BANCO CENTRAL DE BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

M ODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Código Único de Contratación Estatal

21-0951-00-1186104-1-1

Código BCB: ANPE - X Xx 000/0000-0X

XXXXXXX XXXXXXXXXXXX

SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA Y REENCUADERNACIÓN DE DOCUMENTOS DEL BCB - TIPO 2 - GESTIÓN 2022

La Paz, Diciembre de 2021

CONTENIDO

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

2 PROPONENTES ELEGIBLES 3

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3

4 GARANTÍAS 3

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 5

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 6

7 DECLARATORIA DESIERTA 7

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 7

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES 7

10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 7

12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 9

13 APERTURA DE PROPUESTAS 11

14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 14

15 EVALUACIÓN PRELIMINAR 14

16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 14

17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 16

18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO 16

19 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 16

20 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 16

21 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 17

22 MODIFICACIONES AL CONTRATO 18

23 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS 19

24 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL 19

25 CIERRE DE CONTRATO Y PAGO 19

26 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 21

27 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL 21

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de Servicios Generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Las personas naturales con capacidad de contratar;

2. Empresas legalmente constituidas en Bolivia;

3. Asociaciones Accidentales entre empresas legalmente constituidas en Bolivia;

4. Micro y Pequeñas Empresas– MyPES;

5. Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar servicios);

6. Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar servicios).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3. 1. Inspección Previa

“No corresponde”

2. Consultas Escritas sobre el DBC

“No corresponde”

3. Reunión Informativa de Aclaración

“No corresponde”

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

La presentación de las garantías en sus diferentes tipos se realizará de manera física, conforme las condiciones establecidas en el presente DBC, independientemente de que la propuesta sea presentada electrónicamente o de manera física.

En el caso de propuestas electrónicas el proponente podrá optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal de titularidad xxx Xxxxxx General de la Nación (TGN) dispuesta en el presente DBC, en remplazo de la Garantía de Seriedad de Propuesta o realizar la presentación de uno de los tipos de garantía establecidos en el presente sub numeral.

1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

1. Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

En caso de contratación por Ítems o Lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del Ítem o Lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.

En el caso de Servicios Generales Discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta. (NO CORRESPONDE)

2. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.

La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de contrato se realizará, conforme las condiciones determinadas en el contrato y lo previsto en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.

3. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. (NO CORRESPONDE)

2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta será ejecutada o el monto del depósito por este concepto se consolidará a favor de la entidad o del TGN, según corresponda, cuando:

1. El proponente decida retirar su propuesta, presentada de manera física, con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas;

2. Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1);

3. Para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

4. El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio uno o más de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad;

5. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:

1. Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;

2. Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de Impugnación, si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS);

3. Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;

4. Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación;

5. Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;

6. Formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio con el proponente adjudicado.

En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el XXXX.

4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1);

2. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;

3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;

4. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica establecida en el Formulario B-1, existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;

5. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contratación con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales discontinuos;

6. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto, no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta;

8. Cuando el proponente presente dos o más propuestas;

9. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;

10. Cuando la propuesta presente errores no subsanables;

11. Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

12. Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitada por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 21.1 del presente DBC;

13. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada;

3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC;

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo:

1. El Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

2. El Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), para las propuestas electrónicas o cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

2. Falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

3. Falta de la propuesta técnica o parte de ella;

4. Falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando el Método de Selección y Adjudicación sea Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;

5. Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada;

6. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;

7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%);

8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario;

9. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación con Contrato u Orden de Servicio, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será a través de medios físicos o por medio de la plataforma informática habilitada en el XXXX.

11. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). En el caso de presentación electrónica de propuestas este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente);

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b, según corresponda;

3. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1) o registrar la información de su propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX, salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica. Cuando se registre la información de la propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX, el proponente no deberá adjuntar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1) escaneado y si éste hubiese sido enviado mediante el sistema, no será considerado en la evaluación;

4. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);

5. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En caso de la presentación electrónica de propuestas, se podrá hacer uso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). En el caso de presentación electrónica de propuestas este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente);

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c);

3. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), o registrar la información de su propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX, salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica. Cuando se registre la información de la propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX, el proponente no deberá adjuntar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1) escaneado y si éste hubiese sido enviado mediante el sistema, no será considerado en la evaluación;

4. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);

5. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, desde a fecha fijada para la apertura de propuestas; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación Accidental. En caso de la presentación electrónica de propuestas, se podrá hacer uso del Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.El Depósito puede ser realizado por una o más empresas que conforman la Asociación Accidental.

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2d).

3. La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

12. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Forma de presentación física

1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

21-0951-00-1186104-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de proponente)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE PROPUESTAS)

CÓDIGO BCB: ANPE-P N° 082/2021

 “SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA Y REENCUADERNACIÓN DE DOCUMENTOS DEL BCB - TIPO 2 - GESTIÓN 2022”

PRIMERA CONVOCATORIA

Presentación de Propuestas hasta horas 10:00 del día lunes 27 de diciembre de 2021

2. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original.

3. La propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

4. La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.

2. Plazo y lugar de presentación física

1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto.

2. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

3. Modificaciones y retiro de propuestas físicas.

1. Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

2. Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.

3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.

4. Forma de presentación electrónica de propuesta

1. El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al XXXX y seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar según el CUCE.

Una vez ingresando a la sección para la presentación de propuestas debe verificar los datos generales consignados y registrar la información establecida en el numeral 11 del presente DBC, salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica. Asimismo, y cuando corresponda, registrar el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas.

2. Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice la apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma de plazos del DBC.

3. El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.

4. Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

5. Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar el depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, el proponente estará habilitado a registrar la información del depósito en su propuesta después de las dos (2) horas de realizado el mismo, por lo que deberá tomar los recaudos necesarios en relación al plazo de cierre para presentación de propuestas.

5. Plazo, lugar y medio de presentación

1. Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora) fijado en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, siempre y cuando:

1. Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de presentación de propuestas y;

2. La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la presentación de propuestas.

2. Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía sea presentada dentro el plazo establecido.

3. La presentación electrónica de propuestas se realizará a través xxx XXXX.

6. Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas

1. En la presentación electrónica de propuestas, éstas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma informática para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su propuesta a efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.

2. La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta será solicitada por el proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución bajo constancia escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En caso del depósito, su devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

3. El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación, establecido en el cronograma de plazos del DBC.

4. Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.

13. APERTURA DE PROPUESTAS

1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar y se iniciará la reunión virtual programada según la dirección (link) establecido en la convocatoria y en el cronograma de plazos del presente DBC.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, suspenderá el acto de apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

2. El Acto de Apertura comprenderá:

1. Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas físicas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción.

2. Apertura de todas las propuestas físicas y/o electrónicas recibidas dentro del plazo, para su registro en el Acta de Apertura.

