BASES ADMINISTRATIVAS
BASES ADMINISTRATIVAS
CONCURSO N° 002-2017-PER1001711 (PER 179)
SERVICIO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA OFICINA GENERAL DE LA INFORMACIÓN DEL SIS
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BASES
I. GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS |
Domicilio | : | Av. Parque de las Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx Xx 000-X, Xxxxx X, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx |
Teléfono: | : | 000-0000 |
Correo electrónico: | : |
1.2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de desarrollo e implementación de una metodología de gestión de proyectos para la Oficina General de Tecnología de la Información del SIS.
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/ 301,529.25 (Trescientos un mil quinientos veintinueve con 25/100 soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio.
IMPORTANTE:
Las ofertas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas ofertas.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
La presente contratación será cargada a la línea presupuestaria A_05_10_03_06_01 en cogestión del Programa SISTEC.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso de selección se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los términos de referencia que forman parte de las presentes bases.
1.7. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El presente servicio materia de la presente convocatoria será conforme al punto VII de los términos de referencia.
1.8. DERECHO APLICABLE
1.8.1. Marco legal de la Cooperación Técnica Belga en Perú
La Agencia Belga de Desarrollo - CTB es una Sociedad Anónima según las normas legales de Bélgica, con una personería jurídica propia. Además está definida en su acta de creación que es una Sociedad Anónima de Derecho Público con Finalidad Social, lo que significa que los beneficios a final de cada gestión se reinvierten en proyectos sociales. Todas las acciones están en manos del Estado Belga, pero la CTB funciona con su propia estructura legal y orgánica, cumpliendo con las normas belgas xxx xxxxxxx público y de las empresas estatales. Cada Representación de la CTB en
los múltiples países donde ésta opera, constituye una sucursal de la CTB de Bruselas (ver sitio Web xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/).
1.8.2. Convenios de Cooperación bilateral directa
a) Xxxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxx y el Xxxxx de Xxxxxxx
En el marco del Convenio General de Cooperación firmado entre el Xxxxx de Xxxxxxx y la República del Perú, la Representación goza de determinado grado de privilegios y exoneraciones específicas. La CTB en Perú no está sujeta a pago de impuestos, lo que tiene como consecuencia la imposibilidad de actuar como agente de retención de impuestos, pero sí debe cumplir con todo lo establecido en la legislación laboral.
b) Convenio Específico
La ejecución del “Programa de apoyo a la política de aseguramiento universal en salud en el Perú, a través del SIS”, está regulada por un Convenio Específico y un Documento Técnico y Financiero, que establece la modalidad ejecución del programa. Las entidades ejecutoras son directamente responsables de la ejecución del Programa y de la administración de los recursos belgas, dando cumplimiento a los objetivos trazados en cada uno de sus componentes. Cualquier modificación a los términos del Convenio requiere del acuerdo escrito de las partes.
c) Manual de Proceso administrativo
Los Procesos administrativos se rigen en base al manual de gestión administrativa del Programa y su adenda N° 1, las observaciones y apelaciones que se presenten a los procesos en ejecución, son revisadas por el/la Responsable Administrativo/a y Financiero/a del Programa SISTEC, quien en coordinación con el/la directora/a Nacional y el/la Co director/a Internacional, resolverán cualquier reclamo o apelación, siendo esta la última instancia.
1.9. SOBRE LOS FORMATOS
No se aceptarán modificaciones a los formatos anexados a este documento.
