PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE SERVICIO DE EDICIÓN, IMPRESIÓN Y ENTREGA DE LIBROS FERROVIARIOS PARA LOS CURSOS DE ASPIRANTES A MAQUINISTA
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE SERVICIO DE EDICIÓN, IMPRESIÓN Y ENTREGA DE LIBROS FERROVIARIOS PARA LOS CURSOS DE ASPIRANTES A MAQUINISTA
Expediente nº 2019-01332 Fecha: 16/10/2019
ÍNDICE | ||
1. | OBJETO | 4 |
2 | DOCUMENTACIÓN APLICABLE | 5 |
3 | CONFIDENCIALIDAD | 5 |
4 | REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LICITADORES | 6 |
5 | CONSULTAS Y ACLARACIONES | 6 |
6 | OFERTAS | 7 |
7 | PRECIOS | 9 |
8 | PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS | 9 |
9 | PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS | 9 |
10 | APERTURA Y VALORACIÓN DE LAS OFERTAS | 9 |
11 | ACREDITACIÓN DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS Y ADJUDICACIÓN | 11 |
12 | GARANTÍAS | 13 |
13 | FORMALIZACIÓN | 13 |
14 | PLAZO DE DURACIÓN | 14 |
15 | LUGAR DE EJECUCIÓN | 14 |
16 | PERIODO DE GARANTÍA | 14 |
17 | FACTURACIÓN | 14 |
18 | FORMA DE PAGO | 15 |
19 | PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL | 15 |
20 | OBLIGACIONES LABORALES, SOCIALES Y MEDIOAMBIENTALES | 19 |
21 | INCUMPLIMIENTOS Y PENALIZACIONES | 19 |
22 | RESOLUCIÓN | 20 |
23 | CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN | 21 |
24 | RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO | 21 |
ANEXOS
ANEXO I ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ANEXO II MODELO DE OFERTA ECONÓMICA
ANEXO III MODELOS DE GARANTÍA DEFINITIVA
ANEXO IV REQUISITOS DE SEGURIDAD A IMPLANTAR POR PARTE DEL ADJUDICATARIO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
ANEXO V MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE
1. OBJETO
Este Pliego de Condiciones Particulares –en adelante “PCP”– regula el procedimiento de selección de proveedores para la contratación del “SERVICIO DE EDICIÓN, IMPRESIÓN Y ENTREGA DE LIBROS FERROVIARIOS PARA LOS CURSOS DE CONDUCCIÓN DE ASPIRANTES A MAQUINISTA”
El alcance de esta contratación se describe en la ESPECIFICACIÓN TÉCNICA incluida en el ANEXO I, y de forma resumida, consiste en el servicio de edición, impresión y entrega de libros ferroviarios para los cursos de conducción de aspirantes a maquinista, preparatorios para la obtención conjunta de la licencia de maquinista y el diploma que acredita formación correspondiente a los conocimientos generales mínimos necesarios para los certificados de categoría B.
1.1 ENTIDAD CONTRATANTE
La entidad contratante, Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora –en adelante RENFE-Operadora- no ostenta la condición de “poder adjudicador”.
1.2 PERFIL DE CONTRATANTE
RENFE-Operadora difunde su Perfil de Contratante en la Plataforma de Contratación del Sector Público, en la siguiente dirección de internet:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx?xxxxxxxxxxxx%0XxxxxxxXxxxxxxxxxx&x dBp=TsK3PKG7wqQ%3D
1.3.- UNIDAD ENCARGADA DEL SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La unidad encargada del seguimiento y ejecución ordinaria del contrato es la Dirección de Formación de RENFE-Operadora.
El responsable del contrato facilitará al adjudicatario el nombre y apellidos, así como los datos de contacto del responsable de prevención de riesgos laborales por parte de RENFE-Operadora en relación con el contrato.
1.4.- CÓDIGO CPV
CPV: 79800000-2: Serv. Impresión y otros.
CPV: 79824000-6: Serv. Impresión y distribución.
1.5.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
1.5.1 PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN
Importe con impuestos: 52.000 € (CINQUENTA Y DOS MIL EUROS). Importe sin impuestos: 50.000 € (CINQUENTA MIL EUROS).
El presupuesto base de licitación no incluye opciones ni prórrogas.
Los licitadores en la oferta económica –ANEXO II-, no podrán superar el presupuesto base de licitación. Serán excluidas del procedimiento de contratación aquellas ofertas de los licitadores cuyo importe supere el presupuesto base de licitación.
1.5.2 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Para la determinación del importe del valor estimado del contrato, RENFE- Operadora ha tenido en cuenta contrataciones similares.
El valor estimado del contrato es de 50.000 € (CINQUENTA MIL EUROS), impuestos excluidos.
2 DOCUMENTACIÓN APLICABLE
En todo lo que no esté en contradicción con este PCP, serán de aplicación los siguientes documentos:
INSTRUCCIONES POR LAS QUE SE REGULAN LOS PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIÓN DE RENFE-OPERADORA, de fecha 0 xx xxxxx xx 0000
x XXX-XX-XX-00 REV 01, PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES PARA CONTRATOS DE SUMINISTROS INFERIORES A 48.000 EUROS.
Estos documentos están a disposición de los licitadores en el “Perfil de Contratante”.
3 CONFIDENCIALIDAD
En el caso de que los licitadores presenten información o documentación que éstos designen como confidencial (en particular, secretos técnicos o comerciales y aspectos confidenciales de las ofertas), RENFE-Operadora tratará dicha documentación/información bajo criterios de confidencialidad.
Asimismo, toda la documentación o información facilitada por RENFE-Operadora a los licitadores tiene carácter confidencial, debiendo ser tratada por éstos como tal.
Una vez adjudicado el contrato objeto de la licitación, si RENFE-Operadora facilitara al adjudicatario información adicional necesaria para la realización de los trabajos, ésta deberá ser considerada como confidencial, por lo que tanto él como cualquiera de sus trabajadores, estén o no relacionados con la ejecución del contrato, deberán tratarla como tal, debiendo devolverla a RENFE-Operadora en el momento de finalización del contrato. El adjudicatario no podrá utilizar la información confidencial relacionada con RENFE-Operadora con otros fines distintos a los indicados, excepto si previamente hubiera obtenido la correspondiente autorización expresa y por escrito de RENFE-Operadora.
Quedará excluida de la condición de “confidencial” toda aquella información o documentación:
a) Que haya sido conocida por el adjudicatario antes de serle suministrada por RENFE- Operadora;
b) Que haya sido suministrada al adjudicatario por terceros de forma lícita y sin incumplir ningún acuerdo de confidencialidad;
c) Que sea o devenga de dominio público y;
d) Que sea requerida por las Autoridades competentes en materia de protección de datos, así como por Autoridades fiscales o judiciales.
4 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LICITADORES
4.1 Tener personalidad y capacidad de obrar suficiente para la ejecución del contrato objeto de esta licitación. En el caso de las personas jurídicas, las prestaciones objeto del contrato deberán estar comprendidas dentro de sus fines, objeto, o ámbito de actividad, de acuerdo con sus estatutos o reglas fundacionales.
4.2 No hallarse incurso en ninguna de las circunstancias recogidas en el Art 71 de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, y estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
4.3 Aceptar expresamente todas las condiciones de esta licitación y someterse a las leyes españolas y a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
4.4 Acreditación de la solvencia técnica y de la solvencia económica.
5 CONSULTAS Y ACLARACIONES
El licitador antes de la presentación de ofertas, podrá solicitar aclaración sobre cuantas dudas surjan en la interpretación de las condiciones exigidas en el presente PCP y en el resto de la documentación aplicable a la presente contratación.
Las consultas sobre la licitación deberán ser dirigidas por escrito a:
E.P.E. RENFE-Operadora
Gerencia de Área de Coordinación y Gestión Av. Ciudad de Barcelona nº8 – 4ª Planta 00000 Xxxxxx
Email: xxxxxxxx@xxxxx.xx xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx xxxxxxxx@xxxxx.xx
Únicamente se responderán las consultas recibidas con una antelación mínima de 6 días naturales respecto de la fecha límite de presentación de ofertas.
