CAJA MUNICIPAL DE CRÉDITO POPULAR DE LIMA S.A. BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0103-2005-CMCPL
CAJA MUNICIPAL DE CRÉDITO POPULAR DE LIMA S.A.
BASES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0103-2005-CMCPL
CONTRATACION DE ASESORIA LEGAL EXTERNA
2005
I. GENERALIDADES.
1. ENTIDAD CONVOCANTE
Caja Municipal de Crédito Popular de Lima S.A., con R.U.C. 20100269466, con domicilio real y legal en Xx. Xxxxxxx xx Xxxxxxx Xx 0000 Xxxxxxx xx Xxxx, Xxxx; en adelante, la Caja.
2. OBJETO
Contratación de un estudio de abogados que brinde asesoría a la Alta Dirección de la Caja en materia societaria, contractual, tributaria, bancaria y afines.
3. VALOR REFERENCIAL
Valor referencial total de S/. 12,600.00 (DOCE MIL SEISCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES), incluyendo tributos, gastos y cualquier otro concepto que incida en el costo.
Monto Máximo Admisible 110%: S/. 13,860.00 (TRECE MIL XXXXXXXXXXX X 00/000 XXXXXX XXXXX)
Monto Mínimo Admisible 70%: S/. 8,820.00 (OCHO MIL OCHOCIENTOS VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES)
4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios de la Caja.
5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma alzada.
6. BASE LEGAL
6.1 Ley N° 28427, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005.
6.2 Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante la Ley.
6.3 Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante el Reglamento.
6.4 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Otros dispositivos legales vigentes, aplicables.
PLAZO DE EJECUCIÓN
Seis (6) meses, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, renovables.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El Estudio de Abogados deberá cumplir con las siguientes obligaciones, durante la vigencia del contrato:
Absolver consultas verbales o escritas en materias jurídicas y legales en asuntos relativos al derecho societario, contractual, tributario, bancario y afines, que le sean formuladas por la Gerencia General y Gerencia Legal de la Caja.
Emitir pronunciamiento acerca de aspectos vinculados a procedimientos judiciales que le sean sometidos por la Gerencia General de la Caja.
Asesorar en las diversas modalidades de contratación de servicios de terceros que le sean encargados por la Gerencia Legal de la Caja proponiendo además, la redacción de los modelos respectivos.
Preparar o revisar contratos o convenios en los que intervenga la Caja y que sean encargados al Estudio de Abogados.
Representar a la Caja, a su requerimiento, ante cualquiera de las autoridades competentes, en las oportunidades que tenga que intervenir dentro del ámbito del contrato derivado de la presente adjudicación.
Asistir a las reuniones que convoque la Caja para tratar sobre el estudio que se le ha encargado.
Guardar la reserva y confidencialidad que el servicio amerita.
El abogado asesor deberá cumplir con los siguientes requisitos
Quince (15) años de experiencia profesional
Estar hábil en el Colegio de Abogados
Acreditar experiencia en empresas del sistema financiero
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
Las consultas sobre los aspectos administrativos de las presentes bases serán absueltas comunicándose al teléfono 000-0000 - Unidad de Servicios Generales o acercándose al domicilio de la Caja y, las consultas relacionadas con aspectos técnicos al mismo teléfono – Oficina Legal.
IV. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE COTIZACIONES
Forma y contenido de las cotizaciones
Las propuestas se presentarán en original, en idioma castellano y en sobre cerrado, con el código y denominación de la presente adjudicación, en el domicilio de la Caja hasta la fecha indicada en el Anexo N° 8 de las presentes Bases.
Las propuestas de los postores que no cumplan con presentar sus cotizaciones incluyendo lo solicitado en las especificaciones técnicas, serán consideradas inadecuadas y se procederá con su descalificación.
Cada página con información, deberá estar foliada, sellada y rubricada por el postor. La foliación es correlativa. Las páginas en blanco deberán anularse con un aspa, sin foliarse, sellarse ni rubricarse.
