el cumplimiento de la propuesta y del objeto del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros que la conforman.

v. Los consorciados o unidos temporalmente, deben permanecer en consorcio o unidos temporalmente durante el término de vigencia del contrato y un (1) años más. Por tanto deberá indicarse en la propuesta que durante este término no será disuelta ni liquidada ninguna de estas formas de asociación, ni habrá cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal.

NOTA: Indistintamente de la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la oferta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la xxxxxxxx de una obligación solidaria e indivisible en relación con la presentación de la oferta, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía y en general, para todos los efectos que del contrato se deriven. Existe responsabilidad solidaria e indivisible tanto en

la fase precontractual como en la contractual y postcontractual y para la existencia de esta, basta que la oferta se presente en forma conjunta, en consorcio o en unión temporal.

c. VALOR JURÍDICO DE LAS INVITACIONES EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN

Las invitaciones a presentar oferta, cotización o a participar en una subasta, no son consideradas jurídicamente vinculantes, sino como una solicitud a los interesados para que si lo desean presenten sus ofertas o cotizaciones a la empresa, quien por este hecho no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección o de concluirlo.

Al presentar las ofertas, los proponentes aceptan:

 Que conocen y aceptan el alcance de la presente selección de contratista.

 Que conocen y aceptan que SATENA no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el proceso, tal y como se establece en el presente pliego.

 Que conocen y se comprometen a cumplir el Manual de Contratación de SATENA.

 Que conocen y se comprometen a cumplir el Manual SISOMA para contratistas y subcontratistas de SATENA.

 Si el proponente es una persona natural, deberá manifestar que conoce la política de habeas data de SATENA, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y por tanto se compromete a leer el aviso de privacidad, para lo cual deberá diligenciar el ANEXO No. 8 AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES del presente

pliego de condiciones.

SATENA no considerará como válidas aquellas propuestas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen, y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales, o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.

Así mismo, SATENA se reserva el derecho de suspender el proceso de selección en cualquiera de sus etapas o de no adjudicar el contrato a ninguno de los oferentes, sin que por ello pueda existir reclamación alguna por parte de los intervinientes. De igual forma se aclara que con la presentación y/o recepción de las propuestas, SATENA no asume ningún compromiso de continuar o concluir el proceso de selección.

d. INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES

En el presente documento se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales y demás condiciones necesarias que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la ejecución del objeto de que trata este pliego de condiciones.

El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas.

e. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES O A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN

Los interesados podrán solicitar cualquier aclaración al contenido del presente pliego de condiciones o a los informes de evaluación dentro del plazo indicado en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o radicada directamente en las instalaciones del Área de Contratos de SATENA, a lo cual SATENA responderá mediante comunicación escrita publicada en la Web, vía correo electrónico o correo ordinario.

Las observaciones al pliego de condiciones o a los informes de evaluación que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas en el referido cronograma, se entenderán extemporáneas y, por lo tanto, no se les dará respuesta.

SATENA podrá hacer las modificaciones que considere convenientes al pliego de condiciones mediante Adendas, las cuales serán publicadas en la página web xxx.xxxxxx.xxx.

f. DILIGENCIA DE CIERRE Y PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR OFERTA

En la fecha, hora y lugar señalado en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, se llevará a cabo el cierre oficial del plazo de presentación de ofertas dentro del presente proceso.

Las ofertas presentadas fuera del término previsto en dicho cronograma, serán devueltas al proponente y, por lo tanto, no serán tenidas en cuenta para el presente proceso de selección.

La propuesta radicada en el Área de Contratos de SATENA, sea personalmente, por correo ordinario o a través de correo electrónico, de acuerdo con lo señalado en el numeral 3.2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS del presente pliego de condiciones, será la propuesta definitiva y no podrá ser objeto de modificación, complementación o adición alguna por parte del proponente.

Los proponentes podrán retirar su oferta siempre y cuando se solicite por escrito y antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de recepción de propuestas del presente proceso. En tal caso, será devuelta en el estado en que fue entregada y el proponente no podrá volver a presentar oferta por sí o por interpuesta persona para este mismo proceso.

Con posterioridad a la fecha de cierre del proceso, el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.

Una vez vencido el plazo para recibir ofertas, el Área de Contratos de SATENA levantará un acta donde conste el nombre de los proponentes que presentaron oferta y el valor de la misma, salvo que la dinámica del proceso de selección no lo permita.

g. HABILITACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS

Dentro de la fecha y hora señaladas en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, SATENA elaborará los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicos necesarios dentro de la etapa de habilitación y evaluación de ofertas.

En dicho término se podrán solicitar a los proponentes las aclaraciones, explicaciones y documentos que se estimen indispensables, sin que por ello el proponente pueda adicionar, modificar o mejorar su oferta.

Todos los documentos exigidos por SATENA en el presente pliego de condiciones para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES, serán SUBSANABLES salvo que en la NOTA de cada documento se establezca lo contrario. Tampoco lo serán en caso de que se trate de documentos de carácter calificable o que generen puntaje, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

h. EXHIBICIÓN DE LAS EVALUACIONES

Dentro de la fecha, hora y lugar señalados en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, SATENA publicará a través de su Página Web los informes de evaluación, en el horario de 8:00

a.m. a 5:00 p.m., con el fin de que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus OFERTAS.

CAPITULO 3

CONDICIONES GENERALES DE LAS PROPUESTAS

a. RESPONSABILIDAD EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente Pliego de Condiciones, en sus anexos y adendas. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de SATENA, formarán parte integral del contrato resultante del presente proceso de selección.

Los estudios adelantados por la entidad para el presente proceso de contratación son para determinar la base del proceso, en ningún momento se deben considerar o tomar como una asesoría para el proponente en materia de inversión legal, financiera, tributaria, fiscal o de otra naturaleza.

El proponente deberá tener en cuenta todos los costos en que incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de la presente selección, se basará en sus propios estudios técnicos, económicos y jurídicos y en sus propias estimaciones y las características del negocio a suscribir.

Por lo tanto:

a. Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones legales y económicas que implica su ofrecimiento.

b. El proponente debe informarse sobre los requisitos legales de la jurisdicción o lugar de prestación del servicio y del tipo de contratación que se adelanta.

c. En el evento que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la elaboración de su oferta, no lo eximirá de la responsabilidad en el contenido de la misma, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos a reajustes por parte del futuro contratante en el caso que dichas omisiones generen un sobrecosto en la prestación del servicio.

d. Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar evaluar y asumir impuestos, tasas y contribuciones así como los demás costos tributarios y de cualquier naturaleza que demande el contrato a celebrar.

e. Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste, razón por la cual SATENA no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

SATENA no considerará como válidas aquellas propuestas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen, y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales, o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.