6 OFERTAS
6.1 FORMA DE PRESENTACIÓN
Las ofertas se presentarán en sobre cerrado y sellado, de forma que quede garantizada su integridad e inviolabilidad. En la cubierta del sobre se harán constar:
El número de expediente y el objeto de la licitación que aparecen en la portada de este PCP.
La identificación clara del licitador.
La siguiente dirección en la que deben entregarse:
E.P.E. RENFE-Operadora
Gerencia de Área de Coordinación y Gestión Jefatura de Área de Gestión de Contratación y Presupuestos
Av. Ciudad de Barcelona nº8 – 4ª Planta 00000 Xxxxxx
El sobre anteriormente citado podrá entregarse "en mano" de lunes a viernes no festivos, en horario de 10:00 a 14:00, o enviarse por correo postal a la dirección indicada, antes de la fecha y hora límites de recepción de ofertas que figura en el anuncio de licitación publicado en el Perfil de Contratante. Las ofertas que se envíen por correo sólo se admitirán si se anuncia su presentación, antes de la fecha y hora límites de recepción de ofertas, mediante correo electrónico a las direcciones: xxxxxxxx@xxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx y xxxxxxxx@xxxxx.xx, acompañado del justificante de entrega en correos en dicho plazo, y se recibe el sobre de la oferta dentro de los 7 días naturales siguientes. Será responsabilidad exclusiva del licitador que las Ofertas se presenten en lugar, fecha y hora indicados.
Al presentar la oferta se hará entrega de una carta (fuera del sobre), cumplimentada conforme al modelo de “Datos de contacto a efectos de notificaciones” que se encuentra a disposición del Licitador en el Perfil de Contratante.
Todos los documentos deberán estar redactados en castellano.
6.2 CONTENIDO
Dicho sobre contendrá a su vez otros dos, rotulados con las letras A y B, igualmente cerrados y sellados, conteniendo cada uno de ellos la siguiente documentación:
SOBRE “A”: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
A los solos efectos de presentación de ofertas, todos los requisitos exigidos en el apartado 4 de este PCP se acreditarán mediante una declaración responsable, firmada por persona con poder suficiente para ello, que deberá ajustarse al “Modelo de declaración responsable”, que se puede obtener en el “Perfil de Contratante” y que se incluye como ANEXO V de este Pliego de Condiciones Particulares. Esta declaración responsable se incluirá en el sobre A de la oferta.
RENFE-Operadora podrá exigir la acreditación de dichos requisitos en la forma prevista en el apartado 11 de este PCP siempre que lo considere necesario para el buen fin del procedimiento, y, en todo caso, al licitador que resulte mejor valorado como trámite previo a la adjudicación.
SOBRE “B”: OFERTA ECONÓMICA
Contendrá la oferta económica, que se presentará rellenando el impreso que se adjunta en XXXXX XX, sin introducir cambios ni modificaciones en el mismo, y debidamente sellado, fechado y firmado por representante acreditado del licitador.
No serán admitidas las ofertas que contengan datos económicos o referencia a precios en cualquiera de los otros sobres que no sea el Sobre B- Oferta económica.
REQUISITOS Y ACLARACIONES COMUNES A LOS DOS SOBRES:
Toda la documentación solicitada en los diferentes sobres deberá ser presentada en el orden que figura, precedida del título y debidamente encuadernada.
En cada uno de los sobres se incluirá la documentación citada, en papel y en formato digital, memoria USB, teniendo en cuenta que en este soporte los documentos serán copia fiel de los presentados en papel, por lo que en caso de que los documentos contengan firmas, deberán incluirse con las mismas.
Cada documento del soporte electrónico (poder, aceptación expresa, D.N.I., oferta técnica, oferta económica) deberá incluirse en un único fichero en formato PDF, digitalizando las imágenes a una resolución de 150 p.p.p. tamaño real y denominado con la siguiente tipología:
“nombre de empresa-poder de representación.pdf” “nombre de empresa-aceptación expresa.pdf” “nombre de empresa-oferta técnica.pdf”
“nombre de empresa-oferta económica.pdf” etc.
En caso de discrepancia entre la información en formato papel y su versión digitalizada, prevalecerá el contenido del formato papel.
Toda la documentación presentada con la oferta quedará en poder de RENFE- Operadora.
7 PRECIOS
Los precios ofertados serán fijos y no revisables durante toda la vigencia del contrato, e incluirán todos los trabajos requeridos con el alcance y exigencias contenidas en el presente PCP, así como todos los impuestos y gastos que origine el posible contrato y las operaciones físicas o jurídicas que se deriven del mismo, con la única excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A).
8 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
El plazo de presentación finaliza en la fecha y hora que se indica en el anuncio de licitación publicado en la página de Contratación del Estado.
9 PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS
La oferta será válida por un periodo mínimo de SEIS meses a partir de la fecha límite de presentación de ofertas.
10 APERTURA Y VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
10.1 APERTURA DE LAS OFERTAS
Se realizará en 3 fases:
1ª fase:
Se procederá a la apertura de los sobres A, y al análisis de la documentación contenida en ellos.
2ª fase:
Se procederá a la apertura de los sobres B de aquellas ofertas que hubieran superado la fase anterior, y al análisis de la documentación contenida en ellos.
10.2 VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
La adjudicación se sustentará sobre criterios económicos.
Para valorar las ofertas económicas se asignará la puntuación máxima a la oferta más baja y a las demás ofertas la puntuación inversamente proporcional a su importe.
10.3 EMPATE EN LA VALORACIÓN DE DOS O MÁS OFERTAS.
En el caso de que dos o más licitadores obtengan la misma puntuación en la valoración económica, produciéndose empate entre ellos, dicho empate se resolverá a favor del licitador que a la fecha límite de presentación de ofertas
disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla, debiendo ser dicho porcentaje superior al que le imponga la normativa.
La documentación acreditativa de este criterio de desempate será aportada por los licitadores en el momento en que se produzca el empate a solicitud de RENFE- Operadora y no con carácter previo, y RENFE-Operadora indicará el plazo pertinente a tal efecto. De no aportar dicha documentación en el plazo establecido se considerará que el licitador no reúne el requisito de disponer de un porcentaje superior al que le imponga la normativa.
Caso que de la aplicación de dicho criterio no dé lugar al desempate éste se realizará por sorteo, mediante insaculación. RENFE-Operadora invitará a todos los licitadores que se encuentren en dicho supuesto para que puedan estar presentes en el sorteo por insaculación.
10.4 OFERTAS ANORMALMENTE BAJAS
La oferta que resulte ser la económicamente más ventajosa, o sea, la oferta que presente la mejor calidad/precio de conformidad con lo establecido en el presente PCP, será considerada “oferta anormalmente baja” en relación con los trabajos que se han de ejecutar, conforme a los siguientes supuestos:
Cuando, concurriendo un solo licitador, el IMPORTE TOTAL ofertado sea inferior al presupuesto máximo de licitación en más de 25 unidades porcentuales.
Cuando concurriendo dos licitadores el IMPORTE TOTAL resultado de la oferta de uno de ellos, sea inferior en más de 20 unidades porcentuales a la otra oferta.
Cuando concurriendo tres licitadores, el IMPORTE TOTAL resultado de su oferta sea inferior en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de los importes de las ofertas presentadas. No obstante, se excluirá para el cómputo de dicha media la oferta de cuantía más elevada cuando sea superior en más de 10 unidades porcentuales a dicha media.
Cuando concurran cuatro o más licitadores, el IMPORTE TOTAL resultado de su oferta sea inferior en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas. No obstante, si entre ellas existen ofertas que sean superiores a dicha media en más de 10 unidades porcentuales, se procederá al cálculo de una nueva media sólo con las ofertas que no se encuentren en el supuesto indicado. En todo caso, si el número de las restantes ofertas es inferior a tres, la nueva media se calculará sobre las tres ofertas de menor cuantía.
Cuando hubieren presentado ofertas empresas que pertenezcan a un mismo grupo, en el sentido del artículo 42.1 del Código de Comercio, se tomará únicamente, para aplicar el régimen de identificación de las ofertas incursas en presunción de anormalidad, aquélla que fuere más baja, y ello con independencia de que presenten su oferta en solitario o conjuntamente con otra empresa o empresas ajenas al grupo y con las cuales concurran en unión temporal.
