BANCO CENTRAL DE BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Código BCB: ANPE - P N° 034/2024-1C

PRIMERA CONVOCATORIA

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE CONTROL DE ACCESO CON INTEGRACIÓN AL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA PARA TESORERÍA

La Paz, Marzo de 2024

CONTENIDO

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES 1

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 1

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2. PROPONENTES ELEGIBLES 1

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1

4. GARANTÍAS 2

5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 3

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 4

7. DECLARATORIA DESIERTA 5

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 5

10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 5

11. DOCUMENTOS de la propuesta 5

12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes 6

13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7

a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de presentación de propuestas y; 8

b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de haber sido solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la presentación de la misma. 8

14. SUBASTA ELECTRÓNICA 8

15. APERTURA DE PROPUESTAS 9

16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 11

17. EVALUACIÓN PRELIMINAR 11

18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 11

19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 12

20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 12

21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 12

22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 12

23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 13

24. MODIFICACIONES AL CONTRATO 15

25. SUBCONTRATACIÓN 15

26. ENTREGA DE BIENES 15

27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 15

28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 17

29. CRONOGRAMA DE PLAZOS 18

30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN 19

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Personas naturales con capacidad de contratar;

2. Personas Jurídicas legalmente constituidas en Bolivia;

3. Asociaciones Accidentales legalmente constituidas;

4. Micro y Pequeñas Empresas - MyPES;

5. Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales - APP;

6. Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS;

7. Artesanos;

8. Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes);

9. Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Inspección Previa

“No corresponde”.

2. Consultas Escritas sobre el DBC

“No corresponde”.

3. Reunión Informativa de Aclaración

La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación. La Reunión Informativa de Aclaración también se realizará mediante el uso de reuniones virtuales, conforme a la fecha, hora y enlace de conexión señalados en el cronograma de plazos.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.

Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los representantes de la Unidad Administrativa, Unidad Solicitante y los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de estos últimos. El Acta de la Reunión Informativa de Aclaración deberá ser publicada en el SICOES y remitida a los participantes al correo electrónico desde el cual efectuaron las consultas.

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de garantía establecidos en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal de titularidad xxx Xxxxxx General de la Nación (TGN) dispuesta en el presente DBC, en remplazo de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

1. Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del ítem o lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.

2. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.

La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato se realizará para bienes con más de una entrega o bienes de provisión continua, conforme lo previsto en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.

3. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. A solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.

4. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta será ejecutada o el monto del depósito por este concepto se consolidará a favor de la entidad o del TGN, según corresponda, cuando:

1. Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

2. Para la formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

3. El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra uno o más documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad;

4. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la contratación, mediante contrato u orden de compra, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:

1. Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;

2. Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de Impugnación, si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS);

3. Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;

4. Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación;

5. Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;

6. Formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra con el proponente adjudicado.

En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el XXXX.

4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, Correcta Inversión de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el contrato.

5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

2. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;

3. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida;

4. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;

5. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta;

6. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;

7. Cuando la propuesta presente errores no subsanables;

8. Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

9. Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 23.1 del presente DBC;

10. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada;

3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC;

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. Ausencia de cualquier formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

2. Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

3. Falta de la propuesta técnica o parte de ella;

4. Falta de la propuesta económica o parte de ella;

5. Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada;

6. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;

7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%);

8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario;

9. Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante contrato u orden de compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de la plataforma informática habilitada en el XXXX.

11. DOCUMENTOS de la propuesta

Todos los formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente);

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b), según corresponda;

3. El proponente deberá registrar la información de su propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX;

4. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);

5. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la apertura de propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente);

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c);

3. Se deberá registrar la información de su propuesta económica en la plataforma informática xxx XXXX;

4. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);

5. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la apertura de propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta. Esta Garantía o depósito podrá ser presentada o realizado por una o más empresas que conforman la Asociación Accidental.

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2d).

3. La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.

La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que se presente el proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente.

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS

13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Presentación electrónica de propuesta

1. El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al XXXX y seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar según el CUCE.

2. Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe verificar los datos generales consignados y registrar la información establecida en el numeral 11 del presente DBC, así como el registro de los márgenes de preferencia si corresponden.

3. Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice la apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma de plazos del DBC.

4. El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.

5. Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar el depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste deberá ser efectuado al menos dos (2) horas antes de la conclusión del plazo para la presentación de propuestas, cuando sea realizado en días hábiles, o prever la anticipación de un (1) día hábil en caso de ser realizado en días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, para una asociación adecuada a la presentación de la misma.

6. Cuando la entidad haya solicitado la presentación de muestras, se deberá realizar la presentación de las mismas en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

2. Plazo, lugar y medio de presentación electrónica

1. Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora) fijado en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, siempre y cuando:

1. Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de presentación de propuestas y;

2. La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de haber sido solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la presentación de la misma.

2. Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía sea presentada dentro el plazo establecido.

3. La presentación de propuestas electrónicas se realizará a través xxx XXXX.

3. Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas

1. Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma informática para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su propuesta a efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.

2. La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta será solicitada por el proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución bajo constancia escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En caso del depósito, su devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Contrataciones con el Apoyo de Medios Electrónicos.

3. El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación, establecido en el cronograma de plazos del DBC.

4. Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.

14. SUBASTA ELECTRÓNICA

1. Programación, Duración y Resultados

De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuesta se realizará la Subasta Electrónica de conformidad con los plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.

El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30) minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.

Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que será descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.

2. Procedimiento

Durante la etapa de puja no se conocerá la identidad de los proponentes, ni el valor de la propuesta económica inicial, ni posteriores propuestas de los otros proponentes efectivizados mediante los lances que se realicen.

El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la propuesta, deberá considerar un valor que sea igual o menor al precio referencial.

Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde identificará a la propuesta con el precio más bajo; el color rojo identificará a todas aquellas propuestas que se encuentren por encima del precio más bajo.

La realización de lances permitirá la reubicación automática de propuestas en la etapa de la puja. El proponente tiene la opción de actualizar el tablero en cualquier momento para ver si su propuesta fue mejorada o no.

El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema contará con un periodo xx xxxxxx aleatorio con un rango de cierre no mayor a diez (10) minutos. Cuando concluya el periodo xx xxxxxx adicional, el sistema cerrará automáticamente la etapa de la puja con los valores de los lances registrados hasta ese momento.

3. Condiciones para la realización de la Subasta Electrónica

La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el envío de la propuesta, no reportará estado alguno (sin color) hasta que realice su primer lance (verde x xxxx).

Culminado el plazo para la Subasta Electrónica, el sistema generará el reporte electrónico de precios, sin perjuicio de que el proponente haya o no realizado algún lance y la entidad convocante descargará la información de la propuesta de conformidad con los procedimientos para la apertura y posteriormente efectuará la evaluación técnica.

15. APERTURA DE PROPUESTAS

1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar, y se iniciará la reunión virtual programada según la dirección (link) establecido en la convocatoria y en el cronograma de plazos del presente DBC.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

2. El Acto de Apertura comprenderá:

1. Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y cuando corresponda la nómina de proponentes que presentaron garantías físicas o muestras si éstas hubiesen sido solicitadas, según el Acta de Recepción.

2. Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el depósito por este concepto. Asimismo, se procederá a realizar la apertura física del sobre que contenga las muestras si éstas hubiesen sido solicitadas por la entidad.

Realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad pública conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los documentos enviados por el proponente y el reporte electrónico de precios.

