INVITACIÓN PÚBLICA CGR NSN MC 011 DE 2018 CONTRATACIÒN DE MÌNIMA CUANTÍA
INVITACIÓN PÚBLICA CGR NSN MC 011 DE 2018 CONTRATACIÒN DE XXXXXX XXXXXXX
ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE PAPELERÍA, ÚTILES Y ELEMENTOS DE ESCRITORIO Y DE OFICINA E INSUMOS CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS, PARA LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE XX XXXXXXXXX
LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA INVITA A TODOS LOS INTERESADOS Y A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON LA LEY 850 DE 2003 Y DECRETO 1510 DE 2013, PARTICIPEN EJERCIENDO CONTROL SOCIAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN
I. DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO DE LA ENTIDAD:
✓ DIRECCIÓN: Xxxxxxx 00X Xx 0X-00 Xxxxxx Xxxxxx, xx xx xxxxxx Xxx Xxxx xx Xxxxxx.
✓ CORREO ELECTRÓNICO: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
✓ TELEFONO: 0000000
II. OBJETO DE LA INVITACIÓN
ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE PAPELERÍA, ÚTILES Y ELEMENTOS DE ESCRITORIO Y DE OFICINA E INSUMOS CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS, PARA LA GERENCIA DEPARTAMENTAL XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XX XXXXX XX XXXXXXXXX.
Clasificación UNSPSC:
La Clasificación Hasta El Cuarto Nivel De Los Bienes Y Servicios objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:
Grupo I:
ITEM | CLASIFICACIÓN UNSPSC | PRODUCTO |
1 | 14111506 | Papel para impresión de computadores |
2 | 14111507 | Papel para impresora o fotocopiadora. |
3 | 44121612 | Cortadora de papel o repuestos |
4 | 44121613 | Removedor de grapas (saca ganchos) |
5 | 44121615 | Grapadora |
6 | 44121617 | Abridor manual de cartas |
7 | 44121621 | Almohadillas para escritorio |
8 | 44121401 | Bolígrafos |
9 | 44121706 | Lápices xx xxxxxx |
10 | 44121708 | Marcadores |
11 | 44121711 | Rotuladores |
12 | 44121716 | Resaltadores |
13 | 44121804 | Borradores |
14 | 44121902 | Repuesto de minas |
15 | 44122003 | Carpetas |
16 | 44122011 | Folders |
17 | 44122104 | Clips para papel |
18 | 44122107 | Grapas |
Grupo II
ITEM | CLASIFICACIÓN UNSPSC | PRODUCTO |
1 | 44101702 | Bandeja de impresión a doble cara |
2 | 44103004 | Fusores |
3 | 44103103 | Tóner para impresora o fax |
0 | 00000000 | Tambores para impresoras o faxes o fotocopiadoras |
5 | 44103125 | Kit de mantenimiento impresoras |
1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para la realización del objeto descrito, la Contraloría General de la República tiene previsto contratar la adquisición de tarjetas en las cantidades, presupuesto y especificaciones detalladas a continuación:
GRUPO I: MATERIAL DE PAPELERÍA, ÚTILES Y ELEMENTOS DE ESCRITORIO Y DE OFICINA:
No. | Producto | Especificación Técnica | Presentación | Cantidad |
1 | Abrecartas para oficina en plástico | Abrecartas para oficina en plástico | Unidad | 6 |
2 | Almohadilla dactilar, tinta indeleble en aceite | Almohadilla dactilar, tinta indeleble aceite. Tinta Negra. Estuche de plástico. | Unidad | 12 |
3 | Banderitas *200 Hojas | Notas auto adhesivas, se puede escribir sobre ellas, semitransparentes que no cubre su documento, con adhesivo en la punta y en una cara de la bandera. * 200 hojas | Unidad | 36 |
4 | Bisturí 18mm | Bisturí elaborado en cuerpo plástico, cuchilla metálica, tamaño de la cuchilla de 18 mm con bloqueo de la cuchilla y con corta cuchilla. | Unidad | 12 |
5 | Bolígrafo negro | Bolígrafo 1mm, barril transparente, tinta HI-TECH, híbrida que proporciona escritura extra suave e intensa desde el inicio sin interrupciones. Color de la tinta Negro. | Unidad | 300 |