Si alguna oferta resultase anormalmente baja, de acuerdo con lo indicado anteriormente, RENFE-Operadora pedirá por escrito a quienes la hubieran presentado las precisiones que juzgue oportunas sobre la composición de la oferta correspondiente y comprobará dicha composición teniendo en cuenta las explicaciones que le sean facilitadas, para lo cual RENFE-Operadora podrá fijar un plazo de respuesta no inferior a tres días hábiles contados desde la recepción de la petición de las explicaciones.
Tales precisiones podrán referirse en particular a:
a) El ahorro que permita la prestación de servicios.
b) Las soluciones técnicas adoptadas y/o condiciones excepcionalmente favorables de que disponga el licitador para prestar los servicios.
c) La originalidad de los servicios propuestos por el licitador.
d) El respeto de las disposiciones vigentes relativas a la protección del empleo y las condiciones de trabajo en el lugar en que se vaya a llevar a cabo el servicio.
e) La posible obtención de una ayuda estatal por parte del licitador.
Cuando se compruebe que una oferta es anormalmente baja debido a que el licitador ha obtenido una ayuda estatal, sólo se podrá rechazar dicha oferta por esa única razón si consultado el licitador éste no puede demostrar, en un plazo suficiente fijado por RENFE-Operadora, que tal ayuda fue concedida de forma legal.
Si a la vista de las justificaciones aportadas por el licitador cuya oferta pudiera haber sido considerada anormalmente baja, y los informes técnicos pertinentes, RENFE-Operadora entiende que la oferta no puede ser cumplida, será rechazada, proponiéndose la adjudicación a la siguiente oferta mejor valorada.
11 ACREDITACIÓN DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS Y ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se hará sobre la base de la oferta presentada y aceptada por RENFE-Operadora.
RENFE-Operadora se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente, o incluso anular o declarar desierto el presente procedimiento.
RENFE-Operadora se reserva, asimismo, el derecho de efectuar cuantas comprobaciones técnicas, operativas y funcionales considere necesarias antes de la adjudicación, así como, caso de resultar incompleta o no válida la información facilitada, desestimar la oferta presentada.
En todo caso, antes de proceder a la adjudicación del contrato, RENFE-Operadora requerirá al licitador que vaya a ser propuesto para que acredite los requisitos
exigidos en el apartado 4 de este PCP, mediante la presentación de los siguientes documentos en el plazo de 3 días hábiles1:
11.1 La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acta fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate. Los empresarios que sean personas físicas deberán aportar copia de su D.N.I. o documento oficial de identificación equivalente vigente.
Copia del poder de la persona que firmó la declaración responsable y la oferta, que deberá figurar en el Registro Mercantil en los casos en que dicha inscripción sea exigida por la legislación aplicable, acompañado de copia del DNI -o documento oficial de identificación equivalente vigente - del apoderado.
11.2 Certificación administrativa vigente expedida por el órgano competente, acreditativa de hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias, a los efectos de lo establecido en el Art. 71 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
11.3 Certificación administrativa vigente expedida por el órgano competente, acreditativa de que el licitador está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social, emitida a los efectos de lo establecido en el Art. 71 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Para su admisión, dicha certificación deberá haber sido emitida con una antelación máxima de 30 días a la fecha del requerimiento de documentación.
11.4 Acreditación de los requisitos de solvencia técnica y solvencia económica, mediante la presentación de la documentación que se detalla a continuación:
11.4.1 Solvencia técnica: El licitador aportará relación de trabajos de igual o similar naturaleza al que correspondiente el objeto del contrato realizados en los últimos tres años, indicando el importe, las fechas y el destinatario público o privado de los mismos. El importe anual acumulado en el año de mayor ejecución, debe ser igual o superior al 70 % del Presupuesto Base de Licitación, recogido en la condición particular nº 1.5 de este PCP, es decir, 35.000 €.
11.4.2 Solvencia económica y financiera: La solvencia económico- financiera se acreditará aportando declaración sobre el volumen global de negocios del licitador que, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos años concluidos, disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de
1 En el caso de las empresas a las que RENFE-Operadora haya comunicado el usuario y contraseña de acceso al Portal de Proveedores no resultará necesario que aporten la documentación que ya esté incluida en dicho Portal de Proveedores, siempre que ésta se encuentre debidamente actualizada y vigente (caso contrario, deberán aportar la documentación correspondiente). No obstante, deberán aportar declaración responsable firmada por persona con capacidad y poder suficiente donde manifiesten que las circunstancias reflejadas en la documentación que obra en el Portal de Proveedores no han experimentado variación, conforme al modelo de declaración responsable expresa: Documentación Registro Proveedores. Dicho modelo se encuentra en el Perfil de Contratante. En todo caso, será responsabilidad del licitador comprobar los documentos que figuran en dicho Portal de Proveedores, y la vigencia de los mismos.
presentación de las ofertas, deberá ser al menos una vez y media el Presupuesto Base de Licitación, recogido en la Condición Particular nº 1.5 de este PCP, es decir, 75.000 €.
11.5 Fotocopia del alta en el registro del Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.)
11.6 Fotocopia de la tarjeta de Identificación Fiscal de la Empresa.
Será obligación del licitador facilitar la documentación requerida, en tiempo y forma. En caso de no presentar la documentación requerida en tiempo y forma RENFE- Operadora podrá considerar que se ha producido una retirada injustificada de la oferta del licitador, en cuyo caso se recabará la documentación pertinente al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas (todo ello sin perjuicio de las consecuencias jurídicas correspondientes que se produzcan en relación con el licitador cuya oferta se entienda retirada, de acuerdo con lo previsto en el presente PCP y en la normativa vigente aplicable, entre las cuales se encuentra la posibilidad de que la empresa quede incursa en prohibición para contratar con el sector público).
12 GARANTÍAS
12.1 GARANTÍA PROVISIONAL
No se exige.
12.2 GARANTÍA DEFINITIVA
El adjudicatario deberá constituir, antes de la firma del contrato, una garantía definitiva por el 5 % (CINCO POR CIENTO) del importe del contrato. Para su constitución deberá utilizar el modelo que corresponda al tipo de garantía elegido, de entre los que figuran en el XXXXX XXX.
El establecimiento de dicha garantía definitiva podrá ser sustituido, si el licitador expresamente lo indica en su oferta económica, por la retención de un importe equivalente de cualquier factura que el contratista presente al cobro, para afectarlo a tal fin.
13 FORMALIZACIÓN
Una vez acreditados los requisitos exigidos en el apartado 4 de este PCP, en la forma prevista en el apartado 11, RENFE-Operadora convocará al adjudicatario a la firma del contrato.
Antes de firmar el contrato, el adjudicatario deberá acreditar que ha constituido la garantía definitiva que se exige en este PCP, según el apartado 12, o ha prestado su consentimiento a que se constituya por retención.
La negativa a firmar el contrato podrá ser considerada como una retirada de la oferta y podrá dar lugar a la declaración de una prohibición de contratar, de acuerdo con lo previsto en las Instrucciones y en la normativa vigente aplicable. En
tal caso, RENFE-Operadora requerirá al licitador cuya oferta ocupe el siguiente puesto en el ranking de valoración total para que acredite los requisitos exigidos en el apartado 4 de este PCP en la forma prevista en el apartado 11.
14 PLAZO DE DURACIÓN
El plazo de duración vendrá fijado en el contrato que se suscriba. El plazo ofertado no podrá exceder de lo indicado en la Especificación técnica (ANEXO I).
15 LUGAR DE EJECUCIÓN / ENTREGA
El lugar de entrega del servicio será indicado en el documento de Especificaciones Técnicas adjunto al presente PCP como ANEXO I.
16 PERIODO DE GARANTÍA
Durante el plazo de garantía ofertado para los suministros objeto de la prestación, que en todo caso no será inferior a 6 meses, el Adjudicatario deberá subsanar las deficiencias detectadas en el suministro.
Correrán por cuenta del adjudicatario los gastos de desplazamiento y cualesquiera otros que por los motivos indicados pudieran ocasionarse.
17 FACTURACIÓN
El adjudicatario emitirá una factura por cada pedido una vez recibida su conformidad.
