REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTO
I. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de limpieza de las sedes en Lima del OSIPTEL.
2. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación tiene por finalidad garantizar el óptimo estado de limpieza, mantenimiento y condiciones de higiene de los ambientes, mobiliario y oficinas del OSIPTEL, lo que contribuirá a que el personal se desarrolle dentro de los parámetros de higiene que se requiere, salvaguardando la salud integral de los trabajadores de la entidad, así como prestar de la mejor manera los servicios que se brinda al público que concurre a estos locales, por atención y orientación en materia de telecomunicaciones.
3. ÁREA USUARIA
Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administración y Finanzas.
4. ACTIVIDAD VINCULADA A LA CONTRATACIÓN
ACTIVIDAD 08: Gestionar acciones de seguridad, ecoeficiencia y de mantenimiento de infraestructura y equipos en la institución.
5. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
5.1. Objetivo General
Contratar una empresa especializada que brinde el servicio de limpieza integral de los ambientes, mobiliario y oficinas del OSIPTEL.
5.2. Objetivo Específico
Garantizar las mejores condiciones de limpieza, mantenimiento e higiene de los ambientes, mobiliario y oficinas; así como de la jardinería de interiores y exteriores de las sedes del Organismo Supervisor de Inversión Privada en Telecomunicaciones - OSIPTEL.
6. ANTECEDENTES
Con fecha 28 de diciembre de 2021 se suscribió el Contrato N° 154-2021/OSIPTEL para la contratación del Servicio de limpieza para la Sede La Prosa, Parque Norte, Oficina de RENTESEG y Centros de Orientación del OSIPTEL en Lima, por un plazo de 36 meses, el cual inició el 29.12.2021; siendo que, el término del citado contrato será el 28.12.24, por ello, resulta necesario realizar las acciones pertinentes para asegurar la continuidad del servicio de limpieza en las Oficinas del OSIPTEL.
7. BASE LEGAL
• Ley Nª 27626 – Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores.
• Reglamento de la Ley N° 27626, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, que establece disposiciones para la aplicación de las Leyes Nº 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores.
• Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Decreto Supremo Nº 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Ley N° 26842- Ley General de Salud.
• Decreto Supremo N° 022-2001-SA “Reglamento Sanitario para las actividades de Saneamiento Ambiental en Viviendas y Establecimientos Comerciales, Industriales y de Servicios”.
• Decreto Legislativo N° 688 – Ley de Consolidación de Beneficios Sociales”
• Decreto de Urgencia N° 044-2019, que establece medidas para fortalecer la protección de salud y vida de los trabajadores.
• Resolución Ministerial N°449-2001-SA-DM, Aprueban Norma Sanitaria para Trabajos de Desinsectación, Desratización, Desinfección, Limpieza y Desinfección de Reservorios de Agua, Limpieza de Ambientes y de Tanques Sépticos.
8. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
8.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR
Ítem | Descripción | Unidad de medida | Cantidad total |
1 | Servicio de limpieza de las sedes en Lima del OSIPTEL | Servicio | 1 |
• El presente servicio se deberá brindar en las siguientes sedes:
Cuadro N° 1: Área de las sedes
Sede | Dirección | N° Pisos | Área aproximada |
La Prosa | Xxxxx xx Xx Xxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx. | 5 | 3 500.00 m² |
Parque Norte | Av. Del Parque Norte N° 1180-1182, San Xxxxx. | 7 | 2 660.00 m² |
Centro de Orientación de Los Olivos | Av. La Palmeras N° 3901, Los Olivos. | 1 | 60.00 m² |
Centro de Orientación de Pueblo Libre | Av. La Marina N° 1382-1384, Pueblo Libre. | 1 | 101.32 m² |
Centro de Orientación Cercado de Lima | Av. Bolivia N° 380, Lima. | 1 | 45.00 m² |
Centro de Orientación de San Xxxx de Lurigancho | Mz. R, Lt. 10, Urb. Residencial Horizonte - Segunda Etapa - San Xxxx de Lurigancho | 1 | 99.90 m² |
Oficina de RENTESEG | Av. Xxx Xxxxxx Xxxxx Xx 0000, 0xx Xxxx, Xxxxxxx 000 – Xxx. Córpac, San Xxxxx | 1 | 161.54 m² |
• El Contratista deberá destacar a veinticinco (25) operarios de limpieza y un (1) supervisor. Los cuales se distribuirán conforme se detalla:
Cuadro N° 1: Distribución de personal y horario
SEDE LA PROSA | |||||
SEDE | DÍAS | TURNO | HORARIO | CANTIDAD | GENERO |
LA PROSA | LUNES A VIERNES | MAÑANA | 06:30 am a 02:30 pm | 2 | Femenino |
3 | Masculino | ||||
TARDE | 02:00 pm a 10:00 pm | 2 | Femenino | ||
3 | Masculino | ||||
SABADOS | MAÑANA | 07:00 am a 03:00pm | 10 | Femenino y Masculino | |
TOTAL | 10 | ||||
SEDE PARQUE NORTE | |||||
SEDE | DÍAS | TURNO | HORARIO | CANTIDAD | GENERO |
PARQUE NORTE | LUNES A VIERNES | MAÑANA | 06:30am a 02:30pm | 2 | Femenino |
3 | Masculino | ||||
TARDE | 02:00pm a 10:00pm | 2 | Femenino | ||
3 | Masculino | ||||
SABADOS | MAÑANA | 07:00am a 03:00pm | 10 | Femenino y Masculino | |
TOTAL | 10 | ||||
OFICINA RENTESEG | |||||
SEDE | DÍAS | TURNO | HORARIO | CANTIDAD | GENERO |
RENTESEG | LUNES A VIERNES | MAÑANA | 07:00 am a 03:00 pm | 1 | Femenino o Masculino |
SABADOS | MAÑANA | 07:00am a 03:00pm | |||
TOTAL | 1 | ||||
CENTROS DE ORIENTACIÓN | |||||
SEDE C.ORIENTACIÓN | DÍAS | TURNO | HORARIO | CANTIDAD | GENERO |
LOS OLIVOS | LUNES X XXXXXX | MAÑANA | 07:00am a 11:00am | 1 | Femenino o Masculino |
SÁBADO | MAÑANA | 07:00 am a 03:00 pm | |||
CERCADO DE LIMA | LUNES A VIERNES | MAÑANA | 07:00am a 11:00am | 1 | Femenino o Masculino |
SÁBADO | MAÑANA | 07:00 am a 03:00 pm | |||
PUEBLO LIBRE | LUNES A VIERNES | MAÑANA | 07:00am a 12:00am | 1 | Femenino o Masculino |
SÁBADO | MAÑANA | 07:00 am a 03:00 pm | |||
SAN XXXX DE LURIGANCHO | LUNES A VIERNES | MAÑANA | 07:00am a 12:00am | 1 | Femenino o Masculino |
SÁBADO | MAÑANA | 07:00 am a 03:00 pm | |||
TOTAL | 4 | ||||
SUPERVISOR | |||||
Supervisor del servicio | 1 | Femenino o Masculino | |||
TOTAL | 1 | ||||
• El Supervisor deberá asistir de lunes a sábado, ocho (8) horas diarias en horarios rotativos a las sedes La Prosa, Parque Norte y Renteseg para que pueda supervisar a los operarios en los turnos mañana y tarde, el contratista coordinará con el área usuaria la programación de supervisión. Asimismo, deberá hacer la visita al menos una vez a la semana a los Centros de Orientación. El servicio contratado es a todo costo e incluye el traslado del supervisor entre los diferentes locales, lo cual será asumido por el Contratista.
• Cabe señalar que, el género de los operarios de limpieza ha sido establecida a fin de salvaguardar un adecuado y correcto aseo en los servicios higiénicos xx xxxxx y varones de las sedes del OSIPTEL; siendo que, los SSHH – DAMAS deberán ser aseados únicamente por operarias mujeres y los SSHH – VARONES, por operarios varones. De manera excepcional, se podrá modificar lo indicado, previa autorización de la Entidad.
• Asimismo, se indica que no se considera la prestación del servicio los domingos y feriados calendario.
Nota: El presente requerimiento no se encuentra definido en una ficha homologada incluida en el Listado de Requerimientos Homologados, ii) ni en una ficha técnica de Listado de Bienes y Servicios Comunes y iii) ni en algún Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco.
