Contract
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS Y LA EMPRESA CONCESIONARIA DE ELECTRICIDAD DE UCAYALI SOCIEDAD ANÓNIMA – ELECTRO UCAYALI S.A. PARA LA REALIZACIÓN DE TRES (3) CONTRATACIONES POR ENCARGO: i) SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES, ii) SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE OFICINAS, VIVIENDAS Y EQUIPOS y iii) SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES DE ELECTRO UCAYALI S.A.
Conste por el presente documento, el Convenio Interinstitucional para la realización de tres
(3) Contrataciones por Encargo: i) Servicio de limpieza y mantenimiento de áreas verdes,
ii) Servicio de mantenimiento de infraestructura de oficinas, viviendas y equipos y
iii) Servicio de seguridad y vigilancia privada para las instalaciones de Electro Ucayali S.A., en adelante el “convenio”, que suscriben de una parte, la CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS - PERÚ COMPRAS, con R.U.C. N° 20600927818 y domicilio real en la Xx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xx 0000, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx, xxxxxxxxx y departamento de Lima, debidamente representada por el Jefe de PERÚ COMPRAS, señor XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, identificado con D.N.I. N° 18089532, designado mediante Resolución Suprema Nº 009-2018-EF, a quien en adelante se le denominará “PERÚ COMPRAS”; y, de la otra parte, la EMPRESA CONCESIONARIA DE ELECTRICIDAD DE UCAYALI SOCIEDAD ANÓNIMA – ELECTRO UCAYALI S.A., con R.U.C. N° 20232236273 y domicilio en Xx. Xxxxxxxxxxxxxx Xxx.
000 (Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx), xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxxx y departamento de Ucayali, debidamente representado por el Gerente General el señor XXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX, identificado con D.N.I. N° 02894976, designado mediante Acuerdo de Directorio conforme se indica en el Certificado de Vigencia de poder registrado en el Asiento C00061 de la Partida Electrónica 11000063 de la Zona Registral VI – Sede Pucallpa y facultado para suscribir convenios, a quien en adelante se le denominará “ELECTRO UCAYALI S.A.”, en los términos y condiciones siguientes:
Para efectos del presente convenio cuando se mencione conjuntamente a PERÚ COMPRAS y
ELECTRO UCAYALI S.A., se les denominará LAS PARTES. CLÁUSULA PRIMERA: DE LAS PARTES
Firmado digitalmente por LEM
1.1 ELECTRO UCAYALI S.A., se constituyó mediante Escritura Pública del 28 de febrero de 1995, con capital aportado por la empresa Electrocentro S.A., quedando inscrita en el Asiento Nº 01 Folio 315 y Tomo Nº 34 del Registro de Sociedades Mercantiles de la Oficina Registral Pucallpa y, en la actualidad, se encuentra registrada en la partida electrónica N.º 11000063. Asimismo, es una empresa de economía mixta, con accionariado mayoritario del Estado (FONAFE), y de derecho privado.
XXXXX Xxxxxxx XXX 20600927818
hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.04.2022 17:57:58 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx FAU 20600927818 hard
ELECTRO UCAYALI S.A., es una empresa concesionaria del servicio público de electricidad que tiene como ámbito de influencia la Región Ucayali. Cuenta actualmente con la Concesión de Distribución de tres Sistemas Eléctricos ubicados en las provincias xx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Padre Xxxx y Atalaya; los dos primeros conectados al Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN) y el tercero es un sistema eléctrico aislado que tiene como fuente de suministro de energía eléctrica la Central Hidroeléctrica de Canuja y la Central Térmica de Atalaya.
