INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA 2010
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA 2010
Índice
1. Introducción 3
2. Autoevaluación 8
Logros 8
Comité General de Xxxxxxx y Adjudicaciones 8
Comité Revisor de los Procedimientos de Adquisiciones o Contratación de Servicios, y a la Adjudicación de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas de la Universidad de Guadalajara. 9
Comité Técnico de Plan de Ahorro Institucional. 11
Participación de la CGADM en los Comités de Compras y Adquisiciones de los Centros Universitarios y Sistema de Educación Media Superior. 12
Sistema de Gestión de Calidad 13
Medición de la Calidad del Servicio 15
Gestión Documental 16
Formatos Institucionales de orden de compra y de servicios 17
En calidad de apoderada legal de esta Casa de Estudios 18
Durante el 2010 se supervisaron y elaboraron los proyectos de las siguientes obras 19
Nuevo Sitio Web de la CGADM 20
Participación de la Coordinadora General Administrativa en Comisiones y Comités 21
Problemática 23
Fortalezas 24
La CGADM en números 26
3. Prospectiva 46
Proyectos y Líneas de Acción 46
Proyectos Institucionales ¡Error! Marcador no definido.
4. Conclusiones 48
Xxxxxxxxxx 00
Xxxxx 0. CGADM Xxxxxxxxxxxxx 00
Xxxxx 0. Detalle de los trámites revisados por el Comité Revisor por entidad 60
1. Introducción.
El “Plan de Desarrollo Institucional Visión 2030” establece los lineamientos generales para el desarrollo de las actividades de nuestra Casa de Estudios, por lo que la Coordinación General Administrativa (CGADM) como parte del subsistema de la Vicerrectoría Ejecutiva, alinea sus objetivos, metas y actividades a éste, concretamente a las políticas y objetivos de la línea estratégica de Gestión y Gobierno.
Para el logro de la misión institucional, la Coordinación General Administrativa contribuye a crear, proponer y establecer lineamientos administrativos; la elaboración del presupuesto; la administración de recursos institucionales; las adquisiciones, adjudicación y supervisión de obras, mediante la Oficina de la Coordinación General Administrativa, la Unidad de Presupuesto y la Coordinación de Servicios Generales de la Administración General, a través del uso y aprovechamiento de tecnología de punta, procurando la innovación y sustentabilidad de los servicios, promoviendo la transparencia y rendición de cuentas, honestidad y calidez, fortalecidos por personas en continuo desarrollo.
Las actividades presentadas en este informe impactan en las siguientes políticas, objetivos y estrategias del “Plan de Desarrollo Institucional Visión 2020”:
Políticas.
Mantener un sistema de gestión eficiente, transparente y desconcentrado.
Garantizar el desarrollo equilibrado de los recursos humanos, financieros, de infraestructura y equipamiento entre las entidades de la Red.
Asegurar la congruencia entre las políticas institucionales y el presupuesto.
Objetivos y estrategias.
Objetivo 4.1 Establecer un proceso permanente de evaluación del cumplimiento de los compromisos institucionales establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.
Estrategias
4.1.1 Evaluar de forma continua la gestión institucional.
4.1.2 Consolidar el sistema institucional de indicadores.
4.1.4 Propiciar la cultura de la evaluación en el ámbito institucional.
Objetivo 4.2 Fortalecer el sistema de información institucional bajo esquemas de integralidad, confiabilidad y eficacia que transparente el quehacer universitario.
Estrategias
4.2.1 Integrar un comité técnico de la información para la evaluación de las necesidades y sistematización de los procesos.
4.2.2 Consolidar como instrumento único de información y gestión universitaria al Sistema Integral de Información y Administración Universitaria (SIIAU).
4.2.4 Incorporar los procesos institucionales automatizados que actualmente no están en el SIIAU.
Objetivo 4.4 Reducir las asimetrías de las entidades de la Red en cuanto a recursos humanos, infraestructura y equipamiento.
Estrategias
4.4.1 Asignar los recursos financieros, la infraestructura y equipamiento de acuerdo con políticas que procuren el desarrollo equilibrado de la Red Universitaria.
Objetivo 4.5 Fortalecer la toma de decisiones colegiadas con sustento en una normatividad pertinente y actualizada.
Estrategias
4.5.2 Aplicar las tecnologías de información y comunicación para simplificar el gobierno de administración universitaria.
4.5.3 Mantener actualizada la normatividad universitaria en las diversas entidades colegiadas.
Normatividad.
El Estatuto General de nuestra Universidad señala que, la Coordinación General Administrativa será la dependencia encargada de coordinar, asesorar y supervisar las políticas institucionales de carácter administrativo; los procesos de programación y presupuestación institucional; la ejecución de obras y su mantenimiento en la Administración General. Asimismo, será el órgano ejecutor de los acuerdos del Comité General de Compras y Adjudicaciones, en los términos de la normatividad aplicable.
El Reglamento Interno de la Administración General menciona que serán funciones y atribuciones de la Coordinación General Administrativa, las siguientes:
Coordinar, asesorar y supervisar las políticas institucionales de carácter administrativo y los procesos de programación y presupuestación institucional; revisar los procedimientos previos a la adjudicación de las obras y servicios relacionados con las mismas en las instancias de la Red Universitaria y la ejecución de obras y su mantenimiento en la Administración General; al efecto, la Coordinación General Administrativa contará con las siguientes dependencias:
a) Coordinación de Servicios Generales;
b) Unidad de Presupuesto.
A través de la Coordinación de Servicios Generales:
a) Integrar el programa anual de construcciones y adquisiciones territoriales, de la Administración General, de acuerdo a las necesidades de las diversas entidades universitarias y los programas de desarrollo de la Institución;
b) Proponer a la autoridad respectiva la normatividad técnica en materia de construcciones y de equipamiento de la Administración General;
c) Coordinar los proyectos de obras y convocatorias de concursos para asignación de contratos, de la Administración General;
d) Formular, en los términos de la normatividad aplicable, proyectos y presupuestos de obras civiles, eléctricas e hidrosanitarias;
e) Xxxxxx al Comité General de Compras y Adjudicaciones en la selección de las compañías proveedoras y contratistas a las que se encomendará el suministro e instalación de los equipos y la ejecución de trabajos; así como supervisar su desempeño, de acuerdo a la normatividad aplicable; y
f) Gestionar, y en su caso apoyar a las autoridades de la administración general en la gestión, ante instituciones y organismos federales, estatales y del sector privado, de recursos materiales y financieros para la creación de la infraestructura necesaria.
A través de la Unidad de Presupuesto:
a) Participar en la elaboración del proyecto de Presupuesto anual de Ingresos y Egresos;
b) Fungir como órgano de asesoría técnica de las autoridades universitarias en materia presupuestal; y
c) Recomendar a la Vicerrectoría Ejecutiva, políticas y prioridades para la planeación, ejercicio y control del gasto universitario.
Autoevaluación
2. Autoevaluación.
Logros
Comité General de Xxxxxxx y Adjudicaciones.
Una de las principales tareas que ha logrado este órgano es el cumplimiento exacto y puntual de cada procedimiento que nos sujeta a la normatividad universitaria, así como la transparencia en la toma de decisiones, es por ello que se han consolidado las funciones de este Comité General.
El Comité General de Xxxxxxx y Adjudicaciones sesionó en 38 ocasiones de manera ordinaria.
Modalidad | Cantidad de Trámites Adquisiciones | Monto Adquisiciones | Cantidad de Trámites Obras | Monto Obras |
Adjudicación Directa | 12 | $92,865,343.95 | 7 | $28,711,793.08 |
Proveedor Único | 8 | $6,174,194.20 | - | - |
Concurso | 30 | $39,785,472.32 | 14 | $31,577,390.15 |
Invitación | 9 | $2,092,995.71 | 4 | $1,070,574.04 |
Licitación Pública | 2 | $17,799,360.16 | 15 | $277,509,917.85 |
TOTAL | 61 | $158,717,366.34 | 40 | $338,869,675.12 |
Comité Revisor de los Procedimientos de Adquisiciones o Contratación de Servicios, y a la Adjudicación de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas de la Universidad de Guadalajara.