II. DEL PROCESO DE SELECCIÒN
2.1. CALENDARIO PROCESO DE SELECCIÒN
Etapa | Fecha | Lugar y hora |
Publicación | 30/04/2017 | Diario de circulación nacional, la Página web de la CTB (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxx-xxxxxxx) y la página del SIS (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxx xx.xxxx) |
Registro de participantes | Desde el 02/05/2017 Hasta el 19/05/2017 | Se registrarán al correo electrónico: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o por trámite documentario ubicado en Av. Parque de las Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx Xx 000-X, Xxxxx X, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx desde las 08:00 hasta las 17:00 horas |
Formulación de consultas a las bases | Desde el 02/05/2017 Hasta el 05/05/2017 | Se presentarán al correo electrónico: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o por trámite documentario ubicado en Av. Parque de las Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx Xx 000-X, Xxxxx X, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx desde las 08:00 hasta las 17:00 horas |
Absolución de consultas a las bases | 10/05/2017 | En la página del SIS (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxx on.html) |
Integración de bases | 15/05/2017 | En la página del SIS (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxx xx.xxxx) |
Presentación de ofertas en acto público | 22/05/2017 | El acto público se realizará en las instalaciones del Programa SISTEC, en Av. Parque de las Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx Xx 000-X, Xxxxx X, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx a las 10:00 horas |
Evaluación y calificación de ofertas | 24/05/2017 | |
Otorgamiento de la buena pro en acto público | 26/05/2017 | El acto público se realizará en las instalaciones del Programa SISTEC, en Av. Parque de las Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx Xx 000-X, Xxxxx X, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx a las 10:00 horas |
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la publicación hasta antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de los/las integrantes.
El registro de participantes es gratuito y se registrarán a través del correo electrónico: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o por trámite documentario ubicado en Av. Parque de las Leyendas N° 210, Oficina N° 502-A, Torre A, distrito de San Xxxxxx, en el horario y fechas señaladas en el calendario, en la cual deberán de manifestar su interés en participar en el proceso de selección, debiendo indicar los siguientes datos de la persona natural o jurídica:
Razón social:
RUC:
Nombre del representante legal de la empresa:
Dirección:
Teléfono:
Contacto:
Correo electrónico:
NOTA:
Aquel/Aquella proveedor/a que no se registró como participante al proceso de selección, no podrá presentar consultas, ni ofertas.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Todo/a participante puede formular consultas a las bases, en el plazo señalado en el calendario de las bases.
Las consultas se presentarán debidamente fundamentada, al correo electrónico: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx o por trámite documentario ubicado en Av. Parque de las Leyendas N° 210, Oficina N° 502-A, Torre A, distrito de San Xxxxxx, en las fechas y horarios señalados en el calendario.
2.4. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
La absolución de las consultas por parte del comité de evaluación, mediante pliego absolutorio, en las fechas y horarios señalados calendario del proceso de selección.
IMPORTANTE:
No se absolverán consultas a las bases que se presenten extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de la absolución de consultas.
2.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales.
2.7. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentación de ofertas se realiza en ACTO PÚBLICO en presencia xx xxxxxxx en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se exija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procesos de selección según relación de ítems.
El acto público se inicia cuando el comité de evaluación empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
El comité de evaluación solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la documentación de presentación obligatoria. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de evaluación no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta técnica, el notario procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta técnica.
Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder xxx xxxxxxx público hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario, los miembros del comité de evaluación y los postores que lo deseen.
2.8. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comité de evaluación, del
CONCURSO N° 002-2017-PER1001711, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Oferta técnica. El sobre será rotulado:
Señores:
PROGRAMA DE APOYO A LA POLÍTICA DE ASEGURAMIENTO UNIVERSAL EN SALUD EN EL PERÚ, A TRAVÉS DEL SIS
Av. Parque de las Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx Xx 000-X, Xxxxx X, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx Atte: Comité de evaluación
CONCURSO N° 002-2017-PER1001711
Objeto del proceso: SERVICIO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DEL SIS.
PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DE EL/LA POSTOR/A
SOBRE Nº 2: Oferta económica. El sobre será rotulado:
.Señores:
PROGRAMA DE APOYO A LA POLÍTICA DE ASEGURAMIENTO UNIVERSAL EN SALUD EN EL PERÚ, A TRAVÉS DEL SIS
Av. Parque de las Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx Xx 000-X, Xxxxx X, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx Atte: Comité de evaluación
CONCURSO N° 002-2017-PER1001711
Objeto del proceso: SERVICIO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DEL SIS.
PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DE EL/LA POSTOR/A
PROPUESTA TECNICA
Se presentará en un (01) original y una (01) copia simple.
