SISTEMA INTERMUNICIPAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
SISTEMA INTERMUNICIPAL DE LOS SERVICIOS DE
AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIONES DE SERVICIOS DEL SIAPA.
BASES DE CONVOCATORIA
LICITACIÓN PÚBLICA LOCAL
LPL-49 SIAPA-SP-10055109-2017-2 PARA LA ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS PLANTAS DE EMERGENCIA Y UPS POR 12 MESES Y ADQUISICIÓN DE EQUIPOS UPS
De conformidad a lo establecido por el Titulo Tercero, Capitulo Segundo, artículo 55 fracción II, 56 y 59 de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios, artículos 51 fracción I, 57, 62, 63, 65, 66, 68 y 101 del Reglamento de la Ley de Compras Gubernamentales Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios y artículos aplicables de la Ley de Austeridad y Ahorro del Estado de Jalisco y sus Municipios; el Sistema Intermunicipal de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado (SIAPA); Organismo ubicado en el domicilio Xx. X. Xxxxxx 000, Xxxxxxx xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx X.X. 00000, con números telefónicos 33 3837-4272 extensiones 4241 y 4253, convoca a los interesados a participar en la Licitación Pública Local LPL-49 SIAPA-SP-10055109-2017-2 para la adquisición de “Póliza de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo por 12 meses para las plantas de emergencia y ups y adquisición de equipos ups”.
Para efecto de normar el desarrollo de la presente licitación, se emiten las siguientes:
BASES DE CONVOCATORIA
Esta licitación cuenta con disponibilidad presupuestaria de recursos estatales y correspondientes a la partida presupuestal No. E3531011 y abarca el ejercicio fiscal 2017.
Para los fines de las bases de convocatoria, se entiende por:
“CONVOCANTE” |
: |
Sistema Intermunicipal de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado (SIAPA). |
“DOMICILIO” |
: |
Xx. X. Xxxxxx 000, Xxx. Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx, X.X. 00000 |
“LICITANTE” |
: |
La persona física o jurídica que participa en cualquier procedimiento de Licitación Pública. |
“PROVEEDOR” |
: |
Toda persona física o Jurídica que suministre mercancías, materias primas y demás bienes muebles, proporcione inmuebles en arrendamiento o preste servicios |
“LEY” |
: |
Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios. |
“REGLAMENTO” |
: |
Reglamento de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios. |
“POBALINES” |
: |
Políticas, Bases y Lineamientos para la adquisición, enajenación o arrendamiento de bienes o la contratación de servicios del Organismo Público Descentralizado Sistema Intermunicipal de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado vigentes. |
“PROCEDIMIENTO” |
: |
Licitación Pública Local LPL-49 SIAPA-SP-10055109-2017-2 para la adquisición de “Póliza de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo por 12 meses para las plantas de emergencia y ups y adquisición de equipos ups”. |
“COMITÉ” |
: |
Comité de Adquisiciones, Enajenaciones de Bienes Muebles e Inmuebles, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contrataciones de Servicios del SIAPA. |
“INVESTIGACIÓN XX XXXXXXX” |
: |
Técnica usada para identificar las caracteristicas xxx xxxxxxx de bienes y servicios especificos a fin de proveer al área requirente de información útil, para planear la adquisición y arrendamiento de bienes o la prestación de servicios. |
“UNIDAD CENTRALIZADA DE COMPRAS” |
: |
La Sección de Adquisiciones del SIAPA |
“SECRETARIA” |
: |
Secretaria de Planeación, Administración y Finanzas del Gobierno del Estado |
Las proposiciones de los “Licitantes” deberán sujetarse a lo señalado en el anexo III de las bases de convocatoria (Especificaciones técnicas mínimas).
FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA
El servicio solicitado en la partida No. 1 se otorgará a los 7 días naturales contados a partir de la firma del contrato correspondiente según programa de la Subdirección de Tecnologías de la Información.
La entrega del bien solicitado en la partida No.2 será en un plazo de 20 días naturales contados a partir de la fecha de la firma del contrato correspondiente.
El “Proveedor” se compromete a entregar el bien adquirido con la documentación necesaria (tres copias impresas de la factura digital y número del pedido o remisión en caso de entregas urgentes).
La transportación de los bienes, las maniobras de carga y descarga serán las que el “Proveedor” considere convenientes y correrán por su cuenta y riesgo, responsabilizándose de que éstos sean entregados en el lugar y el plazo pactados en el pedido y/o contrato.
El “Proveedor” se compromete a entregar a entera satisfacción de la “Convocante” el servicio solicitado y con la documentación necesaria (tres impresiones de la factura digital, número del pedido).
Los bienes deberán asegurarse por cuenta y cargo del “Proveedor” al que se le adjudique el pedido y/o contrato, hasta la recepción formal y por escrito en los destinos o lugares de entrega indicados por la “Convocante”.
OBLIGACIONES DE LOS LICITANTES
Proporcionar los servicios solicitados en este requerimiento, así como estar inscritos en el padrón de proveedores del organismo SIAPA y ante el Gobierno del Estado de Jalisco, al momento de emitir el fallo correspondiente.
LUGAR DE ENTREGA:
El servicio de Mantenimiento será en las siguientes oficinas:
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FORMA DE ADQUIRIR LAS BASES DE CONVOCATORIA DE ESTA LICITACIÓN
Las bases de convocatoria de esta licitación se encuentran disponibles en Internet: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx-0000; además estarán a disposición de los “Licitantes” en versión impresa gratuita a partir del 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 xx xx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx ubicada en Xx. X. Xxxxxx Xx. 000, Xxx. Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, X.X. 00000 en el horario de 8:00 a 15:00 horas excepto xxxxxxx, xxxxxxxx y días festivos.
COSTO Y PREPARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
El “Licitante” sufragará todos los costos relacionados con la preparación de su proposición y la “Convocante” no asumirá en ningún caso dichos costos.
VISITA DE CAMPO OBLIGATORIA
Se llevará a cabo a las 9:00 horas del día 28 de septiembre de 2017 para la cual los “Licitantes” se concentrarán en la Sección de Adquisiciones ubicada en el “Domicilio” de la “Convocante”; dicha visita será con objeto de que los “Licitantes” recaben información y datos complementarios que les permitan integrar sus proposiciones para considerar el alcance real de la licitación, por lo que podrán asistir con todas las herramientas y equipos que consideren pertinentes para llevar a cabo las mediciones y toma de datos necesarios.
La asistencia de los “Licitantes” a la visita de campo es obligatoria, su inasistencia será motivo de desechamiento.
JUNTA DE ACLARACIONES
Se llevará a cabo a las 10:00 horas del día 0 xx xxxxxxx xx 0000 xx xx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx ubicada en el “Domicilio” de la “Convocante”. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en las bases de convocatoria, deberán presentar un escrito en el que expresen su interés de participar en la licitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando, cuando menos, nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico del interesado; nombre del representante legal, en caso de contar con uno; número de proveedor ante el Gobierno del Estado de Jalisco y ante SIAPA, en caso de contar con él. En caso de no contar con número de proveedor, manifestar bajo protesta de decir verdad, que se compromete a darse de alta en caso de resultar adjudicado; manifestación expresa de su interés en participar en el procedimiento licitatorio; y los cuestionamientos correspondientes. En estricto apego a lo dispuesto en el numeral 1, fracción II del artículo 63 de la “Ley” y artículo 64 de su “Reglamento”. Las solicitudes de aclaración o preguntas deberán entregarse por escrito en hoja membretada en idioma español, debidamente firmado por el “Licitante” o, en su caso, a través de su representante legal debiendo hacerlo a más tardar 72 horas antes del día y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones por medio de correo electrónico a: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. o de manera personal en la Sección de Adquisiciones en el “Domicilio” de la “Convocante”.
La asistencia de los “Licitantes” a la junta de aclaraciones es voluntaria, su inasistencia será bajo su estricta responsabilidad y deberán aceptar lo ahí acordado, sin embargo, podrán acudir a la Sección de Adquisiciones de la “Convocante” a efecto de que les sea entregada copia del acta de la junta respectiva, ya que la “Convocante” no se hará responsable si el “Licitante” no cuenta con dicho documento.
El acta que se genere de este evento forma parte integral de las presentes bases de convocatoria para los efectos legales a los que haya lugar.
PUNTUALIDAD
Sólo se permitirá la participación en los diferentes actos a los “Licitantes” registrados que se encuentren al inicio de los mismos.
Si por causas justificadas no se inicia un acto a la hora señalada, los acuerdos y actividades realizadas por el “Comité” serán válidas, no pudiendo los “Licitantes” argumentar incumplimiento por parte de la “Convocante” y del “Comité”.
DESARROLLO DE LA LICITACIÓN
A este acto deberá asistir el “Licitante” o un representante del mismo.
Los “Licitantes” que concurran al acto, firmarán un registro para dejar constancia de su asistencia el cual se cerrará a la hora en que los “Licitantes” ingresen a la sala de juntas.
En el momento en que se indique, ingresarán los “Licitantes” a la sala, realizándose la declaración oficial de apertura del acto.
Se hará mención de los miembros del “Comité” presentes.
En caso de ser adjudicado, el “Proveedor” deberá contar con su registro vigente o refrendo actualizado xxx xxxxxx de proveedores del Gobierno del Estado de Jalisco y acreditarlo ante la Sección de Adquisiciones previo a la firma del pedido y/o contrato respectivo, caso contrario no se podrá celebrar el contrato correspondiente y se procederá conforme a la “Ley”, su “Reglamento” y disposiciones secundarias aplicables.
El acto de presentación y apertura de proposiciones de la licitación se llevará a cabo en una etapa. Este evento y el fallo son públicos.
Las proposiciones deberán dirigirse al “Comité” o a la “Convocante”, presentarse impresas en original, elaboradas preferentemente en papel membretado del “Licitante”..
Las proposiciones que preparen los “Licitantes” deberán redactarse en idioma español, excepto los anexos técnicos y folletos que podrán presentarse en idioma inglés acompañada de una traducción simple al idioma español.
Los documentos deberán entregarse en un solo sobre cerrado en forma inviolable donde se incluirá la proposición técnica y económica.
La proposición deberá contener el nombre y firma del representante legal en la última hoja de todos y cada uno de los anexos presentados por el licitante contenidos en el sobre y antefirma o rúbrica en el resto de sus hojas; y antefirma o rúbrica en el resto de la documentación preparada por el Licitante.
La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, alteraciones, tachaduras ni enmendaduras.
Las proposiciones deberán ser entregadas personalmente al momento de la apertura en la Sesión correspondiente al Comité de Adquisiciones, Enajenaciones de Bienes Muebles e Inmuebles, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del SIAPA, en la Academia del agua de la “Convocante”, ubicada en Xx. X. Xxxxxx Xx. 000, Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx. XX 00000, en el día y horario establecido para ello.
Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos, estás no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de la licitación hasta su conclusión.
No se aceptan proposiciones conjuntas por las características de los bienes a adquirir.