El 16 de julio de 2009, se instalo el Comité Revisor en presencia del Xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Vicerrector Ejecutivo y la
L.A.E y C.P. Ma. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Contralora General.
A partir de la creación de este, ha permitido al Comité General de Compras y Adjudicaciones, a los comités de compras y adquisiciones de los Centros Universitarios y del Sistema de Educación Media Superior, tomar decisiones con mayor certeza en apego a la normatividad, lo que repercute en la aplicación eficiente de los recursos de nuestra Casa de Estudios
En el 2010 el Comité Revisor sesiono en 44 ocasiones, dando un total de 58 trámites revisados.
Dependencia | Trámites Revisados 2010 |
Administración General | 11 |
Centros Universitarios | 27 |
Centro Cultural Universitario | 20 |
Sistema De Educación Media Superior | 0 |
TOTAL | 58 |
Ver anexo 2 para detalles. | |
Opinión técnica (favorable / no favorable) del Comité Revisor.
Opinión Técnica | AG | CCU | CU | SEMS | TOTALES |
Favorable | 10 | 20 | 22 | 0 | 52 |
No Favorable | 1 | 0 | 5 | 0 | 6 |
TOTAL | 11 | 20 | 27 | 0 | 58 |
Integrantes:
Nombre | Cargo |
Mtra. Xxxxx Xxxxxxxxx Puebla Xxxxx. | Presidente |
Arq. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx. | Secretario Técnico |
Arq. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx. | Representante de Centros Universitarios Temáticos |
Ing. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx. | Representante de Centros Universitarios Regionales |
Dra. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx. | Representante Oficina del Abogado General |
Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx. | Representante del SEMS |
Mtro. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx. | Especialista en Costos |
Comité Técnico de Plan de Ahorro Institucional.
En la sesión ordinaria número 259 del Consejo de Rectores, celebrada el 15 de febrero de 2010, se propuso la integración del Comité Técnico de Plan de Ahorro Institucional, con la finalidad de analizar la problemática actual y desarrollar propuestas orientadas a la reducción del gasto en la Universidad de Guadalajara. En base a los siguientes ejes de acción:
a) Comunicaciones (telefonía fija, celular, radiocomunicación, internet móvil).
b) Gastos de Representación (viáticos).
c) Adquisiciones (adquisición de vehículos y compras al mayoreo).
d) Servicios Generales (energía eléctrica).
e) Recursos Humanos (contratos y horas extras, reclasificación de plantilla y plazas congeladas por jubilación).
f) Otros:
a. Servicios Oficiales (gastos protocolarios).
b. Gastos que representan los bienes inservibles (vehículos).
Dicho comité fue instalado el día 25 xx xxxxx de 2010, por el Xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Vicerrector Ejecutivo y está integrado por:
Nombre | Cargo |
Mtra. Xxxxx M. Puebla Xxxxx | Coordinadora General Administrativa (Presidente) |
Lic. Xxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Xxxx de la Unidad de Presupuesto (Secretario Técnico) |
Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | Representante de los Centros Universitarios Temáticos |
Mtro. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx | Representante de los Centros Universitarios Regionales |
Mtro. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx | Representante del Sistema de Educación Media Superior |
Dra. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx | Representante de la Oficina del Abogado General |
Durante el año 2010 este Comité sesionó en 8 ocasiones y se analizaron los rubros de telefonía fija y celular, radiocomunicación e internet móvil, del eje de “Comunicaciones”. Como resultado se elaboraron, en colaboración con la CGTI, las propuestas de lineamientos para la asignación, uso y control de telefonía celular, radiocomunicación e internet móvil así como para la asignación y uso de telefonía fija, los cuales fueron presentados al Consejo de Rectores, en la sesión ordinaria 265 celebrada el día 19 de Octubre de 2010, acordando su distribución para su análisis, discusión y observaciones.
Participación de la CGADM en los Comités de Compras y Adquisiciones de los Centros Universitarios y Sistema de Educación Media Superior.
En cumplimiento con la normatividad universitaria, la Coordinación General Administrativa cumple con su participación en los comités de compras y adquisiciones de los Centros Universitarios y Sistema de Educación Media Superior.
Sistema de Gestión de Calidad.
El día 10 de Noviembre del 2009 el Organismo Certificador ABS entrego el Certificado de Calidad ISO 9001:2008. Cabe destacar que la CGADM fue la segunda entidad de la Red Universitaria en certificarse con la nueva versión. Durante este 2010 la CGADM logro mantener el certificado, lo que nos ha permitido garantizar y mejorar la eficiencia de los servicios.
Sistema de Gestión de Calidad.
Procedimientos agregados al Certificado ISO 9001:2008 en el 2010
2009 | 2010 |
Procedimientos Obligatorios por la Norma ISO | Procedimientos Obligatorios por la Norma ISO |
Recursos Financieros – Ingresos | Recursos Financieros - Ingresos |
Recursos Financieros – Egresos | Recursos Financieros - Egresos |
Compras Oficina – CGADM | Compras Oficina - CGADM |
- | Recepción y Distribución de Correspondencia |
- | Mensajería de Correspondencia |
- | Digitalización y Archivo de Correspondencia |
Comercio Exterior – Importación | Comercio Exterior - Importación |
Comercio Exterior – Exportación | Comercio Exterior - Exportación |
Gestión de la Firma de la Apoderada Legal | Gestión de la Firma de la Apoderada Legal |
Control Patrimonial de la CGADM | Control Patrimonial de la CGADM |
- | Gestión de Trámites para la Flotilla Vehicular |
Adjudicación de Obra y Servicios Relacionados con las Mismas, por Adjudicación Directa, Invitación, Concurso y Licitación Pública | Adjudicación de Obra y Servicios Relacionados con las Mismas, por Adjudicación Directa, Invitación, Concurso y Licitación Pública |
Adquisiciones por Adjudicación Directa, Invitación, Concurso y Licitación Pública | Adquisiciones por Adjudicación Directa, Invitación, Concurso y Licitación Pública |
Formulación e Integración del Presupuesto Institucional | Formulación e Integración del Presupuesto Institucional |
Medición de la Calidad del Servicio.
Para conocer el nivel de satisfacción de la Red Universitaria con respecto a los servicios ofrecidos por la CGADM, se obtiene una calificación aprobatoria de 90 en xx xxxxxx xxx 0 xx 000.
Gestión Documental.
El proyecto de “Gestión Documental” es una iniciativa que ha incorporado la Coordinación General Administrativa en un esfuerzo por aportar procesos de calidad hacia el interior de la Coordinación misma y compartirlos con las demás entidades de la Red Universitaria.
La tarea principal del proyecto es la elaboración de instrumentos descriptivos de los procesos de flujo de información, es decir, la columna vertebral del total de las actividades que la Coordinación realiza; analiza a fondo sus trámites y evalúa su logística; propone el mejoramiento continuo de los sistemas de correspondencia; implementa nuevas tecnologías en las tareas cotidianas para hacer más eficiente el flujo de la información. Asimismo, evalúa el desempeño de los procesos a través de la medición de los tiempos entre cada punto de control identificado, da el soporte necesario al Sistema de Gestión de Calidad para generar los indicadores de tiempo por proceso identificado.
Las etapas de implementación de este sistema de calidad abarcan las siguientes fases:
-Descripción de los procesos según las delegaciones que hace la normatividad universitaria.
-Análisis del flujo de información, detección de rutas críticas, reingeniería de procesos.
-Planeación; Diseño; Programación; Implementación de software especializado en gestión de documentos propiedad intelectual de la Coordinación General Administrativa.
