BANCO DE LA NACIÓN BASES LICITACIÓN PÚBLICA N° 0026 -2012-BN

BANCO DE LA NACIÓN

BASES LICITACIÓN PÚBLICA N° 0026 -2012-BN

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

PRIMERA CONVOCATORIA

“ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE MERCHANDISING (LAPICEROS, LLAVEROS, TOMA-TODOS, LÁPICES, GLOBOS, PASTILLEROS, LINTERNAS, USB´S, IMANTADOS)”

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1

1. BASE LEGAL

• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas del OSCE.

• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.

5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

• No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no debe exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

• No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.¹

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. Plazos de interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

• Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

• Garantía de fiel cumplimiento.

• Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

• Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

• Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

• Código de cuenta interbancario (CCI).

• Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3. DE LAS GARANTÍAS

1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : BANCO DE LA NACIÓN

RUC N° : 20100030595

Domicilio legal : Av. Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xx 0000 – Xxx Xxxxxx

Teléfono/Fax : 000-0000

Correo electrónico : 0000000@xx.xxx.xx

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la “Adquisición de Material de Merchandising (Lapiceros, Llaveros, Toma-Todos, Lápices, Globos, Pastilleros, Linternas, USB´s, Imantados)”.

3. VALOR REFERENCIAL²

El valor referencial asciende a S/. 689 400,00 (Seiscientos ochenta y nueve mil cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de septiembre.

IMPORTANTE:

• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum EF/92.2600 N° 662-2012 de fecha 30 de octubre de 2012.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Propios

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

8. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán de acuerdo al cronograma de previsto en el Anexo N° 05. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo de reproducción de las Bases es de S/10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles)

10. BASE LEGAL

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Ley Nº 29812 Ley de Presupuesto 2012.

• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

• Ley 29873 Ley que modifica la Ley de Contrataciones del Estado.

• Decreto Supremo Nº 138-2012-EF.

• Directivas de OSCE.

• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.

• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

• Acuerdo de Directorio N° 001-2009/013-FONAFE

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN³

Etapa		Fecha, hora y lugar
Convocatoria	:	26/11/2012
Registro de participantes	:	Del 27/11/2012 Al 26/12/2012
Formulación de Consultas	:	Del 27/11/2012 Al 05/12/2012
Absolución de Consultas	:	07/12/2012
Formulación de Observaciones a las Bases	:	Del: 10/12/2012 Al: 18/12/2012
Absolución de Observaciones a las Bases	:	20/12/2012
Integración de las Bases	:	21/12/2012
Presentación de Propuestas	:	04/01/2013
El acto público se realizará en el BN, sito en Av. República de Panamá N° 3664, 6to Piso – San Xxxxxx, a las 11:00 horas.
Calificación y Evaluación de Propuestas	:	08/01/2013
Otorgamiento de la Buena Pro	:	09/01/2013
El acto público se realizará en el BN, sito en Av. República de Panamá N° 3664, 6to Piso – San Xxxxxx, a las 11:00 horas.

IMPORTANTE:

• Debe tenerse presente que en una licitación pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo cinco (5) días hábiles.

2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en el Módulo de Atención a Proveedores de la División de Abastecimiento del Departamento de Logística, sito en Av. Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xx 0000 Xxxx 0-Xxx Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00 Horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción (Formato N° 2).

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante en el Módulo de Atención a Proveedores de la División de Abastecimiento del Departamento de Logística, sito en Av. República de Panamá Nº 3664 – San Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 0026-2012-BN, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: 0000000@xx.xxx.xx (Anexo N° 9)

4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Comedor de la Sede Principal del Banco de la Nación, ubicado en Av. República de Panamá Nº 3664, 6to. Piso – San Xxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 0026-2012-BN, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

^Señores

BANCO DE LA NACIÓN

^{Av. República de Panamá Nº 3664 – San Xxxxxx}

^{Att.: Comité Especial}

LICITACIÓN PÚBLICA N° 0026-2012-BN

Denominación de la convocatoria: “Adquisición de Material de Merchandising (Lapiceros, Llaveros, Toma-Todo, Lápices, Globos, Pastilleros, Linternas, USB´s, Imantados)”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^Señores