Los “Licitantes” sólo podrán presentar una proposición técnica y económica por cada partida ofertada.
Las cotizaciones deberán incluir todos los costos e impuestos involucrados, por lo que una vez presentada la propuesta no se aceptará ningún costo extra.
ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES
PROCEDIMIENTO:
Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará que los “Licitantes” presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica.
El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo a las 9:30 horas del día 9 de octubre de 2017, en sesión correspondiente del “Comité”, en la Academia del agua ubicada en el “Domicilio” de la “Convocante” y solo podrán ingresar máximo dos personas por “Licitante” pudiendo intervenir solo uno de ellos.
Los “Licitantes” entregarán sus proposiciones técnicas y económicas en 1 (un) solo sobre cerrado en forma inviolable; cuyo contenido incluirá los documentos que describen la proposición técnica y los documentos que describen la proposición económica.
Se procederá a la apertura del sobre que contiene las proposiciones técnica y económica, haciéndose constar la documentación presentada que la integra y dando lectura al importe de la oferta económica de cada una de las proposiciones, conservando para su posterior evaluación y dictaminación.
De entre los “Licitantes” que hayan asistido, éstos elegirán a cuando menos uno, que en forma conjunta con al menos un integrante del “Comité” rubricarán los documentos de las proposiciones de los “Licitantes”, excepto folletos o fichas técnicas.
Se levantará acta en la que se hará constar las proposiciones aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas. El fallo se llevará a cabo a las 9:00 horas del día 16 de octubre de 2017, en la Sesión del “Comité”, en la Academia del Agua ubicada en el “Domicilio” de la “Convocante”. El acta será firmada por los asistentes y se les entregará copia de la misma.
Las proposiciones que contengan los documentos solicitados en las bases de convocatoria serán aceptadas para su revisión detallada. Quedará a cargo del área requirente la evaluación de los aspectos técnicos del bien licitado, determinando cuáles proposiciones se admiten y cumplen con los requisitos del anexo III, y aquellas que se desechan por no cumplir con los requerimientos, conteniendo las razones para admitirlas o desecharlas, siendo la Subdirección de Tecnologías de Información la responsable de llevar a cabo dicha evaluación y supervisar el cumplimiento cabal de los requerimientos de la “Convocante” por parte del “Licitante” que resulte adjudicado hasta la entrega total de los bienes materia de la presente licitación. La Sección de Adquisiciones será la responsable de la evaluación de la documentación administrativa y la oferta económica.
ACTO DE FALLO
En la Sesión del “Comité”, una vez que se haya realizado la evaluación de las proposiciones en junta pública se emitirá el fallo de la licitación, acto que se llevará a cabo a las 9:00 horas del día 00 xx xxxxxxx xx 0000, xx xx xxxxxxxx xxx Xxxx ubicada en el “Xxxxxxxxx” xx xx “Xxxxxxxxxx”, xx que podrán asistir los “Licitantes” que hubieren participado, se procederá a dar lectura al dictamen técnico señalando las razones para admitirlas o desecharlas, en este último caso, se especificaran las razones por las que no cubren los requisitos solicitados en las bases de convocatoria, el pedido y/o contrato se adjudicará de entre los “Licitantes” cuya proposición resulte solvente, porque cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en las bases de convocatoria, y por tanto, garantice el cumplimiento de las obligaciones, levantándose el acta respectiva que podrán firmar los “Licitantes” asistentes, a quienes se les podrá entregar copia de la misma. La falta de firma de algún “Licitante” no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación.
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
El “Licitante” deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases de convocatoria de esta licitación, ya que si omite o modifica alguna parte de información requerida o presenta una proposición que no se ajuste a los requerimientos solicitados, se desechará dicha proposición.
Preferentemente se deberá utilizar:
Carpetas con argollas o equivalentes y separadores para la presentación de los documentos.
Índice
Señalar en el índice el número de hojas que contiene sus proposiciones; y
Foliar todas y cada una de las hojas contenidas dentro del sobre (En caso de presentar documentos originales, anexar copia y foliar ésta).
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL SOBRE DE SU PROPOSICIÓN. (Los anexos que se señalan en este apartado deberán obligadamente ser requisitados conforme a los formatos que para tal efecto obran en las presentes bases con excepción del anexo V, en los supuestos señalados en el inciso d) de este apartado).
Original de propuesta técnica, conforme al anexo I, que deberá de contener como mínimo las especificaciones contenidas en el anexo III de las bases de convocatoria.
Original de carta proposición conforme al anexo IV.
Declaración escrita (formato libre) con nombre y firma del representante legal del “Licitante”, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por el artículo 52 de la “Ley”.
Acreditación de su existencia legal y personalidad jurídica para efectos de la suscripción de las proposiciones y, en su caso, firma del contrato, conforme al anexo V. (En caso de que el Participante se encuentre inscrito en el registro único de proveedores del Gobierno del Estado de Jalisco y del SIAPA, bastará únicamente con la exhibición de la constancia o refrendo vigente que así lo acredite en los términos del numeral 4 del artículo 21 de la Ley.
De resultar adjudicado y no contar con su registro vigente o refrendo actualizado no se podrá celebrar el contrato correspondiente y se procederá conforme a la Ley, su Reglamento y disposiciones legales secundarias aplicables.
Documento con el que acredite ser distribuidor autorizado directo del Fabricante, Mayorista o Comercializador de la marca del bien que oferte. En caso de ser fabricante, manifestarlo por escrito. (Aplica para la partida 2)
Para la Partida 1: Escrito original en hoja membretada del fabricante de al menos dos de las marcas listadas en estas bases (APC, XXXXXXX, IGSA, OTTOMOTORES) indicando que el participante está autorizado para realizar la venta, los mantenimientos para los equipos listados en las Bases, y que los canales y revendedores cuentan con programas y técnicas para brindar respaldo a sus clientes finales; y que cuentan con la capacidad administrativa, financiera, legal y técnica para atender el requerimiento en las condiciones solicitadas de estas bases.
Para la partida 2 de estas Bases, se solicita carta membretada del Fabricante del equipo, donde manifieste bajo protesta de decir verdad que el equipo ofertado en la presente licitación cumple con la aprobación de ISO 9001:2001 la cual certifica el Diseño, Servicio y Manufactura de los equipos y accesorios relacionados al producto.
Escrito donde manifieste garantía de 1 año en sitio en todo el equipo (incluyendo baterías al 100% durante toda la garantía, electrónica, chasis, etc.). avalada con carta de fabricante y póliza de garantía. deberá poder validarse directamente el plazo de garantía de cada equipo (con el número de serie) en la página web del fabricante del equipo.
Carta de extensión de garantía por un año adicional directamente con el fabricante que cuente con servicios concurrentes (solo para ser vendido junto con el ups), incluye servicio de emergencia 5 x 8 más 1 visita de mantenimiento preventivo 5 x 8, soporte telefónico 7 x 24 x 365. tiempo de asistencia en sitio al día siguiente hábil en los años de extensión de garantía no están incluidas las baterías.
Escrito en el que el “Licitante” presente una declaración de integridad y no colusión según formato anexo VI, en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la “Convocante”, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás “Licitantes”, así como la celebración de acuerdos colusorios.
Anexar copia de folletos o fichas técnicas solo de los bienes propuestos, que permita verificar que se cumple con lo requerido en las especificaciones técnicas de las bases de convocatoria de esta licitación.
Copia de un comprobante de domicilio a nombre del “Licitante”, de la Comisión Federal de Electricidad, teléfono o estados de cuenta bancarios, con domicilio en el Estado de Jalisco (no mayor a 3 meses de antigüedad a la fecha de la presentación de proposiciones técnicas y económicas).
Impresión legible y completa del documento en el que se emita por el SAT la opinión del cumplimiento de sus obligaciones fiscales en sentido positivo, conforme al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, y Regla 2.1.31 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2017, con una vigencia no mayor a 30 días naturales contados a partir de la entrega de las propuestas, mismo que será compulsado por la Dirección de Finanzas de la Convocante.
Original del anexo II (propuesta económica) que deberá de contener las especificaciones contenidas en el anexo I de su propuesta técnica.
Documento en el que manifieste bajo protesta de decir verdad el Sector económico al que pertenece y su estratificación (Micro, Pequeña o Mediana empresa). (Según formato anexo VIII)
Documento en el que manifieste la designación de un líder de proyecto responsable de la coordinación y supervisión del mantenimiento requerido debiendo proporcionar número telefónico o radio disponible las 24 hrs. del día, para su rápida localización durante el desarrollo, ejecución de las actividades y tareas del mantenimiento requerido.
Escrito en hoja membretada donde se manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con los ingenieros debidamente capacitados para proporcionar el mantenimiento a los equipos.
Copia simple de la certificación ITIL por ser un servicio el que se prestará, dicha copia simple deberá presentar de manera legible el número de certificado mencionado ya que se verificará con el ente emisor por la Dirección General de Tecnologías de la Información dependiente de la Secretaria de Planeación, Administración y Finanzas del Gobierno del Estado de Jalisco.
Escrito original en hoja membretada donde indique que cuenta con la solvencia económica para soportar la adquisición del material, refacciones, implementos, etc. que pueda requerir el equipo de energía ininterrumpible (ups) que soporte el contrato de mantenimiento solicitado en el presente documento.
Escrito original en hoja membretada donde manifieste bajo protesta de decir verdad que surtirá todas las refacciones requeridas nuevas y originales, indicando a su vez el procedimiento para levantar reportes y su escalamiento de personas y teléfonos para la atención del servicio de acuerdo a las condiciones generales puntualizadas en estas bases.
Escrito original en hoja membretada donde indique el procedimiento para capacitar al personal en el manejo básico de los equipos, acciones a realizar ante cualquier contingencia referida al uso de los mismos.
Copia de la minuta con la que acredite haber asistido a la visita de campo obligatoria.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Sólo se tomará en cuenta para su evaluación la proposición que cumpla con las características y especificaciones técnicas requeridas en las bases de convocatoria.
Se adjudicará al “Licitante” cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en las bases de convocatoria y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas y haya obtenido el mejor resultado en la evaluación.
Se adjudicará el total de los bienes y servicios a un solo licitante.
Si al realizar la evaluación de las proposiciones se encuentran dos o más “Licitantes” que oferten el mismo bien y servicio en igualdad de condiciones y cumplan con requisitos legales técnicos y económicos, el pedido o contrato se adjudicará conforme a lo establecido en los artículos 49 y 68 de la “Ley”, 70, 71, del “Reglamento”.
Si existen dos o más proposiciones que en cuanto a precio tengan una diferencia entre sí que no sea superior al dos por ciento, se adjudicará el pedido o contrato conforme a lo establecido en el artículo 49 de la “Ley”.
En caso de existir error aritmético en su cotización, se reconocerá la cantidad que resulte tomando como base el precio unitario. Se procederá conforme al artículo 72 del Reglamento.
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de convocatoria y en las proposiciones presentadas podrá ser negociada.