Las propuestas se presentaran en original, debiendo contener lo siguiente:
Anexo N° 1, Especificaciones Técnicas Mínimas
Anexo N° 2, Declaración Jurada xx Xxx
Anexo N° 3, Pacto de Integridad
Anexo N° 4, Declaración Jurada de Información Empresarial
Anexo N° 5, Declaración Jurada de no estar inhabilitado o Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, de ser el caso.
Anexo N° 6, Carta de presentación de propuesta económica.
Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso
Promesa de Consorcio, de ser el caso
De la forma de pago
El pago se realizará en seis (6) cuotas mensuales, iguales y sucesivas, dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la conformidad de la Gerencia Legal sobre los aspectos indicados en las especificaciones técnicas y, contra la presentación del comprobante de pago respectivo a la Unidad de Contabilidad de la Caja.
De la indicación de la oferta
La oferta económica deberá indicar el precio total incluidos todos los tributos, costos y gastos que deba efectuar el postor ganador de la Buena Pro.
V DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
5.1 El otorgamiento de la buena pro se notificará a través de su publicación en el SEACE, Y en la Sede de la Entidad, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial u órgano encargado de conducir el proceso, e incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de la buena pro.
ANEXOS
ANEXO N° 1
Las presentes especificaciones técnicas relacionadas con las características mínimas solicitadas deberán ser cumplidas en su totalidad.
Especificaciones Técnicas Mínimas
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El Estudio de Abogados deberá cumplir con las siguientes obligaciones, durante la vigencia del contrato:
Absolver consultas verbales o escritas en materias jurídicas y legales en asuntos relativos al derecho societario, contractual, tributario, bancario y afines, que le sean formuladas por la Gerencia General y Gerencia Legal de la Caja.
Emitir pronunciamiento acerca de aspectos vinculados a procedimientos judiciales que le sean sometidos por la Gerencia General de la Caja.
Asesorar en las diversas modalidades de contratación de servicios de terceros que le sean encargados por la Gerencia Legal de la Caja proponiendo además, la redacción de los modelos respectivos.
Preparar o revisar contratos o convenios en los que intervenga la Caja y que sean encargados al Estudio de Abogados.
Representar a la Caja, a su requerimiento, ante cualquiera de las autoridades competentes, en las oportunidades que tenga que intervenir dentro del ámbito del contrato derivado de la presente adjudicación.
Asistir a las reuniones que convoque la Caja para tratar sobre el estudio que se le ha encargado.
Guardar la reserva y confidencialidad que el servicio amerita.
El abogado asesor deberá cumplir con los siguientes requisitos
Quince (15) años de experiencia profesional
Estar hábil en el Colegio de Abogados
Acreditar experiencia en empresas del sistema financiero
Lima, ............. de ...................... del 2005.
. ……...………..…..................……................………….
Firma, Apellidos, Nombres del representante legal
y sello de postor
N° de Foliado
ANEXO N° 2
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA
Señores
CAJA MUNICIPAL DE CRÉDITO POPULAR DE LIMA S.A.
Ciudad.-
En relación con la presente convocatoria, el(la) postor(a) que suscribe declara bajo juramento lo que sigue:
Que no tengo(emos) impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9° de la Ley.
Que conozco(emos), acepto(amos) y me(nos) someto(emos) a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Que soy(mos) responsable(s) de la veracidad de los documentos e información que presento(amos) para efectos del proceso.
Que me(nos) comprometo(emos) a mantener mi(nuestra) oferta durante el proceso de selección y, a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido(s) con la Buena Pro.
Que conozco(emos) y me(nos) someto(emos) a las sanciones contenidas en el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, Texto Unico Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y, demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
Lima, ............. de ...................... del 2005.
. ……...………..…..................……................………….
