CARTEL MODIFICADO II (COLOR NARANJA) LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2014LN-000002-55500 OBJETO CONTRACTUAL:
CARTEL MODIFICADO II (COLOR NARANJA) LICITACIÓN PÚBLICA Nº 2014LN-000002-55500 OBJETO CONTRACTUAL:
1. La Dirección de Proveeduría Institucional del Ministerio de Educación Pública, ubicada en el sexto piso del Edificio Xxxxxxxx, Xxxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxxx x Xxxxxxx, invita a participar en la Licitación Pública No. 2014LN-000002-55500, para el “Arrendamiento de Equipo de Cómputo según demanda”
2. La recepción de las ofertas será hasta el día 08 de octubre de 2014, a las 09:00 horas y se realizará únicamente bajo la siguiente modalidad; Oferta digital: inclusión de ofertas digitales por parte del interesado, en el sistema de información Compr@RED2.0 En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas vía fax, correo electrónico u otro medio NO INDICADO EN ESTE CARTEL.
3. La apertura de ofertas se realizará de manera electrónica el día y hora indicada, la cual estará a disposición después de realizado dicho acto en el sistema de compras gubernamentales Compr@RED2.0
4. La hora oficial para el Acto de Apertura es la consignada en Compr@RED.
5. Para consultas y aclaraciones:
- Dirección de Proveeduría Institucional: 0000-0000, Fax: 2223-1566 ext: 2120 o el de la recepción de proveeduría 0000-0000.
Teléfonos Unidad Gestora solicitante:
- Dirección de Informática de Gestión: Lic. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.xx
6. El Ministerio de Educación Pública promueve el presente concurso con fundamento en el artículo 156 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
CONDICIONES GENERALES
1. OFERTA: Presentación de la Oferta
Las ofertas deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1.1 La oferta digital debe cumplir con las disposiciones emitidas por la Dirección de Bienes y Contratación Administrativas, de acuerdo al uso y funcionamiento de Compr@RED2. Así como lo establecido en la Ley 8454 del 30 xx xxxxxx de 2005, así como del Reglamento a la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos “D.E. 33010 del 20 xx xxxxx de 2006, Gaceta 77 de 21-04-2006.
1.2 La oferta debe ser firmada en forma electrónica por la persona legalmente facultada o por quien tenga poder para ello, la cual deberá llevar la firma digital certificada previamente aceptado por la Administración. (Artículos 18 y
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX (FIRMA)
“Educando en tiempos de cambio”
Digitally signed by XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX (FIRMA)
Date: 2014.09.29 07:12:20 -06:00
Reason: Proveedora Institucional, Aprobacion Location: Xxxxx Rica
63 del RLCA y 9 de la Ley de Certificados, Firmas Digitales y documentos Electrónicos, Nº 8454, del 30 xx xxxxxx de 2005).
1.3 Los oferentes podrán concurrir a través de cualquiera de las formas de representación contenidas en el artículo 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
1.4 Se debe presentar el timbre de ¢200.00 (Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas (Ley 7105) y un timbre de
¢20.00 (Veinte colones exactos) de La Ciudad de Las Niñas (Ley 6496).
1.5 Todo adjudicatario debe cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social así como con lo establecido en el Decreto de Salarios Mínimos, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento contractual, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa.
1.6 La verificación de estar al día en el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense del Seguro Social de conformidad con el artículo No. 31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No. 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social (Art. 65 inciso a, R.L.C.A.), se hará de oficio por parte de la Administración de acuerdo con la información de SICERE.
1.7 La verificación de estar al día con el FODESAF, de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e), se hará de oficio por parte de la Administración con base en la información brindada en la página oficial del Ministerio de Trabajo, “Consulta sobre deudas Pendientes”.
1.8 En caso de que el oferente utilice la figura de subcontratación dentro de los servicios que oferta, deberá de adjuntar la información solicitada de acuerdo con el artículo 69 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Administrativas. Tanto el oferente como la(s) empresa subcontratada, deben estar al día con las obligaciones descritas en los puntos 1.5, 1.6 y 1.7.
1.9 Para efectos de notificaciones el Sistema Compr@RED2.0 lo hará de forma automática de acuerdo a los datos que el mismo oferente incluyó para el Registro de Proveedores, mismos que serán tomados por esta Administración en caso de ser necesario. Por lo tanto, será obligación del oferente mantener al día estos datos, ya que en caso de no concretarse la comunicación por los medios consignados en dicho Registro, toda notificación se entenderá realizada en el transcurso de un día hábil siguiente a partir de la emisión del acto administrativo; en cumplimiento del procedimiento que establece la ley de notificaciones # 8687.
1.10 Es obligación del oferente mantenerse informado de todas las incidencias que se den en el proceso de selección, debiendo verificar el Sistema Electrónico de
Compras Gubernamentales “CompraRED2”, todas las notificaciones referidos al presente procedimiento, en atención a lo establecido en el Reglamento del Sistema Electrónico de Compra Gubernamentales Nº 32717 del 16 xx xxxxxx de 2005 xxx.xxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxx
1.11 El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del cartel, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume (Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, art. 54).
1.12 La presente contratación se regirá, en lo conducente, por los siguientes cuerpos normativos: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #7494 Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo #33411-H, Decreto Ejecutivo #32448-MP-MEIC, Decreto Ejecutivo #35218-H, Ley 8454 de 30-08-2005 y Reglamento a la Ley de Certificados, firmas digitales y documentos electrónicos “D.E. 33010 del 20-03-2006, Gaceta 77 de 21-04- 2006, Reglamento del Sistema Electrónico de Compra Gubernamentales Nº 32717 del 16 xx xxxxxx de 2005 y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas, resulte aplicables
1.13 Se requiera la presentación de literatura técnica del fabricante, esta documentación deberá ser presentada en idioma español o inglés. Es importante indicar que esta literatura debe ser congruente con lo ofertado; que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. Cualquier incongruencia de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del cartel, descalificará la oferta para efectos de análisis y adjudicación.
Adicionalmente, el MEP se reserva el derecho de solicitar toda la documentación técnica avalada por el fabricante, que considere pertinente sobre los artículos ofrecidos, con el propósito de verificar el cumplimiento de los requerimientos definidos en el pliego cartelario. Además esta información deberá poder ser consultada desde la página web del fabricante accediendo a su catálogo de equipos.
1.14 Declaraciones:
a) Declarar bajo fe de juramento que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, e impuestos afines a su actividad comercial de acuerdo al objeto o servicio a contratar.
b) Declarar bajo la fe de juramento que la información suministrada en el Registro de Proveedores de Compr@RED, que administra la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, se mantiene invariable y vigente. Dicha información podrá ser verificada por esta Administración, a través de este Registro de Proveedores.
1.15 Los archivos que conformen la oferta del oferente deberán estar nombrados de la siguiente manera: “Nombre de la empresa oferente”;”numeración consecutiva del archivo”; ”descripción del contenido del archivo”, o en su defecto deberá incluirse un documento indicé en el que se describa el contenido de cada archivo cargado al sistema Compr@RED2.0, la numeración del consecutivo deberá seguir un orden línea en relación a las condiciones y requerimientos solicitados desde el inicio hasta el final de este cartel.
2. VIGENCIA DE LA OFERTA
La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 90 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas.
3. PRECIO
3.1 Precio ofertado a Ingresar en Comp@RED2.0. El oferente deberá ingresar a Compr@RED2.0 el precio unitario ofertado de cada línea.
3.2 La presentación del esquema de cotización deberá estar detallado de acuerdo con los elementos solicitados en el esquema de cotización de los servicios a contratar, las ofertas que no presenten el desglose solicitado serán descalificadas.
Así mismo, de forma referencial en un archivo adjunto a la oferta ingresada en Compr@RED2.0, se deberá indicar el desglose de los componentes del precio de cada una de las líneas en que participa, debiendo presentar los precios unitarios y totales, los cuales se entenderán como firmes y definitivos. (Tener presente que este párrafo NO APARTADO, solicita información referencial en la oferta).
3.3 Los precios unitarios ya sean en colones o en dólares deberán presentarse solamente con dos decimales, por lo tanto, la oferta que indique más de dos decimales en sus precios unitarios, deberá efectuar un descuento que permita redondear su precio ofertado sin que afecte el equilibrio financiero de la oferta, de lo contrario no podría considerarse para una posible adjudicación. Este descuento se deberá presentar en porcentaje.
3.4 Esquema de Cotización:
La oferta económica deberá contener al menos los siguientes rubros:
3.4.1 Línea: corresponde a la posición del bien descrito en el cartel.
3.4.2 Descripción del bien: nombre del bien ofertado.
3.4.3 Costo unitario mensual: costo unitario mensual del bien ofertado, sin servicios asociados.
3.4.4 Cantidad: cantidad solicitada del bien descrito en este cartel.
3.4.5 Costo total mensual del bien: costo unitario mensual multiplicado por la cantidad del bien requerido.
3.4.6 Costo mensual del servicio técnico: será la suma de los costos mensuales asociados al buen funcionamiento de los equipos arrendados, por ejemplo: servicios de técnicos para soporte preventivo y correctivo, mesa de servicio, entre otros.
3.4.7 Costo mensual diluido correspondiente a la implementación: corresponde al fraccionamiento mensual de los costos de implementación iniciales que deben ser diluidos entre la totalidad de meses del contrato.
3.4.8 Total mensual de la oferta: suma de todos los costos totales mensuales (este será el factor de evaluación de precio con el cuál se calificará la oferta).
Los oferentes que deseen participar en este concurso, deberán declarar en su oferta económica, el porcentaje de utilidad esperada del proyecto.
Se aclara que este porcentaje, es el costo total mensual que plasmará el oferente en su cotización, siendo ese el detalle que será considerado como precio a la hora de aplicar el factor de evaluación.
4. ENTREGA
4.1 PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIÓN DEL EQUIPO
Para lograr obtener la proyección inicial de cantidades estimadas total indicado en el cuadro del punto 6. CONDICIONES DE LOS SERVICIOS CON EL EQUIPO ARRENDADO, sección 6.1 PARA EL SERVICIO DE ENTREGA, TRASLADO E
INSTALACIÓN, ítem 6.1.1., se planea abarcar en solicitudes separadas por demanda según se detalla a continuación, sin dejar de lado que una vez instalada la totalidad del equipo requerido como proyección inicial, para futuras solicitudes se estima que la demanda anual puede ser la señalada en el Anexo #2 ítem B.
El tiempo, para cada entrega de equipo e instalación, el contratista contará con 40
días hábiles.
Para cada solicitud, la entrega constará un aproximado de 574 equipos distribuidos entre las líneas #1, #2, #3, #4, #5 y #6; según las necesidades de la Administración y el cronograma acordado, para abarcar el total de equipo proyectado inicialmente, con lo anterior se estima un aproximado total de 6 entregas correspondientes.
Queda sujeto a que la Administración ajuste las cantidades en cada solicitud basado en su demanda.
Para estos plazos de entrega el Administrador del Proyecto de la Dirección de Informática de Gestión del MEP notificará al Contratista la fecha de inicio del servicio,
mismo empezará a contabilizar al día hábil siguiente a la notificación de la orden de inicio. (Esta deberá constar en el expediente por lo que la Unidad Gestora de forma inmediata deberá enviarla al Departamento de Administración de Contratos de la Dirección de Proveeduría Institucional).
En caso de no cumplir en el tiempo designado para las entregas e instalación de los equipos, se deberá aplicar penalización por no cumplimiento del plazo de entrega, según lo dispuesto en el apartado 18.2 CLAUSULA PENAL.
La entrega e instalación de las mercancías solicitadas en el presente cartel se deberá realizar en los lugares que se detallan en el anexo No 1 del presente cartel de licitación en las cantidades vistas en el anexo No 2 (Tanto como Oficinas Centrales y Direcciones Regionales de Educación), previa coordinación con el Administrador del Proyecto de la Dirección de Informática de Gestión a los teléfonos 0000-0000 ó 0000-0000 y al cronograma acordado. Todo en concordancia con los inciso c-), 52 m-) y 195 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
El oferente debe incluir carga, descarga, colocación, conexión e instalación de las mercancías de acuerdo a la distribución de los equipos. (Sin costo alguno para la Administración)
En caso de presentarse por razones no atribuibles al MEP algún desperfecto, mal funcionamiento o cualquier incumplimiento del equipo entregado e instalado contra lo solicitado en el pliego cartelario, se realizara (an) reporte(s) con el o los equipos que presenten los inconvenientes, dicho reporte será entregado al contratista y éste tendrá como máximo 5 días hábiles para la sustitución del mismo.
Una vez sustituido el equipo, el funcionario del MEP previsto para este proceso, contará con 5 días hábiles para la revisión, después de realizar la verificación del equipo y determinar que cumplen con lo adjudicado, este informará al Administrador del Proyecto de la Dirección de Informática de Gestión, y esté procederá a informarle al contratista el cumplimiento o no, para que inicien con los trabajos de instalación y configuración en un plazo máximo de 5 días hábiles.
Por cada equipo instalado y verificado su buen funcionamiento, los funcionarios del MEP previstos para este proceso, deberán confeccionar en sitio un acta de recepción provisional, mismas que serán entregadas al Proyecto de la Dirección de Informática de Gestión, para la formulación del Recibido Conforme de los Equipos solicitados, para lo cual se contará con un plazo no mayor a 5 días hábiles iniciados a partir de lo anteriormente citado; así mismo, se remitirá una copia al Departamento de Administración de Contratos al día hábil siguiente de su confección para adjuntarla al expediente digital.
4.2 RECIBO DE OBJETOS ACTUALIZADOS
El contratista está obligado a entregar a la administración, bienes y servicios en las mejores condiciones y actualizados (último modelo de los equipos que estén disponibles en el mercado), según artículo 197 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
En caso de existir variaciones en cuanto a las condiciones pactadas originalmente en el contrato o en la orden de compra, en casos de excepción plenamente justificados, como el caso fortuito o fuerza mayor; el Contratista deberá solicitarlo por escrito, ante la Dirección de la Proveeduría Institucional, quien avala el trámite, previa verificación de las nuevas condiciones propuestas, mismas que serán responsabilidad de la (s) Unidad (es) Gestora (s) involucrada (s).
5. CONTRATO
5.1 Vigencia del contrato: La vigencia del contrato será de 4 años que no podrá prorrogarse, mismo que regirá desde la notificación de la orden de inicio por parte del Administrador del Proyecto del MEP.
Sin embargo en caso de que se compruebe incumplimiento contractual por parte del contratista, de forma que la Administración determine que los servicios prestados por el contratista no satisfacen las necesidades planteadas en esta contratación; el MEP podrá resolver el contrato con el mismo, esto sin ninguna responsabilidad económica por el periodo de pagos mensuales restantes que la empresa contratada dejaría de percibir.
5.2 Contrato de Confidencialidad: El contratista deberá firmar ante el MEP un compromiso de confidencialidad, tanto de las aplicaciones como de la información, así como de cualquier información que debido a su trabajo, la empresa o el funcionario del contratista conociere.
Sobre cualquiera de las contravenciones estipuladas en la ley de delitos informáticos y toda aquella jurisprudencia aplicable, el MEP procederá a realizar las acciones necesarias para que se apliquen las sanciones correspondientes.
6. CONDICIONES DE LOS SERVICIOS CON EL EQUIPO ARRENDADO
6.1 PARA EL SERVICIO DE ENTREGA, TRASLADO E INSTALACIÓN
6.1.1 En la fase inicial de implementación de equipos: Se requieren que los equipos sean implementados en un plazo de 40 días hábiles, mismo que empieza a contabilizar a partir del día hábil siguiente a la notificación de la orden de inicio por parte del Administrador del Proyecto del MEP.
Así mismo el contratista deberá realizar sesiones de trabajo que permitan definir de forma adecuada y eficiente, tanto el cronograma de entrega como los procedimientos y manuales de operación que mediarán la gestión de los servicios contratados, esto en los 10 días hábiles posteriores a la Notificación del Refrendo Contralor del Contrato, por parte de la Dirección de Proveeduría Institucional del MEP, el contratista deberá coordinar con el Administrador del
Proyecto de la Dirección de Informática de Gestión para definir las fechas calendario y el personal idóneo que supervisará la entrega, instalación y buen funcionamiento de los equipos, lo anterior de acuerdo a lo siguiente:
- Cronograma e imágenes: 10 días hábiles posteriores a la Notificación de la Firmeza del Contrato por parte de la Dirección de Proveeduría Institucional del MEP se entregarán las imágenes al contratista para cada tipo de los equipos por línea. (En cuanto a las imágenes tiene relación con el punto 6.1.9)
- Manuales y procedimientos: paralelo durante los 40 días hábiles asignados a la entrega del proyecto.
Las cantidades aproximadamente de los equipos inicialmente requeridos son:
PORTATILES CON DOCKING | PORTATILES | COMPUTADORA ESCRITORIO | COMPUTADORA ESCRITORIO | WORKSTATION MONITOR 24" | WORKSTATION MONITOR 19" |
151 | 698 | 2266 Windows Última Versión Profesional Académico Microsoft Office Última Versión Standar Académico | 250 Sistema Operativo Windows Enterprise Última Versión, deberá incluirse el UpGrade/software Assurance Pack, con este último debe salir a nombre del Ministerio de Educación Pública y Licencia de uso de Microsoft Office Última Versión Profesional Académico, ambos en idioma español. | 52 | 31 |
En el Anexo No. 2 Distribución de Equipo Oficinas del MEP, se incluye como referencias de la proyección total de equipos por oficina para la implementación inicial, así como el crecimiento anual de plazas laborales nuevas en el MEP, entre los años 2009 al 2013. Con el fin de ser un insumo para considerar la inclusión de equipos que obedecen a requerimientos de plazas nuevas.
Los datos indicados anteriormente son referenciales y no indican compromiso de contratar esas cantidades de consumo. Las cantidades de equipo a arrendar podrían aumentar o disminuir según las necesidades de la Administración y en el tanto se cuente con recursos presupuestarios suficientes en casos de incremento.
En caso fortuito, fuerza mayor o hecho de terceros, el contratista deberá contar con un plan de contingencia que asegure la continuidad del servicio prestado al MEP y así hacer frente a la interrupción de las entregas de los bienes a la Administración.
6.1.2 La custodia, nacionalización, almacenaje, desalmacenaje, transporte, seguros y demás de los equipos adjudicados, serán responsabilidad del Contratista, hasta que estos sean entregados y aceptados en cada oficina del Ministerio.
6.1.3 El equipo debe venir claramente identificado con una etiqueta permanente, en la que deberá indicarse: “EQUIPO ARRENDADO- MEP”, nombre de la contratación correspondiente (ejemplo: 2014LN- 000002-55500), el nombre del contratista y un número de identificación único para el equipo completo utilizando el siguiente formato: L#- ######; dónde el # seguido de la letra L será el número de línea de la contratación, y los siguientes signos ######; representa 6 posiciones numerales y consecutivas únicas acorde a la cantidad de equipos rentados por esa línea, ejemplo: L1-000001.
Esta etiqueta debe estar adherida a cada una de las unidades que componen el equipo completo solicitado en la línea.
Con un ejemplo es importante aclarar qué equipo completo solicitado en la línea, se refiere, para efectos de este etiquetado, a los dispositivos periféricos que lo componente según las características detalladas en la línea del cartel, por ejemplo en caso de la línea de microcomputadoras de escritorio serán un equipo completo: teclado, mouse, CPU y monitor; para lo cual la etiqueta en cada uno de esos dispositivos será la misma con el número de identificación único.
6.1.4 El contratista deberá entregar los equipos debidamente instalados y configurados de acuerdo a lo establecido y acordado en el cronograma de instalación entre el MEP y el contratista.
6.1.5 El contratista deberá custodiar los equipos de cómputo a arrendar; y procederá a realizar la entrega conforme al cronograma aprobado y durante el tiempo pactado para la entrega.