En el caso de las propuestas electrónicas se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el depósito por este concepto.

Realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad pública conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los documentos enviados por el proponente y el reporte electrónico de precios.

En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los documentos consignados en cada ítem o lote.

En relación a las propuestas electrónicas el sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.

3. Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.

En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de cada ítem o lote.

4. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. En caso de Adjudicaciones por ítems o lotes se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ítem o lote.

El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación procederán a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, exceptuando la Garantía de Seriedad de Propuesta y las propuestas electrónicas descargadas del sistema.

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta física o electrónica, o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

5. Registro en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.

En caso de Adjudicaciones por ítems o lotes se deberá registrar un Formulario V-2 por cada ítem o lote.

En las propuestas físicas, cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.

6. Elaboración del Acta de Apertura, consignando tanto las propuestas presentadas de forma física como aquellas presentadas de forma electrónica, la que deberá ser suscrita por el Responsable de Evaluación o por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.

3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

14. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo;

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo;

3. Presupuesto Fijo;

15. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el Acto de Apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la propuesta, y cuando corresponda de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto, utilizando el Formulario V-1.

En caso de las propuestas presentadas mediante el uso de medios electrónicos, adicionalmente se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la firma escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha sido firmado digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio web: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Errores Aritméticos

En el Formulario V-2 (Evaluación de la Propuesta Económica) se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal;

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad (requerida o estimada) sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto;

3. Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta del Formulario B-1 (Propuesta Económica) y el monto ajustado de la revisión aritmética (MAPRA) establecido en el Formulario V-2 es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta, caso contrario la propuesta será descalificada;

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la propuesta será descalificada;

5. En el caso de servicios discontinuos, cuando el precio unitario ofertado supere el precio referencial unitario, definido por la entidad, será descalificado.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

Para las propuestas electrónicas, el sistema realizará automáticamente la multiplicación del precio unitario por las cantidades, por lo que no será necesario realizar la corrección de errores aritméticos, debiendo registrar en la cuarta columna del Formulario V-2 el valor de la propuesta sin el factor de ajuste.

2. Margen de Preferencia

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y obtenido el Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicará. cuando corresponda. el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total) de acuerdo con lo siguiente:

Margen de Preferencia	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

3. Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinará aplicando la siguiente fórmula:

Donde:

= Precio Ajustado a efectos de calificación

= Monto Ajustado por Revisión Aritmética

= Factor de Ajuste

El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la última columna del Formulario V-2.

Para las propuestas electrónicas, el sistema realizará automáticamente el ajuste del valor en relación al factor de ajuste que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta, por lo que deberá consignar en las columnas correspondientes del Formulario V-2, el Precio Ajustado y la información consignada en el Reporte Electrónico relacionada con el factor de ajuste.

4. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo.

De la columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado será:

1. En servicios continuos, el valor real de la propuesta (MAPRA);

2. En servicios discontinuos, el precio unitario ofertado en la propuesta adjudicada.

Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

“NO APLICA ESTE MÉTODO”.

18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO

“NO APLICA ESTE MÉTODO”.

19. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes;

2. Cuadros de evaluación;

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;

4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

20. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

4. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivado y contendrá mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados;

2. Los resultados de la calificación;

3. Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda;

4. Causales de descalificación, cuando corresponda;

5. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda;

6. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

5. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS.

La notificación deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

21. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles; para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso en la presentación de uno o más documentos, requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

2. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el Contrato.

Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además se consolidará el depósito o se ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.

Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido ni la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta si ésta fue solicitada.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

22. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

1. Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

2. Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal, ni modificarse los precios unitarios establecidos en el contrato.

SECCIÓN VI

SEGUIMIENTO DEL CONTRATO INFORME DE CONFORMIDAD

DEL SERVICIO GENERAL Y CIERRE DEL CONTRATO

23. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS

1. El seguimiento y control de los servicios generales contratados, cuando corresponda, se realizará desde su inicio hasta su conclusión por la entidad contratante a través de un Fiscal de Servicio que será designado antes del inicio del mismo.

El seguimiento y control se efectuará a través de un Manual de Seguimiento y Control que será elaborado en base a lo establecido en el presente DBC y su contrato, antes del inicio del servicio general. El Fiscal del Servicio será el personal autorizado para efectivizar la comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio general, pudiendo ser el Responsable de Recepción o formar parte de la Comisión de Recepción a la conclusión del servicio.

2. Por su parte, el proveedor, cuando corresponda, designará un Agente de Servicio, que lo representará durante la ejecución del contrato. Su nombre debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la suscripción del contrato.

El Agente de Servicio representará al proveedor del servicio durante la ejecución del mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a través del Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato.

24. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.

25. CIERRE DE CONTRATO Y PAGO

1. El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

2. Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Servicio y una vez emitido el Informe de Conformidad, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.

3. Los pagos se realizarán concluida la provisión del servicio, previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.

4. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.

Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.

Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Servicio: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Servicio: detallando los aspectos más importantes de estos documentos.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor público y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

26. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Entidad Convocante

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Modalidad de contratación

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo - ANPE

Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso

ANPE-P N° 082/2021-1C

CUCE 2 1 - 0 9 5 1 - 0 0 - 1 1 8 6 1 0 4 - 1 - 1 Gestión 2021

Objeto de la contratación

SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA Y REENCUADERNACIÓN DE DOCUMENTOS DEL BCB - TIPO 2 - GESTIÓN 2022

Método de Selección y Adjudicación

X

Precio Evaluado más Bajo

Calidad Propuesta Técnica y Costo

Presupuesto Fijo

Forma de Adjudicación

X

Por el Total

Por Ítems

Por Lotes

Precio Referencial

N°	Tamaño de encuadernación	Medidas	Precios unitarios referenciales en Bolivianos
1	Periódico	(60x36 cm)	93,67
2	Tabloide	(40x36 cm)	87,33
3	Estado	(38x28 cm)	80,67
4	Oficio	(33x22 cm)	55,33
5	Carta	(29x22 cm)	51,00
6	Medio Oficio	(16x22 cm)	35,67
7	Media Carta	(14x21 cm)	32,00
8	Cuarto oficio	(16x11 cm)	28,00
N°	Tamaño de reencuadernación	Medidas	Precios unitarios referenciales en Bolivianos
9	Carta	(29x22 cm)	32,00
10	Oficio	(33x22 cm)	33,00

La contratación se formalizará mediante

X

Contrato

Orden de Servicio (únicamente para prestación de servicios generales no mayor a quince 15 días calendario)

Plazo de Prestación del Servicio (días calendario)

La prestación del servicio será computable a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder emitida por el Fiscal del Servicio, hasta el 31 de Diciembre de 2022.

Lugar de Prestación del Servicio

En instalaciones asignadas por la entidad.