De conformidad con lo establecido en los artículos 66 y 67 de la “Ley” y artículo 69 del “Reglamento”, el criterio a utilizar en la evaluación de las proposiciones será el criterio binario.
El pedido y/o contrato se elaborará de acuerdo a lo señalado en las bases de convocatoria y en la propuesta técnica del “Proveedor” adjudicado.
TRABAJOS DE SUPERVISIÓN
En los casos en que se trate de un servicio o la adquisición de bienes que implique realizar un trabajo de mantenimiento, reparación o la instalación de los bienes, el área requirente se hará responsable de los trabajos de supervisión. Por lo tanto es su obligación el que se verifiquen los trabajos realizados y el cumplimiento en tiempo de entrega.
Si el “Proveedor” adjudicado no cumple con el tiempo de entrega de los bienes o servicios el área requirente deberá analizar los motivos por los que se ha incumplido conjuntamente con el “Proveedor”.
Sí el área requirente, después de analizar los motivos manifestados por el “Proveedor” considera que las razones son congruentes y justificables, notificará a la “Unidad centralizada de compras” el nuevo tiempo de entrega, exponiendo brevemente los hechos que originaron el atraso. El anterior escrito se tomará como petición de prórroga para todos los efectos a que haya lugar.
Por último, si el área requirente, estima que no se justifica el incumplimiento en la entrega del bien o de los servicios a que se obligó el “Proveedor” adjudicado; la sustanciación de dicha problemática se realizará conforme se pacte en el contrato respectivo y en su caso una vez desahogado el procedimiento pactado y no habiendo existido conformidad entre la “Convocante” y el “Proveedor” adjudicado, enviará escrito a la “Unidad centralizada de compras” para que proceda conforme corresponda jurídica y administrativamente y en su caso se apliquen aquellas sanciones o penas convencionales que correspondan.
PRUEBAS DE CALIDAD
La “Convocante” se reserva el derecho de realizar directamente o a través de terceros las inspecciones y pruebas de calidad a los bienes y servicios entregados cuando las considere necesarias, obligándose el “Proveedor” ganador a proporcionar todas las facilidades para ello. Así mismo, La “Convocante” podrá cancelar el pedido o contrato en cualquier momento sin responsabilidad en caso de que, producto de las inspecciones se demuestre que no se cumple con la calidad requerida.
ACLARACIONES DE LAS PROPOSICIONES
El “Comité” podrá solicitar aclaraciones a cualquier “Licitante” en lo referente a los documentos técnicos a través de la “Unidad centralizada de compras”, por el medio más ágil que disponga. Sin embargo, no se podrá solicitar, ofrecer, ni permitir hacer cambios en las proposiciones ofertadas.
COMUNICACIÓN CON EL “COMITÉ”
Salvo lo dispuesto en la cláusula anterior de estas bases de convocatoria, desde la apertura de las proposiciones y hasta el momento de la adjudicación del pedido y/o contrato, los “Licitantes” no se pondrán en contacto con el “Comité” para tratar cualquier aspecto relativo a la evaluación de su proposición.
Cualquier intento por parte de un “Licitante” de ejercer influencia sobre el “Comité” en la evaluación, comparación de proposiciones o en su decisión sobre la adjudicación del pedido y/o contrato, dará lugar a que se deseche su proposición.
FIRMA DEL PEDIDO O CONTRATO
El representante legal del “Proveedor” ganador deberá presentarse a firmar el pedido y/o contrato en la Sección de Adquisiciones , ubicada en el “Domicilio”, con horario de 8:30 a 15:00 horas, dentro de los días 6 al 13 días hábiles contados a partir de la fecha de la notificación de la Resolución de Adjudicación.
Los derechos y obligaciones que se deriven de los pedidos y/ contratos una vez adjudicados, no podrán cederse en forma parcial o total, a favor de cualquier otra persona física o moral.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Los “Proveedores” deberán constituir una garantía a favor de la “Convocante”, tanto para el cumplimiento de su contrato, como por la calidad, defectos y vicios ocultos del bien, en Moneda Nacional, por el importe del 10% (diez por ciento) del monto total del contrato I.V.A. incluido, a través de fianza. Ésta garantía deberá presentarla previo a la firma del contrato o a más tardar el día de la entrega del mismo en el “Domicilio”, de no presentar la garantía no se entregará el contrato. Esta garantía, deberá permanecer por un año más a partir de la fecha del contrato.
La fianza deberá ser expedida por afianzadora nacional y contener el texto del Xxxxx XXX.
En caso de que el “Proveedor” no cumpla con lo establecido en este punto, el “Comité”, podrá adjudicar el contrato respectivo al “Licitante” que hubiere obtenido el segundo lugar de acuerdo al resultado del cuadro comparativo económico que haya dado origen a la Resolución de Adjudicación o bien proceder a un nuevo procedimiento, si así lo determina conveniente la “Convocante”.
Asimismo, en el caso de que el monto total del contrato, I.V.A. incluido, sea inferior a 5,500 salarios mínimos de la zona metropolitana de Guadalajara, no será exigible dicha garantía.
Las garantías que se requieren en el proceso deberán ser de acuerdo al Artículo 84 de la “Ley”, 110 y 111 de su “Reglamento”.
ANTICIPOS
No se otorgarán anticipos.
ASPECTOS COMERCIALES
Se facturará en Moneda Nacional.
El pago se realizará a los 30 días naturales fecha recepción de factura en Oficialía de Partes.
Para efecto de pago el “Proveedor” deberá presentarse a la Subdirección de Tecnologías de Información con los siguientes documentos: Tres impresiones de la factura digital, número del pedido (orden de compra); El Subdirector de Tecnologías de Información registrara el servicio en el sistema interno del SIAPA y colocará los números de registro del sistema en la factura original y su firma de aceptación del servicio, para que se proceda al trámite de pago. La factura deberá de incluir la leyenda: pago en una sola exhibición, método de pago y régimen xx xxx. Además debe enviar la factura digital en dos archivos: PDF y XML al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx donde será validado por la Sección de Egresos y Control Presupuestal SIAPA.
Una vez llevado a cabo el trámite de aceptación del servicio por parte de la Subdirección de Tecnologías de Información; se llevara a cabo el trámite de recepción de facturas en OFICIALÍA DE PARTES ubicada en el “Domicilio” de la “Convocante” en un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 hrs.
El precio se mantendrá fijo durante la vigencia del contrato.
El “Proveedor” adjudicado debe presentar el formato para Abono en cuenta en la Subdirección de Tesorería con los datos para realizar su transferencia para hacer todos los pagos del procedimiento.
IMPUESTOS Y DERECHOS
Los impuestos y derechos que procedan con motivo de la adquisición objeto de esta licitación, serán pagados por el “Proveedor” ganador. La “Convocante” solo cubrirá el impuesto al valor agregado, de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia.
CRITERIOS ADICIONALES
El pedido y/o contrato que se derive de la licitación podrá ser modificado sin tener que recurrir a la celebración de una nueva licitación, siempre que las modificaciones sean por causas necesariamente justificadas ante la instancia que lo autorizó, conforme a las siguientes reglas:
En cuanto a concepto de volúmenes, sólo cuando el incremento no sea mayor a un 20% (veinte por ciento) del monto pactado inicialmente por partida.
En lo que corresponde a plazos de cumplimiento, siempre y cuando no afecte a los intereses de la “Convocante”.
En caso de que el “Proveedor” al que se le adjudique el pedido y/o contrato, no cumpla, se le otorgará el mismo al segundo “Licitante” que haya ofertado el segundo menor precio, siempre y cuando no exceda del 10% (diez por ciento) del menor precio ofertado.
MOTIVOS PARA DESECHAR LAS PROPOSICIONES
Si no cumple con todos los requisitos especificados en las bases de convocatoria de esta licitación y sus anexos.
Si se comprueba que tiene acuerdo con otros “Licitantes” para elevar los precios objetos de esta licitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás “Licitantes” y/o genere un perjuicio para la “Convocante”.
Cuando la “Convocante” llegara a comprobar que la información contenida en la propuesta es contradictoria o falsa.
Si la proposición no contiene el nombre y firma del representante legal en la última hoja de todos y cada uno de los anexos presentados por el licitante contenidos en el sobre y antefirma o rúbrica en el resto de sus hojas; y antefirma o rúbrica en el resto de la documentación preparada por el Licitante.
Si no se presenta alguno de los documentos solicitados en las bases de convocatoria.
Si se presenta una proposición cuyo importe sea en tal forma inferior, que se considera que el “Licitante” no podrá suministrar el bien o servicio, por lo que incurriría en incumplimiento; en el caso de que dicha situación se presente en lo referente a una o determinadas partidas, únicamente se desecharán las proposiciones respecto a las mismas.
Cuando el “Licitante” se encuentre en algunos de los supuestos de los artículos 52, 116, 117 y 118 de la “Ley” y artículo 160 del “Reglamento”.
Cuando el “Licitante” no presente su proposición en el día, lugar y hora señalado para éste efecto.
En caso de que el “Licitante” que se registre, transfiera a otro las bases de convocatoria.
Cuando el “Licitante” presente alternativas en su proposición.
Cuando el “Licitante” utilice para exponer información de manera diferente a lo solicitado en los formatos anexos a las bases de convocatoria.
Cuando el “Licitante” presente condicionantes y/o cualquier condición diferente o contraria que modifique la proposición y los requerimientos de las bases de convocatoria.
Si el “Licitante” especifica en su proposición un tiempo de entrega mayor al señalado en las bases de convocatoria.
Si el “Licitante” especifica en su proposición condiciones de pago diferentes a las señaladas en las bases de convocatoria.
Si omite o modifica alguna parte de la información requerida o presenta una proposición que no se ajuste a los requerimientos solicitados.
Si presenta su proposición en dos sobres.
Si no asiste a la visita de campo.
Por cualquier otra violación a la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y contratación de servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios y/o a su Reglamento y/o a cualquier otra normatividad aplicable.
MOTIVOS DE CANCELACIÓN
En caso fortuito o de fuerza mayor.
Cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir o arrendar los bienes o contratar la prestación de los servicios que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la “Convocante”.
Por orden de alguna autoridad o juez competente en ejercicio de sus atribuciones.
Cuando se acrediten irregularidades que pudieran incidir en el correcto e imparcial desarrollo de alguna licitación, y que con ello se ocasione un perjuicio a la convocante, o al área requirente, o si ninguna de las ofertas económicas propuestas asegura las mejores condiciones de compra para la convocante, ya sea por resultar superiores a las xxx xxxxxxx, o inferiores a tal grado que la convocante presuma que ninguno de los participantes podrá cumplir con el suministro de los bienes o servicios correspondientes.
Si la oferta del participante que pudiera ser sujeto de adjudicación excede el presupuesto autorizado para la adquisición o contratación correspondiente.
DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA
Cuando ningún “Licitante” se registre o no se reciba ninguna proposición.
Cuando las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos de las bases de convocatoria.
Los precios y/o la calidad no fueren aceptables o convenientes.