En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los documentos consignados en cada ítem o lote.

El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.

3. Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.

En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de cada ítem o lote.

4. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. En caso de adjudicaciones por ítem o lote se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ítem o lote.

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, el Responsable de Evaluación o a Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta electrónica o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

5. Descargarse el Reporte Electrónico, mismo que contendrá el nombre del proponente y el monto total de su propuesta económica.

6. Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, la que deberá ser suscrita por el Responsable de Evaluación o por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.

3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo;

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo;

3. Calidad.

17. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los formularios de la propuesta, y cuando corresponda de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto, y cuando corresponda la muestra, utilizando el Formulario V-1.

Se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la firma escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha sido firmado digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio web: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Reporte electrónico

El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los factores de ajuste que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta. El Reporte Electrónico establecerá los resultados de la Subasta Electrónica consignando la siguiente información:

1. El valor real de la propuesta;

2. Los factores de ajuste previstos en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 30 y del Artículo 31 de las NB-SABS, si corresponde;

3. El factor de ajuste final y;

4. El precio ajustado.

El sistema generará el Reporte Electrónico, mismo que consignará el orden de prelación de las propuestas económicas e identificará a la propuesta con el menor valor.

2. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso de adjudicación por ítems: Del Reporte Electrónico se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate entre dos o más ofertas, prevalecerá la oferta que se haya presentado primero.

Para el caso de adjudicación por Xxxxx o por el Total: Del Reporte Electrónico que consigne la sumatoria de los precios ajustados se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate entre dos o más ofertas, prevalecerá la oferta que se haya presentado primero.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-2. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta consignado en el Reporte Electrónico. Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Reporte Electrónico, y así sucesivamente.

19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

“No aplica este Método”.

20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

“No aplica este Método”.

21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes;

2. Cuadros de Evaluación;

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;

4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

4. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados;

2. Los resultados de la calificación;

3. Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda;

4. Causales de descalificación, cuando corresponda;

5. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

5. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

2. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el contrato.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante contrato u orden de compra, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento expreso no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se consolidará el depósito o se ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Parágrafo I del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.

  Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido, ni la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

24. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El Contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, cuyos incrementos o disminuciones sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto total original del contrato.

25. SUBCONTRATACIÓN

Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el proponente lo haya previsto en su propuesta, el proveedor podrá realizar las subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-SABS.

26. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

1. El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

2. Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una orden de compra y una vez efectuada la Recepción, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

3. Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad contratante y la emisión de la factura por el proveedor.

4. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto de la contratación y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Nota o Resolución de Adjudicación, plasmado en el Contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Entidad Convocante	Banco Central de Bolivia
Modalidad de contratación	Apoyo Nacional a la Producción y Empleo - ANPE		Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso	ANPE – P Nº 034/2024-1C

CUCE 2 4 - 0 9 5 1 - 0 0 - - 1 - 1 Gestión 2024

Objeto de la contratación

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE CONTROL DE ACCESO CON INTEGRACIÓN AL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA PARA TESORERIA

Método de Selección y Adjudicación

X

Precio Evaluado más Bajo

Calidad Propuesta Técnica y Costo

Calidad

Forma de Adjudicación

X

Por el Total

Por Ítems

Por Lotes

Precio Referencial

Bs693.226,48 (SEISCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS VEINTISEIS 48/100 BOLIVIANOS)

La contratación se formalizará mediante

X

Contrato

Orden de Compra (únicamente para bienes de entrega no mayor a quince 15 días calendario)

Plazo previsto para la entrega de bienes

El plazo para la entrega de los bienes, instalación y puestos en funcionamiento será hasta de noventa (90) días calendario, computables a partir del siguiente día hábil de la firma del contrato.

Garantía de Seriedad de Propuesta

El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del Precio Referencial de la Contratación.

Garantía de Cumplimiento de Contrato

El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 7% o 3,5% (según corresponda) del monto del contrato.

Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo

El proveedor deberá constituir la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que será hasta un máximo del 1.5% del monto del contrato, o a solicitud del proveedor se podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.

Señalar con que presupuesto se inicia el proceso de contratación del bien

X

Presupuesto de la gestión en curso

Presupuesto de la próxima gestión para bienes recurrentes (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del Contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez publicada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión)

Organismos Financiadores

#

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

1

Recursos Propios

100%

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC). Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la Entidad Convocante

Edificio Principal del Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz - Bolivia

Horario de Atención de la Entidad

08:00 a 16:00

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas Administrativas:

Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Dpto. de Compras y Contrataciones

Técnicas:

Xxxxxx Xxxxx Xxxxx

Tecnico De Seguridad De Tesorería

Subgerencia de Gestión de Riesgos

Teléfono

2409090 Internos: 4715 (Consultas Administrativas) 4573 (Consultas Técnicas)

Fax

2664790

Correo Electrónico

xxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

Cuenta Corriente Fiscal para Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta (Fondos en Custodia)

Número de Cuenta: 10000041173216 Banco: Banco Unión S.A. Titular: Tesoro General de la Nación Moneda: Bolivianos.

29. CRONOGRAMA DE PLAZOS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:

1. Presentación de propuestas:

1. Para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles;

2. Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.

Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria en el SICOES;

2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);

3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).

El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa

El proceso de contratación de bienes se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD		FECHA							HORA					LUGAR Y DIRECCIÓN
1	Publicación del DBC en el SICOES (*)		Día		Mes		Año
			28		03		2024
2	Inspección previa (No es obligatoria)		Día		Mes		Año			Hora		Min.
			---		---		-----			----		-----			----
3	Consultas Escritas (No es obligatoria)		Día		Mes		Año
			---		---		---								-------
4	Reunión Informativa de aclaración (No es obligatoria)		Día		Mes		Año			Hora		Min.
			03		04		2024			12		00			Piso 7 (Dpto. de Compras y Contrataciones), edificio principal del BCB – Calle Ayacucho esq. Mercado, La Paz – Bolivia o conectarse al siguiente enlace a través de zoom: xxxxx://xxx-xxx-xx.xxxx.xx/x/00000000000?xxxxxxX0X0XXx0x0XxxxXXxxXXXXXxXXXX00 ID de reunión: 818 6452 2872 Código de acceso: 146479
5	Presentación Propuestas		Día		Mes		Año			Hora		Min.
			12		04		2024			13		00			Presentación de Propuestas: En forma electrónica: A través xxx XXXX de conformidad al procedimiento establecido en el presente DBC. En caso de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta en forma física: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia, considerar lo señalado en numeral 13.1.5, Parte I del presente DBC, en cuyo caso el sobre podrá estar rotulado identificando el objeto del proceso de contratación y el número xx XXXX.
6	Inicio de Subasta Electrónica		Día		Mes		Año			Hora		Min.
			12		04		2024			13		10
7	Cierre preliminar de Subasta Electrónica		Día		Mes		Año			Hora		Min.
			12		04		2024			13		50
8	Apertura de Propuestas (fecha límite)		Día		Mes		Año			Hora		Min.
			12		04		2024			14		01			Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB o ingresar al siguiente enlace a través de zoom: xxxxx://xxx-xxx-xx.xxxx.xx/x/00000000000?xxxxxxXxXXxxxXXxxXxXXxXXXXXXxxXxXX00 ID de reunión: 841 2160 2319 Código de acceso: 914175
		9		Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA				Día			Mes						Año
	25				04		2024
10	Adjudicación o Declaratoria Desierta		Día		Mes		Año
			30		04		2024
11	Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)		Día		Mes		Año
			03		05		2024
			12		Presentación de documentos para la formalización de la contratación.												Día		Mes		Año
	16			05			2024
13	Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra.		Día		Mes		Año
			31		05		2024

(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.