La propuesta técnica contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a. Declaración jurada de datos de el/la postor/a.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los/las integrantes del consorcio. (Anexo 1).
b. Declaración jurada de ausencia de incompatibilidades. (Anexo 2).
c. Declaración jurada simple, según modelo del (Anexo 3) de las presentes Bases.
d. Declaración jurada de cumplimiento de Los términos de referencia contenidos en el numeral III de la presente sección. (Anexo 4).
e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los/las integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. (Anexo 5).
De ser el caso, la promesa de consorcio con firmas en la que se consigne los/las integrantes, el/la representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los/las integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de los/las integrantes.
El/la representante común del consorcio se encuentra facultado/a para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
IMPORTANTE:
El comité de evaluación verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Documentación de presentación facultativa:
a. Mejora técnica – Equipo de trabajo: Se acreditará mediante la presentación de copia de las certificaciones que acrediten la mejora.
b. Mejora - Soporte: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.
c. Mejora - Capacitación Oficial: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.
d. Mejora - Acreditaciones del Proveedor: Se acreditará mediante la presentación de copia de certificado de registro como REP del PIMI y/o copia del certificado como PMI Consultant Registry de postor
e. Experiencia de el/la postor/a. (Anexo 7) Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: Contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con Vouchers, estados de cuenta, abono en cuenta, cheque, conformidad por la venta efectuada, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. Además, el/la postor/a deberán presentar el anexo 7 referido a la experiencia de el/la postor/a.
f. Cumplimiento de la prestación.
Acreditación:
Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:
1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el/la contratista durante la ejecución de dicho contrato.
Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación:
PCP = PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse a el/la postor/a. PF = Puntaje máximo a el/la postor/a.
NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia de el/la postor/a. CBC = Número de constancias de prestación válidas.
PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica se presentará sólo en original.
El sobre N° 2 propuesta económica, deberá contener obligatoriamente lo siguiente:
a. Oferta económica en soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar (Anexo 6). El Programa no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen, deberán ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
Cabe subsanación de las ofertas.
2.9. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA OFERTAS
La calificación y evaluación de las ofertas se realizará de acuerdo a lo señalado en el cronograma.
La admisibilidad considerará los requerimientos técnicos mínimos contenidos en la presente bases, de modo que las ofertas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar las respectivas evaluaciones técnica y económica.
Evaluación técnica
Las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos se evaluarán sobre una calificación máxima de cien (100) puntos y según los factores de evaluación.
Evaluación económica
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la oferta económica de menor monto. Al resto de las ofertas se les asignará un puntaje inversamente proporcional según la siguiente fórmula:
Pi = (Precio mínimo/Precio oferta i) x 100
Oferta ganadora
Se seleccionará la oferta que obtenga el mayor puntaje total el cual se calculará según la fórmula siguiente:
Calificación final = Puntaje técnico x 0.60 + Puntaje económico x 0.40
Nota: Se otorga el peso ponderado de 60% a la oferta técnica y 40% a la oferta económica.
2.10.SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la recepción del Programa SISTEC, en Av. Parque de las Leyendas N° 210, Oficina N° 502-A, Torre A, distrito de San Xxxxxx, en el horario de 08:30 horas a 17:00 horas. La subsanación corresponde realizarla al/a la mismo postor/a, su representante legal o apoderado/a acreditado/a.
2.11.OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las bases, el comité de evaluación, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las ofertas, comunicando los resultados de esta última.
El comité de evaluación, procederá a la apertura de los sobres que contienen las ofertas económicas de aquellos/as postores/as cuyas ofertas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases.
El comité de evaluación procederá a otorgar la buena pro a la oferta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los/las postores/as, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, se procederá a seleccionar como la oferta ganadora aquella que haya obtenido el mejor puntaje técnico, en caso se mantenga el empate se utilizará como último criterio de desempate, un sorteo entre el/la postor/a que hayan empatado.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del comité de evaluación.
La comunicación al ganador se realizará vía correo electrónico y/o entrega personal de una carta indicando su condición de ganador.
