SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. SATENA

PLIEGO DE CONDICIONES
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SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. SATENA

LICITACIÓN No. LI-003-2018

OBJETO: Contratar la prestación del servicio de transporte terrestre especial urbano, con el fin de apoyar las actividades que desarrolla SATENA, de acuerdo a las características técnicas establecidas.

SATENA, en ejercicio de los principios que rigen su actividad contractual

CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL CONTROL SOCIAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA

Mayores informes, Teléfono: 4238530 Extensiones 4060/4061/4062/4063 Xxxxxxx Xx Xxxxxx Xx. 000 - 00, Xxxxxxx Xx.0, Xxxxxxxx 11 de la ciudad de Bogotá D.C.

Página Web: xxx.xxxxxx.xxx y correo electrónico: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx

00 XX XXXX XX 0000 XXXXXX X.X., XXXXXXXX

CAPITULO 1

CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

1.1. OBJETO Y ALCANCE

El objeto del presente proceso de selección de contratista es “Contratar la prestación del servicio de transporte terrestre especial urbano, con el fin de apoyar las actividades que desarrolla SATENA, de acuerdo a las características técnicas establecidas.”

El alcance está determinado en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente pliego de condiciones.

1.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA

Toda la información y demás actuaciones que se produzcan con ocasión del presente proceso de selección, serán publicadas y podrán consultarse en la página WEB de SATENA xxx.xxxxxx.xxx. Por lo anterior, tales actos son oponibles desde el momento en que aparezcan publicados en dicho medio.

Cualquier solicitud de información, aclaración o explicación xxx xxxxxx de condiciones, debe dirigirse al Área de Contratos de SATENA al correo electrónico xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx o mediante comunicación escrita radicada en la Xx. Xx Xxxxxx Xx 000 – 08 Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN, VIGENCIA DEL CONTRATO Y PRÓRROGAS

El plazo de ejecución se contará a partir del 1 de julio hasta el 31 de diciembre de 2018, previa firma del contrato por las partes y expedición del registro presupuestal por parte de SATENA. Para efectos de la liquidación y demás trámites a que haya lugar, la vigencia del contrato será de cuatro

(4) meses posteriores a la fecha de su terminación.

No obstante, el contrato y/o aceptación de oferta podrá prorrogarse hasta completar máximo dos

(02) años de ejecución, siempre y cuando las condiciones económicas y técnicas ofrecidas sean favorables para la entidad.

El plazo de ejecución y vigencia del contrato respetará el principio de anualidad presupuestal, por lo tanto, en el evento de optarse por la prórroga del contrato, ésta estará condicionada a la obtención y apropiación de los recursos presupuestales por parte de SATENA. En tal sentido, si la entidad no adquiere la disponibilidad presupuestal correspondiente al inicio de cada vigencia fiscal, no estará obligada a continuar con el contrato y/o aceptación de oferta, sin que ello implique ninguna clase de multa, perjuicio o sanción para las partes.

En todo caso, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento, previa notificación escrita con sesenta (60) días calendario de antelación, como mínimo, a la fecha de terminación propuesta. Esta decisión no generará reconocimiento de perjuicios, multas, penalidades ni indemnización alguna para las partes.

1.4. LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO

La prestación de los servicios objeto del presente proceso de selección, se efectuará en los siguientes lugares:

GRUPO	LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
No. 1 Transporte Administrativo y Especial	Bogotá.
No. 2 Transporte Tripulaciones y mantenimiento	Bogotá y fuera del perímetro urbano de Bogotá, para las Tripulaciones Medellín: Tripulaciones y mantenimiento

Igualmente, el contrato se podrá ejecutar en el lugar indicado por SATENA, según lo requiera, de acuerdo con su operación y con la necesidad del servicio durante la ejecución del contrato.

1.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de MIL CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL CUARENTA Y TRES PESOS MTC.

($1.049.840.043) incluido el IVA y demás impuestos a que haya lugar, discriminado de la siguiente manera:

TRANSPORTE ADMINISTRATIVO Y ESPECIAL
GRUPO	DETALLE	SUBTOTAL	SUBTOTAL POR GRUPO
No. 1	TRANSPORTE ADMINISTRATIVO	$ 143.781.342	$ 428.125.983
	TRANSPORTE ESPECIAL	$ 284.344.641

TRIPULACIONES Y PERSONAL DE MANTENIMIENTO
GRUPO	DETALLE	SUBTOTAL	SUBTOTAL POR GRUPO
No. 2	BOGOTÁ	$ 500.439.060	$ 621.714.060
	MEDELLÍN	$ 121.275.000

Para el Grupo No. 1 Transporte Administrativo y Transporte Especial, el proponente deberá tener en cuenta el siguiente detalle presupuestal, en aras de garantizar que los servicios contratados no lo excedan:

TRANSPORTE ADMINISTRATIVO Y ESPECIAL
DESCRIPCIÓN POR ÍTEM	VALOR MENSUAL
Transporte personal administrativo	$ 23.963.557
Transporte especial, personal modulo, ventas, despacho, carga, mantenimiento.	$ 27.068.261
Transporte especial camioneta Área Administrativa y Seguridad Aeroportuaria	$ 3.881.935
Transporte especial carga, camioneta 4x4 para bodega las 24 horas.	$ 4.922.455
Transporte especial carga furgón de 2,5 toneladas para bodega.	$ 4.922.455
Transporte especial de una 4x4 para mantenimiento las 24 horas.	$ 6.595.667
TOTAL MENSUAL	$ 71.354.330
TOTAL PARA SEIS MESES	$ 428.125.983

Nota 1: En el evento que la oferta exceda los valores antes referenciados, la propuesta no será considerada y será causal de rechazo de la misma.

Para el Grupo No. 2 Transporte Tripulaciones y Mantenimiento, el proponente deberá tener en cuenta el siguiente detalle presupuestal, en aras de garantizar que los servicios contratados no lo excedan:

TRANSPORTE TRIPULACIONES
CIUDAD	VALOR MENSUAL
BOGOTÁ	$ 83.406.510
MEDELLÍN	$ 20.212.500
TOTAL MENSUAL	$ 103.619.010
TOTAL PARA SEIS MESES	$ 621.714.060

Nota 2: En el evento que la oferta exceda los valores antes referenciados, la propuesta no será considerada y será causal de rechazo de la misma.

Nota 3: El presupuesto estimado está dado en pesos colombianos corrientes e incluye los efectos inflacionarios. Por lo tanto, no se reconocerá al contratista ningún ajuste o factor adicional.

Nota 4: SATENA podrá utilizar el monto total aquí descrito o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del CONTRATISTA respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar el servicio y/o suministro según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas ni máximas.

1.6. FORMA DE PAGO

SATENA pagará al contratista mediante mensualidades vencidas, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación de cada factura.

Para cada caso descrito a continuación, EL CONTRATISTA deberá adjuntar o facturar de la siguiente manera:

a. Ítems correspondientes al transporte administrativo y transporte especial: Deberán relacionar dentro de la factura el valor por cada ruta y vehículo (transporte especial), discriminando el valor que corresponda a cada uno en el mes facturado.

b. Ítems correspondientes al transporte de tripulaciones y transporte personal técnico: Xxxxxxx adjuntar a cada factura la relación de los recorridos realizados, junto con los destinos de los mismos, discriminando el nombre y firma del funcionario que hizo uso del servicio.

Requisitos de facturación

Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ser radicada antes del día 25 de cada mes e ir acompañada de los siguientes documentos:

a. Certificado de cumplimiento del bien y/o servicio y autorización de pago suscrito por el Supervisor del Contrato designado por SATENA y,

b. Certificación de pago suscrita por el representante legal o revisor fiscal del CONTRATISTA, según corresponda, respecto de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos laborales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.

De no cumplir con este requisito al momento de radicar la facturación, no se recibirá ningún documento.

Valor facturado

El valor facturado por EL CONTRATISTA deberá corresponder a las cantidades de bienes y/o servicios reales entregados y recibidos a satisfacción por SATENA y conforme a los precios unitarios o mensuales ofertados en su propuesta.

La factura y/o cuenta de cobro solo será autorizada luego de la prestación del servicio y/o entrega total realizada por el proveedor, previa constancia de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato.

Impuestos y deducciones

EL CONTRATISTA conoce y acepta que los pagos de los bienes suministrados y/o servicios prestados a SATENA estarán sujetos a lo establecido en las normas tributarias colombianas vigentes. Por lo tanto, la Dirección Financiera de SATENA liquidará todos los impuestos, tasas,

contribuciones y/o retenciones a que haya lugar al momento de cada pago.

De igual manera, SATENA descontará las sanciones correspondientes acordadas por las partes.

1.7. ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se hará en forma PARCIAL POR GRUPO, como se describe en el siguiente cuadro, por lo que los proponentes podrán ofertar por uno o los dos GRUPOS relacionados en los anexos TÉCNICO y ECONÓMICO Nos. 1 y 7 del presente pliego de condiciones. No obstante, los proponentes deberán ofertar sin modificar las especificaciones técnicas establecidas y por la totalidad de los ítems que comprenden cada uno de los grupos, so pena de ser calificada su oferta como NO CUMPLE. Por lo anterior, se entiende que el proponente se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas respecto de los grupos para las cuales presente oferta económica.

GRUPO	ÍTEM	DESCRIPCIÓN	FORMA DE ADJUDICACIÓN
GRUPO I	TRANSPORTE ADMINISTRATIVO	Transporte Personal Administrativo (10 rutas)	GRUPO I: SE ADJUDICARÁ A UN ÚNICO PROPONENTE
	TRANSPORTE ESPECIAL	Transporte especial del personal de módulos, ventas, despacho, bodega de carga y personal de mantenimiento (24 recorridos diarios)
		Transporte especial camioneta área administrativa y seguridad aeroportuaria.
		Transporte especial carga: -camioneta 4x4 para bodega las 24 horas. -Furgón de 2.5 toneladas para bodega de carga.
		Transporte especial de una camioneta 4x4 para mantenimiento las 24 horas.
GRUPO II	TRANSPORTE TRIPULACIONES Y MANTENIMIENTO	Bogotá D.C. (tripulaciones)	GRUPO II: SE ADJUDICARÁ A UN ÚNICO PROPONENTE
		Medellín (tripulaciones y mantenimiento)

SATENA no aceptará propuestas parciales ni alternativas, ni considerará como válidas aquellas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.

Igualmente, SATENA se reserva el derecho de verificar y analizar los precios xx xxxxxxx, con el fin de determinar si los valores unitarios presentados por cada uno de los servicios, elementos o ítems solicitados, según corresponda, se encuentran dentro del promedio ofrecido en el mercado. En caso que algún precio supere los xxx xxxxxxx, la entidad podrá determinar la no adjudicación del servicio, bien o del proceso, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de ninguno de los proponentes, ni costos adicionales para SATENA.

CANTIDADES Y SERVICIOS ESTIMADOS: Las cantidades de los servicios y/o bienes indicadas en este pliego de condiciones, son estimadas. Por lo tanto, SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de las cantidades descritas sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del contratista, ni costos adicionales para la entidad, toda vez que estas cantidades dependen de las necesidades que se presenten. SATENA no se obliga a solicitar mínimos ni máximos, pues las cantidades son estimadas. Así mismo, se reserva el derecho de requerir servicios adicionales a los aquí descritos relacionados con el objeto y alcance del contrato, previa determinación de la necesidad junto con el análisis técnico y económico correspondiente, de la procedencia de la contratación y de la respectiva disponibilidad presupuestal que los soporte.

1.8. GARANTÍAS

El proponente que resulte seleccionado mediante el presente proceso de contratación se obliga a

constituir a favor de SATENA, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o ante una entidad bancaria (de ser procedente), las siguientes garantías:

ÍTEM	TIPO DE GARANTÍA / AMPAROS		MONTO DE LA COBERTURA	VIGENCIA
1	GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO	Cumplimiento	El 20 % del valor total del contrato	Igual al plazo de ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más
		Calidad del servicio	El 20 % del valor total del contrato	Igual al plazo de ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más
		Pago de salarios y prestaciones sociales*	El 30 % del valor total del contrato	Igual al plazo de ejecución del Contrato y 3 años más.
2	RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL		El 20 % del valor total del contrato	Igual al plazo de ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más

*Este amparo debe incluir indemnizaciones por terminación unilateral sin justa causa y pago de todas las obligaciones laborales.

Las garantías deberán ser suministradas dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de suscripción del contrato por las partes.

La garantía única de cumplimiento deberá contener una nota que de manera expresa señale: “No obstante ser SATENA de naturaleza jurídica Entidad Estatal, la presente póliza se emite con el clausulado de garantía de cumplimiento en favor de particulares, por regirse su contratación a las disposiciones del derecho privado conforme lo dispuesto por el Artículo 5 de la Ley 1427 del 29 de diciembre de 2010”.

1.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros establecidos por SATENA.

2. Cumplir con las normas vigentes que regulen la materia objeto del contrato.

3. Cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas previstas por SATENA en el Contrato y sus anexos.

4. Cumplir con los horarios y recorridos que SATENA establezca para cada una de sus rutas. Ante el incumplimiento a cualquier recorrido, horario o no asistencia del vehículo, el contratista deberá asumir el gasto generado por el traslado del funcionario de SATENA por sus propios medios a su destino en las siguientes 24 horas, así mismo, no se efectuará cobro a SATENA por el servicio no prestado y hará procedente la aplicación de las sanciones establecidas.

5. Mantener fijos los valores ofertados, durante la vigencia del contrato, sin importar la temporada, por lo tanto, los precios sugeridos en el contrato no estarán sujetos a reajuste por ningún motivo, durante la ejecución del mismo.

6. El contratista no podrá tener comunicación alguna con los usuarios de las rutas, para coordinaciones diferentes a los recorridos ya trazados y/o esperas en la recogida, el contratista informará al funcionario que debe realizar y cumplir con el conducto regular, siendo el supervisor del contrato.

7. El contratista conoce y acepta que los horarios y/o recorridos podrán ser modificados por SATENA, cuando las necesidades así lo requieran. El Director Administrativo de SATENA será el único que informará al contratista sobre cambios de horarios, rutas o vehículos.

8. Remplazar y/o relevar a los conductores que SATENA indique por faltas en el servicio.

9. Salvo circunstancias fortuitas o de fuerza mayor plenamente comprobadas, el contratista debe comprometerse a que haya continuidad en los vehículos y conductores asignados a cada recorrido o ruta, con miras a garantizar el conocimiento mutuo del conductor y los usuarios, así como el recorrido y el tiempo estimado para cubrir el mismo.

10. El contratista debe comprometerse a coordinar todas las actividades relacionadas con la ejecución del contrato, ya sea con SATENA o con los supervisores que la empresa designe.

11. En los casos fortuitos o de fuerza mayor, el contratista deberá informar oportunamente a SATENA cualquier modificación que surja y asumir la responsabilidad de cubrir el recorrido establecido y recoger las personas que se beneficien de él.

12. El contratista deberá contar con medios de comunicación disponibles durante la prestación del servicio (GPS, APP, celular, Avantel o radioteléfono) que permita su ubicación inmediata e informar desde o hacia cada uno de sus vehículos sobre cualquier modificación o anomalía que se presente. La comunicación igualmente deberá garantizarse desde el medio de comunicación del conductor hacia el supervisor del contrato.

13. El contratista deberá adjuntar la relación de los vehículos a utilizar con el número telefónico para comunicarse con cada conductor. En caso de cambio en cualquier número telefónico, deberá informarse de inmediato al supervisor del contrato.

14. El personal de conductores, debe estar correctamente uniformado y portar su correspondiente carné de identificación. Así mismo, los vehículos deben tener el logo de SATENA para ser identificados por los usuarios.

15. El servicio debe ser prestado directamente por el contratista, la subcontratación o convenios de colaboración comercial, no deberán afectar la ejecución del contrato y bajo el concepto de SATENA y de acuerdo a los decretos 348 de 2015 y 173 de 2001, será responsabilidad del Contratista vincular los equipos necesarios para la ejecución del contrato.

16. Responder por la conducta del personal y mantener la supervisión directa sobre el mismo.

17. Los vehículos deben ser modelo mínimo 2014 o más reciente, conforme con el modelo de vehículo solicitado por SATENA.

18. Mantener en buen estado tanto mecánico, de aseo, como físico su parque automotor y en caso de daño o avería de algún vehículo que este presentando el servicio, debe enviar el remplazo con un vehículo de las mismas características y un conductor que conozca el recorrido previa autorización por escrito del supervisor del contrato.

