Número de Radicado Fecha de Radicado Fecha de Presentación 1-2024-015738 23/02/2024 13:22 23/02/2024 13:22

Recepción documentos para pago a contratistas y/o proveedores del MHCP

Número de Radicado	Fecha de Radicado	Fecha de Presentación
0-0000-000000	23/02/2024 13:22	23/02/2024 13:22

Información del contratista del MHCP

º Tipo Documento : NIT º Identificación del Contratista : 000000000

º Nombre del Contratista : CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D

º Correo Electrónico donde desea recibir la respuesta : xxxxxxxxxxxx0x@xxxxxxxxxxx.xxx

º Digite su correo nuevamente : xxxxxxxxxxxx0x@xxxxxxxxxxx.xxx

Recepción Documentos para pago

º ¿Es usted obligado a facturar? : SI

º Nro. Contrato Ejemplo 3.435-2020** : 4.004-2022

º Concepto de cobro : Enero de 2024

º Periodo del Servicio:Año 2024 º Mes : 01

º Nombre del Supervisor en el Ministerio de Hacienda : Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

º Tipo de contratista : Persona Jurídica

Mención Legal: La responsabilidad por la recolección, entrega y validez de la información requerida es responsabilidad exclusiva del Contratista

Expone / Solicita

Observaciones

Presentación electrónica del Trámite Recepción documentos para pago a contratistas y/o proveedores del MHCP

Asunto

Documento: 901665234 - Nombre del Contratista: CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D - Nro. contrato: 4.004-2022 - Concepto cobro: Enero de 2024 - Supervisor Contrato: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

Casos seleccionados

º Si usted es PERSONA JURÍDICA y SI está obligado a facturar:

Documentos requeridos adjuntados

º 01. Evidencia solicitud de pago SECOP II (Archivo en PDF): Documento adjuntado Evidencia SECOP II.pdf Descripción: Evidencia SECOP II. Identificador: Rqcx7NAjYywUjrtdXckTQZrjB4U=

º 02. Cumplido para pago (Archivo en PDF): Documento adjuntado CUMPLIDO N. 14 CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D.pdf

Descripción: CUMPLIDO N. 14 CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D. Identificador: JUFHwb1QQwRqph6hn

+zSZ5DlDHI=

º 03. Informe de Ejecución o acta de entrega (Archivo en PDF): Documento adjuntado InformeEjecucionSupervision40042022-Enero.pdf

Descripción: Informe Ejecucion Supervision 40042022-Enero. Identificador: IUtL9DHSW7+pG1bdbrL09susP24=

º 04. Representación gráfica de la factura (Archivo en PDF): Documento adjuntado FACTURA N. FEV16.pdf Descripción: FACTURA N. FEV16. Identificador: +I9Ak7fgY7FwB0aJvoCPU+tH87U=

º 05.Certificado pago de seguridad social (Archivo en PDF): Documento adjuntado PARAFISCALES FEB 2024 ASESOFTWARE SAS.pdf

Descripción: PARAFISCALES FEB 2024 ASESOFTWARE SAS. Identificador: e2itpI90sga4UyXPLoSV6vD+WV0=

Documentos requeridos opcionales adjuntados

º 06. Informe final de actividades (Archivo en PDF): Documento adjuntado InformeGestionMensualEnero.pdf Descripción: Informe Gestion Mensual Enero Identificador: 4PchrSyy942OrMGV7/PC7/SHHts=

Documentos opcionales adjuntados

º PARAFISCALES FEB 2024 TECNOFACTORY.pdf: Documento adjuntado Identificador: HKrG89rnhIK1syRiNSzk2EWCJGo=

º PARAFISCALES FEB 2024 W2D.pdf: Documento adjuntado Identificador: 6KVwkonlkMRQcJDAjppavRqwa+w=

Avisos legales

Datos Personales

En cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, informamos que los datos aquí tratados serán debidamente protegidos según nuestra política de tratamiento de datos personales, la cual podrá consultar en xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx sección Transparencia, Atención y Servicios a la ciudadanía, Información para Grupos de Interés Específicos, Políticas e Información de Interés (Política de Tratamiento de Datos Personales 2022).Cualquier inquietud o solicitud puede escribir al correo xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

CONS PARA: SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS RADICADO No.: CP - 14
	DATOS GENERALES DEL CONTRATO
4 004 2022 CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . - NIT O DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA 000000000 OBJETO DEL CONTRATO, CONTRATAR LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS AL CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE ORDEN O CONVENIO INFORMACIÓN PARA EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO MEDIANTE EL MODELO DE FÁBRICA DE SOFTWARE No.Compromiso 180422,180422,180322,180322 FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO 27/12/2022 CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D 12,450,221,460.00 NOMBRE CONTRATISTA SALDO VALOR DEL CONTRATO 12,450,221,460.00 VALOR ADICIONES .00 FECHA DE INICIO: 29/12/2022 FECHA DE TERMINACION: 31/10/2024
VALOR PAGADO: 6,455,300,580.74 VALOR PENDIENTE POR EJECUTAR: 5,994,920,879.26 % EJECUCIÒN: 52
	DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO

Tipo de Condicion Pago No. de Pago Aclaracion Valor.Pago Iva Aplicado Valor Iva Amortizacion Total a Pagar del Anticipada
FACTURA NO. FEV16 CONDICION ÍTEM 1- 39,584,954.76 19 % 7,521,141.40 47,106,096.16 DE PAGO DESARROLLOS EVOLUTIVOS DE LAS APLICACIONES DEL MHCP(PAGOS MENSUALES VENCIDOS O PROPORCIONAL A LOS SERVICIOS EFECTIVAMENT E PRESTADOS EN EL MES, POR EL BASE DE ACUERDO CON EL VALOR ESTABLECIDO EN EL EQUIPO CONTRATO MES: ENERO 2024 TOTALES 39,584,954.76 7,521,141.40
	TOTAL A PAGAR 47,106,096.16 Anexos y No. de Folios

Factura	1	Cuenta de Cobro	Declaracion juramentada Seguridad Social

Otros Anexos o Folios		Entrada a Almacen	Constancias de pago de la seguridad social	6

Total de Folios Anexos				7



En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita
SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES

FIRMA: NOMBRE: XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX CARGO: SUBDIRECTOR TECNICO

CEDULA: 00000000

FIRMA: NOMBRE: XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX CARGO: ASESOR

CEDULA: 00000000

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (23 feb.. 2024 08:57 EST)

FIRMA:

NOMBRE: XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX CARGO: ADMINISTRADOR

CEDULA: 00000000

FIRMA: NOMBRE: XXXXXX XXXXXX XXXXXX

CARGO: ASESORA CEDULA: 00000000

CUMPLIDO N. 14 CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D

Informe de auditoría final 2024-02-23

Historial de “CUMPLIDO N. 14 CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D”

Xxxxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx) ha creado el documento.

2024-02-23 - 1:09:31 GMT

El documento se ha enviado por correo electrónico a xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx para su firma.

2024-02-23 - 1:11:52 GMT

El documento se ha enviado por correo electrónico a xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx para su firma.

2024-02-23 - 1:11:53 GMT

El documento se ha enviado por correo electrónico a xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx para su firma.

2024-02-23 - 1:11:53 GMT

xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx ha visualizado el correo electrónico.

2024-02-23 - 1:12:39 GMT

El firmante xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx firmó con el nombre de PCC

2024-02-23 - 1:13:12 GMT

PCC (xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx) ha firmado electrónicamente el documento.

Fecha de firma: 2024-02-23 - 1:13:14 GMT. Origen de hora: servidor.

xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx ha visualizado el correo electrónico.

2024-02-23 - 13:55:29 GMT

El firmante xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx firmó con el nombre de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

2024-02-23 - 13:57:16 GMT

Fecha de creación: Por:

Estado:

2024-02-23

Xxxxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx) Firmado

ID de transacción:

CBJCHBCAABAAqvuB45F79VWhCOJI6MXOObeL3Hp2f-wv

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx) ha firmado electrónicamente el documento.

Fecha de firma: 2024-02-23 - 13:57:18 GMT. Origen de hora: servidor.

xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx ha visualizado el correo electrónico.

2024-02-23 - 14:14:05 GMT

El firmante xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx firmó con el nombre de jrrp

2024-02-23 - 14:14:27 GMT

jrrp (xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx) ha firmado electrónicamente el documento.

Fecha de firma: 2024-02-23 - 14:14:29 GMT. Origen de hora: servidor.

Documento completado.

2024-02-23 - 14:14:29 GMT

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CONTENIDO DEL INFORME

1. Condiciones del Contrato 1

2. Objeto del Contrato 1

3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1

CONDICIONES DEL CONTRATO

Número de Contrato: 4.004 de 2022

Nombre del Contratista: CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D

Periodo informe: del 01 de enero al 31 de enero del 2024

Supervisor: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

Área perteneciente: Viceministerio General - Dirección de Tecnología

1. OBJETO DEL CONTRATO

Contratar las actividades asociadas al Ciclo de Vida de los Sistemas de Información para el Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante el modelo de Fábrica de Software.

2. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS

Las obligaciones específicas del contratista se encuentran en el numeral SÉPTIMO –

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS, la MEJORA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE

SOFTWARE en el numeral 11 y las obligaciones generales se encuentran en el numeral ONCE del contrato - OBLIGACIONES GENERALES DEL CONSULTOR:

A. Obligaciones específicas del contratista

El contratista deberá ofrecer los servicios Gestión de requerimientos, Análisis y Diseño, Construcción, Pruebas, Despliegue y Estabilización, Transferencia de Conocimiento. Modernización de Soluciones de Software (incluye mantenimiento adaptivo y evolutivo), Diagnóstico y Aseguramiento de la Seguridad de soluciones de software y Documentación, para el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en el marco de las actividades planteadas en el "Modelo de Operación", según el concurso de méritos MHCP-04-2022.

Se desarrollarán las actividades tanto del ÍTEM 1- DESARROLLOS EVOLUTIVOS DE LAS APLICACIONES DEL MHCP como las actividades del ÍTEM 2-IMPLEMENTACIÓN DE LA FASE II DE LA CLAVE PRESUPUESTAL EN SIIF NACIÓN.

Cumplimiento: El contratista cumplió con el desarrollo de las actividades del objeto contractual con relación a las obligaciones específicas del contratista, así como lo correspondiente a la ejecución del modelo de operación establecido por la Entidad.

El detalle de actividades realizadas se encuentra en el informe de gestión mensual de enero 2024. Como parte del cumplimiento de las actividades del modelo de operación, se actualizo el repositorio correspondiente en el SharePoint de la Dirección de Tecnología, dónde se incluye la totalidad de documentación del contrato. B. Obligaciones Adicionales De acuerdo con lo señalado en el contrato, en su apartado MEJORA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE, con la oferta presentada, el contratista se obliga a: 1. Contar con certificaciones vigentes de CMMI-DEV v 1.3 o v 2.0 Maturity Level 5, con alcance para el territorio colombiano. ASESOFTWARE tiene la certificación vigente desde el 3 xx xxxxx del 2022, la cual esta publicada en la siguiente URL. Certificacion_CMMI5_Traduccion xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx %20software/Precontractual?csf=1&e=h2SQ0Z 2. Contar con certificación IT-Mark vigente. Se realiza la verificación en el portal web de IT Mark, para TECNOFACTORY dónde tiene vigencia desde agosto de 2020 x xxxxxx de 2023, la cual esta publicada en la siguiente URL Certificacion_IT MARK (vigente hasta el 08-2023) Certificacion_ItMark_2023-2024 (vigente hasta el 08-2024) xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx %20software/Precontractual?csf=1&e=h2SQ0Z 3. Tener a disposición de la entidad la siguiente bolsa de horas: • Analista Desarrollador Senior .NET de 1280 horas • Analista Desarrollador Senior en Inteligencia de Negocios BI de 480 horas Esta bolsa de horas, son adicionales a las básicas contratadas, las cuales serán utilizadas por demanda y definidas por la supervisión del contrato, sin costo adicional para la entidad. A corte del mes de enero de 2024 este es el estado de la bolsa de horas.
	Analista Desarrollador Senior .NET			1280
	PERSONA	PROYECTO	MES	HORAS
	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx	01-2023-MT-EICE 3	Junio-2023	160
	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx	01-2023-MT-EICE 3	Julio-2023	160

	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx	01-2023-MT-EICE 3	Agosto-2023	16
	Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx	23-2023-MT- MANTENIMIENTO EVOLUTIVO DEL APLICATIVO SITMP – POAI	Octubre-2023	16
	Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx	23-2023-MT- MANTENIMIENTO EVOLUTIVO DEL APLICATIVO SITMP – POAI	Octubre-2023	16
	Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx	24-2023-MT- MANTENIMIENTO EVOLUTIVO XXXXX	Enero-2024	127
	Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx	27-2023-MT- MANTENIMIENTO EVOLUTIVO Y MEJORAS TECNOLÓGICAS AL APLICATIVO PLANNO	Enero-2024	96
	Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx	27-2023-MT- MANTENIMIENTO EVOLUTIVO Y MEJORAS TECNOLÓGICAS AL APLICATIVO PLANNO	Enero-2024	64


	TOTAL HORAS EJECUTADAS			655
	HORAS PENDIENTES POR EJECUTAR			625
4. Contar con certificación vigente durante la ejecución del contrato como partner de Microsoft en Gold Application Development El Contratista cumple con la certificación vigente como Partner de Microsoft según lo requerido. Adicional a lo anterior y teniendo en cuenta que Microsoft a partir del 2022 inició un proceso de renovación de certificaciones para los Partner negocios (ver enlace xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxx), la

Analista/Desarrollador Senior en Inteligencia de Negocios (BI)			480
PERSONA	PROYECTO	MES	HORAS


TOTAL HORAS EJECUTADAS			0
HORAS PENDIENTES POR EJECUTAR			480

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firma ASESOFTWARE se encuentra adelantando los nuevos requisitos exigidos por Microsoft, el avance se muestra en la siguiente ruta:

AvanceMicrosoftEnero2024

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx

%20software/Precontractual/AvancePartnerMicrosoft/Enero2024?csf=1&e=zLk EZY

5. Realizar transferencia de conocimiento en los siguientes temas:

• Desarrollo de frontend con angular, para seis (6) funcionarios del MHCP de mínimo 30 horas.

• Desarrollo en Net core: para seis (6) funcionarios del MHCP de mínimo 30 horas.

• Desarrollo en Phyton, para seis (6) funcionarios del MHCP de mínimo 20 horas.

• Ingeniería de Requisitos (CPRE). para seis (6) funcionarios del MHCP de mínimo 20 horas

Para el periodo del presente informe, el consorcio realizó la transferencia de conocimiento a los siguientes funcionarios:

Durante el mes de septiembre se habilitó el curso de desarrollo de frontend con angular para seis (6) funcionarios del MHCP por medio de plataforma UDEMY. Cada uno de los integrantes recibió un correo con el link del curso, su usuario y contraseña. La plataforma genera el certificado de asistencia al culminar el curso.

Nombre del curso:	Angular desde cero a experto: Crear una aplicación real
Link curso:	xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxx- principiantes-xxxxxx-xxxxxx/

Desarrollo de frontend con angular
No.	Nombre funcionario	Correo electrónico	Estado
1	Xxxxx Xxxxxx	Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
2	Xxxxx Xxxxxxx	Xxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
3	Xxxxxx Xxxxx	Xxxxxx.Xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
4	Xxxxxx Xxxxxx	Xxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
5	Xxxxx Xxxx	Xxxxx.Xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	Certificado
6	Xxxxxxxx Xxxxxxx	Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso

Los certificados de aprobación del curso se pueden encontrar en el siguiente link: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx

%20software/Ejecucion/TransferenciaConocimiento/Angular?csf=1&e=n47g42

Durante el mes de septiembre se habilitó el curso de desarrollo en Phyton para seis (6) funcionarios del MHCP por medio de plataforma UDEMY. Cada uno de los

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integrantes recibió un correo con el link del curso, su usuario y contraseña. La plataforma genera el certificado de asistencia al culminar el curso.