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.04.2022 17:34:52 -05:00
1.2 PERÚ COMPRAS es el Organismo Público Ejecutor, adscrito al Ministerio de Economía y
Finanzas, que goza de personería jurídica de derecho público, con autonomía técnica, funcional, administrativa, económica y financiera; y tiene como funciones, entre otras, la de realizar compras corporativas obligatorias, de acuerdo a lo que se establezca en el Decreto Supremo correspondiente; compras corporativas facultativas, y las adquisiciones que le encarguen otras entidades del Estado, de acuerdo al convenio correspondiente; promover y conducir los procesos de selección para la generación de convenios marco
Firmado digitalmente por XXXXXXX
XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20600927818 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.04.2022 12:23:45 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxxxxx
Xxxxxxxx FAU 20600927818 hard Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.04.2022 19:03:17 -05:00
para la adquisición de bienes y servicios, así como suscribir los acuerdos correspondientes; y, promover la subasta inversa y el proceso de homologación, conforme a lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 1018 y la Ley N° 30225.
CLÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES
2.1 Mediante Carta G-373-2022 recibido el 23 marzo de 2022, ELECTRO UCAYALI S.A., expresa su interés de suscribir un convenio para la realización de tres (3) contrataciones por encargo a ser desarrolladas por PERÚ COMPRAS, en el marco de sus competencias, adjuntando la documentación necesaria para la gestión de estas.
2.2 Para ello, remitió entre otros: i) Los requerimientos de las contrataciones a encargar;
ii) Informe Técnico Legal Nº AL-19-2022-EU, visado y firmado por el Jefe del Departamento de Logística y el Jefe de Oficina de Asesoría Legal de ELECTRO UCAYALI S.A.; iii) La Resolución de Gerencia General N° G-9-2022-EU del 13 de enero de 2022, mediante la cual se aprobó el Plan Anual de Contrataciones de ELECTRO UCAYALI S.A. para el año 2022 donde se incluyen los procedimientos de selección de las tres (3) contrataciones a encargar; y, iv) La vigencia de poder del Gerente General de ELECTRO UCAYALI S.A.
2.3 Posteriormente, en atención a lo solicitado por PERÚ COMPRAS, según correo electrónico de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxxxx Xxxxx G-433-2022, recepcionada el
00 xx xxxxx xx 0000, XXXXXXX XXXXXXX S.A., complementa la documentación, remitiendo entre otros: i) El requerimiento del “Servicio de seguridad y vigilancia privada para las instalaciones de Electro Ucayali S.A.”, ii) La propuesta de servidores civiles (titular y suplente) que actuarán como coordinadores del convenio, iii) El Informe Técnico Legal Nº AL-19-2022-EU del 30 xx xxxxx de 2022, elaborado por la Oficina de Asesoría Legal y el Departamento de Logística de ELECTRO UCAYALI S.A.
CLÁUSULA TERCERA: DEL OBJETO
Por el presente convenio, ELECTRO UCAYALI S.A. encarga a PERÚ COMPRAS la gestión y realización de las actuaciones preparatorias y el procedimiento de selección de las siguientes contrataciones:
Descripción de los bienes, servicios y obras | Órgano o unidad orgánica que hará las veces de área usuaria. | Alcance del encargo |
Servicio de limpieza y mantenimiento de áreas verdes. | Departamento de Logística. | Realización de las actuaciones preparatorias y el procedimiento de selección hasta que la buena pro quede consentida o administrativamente firme. |
Servicio de mantenimiento de infraestructura de oficinas, viviendas y equipos. | Departamento de Logística. | Realización de las actuaciones preparatorias y el procedimiento de selección hasta que la buena pro quede consentida o administrativamente firme. |
Servicio de seguridad y vigilancia privada para las instalaciones de ELECTRO UCAYALI S.A. | Departamento de Seguridad y Medio Ambiente. | Realización de las actuaciones preparatorias y el procedimiento de selección hasta que la buena pro quede consentida o administrativamente firme. |
CLÁUSULA CUARTA: NORMATIVA APLICABLE
Resulta aplicable a las contrataciones por encargo materia del presente convenio, los procedimientos y disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, y sus normas modificatorias y complementarias.
Asimismo, es de aplicación al presente convenio la Directiva N° 004-2021-PERÚ COMPRAS, denominada “Directiva para la Gestión de las Contrataciones por Encargo”, aprobada con Resolución Jefatural N° 114-2021-PERÚ COMPRAS, que ELECTRO UCAYALI S.A. declara conocer.