Las facturas correspondientes se emitirán bien en soporte papel, o en formato electrónico.
La factura emitida en soporte papel se enviará a Renfe por uno de los siguientes medios, a una de las siguientes direcciones:
En papel a:
EPE - Renfe Operadora Apartado de Correos 61315 28036 de Madrid
Por correo electrónico a la siguiente dirección: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx (Es importante no poner tildes)
En caso de utilizarse el envío por correo electrónico, se enviará un e-mail para cada una de las facturas, adjuntando un archivo en formato PDF, con nomenclatura FACxxxxx.pdf, siendo xxxxx el número de la
factura. En caso de existir anexos de la misma, serán todos juntos en otro PDF con la nomenclatura ANExxxxx, siendo también xxxxx en número de factura. Solo se admite una factura y su único anexo por cada email.
Para la emisión de facturas en formato electrónico RENFE-Operadora pone a disposición de los adjudicatarios su Plataforma de Facturación Electrónica, en el apartado denominado “Facturación electrónica” de la página Web de RENFE- Operadora, en el enlace siguiente encontrarán la información necesaria para emitir su factura en formato electrónico:
xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx
En la factura se especificarán, de forma detallada, los datos fiscales tanto del destinatario del servicio, la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora, con CIF nº: Q-2801659-J, como del prestador del suministro, los datos del departamento gestor de RENFE-Operadora, número de contrato, descripción completa del servicio que se factura, datos económicos indicando la moneda, número y fecha de emisión de la factura, número de código del Departamento de Proveedor (DP), que para este contrato es el:
DP10005070,
y fecha de prestación del servicio, base imponible, cuota y tipo impositivo del IVA, y, en general, cualquier otro dato requerido en virtud de lo dispuesto en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre, y demás normativa legal aplicable vigente en cada momento, o que resulte conveniente o necesario para un adecuado registro y tramitación de la factura.
No se considerará la obligación de enviar copia de toda factura cuyo importe exceda de 1.800 Euros, al Centro de Seguimiento de Facturas del Grupo RENFE, recogida en el apartado “Facturación” xxx Xxxxxx Condiciones Generales para los Contratos de Prestación del suministro.
18 FORMA DE PAGO
RENFE-Operadora abonará las facturas a los 60 días desde la aceptación o recepción efectiva de los trabajos realizados, de acuerdo con lo establecido en el presente PCP.
19 PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En relación con los datos de carácter personal a los que acceda el contratista (en adelante, el encargado del tratamiento o el encargado) como consecuencia de la prestación de los servicios objeto de la presente licitación se hace constar expresamente, en aplicación de la normativa de protección de datos de carácter personal, que el encargado del tratamiento tratará los datos cumpliendo con las siguientes obligaciones:
a) Tratará los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del responsable.
Dicho compromiso será extensivo a las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, salvo que esté obligado a ello en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al encargado; en tal caso, el encargado informará al responsable de esa exigencia legal previa al tratamiento, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.
El encargado del tratamiento no podrá utilizar los datos accedidos ni para fines propios ni para una finalidad distinta de la ejecución del contrato.
El encargado del tratamiento no podrá comunicar los datos a terceros sin la previa autorización por escrito del responsable.
En el caso de que el encargado del tratamiento utilice los datos para otra finalidad, los comunique a un tercero o los utilice infringiendo las instrucciones facilitadas por el responsable, se considerará responsable del tratamiento.
b) Garantizará que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad de dichos datos.
A este respecto, el encargado se compromete a que sus empleados y colaboradores mantengan el secreto y la confidencialidad respecto de los datos a los que accedan, y que dicha obligación persistirá incluso después de finalizada la relación contractual entre el Grupo RENFE y el encargado del tratamiento.
Asimismo, el encargado se obliga a que sus empleados y colaboradores sean debidamente informados de dicho deber xx xxxxxxx y confidencialidad, comprometiéndose a suscribir con ellos las cláusulas o documentos que fueran precisos para asegurar el cumplimiento de dichas obligaciones.
c) Tomará todas las medidas de seguridad que sean necesarias para garantizar la seguridad de los datos.
Las medidas de seguridad que implante el encargado del tratamiento tendrán en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
El encargado del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
A este respecto, el encargado del tratamiento se compromete a facilitar al Grupo RENFE la información derivada del análisis de riesgo realizado por el encargado y, en el caso que sea preciso, la información derivada de la evaluación de impacto que haya llevado a cabo.
A tal fin, el encargado implantará las medidas de seguridad que se relacionan en el ANEXO IV.
d) Respetará las siguientes obligaciones en el caso de que recurra a otro encargado del tratamiento:
- El encargado del tratamiento no recurrirá a otro encargado sin la autorización previa por escrito, específica o general, del responsable. En este último caso, el encargado informará al responsable de cualquier cambio previsto en la incorporación o sustitución de otros encargados, dando así al responsable la oportunidad de oponerse a dichos cambios.
- Cuando el encargado del tratamiento recurra a otro encargado para llevar a cabo determinadas actividades de tratamiento por cuenta del Grupo Renfe, se impondrán a este otro encargado, mediante contrato u otro acto jurídico establecido con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros, las mismas obligaciones de protección de datos que las estipuladas en este contrato suscrito entre el responsable y el encargado. En particular, se garantizará la prestación de garantías suficientes de aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas de manera que el tratamiento sea conforme con la legislación vigente. Si ese otro encargado incumple sus obligaciones de protección de datos, el encargado inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable del tratamiento por lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones del otro encargado.
e) Asistirá al responsable, teniendo cuenta la naturaleza del tratamiento, a través de medidas técnicas y organizativas apropiadas, siempre que sea posible, para que este pueda cumplir con su obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, olvido, portabilidad, limitación del tratamiento, así como el derecho a no ser objeto de una decisión individual automatizada, incluyendo la elaboración de perfiles.
A este respecto, el encargado del tratamiento se obliga a comunicar al Grupo Renfe de inmediato, a la dirección xxx@xxxxx.xx, cuantas solicitudes de derechos reciba por parte de los interesados.
f) Xxxxxxx activamente al responsable a fin de garantizar el cumplimiento de las siguientes obligaciones, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a disposición del encargado:
- Implantación de las medidas de seguridad.
- En los términos previstos en la legislación vigente, notificación a la autoridad de control de las violaciones de la seguridad de los datos personales que, en su caso, tengan lugar.
- En los términos previstos en la legislación vigente, comunicación al interesado de las violaciones de la seguridad de los datos personales.
- Evaluación de impacto relativa a la protección de datos.
- Realización de la consulta previa a la autoridad de control antes de proceder al tratamiento cuando una evaluación de impacto relativa a la protección de los datos muestre que el tratamiento entrañaría un alto riesgo.
g) En el caso de que el tratamiento que realice el encargado pueda entrañar un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, no sea ocasional, o incluya categorías especiales de datos personales o datos personales relativos a condenas e infracciones penales, y siempre y cuando sean empresas que cuenten con al menos 250 empleados, el encargado llevará un registro de las actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del responsable. Dicho registro contendrá:
- El nombre y los datos de contacto del encargado y del responsable por cuenta del cual actúa, y, en su caso, del representante del responsable o del encargado, y del delegado de protección de datos.
- Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta del responsable.
- En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional, la documentación de garantías adecuadas.
- Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
h) A elección del responsable, suprimirá o devolverá todos los datos personales una vez finalice la prestación de los servicios de tratamiento, y suprimirá las copias existentes a menos que se requiera la conservación de los datos personales en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
i) Pondrá a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente cláusula, así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del responsable o de otro auditor autorizado por dicho responsable.
A este respecto, el encargado informará inmediatamente al responsable si, en su opinión, una instrucción de dicho responsable infringe la normativa de protección de datos.
j) Cumplirá sus obligaciones como encargado del tratamiento con sujeción y respeto a los principios de protección de datos por diseño y protección de datos por defecto según lo establecido en la legislación vigente.
20 OBLIGACIONES LABORALES, SOCIALES Y MEDIOAMBIENTALES
En relación con los trabajadores destinados a la ejecución del contrato, el contratista asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo el poder de dirección inherente a todo empresario. En particular asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, las sustituciones, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, la imposición (cuando proceda) de sanciones disciplinarias, las obligaciones en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador, y resto de obligaciones dimanantes de la legislación vigente.