6.1.6 El contratista deberá presentar una propuesta para el formulario de entrega del equipo arrendado en los diferentes sitios, la cual deberá ser aprobada por la persona designada por el MEP para dirigir el proyecto, mismos que serán recibidos por el funcionario del MEP previsto para este proceso.
6.1.7 El contratista deberá sustituir y embalar el equipo propiedad de MEP, así como anotar con un pilot permanente el nombre completo del usuario al cual se le retiro el equipo. Este proceso en sitio se terminará de complementar en la coordinación que el contratista y el MEP acuerden en las sesiones de trabajo para la logística de la entrega de los equipos.
6.1.8 La Dirección de Informática de Gestión asignará una persona encargada de dirigir el proyecto quién será el punto de enlace entre la Administración y el contratista.
6.1.9 Para todas las líneas, el contratista deberá entregar los equipos debidamente instalados y configurados con el software (sistema Operativo, paquete de Ofimática y adaptadores de dispositivos internos que se requiera), el MEP facilitará al contratista, un medio de instalación o imagen precargada para cada tipo de los equipos por línea, previo a su instalación física en cada sitio.
La Dirección de Informática de Gestión se compromete a mantener respaldos de los medios de instalación pre-cargada o imágenes a ser utilizados por el contratista, de manera que si fuera necesario sustituir algún equipo, el MEP proporcionará dicha imagen precargada, para que proceda a efectuar la instalación respectiva, previa coordinación con la persona asignada para dirigir el proyecto por parte de la Dirección de Informática de Gestión.
6.1.10 Sobre el Inventario Inicial de la contratación, el contratista deberá entregar al Administrador del Proyecto de la Dirección de Informática de Gestión, un listado total de los equipos entregados, dicha información escrita en formato Excel (versión 2010 o superior), conteniendo al menos la siguiente información (separada en columnas):
a. Nombre de la contratación correspondiente (ejemplo: 2014LA-0000XX- 55500).
b. Número de identificación único para el equipo, debe contemplar lo dispuesto en el apartado de etiqueta permanente para los equipos completos.
c. Descripción del tipo de unidad perteneciente al equipo (por ejemplo en un equipo de escritorio: teclado/mouse/CPU/monitor).
d. Marca.
e. Modelo.
f. Número de serie de la unidad
g. Nombre completo, cédula del funcionario al que se le instala el equipo en el sitio.
h. Ubicación del equipo:
o Nombre del Edificio de Oficinas Centrales o de la DRE en que se deja el equipo.(Referencia al Anexo No.1)
o Nombre de la Dependencia a la que pertenece el funcionario que recibe el equipo en el sitio (Referencia al Anexo No.2).
El orden de la presentación de esta información debe ser respetada por el contratista, debe ser entregada grabada en un CD-DVD y de forma impresa en un plazo no mayor a los 5 días hábiles de finalizada la fase de implementación. Este insumo será el equivalente al inventario inicial en aceptación de común acuerdo por parte del La Dirección de Informática de Gestión y el Contratista.
6.1.11 Será responsabilidad del contratista mantener un Inventario actualizado de los equipos (incluyendo las características técnicas de los dispositivos internos), para lo cual, la Dirección de Informática de Gestión coordinará con el Contratista previamente a que se de algún traslado o movimiento de equipo, la entrega de la información y notificación del traslado y movimiento del equipo, con el fin de que el equipo no pierda la garantía del equipo ni los seguro del mismo. La Dirección de Informática de Gestión se reserva la opción de solicitar las veces que sea el inventario actualizado. Para la entrega del insumo solicitado, el tiempo de respuesta para el contratista será un plazo no mayor a un 1 día hábil. El contenido y formato de dicho inventario tendrá al menos lo estipulado en el Inventario Inicial.
6.1.12 El contratista debe designar una persona que se encargue de la planificación, ejecución, seguimiento y coordinación general del proceso de implementación de los equipos adjudicados. La persona designada por el contratista para dirigir el proyecto del MEP debe contar con conocimientos y experiencia en administración de proyectos y aquellas disposiciones estipuladas en el presente cartel.
6.1.13 La instalación de los equipos en las oficinas, se deberá realizar dentro de horario de oficina (lunes a viernes de 7:00 am a 3:00pm). La Dirección de Informática de Gestión se reserva el derecho de extender el horario a fin de que se notifique al contratista.
6.1.14 El contratista deberá entregar los equipos de escritorio adjudicados con los mecanismos de seguridad (sellos, candados, gasas plásticas, entre otras) que considere evite la alteración de dispositivos internos del equipo una vez instalado. En al caso de los equipos portátiles, estos deberán contar con al menos los sellos de seguridad.
6.1.15 Los requisitos para la aceptación del equipo arrendado en cada una de las oficinas del MEP, estará fundamentado en:
a. Que los equipos cumplan con las características técnicas adjudicadas, labor que será fiscalizada por el Departamento de Soporte Técnico de la Dirección de Informática de Gestión.
b. En el cumplimiento exacto de la cantidad de equipo entregada, con respecto a la cantidad solicitada, labor que será fiscalizada por el encargado de cada oficina.
c. Que los equipos queden instalados en los puestos de trabajo según se indique, totalmente armados y funcionando operativamente para cada oficina.
d. El visto bueno quedará consignado en el oficio de recepción provisional en el sitio, firmada por el funcionario designado en cada oficina para cada proceso.
6.1.2 MESA DE SERVICIO:
El contratista deberá llevar los registros de la atención de los casos o incidencias, que se presenten con los equipos, el software aplicativo base (Mesa de Servicio) que se requiere para esta gestión, deberá contar con al menos los siguientes procesos internos:
a. Gestión para atención de usuarios; se refiere al servicio asociado de Call Center, mediante el cual los funcionarios autorizados por la Dirección de Informática de Gestión, puedan contactar a un Agente de la Mesa de Servicio para reporte de casos o incidentes con los equipos.
Los funcionarios autorizados para la apertura de casos o incidencias de los equipos, serán comunicados formalmente por el Administrador del Proyecto de la Dirección de Informática de Gestión.
La atención para reportes de casos o incidentes se contempla en el horario de oficina, (lunes a viernes de 7:00 am a 3:00pm), sin embargo la Dirección de Informática de Gestión se reserva el derecho de extensión de este horario, previo aviso al contratista.
El contratista deberá proporcionar a la persona designada para dirigir el proyecto designado por la Dirección Informática de Gestión, la información de los procedimientos de escalado para la solicitud de atención (números de teléfono nacionales, sitios o herramientas web para el reporte de incidencias o solicitudes de soporte, u otros medios que permitan establecer una solicitud).
El personal asignado por el contratista que ejecutará estos procedimientos, tiene que poseer conocimientos necesarios para atender las solicitudes de servicio de asistencia.
b. Gestión de registros de casos o incidentes; se refiere a la información completa sucedida con cada caso o incidente que se abra sobre el equipo del MEP.
Deberá contemplar información base del caso o incidente:
Del funcionario del MEP quien informa del caso, debe al menos registrar: nombre completo, correspondiente número de cédula, lugar donde se encuentra el equipo, fecha y hora local, la cual es el inicio del caso.
Del Agente de la Mesa de servicio que atiende el caso, debe al menos registrar el nombre completo.
Del equipo que se reporta en el caso, debe al menos registrar: datos encontrados en la etiqueta del equipo, tipo de dispositivo (teclado, mouse, monitor, entre otros arrendados), serie, breve descripción que suministra el usuario del problema que genera la incidencia con el equipo.
Registro de seguimientos de lo efectuado para solventar el caso, el aplicativo debe registrar aquellas actividades que se realicen en torno al caso, evidenciando la solución, la (s) visita (s) que se realicen, es decir, llevar un control histórico de las actividades realizadas por el personal técnico en cada uno de los casos atendidos.
Categorización del caso y solución aplicada.
Al realizar visitas del caso en sitio, el funcionario del contratista que se presente, debe aplicar lo estipulado en este cartel, tanto su personal como lo contemplado en el apartado de atención de casos por mantenimiento correctivo, entre otros que sean atinentes a la situación que se presente.
Para la apertura de cada caso o incidente reportado, la mesa de servicio del contratista deberá confirmar al MEP la recepción de la apertura del mismo, por medio de un correo electrónico perteneciente al dominio comercial del adjudicado, hasta una cuenta de correo proporcionada por el MEP. Todo lo anterior con el propósito de establecer de manera formal el inicio del margen de tiempo acordado para la solución de la incidencia. El formato de dicho correo será entablado en las sesiones de trabajo entre el el Administrador del Proyecto de la Dirección de Informática de Gestión y el contratista.
El aplicativo debe considerar definir acuerdo de nivel de servicio por tipo de caso de modo de modo tal que se puedan generar alarmas o escalamiento antes de que se agote el tiempo de resolución del caso.
Para el cierre de cada caso o incidente reportado, el Agente de la Mesa de Servicio deberá comunicarse con el encargado designado del caso o incidencia en el MEP, con el fin de verificar la resolución de la avería, para asegurarse que el problema fue adecuadamente corregido y se puede cerrar la solicitud de servicio generada.
c. Para el software aplicativo del contratista, se deberá permitir acceso a consulta a los casos o incidencias de los equipos de la Dirección de Informática de Gestión, por medio de una (s) interfaz (ces).
Los funcionarios autorizados, serán comunicados formalmente por el administrador del proyecto designados por la Dirección de Informática de Gestión. Sin embargo para consideración del oferente, las personas con acceso para este aplicativo, es de al menos un usuario. Adicional es responsabilidad de cada oferente indicar en su oferta, la mesa de servicio que implementará, para este punto.
De la información capturada por la Mesa de servicio, el aplicativo deberá contemplar como mínimo reportes de la información de los casos.
El aplicativo debe incluir las mejores prácticas precargadas de ITIL, como
roles de usuario, flujos para el proceso de cambios o definiciones de estados, prioridades, categorías entre otros.
6.1.3 EL ESTADO DE BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS
6.1.3.1 Para todas las líneas, el contratista deberá garantizar la continuidad de operación a los usuarios de los equipos objeto de esta contratación, con soporte local debidamente justificado, por lo que de resultar adjudicado debe estar en capacidad de atender y corregir cualquier falla que se presente dentro y fuera del Gran Área Metropolitana, en el tiempo esperado, todo bajo el costo de la misma mensualidad. Ante la eventualidad de que un equipo no pueda ser reparado en el sitio, deberá ser sustituido en el mismo acto, por uno de las mismas características al modelo adjudicado; a su vez el contratista deberá instalar y configurar el equipo con las imágenes precargadas correspondientes del MEP y aplicativo correspondiente, y efectuar el proceso de intercambio o actualización de información, del equipo dañado al equipo nuevo, bajo la coordinación del usuario respectivo.
6.1.3.2 El servicio de Atención de Casos se contempla en el horario de oficina, (lunes a viernes de 7:00 am a 3:00pm), sin embargo el MEP se reserva el derecho de extensión de este horario, previo aviso al Contratista.
6.1.3.3 En cada atención de casos o incidencias, el técnico del contratista deberá de revisar el mecanismo de seguridad implementado en los equipos, con el funcionario a cargo del equipo, constando en la boleta la inspección realizada.
Si por alguno de los trabajos de mantenimiento, es necesario violentar el mecanismo de seguridad de los equipos, el contratista estará en la obligación de reponerlo.
6.1.3.4 El contratista se compromete en mantener en operación el 100% de los equipos sin costo adicional para el MEP durante todo el tiempo del arrendamiento.
a. El contratista para garantizar el Estado Óptimo de Buen Funcionamiento de los equipos, durante todo el tiempo del arrendamiento, para ello se debe comprometer a mantener un stock de inventario de dispositivos de repuesto compatibles para la marca modelo adjudicada por cada línea, durante el tiempo del arrendamiento, siendo éstos posibles partes necesarias para sustitución interna y/o externa en los equipos del MEP.
b. Estado Óptimo de Buen Funcionamiento de los equipos durante todo el tiempo del arrendamiento, conlleva la reparación de averías y/o sustitución de dispositivos (piezas), partes dañadas o equipo completo en el sitio donde se encuentre el bien dañado,
sin que lleve costo o cargo alguno para el MEP. El plazo de tiempos de respuesta serán definidos en el presente cartel.
c. Si en un periodo de tres meses, un equipo presenta tres (3) fallos, el contratista deberá sustituirlo, según las condiciones aplicadas a sustituciones estipuladas en este cartel. El conteo de fallos podrán ser de las identificadas tanto en mantenimiento preventivo como las de mantenimiento correctivo.
d. El contratista debe suplir todas aquellas herramientas, suministros, software y otros que se necesiten para realizar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo.
e. El mantenimiento preventivo y correctivo deberá incluirse en el precio ofertado.
f. El Personal Técnico que el contratista asigna para realizar el mantenimiento preventivo o correctivo de los equipos arrendados, debe contemplar tener al menos las siguientes calidades:
Técnico medio en reparación de equipo de cómputo o experiencia certificadas en realización de labores técnicas de mantenimiento de equipo de al menos un año.
Experiencia con trato de servicio al cliente.
Cuando el personal pertenece directamente al contratista debe tener preferiblemente un (1) año de laborar para la empresa en forma continua.
Cuando el personal que realizará esta labor para el contratista, es subcontratado debe cumplir con al menos un (1) año de laborar para la empresa subcontratada.
La Dirección de Informática de Gestión se reserva el derecho de solicitar el cambio del funcionario asignado por el contratista, con la debida justificación del caso.
g. Cuando el contratista requiera contratar personal temporal o subcontratado a terceros, para cubrir las labores que den garantía del Estado Óptimo de Buen Funcionamiento de los equipos, debe contemplar las calidades estipuladas en este cartel para el personal que atiende los casos para el MEP, el contratista debe presentar el aviso respectivo al Administrador del Proyecto de la Dirección de Informática de Gestión, con al menos 15 días hábiles de anticipación.
h. El contratista, se compromete a cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, seguridad social, respectivas pólizas, debe estar al día en el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense del Seguro Social, de conformidad con el artículo
31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social, de conformidad con el artículo 65 del R.L.C.A el MEP no tiene ninguna relación laboral ni responsabilidad con la
empresa, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo.
i. Para las tareas derivadas de los servicios solicitados por el MEP, el contratista debe cubrir el coste de transporte, traslado (por ejemplo que deban traerse o dejar equipo).
6.1.3.5 Sobre la sustitución de dispositivos internos, equipo completo o unidad parte de un equipo (teclado, mouse, monitor ó CPU), las siguientes estipulaciones, se deben aplicar según el caso (puede ser de una o todas):
6.1.3.6 El contratista, para el reemplazo debe cumplir con las características técnicas al menos de iguales o superiores calidades, que las del que se encuentran dañados en el sitio.
6.1.3.7 El contratista para aplicar el reemplazo, debe contar con el aval por parte del MEP, registrado por la boleta respectiva de atención. (nombre completo, cédula y firma con sello respectivo)
6.1.3.8 El contratista para los casos de sustitución de las unidades parte de un equipo (CPU, monitor, teclado, mouse o portátil y otras) el que se recibe debe cumplir con la etiqueta que se estipula en el presente cartel, es indispensable que en el número de identificador único sea la misma del equipo completo que se está sustituyendo.
6.1.3.9 El contratista para los casos de sustitución de las unidades parte de un equipo (CPU, monitor, teclado, mouse ó portátil y otras), debe aplicar las medidas de seguridad que se encuentra definidas para equipos en arriendo, estipulados en este cartel.
6.1.3.10 El contratista debe registrar mediante una boleta, el retiro del artículo sustituido (dispositivo interno y cada unidad parte de un equipo siendo estos: teclado, mouse, monitor ó CPU o portátiles y otros), la boleta se establecerá en un formato establecido por el MEP. El original firmado se deja en sitio, una copia se adjunta número de caso que da a lugar la atención en sitio.
6.1.3.11 Si el reemplazo se trata de CPU o portátil, el personal del contratista debe aplicar en el sitio el procedimiento estipulado para la información del funcionario custodio.
6.1.3.12 Si el dispositivo interno que presenta la falla es en el disco duro y, no existe mecanismo para recuperación de la información aplicable por el personal del contratista, el MEP exceptúa de la responsabilidad al contratista.
6.1.3.13 En casos de sustitución de equipo completo (máquina de escritorio o portátil y otros) o de cada unidad parte de un equipo siendo estos: teclado, mouse, monitor o CPU; el contratista debe enviar los datos
tanto del equipo que se remueve como del que queda en su reemplazo, los datos mínimos que debe suministrar en el Reporte de Sustitución asociado al número de caso, será al menos la que se especifica en Inventario Inicial escrita en este cartel. El Reporte de Sustitución debe enviarse al administrador de proyecto que sea designado por la DIG. El tiempo para presentar Reportes de Sustitución que se dan durante el día, será el día hábil posterior a la sustitución, el medio de recepción de éstos, será abarcado en las sesiones de trabajo de coordinación.
6.1.3.14 En el Informe de Atención que el contratista debe presentar mensualmente, debe entregar las copias de las boletas de Reporte de Sustitución generadas.
6.1.3.15 En todo caso de sustitución de dispositivos internos, se deberá cumplir con la compatibilidad necesaria para garantizar el estado óptimo del buen funcionamiento del equipo y todas las estipulaciones para con el equipo contenido en este cartel y acordado en sesiones de trabajo con el contratista.
6.1.3.16 Al presentarse el personal del contratista en las oficinas del MEP, a realizar tareas desprendidas de los servicios para el MEP, debe de utilizar uniforme y gafete de identificación (con los datos al menos del nombre de la empresa, nombre completo del funcionario y cédula de identificación), debe cumplir con las normas de seguridad establecidas en el edificio tales como registrar a la entrada y salida de cada edificio con los oficiales de seguridad, entre otras. Debe contar con autorización previa para entrada a las oficinas del MEP.
6.1.3.17 El contratista se comprometerá a elaborar un Informe de Atención Mensual, en idioma español, el cual deberá ser presentado junto con la factura correspondiente, el cuál es requisito indispensable para proceder con el pago de los servicios mensuales brindados por el contratista. Esto en un plazo de 5 días después del mes vencido. El Informe de Atención Mensual debe contar con al menos la siguiente información:
Numero de Contratación.
Nombre de la empresa.
Mes en de los casos o incidentes.
Nombre del funcionario del MEP quien realiza el reporte y cédula.
Nombre del Edificio.
Fecha y hora de la realización del reporte o detección del incidente.
Fecha y Hora de llegada a sitio.
Fecha y hora de Finalización del caso.
Nombre completo del técnico responsable.
Datos del equipo al menos:
Número de identificación único para el equipo, debe contemplar lo dispuesto en el apartado de etiqueta permanente para los equipos completos.
Descripción del tipo de unidad perteneciente al equipo (por ejemplo en un equipo de escritorio: teclado/mouse/CPU/monitor).
Marca.
Modelo.
Número de serie de la unidad.
Firma de la Persona que autoriza o supervisa por parte del MEP.
Detalle del incidente reportado y solución aplicada.
6.1.3.18 Para todos las visitas que se realicen tanto de mantenimiento preventivo como correctivo, el contratista se compromete de dejar en sitio copia de la Boleta de Visita, los datos que contenga serán acordados entre el MEP y el contratista en las sesiones de trabajo que se programen.
6.1.3.19 Sobre el servicio de mantenimiento preventivo, el contratista debe cumplir con al menos:
a. Una visita al año para cada equipo arrendado, con el fin de aplicar el mantenimiento preventivo.
b. Debe crear una propuesta de cronograma de visitas anual, el cual debe ser avalado por el administrador de proyectos designado por la DIG. La propuesta de cronograma debe ser presentada al administrador de proyectos designado por la DIG con al menos 35 días hábiles antes de la fecha de la primera visita propuesta.
c. El mantenimiento preventivo deberá ser realizado por personal técnico del contratista que cumpla con las calidades especificados en este cartel. Dicho personal técnico debe contar con la póliza de riesgos de trabajo entre otras que se requieran.
d. En el mantenimiento preventivo debe incluir la limpieza total de los equipos arrendados, además de efectuar trabajos para mejorar su rendimiento y funcionamiento, para lo cual debe especificarse en la oferta el detalle de las actividades que comprenderá el mantenimiento de cada componente.
