Contract
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS | CÓDIGO: PRPC-FR-08 | |
FECHA: 16/08/2023 | ||
PROCEDIMIENTO DE SUSPENSIÓN DE CONTRATOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS | ||
VERSIÓN: 2 |
1. OBJETIVO
La finalidad de la suspensión del contrato es mantenerlo vigente para proteger al trabajador y el contrato mismo, lo que significa que la suspensión responde a una expresión del principio de estabilidad.
2. DEFINICIONES
Suspensión: Detención o interrupción del desarrollo de una acción durante un tiempo o indefinidamente
Notificación: es la acción y efecto de notificar (un verbo que procede del latín y que significa comunicar formalmente una resolución o dar una noticia con propósito cierto).
Modificación: hace mención a cambiar o transformar algo, dar un nuevo modo de existencia a una sustancia material o a limitar algo a cierto estado de manera en que se distinga de otras cosas
Reactivación: Mayor actividad en un proceso tras una situación de recesión.
Cumplimiento: Refiere a ejecutar algo; remediar a alguien y proveerle de aquello que le falta; hacer algo que se debe; convenir; o ser el día en que termina un plazo o una obligación
Pactado: Acuerdo de voluntades por el que dos o más personas o entidades conciertan o convienen en asumir determinadas obligaciones y derechos comprometiéndose a cumplir lo estipulado
Plazo: Hace referencia al lapso que se estipula para algo. Se trata de un tiempo que se prevé o se establece para un cierto fin
3. GENERALIDADES
La suspensión del contrato laboral hace referencia al período en el que se interrumpe el desarrollo de las actividades que dieron origen al contrato, sin que ello implique la finalización de este, se genera la interrupción de algunas obligaciones, pero subsiste la relación contractual.
En la suspensión del contrato el contratista cesa la prestación del servicio y al contratante se extingue la responsabilidad de remuneración.
La suspensión del contrato puede darse en periodos predeterminado o esporádicos, obedecer a causas extrínsecas o intrínsecas y producir variados efectos.
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS | CÓDIGO: PRPC-FR-08 | |
FECHA: 16/08/2023 | ||
PROCEDIMIENTO DE SUSPENSIÓN DE CONTRATOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS | ||
VERSIÓN: 2 |
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
INICIO
FIN
11. PRGD-FR-09 Lista de chequeo prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión
9. Plataforma SECOPII
8. Plataforma SECOPII
5. Plataforma SECOPII
4. PRJU-FR-22 Formato acta de suspensión contrato CPS
2. PRGD-FR-05 Formato de oficio
1. Oficio
FORMATOS O DOCUMENTO
GESTIÓN DOCUMENTAL
CONTRATISTA
DIRECCIÓN LEGAL Y
CONTRACTUAL
GERENTE GENERAL
11. Entrega de expediente
foliado a gestión
10. Reactivación de las pólizas
9. Reactivación de contrato una vez termine el plazo de suspensión
8. Aprobación de gerencia
en SECOP II
7. Modificación de las pólizas
6. Aprobación de gerencia en
SECOP II
5. Modificación en SECOP II
y publicación
4. Acta de suspensión de contrato.
3. Respuesta al contratista de aceptación o negación del caso
expuesto.
2. Evaluación del caso y
notificación al supervisor del contrato, apoyo a la supervisión según sea el caso.
1. Notificación por parte del contratista
la razón por la cual se le imposibilita el cumplimiento del desarrollo de las actividades y entrega de productos de forma oportuna en el plazo pactado según lo descrito en el contrato,
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
PRGD-FR-05 Formato de oficio
PRJU-FR-22 Formato acta de suspensión contrato CPS
PRGD-FR-09 Lista de chequeo prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS | CÓDIGO: PRPC-FR-08 | |
FECHA: 16/08/2023 | ||
PROCEDIMIENTO DE SUSPENSIÓN DE CONTRATOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS | ||
VERSIÓN: 2 |
6. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO | ||
VERSION | FECHA | DESCRIPCION DE LA MODIFICACION |
Versión 1 | 03/03/2021 | Primer documento. |
Versión 2 | 16/08/2023 | Modificación de la estructura del documento, se incluye objetivo al procedimiento, generalidades, descripción de las actividades por medio de flujograma. |
Elaboró: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Jefe de Contratación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx – Profesional de Planeacion y Calidad Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Técnica de Apoyo Administrativo
Revisó: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Jefe de Contratación