El contratista designará, al menos, un Coordinador técnico o responsable en ejecución del contrato, integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes:
a) Recibir y transmitir cualquier comunicación con respecto a su personal en ejecución del contrato, canalizado a través del Gestor del contrato.
b) Controlar el cumplimiento por su personal de las normas laborales de la empresa, en particular en materia de asistencia al lugar de trabajo y disfrute de vacaciones, de manera que el servicio a prestar en ejecución del contrato no se vea en momento alguno afectado.
c) Informar a RENFE-Operadora de sus empleados que dejen de estar adscritos a la ejecución del contrato, en especial a los efectos de gestionar adecuadamente los medios de trabajo dispuestos.
El Adjudicatario se obliga en el estricto cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de medioambiente en relación con los trabajos a realizar. Asimismo, deberá poder acreditar el cumplimiento de la legislación sectorial autonómica y/o local que en este campo resulte de aplicación en cada momento y lugar. El adjudicatario asume la propiedad y posesión de todos los residuos que se generen como consecuencia de las actividades objeto de esta adjudicación y será responsable de la adecuada gestión de los mismos.
21 INCUMPLIMIENTOS Y PENALIZACIONES
El incumplimiento de las obligaciones del Contratista, podrá determinar la aplicación de las penalizaciones siguientes:
a) Por incumplimiento por parte del Adjudicatario de las Condiciones Particulares nº 3 “CONFIDENCIALIDAD” y 19 “PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL”, RENFE-Operadora podrá aplicar una penalización que podrá llegar hasta el 20% del contrato en función de la gravedad.
b) Por incumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones laborales, tributarias, sociales y medioambientales, se impondrá una penalización de hasta el 20% del importe del contrato, en función de la gravedad del incumplimiento.
c) El retraso en la puesta a disposición de RENFE –Operadora del suministro contratado, salvo en casos de fuerza mayor, o el retraso injustificado en el desarrollo del programa comprometido, dará lugar a una penalización del 1% del importe total del contrato por cada día de retraso o fracción, con un máximo de 20 días de retraso.
d) Por falta de calidad manifiesta del material suministrado, o porque éste no contemple con suficiente rigor y profundidad los diferentes aspectos recogidos en el documento "Especificaciones Técnicas” o se no ajuste a lo ofertado en la oferta técnica presentada por el adjudicatario, RENFE- Operadora podrá aplicar en este caso una penalización que podrá llegar hasta el 20 % del importe total del contrato en función del nivel de calidad comprobado.
Las penalizaciones que se impongan al Contratista, se regirán por el siguiente procedimiento:
RENFE-Operadora comunicará por escrito al contratista la propuesta de penalización con la enumeración de los hechos que la motiven.
El contratista dispondrá de un plazo de 10 días naturales a partir del recibo de la comunicación anterior, para presentar las alegaciones que estime oportunas.
Una vez recibidas las alegaciones del Contratista o expirado el plazo sin que se hayan recibido, RENFE-Operadora resolverá lo que estime procedente, ratificando, anulando o modificando la penalización, que deberá notificarse en el plazo de quince días naturales a contar desde el día en que se adopte la citada resolución.
Las penalizaciones impuestas conforme el procedimiento anterior podrán ser abonadas por el Contratista en las mismas condiciones de pago indicadas en el PCP, o mediante compensación de cualquier cantidad que resulte a su favor como consecuencia de sus relaciones comerciales con RENFE-Operadora o mediante la incautación de la garantía definitiva, en cuyo caso quedará obligado a reponerla a su cantidad original en los quince días naturales siguientes. En el plazo xx xxxx días naturales a contar desde que RENFE-Operadora comunique al Contratista la penalización impuesta, éste podrá comunicar por escrito a RENFE-Operadora el modo de abono elegido. Si pasado dicho plazo RENFE-Operadora no hubiera recibido ninguna comunicación al respecto, procederá de acuerdo con el orden anteriormente indicado.
La imposición de penalizaciones es, en todo caso, independiente del resarcimiento de los daños y perjuicios que los hechos penalizados hayan podido causar a RENFE-Operadora o a terceros.
22 RESOLUCIÓN
Será de aplicación lo previsto en el Título IV Capítulo I apartado 6 de las Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de RENFE-Operadora, de fecha 9 de julio de 2018.
23 CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
Será de aplicación lo previsto en el Título VI de las Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de RENFE-Operadora, de fecha 9 de julio de 2018.
24 RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO
El contrato objeto de adjudicación mediante el presente PCP se regirá, en cuanto a su preparación y adjudicación, por lo dispuesto en Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de RENFE-Operadora, de fecha 9 de julio de 2018 y, en cuanto a su cumplimiento, efectos, modificaciones y extinción, por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación.
A N E X O I ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EDICIÓN, IMPRESIÓN Y ENTREGA DE LIBROS FERROVIARIOS PARA LOS CURSOS DE ASPIRANTES A MAQUINISTA
1. OBJETO.
Contratación de servicios de edición, impresión y distribución, para uso docente en los cursos preparatorios para la obtención conjunta de la licencia de maquinista y el diploma que acredita formación correspondiente a los conocimientos generales mínimos necesarios para los certificados de categoría B, de cada uno de los siguientes libros:
TIPO DE LIBRO | Nº EJEMPLARES ESTIMADO | CARACTERÍSTICAS PARTICULARES | CARACTERÍSTICAS GENERALES |
Material motor Ferroviario | 1000 | - Nº páginas estimado: 400+ cubierta Ancho de lomo: 22 mm. | - Diseño y maquetación completa. -Cubierta plastificada con interior blanco - Formato A4; interior estucado mate 115 gr. 4/4 tintas. - Encuadernación rústica hilo, cosido en pliegos. - El Depósito Legal de cada uno de los ejemplares corresponde a Renfe- Operadora. |
Material remolcado Ferroviario | 1000 | - Nº páginas estimado: 150+ cubierta Ancho de lomo: 10 mm. | |
Nociones básicas ferroviarias | 1000 | - Nº páginas estimado: 280+ cubierta Ancho de lomo: 16 mm. | |
Frenado ferroviario | 1000 | - Nº página estimado: 125+ cubierta Ancho de lomo: 8 mm. |
TIPO DE LIBRO | EJEMPLARES ESTIMADO | CARACTERÍSTICAS PARTICULARES | CARACTERÍSTICAS GENERALES |
Libro de Normas del Maquinista Grupo Renfe (LNM) | 1000 | - Nº páginas estimado: 650 - Nº separadores: 10 troquelados - Tamaño: A5 con 4 taladros - Encuadernación: carpeta con tapa dura y 4 anillas para el tamaño A5 de las hojas. | - Interior estucado mate 115 gr. a 4/4 tintas. -Cubiertas duras plastificadas brillo 1 cara 4/4 tintas y con guardas blancas. -Separadores estucado mate 300 gr. 4/0 tintas, troquelados y plastificado brillo 1 cara. -Incluir taladros del material interior, insertar en anilla y poner compresor. |
Imágenes del Libro de Normas del Maquinista Grupo Renfe (LNM)
Imágenes los cuatro libros ferroviarios
Se facilitará al adjudicatario los textos en formato Adobe inDesign o Adobe Acrobat.
Estos trabajos deberán tener en cuenta las siguientes tareas en su ejecución: Coordinación de la edición con el equipo de RENFE-Operadora.
Realización de maquetas a color, en impresión láser, para su aprobación.
Corrección de originales y maquetas si fuese procedente.
Volcado de textos e imágenes y realización del PDF de cada tipo de libro. Fotomecánica.
Edición de cada tipo de libro en versión digital para el uso propio del Grupo RENFE.
Entrega de archivos de maquetación a RENFE-Operadora.
En todo caso el papel y material de encuadernación correrá a cargo del Contratista, quién deberá aportar todo el que sea necesario para la impresión, debiendo asegurar su disponibilidad.
2. FASES PREVISTAS PARA LA ENTREGA DE LOS EJEMPLARES:
Una vez formalizado el contrato, RENFE- Operadora irá realizando los pertinentes pedidos según las Fases previstas que más adelante se detallan. Los servicios serán solicitados al adjudicatario por las personas autorizadas de la Escuela Técnica Profesional de Conducción y Operaciones de RENFE-Operadora.