CLÁUSULA QUINTA: ACTUACIONES PREPARATORIAS
PERÚ COMPRAS realizará las actuaciones preparatorias conforme a la normativa de contratación pública vigente. De verificarse que otra Entidad presenta una necesidad en común respecto del bien o servicio en general materia de la presente Contratación por Encargo, se podrá optar por gestionar la contratación a través de una Compra Corporativa Facultativa.
Asimismo, de corresponder, PERÚ COMPRAS informará las mejores condiciones y/o ventajas que ofrece el mercado respecto al servicio a contratar, lo cual será puesto en conocimiento de ELECTRO UCAYALI S.A. para evaluar la continuidad del encargo, de acuerdo con criterios de celeridad, economía y eficacia.
CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
6.1. PERÚ COMPRAS, se compromete a:
a) Gestionar la coordinación entre los intervinientes en el presente convenio, como consecuencia de las actuaciones preparatorias y el procedimiento de selección.
b) Acompañar a ELECTRO UCAYALI S.A. en la optimización de su requerimiento.
c) Determinar el valor estimado de la contratación a llevarse a cabo dentro del marco del presente convenio.
d) Efectuar las actuaciones preparatorias necesarias para elaborar y aprobar el expediente de contratación.
e) Designar a los miembros del Comité de Selección que tendrá a su cargo el procedimiento de selección que corresponda, conforme a la normativa de contratación pública.
f) Elaborar y aprobar los documentos del procedimiento de selección, que correspondan.
g) Resolver los recursos de apelación del procedimiento de selección, en los casos que corresponda.
h) Asumir la representación de ELECTRO UCAYALI S.A. ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, siempre que exista un recurso de apelación respecto del procedimiento de selección encargado.
i) Remitir el expediente de contratación a ELECTRO UCAYALI S.A., una vez que haya quedado consentida o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro para el perfeccionamiento del contrato.
j) Realizar los registros correspondientes a través del SEACE, según corresponda.
k) Otros de acuerdo con la naturaleza del objeto de la contratación.
6.2. ELECTRO UCAYALI S.A., se compromete a:
a) Enviar a PERÚ COMPRAS, el requerimiento actualizado debidamente suscrito por las o los funcionarios competentes, en caso de que, producto de las actuaciones preparatorias, éste haya sido modificado.
b) Remitir a PERÚ COMPRAS, en la oportunidad requerida, el documento que acredite la inclusión o actualización de la contratación en su Plan Anual de Contrataciones, donde se verifique el número de referencia correspondiente, cuando corresponda.
c) Otorgar la certificación de crédito presupuestario y/o previsión presupuestal, de ser el caso.
d) Proporcionar los nombres de los miembros titulares y suplentes que conformarán el Comité de Selección, cuando sea requerido por PERÚ COMPRAS.
e) Gestionar el perfeccionamiento de el/los contrato/s que se deriven del procedimiento de selección convocado para la realización del encargo, así como cumplir con las obligaciones contractuales asumidas hasta la liquidación del contrato.
f) Realizar la fiscalización posterior de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro.
g) Participar obligatoriamente en las reuniones, mesas de trabajo u otros actos que se generen durante la presente Contratación por Encargo, a solicitud de PERÚ COMPRAS, bajo responsabilidad del Titular de la entidad encargante.
h) Publicar en sus portales web institucionales la información solicitada por PERÚ COMPRAS, en atención a las actuaciones preparatorias y al procedimiento de selección del presente encargo.
i) Proporcionar a PERÚ COMPRAS la información solicitada por ésta en un plazo máximo de dos (2) días hábiles de formulada la solicitud, a fin de viabilizar y ejecutar la Contratación por Encargo.
CLÁUSULA SÉPTIMA: DECLARACIONES Y ACUERDOS DE LAS PARTES
7.1 PERÚ COMPRAS no adquirirá propiedad ni titularidad de las contrataciones materia del presente encargo, ni asumirá obligación alguna de pago respecto a el/los mismo/s.
7.2 El presente convenio no origina una relación de servicios entre ELECTRO UCAYALI S.A. y PERÚ COMPRAS, por lo que su ejecución no genera ningún tipo de obligación de pago entre LAS PARTES.