19. Antes de suscribir el contrato, el contratista deberá entregar la siguiente información para su verificación:

a) Fotocopias de las tarjetas de propiedad, los seguros obligatorios, revisiones técnico mecánicas, tarjeta de operación de servicio especial y demás documentos exigidos por las autoridades para la prestación de este tipo de servicio.

b) Entregar copias de los seguros de responsabilidad civil contractual y extracontractual, daños a terceros, gastos médicos, etc., propios de este tipo de actividad, con los cuales el Contratista amparará los riesgos bajo el eventual del contrato que celebre con SATENA (el contratista debe cumplir lo exigido por los Decretos 174 del 0 xx xxxxxxx xx 0000 x 0000 xxx 00 xx xxxxxxxxx xx 0000; Decreto único Reglamentario 1079 de 2015, entre otros).

c) El Contratista deberá entregar certificación expedida por el representante legal o apoderado, en el cual se acredite que el personal destinado para la prestación del servicio está debidamente capacitado, entrenado y apto físicamente para la prestación del servicio.

d) El contratista deberá entregar y diligenciar, los estudios de seguridad de sus conductores y entregar los documentos necesarios para que este se cumpla.

20. Transportar única y exclusivamente al personal vinculado a SATENA o el que ésta le solicite y/o autorice.

21. El contratista se compromete a remplazar los vehículos por otros de iguales o mejores características o condiciones de las inicialmente ofrecidos, en el evento de presentarse falla en el parque automotor asignado para la prestación del servicio, en un tiempo no mayor a los 20 minutos.

22. Garantizar que cada uno de los vehículos cuente con su conductor, el cual estará bajo cuenta y riesgo del contratista, entendiéndose que no se genera relación laboral alguna ni con el contratista ni con el personal a su cargo, en consecuencia, tampoco existirá pago de prestaciones sociales ni de ningún tipo de costos distintos al valor acordado, por parte de SATENA.

23. El contratista se obliga a mantener los vehículos en óptimas condiciones mecánicas de seguridad y aseo a mantenerlos al día en el pago de los impuestos, así como a cumplir las demás exigencias previstas en las normas que regulan el medio ambiente, así como las de tránsito y transporte, incluyendo la revisión técnico-mecánica. Costos que estarán a cargo del contratista.

24. Cada vehículo debe portar los documentos vigentes y los elementos exigidos por las autoridades competentes y de tránsito para prestar el servicio de transporte, incluido el seguro obligatorio y la tarjeta de operación.

25. Aprovisionar bajo su costo, el combustible requerido para la operación de los vehículos antes de iniciar y durante el servicio.

26. Cualquier infracción que ocurra durante la prestación del servicio, así como los perjuicios que se generen como consecuencia de este, será asumida y cancelada por el contratista.

27. El contratista garantiza el cumplimiento de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo previsto en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.

28. El contratista seleccionado debe comprometerse a que el personal de conductores que preste el servicio reúna las siguientes condiciones:

a) Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción de vehículos para este tipo de servicio.

b) Licencia de conducción mínimo de quinta (5ª) categoría o su equivalente.

c) Tener buenas relaciones humanas e interpersonales.

d) Debidamente uniformados.

e) Conducta intachable para cumplimiento de las normas de tránsito y para la atención de los funcionarios.

f) Certificación actualizada del SETT a nivel nacional donde conste que el conductor asignado se encuentra x xxx y salvo en comparendos.

Para verificar la información anterior, el contratista deberá suministrar las hojas de vida de los conductores dentro de los dos (2) días antes de la suscripción del contrato para que el supervisor las analice y apruebe el personal.

29. El contratista no podrá exceder la jornada laboral del personal de conductores que preste el servicio en SATENA con el fin de evitar accidentes e incidentes y debe llevar un control diario de descanso, deberá reconocer las horas extras cuando a ello haya lugar, llevar el respectivo registro de acreencias laborales y entregar copia a los trabajadores de la constancia de los

diferentes conceptos de pago recibidos por los mismos, de acuerdo con lo establecido por la Ley.

30. Tener actualizado los aportes que establece la ley a las diferentes entidades, aporte a seguridad social y parafiscal, permisos, patentes y demás requisitos establecidos en el Decreto 356 de 1994, así mismo cumplir con todas las obligaciones de tipo laboral.

31. Corresponderá al contratista la xxxxxxxx del riesgo previsible propio de este tipo de contratación asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo de SATENA en el contrato. Entre otros, los riesgos previsibles que deberá asumir el contratista son los siguientes:

• Incumplimiento total o parcial imputable a título de culpa o dolo al contratista, su personal o subcontratistas de las actividades contratadas y las obligaciones a su cargo.

• Deficiente calidad del servicio contratado e incumplimiento de los estándares mínimos exigidos por SATENA a título de culpa leve o grave, o dolo.

• Inoportunidad o extemporaneidad en la prestación del servicio.

• Cualquier tipo de responsabilidad civil, penal, fiscal, laboral o de cualquiera otra índole que pueda generarse por la prestación del servicio, así como cualquier tipo de infidelidad de empleados.

32. El contratista es responsable por los perjuicios que le cause a SATENA por el vencimiento de los permisos y licencias que le impidan prestar el servicio en las condiciones en que ha sido contratado, entre los cuales se incluyen los costos de preparación y desarrollo de un nuevo proceso de contratación.

33. Mantener fijos los valores ofertados durante el término de ejecución del contrato.

34. Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos no incluidos en el contrato y en los cuales incurra para la ejecución del mismo.

35. Prestar los servicios mencionados bajo la modalidad de servicios independientes y sin que exista subordinación, responsabilidad o dependencia laboral de los trabajadores, supervisores y demás personal del contratista con SATENA, por lo cual, el personal que éste destine en desarrollo del presente contrato, deberá contar con el pago de la totalidad de las obligaciones laborales legales y extralegales, tales como salarios de la totalidad de las obligaciones laborales legales y extralegales, tales como salarios, horas extras, dominicales y festivos, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes parafiscales y de salud, accidentes y pensiones, riesgos profesionales, etc.

36. Guardar estricta confidencialidad en relación con la información que sea entregada por parte de SATENA para el desarrollo del objeto contractual. En consecuencia, el contratista se obliga a tomar las medidas necesarias para impedir que tales informaciones no autorizadas lleguen a conocimiento de terceros y se obliga a no utilizarla para ningún propósito diferente al cumplimiento del objeto de este contrato.

37. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ello cause perjuicio a SATENA o a terceros.

38. Obrar con lealtad y buena fe durante el desarrollo del contrato.

39. El contratista conoce, acepta y se compromete a cumplir con el instructivo SISOMA para contratistas y subcontratistas de SATENA, el cual se encuentra publicado en la página web de la entidad y con las normas de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

40. El contratista debe enviar un consolidado diario de la operación del día anterior al supervisor del contrato para el control del servicio y el valor de la facturación mensual.

41. Cumplir en su totalidad con el plan de seguridad vial de SATENA.

42. El contratista deberá garantizar la seguridad en el transporte del equipaje y entrega.

1.10. OBLIGACIONES DE SATENA

1. Pagar el valor del contrato en la forma convenida.

2. Realizar reuniones de seguimiento para verificar la correcta ejecución contractual.

3. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones.

4. Exigir al contratista la ejecución idónea del objeto del contrato.

5. Ejercer la supervisión del contrato conforme a lo señalado en el mismo y en el Manual de Contratación de la Entidad.

6. Verificar que los usuarios cumplan con las políticas establecidas para el uso del transporte.

7. Dar cumplimiento a lo establecido en el plan de seguridad vial.

1.11. SANCIONES EN LA ETAPA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Si durante la ejecución del contrato, el contratista incumpliere las obligaciones derivadas del contrato y/o de las especificaciones técnicas mínimas requeridas, SATENA podrá imponer las siguientes sanciones. Estas se causarán hasta cuando el contratista demuestre que ha tomado las medidas necesarias y suficientes para corregir el incumplimiento respectivo a satisfacción del supervisor. Si pasados más de treinta (30) días calendario sin que se hayan tomado tales medidas o si hubiere transcurrido el plazo fijado por el supervisor al contratista sin que se hayan obtenido los resultados exigidos, se podrá dar por terminado el contrato.

1. COMPENSACIÓN. Se entiende por compensación el reintegro que debe hacer el contratista a SATENA o al usuario del costo asumido por el funcionario usuario para su traslado antes eventos de incumplimiento del servicio de transporte por EL CONTRATISTA. Este pago se realizará en un tiempo no mayor a 24 horas.

2. NIVELES DE SERVICIO: Equivale al descuento correspondiente en la factura conforme se establece en la siguiente tabla:

NIVELES DE SERVICIO
DETALLE	% DESCUENTO SOBRE EL VALOR MENSUAL DE LA FACTURA
10 SERVICIOS INCUMPLIDOS	2%

11 a 15 SERVICIOS INCUMPLIDOS	4%
16 A 20 SERVICIOS INCUMPLIDOS	6%
MAYOR A 20 SERVICIOS INCUMPLIDOS	10%

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES: Una vez el supervisor del Contrato identifique situaciones que puedan constituir una falta o incumplimiento en el servicio, deberá:

a. Solicitar al CONTRATISTA y al usuario afectado, los informes correspondientes con la falla en el servicio. El tiempo máximo de entrega de los informes es de 24 horas una vez se envíe la solicitud. La no entrega de informe por parte del CONTRATISTA, se entenderá como aceptación de los hechos expuestos por el usuario.

b. Recibidos los informes, los analizará y establecerá conforme al objeto, alcance y obligaciones del Contrato, si es una falla total o parcial y determinará la sanción que proceda.

c. Una vez se establezca el tipo de sanción, se debe oficiar al CONTRATISTA con el fin de que conozca las fallas en el servicio que configuraron el incumplimiento y los valores que deberán ser descontados en la siguiente facturación.

Las sanciones podrán ser descontadas por SATENA directamente del valor del servicio mensual y/o directamente por el contratista al momento de facturar.

3. PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato o del objeto del mismo, el contratista pagará a SATENA, a título xx xxxx pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del mismo, la cual se considerará como pago parcial y definitivo de los perjuicios que cause a SATENA. No obstante, la aerolínea se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del dicho monto, siempre que los mismos se acrediten.

1.12. REVISIÓN ECONÓMICA DEL CONTRATO

En aras de salvaguardar el equilibrio económico contractual, las partes podrán revisar la ejecución del contrato cada dos (2) meses para determinar la conveniencia sobre continuar o no con la relación contractual.

1.13. INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA se obliga a mantener a SATENA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

CAPITULO 2

ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

La Ley 1427 de 2010 modificó la naturaleza jurídica de SATENA y determinó que todos sus actos jurídicos, contratos y actuaciones necesarias para administrar y desarrollar el objeto social, una vez constituida como sociedad de economía mixta, se regirán exclusivamente por las reglas del derecho privado, sin atender el porcentaje del aporte estatal dentro del capital social de la empresa.

Para efectos legales y contractuales, SATENA adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular; en consecuencia, los contratos que celebre SATENA se regirán por su Manual de Contratación en las materias particularmente reguladas y por el derecho civil y comercial, en lo que sea pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, SATENA dará aplicación en su actividad contractual a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, así como al régimen de inhabilidades e incompatibilidades

para la contratación estatal, previstos la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios y en el Estatuto Anticorrupción.

Bajo lo expuesto, el presente proceso de selección se realiza conforme a la siguiente modalidad de selección prevista en el Manual de Contratación Vigente, así:

“5.2.2. CONTRATACIÓN ABIERTA. Se aplicará para la contratación de los bienes y servicios necesarios para SATENA, salvo que se encuentre enmarcada en una de las causales de contratación directa. La contratación abierta a su vez tendrá las siguientes modalidades:

Licitación o concurso. Esta modalidad de selección aplicará cuando la cuantía del proceso supere los 1001 SLMMV.”

El Manual de Contratación de SATENA se encuentra publicado en la página Web

xxx.xxxxxx.xxx.

2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Actividad	Fecha Inicio	Fecha Terminación	Hora Inicio	Hora Terminación	Lugar
Publicación xxx Xxxxxx de Condiciones	00 xx xxxx xx 0000	0 xx xxxxx de 2018	08:00 a.m.	11:00 a.m.	Pág. Web SATENA: xxx.xxxxxx.xxx
Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones	00 xx xxxx xx 0000	00 xx xxxx de 2018	08:00 a.m.	5:00 p.m.	Al correo electrónico: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx o en la Oficina del Área de Contratos.
Publicación Respuesta a Observaciones	30 xx xxxx de 2018		8:00 a.m.		Pág. Web SATENA: xxx.xxxxxx.xxx
Cierre Proceso / Recepción de Propuestas	1 xx xxxxx de 2018		11:00 a.m.		Oficina del Área de Contratos o al correo electrónico: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
Periodo de Evaluación de las Propuestas	1 xx xxxxx de 2018	6 xx xxxxx de 2018	Una vez finalice la Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas	5:00 p.m.	SATENA
Publicación Informe Preliminar de Evaluación	7 xx xxxxx de 2018		8:00 a.m.		Pág. Web SATENA: xxx.xxxxxx.xxx
Presentación Observaciones al Informe Preliminar	7 xx xxxxx de 2018	8 xx xxxxx de 2018	8:00 a.m.	5:00 p.m.	Al correo electrónico: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx o en la Oficina del Área de Contratos.
Publicación: Informe de Evaluación Definitivo Respuesta a las observaciones. Aviso de adjudicación. Aceptación de oferta del proponente seleccionado.	13 xx xxxxx de 2018		8:00 a.m.		Pág. Web SATENA: xxx.xxxxxx.xxx
Suscripción del contrato (estimada)	13 xx xxxxx de 2018				Oficina del Área de Contratos

2.3. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

Podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas para desarrollar su objeto en el país, así como los consorcios o uniones temporales, conformados por éstas, que

efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones sustanciales establecidas en el presente pliego de condiciones.

a. Extranjeros:

Las personas extranjeras interesadas en participar en el presente proceso de selección, deberán aportar, cuando ello aplique, los documentos solicitados en este pliego de condiciones mediante la presentación de un documento equivalente emitido por la persona competente en el exterior, o un documento que contenga la misma información solicitada por SATENA en este pliego de condiciones.

Los documentos expedidos en el exterior deberán estar sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes relacionadas con los documentos otorgados por autoridad extranjera.

El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales de la jurisdicción o lugar de prestación del servicio y sobre el objeto de la contratación que se adelanta.

b. Consorcio y Uniones Temporales:

i. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en el caso de Uniones temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del contratante.

ii. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará como representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal.

iii. Los miembros del consorcio responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que la conforman.

iv. Los integrantes de la Unión temporal responderán solidariamente por el cumplimiento de la propuesta y del objeto del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros que la conforman.

v. Los consorciados o unidos temporalmente, deben permanecer en consorcio o unidos temporalmente durante el término de vigencia del contrato y un (1) año más. Por tanto deberá indicarse en la propuesta que durante este término no será disuelta ni liquidada ninguna de estas formas de asociación, ni habrá cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal.

NOTA: Indistintamente de la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la oferta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la xxxxxxxx de una obligación solidaria e indivisible en relación con la presentación de la oferta, la suscripción y legalización del contrato, así como de su cumplimiento, liquidación y garantía y en general, para todos los efectos que del contrato se deriven. Existe responsabilidad solidaria e indivisible tanto en la fase precontractual como en la contractual y postcontractual y para la existencia de esta, basta que la oferta se presente en forma conjunta, en consorcio o en unión temporal.

2.4. VALOR JURÍDICO DE LAS INVITACIONES EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN

Las invitaciones a presentar oferta, cotización o a participar en una subasta, no son consideradas jurídicamente vinculantes, sino como una solicitud a los interesados para que si lo desean presenten

sus ofertas o cotizaciones a la empresa, quien por este hecho no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección o de concluirlo.

Al presentar las ofertas, los proponentes aceptan:

▪ Que conocen y aceptan el alcance de la presente selección de contratista.

▪ Que conocen y aceptan que SATENA no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el proceso, tal y como se establece en el presente pliego.

▪ Que conocen y se comprometen a cumplir el Manual de Contratación de SATENA.

▪ Que conocen y se comprometen a cumplir el Manual SISOMA para contratistas y subcontratistas de SATENA.