Garantía de Cumplimiento

de Contrato

Al tratarse de un servicio discontinuo, se descontará una garantía de cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) de cada pago mensual, de acuerdo con el Artículo 21, Inciso b) del D.S. 0181.

Señalar para cuando es el requerimiento del Servicio General

Servicios Generales para la gestión en curso

X

Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Organismos Financiadores

#

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

1

RECURSOS PROPIOS

100%

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx

Horario de Atención de la Entidad

07:30 a 17:00

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas administrativas:

Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Dpto. de Compras y Contrataciones

Encargado de atender consultas Técnicas:

Xxxxxx Xxxxx Xxxxx

Gestor de Correspondencia y Firmas Autorizadas

Departamento de Gestión Documental

Teléfono

2409090 Internos: 4715 (Consultas Administrativas) 4106 (Consultas Técnicas)

Fax

0000000

Correo Electrónico

xxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

Cuenta Corriente Fiscal para depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta (Fondos en Custodia)

-

3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio: Presentación de propuestas: Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles; Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles. Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria; Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles; Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable. El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa.
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
ACTIVIDAD			FECHA							HORA					LUGAR Y DIRECCIÓN
	Publicación del DBC en el SICOES (*) y la Convocatoria en la Mesa de Partes			Día		Mes		Año			Hora		Min.
				14		12		2021
	Inspección previa (No es obligatoria)			Día		Mes		Año			Hora		Min.
				-		-		-
	Consultas Escritas (No es obligatoria)
				-		-		-
	Reunión Informativa de aclaración (No es obligatoria)
				-		-		-
	Fecha límite de Presentación y Apertura de Propuestas
				Día		Mes		Año			Hora		Min.
				27 27		12 12		2021 2021			10 10		00 15			PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: En forma física: Planta Baja, Edif. Principal del BCB, Ventanilla Única de Correspondencia – Calle Ayacucho esq. Xxxxxxx, o En forma electrónica: A través xxx XXXX, de acuerdo con lo establecido en el presente DBC. APERTURA DE PROPUESTAS: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB o ingresar al siguiente enlace a través de webex:xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx/x.xxx?XXXXxxx0x000x0xxxxxx00x00000xxx00x0000
	Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA			Día		Mes		Año
				04		01		2022
	Adjudicación o Declaratoria Desierta			Día		Mes		Año
				07		01		2022
	Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)			Día		Mes		Año
				11		01		2022
						Presentación de documentos para la formalización de la contratación.													Día		Mes		Año
	21		01					2022
	Suscripción de contrato o emisión de la Orden de Servicio.			Día		Mes		Año
				28		01		2022

(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.

27. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL

Las especificaciones técnicas requeridas son:

Formulario C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA

Y REENCUADERNACIÓN DE DOCUMENTOS DEL BCB TIPO 2

REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente	Para la calificación del BCB
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, adjuntar lo requerido, según el instructivo especifico de cada requisito)	CUMPLE		Observaciones (especificar el porqué no cumple)
		SI	NO
I. OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO
Servicio de Encuadernación Empastada y Reencuadernación de Documentos del BCB, para la conservación de la documentación contable y documentación que producen las diferentes áreas del BCB.
II. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Tamaño de encuadernación requerido: Periódico (60x36 cm) Tabloide (40x36 cm) Estado (38x28 cm) Oficio (33x22 cm) Carta (29x22 cm) Medio Oficio (16x22 cm) Media Carta (14x21 cm) Cuarto Oficio (16x11 cm) Tamaño de reencuadernación requerido: Carta (29x22 cm) Oficio (33x22 cm) (Manifestar Aceptación)
Materiales con los que se encuadernarán los documentos: Hilo cero para el cocido. Cartón número 16 para las tapas. Papel grapa: para los forros, lomos, tapas, refuerzos en las esquinas y en las partes superior e inferior del lomo de la documentación administrativa corriente u ordinaria. Los colores establecidos por cada área del BCB serán comunicados al Proveedor por el Departamento de Gestión Documental después del inicio del Servicio. Papel Ledger de 120 gramos para las guardas. Cuero para los lomos y los refuerzos de las esquinas de la documentación que así requiera el BCB. Pegamento sintético. Impresión debe ser con tinta dorada en bajo relieve que garantice la duración en el tiempo de la legibilidad de las leyendas del lomo y las tapas del documento encuadernado. (Manifestar Aceptación)
Tratamiento de los documentos: El Proveedor no modificará el orden de los documentos que reciba para Encuadernación y Reencuadernación, salvo que sea autorizado por escrito en tal sentido por las áreas de procedencia. El Proveedor no refilará los documentos en el margen correspondiente al lado del lomo. Cuando corresponda, Proveedor distribuirá los documentos en el interior de la unidad documental, de manera que se evite el abultamiento de los documentos en una parte más que en otras. Para los documentos contables a entregar por el Departamento de Administración del Sistema Contable del BCB, el Proveedor no podrá trasladar los documentos fuera de las instalaciones del BCB, para el refilado y/o otros, salvo que sea autorizado por escrito por el Fiscal del Servicio (Manifestar Aceptación)
Lugar de Encuadernación y Reencuadernación de Documentos: Para documentos Contables y demás documentos producidos por el BCB, los mismos serán Encuadernados y/o Reencuadernados en instalaciones asignadas por el BCB, documentos que serán trasladados y retirados en vehículos del BCB, una vez que los documentos estén Encuadernados y/o Reencuadernados. Nota: Horario. El horario de acceso a las instalaciones de la ENTIDAD (días hábiles de lunes a viernes), será de horas 7:30 hasta las 18:30 y el horario máximo de permanencia en las instalaciones será hasta horas 20:00. Para el acceso en días no hábiles (fines de semana y feriado) el PROVEEDOR deberá solicitar su autorización a través del FISCAL cumpliendo los requisitos y condiciones que la institución establezca. (Manifestar Aceptación)
Datos que serán impresos en el lomo y/o la tapa Documentos Contables a entregar por el Departamento de Administración del Sistema Contable Sigla del banco (BCB). Área y unidad de procedencia de los documentos. Tipo documental. Números extremos de los documentos contenidos en las unidades documentales ordenadas numéricamente. Letras extremas de los documentos contenidos en las unidades documentales ordenadas alfabéticamente. Año y fechas inicial y final de los documentos en todas las unidades documentales, indistintamente del método de ordenación. Documentos administrativos Sigla del banco (BCB). Área y unidad de procedencia de los documentos. Tipo documental. Números extremos de los documentos contenidos en las unidades documentales ordenadas numéricamente. Letras extremas de los documentos contenidos en las unidades documentales ordenadas alfabéticamente. Año y fechas inicial y final de los documentos en todas las unidades documentales, indistintamente del método de ordenación. Numeración de tomos solo para el caso que una unidad documental sea fraccionada en más de un volumen. Libros y otras publicaciones Sigla del banco (BCB). Autor. Título de la obra. Año de edición. Número de tomo y/o volumen. (Manifestar Aceptación)
El Proveedor debe contar con materiales y herramientas para Encuadernación y Reencuadernación de documentos: Prensas. Hilos para el cosido Agujones Resma de papel Ledger 120 gr Cartón: carta/oficio Estiletes grandes Cuchillas medianas Guillotinas Bidón de pegamento sintético Brochas Cajas de igualado de documentos y otras herramientas y/o maquinas El BCB no proporcionara mobiliario, materiales ni herramientas para la presentación del servicio contratado. (Manifestar Aceptación)
III. FISCALIZACION DEL SERVICIO
La Entidad designará un Fiscal de Servicio de seguimiento y control del servicio y comunicara oficialmente esta designación al Proveedor mediante carta expresa, mismo que será responsable de: Emitir la Orden de proceder. Verificar el cumplimiento de cada una de las cláusulas del contrato respecto al servicio. Controlar la buena ejecución del servicio. Autorizar el préstamo de los documentos en proceso de encuadernación para la consulta de las áreas solicitantes del BCB de acuerdo a requerimiento. Realizar el seguimiento al cumplimiento a los plazos de prestación del servicio de acuerdo a las Especificaciones Técnicas. Realizar visitas de control a instalaciones asignadas por el BCB, para corroborar la existencia de herramientas, así como equipos y/o materiales necesarios para la realización del servicio (la visita se realizará mensualmente). Coordinar con los usuarios del área solicitante, la conformidad del servicio requerido. Emitir los Informes de Conformidad parciales y el Informe Final sobre el cumplimiento de la prestación del Servicio de acuerdo a las Especificaciones Técnicas. Aprobar las planillas de ejecución de servicios presentada por el proveedor. Aprobar el Certificado de Liquidación Final emitido por el Proveedor. (Manifestar Aceptación)
IV. PLAZOS DE ENCUADERNACION Y/O REENCUADERNACION
Plazos de encuadernación y reencuadernación Para efectos de registro y control de los plazos de prestación del servicio y de acuerdo a la cantidad de documentos entregados al Proveedor del servicio, los plazos serán contabilizados a partir del día hábil siguiente a la fecha de entrega de los documentos, los formularios de “Solicitud de Encuadernación y Reencuadernación” podrán ser agrupados por la fecha de entrega: De 1 a 20 piezas 5 días hábiles De 21 a 50 piezas 8 días hábiles De 51 a 100 piezas 20 días hábiles De 101 a 200 piezas 30 días hábiles De 201 a 500 piezas 40 días hábiles De 501 piezas en adelante 50 días hábiles (Manifestar Aceptación)
Agente de Servicio El proveedor del servicio antes de la firma del contrato, deberá designar a su agente de servicio de su personal de planta, cuyo nombre deberá hacer conocer mediante nota. El agente de servicio mantendrá coordinación permanente y efectiva con el BCB a través del fiscal, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al contrato. Adicionalmente, elaborará y presentará la planilla de ejecución de servicios prestados y el certificado de liquidación final del servicio al fiscal. (Manifestar Aceptación)
Sanciones por incumplimiento y Daños El Proveedor se compromete a cumplir con los plazos establecidos en el contrato, caso contrario será sancionado con una multa equivalente al 10% (diez por ciento) del monto de la factura mensual correspondiente al pago de los trabajos de encuadernación y reencuadernación realizados en el mes. Los daños que sufriere la documentación en poder del Proveedor serán sancionados con el 10% (diez por ciento) del monto de la factura mensual correspondiente al pago de los trabajos de encuadernación y reencuadernación realizados en el mes, más daños y perjuicios que corresponda por la vía judicial. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el 10% (diez por ciento) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo. Se resolverá el Contrato cuando se presenten tres (3) observaciones continuos o cuatro (4) discontinuos al servicio. (Manifestar Aceptación)
V. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente deberá contar con una experiencia de cuatro (4) años en la prestación de servicios de encuadernación empastada de documentos a entidades públicas y/o entidades del sistema financiero, adjuntando fotocopias de los documentos que respalden dicha experiencia, como ser: certificados de cumplimiento de contrato, actas de recepción u otros documentos que expresen la conformidad del servicio prestado y la duración del servicio. Nota: El proponente adjudicado para la firma de contrato deberá presentar estos documentos en original o fotocopia legalizada. (Manifestar Aceptación y adjuntar lo requerido)
VI. CONDICIONES COMPLMENTARIAS
El Proveedor del servicio admitirá únicamente las solicitudes que tengan el formulario de Autorización de Encuadernación y Reencuadernación del Departamento de Gestión Documental. Las áreas entregaran los documentos directamente al Proveedor mediante los formularios autorizados dispuestos para el efecto. Los funcionarios del Proveedor recogerán, de las áreas solicitantes, la documentación a ser encuadernada o reencuadernada (según sea el caso); previa entrega del Formulario correspondiente 2220-014 “Solicitud de Encuadernación Empastada y Reencuadernación” por el Fiscal de Servicio. Las áreas que soliciten la encuadernación empastada y reencuadernación deberán entregar al Proveedor la documentación debidamente clasificada, ordenada y descrita, hecho que debe ser verificado por el Proveedor. Los únicos funcionarios que podrán acceder a las instalaciones designadas por el BCB para la prestación del servicio serán los archivistas del Departamento de Gestión Documental previa autorización del Fiscal de Servicio. En el caso de que la encuadernación no sea realizada a satisfacción de las áreas, estas deben acordar la reencuadernación a través del Fiscal del Servicio con el Proveedor. El Proveedor está obligado a guardar confidencialidad absoluta sobre los documentos a los que tendrá acceso para realizar su trabajo. El Proveedor será responsable de todo acto doloso en la manipulación de los documentos y los daños que esto provoque serán asumidos únicamente por él. El Proveedor tiene prohibido reproducir por cualquier medio (fotocopia, digitalización fotografía o cualquier otro) los documentos que se le entreguen para encuadernar.
El Proveedor que preste el servicio no podrá subrogar parcial ni totalmente el contrato en favor de terceros. El Proveedor que preste servicios al Banco Central de Bolivia, está obligado a proporcionar a sus trabajadores ropa de trabajo y equipos de protección personal contra riesgos ocupacionales, en cumplimiento a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108, de fecha 1 xx xxxx de 2009. Las cargas sociales y laborales derivadas de la realización del servicio son entera responsabilidad del Proveedor del servicio. El Proveedor no podrá subcontratar el presente servicio. (Manifestar Aceptación)DERNACION
VII. PLAZOS DEL SERVICIO
El plazo se computara a partir de la fecha establecida en el documento de la Orden de Proceder emitida por el Fiscal del Servicio, hasta el 31 de diciembre de 2022. (Manifestar Aceptación)
VIII. GARANTIAS
(De acuerdo al artículo 2 del D.S. 3548 de 2.5.2018 se realizará la retención del 7% de cada pago parcial, en sustitución de la garantía de cumplimiento de contrato). (Manifestar Aceptación)
IX. FORMA DE PAGO
Los pagos serán efectuados en forma mensual, previo cumplimiento del servicio y de acuerdo a los precios unitarios establecidos en el contrato, para el efecto el Fiscal de Servicio emitirá el Informe de Conformidad Parcial respectivo. No se otorgará ningún anticipo por el servicio. La factura del servicio deberá ser presentada al BCB hasta el 20 de cada mes. Toda factura que no sea presentada hasta la fecha indicada será admitida por el BCB, desde fecha 5 del siguiente mes. El Subgerente de Gestión Documental y Biblioteca o el Jefe del Departamento de Gestión Documental autorizara mensualmente el pago de la factura correspondiente, como de la aplicación de las sanciones establecidas. (Manifestar Aceptación)