30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN

FORMULARIO C-1: FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE CONTROL DE ACCESO CON INTEGRACIÓN AL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA PARA TESORERÍA

REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar, adjuntar lo requerido según el registro específico para cada requisito)
		OBJETO Y CAUSA
El objeto de la contratación es la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de control de accesos, que permita la integración con el Sistema de Videovigilancia para fortalecer la seguridad en áreas críticas de los ambientes de Tesorería del edificio principal del Banco Central de Bolivia (BCB).
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA
ÍTEM 1: EQUIPO PARA ALOJAR EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO
Marca: A Especificar. (Manifestar aceptación y especificar)
Modelo: A Especificar. El modelo especificado debe ser verificable en la página web oficial del fabricante, no se aceptarán modelos descontinuados o no especificados por el fabricante. (Manifestar aceptación, especificar y señalar la dirección URL del fabricante)
Cantidad: Uno (1) servidor (Manifestar aceptación)
Características Generales: El equipo ofertado deberá contar mínimamente con las siguientes características: Procesador: El equipo deberá soportar procesador Intel® Xeon® de 3.3 GHz con 8 M de caché, 4C/4T, turbo (71 W) Memoria: El equipo debe tener al menos 8 GB de memoria RAM instalada. Tarjeta de adaptador de red: El equipo debe tener al menos dos puertos de Controlador de interfaz de red (NIC) de 10/100/1000 Mbps Configuración de unidad de disco duro: Unidad de disco duro cableada 1 TB 7,2K RPM SATA 6 Gbps de 3.5 pulgadas Lectores de tarjetas soportadas: mínimo 64 Máx. de operadores simultáneos: 20 (Manifestar aceptación)
Administración: El equipo ofertado deberá incluir administración avanzada de servidores Integrated Remote Access Controller en su última versión, la cual deberá incluir entre sus funciones: Implementación y aprovisionamiento sin intervención Connection View Bloqueo del sistema API DRAC RESTful Cipher Select Secured Component Verification (Manifestar aceptación.)
Características Mecánicas: El equipo ofertado debe contar mínimamente con las siguientes características: Formato: Chasis de montaje en bastidor 1U Dimensiones (Al x An x Pr): ≤= 42,8 mm x 482,4 mm x 676,92 mm; Peso: ≤= 8,77 kg Gestión de cables: Rieles estáticos de 1U/2U para rack de 2 y 4 postes (Manifestar aceptación)
Características Eléctricas: El equipo ofertado debe contar mínimamente con las siguientes características: Entrada de alimentación: De 90 a 264 VCA, 47-63 Hz Fuente de alimentación: Simple Consumo de energía: ≤= 250 W (Manifestar aceptación)
Características operacionales: El equipo ofertado debe contar mínimamente con las siguientes características: Debe contar con un software de gestión de Seguridad para la Administración del Control de Acceso que permita al menos 64 lectoras. Debe ser integrable con los controles de acceso que se encuentran en funcionamiento y en uso del BCB. Debe permitir la integración con el sistema de Videovigilancia de actual uso del BCB. (Manifestar aceptación)
Integración con el sistema actual: La integración unificada del sistema de control de Accesos (PACS) y el sistema de gestión de video, deben de ser de la misma marca e integrado en la plataforma de gestión de video. Al incorporar un componente de video verificar las alarmas de control de acceso, así como informar las respuestas de control de acceso y vincular las coincidencias visuales y físicas para proporcionar un mejor control de la situación. La solución unificada podrá dar al menos las siguientes herramientas al equipo de seguridad: Crear reglas para eventos de control de acceso Otorgar acceso remoto a puertas Realizar verificación de identidad desde el VMS Marcar, exportar y archivar un video conectado a paneles, subpaneles y entradas del PACS Desde el VMS puede verificar al instante, si una persona que ha fichado coincide con la foto de identificación asociados con la tarjeta de acceso que está usando, luego bloquear o desbloquear la desde el panel de video. Desde la misma pantalla del VMS, se puede buscar la persona utilizando la búsqueda pertinente Usando el video de la fichada más reciente, se podría hacer una búsqueda por todo el sitio de personas similares a la que realizo el fichaje Las alarmas del VMS y del PACS - incluyendo entrada/salida, panel/subpanel, identidad y eventos relacionados con puertas - pueden ser reconocidas a través del sistema PACS o VMS. Permite la búsqueda rápida de una persona de interés usando su información del titular de la tarjeta. Entonces puedes usar Tecnología de búsqueda para determinar la ubicación actual o anterior de esa persona en el sitio. Los eventos de puerta generados por el PACS le permiten para crear acciones y notificaciones basadas en reglas para respuestas rápidas en el sitio, incluidas las inmediatas cierre de instalaciones. Permite cargar la información de los usuarios del sistema de VMS desde el PACS. Las identidades creadas en el PACS de acuerdo con los permisos lógicos y de puertas, se cargarán automáticamente en el VMS
Accesorios: La empresa Adjudicada deberá incluir todos los accesorios, cables de conexión y soportes, así como cualquier aditamento necesario para el correcto funcionamiento del sistema ofertado. (Manifestar aceptación)
Hojas de datos: Se deberá presentar las hojas de datos del bien (impreso en inglés o español), en la etapa de Apertura de Empaques. (Manifestar aceptación)
ÍTEM 2: EQUIPO DE CONTROL DE ACCESO PARA TARJETA RFID
Marca: A Especificar. (Manifestar aceptación y especificar)
Modelo: A Especificar. El modelo especificado debe ser verificable en la página web oficial del fabricante, no se aceptarán modelos descontinuados o no especificados por el fabricante. (Manifestar aceptación, especificar y señalar la dirección URL del fabricante)
Cantidad: Veintiocho (28) lectores de tarjetas RFID – Equipo para control de accesos (Manifestar aceptación)
Características Generales: El equipo ofertado deberá contar mínimamente con las siguientes características: Compatibilidad de tarjeta RFID: 125 kHz EM & 13.56 MHz MIFARE, MIFARE Plus, DESFire EV1/EV2/EV3, XxxxXx Xxxxx de lectura: MIFARE/DESFire/EM: 50 mm, FeliCa: 30 mm CPU: 1.2GHz Quad Core o superior Memoria: 2 GB Flash + 256 MB RAM o superior Capacidad de usuarios: 500,000 o superior Capacidad de registros: 1,000,000 o superior Protección de ingreso: IP67 o superior Protección de Impacto: IK09 o superior XxX: Soportado (IEEE 802.3af) (Manifestar aceptación)
Características de Interfaz: El equipo ofertado debe contar mínimamente con las siguientes características: Lectura biométrica: Huella Dactilar Tipo de sensor: Sensor Óptico (OP5) Red Ethernet: 10/100 Mbps, MDI/MDI-X automático RS-485: 1 canal Host o Esclavo Xxxxxxx: 1 canal de Entrada o Salida TTL: 2 canales de entrada Relé: 1 Relé Sonido: Multitono (Manifestar aceptación)
Características operacionales: El equipo ofertado debe contar mínimamente con las siguientes características: Debe ser integrable con el sistema de controles de acceso que se encuentran en funcionamiento y en uso del BCB. Para los equipos que designe el BCB, se debe permitir que sean integrados con el sistema de Videovigilancia de actual uso del BCB considerando el uso del ítems 1 y de los accesorios, para lo cual se debe incluir todo lo necesario para la correcta integración en cuanto a software y hardware. (Manifestar aceptación)