-Diseño del sistema de digitalización y archivo.
-Capacitación constante a usuarios y servidores.
-Socialización de los resultados del proyecto a través del portal web de la Coordinación.
Con la intención de ser generadores de conocimiento administrativo que sea útil a esta casa de estudios, hemos puesto este proyecto a disposición de la Red Universitaria, y se ha llevado a cabo la charla introductoria al proyecto y la demostración del sistema con diversas dependencias entre ellas: Dirección General de Medios, Secretaría Particular de Rectoría General, Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenierías, Centro Universitario de Ciencias Biológicas y Agropecuarias, Coordinación General de Tecnologías de Información y la Oficina del Abogado General.
Formatos Institucionales de orden de compra y de servicios.
Conforme al resolutivo sexto del dictamen II/2010/275 en relación a lo establecido en el artículo 29Bis del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios de la Universidad de Guadalajara, se aprueba la propuesta del “Formato institucional de Orden de Compra y de Servicios” e instructivos correspondientes, mismo que fue elaborado en conjunto de la Contraloría General, la Dirección de Finanzas, la Coordinación General de Patrimonio y la Oficina del Abogado General.
Estos formatos fueron presentados el día 26 de enero del presente año, ante 120 representantes de las entidades de la Red Universitaria, en presencia del Vicerrector Ejecutivo, el Xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx y el Secretario General, el Lic. Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxx.
En calidad de apoderada legal de esta Casa de Estudios.
• “Autorización xx xxxxxxx para prueba de disolución y prueba de bioequivalencia” (pruebas químicas para los medicamentos genéricos), estas actividades son realizadas en el Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenierías para la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS).
• Formalización del donativo para la Nueva Biblioteca Pública del Estado de Jalisco “Xxxx Xxxx Xxxxxxx”, así como, la entrega del primer informe sobre el avance, al Consejo Nacional Para la Cultura y las Artes (CONACULTA).
Durante el 2010 se supervisaron y elaboraron los proyectos de las siguientes obras:
• Supervisión del proyecto del Nuevo Estadio Olímpico de la Universidad de Guadalajara.
• Proyecto y supervisión para la instalación del Radar Doppler del Instituto de Astronomía y Meteorología del CUCEI de la Universidad de Guadalajara.
• Proyecto y supervisión para la remodelación de espacios de las oficinas de la CGTI, COPLADI, Oficina del Abogado General y la CGA.
• Supervisión de la remodelación de espacios del foro de televisión y cabinas de Radio Red UDG ubicadas en piso 12 del ECA.
• Supervisión de la construcción de la estación transmisora del Canal 44 de la Universidad de Guadalajara.
Nuevo Sitio Web de la CGADM.
Debido a la proyecto de actualización de las páginas web de la Universidad de Guadalajara, la CGADM en conjunto con la CGTI, llevaron a cabo la implementación de la nueva página web para esta dependencia.
• El 7 de Julio de 2010 se habilito la infraestructura y se trabajo sobre la misma para la implementación de contenidos.
• El 1ro de Septiembre de 2010 se completó la mayoría de las secciones necesarias en el Sistema de Gestión de Calidad.
• El 10 de septiembre de 2010 se pone a disposición del público en general el nuevo sitio Web de la CGADM.
Participación de la Coordinadora General Administrativa en Comisiones y Comités
• Comisión de Hacienda
Participación en 31 reuniones, como miembro del Comité de Apoyo de la Comisión, con el soporte de la Jefa de la Unida de Presupuesto.
• Comité Técnico del Fideicomiso de Pensiones y Jubilaciones
Participación en 4 reuniones, como Consejera del Comité.
• Comité Técnico del Fideicomiso del Centro Cultural Universitario (CCU)
Participación en 2 reuniones ordinarias, como miembro vocal titular.
• Comité General de Xxxxxxx y Adjudicaciones
Participación en 39 sesiones como Secretario Ejecutivo, con el soporte del Coordinador de Servicios Generales, el Jefe del Área de Construcción y el Jefe del Área de Adquisiciones.
• Comité para la Revisión de los Procedimientos de las Adquisiciones o Contratación de Servicios y a la Adjudicación de Obras y Servicios Relacionados con los Mismas
Presidió 44 reuniones.
• Comité de Plan de Ahorro Institucional Presidió 8 Reuniones.
• Junta de Gobierno del Hospital Civil de Guadalajara VERIFICAR NOMBRE
Participación en 8 reuniones, en representación del Rector General.
• Consejo de Administración de la operadora “Televisión Abierta”
Participación 3 reuniones.
• Comité Técnico del Fondo para el Desarrollo de la Infraestructura de la Red Universitaria.
2 reuniones, miembro representante de la Coordinación General Administrativa.
• Comité Administrador del Programa Estatal para Construcción de Escuelas (CAPECE)
Participación en 12 sesiones, con el apoyo de la Coordinación de Servicios Generales.
• Consejo de Rectores
Invitada a 10 reuniones
• Representación de la CGADM en los comités de compras y adquisiciones de los centros universitarios y Sistema de Educación Media Superior.
122 representaciones
• Grupo de Normatividad Financiera Patrimonial
Presidió 2 reuniones, como Cabeza de Sector del Gabinete Económico
• Reuniones con el Corporativo de Empresas Universitarias
113 reuniones
• Representación de la Universidad como observador en las adjudicaciones y compras de la Comisión Federal de Electricidad
Participación en 111 reuniones, con el apoyo del Lic. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
• Consejo Consultivo del Programa Universidad de Guadalajara sede Los Ángeles (UDGLA)
Problemática
• Desconocimiento de la normatividad universitaria.
• Comunicación escasa entre las entidades de la Red Universitaria.
Fortalezas
• Conocimiento sobre la normatividad universitaria.
• Trabajo en equipo, mismo que ha impactado en resultados positivos y en un ambiente laboral sano.
• Disposición de la Dirección para el cambio.
• Comunicación directa con los usuarios de la Red, esto contribuye a dar celeridad a la respuesta de sus solicitudes de recursos y a detectar oportunamente inconsistencias para su adecuada atención.
• Personal especializado en distintas disciplinas, lo que da como resultado fiabilidad en nuestras actividades.
• Espacios físicos y herramientas de trabajo adecuados que contribuyen al buen clima laboral.
La CGADM en Números
La CGADM en números
CONTRATOS CELEBRADOS - ÁREA LEGAL
Contratos Celebrados | |
Tipo de contrato | Cantidad |
Acuerdo de agrupación comercial | 1 |
Convenio modificatorio y adendum | 74 |
Contrato de arrendamientos (cafeterías, etc.) | 105 |
Contrato de arrendamiento de bienes muebles | 9 |
Contrato de arrendamiento de finca | 23 |
Carta poder | 30 |
Licencia de distribución, películas y memo deal | 40 |
Contrato de comodato | 5 |
Contrato de coedición | 6 |
Contratos y convenios de colaboración y asociación en participación | 72 |
Contrato de compra venta y suministro | 17 |
Contrato de distribución y promoción | 9 |
Contrato de donación a favor de la U. de G. | 2 |
Contrato de intercambio comercial | 3 |
Contrato de obra de construcción | 77 |
Contrato de patrocinio | 8 |
Convenio de finiquito | 9 |
Convenio de uso | 68 |
Contrato de prestación de servicios | 591 |
Convenio de mutuo | 3 |
TOTAL GENERAL | 1,152 |
TRÁMITES DE ADUANA - COMERCIO EXTERIOR - ÁREA LEGAL
Trámites de Aduana | |
Trámite | Cantidad |
Importaciones | 87 |
Exportaciones | 18 |
TOTAL | 105 |
87
90
80
70
60
50
40
18
30
20
10
0
Importaciones Exportaciones
Gestiones realizadas para la liberación de mercancías en aduana, requeridas por las diferentes dependencias de la Red Universitaria.