9. ACTIVIDADES
9.1. Limpieza de ambientes y desinfección en general
El servicio se efectuará considerando rutinas y/o actividades diarias, semanales, mensuales y semestrales, conforme el siguiente detalle:
a. Rutinas de limpieza diarias:
- Barrido, trapeado y aspirado (conforme corresponda) de todos los pisos, escaleras, patios y pasadizos de los ambientes de las sedes La Prosa y Parque Norte.
- Barrido, limpiado y aspirado de todas las oficinas.
- Barrido y limpieza de las partes externas de las instalaciones, como veredas perimetrales, entre otros.
- Aspirado general de oficinas, salas de reuniones, salas de espera y todas las áreas que cuenten con alfombra y tapizones de ser el caso.
- Sacudir y limpiar los escritorios, archivadores, mostradores y todo el mobiliario en general que se encuentren ubicados en las diferentes áreas y oficinas.
- Limpieza xx xxxxxxx, mostradores de atención al público, cristales y mamparas ubicados en lugares que requieren atención diaria.
- Limpieza de papeleras, tacho y basureros de toda la institución.
- Limpieza xx xxxxx.
- Limpieza total de manera diaria las veces que sean necesarias para mantener constantemente limpio los baños, que incluyan mayólicas, muros, trapeado y desinfección de sanitarios y pisos, secado permanente de pisos y limpieza de espejos, entre otros, de acuerdo a los procedimientos de limpieza.
- Desodorización de todos los ambientes.
- Recojo y traslado diario de los desechos desde los servicios generadores hasta el depósito de desechos, colocar bolsas en tachos las veces que sean necesarias a fin de mantener limpios los tachos.
- Limpieza xx xxxxxxx zócalos, molduras cada vez que sea necesario.
- Limpieza de barandas según los procedimientos de limpieza.
- Limpieza de bidones de agua, cafeteras, hervidores, microondas, refrigeradoras, entre otros que requiera la Entidad.
- Apoyar en los kitchenettes o ambientes que se cuente con artefactos en la colocación del café en cafetera, hervir agua, suministrar azúcar, entre otras actividades relacionadas.
- Limpieza de plantas y cuidado de las mismas, asimismo se limpiarán las luminarias, desmanchado xx xxxxxxx, zócalos, puertas y ventanas.
- En los ascensores (conforme corresponda), ejecutar la limpieza xx xxxxxxx (incluido espejos y barandas) de la cabina mediante la remoción de materia orgánica e inorgánica, usualmente mediante fricción, con la ayuda de algún trapo o mopa humedecida con agua con el fin de eliminar la suciedad por arrastre.
- Limpieza de equipos de computadoras, impresoras, anexos telefónicos y demás similares, la cual deberá ejecutarse para la remoción de materia orgánica e inorgánica, usualmente mediante fricción, con la ayuda de algún trapo o mopa seco con el fin de eliminar la suciedad por arrastre.
- En los comedores (de las sedes La Prosa y Parque Norte) deberá realizar el retiro de todos los residuos existentes y realizar el barrido húmedo de la zona. Se procederá con humedecer un paño o similar e iniciar con la desinfección de muebles, mesas, sillas y microondas. Repetir este procedimiento cada vez que sea necesario y al terminar el horario de almuerzo, éste último de forma obligatoria.
Deberá realizar la clasificación de residuos sólidos para que su traslado y eliminación se realice de manera segregada.
- Limpieza de un máximo de 3 vehículos ubicados en las sedes Parque Norte y/o La Prosa, para lo cual debe considerar lo siguiente:
⮚ Limpieza de superficie de áreas internas y externas de la unidad vehicular como: manijas de puertas, retrovisores, radio o pantalla táctil, rejilla de aire acondicionado, palanca de cambios y freno de manos, reposabrazos, volante palancas y contacto de las llaves, ajustador de posición del asiento, llaves del vehículo, superficies exteriores y cinturón de seguridad.
⮚ Realizar la limpieza del polvo en el piso y las demás superficies en húmedo utilizando paño descartable.
b. Rutinas de limpieza semanales (días sábados):
- Pulido total de toda la superficie decorativa de bronce, manijas, pasamanos y perillas de metal, mamparas de aluminio, superficies cromadas o de acabados que requieran pulidos frecuentes.
- Lavado y aspirado de alfombras (según corresponda) de las oficinas de las sedes La Prosa y Parque Norte.
- Limpieza xx xxxxxxx de ventanas interiores y exteriores (primer piso) de la entidad.
- Lavado y desmanchado xx xxxxxxx, tabique, zócalos, xxxxx de ventana, molduras, alfombras y aleros.
- Barrido, trapeado y encerado del patio-cochera de frontis de los locales.
- Limpieza de plantas artificiales, así como de adornos de oficinas.
- Limpieza integral xx xxxxx, que deben considerar, aparte xxx xxxxxx y desinfectado de los aparatos sanitarios, el lavado con abundante agua y detergente de las paredes, zócalos de mayólicas, así como los pisos; utilizando desinfectante, aplicando luego encerado y lustrado a máquina.
- Lavado con detergente de las veredas perimetrales y estacionamientos.
- Desmanchado xx xxxxxxx, zócalos, puertas y ventanas.
- Limpieza de plantas y maceteros.
- En la kitchenette (conforme corresponda) deberá proceder con la eliminación de aquellos alimentos que fácilmente podrían descomponerse. Posterior a ello deberá lavar con detergente y agua todos los elementos internos del refrigerador y proceder con enjuagar con agua.
- Limpieza y pulido de superficies cromadas o bronceadas de los ambientes interiores, de acuerdo a los procedimientos de limpieza.
- Limpieza de superficies de gabinetes y equipos contra incendio, surtidores de agua, ventiladores, así como de letreros de señalización interna y externa.
c. Rutinas de limpieza mensuales:
- La limpieza general comprende toda el área perimetral de los locales.
- Lavado de persianas de las ventanas de las oficinas, pasadizos, etc.
- Limpieza y lavado con detergente de azoteas y tragaluces o cada vez que se requiera.
- Lavado y/o desmanche de alfombras y tapizones, de ser el caso.
- Limpieza integral de ambientes especiales como biblioteca, y salas de reuniones de las sedes de La Prosa y Parque Norte.
- Colocación de pastillas desodorizantes en los baños.
- Limpieza de griferías usando esponjas y detergentes adecuados, los aparatos sanitarios serán limpiados con saca sarro y desinfectante, de buena calidad.
- Suministro y colocación de ambientadores especiales en las principales oficinas.
d. Rutinas de limpieza semestrales:
Se debe realizar la limpieza de las fachadas de los locales, incluyendo muros, vidrios de ventanas, techos, coberturas y letreros, estas actividades se realizarán el primer mes de servicio y cada 6 meses. Incluye fachadas internas y externas, incluyendo muros, chimenea de grupo electrógeno, tragaluz, vidrios de ventanas y letreros.
El Contratista debe proporcionar al personal que realizará dicho servicio todos los implementos de limpieza necesarios para este tipo de trabajos; así como todos los
implementos de seguridad requeridos para ejecutar este tipo de trabajos, como andamios, sillas aéreas, arneses, escaleras apropiadas, sogas, correas con líneas de vida, ganchos de seguridad y otros que la empresa considere necesarios para realizar los trabajos en altura, incluye de ser necesario, la instalación de anclajes.
Los implementos de limpieza y seguridad para esta actividad estarán a cargo del Contratista, siendo que estos no deben generar gastos adicionales para el OSIPTEL.
Asimismo, el personal que realice este trabajo deberá contar con los seguros xx Xxx (SCTR vigente), para ello, al iniciar la rutina, el Contratista deberá remitir a la Unidad de Abastecimiento del OSIPTEL, con un mínimo de tres (3) días de anticipación a la fecha de ejecución, los procedimientos, SCTR vigente por la fecha de ejecución del servicio y la relación del personal a ejecutar estos servicios, a fin de realizar las coordinaciones correspondientes, asimismo, es responsabilidad del contratista gestionar los permisos correspondientes con los edificios colindantes con el OSIPTEL y permisos municipales de ser el caso.
e. Actividades permanentes
De manera permanente se realizará el cambio o reposición de insumos y operatividad de dispositivos y equipos de: alcohol gel antibacterial, jabón líquido, papel higiénico, papel toalla, entre otros. Al iniciar las actividades diarias y durante todo el día, los operarios de limpieza deberán inspeccionar el nivel de alcohol en los dispensadores de gel instalados, del jabón líquido, papel higiénico, papel toalla que se encuentran en los ambientes, oficinas o baños. De ser necesario, suministrar alcohol gel en los dispensadores a fin de que queden abastecidos para su uso; así como del jabón líquido, papel higiénico, papel toalla. Verificar de forma permanente el correcto funcionamiento de los dispositivos y equipos para su uso, lavados, urinarios e inodoros.