7.3 PERÚ COMPRAS queda liberada de toda responsabilidad por no lograr cumplir con los objetivos o metas establecidas en el presente convenio, así como de aquellos objetivos o metas institucionales de ELECTRO UCAYALI S.A. que estuvieren vinculadas a la ejecución del presente convenio, por motivos de demora en la entrega de la información correspondiente a ELECTRO UCAYALI S.A.
CLÁUSULA OCTAVA: DE LA VIGENCIA DEL CONVENIO
El presente convenio entrará en vigencia a partir del día siguiente de la última suscripción por alguna de las partes y culminará cumplido el objeto establecido en la Cláusula Tercera.
CLÁUSULA NOVENA: DE LA COORDINACIÓN DEL CONVENIO
Para la implementación y adecuada ejecución del presente convenio, LAS PARTES designan como sus coordinadores titulares y suplentes a:
Por PERÚ COMPRAS:
- Titular: El/la Director/a de Compras Corporativas
- Suplente: El/la Coordinador/a de Contrataciones Por ELECTRO UCAYALI S.A.:
- Titular: El/la Jefe/a del Departamento de Logística
- Suplente: El/la Supervisor/a del Departamento de Logística
Las o los coordinadores designados tendrán a su cargo la canalización y gestión de la atención oportuna de los requerimientos y necesidades de LAS PARTES, así como la coordinación de la ejecución del presente convenio.
En caso que cualquiera de LAS PARTES decida variar o sustituir a su coordinador/a, la nueva designación deberá realizarse mediante comunicación escrita en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la designación del/la nuevo/a coordinador/a, caso contrario serán válidas las coordinaciones, documentos y comunicaciones realizadas por el/la coordinador/a anterior.
CLÁUSULA DÉCIMA: DE LAS MODIFICACIONES
Cualquier precisión o modificación en los términos y en el texto del convenio, que LAS PARTES
estimen conveniente efectuar, se realizará mediante la suscripción de una adenda.
Si la modificación se sustenta en la cláusula quinta del presente convenio, LAS PARTES
reformularán su objeto.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: DEL DOMICILIO
Para los efectos del presente convenio, LAS PARTES ratifican el domicilio indicado en la parte introductoria del mismo, cualquier variación deberá ser puesta en conocimiento de la otra parte con una anticipación no menor de quince (15) días hábiles. Toda comunicación, aviso o notificación que se cursen LAS PARTES entre sí, surtirá efecto en los domicilios señalados en la introducción del presente documento.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: DE CONFIDENCIALIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
12.1. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL:
Toda información puesta a disposición en común acuerdo entre LAS PARTES es de propiedad exclusiva de la parte de donde proceda, y no es precisa la concesión de licencia para dicho intercambio. Ninguna de LAS PARTES utilizará información previa de la otra parte para su propio uso, salvo que se autorice lo contrario.
La información que se proporciona no da derecho o licencia al receptor sobre las marcas, derechos de autor o patentes que pertenezcan a quien la proporciona. La divulgación de la información no implica transferencia o cesión de derechos, a menos que se redacte expresamente alguna disposición al respecto. En caso de incumplimiento, la entidad perjudicada se reserva el derecho de realizar las acciones legales correspondientes.
12.2. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:
LAS PARTES se comprometen a aplicar las medidas de seguridad de la información necesarias para proteger la información de forma razonable de acuerdo a la naturaleza y riesgos de la información conforme a los parámetros del presente convenio. Asimismo, es potestativo de ambas PARTES realizar visitas inopinadas para constatar las medidas de seguridad de la información que se están aplicando.
12.3. PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES:
Para la correcta aplicación del presente convenio, LAS PARTES podrán tener acceso a datos de carácter personal protegidos por la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, por lo que se comprometen a efectuar un uso, tratamiento debido y adecuado de los mismos, que será acorde a las actuaciones que resulten necesarias para el correcto cumplimiento de lo estipulado en el presente convenio, según las instrucciones facilitadas.