BANCO DE LA NACIÓN

^{Av. República de Panamá Nº 3664 – San Xxxxxx}

^{Att.: Comité Especial}

LICITACIÓN PÚBLICA N° 0026-2012-BN

Denominación de la convocatoria: “Adquisición de Material de Merchandising (Lapiceros, Llaveros, Toma-Todo, Lápices, Globos, Pastilleros, Linternas, USB´s, Imantados)”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y 3 copias⁴.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos⁵, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

2. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).

3. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

4. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

5. Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)⁶.

IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

1. Factor Experiencia del Postor: Se acreditará mediante la presentación de copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

2. Factor Cumplimiento de la prestación: Se acreditará mediante la presentación de constancias de prestación u otro documento que señale que la prestación se haya cumplido sin haber incurrido en penalidades.

2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA⁷

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en nuevos soles (Anexo Nº 7).

El monto total de la propuesta económica deberán ser expresados con dos decimales.

6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica: 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica: 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

7. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la firma del contrato (según Capítulo V Proforma de Contrato) para tal efecto, de conformidad con el artículo 148 del Reglamento, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad

1. Copia de DNI del Representante Legal.

2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

4. Copia del RUC de la empresa.

5. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

6. Garantía de fiel cumplimiento del contrato: CARTA FIANZA equivalente al 10% del monto adjudicado.

7. En caso su Propuesta Económica sea inferior al 20% del Valor referencial, (S/. 551 520,00 --Quinientos cincuenta y un mil quinientos veinte con 00/100 Nuevos Soles-), deberá presentar una garantía por el monto diferencial de la propuesta, equivalente al 25% de la diferencia entre su propuesta económica y el valor referencial.

8. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de conformidad 6.7 de la DIRECTIVA Nº 016-2012-OSCE/CD, de ser el caso.

9. Código de cuenta interbancario (CCI).

10. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

11. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

12. Estructura de costos, de acuerdo al Anexo N° 10.

Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, el postor adjudicado deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en el Módulo de Atención a Proveedores de la División de Abastecimiento del Departamento de Logística, sito en Av. Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xx 0000 Xxxx 0-Xxx Xxxxxx.

9. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago en función a la estructura de costos que presente el adjudicatario de la buena pro, conforme a las entregas que se realice del material.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• Recepción y conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa.

• Informe del funcionario responsable del Departamento de Comunicación Corporativa, emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

• Comprobante de pago.

10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ADQUISICION DE MATERIAL DE MERCHANDISING (LAPICEROS, LLAVEROS, TOMA-TODOS, LAPICES, GLOBOS, PASTILLEROS, LINTERNAS, USB’s, IMANTADOS)

Finalidad Pública: La adquisición de material de merchandising (lapiceros, llaveros, toma-todos, lápices, globos, pastilleros, USB’s, imantados, linternas) institucional contribuirá a posicionar la marca Banco de la Nación y su recordación entre nuestros clientes y usuarios a nivel nacional, así como sus productos a través de las campañas que se vienen realizando en las oficinas de la red de agencias del ámbito local y nacional, en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Objetivo de la contratación: El objetivo del presente proceso es contratar a una o varias empresas que confeccionen material de merchandising (lapiceros, llaveros, toma-todos, lápices, globos, pastilleros, USB’s, imantados, linternas) que contribuirá a posicionar la marca Banco de la Nación y su recordación entre nuestros clientes y usuarios a nivel nacional.

Descripción del servicio.-

Ítem 1: Lapiceros de Metal

Cantidad : 10,000 (Diez Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Gris metálico

Tinta : Negra y seca

Medida : 14 cms.