Si no se presentan cuando menos dos proposiciones.
Por exceder del techo presupuestal autorizado para este procedimiento parcial o total.
Si no se presentan para su evaluación económica al menos dos proposiciones solventes.
CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES
El “Licitante” no podrá gravar o ceder a otras personas físicas x xxxxxxx ya sea todo o en partes, los derechos y obligaciones que se deriven del pedido y/o contrato, salvo los de cobro que se generen en los términos del propio pedido y/o contrato y previa autorización de la “Convocante”.
INCONFORMIDADES
Los “Licitantes” podrán inconformarse conforme a lo establecido en el título Tercero, Capítulo IV de la “Ley” y 141 de su “Reglamento”.
SANCIONES
Serán las que apliquen de conformidad con los artículos 116 al 118 de la “Ley” y Título Quinto Capítulo I del “Reglamento”.
PENAS CONVENCIONALES.
Se aplicará una pena convencional, sobre el importe total del bien que no hayan sido recibidos o suministrados dentro del plazo establecido en el pedido y/o contrato, conforme a la siguiente tabla:
-
DÍAS DE ATRASO
(NATURALES)
% DE LA SANCIÓN
1 a 3
8%
4 a 5
9%
6 a 10
10%
Del día 11 en adelante se podrá rescindir el contrato a criterio de LA “CONVOCANTE”
APLICACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En caso de incurrir en incumplimiento respecto de cualquier obligación contenida en el pedido y/ o contrato, se rescindirá el mismo y se hará efectiva la garantía otorgada para tal efecto.
DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS
El “Proveedor” queda obligado ante el Organismo a responder por los defectos y vicios ocultos de los bienes y de la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, en los términos señalados en el pedido y/o contrato respectivo y en la legislación aplicable.
SITUACIONES NO PREVISTAS
En caso de presentarse cualquier situación no prevista en las bases de convocatoria, será resuelta por el “Comité”, con apego a la “Ley”.
ATRIBUCIONES DEL “COMITÉ”
Dispensar defectos, errores y omisiones en las proposiciones, cuya importancia en sí no sea relevante, siempre y cuando se presuma que el “Licitante” no obró de mala fe, y que no altere de manera sustancial la propuesta o el procedimiento, asimismo que no contravenga a lo dispuesto en la “Ley”.
Adelantar o posponer la fecha del acto de evaluación de las proposiciones y del fallo de adjudicación si así lo considera conveniente, notificando de manera escrita y oportuna a los “Licitantes”.
Cancelar o declarar desiertos los procedimientos de Licitación, cuando existan razones, motivos o circunstancias que así lo justifiquen y considere que las razones son congruentes y justificables,
Desechar proposiciones cuyo importe sea en tal forma inferior, el “Comité” considere que el “Licitante” no podrá suministrar el bien, por lo que incurrirá en incumplimiento.
En caso de presentarse cualquier situación no prevista en estas bases de convocatoria, será resuelta por el “Comité” con apego a la “Ley”.
Participar en las licitaciones públicas, presentación y apertura de proposiciones, y fallo.
Resolver sobre las proposiciones presentadas en las licitaciones públicas, con la finalidad de obtener las mejores condiciones de calidad, servicio, precio, pago y tiempo de entrega ofertadas por los “Licitantes”
Analizar la pertinencia de la justificación del caso fortuito o fuerza mayor a que se refiere las excepciones de adjudicación directa.
Invitar a sus sesiones a representantes de otros entes públicos cuando por la naturaleza de los asuntos que deban tratar, se considere pertinente su participación
Opinar sobre las dudas y controversias que surjan en la aplicación de la ley y las disposiciones que de ella deriven;
Suspender las sesiones y acordar fecha, hora y condiciones para reanudarlas, en caso de que por la complejidad del objeto del procedimiento correspondiente, así se haga necesario;
Decidir lo conducente respecto de las situaciones extraordinarias que se presenten en el ejercicio de sus funciones, observando siempre los principios de economía, eficacia, transparencia, imparcialidad, y honradez;
Suspender la licitación cuando se presuma alguna irregularidad que pudiera incidir en el correcto e imparcial desarrollo del procedimiento, conforme a los artículos 74 y 75 del “Reglamento”.
Decidir lo conducente respecto de las situaciones extraordinarias que se presenten en el ejercicio de sus funciones, observando siempre los principios de economía, eficacia, transparencia, imparcialidad, y honradez;
Las demás que sean conferidas por el artículo 24 de la Ley y demás ordenamientos secundarios.
Guadalajara, Jalisco a 11 de septiembre del 2017.
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ANEXO I (formato) PROPUESTA TÉCNICA Me refiero a la Licitación Pública Local LPL-41 SIAPA-SP-10055109-2017 para la adquisición de “Póliza de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para las plantas de emergencia y ups por 12 meses y adquisición de equipos ups”. Sobre el particular (nombre del representante legal) como representante legal de: (nombre o razón social del licitante) correo electrónico: ___________________________________, manifiesto bajo protesta de decir verdad lo siguiente:
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Partida |
Cantidad Hasta por |
Unidad |
Marca |
Modelo |
Especificaciones |
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1 |
1 |
Servicio |
|
|
Detallar en forma completa toda su propuesta para esta partida. No presentar propuesta técnica resumida. Utilizar el espacio que sea necesario en este recuadro, pero sin salirse del mismo |
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2 |
1 |
Pieza |
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Detallar en forma completa toda su propuesta para esta partida. No presentar propuesta técnica resumida. Utilizar el espacio que sea necesario en este recuadro, pero sin salirse del mismo |
Señalo que los bienes, así como las partes y componentes de los materiales ligados intrínsecamente con la fabricación de los mismos que presento en mi propuesta, son de procedencia legal.
Correrá por mi cuenta y riesgo el tipo de transportación, maniobras de carga y descarga en el lugar que me indique el personal del SIAPA, además de la responsabilidad de entregar los bienes en el lugar y tiempo señalados en las bases de esta licitación.
En el caso de que los bienes y servicios que suministre infrinjan patentes y/o marcas registradas por terceros, libero de toda responsabilidad de carácter civil, penal, fiscal y de cualquier índole al SIAPA.
Así mismo desde este momento autorizó al SIAPA para que comisione a personal alguno para que visite, inspeccione y compruebe la veracidad de toda la información presentada para este proceso de licitación, con el fin de aportar elementos de juicio. Dicha visita se realizará en el momento que lo determine el SIAPA, pero antes de emitir el fallo.
Me comprometo y me obligo a cumplir con todas y cada una de las obligaciones establecidas en las bases de convocatoria de esta licitación.
En caso de que mi representada presente información falsa, será causa de descalificación.
RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE |
REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE
NOMBRE Y FIRMA |
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|
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ANEXO II (formato) PROPUESTA ECONOMICA Licitación Pública Local LPL-41 SIAPA-SP-10055109-2017 para la adquisición de “Póliza de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para las plantas de emergencia y ups por 12 meses y adquisición de equipos ups”.
FORMATO DE COTIZACIÓN:
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PARTIDA |
CANTIDAD
|
UNIDAD |
MARCA |
MODELO |
CONCEPTO |
PRECIO UNITARIO MONEDA NACIONAL ANTES DE IVA
|
IMPORTE TOTAL MONEDA NACIONAL ANTES DE IVA
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1 |
1 |
Servicio |
|
Deberá de contener las especificaciones contenidas en el anexo I de su propuesta técnica. |
|
|
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2 |
1 |
Pieza |
|
Deberá de contener las especificaciones contenidas en el anexo I de su propuesta técnica. |
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|
|||
|
|
SUBTOTAL |
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|
|
IVA |
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|
TOTAL |
|
FECHA COTIZACIÓN: _____________________________________
Manifiesto que el precio ofertado no sufrirá cambios durante la vigencia del pedido o contrato.
Me comprometo y me obligo a cumplir con todas y cada una de las obligaciones establecidas en las bases de convocatoria esta licitación.
RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE |
REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE
NOMBRE Y FIRMA |
|
ANEXO III
Licitación Pública Local LPL-41 SIAPA-SP-10055109-2017 para la adquisición de “Póliza de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para las plantas de emergencia y ups por 12 meses y adquisición de equipos ups”.
CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS |
partida |
cantidad
|
unidad |
ESPECIFICACIones |
1 |
1 |
Servicio |
PÓLIZA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS PLANTAS DE EMERGENCIA Y UPS POR 12 MESES, DE LOS SIGUIENTES SITIOS: OFICINA X. XXXXXX AVENIDA XX. X. XXXXXX NÚMERO 461 ESQUINA CON XXXXXXXX XXXXX, COLONIA LAS CONCHAS I. UPS MARCA APC MODELO GALAXY 5000 CAPACIDAD 80 KVAS II. UPS MARCA APC MODELO SILCON SL30KFB2 CAPACIDAD 30 KVAS. SE CONSIDERA CAMBIO DE MODULO DE BATERIAS III. UPS MARCA APC MODELO GALAXY 3500 CAPACIDAD 30 KVAS. ESTE EQUIPO SERA SUSTITUIDO POR LA PARTIDA 2. (RENOVACIÓN TECNOLOGICA) IV. PLANTA ELECTRICA MARCA IGSA MODELO IGSA 100 KW MOTOR DIESEL XXXXX XXXXXXX MODELO GBT5.9-62 OFICINAS EL SAUZ ISLA XXXXX NÚMERO 4090 ENTRE AVENIDA PATRIA Y AVENIDA COLON I. UPS MARCA APC MODELO GALAXY 3500 CAPACIDAD 40 KVAS II. PLANTA ELECTRICA MARCA OTTOMOTORES MODELO OTTOMOTORES 100 KW MOTOR DIESEL MARCA XXXX XXXXX MODELO 6068TF150 III. AIRE MINISPLIT, MARCA MIRAGE, MODELO X36, VOLTAJE 220/1/60, SOLO FRIO OFICINAS ZAPOPAN XXXXXX XXXX NÚMERO 354 ENTRE AVENIDA AMÉRICAS Y AVENIDA XXXXX I. UPS MARCA APC SMART MODELO SUVT30KF3B4 CAPACIDAD 30 KVAS OFICINAS RIO XXXX XXXXXXXX XXXXX NÚMERO 930 ESQUINA CON RÍO XXXX. COLONIA VILLAS XXX XXXX. I. UPS XXXXX XXXXXXX MODELO NPOWER SERIE 600 CAPACIDAD 65 KVAS II. PLANTA ELECTRICA MARCA IGSA MODELO IGSA 80KW MOTOR DIESEL MARCA XXXX XXXXX MODELO 4045T} OFICINAS FRAY XXXXX XXXX XXXXX XXXXX NÚMERO 2494, ESQUINA PISA. COLONIA ITALIA PROVIDENCIA. XXXX XXXXXXX X. UPS 3KVAs marca APC Modelo Surta 3000XL OFICINAS MIRAVALLE XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 0000, XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX. XXXXXXX XXXXXXXXX I. UPS 5KVAs marca APC Modelo Surta 3000XL OFICINAS OBLATOS UNIDAD ADMINISTRATIVA XXXXXXXXXXX XXXXXXX. AVENIDA CIRCUNVALACIÓN OBLATOS Y AVENIDA ARTESANOS I.-UPS 3 KVAS MARCA APC MODELO SMART UPS SUA3000 II. SUSTITUCIÓN DE 4 BATERÍAS PARA EL EQUIPO.