Si en la aplicación del manteniendo preventivo de un equipo, existe el caso de que un dispositivo interno dañado o desgastado o en mal funcionamiento no reparable, el contratista deberá sustituirlo.
En casos de sustitución el contratista deberá contemplar las condiciones estipuladas en este cartel.
6.1.3.20 Para el servicio del mantenimiento correctivo de los equipos arrendados, el contratista deberá atender el equipo reportado, según lo estipulado en tiempo de respuesta en la sección Acuerdos de Servicios de éste cartel y en atención del reporte según la Mesa de Servicio.
Del mismo modo que el preventivo, en casos de sustitución el contratista deberá contemplar las condiciones estipuladas en este cartel.
Cuando se dé una visita en sitio, el funcionario del contratista debe traer consigo copia y original de una Boleta de Visita, los datos mínimos que contemplará el contenido de la misma, serán los siguientes:
- Consecutivo de la boleta visita.
- Número del caso o incidencia que origina la visita.
- Fecha y hora de entrada y salida de la visita.
- Nombre del funcionario del contratista.
- Datos del equipo reportado.
- Nombre completo, cédula y firma del funcionario del MEP, que recibe al funcionario del contratista.
- Descripción del trabajo realizado.
Los datos mencionados podrán ser ajustados por el MEP, cuando así lo requiera, previa comunicación con la empresa.
En cuanto a las visitas que se requiera para solución del caso en atención, el contratista deberá asumir los costes por traslado, alimentación, hospedaje y otros, que se incurran por parte de su personal, en todas las líneas, sin costo alguno para el MEP.
En todo caso de sustitución de CPU o portátil, el contratista se compromete a dejar en funcionamiento el equipo con la imagen precargada que el MEP le suministrará.
6.1.4 SEGURO
El seguro de los equipos deberá correr por parte del contratista durante todo el periodo contractual, este debe garantizar a la administración que los equipos tendrán una póliza de seguro igual o superior a la definida como Equipo Electrónico Riesgo Nombrado emitida por el Instituto Nacional de Seguros, donde tenga cobertura tanto para equipo móvil como fijo y los pluses opcionales:
6.1.4.1 Todos los equipos arrendados, deberán contar con seguros que contemplen coberturas del seguro de Equipo Electrónico, que garantice al MEP el remplazo por equipo nuevo. Para lo cual el contratista deberá entregar el número de contrato de la póliza, con el fin de verificar el seguro de los equipos.
6.1.4.2 Las coberturas que al menos debe contemplar:
6.1.4.2.1 Daño Directo al equipo electrónico (Incendio, daños derivados de incendio casual, rayo, explosión, implosión, humo, hollín, gases o líquidos).
6.1.4.2.2 Robo en caso que se comprueba violación de alguna seguridad o algún tipo de violencia.
6.1.4.2.3 Eventos de la naturaleza (daños derivados de temblor, terremoto, erupción volcánica, golpe de mar por maremoto, ciclones, inundaciones).
6.1.4.2.4 Otros Riesgos (acción del agua y humedad anormal, hundimiento y/o deslizamiento del terreno, caída de tierra o rocas, o resultado de huelgas).
6.1.4.2.5 En el caso de los equipos portátiles deben contar con cobertura de equipo móvil, además de las coberturas anteriores.
Nota: En caso de que se deba aplicar cualquiera de las coberturas de la póliza del seguro el contratista debe entregar un equipo completamente nuevo sin costo alguno, el cual debe ser de las mismas características y condiciones del equipo sustituido, con base en los plazos de tiempo ya estipulados en los acuerdos de nivel de servicio. El incumplimiento de esta condición será motivo suficiente para la resolución contractual por incumplimiento.
6.1.4.2.6 La póliza deberá ser presentada para cubrir la totalidad de los equipos por parte del adjudicatario, antes del cobro de la primera mensualidad al MEP, sin la presentación de esta póliza el MEP estará en la potestad de no pagar la factura hasta que el adjudicatario presente la respectiva póliza vigente y con la totalidad del equipo ofertado incluido. De igual forma al haber inclusión de equipo, adjunto a la factura para cobro del mes, debe adicionar el dato del número de contrato vigente que respalda la cobertura de los equipos incluidos.
6.1.4.2.7 La póliza no deberá incluir ningún tipo de deducible para la administración.
6.1.4.2.8 En caso de aplicación de la póliza, el contratista deberá gestionar ante la entidad aseguradora, el trámite respectivo, entre tanto deberá solventar la necesidad del MEP.
6.1.4.2.9 El hurto de los equipos arrendados, dentro de las instalaciones de cada dependencia del MEP, es responsabilidad de la administración.
Es obligación del contratista incluir para el caso de las PC al menos un candado con dos llaves maestreada (una para todos los candados) como mecanismo de seguridad para evitar que personal no autorizado pueda abrir o alterar los equipos, las cuales estarán a cargo de la Administración.
La sustitución del equipo no debe estar sujeta a la resolución de la entidad aseguradora y el equipo nuevo debe ser entregado en un plazo máximo de 30 días hábiles, tiempo durante el cual el
usuario afectado utilizará el equipo de respaldo que se le debe instalar según los tiempos de respuesta estipulados en la sección de mantenimiento correctivo.
Lo que no cubre el seguro contratado incluido el hurto, será responsabilidad del MEP, para lo cual deberá asumir el costo del equipo mediante el reclamo administrativo respectivo. El costo del equipo será determinado con respecto al valor xxx xxxxxxx en el momento que se dé el evento.
6.1.5 ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO
Durante toda la vigencia del contrato, el contratista deberá garantizar la prestación de los servicios contratados de acuerdo a los siguientes requerimientos.
id | Servicio | Descripción | Evento | Regularida d | Horari o* | Disparador | Tiempo de respuesta y resolución del caso |
1 | Mesa de servicio | Apertura de incidentes | Reporte de incidente | Por incidente | 8x5 | Llamada telefónica o correo | 30 min telefónico para validación del incidente. |
2 | Mant. Correctivo en la GAM | Atención de incidentes | Solución del problema | Por incidente | 8x5 | Reporte canalizado a través de la mesa de servicio | 6 horas hábiles, a partir de la apertura de incidente. |
3 | Mant. Correctivo Fuera de la GAM | Atención de incidentes | Solución del problema | Por incidente | 8x5 | Reporte canalizado a través de la mesa de servicio | 12 horas hábiles a partir de la apertura del incidente. |
4 | Mant. preventivo | Mant. Periódico del equipo | Programa ción | Al menos 1 vez al año | 8x5 | Aprobación por el administrad or del proyecto asignado por la DIG | Según cronograma |
Inclusión de equipos | Solicitud de nuevo equipo | Aumento de demanda | Inesperada | 8x5 | Solicitud aprobada por el | 40 días hábiles |
5 | administrad | |||||||
or del | ||||||||
proyecto | ||||||||
asignado | ||||||||
por la DIG | ||||||||
Informe de | ||||||||
6 | Informes | Estado de los equipos arrendados | Atención para facturació | mensual | 8x5 | Mes de arrendamie nto vencido | 5 hábiles | días |
n | ||||||||
* Horario: La atención de los servicios se contempla en el horario de oficina, (lunes a viernes de 7:00 am a 3:00pm), sin embargo el MEP se reserva el derecho de extensión de este horario, con el respectivo aviso de por medio.
6.1.6 SOLICITUD EXTRAORDINARIA SOBRE LOS EQUIPOS ARRENDADOS
El MEP podrá en caso de que sea requerido con justificación, adquirir componentes internos para integrarlos a alguno o varios equipos de los arrendados, sin que esto afecte la garantía de los mismos.
Al darse estas eventualidades, el MEP debe realizar la solicitud escrita de la necesidad detallada, el contratista tendrá un tiempo máximo de 5 días hábiles para emitir la respuesta técnica para el (los) componente (s) interno (s) que se vayan a adicionar al (los) equipo (s) sujetos en la solicitud, con el fin de que sea 100% de compatibilidad con el (los) equipo (s) a afectarse.
Para la no afectación de la condición de garantía de los equipos por parte del contratista, la realización de la inclusión del (los) componente (s) interno (s) en el (los) equipo (s), el contratista deberá detallar un cuadro de costos por la instalación del dispositivo de acuerdo a dos zonas (área rural y gran GAM).
Lo anterior previniendo eventuales requerimientos de crecimiento de algún o los equipos arrendamos que posee el MEP.
El contratista deberá llevar un registro de los equipos, y las partes incluidas, por la generación de dichas solicitudes por parte del MEP, con el fin de diferenciarlos de los componentes que originalmente fueron entregados por el contratista en el sitio. Esta información debe ser asociada al Inventario de Equipos que el contratista debe llevar actualizado.
Al igual que el Inventario de Equipos, el MEP se reserva la opción de solicitar las veces que sea este adicional de inventario actualizado. Para la entrega del insumo solicitado, el tiempo de respuesta para el contratista será un plazo no mayor a un 1 día hábil. El contenido y formato de dicho inventario de equipo, tendrá al menos lo estipulado en el Inventario Inicial, las partes internas incluidas por el MEP, además de datos de referencia de la solicitud por parte
del MEP, entre otras que se considere pertinente.
Deberá permitirse al MEP, alguna identificación o etiqueta externa en los equipos afectados, con el fin de conocer que existen componentes internos propiedad del MEP.
Al término del contrato el contratista deberá remover y devolver de los equipos afectados, aquellos componentes internos pertenecientes al MEP.
7 INCLUSIÓN DE NUEVOS EQUIPOS
Durante la relación contractual entre el MEP y el contratista, la administración podrá solicitar a este último, la inclusión de equipos en las líneas contratadas dentro de la modalidad de arrendamiento según demanda, lo anterior según lo establece el artículo 154 inciso b-) del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa.
Cuando se trate de nuevos equipos no contratados originalmente, la administración podrá aumentarlo hasta un 50% o más de este porcentaje de los bienes originalmente contratados entendiéndose este aumento como líneas o ítemes y NO EN CANTIDAD O MONTO previa autorización de la Contraloría General de la República, aplicando para ello lo dispuesto en el artículo 200 del RLCA, tal y como lo indica precedente emitido por la Contraloría General de la República en Oficio Nº 06451 del 05 de julio de 2010.
El Contratista deberá incluir el pago de éstos en la facturación mensual a pagar por el contrato de aprovisionamiento de los mismos, una vez sea recibido a satisfacción por parte del MEP. Los tipos de equipos que la administración podrá solicitar, deberán satisfacer al menos las características técnicas mínimas solicitadas en cada línea de este cartel, se condiciona a ajustes o modificaciones de las mismas cuando sea requerido por el MEP.
Sobre la inclusión, el oferente adjudicado deberá presentar a la administración del MEP un formulario propuesta, que será el instrumento mediante el cual el MEP realizará las solicitudes de inclusión de nuevos equipos, esté formulario deberá ser revisado y aprobado por la persona designada para dirigir el proyecto.
Las solicitudes para la inclusión de nuevos equipos al contrato de arrendamiento, se realizarán solamente cuando por circunstancias impredecibles a los requerimientos iniciales, se presenten necesidades que requieran ser subsanadas de manera oportuna, tales como:
Creación de una nueva Oficina o Dirección Regional Educativa.
Crecimiento de la población o demanda del equipo, en una oficina existente.
Otros que obedezca a una necesidad surgida con posterioridad al inicio del concurso que originó el contrato.
El MEP justificará todas las solicitudes de inclusión debidamente, detallando las circunstancias o acontecimientos que las originen.
El administrador de servicio asignado por el contratista, actuará como enlace entre el MEP y la empresa adjudicada, y a éste le corresponderá realizar las tareas de: presentación, seguimiento y control de las solicitudes de inclusión de bienes, así como la presentación de la información requerida para la revisión de costos.
Una vez presentada la solicitud de inclusión por parte del MEP, el administrador del servicio por parte del contratista, deberá responder a esta en un plazo no mayor a dos días hábiles, con una cotización en la que se muestre el monto desglosado y totalizado de los equipos a incluir, y dónde también se refleje, el cómo esta solicitud, afectará el pago mensual de los servicios ya contratados. Para lo anterior, deberá estimar el nuevo monto que el MEP pagaría de forma mensual por el concepto de los bienes adicionalmente arrendados.
Los costos únicos asociados a la instalación de nuevos equipos, tal como: Costo de instalación y configuración, deberán ser cotizados por el contratista y ser detallados en la propuesta de inclusión, sin embargo su costo deberá ser diluido en el pago mensual por el arrendamiento de los equipos durante el periodo restante de la vigencia del contrato inicial, utilizando como referencia para ello la siguiente tabla:
# Descripción Costo
total
*Consto mensual diluido a X meses que será cargado al pago
Monto total de los servicios de instalación y configuración, según los requerimientos solicitados. | ||
*X = número de meses restantes del contrato | ||
Los costos de los servicios asociados a la inclusión de los equipos adicionales, por los meses restantes del contrato, deberá incluirse en el rubro “Costo mensual diluido de los servicios asociados”, y desglosarse de igual forma que los equipos entre los meses de contrato restantes. La administración propondrá al adjudicado, la fecha que determine más conveniente para la realización del mantenimiento de aquellos equipos que por necesidad fueran incluidos en el contrato y que por su fecha de inclusión, no hayan sido considerados inicialmente en el plan de mantenimiento anual del resto de la plataforma.
Para detallar lo anteriormente citado, el adjudicado, deberá utilizar como base la siguiente tabla para suministrar la información de costos:
Equipo a incluir | Cantida d | Costo Unitario | Costo Total |
Descripción 1 | |||
Descripción 2 | |||
Descripción 3 | |||
Descripción n… | |||
Totales
Detalle para el pago de los servicios | Costos Finales |
-Total del alquiler mensual de los equipos a incluir | |
-Costo mensual diluido de los servicios asociados | |
-Nuevo Costo total mensual del alquiler de los equipos contratados. |
Total del alquiler mensual de los equipos a incluir: Es la suma de los costos de aquellos equipos adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento y pago mensual, multiplicado por la cantidad de equipos solicitados para la inclusión, sin considerar factores como instalación.
Costo mensual diluido de los servicios asociados: Costo diluido por los meses restantes del contrato para los rubros de instalación y configuración de los nuevos equipos contratados.
Nuevo Costo total mensual del alquiler de los equipos contratados: Este será el nuevo rubro que el MEP pagará mensualmente por el arrendamiento de toda la infraestructura durante el resto de vigencia del contrato, y estará compuesto únicamente por el “Costo total mensual del alquiler de los equipos” más el “Total del alquiler mensual de los equipos a incluir”. Para todos los casos una vez aprobada la inclusión, el nuevo costo total, pasará a ser costo permanente a pagar por los servicios, por lo que cualquier otra solicitud de inclusión a realizar, deberá tomar como costo base, el último costo calculado desde la aprobación de la más reciente solicitud de inclusión.
La administración se encargará de analizar la oferta y definirá la viabilidad técnica y económica, aprobando o rechazando su ejecución.
El proveedor deberá asegurarse de desglosar adecuadamente el costo unitario de los equipos contratados inicialmente para la implementación del proyecto, ya que este costo será usado como base para la administración para la estimación de los nuevos costos de inclusión de equipos. Con el propósito de que el proveedor pueda reacondicionar los costos de financiamiento en los que éste deberá incurrir, para la inclusión de nuevos equipos durante los años de contrato restantes, los costos unitarios de los equipos, podrán ser revisados por las partes cada año a partir de firmado el contrato. Lo anterior solamente aplicará para las nuevas inclusiones de equipos realizadas durante la ejecución del contrato. Las inclusiones de equipos realizadas con base en una revisión de costos, deberán mantener este costo durante toda la vigencia restante del contrato.
Las revisiones de costos deberán realizarse y documentarse de tal forma que la administración pueda llevar un control histórico de las modificaciones en los precios durante toda la vigencia del contrato, para realizar una nueva
evaluación de costos unitarios, el adjudicado deberá considerar el precio de lista actual propuesto por el fabricante, y la tasa de financiamiento interpuesta por la entidad financiera elegida por éste. Deberán considerarse las características contenidas en el siguiente formulario de revisión de costos:
Formulario de revisión de costos para la inclusión de equipos aplicable a la contratación XXX | ||||||
Fecha de la revisión | Tipo de equipo evaluado | Precio de lista Actual | Interés actual | Meses restantes de contrato | Precio unitario anterior | Nuevo precio propuesto |
Descripción de los elementos:
Fecha de revisión: es la fecha en la que se realiza cada revisión de los costos unitarios de los equipos, las revisiones no podrán ser inferiores a 12 meses.
Tipo de equipo Evaluado: es el tipo de equipo que forma parte del objeto de contratación inicial en las líneas de este cartel.
Precio de lista actual: precio de lista oficial actual en el mercado, correspondiente a la fecha de la revisión y publicado por el fabricante. El contratista deberá presentar constancia oficial del precio actual emitida por el fabricante. Dado que el precio de lista es usualmente una referencia de venta y no el precio definitivo del producto, ya que usualmente el fabricante realiza descuentos sobre este precio a los proveedores, el adjudicado deberá realizar el cálculo del precio unitario propuesto, considerando el porcentaje de descuento que aplique el fabricante; este porcentaje de descuento deberá estar indicado en la constancia emitida por el fabricante.
Interés actual: Tasa de interés actual, propuesta para el financiamiento del equipo, emitida por la entidad financiera elegida por el contratista, al momento de la adjudicación o la última revisión de precios efectuada, el contratista deberá presentar constancia emitida por la entidad financiera.
Meses restantes de contrato: Es la cantidad de meses restantes que la ley le faculta a la administración para mantener la relación contractual con el contratista hasta cumplir lo solicitado en esta contratación.
Precio unitario anterior: Precio del equipo evaluado en la última revisión efectuada según los factores de tiempo restante del contrato, tasa de interés, y precios de lista del fabricante con los descuentos incluidos.
Precio unitario propuesto: Es el precio del equipo sugerido por el adjudicado para la nueva revisión, calculado mediante el análisis de los nuevos factores de tiempo restante del contrato, tasa de interés, y precios de lista del fabricante más los descuentos efectuados.
Una vez aprobada la cotización por parte del MEP, el contratista contará con 40 días hábiles para la implementación, instalación y configuración de los servicios o equipos ampliados en el sitio designado para este fin. Se deberá coordinar con el administrador de proyectos designando por el MEP, para la logística que se desprenda del caso con el contratista.
Para el lote de equipo a incluir, el contratita deberá de cumplir con los puntos que tengan alcance en el proceso estipulado en la sección Condiciones para los Servicios del Equipo Arrendado, según ítem (es) que se ajusten para el caso.
Una vez que los nuevos equipos estén en operación, el administrador del proyecto designado por la DIG, se encargará de fiscalizar y remitir el recibido conforme de los mismos, permitiendo así que su costo sea reflejado en el pago de la factura del mes en que se realice el recibido conforme, sin embargo en ese mes, solo e cancelarán los días efectivos de prestación del servicio, aplicando la siguiente fórmula:
DPP = ((VMSN / DM) * DSE)
Dónde:
VMNS: Valor mensual de los nuevos servicios contratados.
DM: Días del mes en curso.
DSE: días de servicio efectivo.
DPP: días por pagar del nuevo servicio en el mes de su instalación.
El MEP podrá excluir alguno de los bienes pactados en la contratación por causas de fuerza mayor siendo que alguno de los bienes solicitados no se encuentren en el mercado, para lo cual el contratista deberá igualar o superar las especificaciones técnicas de las ofrecidas originalmente en la contratación, entregando así bienes de calidad igual o superior a los ofrecidos originalmente.