Firma, Apellidos, Nombres del representante legal
y sello de postor
N° de Foliado
ANEXO N° 3
PACTO DE INTEGRIDAD
A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, el(los) postor(es) que lo suscribe(n) reconoce(mos) la importancia de los principios que rigen los procesos de contratación (moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e igualitario). Así mismo, confirmo(amos) que no he(mos) ofrecido u otorgado, ni ofreceré(emos) u otorgaré(emos), ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario alguno o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación, concurso o adjudicación; y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácticos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer practicas restrictivas a la libre competencia
En contraparte, la Caja se obliga a evitar toda acción de extorsión y aceptación de sobornos de cualquier tipo, por parte de sus funcionarios
Lima, ............. de ...................... del 2005.
. ……...………..…..................……................………….
Firma, Apellidos, Nombres del representante legal
y sello de postor
N° de Foliado
ANEXO N° 4
CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razón Social |
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Domicilio legal |
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Teléfonos |
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N° RUC |
N° Registro Unificado |
N° de Registro de Ventas |
N° Código Empleador |
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2. CONSTITUCIÓN SOCIAL
Notaría |
Registro de Personas Jurídicas de Lima Localidad Ficha / Partida Asiento |
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Capital Social de la Empresa |
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Fecha de Constitución |
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Fecha de Adecuación x Xxx General de Sociedades (Anotación Registral) |
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3. REPRESENTANTE LEGAL
Apellidos y Nombres |
Cargo |
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N° Documento Oficial de Identidad |
N° Libreta Militar |
N° RUC |
Registro de Personas Jurídicas de Lima Localidad Ficha / Partida Asiento |
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En mi calidad de Representante Legal de la Empresa:
Declaro bajo juramento que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.
Lima, ..................... de ................... del 2005.
. ……...………..…..................……................………….
Firma, Apellidos, Nombres del representante legal
y sello de postor
N° de Foliado
ANEXO N° 5
DECLARACIÓN JURADA
............................................... con RUC ................................... con domicilio legal en .........................................., distrito de .........................................., declaro bajo juramento, que a la fecha, no me encuentro en el Registro Vigente de Personas Inhabilitadas para contratar con el Estado, que mantiene el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Lima, .............................. del 2005.
. ……...………..…..................……................………….
Firma, Apellidos, Nombres del representante legal
y sello de postor
N° de Foliado
ANEXO N° 6
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Lima, ...... de ............. del 2005.
Señores
CAJA MUNICIPAL DE CRÉDITO POPULAR DE LIMA S.A.
Ciudad.-
Ref.: Contratación de asesoría legal externa
De nuestra consideración:
En calidad de postor, después de haber examinado las Bases y demás documentos, proporcionados por la Caja, oferto el servicio relacionado con la presente contratación, como sigue:
Precio Total incluyendo tributos y gastos que incidan en el costo total S/. …………………….....
Asimismo, declaro que conozco y acepto en todo y en cuanto me corresponda, las Leyes, Decretos, Reglamentos y otras disposiciones pertinentes de la Legislación Peruana relacionados con la presente adjudicación.
Atentamente,
. ……...………..…..................……................………….