NOTA:

El Proponente también podrá ofertar mejores condiciones a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del servicio requerido, siempre que estas mejoras fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten el fin del servicio.

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE:	2	1	-	0	9	5	1		-	0	0	-	1	1	8	6	1	0	4	-	1	-	1
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:								SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA Y REENCUADERNACIÓN DE DOCUMENTOS DEL BCB - TIPO 2 - GESTIÓN 2022

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta fuese presentada, o consolidar el depósito por este concepto, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

8. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

9. Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado XXXX, misma que no será presentada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e), h), j) y cuando corresponda k).

1. Certificado XXXX que respalde la información declarada en la propuesta.

2. Carnet de identidad para personas naturales.

3. Documento de Constitución de la empresa.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en el subnumeral 25.4 del presente DBC.

7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. Si corresponde, en el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y en caso de Micro y Pequeñas Empresas del 3.5%. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía por ciento (7%) del monto del contrato podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

9. Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

10. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

11. Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas:

• Nota de designación del Agente de Servicio.

• Documentación de respaldo de la Experiencia del Proponente

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente

:

Número de CI/NIT

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria

:

Domicilio

:

Teléfonos

:

2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía:

Fax (Solo si tiene):

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Proponente

(Xxxx Xxxxxxx: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro)

Tipo de Proponente

MyPE (Marcar sólo si cuenta con la certificación de MyPE)

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal

Teléfono

Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro

Número de Matricula

Día

Mes

Año

Matrícula de Comercio

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Poder del Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax

Correo Electrónico

(En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Las Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro)

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

% de Participación

Asociados

Nombre del Asociado

Fecha de Inscripción

Número de Testimonio

Lugar

Día

Mes

Año

Testimonio de contrato

Nombre de la Empresa Líder

DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País

Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos

Fax

Correo Electrónico

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

Cédula de Identidad del Representante Legal

Teléfono

Fax

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Dirección del Representante Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía

Fax

Correo Electrónico

FORMULARIO A-2d

IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Número de Identificación Tributaria –NIT

Número de Matrícula de Comercio

Fecha de Registro

Día

Mes

Año

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cédula de Identidad del Representante Legal

Número

Fecha de inscripción

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Día

Mes

Año

(En caso de que en una asociación accidental participen Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx, deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Las Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio.).

FORMULARIO Nº B-1

PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE					DATOS COMPLETADOS POR EL PROPONENTE (***)
Ítem	Detalle del o los servicios generales	Cantidad Estimada Por 12 meses (*)	Precio referencial unitario (Bs)	Precio total (Bs)	Precio unitario ofertado (Bs)	Precio total (Bs) (**)
TAMAÑO DE ENCUARDENACIÓN
1	Periódico (60x36 cm)	78	93,67	7.306,26
2	Tabloide (40x36 cm)	5	87,33	436,65
3	Estado (38x28 cm)	235	80,67	18.957,45
4	Oficio (33x22 cm)	159	55,33	8.797,47
5	Carta (29x22 cm)	3.300	51,00	168.300,00
6	Medio Oficio (16x22 cm)	13	35,67	463.71
7	Media Carta (14x21 cm)	5	32,00	160,00
8	Cuarto Oficio (16x11 cm)	5	28,00	140,00
TAMAÑO DE REENCUADERNACIÓN
9	Carta (29x22 cm)	4.740	32,00	151.680,00
10	Oficio (33x22 cm)	9	33,00	297,00
TOTAL (Numeral)				356.538,54	TOTAL PROPUESTA ECONÓMICA (Numeral)
(Literal				TRESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA Y OCHO 54/100 BOLIVIANOS	(Literal)

(*) En caso de Servicios Generales Continuos, la Entidad debe establecer la cantidad de servicios requeridos. En caso de Servicios Generales Discontinuos, la Entidad debe establecer la cantidad de servicios estimados (la cantidad de servicios estimados no compromete a la entidad a realizar el pago del monto total estimado, siento este un dato meramente estimativo; asimismo, dicho monto estimado se constituye en un límite en relación al gasto de la Entidad).

(**) El precio total será el resultado de la multiplicación entre el precio ofertado y la cantidad de servicios requeridos o estimados.

(***)Los precios deben incluir impuestos xx xxx.

En caso de que la contratación se efectúe por ítems o lotes se deberá repetir este cuadro para cada ítem o lote.

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 27, Parte II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” del presente Documento Base de Contratación.

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-1

EVALUACIÓN PRELIMINAR

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE:

-

-

-

-

-

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

Propuesta Económica:

(No aplica cuando se utilice el método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo)

REQUISITOS EVALUADOS

Verificación (Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)

PRESENTÓ

SI

NO

CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.

FORMULARIO X-0x, X-0x o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda.

En el casos de Asociaciones Accidentales, cada asociado en forma independiente presentará: FORMULARIO A-2d Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental.

Garantía de Seriedad de Propuesta o Depósito, cuando corresponda. (No corresponde)

PROPUESTA TÉCNICA

FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.

FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales (No corresponde)

PROPUESTA ECONÓMICA

FORMULARIO B-1. Propuesta Económica.

FORMULARIO V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO

CUCE

:

-

-

-

-

-

Objeto de la Contratación

:

N°

NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA

MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA

FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA

PRECIO AJUSTADO

pp

MAPRA (*)

fa

PA=MAPRA*fa

(a)

(b)

(c)

(b)x(c)

1

2

3

4

5

…

n

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).

FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad)	PROPONENTES
	PROPONENTE A		PROPONENTE B		PROPONENTE C		PROPONENTE n
	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE	(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)

FORMULARIO V-4

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

ANEXO 3

Modelo de Contrato N° 109/2021

CUCE: ________________

Contrato Administrativo de Servicio de Encuadernación Empastada y Reencuadernación de documentos del BCB Tipo 2, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona Central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx con Cédula de Identidad Nº 0000000 expedida en La Paz, como Gerente de Administración de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° 1569/2021 de 13 de julio de 2021 y al artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015, su modificación y a la Resolución PRES – GAL N° 12/2015 de 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

1. _________, sociedad legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT ______, con domicilio en ______ de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______, con Cédula de Identidad N° _____, expedida en ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante proceso de contratación con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) _______________, convocó en fecha _____________ a proponentes interesados a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), proceso realizado para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), en el marco del Decreto Supremo No. 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.

Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), quién resolvió adjudicar mediante Resolución GADM-GAL N° _________de ____ la contratación para la prestación del servicio de servicio encuadernación empastada y reencuadernación de documentos de la ENTIDAD Tipo 2 al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

1. Constitución Política del Estado.

2. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

3. Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

4. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.

5. Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015, y sus modificaciones.

6. Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de Encuadernación Empastada y Reencuadernación de Documentos de la ENTIDAD, hasta su conclusión, que en adelante se denominará el SERVICIO, para la conservación de la documentación contable y documentación que producen las diferentes áreas de la ENTIDAD, provistos por el PROVEEDOR, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato, de acuerdo a las siguientes características:

1. Descripción del SERVICIO

   1. Tamaño de encuadernación requerido:

• Periódico (60x36 cm)

• Tabloide (40x36 cm)

• Estado (38x28 cm)

• Oficio (33x22 cm)

• Carta (29x22 cm)

• Medio Oficio (16x22 cm)

• Media Carta (14x21 cm)

• Cuarto Oficio (16x11 cm)

2. Tamaño de reencuadernación requerido:

• Carta (29x22 cm)

• Oficio (33x22 cm)

2. Materiales con los que se encuadernarán los documentos:

• Hilo cero para el cocido.

• Cartón número 16 para las tapas.

• Papel grapa: para los forros, lomos, tapas, refuerzos en las esquinas y en las partes superior e inferior del lomo de la documentación administrativa corriente u ordinaria. Los colores establecidos por cada área de la ENTIDAD serán comunicados al PROVEEDOR por el Departamento de Gestión Documental después del inicio del SERVICIO.

• Papel Ledger de 120 gramos para las guardas.

• Cuero para los lomos y los refuerzos de las esquinas de la documentación que así requiera la ENTIDAD.

• Pegamento sintético.

• Impresión debe ser con tinta dorada en bajo relieve que garantice la duración en el tiempo de la legibilidad de las leyendas del lomo y las tapas del documento encuadernado.

3. Tratamiento de los documentos:

• El PROVEEDOR no modificará el orden de los documentos que reciba para Encuadernación y Reencuadernación, salvo que sea autorizado por escrito en tal sentido por las áreas de procedencia.

• El PROVEEDOR no refilará los documentos en el margen correspondiente al lado del lomo.

• Cuando corresponda, el PROVEEDOR distribuirá los documentos en el interior de la unidad documental, de manera que se evite el abultamiento de los documentos en una parte más que en otras.

• Para los documentos contables a entregar por el Departamento de Administración del Sistema Contable de la ENTIDAD, el PROVEEDOR no podrá trasladar los documentos fuera de las instalaciones de la ENTIDAD, para el refilado y/o otros, salvo que sea autorizado por escrito por el FISCAL.

4. Horario

El horario de acceso a las instalaciones de la ENTIDAD (días hábiles de lunes a viernes), será de horas 7:30 hasta las 18:30 y el horario máximo de permanencia en las instalaciones será hasta horas 20:00.

Para el acceso en días no hábiles (fines de semana y feriado) el PROVEEDOR deberá solicitar su autorización a través del FISCAL cumpliendo los requisitos y condiciones que la ENTIDAD establezca.

5. Datos que serán impresos en el lomo y/o la tapa

4. Documentos Contables a entregar por el Departamento de Administración del Sistema Contable

• Sigla del banco (BCB).

• Área y unidad de procedencia de los documentos.

• Tipo documental.

• Números extremos de los documentos contenidos en las unidades documentales ordenadas numéricamente.

• Letras extremas de los documentos contenidos en las unidades documentales ordenadas alfabéticamente.

• Año y fechas inicial y final de los documentos en todas las unidades documentales, indistintamente del método de ordenación.

5. Documentos administrativos

• Sigla del banco (BCB).

• Área y unidad de procedencia de los documentos.

• Tipo documental.

• Números extremos de los documentos contenidos en las unidades documentales ordenadas numéricamente.

• Letras extremas de los documentos contenidos en las unidades documentales ordenadas alfabéticamente.

• Año y fechas inicial y final de los documentos en todas las unidades documentales, indistintamente del método de ordenación.

• Numeración de tomos solo para el caso que una unidad documental sea fraccionada en más de un volumen.

6. Libros y otras publicaciones

• Sigla del banco (BCB).

• Autor.

• Título de la obra.

• Año de edición.

• Número de tomo y/o volumen.

6. El PROVEEDOR debe contar con materiales y herramientas para Encuadernación y Reencuadernación de documentos:

• Prensas.

• Hilos para el cosido

• Agujones

• Resma de papel Ledger 120 gr.

• Cartón: carta/oficio

• Estiletes grandes

• Cuchillas medianas

• Guillotinas

• Bidón de pegamento sintético

• Brochas

• Cajas de igualado de documentos y otras herramientas y/o maquinas

La ENTIDAD no proporcionara mobiliario, materiales ni herramientas para la presentación del SERVICIO.

XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

1. Documento Base de Contratación (DBC).

2. Propuesta Adjudicada___________.

3. Formulario de Requerimiento de Servicios - Preventivo N° __ de __ de ___ de 2021.

4. Formulario de Solicitud de Inicio del Proceso de Contratación de Bienes, Servicios Generales, Obras y Consultorías N° Solicitud (US) N° _____/2021 de __ de _____ de 2021.

5. Documento de Adjudicación, Resolución GADM-GAL N° __/2021 de _ de ________de 2021.

6. Certificado del Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) N° _______ de __ de ______ de 2021.

7. Certificados de no adeudo a las AFP’s.

8. Documento de Constitución, cuando corresponda.

9. Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.

10. Poder General del Representante Legal, cuando corresponda.

11. Otros documentos que forman parte del proceso de contratación.

CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la prestación del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

2. Prestar el SERVICIO, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.

3. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

2. Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

3. Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto del presente contrato.

4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) El presente contrato entrará en vigencia desde el día de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

El importe de las retenciones en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, quedará en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

Si se procediera a la prestación del SERVICIO dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Informe de Conformidad correspondiente, dichas retenciones será devuelta después de la Liquidación del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA NOVENA.- (ANTICIPO) En el presente Contrato no se otorgará anticipo.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO en estricto cumplimiento con la propuesta adjudicada, las Especificaciones Técnicas y el contrato, en el plazo computable a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder emitida por el FISCAL, hasta el 31 de diciembre de 2022.