Cambios e Incorporaciones: Por la misma actividad dinámica del MEP, es de esperar que a futuro se modifique lo consignado en el apartado "Especificaciones técnicas", de tal forma que, a solicitud de la Administración, se incluyan nuevos artículos similares al objeto contractual, según la normativa que rige la materia, para satisfacer las necesidades dentro de la operación ordinaria, por lo que en este caso el Administrador del Proyecto asignado por la DIG, con el aval técnico previo de esta, como la oficina responsable de suministrar las especificaciones técnicas del producto que se requiere incorporar. De ser aceptada la propuesta por ambas partes, se
procederá a incorporar el bien y los servicios que se acuerden al contrato que se suscriba, para poder adjuntar posteriores requerimientos.
8 FINALIZACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE EQUIPO RENTADO
8.1 Luego de la finalización del Plazo de Arrendamiento, el MEP iniciará la devolución de la totalidad el equipo recibido por cada entrega, el Contratista y el MEP acordarán un procedimiento con cronograma y fiscalizador, para la devolución de los equipos que convenga a ambas partes en tiempo y forma. El MEP tiene un mes para hacer devolución de los bienes, luego de finalizado el contrato, para ejecutar los procedimientos internos necesarios para permitir al arrendante la ejecución del proceso de retiro de los equipos, en este período no aplicará pago alguno por los servicios del arrendamiento. El contratista quedará exonerado de cualquier tipo de soporte o mantenimiento a los equipos una vez finalizado el plazo del contrato de arrendamiento.
8.2 Esta devolución se realizará en cada oficina donde esté instalado el equipo arrendado. Para proceder con la devolución de los equipos, se debe validar contra el registrado en el inventario, la cual debe ser debidamente aprobada por el encargado o responsable de la oficina y el funcionario representante del contratista.
8.3 Por cada equipo devuelto, se deberá formatear cada uno, esto por parte de la Administración; queda a criterio del MEP retirar el disco duro para su limpieza (formateado) y posterior devolución en un plazo máximo de un mes, después de haber retirado el equipo. Es obligación del oferente describir el costo del servicio de formateo dentro de este punto, para que la Administración valore de forma opcional, este servicio.
8.4 Los equipos se entregarán al Contratista sin empaque de ningún tipo, así como en el estado en que se encuentren al momento de su desinstalación, con el obvio deterioro y desgaste, producto de su uso normal y las condiciones climáticas del sitio. El Contratista, de previo al traslado de los equipos a las respectivas bodegas, puede corroborar en las oficinas correspondientes, el buen funcionamiento de los equipos.
8.5 Una vez que el Contratista retire los equipos de las instalaciones del MEP, este último queda exonerado de toda responsabilidad en cuanto a funcionamiento en general y daños a consecuencia de golpes.
8.6 Sin importar el motivo, cuando se acuerde una resolución anticipada del contrato, o éste llegué a su final por vencimiento del plazo acordado, el arrendante deberá dar al MEP el tiempo necesario para contratar un nuevo arrendante y que este sustituya los equipos para poder devolverlos. Durante este tiempo, el arrendante podrá cobrar el monto acordado por mes por los equipos que aún no le han sido devueltos, manteniendo las condiciones de los servicios iniciales al contrato.
9 CONDICIONES CONTRACTUALES
9.1 El MEP requiere el siguiente concurso con fundamento en el artículo 154 inciso b-) y 156 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
9.2 De existir una mejora tecnológica en los equipos, posterior a la adjudicación pero antes de la entrega del proyecto, el contratista podrá entregar los equipos con dicha mejora, previa valoración y autorización del personal técnico del MEP.
9.3 El tipo de licenciamiento deberá ser acorde a la cantidad de computadoras solicitados y que la misma se pueda ampliar en caso de que el Ministerio requiera adquirir más equipos. Los vicios o defectos que impidan o desmejoren notablemente el uso de los equipos requeridos en el cartel, no conocidos por el MEP al hacerse el contrato, o sobrevenidos en el curso del arriendo, en desconocimiento del contratista, podrán dar lugar a la resolución del contrato o la aplicación de solventar el problema, identificando y sustituyendo los equipos que presentan la anomalía, sin que esto genere costo adicional al MEP.
9.4 Todo lo correspondiente a rescisión o resolución del contrato, se regulará por lo dispuesto sobre la materia por la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
9.5 Una vez finalizado el plazo de arrendamiento señalado, el MEP se reserva el derecho de optar por la compra total o parcial del equipo en arriendo, por lo que el oferente debe indicar, el valor del monto de la opción de compra (valor residual) de cada uno de los tipos de equipo ofertados por unidad, en un desglose adjunto a la oferta económica.
9.6 El incumplimiento de alguno de los términos del contrato u otras causas calificadas a juicio de la Administración atribuibles al adjudicatario, podrán dar lugar a la terminación del mismo en cualquier momento, sin que por ello el Ministerio deba indemnizar al contratista.
9.7 Se informa que si el MEP necesitare ponerle fin al contrato por razones de oportunidad y conveniencia, podrá hacerlo, siempre que lo comunique al contratante por escrito, con dos meses de anticipación, de conformidad con el artículo 11 de la Ley de Contratación Administrativa y 206 de su Reglamento.
9.8 En caso de que el adjudicatario incurra en incumplimientos y/o conductas como las tipificadas por la Ley de Contratación Administrativa, sus reformas, y su Reglamento, se expondrán a la aplicación de las sanciones, a través del Subproceso de Verificación y Ejecución Contractual del Departamento de Proveeduría, quien llevará a cabo los procesos para la resolución del contrato si así procediera, aplicación de multas, de cláusulas penales, apercibimientos inhabilitaciones, ejecución de la garantía de cumplimiento, e incluso gestionar el reclamo de daños y perjuicios, según corresponda. Así las cosas y de acuerdo con lo que regula el artículo 48 del R.L.C.A., el cobro de las multas y cláusula penal, podrá hacerse con cargo a las retenciones del precio, que se hubieran practicado y los saldos pendientes de pago. En caso de que ninguna de esas dos alternativas resulte viable, se podrá ejecutar la garantía de cumplimiento hasta por el monto respectivo. En caso de que el adjudicatario no haga entrega de los bienes o servicios pactados, se hará consulta a los usuarios directos del servicio respecto a los daños y perjuicios irrogados a la Administración. Si estos no se logran determinar, se cobrará al menos el costo real y efectivo del nuevo procedimiento tramitado para suplir los bienes y servicios, claro está en caso de que este se haya realizado.
9.9 Deberá considerarse la inclusión de una cláusula que permita la modificación de aspectos del contrato durante su ejecución siempre y cuando haya consenso de las dos partes.
9.10 La presente contratación es de cuantía inestimable. Los restantes períodos de la contratación quedan sujetos a que se dispongan de los recursos económicos necesarios para ejecutarlos en los ejercicios presupuestarios siguientes.
9.11 Si durante la ejecución del contrato, la empresa contratista incurriera en daños a los equipos, mobiliario, instalaciones y/o cualquier otro, será su responsabilidad total y absoluta la reparación del daño ocasionado y reposición del bien sin costo alguno para el MEP, y en un plazo no mayor de 15 días naturales.
10 SUPERVISOR DEL PROYECTO POR PARTE DEL OFERENTE
EL OFERENTE DEBE CONTAR CON UN PERSONA QUE VA ASUMIR LA FIGURA DE SUPERVISOR DEL PROYECTO:
El oferente deberá incluir en su propuesta el costo de la persona que va ser el Supervisor del Proyecto.
Los requisitos de Supervisor del Proyecto deberán al menos ser los siguientes requisitos mínimos:
Debe tener como mínimo, grado académico xx Xxxxxxxxx Universitario en la carrera o especialidad de administración, ingeniería industrial, informática o computación que lo faculte para la administración de este contrato.
Debe estar certificado y facultado por el fabricante para brindar soporte técnico en los equipos ofertados.
Debe aportarse documentación probatoria correspondiente que verifique que se encuentra incluido en la planilla de la CCSS y que cuenta con al menos, 2 años de laborar para la empresa.
Deberá contar con al menos 2 años de experiencia en proyectos de igual naturaleza al solicitado.
Las funciones que debe desarrollar el Supervisor del Proyecto deberán al menos ser las siguientes:
Velar por el cumplimiento de los servicios o elementos que componen esta contratación.
El oferente deberá garantizar que el director de proyecto propuesto en su oferta, acompañara todo el proceso de implementación.
Velar por la eficacia y eficiencia del proceso de recepción, procesamiento y resolución de los incidentes generados en los equipos arrendados.
Asignar y dar seguimiento a los incidentes generados en los equipos arrendados.
Evaluar el desempeño de los técnicos de soporte para este contrato específico.
Asegurarse de que se escalen a la gerencia las necesidades que se identifiquen para el buen desempeño del grupo, tales como realizar ajustes en la cantidad o habilidades de los agentes o en el entrenamiento requerido por los mismos.
Actuar como único punto de contacto y de escalación para el servicio de mantenimiento de los equipos de este contrato.
Actuar como único punto de contacto y de coordinación de solicitudes extraordinarias con los equipos de este contrato.
Generar los reportes para monitorear el cumplimiento de los tiempos de respuesta del contrato. Analizar periódicamente los incidentes para identificar tendencias.
Realizar revisiones periódicas del desempeño del grupo, en donde se analizan el desempeño general e individual contra las metas establecidas (acuerdos de servicio o SLA), la percepción y niveles de satisfacción del cliente con el servicio, las necesidades de ajustes en cuanto a número de recursos, habilidades, entrenamiento, entre otras.
Hacer recomendaciones de medidas correctivas para mejorar la gestión de los incidentes asociados a este contrato, así como la Gestión del Servicio en general.
11 ESTADOS FINANCIEROS
El oferente debe presentar obligatoriamente los siguientes Estados Financieros básicos e información conexa:
a) Balance General (Estado de Situación)
b) Estado de Resultados (Ganancias y Pérdidas, Ingresos y Gastos) y de Utilidades Retenidas o Déficit Acumulado.
c) Estado de Origen y Aplicación de Fondos o del Estado de Flujo de Caja.
d) Además, se deben incluir las correspondientes notas a los Estados Financieros, así como información relacionada con los cambios en las cuentas patrimoniales y con las principales políticas y prácticas contables utilizadas en la empresa, debidamente auditada. Esta información puede presentarse en un estado separado o como parte de los Estados Financieros.
e) Cálculo de las razones financieras (Liquidez, Rentabilidad y Endeudamiento) para cada uno de los últimos tres años.
f) Deben incluir las principales políticas contables de la Empresa y ser específicas, de manera que, en cada caso, no quede duda en cuanto a la veracidad del contenido del saldo de las cuentas, como por ejemplo: Las Notas de las Cuentas por Cobrar y por Pagar deben traer un detalle de los deudores o acreedores y en el caso de Cuentas por Cobrar relacionadas con proyectos del MEP, deben especificar el “Número de Factura” y la Obra.
g) Las notas relativas a los Activos Fijos, en especial de la Maquinaria, Equipo, Vehículo, Mobiliario, etc; deben dar un detalle del Costo de Adquisición, de la revaluación de la Depreciación Acumulada, y de los respectivos procedimientos y metodología usada, así como el correspondiente a “Costo Neto”
NOTAS IMPORTANTES SOBRE LA INFORMACIÓN SOLICITADA:
Los Estados Financieros y razones financieras indicadas en el punto anterior, deben venir debidamente auditados por una firma de Contadores Públicos o por un Auditor Externo Independiente, presentados en original. Se entiende como firmas de Contadores Públicos Autorizados o Auditor Externo Independiente, a aquellas sociedades de profesionales o profesional independiente que poseen título de Contador Público (CPA). En lo sucesivo, en este documento, se denominará “Entidad Auditora” a la firma de Contadores Públicos o al Auditor Externo Independiente.
Los servicios de tales firmas se ofrecen al público en general y se ejercen sin relación de dependencia o subordinación, estando orientados primordialmente al examen de Estados Financieros con el objetivo de emitir dictamen sobre la razonabilidad de los mismos.
Los auditores en su dictamen deberán opinar sobre la razonabilidad de los componentes de la estructura del activo circulante.
Los auditores en su dictamen deberán opinar sobre la razonabilidad de los componentes de la estructura del pasivo circulante, de largo plazo y otros.
Los Estados Financieros a presentar deben corresponder a los últimos TRES períodos fiscales.
a) Cuando la fecha de la recepción de la Oferta sea después de tres meses o más del cierre del último periodo fiscal, se deberá tomar este cierre como el más reciente.
b) Cuando la fecha de recepción de la Oferta, se ubique dentro de los tres meses posteriores al Cierre Fiscal del año en curso, deberá tomarse como el más reciente el Estado Financiero del año anterior. Con lo anterior se pretende dar un margen de tres meses para la realización de la auditoria del último Periodo Fiscal.
c) Cuando la fecha de recepción de la Oferta esté antes del cierre del Periodo Fiscal del año en curso, deberá tomarse como el más reciente el Estado Financiero del año anterior.
Será causa de rechazo de la Oferta o de descalificación cuando el informe Anual del Auditor Externo Independiente, presentado por la empresa como el último periodo fiscal, tiene una antigüedad mayor que la permitida.
Cada periodo fiscal deberá traer por separado su respectivo informe anual del Auditor Externo Independiente.
En caso de duda o de que se requiera alguna aclaración respecto a la información solicitada, el contratante a través de la Dirección de Informática de Gestión, estará facultado para solicitar por escrito al oferente, cualquier información o documento adicional pertinente.
La negativa, falta de repuesta o respuesta fuera del plazo dado, por parte del oferente o representante, a la solicitud de la Administración, será motivo de descalificación.
El incumplimiento de lo anterior por parte de una empresa que participe asociada a otras, será causa de descalificación de la Asociación o Consorcio.
Será motivo de descalificación los dictámenes de Auditores Externos Independientes que se encontrasen dentro de alguna (s) de las siguientes limitaciones:
I. Que sea cónyuge o pariente hasta cuarto grado de consanguinidad del propietario o socio principal de la Empresa, Director, Administrador, Auditor Interno, Jefe o Encargado de Contabilidad, o de quien tenga intervención importante en la Administración o en las cuentas de la propia empresa.
II. Ser Director, Administrador, Contador o Encargado en alguna forma de la Contabilidad de la empresa, o empleado de la empresa o de alguna empresa afiliada, subsidiaria o que esté vinculada económicamente o administrativamente, cualquiera que sea la forma en que se le designen o retribuyan; y
III. Ser propietaria de la empresa, socio o tener alguna inherencia vinculación económica que pueda afectar su libertad de criterio.
Para calificar en esta licitación la empresa debe obtener un mínimo de 70 puntos en la capacidad financiera, en caso contrario la oferta se considerará no elegible y este solo hecho será motivo para rechazar su oferta. (Ver anexo 3, cálculo de la capacidad financiera)
En caso que la propuesta sea presentada por varias empresas formando un consorcio, el análisis será efectuado para cada una de ellas, y al menos una de las empresas debe cumplir con el puntaje mínimo de 70 puntos en todos los criterios financieros evaluados. La clasificación final del consorcio será la de la empresa que cumpla en todos los aspectos y obtenga la mejor clasificación para el consorcio.
Para empresas con domicilio en el exterior, el dictamen de la entidad auditora, deberá venir en original con la firma debidamente autenticada por el Consulado de Costa Rica en el país donde está domiciliada la compañía y legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores xx Xxxxx Rica. Para empresas nacionales, el dictamen deberá consignar la firma autorizada y tener estampado el sello blanco de entidad auditora.
Toda la información financiera deberá expresarse originalmente en idioma español o ser traducida al español por un traductor oficialmente autorizado, además de ser en la moneda nacional, colones.
Nota final: la información solicitada en este apartado debe presentarse en la Recepción de la Dirección de Proveeduría Institucional, antes de la fecha y hora programada para la apertura de las ofertas en sobre cerrado, la cual será de carácter confidencial, tal y como se establece; en el artículo 11 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa que en su extracto más importante indica; “…De los documentos calificados como confidenciales, se conformará un legajo separado, a fin de que se garantice el libre acceso al resto del expediente…”
12 GARANTIA DE PARTICIPACION
El oferente deberá presentar un monto fijo por ¢10.000.000,00, (Diez millones de colones exactos) por concepto de garantía de participación.
La garantía de participación se regirá por las disposiciones contenidas en los Artículos 37, 39, 42 (modificado mediante Decreto Ejecutivo Nº35218-H publicado en el Diario Oficial del Estado, La Gaceta 88 del 0 xx xxxx xxx 0000) x 00, xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxx X.X.X.X.
Cuando la garantía de participación sea depósito en dinero en efectivo (colones), se deberá depositar a nombre del Ministerio de Educación Pública, en la cuenta Nº 210572-4 del Banco Nacional xx Xxxxx Rica.
En caso de que deseen depositar la garantía en colones costarricenses, lo podrán hacer enviando una transferencia bancaria al Banco Nacional xx Xxxxx Rica por SINPE, código SWIFT: XXXXXXXX, al número de cuenta: 15100010012105720 a favor del Ministerio de Educación Pública Sección de Garantías. En caso de que se realice transferencia bancaria el número de cedula jurídica del MEP es 0-000-000000.
Cuando la garantía de participación sea en depósito en efectivo (dólares), se deberá depositar a nombre del Ministerio de Educación Pública, en la cuenta Nº 100-02-000-
621011-0 del Banco Nacional xx Xxxxx Rica.
En caso de que deseen depositar la garantía en dólares, lo podrán hacer enviando una transferencia bancaria al Banco Nacional xx Xxxxx Rica por SINPE, código SWIFT: XXXXXXXX, al número de cuenta: SINPE: 15100010026210113 a favor del Ministerio de Educación Pública Sección de Garantías. En caso de que se realice transferencia bancaria el número de cedula jurídica del MEP es 0-000-000000.
Cuando la garantía sea en bonos o certificados a plazo se deberá depositar en la cuenta Nº 7496, Valores en custodia –Ministerio de Educación Pública, del Banco Nacional xx Xxxxx Rica.
Adicionalmente, podrá presentar la garantía en cheque certificado, cheque de gerencia o carta de garantía.
En todos los casos anteriores, el comprobante original de la garantía de participación emitido por el Banco (depósito o transferencia de dinero en efectivo, certificado de depósito a plazo) o el cheque certificado, cheque de gerencia y carta de garantía que debe ser presentada en originales, se deberá presentar antes de la hora de la apertura de las ofertas en la Sección de Garantías de la Proveeduría. Esta sección procederá a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía presentada. No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.
En el caso de presentar garantías en efectivo, el comprobante debe indicar la contratación en la cual participa así como el nombre de la persona física o jurídica que participa.
La no presentación de la garantía de participación en las formas expuestas anteriormente generará la no admisión de la oferta.
La garantía de participación deberá tener una vigencia mínima de tres meses contados a partir de la apertura de las ofertas.
Una vez que se encuentre en firme el acto de adjudicación, el oferente deberá solicitar por escrito a la Sección de Garantías, la devolución de dicha garantía. Art. 45 RLCA.
Devolución de Oficio: En caso que el oferente no realice la solicitud de devolución, en el plazo de quince (15) días hábiles, el encargado (a) de la Sección de Garantías realizará el estudio correspondiente para proceder a la respectiva devolución de oficio de la garantía presentada.
En el caso de empresas extranjeras:
Las empresas extranjeras que deseen depositar su garantía de participación en dólares de los Estados Unidos, lo podrán hacer enviando una transferencia bancaria al Banco Nacional xx Xxxxx Rica, código SWIFT: XXXXXXXX, al número de cuenta: 100-02-000-621011-0 (SINPE: 15100010026210113) a favor del Ministerio de Educación Pública Sección de Garantías, más US $10.00 de comisión bancaria. En
caso de que se realice transferencia bancaria el número de cedula jurídica del MEP es 0-000-000000.