Firma, Apellidos, Nombres del representante legal
y sello de postor
N° de Foliado
ANEXO N° 8
CALENDARIO DE PROCESO
Fecha de convocatoria : 30 de noviembre del 2005
Presentación de propuestas : Hasta el 30 de noviembre del 2005
Xxxxxxx : De 09:00 a las 12:00 horas
Buena Pro : 2 de diciembre del 2005
ANEXO N° 9
MODELO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Conste por el presente documento, el contrato de prestación de servicios que celebran, de una parte, LA CAJA METROPOLITANA, con R.U.C. N° 20100269466 y domicilio en Xx. Xxxxxxx xx Xxxxxxx Xx 0000, Xxxxxxx xx Xxxx, Xxxx; representada por sus Gerentes, xxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, con D.N.I. N° 25659621 y don Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, con D.N.I. N° 25739142, según poderes inscritos en la Partida N° 11007778 del Registro de Personas Jurídicas de Lima, en adelante LA CAJA METROPOLITANA; y, de la otra parte, XXXXXXXXXXXXXXX, con R.U.C. N° XXXXXXXXXXXXX, y domicilio en XXXXXXXXXXXXXX N° XXX, XXXX, Lima, representado por su XXXXXXXXXX, xxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, con D.N.I. N° XXXXXXXXXX, según poderes inscritos en la Partida N° XXXXXXXXXX del Registro de Personas Jurídicas de Lima, en adelante EL ESTUDIO; en los términos y condiciones siguientes: --
PRIMERA: De los antecedentes.- LA CAJA METROPOLITANA es una empresa municipal creada por Ley N° 10769, organizada como sociedad anónima, con la finalidad de fomentar el ahorro y atender el crédito popular, otorgando préstamos con garantía prendaria. ----------------------------------------------------------
Mediante Adjudicación de Menor Cuantía N° XXX-2005-CMCPL, LA CAJA METROPOLITANA ha realizado el proceso de selección para la contratación de un estudio o grupo de profesionales en derecho especializados, para que nos brinde asesoría en asuntos relativos a la legislación societaria, contractual, tributaria, bancaria y afines. -------------------------------------------------------------------------------------------------------
Conforme al acta de fecha XX.XX.2005, LA CAJA METROPOLITANA acordó otorgar la Buena Pro a EL ESTUDIO de conformidad con las propuestas técnica y económica presentadas, que forman parte del presente contrato. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SEGUNDA: Del objeto.- Por el presente documento, LA CAJA METROPOLITANA contrata los servicios profesionales de EL ESTUDIO, con la finalidad que este nos preste el servicio de asesoría legal externa en asuntos relativos a la legislación societaria, contractual, tributaria, bancaria y afines. ------------------------
TERCERA: Del plazo.- El plazo de duración del presente contrato será de un (1) año, contado a partir del día siguiente de la suscripción del presente contrato. -----------------------------------------------------------------
CUARTA: De la contraprestación.- Queda establecido que LA CAJA METROPOLITANA abonará, mensualmente, a EL ESTUDIO por sus servicios, la suma de S/. XXXXXX (XXXXXXXXX Y/100 NUEVOS SOLES), los que le serán pagados dentro de los siete (7) días calendario del mes siguiente al servicio prestado, contra la presentación del comprobante de pago a la Unidad de Contabilidad de LA CAJA METROPOLITANA. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
QUINTA: De los tributos y gastos.- La contraprestación pactada incluye tributos, gastos y cualquier otro concepto que incida en el costo del servicio a contratar. ------------------------------------------------------------------
SEXTA: De las obligaciones de EL ESTUDIO.- En virtud al presente contrato, EL ESTUDIO se obliga a:
a) Absolver consultas verbales o escritas en materias jurídicas y legales en asuntos relativos al derecho societario, contractual, tributario, bancario y afines, que le sean formuladas por la Gerencia General y la Gerencia Legal de LA CAJA METROPOLITANA.----------------------------------------------------------------------
b) Emitir pronunciamiento acerca de aspectos vinculados a procedimientos judiciales específicos que le sean sometidos por la Gerencia Legal de LA CAJA METROPOLITANA. ------------------------------------------
c) Asesorar en las modalidades de contratación de servicios de terceros que le sean encargados por la Gerencia Legal de LA CAJA METROPOLITANA proponiendo además, la redacción de los modelos respectivos. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
d) Preparar o revisar contratos o convenios en los que intervenga LA CAJA METROPOLITANA y que le sean específicamente encargados a EL ESTUDIO.- ------------------------------------------------------------------
e) Representar a LA CAJA METROPOLITANA a su requerimiento, ante cualesquiera de las autoridades competentes, en las oportunidades que tenga que intervenir dentro del ámbito del presente contrato. ---
Asistir a las reuniones que convoque LA CAJA METROPOLITANA para tratar sobre el estudio que se le ha encargado.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Guardar la reserva y confidencialidad que el servicio amerita.--------------------- -----------------------------------