6 | Borrador de nata | Borrador para lápiz de grafito y lápiz de color. Perfecto borrado que no mancha. | Unidad | 48 |
7 | Cd-r 700MB | CD gravable, capacidad 700MB. Para grabar, para uso en unidades de computadores CD-R, para reproducción. | Unidad | 1000 |
8 | Cinta para enmascarar 24mm*40m | Cinta de Enmascarar, medidas 24mm x 40 metros. Tiene un excelente comportamiento en cualquier superficie. Ideal para enmascarado temporal, trabajo liviano, identificar, empalmar, amarrar. Su adhesivo caucho tiene alta adherencia y no deja residuos en la superficie donde es aplicada la cinta. | Rollo | 6 |
9 | Clip estándar pequeño, alambre galvanizado, 33 mm | Alambre galvanizado, medidas 33mm, presentación caja X 100. | Caja x 100 | 36 |
10 | Clip mariposa No. 2 | Alambre metálico galvanizado en presentación caja X 50. | Caja x 50 | 12 |
11 | Cosedora de oficina 20 hojas | Cosedora manual. Diseño compacto y liviano, capacidad de cosido de 20 hojas. | Unidad | 12 |
12 | Felpa estuche para CD | Estuche o sobre para CD, DVD, en felpa. | Paquete x 100 | 10 |
13 | Folder o archivador de fuelle en yute dos tapas con refuerzo en tela o papel | Folder o archivador de fuelle en yute dos tapas con refuerzo en tela o papel | Unidad | 1500 |
14 | Gancho legajador, cuerpo todo plástico | Gancho legajador transparente. En plástico Anticortante. No corta los dedos. No oxida ni deteriora los documentos almacenados conservando su vida útil. Bolsa plástica x 20 unidades. | Paquete x 20 | 75 |
15 | Gancho tipo grapa no. 26/6, alambre metálico galvanizado | Grapa Estándar metálica recubrimiento galvanizado | Caja x 5000 | 12 |
16 | Guillotina manual, medida 28 cm * 36 cm, corta máximo 10 hojas de papel | Cuchilla en platina de cold rolled: Usos cortan papel, cartulina, cartón. Medida 28 cm * 36 cm, corta máximo 10 hojas de papel. | Unidad | 1 |
17 | Lápiz de escritura mina negra HB, con borrador *** | Lápiz xx xxxxxx. Mina de grafito No. 2. Escritura más suave e intensa. Borrador especialmente formulado que no mancha ni rompe el papel. | Unidad | 48 |
18 | Legajador AZ Tamaño oficio | Legajador Plastificado. Herraje importado y pisa papel. Protector Metálico. Tamaño Oficio | Unidad | 12 |
3
19 | Marcador borrable desechable | Marcador borrable desechable, cuerpo y tapa en polipropileno, colores: negro, azul, rojo o verde, borrable a base de alcohol, no mancha y resiste a la luz, para escribir sobre tableros porcelanizados o cualquier superficie xxxx, longitud de cuerpo entre 130- 145 mm y diámetro entre 12-15 mm. Longitud de filtro entre 74,9 -75,2 mm y diámetro 10,7 - 11,2 mm. Punta gruesa biselada con trazo de 1,5 mm a 3 mm. | Unidad | 36 |
20 | Marcador permanente desechable | Marcador permanente. Marca en la mayoría de superficies. Punta biselada. Tinta resistente al agua, de rápido secado que no se decolora, colores: negro, azul, rojo o verde. Ancho de línea: 3 anchos. | Unidad | 36 |
21 | Marcador permanente punta delgada | Marcador permanente, cuerpo y tapa en polipropileno, color negro, verde, xxxx x xxxx, tinta indeleble a base de alcohol, de secado rápido, resistente a la luz, calor y humedad, para escribir sobre cualquier superficie. Longitud de cuerpo entre 137-143 mm diámetro 10,5 - 11,5 mm, longitud de filtro entre 90-95 mm y diámetro 6,3 - 6,7 mm filtrona 2 gr. Trazo entre 0,6 mm a 0,9 mm., cierre hermético. | Unidad | 36 |
22 | Marcador resaltador desechable -colores varios- | Marcador resaltador, colores: amarillo, verde, naranja, rosado o celeste, filtro en felpa acrílica o resina termoplástica, Punta biselada, para realizar 2 trazos. | Unidad | 36 |