Cuando la garantía de participación sea una carta de garantía emitida por un Banco extranjero, ésta deberá contar con el aval de cualquier Banco perteneciente al Sistema Bancario Nacional de Costa Rica.
A las empresas extranjeras se les solicita que el comprobante emitido por el Banco seleccionado para realizar la transferencia bancaria en dólares de los Estados Unidos, sea enviado antes de la hora de la apertura de las ofertas a la Sección de Garantías de la Proveeduría Institucional del Ministerio de Educación, vía fax al siguiente número: 2257-80-96 o 2223-1566 ext. 2112 o 2223-1566 ext. 2120.
13 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El adjudicatario deberá presentar un monto fijo de ¢50.000.000,00 (Cincuenta millones de colones exactos) por concepto de garantía de cumplimiento. Considerando proporcional a la cantidad de equipo que se va adquirir inicial mente este Ministerio, según anexo #2.
La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en los Artículos 40, 42 y 43, siguientes y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Cuando la garantía de cumplimiento sea en dinero en efectivo (colones), bonos, certificados a plazo, cheque certificado, cheque de gerencia, carta de garantía o mediante transferencia bancaria en dólares (en caso de empresas extranjeras), regirán las disposiciones contempladas para la garantía de participación. No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.
La Garantía de Cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de doce meses, contados a partir de su emisión, la cual, en caso de ser necesario, deberá ser renovada anualmente, de modo que la misma se mantenga vigente durante todo el periodo de ejecución contractual y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (Ver artículo 43 y 45 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia de mínima de doce meses adicional a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. Una vez vencido este plazo, y recibido a satisfacción el objeto contractual, el Contratista deberá solicitar por escrito la devolución de la misma, ante la Sección de Garantías. Lo anterior en concordancia con los artículos 43 y 45 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
El contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento una vez que haya sido notificado el aviso por parte de la Sección de Garantías de la Dirección de la Proveeduría Institucional.
14 VIGENCIA DE LA GARANTÍA DEL PRODUCTO E INSTALACIÓN
Los equipos deben tener una garantía de funcionamiento igual a la duración del contrato de alquiler. La garantía de los bienes solicitados deberá ser del fabricante y como mínimo deberá ser de 48 meses (4 años), para las líneas del presente cartel, tiempo de vigencia del contrato.
La garantía del producto se hará efectiva contra defectos de fabricación.
Estas garantías mínimas requeridas para cada línea, empezarán a regir una vez extendida la recepción definitiva de los bienes.
Nota importante: Se debe incluir la documentación por parte del fabricante en la cual se indique claramente, en español, qué aspectos están contemplados dentro de la garantía original de cada uno de los equipos ofertados. Debe indicarse como mínimo el tiempo y tipo de garantía que se ofrece, la cual no será menor a 48 meses.
El fabricante y el contratista deben tener control de las garantías en su página WEB, el MEP se reserva la potestad de verificar la información indicada por los oferentes en el sitio oficial del fabricante o por otros medios que el MEP considere pertinentes.
El contratista se compromete a mantener en inventario durante la vigencia del contrato, las partes necesarias para su sustitución en el equipo reportado.
15 NOTIFICACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
La Sección de Garantías, notificará al contratista sobre la disponibilidad de la orden de compra vía Compr@RED2.0 de acuerdo a la información suministrada en el Registro de Proveedores. A partir del día hábil siguiente a dicha notificación se inicia a contabilizar el plazo de entrega. La emisión de la Orden de Compra se encuentra sujeta a previa presentación por parte del Contratista de las especies fiscales, y en caso de requerirse de acuerdo al tipo de contratación, de la presentación de garantía de cumplimiento, y formalización contractual.
16 MODALIDAD Y FORMA DE PAGO
La forma de pago del arrendamiento del equipo será la usual de Gobierno y se hará contra mes vencido, según la facturación por entrega recibida a conformidad. Para el respectivo trámite de pago, el contratista debe presentar original de la factura con firma y sello del encargado de la empresa al momento de la entrega de los bienes o servicios, además deberá consignar el nombre de la empresa y número de cédula jurídica, descripción del objeto del contrato, línea entregada, período que se cobra, monto total en letras y números, número de trámite, el número de la orden de compra, que revele la leyenda en letra pequeña del el oficio de autorización emitido por Tributación Directa y el nombre de la imprenta.
Por cada pedido instalado y aceptado por la administración se comenzara el pago al mes vencido siguiente, esto para efectos de dar liquidez a la empresa y tiempo de reacción fiscalización e implementación a la DIG.
17 IMPUESTO TIMBRE FISCAL
De acuerdo con el Oficio DGABCA-15-2012, emitido por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, todo documento que se emita dentro del proceso de contratación administrativa y que sea productor de efectos jurídicos, deben pagar lo correspondiente al impuesto de timbre fiscal. Lo anterior, con base en lo establecido por el órgano rector en materia tributaria, en el caso de formalización de contrataciones de cuantía inestimable derivados del artículo 154 inciso b-) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo No 33411-H, debe cancelarse al momento de la formalización contractual la suma de 50 colones, por concepto de impuesto de timbre, de acuerdo con lo indicado en los artículos 243,244 y su concordancia con los numerales 272 y 273, todos del código fiscal.
E= (Monto adjudicado X 0.0025) +¢ 625 E: Estimación del Negocio
0.0025=5 entre mil divido entre 2 (Estado y Contratista) la porción del Estado no se paga al estar exento.
625=Monto del Reintegro.
Todas aquellas contrataciones que, por su monto no superen el monto referido; el oferente deberá aportar un monto por timbre fiscales. Para lo cual se aplicara la siguiente tabla:
Reintegro | Monto |
De ¢ 0,00 a ¢ 25.000,00 | ¢ 20,00 |
De ¢ 25.001,00 a ¢ 75.000,00 | ¢ 25,00 |
De ¢ 75.001,00 a ¢ 100.000,00 | ¢ 31,25 |
De ¢ 100.001,00 a ¢ 250.000,00 | ¢ 62,50 |
De ¢ 250.001,00 a ¢ 500.000,00 | ¢ 125,00 |
De ¢ 500.001,00 a ¢ 1.000.000,00 | ¢ 156,25 |
De ¢ 1.000.001,00 a ¢ 1.500.000,00 | ¢ 312,50 |
De ¢ 1.500.001 en adelante | ¢ 625,00 |
18 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
18.1 (MULTAS)
a. Entiéndase que se generará una multa en los siguientes casos:
i. Sustitución o cambio de equipo o alguna de sus partes, con características inferiores o diferentes a las autorizadas.
ii. En cuanto a la inclusión de equipo nuevo acuerdos de nivel id #5 referenciado en el punto 6.1.5 del presente cartel de licitación: la instalación de equipo en un área u oficina diferente a lo solicitado por la administración, sin previa autorización del MEP.
b. Incumplimiento en los tiempos de respuesta de los acuerdos de nivel de servicio id #2 y #3, referenciados en el punto 6.1.5 del presente cartel de licitación.
Para cada aspecto indicado anteriormente (a. y b.), acarreará la aplicación por equipo en el que incurrió en el incumplimiento, el siguiente calculo:
Valor de un día xxx Xxxxxxx Base de referencia * hora hábil de atraso en el equipo.
Donde Salario Base de referencia es el vigente que devenga un Oficinista de Servicio Civil 1 (en el momento del incumplimiento), según la escala de salarios del Servicio Civil.
Ejemplo de aplicación con el fin de aclaración:
El costo xx xxxxxxx base, para un Oficinista de Servicio Civil 1, a la escala salarial vigente (01/01/2014) es de ¢262,300.00
Con la fórmula actual: |
(262,300.00/30) = ¢8,743.33 ¢8,743.33 * 6 horas de atraso = Multa a cobrar por el atraso: 52,459.99 |
Debe quedar claro que fracciones de hora iguales o superiores a 30 minutos, se tomarán como una hora de atraso. Esto hasta alcanzar un máximo del 25% del monto total de la factura en la que se determine aplicar la sanción por incumplimiento.
c. En los casos en los que el contratista incumpla en el tiempo de presentación de la factura e informe (s) mensual (es) del arrendamiento de equipos (en acuerdos de nivel de servicio, id #6), se aplicará un 1% por día hábil de atraso, aplicable al monto total de la facturación del mes siguiente a la resolución del fallo por parte de la Dirección de Proveeduría Institucional. Esto hasta alcanzar un máximo del 25% del monto total de la factura en la que se determine aplicar la sanción por incumplimiento.
d. Las multas se reflejará en la facturación mensual del mes siguiente a la resolución del fallo por parte de la Dirección de Proveeduría Institucional,
esto hasta alcanzar un máximo del 25% del monto total de la factura en la que se determine aplicar la sanción por incumplimiento.
e. Las sumas correspondientes se cargaran y se deducirán de los pagos que deban hacerse al contratista. En caso de que la modalidad de pago sea mediante carta de crédito, giro a la vista, cobranza, remesa directa, letra de cambio, entre otras, el contratista aceptara que la aplicación de los porcentajes correspondientes a multa sea deducida del pago con solo solicitarlo el MEP a la entidad financiera.
Nota: Lo anterior previo a lo estipulado en resolución de la Sala Constitucional No 6639-2013 del 15 xx xxxx de 2013 referente al debido proceso.
18.2 CLAUSULA PENAL
a. En caso de incumplimiento en la entrega, configuración e instalación de los equipos en las diferentes dependencias del MEP, por cada día hábil de atraso, previa validación de las causas y justificaciones que originaron dicho incumplimiento, para lo cual el contratista contará con un plazo máximo de 40 días hábiles después de habérsele notificado al contratista al día hábil siguiente de la notificación de la orden de inicio, por parte del Administrador del Proyecto.
b. En caso de incumplimiento en la entrega, configuración e instalación de la inclusión de equipos nuevos, en las diferentes dependencias del MEP, por cada día hábil de atraso, previa validación de las causas y justificaciones que originaron dicho incumplimiento, para lo cual el contratista contará con un plazo máximo de 40 días hábiles después de habérsele notificado.
El contratista pagará al MEP, por cada día hábil de atraso del objeto contratado una cantidad equivalente al 5% del valor total de los equipos no entregados por línea en los tiempos acordados, hasta un máximo de un 25 % del monto total, recordando que este monto se refiere a cada posición en la que se presente el incumplimiento. Salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados y comprobados por la administración, todo de conformidad con el artículo 50 del R.L.C.A.).
Una vez verificada la recepción provisional de las mercancías por el Administrador del Proyecto que la DIG asigne, notificará al Depto. Fiscalización de la Ejecución Contractual si existiera atraso para la aplicación del cobro de la cláusula penal. Para aplicar dicha sanción la Proveeduría aplicará el procedimiento interno de la Dirección de Proveeduría Institucional sumario, basado en el artículo 320 de la Ley General de Administración Pública. Este procedimiento constituye el debido proceso del contratista, el cual se desarrolla de la siguiente manera: El Departamento de Fiscalización de la Ejecución Contractual de la Proveeduría solicita a la Unidad
Gestora (responsable del trámite), un informe que contenga la prueba del atraso. Este Departamento busca la verdad real de los hechos, emite una conclusión (con fundamento jurídico y en la prueba producida) y la pondrá en conocimiento del Contratista para que éste formule sus conclusiones sucintas sobre los hechos alegados, en un plazo máximo de 3 días hábiles. El procedimiento sumario deberá concluir a más tardar en un mes a partir de su inicio de oficio o a instancia del contratista. Si se trata de un caso complejo y de importancia en razón de la materia a tratar, el trámite del procedimiento sumario se convertirá en ordinario, en el plazo de 6 días, para lo cual dará audiencia a las partes y deberá contar necesariamente con la aprobación del superior.
La Administración tendrá el derecho a cobrar hasta un 25% del precio total por línea de conformidad con el artículo 48 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Nota: la DIG deberá enviar inmediatamente copia de la emisión del oficio de recibido de conformidad (el mismo día de su notificación) al Departamento de Administración de Contratos para que la misma sea adjuntada al expediente y contabilizar los días de atraso en cuanto a Clausula Penal se refiere en caso de incumplimiento.
19 REAJUSTE DE PRECIOS
La Administración contemplará la revisión de precios una vez adjudicada la oferta de conformidad con la fórmula matemática recomendada por la Contraloría General de la República, publicada en el Diario Oficial La Gaceta No. 232 del 2 de diciembre de 1982, con el artículo No. 18 de la Ley de Contratación Directa y conforme al artículo 31 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para lo cual se deberá indicar en la oferta el desglose porcentual del factor precio en mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad ( P= MO+I+GA+U ) que componen el precio cotizado, de manera que permita revisar y resolver en forma rápida y correcta las solicitudes de reajuste que eventualmente formule el adjudicatario. El derecho a reajuste o revisión de los precios rige desde la presentación de la oferta y podrá ser solicitado a la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa una vez que dé inicio la ejecución contractual, una vez aportada la documentación probatoria a satisfacción de la Administración, de conformidad con el artículo 31 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El oferente deberá indicar en su oferta los renglones con que trabajará para los Índices aplicables para las fórmulas de servicios para la mano de obra y los insumos, tal y como se indica en la siguiente fórmula:
Donde:
PV = Precio variado.
Pc = Precio de cotización
MO = Porcentaje costo de mano de obra sobre cotización total I = Porcentaje costo de insumo sobre cotización total
GA = Porcentaje costo administrativo sobre cotización total U = Porcentaje utilidad en precio de cotización
iMOtm = Índice costo de mano de obra en fecha de variación iMOtc = Índice costo de mano de obra en fecha de cotización iIti = Índice costo de insumos en fecha de variación
iItc = Índice costo de insumo en fecha de cotización
iGAtg = Índice de gastos administrativos en fecha de variación iGAtc = Índice de gastos administrativos en fecha de cotización
La información sobre cada uno de los Índices aplicables a la fórmula antes sugerida, deberá ser suministrada por los oferentes según renglón, nivel o capítulo, forma en que se combinaron renglones, si así corresponde (promedio simple o ponderado, etc) y la fuente para cada componente serán:
1- Decreto de Salarios Mínimos decretados por el Consejo Nacional de Salarios del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
2- Banco Central xx Xxxxx Rica.
3- Instituto Nacional de Estadísticas y Censos.
En casos de ser propios de la empresa, los índices deberán ser certificados por un contador público autorizado.
Así mismo, en caso de que el contratista solicite un reajuste al precio cotizado y el mismo sea aprobado, deberá reajustar la garantía de cumplimiento. Esto en virtud que al verse ajustado el precio, se considera necesario ajustar proporcionalmente la garantía ya que la misma se torna insuficiente para cubrir eventuales incumplimientos futuros por parte del contratista; y de este modo mantener el equilibrio económico del contrato.
20 ESTUDIO Y ADJUDICACION
La Dirección de Proveeduría Institucional se reserva al momento de la adjudicación las facultades contenidas en los artículos 18, 52 inciso n-), 54, 86, 154, 156 y 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
La Dirección de la Proveeduría Institucional resolverá este concurso en el doble del plazo fijado para recibir las ofertas. (Artículos 87 y 95 R.L.C.A.).
Se advierte a los participantes que la adjudicación que recayere, y por ende la fase de ejecución contractual, quedan sujetas al previo refrendo o aprobación que correspondiere de conformidad con el Reglamento para refrendos de la contrataciones de la Administración Pública emitido por Contraloría General de la República, de fecha 22 de octubre del 2007, y publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 202, con rige a partir del 01 de enero del 2008.
Para efectos de adjudicación, antes de que la misma adquiera la firmeza correspondiente, el adjudicatario debe presentar certificación original de la personería jurídica, en caso de los contratistas nacionales, y los extranjeros lo harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados, tales instrumentos deben tener una vigencia no mayor a tres meses de haber sido expedidos. Asimismo, en caso de ser necesario la formalización contractual, se debe indicar cuál de los apoderados será el que firmará el respectivo contrato. Caso contrario aplica lo que indica el último párrafo del artículo 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Se sujetará a las disposiciones contempladas en los Artículos 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 20, 21, siguientes y concordantes de la Ley de la Contratación Administrativa y demás normativas que rige la materia de Contratación Administrativa.
Si la oferta ganadora del concurso presenta un precio menor al monto presupuestado, la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad de bienes si la necesidad así lo justifica. Según artículo 86 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
21 REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Se considerarán inadmisibles aquellas ofertas:
21.1 No se admite a concurso la (s) oferta (s) que incumplan con las condiciones legales, técnicas, financiera y cartelarias solicitadas.
21.2 Además, se consideran como inadmisibles la(s) oferta(s) que incumplan con la presentación de la garantía de participación, en los términos establecidos en el presente cartel y en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
21.3 Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del cartel, descalificará la oferta para efectos de análisis y adjudicación.
21.4 El oferente deberá indicar en su propuesta claramente al menos los siguientes aspectos: marca, modelo, año de fabricación, casa del fabricante, país de procedencia y como todas las características técnicas que posea cada equipo de acuerdo con lo solicitado en cada línea, acompañado de catálogos o literatura preferiblemente en español de los equipos ofrecidos. Adicionalmente, deberá indicar los accesorios que incluye (Cables y otros). El MEP se reserva la potestad de verificar la información aportada por los
oferentes en el sitio oficial del fabricante o por otros medios que el MEP considere pertinentes. (Precedentes en RC-006-2000 y R-DJ-304-2009)
21.5 El Oferente que desee participar en este proceso contractual deberá ofertar la totalidad de las líneas y se adjudicarán la totalidad de las mismas a la oferta que cumpla con todas las condiciones técnicas, legales, cartelarias y que al resultar admisible obtenga el mayor puntaje al aplicar la metodología de evaluación. Además en caso de incumplir con aspectos técnicos, legales y cartelarios en alguna o la totalidad de las líneas será motivo de exclusión de la oferta, por encontrarse ligadas.
21.6 No se tomarán en cuenta ofertas alternativas u optativas para las líneas de esta contratación, solo se tomará en cuenta una oferta base (articulo 70 R.L.C.A). En caso de que un oferente presente más de una oferta base, se tomará en cuenta solamente la última oferta ingresada al sistema antes de la hora programada para la apertura de ofertas.
21.7 El oferente que desee participar en este proceso de contratación deberá demostrar que cuenta como mínimo 5 años de experiencia de ser distribuidor exclusivo o único distribuidor, distribuidor directo o distribuidor autorizado para Xxxxx Rica de la marca del producto ofertado. Para lo cual, deberá aportar una certificación o constancia original o copia certificada ante notario público, emitida por el fabricante de la marca del equipo ofertado. Dicha documentación debe constar en los adjuntos a la oferta electrónica. La no presentación de la misma en los términos estrictamente solicitados, es un aspecto INSUBSANABLE y será excluido del presente concurso, excepto sobre aspectos meramente formales, según lo dispuesto en los artículos 80 y 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
JUSTIFICACIÓN REQUISITO 21.7
La justificación radica en asegurarse un respaldo total por parte del fabricante del producto ofertado, buscando una trayectoria de la marca del producto ofertado. Se busca el mayor soporte por el personal de respaldo, y un canal mínimo autorizado para resolver las fallas fabricante- proveedor. Así se quiere asegurar el cumplimiento de la garantía, contar con talleres, personal e infraestructura adecuada y asegurar la capacitación de los técnicos en los productos ofrecidos.
