BASES
BASES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0013-2010-CEP AMC
PROCESO ELECTRÓNICO
(Primera Convocatoria)
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO ALQUILER DE LOCAL PARA OFICINAS DEL MTPE
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 CONVOCATORIA
De conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, la convocatoria se efectuará a través de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda, en atención a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, bajo sanción de nulidad.
1.2 BASE LEGAL
• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
• Decreto Supremo N° 021-2010-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Directivas de OSCE
• Código Civil
• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
El registro será gratuito. La participación del proveedor en procesos electrónicos presume la aceptación de las condiciones de uso del SEACE.
1.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
Las propuestas se presentarán en dos (02) archivos, de los cuales, el primero contendrá la propuesta Técnica y el segundo la propuesta Económica.
Las propuestas se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevaran el sello y la rubrica del postor y serán foliados correlativamente empezando por el número uno.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección
1.5 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarán sus propuestas a través del SEACE de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones establecidas en las Bases. Para ello, deberán ingresar al Módulo de Transacciones Electrónicas e ingresar su propuesta técnica y económica, ambas con su certificado SEACE, asegurándose de haber realizado el envío y la carga de las mismas en el sistema.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.
1.7 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.7.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.7.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede el valor referencial el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, lo tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
1.7.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones procederá a la descarga de las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas Técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el numeral 1.7.3 de la presente sección.
El Presidente del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso.
1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 Recurso de apelación
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.
2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
3.2. DE LA ORDEN DE SERVICIO
El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de servicio, tal como se establece en el artículo 138º del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) días siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá requerir al ganador de la Buena Pro, la presentación de los documentos exigidos en las Bases, otorgándole un plazo no mayor de tres (3) días hábiles para tal efecto. La orden de servicio deberá ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro.
La orden de servicio, así como la información referida a su ejecución, deberá ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles siguientes a su ocurrencia o aprobación.
3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.6 ADELANTOS
Se podrá establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.
La entrega de adelantos se hará en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prórroga del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, siempre que ésta afecte realmente el plazo indicado.
3.7 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.8 Plazos para los pagos
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.9 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO
RUC N°: 20131023414
1.2 DOMICILIO LEGAL
Av. Salaverry Nº 655 – Xxxxx Xxxxx.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación de servicio de alquiler de local para oficinas del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 17,000.00 (Diecisiete mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes xx Xxxxx de 2010.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Informe Nº 013-2010-ADQ el 16 xx xxxxx de 2010.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo xx xxxx (10) meses contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato respectivo. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratación.
1.10 BASE LEGAL
• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Ley Nº 29465, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2010.
• Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1017.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF y sus modificatorias.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
▪ Convocatoria : 16.03.10
▪ Registro de Participantes……………………………: Del 17 03.10 al 19.03.10
▪ Presentación de Propuestas…………….……......: El 19.03.10 hasta
las 16:00 horas
▪ Calificación y Evaluación de Propuestas: El 22.03.10
▪ Otorgamiento de la Buena Pro :El 22.03.10
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizará de manera gratuita, a través del SEACE, en las fechas señaladas en el cronograma.
2.3 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas (técnica y económica) se presentarán por medios electrónicos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 291º y siguientes del Reglamento.
La propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación solicitados en las Bases, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación. La Propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acto correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS PROPUESTA TÉCNICA:
La propuesta técnica deberá contener los siguientes documentos:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Capítulo de Servicios.
b) Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación - Anexo Nº 04.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio, según Anexo Nº 05.
g) Copia literal de la propiedad del inmueble, emitido por registros públicos.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa
-REMYPE, de ser el caso.
b) Experiencia del Postor, según Anexo Nº 06, se acreditará a través de la presentación de contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (adjuntar comprobante, voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional, sello y firma de cancelado o estado de cuenta financiero donde se acredita la cancelación de los comprobantes) con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (serán considerados para la evaluación los 10 primeros servicios en orden de presentación, según expediente foliado), con una antigüedad no mayor a cinco (5) años, computados hasta la fecha de la presentación de propuestas.
Podrá acreditarse la experiencia obtenida a través de contratos que se encuentren en ejecución, caso en el cual sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.
c) Copia simple de documentación que acredite las mejoras a los términos de referencia.
PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá contener la Oferta económica, Anexo Nº 07.
El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.