23 | Mina para portaminas 0,7 mm, negra, escritura tipo HB | Tubo de minas superpolimerizadas, color negro. Para usar en portaminas de 0.7 mm, escritura tipo HB, Para usar en portaminas de 0.7 mm. Tubo de 12 minas. | Caja de mínimo 12 | 60 |
24 | Notas autoadhesivas en colores, tamaño 75 mm*75mm | Notas adhesivas Paquete x 100 Hojas - en colores. Excelente adhesión sobre superficies limpias. tamaño 75 mm*75mm | Taco *100 hojas | 36 |
25 | Papel bond 75g/m2 carta (21,6*27,9 cm) | Papel bond 75g/m2, tamaño carta (21,6*27,9 cm). Resma *500 hojas | Resma x 500 | 60 |
26 | Papel bond 75g/m2 oficio (21,6 cm*33cm) | Papel bond 75g/m2, tamaño oficio (21,6 cm*33cm). Resma *500 hojas | Resma x 500 | 40 |
27 | Pegante líquido 250g | Pegante líquido. Ideal para pegar todo tipo de papel. Su fórmula garantiza realizar uniones donde se requiere plasticidad. No se cristaliza. No tóxico. Rápido secado. Presentación *250gr | Unidad | 24 |
28 | Perforadora para Oficina de 2 huecos, capacidad hojas a perforar < 10 ≥25 | Perforadora para oficina de 2 huecos. Diámetro de orificios de 6 mm, distancia entre orificios de 80 mm, capacidad de perforado < 10 ≥25 hojas, guía ajustable para el papel, recolector de basura, cubierta suave. | Unidad | 12 |
29 | Pilas alcalinas AA recargables | Pilas alcalinas AA recargables | Par | 10 |
30 | Pilas alcalinas AAA recargables | Pilas alcalinas AAA recargables | Par | 10 |
31 | Portaminas 0,7mm, punta retráctil, varios colores | Portaminas para minas de 0.7mm. Incluye borrador en la parte superior. Sin tapa. Liviano. Varios colores | Unidad | 60 |
32 | Regla metálica de 30 cm | Regla metálica de 30 cm | Unidad | 10 |
33 | Sacaganchos para grapa No. 111 elaborado en metal | Sacaganchos para grapa No. 111 elaborado en metal | Unidad | 12 |
34 | Sobre de manila carta, medidas 22,5*29 cm | Sobre de Manila. Tamaño Carta, medidas 22,5*29 cm. Están elaborados en papel ecológico de 60 g/m2 | Unidad | 1500 |
35 | Sobre de manila oficio, medidas 25cm*35cm | Sobre de Manila. Tamaño oficio, medidas 25cm*35cm. Están elaborados en papel ecológico de 60 g/m2 | Unidad | 500 |
36 | Sobre de manila radiólogo, medidas 36,5*45 cm | Sobre de Manila. Tamaño radiólogo, medidas 36,5*45 cm. Están elaborados en papel ecológico de 60 g/m2 | unidad | 300 |
GRUPO II: CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS
No. | Producto | Especificaciones Técnicas | Presentación | Cantidad |
1 | Tóner HP P600 M603 Remanufacturado CE390A | Tóner HP P600 M603 Remanufacturado CE390A | Unidad | 6 |
2 | Tóner HP M2612 Remanufacturado 12A | Tóner HP M2612 Remanufacturado 12A | Unidad | 4 |
3 | Tóner HP CE 285A Remanufacturado 85A | Tóner HP CE 285A Remanufacturado 85A | Unidad | 18 |
4 | Tóner HP 1522 Remanufacturado 36A | Tóner HP 1522 Remanufacturado 36A | Unidad | 2 |
5 | Tóner OKI DATA MPS 4900/ MPS5501/ MPS5502 | Tóner original, no remanufacturado OKI DATA MPS 4900/ MPS5501/ MPS5502 | Unidad | 2 |
6 | Tambor OKI negro. Código 45456301 | Unidad xx xxxxxx OKI Data 45456301 imagen de MPS5501, MPS5502, MPS5501B, Impresoras MPS5502MB, 72.000 páginas Rendimiento. Fabricado bajo el código 45456301. | Unidad | 2 |
7 | Fusor OKI 45435101 | OKI 45435101: Unidad Fusora 110V / 200.000 Páginas Modelos Compatibles Okidata MPS4900 Okidata MPS5501 Okidata MPS5502 | Unidad | 2 |
8 | Tóner Negro OKI 45460501 | Cartucho de tóner original, no remanufacturado, referencia del fabricante OKI 45460501: Original Toner Negro / 36.000 Páginas Modelos Compatibles Okidata MPS4900 Okidata MPS5501, MPS5502 | Unidad | 2 |