Nombre del curso:	Curso Maestro de Python: Xx Xxxx a Programador Todoterreno
Link curso:	xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxx-0-xx-xxxxxxxx- desde-cero/

Desarrollo en Phyton
No.	Nombre Funcionario	Correo Electrónico	Estado
1	Xxxxx Xxxxxx	Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
2	Xxxx Xxxxxxxx	Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
3	Xxxxxx Xxxxxx	Xxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
4	Xxxxx Xxxxxxx Xxxx	Xxxxx.Xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	Certificada
5	Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Xxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
5	Xxxxxxxx Xxxxxxxx		En progreso
6	Xxxxxxxxx Xxxx	Xxxxxxxxx.Xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso

Los certificados de aprobación del curso se pueden encontrar en el siguiente link: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx

%20software/Ejecucion/TransferenciaConocimiento/Python?csf=1&e=LAJQSP

6. El CONSULTOR debe garantizar durante toda la ejecución, las condiciones de experiencia, equipo humano y todas aquellas de calidad, por las que le fue otorgado puntaje dentro de proceso de selección para el presente contrato.

Durante el mes de enero de 2024 no se realizaron cambios de personal del equipo base.

C. Obligaciones generales

Además de las obligaciones contempladas en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en sus Decretos Reglamentarios, las inherentes al presente contrato, las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad y demás normas que los modifiquen, sustituyan, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA en ejecución del presente contrato se obliga para con EL MINISTERIO a las siguientes:

a) Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con el MINISTERIO.

b) Obrar con lealtad y buena fe realizando los actos necesarios y tomando las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato.

c) Responder por sus actuaciones y omisiones derivados del presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.

d) Cumplir las políticas procedimientos y estándares de seguridad de la información establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

e) En desarrollo del contrato todos los productos e informes generados por el contratista serán propiedad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público) CONTROL DE LA EVASIÓN DE RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, Ley 797 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el contratista deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados (cuando haya lugar), a los sistemas de seguridad social y parafiscales mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal. Dicha certificación deberá ser aportada junto con la factura o cuenta de cobro.

g) Realizar las actualizaciones tributarias a que haya lugar durante la ejecución del contrato e informar al Ministerio.

h) Mantener actualizado su lugar de residencia o domicilio durante la vigencia del contrato y seis (6) meses más y presentarse al MINISTERIO en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripción de la correspondiente Acta de Liquidación. i) Cumplir con toda la normatividad relacionada con la prevención de riesgos laborales, en especial lo ordenado por el Decreto 1072 de 2015 – “Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”, la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo mediante la cual se definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y demás normas reglamentarias.

j) Presentar al supervisor del contrato los informes y/o entregables requeridos y generados con ocasión a la ejecución del contrato.

k) FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: En el evento en que el Contratista se encuentre obligado a facturar electrónicamente de conformidad con la normatividad vigente que regule la materia, deberá emitir y radicar la factura en el Ministerio, atendiendo el procedimiento que para el efecto ha dispuesto el Ministerio en su página web. Es claro que la factura radicada en el Ministerio deberá ser la misma que la radicada en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

l) Xxxxxxx a través del supervisor del contrato, el soporte del cargue de actualización de la respectiva Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios, según corresponda, en caso de que haya lugar a modificaciones y/o actualizaciones de la información contenida en dichos documentos, durante la ejecución del contrato. No obstante, lo anterior, y conforme al parágrafo primero del artículo 2 de la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019, esta información deberá ser presentada al finalizar el contrato, junto con el último cumplido de ejecución.

Cumplimiento: El contratista cumplió con las obligaciones generales del presente contrato, para el periodo del presente informe.

Productos del contrato

Como resultado de la ejecución del contrato en el mes de enero de 2024, se gestionaron los siguientes productos:

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ÍTEM 1. DESARROLLOS EVOLUTIVOS DE LAS APLICACIONES DEL MHCP EQUIPO BASE

Durante el mes de enero de 2024 se realizaron las siguientes actividades:

• Informe quincenal de la fase de pleno servicio para avance del portafolio con sus respectivas actas.

• Seguimiento semanal al avance de cada proyecto con sus respectivas actas.

• Se actualizó la información en la herramienta integrada y automatizada de seguimiento de proyectos.

• Entrega de informe de avance mensual de portafolio.

• Consolidado mensual de avance para cada plan de proyecto.

• Informe de cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de servicio (ANS).

• Plan de proyecto ajustado para cada uno de los proyectos de la fábrica de software, incluyendo cronograma de actividades detallado, con asignación de responsables y roles para cada tarea y administración de las actualizaciones de las líneas base resultantes.

• Se entregaron las hojas de vida que conforman el equipo de trabajo por demanda para aprobación del MHCP.

• Se actualizó el repositorio de documentos de los proyectos y del portafolio de proyectos con la documentación correspondiente.

El detalle especifico de las actividades realizadas por el contratista, validadas y revisadas por la supervisión del contrato se encuentran en el documento InformeGestionMensualEnero, el cual se adjunta como parte integral de este informe y se encuentra igualmente en el repositorio digital dispuesto por la entidad para tal fin.

Xxxxx Xxxxx (16 feb.. 2024 09:10 EST)

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx

Representante Legal

Consorcio Asesoftware TF W2D

En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito.

El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo.

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8 de 8

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Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Designado para ejercer la Supervisión del Ítem 1

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Designada para ejercer la Supervisión del Ítem 1

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (22 feb.. 2024 11:31 EST)

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Designado para ejercer la Supervisión del Ítem 2

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

Designada para ejercer la Supervisión del Ítem 2

FASE DE EJECUCIÓN

Informe de Gestión Mensual

01/01/2024 - 31/01/2024

Contrato de Consultoría No. 4004 - 2022

FÁBRICA DE SOFTWARE

CONTRATAR LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS AL CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO ME- DIANTE EL MODELO DE FÁBRICA DE SOFTWARE

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

Título:	Informe de Gestión Mensual de enero de 2024
Descripción del Docu- mento:	El presente documento contiene el informe de seguimiento y evaluación de avances correspondiente al mes de enero de 2024, de las actividades implementadas para cada uno de los proyectos de ítem 1, 2 y de la ge- rencia del portafolio, dando cumplimiento al contrato de consultoría No. 4.004 - 2022 suscrito entre LA NACIÓN MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉ- DITO PÚBLICO y el CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D.
Referencia:	InformeGestionMensualEnero
Nombre del Proyecto	CTTO 4.004 de 2022 Fábrica de Software MHCP
Fecha de Elaboración:	01-02-2024
Versión:	1.0
Estado:	Versión inicial
Autor(es):	Cargo	Firma
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx	Representante Legal Consorcio Asesoftware TF W2D
		Xxxxx Xxxxx (19 feb.. 2024 19:57 EST)
Xxxxxx Eneryed Xxxxx Xxxxxxx	Gerente de Portafolio – Consorcio Asesoftware TF W2D

CONTROL DE VERSIONES

Versión	Fecha	Autor	Descripción del Cambio
1.0	01-02-2024	CONSORCIO ASW TF W2D	Versión inicial

2 OBJETIVO DEL INFORME 8

2.1 OBJETIVO GENERAL 8

2.2 OBJETIVO ESPECÍFICO 8

3 AUDIENCIA DEL INFORME 9

4 INFORMACIÓN CONTRACTUAL 10

5 ÍTEM 1. DESARROLLOS EVOLUTIVOS DE LAS APLICACIONES DEL MHCP 15

5.1 01-2023-MT-EICE 3 15

5.1.1 RESUMEN EJECUTIVO 15

5.1.2 ENTREGABLES FACTURABLES 15

5.1.3 CONTROLES 15

5.1.4 TIEMPOS 15

5.1.5 REPORTE DE PRESUPUESTO 16

5.2 06-2023-PR-ORC-MODERNIZACION ORACLE -APEX 18

5.2.1 RESUMEN EJECUTIVO 18

5.2.2 ENTREGABLES FACTURABLES 19

5.2.3 CONTROLES 19

5.2.4 TIEMPOS 19

5.2.5 REPORTE DE PRESUPUESTO 19

5.3 43-2022-GT-SISTEMATIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DE GARANTÍAS NACIÓN 23

5.3.1 RESUMEN EJECUTIVO 23

5.3.2 ENTREGABLES FACTURABLES 23

5.3.3 CONTROLES 23

5.3.4 TIEMPOS 23

5.3.5 REPORTE DE PRESUPUESTO 24

5.4 44-OA-INTERFACE ARQUITECTURA 3 25

5.4.1 RESUMEN EJECUTIVO 25

5.4.2 ENTREGABLES FACTURABLES 25

5.4.3 CONTROLES 25

5.4.4 TIEMPOS 25

5.4.5 REPORTE DE PRESUPUESTO 26

5.5 20-2023-PR-GII-SISCOP 28

5.5.1 RESUMEN EJECUTIVO 28

5.5.2 ENTREGABLES FACTURABLES 29

5.5.3 CONTROLES 29

5.5.4 TIEMPOS 29

5.5.5 REPORTE DE PRESUPUESTO 29

5.6 23-2023-MT-MANTENIMIENTO EVOLUTIVO DEL APLICATIVO SITMP – POAI 31

5.6.1 RESUMEN EJECUTIVO 31

5.6.2 ENTREGABLES FACTURABLES 31

5.6.3 CONTROLES 31

5.6.4 TIEMPOS 31

5.6.5 REPORTE DE PRESUPUESTO 32

5.7 24-2023-MT-MANTENIMIENTO EVOLUTIVO XXXXX 33

5.7.1 RESUMEN EJECUTIVO 33

5.7.2 ENTREGABLES FACTURABLES 33

5.7.3 CONTROLES 33

5.7.4 TIEMPOS 33

5.7.5 REPORTE DE PRESUPUESTO 34

5.8 27-2023-MT-MANTENIMIENTO EVOLUTIVO Y MEJORAS TECNOLÓGICAS AL APLICATIVO PLANNO 35

5.8.1 RESUMEN EJECUTIVO 35

5.8.2 ENTREGABLES FACTURABLES 35

5.8.3 CONTROLES 35

5.8.4 TIEMPOS 35

5.8.5 REPORTE DE PRESUPUESTO 36

6 ÍTEM 2- IMPLEMENTACIÓN DE LA FASE II DE LA CLAVE PRESUPUESTAL EN SIIF NACIÓN 37

6.1 45-2022-MT-CLAVE PRESUPUESTAL FASE 2 37

6.1.1 RESUMEN EJECUTIVO 37

6.1.2 ENTREGABLES FACTURABLES 42

6.1.3 CONTROLES 42

6.1.4 TIEMPOS 42

6.1.5 REPORTE DE PRESUPUESTO 43

7 ACTIVIDADES GRUPO BASE 49

8 MEJORA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE 65

9 GESTIÓN DE LA CALIDAD 69

10 CONTROL DE RIESGOS 70

11 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 71

12 GESTIÓN DE ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO 73

13 COMPROMISOS PENDIENTES 77

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Información Contractual 10

Tabla 2. Monto total facturado 11

Tabla 3. Relación de actas 63

Tabla 4. Actas de Riesgos 70

LISTA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Hojas de vida 71

Ilustración 2. Evidencia Consultor 72

1 INTRODUCCIÓN

El presente documento contiene el seguimiento de avance de las actividades ejecutadas en el mes de enero del año 2024, dando cumplimiento al contrato de consultoría No. 4.004 del 2022 suscrito entre la Nación Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D.

2 OBJETIVO DEL INFORME

2.1 OBJETIVO GENERAL

Informar a los supervisores del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, a los directivos y equipo de proyectos de MHCP y demás interesados el estado, el avance y las actividades ejecutadas por el CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D, para evidenciar el cumplimiento de las obligaciones propias del contrato de consultoría No. 4.004 de 2022 en el período com- prendido entre el 01 de enero y el 31 de enero de 2024.

2.2 OBJETIVO ESPECÍFICO

• Informar acerca del cumplimiento de las actividades planeadas.

• Informar el avance relacionado con los entregables generales y técnicos.

• Informar las diferentes sesiones que se realizan para apoyar la ejecución del proyecto.

• Informar sobre las desviaciones que pueden llegar a ocurrir.

3 AUDIENCIA DEL INFORME

Este informe está dirigido a los funcionarios y contratistas que conforman el grupo de in- teresados del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y quienes de manera directa o indi- recta participan en el desarrollo del contrato de consultoría No. 4.004 de 2022; quienes funge como supervisores de éste y a todos aquellos que se consideren interesados en los productos o resultados derivados de la ejecución del mismo.

4 INFORMACIÓN CONTRACTUAL

Tabla 1. Información Contractual

Contrato No.	4.004 de 2022
Contratista	CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D
Valor Inicial	TOTAL $00.000.000.000,00 incluido IVA, 12.450,22 SMLMV ITEM 1 - $3.810.163.000,00 (2022-2023-2024) ITEM 2 - $8.640.058.460,00 (2022-2023-2024)
Plazo Inicial	Hasta el 31 de octubre de 2024
Fecha Suspensión	N/A
Fecha Reiniciación	N/A
Fecha de Inicio	29 de diciembre del 2022
Fecha de Terminación	31 de octubre del 2024
Valor Ejecutado	$6.455.300.580,74 (Incluido IVA)
Valor por Ejecutar	$5.994.920.879,26 (Incluido IVA)

El monto total facturado al corte del presente informe es el siguiente:

Tabla 2. Monto total facturado

BIMESTRE / GRUPO BASE	VALOR FACTURADO	MES DEL SERVICIO	No. FACTURA	FECHA FACTURACIÓN
Productos / Equipo Base	$ 16.680.601,62	dic-22	FEV1	2023-01-12
Equipo Base	$ 23.075.941,68	ene-23	FEV2	2023-02-28
Productos / Equipo Base	$ 287.508.672,37	feb-23	FEV3	2023-03-25
Equipo Base	$ 48.267.525,60	mar-23	FEV5	2023-05-08
Productos / Equipo Base	$ 883.426.976,17	abr-23	FEV6	2023-05-31
Equipo Base	$ 48.267.525,60	may-23	FEV7	2023-06-23
Productos / Equipo Base	$ 1.118.574.287,52	jun-23	FEV8	2023-08-01
Equipo Base	$ 48.267.525,60	jul-23	FEV9	2023-08-30
Productos / Equipo Base	$ 1.401.940.090,80	ago-23	FEV10	2023-09-28
Equipo Base	$ 37.299.790,17	sep-23	FEV11	2023-11-02
Productos / Equipo Base	$ 1.215.681.490,64	oct-23	FEV12	2023-11-30
Equipo Base	$ 36.370.832,06	nov-23	FEV13	2023-12-14
Productos / Equipo Base	$ 1.289.939.320,91	dic-23	FEV14 FEV15	2023-12-28 2024-01-05

Total Facturado	$ 6.455.300.580,74

CONTROL PRESUPUESTAL

La siguiente tabla indica las cifras correspondientes al presupuesto facturado de las vigencias 2022, 2023 y 2024, por cada uno de los rubros presupuestales:

XXXXX- CIA PRESU- PUES- TAL	ÍTEM	VALOR PRESUPUESTO	% PRESU- PUESTO	VALOR FACTURADO	% FACTURADO
2022	ÍTEM 1	$ 10.163.000,00	60%	$ 10.072.609,17	99,11%
2022	ÍTEM 2	$ 6.717.500,00	40%	$ 6.607.992,45	98,37%
2023	ÍTEM 1	$ 1.800.000.000,00	27%	$ 1.799.992.213,14	99,99%
2023	ÍTEM 2	$ 4.777.179.840,00	73%	$ 4.638.627.765,99	97,10%
2024	ÍTEM 1	$ 2.000.000.000,00	34%	$ 0,00	0,00%
2024	ÍTEM 2	$ 3.856.161.120,00	66%	$ 0,00	0,00%
Total Vigencia		$ 00.000.000.000,00	100%	$ 6.455.300.580,74	51,85%