Accesorios: La empresa Adjudicada deberá incluir todos los accesorios, cables de conexión y soportes, así como cualquier aditamento necesario para el correcto funcionamiento del dispositivo. Adicionalmente debe incluir los accesorios necesarios para el buen funcionamiento de 4 puertas con controles de acceso nuevos. (Manifestar aceptación)
Uniformidad de marcas: Los equipos deberán ser de la misma marca y compatibles entre sí para la correcta integración y funcionamiento de la solución. (Manifestar aceptación)
Hojas de datos: Se deberá presentar las hojas de datos del bien (impreso en inglés o español), en la etapa de Apertura de Empaques. (Manifestar aceptación)
ÍTEM 3: ACCESORIOS
Accesorio 1: Controlador de puertas inteligente Tipo A
Marca: A Especificar. Modelo: A Especificar. El modelo especificado debe ser verificable en la página web oficial del fabricante, no se aceptarán modelos descontinuados o no especificados por el fabricante. Cantidad: Doce (12) controlador de puertas inteligente Tipo A Cantidad de puerta: 1 (expandible a 17 puertas) Cantidad de entradas y salidas: 2 entradas y 2 salidas Cantidad de Lectoras: 2 lectoras Puerto serial: 1 (RS-485) Puerto de Red: 10/100 Ethernet Debe ser integrable con los controles de acceso que se encuentran en funcionamiento y en uso del BCB, además de permitir la integración con el sistema de Videovigilancia de actual uso del BCB. (Manifestar aceptación, especificar y señalar la dirección URL del fabricante)
Accesorio 2: Controlador de puertas inteligente Tipo B
Marca: A Especificar. Modelo: A Especificar. El modelo especificado debe ser verificable en la página web oficial del fabricante, no se aceptarán modelos descontinuados o no especificados por el fabricante. Cantidad: Dos (2) controladores de puertas inteligente Tipo B Cantidad de puerta: 2 (expandible a 64 puertas) Cantidad de entradas y salidas: 8 entradas y 4 salidas Cantidad de Lectoras: 2 lectoras Puerto serial: 1 (RS-485) Puerto de Red: 10/100 Ethernet Debe ser integrable con los controles de acceso que se encuentran en funcionamiento y en uso del BCB, además de permitir la integración con el sistema de Videovigilancia de actual uso del BCB. (Manifestar aceptación, especificar y señalar la dirección URL del fabricante)
Accesorio 3: Fuente de alimentación dual
Marca: A Especificar. Modelo: A Especificar. El modelo especificado debe ser verificable en la página web oficial del fabricante, no se aceptarán modelos descontinuados o no especificados por el fabricante. Cantidad: Catorce (14) fuentes de alimentación dual Cantidad de puerta: 2 Fuente de alimentación principal: 120/230 vac, 75 watt Salida de voltaje: 12/24 vdc Gabinete: Incluye gabinete de aprox. 12” x 14” x 4.5” Cantidad de baterías: permite hasta 2 baterías Puerto de salida: 4 puertos de salida (Manifestar aceptación, especificar y señalar la dirección URL del fabricante)
CARACTERÍSTICAS DE LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA
Implementación: Sin costo adicional para el Banco Central de Bolivia, la empresa adjudicada debe realizar los siguientes puntos, dentro de los plazos de entrega en sitio. (Manifestar aceptación)
Todo el cableado, accesorios, material y mano de obra necesaria para el correcto funcionamiento del Sistema de Control de Accesos ofertado deberá ser cubiertos por la empresa adjudicada. (Manifestar aceptación)
La instalación de ductos principales debe ser de mayor diámetro que el resto de ductos, en los lugares más vulnerables debe ser realizada con material metálico (galvanizado), se debe considerar la instalación xx xxxxx de distribución con sus respectivas tapas, codos y uniones metálicos. En los lugares menos vulnerables, se permitirá realizar la instalación bajo ductos plásticos autoextingibles, tomando en cuenta la presentación y estética de todo el cableado, de igual forma el cableado debe estar debidamente identificado y etiquetado. (Manifestar aceptación)
Todos los bienes serán instalados coordinadamente con la Comisión de Recepción y en lugares que determinará el personal de la Subgerencia de Gestión de Riesgos (SGR). A la conclusión de las instalaciones, los sitios afectados deberán contar con la refacción y limpieza correspondiente por parte de la empresa adjudicada. (Manifestar aceptación)
Todos las equipos ofertados deberán ser compatibles entre sí, e integrables con el VMS y NVR de del Sistema de Videovigilancia de actual uso y propiedad del BCB, debiendo contar con lo necesario para la correcta integración de los equipos ofertadas con el VMS, garantizando el correcto funcionamiento de todas las propiedades de los controles de accesos ofertadas y de actual uso y propiedad del BCB. Dichas configuraciones se determinarán en coordinación con la Comisión de Recepción y el personal de la SGR del BCB, debiendo ser configurados y probados por la empresa adjudicada en los ambientes que el personal de la SGR disponga hasta la puesta en marcha y correcto funcionamiento de los controles de accesos ofertados bajo la supervisión del personal de esta Subgerencia. Se deberá considerar otras instalaciones o configuraciones necesarias para el buen funcionamiento e integración del software VMS con los controles de acceso ofertados. La instalación y configuración de controles de acceso, deberá contemplar los siguientes puntos (mínimamente y no limitativo): Configuraciones de los controles de acceso con la plataforma web. Realizar los registros Otras instalaciones o configuraciones necesarias para el buen funcionamiento de los controles de acceso. (Manifestar aceptación)
Se deberá incluir e instalar los cables UTP categoría 6, conectores, accesorios y materiales de todos los puntos de red, desde los equipos hasta los Patch Panels de los Racks definidos por el personal de la Subgerencia de Gestión de Riesgos (SGR). El cableado deberá tener mínimamente las siguientes características: Cable UTP categoría 6, 23 AWG o superior, y deberá cumplir al menos los siguientes estándares: ISO/IEC 11801-1 ANSI/TIA-568.2-D El cableado debe estar debidamente identificado y etiquetado. Cada punto de red deberá ser certificado, en el informe de implementación se deberá adjuntar la certificación realizada. (Manifestar aceptación)
El cableado estructurado y el cableado eléctrico deberá realizarse según estándares y normativas internacionales, deberá incluir mínimamente: ANSI/TIA/EIA. El proveedor adjudicado deberá incluir en el informe de implementación, el detalle de los estándares y normas internacionales utilizadas en la instalación, de acuerdo a los incisos o especificaciones que corresponda en cada norma o estándar. (Manifestar aceptación)
Transferencia de conocimiento: La empresa adjudicada, sin costo adicional para el Banco Central de Bolivia, debe transferir conocimiento a 5 (cinco) personas de la SGR, sobre el equipamiento adquirido, la transferencia de conocimiento deberá incluir los siguientes puntos mínimamente: Características del sistema de control de accesos. Software de administración y configuración del Sistema de control de accesos y su integración con el VMS del sistema de Videovigilancia. Administración de los controles de accesos. Monitoreo de todo el sistema. Al terminar la transferencia de conocimiento la empresa adjudicada, deberá entregar certificados de participación al personal asistente, para la verificación del cumplimiento de la transferencia de conocimiento. La transferencia de conocimiento debe realizarse hasta máximo cinco (5) días hábiles posteriores a la conclusión de la instalación del Sistema de Control de Accesos. (Manifestar aceptación)
