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Cláusula 2 – Objeto del Convenio Solidario 2
Cláusula 3 – Valor del Convenio Solidario y Forma de pago 3
Cláusula 5 – Obligaciones de la Junta de Acción Comunal 3
Cláusula 6 – Obligaciones del Municipio 4
Cláusula 7 - Responsabilidad 4
Cláusula 8 – Supervisión y/o interventoría 4
Cláusula 10 – Anexos del convenio 4
Cláusula 11 - Notificaciones 5
Cláusula 12 – Perfeccionamiento y ejecución 5
Cláusula 13 – Lugar de ejecución y domicilio contractual 5
Entre los suscritos: [Nombre del representante de la Entidad Estatal],identificado con [tipo de documento de identificación] con [número cédula de ciudadanía] expedida en [municipio expedición de la cédula], en su calidad de [cargo del funcionario que representanta a la Entidad Estatal], nombrado mediante [número acto administrativo de nombramiento] de [fecha del acto administrativo de nombramiento], cargo para el cual tomó posesión el día [fecha de posesión], según consta en acta N° [número acta de posesión] del [fecha acta de posesión], en uso de las facultades y funciones contenidas en [Norma que concede al funcionario del Municipio y/o Departamento que firma el Convenio Solidario la facultad para hacerlo. Puede ser la norma de creación de la Entidad Estatal o un acto de delegación de funciones] de [fecha de la norma de competencia], actuando en nombre y representación de [nombre de la Entidad Estatal con NIT [Número NIT de la Entidad Estatal], quien para los efectos del presente Convenio Solidario se denomina el [Municipio y/o Departamento], y por la otra, [nombre del representante legal de la Junta de Acción Comunal] identificado con [tipo de documento de identificación] con [número documento de identificación] expedida en [ciudad de expedición] actuando en nombre de [nombre de la Junta de Acción Comunal] quién los efectos del presente Convenio se denominará la JAC, hemos convenido celebrar el presente Convenio Solidario para realizar la Conservación Rutinaria, previas las siguientes consideraciones:
I. Que la ART y el [Municipio y/o Departamento], celebraron un convenio interadministrativo para implementar el Proyecto de Red de Vías Terciarias para la Paz y el Postconflicto en el [Municipio y/o Departamento] de [nombre del Municipio y/o Departamento] así:
Tabla 1.- Vías, tramos y tipo de intervención
Vía | Tramo | Tipo de Intervención | Supervisión/Interventoría |
II. Que la necesidad a satisfacer por parte del [Municipio y/o Departamento] es [descripción de la necesidad],
III. Que el [Municipio y/o Departamento] desarrollo los respectivos estudios y documentos previos,
IV. Que el [Municipio y/o Departamento] seleccionó al JAC directamente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 16 del artículo 3 y el parágrafo 3° del artículo 3 de la Ley 1551 de 2012.
V. [Incluir cualquier otra motivación que desee en [Municipio y/o Departamento]
Por lo anterior, las partes celebran el presente Convenio Solidario, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
Cláusula 1 – Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Convenio Solidario con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Los términos no definidos en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones | |
Municipio y/o Departamento | Es el [Municipio y/o Departamento] que celebra el Convenio Solidario y que hace parte del plan 50x51 definido por el Gobierno Nacional |
Junta de Acción Comunal | Es la Organización cívica, social y comunitaria de gestión social, sin ánimo de lucro, de naturaleza solidaria, con personería jurídica y patrimonio propio, integrada voluntariamente por los residentes de un lugar que aúnan esfuerzos y recursos para procurar un desarrollo integral, sostenible y sustentable con fundamento en el ejercicio de la democracia participativa y que puede desarrollar actividades en el territorio al cual pertenezca. |
Es el Convenio suscrito entre entes territoriales del orden departamental y municipal con las juntas de acción comunal para ejecutar directamente la Conservación Rutinaria hasta por la mínima cuantía en el marco de la Ley 1551 de 2012. | |
Conservación Rutinaria | Para el presente proceso se entiende por mantenimiento rutinario, el conjunto de las actividades a ejecutar en vías pavimentadas y/o no pavimentadas, con el fin de mantener las condiciones óptimas para la transitabilidad en la vía. Las principales actividades son: Remoción de derrumbes menores (sin maquinaria y/o equipo) únicamente con herramienta menor; Rocería; Limpieza de drenaje; Reconstrucción de cunetas y Reconstrucción de zanjas de coronación, que no requieran maquinaria y/o equipo; Reparación de baches en afirmado y/o parcheos en pavimento, sin maquinaria y/o equipo. |
Cláusula 2 – Objeto del Convenio Solidario
Conservación rutinaria en los tramos [identificación de los tramos viales] de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en:
(a) La Guía Técnica para la Conservación Rutinaria Manual de la Red Vial Rural con Juntas de Acción Comunal
(b) La Guía Socioambiental para la Conservación Rutinaria Manual de la Red Vial Rural con Juntas de Acción Comunal (JAC).