No obstante, RENFE-Operadora se reserva el derecho a no alcanzar la totalidad de las fases previstas. Por ello, solo se efectuará el pago correspondiente a la cantidad real de servicios solicitados y realizados del objeto de la presente licitación.
El plazo máximo de entrega de los pedidos desde que RENFE-Operadora realiza el pedido al adjudicatario será de 20 días, y respetando las dos fases de entregas siguientes.
Fase 1. Fecha límite prevista: el día 29 de noviembre de 2019. Se estima la entrega a Renfe Operadora de las siguientes cantidades y tipos de libros:
- 504 unidades de Material motor Ferroviario.
- 504 unidades de Material remolcado Ferroviario.
- 504 unidades de Nociones básicas ferroviarias.
- 504 unidades de Frenado ferroviario.
- 504 unidades de Libro de Normas del Maquinista Grupo Renfe (LNM).
Fase 2. Fecha límite prevista: el día 28 de julio de 2020. Se estima la entrega a Renfe Operadora de las siguientes cantidades y tipos de libros:
- 496 unidades de Material motor Ferroviario.
- 496 unidades de Material remolcado Ferroviario.
- 496 unidades de Nociones básicas ferroviarias.
- 496 unidades de Frenado ferroviario.
- 496 unidades de Libro de Normas del Maquinista Grupo Renfe (LNM).
3. LUGARES DE ENTREGA Y NÚMERO DE EJEMPLARES:
El adjudicatario será el encargado de realizar las entregas de los ejemplares finalizados a las personas de contacto y las direcciones postales de los Centros de Formación de Renfe, que se indican a continuación. Así mismo se indica el número total de ejemplares, de cada uno de los libros, que deberá ser entregado en cada Centro:
Contactos en los CENTROS DE FORMACIÓN de Renfe | Nº ejemplares de cada uno de los libros | Subtotal | |
Fase 1 | Fase 2 | ||
X. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx. Xxxx. Xxx XXX, 000. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx. Caracola 20. 00000 XXXXXX | 138 | 137 | 1375 |
X. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxx. Xxxx. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 000 00000 XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXX (XXXXXXXXX) | 100 | 100 | 1000 |
X. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx. Camino xx Xxxxxxxxx, s/n 46013 VALENCIA-FUENTE XXX XXXX | 00 | 00 | 000 |
X. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 - 00000 XXXXXXX | 38 | 37 | 375 |
X. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx xx 0 - Xxxxxxx con Xxxx. Xxxxx Xxxx xx 000 - 00000 XXXX | 38 | 37 | 375 |
X. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx. x/ Xxxxxx, x/x - Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx. 00000 XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX (XX XXXXXX). | 38 | 37 | 375 |
X. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, 0 00000 XXXXXX | 38 | 37 | 375 |
X. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx. Xxxxx xx xx Xxxxxxxx, x/x. Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxx 12. 09200 XXXXXXX XX XXXX. | 00 | 00 | 000 |
X. Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxx, 0. Xxxxxxxx xxxxxxx. 00000 XXXXXXXXX | 38 | 37 | 375 |
TOTAL | 5000 | ||
RENFE-Operadora supervisará y coordinará los trabajos del adjudicatario. Este adjudicatario deberá formar un equipo de trabajo dirigido por un Coordinador de los trabajos (quién estará en coordinación con el responsable asignado por la Escuela Técnica Profesional de Conducción y Operaciones de RENFE- Operadora y le informará de la ejecución de los trabajos) y un Responsable de la Maquetación de la Publicación.
La empresa adjudicataria deberá disponer de los recursos necesarios para el volcado de textos, gráficos e ilustraciones que sean requeridos desde RENFE- Operadora.
Además, el adjudicatario deberá editar y hacer entrega de la versión digital de cada uno de los tipos de RENFE-Operadora. Todos los gastos que se produzcan hasta la entrega de las publicaciones en los lugares indicados serán por cuenta del Adjudicatario.
A N E X O II
MODELO PARA LA OFERTA ECONÓMICA
PROPOSICIÓN ECONÓMICA
(A CUMPLIMENTAR POR EL OFERTANTE)
D…………………………………………………………………………………………..
Domiciliado en…………………………………………………………………………......
Ciudad………………………..Provincia…………………..País…………………………...
Con DNI nº…………………………, expedido en… ,
con fecha……………………….En nombre de la Empresa………………………………...
…………………………………………………………………………………………….
Con Número/Código de Identificación Fiscal………………………………………………...
Presenta la siguiente oferta económica neta (impuestos no incluidos) para:…………………
…………………………………………………………………………………………….
de conformidad con el Pliego de Condiciones Particulares del Expediente nº 2019-01332
Precio total del servicio: (IVA no incluido)
Figurar el importe en letra: (IVA no
incluido)
Nota: Según lo estipulado en el apartado 12.2 “Garantía” del presente PCP: El establecimiento de dicha garantía definitiva podrá ser sustituido, si el licitador expresamente lo indica en su oferta económica, por la retención de un importe equivalente de cualquier factura que el contratista presente al cobro.
ACEPTA LA RETENCIÓN DEL 5% DEL IMPORTE DE LA OFERTA ECONÓMICA EN CONCEPTO DE GARANTIA:
SI NO
Fecha, firma y sello del ofertante
A N E X O III
MODELOS DE GARANTÍA DEFINITIVA
MODELOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA
Las garantías que se deban constituir en la relación contractual que se desarrolle con
RENFE como definitivas, podrán ser constituidas mediante cualquiera de las siguientes
modalidades:
1.- MEDIANTE AVAL:
Serán admitidos por RENFE los avales de bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España.
Este aval deberá estar redactado ajustándose al modelo “1” que se acompaña en el presente ANEXO.
2.- MEDIANTE SEGURO DE CAUCIÓN:
RENFE acepta la constitución de garantías en materia de contratación mediante seguro de caución de Entidades Aseguradoras autorizadas para operar en el ramo de caución, debiendo aportar certificado acreditativo del contrato correspondiente.
Este aval deberá estar redactado ajustándose al modelo “2” que se acompaña en el presente ANEXO.
1.- MODELO DE GARANTÍA DEFINITIVA DE PROVEEDORES CONSTITUIDA MEDIANTE AVAL
En …… a ….. de …… de 20..
RENFE
Xxxx xx Xxx XXX, 000 00000-XXXXXX
Muy Sres. nuestros:
(1) ……………. , y en su nombre (2) D. …………………D.N.I. núm…. Con representación bastante para obligarse en este acto, según resulta del poder notarial otorgado con fecha ……, ante el Notario de ……., D. , nº
de Protocolo …….., garantizamos a RENFE, la cantidad de (3) euros,
por cuenta de (4) ………………...., C.I.F., N.I.F. (o DOCUMENTO EQUIVALENTE) ….........., cuya cantidad es representativa de la garantía que le exige esa empresa para responder de todas las obligaciones, penalidades, gastos y demás condiciones derivadas del contrato, núm. (5)…………….., y objeto “… ” y por plazo hasta el buen fin de la operación.
Declara esta Entidad que renuncia a toda discusión y se obliga, en caso de incumplimiento de las obligaciones que garantiza, a pagar en su lugar y derecho hasta la suma antes indicada, al primer requerimiento de RENFE, sin que ésta deba justificar su incumplimiento, insolvencia o negativa al pago, puesto que RENFE puede recurrir, para cubrirse de la suma de que se trata, bien contra el deudor principal, bien contra la entidad que garantiza, ya que una y otra quedan solidariamente obligadas.
En todo caso, el firmante se somete a la legislación española y a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
Les saludamos atentamente, Firma:
INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL MODELO
(1)- Se expresará la Razón Social completa de la Entidad
(2)- Nombre y apellidos del o los Apoderados y D.N.I. o documento equivalente (3)- Se expresará el importe en letras y números
(4)- Denominación social o nombre del Proveedor. Si la adjudicación hubiere recaído en una U.T.E. ésta será la que figure como tal proveedor. Si se hubiera adjudicado en régimen de responsabilidad conjunta y solidaria, las entidades adjudicatarias deberán figurar como proveedores en este apartado.