La siguiente tabla indica las cifras correspondientes al presupuesto facturado de la vigencia 2022 por cada uno de los rubros presupuestales:

XXXXX- CIA PRESU- PUES- TAL	ÍTEM	VALOR PRESU- PUESTO	% PRESU- PUEST O	MES	VALOR FACTU- RADO	% FAC- TURADO
2022	ÍTEM 1	$ 10.163.000,00	60%	Diciembre	$ 10.072.609,17	99,11%
2022	ÍTEM 2	$ 6.717.500,00	40%	Diciembre	$ 6.607.992,46	98,37%
Total Vigencia		$ 16.880.500,00	100%		$ 16.680.601,62	98,82%

La siguiente tabla indica las cifras correspondientes al presupuesto facturado de la vigencia 2023 por cada uno de los rubros presupuestales:

VI- GEN- CIA PRE- SU- PUES- TAL	ÍTE M	VALOR PRESU- PUESTO	% PRE- SU- PUESTO	MES	VALOR FACTURADO	% FACTU- RADO
2023	ÍTEM 1	$ 1.800.000.000,00	27%	Enero	$ 23.075.941,68	1,28%
				Fe- brero	$ 119.964.875,55	6,66%
				Marzo	$ 48.267.525,60	2,68%
				Abril	$ 348.005.272,82	19,33%
				Mayo	$ 48.267.525,60	2,68%
				Junio	$ 384.461.960,65	21,36%
				Julio	$ 48.267.525,60	2,68%
				Agosto	$ 292.725.001,72	16,26%
				Sep- tiem- bre	$ 37.299.790,17	2,07%
				Octu- bre	$ 275.355.659,09	15,30%
				No- viem- bre	$ 36.370.832,06	2,02%
				Di- ciem- bre	$ 137.930.302,59	7,66%
	Subtotal ítem 1				$1.799.992.213,13	99,9996%

	ÍTEM 2	$ 4.777.179.840,00	73%	Fe- brero	$ 167.543.796,82	3,51%
				Abril	$ 535.421.703,36	11,21%
				Junio	$ 734.112.326,85	15,37%
				Agosto	$ 1.109.215.089,09	23,22%
				Octu- bre	$940.325.831,54	19,68%

Di- ciem- bre

$ 1.152.009.018,32

24,11%

Subtotal ítem 2

$ 4.638.627.765,99

97,10%

Total Vigencia

$6.577.179.840,00

100%

$ 6.438.619.979,12

97,89%

La siguiente tabla indica las cifras correspondientes al presupuesto facturado de la vigencia 2024 por cada uno de los rubros presupuestales, precisando que a la fecha del presente in- forme no se ha ejecutado presupuesto de 2024:

VI- GEN- CIA PRE- SU- PUES- TAL	ÍTEM	VALOR PRESU- PUESTO	% PRE- SU- PUESTO	MES	VALOR FAC- TURADO	% FAC- TU- RADO
2024	ÍTEM 1	$ 2.000.000.000,00	0%			0,00%
						0,00%
						0,00%
	SUBTOTAL ITEM 1				$ 0,00	0,00%

	ÍTEM 2	$ 3.856.161.120,00	0%			0,00%
						0,00%
						0,00%
	SUBTOTAL ITEM 2				$ 0,00	0,00%

Total Xxxxx- cia		$ 5.856.161.120,00	0%		$ 0,00	0,00%

5.1.1 RESUMEN EJECUTIVO

Definición del proyecto (objetivo y alcance):

Participar activamente en la construcción de las mejoras identificadas por el área funcional en la operación aplicación EICE, cumpliendo con las métricas y estándares definidas por el MHCP con el fin de cumplir con la continuidad del negocio.

Para esta vigencia el usuario solicitó siete (7) mejoras desagregadas, las cuales pueden ser modificadas en la ejecución del proyecto.

Para atender estas siete (7) mejoras, se desarrollaron cinco (5) Sprint, según la priorización de funcionalidad revisada con el área funcional.

Actividades realizadas:

Se realizaron las siete mejoras solicitadas por el área; para este periodo no se están desa- rrollando nuevas mejoras por parte de la fábrica.

Durante el periodo del presente informe no se reportan entregables facturables.

5 ÍTEM 1. DESARROLLOS EVOLUTIVOS DE LAS APLICACIONES DEL MHCP 5.1 01-2023-MT-EICE 3

5.1.2 ENTREGABLES FACTURABLES

Para el periodo del presente informe no se relacionan entregables.

5.1.3 CONTROLES

Situaciones presentadas:

Para el periodo comprendido en este informe, no se presentaron situaciones específicas que relacionar.

Estado de cambios:

No existen controles de cambio pendientes de aprobación.

5.1.4 TIEMPOS

Ruta del plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xxxxxx%00Xxxxx/Xxxx- dule.aspx?ProjUid=eece6d8c-d3a7-ed11-9640-005056ac4576&ret=0

5.1.5 REPORTE DE PRESUPUESTO

La siguiente tabla detalla los productos y costos de la ejecución del proyecto. Para deter- minar este valor, se realizó la correspondiente estimación de horas hombre por perfil en el acta de solicitud por demanda, el acta de consumo de planeación (ACP) y el acta de con- sumo de ejecución (ACE) correspondiente. Dichas actas se adjuntan como parte del in- forme y se tiene copia digital en el repositorio dispuesto por la Entidad en:

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/Actas/ActasConsumo/Item1?csf=1&e=fmMer3

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

Gestión de requerimientos

• Matriz de trazabilidad de re- querimientos, Listado de casos de uso.

• Matriz de estimación de ca- sos

• Cronograma de actividades.

ACE003

Enero Febrero 2023

$ 9.381.143,70

Construcción

• Código fuente e instalado- res.

• Acta de entrega a satisfac- ción.

• Informe de verificación pruebas unitarias

Gestión de requerimientos

• Listado de casos de uso.

• Matriz de estimación de ca- sos de uso.

• Cronograma de actividades

ACE007

Xxxxx Xxxxx 2023

$ 48.052.530,58

Análisis y Diseño

Desarrollo de los Casos de Uso.

Construcción

• Código fuente e instalado- res.

• Acta de entrega a satisfac- ción.

• Informe de verificación pruebas unitarias

Gestión de requerimientos

• Listado de casos de uso.

• Matriz de estimación de ca- sos de uso.

• Cronograma de actividades

ACE012

Mayo Junio 2023

$ 33.470.112,96

ETAPA	ENTREGABLE (Producto)	ACE	MES	COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA
Análisis y Diseño	Desarrollo de los Casos de Uso.
Construcción	• Código fuente e instalado- res. • Acta de entrega a satisfac- ción. • Pruebas unitarias • Informe de puesta de la so- lución en los ambientes de desarrollo y pruebas. • Manual de usuario final
Pruebas	Resultado de la revisión de código.
Gestión de requerimientos	• Desarrollo de la matriz de estimación de casos de uso • Cronograma de actividades detallado	ACE017	Xxxxx Xxxxxx 2023	$ 0,00
Construcción	• Código fuente e instalado- res en la herramienta dis- puesta por la Entidad • Acta de entrega a satisfac- ción de los artefactos. • Informe de verificación pruebas unitarias • Informe de puesta de la so- lución en los ambientes de desarrollo y pruebas. • Desarrollo del manual usua- rio final • Diligenciamiento de imple- mentación de la solución, en la herramienta Service Manager.
Pruebas	• Resultado de la revisión de código. • Actas de aceptación del usuario funcional y técnico para paso a producción

TOTAL				$ 90.903.787,24

5.2 06-2023-PR-ORC-MODERNIZACION ORACLE -APEX

5.2.1 RESUMEN EJECUTIVO

Definición del proyecto (objetivo y alcance):

Modernizar las aplicaciones existentes de la tecnología Oracle Forms del MHCP, teniendo como alcance las aplicaciones de Contrato, Hoja xx Xxxx y Cumplidos de Pago.

Modernizar las funcionalidades de las tres (3) aplicaciones de Oracle Forms al framework de APEX acorde a los lineamientos de arquitectura del área de TI del MHCP.

Actividades realizadas:

Construcción

• Spring Planning 7 (ene-2)

• Despliegue Ambiente QA Desarrollo de los Sprint 1 al 6 (ene-3)

• Inicio Construcción SP7 (ene-3)

• Actualización HU’s: (ene-9)

▪ 06-CONT-HU04-ParametrizacionCategoria.docx

▪ 06-CONT-HU12-LiquidarContrato.docx

▪ 06-CONT-HU13-RegistrarContratoSeccion.docx

▪ 06-CONT-HU16-RegistrarOtroSi.docx

▪ 06-CONT-HU22-RegistrarGarantiasAmparos.docx

▪ 06-CONT-HU24-CrearCesionContrato.docx

▪ 06-CONT-HU27-RegistrarCumplidoPago.docx

▪ 06-CONT-HU30-CrearSancion.docx

▪ 06-CONT-HU31-CrearMulta.docx

▪ 06-CONT-HU32-ReportesContrato.docx

▪ 06-CONT-HU35-RegistrarTramite.docx

▪ 06-CONT-HU38-OtrosReportesContrato.docx

• Creación HU’s: (ene-9)

▪ 06-CONT-HU39-ConsultarPagosEfectuadosPagaduria.docx

▪ 06-CONT-HU40-AsignarContratoParaCumplidoPago.docx

• Actualización Manual Técnico

• Publicación de Documento Revisión de Código (ene-25)

• Sprint Review SP 7 (ene-31)

• Sprint Retrospectiva SP 7 (ene-31)

• Entrega de Insumos Despliegue Sprint 7

Pruebas

• Actualización Informe de Pruebas

• Actualización Manuales de Usuario

• Se cierra el mes con un total de 129 hallazgos reportados quedando así:

• Activos: 0

• Cerrados: 128

• Resueltos: 1

5.2.2 ENTREGABLES FACTURABLES

Para el periodo del presente informe no se relacionan entregables.

5.2.3 CONTROLES

Situaciones presentadas:

Para el periodo comprendido del presente informe, no se presentaron situaciones especí- ficas que relacionar.

Estado de cambios:

No existen controles de cambio pendientes de aprobación.

5.2.4 TIEMPOS

Ruta del plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xxxxxx%00Xxxxx/Xxxx- dule.aspx?ProjUid=d7b11891-c7bd-ed11-9640-005056ac4576&ret=0

5.2.5 REPORTE DE PRESUPUESTO

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/Actas/ActasConsumo/Item1?csf=1&e=echhz2

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

Gestión de Requerimientos

• Documento gestión de re- querimientos.

• Matriz de trazabilidad y Lis- tado de casos de uso.

• Matriz de estimación de ca- sos de uso.

• Plan de proyecto.

ACE 008

Marzo Abril 2023

$ 67.160.475,92

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

Análisis y Diseño

• Documento de diseño téc- nico de Arquitectura.

• Desarrollo de cada uno de los casos de uso

Otros Entregables

Mockups y bocetos

Gestión de Requerimientos

• Documento requerimientos.

• Matriz de trazabilidad, lis- tado de casos de uso o his- torias de usuario.

• Plan de proyecto.

ACE 013

Mayo Junio 2023

$ 242.907.864,80

Análisis y Diseño

• Documento de diseño téc- nico de arquitectura.

• Desarrollo de cada uno de los casos de uso y/o histo- rias de usuario.

• Plan de pruebas.

• Formato de requerimientos no funcionales para infraes- tructura.

Construcción

• Código fuente e instalado- res.

• Acta de entrega a satisfac- ción de los artefactos.

• Pruebas unitarias.

• Casos de prueba

Otros entrega- bles

• Ayuda de Memoria.

• Sprint Retrospectiva.

• Mockups y bocetos.

Gestión de Requerimientos

• Matriz de trazabilidad de requerimientos

• Documento Seguridad Pla- taforma Aplicativos

• Plan de proyecto

ACE 018

Xxxxx Xxxxxx 2023

$ 229.627.686,48

Análisis y Diseño

• Documento de diseño téc- nico de arquitectura

• Chequeo análisis brechas de seguridad para aplicati- vos.

Construcción

• Código fuente e instalado- res en la herramienta

• Acta de entrega a satisfac- ción de los artefactos.

• Informe de verificación pruebas unitarias

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

• Manual Instalación y confi- guración.

• Casos de prueba

Pruebas

• Ejecución Casos de prueba

• Evidencia Hallazgos

• Informe de incidentes pre- sentados y resueltos en las pruebas.

• Resultado de la revisión de código

Otros Entregables

• Sprint Planning ayuda de memoria

• Sprint Review ayuda de memoria

• Sprint Retrospectiva ayuda de memoria

Gestión de Requerimientos

• Documento requerimientos

• Matriz de trazabilidad de requerimientos

• Plan de proyecto

ACE 021

Septiembre Octubre 2023

$ 204.139.484,20

Análisis y Diseño

Desarrollo cada uno de los casos de uso

Construcción

• Código fuente

• Acta de entrega a satisfac- ción de los artefactos

• Informe de verificación pruebas unitarias

• Informe de puesta de la so- lución en los ambientes de desarrollo y pruebas

• Manual Instalación y confi- guración

• Formato de implementación de la solución en Service Manager

• Construcción de los casos de prueba

Pruebas

• Formato Ejecución Casos de prueba

• Formato Evidencia Hallaz- gos

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

• Formato informe de ejecu- ción del plan de pruebas funcionales/no funcionales

• Lista de chequeo de casos de prueba

• Informe de incidentes pre- sentados

• Resultado de la revisión de código

Otros Entregables

• Ayuda de Memoria Sprint Planning 5 y 6

• Ayuda de Memoria Sprint Review 5 y 6

• Ayuda de Memoria Sprint Retrospectiva 5 y 6

GESTIÓN DE REQUERIMIEN- TOS

Plan de trabajo

025

Noviembre Diciembre 2023

$ 4.414.233,43

ANÁLISIS Y DI- SEÑO

• Documento de diseño téc- nico de arquitectura

• Plan de pruebas

CONSTRUCCIÓN

• Informe de puesta de la so- lución en los ambientes de desarrollo y pruebas

• Manual Instalación y confi- guración

• Manual Técnico y Manual Usuario Final

• Diligenciamiento de imple- mentación de la solución, en la herramienta Service Manager

• Base de datos de la aplica- ción

PRUEBAS

Informe de incidentes pre- sentados

TOTAL

$ 748.249.744,83

5.3 43-2022-GT-SISTEMATIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DE GARANTÍAS NACIÓN

5.3.1 RESUMEN EJECUTIVO

Definición del proyecto (objetivo y alcance):

Analizar, Diseñar, Construir, Probar e Implementar una aplicación con el fin de sistematizar el proceso de seguimiento de garantías y contragarantías a favor de la nación que actual- mente realiza la Subdirección de Financiamiento de Otras Entidades, Seguimiento, Sanea- miento y Cartera de la DGCPTN (Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional).

Actividades realizadas:

• Se socializó la estimación para la fase de desarrollo.

• Se trabajó en la construcción del modelo de datos y la nueva arquitectura propuesta para esta APP

• Se inicia la planificación de los sprint para la construcción de las HU.

5.3.2 ENTREGABLES FACTURABLES

Para el periodo del presente informe no se relacionan entregables.

5.3.3 CONTROLES

Situaciones presentadas:

Para el periodo comprendido del presente informe, no se presentaron situaciones específi-

cas que relacionar.

Estado de cambios:

No existen controles de cambio pendientes de aprobación.

5.3.4 TIEMPOS

Ruta del plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xxxxxx%00Xxxxx/Xxxx- dule.aspx?ProjUid=3a7299b1-a28a-ed11-963d-005056ac4576&ret=0

5.3.5 REPORTE DE PRESUPUESTO

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/Actas/ActasConsumo/Item1?csf=1&e=echhz2

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

Gestión de Requerimientos

• Documento requerimientos

• Matriz de trazabilidad

• Listado de historias de usuario.

ACE004

Enero Febrero 2023

$ 10.658.434,68

Gestión de Requerimientos

• Documento requerimientos

• Matriz de trazabilidad y Lis- tado de historias de usuario

ACE009

Xxxxx Xxxxx 2023

$ 14.939.289,52

Análisis y Diseño

Desarrollo de los casos de uso

Otros Entregables

Wireframes o guía de estilos

Gestión de Requerimientos

• Documento requerimientos

• Matriz de trazabilidad y Lis- tado de historias de usuario

ACE014

Mayo Junio 2023

$15.213.986,56

Análisis y Diseño

Desarrollo de los casos de uso

Otros Entregables

Wireframes o guía de estilos

Gestión de Requerimientos

• Documento requerimientos

• Matriz de trazabilidad y Lis- tado de historias de usuario

ACE019

Xxxxx Xxxxxx 2023

$ 14.829.795,20

Análisis y Diseño

Desarrollo de los casos de uso

Otros Entregables

Wireframes o guía de estilos

TOTAL

$ 55.641.505,96

5.4 44-OA-INTERFACE ARQUITECTURA 3

5.4.1 RESUMEN EJECUTIVO

Definición del proyecto (objetivo y alcance):

Se realizó la migración de la capa de presentación de la aplicación "Identidad (Componentes Transversales)" de Razor a Angular 14

Migrar 74 funcionalidades de la versión Razor Actual, y actualizar la capa de servicios para que generen respuestas JSON

Actividades realizadas:

Se construyeron las funcionalidades solicitadas por el MHCP; para este periodo no se desa- rrollaron nuevas funcionalidades por parte de la fábrica.

Durante el periodo del presente informe no se reportan entregables facturables.

5.4.2 ENTREGABLES FACTURABLES

Para el periodo del presente informe no se relacionan entregables.

5.4.3 CONTROLES

Situaciones presentadas:

Para el periodo comprendido de este informe no se presentaron situaciones que impacta- ran el flujo normal del proyecto.

Estado de cambios (Cambios ocurridos y que afectaron la línea base y que requirieron la aprobación del comité de cambios):

No existen controles de cambio pendientes de aprobación.

5.4.4 TIEMPOS

Ruta del plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xxxxxx%00Xxxxx/Xxxx- dule.aspx?ProjUid=fab06221-a88a-ed11-963d-005056ac4576&ret=0

5.4.5 REPORTE DE PRESUPUESTO

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/Actas/ActasConsumo/Item1?csf=1&e=FOo99S

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

Gestión de Requerimientos

Actas de las reuniones.

ACE001

Diciembre 2022

$ 6.452.544,89

Gestión de Requerimientos

Matriz de estimación de casos de uso

ACE005

Enero Febrero 2023

$ 66.150.194,08

Análisis y Diseño

Documento de diseño técnico de arquitectura.

Construcción

• Código fuente e instala- dores.

• Acta de entrega a satis- facción de los artefactos.

• Informe de verificación pruebas unitarias.

• Desarrollo de los manua- les.

Pruebas

Resultado de la revisión de código

Análisis y Diseño

Documento de diseño técnico de arquitectura.

ACE010

Marzo Abril 2023

$ 171.998.827,12

Construcción

• Código fuente e instala- dores.

• Acta de entrega a satis- facción de los artefactos.

Pruebas

• Ejecución Casos de Prueba

• Resultado de la revisión de código.

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

Análisis y Diseño

• Documento de diseño técnico de arquitectura.

• Formato de requerimien- tos no funcionales para infraestructura.

• Formato de chequeo xxx-

lisis brechas de seguri- dad.

ACE015

Mayo Junio 2023

$ 44.602.475,91

Construcción

• Código fuente e instala- dores.

• Acta de entrega a satis- facción de los artefactos.

• Pruebas unitarias.

• Informe de puesta en ambientes de desarrollo y pruebas.

• Manual Instalación y con- figuración de cada aplica- ción.

• Manual técnico y manual de usuario final.

• Formato de implementa- ción de la solución.

• Casos de prueba

Pruebas

• Ejecución Casos de prueba.

• Plan de pruebas.

• Informe de incidentes presentados.

• Resultado de la revisión de código.

• Actas de aceptación del usuario funcional y téc-

nico.

Despliegue y Es- tabilización

• Formato de transferencia de conocimiento.

• Informe técnico de lo li- berado en la versión.

• Ficha técnica del servicio.

TOTAL

$ 289.204.042,00

5.5 20-2023-PR-GII-SISCOP

5.5.1 RESUMEN EJECUTIVO

Definición del proyecto (objetivo y alcance):

Se creará un nuevo sistema de información para los Proyectos xx xxx del congreso, dónde se desagregan en tres fases, la primera fase en revisión a la fecha se han planteado los siguientes módulos:

• Módulo de administración y seguridad.

• Módulo de cargue de información, ajustado al nuevo mockup.

• Módulo de Parámetros específicos y generales

• Identificación Notificaciones y/o alertas e implementar disparadores.

• Módulo de reporte SISCOP

Se tiene como solicitud los módulos restantes Reportes PETICONGRE y diseño Mobile de las cuales aún no se ha realizado la gestión de requerimientos.

Actividades realizadas:

08/01/2024 - Encuentro con el equipo funcional para resolución de preguntas.

12/01/2024 - Presentación propuesta tablero de gestión y aclaración dudas aprobación do- cumentos.

15/01/2024 - Reunión de Lineamientos de Arquitectura: Encuentro con Xxxxx Xxxxxxx – Asesoftware, Xxxxxx Xxxx – MHCP, Xxxxx Xxxxxxxx – MHCP y Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – MHCP para discutir los lineamientos de la línea base, específicamente centrados en el desarrollo en Angular.

17/01/2024 - 20 - SISCOP - Revisión de Caso de Uso (CU): Encuentro con el equipo fun- cional para validar los avances y abordar puntos críticos relacionados con los Casos de Uso. (Primer ciclo de revisión)

16/01/2024 - Revisión del Proyecto SISCOP: Sesión de revisión con el equipo de desarrollo Xxxxx Xxxxxxx – Asesoftware, Xxxx Xxxxxx Xxxxx – Asesoftware, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – MHCP y Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx – Subdirector de Ingeniería de Software para evaluar el estado de los nuevos proyectos implementados en Angular dentro del proyecto SISCOP.

26/01/2024 - Evaluación de Arquitectura Transversal: Sesión de revisión con Xxxxx Xxxxxxx

– Asesoftware, Xxxxxx Xxxx – MHCP, Xxxxx Xxxxxxxx – MHCP y Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx donde se presentó el modelo de capas de infraestructura.

18/01/2024 - [MHCP | SISCOP] - Reunión de Lineamientos de Arquitectura: Encuentro con Xxxxx Xxxxxxx – Asesoftware, Xxxxxx Xxxx – MHCP, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, para discutir los lineamientos de arquitectura, especialmente orientados al desarrollo en Angular.

29/01/2024 - 20 - SISCOP - Revisión de Caso de Uso (CU): Encuentro con el equipo fun- cional para la revisión y corrección de los Casos de Uso. (Segundo ciclo de revisión).

5.5.2 ENTREGABLES FACTURABLES

Para el periodo del presente informe no se relacionan entregables.

5.5.3 CONTROLES

Situaciones presentadas:

Para el periodo comprendido de este informe no se presentaron situaciones que impacta- ran el flujo normal del proyecto.

Estado de cambios:

No existen controles de cambio pendientes de aprobación.

5.5.4 TIEMPOS

Ruta del plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xxxxxx%00Xxxxx/Xxxx- dule.aspx?ProjUid=50fe630d-7167-ee11-9647-005056ac4576&ret=0

5.5.5 REPORTE DE PRESUPUESTO

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/Actas/ActasConsumo/Item1?csf=1&e=FOo99S

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

Gestión de Requerimientos

• Documento requerimientos

• Listado de casos de uso

ACE 022

Septiembre Octubre

2023

$ 30.034.656,78

Gestión de Requerimientos

• Documento requerimien- tos

ACE 026

Noviembre Diciembre

$ 40.451.531,36

ETAPA	ENTREGABLE (Producto)	ACE	MES	COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA
	• Matriz de trazabilidad y listados de casos de uso • Plan de trabajo		2023
Análisis y Diseño	Casos de uso
Otros entrega- bles	Mockups y bocetos
TOTAL				$ 70.486.188,14

5.6 23-2023-MT-MANTENIMIENTO EVOLUTIVO DEL APLICATIVO SITMP – POAI

5.6.1 RESUMEN EJECUTIVO

Definición del proyecto (objetivo y alcance):

El objetivo del Proyecto es realizar mantenimiento Evolutivo al Aplicativo SITMP POAI cuyo alcance es dar continuidad al desarrollo de Controles Cambio relacionados con la Conversión de Valores Constantes (factor IPC) en el Sistema que impactan la Programa- ción y Ejecución y Desarrollar el Módulo de Reasignaciones.

Actividades realizadas:

✓ Construcción CU Módulo Reasignaciones - Fábrica:

▪ CU89-Consultar Documento Firmado

▪ REP-CU09-ReporteReasignaciones

✓ Modificaciones en la Parametrización del Sistema para permitir el ingreso de las vigencias 2022 y 2023 en el Módulo Históricos.

✓ Construcción de Scripts para eliminación de las programaciones de la vigencia 2022.

5.6.2 ENTREGABLES FACTURABLES

Para el periodo del presente informe no se relacionan entregables.

5.6.3 CONTROLES

Situaciones presentadas:

Para el periodo comprendido de este informe no se presentaron situaciones que impacta- ran el flujo normal del proyecto.

Estado de cambios:

No existen controles de cambio pendientes de aprobación.

5.6.4 TIEMPOS

Ruta del plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xxxxxx%00Xxxxx/Xxxx- dule.aspx?ProjUid=f87d41b3-3c8a-ee11-964d-005056ac4576&ret=0

5.6.5 REPORTE DE PRESUPUESTO

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/Actas/ActasConsumo/Item1?csf=1&e=FOo99S

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

Construcción

• Código fuente

• Acta de entrega a satis- facción de los artefactos

ACE 023

Septiembre

Octubre 2023

$ 0

GESTIÓN DE

REQUERIMIEN- TOS

• Plan de trabajo

ACE 027

Noviembre Diciembre 2023

38.464.825,36

CONSTRUCCIÓN

• Código fuente e instala- dores

• Acta de entrega a satis- facción de los artefac- tos.

• Informe de verificación pruebas unitarias

TOTAL

$ 38.464.825,36

5.7 24-2023-MT-MANTENIMIENTO EVOLUTIVO XXXXX

5.7.1 RESUMEN EJECUTIVO

Definición del proyecto (objetivo y alcance):

Desarrollo e implementación de la nueva funcionalidad Captura de información de las enti- dades territoriales y Actualizar Notas Técnicas que están en Pasivonal en el Módulo de Calculo Actuarial de XXXXX. En Marzo, se tiene como propósito identificar y abordar los casos de uso relacionados con las funcionalidades del Portal Naranja y Web Pasivocol de PASIVOCOL.

Actividades realizadas:

• Cargue de 100 entidades con cálculo actuarial a corte 2022

• Ajustes y validaciones a nivel de código del cargue realizado.

• Conciliación entre Pasivonal y Xxxxx de los datos correspondientes a los grupos ac- tuariales de Pensionados, Retirados y Sustitutos

5.7.2 ENTREGABLES FACTURABLES

Para el periodo del presente informe no se relacionan entregables.

5.7.3 CONTROLES

Situaciones presentadas:

Para el periodo comprendido de este informe no se presentaron situaciones que impacta- ran el flujo normal del proyecto.

Estado de cambios:

No existen controles de cambio pendientes de aprobación.

5.7.4 TIEMPOS

Ruta del plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xxxxxx%00Xxxxx/Xxxx- dule.aspx?ProjUid=8c7529df-358d-ee11-964d-005056ac4576&ret=0

5.7.5 REPORTE DE PRESUPUESTO

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/Actas/ActasConsumo/Item1?csf=1&e=FOo99S

ETAPA	ENTREGABLE (Producto)	ACE	MES	COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA


TOTAL				$ 0

5.8 27-2023-MT-MANTENIMIENTO EVOLUTIVO Y MEJORAS TECNOLÓGICAS AL APLICATIVO PLANNO

5.8.1 RESUMEN EJECUTIVO

Definición del proyecto (objetivo y alcance):

El objetivo del Proyecto es realizar mantenimiento Evolutivo al Aplicativo PLANNO, cuyo alcance es implementar las fases del ciclo de vida para la nueva funcionalidad de PLANNO UNIFORMADOS.

Desarrollo e implementación de las 6 mejoras para la estabilización del aplicativo PLANNO.

Desarrollo de prueba de concepto para optimización del cálculo de plantas y nominas con la librería Ncalc.

Optimización tiempo de respuesta en la generación de los informes de cálculo de plantas y nóminas.

Actividades realizadas:

• Despliegue en ambiente QA de la mejora de ordenamiento de cargos l

• Continuación prueba de concepto a nivel de modificaciones en la estructura de datos

5.8.2 ENTREGABLES FACTURABLES

Para el periodo del presente informe no se relacionan entregables.

5.8.3 CONTROLES

Situaciones presentadas:

Para el periodo comprendido de este informe no se presentaron situaciones que impacta- ran el flujo normal del proyecto.

Estado de cambios:

No existen controles de cambio pendientes de aprobación.

5.8.4 TIEMPOS

Ruta del plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xxxxxx%00Xxxxx/Xxxx- dule.aspx?ProjUid=18b818ab-f0a3-ee11-964d-005056ac4576&ret=0

5.8.5 REPORTE DE PRESUPUESTO

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/Actas/ActasConsumo/Item1?csf=1&e=FOo99S

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRODUCTO + IVA

Análisis y Diseño

Definición de los casos de uso

ACE 028

Noviembre

Diciembre 2023

$15.831.574,28

TOTAL

$15.831.574,28

6 ÍTEM 2- IMPLEMENTACIÓN DE LA FASE II DE LA CLAVE PRESUPUESTAL EN SIIF NACIÓN

6.1 45-2022-MT-CLAVE PRESUPUESTAL FASE 2

6.1.1 RESUMEN EJECUTIVO

Definición del proyecto (objetivo y alcance):

a. Desarrollo de las etapas del ciclo de vida orientadas a la implementación de la nueva arquitectura tecnológica.

b. Desarrollo de las etapas del ciclo de vida que permitan finalizar los módulos de Administración (ADM), Seguridad (SEG), Programación Presupuestal (PRG), Admi- nistración de Apropiaciones (APR), Programación Anual de Caja (PAC) y Validador de Factura Electrónica.

c. Desarrollo de las etapas del ciclo de vida para elaborar los módulos de Contabilidad (CNT), Ingresos (ING), Adquisiciones (ADQ), Ejecución Presupuestal Gastos (EPG), Derechos y Cartera (DYC), Cuenta única Nacional (CUN), Gestión de Recursos Fí- sicos (GRF) y Pagos (PAG)

d. Desarrollar los elementos tecnológicos para el escenario de interoperabilidad.

e. Desarrollar los componentes tecnológicos para las salidas de SIIF Nación.

f. Desarrollar los elementos tecnológicos para la construcción de la bodega de datos y procesos de analítica.

Actividades Realizadas: CLAVE PRESUPUESTAL:

✓ El 2 de enero de 2024 se planificaron los casos de uso de PRG y SEG.

o G3CUSISPRG008-GenerarCatalogosparaotraVigencia

o G3CUSISPRG082-AsignarBloqueosPresupuestales

o G3CUSISPRG100-EstablecerEstadoDefinitivoLeydePGN

o G3CUSISSEG020-EliminarUsuariosNoUso

o G3CUSISSEG021-ExpirarUsuariosNoUso

o G3CUSISSEG022-EnviarMensajeExpiracionCtaUsrio

Se informa que se empieza trabajar en los casos de uso para entregar en febrero dado que son muy extensos para hacerlos en un mes:

o G3CUSISPRG020-AdministrarRelacionesCtlogos

o G3CUSISAPR001-RegistrarAPRposciDesagrAsigProgramasUbicaGeograficas

o G3CUDETAPR001-001-RegistrarAPRproyecInverAsigProgramasUbicaGeo- graficas

6.1.1 RESUMEN EJECUTIVO

✓ El 2, 9, 16, 23 y 30 de enero de 2024 se efectuaron las reuniones de seguimiento semanal del Item2; cuyo objetivo es efectuar el seguimiento de las actividades relacionadas con el proyecto de ITEM 2 Clave Presupuestal. Dicha reunión corres- ponde a las actas de Clave Presupuestal No.48, 49, 50, 51 y 52 respectivamente.

✓ El 4 y 18 de enero de 2024 se realizaron de manera presencial las reuniones de seguimiento del portafolio; cuyo objeto es realizar seguimiento a las actividades programadas por el portafolio de la Fábrica de software, Contrato N°4.004-2022 en los ítems 1 y 2. Socializar con el director de tecnología, Supervisión del contrato, Gestores Internos de los Proyectos de la entidad y Equipo de Fábrica, los avances, novedades y situaciones presentadas, para la toma de decisiones necesarias que conlleven al éxito del portafolio. Dichas reuniones corresponden a las actas del portafolio No.72 y 75.

✓ El 5 de enero de 2024 se realiza la reunión para socializar los ajustes realizados a los hallazgos atendidos de acuerdo con la sesión de review del sprint 7 del módulo de ADM realizada el 21 de diciembre de 2023.

✓ El 5 de enero de 2024 se realiza la socialización de la estimación del paquete 6 del módulo de PRG que comprende los siguientes casos de uso:

o G3CUSISPRG008-GenerarCatalogosparaotraVigencia

o G3CUSISPRG038-AdministrarRelacionesCtlogosEjecucionPresupuestal

o G3CUSISPRG041-AdministrarRelacionesValoresAbsolutosProgramacionPre- supuestal

o G3CUSISPRG100-EstablecerEstadoDefinitivoLeydePGN

o G3CUSISPRG082-AsignarBloqueosPresupuestales

✓ El 9 de enero de 2024 se realiza la socialización de la estimación del paquete 1 del módulo de APR que comprende los siguientes casos de uso:

o G3CUSISAPR001-RegistrarAPRposciDesagrAsigProgramasUbicaGeograficas

o G3CUDETAPR001-001-RegistrarAPRproyecInverAsigProgramasUbicaGeo- graficas

o G3CUSISAPR002-AdicionarAPRposciDesagrAsigProgramasUbicaGeografi- cas

o G3CUDETAPR002-001-AdicionarAPRproyecInverAsigProgramasUbicaGeo- graficas

o G3CUSISAPR022-AsignarAPRPrograUbicaGeograDecreto

6.1.1 RESUMEN EJECUTIVO

✓ El 12 y 26 de enero de 2024 se efectuaron las reuniones de seguimiento de riesgos del portafolio; cuyo objetivo es realizar seguimiento a los riesgos identificados en la ejecución de los proyectos del portafolio de la fábrica de software, contrato N°4.004-2022 y tomar las decisiones y acciones necesarias sobre los mismos. Di- xxxx reuniones corresponden a las actas del portafolio No.73 y 76.

✓ El 16 de enero de 2024 se realizó reunión para socializar la optimización de infra- estructura donde se presentó la infraestructura a implementar para los ambientes bajos del MHCP.

✓ El 17 de enero de 2024 se realizó de manera virtual la reunión de seguimiento técnico; cuyo objeto es realizar seguimiento a las actividades programadas para el portafolio de la Fábrica de software, Contrato N°4.004-2022 en los ítems 1 y 2. Socializar con el director de tecnología, Supervisión del contrato, Gestores Internos de los Proyectos de la entidad y Equipo de Fábrica, los avances, novedades y si- tuaciones presentadas, para la toma de decisiones y acciones necesarias que con- lleven al éxito del portafolio. Dicha reunión corresponde al acta del portafolio No.74.

✓ El 22 de enero de 2024 se realizó de manera virtual reunión para presentar los avances de la arquitectura para tareas batch y las cargas masivas de Clave Presu- puestal.

✓ El 30 de enero de 2024 se realizó el review del sprint 6 del módulo de PRG que incluye 3 casos de uso:

o G3CUSISPRG008-GenerarCatalogosparaotraVigencia

o G3CUSISPRG082-AsignarBloqueosPresupuestales

o G3CUSISPRG100-EstablecerEstadoDefinitivoLeydePGN

✓ El 31 de enero de 2024 se realizó el review del sprint 6 del módulo de SEG que incluye 3 casos de uso:

o G3CUSISSEG020-EliminarUsuariosNoUso

o G3CUSISSEG021-ExpirarUsuariosNoUso

o G3CUSISSEG022-EnviarMensajeExpiracionCtaUsrio

✓ EL 31 de enero de 2024 se realiza la socialización de la estimación del paquete 7 del módulo de PRG que comprende los siguientes casos de uso:

o G3CUSISPRG105-AprobarDecretodeLiquidacionPGN

6.1.1 RESUMEN EJECUTIVO

o G3CUSISPRG112-DescargarProgramacionPptalDefinitiva

✓ EL 31 de enero de 2024 se realiza la socialización de la estimación del paquete 2 del módulo de APR que comprende los siguientes casos de uso:

o G3CUSISAPR004-AsignarApropiacionSubunidades

o G3CUDETAPR004-001-AsignarApropiacionProyectoInverSubunidades

o G3CUSISAPR005-AdicionarApropiacionSubunidades

o G3CUDETAPR005-001-AdicionarApropiacionProyectoInverSubunidades

o G3CUSISAPR007-AsignarApropiacionDependencias

o G3CUDETAPR007-001-AsignarApropiacionProyectoInverDependencias

o G3CUSISAPR023-AdicionarAPRPrograUbicaGeograDecreto

✓ El 31 de enero de 2024 se realizó la retrospectiva del sprint 6 del módulo a PRG y del sprint 6 del módulo SEG.

✓ El 31 de enero de 2024 se realizó el despliegue de las aplicaciones de ADM y PRG en el ambiente de pruebas del MHCP.

Las actividades realizadas por el arquitecto de datos fueron las siguientes:

✓ Documentación del Diccionario de Datos para el módulo PRG incluyendo los reque- rimientos de la estimación 6.

✓ Actualizar el modelo de datos del módulo PRG incluyendo los requerimientos de la estimación 6.

✓ Documentación del Diccionario de Datos para el módulo APR incluyendo los reque- rimientos del paquete 1.

✓ Actualizar el modelo de datos del módulo APR incluyendo los requerimientos de la estimación 1.

✓ Actualización del documento de diseño técnico de arquitectura

✓ Versionamiento de los documentos del SharePoint del ministerio, cargue del mo- delo en formato EAP en el repositorio

Las actividades realizadas por el líder técnico fueron las siguientes:

✓ Planeación de trabajo de desarrollo del mes de enero

✓ Liderar técnicamente la implementación de los desarrollos de SEG (Sprint 6) y PRG (Sprint 6).

✓ Revisión Código fuente del Backend de los módulos de SEG y PRG

✓ Revisión Código fuente del Frontend de los módulos de SEG y PRG

6.1.1 RESUMEN EJECUTIVO

✓ Revisión y actualización de pruebas unitarias de los módulos de SEG (Sprint 6) y PRG (Sprint 6)

✓ Despliegue de los desarrollos de los módulos de SEG (Sprint 6) y PRG (Sprint 6)

✓ Actualización Diseño Técnico Detallado

Las actividades realizadas por el arquitecto de aplicaciones fueron las siguientes:

✓ Realizar pruebas de concepto para determinar la arquitectura para procesos de autenticación.

✓ Revisar las diferentes alternativas para concretar la arquitectura para los procesos batch.

✓ Realizar las estimaciones del paquete 7 del módulo de PRG y el paquete 1 / 2 del módulo APR.

VALIDADOR DE FACTURA ELECTRÓNICA – VFE:

✓ Se realizaron sesiones diarias de revisión y seguimiento de hallazgos identificados en el ambiente de Producción, con las áreas funcional y técnica del MHCP y la Fábrica. Se establece Mesa de Trabajo permanente.

✓ Se realizaron sesiones de revisión del ambiente de Preproducción, AKS, y Creación de certificado

✓ El 4 de enero se realiza sesión para revisar el esquema de notificaciones del VFE, en Producción

✓ El 9 de enero se realiza sesión de apoyo y verificación de las pruebas de carga con QA del MHCP

✓ El 12 de enero se realiza sesión para validar hallazgos de Ingreso al Sistema con los usuarios funcionales.

✓ El 12 de enero se realiza sesión con arquitectos Fábrica y MHCP para revisión y

verificación documento de arquitectura del VFE

6.1.1 RESUMEN EJECUTIVO

✓ El día 16 de enero se realiza sesión de socialización de la estimación del siguiente requerimiento:

o 9207 - Optimización manejo de colas para notificación aplicativo VFE

✓ El 17 de enero se realiza sesión con funcionario equipo SART para definir el proce- dimiento de eliminación de recursos del ambiente de Preprod inicial

✓ El día 22 de enero se realiza sesión de socialización de la estimación del siguiente requerimiento:

o 9246 - Manejo de versión módulo VFE con DevOps

✓

✓ El 23 de enero se realiza sesión de revisión estrategia de implementación manejo de versionamiento del módulo VFE, a través xx Xxxxx DevOps

El 25 de enero se realiza sesión técnica con MHCP para manejo de Timeout del AKS del VFE vs API Gateway de SIIF.

6.1.2 ENTREGABLES FACTURABLES

Para el periodo del presente informe no se relacionan entregables.

6.1.3 CONTROLES

Situaciones presentadas:

Estado de cambios:

No existen controles de cambio pendientes de aprobación.

6.1.4 TIEMPOS

Ruta del plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xxxxxx%00Xxxxx/Xxxx- dule.aspx?ProjUid=ac1983c5-718b-ed11-963d-005056ac4576&ret=0

6.1.5 REPORTE DE PRESUPUESTO

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/Actas/ActasConsumo/Item2?csf=1&e=6rNnKX

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRO- DUCTO + IVA

Gestión de re- querimientos

Actas de las reuniones

ACE 002

Diciembre 2022

$ 6.607.992,31

Gestión de re- querimientos

• Matriz de trazabilidad de requerimientos, Listado de casos entregados por el MHCP.

• Matriz de estimación de casos de uso de ADM y SEG.

• Plan de proyecto ajus- tado.

ACE 006

Enero Febrero 2023

$ 167.543.796,09

Análisis y Diseño

• Documento de diseño téc- nico de arquitectura ac- tualizado con el modelo de datos de ADM y SEG

• Plan de pruebas actuali- zado con los casos de uso, entregados por el MHCP, de ADM y SEG

• Requerimientos no funcio- nales para infraestruc- tura.

Construcción

• Código fuente en el repo- sitorio definido.

• Acta de entrega a satis- facción de los artefactos.

• Documento casos de prueba

Gestión de re- querimientos

• Matriz de trazabilidad de requerimientos, Listado de casos entregados por el MHCP.

ACE 011

Marzo Abril 2023

$ 535.421.703,71

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRO- DUCTO + IVA

• Matriz de estimación de casos de uso.

Análisis y Diseño

• Documento de diseño téc- nico de arquitectura ac- tualizado con el modelo de datos de ADM y SEG

• Plan de pruebas actuali- zado con los casos de uso, entregados por el

MHCP, de ADM y SEG

Construcción

• Código fuente en el repo- sitorio definido.

• Acta de entrega a satis- facción de los artefactos.

• Informe de verificación de pruebas unitarias de ADM y SEG.

• Construcción de casos de prueba.

Prueba

• Ejecución de los casos de prueba.

• Evidencia de Hallazgos.

• Resultado de la revisión de código.

Otros entregables

• Ayuda de memoria Sprint Planning ADM-SEG.

• Ayuda de memoria Sprint Review ADM-SEG.

• Ayuda de memoria Sprint Retrospectiva ADM-SEG.

• Mockups y bocetos

• Actas de revisión de mo- ckups ADM-SEG

• Ayuda de memoria Sprint Planning PRG.

Gestión de re- querimientos

• Matriz de trazabilidad y listado de casos de uso.

• Matriz de estimación de casos de uso.

• Plan de proyecto.

ACE 016

Mayo Junio 2023

$ 734.112.321,99

Análisis y diseño

• Documento de diseño téc- nico de arquitectura.

• Desarrollar cada uno de los casos de uso o histo- rias de usuario.

• Plan de pruebas

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRO- DUCTO + IVA

Construcción

• Código fuente e instalado- res.

• Acta de entrega a satis- facción de los artefactos.

• Pruebas unitarias.

• Casos de prueba

Pruebas

• Ejecución de casos de prueba

• Evidencia Hallazgos

• Lista de chequeo de casos de prueba

• Resultado de la revisión de código

Otros entregables

• Ayuda de Memoria Sprint Planning ADM-SEG

• Ayuda de Memoria Sprint Review ADM-SEG

• Retrospectiva Sprint Re- trospectiva ADM-SEG

• Mockups y bocetos

• Actas de reunión revisión de mockups ADM-SEG

• Ayuda de memoria Sprint Planning Sprint 1- PRG

Gestión de re- querimientos

• Matriz de trazabilidad de requerimientos

• Matriz de estimación de casos de uso

• Plan de proyecto ajustado

ACE 020

Xxxxx Xxxxxx 2023

$ 1.109.215.083,52

Análisis y diseño

• Documento de diseño téc- nico de arquitectura

• Documento de casos de uso

• Documento de plan de pruebas

Construcción

• Código fuente e instalado- res en la herramienta

• Acta de entrega a satis- facción de los artefactos

• Informe de verificación pruebas unitarias

• Informe de puesta de la solución en los ambientes de desarrollo y pruebas.

• Manual Instalación y con- figuración

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRO- DUCTO + IVA

• Desarrollo de manual de usuario

• Documento que incluya los casos de prueba

Pruebas

• Formato Ejecución Casos de prueba

• Formato Evidencia Hallaz- gos

• Lista de chequeo de casos de prueba

• Resultado de la revisión de código

Otros entregables

• Sprint Planning ADM-PRG ayuda de memoria

• Sprint Review ADM-PRG ayuda de memoria

• Sprint Retrospectiva ADM-PRG ayuda de me- moria

• Mockups y bocetos

• Actas de revisión de mo- ckups ADM – SEG-PRG

Gestión de Requerimientos

• Matriz de trazabilidad

• Matriz de estimación de casos de uso

• Plan de proyecto

ACE 024

Septiembre Octubre 2023

$ 940.325.840,32

Análisis y Diseño

• Documento de diseño téc- nico de arquitectura

• Documento de plan de pruebas

• Formato de requerimien- tos no funcionales para infraestructura

• Formato de chequeo xxx-

lisis brechas de seguridad para aplicativos

Construcción

• Código fuente e instalado- res

• Acta de entrega a satis- facción

• Informe de verificación pruebas unitarias

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRO- DUCTO + IVA

• Informe de puesta de la solución en los ambientes de desarrollo y pruebas.

• Manual Instalación y con- figuración de cada aplica- ción.

• Diligenciar formato en la herramienta Service Ma- nager

• Documento que incluya los casos de prueba

Pruebas

• Formato Ejecución Casos de prueba

• Formato Evidencia Hallaz- gos

• Lista de chequeo de casos de prueba

• Resultado de la revisión de código

Otros Entregables

• Ayuda de Memoria Sprint Planning

• Ayuda de Memoria Sprint Review

• Ayuda de Memoria Sprint Retrospectiva

• Ayuda de Memoria Revi- sión Mockups

• Mockups y bocetos

• Actas de reunión aproba- ción de mockups

• Actas de reunión revisión método de Estimación

Gestión de Requerimientos

• Matriz de trazabilidad

• Matriz de estimación de casos de uso

• Plan de proyecto

ACE 029

Noviembre Diciembre 2023

$ 1.152.009.019,43

Análisis Y Diseño

Documento de diseño téc- nico de arquitectura

Construcción

• Código fuente e instalado- res

• Acta de entrega a satis- facción

• Informe de verificación pruebas unitarias

ETAPA

ENTREGABLE

(Producto)

ACE

MES

COSTO TOTAL PRO- DUCTO + IVA

• Informe de puesta de la solución en los ambientes de desarrollo y pruebas.