3.2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Los interesados en participar en el presente proceso de selección podrán radicar sus propuestas directamente en el Área de Contratos de SATENA, enviarla por correo ordinario o por correo electrónico, dentro del término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas establecido en el numeral 2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO y atendiendo las reglas indicadas a continuación.

a. Los documentos se deberán anexar en el mismo orden que se relaciona en los siguientes numerales e incluir un índice, con el fin de facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación.

b. Las propuestas deberán presentarse en escrito y redactarse en idioma castellano o presentarse con traducción oficial al castellano, entregadas en original y dos (2) copias marcadas así: Original, Copia No.1, Copia No. 2, en sobres cerrados, separadas, debidamente rotuladas en su parte exterior indicando el número del proceso de selección y deberán incluir diligenciados todos los anexos. Igualmente se podrá entregar una copia de la propuesta en medio magnético (CD/DVD).

c. El original y las copias deben estar foliados en estricto orden numérico consecutivo ascendente. En caso de discrepancia entre el medio magnético y el medio físico, prevalecerá la información contenida en el medio físico de la oferta original. La información contenida en las copias de las propuestas debe coincidir en su totalidad con el original de la propuesta. En caso de presentarse alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias o la

información suministrada en medio magnético, prevalecerá la información consignada en el medio físico original.

d. El original deberá ser firmado por el proponente a través de su representante o apoderado, según el caso. Tanto el original como las copias deberán estar foliados en orden consecutivo ascendente, incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos indispensables para considerar y estudiar la propuesta, cumpliendo con las instrucciones de este Pliego de Condiciones.

e. Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad de los requerimientos xxx xxxxxx de condiciones y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones en él previstas.

f. Todos los anexos que los pliegos de condiciones indiquen deben estar debidamente diligenciados, so pena de no tener calificación por el aspecto no diligenciado, cuando así se hubiere previsto. No habrá exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren en el proceso de selección.

g. Los documentos expedidos en el exterior deberán estar sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes relacionadas con los documentos otorgados por autoridad extranjera.

h. SATENA no admite propuestas enviadas por fax.

SATENA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada por los proponentes.

3.2.1. PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE PROPUESTAS POR CORREO ELECTRÓNICO Y ORDINARIO

Con el fin de salvaguardar el derecho de participación de los proponentes y garantizar la pluralidad de oferentes en el proceso, SATENA admite propuestas enviadas por correo electrónico y/o correo ordinario, de acuerdo con los siguientes términos:

1. Las ofertas remitidas por correo electrónico deberán ser enviadas en PDF (Portable Document Format) al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx, dentro del término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas establecido en el numeral 2.2 “CRONOGRAMA DEL PROCESO”. Para efectos de establecer la fecha y hora de recepción de una propuesta, se tendrá en cuenta la fecha y hora de llegada al destinatario. SATENA no asume responsabilidad alguna por la falla, inconsistencia o error en el envío de la propuesta por correo electrónico. Para todos los efectos, se entiende la hora como la hora legal colombiana.

Una vez efectuada la audiencia de cierre y recepción de propuestas de acuerdo con el “CRONOGRAMA DEL PROCESO”, el proponente deberá enviar su oferta en original por correo ordinario o radicarla en el Grupo de Contratos de SATENA, ubicado en la Avenida El Dorado No. 103 - 08, Xxxxxxx Xx.0, Xxxxxxxx 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, X.X., Xxxxxxxx, con el fin de que la oferta enviada por correo electrónico repose en el expediente contractual del proceso.

En caso que el proponente no radique los documentos en original y sea el/los proponente(s) seleccionado, la firma del contrato estará sujeta a la remisión de la totalidad de estos documentos.

En caso de discrepancia entre la propuesta enviada por correo electrónico y los documentos físicos enviados, prevalecerá la información contenida en el medio electrónico de la oferta enviada por correo electrónico.

Todos los anexos de este pliego de condicione deben estar debidamente diligenciados, so pena de no tener calificación por el aspecto no diligenciado, cuando así se hubiere previsto. Para la propuesta enviada por correo electrónico, los documentos en los cuales sea necesaria la firma, deberán enviarse con la firma respectiva escaneada.

Para información del proponente, SATENA utiliza el sistema operativo Windows, por lo tanto, toda propuesta enviada por correo electrónico deberá estar contenida en formato PDF y permitir ser descargada en el mencionado sistema.

2. Las ofertas remitidas por correo ordinario deberán llegar a las instalaciones de SATENA antes de la fecha y hora máxima establecida en el término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas de que trata el numeral 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO. Para el envío de la oferta por correo ordinario, el proponente deberá enviar un correo electrónico a xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx, informando el día de envío y la posible fecha y hora de recepción en SATENA. Lo anterior, con el fin de que el Área de Contratos verifique con antelación a celebrase la audiencia de que trata el numeral 2.7 de este pliego de condiciones, las propuestas que fueron recibidas por correo ordinario en la dependencia de SATENA encargada para el efecto.

SATENA no asume responsabilidad alguna por la recepción de la oferta con posterioridad a la fecha y hora máxima establecida en el término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas de que trata el numeral 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO.

3.3 VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del Proceso o de sus prórrogas si las hubiere. La validez de la propuesta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de seriedad de la OFERTA.

Con posterioridad al a fecha de cierre del proceso el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.

3.4 CONFIDENCIALIDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes deben indicar en su OFERTA cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la OFERTA es pública.

3.5 DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas presentadas para el presente proceso de selección serán analizadas por SATENA, en primer término, para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES de carácter Jurídico, Técnico y Financiero, de acuerdo con los parámetros exigidos en el presente pliego de condiciones.

Las propuestas que cumplan con dichos requisitos serán objeto de comparación y calificación de acuerdo con los factores de escogencia y con la ponderación de los mismos.

Al final, SATENA seleccionará la oferta del proponente que cumplió con los requisitos solicitados en este pliego de condiciones, de acuerdo con el resultado de la evaluación final de las propuestas presentadas.

Los siguientes son los documentos que debe contener la propuesta de manera obligatoria para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES de carácter Jurídico, Financiero y Técnico, y sin perjuicio de aquellos no necesarios para la comparación de propuestas, que puedan ser solicitados al proponente.

SUBSANABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS: Todos los documentos exigidos por SATENA en los siguientes numerales para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES, serán SUBSANABLES salvo que en la NOTA de cada documento se establezca lo contrario. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

No serán subsanables los documentos de carácter calificable o que generen puntaje, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración.

A. DOCUMENTACION LEGAL:

1) CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA.

La OFERTA debe estar acompañada de la carta de presentación firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada según el formato del ANEXO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA del presente pliego de condiciones.

Nota 1: La presentación del ANEXO No. 2 sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. La no aclaración del citado anexo dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.

2) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

El proponente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la oferta expedida a favor de entidades particulares por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera.

En caso de presentar póliza, se debe adjuntar el recibo de caja o el documento que acredite el pago de la prima.

De presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del documento que declare el incumplimiento del oferente”.

BENEFICIARIO:	SERVICIO AEREO A TERRITORIOS NACIONALES “SATENA”
MONTO:	Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta.
VIGENCIA:	Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, término que se considera de validez de la OFERTA.

SATENA hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA en los siguientes casos:

1) Antes de la adjudicación: Se hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA si después del cierre y antes de la adjudicación se incumplen las obligaciones objeto xxx xxxxxx de seriedad de las OFERTAS.

2) Después de la adjudicación: Si el proponente adjudicatario no firma el contrato dentro del término señalado en el cronograma del presente Pliego de Condiciones. SATENA tendrá a su favor en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la OFERTA, SATENA podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la OFERTA del proponente o del adjudicatario y la adjudicación o correspondiente aceptación de oferta, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del proponente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones.

La garantía se hará efectiva en los siguientes eventos:

1. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos de condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue, siempre y cuando el término de esa prórroga no exceda los tres (3) meses.

3. La falta de entrega por parte del proponente seleccionado de la garantía única que avala el cumplimiento de las obligaciones del contrato.

4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de ofertas.

Cuando la OFERTA sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser

tomada a nombre de todos sus integrantes, en caso de ser personas jurídicas el nombre que aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellas, especificando el número de identificación de cada uno de los miembros y su porcentaje de participación en la OFERTA.

El proponente, por el acto de ofertar, acepta que SATENA le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía.

Una vez adjudicada la contratación, la garantía de seriedad de la oferta será devuelta a solicitud de los proponentes, quienes deberán retirarla en la Oficina del Área de Contratos de SATENA ubicada en la Xxxxxxx Xx Xxxxxx # 000-00 Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx 00 xx Xxxxxx X.X.

Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, SATENA solicitará al oferente clasificado en segundo lugar, la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su propuesta sea favorable para SATENA conforme a lo previsto en éste pliego.

Nota 1: La falta de presentación de la póliza de seriedad de la propuesta o la constitución en cuantía o vigencia inferior a la mínima solicitada por SATENA, no generará el rechazo de plano de la OFERTA. En estos casos, SATENA solicitará al proponente presentar la póliza o ajustar la cuantía o vigencia de la misma dentro de un término perentorio. Sin embargo, la fecha y hora de expedición de la garantía deberá ser anterior al cierre del presente proceso.

Nota 2: Si cumplido dicho término el proponente no ha radicado la póliza de seriedad y/o efectuado las modificaciones solicitadas, tal circunstancia será causal de rechazó de la propuesta.

3) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.

Este documento se verificará para acreditar la capacidad jurídica del proponente, quien deberá cumplir al momento de la presentación de la oferta con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la oferta.

b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la oferta y suscripción del contrato.

d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la(s) persona(s) jurídica(s) la celebración y

ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.

Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

Nota 2. La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.

4) AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE.

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar OFERTA o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la OFERTA y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal.

Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.

5) PODER.

Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado, deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo.

Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos

con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.

6) DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (si hay lugar a ello).

Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar tal circunstancia mediante documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos, su responsabilidad y duración, porcentajes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del SATENA.

Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más.

Nota 1: La falta de presentación de este documento NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.

7) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL PROPONENTE.

8) CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL.

El proponente debe presentar el ANEXO No. 3 CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el Representante Legal, en la cual se acredite el cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados, en los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, correspondiente a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en las normas vigentes para el efecto.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá

presentar de manera independiente la anterior certificación.

Si la propuesta es presentada por persona natural (en el caso que sea procedente), esta deberá acreditar los documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso.

Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos, NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazó de la propuesta.

9) FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA.

La OFERTA deberá acompañarse del formato único de hoja de vida de persona jurídica y/o persona natural del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciado, relacionando en ella la experiencia con la que cuente el proponente.

10) IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA-RUT.

La OFERTA deberá acompañarse de fotocopia de la identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece el proponente.

11) CERTIFICACIÓN BANCARIA.

La OFERTA deberá acompañarse de un certificado expedido por la entidad financiera en donde el proponente posea cuenta corriente o de ahorros y en la cual se indique el número de la cuenta, clase, nombre del titular y su número de identificación, a través de la cual el SATENA efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir en el evento que le sea adjudicado.

12) VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

En caso de no adjuntarse por parte de los proponentes el certificado de verificación del boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República y los antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, SATENA procederá a efectuar la correspondiente comprobación.

13) ANEXO No. 6 INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS

B. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA:

1. Balance General a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2015 clasificado en corriente y no corriente, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 xx Xxxxx 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 xx xxxxx de 2006.

2. Estado de Resultados a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2015, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 xx Xxxxx 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 xx xxxxx de 2006.

3. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente.

4. Certificación a los Estados Financieros.

5. Notas a los Estados Financieros.

6. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución.

7. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros.

8. Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución.

9. En el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman.

10. Para evaluar la capacidad financiera objeto de cumplimiento de los proponentes, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

a. Admisible: Si el proponente iguala o supera los indicadores financieros que a continuación se mencionan.

b. No admisible: Si el proponente no iguala los indicadores financieros que a continuación se mencionan.

INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA
1. INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente):	Igual o superior a 1.2 veces
2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total):	Igual o menor al 60%

3. PATRIMONIO TOTAL: Igual o superior al 105% del valor de la propuesta.

SATENA realizará la evaluación correspondiente, tomando la información de los documentos de carácter financiero allegados por el proponente.

Para el caso de presentación de un proponente o proponentes con la figura de Xxxxxxxxx o Unión Temporal, de acuerdo al Balance General presentado debidamente clasificado en corriente y no corriente, estos serán sumados para ser evaluados financieramente.

Es importante mencionar que en el caso de presentación de proponentes con la figura de Xxxxxxxxx o Unión Temporal, ninguno de los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo.

NOTA: En el evento que la oferta se presente antes del vencimiento de los términos para reportar la información contable al ente de control correspondiente, SATENA tomará la última que legalmente debió haber reportado ante el ente de control. Para aquellos proponentes que estén recientemente constituidos deberán presentar el Balance inicial de constitución con el lleno de los requisitos de los numerales 1° a 9°, mencionados anteriormente.

C. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:

La falta de presentación de cualquiera de los siguientes documentos, su modificación o la presentación sin el lleno de los requisitos, NO GENERARÁ EL RECHAZO de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.

Si el proponente no allega el documento dentro del término y en la forma requerida, la propuesta será RECHAZADA en el entendido que las condiciones o requerimientos técnicos solicitados por SATENA no fueron aceptados por el proponente y, por ende, se constituye como causal de rechazo de la oferta.

1) ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS.

El proponente a través de su Representante Legal deberá manifestar su aceptación y cumplimiento respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas del servicio a través de la suscripción del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente pliego de condiciones. Este requisito será de orden VERIFICABLE y HABILITANTE.

2) EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE.

Se verificará como requisito técnico mínimo para participar, la experiencia del proponente en celebración y ejecución de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso de selección, celebrados durante los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Para tal efecto, el proponente deberá aportar máximo dos (2)

certificaciones de contratos o contratos que hayan sido expedidas por la persona competente de la empresa o institución contratante y que hayan sido ejecutados o estén en ejecución, caso en el cual deberá haberse ejecutado más del cincuenta (50%) por ciento de su valor. El valor de Los contratos certificados debe ser igual o superior a OCHENTA Y SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($87.000.000).

Las certificaciones deberán reunir los siguientes requisitos:

 Nombre o razón social del contratante

 Nombre o razón social del contratista

 Objeto del contrato

 Fecha inicio ejecución del contrato

 Fecha término ejecución del contrato. Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del valor ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso.

 Identificación (apellidos y nombres), teléfono y cargo de la persona competente para expedir la certificación.

 Valor de los contratos certificados

 Calificación del servicio

 Vigencia mínima del contrato

 Datos de contacto que permitan verificar la información contenida.

Las certificaciones deberán incluir datos de contacto que permita verificar la información.

Cuando se presenten más de dos (2) certificaciones de contratos se tendrán en cuenta solo las dos

(2) certificaciones de contratos que se presentaron primero en la oferta de acuerdo con el orden de foliación.

Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del valor ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso.

La experiencia del Consorcio o Unión Temporal se evaluará tomando los contratos presentados por cada integrante teniendo en cuenta únicamente la proporción a su porcentaje de participación en la ejecución del Consorcio o Unión Temporal. La experiencia del proponente será la suma de la experiencia de cada uno de sus integrantes.

3) LICENCIAS, PERMISOS Y CERTIFICADOS:

El proponente mediante certificación escrita, debidamente firmada por el representante legal, deberá expresar que cumple con los siguientes requisitos y deberá adjuntar copia de los siguientes documentos vigentes expedidos por la autoridad competente, cuando aplique:

a. Certificado de Inspección Sanitaria o Acta de Inspección Sanitaria.

Requisitos sanitarios: El proponente deberá aportar el registro sanitario vigente de los alimentos, expedido por la autoridad competente cuando a ello haya lugar, según lo definido

en el Decreto 3057 de 1997.

b. Certificado de manipulación de alimentos: El proponente deberá aportar una relación e identificación de las personas que intervienen en la empresa y directamente en actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, expendio de alimentos o manipulación, ya sea de forma ocasional o permanente y la copia de la certificación o carné vigente que los identifica como manipuladores de alimentos, expedido por la autoridad competente.

c. Licencia sanitaria de transporte de alimentos: El proponente deberá aportar la Licencia Sanitaria para transporte de alimentos vigente y expedida por la autoridad competente.