TRÁMITES DE ADUANA - COMERCIO EXTERIOR - ÁREA LEGAL
Importaciones | ||
Administración Xxxxxxx | XX | 0 |
Xxxxxxx Universitarios Temáticos | CUT | 47 |
Centros Universitarios Regionales | CUR | 28 |
Sistema de Universidad Virtual | SUV | 0 |
Coordinación de Corporativo de Empresas Universitarias perteneciente a la Secretaria de Vinculación y Desarrollo empresarial del CUCEA | CCEU | 6 |
TOTAL | 87 | |
Exportaciones | ||
Administración Xxxxxxx | XX | 0 |
Xxxxxxx Universitarios Temáticos | CUT | 11 |
Centros Universitarios Regionales | CUR | 0 |
Sistema de Universidad Virtual | SUV | 0 |
Coordinación de Corporativo de Empresas Universitarias perteneciente a la Secretaria de Vinculación y Desarrollo empresarial del CUCEA | CCEU | 7 |
TOTAL | 18 | |
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
47
28
6
6
0
12
11
10
8
7
6
4
2
0
0
0
0
AG CUT CUR SUV CCEU
AG CUT CUR SUV CCEU
Importaciones Exportaciones
VEHÍCULOS ASEGURADOS - ÁREA LEGAL
Vehículos Asegurados | ||
Entidad | Cantidad | |
Administración Xxxxxxx | XX | 000 |
Xxxxxxx Universitarios Temáticos | CUT | 294 |
centros Universitarios Regionales | CUR | 144 |
Sistema de Educación Media Superior | SEMS | 131 |
Sistema de Universidad Virtual | SUV | 6 |
Automóviles dados de baja | ADB | 63 |
TOTAL | 808 | |
294
300
250
200
170
144
131
150
100
63
50
6
0
AG CUT CUR SEMS SUV ADB
SEGURO BIENES MUEBLES E INMUEBLES - ÁREA LEGAL
Seguro Bienes Muebles e Inmuebles | |
Tipo | Cantidad |
Bienes inmuebles | 309 |
Obras Artísticas, culturales e históricas | 4,013 |
TOTAL | 4,322 |
muebles | cuentan | con |
cobertura, | detallando | los |
siguientes: |
Debido a la naturaleza de la póliza de seguro de daños para los Bienes Muebles e Inmuebles de la Universidad de Guadalajara, todos los bienes
4500
4,013
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
309
500
0
Bienes inmuebles
Obras Artísticas, culturales e
históricas
SOLICITUDES DE TRANSPARENCIA ATENDIDAS
Dependencias Involucradas | No. De Solicitudes | |
Coordinación de Servicios Generales de la Administración Xxxxxxx | XXXXX | 00 |
Xxxxxx Cultural Universitario | CCU | 3 |
Coordinación de Servicios Generales de la Administración General y Centro Cultural Universitario | CSGAG y CCU | 4 |
Coordinación General Administrativa | CGADM | 17 |
Vicerrectoría Ejecutiva | VICE | 1 |
TOTAL | 38 |
17
18
16
14
12
10
8
13
6
4
2
0
4
3
1
CSGAG CCU
CSGAG y CCU CGADM
VICE
La transparencia es el compromiso normativo y ético de la gestión pública para poder acceder a información sobre algún asunto de carácter público. De conformidad a la normatividad, la Coordinación General Administrativa recibió y contesto 38 solicitudes en las cuales se involucró a las diferentes dependencias que la conforman. Ve anexo.
Acuerdos de Autorización Emitidos | |||||
36 Hrs. | 40 Hrs. | 44 Hrs. | 48 Hrs. | TOTAL | |
Auxiliar Administrativo A | |||||
Auxiliar Administrativo B | 1 | 1 | 2 | ||
Auxiliar Administrativo C | 2 | 3 | 5 | ||
Auxiliar Administrativo D | |||||
Técnico Administrativo A | 2 | 2 | |||
Técnico Administrativo B | 2 | 4 | 6 | ||
Técnico Administrativo C | 1 | 1 | 2 | ||
Técnico Administrativo D | 1 | 2 | 3 | ||
Técnico Administrativo E | 3 | 1 | 1 | 5 | |
Técnico Profesional A | 2 | 2 | |||
Técnico Profesional B | |||||
Técnico Profesional X | 0 | 0 | 0 | ||
Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx | 1 | 1 | 2 | ||
Jefe de Apoyo Administrativo | 2 | 2 | 1 | 5 | |
Jefe de Apoyo Técnico | 1 | 2 | 1 | 2 | 6 |
Jefe Operativo | 1 | 3 | 4 | ||
Jefe Operativo Especializado | 3 | 3 | 6 | ||
Total | 12 | 12 | 1 | 28 | 53 |
DESARROLLO DEL PERSONAL DE LA COORDINACIÓN – CGADM VARIOS
Cantidad de personal que obtuvo ascenso por escalafón, según los lineamientos establecidos en la cláusula 17 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente que a la letra dice: “Los trabajadores tendrán derecho a ser promovidos considerando su antigüedad, capacidad, responsabilidad y eficiencia para ocupar las plazas vacantes que se generen dentro de la Universidad en los términos del artículo 159 de la Ley Federal del Trabajo y lo señalado en el Contrato Colectivo del Trabajo”.
DESARROLLO DEL PERSONAL DE LA COORDINACIÓN – CGADM VARIOS
Acuerdos de Autorización Emitidos | |
Status | Número |
Personal por ascenso escalafonario | 32 |
Personal no promovido | 45 |
TOTAL | 77 |
45
32
45
40
35
Personal por ascenso
30 escalafonario
25 Personal no promovido
20
15
10
5
0
CAPACITACIÓN 2010 DEL PERSONAL - COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA
CURSO | No. Participantes |
UNIDAD DE PRESUPUESTO | |
Redacción | 05 |
Técnicas de Limpieza (CGRH) | 01 |
Informática Avanzada (CGRH) | 01 |
Brigadas de Protección Civil | 01 |
Interpretación de la Norma ISO 9001:2008 | 04 |
Office 2007 | 06 |
Excel Intermedio | 06 |
Access | 02 |
Nueva Ley General de Contabilidad Gubernamental | 01 |
Nuevo Clasificador por Objeto del Gasto del nuevo plan de cuentas y el avance físico financiero en la contabilidad Gubernamental para Estados y Municipios | 01 |
Facturación Electrónica y su implementación | 03 |
Congreso Nacional de Otoño 2010 de la AMEREIAG | 01 |
SUBTOTAL | 32 |
COORDINACION GENERAL ADMINSTRATIVA | |
Office 2007 | 04 |
Excel Básico | 01 |
Excel Avanzado | 05 |
Java Básico | 01 |
CURSO | No. Participantes |
Java Avanzado | 01 |
Técnicas de Limpieza (CGRH) | 02 |
Informática Avanzada (CGRH) | 01 |
Brigadas de Protección Civil | 01 |
Interpretación de la Norma ISO 9001:2008 | 13 |
Project Manager | 06 |
Facturación Electrónica y su implementación 2010 | 03 |
Formación y Capacitación por Competencias | 01 |
Licitaciones Públicas de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público | 02 |
Tácticas de Seguridad para escoltas | 01 |
Introducción a la Base de Datos | 01 |
Excel intermedio | 01 |
Focus | 01 |
Curso – Taller Redacción | 10 |
SUBTOTAL | 55 |
COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION GENERAL | |
Autodek Revit Architecture 2010 | 03 |
Curso Excel Avanzado | 02 |
Técnicas de Limpieza | 01 |
Interpretación de la Norma ISO 9001:2008 | 07 |
Brigadas de Protección Civil | 04 |