CONDICIONES GENERALES: MANTENIMIENTO PREVENTIVO: LA PÓLIZA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO COMO MÍNIMO DEBERÁ CUBRIR TODAS LAS PIEZAS ELECTRÓNICAS Y EL REFACCIONAMIENTO DEL EQUIPO EXCEPTUANDO BATERÍAS, CONTAR CON SERVICIO DE EMERGENCIA 8X5 CON REFACCIONES INCLUIDAS (EXCEPTO BATERÍAS) DE LA PLANTA, DEBERÁ INCLUIR 4 VISITAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 5X8 CON TIEMPO DE ASISTENCIA EN SITIO NEXT BUSINESS DAY Y SOPORTE TELEFÓNICO 7X24X365 + ACCESO A LA RED DE SUPPLY CHAIN PREFERENTE PARA ENTREGA DE REFACCIONES INCLUIDAS DE UPS EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE. DEBERÁ CONSIDERAR CAPACITACIÓN AL PERSONAL TÉCNICO DEL LICITANTE A EFECTOS DE LA OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS LISTADOS EN ESTAS BASES. MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS: DEBERÁN CONSIDERAR 4 MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS DURANTE EL PERIODO DE LA PÓLIZA SIN QUE ESTE GENERE UN CARGO EXTRA, CONSIDERANDO TODO EL MATERIAL Y MANO DE OBRA PARA ESTE FIN. DEBERÁN DE ELABORAR UN REPORTE POR ESCRITO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS ASÍ COMO LAS PARTES QUE SE SUSTITUYAN EN ESTE TIPO DE REPORTES. DEBERÁ CONSIDERAR DENTRO DEL CONTRATO EL DIAGNÓSTICO Y SUMINISTRO DE PARTES NECESARIAS PARA CORREGIR EL PROBLEMA. ADEMÁS DEBE CONSIDERARSE EL SUMINISTRO EN CALIDAD XX XXXXXXXX DE UN EQUIPO CON SIMILARES CARACTERÍSTICAS A LAS DEL EQUIPO DAÑADO, EN EL MÁXIMO DE UN (1) DÍA HÁBIL Y POR EL TIEMPO QUE DURE LA FALLA. ACTIVIDADES BÁSICAS PARA MANTENIMIENTO DE UPS -EL SERVICIO DEBE DE INCLUIR REFACCIONES. ( EXCEPTUANDO LAS BATERÍAS) EL CAMBIO DE PARTES DEBERÁ DE SER DE ACUERDO A LAS GARANTÍAS DE LAS MISMAS, CUANDO SEA POR DESGASTE NATURAL DE LAS PARTES, EN EL PRESENTE CONTRATO SE ESTIPULA QUE DEBERÁ DE INCLUIR LA SUSTITUCIÓN DE LAS MISMAS. -SE DEBERÁN DE REALIZAR LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS POR EQUIPO PROGRAMADOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, EL SERVICIO DEBERÁ DE CONSIDERAR LA LIMPIEZA INTERNA DE LOS EQUIPOS, REVISIÓN Y DIAGNÓSTICO DE LOS DISPOSITIVOS DE REDUNDANCIA ASÍ COMO DE LOS VENTILADORES, EN APEGO A LAS RECOMENDACIONES QUE INDIQUE EL FABRICANTE DE LOS EQUIPOS. -REVISIÓN DE SUJECIÓN DE TORNILLOS EN CHASIS Y TARJETAS INSERTADAS EN LOS SLOTS DEL EQUIPO (SUSTITUCIÓN OPCIONAL POR DAÑO DE TARJETAS Y/O REFACCIONES DE LOS EQUIPOS). -REVISIÓN DEL ATERRIZAJE DE EQUIPOS (EN CASO XX XXXXX ESTA DEBERÁ CORREGIRSE TOTALMENTE E INFORMARSE MEDIANTE REPORTE). -VERIFICACIÓN DE CONDICIONES ELÉCTRICAS Y AMBIENTALES, REALIZANDO MEDICIÓN DE VOLTAJES EN CONTACTOS ELÉCTRICOS QUE SUMINISTRE C/A A LOS EQUIPOS ASÍ COMO LA SALIDA DE LOS EQUIPOS DE RESPALDO DE ENERGÍA, ASÍ MISMO LAS CONDICIONES DEL AMBIENTE EN EL SITIO DONDE SE ENCUENTREN LOS EQUIPOS, DEBIENDO REGISTRARSE EN CADA REPORTE. -REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN (UPGRADE) EN EL FIRMWARE DE LOS EQUIPOS DE ENERGÍA ININTERRUMPIBLE (UPS), SIEMPRE Y CUANDO EL FABRICANTE EMITA UNA ALERTA DE ACTUALIZACIÓN Y SEA IMPORTANTE PARA LA OPERACIÓN DEL MISMO. EN LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SE DEBERÁ REVISAR: -LA CORRECTA INSTALACIÓN Y ESTADO DEL CABLEADO. -LOS INTERRUPTORES EN POSICIÓN Y CONDICIONES CORRECTAS. -LA CORRECTA INSTALACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS BATERÍAS. -LA LIMPIEZA GENERAL DEL EQUIPO INTERNA Y EXTERNA. -ESTABLECIMIENTO DE LA CORRECTA CARGA DEL SISTEMA. -LA REVISIÓN DE LA CORRECTA INSTALACIÓN A TIERRA FÍSICA. -ENTREGARÁ REPORTE DE RESULTADOS Y SUGERENCIAS, DEBERÁN ESTAR FIRMADOS POR EL CLIENTE Y PERSONAL DE LA EMPRESA. -DEBERÁ DE REALIZAR LA SUSTITUCIÓN DE FILTROS DE AIRE.
CUANDO SE CUENTE CON EL SISTEMA FUERA DE SERVICIO: -SE REALIZARA LA REVISIÓN GENERAL INTERNA. CHECANDO CONEXIONES Y POSIBLES DAÑOS A COMPONENTES DEL EQUIPO. -REALIZARA LA REVISIÓN Y AJUSTE DE CONECTORES DE POTENCIA INTERNOS DEL SISTEMA. -REALIZARA LA LIMPIEZA GENERAL Y REVISIÓN DE BATERÍAS, CHECANDO VOLTAJES, AJUSTE DE CONEXIONES Y PRUEBA DE RESPALDO DE LA CARGA CON EL BANCO DE BATERÍAS
CON EL SISTEMA OPERANDO NORMALMENTE -DEBERÁ REALIZAR LA REVISIÓN DE LOS INDICADORES VISUALES DE: -LECTURA DE PARÁMETROS DEL EQUIPO POR MEDIO DEL DISPLAY. -REVISIÓN DEL SELLO DE CAPACITORES. -REVISIÓN DEL ESTADO DE LOS CABLES QUE ALIMENTAN LA POTENCIA DEL EQUIPO. -REVISIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE VENTILACIÓN. -REVISIÓN DEL ESTADO DE LAS ALARMAS (VISUALES Y AUDIBLES). -REVISIÓN DE LA TEMPERATURA DE OPERACIÓN DEL EQUIPO.
MANTENIMIENTO DE BATERÍAS. -VERIFICACIÓN DEL VOLTAJE DEL BUS DE BATERÍAS. -VERIFICACIÓN DE LA SUJECIÓN Y MONTAJE DE LAS BATERÍAS. -VERIFICACIÓN XXX XXXXX DE BATERÍAS. -VERIFICACIÓN DE LOS FUSIBLES DE BATERÍAS. -VERIFICACIÓN DEL VOLTAJE Y AMPERAJE DE CARGA DEL CARGADOR. -VERIFICACIÓN DEL ESTADO FÍSICO DE LAS BATERÍAS. -LIMPIEZA DE CONECTORES, ZAPATAS O TERMINALES. -VERIFICACIÓN DEL VOLTAJE INDIVIDUAL DE CADA BATERÍA.
LECTURA DE PARÁMETROS DEL RECTIFICADOR. -VOLTAJE DE ENTRADA. -VOLTAJE DE SALIDA. -CORRIENTE DE SALIDA. -VOLTAJE DE ALIMENTACIÓN DEL RECTIFICADOR PARÁMETROS DEL INVERSOR. -VOLTAJE DE ENTRADA. -VOLTAJE DE SALIDA. -REVISIÓN DE LOS CAPACITORES DEL INVERSOR EN DC Y AC. -VERIFICACIÓN DE LOS FUSIBLES DEL INVERSOR.
OPERACIÓN DEL SISTEMA. -VOLTAJE DE ALIMENTACIÓN AL UPS. -VOLTAJE DE SALIDA EN MODO DE BYPASS. -VOLTAJE DE SALIDA DEL UPS. -POTENCIA DE SALIDA DEL UPS. -VOLTAJES DE SALIDA DEL UPS EN MODO BATERÍAS.
LIMPIEZA DEL UPS. -LIMPIEZA INTERNA DEL EQUIPO CON ASPIRADO Y BROCHA. -LIMPIEZA EXTERNA DEL EQUIPO CON LÍQUIDO DESENGRASANTE Y TRAPO HÚMEDO. -LIMPIEZA DEL ÁREA DONDE SE ENCUENTRA INSTALADO EL UPS. PRUEBAS DEL UPS. -PRUEBA DE RESPALDO CON BATERÍAS CON FALLA DE CFE. -PRUEBA DE PASO ON LINE A BYPASS ESTÁTICO Y BYPASS A ON LINE. -PRUEBA DE SINCRONÍA CON ALIMENTACIÓN DE PLANTA DE EMERGENCIA. -PRUEBA DE RETORNO DE ALIMENTACIÓN DE PLANTA DE EMERGENCIA A CFE.