2.8 ADELANTOS
NO SE OTORGARAN ADELANTOS.
2.9 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de (diez
(10) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
2.10 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Factura
2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS
NO SE EFECTUARÁN REAJUSTES A LOS PAGOS.
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO
Sub Dirección de Defensa Gratuita y Asesoría al trabajador.
2. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL SERVICIO REQUERIDO
Alquiler de inmueble, para la instalación de oficinas para brindar servicio de atención de consultas al trabajador - empleador.
3. REQUISITOS MÍNIMOS:
Área mínima construida: 150m2.
Contar como mínimo con cinco (05) ambientes. Contar con tres (03) servicios higiénicos.
Ubicación: En el distrito de Ate, de preferencia con acceso a Av. Principal
4. DURACIÓN DEL SERVICIO:
Diez meses contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
5. OBSERVACIONES:
Los gastos correspondientes a los servicios de luz y agua potable, estarán a cargo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, podrá efectuar las modificaciones y remodelaciones (no estructurales), para el acondicionamiento de las oficinas que requiera.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ADMISIÓN.-
Se verificará si la propuesta cumple con los Requisitos Técnicos Mínimos solicitados, verificando si contiene los documentos OBLIGATORIOS solicitados, de lo contrario será desestimada.
Sólo una vez admitidas las propuestas, el comité especial aplicará los factores de evaluación previstos en las presentes bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
La evaluación y calificación de la propuesta se realizará sobre la base de la información contenida en la propuesta y que ha sido registrada de manera electrónica a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 297 y 298 del Reglamento.
EVALUACIÓN TÉCNICA
Factor de Calificación | Puntaje Máximo |
Experiencia del postor | 60.00 |
Mejoras a los términos de referencia | 40.00 |
TOTAL | 100.00 |
El puntaje técnico total será producto de la sumatoria de los puntajes obtenidos en los factores antes señalados. La propuesta técnica que no alcance los 80 puntos será descalificada y no accederá a la evaluación económica.
FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
Calificación de la Experiencia del Postor (Puntaje Máximo 60 Puntos)
La experiencia se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período no mayor a cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto equivalente a cinco (05) veces el valor referencial, en un total de hasta diez (10) prestaciones de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, se considerará como similares al arrendamiento de locales. Si se presentara documentación que sustenten más prestaciones que las antes señaladas se tomarán sólo las diez (10) primeras. La relación de estas 10 prestaciones deberá constar en el formato según Anexo No. 06.
La experiencia será sustentada a través de copia simple de las facturas o comprobantes de pago debidamente cancelados lo cual se acreditará adjuntando el comprobante, voucher de deposito en cuenta bancaria, el sello de cancelación en el comprobante de pago, el estado de cuenta financiera donde se acredita la cancelación de los comprobantes, o en su defecto, copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación; esta información deberá ser coincidente con lo señalado en el formato del Anexo No. 06; en todo caso, de existir discrepancias, se tomará como cierto el valor de los comprobantes de pago o contratos. De no existir, estar incompleto o ilegible alguno de estos documentos, no será considerado en el cálculo final.
En caso los contratos o los comprobantes de pago hayan sido emitidos en dólares, dicho monto será convertido a moneda nacional usando el tipo de cambio del día de suscripción del contrato o de la emisión del comprobante de pago. El tipo de cambio se tomará del Portal Web de la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS) (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx). Si dicha fuente no contase con la información del día correspondiente, se utilizará el promedio de los datos inmediato anterior e inmediato posterior disponibles.
Facturas / Comprobantes de Pago
Si el postor presenta varios comprobantes correspondientes a una sola prestación, deberá incluirlos en la relación según formato del Anexo No. 06, señalando cuales documentos pertenecen a una sola prestación, indicando además el nombre de la entidad, el periodo, el porcentaje de ejecución y el monto total de ese grupo de comprobantes. De no ser así, cada comprobante será considerado como una prestación independiente, aún si se trata del mismo adquiriente o usuario.
Asimismo, para ser tomados en cuenta de manera independiente, los comprobantes de pago, no deberán estar ligados a otros contratos que el postor presente en este proceso de selección para sustentar su experiencia como otros servicios.
Contratos
Se considerará como parte integrante del contrato todas aquellas modificaciones que se realicen antes del término de éste al margen de la denominación que reciban, y se considerará como nuevos contratos a todos aquellos documentos que se hayan suscrito luego del vencimiento de éste independientemente de la denominación que reciban. De no contar con la conformidad de culminación de prestación del servicio, no se considerará como válido el Contrato respectivo.