Curso Anti-bombas | 02 |
Ensamble y Reparación de Computadora | 01 |
Computo Integral | 02 |
SUBTOTAL | 22 |
TOTAL DE PARTICIPANTES | 109 |
PROYECTOS CONTRATADOS POR CAPECE EN 2010, SUPERVISADOS POR LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA - CSGAG
Entidad | Número | Superficie Proyectada m2 | Monto contratado | |
Administración General | AG | |||
Centros Universitarios Temáticos | CUT | 3 | 11, 849 m2 | $392, 046. 74 |
Centros Universitarios Regionales | CU | 7 | 18, 673 m2 | $5, 556, 502. 00 |
Sistema de Educación Media Superior | SEMS | |||
Sistema de Universidad Virtual | SUV | 7 | 1, 616 m2 | $374, 912. 00 |
TOTAL | 17 | 3,2138 m2 | $6,323,460.74 | |
7
7
7
6
5
4
3
3
2
1
0
CUT CU SEMS SUV
SUPERVISIÓN, CONTROL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO DE OBRAS - CSGAG
Dependencias Involucradas | No. De Solicitudes | |
Obras iniciadas en 2010 concluidas en 2010 | A | 14 |
Obras iniciadas en 2010 concluidas en 2011 | B | 30 |
Obras iniciadas en 2009 por concluir en 2010 | C | 6 |
Obras iniciadas en 2009 por concluir en 2011 | D | 7 |
Obras iniciadas en 2009, concluidas o por concluir en 2010, incluyendo las llevadas a cabo por CAPECE | E | 19 |
Obras iniciadas en 2010, concluidas o por concluir en 2011, incluyendo las llevadas a cabo por CAPECE | F | 12 |
Obras llevadas a cabo por CAPECE iniciadas y concluidas en 2010 | G | 4 |
TOTAL | 92 |
30
30
25
19
20
14
15
12
10
6
7
4
5
0
A B C D E F G
DISTRIBUCIÓN DE LA INVERSIÓN EN INFRAESTRUCTURA - CSGAG
Dependencias Involucradas | Número | Importe Total | Obras terminadas | Obras en proceso | |
Administración General | AG | 21 | $14’435,593.02 | 15 | 6 |
Centros Universitarios Temáticos | CUT | 3 | $4’220,988.43 | 3 | |
Centros Universitarios Regionales | CUR | ||||
Centro Cultural Universitario | CCU | 33 | $327’883,026.41 | 2 | 31 |
Sistema de Educación Media Superior | SEMS | ||||
Sistema de Universidad Virtual | SUV | ||||
TOTAL | $346’539,607.86 | 20 | 37 |
33
31
21
15
6
3
3
2
35
30
25
20 AG
CUT
15
CCU
10
5
0
Número Obras terminadas Obras en proceso
CONTRATACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS - CSGAG
Dependencias Involucradas | Número | Importe Total | |
Administración General | AG | 19 | $ 15’023,576.06 |
Centros Universitarios Temáticos | CUT | 2 | $ 1’137,904.10 |
Centros Universitarios Regionales | CUR | 0 | $ 0.00 |
Centro Cultural Universitario | CCU | 28 | $ 175’918,569.81 |
Sistema de Educación Media Superior | SEMS | 0 | $ 0.00 |
Sistema de Universidad Virtual | SUV | 1 | $ 3’266,044.07 |
TOTAL | 50 | $ 195’346,094.04 |
28
30
25
19
20
15
10
2
5
0
0
1
0
AG CUT CUR CCU SEMS SUV
SOLICITUDES GESTIONADAS POR TIPO DE PROCEDIMIENTO - CSGAG
Procedimiento | Número | Importe Total |
Adjudicación Directa | 20 | $27’626,425.54 |
Concurso | 15 | $29’583,971.44 |
Invitación | 4 | $1’070,574.04 |
Licitación | 11 | $137’065,123.02 |
TOTAL | 50 | $195’346,094.04 |
20
20
18
16
15
14
11
12
10
8
4
6
4
2
0
Adjudicación Directa
Concurso Invitación Licitación
SOLICITUDES ATENDIDAS POR DEPENDENCIA UNIVERSITARIA - CSGAG
Procedimiento | Número | Importe Total |
Centro Cultural Universitario | CCU | 28 |
Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenierías | CUCEI | 3 |
Abogado General | AG | 2 |
Coordinación General Administrativa | CGADM | 11 |
Coordinación General Académica | CGA | 6 |
Coordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional | COPLADI | 3 |
Coordinación General de Patrimonio | CGP | 1 |
Coordinación General de Servicios a Universitarios | CGSU | 5 |
Dirección General de Medios | DGM | 2 |
Secretaría General | SG | 1 |
Sistema de Universidad Virtual | SUV | 3 |
Vicerrectoría Ejecutiva | VE | 2 |
TOTAL GENERAL | 67 |
30
28
25
20
15
11
10
6
5
5
3
2
3
1
2
3
1
2
0
CCU CUCEI AG CGADM CGA COPLADI CGP CGSU DGM
CENTRO UNIVERSITARIO Ó DEPENDENCIA | TOTAL $ |
Contraloría General | $288,845.80 |
Coordinación de Bibliotecas | $1,711,100.21 |
Coordinación de Control Escolar | $9,002,668.75 |
Coordinación General Administrativa | $1,887,280.04 |
Coordinación General Académica | $495,816.48 |
Coordinación General de Patrimonio | $4,872,000.00 |
Centro Cultural Universitario | $38,933,011.07 |
Dirección General de Medios | $54,487,098.02 |
Sistema de Universidad Virtual | $2,898,903.50 |
Vicerrectoría Ejecutiva | $162,260.00 |
Secretaria Privada de Rectoría General | $666,852.24 |
Centro Universitario de Arte Arquitectura y Diseño | $11,038,612.57 |
Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenierías | $644,182.80 |
Coordinación General de Tecnologías de Información | $24,458,626.11 |
Coordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional | $1,392,719.48 |
Coordinación General de Cooperación e Internacionalización | $1,011,447.85 |
Secretaria General | $574,625.96 |
Dirección de Finanzas | % POR COMISIÓN |
Total | $155,281,154.84 |
ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
ADQUISICIONES Y SUMINISTROS POR MODALIDAD
NUMERO | PROCEDIMIENTO | TOTAL $ |
25 | Adjudicación Directa | $93,690,392.33 |
13 | Invitación | $2,454,872.09 |
36 | Concurso | $41,336,530.32 |
2 | Licitación Pública | $17,799,360.10 |
76 | TOTAL | $155,281,154.84 |
SOLICITUDES ATENDIDAS EN SISTEMA SIIAU – UNIDAD DE PRESUPUESTO
Entidad | Solicitudes Atendidas en Sistema | |||
Subsidio Ordinario | Ingresos Extraordinarios | Total | ||
Administración General | AG | 724 | 591 | 1,315 |
Centros Universitarios | CU | 4,603 | 2,843 | 7,446 |
Sistema de Universidad Virtual | SUV | 25 | 101 | 126 |
Sistema de Educación Media Superior | SEMS | 2,448 | 297 | 2,745 |
Total | 7,800 | 3,832 | 11,632 | |
2,843
3000
2500
2000
1500
1000
591
297
500
101
0
AG CU SUV SEMS
AG CU SUV SEMS
5000
4500
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
4,603
2,448
724
25
Ingresos Extraordinarios Subsidio Ordinario
Fueron atendidas mediante sistema SIIAU Web un total de 11,632 solicitudes de recursos que incluyen peticiones de subsidio ordinario, ingresos autogenerados, algunos compromisos institucionales, fondos institucionales participables y fondos externos determinados.