Informe de Implementación: La empresa adjudicada deberá presentar a la Comisión de Recepción un informe de implementación hasta máximo 5 (cinco) días hábiles posteriores a la conclusión de la instalación del Sistema de Control de Accesos, considerando mínimamente los siguientes puntos: Detalle del trabajo realizado con registro fotográfico, tanto en la parte de hardware, software (capturas de pantalla) y cableado estructurado, especificando las normas y estándares internacionales utilizados. Plano digital de las ubicaciones de los Controles de Acceso, otros componentes y tramos de cableado de la solución instalada. Hojas de datos de los equipos entregados. Detalle de la certificación realizada a los puntos de red. Otros que se consideren necesarios. (Manifestar aceptación)
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PROPONENTE
Experiencia del proponente: Deberá haber realizado al menos cinco (5) provisiones y/o instalaciones de controles de accesos o equipos biométricos, provisiones y/o instalaciones en Seguridad Electrónica con entidades gubernamentales o privadas, en el territorio de Bolivia. Se aceptará como documentación de respaldo de la experiencia solicitada cualquiera de los siguientes documentos: Certificados de conformidad. Certificados de cumplimiento de contrato. Actas o informe de recepción. Informes de conformidad. Cartas o certificados emitidos por los clientes con su respectiva documentación de respaldo de conformidad y/o cumplimiento de los mismos. Órdenes de Compra o Contratos con su respectiva documentación de respaldo de conformidad y/o cumplimiento de los mismos. (excepto solo contratos). Otro documento que acredite la experiencia requerida, con su respectivo respaldo de conformidad y/o cumplimiento de los mismos. (excepto solo contratos). Formulario 500 SICOES (Recepción de Bienes y Servicio). Debiendo adjuntar a su propuesta los documentos de respaldo en copia escaneada y para la firma de contrato el proponente adjudicado deberá presentar los originales o fotocopia legalizada de los documentos presentados, salvo hubiera declarado formulario 500 y sea validada por el SICOES. (Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido)
El proponente deberá adjuntar a su propuesta el Certificado de Autorización para el suministro de equipos de seguridad electrónica emitido por el DENACEV vigente. Debiendo adjuntar a su propuesta el documento de xxxxxxxx en copia escaneada y para la firma de contrato el original o fotocopia legalizada del documento presentado. (Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido)
Autorización del fabricante: La empresa ofertante deberá contar con autorización del fabricante en los casos de los ITEMs 1 y 2, para la venta y comercialización de sus productos, además debe contar con Técnicos Certificados por el fabricante de la propuesta enviada. Estas autorizaciones y/o certificaciones deben ser adjuntadas a la propuesta y podrán ser por medio de una nota o a través de la página web oficial del fabricante (especificar el link). El Banco Central de Bolivia se reserva el derecho de verificar la veracidad de la documentación presentada. (Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido o señalar la dirección URL)
PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIÓN
El plazo total para la entrega de los bienes, instalación y puestos en funcionamiento será hasta de noventa (90) días calendario, computables a partir del siguiente día hábil de la firma del contrato, bajo el siguiente detalle: Para que la empresa adjudicada entregue los bienes, el plazo será de hasta sesenta (60) días calendario. Este plazo incluye la apertura de empaques, verificación y subsanación de observaciones, si fuese el caso. Si el último día del plazo de entrega fuera un día no hábil (xxxxxx, xxxxxxx o feriado) éste será trasladado al día inmediato hábil. La empresa adjudicada tendrá un plazo de hasta de treinta (30) días calendario, computables a partir del día siguiente de firmada el acta de Inicio de Instalación, para proceder con la instalación y puesta en funcionamiento. Este plazo incluye las respectivas pruebas de funcionamiento y subsanación de observaciones, si fuese el caso. (Manifestar aceptación)
LUGAR, FORMA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL SISTEMA
Acta de Recepción sujeta a verificación: Una vez entregados los activos por la empresa adjudicada en la Unidad de Activos Fijos, en el piso 5º del edificio Principal del BCB, la Comisión de Recepción, elaborará el Acta de Recepción sujeta a verificación. Apertura de empaques y verificación: Posteriormente a la emisión del Acta de Recepción Sujeta a Verificación, la Comisión de Recepción conjuntamente por la empresa adjudicada, realizarán la apertura y verificación de empaques de los activos en un plazo de hasta un (1) día calendario. Observaciones en la apertura de empaques y verificación: En caso de que se presente(n) alguna(s) observación(es) al (los) bien(es) en el plazo de verificación, la empresa adjudicada tendrá que subsanar la(s) misma(s) o reemplazar(los) en un plazo de hasta cinco (5) días calendario, computables a partir de recibida la notificación para subsanar las observaciones y/o efectuar los cambios. La notificación podrá ser mediante un acta o correo electrónico. Si no existiesen observaciones o una vez subsanadas las mismas, o reemplazados los bienes, se emitirá el Acta de Inicio de Servicio de Instalación (Manifestar aceptación)
Instalación y puesta en funcionamiento: Emitida el Acta de Inicio de Instalación la empresa adjudicada tendrá un plazo de treinta (30) días calendario, computables a partir del día siguiente de firmada el acta de Inicio de instalación para proceder con la instalación y puesta en funcionamiento. Durante todo el proceso de instalación, por la empresa adjudicada deberá coordinar todas las actividades, como ser: autorizaciones de ingresos de su personal, ingreso de materiales, horarios y áreas de circulación con la Comisión de Recepción. La ejecución de trabajos por la empresa adjudicada, deberán adecuarse a las actividades rutinarias del BCB, debiendo considerarse para los trabajos de instalación el horario dispuesto por la Comisión de Recepción de lunes a viernes. Los trabajos que produzcan ruidos molestos deberán ser realizados a partir de Hrs. 15:30. En caso de requerirse la ejecución de trabajos en días sábados, se deberá solicitar un permiso que será coordinado con el personal de la SGR. Pruebas de funcionamiento: La empresa adjudicada deberá realizar la puesta en funcionamiento y demás pruebas correspondientes en coordinación con la Comisión de Recepción verificando las Características Técnicas solicitadas. En caso de que se presente(n) alguna(s) observación(es) al óptimo funcionamiento de los bienes, el proveedor deberá subsanar las mismas, debiendo en su caso proceder al reemplazo necesario de algún(os) equipo(s). Estas actividades deben ser realizadas dentro de los treinta (30) días establecidos para la el servicio de instalación. Informe Técnico Final: Concluido el periodo de pruebas sin observaciones o subsanadas las mismas, la Comisión de Recepción elaborará el Informe Técnico Final. Acta de Recepción: Una vez recibido el Informe Técnico Final y recibidos los documentos de las Garantías solicitadas, la Comisión de Recepción, procederá a la elaboración del Acta de Recepción. (Manifestar aceptación)