9.2. Limpieza especializada
Las actividades de limpieza especializada serán realizadas por personal especializado, distintos a los operarios de limpieza destacados a la Entidad. El costo de estos servicios se encuentra a cargo del Contratista.
El Contratista es responsable de que el personal que realice estas labores utilice los equipos de protección personal y se adopten las medidas de seguridad necesarias, que permitan el óptimo de desempeño de estos y se cumpla con la finalidad de dichas actividades, conforme a lo establecido en la normativa especial sobre la materia, el personal que realice este trabajo deberá contar con los seguros xx Xxx.
9.2.1 Rutinas de limpieza semestral:
a. Fumigación:
- Conjunto de acciones mediante las cuales se desinfecta o desinsecta ambientes, zonas o áreas, con el empleo de sustancias químicas o biológicas aplicadas por aspersión, pulverización o nebulización (Resolución Ministerial Nº 449-2001- SA/DM).
- Al respecto, el Contratista realizará la fumigación de todos los ambientes de las sedes del OSIPTEL, conforme corresponda los métodos que, a continuación, se detallan:
✓ Aspersión: aplicación de insecticidas mediante Bombas Atomizadoras con mochila manual.
✓ Nebulización: aplicación de insecticidas en forma xx xxxxxx, mediante máquinas nebulizadoras.
- Finalmente, una semana después de ejecutada la fumigación deberá aplicarse lo siguiente: Insecticida en Gel (FIPRONIL al 0.5% - mínimo 08 tubos de 30 grs. por semestre), para proporcionar un control efectivo de las cucarachas.
b. Desratización:
- Conjunto de acciones de carácter técnico que se efectúan con el propósito de disminuir el número de roedores presentes en un local, zona o área determinada (RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 449-2001-SA/DM).
- Al respecto, el Contratista realizará la desratización de las sedes del OSIPTEL; siendo que, una semana después de ejecutar la fumigación deberá realizarse con rodenticida anticoagulante.
Consideraciones adicionales sobre las actividades a) y b):
• Sin perjuicio de la periodicidad detallada para la presente actividad, en caso existan ambientes en los cuales persistan insectos, ratas u otros, el Contratista deberá repetir los procedimientos de fumigación y/o desratización, las veces que se requiera sin un costo adicional.
• Al finalizar la rutina, con la finalidad de dar por concluida la ejecución de la rutina semestral, el Contratista deberá emitir un certificado de saneamiento (solo por fumigación y desratización) válido ante las autoridades de salud y municipales con una vigencia mínima de 7 meses.
c. Limpieza y desinfección xx xxxxxxxxx y tanques elevados:
- Se realizará de conformidad con lo señalado en la Resolución Ministerial Nº 449- 2001-SA/DM, esta actividad incluye los productos químicos, mano de obra y equipo, a ser aplicado únicamente en las Sede La Prosa y Parque Norte. La Capacidad de tanques elevados y cisterna son las siguientes:
Tanque Elevado | Cisterna | |
Sede La Prosa (Xxxxx xx xx Xxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx) | 4 mᵌ | 10.6 mᵌ |
Sede Parque Norte (Av. Xxx Xxxxxx Xxxxx Xx 0000, Xxx Xxxxx) | 0 xx | 00 mᵌ |
Al iniciar la rutina, el Contratista deberá remitir a la Unidad de Abastecimiento del OSIPTEL, con un mínimo de tres (3) días de anticipación a la fecha de ejecución, los procedimientos, SCTR vigente por la fecha de ejecución del servicio y la relación del personal a ejecutar estos servicios especializados para las coordinaciones correspondientes, asimismo, es responsabilidad del Contratista gestionar los permisos correspondientes con los edificios colindantes con el OSIPTEL y permisos municipales de ser el caso.
Asimismo, deberá prever el abastecimiento, bajo su criterio, de mascarilla quirúrgica, lentes protectores, guantes, delantal con mangas, protector de zapatos y gorro quirúrgico, para el uso de su personal durante las actividades de desinfección.
9.3. Actividades de Jardinería
- Las actividades de jardinería serán realizadas por un (1) personal, distinto a los operarios de limpieza destacados a la Entidad. El costo de este servicio se encuentra a cargo del Contratista e incluye los seguros xx xxx.
- El Contratista es responsable de que el personal que realice estas labores utilice los equipos de protección personal y se adopten las medidas de seguridad necesarias, que permitan el óptimo de desempeño del personal y se cumpla con la finalidad de dichas actividades. El personal asignado para estas actividades deberá encontrarse debidamente uniformado y portar en forma visible el carné de identificación o fotocheck (con foto) otorgado por el Contratista, el cual debe ser colocado permanentemente en la solapa superior izquierda del uniforme.
- A continuación, se detallan las actividades previstas:
SEDE | ACTIVIDAD |
Sedes La Prosa y Parque Norte | Mantenimiento de plantas vivas, jardineras, áreas verdes, macetas y plantas decorativas de interiores como exteriores en las sedes del OSIPTEL: • La Prosa: Ubicado en Xxxxx xx xx Xxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx. • Parque Norte: Ubicado en Av. Del Parque Norte N° 1180- 1182, San Xxxxx. |
Cuidado, curación, fertilización y/o repotenciación de plantas y/o grass, cuando se dañe. | |
Corte uniforme de césped | |
Poda de plantas. | |
Remoción y/o escarificación de la tierra para generar oxigenación de esta y filtración homogénea del agua, limpieza periódica de mala hierba, maleza, plantas extrañas y desechos. | |
Retiro de hojas secas. | |
Riego de plantas/ maceteros. | |
Fumigación contra plagas y hongos, cuando sea detectada. (El Contratista deberá traer sus implementos e insecticidas). | |
Limpieza del área perimetral a la zona trabajada |
- Estas actividades se deberán realizar dos (2) veces a la semana con una duración de 2 horas, siendo que lo horarios deberán ser coordinados con el OSIPTEL, conforme a lo siguiente:
⮚ 2 días hábiles de la semana en sede La Prosa.
⮚ 2 días hábiles de la semana en sede Parque Norte.
9.4. Consideraciones adicionales:
- El personal de limpieza asignado al OSIPTEL podrá prestar apoyo en el traslado de todo tipo de mobiliario, equipos, entre otros; asimismo, en la limpieza del depósito institucional1, por lo menos dos veces al mes, de requerirse su participación, conforme el cuadro de turnos de trabajo, para lo cual el OSIPTEL asumirá el gasto de transporte.
- El servicio deberá regirse por las normas vigentes de bioseguridad e higiene tanto del MINSA como otras que se consideren necesarias.
- El Contratista debe proporcionar los procedimientos para la limpieza, en atención a los materiales a emplear para la limpieza y desinfección de las áreas, oficinas y servicios de las sedes del OSIPTEL
- El personal de limpieza debe usar mascarillas protectoras y guantes, de acuerdo a cada actividad, para evitar accidentes que atenten con la seguridad y/o salud de su personal y de otros.
- Las rutinas mensuales y semestrales pueden ser adelantadas y/o reprogramadas según la necesidad de la Entidad, previa coordinación, lo cual no generará costo adicional para el OSIPTEL.
0 Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xx 000 (Xxxxxx Xxxx), Xxxxxxxxxxxx Xxx Xxxx, Xxxxxxxx xx Xxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxx.
- El Contratista deberá considerar dentro de su alcance la limpieza permanente y final en todas las áreas de trabajo.
- Considerar que para la ejecución de las actividades en altura y de riesgo, el Contratista deberá prever todas las condiciones de seguridad necesarias como línea de vida, arnés, entre otras que considere necesarias.
10. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR
10.1. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
10.1.1. DE LA HABILITACIÓN DEL PROVEEDOR
El postor deberá estar inscrito en el Registro nacional de Empresas y Entidades que realiza actividades de intermediación laboral – RENEEIL, expedida por la Autoridad Administrativa de Trabajo, en dicha constancia se debe(n) detallar la(s) actividad(es) que faculte(n) al postor a prestar servicios de actividades de limpieza.
10.1.2. DE LA EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR EN LA ESPECIALIDAD
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 3’000,000.00 (Tres millones y 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes: servicios de limpieza en general o servicios de limpieza y mantenimiento de áreas verdes en entidades públicas o privadas.
10.1.3. CONDICIONES DE LOS CONSORCIOS
De conformidad con el numeral 49.5 del artículo 49 del Reglamento xx Xxx de Contrataciones del Estado, el número máximo de consorciados es tres (3).
10.2. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR
10.2.1. EQUIPAMIENTO, MATERIALES, IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA y UNIFORME
El contratista proporcionará el equipamiento, materiales e implementos de limpieza para la ejecución del servicio, de acuerdo a la cantidad y descripción indicada por la Entidad, a fin de garantizar la atención del servicio.
El costo del equipamiento, materiales e implementos que se utilizarán para el cumplimiento del servicio, son asumidos íntegramente por el Contratista.
a. EQUIPAMIENTO
El Contratista deberá dotar de equipamiento para la ejecución del servicio, los cuales serán utilizados durante todo el plazo de prestación del servicio.
El equipamiento deberá entregarse en la Etapa Pre Operativa del servicio en las sedes LA PROSA y PARQUE NORTE. Asimismo, su ingreso será mediante la guía de remisión respectiva, asimismo, será verificado por el personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato.
El Contratista debe mantener operativo el equipamiento asignado para el presente servicio. Si el OSIPTEL toma conocimiento que algún equipamiento presenta fallas técnicas (Por ejemplo: No enciende o presenta sonidos anormales), solicitará el
cambio al contratista, quien deberá efectuar el mismo en un plazo máximo de tres
(3) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de la notificación del OSIPTEL.
Descripción del equipo | Unidad de medida | Sede La Prosa | Sede Parque Norte |
Aspiradora Industrial: Para Agua y polvo - Potencia de motor: mínimo 1200 Watts - Tanque: mínimo de 8 galones - Succión: mínimo 6.5 hg - Estructura: Metal | UND | 4 | 5 |
Lustradora lavadora de pisos industriales - Potencia de motor: Mínimo 1.5 hp. - RPM Motor: Mínimo 1750 - Diámetro de plato: Mínimo 17” - Estructura: Metal. - Tanque: Mínimo de 4 galones El equipo debe contener escobilla para lavar alfombra, xxxx, pad y porta pad. | UND | 3 | 5 |
Los citados equipos deben tener una antigüedad no mayor de dos (2) años de fabricación, a la fecha de la presentación de la oferta.
Acreditación: Documentos que sustenten la propiedad, la posesión u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento. El postor que adjudique la buena pro deberá presentar la relación detallada de equipos a utilizar en el servicio para el perfeccionamiento del contrato y deberán presentar la documentación que permita acreditar la antigüedad del equipo.
b. MATERALES E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
- El Contratista proporcionará los materiales e implementos de limpieza para la ejecución del servicio, por lo que deberá presentar la relación detallada de materiales e implementos, según lo señalado en el Anexo B, el cual contiene la lista de materiales e implementos y cantidades requeridas para la ejecución del servicio, señaladas en los presentes términos de referencia.
- La entrega de materiales e implementos de limpieza, se realizarán hasta el tercer día calendario del mes, trimestre o semestre correspondiente. En el caso de la primera entrega, esta se realizará en la Etapa Pre Operativa del servicio. El lugar de entrega está indicado en el Anexo B: Relación de Materiales e implementos para la ejecución del servicio de limpieza para las oficinas de OSIPTEL.
- Asimismo, la entrega de los materiales e implementos de limpieza serán ingresado mediante la guía de remisión respectiva, según la lista detallada en el Anexo B: Relación de Materiales e implementos para la ejecución del servicio de limpieza para las oficinas de OSIPTEL, lo cual será verificado por el personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato.
- Los Materiales empleados para la limpieza y desinfección deberán estar en sus envases originales y sellados de fábrica. Asimismo, deberán estar etiquetados y debe visualizar la marca y registro sanitario o en su defecto la Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO), fecha de vencimiento y contenido neto del producto, lo cual será verificado por el personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato.
c. UNIFORME DE PERSONAL
- El Contratista deberá dotar a todo el personal que preste el servicio, bajo su responsabilidad y sin costo para el personal asignado, uniformes en buen estado de presentación, de acuerdo a lo siguiente:
Personal | Verano | Invierno |
Supervisor | Tres (3) camisas o blusa de algodón manga corta o larga. | Tres (3) camisas o blusa de algodón manga larga. |
Dos (2) pantalones de drill xxxxxxx. | Dos (2) pantalones drill grueso. | |
Un (1) par de zapatillas xx xxxx. | Dos (2) chalecos micropolar. | |
Una (1) gorra con logo del Contratista. | Un (1) par de zapatillas xx xxxx. | |
Una (1) gorra con logo del Contratista. | ||
Operario de limpieza | Tres (3) polos de algodón manga corta o larga. | Tres (3) polos de algodón manga larga. |
Dos (2) pantalones de drill xxxxxxx. | Dos (2) pantalones de drill grueso. | |
Un (1) par de zapatillas xx xxxx. | Dos (2) chalecos micropolar | |
Una (1) gorra con logo del Contratista. | Un (1) par de zapatillas xx xxxx. | |
Una (1) gorra con logo del Contratista. | ||
Un (poncho) de lluvia impermeable (*) |
(*) Para un (1) operario de limpieza designado para el primer piso de cada sede y horario, no considerándose sede Renteseg.
- El uniforme completo debe ser renovado cada 6 meses, de acuerdo a la misma cantidad de prendas que se entregaron inicialmente, bajo la supervisión del personal del OSIPTEL.
- El personal destacado debe portar en forma visible el carné de identificación o fotocheck (con foto) otorgado por el Contratista, los que estarán colocados permanentemente en la solapa superior izquierda del uniforme.
10.2.2. PERSONAL
El Contratista proporcionará bajo responsabilidad, trabajadores calificados y con experiencia acorde a las necesidades del OSIPTEL. El personal deberá conocer y practicar la cortesía para con el personal y público usuario en general. La cantidad de personal requerido se detalla a continuación:
Sede | Operario de Limpieza | Supervisor (Personal clave) |
LA PROSA | 10 | 1 |
PARQUE NORTE | 10 | |
REQNTESEG | 1 | |
C. ORIENTACIÓN - Los Olivos | 1 | |
C. ORIENTACIÓN – Cercado de Lima | 1 | |
C. ORIENTACIÓN – Pueblo Libre | 1 | |
C. ORIENTACIÓN – San Xxxx de Lurigancho | 1 | |
TOTAL | 25 | 1 |
Las sedes de OSIPTEL, objeto del servicio, pueden ser modificadas durante la vigencia del contrato, siendo que, de ser el caso, la entidad podrá distribuir los operarios que requiera en cualquiera de sus sedes en la ciudad de Lima.
10.2.2.1. PERFIL DEL PERSONAL
El personal necesario para la ejecución y cumplimiento del servicio es el siguiente:
A. Supervisor (Personal clave)- Cantidad (1)
i. Actividades
• El Supervisor, es responsable de la coordinación y monitoreo de los operarios durante el servicio y coordinará acciones con el funcionario o servidor designado por el OSIPTEL para la supervisión del contrato.
• Desplazarse a las diferentes sedes del OSIPTEL, a fin de supervisar el cumplimiento del servicio, deberá tener la prerrogativa de coordinar a nombre del contratista, las acciones que le correspondan para la eficiente ejecución del servicio.
• Asimismo, efectuará labores de conducción y supervisión de los grupos de trabajo de limpieza, debiendo atender cualquier reclamo que se presente y coordinar con el contratista cualquier reemplazo que se requiera para el oportuno cumplimiento de las labores diarias.
• Deberá verificar el estado de conservación de los uniformes del personal de limpieza y del funcionamiento del equipamiento, y de corresponder, adoptar las medidas correctivas del caso.
ii. Perfil
a) Identificación, antecedentes y examen médico ocupacional:
✓ Ser mayor de edad, acreditado con la copia simple de DNI o Carné de extranjería.
✓ No poseer antecedentes penales ni policiales acreditado con copia simple del Certificado de antecedentes penales y policiales vigente o copia simple del Certificado Único Laboral vigente (CERTIJOVEN o CERTIADULTO).
✓ Examen médico ocupacional (apto) vigente, acreditado con copia simple del certificado del examen médico ocupacional, el cual deberá ser emitido por entidad pública o privada, autorizada por el Ministerio de Salud.
b) Experiencia:
✓ Experiencia mínima de un (1) año como supervisor o jefe de grupo del servicio de limpieza en entidades públicas y/o privadas.
Lo cual deberá ser acreditado con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Los requisitos señalados en el literales a) del perfil supervisor, deberá ser acreditado para el perfeccionamiento del contrato.
Nota: El Supervisor deberá contar con un equipo celular con capacidad de efectuar llamadas a celulares, teléfonos fijos y WhatsApp, así como, del
envío de mensaje de texto y de mensajería instantánea (WhatsApp) para mantener la comunicación necesaria para el desarrollo del servicio.
B. Operario de Limpieza – Cantidad (25)
i. Actividades
• Efectuar labores de limpieza indicadas en el numeral 9.1 de los presentes Términos de Referencia, dentro de las instalaciones de las sedes del OSIPTEL, según las disposiciones que les serán impartidas.
ii. Perfil
a) Identificación, antecedentes y examen médico ocupacional:
✓ Ser mayor de edad, acreditado con la copia simple de DNI o Carné de extranjería.
✓ No poseer antecedentes penales ni policiales acreditado con copia simple del Certificado de antecedentes penales y policiales vigente o copia simple del Certificado Único Laboral vigente (CERTIJOVEN o CERTIADULTO).
✓ Examen médico ocupacional (apto) vigente, acreditado con copia simple del certificado del examen médico ocupacional, el cual deberá ser emitido por entidad pública o privada, autorizada por el Ministerio de Salud.
b) Experiencia:
✓ Experiencia mínima de seis (6) meses en el servicio de limpieza en entidades públicas y/o privadas.
Lo cual deberá ser acreditado con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Los requisitos señalados en los literales a) y b) del perfil operario de limpieza, deberán ser acreditados para el perfeccionamiento del contrato.
11. REEMPLAZO DEL PERSONAL
- El Contratista debe contar con personal alterno, el cual debe estar disponible en caso de presentarse descansos médicos, faltas, permisos o alguna eventualidad que se presente en el servicio, en dichos casos, el Contratista debe destacar su reemplazo en el día correspondiente, lo cual no genera un costo adicional para la entidad.
Para la suscripción del contrato, el contratista deberá presentar la documentación que acredite el cumplimiento del perfil mínimo de tres (3) operarios alternos el cual debe cumplir el literal a) y b) del inciso ii) Perfil, del literal B) del numeral 10.2.2.1 PERFIL DEL PERSONAL.
- El Contratista tendrá un plazo de hasta 2 horas para cubrir una inasistencia del personal con un personal alterno por motivos señalados en el guión anterior, lo cual será considerado como tardanza, siendo aplicable la penalidad correspondiente a tardanza. Superado dicho plazo, si el operario del contratista no asista a laborar trascurrido más de dos horas después de la hora de ingreso se considerará como otras penalidades.
- De producirse el cambio de un personal a solicitud del Contratista, este deberá informar a la Entidad con mínimo de tres (3) días calendario de anticipación, adjuntando la documentación que acredite el cumplimiento del perfil solicitado en el presente requerimiento. La Entidad aprobará el cambio del personal mediante correo electrónico en un plazo máximo de dos (2) días calendario.
- Cuando a criterio del OSIPTEL, manifestado por escrito, se solicite cambiar a un personal de limpieza que no satisfaga las exigencias del trabajo o no sea idóneo para el puesto, el contratista efectuará dicho cambio en el plazo máximo de cinco (5) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de la notificación. Asimismo, deberá adjuntar la documentación que acredite el cumplimiento del perfil solicitado en un plazo máximo de tres
(3) días calendario. La Entidad aprobará el cambio de personal mediante correo electrónico en un plazo máximo de dos (2) días calendario.
- Cuando ocurra una falta o agresión verbal o física del personal del contratista al personal de la Entidad o a sus clientes, se procederá al retiro inmediato del personal involucrado.
12. OTRAS OBLIGACIONES
12.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
- El Contratista deberá efectuar el servicio sujetándose a los términos de referencia, el contrato y su oferta, así como la normatividad vigente aplicable a las empresas de limpieza. El OSIPTEL se reserva el derecho de verificar y supervisar las actividades señaladas en el presente requerimiento.
- El Contratista deberá considerar dentro de su alcance, la movilización y transporte de equipamiento, materiales e implementos, debidamente embaladas; así como el personal necesario para la carga, descarga y entrega de los mismos; así como todo lo necesario para la ejecución del servicio.
- El Contratista no podrá retirar ningún equipamiento, materiales e implementos sin la autorización del OSIPTEL.
- Todos los materiales e implementos necesarios para el cumplimiento de la prestación serán de calidad y corren por cuenta del Contratista.
- El Contratista será el único responsable de su personal, del cumplimiento de la normatividad laboral vigente, de los seguros y pagos que debe realizar, así como de la seguridad de su personal.
- El contratista deberá mantener un adecuado abastecimiento y stock de implementos, material y demás suministros para la correcta ejecución del servicio.
- El Contratista deberá remitir los horarios de ingreso y salida de su personal en forma mensual al funcionario o servidor designado por el OSIPTEL para la supervisión del contrato.
- El contratista, acatará las disposiciones y directivas que sobre la prestación disponga la entidad, las mismas que estarán enmarcadas dentro del objeto del Contrato.
12.2. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
13. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE LIMPIEZA EN CASO DE PERDIDA, DAÑOS MATERIALES O PERJUICIOS DE BIENES EN LA ENTIDAD
En caso de producirse la pérdida, daños materiales o perjuicios de bienes que ocurran en las sedes, la entidad determinará si la empresa de limpieza es responsable por la pérdida, daños materiales o perjuicios ocurridos para lo cual se tendrá en consideración el siguiente procedimiento:
a. Una vez ocurrido el hecho, se le notificará los hechos acontecidos al contratista.
b. El contratista, luego de recibida la notificación, queda obligado a presentar los descargos correspondientes dirigido a la Unidad de Abastecimiento, dentro de los tres (3) días calendario siguiente de ocurrido o tomado conocimiento del caso de pérdida, daños materiales o perjuicios de bienes de la Entidad.
c. Luego de recibido los descargos, la Unidad de Abastecimiento remite un informe a la Oficina de Administración y Finanzas de los acontecimientos.
d. Oficina de Administración y Finanzas dentro de los siete (7) días calendario siguientes de recibido el descargo del contratista y el Informe de la Unidad de Abastecimiento en el mismo plazo, realizará la evaluación de lo acontecido. Se realiza dicha evaluación considerando lo siguiente:
- Circunstancias en que se produjo el hecho
- Observación y evaluación de la zona donde se produjo el hecho.
- Descargo de parte de la empresa sobre el hecho producido.
e. Sólo en caso de encontrarse responsabilidad de parte del personal del contratista por el mal ejercicio de sus funciones; la Entidad comunicará a éste los resultados de la evaluación, dentro del cinco (05) días calendarios, contados a partir del día siguiente de culminada dicha evaluación, asimismo, se comunicará al Contratista para la activación de su póliza de seguro de deshonestidad / responsabilidad civil.
f. El Contratista queda obligado a la reposición o al pago de los gastos de reparación correspondientes, este valor será a valor comercial a la fecha de la reposición. En caso de incumplimiento, la Entidad queda facultado para efectuar el descuento en forma directa de la retribución económica correspondiente, sin perjuicio de interponer las acciones legales y/o administrativas a que hubiere lugar.
14. SEGUROS:
✓ Póliza de Seguro de Deshonestidad:
Para otorgar cobertura de cualquier riesgo de pérdidas pecuniarias en dinero efectivo u objetos convertibles en dinero que pueda sufrir el OSIPTEL por parte del personal del contratista, que cubra a todo el personal asignado a la ejecución de los trabajos, con una suma asegurada mínima de US$ 10,000 (este límite dependerá de la exposición a riesgo), debidamente endosada a favor del OSIPTEL.
✓ Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil:
Para otorgar cobertura de cualquier riesgo de daños materiales o perjuicios que pudiera ocasionar el personal del contratista en la realización de las labores materia de la contratación, por un monto equivalente a US$ 20,000.00 (Veinte Mil con 00/100 Dólares
asignados en los locales del OSIPTEL. El límite contratado será único y combinado para daños materiales o personales o consecuenciales, así como los gastos y costes judiciales y de indemnización.