(5)- Se identificará el número completo del CONTRATO y la descripción exacta ajustada a su objeto.
ADVERTENCIAS
- Sólo se admitirán avales de bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España.
- Se redactarán en papel con membrete de la Entidad
- No se admitirán si su redacción difiere del texto de este modelo
- Debe figurar el número de aval y del registro
- El aval llevará firma legible y sello de la Entidad
2.- MODELO DE GARANTÍA DEFINITIVA DE CONTRATO ORDINARIO CONSTITUIDA MEDIANTE CONTRATO DE SEGURO DE CAUCIÓN
Certificado nº ……..
(1) ……………… , (en adelante el asegurador), con domicilio en ,
calle/avda…., nº…. y C.I.F. ………, debidamente representado por (2) D. ……
D.N.I. núm… con representación bastante para obligarle en este acto, según resulta del poder notarial otorgado con fecha ……, ante el Notario de ……, D.
…….., nº de protocolo ,
C E R T I F I C A
Que mediante contrato de seguro de caución de fecha …….., asegura a (3)
……….., C.I.F.,
N.I.F. (o documento equivalente) núm. …… (en adelante el tomador del seguro), ante RENFE (en adelante el asegurado), hasta el importe de euros (4)
……, para responder de todas las obligaciones, penalidades, gastos y demás condiciones derivadas del contrato, (5) núm.………………., y objeto “… ” en las siguientes condiciones:
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del asegurador suspendida, ni éste liberado de su obligación, caso de que el asegurador deba hacer efectiva la garantía.
El asegurador renuncia a toda discusión, comprometiéndose a no oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle contra el tomador del seguro se obliga a indemnizar hasta la suma garantizada de ……… euros, al primer requerimiento de RENFE, sin que ésta deba justificar lo incumplido, la insolvencia o la negativa al pago del tomador del seguro.
El contrato de seguro de caución estará en vigor hasta la recepción definitiva del contrato que garantiza, no pudiendo cancelarse hasta que RENFE lo autorice emitiendo el correspondiente certificado.
En todo caso, el asegurador se somete a la legislación española y a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
En ……, a …… de de 20…
Firma Asegurador
INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL MODELO
(1)- Se expresará la Razón Social completa de la Entidad Aseguradora
(2)- Nombre y apellidos del o los Apoderados y D.N.I. o documento equivalente (3)- Denominación social o nombre del Proveedor. Si la adjudicación hubiere recaído en una U.T.E. ésta será la que figure como tal proveedor. Si se hubiera adjudicado en régimen de responsabilidad conjunta y solidaria, las entidades adjudicatarias deberán figurar como proveedores en este apartado.
(4)- Se expresará el importe en letras y números
(5)- Se identificará perfectamente el CONTRATO mediante la indicación de su número completo y la descripción exacta ajustada a su objeto.
ADVERTENCIAS
El aval llevará firma legible y sello de la Entidad.
A N E X O IV
REQUISITOS DE SEGURIDAD A IMPLANTAR POR PARTE DEL ADJUDICATARIO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
REQUISITOS DE SEGURIDAD A IMPLANTAR POR PARTE DEL ADJUDICATARIO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Obligaciones genéricas del adjudicatario (encargado del tratamiento)
1. El Encargado del tratamiento deberá adoptar las medidas técnicas necesarias para la protección y salvaguarda de los activos como hardware, software y aplicaciones (enumeración a título enunciativo pero no limitativo) que proporcionan el servicio a RENFE, garantizando, en cualquier caso, la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos de RENFE.
2. Deber de notificación a RENFE:
(i) El Encargado del tratamiento de servicio debe de notificar inmediatamente a RENFE en el caso de que se detecte o se tenga una sospecha fundada de que los sistemas y soportes utilizados en la provisión del servicio hayan sido comprometidos o utilizados sin autorización, proporcionando un informe de auditoría del incidente que identifique la causa del incidente e incluya revisiones forenses.
(ii) El Encargado del tratamiento de servicio deberá afrontar el coste de las investigaciones forenses necesarias realizadas en la investigación del incidente, proporcionando a RENFE total colaboración en la investigación del mismo.
3. EL Encargado del tratamiento se adhiere al Documento de Seguridad de RENFE -a la versión actualizada del mismo en cada momento y a los documentos que recojan las medidas de seguridad de RENFE, como por ejemplo el las medidas de seguridad indicadas en el Registro de Tratamientos de RENFE- y asume el compromiso de cumplir con las Políticas y procedimientos corporativos de Seguridad de la Información de RENFE, que resulten de aplicación a los proveedores de servicios que tengan acceso a datos personales.
Por tanto, será de aplicación lo establecido en el Documento de Seguridad de RENFE, así como todas las medidas de seguridad incluidas en el citado documento o cualesquiera relacionadas.
4. El Encargado del tratamiento deberá garantizar que el personal está cualificado para realizar los servicios contratados y correctamente formado en materia de seguridad de la información.
Obligaciones sobre seguridad en el uso de la información
1. La información utilizada y generada durante el desempeño del servicio es propiedad de RENFE. El Encargado del tratamiento debe abstenerse de almacenar datos de RENFE, fuera del objeto de los servicios a prestar, sin que dicho grupo, conozca, analice, autorice e indique la forma en que puedan ser almacenados, el método de archivo y transmisión, y establezca las medidas
adecuadas para la auditoría de estas actuaciones. En el caso de que en el transcurso del servicio, pudiera acceder a otro tipo de datos no contemplados en el objeto de este contrato, deberá notificar a RENFE y proceder a la eliminación de esta información.
2. El acceso a la información por parte del Encargado del tratamiento en las aplicaciones de RENFE deberá cumplir las medidas de seguridad en materia de identificación y autenticación vigentes en RENFE. De este modo, aquellos usuarios que realicen log-in para acceder a cualquier información de RENFE o información asociada a sus clientes, deberán cumplir con las medidas de seguridad en materia de identificación y autenticación que establece RENFE en su Documento de Seguridad y/o Normativa vigente.
3. El Encargado del tratamiento, se compromete a proporcionar conocimiento y documentación relacionada con el servicio al personal de RENFE para facilitar el mantenimiento y desarrollo del servicio.
4. El Encargado del tratamiento, se compromete a realizar el traspaso de conocimiento mediante la colaboración con el personal de RENFE en la realización de las diferentes actividades y facilitar documentación del trabajo realizado.
5. El Encargado del tratamiento se compromete a mantener la disponibilidad de los servicios según las necesidades de disponibilidad del Negocio de RENFE. De este modo, se compromete a facilitar de forma periódica:
(i) Informes e indicadores de disponibilidad de los servicios ofrecidos.
(ii) Resultados de las pruebas de los planes de continuidad y recuperación del Encargado del tratamiento sobre los servicios ofrecidos.
(iii) Colaboración en la ejecución en los planes de continuidad y recuperación de RENFE en los servicios que se vean afectados.
6. El Encargado del tratamiento debe mantener en todo momento los datos cifrados además de cifrar aquellas comunicaciones que impliquen la transmisión de información propiedad de RENFE o proporcionada por clientes de RENFE.
7. El Encargado del tratamiento debe notificar, de forma previa a llevarlas a cabo, las actualizaciones y tareas de mantenimiento que realice sobre los sistemas, aplicativos, sistemas operativos, bases de datos y elementos de red sobre los que se prestan los servicios contratados con RENFE.
8. Respecto a la administración de usuarios:
(i) El Encargado del tratamiento debe establecer una segregación interna de funciones adecuada, con la finalidad de gestionar el riesgo de acceso por parte de usuarios no autorizados. El Encargado del tratamiento establecerá las medidas suficientes y necesarias para asegurar que los derechos de acceso (roles y perfiles) asignados internamente por el Encargado del tratamiento para prestar el servicio, lo son de acuerdo a las necesidades funcionales del proyecto y a la seguridad para RENFE.
(ii) El Encargado del tratamiento deberá garantizar la trazabilidad de las acciones realizadas en los sistemas/información de RENFE pudiendo identificarse en todo momento la persona concreta que las realizó. No se permitirá la existencia de usuarios genéricos salvo aquellos requeridos por las tecnologías empleadas y en este caso, su uso debe estar inventariado y controlado. Debe ser aprobado y validado por RENFE.