REQUISITOS COMPLEMENTARIOS DE LA PROVISIÓN
Si por razones de avance en la tecnología de los modelos ofertados por la empresa adjudicada, los mismos quedan discontinuados o existieran mejoras tecnológicas por el fabricante, se aceptarán el cambio de modelos de los bienes entregados con relación a lo ofertados, previa evaluación de los siguientes aspectos al momento de la recepción provisional: Justificación escrita por parte de la empresa adjudicada, explicando las razones del cambio del modelo de los bienes. Las características técnicas del nuevo modelo deberán ser iguales o superiores a las del modelo ofertado. Informe técnico elaborado por el personal de la SGR del BCB, evaluando las características técnicas del modelo recibido con relación a las características del modelo ofertado. Si el cambio es aceptado, el mismo no implicará ningún costo adicional para el BCB. El BCB se reserva el derecho de verificar cualquier aspecto que considere pertinente de la documentación e información presentada por la empresa adjudicada. Los bienes y sus accesorios deberán ser nuevos y originales de fábrica, bajo ningún aspecto se aceptarán que estos sean reacondicionados o usados. (Manifestar aceptación)
GARANTÍAS
Garantía de fábrica: La empresa adjudicada deberá presentar para la emisión del Acta de Recepción la garantía de fábrica de los bienes entregadas por: Un periodo mínimo de dos (2) años Dicha(s) garantía(s) deben ser registradas a nombre del Banco Central de Bolivia. (Manifestar aceptación)
Garantía de cumplimiento de contrato: La empresa adjudicada deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato por el 7% del monto total del contrato, debiendo presentar una de las garantías establecidas en el Artículo 20° del D.S. 0181. (Manifestar aceptación)
Garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo: La empresa adjudicada deberá presentar previa a la emisión del Acta de Recepción, una garantía de buen funcionamiento de maquinaria y/o equipo, vigente por un periodo de dos (2) años y un (1) mes , computable a partir de la emisión del Acta de Recepción, por un monto del 1.5% del total contratado, debiendo escoger de entre los siguientes tipos: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento, Póliza de seguro de Caución a Primer Requerimiento o retención del monto correspondiente en caso de que el proveedor lo solicite. El seguimiento de los servicios cubiertos por esta garantía será realizado por la Comisión de Recepción, para que luego del vencimiento del plazo de vigencia de dicha garantía emitan el Certificado de Conformidad con los servicios cubiertos por ésta garantía. (Manifestar aceptación)
La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo cubre lo siguiente: Asistencia técnica: Las solicitudes de asistencia técnica deberán ser atendidas por la empresa adjudicada en el edificio principal del BCB hasta el siguiente día hábil de notificados. Estas solicitudes podrán ser realizadas vía telefónica o correo electrónico las 24 horas del día y los 7 días de la semana. Reemplazo temporal de los bienes: En caso de existir un problema que no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, la empresa adjudicada deberá realizar el préstamo y/o reemplazo de equipo(s) en un plazo máximo de hasta cinco (5) días hábiles desde que se realizó la solicitud de asistencia técnica. Provisión de repuestos: En caso de atender una asistencia técnica donde sea necesario el reemplazo de uno o varios repuestos, por fallas de fabricación, el(los) equipo(s) deberá(n) ser provisto(s) y reemplazado(s) por la empresa adjudicada sin costo para el BCB, en el tiempo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles posteriores a la solicitud de asistencia técnica. Cambio definitivo de equipo(s): En caso que no se pueda realizar la reparación necesaria la empresa adjudicada deberá reemplazar el (los) equipo(s) dañado(s) por nuevo(s) de igual o superiores características técnicas, en un plazo de treinta (30) días hábiles desde la solicitud de asistencia técnica. Mantenimiento preventivo: A requerimiento del personal de la SGR, la empresa adjudicada deberá efectuar el mantenimiento preventivo al menos 2 veces al año debiendo emitir el informe del mantenimiento realizado. Altura sobre el nivel del mar. La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo deberá cubrir el correcto funcionamiento de los bienes en la altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz – 3.600 metros sobre el nivel del mar. La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos: Demora acumulada en la atención técnica de más de cinco (5) días hábiles de notificada. Demora acumulada en el préstamo de los bienes de más xx xxxx (10) días hábiles de atendida la asistencia técnica. Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de treinta (30) días hábiles de atendida la asistencia técnica. Demora en la provisión de repuestos de más de treinta (30) días hábiles de atendida la asistencia técnica. El incumplimiento al mantenimiento preventivo. Deficiente funcionamiento de los bienes en la altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz – 3.600 metros sobre el nivel del mar. (Manifestar aceptación)
CONFIDENCIALIDAD
La empresa adjudicada deberá guardar confidencialidad y discrecionalidad en cuanto a la instalación del sistema, así como de la información institucional que se genere o a la que tenga acceso de manera directa o indirecta como efecto de la ejecución o instalación del presente proceso de contratación. (Manifestar aceptación)
RÉGIMEN DE MULTAS
El BCB se reserva el derecho de descontar del monto total adjudicado del tres por mil (3X1000) por cada día de retraso en el plazo de recepción de los bienes sujeto a verificación y por cada día de retraso en las etapas de subsanación de observaciones, la instalación de los bienes, pruebas de funcionamiento, informe de implementación y transferencia de conocimientos. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el 20% (veinte por ciento) del monto total del contrato, en cuyo caso se cobrarán las mismas y se resolverá el contrato. (Manifestar aceptación)
FORMA DE PAGO
El BCB efectuará el pago por la totalidad del monto adjudicado por la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes, una vez se emita la respectiva Acta de Recepción por la Comisión de Recepción y se reciba la factura correspondiente. La empresa adjudicada debe presentar la Factura, adjuntando el desglose del costo de los bienes correspondientes a la provisión de los mismos. (Manifestar aceptación)
ANTICIPO
No se otorgará ningún anticipo para el presente proceso de adquisición. (Manifestar aceptación)
SUBCONTRATACIÓN
No se aceptará subcontrataciones para el presente proceso de adquisición. (Manifestar aceptación)
OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
La empresa adjudicada será directa y exclusivamente responsable del pago de sueldos, seguros, aportes, beneficios sociales y toda relación laboral con su personal. Asimismo, la empresa adjudicada tiene la obligación de proveer a su personal de ropa de trabajo, equipos de protección personal contra riesgos de seguridad ocupacional y herramientas adecuadas para el trabajo de acuerdo al Decreto Supremo N°108 y a la Resolución Ministerial N° 527/09. Para tal efecto, el personal de la SGR verificará el cumplimiento de la normativa vigente en seguridad ocupacional. En ambos casos el BCB queda liberado de cualquier obligación o responsabilidad, desde el inicio del contrato. (Manifestar aceptación)

El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE:	2	4	-	0	9	5	1		-	0	0	-								-	1	-	1
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:								PROVISION E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE CONTROL DE ACCESO CON INTEGRACIÓN AL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA PARA TESORERIA

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y consolidar el monto del depósito o ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta si ésta fuese presentada, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

8. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

9. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX misma que no será presentada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e), h) y k).

1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en la propuesta.

2. Carnet de Identidad (para personas naturales).

3. Documento de Constitución de la empresa.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas Empresas Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en el subnumeral 27.4 del presente DBC.

7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y en caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas del 3.5%. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato).

9. Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA, APP o Artesanos (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

10. Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia). En caso de Asociaciones Accidentales esta Certificación podrá ser presentada por una de las empresas que conforman la misma.

11. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

12. Documentación requerida en las especificaciones técnicas (Ets) y/o condiciones técnicas:

• Documentación que respalde la Experiencia del proponente, según lo establecido en el numeral 1, punto IV EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PROPONENTE, de las Especificaciones Técnicas; salvo en el caso de haber presentado el formulario 500 y mediante el cual haya sido verificado el cumplimiento del requisito.

• Certificado de Autorización para el suministro de equipos de seguridad electrónica emitido por el DENACEV vigente.

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente:

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria:

Número CI/NIT

Domicilio:

Teléfonos

:

2.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía:

Fax: (solo si tiene)

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Jurídicas)

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Proponente

(Xxxx Xxxxxxx: Empresa Nacional, Cooperativa, Asociación Civil Sin Fines De Lucro o Artesanos)

(Marcar sólo si cuenta con la certificación de:)

Tipo de Proponente

MyPE

OECA

APP

Artesano

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal

Teléfono

Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro

Número de Matricula

Día

Mes

Año

Matrícula de Comercio

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Poder del Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax

Correo Electrónico

En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda, según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

% de Participación

Asociados

Nombre del Asociado

Fecha de Inscripción

Número de Testimonio

Lugar

Día

Mes

Año

Testimonio de contrato

Nombre de la Empresa Líder

DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País

Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos

Fax

Correo Electrónico

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

Cédula de Identidad del Representante Legal

Teléfono

Fax

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Dirección del Representante Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía

Fax

Correo Electrónico

FORMULARIO A-2d

IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Número de Identificación Tributaria –NIT

Número de Matrícula de Comercio

Fecha de Registro

Día

Mes

Año

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cédula de Identidad del Representante Legal

Número

Fecha de inscripción

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Día

Mes

Año

En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por Artesanos, Cooperativas o Asociaciones Civiles Sin Fin de Lucro no deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio.

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

(ESTE FORMULARIO SE ENCUENTRA EN EL NUMERAL 30, PARTE II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” DEL PRESENTE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN)

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(NO APLICA EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-1

EVALUACIÓN PRELIMINAR

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE:

-

-

-

-

-

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

Propuesta Económica:

REQUISITOS EVALUADOS	Verificación (Acto de Apertura)				Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)
	PRESENTÓ
	SI		NO		CONTINUA	DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.
FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda.
En el caso de Asociaciones Accidentales cada asociado en forma independiente presentará: FORMULARIO A-2d Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental.
Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito, (No corresponde la presentación de esta garantía).
PROPUESTA TÉCNICA
FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.
FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales (No corresponde en el presente proceso de contratación) Muestras (No corresponde en el presente proceso de contratación)
PROPUESTA ECONÓMICA
Registro de propuesta verificado mediante Reporte Electrónico

FORMULARIO V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad)	PROPONENTES
	PROPONENTE A		PROPONENTE B		PROPONENTE C		PROPONENTE n
	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE	(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)

FORMULARIO V-3

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(NO APLICA EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

ANEXO 3

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

MODELO DE CONTRATO SANO-DLABS N° 51/2024

CUCE: 24-0951-00-0000000-0-0

Contrato Administrativo para la Provisión e Instalación de Equipos de Control de Acceso con Integración al Sistema de Videovigilancia para Tesorería, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (LAS PARTES) Las partes contratantes son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona Central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por ____ con Cédula de Identidad Nº _____ expedida en ___, como _____ de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° __/___ de ____ de __ de __, y lo dispuesto en el artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia (BCB), aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015, sus modificaciones y la Resolución PRES – GAL N° 19/2022 de 5 de septiembre de 2022, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. ____________, empresa legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro actualizado en el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC) N° ________ (Matricula Anterior: ________), inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT ____________, con domicilio en la __________________________________de la Zona de _________ de la ciudad de _______ - Bolivia, representada legalmente por ____________________________, con Cédula de Identidad N° _________, expedida en la ciudad de __________, conforme al Testimonio de Poder Nº ____/____ de ____de _______ de 20__, otorgado ante el (la) Notario (a)__________________, Notaría de Fe Pública Nº ___ del Distrito Judicial de _________, en adelante denominada el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), con Código BCB:__________, convocó el ____de _____ de 2024 a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código Único de Contrataciones Estatales CUCE: 24-0951-00-_______-1-1, en base a lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación BCB-___________________ de __ de ____ de 2024, resolvió adjudicar mediante Resolución GADM - GAL N° ___/2024 la contratación al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

1. Constitución Política del Estado de 7 de febrero de 2009.

2. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

3. Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.

4. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.

5. Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia (BCB), aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015, de 18 xx xxxxxx de 2015 y sus modificaciones.

6. Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de equipos de control de accesos, que permita la integración con el Sistema de Videovigilancia, que en adelante se denominarán los BIENES, para fortalecer la seguridad en áreas críticas de los ambientes de Tesorería del edificio principal del Banco Central de Bolivia (BCB), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.

CLÁUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

1. Documento Base de Contratación (DBC).

2. Propuesta Adjudicada.

3. Formulario de Requerimiento de Bienes - Preventivo N° ____ de __ de ___ de 2024.

4. Documento de Adjudicación, Resolución GADM – GAL N° ___/2024 de __ de _____ de 2024.

5. Certificado del Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) N° _________ de __ de ______ de 2024.

6. Garantías cuando corresponda.

7. Documento de Constitución, cuando corresponda.

8. Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.

9. Poder del Representante Legal del PROVEEDOR, Testimonio Nº ____/____ de __ de _______ de _______.

10. Certificación de No Adeudo a la Seguridad Social a Largo Plazo Certificado No. ______ de ______de la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo SSO y SIP.

CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

3. Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso.

4. Mantener vigentes las garantías presentadas (cuando corresponda).

5. Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.

6. Asumir directa y exclusivamente la responsabilidad del pago de sueldos, seguros, aportes, beneficios sociales y toda relación laboral con su personal.

7. Proveer a su personal de ropa de trabajo, equipos de protección personal contra riesgos de seguridad ocupacional y herramientas adecuadas para el trabajo de acuerdo al Decreto Supremo N° 108 y a la Resolución Ministerial N° 527/09.

8. (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratación).

9. Cumplir cada una de las cláusulas del presente Contrato.

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la recepción de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente Contrato.

2. Emitir el acta de recepción de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

3. Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de realizada la recepción de los bienes objeto del presente Contrato.

4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente Contrato.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) El Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las cláusulas contenidas en el presente Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la Garantía __________________ N° _______, emitida por el Banco _____________, el __ de ____ de 2024, con vigencia hasta el __ de __________ de 2024, a la orden de la ENTIDAD, por Bs__________ (_____________________ 00/100 Bolivianos), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el Contrato ha sido cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación, hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por la Comisión de Recepción y el PROVEEDOR. La devolución se hará efectiva en la liquidación final del Contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad Administrativa de la ENTIDAD será quien llevará el control directo de la vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

CLÁUSULA NOVENA.- (ANTICIPO) En el presente Contrato no se otorgará anticipo.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO) El PROVEEDOR, se obliga a constituir una Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo a la orden de la ENTIDAD, cuando se efectivice la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato, que garantizará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente Contrato. El monto de la garantía será de uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato.

La vigencia de la garantía, será de dos (2) años y un (1) mes computable a partir de la emisión del Acta de Recepción

El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo y/o correctivo, dentro del plazo de dicha garantía.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente Contrato, no presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía será devuelta.

(Cuando el proveedor solicite retención en sustitución de esta garantía la entidad deberá cambiar la redacción anterior por la siguiente. En el caso de bienes con más de una entrega, la entidad podrá adecuar el presente texto estableciendo retenciones por cada entrega).

El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD realizará la retención cuando se efectivice una recepción de los BIENES objeto del presente Contrato, en calidad de Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que avalará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los mismos. El monto de la retención será de uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato.