Para efectos de registro y control de los plazos de prestación del SERVICIO y de acuerdo a la cantidad de documentos entregados al PROVEEDOR, los plazos serán contabilizados a partir del día hábil siguiente a la fecha de entrega de los documentos, los formularios de “Solicitud de Encuadernación y Reencuadernación” podrán ser agrupados por la fecha de entrega:

De 1 a 20 piezas	5 días hábiles
De 21 a 50 piezas	8 días hábiles
De 51 a 100 piezas	20 días hábiles
De 101 a 200 piezas	30 días hábiles
De 201 a 500 piezas	40 días hábiles
De 501 piezas en adelante	50 días hábiles

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO, objeto del presente Contrato en instalaciones asignadas por la ENTIDAD, los documentos serán trasladados y retirados en vehículos de la ENTIDAD, una vez que los documentos estén Encuadernados y/o Reencuadernados.

Los horarios de ingreso a la ENTIDAD deben regirse a lo establecido en el numeral 4.4 de la Cláusula Cuarta del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (PRECIO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El PROVEEDOR, prestará el SERVICIO a favor de la ENTIDAD, de acuerdo a los precios unitarios propuestos y adjudicados que forman parte indivisible del presente contrato, de acuerdo al detalle que cursa a continuación: (Los precios unitarios serán registrados por la Entidad de acuerdo a la adjudicación)

Las partes reconocen que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del SERVICIO.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar el SERVICIO por los precios establecidos como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dichos precios.

Las partes acuerdan que por la prestación del SERVICIO, procederá el pago cuya cancelación se la realizará vencido el mes de servicio previo informe de conformidad parcial emitido por el FISCAL, y la emisión de la factura correspondiente por parte del PROVEEDOR.

El Subgerente de Gestión Documental y Biblioteca o el Jefe del Departamento de Gestión Documental autorizara mensualmente el pago de la factura correspondiente, como de la aplicación de las sanciones establecidas.

Para este fin el PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión, la planilla de ejecución de servicios, donde deberá señalar todos los servicios prestados, el monto y la periodicidad de pago convenida.

El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir dicho informe de actividades y planilla de ejecución de servicios, indicará por escrito su aprobación o la devolverá para que se realicen las correcciones o enmiendas respectivas. El PROVEEDOR, en caso de devolución deberá realizar las correcciones requeridas por el FISCAL y presentará nuevamente la planilla para su aprobación, con la nueva fecha.

El FISCAL una vez que apruebe el informe de actividades y la planilla de ejecución del servicio, remitirá la misma a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de treinta (30) días hábiles computables desde la aprobación de dicha planilla por el FISCAL.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes será realizada por escrito y será enviado:

1. Al PROVEEDOR: en ___________ Nº ______, de la xxxx xx _________xx xx xxxxxx xx ______ - Xxxxxxx.

2. A la ENTIDAD: En la calle Ayacucho esquina calle Mercado s/n de la zona Central de la ciudad de La Paz, Bolivia.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago por la prestación del SERVICIO conforme los alcances del presente contrato o por cualquier otro aspecto consignado en el mismo.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, al FISCAL, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.

El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.

En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se deba emitir para responder al PROVEEDOR.

Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL.

El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea su planilla de ejecución de servicios, deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto correspondiente en favor de la ENTIDAD.

La Factura oficial deberá ser presentada a la ENTIDAD hasta el veinte (20) de cada mes, toda factura que no sea presentada hasta la fecha indicada será admitida por la ENTIDAD, desde fecha cinco (5) del siguiente mes.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. Asimismo, se podrá admitir la disminución del monto del contrato hasta un diez por ciento (10%). Dichas modificaciones no implicarán incremento o disminución de los precios unitarios de la prestación del SERVICIO.

Las PARTES acuerdan que por la recurrencia de la prestación del servicio la ampliación del plazo precederá por una sola vez no debiendo exceder el plazo establecido en el presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso c) Artículo 89 de las NB-SABS.

La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.

CLÁUSULA DECIMA NOVENA.- (MULTAS) Las PARTES acuerdan que por concepto de penalidad ante el incumplimiento de la prestación del servicio, el monto de la multa será realizada conforme a lo siguiente:

1. El PROVEEDOR se compromete a cumplir con los plazos establecidos en el contrato, caso contrario será sancionado con una multa equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la factura mensual correspondiente al pago de los trabajos de encuadernación y reencuadernación realizados en el mes.

2. Los daños que sufriere la documentación en poder del PROVEEDOR serán sancionados con el diez por ciento (10%) del monto de la factura mensual correspondiente al pago de los trabajos de encuadernación y reencuadernación realizados en el mes, más daños y perjuicios que corresponda por la vía judicial.

3. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el diez por ciento (10%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

Estas penalidades se aplicaran salvo casos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobadas por el FISCAL del servicio.

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el diez por ciento (10%) del monto total del contrato.

Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL, bajo su directa responsabilidad, en los informes de actividades y las planillas de ejecución del servicio mensual, sujetas a su aprobación o en la liquidación del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES) El PROVEEDOR deberá dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de Bolivia, en este sentido será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza, que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.

Por otra parte, de acuerdo a lo establecido en el artículo 2 del Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009 y Resolución Ministerial N°527/09 de fecha 10 xx xxxxxx de 2009, el PROVEEDOR debe dotar a su personal de ropa de trabajo, para prevenir riegos ocupacionales, asimismo, deberá adoptar todas las medidas de seguridad y salud ocupacional establecidas por la normativa vigente, precautelando el bienestar de su personal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por incumplimiento involuntario de las prestaciones del contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento de sus obligaciones en relación a la prestación del SERVICIO.

Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en la prestación del SERVICIO, de manera obligatoria y justificada el PROVEEDOR deberá solicitar al FISCAL la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.

El FISCAL en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. En caso de aceptación expresa y según corresponda, se procederá a exonerar al PROVEEDOR del pago de multas.

La solicitud del PROVEEDOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, no serán considerados como reclamos.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:

1. Por Cumplimiento del Contrato: Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.

2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:

1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

1. Por disolución del PROVEEDOR.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Por incumplimiento en la atención del SERVICIO, a requerimiento de la ENTIDAD o por el FISCAL.

4. Por suspensión de la prestación del SERVICIO sin justificación, sin autorización escrita de la ENTIDAD

5. Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma.

6. Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL.

7. Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al SERVICIO.

8. Por tres (3) observaciones continuos o cuatro (4) discontinuos que afecten al SERVICIO.

9. Cuando el monto de la multa por incumplimiento en la prestación del SERVICIO alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato.