ACUERDOS DE AUTORIZACIÓN EMITIDOS - UNIDAD DE PRESUPUESTO
Entidad | Acuerdos de Autorización Emitidos | |||
Subsidio Ordinario | Ingresos Extraordinarios | Total | ||
Administración Xxxxxxx | XX | 00 | 000 | 000 |
Xxxxxxx Universitarios | CU | 206 | 3,518 | 3,724 |
Sistema de Universidad Virtual | SUV | 1 | 120 | 121 |
Sistema de Educación Media Superior | SEMS | 4 | 481 | 485 |
Total | 246 | 4,705 | 4,951 | |
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
3,518
586
481
120
AG CU SUV SEMS
AG CU SUV SEMS
250
206
200
150
100
35
50
1
4
0
Ingresos Extraordinarios Subsidio Ordinario
En coordinación con la Vicerrectoría Ejecutiva, se llevaron a cabo los trabajos de formulación e integración del Presupuesto de Ingresos y Egresos en sus versiones: Ampliado 2010. Se contó con la colaboración en la preparación de información de la Coordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional, Dirección de Finanzas, Coordinación General de Recursos Humanos, la Coordinación General Académica, entre otras.
Nota: En el caso de los acuerdos de autorización de Ingresos Extraordinarios emitidos, se consideraron las solicitudes (tipo vale) correspondientes a Nómina y Prestaciones No Ligadas a Sueldos, de las cuales no se captura una solicitud en sistema, debido a que el SIIAU Web 2005 no está habilitado para que se capturen este tipo de solicitudes.
Prospectiva
3. Prospectiva
Proyectos y Líneas de Acción.
• Reducir los tiempos de respuesta de nuestros servicios a la Red Universitaria mediante el mejoramiento de flujo de información a través de una constante revisión y actualización de nuestros procesos, en base a las necesidades de nuestros usuarios.
• Mantener, mejorar e incrementar en nuestro Sistema de Gestión de Calidad el número de procesos certificados para el beneficio de nuestros usuarios.
• Continuar con los trabajos del Comité Técnico de Plan de Ahorro Institucional, en los siguientes ejes:
Comunicaciones.
Gastos de Representación.
Adquisiciones.
Servicios Generales.
Recursos Humanos.
• Reuniones periódicas con los Secretarios Administrativos y Coordinadores de Servicios Generales.
Proyectos Transversales.
• Seguimiento al Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI), del proyecto ProGes “Actualización, Evaluación e Integración de los Sistemas de Gestión de la Calidad”.
• En virtud de los nuevos criterios que regirán la Ley de Contabilidad Gubernamental en los diferentes entes públicos, se tiene proyectado la participación activa de la Coordinación General Administrativa para el logro de la implementación de los requerimientos de dicha ley, el cual tiene el objetivo de llevar una eficiente y mejor administración, y control financiero de los recursos.
4. Conclusiones
En la Coordinación General Administrativa estamos comprometidos a prestar servicios a la Comunidad Universitaria, de forma eficiente, oportuna y transparente, mediante la mejora continua, enfocados en valores humanos y basándonos en nuestra normatividad aplicable.
Las personas que integramos esta Coordinación estamos convencidas que, para lograrlo, requerimos del constante desarrollo de nuestras competencias. Asimismo, consideramos la planeación, la creación de objetivos, metas y estrategias como una actividad inherente a nuestras labores cotidianas para el crecimiento y mejoramiento continuo.
Directorio
Rector General
Doctor Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Vicerrector Ejecutivo
Doctor Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Secretario General
Licenciado Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxx
Coordinadora General Administrativa Maestra Xxxxx Xxxxxxxxx Puebla Xxxxx
Secretario
Maestro Xxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Coordinador de Servicios Generales de la Administración General Arquitecto Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Jefa de la Unidad de Presupuesto Licenciada Xxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
ANEXOS
Anexo 1. CGADM Transparencia
Peticiones atendidas en 2010
Relación de peticiones que se turnaron a la Coordinación de Servicios Generales para su atención | ||||||
No. | Expediente No. | Fecha de Ingreso | Turnado a | Fecha de Respuesta | Asunto | Status |
1 | UTI/039/2010 | 10/02/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 15/02/2010 | 1. ¿Cuánto costará la remodelación de las oficinas de la dirección de medios que se ubican en el piso 6 del edificio administrativo? 2. ¿Cómo se asignó la obra? 3. ¿Qué empresa o dependencia se encarga de realizarla? 4. ¿Se comprará mobiliario o equipo de computo nuevo?, 5. ¿De qué equipo o muebles se trata?, 6. ¿A quién se le comprarán o se le compraron?, 7. ¿Cuánto costarán?, 8. ¿Cómo se asignó la compra? 9. Adjudicar copias de los contratos. | Contestado |
2 | UTI/058/2010 | 25/02/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 02/03/2010 | Me facilite toda la información con que se cuente referente al concurso “conc-009-xxxxxxx-2009” de la CGADM, de la obra “construcción de plazoleta en el edificio de la FEU”, que fue publicada en la página de internet xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx en la orden del día del “Comité de Compras y Adquisiciones” con fecha del 13 de enero de 2010» | Contestado |
3 | UTI/077/2010 | 10/03/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 12/03/2010 | Padrón de proveedores. | Contestado |
4 | UTI/124/2010 | 30/04/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 05/05/2010 | Solicitan en archivo digital la superficie total del terreno de cada uno de los 14 centros universitarios que conforman la red universitaria. | Contestado |
5 | UTI/151/2010 | 14/05/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 18/05/2010 | Se solicita una relación de contratistas de obra. | Contestado |
6 | UTI/153/2010 | 18/05/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 25/05/2010 | Se solicita el recurso y presupuesto utilizado en la planeación, construcción e inauguración del Centro Cultural Xxxxx. | Contestado |
7 | UTI/160/2010 | 26/05/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 26/05/2010 | Solicitan saber a quién se le asigno la obra de suministro y colocación de piso xx xxxxxxx para la Nueva Biblioteca Pública del estado de Jalisco del Centro Cultural Universitario, li-003-ccu- 2010. | Contestado |
8 | UTI/239/2010 | 26/07/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 27/07/2010 | Solicitan saber la cantidad de computadoras, teclados, celulares, mouses, calculadoras, lap tops, impresoras, cafeteras, ventiladores, etc. Que se encuentren en mal estado en alguna dependencia. | Contestado |
9 | UTI/287/2010 | 21/09/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 30/09/2010 | 1. Entregue copia de la cotización y factura del transmisor alemán que adquirieron para el canal analógico de la U de G, 2. Entregue copia de inconformidad de la empresa DICIMEX que representa x XXXXXX en México y la contestación que se le dio la U de G, 3. Explique por qué no se atendió la inconformidad de la empresa DICIMEX, 4. Entregue copia de cotizaciones y facturas de la obra civil que están realizando en el cerro del 4 y la cotización del proveedor que gano la obra, así como las propuestas que fueron rechazadas, 5. Entregue copia de la cotización y la factura por el concepto xx xxxxx del transmisión de tv que será habilitada en el cerro del 4 para el canal de la U de G, 6. Entregue copia de la cotización y la factura de las antenas de tv que serán habilitadas en el cerro del 4 para el mismo fin, 7. Entregue copia de facturas de todos los equipos de televisión que se han adquirido durante el 2009 y lo que va del 2010, que no sean los que ya se han solicitado en este mismo documento, como cámaras, switchers, consolas de audio, microfonía, antenas de microondas, servidores de video, computadoras, software, etcétera., 8. Entregue copia de las cotizaciones que recibieron en la licitación o adjudicación directa correspondiente a la creación de la imagen y vestimenta del nuevo canal de la U de G, así como la factura de la empresa que fue seleccionada. | Contestado |