Así mismo, la Contraloría General de la República en Resolución R-DCA-122-2008 se ha referido a este tema expresando;
“…Criterio para resolver: El cartel, en lo que interesa, dispone: 7 “El oferente deberá demostrar mediante certificación o constancia del fabricante, donde manifieste que son distribuidores directos de la marca del equipo ofertado (este tiempo no deberá ser menor a un año). Dicha certificación o constancia puede ser original o copia certificada. La no presentación de la misma será considerada como un documento INSUBSANABLE. 8 El oferente deberá demostrar mediante certificación o constancia del fabricante, donde manifieste que son representantes de la marca y familia del equipo ofertado (este tiempo no deberá ser menor a un
año). Dicha certificación o constancia puede ser original o copia certificada. La no presentación de la misma será considerado como un documento INSUBSANABLE.” En relación con estas disposiciones, este Xxxxxxxx considera que es de recibo la posición de la Administración por cuanto lo que manifiesta con este requerimiento es un especial interés por contar con el máximo respaldo, garantía, eficiencia e inmediatez en una futura ejecución de contrato. No debe olvidarse que en la elaboración de un pliego de condiciones, se ejercita en forma amplia la actividad discrecional de que goza la Administración, la cual es entendida como “... la libertad del funcionario otorgada por el ordenamiento de escoger entre varias interpretaciones posibles de la norma y entre varias conductas posibles, dentro de una circunstancia. [...] Las reglas que orientan al funcionario en esa elección se llaman de oportunidad o buena administración y tienen por finalidad lograr al máximo la satisfacción del interés público en el caso concreto.” (XXXXX XXXXX, Xxxxxxx, Tesis de Derecho Administrativo I, San Xxxx, Xxxxx Rica, Editorial Xxxxxxxxxx, 1998, p.53), “El poder discrecional consiste, pues, en la libre apreciación dejada a la Administración para decidir lo que es oportuno hacer o no hacer.” (XXXXX, Xxxxxx, Derecho Administrativo, Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, 0000, pp. 100-101)…”
Otros precedentes emitidos por contraloría, R-DJ-252-2010, R-DJ-137-2010, R-DCA-125-2013.
21.8 El oferente deberá demostrar mediante certificaciones del fabricante, donde indiquen que es o cuentan con al menos un taller autorizado por este en Xxxxx Rica, para brindar el adecuado soporte al equipo objeto de esta contratación. La Administración se reserva el derecho de inspeccionar dicho taller cuando lo considere oportuno o conveniente. Para lo cual, deberá aportar una certificación o constancia, emitida por el fabricante de la marca del equipo ofertado. Dicha documentación debe constar en los adjuntos a la oferta electrónica. La no presentación de la misma en los términos estrictamente solicitados, es un aspecto INSUBSANABLE y obtendrá CERO PUNTOS en factores de evaluación, excepto sobre aspectos meramente formales, según lo dispuesto en los artículos 80 y 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. (Se pueden ubicar presentes de Contraloría sobre este requisito en Resoluciones R-DCA- 122-2008 y R-DCA-125-2013)
21.9 El oferente deberá demostrar mediante una declaración jurada (debidamente PROTOCOLIZADA), que cuentan con contratos (sólo en Xxxxx Rica) activos o finalizados, en caso de los contratos finalizados no podrán ser superiores a los 12 meses a partir de la fecha de apertura de esta contratación, siendo de la misma índole que el objeto de contratación de este cartel (para instituciones públicas y privadas), estas declaraciones deben incluir, al menos los siguientes datos de cada contrato:
- Nombre de la empresa o cliente con la que actualmente presenta el contrato.
- Fecha de establecimiento y finalización del contrato.
- Nombre, teléfono y correo del cliente, o un representante de dicha empresa, con autorización para corroborar la información.
- Tipo y Cantidad de equipos arrendados (únicamente serán válidos aquellos equipos con un contrato de alquiler, de iguales o superiores condiciones a los solicitados en las líneas de este cartel).
- Acuerdos de nivel de servicio pactados: tipo de acuerdo, alcance y tiempo de respuesta.
Así mismo, dicha emisión de declaración jurada no deberá ser superior a los 2 meses de la fecha de apertura de esta Contratación. La no presentación de la misma en los términos estrictamente solicitados, es un aspecto INSUBSANABLE, excepto sobre aspectos meramente formales, según lo dispuesto en los artículos 80 y 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Este factor estará sujeto a evaluación.
21.10 Los oferentes deberán presentar junto con la oferta, una declaración jurada (debidamente PROTOCOLIZADA) mediante la cual garantice que la totalidad del equipo (incluyendo todos sus componentes) que dará en arriendo para esta licitación (indicar número de licitación) es nuevo, productos reconocido en el mercado computacional por alto rendimiento, normas de calidad y servicio sin uso, del modelo más reciente o actual, no se aceptará equipo reconstruido, o reutilizado, ni fuera de la línea de producción. Además, se deberá indicar que el mismo está libre de defectos resultantes del diseño, materiales o la mano de obra o de algún acto u omisión del fabricante, que pueda derivar en un mal funcionamiento del bien durante el uso normal del mismo. La no presentación de la misma en los términos estrictamente solicitados, es un aspecto INSUBSANABLE, excepto sobre aspectos meramente formales, según lo dispuesto en los artículos 80 y 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Este requisito va ser evaluado. (Artículo 197 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y Se pueden ubicar presentes de Contraloría sobre este requisito en Resolución R-DCA-131-2007)
21.11 Los oferentes deberán demostrar mediante declaración jurada debidamente PROTOCOLIZADA), que cuentan con capacidad de cobertura a nivel nacional de técnicos, que garanticen los tiempos de respuesta de servicios contratados, deberá especificar los métodos utilizados para lograr tal objetivo. Así mismo, dicha emisión de declaración jurada no deberá ser superior a 2 meses. La no presentación de la misma en los términos estrictamente solicitados, es un aspecto INSUBSANABLE, excepto sobre aspectos meramente formales, según lo dispuesto en los artículos 80 y 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Nota Final:
En relación a las certificaciones que debe emitir el fabricante, se deberá indicar para cada una de ellas, el número de licitación de este cartel y el nombre de la institución. Así mismo, los oferentes podrán presentar en una sola certificación los diferentes puntos solicitadas en este cartel en los términos solicitados.
El MEP se reservará el derecho de corroborar las características y equivalencias de las certificaciones presentadas por los oferentes, para lo cual cada oferente deberá adjuntar direcciones electrónicas validas y vigentes del fabricante, donde se pueda acceder a la información requerida.
22 SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS
Se aplicará el análisis administrativo para determinar el cumplimiento de requisitos de admisibilidad como garantías, personería, constancias, certificaciones, entre otros.
A. Precio de la Oferta 60%
A la oferta con el menor Precio Total, éste se calculará sumando el costo total de todos los ítems solicitados; y se le asignará el 60% indicado. A las demás ofertas se les asignará según la siguiente fórmula:
% otorgado = (menor Precio Total / Precio Total oferta evaluada) * 60
Donde “menor Precio Total” corresponde al menor Precio Total de todas las ofertas y “Precio Total oferta evaluada” corresponde al Precio Total de la oferta a evaluar.
En caso de que la oferta a evaluar se exprese en dólares, para efectos comparativos se considerará su equivalente en colones, para lo cual se utilizará el tipo de cambio de venta, vigente al día de la apertura de las ofertas.
B. Cantidad de Contratos de alquiler activos en otras instituciones (Públicas o Privadas) por Equipo Rentado 15%
Alquiler Total de Equipos En Xxxxx Rica | Porcentaje Otorgado | Máximo de Contratos |
De 3.000 en adelante | 15% | 4 |
De 2.000 a 2.999 | 10% | 4 |
De 1.000 a 1.999 | 5% | 4 |
(Resolución R-DCA-125-2013) Metodología de Evaluación
• El Oferente deberá presentar un máximo de 4 contratos, con el objetivo de poder sumar la cantidad de equipo adjudicado en cada contrato y así conceder el porcentaje que le corresponda según el resultado total de la sumatoria de los contratos.
• Se otorgará hasta un máximo de 15% por todos los contratos evaluados.
• Se aceptarán hasta un máximo de 4 contratos, en caso que el oferente presente un mayor número de contratos permitido, se tomaran a evaluar los contratos con mayor índice de cantidad, hasta llegar a los 4 contratos permitidos y se otorgarán el porcentaje que le corresponda según el resultado total de la sumatoria de los contratos.
C. Certificaciones 15%
1. Si las computadores de escritorio y portátiles cumplen con los estándares U.L. (Underwriters Laboratories) o C.S.A (Canadian Standard Association). (Se pueden ubicar presentes de Contraloría sobre este requisito en Resolución RC-270-2000 de la Contraloría General de la República)
3%
2. Si los equipos objetos de las líneas en este cartel cumplen con EPEAT (SILVER o GOLD). Para la obtención de estos puntos porcentuales se debe entregar los enlaces vía web del ente que otorga dicha certificación. (Se pueden ubicar presentes de Contraloría sobre este requisito en Resoluciones R-DCA-125-2013 y R-DCA-039-2012 de la Contraloría General de la República) 4%
3. Para el Oferente que se encuentre certificado por ISO 9000 y 14000 (emitidos por una empresa reconocida por ISO) (Se pueden ubicar presentes de Contraloría sobre este requisito en Resoluciones R-DCA-399-2012 de la Contraloría General de la República) 2%
4. Para el Fabricante que se encuentre certificado por ISO 9001-2000 e ISO 14000 (emitidos por una empresa reconocida por ISO): (Se pueden ubicar presentes de Contraloría sobre este requisito en Resoluciones R-DCA- 399-2012 de la Contraloría General de la República)
2%
5. Presentación como mínimo de tres (3) referencias de satisfacción emitidas por Instituciones públicas o privadas de Costa Rica, donde certifique, un funcionario de rango jerárquico superior, la satisfacción del cliente por el servicio de arrendamiento brindado, siendo: bueno, muy bueno y excelente los únicos criterios aceptables, (únicamente serán válidas aquellas referencias de contratos activos, o finalizados con al menos 12 meses a partir de la fecha de apertura de esta contratación de la misma índole de equipos objetos de contratación de este cartel). En dicha referencia se deberá indicar nombre de la Institución, nombre del funcionario y rango que firma la referencia, sellos respectivos y números telefónicos para que la administración verifique la veracidad de la información brindada. 4%
D. Tecnología verde 10%
Se asignarán 10 puntos para el oferente que demuestre que el fabricante de los equipos que cuente con un programa de reciclaje o el oferente que pueda demostrar ante la administración que posee algún tipo de relación con terceros o disposición para el manejo de desechos, en apego a la normativa vigente (según resolución R- DCA-299-2014). El MEP podrá verificar la información respectiva de los correspondientes sitios de Internet. (De acuerdo, Manual de compras verdes y artículo 50 de la Constitución Política, Resolución RC-328-2002 y R-DCA-209- 2007 de la Contraloría General de la República)
23 CRITERIO DE DESEMPATE DE OFERTAS
Luego de aplicada la metodología de evaluación definida, por el cartel de marras y obtenido el porcentaje total correspondiente para cada uno de los factores en cada una de las líneas, y en caso de empate de dos o más oferentes, se aplicará de manera excluyente el siguiente modelo: Garantía/PYMES/Sorteo.
23.1 En caso de existir empate, el ganador será el que ofrezca un mayor plazo de garantía del producto.
23.2 De continuar el empate, se aplicara lo estipulado en el artículo 14 del Reglamento especial para la Promoción de las PYMES No 33305-MEIC-H.
23.3 De persistir el empate se procederá a resolver dicha situación por medio de sorteo; éste consistirá en citar a los oferentes que se encuentran en esta condición, con el fin de realizar la escogencia mediante el lanzamiento de una moneda, para el cual un (a) Asesor Legal del Departamento de Contratación Administrativa de la Proveeduría, levantará un acta formal que suscribirán los oferentes o representantes y los demás asistentes.
24 REQUERIMIENTOS Y ESPECFICACIONES TECNICAS (SP 21013T0443)
Posición | Cantidad del Bien o servicio a requerir | Fondos | Valor estimado Unitario (¢) | Valor estimado Total (¢) |
1 | 1 | Nula sin presupuesto | 35.000 | 35.000 |
Se requiere la contratación de Microcomputadoras Portátiles, con las siguientes especificaciones mínimas que deberán cumplirse:
Memoria: De al menos 8 GB de memoria DIMM DDR3 o superior, para laptop PC3- 12800 de 1600 MHz este en un solo banco. Expandible a 16 GB.
Procesador: Al menos un procesador igual o superior en rendimiento al Intel
Core i7 – 4600M de cuarta generación de 2.9 GHz a 3.6 GHz con turbo boost o su similar en AMD.
Bus y arquitectura: Bus del sistema de al menos 1600 MHz. Debe tener un sistema de enfriamiento que evite el recalentamiento del procesador y las tarjetas internas adecuado y acorde.
Capacidades de vídeo y gráficos: Con tarjeta de video de al menos 512 Mb de memoria o Superior. Esta debe ser integrada a la tarjeta madre.
Monitor: Con pantalla mínimo de al menos 13.1” pulgadas hasta un máximo de 14.1” pulgadas diagonal, tecnología LCD o superior con antirreflejo.
Chasis: Anti-golpes.
DVD/RW: Debe de poseer una Unidad SATA de DVD+/-RW (8x).
Conectividad: Tarjeta de Red Ethernet de al menos 100/1000, Tarjeta inalámbrica interna o integrada compatible con 802.11 g/n. Además tecnología inalámbrica Bluetooth. No se aceptarán tarjetas o dispositivos inalámbricos que no sean integrados.
Software incluido:
Licencia de Sistema operativo Windows Última Versión Profesional y Licencia de uso de Microsoft Office Última Versión Standar Académico, ambos en idioma español.
Los equipos deberán entregarse con el software solicitado instalado, registrado y funcionando correctamente.
Cables, interfaces, manuales en español, programa utilitarios de los componentes para el correcto funcionamiento del equipo. Debe incluir al menos 45 medios físicos para los equipos que contengan los drivers requeridos para el correcto funcionamiento del equipo.
Unidades de almacenamiento: Disco duro de al menos 500 GB o superior Tecnología Sata o superior, velocidad acorde con la tecnología. Tecnología de auto monitoreo del estado del disco duro que permita notificar cuando existan fallas inminentes en el disco. Esta tecnología debe estar en capacidad de detectar errores de lectura/escritura en el buffer de la memoria cache del disco duro.
Debe contener una herramienta o soporte que permita proteger el disco duro contra daños provocados por golpe y vibraciones.
Cámara y Sonido: Cámara web de alta definición mínimo 720pm, con micrófono incorporado Adaptador de sonido alta definición y con parlantes y micrófono incorporado, en ambos casos el micrófono debe existir.
Teclado: Teclado en español que contenga la tilde y la eñe (ñ).
Interfaces: Con al menos 2 puertos USB 2.0 y (1) 3.0 de velocidad, puerto de entrada para micrófono, conector RJ45 y (1) VGA y (1) HDMI o Displayport, 1 conector para Docking.
Mouse: Sensitivo al tacto. Con al menos puntero: Touchpad.
Aditamentos: Deberán entregarse con un maletín de mano acorde con el tamaño de la máquina, cables de poder, manuales de usuario en español, indicar software adicional de la portátil.
Almohadilla: con apoyo para la muñeca de espuma suave, ergonómico, con reverso antideslizante, de colores oscuros preferiblemente (Negros, Azules o Grises), Grosor mínimo de relleno de gel de 2 cm.
Tiempo efectivo de uso: Deberá garantizarse un tiempo de funcionamiento de la portátil de al menos 3 horas mediante el uso de las baterías que deben de ser mínimo de 6 celdas. El tiempo de recarga de la batería deber ser no mayor a 3 horas en modo off.
Debe proporcionar un conector para base de expansión (Docking Station).
Cada computadora portátil debe incluir una base de expansión (Docking Station) de la misma marca de la portátil, que proporcione al menos los siguientes puertos: 4 puertos USB, 1 XXX, 0 VGA, 1 puerto RJ-45, salida AV, line-in, este dispositivo debe ser de la misma marca y compatible con el modelo ofertado, no se aceptarán marcas diferentes, ni replicador de puertos que requiera, de puertos de conexión USB.
Además debe incluir los siguientes accesorios:
Teclado en español (físico y lógico) 105 teclas con al menos 12 teclas de función, conexión USB. Ergonómico (El teclado debe de ser normal ergonómico, que posea al menos un par de patillas para la elevación del teclado). Compatible con Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Unix (Linux, Solaris) y Mac OS X v.10.5x+, de la misma marca y compatibles con el modelo ofertado.
Mouse óptico de dos botones, con la función Scroll, conexión USB, de la misma marca y compatibles con el modelo ofertado.
Monitor tecnología (LED) o superior. Con antirreflejo de 48.26 cm (19”), todos de la misma marca y compatibles con el modelo ofertado. El monitor deberá cumplir con al menos las siguientes características:
a) Óptima resolución: 1600 x 900 at 60 Hz. hasta 1280 x 1024 at 60 Hz Relación de contraste: 800:1 (típica).
b) Conectividad: VGA que incluye cable; además de un conector DVI que incluye cable.
Cada microcomputadora portátil debe contar con una base para el monitor (Stand),
esta base debe contar con la posibilidad para instalarle el Docking Station, de la misma marca y compatibles con el modelo ofertado y que funcionen en conjunto.
Capacidades de administración y seguridad: Contraseña para acceso al BIOS. Preferible con otros mecanismos de seguridad que protejan el hardware de la portátil, compatible con el modelo ofertado.
Instalación de fábrica, de imagen personalizada en el BIOS, que se debe desplegar en el momento que el equipo enciende. Esta leyenda debe mostrar lo siguiente:
Este equipo es arrendado por el MEP, Trámite 2014LN-000002-55500. En caso de reportes del equipo comunicarse al Área de Atención de usuarios, teléfono: 0000-0000 Ext: 1590
Posición | Cantidad del Bien o servicio a requerir | Fondos | Valor estimado Unitario (¢) | Valor estimado Total (¢) |
2 | 1 | Nula sin presupuesto | 35.000 | 35.000 |
Se requiere la contratación de Microcomputadoras Portátiles, con las siguientes especificaciones mínimas que deberán cumplirse:
Memoria: De al menos 8 GB de memoria DIMM DDR3 o superior, para laptop PC3- 12800 de 1600 MHz este en un solo banco. Expandible a 16 GB.
Procesador: Al menos un procesador igual o superior en rendimiento al Intel Core i7 – 4702QM de cuarta generación de 2.2 GHz a 3.2 GHz con turbo boost o su similar en AMD.
Bus y arquitectura: Bus del sistema de al menos 1600 MHz. Debe tener un sistema de enfriamiento que evite el recalentamiento del procesador y las tarjetas internas adecuado y acorde.
Capacidades de vídeo y gráficos Con tarjeta de video de al menos 512 Mb de memoria o Superior. Esta debe ser integrada a la tarjeta madre.
Monitor: Con pantalla de al menos 15.1”, hasta un máximo de 15.6 pulgadas diagonal, tecnología (LED) o superior. Con antirreflejo.
Conectividad: Tarjeta de Red Ethernet de al menos 100/1000, Tarjeta inalámbrica interna o integrada compatible con 802.11 g/n. Además tecnología inalámbrica Bluetooth. No se aceptarán tarjetas o dispositivos inalámbricos que no sean integrados.
Software incluido:
Licencia de Sistema operativo Windows Última Versión Profesional y Licencia de uso de
Microsoft Office Última Versión Standar Académico, ambos en idioma español.
Los equipos deberán entregarse con el software solicitado instalado, registrado y funcionando correctamente.
Cables, interfaces, manuales en español, programa utilitarios de los componentes para el correcto funcionamiento del equipo. Debe incluir al menos 45 medios físicos para los equipos que contengan los drivers requeridos para el correcto funcionamiento del equipo.
Unidades de almacenamiento: Disco duro de al menos 500 GB o superior Tecnología Sata o superior, velocidad acorde con la tecnología. Tecnología de auto monitoreo del estado del disco duro que permita notificar cuando existan fallas inminentes en el disco. Esta tecnología debe estar en capacidad de detectar errores de lectura/escritura en el buffer de la memoria cache del disco duro.