9 | Bandeja OKI 45479001 | Bandeja Oki 45479001 530-Hojas 2nd/3rd/4th (Mb760/Mb770 & Mps5502mb 11096. Esta bandeja maneja tamaños tabloide, Oficio/Legal (13 PULG, 13.5 PULG y 14PULG), Carta, Ejecutivo SEF; 2a, 3a y 4a Bandejas para 535 hojas: Tabloide, Oficio/Legal, Carta, Ejecutivo SEF; Duplex: Tabloide, Oficio/Legal, Carta, Ejecutivo SEF; Bandeja Multipropósito: 6.35 x 8.89 cm hasta 29.72 x 132 cm banderín, Xxx-00, Xxx-0, X0, X0, XX x Xxxxxx Monarca; RADF: Tabloide, Oficio/Legal, Folio, Carta, Declaración SEF; Cristal de Exposición: Tabloide, Oficio/ Legal, Folio, Carta, Ejecutivo SEF, Declaración SEF | Unidad | 1 |
10 | Cartucho original de tónerr negro HP 90A Laserjet (CE390A) | Cartuchos de tóner originales, no remanufacturados. Los cartuchos de tóner HP originales, son diseñados para brindar un rendimiento optimizado con las impresoras HP. Color(es) de consumibles de impresión Negro. Tecnología de impresión Láser. Rendimiento de la página (blanco y negro) 10.000 páginas | Unidad | 1 |
11 | Kit consumibles para impresora Láser HP CF064A 110V | Kits de consumibles para impresora láser HP. Kit de mantenimiento HP LaserJet CF064A de 110 V (CF064A). Contenido de la caja: Fusor de 110 V Rollos (transferencia, recogida y alimentación) Guía de instalación | Unidad | 1 |
12 | Tóner HP ce 390a original | Cartuchos de tóner originales, no remanufacturados. Los cartuchos de tóner HP originales, son diseñados para brindar un rendimiento optimizado con las impresoras HP. Color(es) de consumibles de impresión Negro. Tecnología de impresión Láser. Rendimiento de la página (blanco y negro) 10.000 páginas | Unidad | 2 |
13 | TÓNER HP 85A | Cartuchos de tóner originales, no remanufacturados. Código de Fabricante CE285AD. Los cartuchos de tóner HP originales, son diseñados para brindar un rendimiento optimizado con las impresoras HP. Tecnología de Impresión Láser. Impresión Color Negro. Rendimiento de Impresión: 1600 Páginas. | Unidad | 2 |
14 | TÓNER HP 36A | Cartuchos de tóner originales, no remanufacturados. Código de Fabricante CB436A. Los cartuchos de tóner HP originales, son diseñados para brindar un rendimiento optimizado con las impresoras HP. Color(es) de consumibles de impresión: Negro. Tecnología de impresión: Láser. Rendimiento de la página (blanco y negro) 2.000 páginas | Unidad | 2 |
III. MODALIDAD DE SELECCIÓN
MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.
El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, ley 1150 de 2007, ley 1474 del 2011 y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección, así como la Resolución Organizacional 0191 del 11 de febrero de 2015.
De acuerdo con el procedimiento establecido en la ley 1474 de 2011 y el Decreto reglamentario No. 1082 de 2015 “Por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía”, subsección 5 del capítulo 2 de la sección 1; artículos 2. 2. 1. 2. 1. 5. 1 al
2. 2. 1. 2. 1. 5. 4. La Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte xx Xxxxxxxxx hace la invitación a los interesados en participar del PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA.
Con base en las disposiciones normativas señaladas y en virtud de la modalidad de selección que la entidad adelantará para la presente contratación se establece que para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la entidad tendrá como único criterio de selección del contratista el menor precio ofrecido antes de IVA en aplicación al procedimiento de contratación de mínima cuantía que no excede el 10% de la menor cuantía.
OFERTA ECONÓMICA
El ofrecimiento económico debe presentarse de acuerdo con las siguientes reglas:
• El proponente debe presentar su oferta en forma POR GRUPOS o POR SUMA DE GRIUPOS y debe cotizar cada uno de los ítems que componen los grupos propuestos, según lo señalado en el anexo “OFERTA ECONÓMICA”
• Debe expresarse su valor en pesos colombianos.