Si los contratos han sido suscritos como parte de un consorcio, el postor deberá adjuntar el contrato de formalización del mismo a efectos de sumar experiencia en un porcentaje igual a la participación del postor en dicho consorcio. En caso que no se mencione en el documento, el Comité Especial, asumirá que todos los integrantes del consorcio participaron en forma conjunta en la ejecución de la prestación, correspondiéndole una experiencia igual al resultado de la división del monto del contrato entre el número de integrantes del consorcio.
Experiencia del Postor.- 60 puntos.
⮚ Xxxxx igual o mayor a 05 veces el VR ………………… 60 puntos
Al resto de postores se le calificará de manera proporcional, aplicando una regla de tres simple que considera el máximo puntaje para una experiencia igual o mayor de cinco veces el valor referencial. En caso que ningún postor oferte una experiencia igual a la requerida, se le asignará el máximo puntaje a la propuesta con la mayor experiencia y al resto de postores se le calificará aplicando una regla de tres simple que considere el máximo puntaje para la experiencia más alta. El postor que no presente ninguna copia de contrato y/o factura será calificado con cero (0) puntos
MEJORAS A LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Ubicación del Inmueble (Puntaje Máximo 20 puntos)
Se evaluará en función la ubicación del inmueble propuesto, otorgándose el mayor puntaje al postor que ofrezca un inmueble en la Av. Xxxxxxx xx Xxxxxx – Carretera Central, distrito de Ate, provincia y departamento de Lima.
Al resto de postores que no cumplan con la condición señalada en el presente criterio, no obtendrán puntaje (cero puntos).
Área del Inmueble (Puntaje Máximo 20 puntos)
Se evaluará en función al área construida del inmueble propuesto, calificándose de la siguiente manera:
• De 151m2 a 155m2 10 puntos
• De 156m2 a 160m2 20 puntos
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO Nº 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …….
Presente.-
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de en la
Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Autorización Municipal
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
Ciudad y fecha, ……………………………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………..
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad (Indicar nombre de la Entidad convocante)
y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece prestar………………………………………. (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Ciudad y fecha, ……………………………
…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos técnicos mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº
................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ,
para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección;
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………….
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
▪
▪
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
▪
▪
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………………………….. …..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………
Presente.-
De nuestra consideración,
El que suscribe, don _ identificado con D.N.I. N° , Representante Legal de
, con RUC Nº _ , DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso por el plazo de _ meses, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
Ciudad y fecha, ……………………………
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa ,
con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en , detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO (a) | N° CONTRATO O FACTURA | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA | FECHA DE INICIO Y TÉRMINO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
TOTAL | |||||
Ciudad y fecha, ……………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
Notas para tener en cuenta.-
1.En caso los contratos o los comprobantes de pago hayan sido emitidos en dólares, dicho monto será convertido a moneda nacional usando el tipo de cambio del día de suscripción del contrato o de la emisión del comprobante de pago. El tipo de cambio se tomará del Portal Web de la SBS (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx). Si dicha fuente no contase con la información del día correspondiente, se utilizará el dato inmediato anterior o inmediato posterior disponibles.
0.Xx los contratos han sido suscritos como parte de un consorcio, el postor deberá adjuntar el contrato de formalización del mismo a efectos de sumar experiencia en un porcentaje igual a la participación del postor en dicho consorcio. En caso que no se mencione en el documento, el Comité Especial, conforme al criterio establecido previamente por el Tribunal de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, asumirá que todos los integrantes del consorcio participaron en forma conjunta en la ejecución de la prestación, correspondiéndole una experiencia igual al resultado de la división del monto del contrato entre el número de integrantes del consorcio.
0.Xx el postor presenta varios comprobantes correspondientes a una sola prestación, deberá incluirlos en la relación, señalando cuales documentos pertenecen a una sola prestación, adjuntando la documentación necesaria para acreditar que dichos comprobantes corresponden a una misma prestación; indicando además el nombre de la entidad, el período, el porcentaje de ejecución y el monto total de ese grupo de comprobantes. De no ser así, cada comprobante será considerado como una sola prestación, así se trate del mismo adquiriente o usuario.
ANEXO Nº 07
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | PRECIO TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Ciudad y fecha, ……………………………
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor