APP CONTRATO COMPRA
APP CONTRATO COMPRA
COSECHA
APP CONTRATO COMPRA COSECHA
Es una Aplicación para la generación de Contratos de Compra para los Corredores de los Almacenes de Frutas.
Olvídate de los Contratos en papel, de tener que cargar con ellos, redactar 2 copias, tener que almacenarlos, etc Generas el Contrato mediante la Tablet pulsando simplemente unos pocos botones: rápido, seguro, cómodo…
ParcelGEST consta de 2 versiones: Tablet (para los propios Corredores) y PC (para el Responsable Compras).
Gracias a la tecnología en la que está desarrollada la app para Tablet, la información se puede registrar insitu, en el mismo lugar de la compraventa (ej la finca). Funciona aunque no se disponga de conexión a Internet: la info generada queda almacenada en la memoria interna de la tablet, y una vez que encuentra conexión de datos, envía la info automáticamente, sin tener que hacer ninguna acción al respecto.
Operativa de la Tablet:
Se instala ParcelGEST en la Tablet. Para que ParcelGEST sea operativa desde el primer momento, en LOCATEC haríamos la carga inicial de los datos de los agricultores o productores actuales, para que a la hora de utilizar la Tablet, simplemente desplegando la lista, se pueda escoger el agricultor o propietario:
En el caso de que se llegue a un acuerdo con un nuevo agricultor o productor, el proceso de alta es muy simple, introduciendo los datos:
Seguidamente:
1) se selecciona la Variedad de Fruta,
2) se indican Datos relacionados con la Finca (Polígono, Parcela, Superficie, Partida),
3) se indican los Kilos o Arrobas estimadas que se van a coger
Además, la App permite también establecer la Fecha de Recogida, para agendar que la cuadrilla vaya a la fecha y hora establecidos.
Del mismo modo, la Tablet obtiene los datos GPS de la finca, y cuyos datos se envían a la cuadrilla para que pueda ubicar la finca o parcela rápidamente en Google Maps y le permita acudir mediante la ruta más óptima. De esta forma se evitan pérdidas de tiempo al no poder ubicar la finca.
Seguidamente se acuerda el Precio por Kilo de la cosecha:
En este apartado, el Responsable de Compras puede establecer un Precio de Compra máximo por Kilo en función de la Variedad recolectada. De esta forma, si el Corredor trata de acordar un precio superior al máximo establecido, la app avisa de que a ese precio no puede cerrarse el acuerdo.
El siguiente paso es generar el Cuaderno de Campo.
ParcelGEST permite buscar en tiempo real los productos fitosanitarios gracias a la conexión con la Base de Datos del Magrama:
Se indica la Fecha de Aplicación, la Dosis, el Gasto en Caldo, etc Los datos básicos para que se pueda generar el Cuaderno de Campo con los mínimos datos.
Y se genera el Cuaderno de Campo en 1 solo click:
El Cuaderno de Campo se genera en PDF.
En el siguiente paso, el agricultor o vendedor deberá aceptar las Condiciones Generales del Contrato:
Y se procederá a la Firma por parte del Vendedor:
ParcelGEST genera en PDF el Contrato con los datos introducidos, firmado y sellado:
Una vez generado el Contrato en PDF, se envía, junto con el Cuaderno de Campo también en PDF, por email al Vendedor.
Validación del Responsable de Compras:
Este es el Panel de Contratos, en el que se muestra a modo de listado el detalle de los diferentes Contratos generados por los Corredores. Solo tiene acceso el Responsable de Compras por medio de su PC, aunque también puede acceder via tablet o móvil, ya que es responsive.
Como elemento de control a los Corredores, se puede obligar a que todos los Contratos conseguidos por los Corredores requieran de la conformidad por parte del Responsable de Compras; es decir, que hasta que no valide el Contrato generado, no se tramita al Dpto Administración la compra de la cosecha.
En “Opciones > Ver” se despliega el contrato:
Tras revisar el Contrato, el Responsable de Compras lo puede Validar, por lo que en el Panel se muestra destacado en verde:
Y se envía directamente a Administración para que se siga el proceso. En caso de no conformidad, puede contactar con el Corredor para solicitar una rectificación.
Mapas
En “Opciones > Mapas” se visualiza en un Mapa la ubicación geográfica de la finca, gracias a los datos GPS que ParcelGEST
La aplicación también dispone xxx Xxxx, que indica las coordenadas exactas de localización de la finca a la cuadrilla que va a realizar la cogida de la fruta. De esta forma se evitan pérdidas de tiempo por parte de la cuadrilla para llegar a la finca.
En resumen:
Eliminamos el papel
Evitamos duplicidades en las tareas administrativas
Control total por medio del filtro del Responsable Compras
Geolocalización: las cuadrillas pueden localizar rápidamente la finca
Siempre accesible, desde cualquier dispositivo
Copias de Seguridad: toda la info queda almacenada, aunque se rompa la Tablet
Se genera el Cuaderno de Campo en 1 solo click
Queda firmado por las 2 partes