▪ Si el proponente es una persona natural, deberá manifestar que conoce la política de habeas data de SATENA, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y por tanto se compromete a leer el aviso de privacidad, para lo cual deberá diligenciar el ANEXO No. 8 AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES del presente pliego de condiciones.

SATENA no considerará como válidas aquellas propuestas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen, y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales, o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.

Así mismo, SATENA se reserva el derecho de suspender el proceso de selección en cualquiera de sus etapas o de no adjudicar el contrato a ninguno de los oferentes, sin que por ello pueda existir reclamación alguna por parte de los intervinientes. De igual forma se aclara que con la presentación y/o recepción de las propuestas, SATENA no asume ningún compromiso de continuar o concluir el proceso de selección.

2.5. INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES

En el presente documento se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales y demás condiciones necesarias que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la ejecución del objeto de que trata este pliego de condiciones.

El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas.

2.6. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES O A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN

Los interesados podrán solicitar cualquier aclaración al contenido del presente pliego de condiciones o a los informes de evaluación dentro del plazo indicado en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO al correo electrónico xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx o radicada directamente en las instalaciones del Área de Contratos de SATENA, a lo cual SATENA responderá mediante comunicación escrita publicada en la Web, vía correo electrónico o correo ordinario.

Las observaciones al pliego de condiciones o a los informes de evaluación que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas en el referido cronograma, se entenderán extemporáneas y, por lo tanto, no se les dará respuesta.

SATENA podrá hacer las modificaciones que considere convenientes al pliego de condiciones mediante Adendas, las cuales serán publicadas en la página web xxx.xxxxxx.xxx.

2.7. DILIGENCIA DE CIERRE Y PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR OFERTA

En la fecha, hora y lugar señalados en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, se llevará a cabo el cierre oficial del plazo de presentación de ofertas dentro del presente proceso.

Las ofertas presentadas fuera del término previsto en dicho cronograma, serán devueltas al proponente y, por lo tanto, no serán tenidas en cuenta para el presente proceso de selección.

La propuesta radicada en el Área de Contratos de SATENA, sea personalmente, por correo ordinario o a través de correo electrónico, de acuerdo con lo señalado en el numeral 3.2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS del presente pliego de condiciones, será la propuesta definitiva y no podrá ser objeto de modificación, complementación o adición alguna por parte del proponente.

Los proponentes podrán retirar su oferta siempre y cuando se solicite por escrito y antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de recepción de propuestas del presente proceso. En tal caso, será devuelta en el estado en que fue entregada y el proponente no podrá volver a presentar oferta por sí o por interpuesta persona para este mismo proceso. Con posterioridad a la fecha de cierre del proceso, el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.

Una vez vencido el plazo para recibir ofertas, el Área de Contratos de SATENA levantará un acta donde conste el nombre de los proponentes que presentaron oferta y el valor de la misma, salvo que la dinámica del proceso de selección no lo permita.

2.8. HABILITACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS

Dentro de la fecha y hora señaladas en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, SATENA elaborará los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicos necesarios dentro de la etapa de habilitación y evaluación de ofertas. En dicho término se podrán solicitar a los proponentes las aclaraciones, explicaciones y documentos que se estimen indispensables, sin que por ello el proponente pueda adicionar, modificar o mejorar su oferta.

REGLAS DE SUBSANABILIDAD

Los documentos exigidos por SATENA en el presente pliego de condiciones para verificar el cumplimiento de los requisitos HABILITANTES, SERÁN SUBSANABLES salvo que en la NOTA de cada documento se establezca lo contrario.

Los documentos de carácter CALIFICABLE o que generen puntaje, NO SERÁN SUBSANABLES. Solo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

EXHIBICIÓN DE LAS EVALUACIONES

Dentro de la fecha, hora y lugar señalados en el punto 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO, SATENA publicará a través de su Página Web los informes de evaluación, en el horario de 8:00

a.m. a 5:00 p.m., con el fin de que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus OFERTAS.

CAPITULO 3

CONDICIONES GENERALES DE LAS PROPUESTAS

3.1. RESPONSABILIDAD EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente Pliego de Condiciones, en sus anexos y adendas. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de SATENA, formarán parte integral del contrato resultante del presente proceso de selección.

Los estudios adelantados por la entidad para el presente proceso de contratación son para determinar la base del proceso, en ningún momento se deben considerar o tomar como una

asesoría para el proponente en materia de inversión legal, financiera, tributaria, fiscal o de otra naturaleza.

El proponente deberá tener en cuenta todos los costos en que incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de la presente selección, se basará en sus propios estudios técnicos, económicos y jurídicos y en sus propias estimaciones y las características del negocio a suscribir.

Por lo tanto:

a. Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones legales y económicas que implica su ofrecimiento.

b. El proponente debe informarse sobre los requisitos legales de la jurisdicción o lugar de prestación del servicio y del tipo de contratación que se adelanta.

c. En el evento que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la elaboración de su oferta, no lo eximirá de la responsabilidad en el contenido de la misma, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos a reajustes por parte del futuro contratante en el caso que dichas omisiones generen un sobrecosto en la prestación del servicio.

d. Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar evaluar y asumir impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier naturaleza que demande el contrato a celebrar.

e. Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste, razón por la cual SATENA no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

SATENA no considerará como válidas aquellas propuestas que se aparten de los requerimientos o especificaciones contenidas en el presente pliego de condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen, y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales, o cuando las mismas condicionen las necesidades que la entidad pretende satisfacer.

3.2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Los interesados en participar en el presente proceso de selección podrán radicar sus propuestas directamente en el Área de Contratos de SATENA, enviarla por correo ordinario o por correo electrónico, dentro del término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas establecido en el numeral 2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO y atendiendo las reglas indicadas a continuación.

a. Los documentos se deberán anexar en el mismo orden que se relaciona en los siguientes numerales e incluir un índice, con el fin de facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación.

b. Las propuestas deberán presentarse en escrito y redactarse en idioma castellano o presentarse con traducción oficial al castellano, entregadas en original y dos (2) copias marcadas así: Original, Copia No.1, Copia No. 2, en sobres cerrados, separadas, debidamente rotuladas en su parte exterior indicando el número del proceso de selección y deberán incluir diligenciados todos los anexos. Igualmente se podrá entregar una copia de la propuesta en medio magnético (CD/DVD).

c. El original y las copias deben estar foliados en estricto orden numérico consecutivo ascendente. En caso de discrepancia entre el medio magnético y el medio físico, prevalecerá la información contenida en el medio físico de la oferta original. La información contenida en las copias de las propuestas debe coincidir en su totalidad con el original de la propuesta. En caso de presentarse alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias o la información suministrada en medio magnético, prevalecerá la información consignada en el medio físico original.

d. El original deberá ser firmado por el proponente a través de su representante o apoderado, según el caso. Tanto el original como las copias deberán estar foliados en orden consecutivo ascendente, incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos indispensables para considerar y estudiar la propuesta, cumpliendo con las instrucciones de este Pliego de Condiciones.

e. Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad de los requerimientos xxx xxxxxx de condiciones y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones en él previstas.

f. Todos los anexos que los pliegos de condiciones indiquen deben estar debidamente diligenciados, so pena de no tener calificación por el aspecto no diligenciado, cuando así se hubiere previsto. No habrá exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren en el proceso de selección.

g. Los documentos expedidos en el exterior deberán estar sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes relacionadas con los documentos otorgados por autoridad extranjera.

h. SATENA no admite propuestas enviadas por fax.

SATENA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada por los proponentes.

3.2.1. PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE PROPUESTAS POR CORREO ELECTRÓNICO Y ORDINARIO

Con el fin de salvaguardar el derecho de participación de los proponentes y garantizar la pluralidad de oferentes en el proceso, SATENA admite propuestas enviadas por correo electrónico y/o correo ordinario, de acuerdo con los siguientes términos:

1. Las ofertas remitidas por correo electrónico deberán ser enviadas en PDF (Portable Document Format) al correo electrónico xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, dentro del término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas establecido en el numeral 2.2 “CRONOGRAMA DEL PROCESO”. Para efectos de establecer la fecha y hora de recepción de una propuesta, se tendrá en cuenta la fecha y hora de llegada al destinatario. SATENA no asume responsabilidad alguna por la falla, inconsistencia o error en el envío de la propuesta por correo electrónico. Para todos los efectos, se entiende la hora como la hora legal colombiana.

Una vez efectuada la audiencia de cierre y recepción de propuestas de acuerdo con el “CRONOGRAMA DEL PROCESO”, el proponente deberá enviar su oferta en original por correo ordinario o radicarla en el Grupo de Contratos de SATENA, ubicado en la Avenida El Dorado No. 103 - 08, Xxxxxxx Xx.0, Xxxxxxxx 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, X.X., Xxxxxxxx, con el fin de que la oferta enviada por correo electrónico repose en el expediente contractual del proceso.

En caso que el proponente no radique los documentos en original y sea el/los proponente(s) seleccionado, la firma del contrato estará sujeta a la remisión de la totalidad de estos documentos.

En caso de discrepancia entre la propuesta enviada por correo electrónico y los documentos físicos enviados, prevalecerá la información contenida en el medio electrónico de la oferta enviada por correo electrónico.

Todos los anexos de este pliego de condiciones deben estar debidamente diligenciados, so pena de no tener calificación por el aspecto no diligenciado, cuando así se hubiere previsto. Para la propuesta enviada por correo electrónico, los documentos en los cuales sea necesaria la firma, deberán enviarse con la firma respectiva escaneada.

Para información del proponente, SATENA utiliza el sistema operativo Windows, por lo tanto, toda propuesta enviada por correo electrónico deberá estar contenida en formato PDF y permitir ser descargada en el mencionado sistema.

2. Las ofertas remitidas por correo ordinario deberán llegar a las instalaciones de SATENA antes de la fecha y hora máxima establecida en el término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas de que trata el numeral 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO. Para el envío de la oferta por correo ordinario, el proponente deberá enviar un correo electrónico a xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, informando el día de envío y la posible fecha y hora de recepción en SATENA. Lo anterior, con el fin de que el Área de Contratos verifique con antelación a celebrase la audiencia de que trata el numeral 2.7 de este pliego de condiciones, las propuestas que fueron recibidas por correo ordinario en la dependencia de SATENA encargada para el efecto.

SATENA no asume responsabilidad alguna por la recepción de la oferta con posterioridad a la fecha y hora máxima establecidas en el término previsto para el cierre del proceso y la recepción de propuestas de que trata el numeral 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO.

3.3 VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del Proceso o de sus prórrogas si las hubiere. La validez de la propuesta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de seriedad de la OFERTA.

Con posterioridad a la fecha de cierre del proceso el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.

3.4 CONFIDENCIALIDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes deben indicar en su OFERTA cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la OFERTA es pública.

3.5 DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas presentadas para el presente proceso de selección serán analizadas por SATENA, en primer término, para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES de carácter Jurídico, Técnico y Financiero, de acuerdo con los parámetros exigidos en el presente pliego de condiciones. Las propuestas que cumplan con dichos requisitos serán objeto de comparación y calificación de acuerdo con los factores de escogencia y con la ponderación de los mismos.

Luego, SATENA seleccionará la oferta del proponente que cumplió con los requisitos solicitados en este pliego de condiciones, de acuerdo con el resultado de la evaluación final de las propuestas presentadas.

Los siguientes son los documentos que debe contener la propuesta de manera obligatoria para verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES de carácter Jurídico, Financiero y Técnico, y sin perjuicio de aquellos no necesarios para la comparación de propuestas, que puedan ser solicitados al proponente.

REGLAS DE SUBSANABILIDAD

Los documentos exigidos por SATENA en el presente pliego de condiciones para verificar el cumplimiento de los requisitos HABILITANTES, SERÁN SUBSANABLES salvo que en la NOTA de cada documento se establezca lo contrario.

Los documentos de carácter CALIFICABLE o que generen puntaje, NO SERÁN SUBSANABLES. Solo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

A. DOCUMENTACION LEGAL:

1) CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA.

La OFERTA debe estar acompañada de la carta de presentación firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada según el formato del ANEXO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA del presente pliego de condiciones.

Nota 1: La presentación del ANEXO No. 2 sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.

2) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

El proponente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la oferta expedida a favor de entidades particulares por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera.

En caso de presentar póliza, se debe adjuntar el recibo de caja o el documento que acredite el pago de la prima. De presentarse garantía bancaria, esta deberá indicar: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del documento que declare el incumplimiento del oferente”.

BENEFICIARIO:	SERVICIO AEREO A TERRITORIOS NACIONALES “SATENA”
MONTO:	Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta.
VIGENCIA:	Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, término que se considera de validez de la OFERTA.

SATENA hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA en los siguientes casos:

1) Antes de la adjudicación: Se hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA si después del cierre y antes de la adjudicación se incumplen las obligaciones objeto xxx xxxxxx de seriedad de las OFERTAS.

2) Después de la adjudicación: Si el proponente adjudicatario no firma el contrato dentro del término señalado en el cronograma del presente Pliego de Condiciones. SATENA tendrá a su favor en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la OFERTA, SATENA podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la OFERTA del proponente o del adjudicatario y la adjudicación o correspondiente aceptación de oferta, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del proponente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones.

La garantía se hará efectiva en los siguientes eventos:

1. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos de condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue, siempre y cuando el término de esa prórroga no exceda los tres (3) meses.

3. La falta de entrega por parte del proponente seleccionado de la garantía única que avala el

cumplimiento de las obligaciones del contrato.

4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de ofertas.

Cuando la OFERTA sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes, en caso de ser personas jurídicas el nombre que aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellas, especificando el número de identificación de cada uno de los miembros y su porcentaje de participación en la OFERTA.

El proponente, por el acto de ofertar, acepta que SATENA le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía.

Una vez adjudicada la contratación, la garantía de seriedad de la oferta será devuelta a solicitud de los proponentes, quienes deberán retirarla en la Oficina del Área de Contratos de SATENA ubicada en la Xxxxxxx Xx Xxxxxx # 000-00 Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx 00 xx Xxxxxx X.X.

Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, SATENA solicitará al oferente clasificado en segundo lugar, la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su propuesta sea favorable para SATENA conforme a lo previsto en este pliego.

Nota: La falta de presentación de la póliza de seriedad de la propuesta o la constitución en cuantía o vigencia inferior a las mínimas solicitadas por SATENA, generará el rechazo de plano de la OFERTA.

3) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.

Este documento se verificará para acreditar la capacidad jurídica del proponente, quien deberá cumplir al momento de la presentación de la oferta con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la oferta.

b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la oferta y suscripción del contrato.

d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la(s) persona(s) jurídica(s) la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.

Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

Nota 2. La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.

4) AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE.

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar OFERTA o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la OFERTA y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en Consorcio o Unión Temporal.

Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos no generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.

5) PODER.

Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado, deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo.

Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.

6) DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (si hay lugar a ello).

Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar tal circunstancia mediante documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos, su responsabilidad y duración, porcentajes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del SATENA.

Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más.

Nota 1: La falta de presentación de este documento NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.

7) FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL PROPONENTE (SEGÚN CORRESPONDA).

8) CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL.

El proponente debe presentar el ANEXO No. 3 CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el Representante Legal, en la cual se acredite el cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados, en los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, correspondiente a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en las normas vigentes para el efecto.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la anterior certificación.

Si la propuesta es presentada por persona natural (en el caso que sea procedente), esta deberá acreditar los documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso.

Nota 1: La falta de presentación de este documento o la presentación sin el lleno de los requisitos, NO generará el rechazo de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

Nota 2: La falta de presentación o aclaración de este documento dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la propuesta.

9) FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA.

La OFERTA deberá acompañarse del formato único de hoja de vida de persona jurídica y/o persona natural del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciado, relacionando en ella la experiencia con la que cuente el proponente.

10) IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA-RUT.

La OFERTA deberá acompañarse de fotocopia de la identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece el proponente.

11) CERTIFICACIÓN BANCARIA.

La OFERTA deberá acompañarse de un certificado expedido por la entidad financiera en donde el proponente posea cuenta corriente o de ahorros y en la cual se indique el número de la cuenta, clase, nombre del titular y su número de identificación, a través de la cual el SATENA efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir en el evento que le sea adjudicado.

12) VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA CONSULTA DE MULTAS EN EL SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC DE LA PÓLICIA NACIONAL DE COLOMBIA

13) En caso de no adjuntarse por parte de los proponentes el certificado de verificación del boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, los antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y la consulta de multas en el sistema registro nacional de medidas correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia, SATENA procederá a efectuar la correspondiente comprobación.

14) ANEXO No. 6 INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS

B. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA:

1. Balance General a 31 de diciembre de la vigencia 2016 clasificado en corriente y no corriente, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas No. 30 xx xxxxx 19 de 1998 y No. 047 de 1 xx xxxxx de 2006, de la Junta Central de Contadores.

2. Estado de Resultados a 31 de diciembre de la vigencia 2016, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas No. 30 xx xxxxx 19 de 1998 y No. 047 de 1 xx xxxxx de 2006, de la Junta Central de Contadores.

3. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente.

4. Certificación a los Estados Financieros.

5. Notas a los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017.

6. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución, de esta última si aplica.

7. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros.

8. Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución.

9. En el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman.

10. Para evaluar la capacidad financiera objeto de cumplimiento de los proponentes, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

a. Admisible: Si el proponente iguala o supera los indicadores financieros que a continuación se mencionan.

b. No admisible: Si el proponente no iguala los indicadores financieros que a continuación se mencionan.

INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA
1. INDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente / Pasivo Corriente:	Mayor o igual a 1.0
2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total) * 100:	Menor o igual a 50%
3. CAPITAL DE TRABAJO Activo corriente – Pasivo corriente:	Igual o superior al 50% del presupuesto oficial

SATENA realizará la evaluación correspondiente, tomando la información de los documentos de carácter financiero allegados por el proponente.

Para el caso de presentación de un proponente o proponentes con la figura de Xxxxxxxxx o Unión Temporal, de acuerdo al Balance General presentado debidamente clasificado en corriente y no corriente, estos serán sumados para ser evaluados financieramente.

En el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, ninguno de los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo.

NOTA: En el evento que la oferta se presente antes del vencimiento de los términos para reportar la información contable al ente de control correspondiente, SATENA tomará la última que legalmente debió haber reportado. Las sociedades proponentes recientemente constituidas, deberán presentar el Balance inicial de constitución con el lleno de los requisitos de los numerales 1° a 9°, mencionados anteriormente.

C. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:

1. ACEPTACIÓN DEL ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS.

Los proponentes a través de su Representante Legal y/o apoderado, deberán manifestar su aceptación y cumplimiento de la totalidad de las especificaciones técnicas del servicio, respecto del grupo para el cual presenten oferta, a través de la suscripción y presentación del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente pliego de condiciones. De igual manera, deberá adjuntar los documentos técnicos requeridos en el referido anexo, de ser el caso.

NOTA 1: La falta de presentación de este documento, su modificación o la presentación sin el lleno de los requisitos, NO GENERARÁ EL RECHAZO de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso.

NOTA 2: Sí el proponente no allega el ANEXO dentro del término y en la forma requerida, la propuesta será RECHAZADA en el entendido que las condiciones o requerimientos técnicos solicitados por SATENA no fueron aceptados por el proponente y, por ende, se constituye como causal de rechazo de la oferta.

2. EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE.

Los proponentes deben acreditar tres (3) años de experiencia en el transporte especial de pasajeros, mediante las certificaciones respectivas expedidas por el contratante, el cual puede ser entidad pública o privada u otros clientes relacionados, para lo cual deberá aportar mínimo 3 certificaciones que deben contener como mínimo la siguiente información:

▪ Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.

▪ Objeto del contrato: igual o similar al objeto del presente proceso contractual y que especifique que los vehículos objeto del contrato son utilizados para el transporte de pasajeros.

▪ Fecha de celebración o ejecución del contrato: a partir del 1 de enero de 2015. No se considerarán aquellas certificaciones que correspondan a contratos suscritos con fechas anteriores.

▪ Valor del contrato: las certificaciones de los contratos acreditados deberán sumar un valor total igual o superior al valor del presupuesto oficial estimado.

▪ Fecha de terminación y/o en ejecución.

Las copias de contratos, actas de liquidación, referencias comerciales etc., sólo se aceptarán como documentos aclaratorios de las certificaciones de experiencia y no como documentos para acreditar

la información exigida en las mismas.

Las certificaciones de experiencia, deberán corresponde a contratos ya ejecutados o contratos o que estén en ejecución, caso en el cual deberá haberse ejecutado más del cincuenta por ciento (50%) de su valor.

NOTA 1: La experiencia del Consorcio o Unión Temporal se evaluará tomando las certificaciones o contratos presentados por cada integrante, teniendo en cuenta únicamente la proporción a su porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal conformado para la presentación de la propuesta. La experiencia del proponente será la suma de la experiencia de cada uno de sus integrantes.

NOTA 2: Cuando las certificaciones presentadas para la experiencia en contratos similares sean de Consorcios o Uniones Temporales en los que el proponente haya participado, para efectos de esta evaluación se tomarán únicamente el valor de los contratos certificados presentados en la proporción correspondiente.

NOTA 3: Cuando se presenten más certificaciones y/o copias de contratos de las aquí requeridas, se tendrán en cuenta solo las que se presentaron primero en la oferta de acuerdo con el orden de foliación; las demás no serán tenidas en cuenta.

2. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA VERIFICABLE

Para verificar que el proponente cumple con las siguientes especificaciones técnicas, deberá allegar los siguientes documentos por cada vehículo requerido:

▪ Fotocopia legible de la LICENCIA DE TRÁNSITO vigente expedida por el Ministerio de Transporte de los vehículos ofertados para la prestación del servicio.

▪ Copia del SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO SOAT actualizado y vigente a la fecha de cierre del presente proceso.

▪ Fotocopia legible de la TARJETA DE OPERACIÓN vigente expedida por el Ministerio de transporte de los vehículos con los cuales prestará el servicio.

▪ Fotocopia de la CÉDULA y LICENCIA DE CONDUCCIÓN de los conductores de los vehículos.

▪ Fotocopia legible del CERTIFICADO VIGENTE DE LA REVISION TÉCNICO MECÁNICA Y DE GASES de los vehículos ofertados expedidos por un centro técnico automotriz debidamente autorizado el cual debe estar vigente en la fecha de la propuesta, a

excepción de vehículos último modelo.

▪ Se requiere copia del permiso de transporte especial y para los vehículos de carga tales como camionetas y/o camiones, se requiere el permiso de transporte de carga.

▪ Copia de la PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL exigida para la habilitación como empresa prestadora del servicio público de transporte automotor especial, por la cuantía exigida legal o reglamentariamente para el efecto (Sección 5 del DECRETO 1079 DE 2015). El

contratista que resulte seleccionado, deberá mantener vigente esta póliza durante el plazo de ejecución de contrato y cuatro (4) meses más.

▪ Copia de la póliza de SEGURO TODO RIESGO de cada uno de los vehículos que conforman el parque automotor y que son ofrecidos por el proponente para el cumplimiento del contrato.

2. SOFTWARE DE APLICACIÓN

El proponente deberá presentar un software de aplicación con una serie de programas que cooperan con los usuarios para hacer una o varias tareas específicas, en este caso apoyando a la supervisión en el control de cada uno de los vehículos, personal y tiempos en la operación. El software es OBLIGATORIO y deberá contar con las siguientes condiciones mínimas para la operación:

Para el GRUPO I:

• Inicio, seguimiento y finalización del recorrido de las rutas administrativas y las rutas del personal de mantenimiento, modulo, bodega y carga de acuerdo al horario establecido.

• Descarga diaria, semanal y mensual de los recorridos realizados con los valores unitarios por trayecto y costos diario de la operación, para su verificación y posterior autorización para la debida facturación de los servicios.

• Generación de alerta por fallas en el cumplimiento del servicio y reprogramación del servicio.

Para el GRUPO II:

• Asignación del servicio de transporte una vez sea confirmada la asignación de vuelo no mayor a 30 minutos de la programación de vuelo.

• Por temas de seguridad, se debe identificar el conductor asignado para la prestación del servicio con la información del vehículo y la hora de recogida por medio de la aplicación

• Seguimiento al recorrido realizado por el vehículo asignado desde la recogida del tripulante o funcionario autorizado por la Dirección Administrativa hasta el destino final solicitado.

• Verificación por medio de la aplicación de los servicios diarios, cumplidos, con novedades y tiempos de recogida después de la solicitud.

• Descarga diaria, semanal y mensual de los recorridos realizados con los valores unitarios por trayecto y costos diario de la operación, para su verificación y posterior autorización para la debida facturación de los servicios.

• Generación de alerta por fallas en el servicio y reprogramación del servicio.

Nota: El proponente deberá cumplir con este requerimiento so pena de rechazo de la oferta.

CAPÍTULO 4

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Para efectos de la ponderación por calidad y precio, a fin de determinar la oferta más favorable para SATENA, se considerarán propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero, definidos en el presente pliego de condiciones.

Los proponentes deben tener en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje NO PODRÁN ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuestas, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración.

La calificación de las propuestas se hará sobre la base de mil (100) puntos que se aplicarán en los siguientes factores:

FACTOR	PUNTAJE
Precio	100 puntos

Para efectos de presentar oferta respecto de los criterios calificables, el proponente deberá tener en cuenta el formado establecido en el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA.

Se evaluarán únicamente las ofertas habilitadas, asignando a la oferta de menor precio por grupo (valor), un total de cien (100) puntos y las demás de manera proporcional comparativamente con la de menor precio porcentual mediante el siguiente criterio:

CUADRO DE CALIFICACION

P = (OMP*100) / VPE

P = Puntaje

OMP = Oferta Menor Precio

VPE = Valor Propuesta Evaluada

De acuerdo al criterio anterior el puntaje se dio porcentualmente y mediante regla de 3 se asignarán los puntos correspondientes teniendo como máximo rango 100 puntos.

La realización y presentación de la oferta económica deberá efectuarse atendiendo los siguientes criterios:

1. La adjudicación del contrato se hará en forma PARCIAL POR GRUPO, por lo que los proponentes podrán ofertar por uno o los dos GRUPOS relacionados en los anexos TÉCNICO y ECONÓMICO Nos. 1 y 7 del presente pliego de condiciones. No obstante, los proponentes deberán ofertar sin modificar las especificaciones técnicas establecidas y por la totalidad de los ítems que comprenden cada uno de los grupos, so pena de ser calificada su oferta como NO CUMPLE. Por lo anterior, se entiende que el proponente se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas respecto de los grupos para las cuales presente oferta económica.

2. En ningún caso, el valor TOTAL incluido impuestos de la oferta económica podrá superar el presupuesto oficial estimado ni los subtotales indicados, so pena de rechazo.

3. El proponente deberá expresar en números el valor ofertado, en pesos colombianos, sin decimales, en valores cerrados, incluyendo la carga tributaria nacional (impuestos, tasas y contribuciones), laboral y demás prestaciones sociales y los costos directos e indirectos, fijos y variables tales como impuestos, imprevistos, IVA, si a ello hubiere lugar, y demás conceptos que el cumplimiento del respectivo contrato conlleva, incluidos los efectos inflacionarios, so pena de ser calificada como NO CUMPLE.

4. El proponente debe considerar para determinar el valor de su propuesta, que asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que el cumplimiento del contrato conlleve hasta su liquidación.

5. Si el (los) proponentes(s) expresa(n) algún tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta la propuesta respectiva, será calificada como NO CUMPLE.

6. Así mismo, en caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total incluido el IVA y demás impuestos que procedan de la oferta económica, para efectos de la evaluación de la propuesta SATENA tomará el valor corregido de acuerdo a los cálculos que para el efecto realice la entidad.

7. Los precios unitarios ofrecidos por el proponente serán fijos durante toda la ejecución y liquidación del contrato.

8. Las cantidades indicadas en este pliego de condiciones son estimadas. Por lo tanto, SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de las cantidades descritas sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del contratista, ni costos adicionales para la entidad, toda vez que estas cantidades dependen de las necesidades que se presenten. En todo caso, no podrá excederse el valor total contratado.

9. SATENA podrá utilizar el monto total contratado o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del CONTRATISTA respectivo, ni costos adicionales para la Entidad. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar el servicio y/o suministro según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas ni máximas.

10. La falta de presentación, modificación o presentación sin el lleno de los requisitos del ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA, no será subsanable bajo ninguna circunstancia y dará lugar al RECHAZO de la propuesta, teniendo en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje al PROPONENTE no podrán ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuesta, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

11. SATENA se reserva el derecho de verificar y analizar los precios xx xxxxxxx, con el fin de determinar si los valores unitarios presentados por cada uno de los elementos, ítems o servicios solicitados se encuentran dentro del promedio ofrecido en el mercado. En caso que algún valor de los elementos, ítems o servicios supere los precios xx xxxxxxx, la entidad podrá determinar la no adjudicación del elemento, ítem o servicio o del proceso, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de ninguno de los proponentes, ni costos adicionales para la entidad.

4.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Una vez SATENA haya determinado cuáles propuestas CUMPLIERON en la evaluación de la capacidad jurídica, la evaluación de la capacidad financiera y la evaluación de la capacidad técnica, se adelantará el siguiente procedimiento:

1. De presentarse un solo proponente, SATENA le adjudicará el contrato siempre que su oferta sea favorable para la entidad y que cumpla con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas.

2. Si son varios los proponentes, SATENA asignará los puntajes obtenidos en los criterios de calificación descritos en el presente pliego, conformando el orden de elegibilidad ordenado de mayor a menor puntaje y adjudicará el contrato al que ocupe el primer lugar, siempre que no se presenten observaciones que sean procedentes sobre su evaluación y calificación. En tal caso, la adjudicación se realizará siguiendo dicho orden de elegibilidad hasta lograr la adjudicación del contrato.

3. No obstante, para los procesos en que se aplique la subasta inversa, SATENA realizará una audiencia pública para la conformación dinámica de la oferta con los proponentes u oferentes que resultaron habilitados. De acuerdo al resultado de la puja, se conformará el orden de elegibilidad ubicando en el primer lugar la propuesta más económica y así sucesivamente. La propuesta que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad, se considerará como la más favorable y se le adjudicará el contrato.

4.3. DESEMPATE:

En el evento de presentarse empate en el puntaje total asignado, este será dirimido aplicando las reglas que se indican a continuación y en este orden:

1. Se seleccionará al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el criterio precio.

2. Se seleccionará al proponente que haya ofrecido mayores valores técnicos agregados, cuando ello aplique.

3. Se seleccionará al proponente que presentó el mayor valor en las certificaciones o contratos, de acuerdo con el Numeral 2 EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE del Literal C del Capítulo 3, cuando ello aplique.

4. Se decidirá por sorteo con el sistema de balotas, en audiencia pública, de acuerdo con las siguientes reglas:

a. Se numeran cinco (5) balotas, del uno (1) al cinco (5) y serán puestas en una bolsa.

b. Cada participante extraerá dos (2) balotas.

c. Cada participante en voz alta indicará cual es el valor de la sumatoria de sus dos (2) balotas, las cuales serán puestas nuevamente en la bolsa para la participación del siguiente proponente.

d. El participante con el valor más alto de la sumatoria de sus dos (2) balotas será el ganador.

e. De persistir el empate este procedimiento se repetirá hasta tanto resulte un ganador.

4.4. CAUSALES DE RECHAZO:

Constituirán causales de rechazo las siguientes:

1. Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de SATENA

dentro del término concedido.

2. Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la propuesta no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.

3. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje.

4. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

5. Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones.

6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución Política y en la Ley, Manual de Contratación SATENA, así como en las demás disposiciones legales vigentes. Sin perjuicio de lo establecido por otras normas constitucionales y legales, las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales son principalmente las establecidas en los artículos 122 y 127 de la Constitución Política, así como en los artículos 8 y 58 de la Ley 80 de 1993.

7. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto de cada uno de los grupos, ciudades o ítems, cuando ello aplique, o el total disponible para contratar o presente precios artificialmente bajos que no se sustenten debidamente.

8. Cuando la propuesta sea presentada por personas que carezcan de capacidad legal para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos pliegos de condiciones.

9. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre la aceptación de la oferta.

10. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí, o por interpuesta persona. En este caso, la segunda propuesta será rechazada.

11. Cuando el proponente no cumpla con el total de las especificaciones y requerimientos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones, por no aceptar en forma expresa las condiciones y requerimientos técnicos objeto del presente proceso de selección.

12. En caso comprobado de colusión de proponentes.

13. Las demás descritas en el presente Pliego de Condiciones.

ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

A continuación, se relacionan las especificaciones técnicas mínimas requeridas por SATENA para “Contratar la prestación del servicio de transporte terrestre especial urbano, con el fin de apoyar las actividades que desarrolla SATENA, de acuerdo a las características técnicas establecidas”.

Para tal efecto, el proponente deberá manifestar su aceptación mediante la suscripción del presente anexo por parte del representante legal del mismo. El no ofrecimiento o condicionamiento de alguno de los requerimientos, DESCALIFICARÁ técnicamente la oferta en caso de no ser subsanado.

Con la suscripción del presente anexo, el proponente manifiesta haber efectuado en forma personal, un análisis minucioso y exhaustivo de las especificaciones técnicas mínimas, por lo que

expresamente manifiesta que bajo ningún motivo se exonera de la responsabilidad que le acude de su cumplimiento.

Considerando que la adjudicación del contrato se hará en forma PARCIAL POR GRUPO, los proponentes podrán ofertar por uno o los dos GRUPOS relacionados en este anexo, por lo que se entiende que el proponente se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas respecto del grupo o grupos para los cuales presente oferta económica.

En consideración a la necesidad de transporte que requiere la aerolínea, se tiene previsto el transporte terrestre como se describe a continuación:

GRUPO	ÍTEM	DESCRIPCIÓN	FORMA DE ADJUDICACIÓN
GRUPO I	TRANSPORTE ADMINISTRATIVO	Transporte Personal Administrativo (10 rutas)	GRUPO I: SE ADJUDICARÁ A UN ÚNICO PROPONENTE
	TRANSPORTE ESPECIAL	Transporte especial del personal de módulos, ventas, despacho, bodega de carga y personal de mantenimiento.
		Transporte especial camioneta área administrativa y seguridad aeroportuaria
		Transporte especial transporte de carga: (i) camioneta 4x4 y (ii) Furgón 2.5 toneladas, con disponibilidad permanente las 24 horas del día, los 7 días de la semana. .
		Transporte especial de una camioneta 4x4 para mantenimiento las 24 horas.
GRUPO II	TRANSPORTE TRIPULACIONES Y MANTENIMIENTO	Bogotá D.C. (tripulaciones)	GRUPO II: SE ADJUDICARÁ A UN ÚNICO PROPONENTE
		Medellín (tripulaciones y mantenimiento)

Al presentar la oferta, el proponente manifiesta su aceptación y cumplimiento respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas requeridas, así:

- El Oferente deberá relacionar dentro de su propuesta el listado del parque automotor ofrecido para la prestación del servicio requerido por SATENA, incluyendo los vehículos de reposición, los cuales deberán cumplir con las características, condiciones y documentos exigidos en el pliego, para garantizar que de acuerdo a la evaluación técnica realizada, si alguno de los vehículos ofertados no llegase a cumplir con las especificaciones requeridas se pueda evaluar el tipo de vehículo relacionado en el listado adicional.

- Servicio Permanente: Se considera servicio permanente, a los vehículos que son utilizados los treinta (30) y/o treinta y un (31) días del mes, según corresponda o que se tiene programación fija, y se dispone de ellos en el horario establecido en el cuadro de vehículos.

- Servicio Ocasional: Se considera servicio ocasional, a los vehículos que son utilizados únicamente por días de acuerdo a programación por parte del supervisor del contrato.

- El CONTRATISTA deberá contar con un software de aplicación con una serie de programas que cooperan con los usuarios para hacer una o varias tareas específicas, en este caso apoyando a la supervisión en el control de cada uno de los vehículos, personal y tiempos en la operación.

El software deberá suministrar las siguientes condiciones mínimas para la operación: Para el GRUPO I:

• Inicio, seguimiento y finalización del recorrido de las rutas administrativas y las rutas del personal de mantenimiento, modulo, bodega y carga de acuerdo al horario establecido.

• Descarga diaria, semanal y mensual de los recorridos realizados con los valores unitarios por trayecto y costos diario de la operación, para su verificación y posterior autorización para la debida facturación de los servicios.

• Generación de alerta por fallas en el cumplimiento del servicio y reprogramación del servicio.

Para el GRUPO II:

▪ Asignación del servicio de transporte una vez sea confirmada la asignación de vuelo no mayor a 30 minutos de la programación de vuelo.

▪ Por temas de seguridad, se debe identificar el conductor asignado para la prestación del servicio con la información del vehículo y la hora de recogida por medio de la aplicación

▪ Seguimiento al recorrido realizado por el Vehículo asignado desde la recogida del tripulante o funcionario autorizado por la Dirección Administrativa hasta el destino final solicitado.

▪ Verificación por medio de la aplicación de los servicios diarios, cumplidos, con novedades y tiempos de recogida después de la solicitud.

▪ Descarga diaria, semanal y mensual de los recorridos realizados con los valores unitarios por trayecto y costos diario de la operación, para su verificación y posterior autorización para la debida facturación de los servicios.

▪ Generación de alerta por fallas en el servicio y reprogramación del servicio.

Es de aclarar que teniendo en cuenta que la información que se debe suministrar del personal de tripulantes de SATENA es de carácter reservado, se debe garantizar que la información es accesible solo a aquellos autorizados a tener acceso.

El proponente deberá indicar en cada uno de los formatos que integran los anexos, los precios que ofrezcan, los cuales se deben expresar en pesos colombianos. De existir errores aritméticos, se procederá a efectuar las correcciones matemáticas pertinentes respecto del valor unitario por la cantidad solicitada por la Empresa, durante la evaluación de la oferta. Sobre el valor final que resulte una vez efectuadas las correcciones aritméticas, se realizará la comparación de las ofertas y se evaluará el criterio correspondiente. El proponente debe diligenciar en su totalidad, la información que se solicita a través del Anexo 2. En el evento que el proponente no diligencie completamente este formato, su propuesta no se tendrá en cuenta para efectos de la evaluación económica, ya que no se aceptan ofertas parciales.

El servicio de transporte especial está exento de IVA de acuerdo con el numeral 2 del artículo 476 del Estatuto Tributario y concepto 016676 del 27 xx xxxxx del 2016, expedido por la DIAN, el cual en su párrafo sexto reza “… reitera que el servicio público de transporte especial (transporte escolar, turístico, empresarial y de usuarios de salud) cumple con lo previsto en el artículo 476 del Estatuto Tributario, el cual está debidamente reglamentado y vigilado por el Gobierno Nacional y en tal medida no puede catalogarse como transporte privado.”.

El proponente conoce las condiciones reales de prestación del servicio y asume toda la responsabilidad en la elaboración y contenido de su oferta.

NOTA: SATENA se reserva el derecho de excluir o disminuir el alcance del presente anexo, modificando los servicios a que hace referencia en el pliego durante el proceso de adjudicación inclusive en la ejecución del contrato.

GRUPO I

TRANSPORTE ADMINISTRATIVO

TRANSPORTE URBANO PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL HANGAR (DE LUNES A VIERNES, EXCEPTO DÍAS FESTIVOS).

RUTAS TRANSPORTE PERSONAL Xxxxx 00 Xx. 000-00 hangar y Xxxxxxx 000 Xx. 00X-00

• Diez (10) vehículos (2 rutas (SUBA Y NORTE) tendrán una capacidad mínima de 25 pasajeros adultos, las demás con capacidad mínimo de 19 pasajeros adultos, ambos servicios con suficiente espacio.

• Modelo del parque automotor mínimo 2014 • El Horario para funcionarios del Hangar se prestará de lunes a viernes en las siguientes condiciones: ✓ El ingreso a las Instalaciones será a las 06:45 horas inicio de labores en la empresa. ✓ La salida de las instalaciones será a las 17:10 horas término de labores en la empresa de lunes a jueves y los viernes a las 16:10 horas. • Las rutas tendrán los siguientes recorridos:
VEHICULO No. 1	RUTA No 01 SANTALIBRADA - CAPACIDAD MÍNIMA 19 PASAJEROS ADULTOS
Recorrido	Inicia desde el parque de la Marichuela en la transversal tercera con diagonal 77 sur, posterior toma la xxxxxxxx 00x xxx hasta la avenida caracas, continua por esta vía hasta la calle 71g sur toma xx xxxxxxx 0x hasta la xxxxx 00x xxx, por esta continua hasta salir a la avenida Boyacá, por esta vía continua hasta la xxxxx 00 xxx hasta la xxxxxxx 00x, luego toma la xxxxx 00 xxx hasta la xxxxxxx 00x toma la xxxxx 00 xxx hasta la xxxxxxx 00x, x xxxxxxxxx xx xxxxx 00x xxx, transversal 22 xxxxx 00x xxx hasta carrera 24 posterior xxxxxxxx 00x xxx hasta carrera 25, por esta hasta la xxxxx 00 xxx hasta la carrera 29 hasta la xxxxx 00 xxx posterior carrera 33 a coger la xxxxxxx 00 hasta la xxxxx 0 xxx hasta carrera 35 a tomar la calle 3 luego tomamos xx xxxxxxxx 0x hasta la xxxxxxx 00x hasta la calle 6 hacemos el retorno en la 6 tomamos la carrera 42 y posterior calle 12 hasta xxxxxxx 00 hasta la xxxxx 00 hasta la carrera 68d hasta la xxxxx 00x xxxxxxx 00 hacemos el retorno una vez se pasa el puente de la xxxxx con 26 y tomamos la xxxxx 00 hasta el hangar.
	La ruta de regreso es una vez se sale de la bodega calle 26 hasta la carrera 50 xxxxx 00x xxxxxxx 00 xxxxx 00 xxxxxxx 00 xxxxx 00x xxxxxxx 00 xxxxx 00 xxxxxxx 00 xxxxx 00 xxxxxxx 00 avenida de las américas hasta el retorno de la carrera 62 avenida de las américas hasta calle 6 transversal 43b carrera 42b transversal 42a hasta la glorieta de la 3 con 50 tomamos la 5ta salida de la glorieta para tomar la calle 3 xxxxxxx 00 xxxxx 0x carrera 37 hasta calle 1c hasta xxxxxxx 00 xxxxx xx xxxxxx xx xx xxxxx 00 xx xxx carrera 33 xxxxx 00x xxx carrera 31 xxxxx 00x xxx xxxxxxx 00 xxxxx 00 sur carrera 24c xxxxx 00 xxxxxxx 00 hacemos retorno hasta xxxxx 00x xxx hasta carrera 19c avenida Boyacá hacia el sur hasta retorno de la xxxxx 00x xxx posterior toma la xxxxx 00 xxx carrera 14L xxxxx 00 xxx avenida caracas xxxxx 00x xxx hasta el parque la marichuela donde finaliza la ruta.
VEHICULO No. 2	RUTA No 02 CENTRO - CAPACIDAD MÍNIMA 19 PASAJEROS ADULTOS
recorrido	Inicio Xxxxxxx 0 xxx xxxxx 00 xxx - Xxxxx 20 Julio, sube por toda la 1 xx xxxx, hasta el hospital San Xxxx, llega hasta la Escuela Logística del Ejercito (San Xxxxxxxxx Sur), de allí sube por la xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxx xx Xxxxxx, xxxx por la avenida los comuneros, agarra la carrera 9 hasta la 26 y de ahí hasta el hangar de SATENA.
	En las tardes, sale desde el Hangar de SATENA, sube por toda la xxxxx 00 hasta el barrio Egipto - Xxxxx, sube por el Barrio el Dorado y de allí nuevamente por la circunvalar, hasta la 1 xx xxxx con caracas.
XXXXXXXX Xx. 0	XXXX Xx. 00 XXXXX - XXXXXXXXX MÍNIMA 19 PASAJEROS ADULTOS
Recorrido	En la mañana, inicia en la xxxxxxx 00 xxx 0xx xx xx xxxxxx xx Xxx, toma la carrera tercera luego la avenida 68, continua en la avenida 68 hasta la Av. Américas estación Xxxxxxxx, luego toma la av. Boyacá hacia el sur, entra al barrio Mandalay, luego continua hacia el distrito militar, ingresa a la av. de las américas de nuevo estación xx xxxxxxxx se hace el retorno para entrar al barrio castilla, luego retorna por la carrera 13, nuevamente toma la av. Boyacá y sale a la xx. xxxxx 00 x xxxxx a Satena.
	En la tarde realiza el mismo recorrido de forma inversa
VEHICULO No. 4	RUTA No. 04 SUBA CAPACIDAD MÍNIMA 25 PASAJEROS ADULTOS

Recorrido	En la mañana inicia en la Calle 144C * Xxxxxxx 000 luego para a la Xxxxxxx. 000X # 000-00 continua en la Carrera 136A hasta la Diagonal 151b, toma la Calle 151C * Xxxxxxx 000, Xxxxx 000X * Xxxxxxx 000, Calle 151C * Xx. xxxxxx xx Xxxx xxxxxxxx xxx xx Xx. xxxxxx xx Xxxx * Xxxxx000, Xx. xxxxxx xx Xxxx * Calle132 y pasa por la Xxxxxxx 00 * Xxxxx 000, continua por la Xxxxx 000 * Xxxxxxx 00, xxxxx xx Xxxxxxx 00 * Xxxxx000X x xxxx x xx Xx. Xxxxxx xx Xxxx * Xxxxx 00, Xx. Xxxxxx xx Xxxx * Xxxxx 00x, toma la xxxxxxx xxxxx 00 hasta llegar a SATENA
	En la tarde efectúa el recorrido inverso solo que no pasa por el barrio Villamaría (se toma el barrio Aures y luego sale a la Av. Cali a tomar el Éxito de la Xx. Xxxx).
XXXXXXXX Xx. 0	Xxxx Xx. 00 XXXXX: CAPACIDAD MÍNIMA 25 PASAJEROS ADULTOS
Recorrido	Inicia en la Xxxxxxxx 000 #00 - 00 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx parte posterior, luego tomamos la xxxxx 000 para cruzar el puente hasta el barrio Mirandela en la xxxxx 000 con carrera 54D, luego vamos hasta la autopista norte con calle 187 puente peatonal, luego vamos por toda la autopista norte y se realizan paradas en la xxxxx 000, xxxxx 000 xxxxxx xxxxxxxx estación Toberin, xxxxx 000 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, calle 138 puente peatonal estación Xxxxxx, posterior la ruta avanza hasta la calle 127 de ahí vamos hasta la Avenida Córdoba para salir a la xxxxx 000 hasta la Avenida Boyacá de ahí tomamos toda esta Avenida hasta la calle 26 hasta el Hangar de SATENA y finalmente en la bodega de carga.
	Inicia el recorrido en el hangar de SATENA luego pasa hasta la Bodega de carga donde se suben los últimos funcionarios, se toma la calle 26 carril central hasta la Avenida Boyacá sentidos sur-norte tomamos el carril central hasta la xxxxx 000, tomamos la calle 134 hasta la autopista norte, luego se realiza la parada en el parque Xxxxxx, luego en el puente peatonal de la estación de la xxxxx 000, luego en el puente peatonal de la estación de la xxxxx 000, luego en el peatonal del Centro Comercial Mazuren, luego en la xxxxx 000, luego en el puente peatonal de la estación de Toberin, luego en el puente peatonal del portal norte, luego en el puente peatonal del Centro Comercial Panamá, luego en la xxxxx 000, posterior da la vuelta para tomar el puente vehicular pasa el puente y la última estación se está realizando en la xxxxx 000 con calle 54D.
VEHICULO No 6	Ruta No. 06 XXXXXXXX - CAPACIDAD MÍNIMA 19 PASAJEROS ADULTOS
Recorrido	En la mañana inicia en el Casino Central de Suboficiales FAC, toma la carrera 68 hasta la xxxxx 00 continua a la xxxxx 00 hasta la calle 69, toma la Calle 68 con AV. Boyacá y continua por la Calle 68 hasta la carrera 77ª, continua por la carrera 77ª hasta la Calle 64, toma la Calle 64 y continua hasta la Av. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx toma la xxxxx 00 hasta la avenida Calle 26 y termina en SATENA.
	En la tarde realiza el mismo recorrido de forma inversa.
XXXXXXXX Xx. 00	XXXX Xx. 00 XXXX - XXXXXXXXX MÍNIMA 19 PASAJEROS ADULTOS
Recorrido	En la mañana inicia recorrido en la calle 56 A sur con carrera 78p, saliendo a tomar la xxxxx 00 xxx girando a la izquierda en la carrera 80, girando a la derecha por la calle 54, para salir a la av. Ciudad de Cali a la izquierda hasta la xxxxx 00 xxx girando a la derecha por la carrera 88c, girando a la izquierda por la carrera 51, gira a la izquierda por la carrera 92ª, gira a la derecha por la xxxxx 00 hasta la xxxxxxx 000 x xx xxxxxxx, para salir por la xxxxx 00 xxx hasta la xxxxxxx 00x xxxxxxx x xx xxxxxxxxx para conectar con la xxxxxxx 00x xxxxx xx xxxxx 00x x xx xxxxxxx, por la carrera 87ª girando a la izquierda para salir por la xxxxx 0x x xx xx. xxxxxx xx Xxxx continuando en forma directa por la ciudad de Cali hasta la calle 26 en dirección al aeropuerto hasta la carrera 103 terminando en Satena.
	En la tarde inicia el recorrido en Satena tomando av. 26, girando a la derecha

	por la xxxxxxx 000, xxxxxxx x xx xxxxxxxxx por la avenida esperanza AC 24, para retomar la Cali hacia el sur realizando el mismo recorrido de la mañana de forma inversa.
XXXXXXXX Xx. 00	XXXX Xx. 00 XXXXXXXX - XXXXXXXXX MÍNIMA 19 PASAJEROS ADULTOS
Recorrido	En la mañana inicia recorrido en Bachue por la calle 86 con carrera 95. Coge toda la 86 hasta Bolivia donde se recoge una persona en la xxxxx 00 con 103C bis. Luego coge la diagonal 86 hasta el colegio Colsubsidio donde gira. Luego coge la transversal 110A, la calle 81 hasta la xxxxxxx 000X. Luego coge la xxxxxxx 000X hasta la xxxxx 00X donde recoge en parques de Colsubsidio una persona y luego vuelve a salir a las 80 por xx xxxxxxx 000. Pasa la 80 y coge por villas de Granada por xx xxxxxxx 000 y luego sale a xx xxxxxxx 000. Posteriormente coge la xxxxxxx xxxxx 00 hasta la carrera 101. Ahí entra por tierra grata y luego coge la avenida Cundinamarca hasta la Mutis. Luego coge la transversal 93 y voltea por la 26 hasta el hangar. Posteriormente va hasta las oficinas de la bodega.
	En la tarde Inicia recorrido en el hangar y luego va hasta las oficinas de la bodega. Va por toda la 26 hasta la Cali donde gira hacia el norte. Luego coge la Mutis hacia el occidente hasta la carrera 98. Coge por álamos y tierra grata hasta salir a la xxxxxxx xxxxx 00. Va por la xxxxxxx xxxxx 00 hasta la carrera 104 donde gira hasta la calle 80. Coge la 80 hasta la xxxxxxx 000X donde entra a Colsubsidio y luego va hacia el cortijo y parques de Colsubsidio. Luego coge por la diagonal 86A entra a Bolivia y luego a Bachue por la calle 86. Termina recorrido en Bachue.
VEHICULO No. 09	RUTA No 09 FONTIBON - CAPACIDAD MÍNIMA 19 PASAJEROS ADULTOS
Recorrido	En la mañana inicia en el CAI porvenir Rio Bogotá. (salida de Bogotá por la Xxxxx 00), sigue por la Calle 13 y gira derecha a la altura de la Xxx x xx Xxxxx 00 Xx. 000-00 (xxxx xxxxxx) de allí sigue a la Calle 106, gira a la izquierda Diagonal 15A, gira a la izquierda altura cra104, sigue por la Xxx 000 gira a la derecha en la Calle 16F, luego gira a la izquierda Cra 100, luego gira a la derecha a la Calle 16H, luego gira a la izquierda Cra 96G, para tomar la Calle 117 y gira a la izquierda a la Calle 96C y gira la izquierda a la Calle 20D para salir a la Calle 22 y luego a la Cra 100, luego gira a la izquierda a la Calle 25G, luego gira a la derecha a la Cra 102A y luego gira a la derecha a la Calle 26 y termina en SATENA.
	En la tarde inicia en SATENA* toma la Calle 26 luego toma la Xxx 000 hasta la Calle 20 gira a la izquierda a la Cr 96H Bis ira a la izquierda por Xxxxx 00X sigue por la Cra 96 C gira a la derecha Calle 16H gira a la izquierda Cra 97 hasta la Xxxxx 00 x xxxxxxx xx xx XXX Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx.
VEHICULO No. 10	RUTA No 10 SOACHA - CAPACIDAD MÍNIMA 19 PASAJEROS ADULTOS
Recorrido	En la mañana inicia el recorrido en la xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx Xx. 00 xx xxxxxx Xxxxx, continua hasta la Transversal 7C, hasta la autopista sur, continuando por la misma hasta la Carrera 70 C, continuando por la Carrera 70C hasta la Calle 45 sur, llegando a la carrera 72J, continuando por la misma hasta la Xxxxx 00 Xxx, continua por la Xxxxx 00 Xxx hasta la Carrera 72N, continuando por la misma hasta tomar la Avenida Boyacá, continua por la Avenida Boyacá al norte hasta llegar a la Xxxxx 00, se toma la calle 26 hasta el Hangar de SATENA y posterior a las oficinas de la Bodega de Carga.
	En la tarde realiza el mismo recorrido de forma inversa.

Nota: Los recorridos de las rutas podrán ser modificados únicamente por el Director Administrativo de SATENA o su delegado, sin perjuicio de salvaguardar el equilibrio económico del contrato. Esta modificación será aprobada a través de MENSAJES DE DATOS.

El servicio comprende la recogida de personal que laboran en las instalaciones de la empresa

ubicadas en la Xxxxxxx Xxxxx 00 Xx. 000-00 y en la xxxxxxx. 000 Xx. 00 X-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.

TRANSPORTE ESPECIAL

1- TRANSPORTE ESPECIAL DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO, MÓDULOS, VENTAS, DESPACHO Y BODEGA DE CARGA:

Veinticuatro (24) recorridos diarios con disponibilidad para cumplir los horarios. Esos vehículos deberán tener capacidad para transportar doce (12) pasajeros cada uno (servicio a domicilio puerta a puerta de cada una de las residencias de los usuarios), conductor, mantenimiento y combustible a cargo del contratista.
GENERALIDADES El servicio se prestará los 7 días de la semana, de xxxxxxx x xxxxxxx, todos los días del año, en las siguientes condiciones: • Los recorridos y capacidad de las rutas serán de acuerdo a las especificaciones abajo indicadas. • Los vehículos deberán estar disponibles para el cumplimiento de los recorridos. • La salida de las instalaciones será al término de la operación aérea. • Servicio a los domicilios (Puerta a Puerta) de c/u de las residencias de los funcionarios. NOTA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO: El personal debe ser recogido y dejado en sus lugares de residencia.
MANTENIMIENTO, BODEGA, DESPACHO, VENTAS Y MODULO
Cantidad	Para este servicio se requieren 24 recorridos diarios
Modelo del vehículo	MINIMO 2014 o superior
Capacidad vehículos	Mínimo Doce (12) pasajeros c/u para adultos con suficiente espacio
Disponibilidad: Los vehículos deberán estar disponibles para la entrada y salida del personal.
Descripción de los Recorridos:
1. Norte Oriente: Comprende de la Calle 26 al Oriente de la Ciudad y la avenida Boyacá hacia el nororiente
2. Norte Occidente: Comprende de la Calle 26 al Occidente de la Ciudad desde la avenida Boyacá hacia el noroccidente
3. Fontibón / Engativá: Comprende Los Barrios Fontibón, Castilla, Xxxxx Xxxxxxx, hayuelos, Modelia hasta la av. Boyacá y los xxxxxxx xx Xxxxxxxx, Álamos, Xxxxxxxxx, Los monjes, villa luz hasta la xx. Xxxxxx.
0. Xxx Xxxxxxx: Comprende de la Calle 26 al Oriente de la Ciudad y la avenida Boyacá hacia el suroriente de la Ciudad.
5. Sur Occidente: Comprende de la Calle 26 al Occidente de la Ciudad desde la avenida Boyacá hacia el suroccidente de la Ciudad hasta Soacha.

NOTA La descripción de los recorridos corresponde a los cuadrantes de la ciudad de Bogotá donde todos los días son variables, los recorridos dependen directamente de la programación de los servicios donde no se puede establecer una ruta fija ya que el personal es rotativo.

PROGRAMACIÓN DE LOS RECORRIDOS DIARIOS
DEPENDENCIA	HORARIO	HORA	RUTAS	# RECORRIDOS
MODULO, VENTAS, DESPACHO Y BODEGA	ENTRADA	03:45	0 XXX 0 XXXXX 0 XXXXXXXX/XXXXXXXX	5

	SALIDA	20:10 hasta término de operación	2 SUR 2 NORTE 1 FONTIBON/ENGATIVA	5
MANTENIMIENTO	ENTRADA	04:45	2 SUR 2 NORTE	4
	SALIDA	05:10	0 XXXXX 0 XXX	0
	XXXXXXX	20:45	0 XXX 0 XXXXX	0
	XXXXXX	21:10	0 XXX 0 XXXXX	0
XXXXX, XXXXXXXXXX DIARIOS				24

NOTA: Los horarios y/o recorridos podrán ser modificados por SATENA, cuando las necesidades así lo requieran en cumplimiento de la operación y actividades del servicio.

2- TRANSPORTE ESPECIAL CAMIONETA ÁREA ADMINISTRATIVA Y SEGURIDAD AEROPORTUARIA

El CONTRATISTA seleccionado en el proceso de contratación, se obliga a cumplir con la TOTALIDAD de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS previstas en el presente Anexo, durante la ejecución del contrato respectivo, así:

El Horario se prestará de lunes a viernes en las siguientes condiciones:

Durante el día el ingreso al hangar a las 06:45 horas cumpliendo una ruta para el personal de oficiales y cumplirá requerimientos de la empresa a con la supervisión de la Dirección Administrativa y de Seguridad Aeroportuaria hasta la 17:00 horas, posterior debe cumplir la ruta de oficiales hasta las 19:00 horas.

Así mismo se debe tener en cuenta la salida de las instalaciones a las 17:10 de lunes a jueves y el viernes a las 16:10 horas cumpliendo con la ruta de oficiales.

Igualmente debe cumplir con los ficheros Opain para su movimiento en rampa y los costos los asume el contratista.

DESCRIPCION

Tipo camioneta microbús (capacidad mínima 19 usuarios adultos con suficiente espacio).

Modelo MINIMO 2014 o superior

Carrocería en perfecto estado

Equipo de carretera y primeros auxilios

Cinturones de seguridad de tres puntos en los asientos delanteros

Cinturones de seguridad para los puestos xx xxxxxx frontales

Sistema que permita abrir las puertas desde el interior y exterior del vehículo en caso de emergencia.

Kit básico de herramientas

Alarma sonora de reversa

Sillas reclinables y cojinería de espuma en perfecto estado

Combustible: A cargo del contratista

Conductor: A cargo del contratista

3- TRANSPORTE ESPECIAL PARA BODEGA CARGA 24 HORAS X 7 DIAS SEMANA – 2 VEHICULOS

3.1. CAMIONETA 4X4 CON XXXXXX Y CARPA

La empresa requiere de un vehículo tipo camioneta xx xxxxxx 4x4 que permita el transporte de carga

desde las instalaciones de la aerolínea desde la Xxxxx 00X Xxx Xxx 000X Xxxxxx 0 (Xxxxxx xx xxxxx) hacia y desde las instalaciones de SATENA en el HANGAR (avenida calle 26 No. 103-08 Bogotá), servicio que incluye su desplazamiento por la rampa del aeropuerto el Dorado hacia y desde las aeronaves de SATENA. Se aclara, que el alcance del servicio incluye llevar y traer carga de cada una de las aeronaves hasta su consecuente destino final, es decir el Hangar o la Bodega de carga.

Para sus desplazamientos dentro del Aeropuerto El Dorado, el CONTRATISTA deberá cumplir con los ficheros que disponga el Concesionario Opain, los cuales son finalmente asumidos por éste.

Disponibilidad: 7 días de la semana, durante las 24 horas del día.

DESCRIPCION

Camioneta 4x4 con platón y carpa

Modelo MINIMO 2014 o superior

Capacidad: 5 pasajeros

Carrocería en perfecto estado

Equipo de carretera y primeros auxilios

Cinturones de seguridad para los puestos xx xxxxxx frontales

Sistema que permita abrir las puertas desde el interior y exterior del vehículo en caso de emergencia.

Kit básico de herramientas

Combustible: A cargo del contratista

Mantenimiento: A cargo del contratista

Conductor: A cargo de SATENA

Nota: Se requiere la camioneta 4x4 teniendo en cuenta la fuerza de tracción que debe ejercer con las actividades del servicio requeridas por SATENA tales como arrastre de carga, transporte de plantas eléctricas, movimiento de elementos aeronáuticos de gran peso.

3.2 TRANSPORTE ESPECIAL CARGA FURGÓN DE 2.5 TONELADAS

Adicional al servicio de trasporte de carga en vehículo tipo camioneta xx xxxxxx 4x4, la aerolínea requiere de un vehículo tipo furgón que apoye el servicio de transporte de carga que se reciba y entrega en las instalaciones de SATENA en la Xxxxx 00X Xxx Xxx 000X Xxxxxx 0 (Xxxxxx xx xxxxx) hacia y desde las instalaciones de SATENA en el HANGAR (avenida calle 26 No. 103-08 Bogotá).

El ingreso y salida del vehículo será bajo requerimientos de la bodega de carga.

DESCRIPCION

Tipo furgón cabinado

Modelo MINIMO 2014 o superior

Capacidad: Dos puntos cinco (2.5) toneladas

Carrocería en perfecto estado

Equipo de carretera y primeros auxilios

Cinturones de seguridad para los puestos xx xxxxxx frontales

Sistema que permita abrir las puertas desde el interior y exterior del vehículo en caso de emergencia.

Kit básico de herramientas

Combustible: A cargo del contratista

Mantenimiento: A cargo del contratista

Conductor: A cargo del contratista

4- TRANSPORTE ESPECIAL DE UNA CAMIONETA CON PLATÓN 4X4 PARA MANTENIMIENTO DURANTE LAS 24 HORAS DEL DIA LOS 7 DIAS DE LA SEMANA

El horario se prestará en forma permanente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 30

y7o 31 días del mes.

• El ingreso y Salida será bajo requerimientos de la Dirección Técnica.

• El vehículo y conductor permanecerán disponibles dentro de las instalaciones del Hangar de SATENA.

Igualmente debe cumplir con los ficheros Opain para su movimiento en rampa y los costos los asume el contratista.

DESCRIPCION

Camioneta 4x4 con platón y carpa

Modelo MINIMO 2014 o superior

Carrocería en perfecto estado

Equipo de carretera y primeros auxilios

Cinturones de seguridad de tres puntos en los asientos delanteros

Cinturones de seguridad para los puestos xx xxxxxx frontales

Sistema que permita abrir las puertas desde el interior y exterior del vehículo en caso de emergencia.

Kit básico de herramientas

Alarma sonora de reversa

Sillas reclinables y cojinería de espuma en perfecto estado

Combustible y mantenimiento: a cargo del contratista

Conductor: A cargo del contratista

Combustible: A cargo del contratista

NOTA 1: Los vehículos antes descritos estarán bajo el control y la supervisión del supervisor de contrato.

NOTA 2: Su uso será exclusivamente para atender las necesidades de desplazamiento del personal de mantenimiento incluyendo partes y componentes aeronáuticos y/o equipos para atender contingencias de la operación.

NOTA 3: Se requiere la camioneta 4x4 teniendo en cuenta la fuerza de tracción que debe ejercer con las actividades del servicio requeridas por SATENA tales como arrastre de carga, transporte de plantas eléctricas, movimiento de elementos aeronáuticos de gran peso.

GRUPO II TRANSPORTE TRIPULACIONES Y MANTENIMIENTO

BOGOTA (TRANSPORTE TRIPULACIONES)

Contratación del servicio de transporte para el personal de tripulaciones o personal que labora en SATENA y equipaje en la ciudad de Bogotá.

Requerimientos generales y/o técnicos:

Es necesario realizar la contratación de una empresa que garantice la prestación del servicio a las tripulaciones o personal de SATENA, por tal motivo se establece que los vehículos deben ser de modelo no inferior al año 2014, con capacidad para cuatro (4) pasajeros; así mismo, que transporten al personal de tripulaciones de vuelo o al personal de Satena as como, material logístico, equipaje u otro elemento de la operación aérea previamente autorizado por el Director Administrativo, las tripulaciones se trasladan desde sus residencias hasta las instalaciones de SATENA o el puente aéreo al inicio de las operaciones aéreas y de SATENA o el aeropuerto a sus residencias al finalizar sus programaciones, o el recorrido requerido para el cumplimiento del servicio; finalmente; el horario de la prestación del servicio es de Xxxxxxx x Xxxxxxx desde el inicio de la operación de vuelo hasta finalizar la operación diaria.

Cantidades:

La empresa contratada debe contar con la cantidad de vehículos suficientes que garanticen la prestación del servicio para las tripulaciones de vuelo en el horario comprendido desde el inicio de las operaciones aéreas hasta la finalización de las mismas.

Especificaciones del servicio:

Tripulaciones de vuelo o personal autorizado por la Dirección Administrativa en la operación de Bogotá:

• Cubrimiento: Aeropuerto – Lugar habitual de alojamiento/viceversa. (Para el personal militar incluye lugar habitual de trabajo).

• Vehículos: mínimo (veinte) 20 vehículos o los que se requieran para cumplir la operación diaria.

• Ocupación máxima: hasta 4 usuarios por recorrido si el sector lo permite.

• Cobro será por el sector más lejano y los pasajeros adicionales tendrán cobro máximo del 10% por cada uno de la tarifa más lejana

• Disponibilidad: 24 horas.

• Tiempo de espera de los usuarios en el hangar o aeropuerto: 30 min. Lo anterior corresponde que a partir de que se haga la solicitud del servicio empezará a correr el tiempo hasta 30 minutos, tiempo en que el operador deberá cumplir con la recogida del personal solicitante.

En caso de incumplimiento y no recogida en este tiempo de 30 minutos el tripulante o usuario asumirá el costo de transporte que será reintegrado al otro día por el contratista en cumplimiento a lo establecido en el anexo 4 del presente estudio previo.

• Tiempo de espera de los tripulantes o usuarios en lugar habitual de alojamiento o trabajo en la recogida para cumplir su asignación de vuelo es de 5 min. Lo anterior corresponde a que el vehículo debe estar 5 minutos antes en el punto de recogida y cumplir con la hora acordada en la programación de recogidas; debe esperar hasta 5 minutos después de la hora programada. En caso de que el tripulante no aborde en este tiempo vehículo, el Contratista cobrara el valor de acuerdo a la zona a Satena y el tripulante asumirá el costo de su transporte para cumplir su asignación.

• En caso de que el incumplimiento sea por parte del operador, el tripulante espera hasta 5 minutos después de la hora programada y asumirá el transporte por sus propios medios para cumplir su asignación, así mismo, informará la novedad presentada al Supervisor del Contrato el cual dará cumplimiento a lo establecido en el anexo 4 del presente estudio previo.

• Promedio recorridos mes: 3.630 aprox. (únicamente para tripulaciones de vuelo o personal autorizado por la Dirección Administrativa) (puede variar acorde a las situaciones operacionales) únicamente como información.

• La propuesta se debe realizar por Valor Unitario de Recorrido al sector referido o Valor Total mensualidad Independiente de la cantidad de recorridos.

• Valor del recargo nocturno, dominical o festivo (no aplica) Sectores Operados (Recorridos):

ZONA	BOGOTÁ INCLUYE
ZONA 1	Norte: Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx: Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxx Sur: Xxxxxxx Xxxxx 00 Xxxxxxxxx: Xxxxxxxxxx Xx Xxxxxx - XXXXX
XXXX 0	Xxxxx: Xxxxxxx Xxxxx 00 Xxxxxxx: Avenida Boyacá Sur: Xxxxx 00 Xxxxxxxxx: Xxx Xxxxxx
XXXX 0	Xxxxx: Autopista Medellín – Xxxxx 00 Xxxxxxx: Avenida NQS Sur: Avenida las Américas – Xxxxx 00 xxx Xxxxxxxxx: Xxx Xxxxxx

XXXX 0	Xxxxx: Suba – Avenida Las Mercedes – Xxxxxx xx xxxx – Avenida Suba – Xxxxxxx Xxxxx 000 Xxxxxxx: Cerros Orientales Sur: Avenida Calle 6 – Avenida NQS – Avenida 1 xx xxxx – Avenida Carrera 80 – Xxxxx 00 xxx Xxxxxxxxx: Xxx Xxxxxx
XXXX 0 XXXXX	Xxxxx: Xxxxx 000 Sur: Avenida calle 127 – Xxxxxx xx xxxx – Xxxxxxx Xxxxx 000 (Xxxx) Xxxxxxx: Cerros Orientales Occidente: Xxx Xxxxxx
XXXX 0 XXX	Xxxxx: Xxxxxxx xxxxx 0 – Xxxxxxx XXX xx xxx – xxxxx 00 xxx. Sur: Portal xx Xxxx – Soacha Oriente: Cerros Orientales Occidente: Soacha
ZONA 6	Xxxxxxxx Funza
ZONA 7	Cota
ZONA 8	Madrid Chía

A continuación, se relaciona gráficamente las zonas descritas anteriormente.

Nota 1: SATENA se reserva el derecho de contratar la cantidad de vehículos que requiera, de acuerdo con sus necesidades.

Nota 2: La propuesta debe presentar los valores correspondientes a las zonas presentadas en los sectores indicados correspondientes a 8 valores, 1 por cada zona

MEDELLÍN (TRANSPORTE TRIPULACIONES Y MANTENIMIENTO)

Contratación del servicio de transporte para el personal de tripulaciones y personal de Mantenimiento que labora en SATENA en la ciudad de Medellín y Rionegro (Antioquia).

Requerimientos generales y/o técnicos

Es necesario realizar la contratación de una empresa que garantice la prestación del servicio en vehículos de modelo no inferior al año 2014, con capacidad para cuatro (4) pasajeros; así mismo, que transporten al personal de tripulaciones de vuelo y personal de mantenimiento desde sus residencias o el Hotel hacia el aeropuerto Xxxxx Xxxxxxx de la ciudad de Medellín o Xxxx Xxxxx

Xxxxxxx de la ciudad de Rionegro (Antioquia) al inicio de las operaciones aéreas y del aeropuerto Xxxxx Xxxxxxx de la ciudad de Medellín o Xxxx Xxxxx Xxxxxxx de la ciudad de Rionegro (Antioquia) el Hotel o sus residencias al finalizar sus programaciones; finalmente; el horario de la prestación del servicio es de Xxxxxxx x Xxxxxxx desde el inicio de la operación de vuelo hasta finalizar la operación diaria.

Cantidades:

La empresa contratada debe contar con la cantidad de vehículos suficientes mínimo (cinco) 5 que garanticen la prestación del servicio para las tripulaciones de vuelo y personal de mantenimiento en el horario comprendido desde el inicio de las operaciones aéreas hasta la finalización de las mismas.

Especificaciones del servicio

Tripulaciones de vuelo y personal de mantenimiento en la operación de Medellín:

• Cubrimiento; Aeropuerto Xxxxx Xxxxxxx – Lugar habitual de alojamiento / viceversa. - Aeropuerto Xxxx Xxxxx Xxxxxxx – Lugar alojamiento / viceversa.

• Ocupación mínima: cuatro (4) usuarios por recorrido si aplica el sector

• Disponibilidad: 24 horas.

• Tiempo de espera a usuarios en el aeropuerto: 20 min.

• Promedio de recorridos mensuales Área Metropolitana: 1.000 aprox.

• Promedio de recorridos mensuales Xxxx Xxxxx Xxxxxxx: 25 aprox.

• Cantidad de vehículos: mínimo (cinco) 5 o los que se requieran para cumplir la operación.

Aeropuerto Xxxxx Xxxxxxx a:

• Hotel de pernoctada de tripulaciones

• Sabaneta

• Bello

• Copacabana

• Estadio-Calasanz

• La América

• Itagüí

• Santa Xxxxxxxx – Laureles.

• El Poblado

• San Xxxxx

• Envigado

• San Xxxxx

• Otras ubicaciones dentro del valle de aburra

• Aeropuerto Xxxx Xxxxx Xxxxxxx (este recorrido operará cuando por cuestiones de contingencia en la operación aérea la aerolínea requiera dejar o recoger a sus tripulaciones en dicho aeropuerto).

Nota 1: SATENA se reserva el derecho de contratar la cantidad de vehículos que requiera, de acuerdo con sus necesidades.

Nota 2: El pago del servicio no es a demanda siendo una tarifa fija mensual que incluye la totalidad de recorridos en la zona urbana, recorridos de mantenimiento y los recorridos al aeropuerto Xxxx Xxxxx Xxxxxxx.

Nota 3: Los límites del norte y sur de Medellín son Bello Centro y La Estrella.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

PLIEGO DE CONDICIONES
PAG: 42- 55

ANEXO No. 2

CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA

Señores

SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. – SATENA.

Bogotá D.C.,

Asunto: XXXXXXXXXX Xx. XX-000-0000

Xxxxxx: Contratar la prestación del servicio de transporte terrestre especial urbano, con el fin de apoyar las actividades que desarrolla SATENA, de acuerdo a las características técnicas establecidas.

El suscrito….........................................................................., en nombre de …..................................

de acuerdo con las reglas que se consignan en el pliego de la contratación que nos ocupa, manifiesto, que en el evento de ser aceptada mi propuesta y me sea adjudicado el proceso de selección, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones que se deriven como consecuencia del mismo y manifiesto que:

1. Que esta OFERTA y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta OFERTA ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos xxx Xxxxxx de Xxxxxxxxxxx y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

4. Que por el hecho de presentar oferta conocemos y aceptamos la totalidad de las Adendas al pliego de condiciones y la información sobre las Respuestas a Observaciones publicadas dentro del presente proceso.

5. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo solicitado en el Pliego de Condiciones.

6. Que conocemos, aceptamos y nos comprometemos a cumplir con la totalidad de los Requisitos Técnicos establecidos en el ANEXO NO. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente Pliego de Condiciones.

7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el Pliego de Condiciones.

8. Que bajo la gravedad del juramento manifiesto que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

9. Que en todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y el contrato que forma parte del mismo, obraremos con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran, en atención al Programa Gubernamental de Lucha Contra la Corrupción.

10. Que nos comprometemos a garantizar que el objeto contratado cumpla estrictamente con la totalidad de las especificaciones técnicas y legales exigidas en el pliego de Condiciones.

11. Que el valor ofertado es el previsto en el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA Y DE CRITERIOS CALIFICABLES de la presente propuesta.

12. Que la siguiente OFERTA consta de ( ) folios debidamente numerados.

13. Que tengo conocimiento de que la oferta será rechazada, cuando supere el valor del presupuesto de cada uno de los grupos, ciudades o ítems, cuando ello aplique, o el total disponible para contratar.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del PROPONENTE Nombre del Representante

Nit o Cédula de Ciudadanía No de Dirección

Ciudad Teléfono Fax

Correo electrónico

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 3

CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES (ART. 50 LEY 789/02)

Certifico que con NIT No. , ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este Proceso.

Expedida a los días del mes de de .

Nombre: Firma: Representante Legal o Revisor Fiscal (Según el caso)

ANEXO No. 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

“EN ESTE PROCESO Y EN EL CONTRATO QUE SE CELEBRE PREVALECE EL SIGUIENTE COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, EL CUAL DEBE QUEDAR EXPRESAMENTE PACTADO EN EL CONTRATO, DE LA SIGUIENTE MANERA: “EL PROPONENTE y EVENTUAL CONTRATISTA

asume los siguientes compromisos: (i) No ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del presente contrato, como resultado de su propuesta; (ii) No permitirá que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; (iii) Impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el proceso y la relación contractual derivada del mismo y les impondrá las obligaciones de: (a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de SATENA, ni a cualquier otro servidor público o privado para influir en la aceptación de este contrato; (b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de SATENA durante el desarrollo del presente contrato; (iv) Se comprometerá formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente contrato.”

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 5 DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES

, en nombre propio y en representación de la firma manifiesto bajo la gravedad de juramento que ni yo, ni la sociedad que represento, tenemos, ni hemos tenido participación, vinculación o relaciones jurídicas ni comerciales, con empresas captadora ilegales de dinero, con actividades relacionadas con el narcotráfico, guerrilla y paramilitarismo, ni con cualquier otro tipo de actividad ilícita.

Atentamente,

Razón Social

Nit Régimen tributario al cual pertenece Nombre

C.C. N° de Dirección

FAX

Ciudad FIRMA y SELLO (*)

PLIEGO DE CONDICIONES
PAG: 47- 55

INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS

CREACION

ACTUALIZACION

TIPO XX XXXXXXX

CLIENT E

PROVEEDO R

EMPLEAD O

INFORMACION GENERAL

RAZON SOCIAL

NI T

IDENTIFICACION

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

DV

T I

C E

C C

NIT

DE

C.C.

DIRECCION PRINCIPAL

CIUDAD TELEFONO FA X

EMAIL

INFORMACION TRIBUTARIA

PERSONA

JURIDICA

NATURALEZA

PUBLIC A

NATURAL

PRIVADA MIXTA

OTRA CUAL

REGIMEN TRIBUTARIO IVA SIMPLIFICADO

CALIDAD DEL CONTRIBUYENTE

AUTORETENEDOR

COMUN

EXENTO

GRAN CONTRIBUYENTE

NO RESPONSABLES

OTRO

OTRO

ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO

CODIGO ICA TARIFA

ACTIVIDAD ECONOMICA

Los ingresos derivados de la relación contractual con SATENA tienen alguna exención?

SI N

O

NORMA

CODIGO CIIU

INFORMACION PARA DESEMBOLSO

(La cuenta bancaria debe ser la persona natural o jurídica con quien se adoptó la obligación contractual)

NOMBRE O RAZON SOCIAL TITULAR CUENTA

NOMBRE ENTIDAD FINANCIERA

SUCURSAL

CUENTA BANCARIA

AHORROS

CORRIENT E

No.

(Autorizamos a SATENA para consignar en la cuenta antes mencionada)

FIRMA TERCERO O REPRESENTANTE LEGAL

DOCUMENTOS A ANEXAR

SI/N O

DOCUMENTO FOLIOS

Fotocopia Documento de Identidad NIT-CEDULA DE CIUDADANIA Fotocopia de RUT Expedido por la DIAN Fotocopia de las Resoluciones de Grandes Contribuyentes y Auto retención de IVA e ICA Certificación Bancaria de Cuenta

	PLIEGO DE CONDICIONES	CÓDIGO: SAT-F159
		A PARTIR DE: 21 DICIEMBRE 2015
		VERSIÓN: 04
		PAG: 48/55

OFERTA ECONÓMICA

Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el presente anexo.

GRUPO I

TRANSPORTE ADMINISTRATIVO
Ruta	Valor mensual incluidos todos los impuestos que procedan
XXXX Xx. 0 XXXXXXXXXXXX	$
XXXX Xx. 0 XXXXXX	$
XXXX Xx. 0 XXXXX	$
XXXX Xx. 0 XXXX	x
XXXX Xx. 0 XXXXX	$
XXXX Xx. 0 XXXXX XXX	x
XXXX Xx. 0 XXXX	$
XXXX Xx. 0 XXXXXXXX	$
XXXX Xx. 0 XXXXXXXX	$
XXXX Xx. 00 XXXXXX	$
VALOR TOTAL MES INCLUIDOS TODOS LOS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR	$
TRANSPORTE ESPECIAL
Descripción	Valor mensual incluidos todos los impuestos que procedan
Transporte especial del personal de módulos, ventas, despacho, mantenimiento y bodega carga.	$
Transporte especial camioneta área administrativa y seguridad aeroportuaria	$
Transporte especial carga, camioneta 4x4 para bodega las 24 horas.	$
Transporte especial carga furgón de 2.5 toneladas para bodega de carga.	$
Transporte especial de una 4x4 para mantenimiento las 24 horas.	$
VALOR TOTAL MES INCLUIDOS TODOS LOS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR	$

VALOR MENSUAL GRUPO I (TRANSPORTE ADMINISTRATIVO + TRANSPORTE ESPECIAL) INCLUIDO EL IVA Y TODOS LOS IMPUESTOS QUE PROCEDAN:	$
VALOR TOTAL GRUPO I POR 6 MESES, INCLUIDO EL IVA Y TODOS LOS IMPUESTOS QUE PROCEDAN:	$

GRUPO II

TRANSPORTE TRIPULACIONES Y PERSONAL DE MANTENIMIENTO

El proponente deberá expresar en letras y números el valor total de la propuesta, incluyendo la carga tributaria Nacional y los costos directos e indirectos que se generen en razón o con ocasión del futuro contrato.

BOGOTA (TRIPULACIONES)

ÍTEM	SECTOR	CANTIDAD DE RECORRIDOS ESTIMADOS MES (a)	VALOR UNITARIO POR SECTOR (b)	PROMEDIO DE PRECIOS OFERTADOS (c)	VALOR TOTAL d=(a*c)
ZONA 1	Norte: Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx: Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxx Sur: Avenida Calle 24 Occidente: Aeropuerto El Dorado - CATAM	3.630	$ -	$ -	$ -
XXXX 0	Xxxxx: Xxxxxxx Xxxxx 00 Xxxxxxx: Avenida Boyacá Sur: Xxxxx 00 Xxxxxxxxx: Xxx Xxxxxx		$ -
ZONA 3	Norte: Autopista Medellín – Xxxxx 00 Xxxxxxx: Avenida NQS Sur: Avenida las Américas – Xxxxx 00 xxx Xxxxxxxxx: Xxx Xxxxxx		$ -
XXXX 0	Xxxxx: Suba – Avenida Las Mercedes – Xxxxxx xx xxxx – Avenida Suba – Xxxxxxx Xxxxx 000 Xxxxxxx: Cerros Orientales Sur: Avenida Calle 6 – Avenida NQS – Avenida 1 xx xxxx – Avenida Carrera 80 – Xxxxx 00 xxx Xxxxxxxxx: Xxx Xxxxxx		$ -
XXXX 0 XXXXX	Xxxxx: Xxxxx 000 Sur: Avenida calle 127 – Xxxxxx xx xxxx – Xxxxxxx Xxxxx 000 (Xxxx) Xxxxxxx: Cerros Orientales Occidente: Rio Bogotá		$ -
XXXX 0 XXX	Xxxxx: Xxxxxxx xxxxx 0 – Xxxxxxx XXX xx xxx – xxxxx 00 xxx. Sur: Portal xx Xxxx – Soacha Oriente: Cerros Orientales Occidente: Soacha		$ -
XXXX 0	Xxxxxxxx Xxxxx		$ -
ZONA 7	Cota		$ -
ZONA 8	Madrid Chía		$ -
VALOR TOTAL OFERTA ECONOMICA POR (6) SEIS MESES					$

Nota 1: Este ítem aplica solo para tripulaciones en la ciudad de Bogotá y fuera del perímetro urbano. Nota 2: El servicio ofrecido debe incluir transporte para las tripulaciones que residan o laboren en Bogotá y fuera del perímetro urbano de Bogotá D.C.

Nota 3: La propuesta se debe realizar por Valor Unitario de Recorrido al sector referido o Valor Total mensualidad independiente de la cantidad de recorridos.

Nota 4: Se debe dar solo 8 valores uno por cada zona y entre zonas se debe promediar para así dar solo un valor por zona.

CONSIDERACIONES PARA LA OFERTA ECONÓMICA

a. Cantidad de Recorridos estimados al mes 3.630 este valor se estima de acuerdo a los registros históricos de recorridos mensuales durante el primer

	semestre del 2018.
b. Valor Unitario por sector	Este valor es el que estime el oferente. Este valor debe ser “VALOR NETO A PAGAR”, es decir sin importar el número de personas que se transporten, teniendo en cuenta que se solicita vehículos con capacidad de 4 pasajeros.
c. Promedio de Precios ofertados	El oferente deberá sumar los valores de la casilla b y dividirlos entre 8 que es el número de zonas (Es decir obtendrá el valor promedio). Ver nota 4
d. Valor total de la oferta	El oferente deberá multiplicar el valor promedio es decir el valor obtenido en la casilla c y multiplicarlo por la cantidad de recorridos estimados es decir por 3.630 casilla a.

MEDELLIN (TRIPULACIONES Y PERSONAL DE MANTENIMIENTO)

SECTOR	PROMEDIO MENSUAL DE SERVICIOS AREA DEL VALLE ABURRA	VALOR UNITARIO SERVICIOS AREA DEL VALLE ABURRA	PROMEDIO MENSUAL DE SERVICIOS AEROPUERTO XXXX XXXXX XXXXXXX	VALOR UNITARIO AEROPUERTO XXXX XXXXX XXXXXXX	VALOR TOTAL XXXXX ABURRA XXXX XXXXX XXXXXXX
MEDELLIN Residencias tripulantes, Hotel de alojamiento tripulaciones o personal mantenimiento hacia Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx	0.000	$ 0	25	$ 0	$ 0
VALOR TOTAL OFERTA ECONOMICA POR SEIS (6) MESES					$ 0

Nota 1: Se debe multiplicar el promedio por el valor propuesto para el Xxxxx de Aburra, igualmente se debe multiplicar el promedio para el Xxxx Xxxxx Xxxxxxx por el valor propuesto y la suma de estos dos dará el valor total para Medellín.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

PLIEGO DE CONDICIONES
PAG: 51- 55

ANEXO 8

AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Declaro que he sido informado: (i) Que la compañía Servicio Aéreo a Territorios Nacionales S.A. SATENA, en lo sucesivo "SATENA S.A.", actuará como el Responsable del Tratamiento de mis datos personales y han puesto a mi disposición la línea de atención nacional 01 8000 912034, el correo electrónico xxxxxxx@xxxxxx.xxx y las oficinas de atención al cliente a nivel nacional, cuya información puedo consultar en xxx.xxxxxx.xxx, disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización; (ii) Mis datos serán tratados para fines contractuales, comerciales, de atención al cliente y marketing; (iii) Es voluntario responder preguntas que eventualmente me sean hechas sobre datos sensibles1 o datos de menores de edad, y que éstos últimos serán tratados respetando sus derechos fundamentales e intereses superiores; (iv)Mis derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por SATENA S.A. para la atención al público y observando la Política de habeas data de SATENA S.A.

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a SATENA S.A. y a quien le sean cedidos los derechos, para tratar mis datos personales, con finalidad principal de contratación, ejecución y comercialización de los bienes y servicios del Responsable del Tratamiento, así como el contacto a través de medios telefónicos, electrónicos (SMS, chat, correo electrónico y demás medios considerados electrónicos) físicos y/o personales y para que, no siendo las únicas actividades, recolecte, recaude, almacene, use, circule, suprima, procese, compile, intercambie, facilite la correcta ejecución de las compras y prestaciones de los servicios y productos contratados, de tratamiento, actualice, comparta, transmita y/o transfiera a terceras personas y disponga de los datos o información que ha sido suministrada y que se suministre en desarrollo del presente proceso de selección y futuro contrato, y que se ha incorporado o se incorpore en distintos archivos, bases o bancos de datos, o en archivos electrónicos de todo tipo con que cuenta la entidad.

Que conocí la política de tratamiento de datos personales, y por tanto me comprometo a leer el aviso de privacidad disponible en:

xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxx_xxxxxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx_xxx.xxx.

Autorizo a SATENA S.A. a modificar o actualizar su contenido, a fin de atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos, dando aviso previo por medio de la página web de la compañía, y/o correo electrónico.

La información del formato del cual forma parte la presente autorización la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

Nombre: Firma:

Identificación No. Fecha:

1 Son datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

ANEXO No. 9

PROCEDENCIA U ORIGEN DE PRODUCTOS O SERVICIOS

ANEXO 10

PLAN DE SEGURIDAD VIAL

CONDICIONES DE SEGURIDAD VIAL LABORAL PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE

Atendiendo los compromisos con la seguridad vial laboral de los colaboradores que de una u otra forma prestan sus servicios para atender las necesidades de transporte, es importante por parte de los aliados contratistas de estos servicios, acatar las siguientes consideraciones en línea con la normatividad nacional Decreto 1503/11, Resolución 1565/14 y Resolución 1231/16.

Si se trata de una persona jurídica (empresa) el contratista deberá contar con un Plan Estratégico de Seguridad vial, suministrando copia del radicado del mismo ante la autoridad competente y el documento como tal. Por el contrario, si se hace contratación de una persona natural, el contratante debe asegurar el cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. CONDICIONES AL MOMENTO DE SELECCIONAR AL CONTRATISTA

El contratante definirá unas condiciones mínimas de seguridad vial a acreditar por parte del contratista.

• Definir una política de seguridad vial que exprese los propósitos y lineamientos que permitan al contratista cumplir las disposiciones xx xxx, trabajar preventivamente para evitar accidentes, mejorar continuamente la seguridad vial del servicio prestado y gestionar sobre cualquier riesgo que amenace la seguridad vial de los trabajadores y usuarios del servicio.

• En la misma vía del punto anterior dicha política deberá contemplar los siguientes lineamentos:

✓ Parámetros mínimos de velocidad a cumplir durante la operación

✓ Condiciones piso físicas deseables para prestar el servicio de transporte.

✓ Estándares mínimos de seguridad frente al porte del cinturón de seguridad (conductores y pasajeros) y elementos de protección personal en la conducción (si aplica).

✓ Parámetros deseables de horas continuas de conducción y pausas recuperación.

✓ Conocimiento de los riesgos laborales a los cuales está expuesto en su actividad y mecanismos de información para alertar sobre acciones de prevención.

• Establecer indicadores de desempeño de la seguridad vial bajo los cuales medirá a sus contratistas, estructurando estándares mínimos y penalizaciones o acciones correctivas como producto de su incumplimiento.

• Verificar la documentación de los conductores (Licencia de tránsito, pago parafiscal, estado de comparendos) y de los Vehículo (SOAT, Revisión técnico mecánica, Comparendos) garantizando que estén habilitados, cumpliendo la ley y sus antecedentes no constituyan una fuente de riesgo.

• El personal que conduce debe contar con unas condiciones prestablecidas de experiencia en conducción, conocimiento de la normatividad y señales de tránsito, y evidencias de un proceso de evaluación de habilidades de conducción, de manera que con estos soportes se de una acreditación formal como conductor idóneo para la labor asignada.

• Verificación inicial del estado físico del vehículo que se está contratando como parte de los protocolos de seguridad a tener en cuenta, diligenciando para ellos una ficha o formato de inspección inicial, al momento de vincularlo al servicio ofrecido.

• Establecer claramente el alcance de los servicios contratados, especificando el tipo de operación a desarrollar: transporte de bienes, elementos o personas, rutas y/o áreas de operación, horarios y jornadas de movilización.

• Contar con un seguro de responsabilidad civil; por lo menos en el caso de transporte de personas

2. CONDICIONES DURANTE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE

Como contratante debe validar las condiciones de seguridad del servicio contratado, para tal efecto es importante generar los controles que permitan; en el evento de un accidente, demostrar que se ha estado supervisando el servicio contratado, para lo cual es clave configurar un marco contractual que permita entre otras, el conocimiento y la supervisión para asegurar el cumplimiento a los siguientes lineamientos:

Obligaciones relacionadas con el FACTOR INSTITUCIONAL DE LA SEGURIDAD VIAL:

ID	DISPOSICIÓN	RESPONSABLE
1	Notificar cualquier novedad que afecte la seguridad del servicio y convocar cuando así lo considera para tratar el caso	Contratante
2	Cumplir Indicadores contractuales que el contratante implemente para hacer seguimiento a la calidad en la seguridad del servicio	Contratista
3	Estar disponible ante cualquier llamado relacionado con el tratamiento de temas concernientes a la seguridad del servicio contratado	Contratista

Obligaciones relacionadas con el FACTOR HUMANO:

ID	DISPOSICIÓN	RESPONSAB LE
1	El contratante podrá ejercer control a la documentación (porte y control de vigencias) de los conductores suministrados por el contratista	Contratante/ Contratista
2	El contratante podrá en cualquier momento verificar por cuenta propia o solicitar al contratista el informe de verificación mensual del estado de cuenta de comparendos de los conductores suministrados por el contratista. Sin que ello exonere al contratista de su responsabilidad legal.	Contratante/ Contratista
3	El contratante podrá en cualquier momento realizar inspecciones o solicitar al contratista el informe de inspecciones para controlar excesos de velocidad, alcohol, uso del cinturón de seguridad o condiciones de manejo del vehículo por parte del conductor.	Contratante/ Contratista
4	El contratante solicitará al contratista las evidencias del cumplimiento al programa de capacitación de los conductores provistos por el contratista, de igual manera podrá sugerir o apoyar en el desarrollo de nuevas capacitaciones producto del análisis de riesgos viales en la operación.	Contratante/ Contratista

Obligaciones relacionadas con el FACTOR VEHÍCULO:

ID	DISPOSICIÓN	RESPONSAB LE
1	El contratante podrá ejercer control a la documentación (porte y control de vigencias) de los vehículos suministrados por el contratista.	Contratante/ Contratista
2	El contratante podrá en cualquier momento verificar por cuenta propia o solicitar el informe al contratista de verificación mensual del estado de cuenta de comparendos de los vehículos suministrados por el contratista.	Contratante/ Contratista
3	El contratante podrá en cualquier momento realizar inspecciones o solicitar al contratista el informe de inspecciones para controlar el estado del vehículo y el correcto diligenciamiento del formato de revisión preoperacional, sin que ello exonere al contratante de su responsabilidad legal.	Contratante/ Contratista
4	El contratante solicitará las evidencias del cumplimiento al programa de mantenimiento y la idoneidad del mismo.	Contratante/ Contratista

Obligaciones relacionadas con el FACTOR INFRAESTRUCTURA/LOGÍSTICA:

ID	DISPOSICIÓN	RESPONSABLE
1	El contratista deberá compartir periódicamente al contratante la información de los puntos de riesgos puntos críticos detectados en la operación de la ruta para que tanto los conductores como usuarios	Contratista

	del servicio estén enterados de los mismos y los planes de acción al respecto.
2	El contratista informará periódicamente al contratante las acciones de mejora al desempeño de los conductores que sobre el monitoreo de GPS ha implementado. Así mismo cuando el cliente lo solicite enviará los informes que sobre este aspecto se considera ante un caso puntual de excesos de velocidad o queja.	Contratista
3	El contratista deberá hacer un reconocimiento del entorno vial en el que se desarrollaran los trabajos propios de cada rodaje e informar a su personal sobre los riesgos viales detectados.	Contratista

Obligaciones relacionadas con el FACTOR PREPARACIÓN ANTE EMERGENCIAS:

ID	DISPOSICIÓN	RESPONSABLE
1	El contratista está en la obligación de investigar todos los accidentes viales que se presenten al servicio del contratista, de igual manera suministrar al contratante la información que como resultado de la investigación se genere (Análisis de causas y lecciones aprendidas)	Contratista
2	El contratista deberá desarrollar mensajes de prevención vial al usuario de la ruta a efectos de contribuir a la toma de conciencia y el buen comportamiento vía	Contratista

3. ROLES Y RESPONSBAILIDADES DE SEGURIDAD VIAL PARA EL SUPERVISOR

GESTION INSTSTITUCIONAL

• Registrar las no conformidades encontradas en cumplimento de las obligaciones legales de seguridad e informar xxxx en los contratistas.

• Registrar y evidenciar el cumplimiento de actividades e indicadores del PESV.

HUMANO

• Sensibilizar a los colaboradores sobre los aspectos claves de la seguridad en sus desplazamientos.

• Mantener comunicación constante con el personal propio y del contratista de transporte.

• Velar por el cumplimiento de los estándares de seguridad para la movilización segura.

• Planificar, realizar y registrar las campañas solicitadas por el Comité de seguridad Vial.

VEHÍCULOS

• Inspeccionar condiciones de seguridad en los vehículos propios y de contratistas.

• Hacer cumplir los estándares para hacer uso de manera segura de los distintos medios de transporte.

• Optimizar los desplazamientos misionales.

INFRAESTRUCTURA SEGURA

• Determinar los riegos más importantes en los desplazamientos misionales para que los colaboradores tomen las medidas preventivas del caso.

• Mantenerse informado sobre las condiciones de riesgo (orden público, climatológicas, topográficas) que puedan afectar la seguridad de los colaboradores.

• Solicitar la información al cliente de la mejor manera de llegar al lugar de interés.

• Planificar los viajes de acuerdo al instructivo establecido y mantener al día la ficha de desplazamientos.

REPUESTA ANTE EMERGENCIAS

• Reportar todos los accidentes que ocurren en la operación.

• Efectuar la investigación de accidentes bajo el procedimiento y/o estándar establecido y convenido con el contratista.

• Determinar y divulgar las lecciones aprendidas producto de los eventos ocurridos.