Finalmente, se solicitará opinión de un experto jurídico en procesos de contratación de servicios, luego de efectuada la selección del postor ganador de la buena pro. El experto tiene por función garantizar ante la sede de la CTB en Bruselas que el proceso ha cumplido todos los procedimientos establecidos en el presente Manual y que está conforme a la Ley. El expediente completo, acompañado por la opinión favorable del experto deberá ser enviado a la CTB en Lima.
En caso la opinión del experto no sea favorable, se deberá enviar el expediente completo con la opinión no favorable del experto a L&A (CTB HQ), quien revisará los documentos y comunicará al Representante Residente en Lima, la autorización o no de firma de la orden de compra o el contrato.
IMPORTANTE:
En caso, que algún postor tenga alguna observación o apelación, podrá manifestar el mismo día del resultado del otorgamiento de Buena Pro, para lo cual tendrá que presentar un escrito en las instalaciones del Programa SISTEC.
En ese momento, quedará suspendido el proceso por un plazo de cinco (05) días calendario, para resolver cualquier reclamo o apelación, pudiendo ser ampliado a criterio del Programa SISTEC, previa comunicación a los interesados.
2.12.REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El/la postor/a ganador de la buena pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Se debe presentar carta fianza.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los/las integrantes, de ser el caso.
d) Número de cuenta corriente si es del Banco de Crédito del Perú o Código de Cuenta Interbancario (CCI) si es distinto al Banco de Crédito del Perú.
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI de el/la postor/a en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
i) Copia de la ficha RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por el Programa SISTEC. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
2.13.PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El/la postor/a ganador/a de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo máximo de cinco (05) días hábiles, contados a partir del día siguiente de recepcionado la no objeción al postor ganador de la buena pro de la CTB en Lima. La
citada documentación deberá ser presentada Av. Xxxxxx xx xxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxx Xx 002- A, Torre A, distrito de San Xxxxxx.
0.00.XX LAS GARANTÍAS
2.14.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar al Programa SISTEC la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, a favor de la Cooperación Técnica Belga - CTB, con RUC N° 20505342195.
2.14.2 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento del Programa SISTEC. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar considerado en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente pública el Banco Central de Reserva del Perú.
2.14.3 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La garantía de fiel cumplimiento se ejecutará a simple requerimiento del Programa SISTEC en el supuesto que el contratista no hubiere renovado antes de la fecha de vencimientos o sólo cuando la resolución por la cual el Programa SISTEC resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida.
2.15.PENALIDAD
En el caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones o incumplimiento de las actividades descritas en los términos de referencia por parte de “EL EL/LA CONTRATISTA”, EL PROGRAMA le aplicará una penalidad de 0.5% por cada día de atraso hasta un monto máximo equivalente al 10% del monto contractual, o de ser el caso, del ítem o etapa que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
El Programa podrá resolver el contrato por incumplimiento.
2.16.FORMA DE PAGO
El Programa realizará el pago de la contraprestación pactada a favor de el/la contratista en cuatro
(4) armadas, de la siguiente manera:
1er pago: El 20% del monto del contrato, a la aprobación del producto 1 - Documentación para la gestión del proyecto y producto 2 - Diagnostico de la situación actual.
2do pago: El 40% del monto del contrato, a la aprobación del producto 3 - Desarrollo de la metodología.
3er pago: El 30% del monto del contrato, a la aprobación del producto 4 - Capacitaciones de acuerdo al plan y producto 5 - Piloto.
4to pago: El 10% del monto del contrato, a la aprobación del producto 6 - Informe final.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el/la contratista, el Programa deberá contar con la siguiente documentación:
a) Entregable de corresponder.
b) Conformidad del entregable por parte de la Oficina General de Tecnologías de la Información del SIS.
c) Comprobante de Pago.