Debe contener una herramienta o soporte que permita proteger el disco duro contra daños provocados por golpe y vibraciones.
DVD/RW: Debe de poseer una Unidad SATA de DVD+/-RW (8x).
Capacidades de administración y seguridad: Contraseña para acceso al BIOS. Preferible con otros mecanismos de seguridad que protejan el hardware de la portátil.
Cámara y Sonido: Cámara web de alta definición mínimo 720pm, con micrófono incorporado Adaptador de sonido alta definición y con parlantes y micrófono incorporado, en ambos casos el micrófono debe existir.
Teclado: Teclado en español que contenga la tilde y la eñe (ñ).
Interfaces: Con al menos 2 puertos USB 2.0 y 1 puerto 3.0 de velocidad, puerto de entrada para micrófono, conector RJ45 y (1) VGA y (1) HDMI o DisplayPort.
Mouse: Sensitivo al tacto. Con al menos puntero: Touchpad. Mouse óptico de dos botones, con la función Scroll, conexión USB.
Aditamentos: Deberán entregarse con un maletín de mano acorde con el tamaño de la máquina, cables de poder, manuales de usuario en español, indicar software adicional de la portátil.
Almohadilla: con apoyo para la muñeca de espuma suave, ergonómico, con reverso antideslizante, de colores oscuros preferiblemente (Negros, Azules o Grises), Grosor mínimo de relleno de gel de 2 cm.
Tiempo efectivo de uso: Deberá garantizarse un tiempo de funcionamiento de la portátil de al menos 3 horas mediante el uso de las baterías que deben de ser mínimo de 6 celdas. El tiempo de recarga de la batería deber ser no mayor a 3 horas en modo off.
Instalación de fábrica, de imagen personalizada en el BIOS, que se debe desplegar en el momento que el equipo enciende. Esta leyenda debe mostrar lo siguiente:
Este equipo es arrendado por el MEP, Trámite 2014LN-000002-55500. En caso de
reportes del equipo comunicarse al Área de Atención de usuarios, teléfono: 0000-0000 Ext: 1590
Posición | Cantidad del Bien o servicio a requerir | Fondos | Valor estimado Unitario (¢) | Valor estimado Total (¢) |
3 | 1 | Nula sin presupuesto | ₡25.000 | ₡25.000 |
Se requiere la contratación de Microcomputadoras de Escritorio, con las siguientes especificaciones mínimas que deberán cumplirse:
Memoria: Memoria DDR3 de 8 GB 1600 MHz o superior, con capacidad de ampliarse a 16 GB, sin sustituir los bancos de memoria iniciales.
Procesador: Similar o superior en rendimiento a Intel Core i7-4770 de cuarta generación de 3.4GHz a 3.9 GHz con turbo boost de formato LGA1155 o superior. Se puede ofrecer su similar en AMD.
Chipset: Chipset Intel Q85 su similar o superior.
Capacidades de vídeo: PCI Express independiente de 1GB DDR3 o superior. Salida para 2 monitores.
Monitor: Tipo LCD de panel plano de 48,26cm (19”) en diagonal, anti reflejo resolución 1280*1024 píxeles como mínimo. Con pedestal giratorio y altura ajustable.
Unidad de disco: Disco duro de al menos 500 Gb o superior, Tecnología Sata 6.0Gb/s, velocidad acorde con la tecnología. Tecnología de auto monitoreo del estado del disco duro que permita notificar cuando existan fallas inminentes en el disco. Esta tecnología debe estar en capacidad de detectar errores de lectura/escritura en el buffer de la memoria cache del disco duro.
Sonido: Tarjeta de sonido igual o superior Audio AC97 Integrada con salida sonido de
2.1 como mínimo.
Puertos: Conector para monitor externo (1) VGA, conector para micrófono y conector para audífono. Puerto paralelo bidireccional. Mínimo (2) PCI Express x1 y (1) PCI Express x16.Conector RJ45.
Eliminar el dispositivo llamado CardReader, Display port y Full PCI, ya que no se requiere y por error se incluyó.
Interfaces: Con al menos los siguientes puertos: Frontales al menos (2) USB 2.0
En la parte de atrás (4) USB 2.0 En la parte de atrás (2) USB 3.0
Los Puertos USB 3.0 deben ser compatibles con dispositivos USB 2.0, totalmente verificados.
Fuente de Poder: Que soporte la configuración máxima del equipo, (110-200W), con eficiencia máxima del 90%, Certificada.
Con interruptor de seguridad de apagado.
El sistema de ventilación y enfriamiento debe de ser silencioso.
Tarjeta Madre: Controladora SATA
Serial ATA
SATA 3.0 Gb/s And Sata 6.0Gb/s Mínimo Cuatro ranuras SATA.
Chasis: Tipo Small Form Factor, o Media Torre.
El equipo debe contar con la capacidad de agregar un detector de intrusión al chasis. El chasis debe contener un enfriamiento certificado.
Acceso a los componentes sin necesidad de herramientas (tool-less).
Conectividad: Tarjeta de Red integrada Ethernet 100/1000. Tarjeta de red inalámbrica
802.11 g/n. integrada o de puerto PCI.
DVD/RW: Debe de poseer una Unidad SATA de DVD+/-RW (8x) + DL o superior.
Teclado: Teclado en español (físico y lógico) 105 teclas con al menos 12 teclas de función, conexión USB. Ergonómico. Compatible con Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Unix(Linux, Solaris) y Mac OS X v.10.5x+. El teclado debe ser normal Ergonómico, que posea al menos un par de patillas para la elevación del teclado.
Mouse: Mouse óptico de dos botones, con la función Scroll, conexión USB.
Almohadilla: Almohadilla con apoyo para la muñeca de espuma suave, ergonómico; almohadilla con gel relajante para la muñeca; excelente superficie de desplazamiento; con reverso antideslizante, de colores oscuros preferiblemente (grises, negros o azules, dimensiones aproximadas 20cm x 20cm grosor mínimo del relleno de gel 3 cm.
Software incluido:
Licencia de Sistema operativo Windows Última Versión Profesional y Licencia de uso de Microsoft Office Última Versión Standar Académico, ambos en idioma español.
Instalación de fábrica, de imagen personalizada en el BIOS, que se debe desplegar en el momento que el equipo enciende. Esta leyenda debe mostrar lo siguiente:
Este equipo es arrendado por el MEP, Trámite 2014LN-000002-55500. En caso de reportes del equipo comunicarse al Área de Atención de usuarios, teléfono: 0000-0000 Ext: 1590
Posición | Cantidad del Bien o servicio a requerir | Fondos | Valor estimado Unitario (¢) | Valor estimado Total (¢) |
4 | 1 | Nula sin presupuesto | ₡25.000 | ₡25.000 |
Se requiere la contratación de Microcomputadoras de Escritorio, con las siguientes especificaciones mínimas que deberán cumplirse:
Memoria: Memoria DDR3 de 8 GB 1600 MHz o superior, con capacidad de ampliarse a 16 GB, sin sustituir los bancos de memoria iniciales.
Procesador: Similar o superior en rendimiento a Intel Core i7-4770 de cuarta generación de 3.4 GHz a 3.9 GHz con turbo boost de formato LGA1155 o superior. Se puede ofrecer su similar en AMD.
Chipset: Chipset Intel Q85 su similar o superior.
Capacidades de vídeo: PCI Express independiente de 1GB DDR3 o superior. Salida para 2 monitores.
Monitor: Tipo LCD de panel plano de 48,26cm (19”) en diagonal, anti reflejo resolución 1280*1024 píxeles como mínimo. Con pedestal giratorio y altura ajustable.
Unidad de disco: Disco duro de al menos 500 Gb o superior, Tecnología Sata 6.0Gb/s, velocidad acorde con la tecnología. Tecnología de auto monitoreo del estado del disco duro que permita notificar cuando existan fallas inminentes en el disco. Esta tecnología debe estar en capacidad de detectar errores de lectura/escritura en el buffer de la memoria cache del disco duro.
Sonido: Tarjeta de sonido igual o superior Audio AC97 Integrada con salida sonido de
2.1 como mínimo.
Puertos: Conector para monitor externo (1) VGA, conector para micrófono y conector para audífono. Puerto paralelo bidireccional. Mínimo (2) PCI Express x1 y (1) PCI Express x16.Conector RJ45.
Eliminar el dispositivo llamado CardReader, Display port y Full PCI ya que no se requiere y por error se incluyó.
Interfaces: Con al menos los siguientes puertos: Frontales al menos (2) USB 2.0
En la parte de atrás (4) USB 2.0 En la parte de atrás (2) USB 3.0
Los Puertos USB 3.0 deben ser compatibles con dispositivos USB 2.0, totalmente verificados.
Fuente de Poder: Que soporte la configuración máxima del equipo, (110-200W), con eficiencia máxima del 90%, Certificada.
Con interruptor de seguridad de apagado.
El sistema de ventilación y enfriamiento debe de ser silencioso.
Tarjeta Madre: Controladora SATA
Serial ATA
SATA 3.0 Gb/s And Sata 6.0Gb/s Mínimo Cuatro ranuras SATA.
Chasis: Tipo Small Form Factor, o Media Torre.
El equipo debe contar con la capacidad de agregar un detector de intrusión al chasis. El chasis debe contener un enfriamiento certificado.
Acceso a los componentes sin necesidad de herramientas (tool-less).
Conectividad: Tarjeta de Red integrada Ethernet 100/1000. Tarjeta de red inalámbrica
802.11 g/n. integrada o de puerto PCI.
DVD/RW: Debe de poseer una Unidad SATA de DVD+/-RW (8x) + DL o superior.
Teclado: Teclado en español (físico y lógico) 105 teclas con al menos 12 teclas de función, conexión USB. Ergonómico. Compatible con Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Unix(Linux, Solaris) y Mac OS X v.10.5x+. El teclado debe ser normal Ergonómico, que posea al menos un par de patillas para la elevación del teclado.
Mouse: Mouse óptico de dos botones, con la función Scroll, conexión USB.
Almohadilla: Almohadilla con apoyo para la muñeca de espuma suave, ergonómico; almohadilla con gel relajante para la muñeca; excelente superficie de desplazamiento; con reverso antideslizante, de colores oscuros preferiblemente (grises, negros o azules, dimensiones aproximadas 20cm x 20cm grosor mínimo del relleno de gel 3 cm.
Software incluido:
Sistema Operativo Windows Enterprise Última Versión, deberá incluirse el UpGrade/software Assurance Pack, con este último debe salir a nombre del Ministerio de Educación Pública, y Licencia de uso de Microsoft Office Última Versión Profesional Académico, ambos en idioma español.
Instalación de fábrica, de imagen personalizada en el BIOS, que se debe desplegar en el momento que el equipo enciende. Esta leyenda debe mostrar lo siguiente:
Este equipo es arrendado por el MEP, Trámite 2014LN-000002-55500. En caso de reportes del equipo comunicarse al Área de Atención de usuarios, teléfono:
0000-0000 Ext: 1590
Posición | Cantidad del Bien o servicio a requerir | Fondos | Valor estimado Unitario (¢) | Valor estimado Total (¢) |
5 | 1 | Nula sin presupuesto | ₡25.000 | ₡25.000 |
Se requiere la contratación de Microcomputadoras Workstation, con las siguientes especificaciones mínimas que deberán cumplirse:
Memoria: Memoria RAM instalada de al menos 16 GB 1333/1600 MHz, DDR3 Tipo ECC para Workstation. Con capacidad de expansión a 32 GB.
Procesador: Procesador igual o superior en características al Intel Xeon Intel QPI E5- 1650 (12M Cache, 3.2 GHz,) o su similar en AMD.
Capacidades de vídeo: Tarjeta de video 2.0GB video DDR5 dedicada (Externa) no compartida con el sistema. NVIDIA o Ati con conexiones HDMI y DVI. La tarjeta de video deberá estar categorizada en el sitio web del fabricante como diseñada para su utilización en estaciones de trabajo “Workstation” y certificada para su utilización con aplicaciones CAD y DCC y DISEÑO GRAFICO CS6.Con capacidad de expansión de otra tarjeta adicional según se requiera.
Sonido: Tarjeta de sonido igual o superior Audio AC97 Integrada con salida sonido de
2.1 como mínimo.
Monitor: Monitor LCD de al menos 24 pulgadas, Tecnología LED o superior, Anti reflejo y anti brillo. Resolución 1920 x 1080p
Unidad de disco: Disco Duro unidad de al menos 1TB) o superior SATA 3.5Gb/s, (64MB de cache o buffer.
Gabinete: Gabinete Al menos 3 ranuras PCI express o una combinación de ambas, las 2 libres, después de instalados los componentes o periféricos que forman la configuración básica, integradas en la tarjeta madre y su circuitería (sin necesidad de cables de conexión ni utilización de slots de expansión).
Acceso a los componentes sin necesidad de herramientas (tool-less).
Chasis: Media Torre.
El equipo debe contar con la capacidad de agregar un detector de intrusión al chasis. El chasis debe contener un enfriamiento certificado.
Capacidades de administración y seguridad: Contraseña para acceso al BIOS. Opcional: Llave, candado u otro para asegurar contenido del CPU.
Conectividad: Conectividad tarjeta de red Gigabit Ethernet de al menos 100/1000. Además, tarjeta inalámbrica interna o integrada compatible con 802.11 g/n.
DVD/RW: Unidad SATA de DVD+/-RW (8x). DL o superior.
Documentación: Detallada de componentes, para definir partes de cambio para facilitar el mantenimiento preventivo.
Teclado: Teclado en español (físico y lógico) 105 teclas con al menos 12 teclas de función, conexión USB. Ergonómico (El teclado debe de ser normal ergonómico, que posea al menos un par de patillas para la elevación del teclado). Compatible con Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Unix(Linux, Solaris) y Mac OS X v.10.5x+. +. El teclado debe ser normal Ergonómico, que posea al menos un par de patillas para la elevación del teclado.
Almohadilla: Almohadilla con apoyo para la muñeca de espuma suave, ergonómico; almohadilla con gel relajante para la muñeca; excelente superficie de desplazamiento; con reverso antideslizante, de colores oscuros preferiblemente (grises, negros o azules, dimensiones aproximadas 20cm x 20cm grosor mínimo del relleno de gel 3 cm.
Mouse: Mouse óptico de dos botones, con la función Scroll, conexión USB.
Interfaces: Con al menos los siguientes puertos: Frontales al menos (2) USB 2.0
En la parte de atrás (4) USB 2.0 En la parte de atrás (2) USB 3.0 Un (1) puerto de red RJ45
Micrófono y Headphone, frontales 3.5 mm
Los Puertos USB 3.0 deben ser compatibles con dispositivos USB 2.0, totalmente verificados.
Tarjeta Madre: Controladora SATA
Serial ATA
SATA 3.0 Gb/s And Sata 6.0Gb/s Mínimo Cuatro ranuras SATA.
Fuente de Poder: Que soporte la configuración máxima del equipo, (110-200W), con eficiencia máxima del 90%, Certificada.
El sistema de ventilación y enfriamiento debe de ser silencioso.
Software incluido:
Licencia de Sistema operativo Windows Última Versión Profesional y Licencia de uso de Microsoft Office Última Versión Standar Académico, ambos en idioma español.
Los equipos deberán entregarse con el software solicitado instalado, registrado y
funcionando correctamente.
Cables, interfaces, manuales, programa utilitarios de los componentes para el correcto funcionamiento del equipo.
Debe incluir al menos 45 medios físicos para los equipos que contengan los drivers requeridos para el correcto funcionamiento del equipo.
Instalación de fábrica, de imagen personalizada en el BIOS, que se debe desplegar en el momento que el equipo enciende. Esta leyenda debe mostrar lo siguiente:
Este equipo es arrendado por el MEP, Trámite 2014LN-000002-55500. En caso de reportes del equipo comunicarse al Área de Atención de usuarios, teléfono: 0000-0000 Ext: 1590
Posición | Cantidad del Bien o servicio a requerir | Fondos | Valor estimado Unitario (¢) | Valor estimado Total (¢) |
6 | 1 | Nula sin presupuesto | ₡25.000 | ₡25.000 |
Se requiere la contratación de Microcomputadoras Workstation, con las siguientes especificaciones mínimas que deberán cumplirse:
Memoria: Memoria RAM instalada de al menos 16 GB 1333/1600 MHz, DDR3 Tipo ECC para Workstation. Con capacidad de expansión a 32 GB.
Procesador: Procesador igual o superior en características al Intel Xeon Intel QPI E5- 1650 (12M Cache, 3.2 GHz,) o su similar en AMD.
Capacidades de vídeo: Tarjeta de video 2.0GB video DDR5 dedicada (Externa) no compartida con el sistema. NVIDIA o Ati con conexiones HDMI y DVI. La tarjeta de video deberá estar categorizada en el sitio web del fabricante como diseñada para su utilización en estaciones de trabajo “Workstation” y certificada para su utilización con aplicaciones CAD y DCC y DISEÑO GRAFICO CS6.Con capacidad de expansión de otra tarjeta adicional según se requiera.
Sonido: Tarjeta de sonido igual o superior Audio AC97 Integrada con salida sonido de
2.1 como mínimo.
Monitor: Monitor LCD de al menos 19 pulgadas, Tecnología LED o superior, Anti reflejo y anti brillo. Resolución 1920 x 1080p
Unidad de disco: Disco Duro unidad de al menos 1TB) o superior SATA 3.5Gb/s, (64MB de cache o buffer.
Gabinete: Gabinete Al menos 3 ranuras PCI express o una combinación de ambas, las 2 libres, después de instalados los componentes o periféricos que forman la configuración básica, integradas en la tarjeta madre y su circuitería (sin necesidad de cables de conexión ni utilización de slots de expansión).
Acceso a los componentes sin necesidad de herramientas (tool-less).
Chasis: Media Torre.
El equipo debe contar con la capacidad de agregar un detector de intrusión al chasis. El chasis debe contener un enfriamiento certificado.
Capacidades de administración y seguridad: Contraseña para acceso al BIOS. Opcional: Llave, candado u otro para asegurar contenido del CPU.
Conectividad: Conectividad tarjeta de red Gigabit Ethernet de al menos 100/1000. Además, tarjeta inalámbrica interna o integrada compatible con 802.11 g/n.
DVD/RW: Unidad SATA de DVD+/-RW (8x). DL o superior.
Documentación: Detallada de componentes, para definir partes de cambio para facilitar el mantenimiento preventivo.
Teclado: Teclado en español (físico y lógico) 105 teclas con al menos 12 teclas de función, conexión USB. Ergonómico (El teclado debe de ser normal ergonómico, que posea al menos un par de patillas para la elevación del teclado). Compatible con Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Unix(Linux, Solaris) y Mac OS X v.10.5x+.+. El teclado debe ser normal Ergonómico, que posea al menos un par de patillas para la elevación del teclado.
Almohadilla: Almohadilla con apoyo para la muñeca de espuma suave, ergonómico; almohadilla con gel relajante para la muñeca; excelente superficie de desplazamiento; con reverso antideslizante, de colores oscuros preferiblemente (grises, negros o azules, dimensiones aproximadas 20cm x 20cm grosor mínimo del relleno de gel 3 cm.
Mouse: Mouse óptico de dos botones, con la función Scroll, conexión USB.
Interfaces: Con al menos los siguientes puertos: Frontales al menos (2) USB 2.0
En la parte de atrás (4) USB 2.0 En la parte de atrás (2) USB 3.0 Un (1) puerto de red RJ45
Micrófono y Headphone, frontales 3.5 mm
Los Puertos USB 3.0 deben ser compatibles con dispositivos USB 2.0, totalmente verificados.
Tarjeta Madre: Controladora SATA
Serial ATA
SATA 3.0 Gb/s And Sata 6.0Gb/s Mínimo Cuatro ranuras SATA.