Logotipo : Logo del Banco de la Nación grabado computarizado con pantógrafo a proporción

Presentación: En una funda de pana color negro

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Jr. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 2: Lapiceros de Plástico

Cantidad : 100,000 (Cien Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Rojo

Tinta : Azul y seca

Medida : 14 cms.

Logotipo : Logo del Banco de la Nación de 5 cms. impreso a un color (blanco)

Características: Botón retráctil, clip, pulsador, aro central y punta del lapicero en metal

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 3: Lapiceros Ecológicos Retráctil

Cantidad : 100,000 (Cien Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Cartón

Tinta : Azul y seca

Medida : 14 cms.

Logotipo : Logo del Banco de la Nación de 5 cms. impreso a dos colores (rojo y negro)

Características: Cartón reciclado y plástico rojo biodegradable, botón retráctil color rojo, clip de enganche color rojo

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 4: Lapiceros Ecológicos Doble Tinta Azul y Negra

Cantidad : 100,000 (Cien Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Cartón

Tinta : Azul y negra seca

Medida : 14 cms.

Logotipo : Logo del Banco de la Nación de 5 cms. impreso a dos colores (rojo y negro)

Características: Cartón reciclado, con doble tapa

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 5: Lapiceros Ecológicos Doble Tinta Azul y Roja

Cantidad : 100,000 (Cien Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Cartón

Tinta : Azul y roja seca

Medida : 14 cms.

Logotipo : Logo del Banco de la Nación de 5 cms. impreso a dos colores (rojo y negro)

Características: Cartón reciclado, con doble tapa

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 6: Llaveros Metal

Cantidad : 10,000 (Diez Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Plateado

Medida : 8 cm x 3.5 cm., Argolla de 3 cm, 2 mm de espesor

Logotipo : Logo del Banco de la Nación de 3.5 cms de ancho X 1.5 cm de alto serigrafiado a un solo color

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 7: Llaveros Microporosos Institucionales

Cantidad : 100,000 (Cien Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Rojo

Medida : 6.5 xx.xx largo

2.2 cms de alto

1.0 cm de espesor

Logotipo : Anverso: Logo del Banco de la Nación de 6 cms de ancho a proporción impreso un color (blanco).

Reverso:4 diseños (Texto)

Características: Cordón de color rojo de 10 cms. Tapa de cuero sintético color concho de vino oscuro, con un aro metálico portallaves y un aro microporoso de 1 cm. de espesor a 2 colores (blanco y rojo)

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega : El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega : La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 8: Toma-todos

Cantidad : 10,000 (Diez Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Rojo

Capacidad : 750 ml. (25 x 8 cm. aprox.)

Material : PVC

Logotipo : Logo del Banco de la Nación impreso a un color (blanco)

Características: Tapa Negra rosca de PVC, sorbete de PVC, grip negro

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 9: Lápices Ecológicos

Cantidad : 100,000 (Cien Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Madera

Medida : 19 cms.

Logotipo : Logo del Banco de la Nación de 5 cms. impreso a dos colores (rojo y negro)

Características: Carboncillo 2B y borrador blanco en la parte superior

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 10: Globos Rojos

Cantidad : 20,000 (Veinte Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Rojo

Medida : N° 9

Logotipo : Logo del Banco de la Nación de 5 cms. impreso a un color (blanco)

Características: Xxxxxxx xxxxxxx, incluye palito con copa del mismo color del globo

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 11: Globos blancos

Cantidad : 20,000 (Veinte Mil) en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Blanco

Medida : N° 9

Logotipo : Logo del Banco de la Nación de 5 cms. impreso a un color (rojo)

Características: Xxxxxxx xxxxxxx, incluye palito con copa del mismo color del globo

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 12: Pastilleros

Cantidad : 30,000 (Treinta Mil) unidades en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Rojo

Medida : 6 x 6 cms.

Logotipo : Logo del Banco de la Nación serigrafiado a un color (blanco) a proporción

Características: Material plástico con cuatro compartimientos

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 13: USB Llave de Metal

Cantidad : 2,000 (Dos Mil) unidades en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Rojo

Medida : 56.3 mm. de largo

27.5 mm. de ancho

3 mm. de espesor

Peso : 11 gr.

Interfaz : 2.0

Capacidad : 4 GB

Logotipo : Logo del Banco de la Nación a un color, impreso a laser, a proporción

Características: Material de metal presentado en estuche

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista entregará el total del material en un plazo máximo de 30 días calendarios de contar con la conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago se efectuará luego de la entrega del material, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 14: Linternas

Cantidad : 5,000 (Cinco Mil) unidades en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Rojo

Material : Plástico

Medida : 10 cm. de largo

7 xx.xx ancho

Logotipo : Logo del Banco de la Nación a un color, impreso a laser a proporción

Características: Recargable manualmente

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista entregará el total del material en un plazo máximo de 30 días calendarios de contar con la conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago se efectuará luego de la entrega del material, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

Ítem 15: Imantados

Cantidad : 200,000 (Doscientos Mil) unidades en bolsas de 50 unidades cada uno

Color : Rojo

Material : Plástico imantado

Medida : 6.5 cm. de largo

5 xx.xx ancho

0.5 mm. de espesor

Logotipo : Logo del Banco de la Nación, número de teléfono y página web del BN, serigrafiado a un color, a proporción.

Características: Imantados

Perfil proveedor : El postor deberá tener una actividad económica de producción de material publicitario.

Plazo de Entrega: El contratista hará entregas parciales cada trimestre, durante un año. (4 trimestres). La cantidad y la fecha de entrega trimestral será coordinada con el Departamento de Comunicación Corporativa, por escrito para internamiento mayor.

Lugar de entrega: La entrega de los bienes será en el Almacén del BN/Sede Xxxxxxxx, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 000 (xxxxxx xxxx. 0 xx xx Xx. Xxxxxxxxx).

Pago : El pago será conforme a las entregas efectuadas cada trimestre, previa el acta de conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa en cada oportunidad.

Garantía : 12 meses (se generará la reposición de bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas solicitadas).

La presente tiene por objeto una adquisición por paquete, por lo cual el proveedor deberá ofertar la totalidad de bienes requeridos.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento, se podrán considerar los siguientes factores de evaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera⁸:

FACTORES DE EVALUACIÓN		PUNTUACIÓN
A.	EXPERIENCIA DEL POSTOR	Se otorgará el máximo puntaje al postor que acredite el mayor monto facturado en relación a los demás postores, a los demás postores se le otorgará el puntaje directamente proporcional. 80 puntos
	Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo no mayor a 8 años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial. Se considerarán bienes similares a los siguientes. -Venta de bienes publicitarios. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato, de acuerdo a lo establecido en la Directiva N° 16-2012/SOCE/CD. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
G.	CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN	Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación9: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. 20 puntos
	Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo: la identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto y que no se ha incurrido en penalidades en la ejecución de dicho contrato u orden.
PUNTAJE TOTAL		100 puntos10

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.

CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la “Adquisición de Material de Merchandising (Lapiceros, Llaveros, Toma-Todos, Lápices, Globos, Pastilleros, Linternas, USB´s, Imantados)”, que celebra de una parte el Banco de la Nación, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100030595, con domicilio legal en Xx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xx 0000 – Xxx Xxxxxx, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN, para la “Adquisición de Material de Merchandising (Lapiceros, Llaveros, Toma-Todos, Lápices, Globos, Pastilleros, Linternas, USB´s, Imantados)”, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la “Adquisición de Material de Merchandising (Lapiceros, Llaveros, Toma-Todos, Lápices, Globos, Pastilleros, Linternas, USB´s, Imantados)”, conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.¹¹

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO¹²

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en función a la estructura de costos, de acuerdo al Anexo N° 09, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato será hasta que se concluya con todas las entregas de los bienes objeto de la presente adquisición. El plazo de ejecución se computa a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora¹³ y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato¹⁴: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta¹⁵: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

• Sólo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Departamento de Comunicación Corporativa.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 1 año, contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DUODÉCIMO: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días. Dicho coeficiente se aplicará a los siguientes bienes descritos en los Ítems 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11,12 y 15.