12.4. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD:
12.4.1. Obligaciones Específicas
LAS PARTES se obligan a entregarse todo el material que sea necesario, y se comprometen a:
a) Xxxxxxxxxx, con sujeción a la más estricta confidencialidad.
b) No divulgar ni comunicar la información técnica facilitada por la otra parte, impedir la copia o revelación de esa información a terceros, salvo que gocen de aprobación escrita de la otra parte, y únicamente en los términos de la supuesta aprobación.
c) Restringir el acceso a la información a sus servidores civiles o terceros, en la medida en que razonablemente puedan necesitarla para el cumplimiento de sus tareas acordadas.
d) Utilizar la información o fragmento de ésta solamente en relación con la finalidad del presente convenio.
LAS PARTES serán responsables entre sí, ante el incumplimiento de esta obligación, ya sea por sus servidores civiles o por terceros contratados.
12.4.2. Excepciones
LAS PARTES, mantendrán esta confidencialidad y evitarán revelar la información a toda persona que no sea servidor civil o tercero contratado, salvo que:
a) Fuera del dominio público en el momento de haberle sido revelada.
b) Después de haberle sido revelada, fuera publicada o de otra forma pasara a ser de dominio público, sin quebrantamiento de la obligación de confidencialidad por la parte que recibiera dicha información.
c) En el momento de haberle sido revelada, la parte que la recibiera ya estuviera en posesión de la misma por medios lícitos o tuviera derecho legalmente a acceder a la misma.
d) Posea consentimiento escrito previo de la otra parte para develar la información.
e) Haya sido solicitada, conforme a la normativa vigente, por autoridades administrativas o judiciales competentes que deban pronunciarse sobre aspectos totales o parciales del mismo, en cuyo caso, la parte que tenga que realizar la presentación deberá comunicárselo a la otra, con carácter previo a que dicha presentación tenga lugar.
f) Expresamente sea clasificada como pública.
12.4.3. Compromiso de confidencialidad
Al vencimiento del presente convenio, LAS PARTES se comprometen a mantener el compromiso de confidencialidad por un periodo de cinco (5) años.
12.5. PUBLICIDAD:
El presente convenio no dará derecho alguno a LAS PARTES a realizar campañas de publicidad o acciones de marketing relacionadas con el mismo o con las negociaciones entre LAS PARTES, sin autorización expresa de la otra.
Respecto a las notas de prensa, se acuerda que serán coordinadas entre las oficinas o dependencias correspondientes, debiendo existir un acuerdo expreso, mutuo y escrito, en su caso.
Se exceptúan aquellas acciones que tengan por finalidad difundir el requerimiento para promover el libre acceso y participación de proveedores en los procesos de contratación.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: DE LA RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
La resolución del convenio se podrá dar por la imposibilidad absoluta de desarrollar los compromisos materia del mismo, de conformidad a lo previsto en la normativa de contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los posibles conflictos, controversias o divergencias que se presenten por interpretación y/o ejecución del presente convenio, serán resueltos de común acuerdo por LAS PARTES, mediante trato directo, a través de la suscripción de un “Acta”, que contendrá el acuerdo arribado y formará parte integrante del presente convenio. En la negociación primarán los principios de la buena fe y común intención de LAS PARTES.
Estando LAS PARTES celebrantes de acuerdo con el contenido y obligaciones indicadas en todas y cada una de las cláusulas del presente convenio, lo suscriben digitalmente, en señal de conformidad en el mes de del año 2022.
Firmado digitalmente porRIBEYRO XXXXXXXXXX
Xxxx Xxxxx FAU 20232236273 hard
Motivo:Soy el autor de este documento
Fecha:2022-04-13
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxxxxx
16:07+19:00 XXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX Gerente General EMPRESA CONCESIONARIA DE ELECTRICIDAD DE UCAYALI SOCIEDAD ANÓNIMA – ELECTRO UCAYALI S.A. | XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX Jefe CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS PERÚ COMPRAS |
Xxxxxxxx XXX 20600927818 hard Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 12.04.2022 19:03:30 -05:00