Fuente de Poder: Que soporte la configuración máxima del equipo, (110-200W), con eficiencia máxima del 90%, Certificada.
El sistema de ventilación y enfriamiento debe de ser silencioso.
Software incluido:
Licencia de Sistema operativo Windows Última Versión Profesional y Licencia de uso de Microsoft Office Última Versión Profesional Académico, ambos en idioma español.
Los equipos deberán entregarse con el software solicitado instalado, registrado y funcionando correctamente.
Cables, interfaces, manuales, programa utilitarios de los componentes para el correcto funcionamiento del equipo.
Debe incluir al menos 45 medios físicos para los equipos que contengan los drivers requeridos para el correcto funcionamiento del equipo.
Instalación de fábrica, de imagen personalizada en el BIOS, que se debe desplegar en el momento que el equipo enciende. Esta leyenda debe mostrar lo siguiente:
Este equipo es arrendado por el MEP, Trámite 2014LN-000X-55500. En caso de reportes del equipo comunicarse al Área de Atención de usuarios, teléfono: 0000-0000 Ext: 1590
NOTA: De acuerdo a la resolución R-DCA-299-2014 emitida por la Contraloría, para las líneas 3, 4, 5 y 6, es opcional ofertar el mecanismo de cierre electrónico para bloqueo de apertura de tapa.
Lo anterior, de acuerdo al punto No 15 visto en la página 20 de la mencionada resolución.
ULTIMO PUNTO DEL CARTEL
En cuanto al recurso interpuesto ante Contraloría por el ex diputado Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx referente al software libre, se aclara que si a futuro se llegasen a presentar o existieran productos de otras marcas que no presenten problemas de interoperabilidad, funcionabilidad o compatibilidad con respecto a la plataforma instalada actualmente con la que cuenta el MEP, se podrían INCORPORAR a esta contratación, mismas que serán valoradas por parte de la Administración ante la presentación previa de las respectivas pruebas.
El pliego de condiciones queda condicionado al cumplimiento de los requisitos de refrendo o formalización contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República, R-CO-44-2007, según publicación verificada en el Diario Oficial La Gaceta No. 202 y sus Reformas a la Ley y al Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
San Xxxx, 23 de setiembre de 2014.
Anexo 1
Nombre de Edificios de Oficinas Centrales | Ubicación Física |
Edificio Ebbalar, | San Xxxx, calle 1 avenida 5 y 7. |
Edificio Antigua Embajada Americana | San Xxxx, avenida 3. |
Edificio Xxxxxxxx | San Xxxx, avenidas central y segunda, calle 6. |
Escuela Antigua Xxxxxxxx Xxxxxx | San Xxxx, xxxxxxx 00 xxxxxx 0 y 4 |
Instituto de Desarrollo Profesional Xxxxxxxxx Xxxxx | San Xxxx, frente a las oficinas centrales de RECOPE, Xxxxx Xxxxxxx |
Xxxxxxx XXXXXX | Xxx Xxxx, Xxxxx frente a la ferretería El Lagar. |
Dirección de Gestión y Evaluación | San Xxxx, Paseo Xxxxx xxxxx 40 y avenida 3, del banco BCR Paseo Colón 75 mts norte. |
Edificio Rofas | San Xxxx Centro Frente a emergencias del Hospital San Xxxx xx Xxxx. |
Direcciones Regionales Educativas (DRE)
N° | Nombre Regional | Provincia | Cantón | Distrito | Dirección | Teléfono | |||
1 | Xxxxxxx | Puntarenas | Xxxxxxx | Quépos | Colinas del este, 1 Kilometro al este de Quepos, carretera a La Xxxxxxxxxx, edificio Condohotel hacienda pacífica. | 2777-0412 ext. 218 | |||
2 | Xxxxxxxx | Xxxxxxxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx | Xxx Xxxx xxx Xxxxxxxx 000 xxxxxx xx xxx, Xxxxxx Xx Xxxxxx. | 2430-2502 / 2443- 3095 ext. 201 | |||
3 | Xxxxx | Xxxxxxxxxx | Xxxxx | Xxxxxxx | Xxx Xxxxx Xxxxx 00 xxx xxx. | 0000-0000 0000 | / 8890- | ||
4 | Cartago | Cartago | Central | Oriental Central | 150 metros al sur de la Biblioteca Pública de Cartago. | 2591-2792 ext. 210 ext. 204 | |||
5 | Coto | Puntarenas | Corredores | Corredor | Diagonal a Acuaducto | y | Alcantarillados | 2783-3726 / 2783- | |
(AyA), Ciudad Xxxxx. | 5875 / 2783-5833 | ||||||||
6 | Desampara dos | San Xxxx | Desamparados | Desamparados | 150 metros Oeste Desamparados | del | Multicentro, | 2219-6330 / 2218- 1870 ext. 204 | |
0 | Xxxxxx Xxxxxxx | xx | Xxxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxx | Xxxxxx Xxxxx | 00 xxxxxx xxxxx xxx Xxxxxxx el Gollo. | 2730-5078 | ||
8 | Guápiles | Limón | Pococí | Guápiles | 100 este del INS. | 2710-6756 | |||
0 | Xxxxxxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, | 2238-0596 / 2260- | |||
edificio Silver tercer piso. | 6090 | ||||||||
10 | Liberia | Guanacaste | Liberia | Liberia | 100 Metros al oeste de la entrada principal | 2666-5255 | / 2666- | ||
de la Universidad de Costa Rica. | 4287 | ||||||||
11 | Limón | Limón | Limón | Limón | Frente a la Universidad UMCA. | 2758-1882 ext. 237/ | |||
2758 1855/2758 | |||||||||
1878 | |||||||||
00 | Xxx Xxxxxx | Xxx Xxxx | Xxxxxxx | Xxx Xxxxxx | Xxxxxxxxx, antigua Escuela Guadalupe. | 2546-2638 2646 | / 2546- | ||
00 | Xxxxxx | Xxxxxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxx | Detrás de la Iglesia colonial Propiedades | 2686-6486 | |||
Xxxxxxx | |||||||||
14 | Peninsular | Puntarenas | Puntarenas | Paquera | 00 xxx xxx xxx xxxxxxx xxxxxx xx xxxxxxx. | 2641-0357/641-0339 | |||
N° | Nombre Regional | Provincia | Cantón | Distrito | Dirección | Teléfono | |||
15 | Xxxxx Xxxxxxx | San Xxxx | Xxxxx Xxxxxxx | San Xxxxxx | 200 metros este de las oficinas regionales del IMAS camino a dominical. | 2770-1729 | |||
00 | Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxx | Contiguo al CTP Puntarenas, frente a ekono barranca. | 2664-9161 | |||
17 | Puriscal | San Xxxx | Xxxxxxxx | Santiago | Contiguo a la entrada principal del MOPT. | 2416-5218 | |||
00 | Xxx Xxxxxx | Xxxxxxxx | Xxx Xxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx | Contiguo al Colegio Xxxxx Xxxxxxxxxx. | 2460-7908 | |||
00 | Xxx Xxxxx | Xxxx | Xxx Xxxx | Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxx | 50 N, 50 O, 50 N De la entrada principal de Novacentro. | 0000-0000 0000 | / 2253 | |
00 | Xxx Xxxxx | Xxxx | Xxx Xxxx | Central | Hospital | 00 xxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx. | 22235933 22235928 | / | |
21 | Xxx Xxxxx (Xxxxxxxxx) | Xxxxxxxx | Xxx Xxxxx | Xxxxxxx | Xxxxxx xx XXXX xx Xxx Xxxxx. | 2447-1963 6758 | / 2445- | ||
00 | Xxxxx Xxxx | Xxxxxxxxxx | Xxxxx Xxxx | Xxxxx Xxxx | 225 metros este del Banco Popular de Santa Xxxx | 26800655 | |||
23 | Sarapiquí | Heredia | Sarapiquí | Puerto viejo | Barrio la Guaria, 75 metros cementerio, rumbo hacia la Sarapiquí. | sur virgen | del de | 0000-0000 0000 | / 2766- |
24 | Turrialba (Principal) | Cartago | Turrialba | Central | 75 metros este de la iglesia católica, frente a la agencia del Banco Popular. | 2556-7002 | |||
25 | Upala (Zona Xxxxx Xxxxx) | Xxxxxxxx | Xxxxx | Xxxxxxx | 000 XXX, xxxxxxx xxx xxxxxxxx xx Xxxxx. | 2470-0735 2468 | / 2470- | ||
26 | Sulá (BriBrí) | Limón | Talamanca | Talamanca | Agencia del Banco Nacional xx Xxxxx Rica, ubicada en Bribri centro, Talamanca. | ||||
27 | San Xxxx | San Xxxx | San Xxxx | San Xxxx | Antigua Embajada. |
Anexo No.2
a. Distribución de Equipo por cambio de Lote Completo (Oficinas Centrales y Direcciones Regionales)
EDIFICIO | DIRECCION | PORTATILES CON DOCKING | PORTATILES | COMPUTADORA ESCRITORIO | WORKSTATION MONITOR 24" | WORKSTATION MONITOR 19" |
Xxxxx | Xxxxxxxx del Ministro | 3 | 16 | |||
Xxxxxxxx | Auditoria Interna | 12 | 42 | |||
Xxxxxxxx | Contraloría de Servicios | 3 | 1 | 12 | ||
Rofas | Asuntos Internacionales | 10 | ||||
Rofas | Dirección de Prensa | 5 | ||||
Rofas | Asuntos Jurídicos | 3 | 1 | 36 | ||
SUB-TOTAL | 21 | 2 | 121 | 0 | 0 | |
Rofas | Viceministro de Planificación y Coordinación Regional | 3 | 4 | 7 | ||
Xxxxxxxx | Proveeduría | 47 | 5 | |||
Ver Cuadro Direcciones Regionales | Direcciones Regionales Consolidado | 81 | 493 | 1175 | ||
Rofas | Secretaria de Coordinación Regional | 3 | 17 | 25 | ||
Xxxxxxxx | Financiero | 3 | 3 | 62 | 20 | |
Rofas | Planificación Institucional | 3 | 7 | 90 | 2 | |
SUB-TOTAL | 93 | 524 | 1406 | 25 | 2 | |
Rofas | Viceministra Académica | 6 | ||||
Xxxxxxxx | Derechos Estudiantiles | 2 | 2 | 6 | ||
Control de Calidad | Gestión y evaluación de la calidad | 3 | 9 | 39 | 9 | |
Xxxxxxxx | Centros Docentes Privados | 2 | 2 | 9 | ||
CENADI | Educación Técnica | 3 | 56 | 10 | ||
CENADI | Dirección de Recursos Tecnológicos | 3 | 3 | 50 | ||
Xxxxxxxx | Dirección de Vida Estudiantil (Participación Estudiantil, Convivencia Estudiantil, Salud y Ambiente y Orientación) | 3 | 7 | 47 | ||
Xxxxxxxx | Dirección Curricular | 3 | 17 | 110 | ||
SUB-TOTAL | 19 | 96 | 277 | 0 | 9 | |
Rofas | Viceministra Administrativa | 2 | 8 | |||
Rofas | Informática de Gestión | 3 | 8 | 90 | 20 | |
Antigua Embajada | DIEE | 3 | 32 | 44 | 27 | |
Rofas | Recursos Humanos | 3 | 5 | 460 | ||
Xxxxxxxx | ||||||
Xxxxxxxx | Servicios Xxxxxxxxx | 0 | 0 | 00 | ||
Xxxxx | Archivo Central | 2 | 5 | 7 | ||
Xxxxxxxx | Oficialía Mayor | 5 | ||||
Ebbalar | Programas de Equidad | 3 | 14 | 34 | ||
SUB-TOTAL | 18 | 65 | 666 | 27 | 20 | |
Xxxxxxxx | Tribunal Xxxxxxx Xxxxxxx | 0 | 0 | |||
Xxxxxxxx | CONESUP | 5 | 36 | |||
Rofas | Consejo Superior de Educación | 4 | 5 | |||
TOTAL | 151 | 698 | 2516 | 52 | 31 | |
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DE GESTIÓN
Sec ción de Adq uisición Te cnoló gica
______
_ __
_ _ _ _ _ _ _
__ _
_ _ _ _
_ __
__ _
_ __ _
_ _ _ _
_ _ __
_ _ _
Anexo No.2
Direcciones Regionales.
DRE | Portátil con Docking Station | Portátil | Computadoras de escritorio | |
1. | Xxxxxxx | 3 | 17 | 40 |
2. | Alajuela | 3 | 21 | 56 |
3. | Cañas | 3 | 16 | 39 |
4. | Cartago | 3 | 19 | 49 |
5. | Coto | 3 | 23 | 57 |
6. | Desamparados | 3 | 18 | 50 |
7. | Grande del Térraba | 3 | 24 | 39 |
8. | Guápiles | 3 | 16 | 40 |
9. | Heredia | 3 | 18 | 58 |
10. | Liberia | 3 | 16 | 43 |
11. | Limón | 3 | 20 | 55 |
12. | Los Xxxxxx | 3 | 14 | 32 |
13. | Nicoya | 3 | 19 | 47 |
14. | Peninsular | 3 | 15 | 29 |
15. | Xxxxx Xxxxxxx | 3 | 21 | 48 |
16. | Puntarenas | 3 | 19 | 53 |
17. | Puriscal | 3 | 18 | 43 |
18. | San Xxxxxx | 3 | 23 | 61 |
19. | San Xxxx Norte | 3 | 17 | 32 |
20. | San Xxxx Xxxxx | 3 | 16 | 32 |
21. | San Xxxx Central | 3 | 17 | 39 |
22. | Occidente | 3 | 20 | 49 |
23. | Santa Xxxx | 3 | 18 | 44 |
24. | Sarapiquí | 3 | 14 | 26 |
25. | Sulá | 3 | 17 | 28 |
26. | Turrialba | 3 | 18 | 43 |
27. | Zona Norte-Norte | 3 | 19 | 43 |
TOTAL | 81 | 493 | 1175 | |
_________
b. Incremento anual, de la cantidad de Plazas Laborales con las que cuenta el Ministerio de Educación Pública, durante el lapso del 2009 al 2013.
Áreas y clase de puesto | TOTAL | Xxx Xxxx Xxxxxxx | Xxx Xxxx Xxxxx | Xxx Xxxx Xxxxx | Desamparados | Puriscal | Xxxxx Xxxxxxx | Alajuela | Occidente | San Xxxxxx | Cartago | Turrialba | Heredia | Liberia | Nicoya | Santa Xxxx | Xxxxx | Puntarenas | Coto | Limón | Guápiles | Xxxxxxx | Xxxx Norte Norte | Sarapiquí | Peninsular | Los Xxxxxx | Xxxx | Grande de Térraba |
I. SUPERVISIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS: | 68 | 2 | 3 | 1 | 1 | 1 | 2 | 0 | 2 | 4 | 8 | 4 | 2 | 1 | 0 | 2 | 2 | 1 | 5 | 1 | 7 | 1 | 1 | 4 | 2 | 0 | 7 | 4 |
- Supervisión de Educación 2/ | 12 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 | 3 | 0 | 0 | 2 | 0 | 0 | 1 | 0 |
- Asistente de Supervisión 3/ | 56 | 2 | 3 | 1 | 1 | 1 | 2 | 0 | 2 | 2 | 8 | 2 | 2 | 1 | 0 | 2 | 2 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1 | 1 | 2 | 2 | 0 | 6 | 4 |
II. ASESORÍA PEDAGÓGICA: | 123 | 7 | 7 | 13 | 1 | 3 | 2 | 0 | 2 | 1 | 2 | 4 | 2 | 4 | 2 | 5 | 4 | 2 | 3 | 1 | 4 | 3 | 5 | 10 | 11 | 6 | 1 0 | 9 |
- Asesor Regional 4/ | 96 | 5 | 4 | 10 | 1 | 3 | 2 | 0 | 2 | 1 | 2 | 3 | 2 | 4 | 2 | 5 | 3 | 2 | 3 | 1 | 3 | 3 | 5 | 6 | 7 | 6 | 6 | 5 |
- Equipo Regional Itinerante (ERI). Profesional de Servicio Civil 1-B. Psicología. | 6 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 |
- Equipo Regional Itinerante (ERI). Profesional de Servicio Civil 1-B. Educación. | 6 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 |
- Equipo Regional Itinierante (ERI). Profesional de Servicio Civil 1-B. Enseñanza Especial. | 9 | 0 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 |
- Equipo Regional Itinerante (ERI). Profesional de Servicio Civil 1-b. Trabajo Social. | 6 | 0 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 |
III. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS: | 93 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 |
Proceso de Juntas: | 46 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 1 |
Profesional de Servicio Civil 1-B. Contabilidad. (Para completar equipo actual). | 19 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 |
Profesional de Servicio Civil 1-B. Contabilidad (Contador para Unidocentes, D1 y Liceos Rurales) 5/ | 27 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Proceso de Recursos Humanos: | 47 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 0 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
Profesional de Servicio Civil 1-B. Recursos Humanos. (Desconcentración) | 26 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Técnico de Servicio Civil 3. Administración de Recursos Humanos (Desconcentración). | 21 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
IV. SERVICIOS DE APOYO | 62 | 3 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
- Técnico en Informática 2, mantenimiento de equipo de cómputo. | 8 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
- Oficinista de Servicio Civil 2, Labores de Oficina 6/ | 54 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
TOTAL | 346 | 16 | 15 | 19 | 7 | 10 | 9 | 6 | 9 | 11 | 17 | 13 | 8 | 10 | 7 | 12 | 11 | 8 | 14 | 8 | 17 | 10 | 13 | 21 | 19 | 13 | 2 4 | 1 9 |
NOTA:
- En el cuadro anterior se muestra el crecimiento de plazas laborales al menos del año 2009 al 2013, incluyendo la propuesta de las 392 plazas para el año 2014 (este teniendo en cuenta que al ser
_________
propuesta es posible y común que a la hora de estar aprobadas estas plazas cambien su distribución o la clase de puesto propuesta para su creación.)
- Los años de abstinencia para la apertura de nuevas plazas para oficinas centrales fueron los años 2011 y 2012. (una excepción en 2011)
Anexo No 3
1. Razones Financieras a aplicar en el punto No 11 del cartel:
RL | Razón de Liquidez | Activo Circulante/Pasivo circulante |
RD | Razón de deuda | Pasivo Total/Activo Total |
RUV | Razón de Utilidad Neta/Ventas | Utilidad Neta/Ventas totales |
Indicadores:
Indicador 1= (RL Periodo 1 + RL Periodo 2 + RL Periodo 3) /3 Indicador 2= (RD Periodo 1 + RD Periodo 2 + RD Periodo 3) /3 Indicador 3= (RUV Periodo 1 + RUV Periodo 2 + RUV Periodo 3) /3
Para este caso adicionalmente a los Estados Financieros debe aportarse el detalle de las razones financieras que se utilizan para la evaluación. Dicha información deberá venir debidamente certificada por un Contador Público Autorizado y ser consistente con la información aportada en los estados financieros.
2. Esta especificación de admisibilidad y sus respectivos parámetros y rangos de evaluación que se utilizaran para determinar el cumplimiento:
Criterio | Subcriterio | Escala de Calificación | Peso% | |
Capacidad Financiera | Indicador 1 | Mayor de 2 | 100% | 34% |
Entre 1 y 2 | 75% | |||
Menor a 1 | 0% | |||
Indicador 2 | Menor de 50% | 100% | 33% | |
Mayor 50% y 75% | 75% | |||
Mayor de 75% | 0% | |||
Indicador 3 | Mayor de 5% | 100% | 33% | |
Entre 0% y 5% | 75% | |||
Menor a 0% | 0% | |||
Capacidad Financiera= %Peso indicador 1 + % Peso indicador 2 + %Peso indicador 3 | ||||
3. El oferente deberá obtener una nota mínima de 70% en la capacidad financiera.
Glosario: