CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

TABLA DE CONTENIDO

El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios

II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos

Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.

En la solicitud de ofertas podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en estas condiciones y tenga las calidades legales, económicas y materiales para cumplir con el objeto señalado.

El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones.

Con la presentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos.

Entre quienes participen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condiciones, CHEC seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto.

Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la oferta al oferente favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato.

CHEC y el contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.

OBJETO DEL CONTRATO

Prestación del servicio de operación y mantenimiento del sistema de generación de CHEC.

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O DE LAS ACTIVIDADES

ALCANCE

El alcance del objeto comprende la ejecución de las actividades de operación, mantenimiento, montaje y desmontaje de equipos del sistema de generación de CHEC encaminadas a dar cumplimiento a los planes de operación, mantenimiento, montaje, reposición, mejoramiento o expansión, según lo establecido en las presentes condiciones de contratación.

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES

El servicio se prestará en todas las sedes de CHEC que integran el sistema de generación de energía de la empresa. Éstas se encuentran ubicadas en los municipios de Manizales, Chinchiná y La Dorada del departamento xx Xxxxxx, Colombia.

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR

Los interesados en participar deberán cancelar, antes del cierre para la presentación de ofertas, un valor no reembolsable de SETECIENTOS OCHENTA Y UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($781.242), el cual deberá consignarse a nombre de CHEC

S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0000-0000-0000 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del interesado que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC.

Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Xxxxx, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (0000000) a nombre de XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico xxxx.xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Las condiciones de contratación se publicarán en la página web de CHEC xxx.xxxx.xxx.xx desde el día miércoles 12 de septiembre de 2018 hasta el 28 de septiembre de 2018.

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES

Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx al correo electrónico xxxx.xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, teléfono 8899000 extensión 1573 y Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx al correo electrónico xxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx, teléfono 8899000 extensión 1228.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS

Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico.

Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales, el día viernes 28 de septiembre de 2018 a las 15:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia.

CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA

Como requisito para participar, los interesados deberán asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día lunes 17 de septiembre de 2018 a partir de las 10:00 a.m. en el Auditorio, ubicado en el Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx.

Igualmente, se realizarán visitas obligatorias a todas las instalaciones a atender siguiendo en el siguiente cronograma, el cual será profundizado por quien atienda la reunión obligatoria por parte de CHEC:

Visita a instalaciones lunes 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 – Xxxxxxxxx:

- Bocatoma Sancancio

- Tanque de carga Sancancio

- Tanque de carga Intermedia

- Bocatoma Municipal

- Tanque de carga municipal

- Bocatoma Guacaica

Visita a instalaciones martes 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 – Xxxxxxxxx:

- Bocatoma Montevideo

- Bocatoma Campoalegre

- Bocatoma río San Xxxxxxxxx

- Bocatoma Esmeralda

- Bocatoma Estrella

- Tanque de carga Esmeralda

- Tanque de carga Guacaica

- Desarenador Montevideo

Visita a instalaciones miércoles 19 de septiembre de 2018 – La Dorada:

- Planta Termodorada

La reunión y las visitas se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos.

Se recomienda que la persona que asista en representación de cada interesado tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar.

Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.

Los asistentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite.

Asimismo, el interesado deberá tener en cuenta las características que de estas actividades se especifican en el numeral 1.9. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

MONEDA

El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en pesos colombianos.

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC

La información de la solicitud de ofertas que se adelante mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada la página web xxx.xxxx.xxx.xx.

La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de CHEC a los interesados.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

FORMA DE PARTICIPACIÓN

CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual. Por ningún motivo, aceptará ofertas presentadas en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas.

El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su defecto mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, celebrar el contrato en el evento de que resulte favorecido, para acordar modificaciones y renovaciones, de ser el caso y en general cualquier actuación tendiente al cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no inferior al término de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración, ejecución y hasta por un (1) año más.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Son requisitos de participación los siguientes:

HABILITACIÓN

El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016),

9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional

1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011),

artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables.

Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como Auditor Externo de EPM o Revisor Fiscal de las subordinadas del Grupo EPM, ni sus sociedades matrices, ni sus subordinadas, ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen

a un mismo grupo empresarial, ni aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo o revisor fiscal, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas.

En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.

CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde.

Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

PERSONAS NACIONALES

Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad).

Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal.

El certificado deberá tener fecha de expedición no mayor a un (1) mes, a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.

PERSONAS EXTRANJERAS

De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 xx xxxxxx de 1998, Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con

la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos.

Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano.

La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato.

Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado en el literal b del numeral 2.2.2.5.

Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas.

El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres

(3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta.

Tanto las personas jurídicas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas.

Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA

Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.

PERSONAS NATURALES

En caso de permitirse la participación de personas naturales, los oferentes se identificarán con la cédula de ciudadanía o el documento que haga sus veces.

PODER ESPECIAL

Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos:

1. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y

2. El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a quien recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los términos y el alcance de la representación acorde con lo indicado en el numeral 2.1. de estas condiciones.

DERECHO A PARTICIPAR

El oferente debe haber adquirido el derecho a participar en la solicitud de ofertas de conformidad con en este documento o mediante cesión cuando sea procedente.

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación:

Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados.

Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Se deberá aportar además el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según

aplique, salvo que dicha información repose en los documentos anexos a los estados financieros actualizados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas.

Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral.

En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales.

En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD

APORTE

FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver Nota 1)

12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el

8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el

12% a cargo del empleador.

Artículo 7 de la Ley 797

de 2003

Sistema General de Riesgos Laborales (ver Nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación

Familiar (ver Nota 3)

4% totalmente a cargo del

empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la

Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de

Bienestar Familiar (ver Nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 1 de la Ley 89

de 1988

SENA (ver nota 1)

2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la

Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes.

Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2

de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5).

La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios,

con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma.

Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los interesados deben estar en estado Aprobado y tener la documentación vigente en el Perfil del Grupo EPM del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas.

En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el perfil del sistema de Información y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el perfil del sistema.

Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta.

La información para obtener el perfil y realizar la inscripción se encuentra en el siguiente enlace:

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx- ariba

Si la participación es a través de una forma asociativa, todos sus integrantes deberán cumplir con este requisito.

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento xxx Xxxxxxx.

EXPERIENCIA

Podrán participar quienes cuenten con experiencia de al menos seis (6) meses continuos o discontinuos en la ejecución de actividades de operación de bocatomas y tanques de carga y que cuenten con experiencia en ejecución de actividades de mantenimiento electromecánico a mínimo tres (3) unidades de generación hidráulica de capacidad igual o superior a 1MW. Dicha experiencia deberá haber sido obtenida dentro de los últimos 10 años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia.

En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado.

En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia para el cálculo del valor requerido, el porcentaje de participación del oferente en el mismo.

Sólo se tendrá en cuenta en los contratos acreditados, el valor correspondiente sin incluir los impuestos indirectos (IVA o impuesto al consumo), según corresponda.

Se aclara que la experiencia de los socios no será tenida en cuenta como experiencia de una persona jurídica.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada.

La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato.

La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en GARANTÍAS, de estas condiciones particulares.

INDICADORES FINANCIEROS

La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el índice de liquidez, el índice de endeudamiento y Capital de trabajo neto según se indica más adelante. Para el efecto, el oferente tendrá que suministrar la siguiente información:

a) Estados Financieros Individuales (no consolidadas) a diciembre 31 del año 2017, incluyendo el Estado de la Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral, los cuales deberán estar firmados por el representante legal del oferente, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal si está obligado de acuerdo con el parágrafo 2 del artículo 13 de la ley 43 de 1990. En aquellos procesos de contratación cuya apertura se realice antes del 31 xx xxxxx, se analizar

b) En el Estado de la Situación Financiera deberán estar discriminados los activos y pasivos corrientes y de largo plazo.

c) Revelaciones a los estados financieros

d) Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la ley 222 de 1995.

e) Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado.

f) Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.

g) Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año anterior en el cual se presenta la oferta, presentarán los indicadores financieros de constitución.

CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros:

Indicador de Liquidez IL. Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión:

Índice de Endeudamiento IE. Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente expresión:

100

Capital de Trabajo Neto CTN. Se medirá como la diferencia entre activo y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión:

= −

Se considerarán aquellas ofertas en las que el oferente obtenga Indicador de Liquidez, IL>1, índice de endeudamiento, IE<80% y Capital de Trabajo Neto, CTN >= $183.989.918 pesos.

En todos los cálculos que se realicen para efectos de calificación, el número resultante se redondeará a dos cifras decimales, de forma tal que, si la tercera cifra decimal es inferior a 5, el índice resultante se mantiene con las primeras dos cifras decimales obtenidas; por el contrario, si la tercer cifra decimal es igual o superior a 5, las dos cifras decimales se incrementarán a su número superior más próximo.

ASISTENCIA A LA REUNIÓN O VISITA OBLIGATORIA

El registro de asistencia elaborado por CHEC acreditará el cumplimiento de este requisito.

FIRMA DE LA OFERTA

El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente.

3. OFERTA

VALIDEZ DE LA OFERTA

La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA

La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud.

OFERTAS ALTERNATIVAS

No se aceptan ofertas alternativas

ASPECTOS ECONÓMICOS

Además de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen las partes (CHEC y el contratista) entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo.

El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, cargas tributarias, servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del contrato y los costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general, todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de las actividades.

Los precios ofertados, deben considerar y contener el pago de los servicios o actividades debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas.

El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de los servicios o las actividades, encomendadas; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.

Valor - precios

El oferente deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, el precio unitario, para todas y cada una de las actividades requeridas y los valores totales que resulten de multiplicar las cantidades estimadas por los precios unitarios. Si se presentaren errores aritméticos, se hará, por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos.

Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar los trabajos, de las especificaciones para la gestión ambiental y social, se entienden incluidos en la oferta.

Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el Impuesto xx Xxxxx, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables.

Los precios deberán presentarse con máximo dos decimales. De presentarse precios con tres (3) o más decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales siguientes a la segunda sin ningún tipo de aproximación.

Si se presentan errores aritméticos, se hará, por parte CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos.

Lista de actividades, ítems y precios unitarios

En el Formulario de cantidades y precios el oferente deberá señalar el valor unitario de cada una de las actividades que allí aparecen. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, en caso de no incluirse ningún valor se procederá de acuerdo con las reglas de subsanabilidad previstas en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos, CHEC se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que encuentre.

gLos valores unitarios de los servicios o actividades cotizados en la oferta serán a precios firmes durante todo el plazo del contrato.

ASPECTOS TÉCNICOS

Los detalles de carácter técnico, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que hacen parte integral de esta solicitud de ofertas.

Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de

la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone cuando acepta su oferta, exige detectar y corregir.

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES

El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato.

Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC:

 Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

 Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

 Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

 Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

 Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato.

Requisitos legales aplicables:

Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma.

Manejo de residuos:

El CONTRATISTA debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental.

CHEC se encargará de dar la adecuada disposición final de los elementos que se encuentren inventariados, los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento de la empresa, los elementos que no tengan un valor comercial serán dados de baja y se realizará la adecuada disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente.

EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo

Requisitos Antes de Iniciar el Contrato Para Proveedores y Contratistas

1. Presentar un Programa de Gestión Ambiental que contenga como mínimo:

 Objetivos, metas, indicadores, sistemas de control y seguimiento

 Identificación de aspectos e impactos ambientales

 Identificación requisitos legales aplicables

 Programa de capacitaciones ambientales con relación a las temáticas y frecuencias

 Definir los procedimientos para el relacionamiento con la comunidad o grupos de interés impactados por sus actividades

2. Contar con un mecanismo de retorno de los residuos peligrosos y especiales, que se generen en el desarrollo de las actividades.

3. Contar con un profesional en gestión ambiental o HSEQ con competencia técnica ambiental que dirige y orienta el PGA (disponibilidad mínima del 100% del tiempo)

4. En caso de utilizarse productos químicos estos deberán estar en empaque original, etiquetados y con hoja de seguridad.

5. Presentar planes de mantenimiento preventivo a las herramientas y equipos que se utilizan en las actividades.

Para el transporte de mercancías peligrosas (aplica para residuos o sustancias peligrosas), la empresa que preste el servicio deberá cumplir con el Decreto 1079 de 2015 del Ministerio de Transportes o aquella que se modifique o sustituya, especialmente en lo que respecta a la sección 8, o aquellos que lo modifiquen, complementen o derogue durante la vigencia del contrato.

Seguimiento y Control a Proveedores y Contratistas

1. Seguimiento al cumplimiento del Programa de Gestión Ambiental

2. Certificados de disposición final de residuos peligrosos generados (En caso de haber cambiado de gestor deberá de adjuntar nuevamente la copia de la licencia ambiental de la empresa autorizada)

3. Seguimiento al cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo de herramientas y equipos.

Requisitos Legales Ambientales Para Proveedores y Contratistas

1. Decreto 1076 de 2015 "Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible".

2. Decreto 1079 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte".

3. Decreto 321 de 1999 "Por la cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas"

4. Ley 55 de 1993 "Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la resolución número 177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adaptados por la 77a Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1990.

ENTREGA DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el objeto y el número de la solicitud de ofertas, acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requieran. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos

Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y “Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así:

SOLICITUD DE OFERTAS PC-2018-000064

Objeto: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y MONTAJE DEL SISTEMA DE GENERACIÓN CHEC”

Original o Copia (según el caso) Nombre, dirección y teléfono del oferente

En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original.

No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico.

CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo.

Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

RETIRO O MODIFICACIÓN

Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.

FORMATOS

En la elaboración de la oferta, el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información requerida para la evaluación, debe consignarse en formatos suministrados por CHEC.

El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial, supondrá la calificación de la oferta como incompleta y dará lugar a su eliminación, salvo casos especiales en los que la omisión sea subsanable.

Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares.

4. EVALUACIÓN

CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas.

Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacerlas comparables en términos de puntajes.

RECHAZO Y ELIMINACIÓN

Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral

3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

Causales de eliminación

Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas

PONDERACIÓN

Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:

Factores de ponderación

Factor	Puntaje
Valor de la oferta	80
Cumplimiento	20

VALOR DE LA OFERTA

Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas.

Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso, si la oferta es la más conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado.

Descuentos

Los descuentos no sometidos a condición consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece y los deberá indicar en los precios de la oferta.

Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC.

Ponderación valor

Al oferente que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asignarán ochenta (80) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Donde:

Poi = Puntaje de la oferta analizada.

Poi = Vo x 80

V i

Vi = Valor cotizado de la oferta analizada

Vo = Valor cotizado de la oferta más económica

CUMPLIMIENTO

En el formato correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerará para la disminución del puntaje.

La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al contratista, relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor.

Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas conductas que al ser aplicadas por la entidad contratante se consideran como medida sancionatoria y como tal se ha otorgado el derecho de defensa para proceder a su aplicación.

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO

Al oferente que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otro incumplimiento en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor.

En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor.

En el caso de multas, deducciones por incumplimiento, medidas de apremio provisionales o definitivas y demás incumplimientos, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación:

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM sea definitiva será de tres (3) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente.

En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se le informa al contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad.

Las medidas de apremio provisionales se entienden aplicadas según lo indicado en el numeral 6.11.2.1., de estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas en el numeral 6.11.2.2.

Para el demerito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según corresponda.

En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.

La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS

Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor.

Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos, si persiste la igualdad se preferirá la oferta del oferente que tenga en su nómina un porcentaje igual o mayor al 10% de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 y debidamente certificado por el Ministerio de Trabajo. Si persiste el empate se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.

INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES

El informe de análisis y conclusiones será enviado y sometido a consideración de los oferentes y permanecerá a disposición de ellos en la dependencia responsable por un término de tres (3) días hábiles para que presenten por escrito las observaciones que consideren pertinentes dentro de este mismo plazo, el cual se contará a partir del día siguiente al envío del informe. Las observaciones que se presenten serán analizadas y respondidas.

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar o modificar su oferta, so pena de ser eliminada. Resueltas las observaciones, se procederá a hacer la negociación directa si hay lugar a ello.

El informe de análisis y conclusiones, sus observaciones y respuestas también serán publicados en la página web de CHEC

Agotado el trámite anterior, será elaborado el informe de recomendación de aceptación de oferta o de declaratoria de desierto del proceso de contratación, el cual será comunicado a todos los oferentes y publicado en la página web de CHEC.

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA

La aceptación de la oferta o la declaratoria de desierta se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

5. CONTRATO

5.1. VALOR DEL CONTRATO

El valor inicial del contrato es estimado y corresponde al valor por el que la oferta fue aceptada. El valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las actividades efectivamente ejecutadas por el contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios aceptados y los pactados en el caso de actividades extra; el valor de reconocimientos a que haya lugar de ser el caso y el valor de los reajustes a que haya lugar en los precios de las actividades contractuales y adicionales, si es del caso.

Si el oferente incluyó en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC al momento de la aceptación definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado para efectos de determinar el valor inicial del contrato.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio.

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES

Se harán cortes mensuales de las actividades para determinar la medida y avance del contrato.

Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de las actividades descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas.

FORMA DE PAGO

Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido.

El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las actividades de ser el caso, o la acreditación xx xxx y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista.

En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos xx xxx y otros deban efectuarse.

Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente.

Retención de pagos:

El contratista faculta expresamente a CHEC para:

 Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

 Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar xxxx en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada.

 Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista.

 Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

 Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.

Reajuste de precios

Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución.

ANTICIPO

En ningún caso se concederá anticipo.

GARANTÍAS

Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente.

Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.

Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo.

El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato.

Estas garantías serán las siguientes:

a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde la fecha de expedición de la carta de aceptación, por el término contractual y sesenta (60) días más.

b. De salarios y prestaciones sociales: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y su vigencia será desde la fecha de expedición de la carta de aceptación, por el término contractual y tres (3) años más.

c. De responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde la fecha de expedición de la carta de aceptación, por el término contractual y sesenta (60) días más.

En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS

Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz.

Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario.

En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo:

https://xxx.xxx.xxx.xx/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa% 20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf

El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:

 Telefónico: (0) 000 0000 o (0) 000 0000.

 Correo electrónico: Xxxxxx.Xxxxxx.XXX@xxx.xxx.xx

 Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-000, xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx.

Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:

 Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)

 Declaración xx Xxxxx del último período gravable disponible. (Si declara)

 RUT.

 Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista)

 Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

 Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.

 Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses. (Personas jurídicas)

 Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT. (Personas jurídicas)

 Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso)

El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo tres (3) días hábiles antes del cierre para la presentación de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta.

La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre para la presentación de ofertas.

Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista.

Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente

establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios.

Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS

Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:

 Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

 Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

 Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación.

Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión.

La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento.

El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago.

La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.

RENOVACIÓN

El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En tal caso, los valores de la oferta, serán actualizados con el reajuste del IPC del año inmediatamente anterior.

La renovación tendrá el reajuste antes indicado, siempre que implique cambio de año, en caso contrario, el reajuste se realizará cuando se dé el cambio de año en el transcurso de la renovación. De igual forma, cuando el plazo de la renovación supere los 365 días calendario, los precios del contrato tendrán el reajuste anteriormente mencionado por cada año transcurrido.

El contratista constituiría garantías nuevas para la formalización de la renovación, acorde con lo previsto en esta solicitud de ofertas.

La renovación del contrato es considerada como un contrato independiente y como tal se debe cumplir previamente con la formalización del mismo.

6. EJECUCIÓN

Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:

INICIO DE LAS ACTIVIDADES

Para el inicio de la ejecución del contrato, deberán estar aprobados los documentos requeridos para su formalización.

Recibida la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato, el contratista deberá preparar y presentar, además, la siguiente información específica:

- Hojas de vida de los trabajadores del contratista con sus respectivos anexos que certifiquen experiencia y requisitos académicos, según los perfiles exigidos en la solicitud de oferta.

- Fotocopia de las licencias o matriculas profesionales del personal citado anteriormente, cuando sea el caso.

- Copia de los contratos laborales o de otro tipo si es el caso, del personal vinculado al contrato.

- Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensación para el personal que corresponda vinculado al contrato.

- Los documentos y planes descritos en las especificaciones para la gestión ambiental y social, en caso de que apliquen.

- Los demás documentos solicitados en el documento donde CHEC da la orden de inicio.

En casos especiales debidamente justificados, CHEC podrá dar la orden de inicio anticipado de la ejecución del contrato, es decir, sin que el contrato esté formalizado.

Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación.

En todo caso, la entrega del anticipo o del pago anticipado, según aplique, requerirá que se constituya y apruebe la respectiva garantía.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría.

Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales.

Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Subsistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo XX y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas al Subsistema General de Riesgos

Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El oferente debe presentar en su oferta el certificado expedido por su ARL, del porcentaje de implementación de su Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo, basado en el autodiagnóstico de Resolución 1111 de 2017.

El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.

El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen. lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P.

Se tendrá en cuenta como mínimo lo siguiente:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Durante el desarrollo del contrato, se debe identificar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la Seguridad y Salud en el trabajo, apropiándola a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

B. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo del contratista.

Una vez se haya adjudicado el contrato y como requisito para el inicio de las actividades, el contratista debe presentar al interventor la Evaluación inicial de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el certificado del grado de implementación del mismo expedido por su ARL y los planes de mejora de acuerdo al porcentaje obtenido en la autoevaluación de los estándares mínimos y las disposiciones normativas.

En todo caso el contrato no podrá dar inicio sin que las condiciones anteriores hayan sido revisadas por el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo de Xxxx.

El contratista debe entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que una copia de la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007.

El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación de tiempo completo.

El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas.

En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las medidas de apremio a que haya lugar.

C. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT)

El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

D. Programa de capacitación e Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social.

Antes del inicio de las actividades el contratista con todo el personal que ejecutará labores dentro del contrato deberá asistir a inducción en Seguridad y Salud en el trabajo programada por Chec a través de la interventoría.

El contratista tendrá la obligación de difundir la información recibida a nuevos trabajadores que ingresen al contrato durante su ejecución y presentar evidencia a la interventoría.

Así mismo el contratista debe realizar reinducción a todo su personal de acuerdo a las indicaciones realizadas por Xxxx.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales xx xxx y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar.

El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal expuesto

- Valoración del riesgo

- Control existente

- Calificación del riesgo - control existente

- Tratamiento - controles futuros

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias.

El contratista antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.

El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.

El contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato.

Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado.

En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

El oferente deberá presentar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar x xxx y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral.

Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros.

Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos.

En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario.

El contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios xxx xxxxxxx y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Todo el personal del contratista, será elegido autónomamente por éste y no adquirirá vinculación laboral, ni de ninguna índole con CHEC.

El contratista se obliga a utilizar el personal requerido para la ejecución oportuna del contrato, el cual deberá tener el perfil requerido; además, ser calificado para desarrollar las distintas actividades y debidamente capacitado, con el fin de que los trabajos se ejecuten en forma técnica, oportuna, eficiente y efectiva.

Además, el contratista deberá facilitarle a sus trabajadores todos los elementos que sean necesarios para el correcto desempeño de sus labores, tales como dotación y elementos de protección personal (EPP) que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de las actividades del contrato, debiendo cumplir los mismos con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza de acuerdo con las especificaciones técnicas, en caso de que aplique.

Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del contrato y las entregas de dotación deberán realizarse en las fechas establecidas por la Ley y su reemplazo deberá hacerse cuando las mismas presenten deterioro.

En caso que el contratista no suministre los elementos de seguridad o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio podrá aplicar las medidas de apremio establecidos contractualmente.

El contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad.

El contratista deberá disponer de una persona para coordinar la ejecución del objeto contractual, quien deberá supervisar todas las actividades y rendir informes con la periodicidad pertinente a las partes que suscriben el presente contrato.

Todas las personas que ejecuten actividades durante el contrato, ya tenga relacionamiento con el grupo de interés clientes, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como trabajador del contratista de CHEC, de conformidad con el MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS que se puede consultar el link Anexos y que contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC, así como de señalización informativa.

INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato.

CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA

El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales el contratista dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo cada servicio o actividad componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de los servicios o actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia esta solicitud de ofertas, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato.

Igualmente, tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del contratista configurará un incumplimiento de su parte.

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

El contratista deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella.

El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA

En principio, las comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. Sin embargo, no será dado al contratista abstenerse de realizar un servicio o actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del contratista.

El contratista acepta expresamente que las comunicaciones y notificaciones del contrato y relacionadas con el mismo, se hagan a través de correo electrónico.

Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes.

Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación.

El contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.

ASPECTOS TÉCNICOS

En este aparte, se consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El contratista deberá tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el contratista se sujetará a los alcances expresos e implícitos de las Especificaciones Técnicas .

Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el contratista los omite o modifica más allá de lo que estos mismos permiten.

Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone cuando acepta su oferta – exige detectar y corregir.

PLAN DE MANTENIMIENTO ANUAL

El contratista tendrá acceso al sistema de información de CHEC donde reposa todas las rutinas de mantenimiento del PLAN DE MANTENIMIENTO ANUAL del sistema de generación de la empresa. A partir de dicho plan, el contratista deberá anticipar los recursos que requerirá para cumplir con las rutinas enunciadas y lograr ejecutarlas a cabalidad y de manera oportuna. El no cumplimiento del plan de mantenimiento anual será tomado como un incumplimiento del contrato.

Cuando el PLAN INTEGRAL DE MANTENIMIENTO (PIM) varíe tanto en fechas como en rutinas a ejecutar, el contratista podrá desplazar el mantenimiento semanal planeado sin que ello conlleve un incumplimiento de un acuerdo de nivel de servicio.

PLAN DE CALIDAD

El contratista deberá preparar y presentar a CHEC, dentro de los QUINCE (15) días calendario siguientes a la formalización del contrato, el plan de calidad para todos los servicios o las actividades contratadas, acorde con los requerimientos del sistema de calidad y con los requisitos de las especificaciones técnicas.

Además del cumplimiento con los documentos que acreditan las certificaciones en materia de calidad, tanto si dichas certificaciones lo suponen como si el contratista ha ofrecido o se

ha comprometido con niveles de gestión de calidad, éstos se entenderán incorporados al contrato y harán parte de las obligaciones de aquél. La omisión o modificación de las actividades que comportan dichas gestiones se considerarán incumplimiento del contrato.

El plan de calidad deberá, entre otras cosas especificar los procedimientos y recursos asociados que el contratista aplicará, quién dentro de su organización debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse en la ejecución del contrato. El documento debe mostrar de manera clara como CHEC puede verificar los controles de ese plan de calidad.

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS

La ejecución de actividades adicionales y extras deberá ser previamente acordada entre CHEC y el contratista.

Son actividades adicionales aquellas cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas allí.

Son actividades extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de las actividades contratadas, se requieren para la completa terminación, adecuado funcionamiento y entrega del objeto del contrato.

Los actividades ordinarias y adicionales se pagarán a los precios establecidos en la de lista de ítems, cantidades y precios del contrato.

La actividad extra deberá ser acordada previamente CHEC y el contratista. Cuando CHEC ordene la realización de actividades extras, el contratista estará obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas. El precio de los servicios o actividades extras será acordado entre las partes, considerando los precios xxx xxxxxxx.

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES

Mínimo diez (10) días antes vencimiento del plazo de ejecución del contrato y previo el aviso de entrega a CHEC por parte del contratista, éste hará entrega formal y material a quienes CHEC designe para el efecto. La entrega consistirá en la revisión de los servicios o actividades, la comprobación de la operación de cada componente que tenga alguna funcionalidad y el levantamiento de un acta en la que consten las condiciones en las cuales se hallan los servicios o actividades/entregables en general y cada uno de los detalles que los definen.

Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de los servicios o actividades o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentra que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales.

Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de los servicios y/o actividades, de ser el caso.

El contratista deberá hacer entrega formal cada semana de las actividades ejecutadas una vez éstas se encuentren terminadas. Si no las ha terminado no se recibirán y esto sólo se hará cuando hubiese ejecutado las modificaciones y adecuaciones exigidas. El costo de estas modificaciones o adecuaciones se hará con cargo al contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de los servicios.

El interventor o el supervisor o la comisión que para el efecto se designe, dispondrá de tres

(3) días calendario para efectuar el recibo de los servicios o actividades y podrá ordenar durante este término las modificaciones y adecuaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato.

Con las condiciones y formalidades contempladas en esta solicitud de ofertas, el contratista cumplirá con la entrega de los servicios o actividades y CHEC efectuará su recibo. El momento en el cual ello se cumpla determinará si coinciden o no el plazo otorgado para la entrega y su realización efectiva.

Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a los servicios o actividades y, en consecuencia, mientras esto no suceda el contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS) Y MEDIDAS DE APREMIO

Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de contratación de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el contratista acuerda y acepta la aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, acorde con lo establecido en este numeral.

La aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, no libera ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada.

Las medidas de apremio provisionales tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y serán reportadas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Los Descuentos por incumplimiento de los ANS no serán registrados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, ni en el registro que CHEC tenga habilitado para el efecto. La aplicación de cualquiera de las anteriores no será reportada a la cámara de comercio.

Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en la presente solicitud de oferta, el contratista acepta que, aplicada la medida de apremio provisional, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante.

Los descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio provisionales, son diferentes a lo que se pacta como cláusula penal por incumplimiento y cada figura será independiente.

DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS

Los Acuerdos de Niveles de Servicios – ANS - son acuerdos entre las partes, que se pactan con el fin de establecer estándares de calidad en la prestación del servicio o en la ejecución de tareas y pueden establecerse a través de aspectos tales como tiempos de respuesta, rendimientos, tiempos de mantenimiento, entre otros. Los ANS constituyen una herramienta de mejoramiento de la calidad y un elemento de medición en la ejecución del contrato y se traducen en el pago de un menor valor del precio pactado, en el caso de la ocurrencia de la causal que da lugar a su aplicación.

Los siguientes hechos no serán considerados como medidas de apremio y darán lugar sólo a los descuentos o cobros indicados en cada caso, lo cual será comunicado al contratista por el jefe de la dependencia administradora del contrato.

1. Por demoras en la entrega de las actividades asignadas mediante el programa de mantenimiento, dentro del plan de trabajo establecido para ese periodo. Por cada día de demora se descontará un equivalente al uno por ciento (1%) del valor unitario cotizado y aceptado de la actividad retrasada.

2. Por no contar con los materiales consumibles necesarios para ejecutar los mantenimientos requeridos dentro del periodo. Por cada día de demora se descontará un equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total de las actividades suspendidas por dicho motivo.

3. Por demoras superiores a un (1) día en la corrección de las actividades que hayan sido objetadas por la interventoría por no cumplir con lo especificado. Por cada día de demora se descontará un equivalente al uno por ciento (1%) del valor unitario cotizado y aceptado de la actividad a ejecutar.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS

Las partes acuerdan que, si el contratista incurre en una de las causales de descuentos pactadas, CHEC a través del jefe o subgerente de la dependencia administradora del contrato, comunicará al contratista sobre la aplicación del descuento y ordenará la retención de todos los pagos pendientes en este contrato, hasta tanto, el contratista haga entrega de los documentos que soportan el descuento (tales como: la factura o una nota de abono o crédito o factura de rectificación) o en su defecto, cancele el valor correspondiente a dicho descuento. Esta retención no genera intereses a favor del contratista.

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

1. Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato

En caso de que el contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro del término establecido para el efecto; CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo.

2. Por retardo o incumplimiento

En caso de retardo o incumplimiento del contratista de sus obligaciones contractuales y legales, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento.

3. Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden.

4. Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo

En caso de que el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

5. Por incumplimiento en el pago de los salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones con los trabajadores del contratista

En caso de que el contratista incumpla en el pago de salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones con sus trabajadores, tanto en oportunidad en el pago como en el monto pactado, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente a un

(1) SMLMV por cada trabajador al que se le haya incumplido el pago, más la máxima tasa de interés xxxxxxxxx xxx xxxxxxx por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

6. Por incumplimiento reiterativo de los acuerdos de nivel de servicio (ANS)

En caso de que el contratista incumpla más de cinco (5) veces los acuerdos de nivel de servicio, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada ocasión en que se acumule dicho número de incumplimientos.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales pactadas en el contrato, CHEC a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido, acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal.

El contratista contará con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso o del incumplimiento.

Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando:

1. Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las justificaciones y explicaciones presentadas, o,

2. Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.

En la comunicación del trámite de aplicación de la medida de apremio provisional, se concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio y aporte las pruebas que considere pertinentes.

Cumplido este término se procederá al análisis de los argumentos que presente el contratista y de las pruebas aportadas y se enviará una nueva comunicación escrita:

1. Confirmando la aplicación de la medida de apremio provisional, en caso de no aceptarse los argumentos presentados, o

2. Indicando que no se aplicará, en caso de aceptarse los mencionados argumentos.

En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, las partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional correspondiente, la cual se entiende aplicada.

Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así:

CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le

adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para recibir pagos a favor de CHEC y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento.

La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la misma.

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO

La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:

1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción.

2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su aplicación.

3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS

La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:

1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo.

2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.

CLÁUSULA PENAL

De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho

incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma, CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista.

En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

7. TERMINACIÓN

TERMINACIÓN DEL CONTRATO

La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias:

1. Por mutuo acuerdo entre las partes;

2. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos pactados en el contrato.

3. Por vencimiento del plazo.

En el caso del literal b anterior, la interventoría documentará la aceptación de los servicios o actividades. Si la aceptación no ha sido documentada dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de la ejecución de los productos, servicios y/o actividades por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un documento en que conste que la totalidad de los servicios o actividades han sido recibidas y que ha aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida, si es el caso.

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.

Se considera, entre otros, como incumplimiento grave:

DEL CONTRATISTA la ocurrencia de uno de los siguientes eventos:

a) La demora, imputable al contratista, en el cumplimiento del programa de trabajo en un porcentaje superior al diez por ciento (10%);

b) Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio que superen el diez por ciento (10%) del valor del contrato;

c) El incumplimiento de una obligación ambiental que dé lugar a la revocatoria de un permiso o licencia ambiental;

d) El incumplimiento que dé lugar a que CHEC incumpla una obligación de carácter regulatorio o legal;

e) El incumplimiento de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal;

f) El incumplimiento reiterativo en el pago de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores del contratista, tanto en monto como en oportunidad.

DE CHEC la ocurrencia de uno de los siguientes eventos:

a) Renuencia injustificada para pagar lo concerniente a las obligaciones económicas contraídas con ocasión al presente contrato;

b) Suspensión del contrato por más de noventa (90) días sin que medie causa justificable.

Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso del contratista, o el competente por parte de CHEC, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrato, indicándole la causal que se invoca.

La parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las pruebas que considere pertinentes.

Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando:

1. Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por ser de recibo las razones expuestas, o

2. Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte.

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

1. Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

2. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad.

Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE CHEC

CADENAS DE GENERACIÓN HIDRÁULICA

El sistema CHEC posee dos cadenas de generación denominadas menores y mayores.

CADENA DE PLANTAS MENORES

La cadena de plantas menores está conformada por las centrales Sancancio, Intermedia y Municipal las cuales aprovechan las aguas del río Chinchiná.

Las bocatomas, tanques y canales, cubren una longitud aproximada de 10 Km. desde 500 m arriba del Barrio La Playita en Manizales, hasta la Planta Municipal ubicada en el pie de la ladera izquierda de la carretera a Chinchiná, sector de las ladrilleras, jurisdicción del municipio de Manizales.

Esta cadena posee las bocatomas Sancancio y Municipal, dos tanques desarenadores cerca a la bocatoma Sancancio, un tanque desarenador cerca a la bocatoma de planta Municipal, tanques de carga en Sancancio, Intermedia y Municipal; cuatro unidades Xxxxxx en Sancancio (1), Intermedia (1) y Municipal (2) y una unidad Xxxxxxx en Sancancio (1). La conducción entre las bocatomas y las centrales se hace a través xx xxxxxxx en tierra y en menor cantidad en concreto.

CADENA DE PLANTAS MAYORES

La cadena de plantas mayores está conformada por las centrales Esmeralda y San Xxxxxxxxx, las cuales aprovechan las aguas de los xxxx Chinchiná, Campoalegre, San Xxxxxxxxx y quebrada La Estrella.

Esta cadena posee las bocatomas Montevideo, Campoalegre, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx y río San Xxxxxxxxx.

Existen tanques desarenadores en Montevideo, Campoalegre y río San Xxxxxxxxx. Hay dos embalses, Cameguadua y San Xxxxxxxxx, el primero asociado a la planta Ínsula y el segundo a la planta San Xxxxxxxxx. En el embalse Cameguadua hay rejas coladeras en los sitios conocidos como El Chispero y La Mira que son operadas manualmente; este embalse está dividido en dos cuerpos llamados Sur y Norte cada uno de los cuales tiene salidas de fondo que son operadas de manera rutinaria y manual.

La planta Esmeralda tiene tanque de carga con rejas coladeras en su ingreso y salida y son operadas manualmente.

CENTRALES DE GENERACIÓN HIDRÁULICA QUE NO HACEN PARTE DE LAS CADENAS

La central Guacaica que aprovecha las aguas del río Guacaica es una central hidráulica independiente de las cadenas de las plantas menores y mayores.

La central está ubicada al pie de la vía Manizales-Neira, margen izquierda del río Guacaica, que toma las aguas del río del mismo nombre, aproximadamente 2 km, aguas arriba en la vereda Pueblo Hondo del municipio de Manizales.

Esta planta posee bocatoma, tanque desarenador, tanque de carga y casa de máquinas con una unidad tipo Xxxxxxx.

La conducción entre la bocatoma y la central se hace a través de canal en tierra y en menor cantidad en concreto.

CENTRALES TÉRMICAS

Termodorada es una central térmica que opera a gas y combustible líquido y que está ubicada en la ciudad de La Dorada, departamento xx Xxxxxx.

Esta planta posee los siguientes componentes:

EQUIPO DE GENERACIÓN:

A. Dos conjuntos de turbinas a gas, cada uno incluyendo:

 Turbina industrial a gas FT8 con sistema dual de combustible

Difusor

Caja de recolección Sistema de exhosto

Base y conjunto de ensamblaje con equipo dual de combustible Conexión entre el eje de la turbina de gas y el generador eléctrico Motor de arranque hidráulico

Sistema de encendido

Sistema para lavado de la turbina por agua Off-line

Sistema de calentamiento de la turbina a gas, para control de condensación.

 Sistema combinado de lubricación para el generador de gas y la turbina de potencia

o Filtros dúplex

o Enfriador de aceite por aire

o Dos motobombas accionadas por motores de corriente alternan (AC), y una por motor de corriente directa (DC)

o Tubería y tanque en acero inoxidable

o Cabina cerrada

 Sistema de suministro de combustible

o Filtro para gas natural

o Purificador de gas natural

o Válvula de encendido para gas natural y fuel Oil

o Un filtro dúplex para combustible líquido, para el conjunto twin pac

o Medidor y totalizador de flujo de combustible líquido

o Sistema de suministro de combustible liquido

 Sistema de control de emisiones de NOx mediante inyección de agua

o Bombas duales accionadas por motor de corriente alterna

o Cabina cerrada común con el sistema de lubricación

 Cabina cerrada de la turbina de gas (acabado en pintura)

o Sistema secundario de enfriamiento de aire

o Ventilación y drenajes

o Iluminación interior

o Sistema de protección contra incendios por CO₂

o Amortiguación contra ruido, para alcanzar 85 db a un metro de distancia

o Sistema de detección de gas

 Filtro de entrada de aire de dos etapas (acabado en pintura), con pre filtro en la primera etapa, y filtro de alta eficiencia en la segunda etapa, y cubierta de protección climatérica.

 Silenciador de entrada y salida (una sección a la entrada, y dos secciones a la salida)

B. Sistema hidráulico de arranque montado sobre rampa, con cabina cerrada

C. Generador eléctrico completo (uno), incluyendo:

 Un generador sincrónico marca Brush Electrical Machines Ltd. Modelo BDAX7.290ER de enfriamiento por aire, clasificado a 69.294 MVA (ISO), 13,8 kV, 3 fases, 60 Hz, dos polos, 3600 rpm, 0.850PF

o Excitador sin escobillas y excitador piloto

o Calentadores para el estator

o Transformador/resistor con conexión a tierra

o Transformadores de corriente (10) Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices para el estator (6, más 6 de repuesto)

o Sondas de vibración

o Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para drenaje de los cojinetes (uno por cojinete)

o Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para el metal de los cojinetes (uno por cojinete)

o Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) a la entrada y salida de aire

o Detección a tierra del rotor

 Sistema de lubricación de aceite enfriado por aire

o Filtro dúplex

o Dos bombas accionadas por motores de corriente alternan (AC) y una accionada por motor de corriente directa (DC).

o Tubería xx xxxxx inoxidable a la salida de los filtros

 Cabina del generador (acabado en pintura)

o Filtro de entrada de aire

o Silenciador de entrada y salida

o Regulador de recirculación

o Iluminación interior ac/dc

o Amortiguación contra ruido para alcanzar 85 db a un metro de distancia

D. Sistema de control completo, recableado y pre probado (uno)

 Cabina prefabricada en acero para exteriores con acabado en pintura (una) con:

o Calefacción y aire acondicionado

o Iluminación fluorescente

o Iluminación de emergencia de corriente directa

o Tomacorrientes de corriente alterna

o Detector de humo

 Gabinete de control para operador (uno)

o Control de encendido y operación (manual y automático)

o Indicador de velocidad

o Voltímetros y medidores de frecuencia (bus y generador)

o Amperímetro

o Medidor de potencia

o Medidor VAR

o Medidor de factor de potencia

o Syncroscopio y lámparas

 Gabinete de monitoreo (uno)

o Terminal remoto (CRT – Customer Remote Terminal) y teclado para interface con el operador

o Impresora

 Gabinete de instrumentos (uno)

o Regulador automático de voltaje con seguimiento automático y cambio a operación manual

o Sincronizador digital

o Monitores de vibración para las turbinas de gas y el generador

o Sistema eléctrico para el sistema de control de incendios

o Monitor de detector de gas

o Inversor de estática

 Gabinete de control (uno)

o Sistema de control para encendido automático, operación, carga, descarga y apagado de la unidad

o Suministro eléctrico dual de 24VDC para los controles

o Panel de cronómetros

o Bastidor expandible

 Gabinete de control auxiliar para la turbina de gas (uno)

o Panel de cronómetro

o Bastidor expandible

 Panel de relés protectores del generador (uno)

o Relés protectores del generador

o Relés de cierre

o Medidor de vatios/hora

o Sensor de potencia real

 Centro de control del motor (uno)

o Paneles de distribución AC y DC

o Sistema de encendido del motor

o Transformador de distribución

o Interruptores requeridos

o Interruptor manual/automático de transferencia

 Gabinete principal de terminales (uno)

o Bloques de terminales xx xxxxxx

o Suministro de energía

 Cubículo ventilado conteniendo baterías níquel – cadmio de 14 Vdc y 125 Vdc montadas sobre soporte (uno)

 Cargadores de baterías

 Módulo de interruptores clase 15 kV, con compartimento de metal revestido montado en la cabina de control, incluyendo:

o Interruptores de 3000 Amp, 750 MVA, clase 15 kV

o Bus duct de clase 15 kV, totalmente cerrado, de fase no segregada, aislado, 3 fases, 3000 Amp.

o Pararrayos y condensadores de sobretensión

o Transformadores de corriente y potencia

o Transformador auxiliar

E. Equipo de generación diésel para encendido de emergencia (back Star) (uno)

F. Equipos de campo (un conjunto)

 Tubería entre el equipo de lubricación y la base del conjunto de la turbina a gas.

 Material a empotrarse en la cimentación (tornillos de anclaje)

 Cables eléctricos de interconexión PLANTA DE AGUA DESMINERALIZADA:

La función del sistema de agua es proporcionar agua filtrada, potable y desmineralizada a la planta. Las especificaciones y los procedimientos de químicos. Existen cuatro sub- sistemas en el sistema de agua los cuales son:

 Agua Cruda – El agua cruda es suministrada directamente del abastecimiento de agua de ciudad a las bombas de agua cruda y al tanque de agua contra incendio. El agua cruda es bombeada directamente a los filtros de arena.

 Sistema de Agua Filtrada - Este sistema consiste de todos los componentes de pretratamiento previos, incluyendo el tanque de agua filtrado.

 Sistema Desmineralización - Este sistema consiste de los componentes de ósmosis inversa, incluyendo el suavizador y el sistema de desmineralización de lecho mixto. El agua desmineralizada es usada para la inyección de agua a la turbina de gas para reducir la producción de los óxidos de nitrógeno (NOX).Y el lavado del generador de gas.

 Sistema de Agua Potable – Este sistema consiste de todos los componentes necesarios para tomar el agua filtrada y suministrar agua potable a las diferentes fuentes.

ACTIVIDADES

El coordinador deberá supervisar todas las actividades contractuales y deberá visitar cada una de las instalaciones donde preste el servicio al menos una vez cada mes; de cada visita dejará constancia en la bitácora de cada instalación y lo incorporará explícitamente en el informe mensual.

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

CHEC, anexo al proceso de contratación, entrega el Programa de Mantenimiento que se tiene a la fecha. Éste contiene el listado de actividades que deben ser ejecutadas por el contratista. Ese listado incluye la base regular que determina las fechas en las que debe realizarse la actividad para cuya ejecución se requiere necesariamente haber seguido los procedimientos y plazos de solicitud, planeación y programación que CHEC tiene establecidos y que deben ser tramitados por el contratista usando el módulo de mantenimiento del software planificador de recursos de la empresa.

La fecha programada podrá ser modificada por el contratista de acuerdo con las siguientes reglas:

a. Actividades de periodicidad mayor a una semana y menor o igual a dos semanas pueden reprogramarse con una diferencia de un día.

b. Actividades de periodicidad mayor a dos semanas y menor o igual a cuatro semanas pueden reprogramarse con una diferencia de dos días.

c. Actividades de periodicidad mayor a cuatro semanas y menor o igual a ocho semanas pueden reprogramarse con una diferencia de cuatro días.

d. Actividades de periodicidad mayor a ocho semanas pueden reprogramarse con una diferencia de ocho días.

e. Las actividades de periodicidad menor a o igual a una semana no pueden reprogramarse.

En los demás casos, es necesaria la autorización expresa de CHEC para cambiar las fechas de ejecución de las actividades propuestas en el Programa de Mantenimiento.

Es responsabilidad del contratista estudiar el Programa de Mantenimiento con el fin de determinar los repuestos, equipos y herramientas especializados necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento y solicitarlos a través del sistema o a través de correo electrónico, cuando no pueda hacerse a través del aplicativo, al menos con dos meses de anticipación para que CHEC pueda coordinar la entrega de los mismos. En la primera semana de ejecución de las actividades, el contratista deberá solicitar a CHEC los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento de los dos primeros meses.

Los materiales consumibles que se requieran para la ejecución de las actividades, deberán ser suministrados por el contratista, razón por la cual éste deberá gestionar su adquisición, almacenamiento y entrega a sus diferentes grupos de trabajo para que ellos puedan cumplir, oportunamente, el plan de trabajo indicado para cada semana.

Las actividades de mantenimiento incluyen la responsabilidad de la recolección y disposición final en el sitio de trabajo de los residuos generados durante estas actividades, organización y limpieza de herramientas, equipos y del sitio en donde prestó el servicio y con ocasión del mismo. Para el caso de los residuos peligrosos, el contratista está obligado a sepáralos de acuerdo a sus características, empacarlos, etiquetarlos, transportarlos y disponerlos en la estación de transito de residuos peligrosos de la planta Sancancio.

El contratista debe solucionar todas las fallas que sean detectadas durante la ejecución de las actividades contenidas en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO siempre que:

a. Xxxx sobre los mismos activos de la orden de trabajo programada.

b. Pueda realizarse dentro del plan de trabajo semanal indicado.

c. CHEC pueda suministrar los equipos, herramientas y materiales necesarios para hacer las reparaciones.

En los casos en que el contratista deba solucionar fallas que sean detectadas durante la ejecución de las actividades contenidas en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO, éste podrá posponer el cumplimiento de las demás tareas programadas dentro del plan de trabajo semanal hasta tanto se solucione el problema original. Previo a realizar la intervención que a su juicio se requiere, el contratista deberá concertar con el interventor la prioridad de ejecución y la viabilidad de ejecutar las actividades con su personal.

El contratista está obligado a reportar todas las fallas o situaciones anormales que detecte y no sean solucionadas inmediatamente a través del sistema y por medio telefónico al interventor. La solicitud se deberá realizar en el sistema dentro de las 24 horas siguientes a su detección y el reporte telefónico se hará de manera inmediata.

Las actividades que propendan por solucionar una situación que cause lucro cesante para la empresa, deberán ser realizadas de manera continua en el tiempo hasta que el lucro cesante se interrumpa buscando que el personal sea el adecuado para mitigar el impacto y cumpliendo con la normatividad en material laboral en cuanto a horarios de trabajo y tiempos extra se refiere. En estos casos, de ser necesario, para no exceder las jornadas máximas establecidas por la ley laboral, el contratista deberá considerar la provisión de más trabajadores para garantizar la continuidad de los trabajos.

En los casos en que CHEC programe mantenimiento de máquina parada que no esté contemplado en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO y por ende no esté en el plan de trabajo semanal, el interventor podrá solicitarle al contratista la ejecución de nuevas actividades en cuyo caso CHEC autoriza al contratista a reprogramar las actividades que estaban contempladas en el plan de trabajo semanal que dejó de realizar por ejecutar las nuevas actividades solicitadas por el interventor.

El contratista deberá considerar que los mantenimientos que se realicen sobre las plantas de generación deberán ser acompañados en su totalidad hasta tanto la máquina quede en funcionamiento normal y se haya comprobado el éxito de la intervención realizada. Para tal fin, el contratista deberá disponer de su personal durante el tiempo que dure la maquina parada para evitar la concreción de mayores pérdidas económicas para la empresa con ocasión a las demoras en su entrada en funcionamiento.

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Las actividades de operación se realizarán en las instalaciones indicadas adelante y corresponden a bocatomas, tanques de carga y desarenadores.

Las actividades de operación corresponden a la supervisión, coordinación y ejecución de maniobras en cada una de las instalaciones indicadas, la cual debe hacerse de acuerdo a los manuales de operación de cada instalación y en coordinación con la planta asociada y los procesos de operación y mantenimiento de generación.

Es responsabilidad del contratista controlar el ingreso a estas instalaciones para lo cual deberán hacer cumplir los procedimientos establecidos por CHEC en esa materia. En aquellas instalaciones en donde haya vigilancia contratada por CHEC, esa responsabilidad estará a cargo de la compañía de vigilancia y durante el tiempo que preste ese servicio.

Durante la prestación del servicio de operación, el contratista no debe permitir la preparación de alimentos en instalaciones de CHEC.

El contratista deberá considerar en sus costos, el suministro de implementos de aseo, botiquín, elementos de protección personal, transporte, elementos de oficina y de cafetería, entre otros, para asegurar la normal e ininterrumpida operación de las instalaciones.

Dentro de los elementos de oficina, CHEC ha identificado como necesarios, en principio, el uso de planillas, planilleros, carpetas, fólderes, lapiceros de tinta negra y libros foliados

El contratista, es responsable del mantenimiento autónomo de los equipos e instalaciones físicas que opere como se indica a continuación:

a. Pintura (CHEC suministra los insumos). CHEC indica las fechas de su realización.

b. Lubricación de equipos.

c. Limpieza de equipos.

d. Ajuste mecánico y aplicación de torques.

e. Mantenimiento eléctrico menor e iluminación de la caseta interna y externa.

f. Orden y aseo de las instalaciones.

g. Aseo de las casetas con sus muebles, vías internas, tableros, paredes (incluye la recolección de basuras).

h. Rocería del entorno a la caseta de operación. El entorno está delimitado por el cerramiento de cada una (incluido los dos cerramientos de la bocatoma Sancancio).

Como estas actividades son de mantenimiento, las mismas también serán incluidas dentro del sistema de información y se deberán respetar las fechas que el sistema indique, salvo la rocería que será permanente de acuerdo al crecimiento de la vegetación.

El contratista es responsable de suministrar todas las herramientas y materiales consumibles para el desarrollo del mantenimiento autónomo. El contratista debe mantener una guadañadora en condiciones de operación confiable en cada una de las instalaciones que opere.

Las actividades de mantenimiento autónomo incluyen la responsabilidad de la recolección y disposición final de los residuos no peligrosos generados, para el caso de los residuos peligrosos, el contratista está obligado a sepáralos de acuerdo a sus características, empacarlos, etiquetarlos, transportarlos y disponerlos en la estación de transito de residuos peligrosos de la planta Sancancio.

El contratista es responsable del suministro y transporte de los insumos necesarios para el mantenimiento autónomo.

Para permitir diferenciar las instalaciones a operar, estas se han dividido en:

1. Instalaciones Tipo 1:

 Bocatoma Sancancio

 Tanque de carga Sancancio

 Tanque de carga Intermedia

 Bocatoma Municipal

 Tanque de carga municipal

2. Instalaciones Tipo 2:

 Bocatoma Guacaica

 Bocatoma Montevideo

 Bocatoma Campoalegre

 Bocatoma río San Xxxxxxxxx

 Bocatoma Esmeralda

 Bocatoma Estrella

 Tanque de carga Esmeralda

 Tanque de carga Guacaica

 Desarenador Montevideo

Las instalaciones tipo 1 son aquellas que están cerca o en las cabeceras municipales y las instalaciones tipo 2 son aquellas que se encuentran alejadas de las cabeceras municipales.

Dependiendo de las instalaciones y el momento, éstas requieren ser operadas de manera continua o parcial. Eventualmente, aquellas que son de operación parcial, por la necesidad

del servicio y a solicitud de CHEC podrán ser operadas de manera continua por lapsos que normalmente no superan 24 horas. En cuyo caso se liquidará la actividad conforme a la operación 24 horas.

Las instalaciones de operación parcial, podrán ser operadas de manera continua durante las temporadas invernales, lo cual será solicitado por CHEC con 20 días de anticipación.

CHEC se encuentra en un proceso de modernización de sus instalaciones, entre las cuales se encuentra el tanque de carga municipal, por lo cual, una vez se ponga en servicio esta modernización, esta será una de las instalaciones de operación parcial.

La operación parcial de las instalaciones exige al menos realizarse durante 4 horas diarias, todos los días de lunes x xxxxxxx. Para la efectiva prestación de este servicio, la coordinación del horario de la prestación de este servicio será indicada por CHEC.

El propósito de la operación de una bocatoma es captar la mayor cantidad de agua respetando de manera rigurosa las obligaciones ambientales de cada una y sus condiciones técnicas tales como procedimientos, capacidades máximas y mínimas, taponamientos xx xxxxx entre otros y siempre en coordinación con la planta asociada a las instalaciones. Para lograr el propósito de la operación es necesario operar compuertas, limpiar rejas, desarenar y supervisar caudales xx xxxx, agua captada, caudales ecológicos entre otros.

El propósito de la operación de un tanque de carga es supervisar los niveles de agua para coordinar las operaciones con la bocatoma y la planta asociada. Para lograr el propósito de la operación es necesario limpiar rejas, operar compuertas y supervisar niveles entre otros.

El propósito de la operación un desarenador es retirar los sólidos decantados de los tanques de aquietamiento. Para lograr el propósito de la operación es necesario supervisar niveles de sedimentación en tanques y operar compuertas entre otros.

Es importante resaltar que CHEC posee sistemas de grabación de audio y video para asegurar la operación de sus instalaciones y la coordinación de actividades con el contratista.

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA

El contratista debe realizar labores de mantenimiento básicas en la planta de generación termoeléctrica Termodorada, algunas de las cuales son:

o Barrida y limpieza dique de contención tanques de almacenamiento de combustible líquido.

o Barrida y limpieza xxxxxxx xx xxxxx lluvias perimetrales e internas sistema de almacenamiento de combustible líquido, incluida glorieta.

o Barrida y Limpieza City Gate.

o Barrida y limpieza patín de medición sistema de combustible líquido.

o Barrida y limpieza patín de recibo sistema de combustible líquido.

o Barrida y limpieza caseta y equipos espuma sistema contra incendios

o Lavado y limpieza Twin Pac (Isla de potencia) incluidas las turbinas, los skid de lubricación y de inyección de agua desmineralizada, arrancador hidráulico, Generador Black Start, Generador Diesel BOP, Cuarto de control de motores (MCC), Casa de bombas sistema contra-incendios, Compresores de aire y áreas intermedias de la isla de potencia.

o Barrida y lavada planta de agua desmineralizada, barrida, limpieza y recogida de escombros vía de entrada a la planta.

o Barrida, limpieza y orden de la caseta estación de tránsito de residuos peligrosos y alrededores.

o Barrida y limpieza del taller de mecánica.

o Barrida y limpieza alrededores Twin Pac y xxxxxxx xx xxxxx lluvias patio de máquinas.

o Lavado y fumigado con pesticidas áreas con gravilla City Gate, transformador de potencia, compresores, isla de potencia, tuberías a la vista de agua y combustible, etc.

o Lavado de andenes y sardineles.

o Aplicación de pintura de rejillas sobre canales de agua.

o Aplicación de pintura de válvulas, cajas eléctricas, rejas de seguridad de la entrada, puertas metálicas.

o Limpieza y engrase de válvulas de los diferentes sistemas.

o Limpieza general del generador eléctrico.

o Aplicación de pintura tanques filtros de arena, carbón, suavizador de la planta de agua desmineralizada.

o Aplicación de pintura estructuras generales planta de agua desmineralizada.

o Aplicación de pintura de sardineles.

o Desmonte y montaje de bombas y motores.

o Mantenimiento separador de aceites CPI.

o Aplicación de pintura tanque separador de aceites CPI.

o Lavado externo contenedores isla de potencia.

o Elaboración de herramientas mecánicas y soldadura en general.

o Corte, elaboración y cambio de pre-filtros de aire del generador eléctrico y de las casas de filtros de las turbinas.

o Cambio de filtros de las casas de filtros de las turbinas.

o Cambio de filtros de los filtros Xxxxxx de combustible líquido.

o Cambio de filtros del scruber de gas del Twin Pac.

o Cambio de filtros de gas en el City Gate.

o Cambio de filtros planta de agua.

o Cambio membranas de osmosis inversa.

o Cambio de la arena de los filtros de arena de la planta de agua desmineralizada.

o Cambio del carbón de los filtros de carbón activado de la planta de agua desmineralizada.

o Aplicación de la sal industrial para los procesos de regeneración de la planta de agua desmineralizada.

o Aplicación del ácido clorhídrico y soda caustica para los procesos de regeneración de la planta de agua desmineralizada.

o Cambio filtros de aceite y aire generadores diésel.

CHEC entregará semanalmente las actividades que debe realizar el contratista a su coordinador, sin embargo, podrá realizar cambios en la programación semanal si las

necesidades del servicio lo ameritan, en todo caso los cambios se informaran al coordinador quien dará las instrucciones a su personal de manera inmediata.

El precio de este servicio debe indicarse en el formulario de ítems, precios y cantidades como Actividades de apoyo a las labores de mantenimiento en Termodorada.

PROTECCIÓN DE INSTALACIONES EXISTENTES

El contratista preservará y protegerá de todo daño, deterioro o avería todas las instalaciones existentes, por lo tanto, asumirá la reparación y el valor de los daños ocasionados por la realización de las labores. En el caso de que el contratista, sus empleados, subcontratistas o proveedores causen cualquier daño y el contratista se rehúse a repararlo, CHEC podrá ejecutar dicha reparación por sus propios medios o por medio de terceros y cargar al contratista su costo y el de los perjuicios causados. Dichos costos serán deducidos de cualquier suma que se le adeude o llegue a deberse al contratista en virtud del contrato, de la garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual si es necesario o la cláusula penal pecuniaria.

PERSONAL DEL CONTRATISTA

El contratista deberá contar con un coordinador del contrato el cual deberá fungir como su representante ante CHEC y deberá coordinar las actividades asignadas y el recurso humano requerido para la ejecución del objeto y alcance del contrato.

El coordinador, dada la complejidad de la temática a gestionar a través del contrato, deberá tener el título de ingeniero mecánico, eléctrico o en áreas afines al objeto del contrato, tener matricula profesional vigente en todo momento, y deberá contar con experiencia en el manejo de personal y servicio de mantenimiento.

Esta persona es quien coordinará el personal del contratista buscando mitigar los riesgos que están asociados a las actividades inherentes al contrato dentro de los cuales se identifican, inicialmente, las siguientes:

- Trabajo en caliente

- Corte y soldadura

- Trabajo en recintos confinados

- Trabajos en altura

- Trabajos con energías peligrosas

El contratista deberá asegurar una continua coordinación del contrato mientras se estén prestando los servicios asociados a éste. Es decir, el coordinador deberá siempre estar disponible para atender cualquier situación del personal asociado al contratista o requerimientos del interventor mientras se ejecuten las actividades.

El contratista deberá garantizar el cumplimiento de los perfiles requeridos por su personal para el desarrollo adecuado del contrato. Para tal fin, el interventor podrá revisar las hojas

de vida de los empleados buscando asegurar la afinidad entre lo establecido en estas condiciones de contratación y la realidad presentada por ellos.

Se aclara que el personal del contratista no podrá tener o portar armas en las instalaciones de CHEC.

PERFILES Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL

PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

El personal asociado a las actividades de operación deberá tener título xx xxxxxxxxx para poder desempeñar las labores de operador de tanques y bocatomas.

De igual forma, los trabajadores del contratista que ejecuten estas actividades, dado el alto riesgo que suponen, deberán contar con la competencia suficiente para nadar. Con la mera vinculación laboral de éste, el contratista asegura haber indagado y comprobado la capacidad del trabajador para nadar, certifica el cumplimiento de la competencia y se responsabiliza por la seguridad de sus trabajadores en la operación de bocatomas y tanques.

El personal que realice actividades de operación, deberá tener la certificación para trabajo en alturas que corresponda al centro de trabajo donde preste los servicios. Para el caso del personal que opere tanques y bocatomas, la certificación para trabajos en altura debe corresponder a nivel avanzado.

PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

CHEC ha identificado que, para las actividades de mantenimiento, se requieren personas con dos perfiles diferentes ya que se atenderán, por parte del contratista, actividades de mantenimiento eléctrico y actividades de mantenimiento mecánico.

El grupo de mantenimiento eléctrico estará conformado por un jefe de grupo, quien deberá ser un tecnólogo eléctrico, o afín, y por ayudantes quienes deberán ser técnicos electricistas o afines con matrícula CONTE TE-2 o TE-3. La cantidad de ayudantes será determinada por el contratista de acuerdo con el análisis que el mismo haga de las necesidades de CHEC, teniendo en cuenta las condiciones de contratación y de las conclusiones que saque de la visita a las instalaciones y de la revisión que haga del programa de mantenimiento que se debe ejecutar.

El grupo de mantenimiento mecánico estará conformado por un jefe de grupo que deberá ser un tecnólogo mecánico, o afín, y por ayudantes quienes deberán ser técnicos mecánicos, o afines. La cantidad de ayudantes será determinada por el contratista de acuerdo con el análisis que el mismo haga de las necesidades de CHEC, teniendo en cuenta las condiciones de contratación y de las conclusiones que saque de la visita a las instalaciones y de la revisión que haga del programa de mantenimiento que se debe ejecutar.

Cuando, con ocasión a la ejecución de las actividades inherentes al contrato, el contratista o su personal deba ejecutar trabajos de alto riesgo en CHEC, el contratista deberá entregar los certificados de capacitación o entrenamiento de quienes ejecuten estas actividades de conformidad con las exigencias legales.

Los tecnólogos deberán contar con una experiencia certificada de un año en mantenimiento de centrales hidroeléctricas obtenida durante los últimos seis años contados hasta la fecha de inicio de labores. También es válida la experiencia en mantenimiento de subestaciones de nivel de tensión iguales o superiores a 110 kV, plantas siderúrgicas, ingenios azucareros, cementeras, papeleras o petroquímicas. Deberán tener certificación para trabajos en alturas nivel avanzado.

Tanto los tecnólogos eléctricos y mecánicos como los técnicos eléctricos y mecánicos deben tener matricula que los habilite para ejecutar las actividades del contrato y para efectos del cálculo de su experiencia se tendrá aquella posterior a la fecha de expedición de la matricula respectiva.

PERSONAL DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA

El personal que preste labores de apoyo al mantenimiento en Termodorada deberá tener al menos dos años de experiencia en el ejercicio de actividades de mantenimiento menor en centrales termoeléctricas.

DISPONIBILIDAD DE LOS SERVICIOS

DISPONIBILIDAD PARA LA OPERACIÓN

El contratista deberá prestar sus servicios de operación en todas las instalaciones que se enunciaron en el numeral 8.2.2. ACTIVIDADES DE OPERACIÓN. La ejecución de las actividades de operación del presente contrato deberá desarrollarse conforme a las necesidades de CHEC las cuales serán descritas a continuación:

 Por regla general, atendiendo la naturaleza de las actividades a desarrollar en los diferentes sitios de operación, éstas se ejecutarán 24 horas al día 7 días a la semana en todas las instalaciones del sistema de generación de CHEC.

 Las actividades de operación de la bocatoma Estrella, al igual que las de operación de los tanques de carga Guacaica, Municipal, Sancancio, Intermedia (la cual incluye la bocatoma Municipal) y el desarenador de Montevideo, tendrán un horario especial que será de 6 horas diarias 7 días a la semana.

Se aclara que el contratista deberá gestionar su personal de tal forma que cumpla con la normatividad en materia laboral vigente en el país. El interventor de CHEC tendrá la responsabilidad de velar por el correcto cumplimiento de dichas obligaciones y podrá

exigirle al contratista la entrega de la información que se requiera para adelantar las gestiones que se consideren pertinentes.

DISPONIBILIDAD PARA EL MANTENIMIENTO

Con el fin de cumplir con la totalidad de las actividades definidas en el plan de mantenimiento anual, el contratista deberá asegurar un frente de trabajo continuo y suficiente. El contratista debe determinar el personal y demás recursos que requiere para realizar todas las actividades incluidas en el programa de mantenimiento de la semana. En todo caso, teniendo en cuenta las cargas que se requieren movilizar para ejecutar el mantenimiento mecánico, y lo dispuesto en la resolución 2400 de 1979 artículos 390 y 392 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, se requiere que el grupo sea mínimo de 3 personas con el fin de evitar lesiones incapacitantes de origen laboral en los trabajadores del contratista. De igual forma, para el grupo de mantenimiento eléctrico el contratista deberá tener en cuenta lo dispuesto en las resoluciones 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo por la cual se establece el Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas y la resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, por la cual se adopta el reglamento de salud ocupacional en los procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.

El contratista deberá estimar el precio de ejecución de las actividades de mantenimiento bajo el entendido que sus trabajos, por requerir supervisión y coordinación por parte del personal de CHEC, con el fin de garantizar la seguridad de quienes ejecutan las labores y las instalaciones a intervenir, deberán adelantarse en el horario en que dichas personas cuenten con disponibilidad. El horario de quienes supervisan las actividades de mantenimiento en CHEC es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12 p.m. y de 1:30 p.m. a 6 p.m., y los sábados de 7:30 a.m. a 12 p.m. razón por la cual el contratista deberá coordinar con el interventor la ejecución de las actividades.

Se aclara que las actividades de mantenimiento que requieren máquina parada deberán ejecutarse de manera coordinada con el interventor para cumplir con las fechas y plantas indicadas por CHEC. Para determinar la fecha de ejecución de una actividad que requiere máquina parada se tendrá en cuenta la fecha xx xxxxxx de máquina más cercana. Teniendo en cuenta que el contratista podrá desplazar las actividades del PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO con ocasión a la necesidad que plantea un mantenimiento de máquina parada, CHEC no reconocerá valores adicionales por realizar estas actividades así sea por fuera del horario ordinario de la prestación del servicio. CHEC, con una semana de antelación con respecto a la fecha estimada, podrá modificar la fecha real de la parada de máquina, siendo obligación del contratista ejecutar las actividades en las nuevas fechas indicadas por CHEC sin que ello signifique pagos adicionales por algún concepto.

CHEC reconocerá, además del valor por actividad ofertado por el contratista y aceptado por la empresa, un PORCENTAJE DE RECARGO POR ACTIVIDADES SUPLEMENTARIAS

en los siguientes casos:

 Cuando la ejecución de la actividad de mantenimiento supere las 48 horas semanales.

 Cuando la ejecución de la actividad de mantenimiento se deba realizar en horario nocturno, según lo establecido por el gobierno nacional.

 Cuando la ejecución de la actividad de mantenimiento se deba realizar en día domingo o festivo.

Nota: el porcentaje de RECARGO POR ACTIVIDADES SUPLEMENTARIAS será ofertado por el contratista en el formato de oferta económica correspondiente y será tenido en cuenta dentro de la ponderación del valor de contrato para efectos de adjudicación.

DISPONIBILIDAD PARA EL MANTENIMIENTO EN TERMODORADA

Con el fin de cumplir con la totalidad de las actividades definidas en el plan de mantenimiento anual, el contratista deberá asegurar un frente de trabajo continuo y suficiente. El contratista deberá estimar el precio de ejecución de las actividades de mantenimiento en Termodorada bajo el entendido de que sus trabajos, por requerir supervisión y coordinación por parte del personal de CHEC, con el fin de garantizar la seguridad de quienes ejecutan las labores y las instalaciones a intervenir, deberán adelantarse en el horario en que dichas personas cuenten con disponibilidad. El horario de quienes supervisan las actividades de mantenimiento en CHEC es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12 p.m. y de 1:30 p.m. a 6 p.m., y los sábados de 7:30 a.m. a 12 p.m. razón por la cual el contratista deberá coordinar con el interventor la ejecución de las actividades.

CHEC reconocerá, además del valor hora/actividad ofertado por el contratista y aceptado por la empresa, un PORCENTAJE DE RECARGO POR ACTIVIDADES

SUPLEMENTARIAS en los siguientes casos:

 Cuando la ejecución de la actividad de mantenimiento supere las 48 horas semanales.

 Cuando la ejecución de la actividad de mantenimiento se deba realizar en horario nocturno, según lo establecido por el gobierno nacional.

 Cuando la ejecución de la actividad de mantenimiento se deba realizar en día domingo o festivo.

Nota: el porcentaje de RECARGO POR ACTIVIDADES SUPLEMENTARIAS será ofertado por el contratista en el formato de oferta económica correspondiente y será tenido en cuenta dentro de la ponderación del valor de contrato para efectos de adjudicación.

De igual forma, el contratista deberá tener en cuenta que su personal, eventualmente, podrá requerir realizar actividades en alturas y que según lo dispuesto en la resolución 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo en cuanto a los grupos de trabajo en alturas, la cual exige que exista acompañamiento permanente de una persona que esté en capacidad de activar el plan de emergencias en caso de que sea necesario.

OTRAS CONSIDERACIONES

El contratista deberá pagar al personal los salarios, prestaciones y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta; como medida para garantizar su cumplimiento el oferente que resulte favorecido realizará los pagos al personal que realice actividades del contrato a través de trasferencias bancarias a las cuentas de los beneficiarios y de dicho trámite aportará los documentos correspondientes a la Interventoría.

Mensualmente el contratista liquidará los salarios con base a las horas realmente laboradas por el personal en actividades del contrato, el tiempo extra dominical y festivo y el recargo nocturno causado.

Los contratos laborales que celebre el contratista en virtud del presente contrato deberán ser por escrito y deberán indicar de manera expresa la forma y periodicidad del pago a sus empleados la cual no podrá ser superior a un mes.

IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

Todas las personas que ejecuten actividades del contrato y durante las mismas, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como contratista de CHEC. El MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS se adjunta en anexo aparte y contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC.

TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO

CHEC no suministrará transporte, alimentación ni alojamiento al personal que el contratista disponga para el cumplimiento del contrato.

El transporte para el personal del contratista, al iniciar y finalizar su jornada laboral y en el apoyo durante eventos especiales entre sus lugares de vivienda y los sitios de trabajo, será por cuenta y riesgo exclusivo del contratista. El (los) vehículo (s) que requiera el oferente para transportar a su personal deberá(n) contar con todos los documentos legales necesarios para su movilización y estar en perfecto estado técnico-mecánico. Se exigirá la presentación de su evaluación técnica como requisito para iniciar el Contrato. Con anterioridad a la llegada de cualquier vehículo a los sitios de trabajo debe reportarse al responsable del contrato, con el fin de dar instrucciones del caso y permitir el acceso a las instalaciones de la central.

En todo momento en que el contratista realizase al menos una actividad de mantenimiento aún aquellas por fuera del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO, éste deberá disponer un vehículo tipo camioneta doble cabina, adecuado para transporte de personal, herramientas y equipos, xx xxxxx tracción, con accesorios para el transporte de escaleras y materiales (tubos, perfilaría, etc.) en la parte superior del vehículo. Deberá ser modelo no mayor a 10 años, si no es de su propiedad deberá estar afiliado a una Empresa de Transporte Público o Cooperativa con un objeto similar. Mantener el seguro obligatorio vigente y revisión tecno

- mecánica y ambiental vigente, certificada por un Centro de Diagnóstico Automotor autorizado. Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el

Reglamento de Tránsito. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta contratación deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual hasta por 1000 salarios mínimos mensuales vigentes. Sin detrimento de los requisitos indicados en este párrafo, el contratista también puede usar vehículos que tenga en arrendamiento financiero siempre que sea el locatario del contrato de leasing correspondiente.

El transporte de los operarios y demás personal que labore en actividades del contrato deberán ser asumidos por el contratista y de acuerdo a las normas vigentes que rigen la materia.

Los vehículos del contratista podrán parquearse en instalaciones de CHEC únicamente si fue autorizado por la interventoría para ello y únicamente en los espacios asignados.

En las ocasiones en que CHEC requiere que los empleados del contratista asistan a capacitaciones u otros eventos, el contratista reconocerá gastos de alimentación y transporte si los mismos se causaron y no fueron suministrados por CHEC o el organizador del evento.

ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN

Adicional a la dotación técnica requerida por ley, el contratista deberá entregarles a sus trabajadores para poder ingresar a las instalaciones a ejecutar las actividades de operación y mantenimiento: una camisilla, camisa manga larga, medias y pantalón. Los pantalones deben ser en xxxx xxxxxx rígido de 14 onzas, de triple costura, sin cremalleras, botones o refuerzos metálicos. Las camisas y camisillas deben ser en algodón con botones plásticos. El calzado de trabajo debe ser con punta de seguridad y aislado a 5 kV. El vestido y calzado de labor no pueden tener partes metálicas. Las medias deben tener al menos el 80% de algodón. Se aclara que el personal del contratista no podrá usar correas con hebillas metálicas, collares, cadenas, relojes, anillos y en general accesorios metálicos durante el tiempo que estén en estas instalaciones.

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

El personal del contratista deberá contar con la herramienta idónea para ejecutar las actividades del contrato. Ésta deberá encontrarse en óptimas calidades deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptarán herramientas modificadas o re manufacturadas o que presenten defectos de fabricación o deterioro. Las herramientas adelante indicadas serán de uso exclusivo del personal del contratista para la ejecución de las actividades del contrato y por ende deberán estar disponibles de manera permanente para su uso por parte de los grupos de mantenimiento mecánico y eléctrico; y operarios del contrato. El contratista está en libertad de escoger la marca y referencia de las herramientas solicitadas, excepto para los destornilladores que, con el fin de mitigar el riesgo de accidentes eléctricos o mecánicos, por estar en contacto con elementos energizados, deberán ser de marca Snap-on, Kraftsman x Xxxxxxx y ser remplazados por nuevos cada seis meses independientemente del estado en que se encuentren para lo cual

se deberá anexar la factura en la cuenta del mes siguiente a su remplazo sin que ello signifique un valor adicional a CHEC.

HERRAMIENTAS DE LOS GRUPOS QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO MECÁNICO

 Dos juegos de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo seis unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios.

 Dos alicates de 7 pulgadas

 Una pinza corta fríos de 7 pulgadas

 Dos pinzas de punta de 7 pulgadas

 Una navaja pico de loro

 Cuatro alicates de presión de 9 pulgadas

 Un taladro de mano de ½ pulgada

 Un juego de brocas milimétricas desde 2 mm hasta 12 mm

 Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm

 Un juego de llave mixtas de ¼ pulgada a 1 ¼ pulgada

 Un juego de copas milimétricas de 6 mm a 32 mm, cuadrante de ½ pulgada

 Un juego de copas de ¼ pulgada a 1 ¼ pulgada, cuadrante de ½ pulgada

 Un ratchet cuadrante de ½ pulgada

 Una palanca de fuerza cuadrante de ½ pulgada

 Dos juegos de llaves “Xxxxx” (hexagonales) de 2 mm a 12 mm

 Un juego de llave hexagonal en pulgadas

 Dos mangos xx xxxxxx de 12 pulgadas

 Dos llaves de expansión de 12 pulgadas

 Una llave de tubo de 12 pulgadas

 Un juego de destornilladores de copa de 3/16 pulgadas a ½ pulgada

 Dos flexómetros de 3 m

 Un martillo de uña con mango xx xxxxxx

HERRAMIENTAS DE LOS GRUPOS QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO

 Un juego de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo seis unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios.

 Dos alicates de 7 pulgadas

 Dos pinzas cortas fríos de 7 pulgadas

 Dos pinzas de punta de 7 pulgadas

 Dos pinzas pela cable

 Una navaja pico de loro

 Dos alicates de presión de 9 pulgadas

 Un taladro de mano de ½ pulgada

 Un juego de brocas milimétricas desde 2 mm hasta 12 mm

 Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm

 Un juego de copas milimétricas de 6 mm a 32 mm, cuadrante de ½ pulgada

 Un ratchet cuadrante de ½ pulgada

 Una palanca de fuerza cuadrante de ½ pulgada

 Un juego de llaves “Xxxxx” (hexagonales) de 2 mm a 12 mm

 Un mango sierra de 12 pulgadas

 Un xxxxxx eléctrico de 25 Watts con base

 Dos multímetros digitales true RMS

 Una pinza voltiamperimétrica true RMS

 Una llave de expansión de 12 pulgadas

 Un juego de destornilladores de copa de 3/16 a ½ pulgada

 Un flexómetro de 3 m

 Un martillo de uña con mango xx xxxxxx

La herramienta para de tipo eléctrico debe ser aislada para nivel de tensión 600 voltios donde aplique.

HERRAMIENTAS PARA OPERARIOS DE TANQUES Y BOCATOMAS (UN JUEGO POR INSTALACIÓN)

 Un juego de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo tres unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios.

 Un alicate de 7 pulgadas

 Una navaja Pico de loro

 Un alicate de presión de 9 pulgadas

 Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm

 Un multímetro digitales true RMS

 Una llave de expansión de 12 pulgadas

 Una llave de tubo de 12 pulgadas

 Un martillo de uña con mango xx xxxxxx

HERRAMIENTA DE CHEC

Teniendo en cuenta la especialidad y costo de algunas herramientas, CHEC podrá entregarle en calidad xx xxxxxxxx al contratista, ciertos equipos o herramientas que se requieren para la ejecución de algunas de las actividades del contrato. CHEC hará entrega de estas herramientas o equipos debidamente inventariados en cantidad, estado, calidad, marca y especificación y el contratista las devolverá después de utilizadas de la misma manera como le fueron entregadas. Las herramientas que CHEC entregue serán en calidad de devolutivo a título de comodato precario siendo el contratista responsable por su pérdida o deterioro salvo el deterioro ocasionado por su uso normal. Las herramientas y equipos entregados por CHEC al contratista son para uso exclusivo de las actividades de mantenimiento autorizadas por CHEC y deberá entregarlas en el momento en que CHEC las solicite. En caso de no hacerlo dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud, se

entenderá que las ha perdido y CHEC podrá comprarlas directamente y descontarlas de los pagos pendientes o futuros del contrato.

MATERIALES

Todos los materiales (consumibles) requeridos para la ejecución de las actividades de mantenimiento serán suministrados por el contratista y deberán ser incluidos dentro del valor ofertado de cada ítem. Como referencia de los materiales que puede requerir el contratista, se sugiere tener en cuenta el manual de mantenimiento mecánico y eléctrico anexo al presente proceso de contratación. Es responsabilidad del contratista determinar los materiales, herramientas y equipos necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento.

Todos los demás materiales inventariables requeridos para la ejecución de las actividades de mantenimiento y montaje serán suministrados por CHEC.

Es responsabilidad del contratista determinar los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento y solicitarlas a través del sistema o por correo electrónico cuando no pueda hacerse en el software, al menos con dos meses de anticipación para que CHEC pueda coordinar el suministro de los inventariables. En la primera semana de ejecución de las actividades, el contratista deberá solicitar a CHEC los materiales inventariables, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento de los dos primeros meses.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

El contratista deberá asegurar que cada frente de trabajo cuenta con comunicación vía celular para poder gestionar la correcta ejecución de las actividades del contrato. El costo de estos medios de comunicación se entiende incluido en el valor unitario de cada actividad.

Se aclara que las instalaciones de CHEC cuentan con comunicación vía radio teléfono y que los mismos deberán ser devueltos al finalizar el contrato o cuando CHEC así lo requiera.

OFICINA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y COORDINACIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá contar con un espacio para su uso exclusivo en la ciudad de Manizales con el fin de atender a su personal y sus proveedores, administrar y mantener toda la información y soportes de la prestación del servicio.

BODEGA PARA LA GESTION DEL MANTENIMIENTO

El contratista deberá disponer de una bodega en la ciudad de Manizales, la cual podrá estar ubicada en el mismo sitio de la oficina, para gestionar el almacenamiento de los elementos, materiales y herramientas obligándose a:

a) Administrar y mantener todos los materiales, elementos y herramientas entregados en custodia por CHEC al contratista, para el desarrollo de las actividades de mantenimiento.

b) Permitir la revisión de los inventarios cuando así lo requiera CHEC a través de la interventoría.

RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Además de las responsabilidades ya enunciadas en estas condiciones, el Contratista deberá tener en cuenta las siguientes:

a) A todos los efectos legales el contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecte a CHEC, será de exclusiva responsabilidad del Contratista siempre y cuando sea imputable al descuido o impericia de este.

c) Será responsabilidad del Contratista el conservar la seguridad en las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico o daño ambiental. CHEC, no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

d) Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben identificarse según el manual de imagen física adjunto a estas condiciones.

e) Dentro de los ocho (8) días anteriores a la iniciación de las labores objeto de esta contratación, el contratista dará a su personal una inducción con el fin de que el día de iniciación de las labores se tenga: Un conocimiento de todos las políticas, lineamientos, reglas de negocio, procesos, procedimientos, guías y manuales usados por CHEC en las actividades objeto del contrato; conocimiento de la empresa, normas de salud ocupacional, seguridad industrial, procedimientos en caso de emergencia y manejo de situaciones difíciles a su personal. El contratista debe asumir los costos asociados de su personal durante este periodo de inducción y capacitación.

9. FORMATOS

RELACIÓN DE DOCUMENTOS

El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO	Folio
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO	Desde	Hasta
Folios de la oferta
Relación de documentos
Carta de presentación
Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales
Conocimiento xxx xxxxxxx
Incumplimiento en contratos
Formulario de cantidades y precios
Garantía de seriedad
Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo.
XXXXXXXXXXXXXXXX

CARTA DE PRESENTACIÓN

[Ciudad y fecha]

Doctor

XXXX XXXXX GRANADA XXXXXXX

Gerente General

CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P.

Manizales

ASUNTO: PC-2018-000064

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para la Prestación del servicio de operación y mantenimiento del sistema de generación.

El valor de la oferta es de ($ ), de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas.

Asimismo, declaro que:

1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta.

2. Conocemos y entendemos el contenido de la solicitud de ofertas, incluidos sus anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene ningún error u omisión.

4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar, modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en la solicitud de ofertas

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad con lo establecido en la solicitud de ofertas presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Conocemos y nos acogemos a las declaraciones y compromisos que hacen parte del Código de Conducta del Grupo Empresarial en materia de Derechos Humanos, estándares laborales, calidad y medio ambiente, corrupción y soborno, protección de la información, así como a las políticas institucionales declaradas por CHEC y el Grupo EPM. Igualmente, nos comprometemos a difundir y socializar esta información con los trabajadores en caso de ser aceptada la oferta.

13. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

Atentamente,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono: Fax:

Correo electrónico:

Ciudad:

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

[Ciudad y fecha]

Señores

CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P.

Manizales

Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra x xxx y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia.

Atentamente,

[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal en los demás casos]

[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal en los demás casos]

CONOCIMIENTO XXX XXXXXXX

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial.

Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar.

No. de Contrato: PC-2018-000064

Valor ofertado: $

Número de SMLMV:

MANIFESTACIONES

Con la presentación de la oferta declaro que:

 Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

 La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

 En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN

Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas.

Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.

De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL
Nombre, razón o denominación social:
Identificación:	Fecha de Expedición*:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono:	Celular:
e-mail 1:
e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
	Principal	Suplente
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES
	1	2	3	4	5
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES
	1	2	3	4	5
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:
Nombres y apellidos/ Razón o denominación Social	Identificación	Fecha de expedición del documento	Participación en el capital social (%)	Dirección	Ciudad

** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS
	Principal	Suplente
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA

INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Para constancia,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

Nombres y apellidos:
Identificación:
Fecha y Lugar de Expedición:
Fecha de Diligenciamiento:

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS

El oferente deberá relacionar en este formato los incumplimientos contractuales tales como la declaratoria de incumplimiento, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, deducciones, medidas de apremio provisionales o definitivas, que se le han declarado o aplicado en contratos celebrados con el contratante y las demás empresas de Grupo Empresarial EPM, durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, así como las multas o demás incumplimientos aplicados por entidades estatales o privadas en el mismo término.

No. CONTRATO	OBJETO	CONTRATANTE	FECHA DE LA APLICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO	DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO (medida de apremio provisional o definitiva, terminación anticipada del contrato, declaratoria de incumplimiento, multa u otro incumplimiento)

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación)

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

Se encuentra anexo al presente proceso de contratación.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

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CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

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