2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD, El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

1. Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, a través del FISCAL, pretende modificar o afectar las condiciones del SERVICIO.

2. Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del SERVICIO, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del SERVICIO, emitida por el FISCAL.

3. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas.

3. Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, y considerando la naturaleza del contrato de prestación de servicios que implica la realización de prestaciones continuadas o sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.

Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresara por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de este término no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD las retenciones realizadas en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

Si el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso en favor del PROVEEDOR. Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las PARTES procederán realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.

3. Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado.

Considerando la naturaleza del contrato de prestación de SERVICIO que implica la realización de prestaciones continuadas o sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.

Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, el PROVEEDOR se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución del SERVICIO y resolverá el Contrato. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del SERVICIO de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del SERVICIO y resolverá el CONTRATO.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las PARTES procederán a realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.

El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procederán a la verificación del SERVICIO prestado hasta la fecha de suspensión y evaluarán los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al SERVICIO, debidamente documentados. Asimismo el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso en favor del PROVEEDOR. Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (AGENTE DEL SERVICIO) El PROVEEDOR deberá designar un Agente de Servicio, que deberá ser comunicado por escrito a la ENTIDAD antes de la suscripción del Contrato, quien tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

1. Coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al Contrato.

2. Elaborar y presentar la planilla de ejecución de servicios prestados y el certificado de liquidación final del servicio al FISCAL.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designará un FISCAL de seguimiento y control del SERVICIO, y comunicará oficialmente esta designación al PROVEEDOR mediante carta expresa.

El FISCAL tendrá las siguientes funciones:

1. Emitir la Orden de proceder.

2. Verificar el cumplimiento de cada una de las cláusulas del contrato respecto al servicio.

3. Controlar la buena ejecución del SERVICIO.

4. Autorizar el préstamo de los documentos en proceso de encuadernación para la consulta de las áreas solicitantes de la ENTIDAD de acuerdo a requerimiento.

5. Realizar el seguimiento al cumplimiento a los plazos de prestación del servicio de acuerdo a las Especificaciones Técnicas.

6. Realizar visitas de control a instalaciones asignadas por la ENTIDAD, para corroborar la existencia de herramientas, así como equipos y/o materiales necesarios para la realización del servicio (la visita se realizará mensualmente).

7. Coordinar con los usuarios del área solicitante, la conformidad del SERVICIO requerido.

8. Emitir los Informes de Conformidad parciales y el Informe Final sobre el cumplimiento de la prestación del SERVICIO de acuerdo a las Especificaciones Técnicas.

9. Aprobar las planillas de ejecución de servicio presentada por el PROVEEDOR.

10. Aprobar el Certificado de Liquidación Final emitido por el PROVEEDOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- (SUSPENSIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la prestación del SERVICIO por parte del PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado o de la ENTIDAD; para lo cual a través del FISCAL notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio del FISCAL, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable en la que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD a través del FISCAL la suspensión temporal de la prestación SERVICIO, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la prestación del SERVICIO, la misma que una vez calificado por el FISCAL y autorizado por la ENTIDAD puede ser parcial o total.

Si la prestación del SERVICIO se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del Contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que la prestación del SERVICIO permanezca suspendida, no merecerá ninguna ampliación del plazo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD) El PROVEEDOR deberá mantener la más estricta reserva de los documentos conocidos y emitidos, así como de la información a la que tuviera acceso, durante o después de la ejecución del presente Contrato, que tendrán carácter confidencial quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros y la reproducción por cualquier medio (fotocopia, digitalización, fotografía o cualquier otro) de los documentos que se entregue para encuadernar, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.

El PROVEEDOR será responsable de todo acto doloso en la manipulación de los documentos y los daños que esto provoque serán asumidos únicamente por él.

La ENTIDAD se reserva el derecho de ejecutar las acciones legales que correspondan, en caso de comprobar la divulgación de información entregada, adquirida y procesada por el PROVEEDOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a prestar el SERVICIO de acuerdo a las siguientes condiciones adicionales:

El PROVEEDOR admitirá únicamente las solicitudes que tengan el formulario de Autorización de Encuadernación y Reencuadernación del Departamento de Gestión Documental.

1. Las áreas entregaran los documentos directamente al PROVEEDOR mediante los formularios autorizados dispuestos para el efecto.

2. Los funcionarios del PROVEEDOR recogerán, de las áreas solicitantes, la documentación a ser encuadernada o reencuadernada (según sea el caso); previa entrega del Formulario correspondiente 2220-014 “Solicitud de Encuadernación Empastada y Reencuadernación” por el FISCAL.

3. Las áreas que soliciten la encuadernación empastada y reencuadernación deberán entregar al PROVEEDOR la documentación debidamente clasificada, ordenada y descrita, hecho que debe ser verificado por el PROVEEDOR.

Los únicos funcionarios que podrán acceder a las instalaciones designadas por la ENTIDAD para la prestación del SERVICIO serán los archivistas del Departamento de Gestión Documental previa autorización del FISCAL.

4. En el caso de que la encuadernación no sea realizada a satisfacción de las áreas, estas deben acordar la reencuadernación a través del FISCAL con el PROVEEDOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- (RECEPCIÓN DEL SERVICIO) El FISCAL, una vez concluido el SERVICIO, emitirá el Informe Final de Conformidad, según corresponda en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, a fin de realizar la liquidación del contrato.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Una vez emitido el Informe Final de Conformidad o la terminación del Contrato por resolución, el PROVEEDOR elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del SERVICIO, al FISCAL para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL se reserva el derecho de realizar ajustes que considere pertinentes previa aprobación del certificado de liquidación final.

En caso de que el PROVEEDOR, no presente al FISCAL el Certificado de Liquidación Final dentro del plazo previsto, éste deberá elaborar y aprobar en base a la planilla de cómputo de servicios prestados el Certificado de Liquidación Final, el cual será notificado al PROVEEDOR.

En la liquidación del contrato se establecerán los saldos a favor o en contra, la restitución de retenciones por concepto de garantía, el cobro de multas y penalidades, si existiesen, y todo otro aspecto que implique la liquidación de deudas y acrecencias entre las partes por terminación del contrato por cumplimiento o resolución del mismo.

El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado por la Gerencia de Administración de la ENTIDAD luego de concluido el trámite precedentemente especificado.

Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al PROVEEDOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación, reservándose a la ENTIDAD el derecho de que aún después del pago final, en caso de establecerse anomalías, se pueda obtener por la vía coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitución de saldos que resultasen como indebidamente pagados al PROVEEDOR.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y validez, el Lic. Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y ______________, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, __de ___ de 2021

Lic. Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx Gerente de Administración BANCO CENTRAL DE BOLIVIA _____________________ C.I. Nº ____________ __. PROVEEDOR

TBIP/PMPVG/tava