ACTIVIDADES BÁSICAS PARA MANTENIMIENTO DE PLANTAS DE EMERGENCIA: -SISTEMA DE ENFRIAMIENTO HIDRÁULICO DE LA PLANTA: -VERIFICACIÓN, Y EN SU CASO CONSIDERAR EL LLENADO DE NIVELES. -COMPROBACIÓN DEL ESTADO GENERAL DE MANGUERAS, BANDAS Y CONEXIONES. Y EN CASO DE DAÑO EFECTUAR EL CAMBIO -VERIFICACIÓN DE LA NO EXISTENCIA DE FUGAS Y EN CASO DE HABERLA REALIZAR LA CORRECCIÓN CORRESPONDIENTE. -PRUEBA DEL DISPOSITIVO DE PARO AUTOMÁTICO POR ALTA TEMPERATURA -VERIFICACIÓN DE LA CORRECTA OPERACIÓN DEL PRECALENTADOR
SISTEMA DE LUBRICACIÓN: -VERIFICACIÓN, Y EN SU CASO CONSIDERAR EL LLENADO DE NIVELES -COMPROBACIÓN DEL ESTADO GENERAL DE CONEXIONES -VERIFICACIÓN DE LA NO EXISTENCIA DE FUGAS -PRUEBA Y CALIBRACIÓN DEL DISPOSITIVO DE PARO AUTOMÁTICO POR BAJO NIVEL DE ACEITE
SISTEMA DE COMBUSTIBLE Y AIRE DE ADMISIÓN: -COMPROBACIÓN DEL BUEN ESTADO DEL COMBUSTIBLE, BOMBA DE CEBADO, FILTROS DE COMBUSTIBLE Y ESTADO GENERAL. VERIFICACIÓN DE LA NO EXISTENCIA DE FUGAS, CONEXIONES FLOJAS CON SU REAPRIETE DE SER NECESARIO Y DUCTOS EN MAL ESTADO. -VERIFICACIÓN Y/O DEL ELEMENTO FILTRANTE DE COMBUSTIBLE -VERIFICACIÓN Y/O LIMPIEZA DEL FILTRO DE AIRE DEL MOTOR -DRENE DEL TANQUE DE COMBUSTIBLE -LIMPIEZA DEL PANEL DEL RADIADOR
SISTEMA ELÉCTRICO: -LIMPIEZA Y/O CAMBIO DE TERMINALES DE LA BATERÍA DE SER NECESARIO -COMPROBACIÓN DEL BUEN FUNCIONAMIENTO DE BATERÍAS DEL EQUIPO -VERIFICACIÓN DEL NIVEL Y DENSIDAD DEL LÍQUIDO DE BATERÍAS Y COMPLETARLO DE SER NECESARIO -INSPECCIÓN DEL CABLEADO ELÉCTRICO, VERIFICANDO DE SU BUEN ESTADO INCLUYENDO REAPRIETE DE CONEXIONES -REVISIÓN DEL CARGADOR DE BATERÍAS (ALTERNADOR) -REVISIÓN Y PRUEBA DEL MOTOR DE ARRANQUE (MARCHA) -VERIFICACIÓN DEL VOLTAJE DE SALIDA DEL GENERADOR -VERIFICACIÓN DE FRECUENCIA DE SALIDA DEL GENERADOR -REVISIÓN Y REAPRIETE DE CONEXIONES DEL TABLERO DE CONTROL. -VERIFICACIÓN DEL CARGADOR ELECTRÓNICO DE BATERÍAS INCLUIDO EN EL TABLERO DE CONTROL. VERIFICACIÓN DEL BUEN FUNCIONAMIENTO DE INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN -VERIFICACIÓN DEL BUEN FUNCIONAMIENTO DE INSTRUMENTOS DE CONTROL -VERIFICAR, PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA LA OPERACIÓN CORRECTA DE LA UNIDAD DE TRANSFERENCIA, OPERANDO SU CICLO DE TRANSFERENCIA Y RETRANSFERENCIA -REALIZAR PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA, PRUEBAS CON LA CARGA QUE ALIMENTA LA PLANTA -VERIFICAR QUE TODOS LOS DISPOSITIVOS DE PROTECCIÓN DEL EQUIPO OPEREN CORRECTAMENTE -LIMPIEZA Y APLICACIÓN DE SOLVENTE DIELÉCTRICO A TODOS LOS ELEMENTOS O DISPOSITIVOS ELÉCTRICOS Y DE CONTROL -REVISIÓN Y REAPRIETE DE CONEXIONES DE LOS CONTACTORES DE TRANSFERENCIA E INTERRUPTOR GENERAL
EN LA PROPUESTA SE DEBERÁ INCLUIR DE MANERA ENUNCIATIVA MÁS NO LIMITATIVA LA CANTIDAD, NÚMERO DE PARTE, MODELO Y DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS, EN LOS SUPUESTOS DESCRITOS EN PÁRRAFOS ANTERIORES. LOS COMPONENTES PROPUESTOS SERÁN DE ÚLTIMA GENERACIÓN DE ACUERDO A LAS CARACTERÍSTICAS DEL ROAD MAP POR FABRICANTE. TODAS LAS ESPECIFICACIONES SEÑALADAS EN ESTE ANEXO SON MÍNIMAS POR LO TANTO EL LICITANTE PODRÁ OFERTAR BIENES CON ESPECIFICACIONES SUPERIORES, SI A SI LO CONSIDERA CONVENIENTE. DEBERÁ DE CONSIDERAR CUALQUIER OTRO TIPO DE COMPONENTES EN HW,SW, MANO DE OBRA, VIATICAS, TRASLADOS ETC. QUE SE REQUIERAN PARA LA CORRECTA INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA A PUNTO DE LOS COMPONENTES DE LA SOLUCIÓN Y PARA LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS, ESTOS PUNTOS DEBERÁN DE ESTAR INCLUIDOS EN EL PRECIO DE SU PROPUESTA. |
2 |
1 |
Pieza |
RENOVACIÓN TECNOLÓGICA EN OFICINAS X.XXXXXX DE EQUIPO UPS MARCA APC MODELO GALAXY 3500 CAPACIDAD 30 KVAS., QUE SERÁ SUSTITUIDO POR EL EQUIPO: SISTEMA DE ENERGÍA ININTERRUMPIBLE 30KW, N+1 EL UPS DEBERÁ UTILIZAR UNA ARQUITECTURA N+1 DE DESPLIEGUE ESCALABLE, REDUNDANTE Y MONTADA EN RACK. EL TREN DE POTENCIA DEL SISTEMA DEBERÁ CONSISTIR DE MÓDULOS DE ENERGÍA INTERCAMBIABLE Y REEMPLAZABLE POR EL USUARIO, LOS CUALES DEBERÁN OPERAR DE FORMA PARALELA, Y ESTAR CONFIGURADAS PARA UNA OPERACIÓN REDUNDANTE N+1 EN CARGA NOMINAL. CADA MÓDULO DE ENERGÍA DE 10KVA/10KW CONTIENE UN RECTIFICADOR /CONVERTIDOR DE ENTRADA A CARGA NOMINAL, UN INVERSOR DE SALIDA TOTALMENTE CALIFICADO, Y UN CIRCUITO DE CARGA DE BATERÍA DEL 10%. EL SISTEMA TAMBIÉN DEBERÁ TENER INTEGRADO UN MÓDULO DE SWITCH BYPASS ESTÁTICO CONTINUO REEMPLAZABLE POR EL USUARIO, MÓDULOS DE BATERÍA INTERCAMBIABLES/REEMPLAZABLES POR EL USUARIO, MÓDULOS REDUNDANTES DE CONTROL, SUMINISTROS LÓGICOS Y REDUNDANTES DE ENERGÍA Y UNA PANTALLA DE INTERFAZ LCD. TODOS LOS COMPONENTES DESCRITOS ANTERIORMENTE SE ALBERGAN EN UN RACK DE EQUIPO ESTÁNDAR DE 24 PULG. DE ANCHO, 36 PULG, DE PROFUNDIDAD, 42 PULG.
ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS: CAPACIDAD INICIAL CONFIGURABLE 30 KVA/ 30 KW. N+1 CAPACIDAD MÁXIMA CONFIGURABLE 40 KVA/ 40 KW. N+1 SALIDA 208 VCA / 30KW. INTERFAZ DE USUARIO PANTALLA LCD CON LUZ DE FONDO, CON INFORMACIÓN DE INDICADORES VISUALES FRONTALES DE LOS DIFERENTES ESTADOS DEL UPS: LÍNEA, FALLA DE BATERÍAS, SOBRECARGA, MOSTRAR EL PORCENTAJE DE CARGA DE BATERÍAS, HISTORIAL DE EVENTOS. EL PANEL FRONTAL DEBERÁ PERMITIR AL ENCENDIDO UNA PRUEBA (TEST) DE FUNCIONALIDAD DE UPS. TIPO DE TOPOLOGÍA DEBERÁ CONTAR CON TECNOLOGÍA MODULAR Y EN LÍNEA, QUE CUENTE CON AUTO DIAGNÓSTICO COMPLETO DEL SISTEMA Y BYPASS DEL UPS AUTOMÁTICO EN CASO DE PRESENTARSE UNA SOBRECARGA O FALLA DEL UPS. CONFIGURABLE PARA ALCANZAR UN NIVEL DE REDUNDANCIA INTERNA DE N+1
ENTRADA ELÉCTRICA VOLTAJE NOMINAL 208 VCA, RANGO DE VOLTAJE: 177 A 240 V, FRECUENCIA: 50/60 HZ. ± 5 HZ
TIPO DE ENCHUFE HARD WIRE 5-WIRE (3PH + N + G)
TIEMPO DE RESPALDO EL EQUIPO UPS DEBERÁ CONTAR CON TIEMPO DE RESPALDO DE 7 MINUTOS CON BATERÍAS INTERNAS A UN 100% DE CARGA COMO MÍNIMO.
DISTORSIÓN ARMÓNICA EL EQUIPO DEBERÁ CONTAR CON UNA DISTORSIÓN ARMÓNICA DE ENTRADA MENOR AL 6% TDH A SU MÁXIMA POTENCIA CONFIGURABLE.
EFICIENCIA DE SALIDA ELÉCTRICA QUE EL EQUIPO CUENTE CON UNA EFICIENCIA EN LA SALIDA ELÉCTRICA AL MENOS DEL 94.3% A PLENA CARGA
TIPO DE ALARMA AUDIBLE SE REQUIERE QUE EL EQUIPO UPS CUENTE CON UNA ALARMA AUDIBLE COMÚN ESTÁNDAR Y UN PUERTO DE COMUNICACIONES
RUIDO AUDIBLE QUE SU RUIDO AUDIBLE SEA MENOR A 64 DB, CON UN AMBIENTE DE OPERACIÓN DE 0 GRADOS C A +40 GRADOS C, CON UNA HUMEDAD RELATIVA DE -0.95%, CON UNIDAD RELATIVA DE 0-95% SIN CONDENSACIÓN
RECTIFICADOR E INVERSOR EL EQUIPO DEBERÁ INCORPORAR 3 MÓDULOS DE POTENCIA Y CADA UNO DE ELLOS DEBERÁ CONTAR CON UN RECTIFICADOR Y UN INVERSOR PARA AISLAR COMPLETAMENTE LA POTENCIA DE SALIDA DE PROBLEMAS A LA ENTRADA, INCLUIDOS LOS CORTES DE ENERGÍA, PICOS DE VOLTAJE, RUIDO DE LÍNEA, VARIACIÓN DE FRECUENCIA, TRANSITORIOS, ASÍ COMO DISTORSIÓN ARMÓNICA, ESTOS MÓDULOS DEBERÁN SER REEMPLAZABLES EN CALIENTE POR EL USUARIO
FACTOR DE POTENCIA EL EQUIPO DEBERÁ DE PROPORCIONAR UN FACTOR DE POTENCIA UNITARIO A FIN DE PROPORCIONAR LA MISMA CAPACIDAD DE KVA Y WATTS.