III. TERMINOS DE REFERENCIA
IV. FACTORES DE EVALUACIÓN
Se evaluarán según los siguientes criterios:
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIÓN | METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | PUNTAJE | ||
MEJORA TECNICA | Se acreditará mediante la presentación de copia de las certificaciones que acrediten la mejora. | |||
MEJORA 1: EQUIPO DE TRABAJO | ||||
Experto en Metodologías Ágiles | ||||
Se integra al equipo de trabajo un (01) experto certificado en Metodologías Ágiles de Gestión de Proyectos: PMI ACP y/o Scrum Master. | 3 | puntos | 3 | puntos |
Profesional Certificado en Gestión de Portafolios | ||||
Se integra al equipo de trabajo un (01) profesional certificado PfMP, Profesional en Gestión de Portafolios del PMI | 5 | puntos | 5 | puntos |
MEJORA 2: SOPORTE | Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada | |||
30 horas adicionales posteriores a la implementación para Soporte y Seguimiento en el uso de la metodología de Gestion de Proyectos implementada. La misma que deberá ser bindada por un experto certificado en proyectos. | 5 | puntos | 5 | puntos |
MEJORA 3: CAPACITACION OFICIAL | Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada | |||
Capacitación Oficial sobre Gestión de Proyectos basado en el PMBOK con un mínimo de 48 horas para 8 personas | 5 | puntos | 5 | puntos |
MEJORA 4: ACREDITACIONES DEL PROVEEDOR | Se acreditará mediante la presentación de copia de certificado de registro como REP del PMI y/o copia del certificado como PMI Consultant Registry de postor | |||
El proveedor cuenta con registro como PMI Consultant Registry. PMI=Project Management Institute | 5 | puntos | 7 | puntos |
El proveedor cuenta con registro como REP(Registered Education Provider) del PMI | 2 | puntos | ||
EXPERIENCIA DEL POSTOR | La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con [Vouchers, estados de cuenta, abono en cuenta, cheque, conformidad por la venta efectuada], correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) contrataciones. Además, los postores deberán presentar el Formato Nº7 referido a la Experiencia del Postor. | |||
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por servicios de implementación de metodologías de gestión de proyectos, implementación de Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) o outsourcing de PMO/gestión de proyectos, durante un periodo de NO MAYOR A OCHO (08) AÑOS a la fecha de la presentación de propuestas. | Se precisa que el término “comprobantes de pago” para la acreditación de experiencia del postor, hace referencia a Facturas cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. | |||
M = Monto facturado acumulado por el postor por servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria | ||||
M >= 3 veces el valor del monto referencial | 40 | puntos | ||
M >= 2 veces el valor del monto referencial y < 3 veces el valor del monto referencial | 30 | puntos | 40 | puntos |
M > 2 veces el valor del monto referencial | 20 | puntos | ||
Valor referencial: S/. 301,529.25 | ||||
CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN | Acreditación: | |||
Mediante la presentación de un xxxxxx xx xxxx (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: | ||||
1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto. | ||||
Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. | 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. | ||
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato. | 35 | puntos | |
Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación: | |||
PCP= PF x CBC | |||
NC | |||
Donde: | |||
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. | |||
PF = Puntaje máximo al postor. | |||
NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. | |||
CBC = Número de constancias de prestación válidas. | |||
PUNTAJE TOTAL | 100 | puntos | |
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación elaborados por el comité de evaluación, deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los términos de referencia.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el/la postor/a deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
FORMATOS ANEXO 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL/LA POSTOR/A
Señores
Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC
Concurso N° 002-2017-PER1001711
Presente.-
El/La que se suscribe, ……………………. (Postor/a y/o Representante Legal de EN CASO DE PERSONA
JURÍDICA), identificado/a con DNI Nº ................., RUC Nº , con poder inscrito en la localidad de
................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ...........(EN CASO DE PERSONA JURÍDICA), DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad, para tal efecto agradeceré se sirvan tener en cuenta la siguiente información:
Nombre o Razón Social: | |||||
Domicilio Legal: | |||||
RUC: | Teléfono: | Fax: | |||
Correo electrónico: | |||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................................
Firma, Nombres y Apellidos del/de la postor/a o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los/las integrantes del consorcio.