10 | UTI/319/2010 | 04/10/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 06/10/2010 | 1.-Describir las partidas presupuestales que el gobierno ha entregado a la U de G durante los ejercicios fiscales 2009-2010 en cuanto a fondos estatales y federales.2.- ¿Cuáles son los fondos pendientes de entregar a la U de G por parte del gobierno del estado de Jalisco en el período antes mencionado y cuáles son las razones por las que no se han entregado? 3.-la información sobre los incumplimientos de la U de G Hacia el gobierno del estado de Jalisco que han evitado la entrega de los fondos mencionados en los puntos anteriores.» | Contestado |
11 | UTI/428/2010 | 24/11/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 02/12/2010 | «1 presupuesto federal anual ordinario de 1989 a 2010, 2 presupuesto estatal anual ordinario de 1989 a 2010, 3 presupuesto anual extraordinario de 1989 a 2010, 4 gasto en personal académico de tiempo completo 1989 a 2010, 5 gasto en personal de medio tiempo 1989 a 2010, 6 gasto de personal por hora de 1989 a 2010, 7 gasto de personal no académico de 1989 a 2010, 8 monto de activos fijos de 1989 a 2010, 9 gasto de inversión en infraestructura de 1989 a 2010.» | Contestado |
12 | UTI/483/2010 | 20/12/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 11/01/2011 | «Información acerca del concurso número: conc-015-cgadm- 2010 de la dependencia de: coordinación general administrativa, que solicita: delimitación con malla, reja y muro de terreno ubicado en Tonalá, Jalisco, con cargo al proyecto 116439, del fondo 1212». | Contestado |
13 | UTI/479/2010 | 20/12/2010 | Coordinacion de Servicios Generales | 11/01/2010 | Copias de los estados de cuenta, informes o reportes periódicos que han entregado a la Universidad de Guadalajara, ya sea en formato impreso o electrónico durante todo el año en curso y hasta la fecha de respuesta a la presente solicitud, las instituciones bancarias, corredurías x xxxxx de bolsa en México y el extranjero en las cuales la casa de estudios tiene cuentas, depósitos e inversiones de cualquier tipo. | Contestado |
Relación de peticiones que se turnaron al Centro Cultural Universitario para su atención | ||||||
No. | Expediente No. | Fecha de Ingreso | Turnado a | Fecha de Respuesta | Asunto | Status |
1 | UTI/272/2010 | 01/09/2010 | Centro Cultural Universitario | 06/09/2010 | Copia de los últimos cheques físicos y electrónicos de Xxxx Xxxxxxx en los últimos 5 años. | Contestado |
2 | UTI/008/2011 | 18/01/2011 | Centro cultural universitario | 26/01/2011 | «Solicito conforme al derecho al acceso a la información pública razón de la creación del centro cultural universitario costo total del auditorio TELMEX, así como fecha de inicio y culminación de su construcción fecha en que se realizó el convenio con la empresa TELMEX, por cuántos años y cuánto se ha pagado fecha de inicio de la construcción de la biblioteca pública ”Xxxx Xxxx Xxxxxxx”, cuánto se ha gastado hasta la fecha de contestación de esta solicitud, nombre de la (s) constructora (s) que llevan a cabo el proyecto, incluyendo montos así como copias de los comprobantes o facturas que se han emitido no sólo en construcción, sino materiales y equipamiento de la misma, fecha en que iniciará la construcción del conjunto de artes escénicas, en qué consistirá y el costo que tendrá su construcción, fecha de inicio del museo de ciencias ambientales, en qué consistirá y el costo que tendrá su construcción». | Contestado |
3 | UTI/010/2011 | 20/01/2011 | Centro cultural universitario | 24/01/2011 | «Les solicito de la manera más atenta, me informen de los pagos que se le han hecho hasta esta fecha a la constructora RAMICOR. S.A. de C.V., la cual ejecuto en el año 2007-2008 la obra exterior del auditorio metropolitano (actualmente auditorio TELMEX), el numero de contrato de la constructora RAMICOR realizado con la U de G es el siguiente: clave li-oo4.2007 gracias por su atención ». | Contestado |
Relación de peticiones que se turnaron al Centro Cultural Universitario y la Coordinación de Servicios Generales para su atención | ||||||
No. | Expediente No. | Fecha de Ingreso | Turnado a | Fecha de Respuesta | Asunto | Status |
1 | UTI/051/2010 | 22/02/2010 | Centro Cultural Universitario y Coordinación de Servicios Generales | 26/02/2010 | “Solicito la información del techo presupuestal de la licitación li- 015-ccu-2009 relativa a las instalaciones de voz y datos, sistema de CCTV, sistemas de respaldo y aire de precisión para la Nueva Biblioteca Pública del Estado.” | Contestado |
2 | UTI/091/2010 | 12/04/2010 | Centro Cultural Universitario y Coordinación de Servicios Generales | 21/04/2010 | La propuesta que obra en los archivos de la UdeG, relativa al concurso internacional abierto de "ideas y/o anteproyectos conceptuales arquitectónicos, para la Nueva Biblioteca Pública del edo. De Jalisco, que MUSEOTEC S.A. de C.V. presentó para participar en dicho concurso, incluyendo todos y cada uno de los documentos y planos que formaron parte de la referida propuesta. | Contestado |
3 | UTI/357/2010 | 20/10/2010 | Centro Cultural Universitario y Coordinación de Servicios Generales | 22/10/2010 | Costo total de la remodelación a la infraestructura del cine teatro xxxxx, costo total del inmueble donde se localiza actualmente el teatro xxxxx, tiempo llevado en la remodelación del cine teatro xxxxx, costo total del equipamiento del cine teatro xxxxx, costo total de la construcción del teatro TELMEX, costo total del equipamiento del teatro TELMEX , arquitectos contratados para cine teatro Xxxxx y teatro TELMEX, arquitecto contratado, nombre del servidor público de la UdeG, responsable de estas nuevas construcciones de los proyectos cine teatro Xxxxx y TELMEX». | Contestado |
4 | UTI/380/2010 | 03/11/2010 | Coordinación General Administrativa | 04/11/2010 | «1. ¿Cuántos donativos tanto económicos como en especie ha recibido la Universidad de Guadalajara en los últimos 5 años? ¿A cuánto asciende cada donativo? 2. ¿A qué áreas o programas se han destinado dichos donativos?». | Contestado |
Relación de peticiones resueltas por la Coordinacion General Administrativa | ||||||
No. | Expediente No. | Fecha de Ingreso | Turnado a | Fecha de Respuesta | Asunto | Status |
1 | UTI/038/2010 | 10/02/2010 | Coordinación General Administrativa | 12/02/2010 | ¿El director de medios de la UdeG, Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx cuenta con un equipo de telefonía celular pagado con recursos públicos?, ¿Cuánto gasta el mes por ese concepto?» | Contestado |
2 | UTI/053/2010 | 23/02/2010 | Coordinación General Administrativa | 24/02/2010 | “Informe de la cantidad de pesos erogados por concepto de alimentos, donde se desglose la cantidad de pesos por entidad administrativa” | Contestado |
3 | UTI/056/2010 | 23/02/2010 | Coordinación General Administrativa | 24/02/2010 | Favor de informar de la licitación li-012-2009 licitación pública para la contratación de una póliza de seguro de daños para los bienes muebles e inmuebles de la u de g cuanto cobro cada proveedor, cual fue el proveedor ganador y con cuanto gano la licitación por partida» | Contestado |
4 | UTI/097/2010 | 14/04/2010 | Coordinación General Administrativa | 15/04/2010 | Copia simple de todos y cada uno de los contratos de seguro de grupo suscritos desde el inicio y hasta la fecha entre GNP y la Universidad de Guadalajara». | Contestado |