9. Respecto a la gestión de eventos:
(i) El Encargado del tratamiento deberá mantener un registro actualizado de las actividades de cada sistema o aplicación. El registro reflejará las actividades y sucesos acontecidos en la infraestructura tecnológica ofrecida a RENFE.
(ii) El Encargado del tratamiento deberá disponer de un procedimiento de gestión y reporte de eventos (incidencias, vulnerabilidades, incidentes, etc.), para lo cual los eventos deben ser gestionados y transmitidos a RENFE, informando del modo de resolución.
(iii) El Encargado del tratamiento participará, en caso de que fuera necesario, de los Planes de Continuidad de Negocio y Planes de Recuperación de RENFE bajo el ámbito del contrato de prestación de servicios.
(iv) Cualquier acción de mantenimiento y/o soporte realizada sobre los sistemas de RENFE deberá ser registrada por el Encargado del tratamiento, de forma que se mantenga un histórico de acciones.
(v)El Encargado del tratamiento deberá resolver las vulnerabilidades críticas en el plazo de 1 mes desde que hayan sido detectadas y en caso de no ser críticas tendrán un plazo máximo de 4 meses para su resolución.
10. Respecto a la documentación de procesos:
(i) El Encargado del tratamiento deberá formalizar los criterios de configuración en documentación específica que estará a disposición de RENFE y alineada a los requisitos que establezca RENFE.
11. Respecto a la documentación generada:
(i) El Encargado del tratamiento deberá formalizar los criterios de configuración de procesos en documentación específica, la cual estará a disposición de RENFE y alineada a los requisitos que establezca el mismo.
(ii) El Encargado del tratamiento deberá formalizar los criterios de funcionamiento y utilización del servicio prestado para un uso adecuado por parte del personal de RENFE.
12. Respecto a la seguridad de las comunicaciones:
(i) El Encargado del tratamiento deberá garantizar el adecuado aislamiento entre los diferentes clientes.
(ii) Se deberán de reducir al mínimo necesario las conexiones entre ambas empresas.
(iii) El Encargado del tratamiento deberá tomar las medidas preventivas necesarias para evitar que un incidente potencial en cualquier elemento de su red sea propagado a RENFE.
(iv) RENFE podrá realizar auditorías técnicas para validar la adecuada segmentación de dichas redes así como el nivel de seguridad de los elementos conectados.
13. Respecto al personal
(i) El Encargado del tratamiento deberá garantizar que toda persona asignada al servicio tiene las capacidades adecuadas para el desempeño de sus funciones.
(ii) El Encargado del tratamiento deberá disponer de una política de seguridad de la información, alineada con las mejores prácticas de seguridad, en el que se incluyan las obligaciones del personal.
(iii) El Encargado del tratamiento deberá disponer de un plan de concienciación sobre la seguridad en el que se incluya la formación respecto a la política de seguridad, las obligaciones del personal, las buenas prácticas y el uso adecuado de las credenciales.
(iv) Toda persona con acceso a los sistemas/información de RENFE deberá de haber firmado un acuerdo de confidencialidad en el que se especifique su responsabilidad respecto a la seguridad de la información, incluyendo el uso de sus credenciales.
Medidas técnicas específicas para proveedores que se conectan de forma telemática a la red del Responsable del tratamiento
1. Dado el tipo de servicio, en el que desde la infraestructura tecnológica de RENFE se conecta a la del Encargado del tratamiento, se requiere que el mismo facilite:
(i) Relación de medidas de seguridad sobre la información que recoge de los activos tecnológicos de RENFE y el tratamiento/almacenamiento que realiza sobre los mismos. Estas medidas deben estar alineadas a los requerimientos establecidos en los ANEXOS del Documento de Seguridad.
(ii) Certificación y plan de pruebas realizada sobre la infraestructura que ofrece a RENFE.
(iii) Plan de gestión de vulnerabilidades pruebas de seguridad sobre la infraestructura ofrece a RENFE.
(iv) Canales de comunicación seguros y documentación asociada a los mismos.
ANEXO V
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA CONTRATOS DE GESTIÓN SIMPLIFICADA
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA CONTRATOS DE GESTIÓN SIMPLIFICADA
D. i
……………………………………………………………………………………………………………………………
……
, con D.N.I./N.I.E/PASAPORTE Nº ii en nombre y representación de la empresaiii
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………
con N.I.F.iv , enterado de las condiciones y requisitos para licitar en el
expediente nº v ,para la contratación de vi
…………………………………………………………………………. promovido por vii …………………………………
DECLARA EXPRESAMENTE BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Que para actuar en nombre y representación legal de la citada empresa dispone de poder bastante, suficiente y subsistente, otorgado ante el Notario de D.
……………………………….
……………………………………. el día bajo
el número de su protocolo, entre cuyas facultades figura la de concurrir
a licitaciones públicas.
Que la citada empresa tiene personalidad, plena capacidad de obrar, cuenta con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituye el objeto del contrato, y tiene la solvencia económico-financiera y técnico-profesional que, en su caso, exige el Pliego de Condiciones Particulares.
La citada Entidad, sus Consejeros, Directivos, representantes legales, así como el firmante, no se hallan comprendidos en ninguna de las circunstancias enumeradas en el artículo 71 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. En particular, declara estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
Conoce los Pliegos de Condiciones Particulares y Generales y toda la documentación de dicho expediente, los cuales acepta incondicional y expresamente, declarando conocer todos los requisitos exigidos para participar en esta licitación y comprometiéndose a aportar la documentación acreditativa de los mismos, cuando sea requerido por la entidad contratante.
La citada empresa se somete al Derecho Español y a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, de cualquier orden, para todas las incidencias que, de modo directo o indirecto, pudiesen derivar de la presente licitación o del contrato que, en caso de resultar adjudicatario, sea formalizado, con renuncia expresa al fuero jurisdiccional que le pudiera corresponder.
Para todas las comunicaciones y notificaciones relacionadas con este expediente señala los medios de contacto siguientes:
o Dirección postal: ……………………………………………………………
o Teléfono: ……………………………………………………………………
o Fax: …………………………………………………………………………..
o Dirección de correo electrónico: …………………………………………..
o Persona de contacto: ……………………………………………………..
Asimismo, y en su caso, declara que la citada Entidad, de acuerdo con lo dispuesto en la Recomendación de la Comisión de 6 xx xxxx de 2003 sobre la definición de microempresas, pequeñas y medianas empresas (DO L 124 de 20.05.2003, p.36) reúne los requisitos necesarios para ser consideradaviii:
Microempresaix
Pequeña empresax
Mediana empresaxi
Para que así conste, firma la presente en ……………………………. a … de
……………………………….. de 20 . (Lugar, fecha, firma y sello de la empresa)
i Nombre y apellidos del firmante de la declaración
ii DNI o Pasaporte del firmante de la declaración iii Razón social completa de la empresa licitadora iv NIF de la empresa licitadora
v Número de expediente
vi Objeto del expediente, y, en su caso, lote o lotes para los que presenta oferta
vii Indique la entidad contratante que corresponda al expediente: EPE RENFE-Operadora, RENFE VIAJEROS SME, S.A., RENFE MERCANCÍAS SME, S.A., RENFE FABRICACIÓN Y MANTENIMIENTO SME, S.A., RENFE ALQUILER DE MATERIAL FERROVIARIO SME, S.A.
viii Márquese, si procede, alguna de las siguientes opciones. Este dato se solicita únicamente con fines estadísticos. En caso de no marcar ninguna de las opciones, se entenderá que no reúne los requisitos necesarios para ser considerado microempresa, pequeña empresa o mediana empresa.
ix Microempresa: empresa que cuenta con menos de 10 empleados y cuyo volumen de negocios anual o balance total anual no excede de 2 millones de euros.
x Pequeña empresa: empresa que cuenta con menos de 50 empleados y cuyo volumen de negocios anual o balance total anual no excede de 10 millones de euros.
xi Mediana empresa: empresa que no es ni una microempresa ni una pequeña empresa, que cuenta con menos de 250 empleados y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o cuyo balance total anual no excede de 43 millones de euros.