DECLARACION JURADA DE AUSENCIA DE INCOMPATIBILIDADES
Señores
Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC
Concurso N° 002-2017-PER1001711
Presente.-
Conste por el presente documento, la declaración jurada de ausencia de incompatibilidades, que formulo Yo ……..……………..…...………………………, con L.E./ D.N.I. N°…….………………..…., estado civil y con
domicilio en ,
DECLARO BAJO JURAMENTO: (Marcar el recuadro que corresponde)
Tener relación de parentesco, vínculo matrimonial o unión de hecho con directivo/a, trabajador/a o asesor/a del Programa de apoyo a la política de aseguramiento universal en salud en el Perú, a través del SIS, que señalo a continuación:
(Indicar nombres y apellidos, grado de parentesco, cargo o posición que ocupa).
No tener relación de parentesco, vínculo matrimonial o unión de hecho con directivo/a, trabajador/a o asesor/a del “Programa de apoyo a la política de aseguramiento universal en salud en el Perú, a través del SIS”.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................................
Firma, Nombres y Apellidos del/de la postor/a o Representante legal, según corresponda
DECLARACION JURADA
Señores
Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC
Concurso N° 002-2017-PER1001711
Presente.-
El/La que suscribe, (representante legal) de (Razón social) identificado/a con DNI. No y con
RUC…………., con domicilio legal en declaro bajo juramento:
- Que, luego de haber examinado las bases y demás documentos del presente proceso, y conociendo todas las condiciones existentes se ofrece el servicio de desarrollo e implementación de una metodología de gestión de proyectos para la Oficina de Tecnología de la Información del SIS, de conformidad con los términos de referencia.
- Que, mi representada no tiene impedimentos para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado Peruano.
- Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las bases, condiciones y reglas del proceso de selección.
- Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del presente proceso de selección.
- Que, nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante todo el proceso y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la buena pro.
- Que, conozco, acepto y ofrezco como mínimo a los términos de referencia contenido en la presente bases. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................................
Firma, Nombres y Apellidos del/de la postor/a o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
DECLARACIÓN JURADA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC
Concurso N° 002-2017-PER1001711
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones existentes, el/la postor/a que suscribe ofrece servicio de desarrollo e implementación de una metodología de gestión de proyectos para la Oficina de Tecnología de la Información del SIS, de conformidad con los términos de referencia que se indican en el numeral III de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................................
Firma, Nombres y Apellidos del/de la postor/a o Representante legal, según corresponda
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor/a)
Señores
Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC
Concurso N° 002-2017-PER1001711
Presente.-
Los/Las suscritos/as declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una oferta conjunta al Concurso N° 002-2017- PER1001711, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno de los/las integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones).
Designamos a el/la Sr/a ............................, identificado/a con D.N.I. Nº… como representante legal
común del consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar el contrato correspondiente con el Programa. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en.....................................
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: %1 de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: %2 de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
Se deja expresa constancia de que las obligaciones y porcentajes antes mencionados han sido pactados por EL/LA POSTOR/A, el mismo que será indicado en su contrato de consorcio, exclusivamente, para efectos de regular las relaciones internas entre los/las integrantes, no resultando oponibles al PROGRAMA SISTEC, ante la cual se obligan solidariamente; es decir, que los miembros del consorcio se encuentran individualmente obligados y responderán frente al PROGRAMA SISTEC por todas y cada una de las obligaciones asumidas en su calidad de POSTOR/A en mérito al presente proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Representante Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Legal Consorciado 2
1 El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
2 El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
ANEXO 6 PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC
Concurso N° 002-2017-PER1001711
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo a las bases, mi oferta es la siguiente:
ÍTEM | CONCEPTO | PRECIO TOTAL S/ |
1 | Servicio de desarrollo e implementación de una metodología de gestión de proyectos para la Oficina de Tecnología de la Información del SIS |
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postor/a que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................................
Firma, Nombres y Apellidos del/de la postor/a o Representante legal, según corresponda
ANEXO 7 EXPERIENCIA DE EL/LA POSTOR/A
Señores
Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC Concurso N° 002-2017-PER1001711
Presente.-
Mediante el presente, el/la suscrito/a detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA3 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA4 | MONTO FACTURADO ACUMULADO5 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
… | ||||||||
… | ||||||||
10 |
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos de el/la postor/a o Representante legal o común, según corresponda
3 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
4 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
5 Consignar en la moneda establecida en las bases.
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