TIPO DE GABINETE EL EQUIPO UPS DEBE SER DE GABINETE TIPO TORRE Y DEBE SER PARTE DE UPS Y TIPO IT CON PUERTAS PERFORADAS PARA PERMITIR LA VENTILACIÓN.
SALIDA SENOIDAL 100%
ESCALABILIDAD EL EQUIPO DEBERÁ TRAER LA OPCIÓN DE SER ESCALABLE EN SU CAPACIDAD TANTO DE RESPALDO COMO DE POTENCIA POR MÓDULOS.
TIPO DE BATERÍAS EL BANCO DE BATERÍAS DEBERÁ DE SER CON TECNOLOGÍA MODULAR, INTERNAS, SELLADAS LIBRES DE MANTENIMIENTO CON VIDA ÚTIL ESPERADA DE 3 AÑOS, CON GARANTÍA DE FÁBRICA DE AL MENOS 1 AÑO REEMPLAZABLES EN CALIENTE POR EL USUARIO.
TARJETA DE MONITOREO SE DEBERÁ SUMINISTRAR, INSTALAR Y CONFIGURAR UNA TARJETA DE MONITOREO REMOTO VÍA WEB TIPO SNMP, ASÍ COMO EL SOFTWARE PROPIETARIO DEL FABRICANTE QUE PERMITA EL MONITOREO DE TODOS LOS PARÁMETROS DEL MISMO EN LÍNEA, IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS, DESCARGA DE LOGS,3. ASÍ COMO LA ADMINISTRACIÓN REMOTA DEL UPS, Y OBTENER UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL HISTORIAL DE EVENTOS LAS 24 HORAS DEL DÍA.
VARIOS -EL EQUIPO DEBERÁ CONTAR CON TARJETA DE CONTROL REDUNDANTE Y HOTSWAP. EL EQUIPO DE ENERGÍA ININTERRUMPIBLE DEBERÁ CONTAR CON SWITCH ESTÁTICO PARA PROTEGER AL EQUIPO DE SOBRECARGAS.
NORMAS Y CERTIFICACIONES RECONOCIDO POR CUL, CERTIFICACIÓN CE, NORMA CSA C22.2 N° 107.3-05, EN 50091-1, EN 50091-2, ENERGY STAR (EE.UU.), EUROBAT DE USO GENERAL, FCC PART 15 CLASE A, ISO 14001, ISO 9001, UL 1778, UL 60950 CERTIFICACIÓN ENERGY STAR
INSTALACIÓN
A. GENERALIDADES: SE DEBERÁ CONTEMPLAR UNA VENTANA DE TIEMPO PARA LA DESCONEXIÓN DEL EQUIPO QUE SE VA A SUSTITUIR ( APC SILCON 30KVA), ESTO INCLUYE EL APAGADO TOTAL DEL CENTRO DE DATOS PARA HACER LAS CONEXIONES PERTINENTES.
B. PUESTA EN MARCHA ASISTIDA POR EL FABRICANTE: SE SOLICITARÁ EL ARRANQUE DE EQUIPO DE ENERGÍA ININTERRUMPIBLE ASISTIDO EN POR EL FABRICANTE DEL EQUIPO, EL PERSONAL DE SERVICIO CAPACITADO EN FÁBRICA REALIZARÁ LAS SIGUIENTES INSPECCIONES, PROCEDIMIENTOS DE PRUEBA Y CAPACITACIÓN EN SITIO:
1.- INSPECCIÓN VISUAL: INSPECCIONE EL EQUIPO PARA VER SI HAY SIGNOS DE DAÑO. VERIFIQUE LA INSTALACIÓN SEGÚN LAS INSTRUCCIONES DEL FABRICANTE. INSPECCIONE LOS GABINETES PARA OBJETOS EXTRAÑOS. INSPECCIONE LAS UNIDADES DE LA BATERÍA. INSPECCIONE LOS MÓDULOS DE POTENCIA. 2. INSPECCIÓN MECÁNICA: SE TENDRÁN QUE COMPROBAR LAS CONEXIONES DE LOS CABLES DE CONTROL INTERNO DEL GABINETE DE BYPASS DE MANTENIMIENTO EXTERNO Y DEL SISTEMA DE ENERGÍA ININTERRUMPIBLE. TAMBIÉN SE TENDRÁ QUE COMPROBAR LAS CONEXIONES DE CABLEADO DE ALIMENTACIÓN INTERNA DE LA UPS Y DEL CABLEADO DE MANTENIMIENTO EXTERNO. TAMBIÉN SE TENDRÁ QUE COMPROBAR QUE EL UPS Y LOS TORNILLOS DEL TERMINAL DEL ARMARIO DE DERIVACIÓN DE MANTENIMIENTO EXTERNO, LAS TUERCAS Y / O LAS ESPIGAS DE LA ESPADA ESTÉN APRETADOS.
3. INSPECCIÓN ELÉCTRICA: SE TENDRÁ QUE COMPROBAR LA ENTRADA CORRECTA Y EL VOLTAJE DE DERIVACIÓN. SE TENDRÁ QUE COMPROBAR LA CORRECTA ROTACIÓN DE FASE DE LAS CONEXIONES DE RED. SE TENDRÁ QUE VERIFICAR EL VOLTAJE DE LOS MÓDULOS DE LA BATERÍA. SE TENDRÁ QUE COMPROBAR QUE LOS CONDUCTORES DE NEUTRO Y TIERRA ESTÉN CORRECTAMENTE ATERRIZADOS. SE INSPECCIONARÁ EL CONMUTADOR DE BYPASS DE MANTENIMIENTO EXTERNO PARA LAS TERMINACIONES Y FASES CORRECTAS.
4. PRUEBAS DEL SITIO: SE TENDRÁ QUE ASEGURAR DE QUE EL SISTEMA SE ARRANQUE CORRECTAMENTE. SE TENDRÁ QUE VERIFICAR LAS FUNCIONES ADECUADAS DE CONTROL DEL FIRMWARE. SE TENDRÁ QUE COMPROBAR LA OPERACIÓN CORRECTA DE ANULACIÓN DEL FIRMWARE. SE TENDRÁ QUE VERIFICAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL INTERRUPTOR DE DERIVACIÓN DE MANTENIMIENTO. SE TENDRÁ QUE VERIFICAR LOS PUNTOS DE AJUSTE DEL SISTEMA. SE TENDRÁ QUE VERIFICAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL INVERSOR Y LOS CIRCUITOS DE REGULACIÓN. SE TENDRÁ QUE VERIFICAR EL FUNCIONAMIENTO CORRECTO DEL CARGADOR. 5. ENTRENAMIENTO OPERACIONAL EN EL LUGAR: DURANTE LA PUESTA EN MARCHA Y /O ARRANQUE QUE SERÁ ECHO POR EL FABRICANTE, EL ENTRENAMIENTO OPERACIONAL PARA EL PERSONAL DEL SITIO INCLUIRÁ, PERO NO ESTARÁ LIMITADO A, FUNCIONAMIENTO DE LA LLAVE, INDICADORES LED, PROCEDIMIENTOS DE ARRANQUE Y PARADA, BYPASS DE MANTENIMIENTO Y AC DESCONECTAR LA OPERACIÓN Y LA INFORMACIÓN DE ALARMA.
ADECUACIONES, CABLEADO ELÉCTRICO Y CANALIZACIÓN PARA EL SISTEMA DE ENERGÍA ININTERRUMPIBLE
SUMINISTRO DE CABLEADO ELÉCTRICO:
SE DEBERÁ PROVEER LA INFRAESTRUCTURA DE ALIMENTACIÓN Y CARGA DERIVADA PARA EL EQUIPO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DEL FABRICANTE Y APEGADOS A LAS NORMAS DE CABLEADO ELÉCTRICO NOM, COMO:
CANALIZACIONES:
SE DEBERÁ CONTEMPLAR UTILIZAR TUBERÍA TIPO CONDUIT METÁLICO DE PARED GRUESA O DELGADA PARA EL ENRUTAMIENTO DEL CABLEADO DE ALIMENTACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA DEL UPS, SEGÚN SEA EL REQUERIMIENTO. SE PERMITIRÁ EL USO DE TUBO FLEXIBLE SOLO DEL TIPO LICUATITE, CON SUS RESPECTIVOS ACCESORIOS PARA LA ENTRADA Y SALIDA DE ALIMENTADORES. PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS CIRCUITOS DERIVADOS SE PODRÁ UTILIZAR CANALETA METÁLICA O DE ALUMINIO SEGÚN SEA EL REQUERIMIENTO. LA RUTA DE CANALIZACIONES DE CABLEADO TANTO PARA EL SUMINISTRO COMO DERIVACIÓN SERÁ POR PISO FALSO. (SE OMITE EL PLAFÓN).
TABLEROS ELÉCTRICOS.
LOS TABLEROS ELÉCTRICOS DEBERÁN SER DE MARCA RECONOCIDA EN EL MERCADO Y SIMILARES A LOS QUE SE TIENEN EN EL CENTRO DE DATOS DE LA CONVOCANTE PARA MANTENER LA HOMOGENEIDAD. DEBERÁN DE DIMENSIONARSE DE ACUERDO A LOS CRECIMIENTOS PROGRAMADOS Y APEGADOS A LOS REQUERIMIENTOS DEL EQUIPO. INTERRUPTORES TERMOMAGNÉTICOS.
EL INTERRUPTOR DE ENTRADA DEL EQUIPO DEBERÁ SER DE 175AMP. EL INTERRUPTOR DE SALIDA DEL EQUIPO DEBERÁ SER DE 150AMP. LOS INTERRUMPTORES DE ALIMENTACIÓN HACIA LOS EQUIPOS DEBERÁN DIMENSIONARSE DE ACUERDO A LA CARGA ACTUAL Y CONTEMPLANDO UN CRECIMIENTO DEL 25% ADICIONAL. CABLEADO. EL CALIBRE DE CABLE PARA LA INSTALACIÓN DEL ALIMENTADOR TRIFÁSICO PARA EL EQUIPO DEBERÁ SER 2/0 AWG. EL CALIBRE DE CABLE PARA LA INSTALACIÓN DE LA SALIDA TRIFASICA DEL EQUIPO DEBERÁ SER 1/0 AWG. SE DEBERÁ CONTEMPLAR EL INCREMENTO DEL NEUTRO EN LA SALIDA DEL EQUIPO EN UN 200% EL CALIBRE DE CABLE QUE ALIMENTE LOS CIRCUITOS DERIVADOS EN MONOFÁSICO 110 O 220 DEBERÁ AJUSTARSE DE ACUERDO A LA CARGA ACTUAL Y CONTEMPLANDO UN CRECIMIENTO DEL 25%.