• Manual Instalación y con- figuración de cada aplica- ción.

• Documento que incluya los casos de prueba

• Base de datos de la apli- cación

Pruebas

• Formato Ejecución Casos de prueba

• Formato Evidencia Hallaz- gos

• Lista de chequeo de casos de prueba

• Informe de incidentes presentados

• Resultado de la revisión de código

• Actas de Aceptación del usuario funcional y téc- nico

Despliegue y Estabilización

• Formato de transferencia de conocimiento

• Informe técnico de lo libe- rado en la versión

• Formato Ficha técnica del servicio según el formato

• Lista de chequeo con Ar-

tefactos técnicos y Gene- ración Estructura

Otros Entregables

• Ayuda de Memoria Sprint Planning

• Ayuda de Memoria Sprint Review

• Ayuda de Memoria Sprint Retrospectiva

• Ayuda de Memoria Revi- sión Mockups

• Mockups y bocetos

• Actas de reunión aproba- ción de mockups

• Actas de reunión revisión método de Estimación

TOTAL

4.645.235.757,37

7 ACTIVIDADES GRUPO BASE

A continuación, se registran las actividades, entregables y ruta de la ubicación de las activida- des realizadas por la gerencia de portafolio. Se incluyen las actividades de gestión, y reuniones de seguimiento al portafolio, dando cumplimiento a las condiciones señaladas en el contrato.

Actividades

Entregables

Ejecutar el modelo de operación del contrato.

• Informe quincenal del avance de cada uno de los proyectos del portafolio (Presentaciones).

Se realizaron los informes quincenales de avances de los proyectos:

Acta074-SeguimientoTecnico xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft- ware/Ejecucion/Actas/ActasPortafo- lio/Enero2024?csf=1&e=1Vbh8T

• Actas de seguimiento de portafolio

Se llevaron a cabo las debidas reuniones xx xxxxx- miento del portafolio, las cuales generaron las si- guientes actas:

Acta072-SeguimientoPortafolio Acta075-SeguimientoPortafolio xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX-

CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft- ware/Ejecucion/Actas/ActasPortafo- lio/Enero2024?csf=1&e=ui0Oo2

Elaborar y presentar a la super- visión del contrato, para apro- bación, los planes de los proyec- tos, con base en los documentos utilizados, revisados

y aprobados.

• Línea base de planes de proyectos aprobados. Actas de reuniones

ÍTEM 1. DESARROLLOS EVOLUTIVOS DE LAS APLICACIONES DEL MHCP

Proyecto: 01-2023-MT-EICE 3

Para el periodo del presente informe no se desa- rrollaron actividades para este proyecto.

Plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xx- tail%20Pages/Schedule.aspx?ProjUid=eece6d8c- d3a7-ed11-9640-005056ac4576&ret=0

Actividades

Entregables

Actas de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXXX%000/Xxxx- mentos%20compartidos/Ejecucion/Actas/Docu- mentos%20de%20Consulta/Otras%20Ac- tas?csf=1&e=JAIYPY

Actas Aprobación Estimación: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft- ware/Ejecucion/Actas/ActasAprobacionEstimacio- nes/01-Eice3?csf=1&e=rlyL21

Actas Aceptación: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXXX%000/Xxxx- mentos%20compartidos/Ejecucion/Actas/Docu- mentos%20de%20Consulta/Ac- tas%20de%20Acep- taci%C3%B3n?csf=1&e=lqVXmM

Proyecto: 06-2023-PR-ORC-MODER- NIZACION ORACLE -APEX

Plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xx- tail%20Pages/Schedule.aspx?ProjUid=d7b11891- c7bd-ed11-9640-005056ac4576&ret=0

Actas de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx- zaci%C3%B3n%20Aplicaciones%20Oracle/Docu- mentos%20compartidos/Ejecucion/Actas/Docu- mentos%20de%20Consulta/Otras%20Ac- tas?csf=1&e=E2xfFY

Actas Aprobación Estimación: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft- ware/Ejecucion/Actas/ActasAprobacionEstimacio- nes/06-ModernizacionOra- cleAPEX?csf=1&e=nlje5c

Actas Aceptación: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx- zaci%C3%B3n%20Aplicaciones%20Oracle/Docu- mentos%20compartidos/Ejecucion/Actas/Docu-

Actividades

Entregables

mentos%20de%20Consulta/Ac- tas%20de%20Acep- taci%C3%B3n?csf=1&e=nA7aeg

Proyecto: 43-2022-GT-SISTEMATI- ZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DE GA- RANTÍAS NACIÓN

Plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xx- tail%20Pages/Schedule.aspx?ProjUid=3a7299b1- a28a-ed11-963d-005056ac4576&ret=0

Actas de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxxxx- zaci%C3%B3n%20Seguimiento%20Ga- rant%C3%ADas%20Naci%C3%B3n/Documen- tos%20compartidos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Otras%20Ac- tas?csf=1&e=1scjHs

Actas Aprobación Estimación: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft- ware/Ejecucion/Actas/ActasAprobacionEstimacio- nes/43-Contragarantias?csf=1&e=f8K520

Actas Aceptación: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxxxx- zaci%C3%B3n%20Seguimiento%20Ga- rant%C3%ADas%20Naci%C3%B3n/Documen- tos%20compartidos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Actas%20de%20Acep- taci%C3%B3n?csf=1&e=VLPuWx

Proyecto: 44-OA-INTERFACE ARQUI- TECTURA 3

Para el periodo del presente informe no se desa- rrollaron actividades para este proyecto.

Plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xx- tail%20Pages/Schedule.aspx?ProjUid=fab06221- a88a-ed11-963d-005056ac4576&ret=0

Actividades

Entregables

Actas de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxxx- tura%20fase%203/Documentos%20comparti- dos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Otras%20Ac- tas?csf=1&e=OTORnG

Actas Aceptación: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxxx- tura%20fase%203/Documentos%20comparti- dos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Actas%20de%20Acep- taci%C3%B3n?csf=1&e=YInDU5

Proyecto: 20-2023-PR-GII-SISCOP

Plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxx- ject%20Detail%20Pages/Sche- dule.aspx?ProjUid=50fe630d-7167- ee11-9647-005056ac4576&ret=0

Actas de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXX-XX- COP/Documentos%20compartidos/Eje- cucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Otras%20Ac- tas?csf=1&e=674FN5

Actas Aprobación Estimación: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecucion/Ac- tas/ActasAprobacionEstimaciones/Sis- cop?csf=1&e=u6chBe

Actas Aceptación:

xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXX-XX- COP/Documentos%20compartidos/Eje-

Actividades

Entregables

cucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Ac- tas%20de%20Acep- taci%C3%B3n?csf=1&e=ZOGVbt

Proyecto: 23-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO DEL APLICA- TIVO SITMP – POAI

Plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxx- ject%20Detail%20Pages/Sche- dule.aspx?ProjUid=f87d41b3-3c8a- ee11-964d-005056ac4576&ret=0

Actas de trabajo:

xxxx://xxxxxxxxxx- ver/pwa_sis/SITMP%20POAI/Documen- tos%20compartidos/Ejecucion/Ac- tas/Documentos%20de%20Con- sulta/Otras%20Actas?csf=1&e=mwlV9V

Actas Aprobación Estimación: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecucion/Ac- tas/ActasAprobacionEstimaciones/23- Sitmp-Poai?csf=1&e=mqzG5k

Actas Aceptación:

xxxx://xxxxxxxxxx- ver/pwa_sis/SITMP%20POAI/Documen- tos%20compartidos/Ejecucion/Ac- tas/Documentos%20de%20Consulta/Ac- tas%20de%20Acep- taci%C3%B3n?csf=1&e=MBZ7M6

Proyecto: 24-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO XXXXX

Plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxx- ject%20Detail%20Pages/Sche- dule.aspx?ProjUid=8c7529df-358d- ee11-964d-005056ac4576&ret=0

Actividades

Entregables

Actas de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXX-XX- XXXXX/Documentos%20comparti- dos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Otras%20Ac- tas?csf=1&e=5AllNM

Actas Aprobación Estimación: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecucion/Ac- tas/ActasAprobacionEstimaciones/24- XXXXX?csf=1&e=OltPLI

Actas Aceptación: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXX-XX- XXXXX/Documentos%20comparti- dos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Ac- tas%20de%20Acep- taci%C3%B3n?csf=1&e=ZfuFYw

Proyecto: 27-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO Y MEJORAS TECNOLÓGICAS AL APLICATIVO PLANNO

Plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxx- ject%20Detail%20Pages/Sche- dule.aspx?ProjUid=18b818ab-f0a3- ee11-964d-005056ac4576&ret=0

Actas de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XX- PLANNO/Documentos%20comparti- dos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Otras%20Ac- tas?csf=1&e=oHsjlW

Actas Aprobación Estimación: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecucion/Ac- tas/ActasAprobacionEstimaciones/27- PLANNO?csf=1&e=LfFpe6

Actividades

Entregables

Actas Aceptación: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XX- PLANNO/Documentos%20comparti- dos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Ac- tas%20de%20Acep- taci%C3%B3n?csf=1&e=i4XTU1

ÍTEM 2- IMPLEMENTACIÓN DE LA FASE II DE LA CLAVE PRESUPUESTAL EN SIIF NACIÓN

Proyecto: 45-2022-MT-CLAVE PRE- SUPUESTAL FASE 2

Plan de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx%00Xx- tail%20Pages/Schedule.aspx?ProjUid=ac1983c5- 718b-ed11-963d-005056ac4576&ret=0

Actas de trabajo: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXXXX%00XXXXX- PUESTAL%20FASE%202/Documentos%20com- partidos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Otras%20Ac- tas?csf=1&e=X1ISqJ

Ayudas de memoria: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXXXX%00XXXXX- PUESTAL%20FASE%202/Documentos%20com- partidos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Otras%20Actas/Ayudas- Memoria?csf=1&e=lrVmgj

Actas Aceptación: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXXXX%00XXXXX- PUESTAL%20FASE%202/Documentos%20com- partidos/Ejecucion/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta/Actas%20de%20Acep- taci%C3%B3n?csf=1&e=QPoY1H

Actividades

Entregables

ÍTEM 1. DESARROLLOS EVOLUTIVOS DE LAS APLICACIONES DEL MHCP

Proyecto: 01-2023-MT-EICE 3

Actas de Seguimiento: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXXX%000/Xxxx- mentos%20compartidos/Segui- miento%20y%20Control/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta?csf=1&e=p5fNsJ

Proyecto: 06-2023-PR-ORC-MODER- NIZACION ORACLE -APEX

Actas de Seguimiento: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxx- zaci%C3%B3n%20Aplicaciones%20Oracle/Docu- mentos%20compartidos/Segui- miento%20y%20Control/Actas/Documen- tos%20de%20Consulta?csf=1&e=r3ZOpv

Proyecto: 43-2022-GT-SISTEMATI- ZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DE GA- RANTÍAS NACIÓN

Actas de Seguimiento: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxxxx- zaci%C3%B3n%20Seguimiento%20Ga- rant%C3%ADas%20Naci%C3%B3n/Documen- tos%20compartidos/Seguimiento%20y%20Con- trol/Actas/Documentos%20de%20Con- sulta?csf=1&e=zw17Hg

Proyecto: 44-OA-INTERFACE AR- QUITECTURA 3

Actas de Seguimiento: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/Xxxxxxxx- tura%20fase%203/Documentos%20comparti- dos/Seguimiento%20y%20Control/Actas/Docu- mentos%20de%20Consulta?csf=1&e=ccPO7C

Proyecto: 20-2023-PR-GII-SISCOP

Actas de Seguimiento:

Actividades

Entregables

xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXX-XX- COP/Documentos%20compartidos/Se- guimiento%20y%20Control/Actas/Docu- mentos%20de%20Con- sulta?csf=1&e=qszyJd

Proyecto: 23-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO DEL APLICA- TIVO SITMP – POAI

Actas de Seguimiento:xxxx://xxx- jectserver/pwa_sis/SITMP%20POAI/Do- cumentos%20compartidos/Segui- miento%20y%20Control/Actas/Docu- mentos%20de%20Con- sulta?csf=1&e=KbPEaX

Proyecto: 24-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO XXXXX

Actas de Seguimiento: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXX-XX- XXXXX/Documentos%20compartidos/Se- guimiento%20y%20Control/Actas/Docu- mentos%20de%20Con- sulta?csf=1&e=p0TX0S

Proyecto: 27-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO Y MEJORAS TECNOLÓGICAS AL APLICATIVO PLANNO

Actas de Seguimiento: xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XX- PLANNO/Documentos%20comparti- dos/Seguimiento%20y%20Control/Ac- tas/Documentos%20de%20Con- sulta?csf=1&e=dPQulo

ÍTEM 2- IMPLEMENTACIÓN DE LA FASE II DE LA CLAVE PRESUPUESTAL EN SIIF NACIÓN

Proyecto: 45-2022-MT-CLAVE PRE- SUPUESTAL FASE 2

Actas de Seguimiento:

Actividades

Entregables

xxxx://xxxxxxxxxxxxx/xxx_xxx/XXXXX%00XXXXX- PUESTAL%20FASE%202/Documentos%20com- partidos/Seguimiento%20y%20Control/Ac- tas/Documentos%20de%20Con- sulta?csf=1&e=7bbbEl

Realizar seguimiento y monito- reo permanente del cumpli- miento de los planes y obligacio- nes del portafolio, de los proyec- tos en curso y proponer accio- nes de mejora cuando los pro- yecto así lo requieran.

• Información actualizada en la herramienta inte- grada y automatizada de seguimiento de proyec- tos, ver capitulo HERRAMIENTAS.

Se actualizo el repositorio suministrado para el equipo base. xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft- ware/Ejecucion?csf=1&e=cPH63h

• Informes de avance mensual de portafolio: de- xxx ser entregados en los primeros cinco (5) días hábiles del siguiente mes.

InformeGestionMensualEnero xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft- ware/Ejecucion/InformesMensua- les/Enero2024?csf=1&e=R3FZt2

• Consolidado mensual de avance para cada plan de proyecto.

Se presentó el consolidado mensual del avance del plan de cada proyecto en la reunión de comité di- rectivo realizada el 31 de enero.

Acta012-SeguimientoDirectivo xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft- ware/Ejecucion/Actas/ActasComiteDirec- tivo/Acta012?csf=1&e=vPs6do

• Informe de cumplimiento de los Acuerdos de Ni- veles de servicio (ANS).

En el numeral 10 “GESTIÓN DE ACUERDOS DE NI-

VELES DE SERVICIO” de este informe se detalla el

cálculo de ANS

Actividades

Entregables

Elaborar y gestionar los contro- les de cambio, cuando los pro- yectos así lo requieran.

• Formato de solicitud del cambio al plan de pro- yecto (solo para proyectos predictivos)

Para el periodo del presente informe se iniciaron los controles de cambios del proyecto 06-2023- PR-ORC-MODERNIZACION ORACLE -APEX:

06-2023-PR-ORC-MODERNIZACION ORACLE

– APEX – 01

06-2023-PR-ORC-MODERNIZACION ORACLE

– APEX -02

ControlDeCambios - Todos los elementos

• Actas de reuniones de aprobación/re- chazo del cambio. (solo para proyectos predicti- vos)

Para el periodo del presente informe no se presen- taron cambios en el plan de proyecto.

• Plan de proyecto ajustado, incluyendo crono- grama de actividades detallado, con asignación de responsables y roles para cada tarea y admi- nistración de las actualizaciones de las líneas base resultantes. Para el caso de proyectos ite- rativos e incrementales se deberá tener el plan actualizado de cada iteración o sprint.

Para el periodo del presente informe no se realiza- xxx actividades relacionadas a este ítem.

• Lecciones aprendidas

Para el periodo del presente informe no se pre- sentaron lecciones aprendidas.

Conformar y administrar los equipos de trabajo necesarios para cada proyecto

• Presentar para aprobación del MHCP, las hojas de vida que conforman el equipo de trabajo por demanda. Se presentaron las hojas de vida del equipo por demanda. las cuales se encuentran en el siguiente link:

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft-

ware/Ejecucion/RecursosHumanos/Hojas- Vida?csf=1&e=iLjLsU

Actividades

Entregables

Garantizar que la información de los proyectos y del portafolio de proyectos, se conserve actuali- zada en el repositorio definido para la gestión documental del portafolio y de los proyectos.

• Repositorio de documentos de los proyectos y del portafolio de proyectos, actualizado.

Como parte del cumplimiento de las actividades del modelo de operación, se actualizó el reposito- rio correspondiente en el SharePoint de la Direc- ción de Tecnología, donde se incluye la totalidad de la documentación del contrato, cuyo link es el siguiente:

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxX- CRUM/Contratacin/2022/Fabrica%20de%20soft- ware?csf=1&e=mRlL0D

Realizar la gestión de riesgos y alertar oportunamente al MHCP ante cualquier situación que atente contra el cumplimiento de

cualquier entregable/artefacto.

• Informe al MHCP ante situaciones que atenten contra el cumplimiento de cualquier entrega- ble/artefacto, y presentar el plan de acciones preventivas o correctivas correspondientes.

Para el periodo del presente informe no se presen- taron situaciones que atenten contra el cumpli- miento de los entregables.

Garantizar y gestionar los proce- sos de la calidad y de las comu- nicaciones

• Actas de reuniones de seguimiento de portafolio.

Para el periodo del presente informe no se realiza- xxx actividades relacionadas a este ítem.

• Capítulo de seguimiento al aseguramiento de la calidad en informe mensual de actividades.

En el numeral 7 “GESTIÓN DE LA CALIDAD” de

este informe se detalla la gestión de este punto.

Actividades Arquitecto del Portafolio

• ÍTEM 1:

o 00-PORTAFOLIO

• Reunión de seguimiento con el equipo de TI del Ministerio.

• Sesión de revisión de la facturación con el Comité Directivo del proyecto.

• Sesión de seguimiento a los proyectos con los supervisores del contrato.

o 06-2023-PR-ORC-MODERNIZACION ORACLE -APEX

• Actualización de la arquitectura de la solución.

• Ajustar el documento de arquitectura, de acuerdo a las decisiones técnicas que se han implementado en la aplicación y la infraestructura.

• Implementación del proceso de versionamiento para la transición entre ambientes. Se envía correo el 31 de enero de 2024 con el diagrama de proceso de gitflow.

• Instalación del Sprint 7 en el ambiente de QA con el equipo de infraestruc- tura del Ministerio. Para esto se realiza una sesión de trabajo convocada por el Ing. Xxxxxx Xxxxxx el día 19 de enero de 2024.

• Preparación del entregable de producción con el equipo de fábrica.

• Revisión del documento de arquitectura (06-DisenoTecnicoArquitectura) con el equipo de TI del Ministerio.

• Se realizó la revisión de análisis estático de código y el informe. Se realiza la publicación del Documento de revisión de código el 25 de enero de 2024 a través de correo electrónico.

o 43-2022-GT- SISTEMATIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DE GARANTÍAS NA- CIÓN

• Revisión de la estimación de los casos de uso con el equipo de TI del Ministerio.

o 20-2023-PR-GII-SISCOP

• Construcción de la línea base del proyecto de Servicios para los compo- nentes transversales.

• Definición de la arquitectura de aplicaciones del proyecto (UI y Servicios).

• Definición de la arquitectura de infraestructura de la solución.

• Reunión de planning del proyecto, identificación de los prerrequisitos para iniciar la fase de ejecución.

• Revisión de la arquitectura de aplicaciones con el equipo de TI del Minis- terio.

• Se realiza sesión el 26 de enero de 2024 para la revisión de la arquitectura de aplicaciones con el equipo de TI del Ministerio y la supervisión del con- trato.

• Revisión de la propuesta de arquitectura al equipo técnico del Ministerio.

• Revisión del planning del proyecto con el equipo de TI del Ministerio.

• Preparación de la presentación de la arquitectura de SISCOP y Transver- sales.

• ÍTEM 2:

o 45-2022-MT-CLAVE PRESUPUESTAL FASE 2

• Ajuste a la documentación de arquitectura.

• Ajuste de la propuesta de redes para los ambientes bajos.

• Configuración del API Management del ambiente bajo transversal de acep- tación.

• Creación de la Base de Datos de ambientes bajos transversales.

• Descripción del manual técnico de instalación de la base de datos de am- bientes bajos transversales.

• Revisión de la propuesta de redes para los ambientes bajos con el equipo de comunicaciones del Ministerio.

• Revisión de las observaciones de diseño dadas por el Ministerio al proceso de autenticación y gestión de acceso a la solución.

• Revisión del documento de arquitectura con el equipo de TI del Ministerio.

• Revisión del requerimiento para el manejo de cargas masivas.

• Revisión del requerimiento para el manejo de datos administrativos.

• Revisión y aclaración de dudas de la propuesta para el procesamiento de cargas masivas.

• Se realizó sesión con SART para revisar la arquitectura de ambientes bajos transversal.

• Sesión de definición de la propuesta para el manejo de cargas masivas.

• Sesión de dilucidación del proceso de Pagos de SIIF Nación G2 con Xxxxxx Xxxxx.

• Sesión de planning para la implementación del ambiente transversal.

• Sesión de seguimiento a la arquitectura de aplicaciones e infraestructura con el equipo de Fábrica

o VFE

• Ajustar el documento de arquitectura a las decisiones ejecutadas durante la transición a producción.

• Apoyar en la evaluación de la arquitectura de la solución con el fin de apoyar los escenarios de carga y estrés.

• Apoyo en el diagnóstico del hallazgo de tiempos de respuesta en timeout.

• Apoyo en la configuración de Firewall entre el Azure Kubernetes Services y API Gateway Broadcom.

• Apoyo en la configuración del API Management de producción añadiendo seguridad al componente "Portal Desarrollador" de este servicio xx Xxxxx.

• Apoyo en la configuración y pruebas del servicio Azure Communication Services.

• Estimación de la mejora al proceso de notificaciones.

• Estimación del caso de uso 23.

• Revisión de los componentes que permiten hacerle trazabilidad a los ser- vicios del proceso de recepción.

• Revisión del documento de arquitectura con el equipo de TI del Ministerio.

• Sesión de revisión de pendientes del proceso de Emisión de Facturas.

• Sesión de seguimiento a la estabilización de la solución en producción.

• Sesión de seguimiento a los pendientes del ambiente de producción.

Actas de reuniones de portafolio.

Para el periodo comprendido del presente informe, se llevaron a cabo las siguientes reunio- nes de portafolio.

Tabla 3. Relación de actas

ACTA

No.

FECHA REUNIÓN

MOTIVO REUNIÓN

UBICACIÓN EN EL REPOSITORIO

Acta072

2024-01-04

SeguimientoPortafolio

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxxx- tosSCRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecu- cion/Actas/ActasPortafo- lio/Enero2024/Acta072?csf=1&e=UQ4 e4y

Acta073

2024-01-12

SeguimientoRiesgos

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxxx- tosSCRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecu- cion/Actas/ActasPortafo- lio/Enero2024/Acta073?csf=1&e=oH2 afo

Acta074

2024-01-17

SeguimientoTecnico

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxxx- tosSCRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecu- cion/Actas/ActasPortafo- lio/Enero2024/Acta074?csf=1&e=xXXx pN

Acta075

2024-01-18

SeguimientoPortafolio

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxxx- tosSCRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecu- cion/Actas/ActasPortafo- lio/Enero2024/Acta075?csf=1&e=xyS dyY

Acta076

2024-01-26

SeguimientoRiesgos

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxxx- tosSCRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecu- cion/Actas/ActasPortafo- lio/Enero2024/Acta076?csf=1&e=t5Z Yrw

Actas de reuniones de comité directivo

Para el periodo comprendido del presente informe, no se llevaron a cabo reuniones de co- mité directivo.

ACTA

No.

FECHA REUNIÓN

MOTIVO REUNIÓN

UBICACIÓN EN EL REPOSITORIO

Acta012

2024-01-31

SeguimientoDirectivo

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxxx- tosSCRUM/Contratacin/2022/Fa-

ACTA

No.

FECHA REUNIÓN

MOTIVO REUNIÓN

UBICACIÓN EN EL REPOSITORIO

brica%20de%20software/Ejecu- cion/Actas/ActasComiteDirec- tivo/Acta012?csf=1&e=r9KfaE

8 MEJORA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE

De acuerdo con lo señalado en el contrato, en su apartado MEJORA DE SERVICIOS DE DESA- RROLLO DE SOFTWARE, con la oferta presentada, el contratista se obliga a:

1. Contar con certificaciones vigentes de CMMI-DEV v 1.3 o v 2.0 Maturity Level 5, con alcance para el territorio colombiano.

ASESOFTWARE tiene la certificación vigente desde el 3 xx xxxxx del 2022, la cual esta publicada en la siguiente URL.

Certificacion_CMMI5_Traduccion xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Precontractual?csf=1&e=h2SQ0Z

2. Contar con certificación IT-Mark vigente.

Se realiza la verificación en el portal web de IT Mark, para TECNOFACTORY dónde tiene vigencia desde agosto de 2020 x xxxxxx de 2023, la cual esta publicada en la siguiente URL

Certificacion_IT MARK (vigente hasta el 08-2023)

Certificacion_ItMark_2023-2024 (vigente hasta el 08-2024) xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Precontractual?csf=1&e=h2SQ0Z

3. Tener a disposición de la entidad la siguiente bolsa de horas:

• Analista Desarrollador Senior .NET de 1280 horas

• Analista Desarrollador Senior en Inteligencia de Negocios BI de 480 horas

Esta bolsa de horas, son adicionales a las básicas contratadas, las cuales serán utilizadas por demanda y definidas por la supervisión del contrato, sin costo adicional para la enti- dad.

A corte del mes de enero de 2024 este es el estado de la bolsa de horas.

Analista Desarrollador Senior .NET			1280
PERSONA	PROYECTO	MES	HORAS
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx	01-2023-MT-EICE 3	Junio-2023	160
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx	01-2023-MT-EICE 3	Julio-2023	160
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx	01-2023-MT-EICE 3	Agosto-2023	16
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx	23-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO DEL APLICATIVO SITMP – POAI	Octubre-2023	16

Analista Desarrollador Senior .NET			1280
PERSONA	PROYECTO	MES	HORAS
Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx	23-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO DEL APLICATIVO SITMP – POAI	Octubre-2023	16
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx	24-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO XXXXX	Enero-2024	127
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx	27-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO Y MEJO- RAS TECNOLÓGICAS AL APLICATIVO PLANNO	Enero-2024	96
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx	27-2023-MT-MANTENI- MIENTO EVOLUTIVO Y MEJO- RAS TECNOLÓGICAS AL APLICATIVO PLANNO	Enero-2024	64


TOTAL HORAS EJECUTADAS			655
HORAS PENDIENTES POR EJECUTAR			625

Analista/Desarrollador Senior en Inteligencia de Negocios (BI)			480
PERSONA	PROYECTO	MES	HORAS


TOTAL HORAS EJECUTADAS			0
HORAS PENDIENTES POR EJECUTAR			480

4. Contar con certificación vigente durante la ejecución del contrato como Partner de Micro- soft en Gold Application Development

El Contratista cumple con la certificación vigente como Partner de Microsoft según lo requerido.

Adicional a lo anterior y teniendo en cuenta que Microsoft a partir del 2022 inició un proceso de renovación de certificaciones para los Partner negocios (ver enlace xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxx), la firma ASE- SOFTWARE se encuentra adelantando los nuevos requisitos exigidos por Microsoft, el avance se muestra en la siguiente ruta:

AvanceMicrosoftEnero2024 xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Precontractual/AvancePartnerMicrosoft/Enero2024?csf=1&e=MYoxwX

5. Realizar transferencia de conocimiento en los siguientes temas:

• Desarrollo de frontend con angular, para seis (6) funcionarios del MHCP de

mínimo 30 horas.

• Desarrollo en Net Core: para seis (6) funcionarios del MHCP de mínimo 30 horas.

• Desarrollo en Phyton, para seis (6) funcionarios del MHCP de mínimo 20 horas.

• Ingeniería de Requisitos (CPRE). para seis (6) funcionarios del MHCP de mínimo 20 horas

En el mes de septiembre de 2023, de habilitó el curso de desarrollo de frontend con angular para seis (6) funcionarios del MHCP por medio de plataforma UDEMY. Cada uno de los integrantes recibió un correo con el link del curso, su usuario y contraseña. La plataforma genera el certificado de asistencia al culminar el curso.

Nombre del curso:	Angular desde cero a experto: Crear una aplicación real
Link curso:	xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx- xxxxxx/

Desarrollo de frontend con angular
No.	Nombre funcionario	Correo electrónico	Estado
1	Xxxxx Xxxxxx	Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
2	Xxxxx Xxxxxxx	Xxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
3	Xxxxxx Xxxxx	Xxxxxx.Xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
4	Xxxxxx Xxxxxx	Xxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
5	Xxxxx Xxxx	Xxxxx.Xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	Certificado
6	Xxxxxxxx Xxxxxxx	Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso

Los certificados de aprobación del curso se pueden encontrar en el siguiente link: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/TransferenciaConocimiento/Angular?csf=1&e=n47g42

Durante el mes de septiembre se habilitó el curso de desarrollo en Phyton para seis (6) funcionarios del MHCP por medio de plataforma UDEMY. Cada uno de los integrantes recibió un correo con el link del curso, su usuario y contraseña. La plataforma genera el certificado de asistencia al culminar el curso.

Nombre del curso:	Curso Maestro de Python: Xx Xxxx a Programador Todoterreno
Link curso:	xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxx-0-xx-xxxxxxxx- desde-cero/

Desarrollo en Phyton
No.	Nombre Funcionario	Correo Electrónico	Estado
1	Xxxxx Xxxxxx	Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
2	Xxxx Xxxxxxxx	Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
3	Xxxxxx Xxxxxx	Xxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso
4	Xxxxx Xxxxxxx Xxxx	Xxxxx.Xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	Certificada
5	Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Xxxxxxxx.Xxxxxxxx@minha- xxxxxx.xxx.xx	En progreso
6	Xxxxxxxxx Xxxx	Xxxxxxxxx.Xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx	En progreso

Durante el mes de enero de 2024 no se realizaron cambios de personal del equipo base.

9 GESTIÓN DE LA CALIDAD

De acuerdo con lo establecido en el Plan de Gestión del Portafolio, la medición de la adhe- rencia de los procesos internos de la compañía se lleva a cabo mediante los siguientes cri- terios:

• Ejecución de Auditorías Internas

• Realización de revisiones de Línea Base

• Implementación de revisiones de Pares e Inspección de Código

• Revisiones grupales

• Elaboración de encuestas de satisfacción

Durante el periodo cubierto por este informe, se llevaron a cabo las siguientes actividades para el aseguramiento de la calidad:

1. Al momento de incorporar a un nuevo miembro al equipo, se lleva a cabo una sesión de trabajo con el fin de afianzar el conocimiento sobre el modelo operativo, así como para identificar y evaluar el nivel de adherencia de la operación de la fábrica a los procesos definidos. En esta sesión, se revisa:

• Modelo operativo

• Proceso de Desarrollo para la etapa de construcción

• Descripción de roles y funciones dentro de la fábrica

• Lineamientos y documentos relevantes

• Visión general de artefactos documentales, nombres, y ubicación en reposi- xxxxx de la entidad

• Acta ejecución de Onboarding a la Fábrica

2. Se llevó a cabo la planificación de las Revisiones de Adherencia a Procesos para el año 2024. A continuación, se detalla el orden de ejecución de dichas revisiones:

ACTIVIDAD	FECHA PROGRAMADA
Encuesta de Satisfacción	2024-02-29
Auditoría Interna	2024-03-22
Revisión Línea Base de Cierre	2024-10-15

10 CONTROL DE RIESGOS

Para el periodo de presentación del actual informe, se llevaron a cabo reuniones xx xxxxx- miento, las cuales se relacionan a continuación:

Tabla 4. Actas de Riesgos

ACTA

No.

FECHA REUNIÓN

MOTIVO REUNIÓN

UBICACIÓN EN EL REPOSITORIO

Acta073

2024-01-12

SeguimientoRiesgos

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxxx- tosSCRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecu- cion/Actas/ActasPortafo- lio/Enero2024/Acta073?csf=1&e=DYX bl6

Acta076

2024-01-26

SeguimientoRiesgos

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxxx- tosSCRUM/Contratacin/2022/Fa- brica%20de%20software/Ejecu- cion/Actas/ActasPortafo- lio/Enero2024/Acta076?csf=1&e=Q70 r8E

11 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Se realiza la presentación de los equipos por demanda solicitados y la entrega de las hojas de vida con sus respectivos soportes.

La información de hojas de vida del personal activo en la fábrica y los roles relacionados con gestión de recursos humanos enviados por parte de la CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D al MHCP, se encuentra en la ruta del repositorio:

xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/Xxxxxxxxxxx/0000/Xxxxxxx%00xx%00xxxx- ware/Ejecucion/RecursosHumanos/HojasVida?csf=1&e=iLjLsU

A continuación, en la ilustración 1, se presenta imagen tomada del repositorio de la entidad donde se evidencia la documentación de las hojas de vida de los consultores, adicional se presenta dentro de cada carpeta la hoja de vida validada por la supervisión del contrato y la gerencia de portafolio, las certificaciones académicas y certificaciones laborales que so- portan la hoja de vida de cada uno de los consultores.

Ilustración 1. Hojas de vida

A continuación, en la ilustración 2, se toma como ejemplo uno de los consultores, y se toma imagen de la información relacionada por cada consultor de la fábrica. Esta estructura se replica en cada una de las carpetas del repositorio para la totalidad de los recursos.

Ilustración 2. Evidencia Consultor

12 GESTIÓN DE ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO

A continuación, se presenta el cálculo de niveles de servicio para el periodo de presentación del presente informe:

• ANS 1. NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS ENTREGABLES

Descripción	Nivel de cumplimiento de los entregables.
Forma de Medición	Para cada proyecto se calcula: (Número total de entregables recibidos a tiempo en el mes / Nú- mero total de entregables planeados para entregar en el mes) *100.
Unidad de medida	Porcentaje por proyecto.
Cuando se mide	Bimestral.
Valor de acepta- ción	>=90% En caso de ser menor al 90%: Se aplicará un descuento del 5% del valor total de los entregables por proyecto según lo pla- neado.

Cálculo ANS 1:

Para el periodo del presente informe no se realiza cálculo de los entregables.

● ANS 2. CONFORMACIÓN EQUIPO POR DEMANDA

Descripción	Conformación equipo por demanda.
Forma de Medición	Para cada solicitud se debe calcular el número de días calendario para presentación del equipo por demanda, por parte del contratista, de acuerdo con el procedimiento establecido por el Ministerio para tal fin. El contratista tendrá un tiempo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles, para la presentación de las hojas de vida del recurso solicitado. El Ministerio contará con un tiempo máximo de tres (3) días hábiles para dar respuesta sobre la aceptación del personal. (Cantidad de solicitudes de demanda atendidas a tiempo/ Cantidad de solicitudes realizadas) *100
Unidad de me- dida	Porcentaje.
Cuando se mide	Todos los meses por todo el portafolio.

Valor de acepta- ción

>=90%.

Si es menor a este valor, se genera un descuento del 10% del valor fijo mensual del equipo base, en el mes que se materialice el incum-

plimiento del ANS

Cálculo del ANS

La supervisión del contrato realizó la solicitud de los recursos nece- sarios para la ejecución de las actividades de los proyectos en cada uno de los ítems a ejecutar en el mes de enero.

ÍTEM 1

• 06-2023-PR-ORC-MODERNIZACION ORACLE -APEX

• 2023-PR-GII-SISCOP

• 23-2023-MT-MANTENIMIENTO EVOLUTIVO DEL APLICATIVO SITMP – POAI

• 24-2023-MT-MANTENIMIENTO EVO-LUTIVO XXXXX

• 27-2023-MT-MANTENIMIENTO EVOLUTIVO Y MEJORAS TECNO- LÓGICAS AL APLICATIVO PLANNO

ÍTEM 2

• PROYECTO 45-2022-MT-CLAVE PRESUPUESTAL FASE 2

Para el periodo del presente informe se realizó la asignación de per- sonal en los tiempos establecidos

Rol	Ene	Feb	Mar	Abr	May	Jun
Gerente Portafolio		1
Arquitecto de Portafolio	1
Analista/Documentador	1		1
Total	2	1	1

● ANS 3. ROTACIÓN DE PERSONAL

Descripción	Rotación de personal
Forma de Medición	Número de personas máximo permitido para cambiar del equipo base por parte del contratista
Unidad de me- dida	Cantidad.
Cuando se mide	Semestral.
Valor de acepta- ción	1 (uno). En caso de ser mayor de uno se genera un descuento del 10% del valor fijo mensual del equipo base, en el mes que se materialice el incumplimiento del ANS
Cálculo del ANS	Cambios personas en el grupo base en el primer semestre del 2023	4

Cambios personas en el grupo base en el segundo semes- tre del 2023

Cambios personas en el grupo base en el primer semestre 0

del 2024

En el mes de enero de 2024 no se realizaron cambios en el personal del equipo base.

Rol	Jul	Ago	Sep	Oct	Nov	Dic
Gerente Portafolio
Arquitecto de Portafolio
Analista/Documentador			1			1
Total			1			1

Rol	Ene	Feb	Mar	Abr	May	Jun
Gerente Portafolio
Arquitecto de Portafolio
Analista/Documentador
Total

● ANS 4. CAMBIO DE PERSONAL

Descripción

Cambio de personal

Forma de Medición

En caso de requerirse cambio de personal, ya sea del equipo base o

del equipo por demanda se tiene un tiempo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles para la vinculación del nuevo recurso.

Unidad de me- dida

Cantidad.

Cuando se mide

Bimestral.

Valor de acepta- ción

Si se supera el máximo tiempo establecido, se dará un descuento del

4%, sobre el valor total del equipo base, por cada recurso que in- cumpla el tiempo del ANS.

Cálculo del ANS

Para el periodo del presente informe no se realizaron cambios de per- sonal.

● ANS 5. GESTIÓN DE LAS GARANTIAS

Descripción

Gestión de las Garantías.

Forma de Medición	Según lo establecido en el presente contrato, se definen los siguien- tes tiempos para atención de los hallazgos en garantía: • Defecto crítico: ocho (8) horas hábiles. • Defecto mayor: quince (15) horas hábiles. • Defecto menor: veinticuatro (24) horas hábiles. • Defecto cosmético: veinticuatro (24) horas hábiles Se calculará el total de tiempo de atención de los hallazgos y se de- terminará el porcentaje de hallazgos atendidos en los tiempos re- queridos. Se calcula como: Total de hallazgos atendidos en los tiempos reque- ridos/Total de hallazgos registrados. El Total de hallazgos registrados, corresponderá a la suma de todos los hallazgos de los proyectos en garantía
Unidad de medida	Porcentaje.
Cuando se mide	Mensual.
Valor de acepta- ción	>=85% y <=100% No tiene descuento. >=65% y <=84% Descuento del 10% sobre el valor del equipo base. >=45% y <=64% Descuento del 15% sobre el valor del equipo base <=44% Descuento del 20% sobre el valor del equipo base.
Cálculo del ANS	No se realizan reportes de defectos por garantías en el periodo del presente informe.

13 COMPROMISOS PENDIENTES

El versionamiento se llevará dentro del repositorio del Ministerio de Hacienda y Crédito Público:

ID. Proyecto

Fecha de Creación del Compromiso

Situa- ción Actual

Responsable: solo debe ha-

ber un respon- sable

Descripción compromiso

SEÑOR(ES) DIRECCIÓN

CONSORCIO ASESOFTWARE TF W2D

NIT 901665234-9

Dirección: XX 00 00 00 X 19, Ciudad: Bogotá, D.C., Departamento: Bogotá D.C.

Tel: x00 0000000000

xxxxxxxxxxxx0x@xxxxxxxxxxx.xxx

MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO

XXXXXXX 0 0X-00, Xxxxxxxx, Xxxxxx, D.C., Bogotá D.C.

FACTURA DE VENTA ELECTRÓNICA

No. FEV16

Responsable de IVA Factura electrónica de venta original

FECHA DE EXPEDICIÓN

16/02/2024

FECHA DE VENCIMIENTO

TELÉFONO

(00) 000 0000000

NIT

899999090-2

17/03/2024

Ítem

Precio

Total

ÍTEM 1-DESARROLLOS EVOLUTIVOS DE LAS

$39,584,954.76

APLICACIONES DEL MHCP(Pagos mensuales vencidos o proporcional a los servicios efectivamente prestados en el mes, por el equipo base de acuerdo con el valor establecido en el contrato Mes: (Enero de 2024) Gerente de Portafolio (160 Horas presenciales, tarifa: $172.601,23 antes de IVA) Arquitecto de Portafolio (72 Horas presenciales, Tarifa

$145.178,68 antes de IVA) Analista/Documentador (120 Horas presenciales, Tarifa $75.308,62 antes de IVA))

Descuento

Cantidad

Moneda: COP

Fecha y hora de expedición: 2024-02-16T21:18:53 Tipo de factura: Factura de venta

Forma de pago: Crédito

Cuarentay siete millonesciento seis mil noventay seis pesos con dieciseiscentavos

#$00-00-00-000;0.000-0000;xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx#x

Subtotal	$39,584,954.76
IVA (19.00%)	$7,521,141.40
Total	$47,106,096.16

Esta factura se asimila en todos sus efectos a una letra de cambio de conformidad con el Art. 774 del código de comercio. Autorizo que en caso de incumplimiento de esta obligación sea reportado a las centrales de riesgo, se cobraran intereses por xxxx. El consorcio está conformado por las siguientes empresas: 45% ASESOFTWARE SAS - NIT. 800.135.532-9 Régimen Común, 45%TECNOFACTORYSAS-BIC-NIT.901.184.760-7 Régimen Común y 10% W2D IT SAS

NIT.900.946.291-1 Régimen Común.

ELABORADO POR ACEPTADA, FIRMA Y/O SELLO Y FECHA

Autorización de numeración de facturación N°18764062760789 de 2023-12-27 Modalidad Factura Electrónica Desde N° FEV14 hasta FEV1000 con vigencia hasta 2024-12-27

Bogotá D.C., 12 de febrero de 2024

Señores:

A QUIEN INTERESE

Ciudad

Respetados Señores:

Yo Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, identificado con C.C. 79.993.395, y tarjeta profesional 145130-T de la junta central de contadores de Colombia, en mi condición de revisor fiscal de ASESOFTWARE SAS. Identificada con Nit 800.135.532-9, debidamente inscrito en la cámara de comercio de Bogotá, certifico que ASESOFTWARE SAS, se encuentra al día en sus aportes al sistema general de protección social (salud, pensión, riesgos laborales y aportes parafiscales), se encuentra relacionado los últimos seis (6) meses.

MES	NÚMERO DE RADICACIÓN	TOTAL PAGADO
AGOSTO 2023	71770865	$ 783.837.500
	71770809
	71768740
	71714897
	71691457
	71642209
	71618362
	71601687
	71582788
	71581256
	71572892
	71565389
	71526430
	71506819
	70918789
	70898452
	70849076
SEPTIEMBRE 2023	72694931 72694894	$ 809.580.600
	72601697
	72584524
	72511565
	72484941
	72484536
	72467535

	72398122
	72363192
	72309405
	72278935
	72209171
	72209134
	72206739
	72159409
	72158077
	72103656
	72102704
	71917941
	71916699
	71880946
	71637660
	71617281
OCTUBRE 2023	73545326	$ 809.033.300
	73545313
	73532994
	73504799
	73453665
	73431205
	73431193
	73358223
	73341005
	73322179
	73315501
	73231748
	73220789
	73182132
	73179254
	73117856
	73097338
	73074401
	73058352
	73034625
	73034521
	73026842
	73017620
	72972488
	72942136
	72467668
	72139002

NOVIEMBRE 2023	73948748	$ 825.355.300
	73948700
	73934187
	73926845
	73923213
	73894316
	73713831
	73682569
	73646150
	73496205
	73249424
	73232434
	73118182
	72845094
DICIEMBRE 2023	74719974	$ 847.785.700
	74703110
	74596672
	74539886
	74340257
	74340240
	74233655
	74112329
	74053824
	73995792
	73797126
	74720037
ENERO 2024	74719806	$ 811.179.100
	74719733
	74552787
	74550313

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la ley 789 de 2002.

Atentamente,

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

C.C. No. 79.993.395

Revisor Fiscal Asesoftware SAS. TP. No.145130 – T

El suscrito Revisor Fiscal de Asesoftware SAS, con NIT 800.135.532-9

CERTIFICA:

Que, para el mes de Enero del año 2024, Asesoftware SAS cumple con los siguientes ítems:

• Pago de Seguridad social y parafiscales dentro de los tiempos establecidos en el decreto 1670 del 14 xx xxxx de 2007 ó el vigente en su momento.

• Pago de la Nómina dentro de los tiempos establecidos en los contratos de trabajo ó políticas de la Empresa.

• Pago oportuno de las liquidaciones de contrato de trabajo.

Para constancia, se firma en la ciudad de Bogotá a los 12 días del mes de febrero de 2024.

Atentamente,

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

C.C. No. 79.993.395

Revisor Fiscal Asesoftware SAS. TP. No.145130 – T

EL SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL Y REVISOR FISCAL DE LA EMPRESA TECNOFACTORY S.A.S - BIC

CON NIT No. 901.184.760-7 CERTIFICA

Que, según la información contable, desde su constitución a la fecha, se ha realizado los pagos de los aportes de nuestros empleados vinculados por contrato de trabajo a los sistemas de: Empresas promotoras de Salud, Administradora de Riesgos Profesionales, Administradora de Fondos de Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, encontrándose x XXX Y SALVO por tales conceptos.

Lo anterior de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, modificada por la Ley 828 de 2003.

Expedida en Bogotá, D.C., a los cinco (05) días del mes de febrero del año dos mil veinticuatro (2024).

Atentamente,

XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXX XXXXXX

CC. 19.253.400 C.C 20.914.478 de Sasaima

Representante Legal Revisora Fiscal T.P 51.039-T

CERTIFICACION PARAFISCALES

Paz y Salvo de Aportes Parafiscales

El suscrito, XXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX, domiciliado en Bogotá, D.C., identificado con C.C 80.157.054, actuando en calidad de revisor fiscal, de la entidad W2D IT S.A.S., NIT 900.946.291-1, en cumplimiento de los establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el Artículo 9° de la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, manifiesta bajo la gravedad del juramento que la Organización se encuentra al día a la fecha del mes de Enero de 2024, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes, por lo que declara que se encuentra x XXX Y SALVO con las entidades administradoras de dichos recursos.

Se expide a solicitud del interesado el día dos (02) del mes de Febrero de 2024. Cordialmente,

XXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX

Revisor Fiscal T.P. 138.079-T

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Número de Radicado Fecha de Radicado Fecha de Presentación 1-2024-015738 23/02/2024 13:22 23/02/2024 13:22

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