PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA
SECCION ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES.
Mercedes 993 –Telefax: 000.00.00
Tel.: 000.00.00 – Int.: 616
INCISO: 04
Unidad Ejecutora: 01
Licitación Abreviada N° 32/2009
Objeto del Gasto: 2.7.1 – Mantenimiento de Ascensores.
El Ministerio del Interior llama a la presentación de ofertas, para la Contratación de un Servicio Anual de Mantenimiento de Ascensores, pertenecientes a esta Secretaria de Estado, Dirección Nacional de Información e Inteligencia y el Centro Nacional de Rehabilitación.
ARTICULO 1 OBJETO DEL LLAMADO
Se convoca a Licitación Abreviada para la Contratación de un Servicio de Mantenimiento de Ascensores por el período de un año, pertenecientes esta Secretaria de Estado, Dirección Nacional de Información e Inteligencia y el Centro Nacional de Rehabilitación, según detalle:
R1) Mantenimiento de 2 Ascensores de Pasajeros instalados en esta Secretaria de Estado.
R2) Mantenimiento de 1 Ascensor de Pasajeros, instalado en la Dirección Nacional de Información e Inteligencia (D.N.I.I.).
R3) Mantenimiento de 4 Ascensor de Pasajeros, instalado en el Centro Nacional de Rehabilitación (C.N.R.)
NOTA: Deberá coordinarse con el Dpto. de Servicios Generales, telefax: 902.26.98 a los efectos de ver las áreas donde se encuentran instalados los ascensores, la visita será obligatoria expidiéndose comprobante de visita que será requerido como documentación a presentar según Art. 8 del P.P.Condiciones. Las consultas correspondientes se deberán realizar únicamente por escrito al fax 000 00 00, siendo el último plazo para las aclaraciones y solicitud de prorrogas el día 07 de diciembre.
ARTICULO 2 OFERTAS
Las propuestas deberán efectuarse en papel membretado del oferente en original y tres copias en papel simple, en sobre cerrado.
Todos los documentos de la propuesta deberán ser cuidadosamente redactados sin borrones, raspaduras, o enmiendas, debiendo estar firmadas todas las hojas y foliadas por el proponente al pie de éstas.
Las ofertas salvo en aquellos aspectos técnicos en que se utilizan universalmente aceptados, vocablos en inglés, deberán ser realizadas en idioma castellano así como toda información inherente a la propuesta.
No se tendrán en cuenta las ofertas que no cumplan con el requisito que antecede, ejemplo enviadas vía fax, etc.
El oferente podrá proponer la prórroga del contrato al vencimiento de ese por un lapso similar al original y sobre las mismas bases, indicando el ajuste de precios que aplicará durante el período de prórroga, reservándose la Administración la facultad de optar por la misma.
ARTICULO 3 PRECIO
Los oferentes deberán cotizar precio anual a pagar por el servicio, en Moneda Nacional, debiéndose incluir en el precio la totalidad de los impuestos y cargas sociales que correspondan, explicándose claramente cuales son.
En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos.
En la oferta presentada, no se admitirán ajustes de ningún tipo; las doce mensualidades consecutivas a pagar serán todas por el mismo valor, sin perjuicio de lo establecido en el Inciso final del Art. Anterior. En consecuencia, en lo que respecta al período de prórroga luego de aplicado el reajuste anual, las mensualidades mediante dicho lapso serán todas por el mismo valor.
ARTICULO 4 CONDICIONES DEL SERVICIO
Los servicios ofrecidos deben cumplir con las siguientes características
Inspecciones periódicas (según programa de mantenimiento).
Aseo técnico y lubricación.
Chequeo de funcionamiento.
Atención de reclamos con tiempo de respuesta inferior a 2 horas, las 24 horas del día los 365 días del año.
Dentro de las inspecciones periódicas deberán ofrecer un programa de mantenimiento y actividades.
En caso de realizar gestiones ante el Servicio de Instalaciones Mecánicas y Eléctricas de la Intendencia Municipal de Montevideo (S.I.M.E.), las mismas deberán ser a cargo de la empresa adjudicataria.
Estas exigencias son mínimas, pudiendo ofrecerse variaciones alternativas. dentro de los siguientes términos:
Servicio integral de los equipos, el cual incluirá repuestos, reparaciones, mano de obra, etc.
En caso de rotura de componentes, suministro de “lista de especificación de repuestos” incluyendo los respectivos precios. El Ministerio del Interior se reserva el derecho de solicitar a otros proveedores y adjudicar indistintamente el suministro más económico.
ARTICULO 5 PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA PROPUESTA.
Las propuestas serán válidas y obligarán a los proponentes hasta 60 días desde la fecha de presentación. Vencido dicho plazo se entenderá que el mismo se prorrogará automáticamente por igual plazo y así sucesivamente, de no mediar comunicación escrita de lo contrario o retiro de la propuesta por parte del interesado.
ARTICULO 6 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
La recepción de las propuestas se efectuará en el Departamento de Proveeduría del Ministerio del Interior, el mismo día y hasta la hora fijada para la apertura.
ARTICULO 7 FECHA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS.
El acto de apertura de propuestas se realizará en el Departamento de Proveeduría del Ministerio del Interior, el día 10 de diciembre de 2009 a la hora 11:00 en presencia de los interesados que concurran al acto.
Vencido el plazo, no se admitirá ninguna nueva oferta, ni modificación en las ofertas presentadas.
ARTICULO 8 DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS OFERENTES EN EL ACTO DE APERTURA.