SETIMA: De las obligaciones de LA CAJA METROPOLITANA.- En virtud al presente contrato, LA CAJA METROPOLITANA se obliga a: -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Pagar a EL ESTUDIO la contraprestación pactada por los servicios prestados, en la oportunidad establecida. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Brindar a EL ESTUDIO la información y facilidades necesarias para la prestación del servicio. --------------
OCTAVA: De la supervisión del cumplimiento del contrato.- LA CAJA METROPOLITANA realizará el control y supervisión del cumplimiento del servicio contratado a través de la Gerencia Legal, la misma que dará su conformidad para el pago de la contraprestación pactada. ----------------------------------------------
NOVENA: De la intransferibilidad del contrato.- El presente contrato es de carácter personalísimo y exclusivo de EL ESTUDIO y no podrá ser cedida parcial ni totalmente su posición contractual a favor de terceros, ni transformarse ni asociarse ni sub-contratar el servicio haciendo que disminuya su responsabilidad. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMA: De la vinculación entre las partes.- Por la naturaleza del presente contrato y durante su vigencia, queda expresamente establecido que LA CAJA METROPOLITANA no tiene relación laboral alguna con el personal de EL ESTUDIO. --------------------------------------------------------------------------------------
DECIMO PRIMERA: De la responsabilidad civil.- EL ESTUDIO se responsabiliza por los daños y perjuicios que pudiere ocasionar a LA CAJA METROPOLITANA, en caso de dolo o culpa inexcusable. ----
DECIMO SEGUNDA: De la declaración jurada de fiel cumplimiento.- Teniendo en cuenta que el proceso de selección para contratar los servicios de EL ESTUDIO, es uno de Adjudicación de Menor Cuantía y, considerando que el pago de la contraprestación se realizará en forma periódica, EL ESTUDIO declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del mismo, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, en caso de incumplimiento. ----------------------------------
DECIMO TERCERA: De las penalidades.- En el caso retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del presente contrato, LA CAJA METROPOLITANA le aplicará a EL ESTUDIO una penalidad por cada día calendario de atraso, de conformidad con lo establecido en el artículo 222º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. ------------------------------------------------
DECIMO CUARTA: De la resolución del contrato.- Cualesquiera de las partes podrá resolver unilateralmente el contrato por incumplimiento de alguna de sus obligaciones, observando lo establecido en el artículo 41° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y, los artículos 224° y 225° de su Reglamento. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMO QUINTA: De las partes integrantes del contrato, la ley aplicable y los anexos.- El presente contrato se encuentra conformado por las cláusulas establecidas en el presente instrumento, por lo establecido en las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía N° XXX-2005-CMCPL y por el contenido de la propuesta técnica y económica de EL ESTUDIO; se encuentra regulado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias y, supletoriamente, por el Código Civil. ---
DECIMO SEXTA: Del domicilio.- Las partes contratantes se cursarán recíprocamente las comunicaciones o notificaciones inherentes a la ejecución del presente contrato, a los domicilios que han señalado y aparecen en la introducción del presente instrumento. Para efecto del cumplimiento del contrato, sólo se admitirá variaciones de domicilios dentro del radio de la ciudad de Lima; lo que deberá ser comunicado por escrito a la otra parte, en un plazo no mayor de dos días hábiles de ocurridas la variación, caso contrario se dará por válidas las notificaciones que se hayan cursado a las direcciones señaladas en la introducción. -----------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMO SETIMA: Del compromiso arbitral.- Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. -----------------------
El arbitraje será resuelto por Arbitro Unico, según lo dispuesto en los artículos 278° y siguientes de Reglamento del Texto Unico Ordenado del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designación del árbitro, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Adquisiciones y Contrataciones del Estado conforme a las disposiciones del Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima. ----------------------------------------------------------------------------
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. -------------------
En señal de conformidad con todas y cada una de las estipulaciones establecidas en el presente contrato, las partes lo suscriben por cuadruplicado con igual valor, en la ciudad de Lima, al XXXX día del mes de XXXXX del año dos mil cinco. ------------------------------------------------------------------------------------------
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Adjudicación Menor Cuantía