5 | UTI/101/2010 | 14/04/2010 | Coordinación General Administrativa | 15/04/2010 | Copia simple de todos y cada uno de los contratos de seguro de grupo suscritos entre Grupo Nacional Provincial (GNP) y la Universidad de Guadalajara desde el primero hasta el vigente ». | Contestado |
6 | UTI/103/2010 | 16/04/2010 | Coordinación General Administrativa | 16/04/2010 | Copia simple de todos y cada uno de los convenios entre la StaU de G y la Universidad de Guadalajara que establecen las condiciones generales del seguro de grupo, incluidas todas y cada una de las coberturas contratadas. | Contestado |
7 | UTI/149/2010 | 12/05/2010 | Coordinación General Administrativa | 14/05/2010 | “Cantidad de pesos erogada durante los últimos 5 años en telefonía móvil y/o radiocomunicación.” | Contestado |
8 | UTI/208/2010 | 29/06/2010 | Coordinación General Adinistrativa | 01/07/2010 | Conocer si el c. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx tiene un teléfono celular asignado el detalle mes por mes del costo, modelo y equipo. | Contestado |
9 | UTI/287/2010 | 12/11/2010 | Coordinación General Administrativa | 18/11/2010 | «1. Entregue copia de la cotización y factura del transmisor alemán que adquirieron para el canal analógico de la UdeG. 2. Entregue copia de inconformidad de la empresa DICIMEX que representa x XXXXXX en México y la contestación que se le dio la UdeG. 3. Explique por qué no se atendió la inconformidad de la empresa DICIMEX. 4. Entregue copia de cotizaciones y facturas de la obra civil que están realizando en el cerro del 4 y la cotización del proveedor que gano la obra, así como las propuestas que fueron rechazadas. 5. Entregue copia de la cotización y la factura por el concepto xx xxxxx de transmisión de tv que será habilitada en el cerro del 4 para el canal de la UdeG.etc. | Contestado |
10 | UTI/313/2010 | 30/09/2010 | Coordinación General Administrativa | 30/09/2010 | “Costo total y desglosado para pago de transportación, alimentación, hidratación, pago xx xxxxx, carteles, desplegados en medios de comunicación, logística, camisas con el lema “apoyo” y demás gastos hechos para efectos de la realización de la manifestación realizada el 29 de septiembre. Aparte, gastos realizados por todas las movilizaciones hechas para los mismos efectos”». | Contestado |
11 | UTI/319/2010 | 04/10/2010 | Coordinación General Administrativa | 06/10/2010 | Describir las partidas presupuestales que el gobierno ha entregado a la U. De G. Durante los ejercicios fiscales 2009-2010 en cuanto a fondos estatales y federales, cuáles son los fondos pendientes de entregar a la U. De G. Por parte del gobierno del estado de Jalisco en el período antes mencionado y cuáles son las razones por las que no se han entregado y la información sobre los incumplimientos de la u. De g. Hacia el gobierno del estado de Jalisco que han evitado la entrega de los fondos mencionados en los puntos anteriores. | Contestado |
12 | UTI/358/2010 | 22/10/2010 | Coordinación General Administrativa | 04/11/2010 | «A”.- copias certificadas o simples de los últimos 5 años correspondiente a los pagos que esta máxima casa de estudios a efectuado en toda la red universitaria tratase de cualquier dependencia de misma u oficina, de los gastos que se han erogados en los diferentes medios de comunicación, tales como: medios impresos en general, radio, televisión, o cualquier otro medio de comunicación que esta universidad contrate dichos servicios para las diferentes publicaciones o propaganda o cualquier medio que utiliza dicha universidad para darse a conocer ante la sociedad, me refiero a copias simples o certificadas de todas o cada una de las facturas que ha pagado esta universidad así como copia de los cheques o los talones de cheques que se han entregado a los diferentes medios de comunicación tanto del estado de Jalisco o cualquier otro estado, a nivel nacional e internacional». | Contestado |
13 | UTI/365/2010 | 25/10/2010 | Coordinación General Administrativa | 26/10/2010 | Solicito la siguiente información: cuánto ha erogado la Universidad de Guadalajara en 2010 con motivo de los recursos que reclama al gobierno del estado de Jalisco en los siguientes rubros: publicidad en radio, televisión y prensa escrita, indicando montos en cada uno y en qué medios, gastos de impresos y otros materiales para divulgación y conocimiento (CD, trípticos, calcomanías, mantas, etc.) vinculadas al tema señalado, gastos realizados para la realización la macromanifestación, gastos realizados por los centros universitarios, así como preparatorias de la UdeG con ocasión de las manifestaciones en casa Jalisco…». | Contestado |
14 | UTI/380/2010 | 03/11/2010 | Coordinación General Administrativa | 04/11/2010 | «1. ¿Cuántos donativos tanto económicos como en especie ha recibido la Universidad de Guadalajara en los últimos 5 años? ¿A cuánto asciende cada donativo? 2. ¿A qué áreas o programas se han destinado dichos donativos?». | Contestado |
15 | UTI/427/2010 | 19/11/2010 | Coordinación General Administrativa | 24/11/2010 | Favor de informar de la licitación li-012-2009 el costo cobrado por la compañía ganadora, a quien se le asigno y el cuadro comparativo» | Contestado |
16 | UTI/457/2010 | 02/12/2010 | Coordinación General Administrativa | 06/12/2010 | Solicito una descripción de los gastos que la Universidad de Guadalajara realiza para la feria internacional del libro de Guadalajara 2010 y 2009 de ser posible…». | Contestado |
17 | UTI/479/2010 | 20/12/2010 | Coordinación General Administrativa | 11/01/2011 | «Copias de los estados de cuenta, informes o reportes periódicos que han entregado a la Universidad de Guadalajara, ya sea en formato impreso o electrónico durante todo el año en curso y hasta la fecha de respuesta a la presente solicitud, las instituciones bancarias, corredurías x xxxxx de bolsa en México y el extranjero en las cuales la casa de estudios tiene cuentas, depósitos e inversiones de cualquier tipo». | Contestado |
Relación de peticiones que se turnaron de la Vicerrectoría ejecutiva a la Coordinación General Administrativa | ||||||
No. | Expediente No. | Fecha de Ingreso | Turnado a | Fecha de Respuesta | Asunto | Status |
1 | UTI/298/2010 | 24/09/2010 | Unidad de Presupuesto | 28/09/2010 | 1.-Monto y fechas de las aportaciones realizadas por el gobierno del estado de Jalisco a la universidad de Guadalajara dentro del marco de los lineamientos y acuerdos establecidos 2004 a 2010, 2.Aportaciones que a nivel federal que ha recibido el estado de Jalisco en cuestión de educación y que a su vez el estado ha depositado como “propios del estado” a cuentas de la Universidad de Guadalajara. 3. Porcentaje del presupuesto que el gobierno del estado de Jalisco ha destinado a la Universidad de Guadalajara desde 2004 hasta el 2010, 4. Copia de los convenios hechos por el estado de Jalisco y la Universidad de Guadalajara donde muestran los acuerdos que comprometen al estado a responder a la Universidad de Guadalajara del 2004 al 2010. | Contestado |
Turnadas | Atendidos | |
Centro Cultural Universitario | CCU | 3 |
Coordinación de Servicios Generales | CSG | 13 |
Coordinación General Administrativa | CGADM | 17 |
Centro Cultural Universitario y Coordinación De Servicios Generales | CCU y CSG | 4 |
Vicerrectoría Ejecutiva | VE | 1 |
XXXXX | 00 |
Xxxxx 0. Detalle de los trámites revisados por el Comité Revisor por entidad.
Entidad | Expedientes Revisados |
Centros Universitarios | |
CUCEA | 2 |
CUCEI | 4 |
CUAAD | 1 |
CUCS | 7 |
CULAGOS | 4 |
CUCSUR | 1 |
CUNORTE | 2 |
CUCOSTA | 1 |
CUCIENEGA | 1 |
CUVALLES | 2 |
CUSUR | 1 |
Dependencias | |
CGADM | 1 |
SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL | 1 |
VICERRECTORIA | 1 |
CCE | 2 |
CGSU | 1 |
DGM | 2 |
CGP | 1 |
CGTI | 2 |
CCU | 20 |
SEMS | 0 |
TOTAL | 58 |