• Se debe expresar en números enteros
• Aquellas ofertas que superen el presupuesto oficial no serán tenidas en cuenta. El precio ofertado no puede ser superior al fijado para cada grupo en el estudio realizado por la entidad.
• En caso de existir discrepancia entre lo expresado en letras y números prevalecerá lo expresado en letras.
• Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios de su oferta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
• El valor de la oferta debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del objeto de la presente invitación.
• Se debe diligenciar el formato dispuesto para este fin (Anexo 3 de la invitación publicado en el SECOP).
FORMA DE ADJUDICACIÓN
Los proponentes deben presentar su oferta POR GRUPO O POR SUMA DE GRUPOS, aclarando que deben cotizar cada uno de los ítems que componen el grupo o grupos ofertados, de acuerdo al anexo "Oferta Económica". La Entidad adjudicará el presente proceso de la misma forma, vale decir, POR GRUPO O POR SUMA DE GRUPOS.
IV. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato que resulte del presente proceso tendrá una duración de (10) días Hábiles, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, previa aprobación de la póliza de garantía, del conocimiento del registro presupuestal y del cumplimiento de los requisitos xx xxx para su perfeccionamiento y ejecución.
V. CRONOGRAMA
El cronograma del presente proceso de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía es el siguiente:
ETAPA -PROCEDIMIENTO | FECHA | LUGAR DE PUBLICACIÓN |
Estudios Previos | 10 xx xxxxxx de 2018 | |
Publicación invitación pública | 13 xx xxxxxx de 2018 | |
Observaciones a la invitación Pública y expedición de adendas | 14 xx xxxxxx de 2018 | Correo electrónico xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Presentación de ofertas y cierre del proceso de selección | 16 xx xxxxxx de 2018 a las 08:30 a.m. | Únicamente se recibirán en el Xxxxx xx Xxxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xx xx XXX - Xxxxx xx Xxxxxxxxx, ubicada en la avenida 11E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San Xxxx xx Xxxxxx |
Verificación de los requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas y publicación del informe de evaluación | 16 xx xxxxxx de 2018 | Comité Evaluador |
Traslado y plazo para presentar observaciones al informe de evaluación | 17 xx xxxxxx de 2018 | |
Adjudicación del contrato y/o comunicación de la aceptación de la oferta | 21 xx xxxxxx de 2018 | Despacho de La gerencia de la Colegiada Departamental de Norte xx Xxxxxxxxx de la Contraloría General de la República, ubicada en la avenida 11E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San Xxxx xx Xxxxxx |
VI. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y PRESUPUESTO OFICIAL:
El valor estimado del contrato, así como el presupuesto previsto para atender la presente contratación es de VEINTIÚN MILLONES OCHOCIENTOS VEINTINUEVE MIL OCHENTA
Y DOS PESOS MCTE ($21.829.082), que incluye todos los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y demás costos necesarios para la ejecución de la obligación contractual, siendo este el valor máximo para el presente proceso de selección, sustentándose en el certificado de disponibilidad presupuestal Nº 79718 del 9 xx xxxxxx de 2018, del presupuesto asignado a la Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte xx Xxxxxxxxx, para la vigencia 2018, distribuido de la siguiente forma:
El valor estimado del contrato se encuentra discriminado por grupos de la siguiente manera:
GRUPO | DESCRIPCIÓN | PRESUPUESTO |
I | Material de papelería, útiles y elementos de escritorio y de oficina: | $ 8.151.999,00 |
II | Consumibles para impresoras | $13.408.905,00 |
TOTAL GRUPO I Y II | $21.829.082,00 | |
El oferente podrá postularse para uno más grupos. La adjudicación del proceso será por
GRUPO O SUMATORIA DE GRUPOS.
El pago del valor del contrato se efectuará en un solo pago, en fecha posterior a la entrega a satisfacción de los bienes a adquirir, y una vez surtidos los trámites internos de la Contraloría General de la República
Para este único pago, el contratista deberá previamente presentar la factura y/o cuenta de cobro, acompañada del acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato y el certificado xx xxx y salvo por concepto del pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, expedido por el representante legal o por el revisor fiscal.
Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el pago, el término para éste efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya realizado la corrección y/o aportado el último de los documentos.
La modalidad de pago será la transferencia electrónica que realiza la Tesorería de la Contraloría General de la República a la cuenta bancaria que aporte el contratista seleccionado.