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Dicho coeficiente se aplicará a los bienes descritos en los Ítems 13 y 14.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

• De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS¹⁶

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “LA ENTIDAD” ”

“EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 1 ¹⁷

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública Nº 0026-2012-BN, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.¹⁸

…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

FORMATO Nº 02

REGISTRO DEL PARTICIPANTE

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

NOMBRE DE LA EMPRESA : ………………………………………………………………………

(Persona Natural o Jurídica)

DIRECCIÓN : ………………………………………………………………………

DISTRITO : ………………………………………………………………………

TELÉFONOS Y ANEXO : …………………………………………………………

TELEFAX : ……………………………………………………………………………………

RUC :

CORREO ELECTRÓNICO : ……………………………………………………………

LUGAR–FECHA Y HORA DE RECEPCION: ………………………………………………………………………

APELLIDOS Y NOMBRES: ……………………………………………...

DNI: ………………………………………………………………...

FIRMA: …………………………………..

ENTREGAR ESTE FORMATO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA EN MÓDULO DE ATENCIÓN AL PROVEEDOR DE LA DIVISIÓIN ABASTECIMIENTO AL MOMENTO DE RECOGER LAS BASES.

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC :		Teléfono :			Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece Material de Merchandising (Lapiceros, Llveros, Toma-Todos, Lápices, Globos, Pastilleros, Linternas, USB´s, Imantados), de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de acuerdo al siguiente detalle:

CRONOGRAMA DE ENTREGA
PLAZO	BIENES
Cuatro Entregas parciales cada trimestre (90 días calendario).	Ítems 1,2, 3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 y 15
Única Entrega: 30 días calendario, a partir de contar con la conformidad del Departamento de Comunicación Corporativa.	Ítems 13 y 14

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL CONTRATO	N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA19	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA20	MONTO FACTURADO ACUMULADO21
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 7

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO	COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

ANEXO Nº 8

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa²² se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía.²³

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 9

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0026-2012-BN

Presente.-

Marcar con aspa (X) si corresponde a una consulta u observación
CONSULTA			OBSERVACIÓN
1.-EMPRESA (Nombre o Razón Social)
2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES
Numeral (es): Anexo(s): Página(s):
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES

Nota: Sólo una consulta u observación por formato

Ciudad fecha, ……………………………

……………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor

ANEXO N° 10

ESTRUCTURA DE COSTOS

ITEM	DESCRIPCION BIEN	CANTIDAD	PRECIO POR UNIDAD	PRECIO TOTAL
1	Lapiceros de metal	10 000 unidades
2	Lapiceros de plástico	100 000 unidades
3	Lapiceros Ecológicos Retráctil	100 000 unidades
4	Lapiceros Ecológicos Doble Tinta Azul y Negra	100 000 unidades
5	Lapiceros Ecológicos Doble Tinta Azul y Roja	100 000 unidades
6	Llaveros Metal	10 000 unidades
7	Llaveros Microporosos Institucionales	100 000 unidades
8	Toma-Todos	10 000 unidades
9	Lápices Ecológicos	100 000 unidades
10	Globos Rojos	20 000 unidades
11	Globos blancos	30 000 unidades
12	Pastilleros	30 000 unidades
13	USB Llave de Metal	2 000 unidades
14	Linternas	5 000 unidades
15	Imantados	200 000 unidades

1 ^{Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.}

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

6 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.

7 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

8 El Comité Especial podrá utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capítulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artículo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluación; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.

9 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en xxx.xxxx.xxx.xx

10 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.

11 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

12 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

13 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

14 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

15 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

16 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

17 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

18 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

19 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

20 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

21 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

22 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras xx xxxxxx de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

23 En caso de empresas de comercialización, no consignar esta condición.

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