CAPITULO 4

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Para efectos de la ponderación por calidad y precio, a fin de determinar la oferta más favorable para SATENA, se considerarán propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero, definidos en el presente pliego de condiciones.

Los proponentes deben tener en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje NO PODRÁN ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuestas, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración.

Las propuestas serán evaluadas conforme al siguiente criterio:

CRITERIO	PUNTAJE MÁXIMO
PRECIO: Menor valor Total de la oferta con IVA	200
TOTAL PUNTAJE	200

4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

4.1.1 Evaluación Económica

MENOR VALOR TOTAL CON IVA: DOSCIENTOS (200) PUNTOS

Se evaluarán únicamente las ofertas habilitadas, asignando a la oferta de MENOR VALOR TOTAL de la oferta CON IVA, la totalidad de puntos es decir DOSCIENTOS (200) PUNTOS y las demás de manera proporcional comparativamente con la de menor precio, mediante el siguiente criterio:

Calificación = Menor valor total de la oferta con IVA de la propuesta X 200

Valor Total de la oferta con IVA de la Propuesta a Evaluar

Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el ANEXO No. 7

OFERTA ECONÓMICA al presente pliego de condiciones.

En ningún caso, el valor TOTAL incluido impuestos de la oferta económica podrá superar el presupuesto oficial total estimado, so pena del rechazo de la propuesta.

4.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Una vez SATENA haya determinado cuáles propuestas CUMPLIERON en la evaluación de la capacidad jurídica, la evaluación de la capacidad financiera y la evaluación de la capacidad técnica, se adelantará el siguiente procedimiento:

1. De presentarse un solo proponente, SATENA le adjudicará el contrato siempre que su oferta sea favorable para la entidad y que cumpla con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas.

2. Si son varios los proponentes, SATENA asignará los puntajes obtenidos en los criterios de calificación descritos en el presente pliego, conformando el orden de elegibilidad ordenado de mayor a menor puntaje y adjudicará el contrato al que ocupe el primer lugar, siempre que no se presenten observaciones que sean procedentes sobre su evaluación y calificación. En tal caso, la adjudicación se realizará siguiendo dicho orden de elegibilidad hasta lograr la adjudicación del contrato.

3. No obstante, para los procesos en que se aplique la subasta inversa, SATENA realizará una audiencia pública para la conformación dinámica de la oferta con los proponentes u oferentes que resultaron habilitados. De acuerdo al resultado de la puja, se conformará el orden de elegibilidad ubicando en el primer lugar la propuesta más económica y así sucesivamente. La propuesta que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad, se considerará como la más favorable y se le adjudicará el contrato.

4.3. DESEMPATE:

En el evento de presentarse empate en el puntaje total asignado, este será dirimido aplicando las reglas que se indican a continuación y en este orden:

1. Se seleccionará al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el criterio precio, en caso que se evalúen criterios adicionales al precio.

2. Se seleccionará al proponente que haya ofrecido mayores valores técnicos agregados, cuando ello aplique.

3. Se seleccionará al proponente que presentó el mayor valor en las certificaciones o contratos, de acuerdo con el Numeral 2 EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE del Literal C del Capítulo 3, cuando ello aplique.

4. Se seleccionará el proponente que aporte un certificado de calidad de acuerdo con las normas ISO. En caso de empate, SATENA solicitará a los proponentes los certificados correspondientes.

5. Se decidirá por sorteo con el sistema de balotas, en audiencia pública, de acuerdo con las siguientes reglas:

a. Se numeran cinco (5) balotas, del uno (1) al cinco (5) y serán puestas en una bolsa.

b. Cada participante extraerá dos (2) balotas.

c. Cada participante en voz alta indicará cual es el valor de la sumatoria de sus dos (2) balotas, las cuales serán puestas nuevamente en la bolsa para la participación del siguiente proponente.

d. El participante con el valor más alto de la sumatoria de sus dos (2) balotas será el ganador.

e. De persistir el empate este procedimiento se repetirá hasta tanto resulte un ganador.

4.4. CAUSALES DE RECHAZO:

Constituirán causales de rechazo las siguientes:

1. Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de SATENA

dentro del término concedido.

2. Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la propuesta no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.

3. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje.

4. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

5. Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones.

6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución Política y en la Ley, Manual de Contratación SATENA, así como en las demás disposiciones legales vigentes. Sin perjuicio de lo establecido por otras normas constitucionales y legales, las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales son principalmente las establecidas en los artículos 122 y 127 de la Constitución Política, así como en los artículos 8 y 58 de la Ley 80 de 1993.

7. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto de cada uno de los grupos, ciudades o ítems, cuando ello aplique, o el total disponible para contratar o presente precios artificialmente bajos que no se sustenten debidamente.

8. Cuando la propuesta sea presentada por personas que carezcan de capacidad legal para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos pliego de condiciones.

9. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre la aceptación de la oferta.

10. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí, o por interpuesta persona. En este caso, la segunda propuesta será rechazada.

11. Cuando el proponente no cumpla con el total de las especificaciones y requerimientos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones, por no aceptar en forma expresa las condiciones y requerimientos técnicos objeto del presente proceso de selección.

12. Las demás descritas en el presente Pliego de Condiciones.

ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Por medio del presente documento, el proponente manifiesta su aceptación y cumplimiento respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas de los productos requeridos.

	PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
	Los trabajadores requieren de espacios y opciones adecuadas de alimentos para su consumo, por esta razón SATENA ha previsto la disposición de áreas para el consumo de alimentos y requiere un proveedor con la capacidad de brindar este servicio a su personal y fortalecer el ambiente laboral y su bienestar.
	Generalidades
	La entidad pone a disposición del oferente la siguiente infraestructura destinada a la prestación del servicio de alimentación (casino):
1.DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS	1. Salón comedor: 13 mts de largo x 7 mts de ancho y 2.70 de alto.
	Dotación: está dotado con un mueble con espacio para cuatro (4) hornos microondas para el uso del personal que trae sus propios alimentos y los calienta para consumo en el comedor. Las paredes son estucadas y pintadas, cielo raso en laminado PVC y ventanas, con las instalaciones eléctricas e hidráulicas adecuadas para la efectiva y eficiente prestación del servicio.
	2. La cocina consta de un área de 4,60 mts de largo x 7 mts de ancho x 2.70 de alto y está dotada de:
	 Auto servicio en acero inoxidable con samovar (baño de Xxxxx con 4 compartimientos): 3,40 mts de largo x 1,41 mts de alto x 1,06 mts de ancho.  Plancha asadora de 80 cm de largo x 90 cm de alto x 45 cm de ancho.- En funcionamiento  Mueble en acero inoxidable con lavaplatos.- En perfecto estado  Campana extractora en acero inoxidable  Mesón en concreto con enchape y poceta para el lavado de alimentos  Dos (2) gabinetes xx xxxxxx  Un (1) armario de dos puertas en madera  Dos mesones en acero inoxidable.  Estructura plegable en aluminio y acrílico para independizar la zona de alimentación y de la cocina, para el personal que labora en horas de la noche.  Poceta para el lavado de implementos de aseo
	El proveedor deberá dotar la cocina de estufas, hornos, neveras para la conservación de los alimentos, menaje y todos los utensilios requeridos para la prestación del servicio.

3. Bodega de alimentos: área disponible de 2,81 cm de ancho x 3,85 de alto x 2,70 de alto, con gabinetes en madera.

4. Población objetivo: aproximadamente 150 funcionarios harán uso diariamente de las instalaciones del comedor para los servicios de cafetería, desayunos, almuerzos y snacks.

Especificaciones Técnicas

1. La administración de los espacios tendrá un costo de OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE $850.000 mensuales, valor representativo o subsidiario para el cubrimiento de los gastos de servicios públicos (agua, luz, teléfono), disposición de residuos, lavado de tanques de agua y lavado de trampa de grasas.

2. Horario: El horario de atención de la cafetería para el personal, es de lunes a viernes desde las 06:00 horas a 17:00 horas y sábados de las 06:00 a 16:00 horas.

3. Personal: El oferente deberá disponer de un grupo conformado mínimo por cuatro (4) personas debidamente uniformadas con carnés de identificación y será subcontratado por el CONTRATISTA por su propia cuenta, riesgo y bajo su responsabilidad, siendo el único obligado al pago de salarios, prestaciones, afiliaciones, indemnizaciones y demás obligaciones que se generen como consecuencia de la prestación del servicio. El contratista deberá asumir el costo del carné para ingreso a las instalaciones de SATENA que actualmente tiene un costo de $9.240.

4. Seguridad: Para iniciar labores en las instalaciones de SATENA, el personal deberá portar el carné de identificación el cual tiene un costo de

$9.240 y deberá portarse de manera permanente al interior de la organización. De igual manera al inicio de la ejecución del contrato, el personal deberá diligenciar el formato de ESTUDIO DE SEGURIDAD, que será avalado por la Oficina de Seguridad.

5. Lugar: instalaciones de SATENA ubicadas en la Xxxxxxx Xx Xxxxxx Xx. 000-00, Xxxxxxx 0, Xxxxxxxx 00, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

6. Aseo: el espacio destinado para la prestación del servicio deberá permanecer en óptimas condiciones de higiene y aseo. Diariamente el personal designado por el contratista retirará los desechos orgánicos y basura en general, en bolsas plásticas que suministrará el CONTRATISTA para ser alojadas en los depósitos de la empresa.

7. Servicios Públicos: SATENA suministrará los servicios de agua, luz y una extensión telefónica. De igual forma, la entidad facilitará el uso de dos (2) pipetas de gas propano de 500 libras. El CONTRATISTA asumirá el costo de las recargas de gas. Así mismo, SATENA asume el costo de la destinación final de las basuras y la limpieza de la trampa de grasas y tanques de agua.

8. Instalaciones y mobiliario: El contratista asumirá a cuenta y riesgo el mobiliario (mesas, sillas, estantes, vitrinas, neveras, grecas) y utensilios necesarios para la prestación del servicio. SATENA conservará la propiedad de las instalaciones, mobiliario, enseres y útiles de cocina aportados por la entidad y los cuales serán entregados mediante inventario, sin perjuicio del aprovechamiento por parte del CONTRATISTA de las instalaciones o mobiliario ya existentes. El mobiliario y equipamiento aportado por la empresa deberá estar en perfecto estado a la finalización del plazo del contrato y de cada una de sus prórrogas en su caso.

9. Obras, reparaciones y mejoras serán por cuenta de SATENA. Las obras destinadas a la conservación de las instalaciones que afecten las estructuras básicas de la edificación, siempre y cuando no se demuestre que las averías son consecuencia de culpa o negligencia del CONTRATISTA o de personal de su dependencia; en dicho caso, el contratista estará obligado a la reparación urgente de la avería producida, de tal modo que si ésta no se realiza en el plazo fijado por SATENA, la misma podrá ejercer las acciones correspondientes, las cuales en todo caso, estarán a cargo del contratista..

10. Concepto Sanitario Favorable: El proponente deberá tramitar durante el primer mes el concepto sanitario expedido por la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá.

11. El CONTRATISTA no podrá realizar ninguna obra de reforma sin el previo consentimiento por escrito de la Vicepresidencia de SATENA.

12. Cafetería: el proveedor deberá ofrecer a los trabajadores opciones de desayunos, snaks, bebidas embotelladas (aguas, gaseosa, refrescos), bebidas calientes (tinto, café, aromáticas y otros), lácteos (leches, yogurt, quesos), frutas, jugos naturales, empanadas, pasteles, arepas, tortas y demás comestibles durante la jornada.

13. Almuerzos: Las partes acuerdan que EL CONTRATISTA como compensación por la utilización del espacio donde funciona la cafetería, la cocina y el depósito, el subsidio de los servicios públicos y de los equipos de cocina que sean de propiedad de SATENA, venderá el almuerzo corriente a los funcionarios de SATENA en un valor inferior al mercado de la zona, es decir entre CINCO MIL Y SEIS MIL PESOS M/CTE ($5.000 y

$6.000); y almuerzos ejecutivos por valor de OCHO MIL PESOS M/CTE ($8.000) y menús especiales (a la carta), observando el valor nutritivo y equilibrado de los alimentos. Los menús se deben variar semanalmente, teniendo en cuenta los contenidos nutricionales.

Los menús corrientes deben contener: 1) Sopa, crema o fruta. - 2) Alimentos proteicos o constructores (pollo, carnes, pescados). -3) Alimentos energéticos (harinas, leguminosas, otros).- 4) Alimentos reguladores (verduras calientes, barras de ensaladas).- 5) Bebidas (jugos naturales, limonadas, gaseosas).- 6) Postres.

Los almuerzos especiales debe tener un gramaje superior al corriente (porciones más grandes) y el ejecutivo (plato a la carta), debe contener

como mínimo la proteína, ensalada y alimento energético (harina o cereal), bebida y postre.

14. Listado de Precios: El CONTRATISTA deberá fijar en lugar visible el

listado de los precios de los productos y mantenerlos durante la vigencia del contrato.

SUMINISTRO DE ALIMENTOS

a. REFRIGERIOS Y BEBIDAS CALIENTES

La Entidad procurando un buen ambiente de trabajo y de bienestar para el personal que labora en las Áreas de la Dirección Técnica, C.C.O y Despacho Aeropuerto en la jornada de la noche, ha definido suministrar a estos trabajadores refrigerio y bebida caliente.

1. Alimentos a suministrar: los que se describen en el siguiente cuadro y gramajes descritos:

Bebidas Calientes

2. Refrigerios: durante la ejecución del contrato se podrán variar o combinar los refrigerios descritos anteriormente, siempre y cuando se ajusten al valor acordado, previa aprobación del Supervisor del contrato.

Nota: La cantidad aproximada de refrigerios mensuales es de: 1.023. La cantidad aproximada de bebidas calientes y pan es de: 2.511.

LAS CANTIDADES INDICADAS SON ESTIMADAS. POR LO TANTO, SATENA SE RESERVA EL DERECHO DE ORDENAR O NO LA TOTALIDAD DE LAS CANTIDADES AQUÍ DESCRITAS SIN QUE ELLO IMPLIQUE CARGAS, MULTAS E INDEMNIZACIONES A FAVOR DEL CONTRATISTA, NI COSTOS ADICIONALES PARA LA ENTIDAD, TODA VEZ QUE ESTAS CANTIDADES DEPENDEN DE LAS NECESIDADES QUE SEPRESENTEN. SATENA NO SE OBLIGA A SOLICITAR NI MÍNIMOS NI MÁXIMOS, PUES LAS CANTIDADES SON ESTIMADAS.

3. Horario: Se debe tener disponibilidad para la entrega de los refrigerios de xxxxxxx x xxxxxxx incluyendo festivos, a las 18:00 horas, en la sede principal de SATENA, ubicada en la Avenida El Dorado 103-08, Xxxxxxx 0, Xxx. 00, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

4. Personal: el Contratista debe facilitar un trabajador para la entrega ininterrumpida de este servicio durante el tiempo de ejecución del contrato.

5. Calidad: Los refrigerios deben ser preparados con estándares de higiene y aseo aptos para el consumo humano. Debe incluir los suministros accesorios para el consumo del alimento (empaques de icopor, vinipel, vasos desechables, servilletas, cubiertos desechables, mezcladores) o cualquier otro que corresponda para la protección del alimento y facilitar su consumo.

6. Para el caso de la bebida caliente con pan (tinto y/o agua de panela), el suministro es igualmente diario de xxxxxxx x xxxxxxx, incluyendo festivos. La cantidad aproximada de ochenta y uno (81) por noche, la cual varía de acuerdo con la programación del personal. Estas bebidas deberán entregarse en termos industriales para el consumo durante la noche y su valor debe incluir vasos desechables o de icopor, mezcladores y bolsas individuales de azúcar cuando se suministre tinto. Cada bebida irá acompañada de un pan y deben ofrecerse diariamente un pan diferente (variedad).

b. ALIMENTACIÓN ALTA DIRECCIÓN

Para las reuniones y demás actividades que la Alta Dirección deba llevar a cabo dentro de la empresa por razón de su actividad gerencial, la Entidad requiere el suministro de desayunos, almuerzos, bebidas calientes y frías, así como acompañamientos para atender dichos eventos.

Generalidades

1. Xxxxxxx: se desarrollan dentro de la jornada laboral, entre las 07:00 y las 18:00 horas, a demanda.

2. Lugar: sede de SATENA ubicada en la Xxxx. Xx Xxxxxx Xx. 000-00, Xxx.

0 Xxx. 00 xx Xxxxxx X.X.

3. Personal: el oferente debe disponer de un trabajador para la entrega de estos servicios durante el tiempo de ejecución del contrato.

4. Suministro: se deberán entregar alimentos de óptima calidad y excelente presentación, asimismo, cuando se trate de reuniones, una vez terminado el servicio, EL CONTRATISTA deberá entregar al Supervisor una relación detallada de los alimentos y bebidas entregadas, así como las cantidades. A continuación se relaciona las clases de alimento a proveer y las cantidades mensuales estimadas:

DESAYUNOS		CANT. X 6 MESES
Taza de fruta, café - chocolate - té o jugo, porción de pan, huevos al gusto (2)	COMBO	18
Taza de caldo o changua, taza de café - chocolate - té o jugo, porción de pan	COMBO
Taza de cereal con leche o yogurt, porción de fruta y vaso de jugo (11 onz.)	COMBO

ALMUERZOS	TAMAÑO PORCIÓN	CANT. X 6 MESES
Sopa, crema o porción de fruta	300 cc / 140 gr.	24
Alimentos proteicos o constructores: filetes de pescado, carnes y pollo	120 gr.
Alimentos energéticos: tubérculos (papa, yuca, plátano); leguminosas (fríjol, garbanzao y lenteja), otros	125 gr.
Alimentos reguladores: verduras calientes, ensaladas o fruta	125 gr.
Bebidas: limonada o gaseosa, jugos naturales	200 cc
Postres: mouse de furtas, dulces u otros	50 gr.

LAS CANTIDADES INDICADAS SON ESTIMADAS. POR LO TANTO, SATENA SE RESERVA EL DERECHO DE ORDENAR O NO LA TOTALIDAD DE LAS CANTIDADES AQUÍ DESCRITAS SIN QUE ELLO IMPLIQUE CARGAS, MULTAS E INDEMNIZACIONES A FAVOR DEL CONTRATISTA, NI COSTOS ADICIONALES PARA LA ENTIDAD, TODA VEZ QUE ESTAS CANTIDADES DEPENDEN DE LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN. SATENA NO SE OBLIGA A SOLICITAR NI MÍNIMOS NI MÁXIMOS, PUES

LAS CANTIDADES SON ESTIMADAS.

OBLIGACIONES

1. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas y técnicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y el pliego de condiciones.

2. Proveer el bien o servicio de óptima calidad.

3. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta SATENA por conducto del (los) funcionarios que ejerzan la supervisión.

4. Cumplir con todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

5. Guardar absoluta reserva sobre toda la información que le sea suministrada o conocida con ocasión de la ejecución del contrato.

6. Cumplir con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

7. Informar oportunamente al Supervisor del contrato los inconvenientes que se presenten y proponer medidas inmediatas de solución.

8. El contratista deberá ofrecer el servicio de desayunos, almuerzos corrientes y menús especiales (a la carta) observando valores nutritivos equilibrados y saludables.

9. El servicio de almuerzos en el casino se hará por el sistema de autoservicio en los horarios que se establezcan.

10. El contratista estará en la capacidad de ofrecer servicios adicionales como desayunos, almuerzos, Snake y coffee break (de trabajo).

11. El contratista deberá garantizar la competencia del equipo de trabajo, para la manipulación de alimentos y desarrollar la actividad de restaurante y de cafetería.

12. Responder por los bienes que se entregan y devolverlos es perfecto estado de funcionamiento.

13. Las demás que se deriven del objeto del contrato y las previstas en la propuesta del CONTRATISTA, así como las previstas en la Ley para este tipo de contratos.

14. Suministro de los refrigerios de xxxxxxx x xxxxxxx incluyendo festivos.

15. Atender las reuniones de la Alta Dirección.

16. Debe contar con un permiso sanitario (expedido por la Secretaria Distrital de salud de acuerdo al Decreto 444 de 2005), y demás requisitos establecidos en el Decreto 3075 de 1997.

17. Mantener fijas las tarifas ofertadas durante el plazo de ejecución del contrato.

18. Garantizar que sus proveedores de insumos y alimentos se rijan por lo estipulado en la Ley 1122 de 2007 en las que se establecen las competencias del INVIMA y tengan Registro Sanitario.

19. Prohibido lavar los traperos en los lavaplatos del Casino.

20. Mantener las instalaciones en buen estado (realizar mantenimiento).

21. No se autoriza el uso de esmalte en el personal manipulador de alimentos.

22. Garantizar la cadena de frio de los alimentos que lo requieran.

23. Debe contar con un programa de saneamiento básico en el cual debe incluir procedimientos de limpieza y desinfección, control de plagas y manejo de residuos.

24. Dotar al personal de uniforme de color claro (gorro, blusa, delantal, tapabocas) limpio y calzado cerrado.

25. Vincular a cuenta y riesgo propio el personal que requiera para el cumplimiento del objeto del contrato, de lo cual será el único responsable, así como de la celebración de subcontratos, si lo requiere, sin que SATENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

26. EL CONTRATISTA manifiesta que el Contrato no se asimilará a un contrato de trabajo, razón por la cual las personas que contrate para prestar el servicio no tendrán ningún vínculo laboral con SATENA.

27. Permanecer en paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditarlo por medio de certificación cada vez que se presente una factura a SATENA de acuerdo a la Ley 788 de 2002 y 828 de 2003, por cuanto es un requisito previo para los pagos.

28. Radicar oportunamente la factura para el cobro de los servicios prestados, hasta el día 25 de cada mes. Si este día corresponde a un día no hábil, el plazo se cumplirá el día hábil inmediatamente anterior. La factura deberá entregarse en original y copia y en la cual discrimine los impuestos y tarifas junto con el soporte de los productos y/o servicios efectivamente entregados y/o prestados.

29. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma de otrosí modificatorio.

30. EL CONTRATISTA conoce, acepta y se compromete a cumplir con las normatividad vigente para contratistas y subcontratistas de SATENA, el cual se encuentra publicado en la página web de la entidad.

31. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.

32. Cumplir con las demás obligaciones y cargas que se presenten durante la ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia del presente proceso de selección y que se deriven del objeto contractual.

OBLIGACIONES PARA MITIGAR EL IMPACTO AMBIENTAL

Los principales impactos ambientales relacionados con el objeto del presente estudio previo, tiene relación directa con el procesamiento transformación y manipulación de alimentos, así como la disposición final de los residuos generados tras la transformación y el consumo de alimentos dentro y fuera de las instalaciones del casino. Dichos impactos afectan el recurso hídrico tras dar uso del mismo en el procesamiento y transformación de los alimentos, del mismo modo los residuos líquidos generados en la transformación del alimento, la manipulación del mismo y el consumo de este, generan líquidos con cargas orgánicas que son vertidas a los sistemas de drenaje donde se confeccionan los alimentos, sirviéndose posteriormente al sistema de redes de alcantarillado de la ciudad. Así mismo el recurso suelo puede llegar a tener alteraciones, dada la disposición final de los residuos generados en los procesos de transformación del alimento y consumo del mismo. Dichos residuos dependiendo de su carácter pueden ser objeto de aprovechamiento o de una disposición final adecuada. El recurso energético también se ve impactado dado el consumo de anergia en la transformación del alimento, generando emisiones de CO2 a la atmosfera y contribuyendo al aumento de los gases de efecto invernadero que ocasionan el calentamiento global.

Dado los impactos negativos que pueden darse, producto de las actividades en su mayoría indirectas del objeto del contrato a celebrarse, SATENA, respondiendo al artículo 79 de la carta política “Toda persona tiene derecho de gozar de un ambiente sano”. La Ley garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las áreas de especial importancia ecológica y fomentar la educación para el logro de estos fines”. El fomento y promoción del Desarrollo Sostenible en el marco de la Ley 99 de 1983 y la Prevención de la Contaminación como eje rector l del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo – Gestión Ambiental de SATENA.

Conforme a lo anterior, el contratista deberá: 1) Contar con iniciativas de ahorro energético, de consumo de agua, de disminución de carga contaminante en las aguas residuales, manejo adecuado de los residuos sólidos y aprovechamiento. 2) El CONTRATISTA deberá estar asociado a un programa para el aprovechamiento de aceites comestibles usados, cumpliendo con el proyecto de acuerdo No. 329 de 2009 y la Resolución 1188 de 2003, para su cumplimiento deberá presentar el documento que así lo determine. 3) El CONTRATISTA debe contar con el concepto sanitario

favorable emitido por la autoridad sanitaria competente y así demostrar el cumplimiento de la Ley 9 de 1979 y el Decreto 3075 de 1997 y de las demás normas aplicables para todas las actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos en el territorio nacional, para lo cual deberá presentar con la propuesta el documento idóneo que así lo determine.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

PLIEGO DE CONDICIONES
PAG: 37- 50

ANEXO No. 2

CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA

Señores

SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. – SATENA.

Bogotá D.C.,

Asunto: SELECCIÓN ABIERTA No. SA-009-2016

Objeto: Prestación del servicio de restaurante, cafetería y suministro de alimentos para el personal de SATENA.

El suscrito….........................................................................., en nombre de …..................................

de acuerdo con la reglas que se consignan en el pliego de la contratación que nos ocupa, manifiesto, que en el evento de ser aceptada mi propuesta y me sea adjudicado el proceso de selección, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones que se deriven como consecuencia del mismo y manifiesto que:

1. Que esta OFERTA y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta OFERTA ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos xxx Xxxxxx de Xxxxxxxxxxx y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

4. Que por el hecho de presentar oferta conocemos y aceptamos la totalidad de las Adendas al pliego de condiciones y la información sobre las Respuestas a Observaciones publicadas dentro del presente proceso.

5. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo solicitado en el Pliego de Condiciones.

6. Que conocemos, aceptamos y nos comprometemos a cumplir con la totalidad de los Requisitos Técnicos establecidos en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente Pliego de Condiciones.

7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el Pliego de Condiciones.

8. Que bajo la gravedad del juramento manifiesto que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

9. Que en todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de

condiciones y el contrato que forma parte del mismo, obraremos con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran, en atención al Programa Gubernamental de Lucha Contra la Corrupción.

10. Que nos comprometemos a garantizar que el objeto contratado cumpla estrictamente con la totalidad de las especificaciones técnicas y legales exigidas en el pliego de Condiciones.

11. Que el valor ofertado es el previsto en el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA de la presente propuesta.

12. Que la siguiente OFERTA consta de ( ) folios debidamente numerados.

13. Que tengo conocimiento de que la oferta será rechazada, cuando supere el valor del presupuesto de cada uno de los grupos, ciudades o ítems, cuando ello aplique, o el total disponible para contratar.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del PROPONENTE Nombre del Representante

Nit o Cédula de Ciudadanía No de Dirección

Ciudad Teléfono Fax

Correo electrónico

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 3

CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES (ART. 50 LEY 789/02)

Certifico que con NIT No. , ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este Proceso.

Expedida a los días del mes de de .

Nombre: Firma: Representante Legal o Revisor Fiscal (Según el caso)

ANEXO No. 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

“EN ESTE PROCESO Y EN EL CONTRATO QUE SE CELEBRE PREVALECE EL SIGUIENTE COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, EL CUAL DEBE QUEDAR EXPRESAMENTE PACTADO EN EL CONTRATO, DE LA SIGUIENTE MANERA: “EL PROPONENTE y EVENTUAL CONTRATISTA

asume los siguientes compromisos: (i) No ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del presente contrato, como resultado de su propuesta; (ii) No permitirá que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; (iii) Impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el proceso y la relación contractual derivada del mismo y les impondrá las obligaciones de: (a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de SATENA, ni a cualquier otro servidor público o privado para influir en la aceptación de este contrato; (b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de SATENA durante el desarrollo del presente contrato; (iv) Se comprometerá formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente contrato.”

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 5 DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES

, en nombre propio y en representación de la firma manifiesto bajo la gravedad de juramento que ni yo, ni la sociedad que represento, tenemos, ni hemos tenido participación, vinculación o relaciones jurídicas ni comerciales, con empresas captadora ilegales de dinero, con actividades relacionadas con el narcotráfico, guerrilla y paramilitarismo, ni con cualquier otro tipo de actividad ilícita.

Atentamente,

Razón Social

Nit Régimen tributario al cual pertenece Nombre

C.C. N° de Dirección

FAX

Ciudad FIRMA y SELLO (*)

PLIEGO DE CONDICIONES
PAG: 00- 00

XXXXX Xx. 0

XXXXXXXXXXX XXXXXXX X XXXXXXXXXX XX XXXXXXXX

CREACION

ACTUALIZACION

TIPO XX XXXXXXX

CLIEN TE

PROVEE DOR

EMPLE ADO

INFORMACION GENERAL

RAZON

SOCIAL

DV

IDENTIFICACION NI T C C C E T I

NI T

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

C.C.

D

E

DIRECCION PRINCIPAL

CIUDAD TELEFON O FA X

EMAIL

INFORMACION TRIBUTARIA

PERSONA

JURIDICA

NATURALEZA

PUBLI CA

NATURAL

PRIVADA MIXTA

OTRA CUAL

REGIMEN TRIBUTARIO IVA SIMPLIFICADO

CALIDAD DEL CONTRIBUYENTE

AUTORETENED OR

COMUN

EXENTO

GRAN CONTRIBUYENTE

NO RESPONSABLES

OTR O

OTRO

ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO

CODIGO ICA TARIFA

ACTIVIDAD ECONOMICA

Los ingresos derivados de la relación contractual con SATENA tienen alguna exención?