Debe incluir, pero no estar limitado a las siguientes coberturas:
a) Responsabilidad Civil General Extracontractual y Contractual.
b) Responsabilidad Civil Patronal (estarán cubiertos todos los trabajadores, sean estos empleados u obreros en planilla o temporales).
c) Incendio y/o explosión y/o daños por agua y/o daños por humo.
d) Polución y/o Contaminación accidental en el caso que el contratista emplee en el desarrollo de sus servicios materiales, corrosivos y/o químicos y/o cualquier otro producto que puedan causar polución o un impacto en el medio ambiente. Aplicaría siempre y cuando el contratista sea quien proporcione sus materiales de limpieza.
e) Responsabilidad Civil por Contratistas Independientes.
✓ Seguro Completarlo de Trabajo de Riesgo SCTR – Salud y Pensión:
Estas pólizas deberán mantenerse vigente durante la prestación del servicio y se acreditará con una Constancia la actualización de la lista del personal cada vez que ocurra un cambio.
✓ Seguro Xxxx Xxx (Decreto Legislativo N° 688)
El contratista deberá contar y mantener vigente una Póliza de Seguro de Xxxx Xxx a favor de todo el personal destacado al OSIPTEL, considerando que, de acuerdo con el artículo 1 del Decreto Legislativo Nº 688, modificado por la Segunda Disposición Complementaria Modificatoria del Decreto de Urgencia N° 044-2019, el empleador debe contratar el Seguro de Xxxx Xxx a partir del inicio de la relación laboral.
15. LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
SEDE | DIRECCIÓN |
La Prosa | Xxxxx xx Xx Xxxxx 000 – Xxx Xxxxx |
Parque Norte | Av. Del Parque Norte 1180-1182 – San Xxxxx. |
Centro de Orientación de Los Olivos | Av. La Palmeras N° 3901 |
Centro de Orientación de Pueblo Libre | Av. La Marina N° 1382-1384 |
Centro de Orientación Cercado de Lima | Av. Bolivia N° 380 |
Centro de Orientación de San Xxxx de Lurigancho | Mz. R, Lt. 10, Urbanización Residencial Horizonte - Segunda Etapa - San Xxxx de Lurigancho |
Oficina de RENTESEG | Av. Xxx Xxxxxx Xxxxx Xx 0000, 0xx Xxxx, Xxxxxxx 000 – Xxx. Córpac, distrito de San Xxxxx |
16. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio comprende dos (2) etapas:
• Etapa Pre-Operativa: La Unidad de Abastecimiento comunicará al contratista la fecha de inicio de la etapa pre operativa, el cual deberá ser informado en un plazo xxxxxx xx xxxx
(10) días calendario2, contados a partir del día siguiente del perfeccionamiento del contrato.
Esta etapa tendrá una duración máxima de siete (7) días calendario, contados a partir de la fecha indicada en la comunicación de la Unidad de Abastecimiento al Contratista, y culminará con la suscripción del “Acta de Instalación del Servicio”.
En esta etapa el Contratista deberá entregar el equipamiento, materiales, implementos de seguridad y uniforme señalados en el numeral 10.2.1. EQUIPAMIENTO, MATERIALES, IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA y UNIFORME. Cabe precisar que durante esta etapa no se efectuará ningún pago al contratista.
• Etapa Operativa: El plazo de ejecución del servicio será de mil noventa y cinco (1095) días calendario, contabilizado desde la fecha indicada3 en el “Acta de Instalación del Servicio”.
17. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de la prestación será a través de informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato, emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
18. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la prestación pactada a favor del contratista en forma mensual.
- Informe mensual del contratista que detalla los horarios de ingreso y salida de su personal que laboró en el mes.
✓ Pago del primer mes de servicio:
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad5.
✓ Pago a partir del segundo mes de servicio:
A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte de EL CONTRATISTA, en mérito a lo establecido en el D.S. N° 003-2002-TR, partir del
2 En caso de ser día inhábil se considerará el día hábil siguiente.
3 Es preciso señalar que el contrato vigente de la Entidad culminará el 28 de diciembre de 2024
4 En caso no se haya registrado el contrato oportunamente, corresponderá presentarlo con el segundo pago.
5 En caso que durante la ejecución del contrato se produzca el reemplazo del personal destacado, el contratista debe remitir a la Entidad el contrato suscrito con el trabajador destacado reemplazante, junto con la documentación que presente para el pago del mes que corresponda.
segundo mes de servicio, EL CONTRATISTA debe presentar obligatoriamente los siguientes documentos:
- Copia de la Planilla Mensual de Pagos – XXXXX del mes anterior y constancia de presentación.
- Copia de Planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
- Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la Entidad, así como la respectiva copia del documento de depósito bancario que acredite el pago.
- Copia de los documentos que acrediten el depósito de la CTS y pago de gratificaciones, cuando corresponda.
Las Entidades pueden verificar que las empresas contratistas tienen a sus trabajadores en la planilla electrónica a través del aplicativo implementado por la SUNAFIL “Chequea tu contratista” (xxxx://xxx.xx/0xXx00x). En el caso de consorcios, el trabajador puede integrar la planilla de alguno de los consorciados o del consorcio con contabilidad independiente.
✓ Pago del último mes de servicio:
Para el pago del último servicio, EL CONTRATISTA debe presentar los documentos señalados en el subtítulo precedente, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el último pago.
Dicha Documentación se debe presentar en Mesa de Partes Virtual xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XxxxXxxxxxXxxxxxx/ (desde las 00:00 horas hasta las 23:59 horas. Los documentos presentados en día hábil se consideran recibidos en ese día, y los documentos que se presenten en día no laborable se darán por recibidos el primer día hábil siguiente) o, en Mesa de Partes del OSIPTEL sito en Xxxxx Xx Xx Xxxxx 000 – Xxx Xxxxx, dentro del horario de 08:45 horas a 16:45 horas.
19. PENALIDADES
19.1. PENALIDAD POR XXXX
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de conformidad con el artículo 162 del Reglamento.
19.2. OTRAS PENALIDADES
OTRAS PENALIDADES | |||
N° | Supuestos de aplicación de penalidad | Forma de cálculo | Procedimiento |
1 | Identificación: Que el personal no porte su carne de identificación o fotocheck (con foto). | S/ 50.00 La penalidad se aplica por día de ocurrencia. | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
2 | Uniforme: Que el personal no use el uniforme establecido, o lo use en forma incompleta o en mal estado. | S/ 50.00 La penalidad se aplica por operario y por día ocurrencia. | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
3 | Turnos continuos: Que un operario labore dos turnos de manera continuada. | S/ 50.00 La penalidad se aplica por ocurrencia. | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
4 | Tardanza: Se considera tardanza si el operario de limpieza o personal alterno que reemplaza, llega hasta las 2 primeras horas después de la hora de ingreso. | S/ 50.00 Por hora y cada operario | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
5 | Falta: Se considera falta, si el operario del contratista no asista a laborar trascurrido más de dos horas después de la hora de ingreso. | S/ 100.00 Por cada día que el operario no asista | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
6 | No cumplir con rutinas: Por no cumplir con ejecutar las rutinas diarias y/o semanales y/o mensuales y/o semestrales, conforme lo establecido en los términos de referencia. | S/ 200.00 Por ocurrencia en cada verificación inopinada | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
7 | No comunicar cambios según TDR: Por no comunicar formalmente por escrito (carta o correo) el cambio de personal adjuntando la documentación completa del nuevo personal. | S/ 100.00 Cada vez que ocurra, por cada operario | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
8 | Equipamiento: Por no entregar el equipamiento al OSIPTEL en el plazo establecido de la Etapa Pre- Operativa. | S/ 200.00 Por cada día de ocurrencia en la recepción del equipamiento | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
9 | Materiales e implementos: Por no entregar los materiales, e implementos en los plazos y cantidades establecidas. | S/ 30.00 Por cada día de ocurrencia en la recepción de los materiales. | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
10 | Pagos de remuneraciones: Por no efectuar la remuneración mensual al personal destacado hasta el primer día hábil de culminado el mes de servicio. | S/ 200.00 Por expediente de pago presentado mensualmente. | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
11 | Documentos para pago: No cumplir con la presentación de los documentos para el trámite de pago del servicio, dentro de los 10 días calendario siguiente de culminado el mes de servicio. | S/ 100.00 Por ocurrencia. | Según Informe del personal designado por la Jefatura de la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato. |
Procedimiento de aplicación de otras penalidades:
El personal designado por la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato, una vez detectado el incumplimiento, remitirá mediante correo electrónico la observación, siendo que el contratista tendrá un plazo máximo de un (1) día calendario para realizar el descargo correspondiente o aceptar la penalidad. Una vez recibida la respuesta o sin esta, se determinará si resulta aplicable la penalidad, por lo que, procederá a emitir el informe correspondiente en caso corresponda la aplicación de la penalidad correspondiente. El levantamiento de las observaciones no exime al contratista de la penalidad a aplicarse según la “Tabla de Otras Penalidades”.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario, se procederá conforme las disposiciones normativas en materia de contratación pública.
20. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
21. SUBCONTRATACIÓN
22. RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad de la prestación del servicio por parte del OSIPTEL no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
23. DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DE CONTRATO
• Copia simple del documento a través del cual conste que realizó el trámite de comunicación de la apertura de sucursales, oficinas, centros de trabajo, u otros establecimientos y de desarrollo de sus actividades, de las empresas que desarrollan actividades de Intermediación Laboral, de corresponder.
• Copia de la inspección técnica o documento que lo acredite como empresa de saneamiento ambiental para brindar las actividades de desinsectación, desratización y limpieza y desinfección de reservorios de agua, otorgada por la dependencia desconcentrada de salud de nivel territorial, correspondiente a la jurisdicción del domicilio legal del contratista, dicho documento será validado por el personal designado por la Unidad de Abastecimiento para la supervisión del contrato.
• Estructura de costos mensual de la prestación del servicio, considerando el modelo del Anexo A.
• Relación del personal (operarios de limpieza, alternos y supervisor) que prestará el servicio, consignando sus nombres y apellidos, Nº de Documento de identidad, cargo, remuneración (incluye información sobre la asignación familiar), sede a laborar y periodo del destaque.
• Pólizas de Xxxxxx, de acuerdo a señalado en el numeral 14 SEGUROS de los Términos de Referencia.
• Los documentos que acrediten el perfil del personal (operarios de limpieza, alternos y supervisor), conforme a lo establecido en el numeral 10.2.2.1 PERFIL DEL PERSONAL de los Términos de Referencia.
• Respecto al literal a) Equipamiento, del numeral 10.2.1 EQUIPAMIENTO, MATERIALES, IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA y UNIFORME: Documentos que sustenten la propiedad, la posesión u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento. Se deberá presentar la relación detallada de equipos a utilizar en el servicio y deberán presentar la documentación que permita acreditar la antigüedad del equipo.
24. CONFIDENCIALIDAD
25. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
El Contratista, sea persona natural o jurídica (así como el personal propuesto para la ejecución de la prestación), que suscriban un Contrato para la prestación de bienes o servicios, deben de cumplir con los siguientes lineamientos relacionados a la seguridad de la información:
• Hacer buen uso de la información y los recursos tecnológicos (hardware, software, servicios) provistos por el OSIPTEL para la ejecución de sus actividades, sin que esto implique una relación laboral, teniendo en consideración la naturaleza y objeto de la contratación.
• El acceso a los recursos tecnológicos se realiza mediante mecanismos de identificación y autenticación, por tanto, es responsable de cualquier acto donde se le identifique como autor.
• Guardar confidencialidad de toda la información (física o digital) proveída por el OSIPTEL para la prestación del servicio o bien.
• Preservar la integridad de la información y los recursos tecnológicos del OSIPTEL a los que tenga acceso.
• Cumplir con las “Políticas de Seguridad de la Información”6, con especial consideración de la sección “6.10 – Relación con Proveedores”.
26. IMPACTO AMBIENTAL
Durante la ejecución del servicio, el personal de limpieza tendrá en cuenta las medidas que a continuación se detallan:
a. Ahorro de Energía
• Ejecutar su labor en lo posible con luz natural, encendiendo la luz artificial de ser necesario para la óptima realización del servicio.
• No tener encendido más de lo necesario, la maquinaria y equipos utilizados para el Servicio.
• Si encontrara ambientes iluminados innecesariamente con luz artificial, procederá apagarlos.
b. Ahorro de Agua
• En caso de observar alguna avería en las instalaciones sanitarias, así como cualquier forma de pérdida de agua, el operario informará al supervisor del servicio, quien comunicará al representante de la entidad.
6 Políticas de Seguridad de la Información
c. La clasificación de residuos sólidos para que su traslado y eliminación se realice de manera segregada.
27. REMUNERACIONES
El Contratista deberá tener en cuenta las siguientes obligaciones:
a. El pago de las remuneraciones de los operarios de limpieza que el contratista destaque a las sedes de la Entidad, deberá realizar como máximo el primer día hábil de culminado el mes de servicio; el pago de las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad obligatoriamente las deberá efectivizar conforme x xxx y el depósito por CTS, en las fechas máximas establecidas por la normativa vigente. El cumplimiento de los pagos oportunos se verificará con la fecha de los comprobantes de depósito, teniendo en consideración que por cada día de retraso se procederá a la aplicación de “otras penalidades” de acuerdo a Los supuestos de otras penalidades establecidos en los presentes términos de referencia.
b. La documentación para el trámite de pago, detallada en el numeral 18 de los presentes Términos de Referencia, deberá ser remitido por el contratista a través de la mesa de partes del OSIPTEL, al décimo día calendario de culminado el mes de servicio (en caso de que las fechas previstas correspondan a días no laborables, la entrega deberá efectuarse en el día hábil siguiente).
c. En caso el contratista incumpla con lo indicado en los puntos a) y b), según la verificación realizada de los documentos solicitados, el funcionario designado para la supervisión del Contrato informará para la aplicación de las penalidades a que hubiere lugar de acuerdo a la tabla que se establezcan en las bases del procedimiento de selección.
d. Las remuneraciones de los operarios de limpieza deberán realizarse únicamente con las respectivas boletas de pago, conforme a la Estructura de Costos del postor ganador, quedando entendido que el contratista deberá adecuar las boletas de pago a los rubros indicados según Estructura de Costos, asimismo éstas deberán corresponder a un solo mes (ejemplo: del 01 Ene al 31 Ene) no debiendo considerar fracciones de otros meses, en tal sentido el monto de la Remuneración Total que corresponda a cada turno (mañana o tarde) no deberá sufrir ninguna variación.
Las razones que motivan que se solicite documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los operarios de limpieza; se sustenta en lo prescrito en la Primera Disposición Final del Decreto Supremo No. 003-2002-TR – norma que establece disposiciones para la aplicación de las Leyes Nos. 27626 y 27696, dispositivo que expresamente establece: “(…) Es causal de resolución del contrato celebrado entre el organismo público y la entidad, la verificación por parte del organismo público de algún incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de la entidad. Los organismos públicos deben incluir en sus contratos con las entidades una cláusula resolutoria por la causal mencionada. Dichos organismos están obligados a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene la entidad con los trabajadores destacados; para tal obligación podrán solicitar la inspección de la Autoridad Administrativa de Trabajo (…)”. Es en virtud a dicha obligación legal que se exige al contratista la remisión de documentación mediante la cual acredite el cumplimiento de los pagos de las obligaciones laborales y provisionales respecto de los operarios de limpieza que destaque a la Entidad para el cumplimiento de la prestación del servicio.
NOTA: La estructura de costos será verificada antes de la suscripción del contrato y de encontrarse algún error en sus cálculos, ésta será solicitada para subsanar dentro del plazo
28. ESTRUCTURA DE COSTOS
Es importante indicar que el personal destacado para la prestación del servicio deberá mantener vínculo laboral con el contratista para todos los efectos xx Xxx.
El contratista tiene la obligación de cumplir con la normatividad vigente sobre pago de remuneraciones, descansos semanales y anuales remunerados, beneficios sociales, aportaciones al Seguro Social de Salud - EsSalud y otros pagos a considerar en su respectivo rubro, según Anexo A.
Los montos de la remuneración, beneficios sociales y aportes a EsSalud descritos en el Anexo A: Estructura de Costos constituyen un requerimiento técnico mínimo que el contratista está obligado a cumplir con el personal designado.
Para tales efectos se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
• El pago de la remuneración del personal propuesto deberá considerar la remuneración base (básico) y la asignación familiar (Ley Nº 25129). El pago de la remuneración del personal propuesto debe constar en las boletas de pago y la planilla electrónica.
• La remuneración base (básico) del personal propuesto no podrá ser menor a la Remuneración Mínima Vital (RMV) vigente.
• La asignación familiar se otorgará a los trabajadores que por Ley les corresponda y conforme lo establece la Ley Nº 25129 y equivale al 10% de la Remuneración Mínima Vital (RMV). Al perfeccionamiento del contrato, y en cada cambio de personal, el contratista deberá entregar la relación del personal que prestará el servicio, indicando esta situación.