TIERRA FÍSICA
EL SISTEMA DE TIERRA DEBERÁ DE INTERCONECTARSE CON EL EQUIPO A FIN DE HOMOGENEIZAR LOS VALORES Y MANTENER EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS. OBSERVACIONES: SE DEBERÁ CONTEMPLAR LO MÍNIMO NECESARIO PARA QUE EL EQUIPO SE CONECTE EL SISTEMA ELÉCTRICO CON EL QUE CUENTA EL CENTRO DE DATOS DE LA CONVOCANTE, EN ESPECÍFICO SE DEBERÁ REEMPLAZAR UN EQUIPO APC SILCON 30KVA. DEBERÁN INCLUIR LA REVISIÓN DE LA CAPACIDAD DE CONDUCCIÓN ELÉCTRICA DEL ALIMENTADOR PRINCIPAL, PARA DESCARTAR LA SATURACIÓN DEL MISMO.
CONSTRUCTIVOS: -SE DEBERÁ CONTEMPLAR LO SIGUIENTE: PASES XX XXXX. RETIRO Y RESTAURACIÓN DE PISOS CERÁMICOS. RECORTES EN PISOS FALSOS. RESANES. PINTURA EN MUROS SOLIDOS O TABLAROCA. INCLUIR TODO LO NECESARIO PARA LA CORRECTA INSTALACIÓN DEL EQUIPO UPS.
MANIOBRAS
-SE DEBEN CONSIDERAR LAS MANIOBRAS NECESARIAS PARA RETIRAR EL EQUIPO DE ENERGÍA ININTERRUMPIBLE EN LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN X. XXXXXX Y TRASLADARLO A ALGÚN PUNTO SEÑALADO POR LA CONVOCANTE DENTRO DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
TODO LO ANTERIOR SE CONSIDERARA SIN COSTO EXTRA PARA EL ORGANISMO.
CUALQUIER ACTIVIDAD A REALIZARSE PARA LA DESCONEXIÓN DEL EQUIPO A SUSTITUIR ASÍ COMO LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL EQUIPO NUEVO NO TENDRÁ AFECTACIÓN ALGUNA EN EL SERVICIO.
DEBERÁ INCLUIR SERVICIO DE ARRANQUE (STARTUP) EN HORARIO 5 X 8 POR PARTE DEL FABRICANTE.
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XXXXX
XX (Formato)
MODELO DE PROPOSICIÓN
SISTEMA INTERMUNICIPAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
SIAPA
PRESENTE
(NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) en mi carácter de representante legal de la (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE) y en términos del punto 10 inciso b) de las bases de convocatoria de la Licitación Pública Local LPL-41 SIAPA-SP-10055109-2017 para la adquisición de “Póliza de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para las plantas de emergencia y ups por 12 meses y adquisición de equipos ups”., manifiesto lo siguiente:
Que oportunamente obtuvimos las bases de convocatoria de la licitación y conocimos las modificaciones derivadas de la junta de aclaraciones relativas a la licitación de referencia y que he tomado debida nota de los datos y cláusulas a los que se sujetará la misma y de acuerdo con los cuales tendrá lugar la adquisición de los bienes o contratación de los servicios objeto de esta licitación.
Asimismo, expreso a usted que conocemos las disposiciones legales que rigen la adquisición de bienes o ejecución de los servicios por parte de ese Organismo Público Descentralizado convocante, de conformidad con lo señalado en las mencionadas bases de convocatoria y de los documentos que la integran.
Por otra parte, dejo constancia de que las bases de convocatoria de la licitación propuesta por (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE)_ha sido revisada por el personal técnico y jurídico de esta empresa estando de acuerdo. Al mismo tiempo manifiesto a usted que para todo lo relativo con la licitación de referencia, mi representante legal ante SIAPA es el Sr. __________________________ y señalo como domicilio para tal objeto, el No. ____ de la calle ___________________ de la ciudad de _________.
Esta carta no exime del cumplimiento de los demás requisitos establecidos en las presentes bases de convocatoria.
Ciudad de ________________a _____ de ___________, ____.
A t e n t a m e n t e
_____________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Licitante)
ANEXO V
ACREDITACIÓN DE SU EXISTENCIA LEGAL Y PERSONALIDAD JURÍDICA
Licitación Pública Local LPL-41 SIAPA-SP-10055109-2017 para la adquisición de “Póliza de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para las plantas de emergencia y ups por 12 meses y adquisición de equipos ups”.
Yo, (Nombre del Representante Legal), manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta del presente procedimiento, a nombre y representación de (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE), por lo que en caso de falsear los documentos o algún dato, acepto que se apliquen las medidas disciplinarias tanto a mí como a mí representada, en los términos del Título Tercero, Capítulo VII de la “Ley”
Nombre del “LICITANTE”: |
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No. de Registro xxx Xxxxxx de Proveedores de Bienes y Servicios del Gobierno de Jalisco: (en caso de contar con él) |
||
No. de Registro en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM): |
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No. del Registro Federal de Contribuyentes: |
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Domicilio: (Calle, Número exterior-interior, Colonia, Código Postal) |
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Municipio o Delegación: |
Entidad Federativa: |
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Teléfono (s): |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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Para Personas Jurídicas: Número de Escritura Pública: (en la que consta su Acta Constitutiva y sus modificaciones* si las hubiera) Fecha y lugar de expedición: Nombre del Fedatario Público, mencionando si es Titular o Suplente: Fecha de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio: Tomo: Libro: Agregado con número al Apéndice:
*NOTA: En caso de que hubiere modificaciones relevantes al Acta Constitutiva (cambio de razón social, de domicilio fiscal, de giro o actividad, etc.), deberá mencionar los datos anteriores que correspondan a dicha modificación y la referencia de la causa de la misma.
Únicamente para Personas Físicas: Tipo y Número de identificación oficial del documento con el que se acredite: |
||
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P O D E R |
Para Personas Físicas o Jurídicas que comparezcan a través de Apoderado, con Poder General o Especial para Actos de Administración o de Dominio, que les faculte para comparecer al procedimiento y a la firma del contrato que resulte del mismo: (en caso de ser Personas Jurídicas y el poder no se otorgue en la escritura del acta constitutiva, manifestarlo en este cuadro) Número de Escritura Pública: Tipo de poder: Nombre del Fedatario Público, mencionando si es Titular o Suplente: Fecha de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio: Tomo: Libro: Agregado con número al Apéndice: Lugar y fecha de expedición: |
LUGAR Y FECHA
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE
ANEXO VI (Formato)
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD Y NO COLUSIÓN
SISTEMA INTERMUNICIPAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
SIAPA
PRESENTE
(NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) en mi carácter de representante legal de la (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE) y en términos del punto 10, inciso j) de las bases de convocatoria de la Licitación Pública Local LPL-41 SIAPA-SP-10055109-2017 para la adquisición de “Póliza de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para las plantas de emergencia y ups por 12 meses y adquisición de equipos ups”, manifiesto lo siguiente:
Bajo protesta de decir verdad, que mi representada se abstendrá por si misma o a través de interpósita persona, de adoptar conductas para que los servidores públicos del SIAPA, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que le otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes, así como la celebración de acuerdos colusorios.
LUGAR Y FECHA
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE
ANEXO VII
TEXTO DE FIANZA DEL 10% GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
Los “PROVEEDORES” que opten por garantizar el cumplimiento del contrato a través de Fianza, deberán presentarla con el siguiente texto:
(NOMBRE DE LA AFIANZADORA), EN EL EJERCICIO DE LA AUTORIZACIÓN QUE ME OTORGA EL GOBIERNO FEDERAL A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 36 DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y FIANZAS, ME CONSTITUYO FIADORA POR LA SUMA DE $____________ (CANTIDAD CON LETRA) A FAVOR DEL SIAPA.
para: garantizar por (nombre del “PROVEEDOR”) con domicilio en ______________ colonia________________ ciudad_______________, el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas en el contrato no. ____,de fecha _________, celebrado entre nuestro fiado y el SIAPA, con un importe total de $__________________.
ESTA FIANZA ESTARÁ EN VIGOR POR UN AÑO MÁS A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO, PARA GARANTIZAR LA BUENA CALIDAD DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS, ASÍ COMO LA REPARACIÓN DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS QUE PUDIEREN APARECER Y QUE SEAN IMPUTABLES A NUESTRO FIADO Y SOLO PODRÁ SER CANCELADA CON LA PRESENTACIÓN POR PARTE DE NUESTRO FIADO, DE LA ORIGINAL DELA MISMA.
esta fianza estará vigente en caso de substanciación de juicioS o recursos hasta su total resolución.
ESTA FIANZA PERMANECERÁ EN VIGOR AUN EN LOS CASOS EN QUE EL SIAPA, OTORGUE PRORROGAS A (PROVEEDOR) PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES.
LA AFIANZADORA RENUNCIA EN FORMA EXPRESA A APLICAR LO ESTABLECIDO POR EL ARTÍCULO 179 DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y FIANZAS QUE A LA LETRA DICE: “LA PRORROGA O ESPERA CONCEDIDA POR EL ACREEDOR AL DEUDOR PRINCIPAL, SIN CONSENTIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN, EXTINGUE LA FIANZA”.
ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE EN CASO DE SUBSTANCIACIÓN DE JUICIOS O RECURSOS HASTA SU TOTAL RESOLUCIÓN DEFINITIVA, DE FORMA TAL QUE SU VIGENCIA NO PODRÁ ACTORES EN RAZÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO PRINCIPAL O FUENTE DE LAS OBLIGACIONES, O CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA.
en EL caso de que la presente se haga exigible, la afianzadora y el fiado aceptan expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en LOS artículoS 178, 279 AL 283 Y DEMÁS RELATIVOS Y APLICABLES de la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas en vigor, ACEPTANDO someteRSE a la competencia de los tribunales del primer partido judicial del estado de jalisco, renunciando a los tribunales que por razón de su domicilio presente o futuro, les pudiera corresponder.
ANEXO VIII (Formato)
SECTOR Y ESTRATIFICACIÓN
SISTEMA INTERMUNICIPAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
SIAPA
PRESENTE
(NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) en mi carácter de representante legal de la (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE)
Manifiesto bajo protesta de decir verdad, que mi representada pertenece al Sector y la estratificación que señalo en el recuadro que sigue:
Estratificación |
||||
Tamaño |
Sector |
Rango
de |
Rango
de monto de |
Tope
máximo |
Micro |
Todas |
Hasta 10 |
Hasta $4 |
4.6 |
Pequeña |
Comercio |
Desde
11 hasta |
Desde
$4.01 hasta |
93 |
Industria y Servicios |
Desde
11 hasta |
Desde
$4.01 hasta |
95 |
|
Mediana |
Comercio |
Desde
31 hasta |
Desde
$100.01 hasta |
235 |
Servicios |
Desde
51 hasta |
|||
Industria |
Desde
51 hasta |
Desde
$100.01 hasta |
250 |
*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%.
El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula:
Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90%, el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría
LUGAR Y FECHA
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE
NOTA: FAVOR DE SEÑALAR CON UNA (X) A CUAL SECTOR PERTENECE Y SU ESTRATIFICACION SEGÚN PROCEDA.
31