Cláusula 3 – Valor del Convenio Solidario y Forma de pago
El valor del presente Convenio Solidario corresponde a la suma de [Incluir el valor total en números y en letras] el cual se pagará teniendo en cuenta que el precio se pactó mediante [establecer en función de la modalidad de pago adoptada, esto es pagos parciales según avance de actividades o un único pago por el valor total].
El [Municipio y/o Departamento] pagará a la JAC el valor del presente Convenio Solidario con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad presupuesta] y en caso que se utilicen vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras del [año de las vigencias] por [valor de la vigencia], aprobadas por [insertar el órgano competente] en [fecha y datos de la resolución de aprobación de las vigencias futuras].
Los anteriores valores se pagarán previa aprobación del [supervisor y/o interventor] del Convenio Solidario, dentro de los [días previstos por la Entidad Estatal] siguientes a fecha de presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor.
Cláusula 4 – Plazo
El plazo de ejecución del Convenio Solidario es de [incluir el tiempo estimado de duración del Convenio Solidario] contados a partir de la firma del convenio y su publicación en el SECOP.
La fecha de terminación del plazo de ejecución es la fecha en la cual se suscriba el Acta de Recibo Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, la JAC debe cumplir a cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente Convenio Solidario.
Cláusula 5 – Obligaciones de la Junta de Acción Comunal
5.1. Cumplir el objeto del convenio en las condiciones de calidad y tiempo definidas en el presente Convenio.
5.2. Atender los requerimientos, solicitudes y comentarios del [supervisor o interventor] del convenio.
5.3. Comunicarle al [Municipio y/o Departamento] cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Convenio Solidario.
5.4. Presentar al [Municipio y/o Departamento] las facturas o cuentas de cobro con el visto buenos del [supervisor o interventor] del convenio.
5.5. Responder por el pago de los bienes y servicios requeridos para la conservación rutinaria del tramo vial descrito en la Cláusula 1 del presente Convenio Solidario.
5.6. [Hacer buen uso de los recursos entregados en especie para lo cual debe almacenarlos, custodiarlos y transportarlos adecuadamente].
5.7. [Incluir cualquier otra obligación que considere el Municipio y/o Departamento].
Cláusula 6 – Obligaciones del Municipio y/o Departamento
6.1. Ejercer control sobre el presente Convenio Solidario, de manera directa o indirecta.
6.2. Pagar el valor del Convenio Solidario, de acuerdo con los términos establecidos en la cláusula 3.
6.3. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones.
6.4. Contra los permisos y autorizaciones legales que afecten los predios y servidumbres necesarios para poder realizar el mantenimiento rutinario del tramo vial descrito en la Cláusula 1 del presente Convenio Solidario.
6.5. [Incluir cualquier otra obligación de la Entidad Estatal].
Cláusula 7 - Responsabilidad
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de la fuerza mayor o caso fortuito.
Cláusula 8 – Supervisión y/o interventoría
El INVIAS ejercerá la [supervisión o interventoría] técnica del Convenio Solidario y para el efecto designa a [nombre del supervisor o interventor].
Cláusula 9 – Incumplimiento
En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte de la JAC, el [Municipio y/o Departamento] no pagará el valor pactado en la Cláusula 3 del presente Convenio Solidario.
Cláusula 10 – Anexos del convenio
Hacen parte integrante de este Convenio Solidario los siguientes documentos:
10.1 Los estudios previos y documentos previos.
10.2 El Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
10.3 La Guía Técnica para la Conservación Rutinaria Manual de la Red Vial Rural con Juntas de Acción Comunal.
10.4 La Guía Socioambiental para la Conservación Rutinaria Manual de la Red Vial Rural con Juntas de Acción Comunal (JAC).
10.5 La Resolución 1067 de 2015 del Ministerio de Transporte para Reportar la Información al Sistema Integral Nacional de Carreteras.
10.6 El Convenio Interadministrativo N° 677-2017 INVIAS / 20170149 ART del 24 xx xxxx de 2017.
10.7 Las actas, acuerdos, informes y documentos de ejecución del proyecto.
10.8 [Incluir los demás documentos que considere la Entidad Estatal].
Cláusula 11 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo del presente Convenio Solidario deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
[Nombre del Municipio y/o Departamento] Nombre: Cargo: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: | [Nombre de la JAC] Nombre: Cargo: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: |
Cláusula 12 – Perfeccionamiento y ejecución
El presente Convenio Solidario requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes y su publicación en el SECOP.
Cláusula 13 – Lugar de ejecución y domicilio contractual
Las actividades previstas en el presente Convenio Solidario se desarrollarán en [municipio donde del cual hace parte el tramo vial a intervenir] y el domicilio contractual es [nombre del Municipio].
Para constancia, se firma en [lugar de celebración del Convenio Solidario el [fecha de celebración del Convenio Solidario].
[Nombre del Municipio y/o Departamento] [Incluir la firma del representante del Municipio y/o Departamento] | [Nombre de la JAC] [Incluir la firma del representante de la JAC |
[Datos de la persona natural que firma] | [Datos de la persona natural que firma] |
[Tipo y número de identificación] | [Tipo y número de identificación] |