• En los meses de julio y diciembre, el contratista deberá efectuar el pago de la gratificación por fiestas patrias y navidad respectivamente, incluyendo la bonificación extraordinaria por EsSalud.
• El contratista deberá efectuar el pago de la remuneración vacacional (Decreto Legislativo N° 713) y el depósito de la compensación por tiempo de servicios (Decreto Supremo N° 001- 97- TR) en la oportunidad y forma que establece la Ley.
Cabe precisar que las empresas presentarán sus ofertas bajo el régimen laboral general de la actividad privada, ello en concordancia con lo establecido en el Pronunciamiento Nº 420- 2019/OSCE-DGR, el cual indica: “si bien la empresa de intermediación laboral puede contar con la calidad de MYPE, esta deberá ofertar a sus trabajadores con los beneficios laborales regulados bajo el REGIMEN LABORAL GENERAL, y no bajo el régimen laboral de las MYPES, a fin de lograr la equiparación de los derechos laborales de los trabajadores destacados con los de la Entidad”.
Asimismo, la Estructura de Costos será reajustada cuando por disposición normativa se modifique la Remuneración Mínima Vital (RMV), siempre y cuando la remuneración base (básico) del personal designado para cubrir los diferentes tipos de servicio se encuentren por debajo de la nueva RMV y/o cuando el monto considerado en la asignación familiar sea inferior al 10% de la RMV, o cuando por disposición normativa se modifique la tasa de los beneficios sociales o aportaciones a cargo del empleador. En estos casos, el reajuste se efectuará únicamente en el rubro o rubros correspondientes. De presentarse cualquiera de los casos indicados, en que la Estructura de Costos debe variar en función al reajuste decretado por el gobierno, el contratista debe presentar su nueva estructura de costos al OSIPTEL, para la validación y trámite correspondiente de la adenda.
Frente a una reducción o ampliación de puestos, la estructura de costos podrá reajustarse, según corresponda. Asimismo, los reajustes estarán en función del costo por personal del puesto, lo cual no considerará la reducción del prorrateo de los costos fijos del Contratista.
29. ANEXOS
ANEXO A: Estructura de costos
ANEXO B: Materiales e implementos para la ejecución del servicio de limpieza para las oficinas del OSIPTEL
ANEXO A: ESTRUCTURA DE COSTOS
ANEXO B: MATERIALES E IMPLEMENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS DEL OSIPTEL
MATERIALES E IMPLEMENTOS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS DEL OSIPTEL
SEDE
SEDE
ENTREGA MENSUAL
SEDE
SEDE
ENTREGA TRIMESTRAL
SEDE
SEDE
ENTREGA SEMESTRAL
CALLE PARQ
SEDE
SEDE
SEDE SAN
SEDE
CALLE PARQ
SEDE
SEDE
SEDE SAN
SEDE
CALLE PARQ
SEDE
SEDE
SEDE SAN
SEDE
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
DE LA
UE PUEBL RENT
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LIMA
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A NORT LIBRE
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Escoba con sujetador y cerdas de plástico Balde de plástico de 16 litros con xxx Xxxxxx para baño de plástico
Recogedor de plástico, con filo de hule Trapeador de microfibra 70x50cm
Guantes xx Xxxx industrial Negro calibre 30, talla 8 Guantes xx Xxxx industrial Negro calibre 30, talla 9 Guantes de nitrilo, talla 8
Guantes de nitrilo, talla 9
Mopa absorvente de microfibra circular para lunas, de 25cm Trapo industrial blanco por kilo
Paños de microfibra de 40cm
Mascarillas descartables (caja x 50 unidades)
Botas caña alta de PVC, impermeable y antideslizante (talla según personal asiganado en el mes)
Lentes de seguridad xxxx xxxxx
Bolsa Negra 140 Lt. (Paquete x 100 Unid.) Bolsa Negra 75 Lt. (Paquete x 100 Unid.) Bolsa Negra 50 Lt. (Paquete x 100 Unid.)
Bolsa Negra 25 Lt. (Paquete x 100 Unid.)
Limpiatodo antibacterial por GL Desinfectante Pino por GL Shampoo para alfombras por GL Sacasarro por GL
Aromatizador en spray por 360 ml Limpia Mueble en Spray, por 360 ml
Cera pride para muebles en spray por 400 ml Lavavajillas en Pasta Limón 1kg
Lavavajillas líquido, lima Limón - 900 ml
Aromatizante líquido para auto 7ml - (auto Sport / auto nuevo) Esponja lava platos - 70 mm x 83 mm
Pastilla desinfectante de inodoro por 80 g Hipoclorito de sodio 7.5% por GL
Ambientador eléctrico (aparato + repuesto) de 21ml Limpia alfombras en spray por 360ml
Desatorador líquido de inodoro y tuberías, por 1 lt Alcohol Industrial 96° por 1 lt
Silicona liquida cristal para muebles, por 650 ml Escobilla de mano, modelo plancha- 15.4 x 6.7 cm
Paño absorbente tradicional amarillo, paquete por 4 und Limpia vidrios biodegradable por GL
Pastillas desinfectantes de inodoro ( para tanque) Repuesto de ambientador Aerosol Automático por 240 ml Detergente Industrial por 1 kg
Repuesto de Mopa Plana Microfibra 45 cm , mango de plastico Jabón Neutro para pisos por GL
Limpiador xx Xxxxx Inoxidable en spray - 600 gr Jalador de agua xx xxxx - 60 cm
Atomizador estándar, con botella cilíndrica de plastico -500 ml Limpiador de piso en polvo de 500 ML
Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Par
Par Par Par Unidad Kilo Unidad Caja
Par Unidad
Paquete x 100 unidades Paquete x 100 unidades Paquete x 100 unidades Paquete x 100 unidades Galón
Galón Galón Galón Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Galón Unidad Unidad Unidad Unidad Litro Unidad Paquete Galón Unidad Unidad kilo Unidad Galón Unidad Unidad Unidad Unidad
12 12 4 4 4
8 8 2 2 2
7 7 2 2 2
8 8 2 2 2
7 7 2 2 2
5 5 1 1 1
10 10 2 2 2
10 10 2 2 2
2 2
3 3
4 4
4 4
10 10 1 1 1
7 7
6 6
5 5
4 4
12 10 2 2 2
10 10 1 1 1
10 10 1 1 1
5 6
3 3
5
24 24 4 4 4
44 48 4 4 4
7 7 1 1 1
14 12 1 1 1
5 5 1 1 1
5 5 1 1 1
14 10 1 1 1
1 1
7 5 2 2 2
4 4 1 1 1
22 24 2 2 2
12 18 2 2 2
20 20 5 5 5
2 2
5 5 1 1 1
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8 8 2 2 2
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22 24 2 2 2 2
4 4
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2 2
2 2
2 2
1 1
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2 2 2 2
10 10 1 1 1 1
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2 2 2 2
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1 1 1 1
2 2
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4 4
4 4
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1 1
1 1
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10 10 1 1 1 1
2 2
1 1
2 2
2 2
5 5
1 1
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10 10 2 2 2 2 2
10 10 2 2 2 2 2
2
10 10 2 2 2 2 2
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1 1 1 1 1
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2
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2
0
1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
II. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A | CAPACIDAD LEGAL | |
HABILITACIÓN | ||
Requisitos: El postor deberá estar inscrito en el Registro nacional de Empresas y Entidades que realiza actividades de intermediación laboral – RENEEIL, expedida por la Autoridad Administrativa de Trabajo, en dicha constancia se debe(n) detallar la(s) actividad(es) que faculte(n) al postor a prestar servicios de actividades de limpieza. Acreditación: Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral – RENEEIL, expedida por la Autoridad Administrativa de Trabajo, en dicha constancia se debe(n) detallar la(s) actividad(es) que faculte(n) al postor a prestar servicios de actividades de limpieza. | ||
Importante | ||
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito. | ||
B | CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL | |
B.1 | EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE | |
Requisitos: Supervisor (1) Experiencia mínima de un (1) año como supervisor o jefe de grupo del servicio de limpieza en entidades públicas y/o privadas del personal clave SUPERVISOR. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia solo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. Importante | ||
• Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento • En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo. • Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas. • Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases. | |
C | EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD |
Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 3’000,000.00 (Tres Millones y 00/100 Soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicios de limpieza en general o servicios de limpieza y mantenimiento de áreas verdes en entidades públicas o privadas. Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago7, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo indicado en las Bases referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad. En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la |
7 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo indicado en las Bases. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo indicado en las Bases referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad. Importante: Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida. En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. |