La cobertura de la retención será de dos (2) años y un (1) mes computable a partir de la emisión del Acta de Recepción.

El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo y/o correctivo dentro del plazo de cobertura de la retención.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención será devuelta una vez concluido el plazo establecido.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (PLAZO DE ENTREGA) El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo de hasta de noventa (90) días calendario, computables a partir del siguiente día hábil de la suscripción del contrato, bajo el siguiente detalle:

• Hasta sesenta (60) días calendario para la entrega de BIENES (incluye la apertura de empaques, verificación y subsanación de observaciones, si fuese el caso.

• Hasta treinta (30) días calendario a partir del día siguiente de firmada el Acta de Inicio para proceder con la instalación y puesta en funcionamiento (incluye pruebas de funcionamiento y subsanación de observaciones).

El plazo de entrega de los BIENES, establecido en la presente Xxxxxxxx, podrá ser ampliado cuando:

1. La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los bienes a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega.

2. Por otras causas previstas para la ejecución del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES en la Unidad de Activos Fijos, en el piso 5° del Edificio Principal de la ENTIDAD a la Comisión de Recepción.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de Bs________ (_____________________________ 00/100 Bolivianos).

El monto del presente Contrato, que corresponde a Bs__________________ será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato y emitida el Acta de Recepción por la Comisión de Recepción.

La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas, sin perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente Contrato será enviada de manera escrita:

1. Al PROVEEDOR: En _________________________, de la Zona de __________ de la ciudad de _______ - Bolivia.

2. A la ENTIDAD: En su Edificio Principal ubicado en la calle Ayacucho esquina calle Mercado s/n de la Zona Central de la ciudad de La Paz - Bolivia.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.

La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.

En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.

Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD.

La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta Cláusula.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR una vez realizada la entrega de los BIENES o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuada la adquisición), deberá emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de la venta efectivizada, caso contrario dicho pago no se realizará.

(Incluir la siguiente redacción únicamente si el proveedor es una persona natural: “Si no se realiza la emisión de la factura correspondiente la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.”)

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (SUBCONTRATOS) En el presente Contrato de adquisición no se aceptará subcontrataciones.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previstos en el mismo o en el DBC, siempre y cuando exista acuerdo entre las PARTES. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del Contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación (incremento o disminución) al monto del Contrato se podrá realizar a través de uno o varios Contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, éstas no darán lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.

La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo.

La modificación al alcance del Contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean necesarias para dar cumplimiento al objeto de la contratación.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del Contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL) La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el cómputo del plazo de las entregas o provisión de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.

También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de los BIENES. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en xxxx sin notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega instalación, subsanación de observaciones la instalación de los bienes, pruebas de funcionamiento, informe de implementación y transferencia de conocimientos previstos en el presente Contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento de los plazos señalados.

La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día calendario de retraso al plazo de entrega de subsanación de observaciones, la instalación de los bienes, pruebas de funcionamiento, informe de implementación y transferencia de conocimientos del 3 por 1.000

en relación al monto total del contrato.

En todos los casos de Resolución del Contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato.

En todos los casos de Resolución del Contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, exonerando de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx o por incumplimiento involuntario total o parcial del presente Contrato, la ENTIDAD a través de la Comisión de Recepción tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega de los BIENES.

Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificadas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.

La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. En caso de aceptación expresa, la ENTIDAD deberá realizar:

1. La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;

2. Efectivizar la Resolución parcial o total del Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.

En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del Contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá por una de las siguientes causas:

1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.

2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del Contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:

1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por disolución del PROVEEDOR.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Por incumplimiento injustificado a la Cláusula Décima Primera (Plazo de Entrega), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega.

4. Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega de los BIENES, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.

2. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del Contrato, sin la emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;

3. Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los BIENES en la entidad, conforme las condiciones del Contrato;

3. Formas de resolución y reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución del Contrato señaladas precedentemente, podrá efectivizarse la terminación total o parcial del Contrato.

La terminación total del Contrato procederá para bienes de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los bienes u otros aspectos que considere la ENTIDAD.

La terminación parcial del Contrato procederá para aquellos bienes sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la relación contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de bienes de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los bienes, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente Contrato.

Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de Resolución del Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad a la solución y retirará su intención de Resolución del Contrato.

En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quien haya requerido la resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la Resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada que efectiviza la Resolución del Contrato, dará lugar a que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Una vez efectivizada la Resolución del Contrato, las PARTES procederán a realizar la liquidación del Contrato.

3. Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado. La terminación total del Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para aquellos bienes de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los bienes u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de bienes sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción satisfactoria.

La terminación parcial del Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos bienes sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de bienes de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los bienes de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente Contrato.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del Contrato de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del Contrato y resolverá el Contrato total o parcialmente.

Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al PROVEEDOR.

Una vez efectivizada la Resolución del Contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del mismo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente Contrato, las PARTES acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los Contratos Administrativos.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (RECEPCIÓN DE LOS BIENES) Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizarán las actividades para la recepción de los BIENES.

La Comisión de Recepción debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.

Si el plazo de entrega coincide con días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.

Del acto de recepción de la entrega se levantará un Acta de Recepción (Sujeta a verificación), que es un documento diferente al registro de ingreso a almacenes.

De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR, la Comisión de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.

La verificación de los BIENES se realizará en el plazo de un (1) día calendario, computables a partir de recibida la notificación para subsanar las observaciones y/o efectuar los cambios.

Actividades de verificación que debe desarrollar la Comisión de Recepción.

• Apertura de empaques y verificación: Posteriormente a la emisión del Acta de Recepción Sujeta a Verificación, la Comisión de Recepción conjuntamente por la empresa adjudicada, realizarán la apertura y verificación de empaques de los activos en un plazo de hasta un (1) día calendario.

• Pruebas de funcionamiento: La empresa adjudicada deberá realizar la puesta en funcionamiento y demás pruebas correspondientes en coordinación con la Comisión de Recepción verificando las Características Técnicas solicitadas.

En caso de que se presente(n) alguna(s) observación(es) al óptimo funcionamiento de los bienes, el proveedor deberá subsanar las mismas, debiendo en su caso proceder al reemplazo necesario de algún(os) equipo(s). Estas actividades deben ser realizadas dentro de los treinta (30) días establecidos para la el servicio de instalación.

• Informe Técnico Final: Concluido el periodo de pruebas sin observaciones o subsanadas las mismas, la Comisión de Recepción elaborará el Informe Técnico Final.

• Acta de Recepción: Una vez recibido el Informe Técnico Final y recibidos los documentos de las Garantías solicitadas, la Comisión de Recepción, procederá a la elaboración del Acta de Recepción.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la entrega o provisión que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución del Contrato, la ENTIDAD procederá a la liquidación del Contrato.

En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías, y la emisión de la Certificación de Cumplimiento del Contrato.

El Certificado de Cumplimiento de Contrato será emitido, siempre y cuando el PROVEEDOR haya dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente Contrato.

La liquidación del Contrato, tomará en cuenta:

• Reposición de daños, si hubieren.

• Las multas y penalidades, si hubieran.

• Otros aspectos que considere la ENTIDAD.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la Cláusula de Derechos del Proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.

Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Décima Quinta del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez __________, en representación legal de la ENTIDAD, y ---------------------------------------, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, __ de ____ de 2024

--------------------------------

C.I. Nº ---------------- ----

PROVEEDOR

MNZM/DVHC/jfva/xxxx