N

SI O

CODIGO CIIU

NORM A

INFORMACION PARA DESEMBOLSO

(La cuenta bancaria debe ser la persona natural o jurídica con quien se adoptó la obligación contractual)

NOMBRE O RAZON SOCIAL TITULAR CUENTA

NOMBRE ENTIDAD FINANCIERA

SUCURSAL

CUENTA BANCARIA

AHORROS

CORRIEN TE

No.

(Autorizamos a SATENA para consignar en la cuenta antes mencionada)

FIRMA TERCERO O REPRESENTANTE LEGAL

DOCUMENTOS A ANEXAR

SI/N O

DOCUMENTO FOLIOS

Fotocopia Documento de Identidad NIT-CEDULA DE CIUDADANIA

Fotocopia de RUT Expedido por la DIAN

Fotocopia de las Resoluciones de Grandes Contribuyentes y Auto retención de IVA e ICA

Certificación Bancaria de Cuenta

PLIEGO DE CONDICIONES
PAG: 43- 50

ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA

Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el presente anexo, atendiendo los siguientes criterios:

1. La adjudicación del contrato se hará en forma TOTAL. Por lo tanto, los proponentes deberán manifestar su aceptación respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas de los bienes y servicios requeridos y ofertar el valor total, mediante el diligenciamiento del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS y del ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA del presente pliego de condiciones.

2. SATENA no aceptará propuestas parciales ni alternativas, ni considerará como válidas aquellas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.

3. SATENA se reserva el derecho de verificar y analizar los precios xx xxxxxxx, con el fin de determinar si los valores unitarios presentados por cada uno de los bienes, elementos, ítems o servicios solicitados se encuentran dentro del promedio ofrecido en el mercado. En caso que algún valor de los elementos, ítems o servicios supere los precios xx xxxxxxx, la entidad podrá determinar la no adjudicación del elemento, ítem o servicio o del proceso, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de ninguno de los proponentes, ni costos adicionales para la entidad.

4. El valor total de la oferta económica, incluidos impuestos y demás gastos que procedan, en ningún caso podrá superar el TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO o DISPONIBLE PARA CONTRATAR o de cada uno de los GRUPOS, CIUDADES o ÍTEMS, cuando ello aplique, conforme al presupuesto indicado en el numeral 1.5. PRESUPUESTO OFICIAL del presente pliego de condiciones, so pena del rechazo de la propuesta.

5. Las tarifas ofertadas deben preservar el cumplimiento del régimen laboral, vale decir, deben respetar la reglamentación sobre salarios y prestaciones sociales así como las normas relativas a seguridad social mínima y demás prestaciones con arreglo a la normativa colombiana vigente.

6. La oferta económica deberá expresar el valor ofertado en pesos colombianos, incluir la carga tributaria que le aplica a su bien y/o servicio (impuestos, tasas y contribuciones), laboral y demás prestaciones sociales, costos directos e indirectos, fijos y variables e imprevistos que se generen en razón o con ocasión del futuro contrato y demás conceptos que conlleven el cumplimiento del mismo, incluidos los efectos inflacionarios. Por lo anterior tanto, no se reconocerá al contratista ningún ajuste o factor adicional.

7. El proponente con el hecho de presentar oferta, asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que el cumplimiento del contrato conlleve hasta su liquidación. Si la oferta expresa algún tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta, será calificada como no cumple.

8. En caso de existir discrepancias entre el valor o valores unitarios de la oferta económica y el valor total incluido el IVA y demás impuestos que procedan, SATENA realizará la corrección de los cálculos correspondientes y tomará este valor para efectos de la evaluación de la propuesta.

9. SATENA podrá utilizar el monto total contratado o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del contratista respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de las cantidades aquí descritas sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del CONTRATISTA, ni costos adicionales para la entidad, toda vez que estas cantidades dependen de las necesidades que se presenten.

10. La falta de presentación del presente anexo no será subsanable y dará lugar al RECHAZO de la propuesta, teniendo en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje al PROPONENTE no podrán ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuesta, pero podrán serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

El proponente debe diligenciar la información correspondiente a la oferta económica, según lo que se enuncia a continuación. Por favor indicar un valor unitario igual para todos los ítems cuando la columna así lo evidencie.

REFRIGERIOS:

BEBIDA CALIENTE:

LAS CANTIDADES INDICADAS SON ESTIMADAS. POR LO TANTO, SATENA SE RESERVA EL DERECHO DE ORDENAR O NO LA TOTALIDAD DE LAS CANTIDADES AQUÍ DESCRITAS SIN QUE ELLO IMPLIQUE CARGAS, MULTAS E INDEMNIZACIONES A FAVOR DEL CONTRATISTA, NI COSTOS ADICIONALES PARA LA ENTIDAD, TODA VEZ QUE ESTAS CANTIDADES DEPENDEN DE LAS NECESIDADES QUE SEPRESENTEN. SATENA NO SE OBLIGA A SOLICITAR NI MAXIMOS NI MINIMOS.

ALIMENTACIÓN ALTA DIRECCIÓN: Los valores cotizados en este ítem aplican solamente para la cafetería y la alimentación de la Alta Dirección:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

PLIEGO DE CONDICIONES
PAG: 50- 50

ANEXO 8

AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Declaro que he sido informado: (i) Que la compañía Servicio Aéreo a Territorios Nacionales S.A. SATENA, en lo sucesivo "SATENA S.A.", actuará como el Responsable del Tratamiento de mis datos personales y han puesto a mi disposición la línea de atención nacional 01 8000 912034, el correo electrónico xxxxxxx@xxxxxx.xxx y las oficinas de atención al cliente a nivel nacional, cuya información puedo consultar en xxx.xxxxxx.xxx, disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización; (ii) Mis datos serán tratados para fines contractuales, comerciales, de atención al cliente y marketing; (iii) Es voluntario responder preguntas que eventualmente me sean hechas sobre datos sensibles1 o datos de menores de edad, y que éstos últimos serán tratados respetando sus derechos fundamentales e intereses superiores; (iv)Mis derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por SATENA S.A. para la atención al público y observando la Política de habeas data de SATENA S.A.

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a SATENA S.A. y a quien le sean cedidos los derechos, para tratar mis datos personales, con finalidad principal de contratación, ejecución y comercialización de los bienes y servicios del Responsable del Tratamiento, así como el contacto a través de medios telefónicos, electrónicos (SMS, chat, correo electrónico y demás medios considerados electrónicos) físicos y/o personales y para que, no siendo las únicas actividades, recolecte, recaude, almacene, use, circule, suprima, procese, compile, intercambie, facilite la correcta ejecución de las compras y prestaciones de los servicios y productos contratados, de tratamiento, actualice, comparta, transmita y/o transfiera a terceras personas y disponga de los datos o información que ha sido suministrada y que se suministre en desarrollo del presente proceso de selección y futuro contrato, y que se ha incorporado o se incorpore en distintos archivos, bases o bancos de datos, o en archivos electrónicos de todo tipo con que cuenta la entidad.

Que conocí la política de tratamiento de datos personales, y por tanto me comprometo a leer el aviso de privacidad disponible en:

xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxx_xxxxxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxx.xxx.

Autorizo a SATENA S.A. a modificar o actualizar su contenido, a fin de atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos, dando aviso previo por medio de la página web de la compañía, y/o correo electrónico.

La información del formato del cual forma parte la presente autorización la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

Nombre: Firma:

Identificación No. Fecha:

1 Son datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.