La oferta constará de los siguientes documentos:
Formulario de identificación del oferente.
Fotocopia de Inscripción e Incorporación al Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF).
Fotocopia de Recibo de pago del presente Pliego de Condiciones Particulares.
Fotocopia del depósito de Garantía de Mantenimiento de Oferta, si correspondiere.
Acreditación de idoneidad en la reparación, mantenimiento y demás servicios de Ascensores.
Nómina de Instituciones donde se haya realizado el servicio de referencia.
Comprobante de la visita obligatoria realizada a efectos de ver las áreas donde se encuentran instalados los ascensores.
Certificado notarial original (o fotocopia con exhibición del original) que acredite la personería jurídica y representación, si correspondiere, con una vigencia no mayor a diez días. De presentarse la oferta por medio de apoderado, deberá en el mismo certificado, hacerse referencia al poder, sus facultades y vigencia.
ARTICULO 9 ADJUDICACION
La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas.
La Administración se reserva el derecho de ejercer las facultades establecidas en los Arts. Nro. 57 y 59 del TOCAF/96.
Se deberá especificar por escrito que se aceptan y ofrecen todas las condiciones estipuladas en el Art. 4 del presente pliego.
La administración se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo así como las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados, según lo establece el Decreto Nº 475/05 del 14 de noviembre de 2005.
ARTICULO 10 PAGO.
Se realizará en forma mensual, a los 30 días fecha de factura, a través del SIIF, en Moneda Nacional, (Pesos Uruguayos).
ARTICULO 11 GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Los oferentes deberán dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 55 del T.O.C.A.F./96, cuando correspondiere.
Cuando la misma se realice mediante depósito en efectivo o en valores públicos, fianza o aval bancario, o póliza de seguro de fianza, se realizarán en el Departamento de Tesorería por esta Secretaría de Estado, sito en planta baja de Mercedes 993, hasta el día y media hora antes de la apertura. No se aceptarán cheques ni garantías personales.
El documento justificativo deberá contener necesariamente el número de la Licitación.
ARTICULO 12 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
Siempre que el monto total de lo adjudicado supere el 40 % xxx xxxx de la licitación abreviada, establecida en el art. 33 del T.O.C.A.F. el adjudicatario deberá constituir una garantía equivalente al 5% del monto de la adquisición, dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la adjudicación.
El documento justificativo de la constitución de garantías deberá contener necesariamente el número de la licitación. No se aceptarán cheques ni garantías personales.
ARTICULO 13 FALTA DE CONSTITUCION DE LA GARANTIA
La falta de constitución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato en tiempo y forma, excepto que se haya autorizado una prórroga, hará caducar los derechos del adjudicatario, pudiendo la administración reconsiderar el estudio de la licitación, con exclusión del oferente adjudicatario en primera instancia.
ARTICULO 14 EJECUCION DE LA GARANTIA
La garantía de fiel cumplimiento del contrato podrá ser ejecutada en caso de que el adjudicatario no de cumplimiento a las obligaciones contractuales.
ARTICULO 15 XXXX.
El adjudicatario caerá en xxxx de pleno derecho por el solo vencimiento de los plazos pactados o por la realización u omisión de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial de especie alguna.
ARTICULO 16 MULTA.
La falta de cumplimiento en los plazos y condiciones estipuladas por parte del adjudicatario, generará una multa de 2 0/00 (dos por mil) por cada día de retraso, calculado sobre el monto de la adquisición no cumplida en tiempo y forma.
Excedido 30 días, la Administración podrá declarar sin efecto la adjudicación, con la consiguiente pérdida de la garantía.
ARTICULO 17 NOTIFICACION.
Se establece como medio válido de notificación el telegrama colacionado, sin perjuicio de las demás formas de notificación establecidas por las normas administrativas.
ARTICULO 18 CONTRATO
Formalización del Contrato. Notificado el adjudicatario de la resolución de adjudicación, el vínculo contractual se considerará perfeccionado de pleno derecho. No obstante, se deberá formalizar un contrato escrito, a los efectos de concretar debidamente en un documento explícito y claramente redactado, cuales son los derechos y obligaciones nacidos de la licitación.
ARTICULO 19 RESCISION DEL CONTRATO
El Ministerio del Interior podrá rescindir el Contrato con pérdida de la garantía respectiva, toda vez que la firma adjudicataria incumpla con las obligaciones estipuladas, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan.-
ARTICULO 20 OBLIGACIONES CONTRACTUALES
El adjudicatario está obligado a dar cumplimiento en forma personal a las obligaciones que asume, no pudiendo delegar responsabilidades en subcontratistas, transferir contratos o cualquier otra forma directa o indirecta de lograr el mismo fin, salvo autorización expresa de la Administración.
ARTICULO 21 DEVOLUCION DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
La garantía de fiel cumplimiento de contrato será devuelta de oficio por la Administración, una vez verificado el cumplimiento de toda las obligaciones contractuales.
ARTICULO 22 JURISDICCION COMPETENTE.
Por el solo hecho de presentarse a licitación se entenderá que el oferente hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las Leyes y Tribunales de la República Oriental del Uruguay.-
ARTICULO 23 NORMATIVA APLICABLE.
Esta adjudicación se enmarca en lo pertinente, en todas las normas que regulan las contrataciones del Estado.
ARTICULO 24 EXENCION DE RESPONSABILIDAD
La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, ó desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.
ANEXO I
FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE
LICITACION ABREVIADA N° 32/09
X
XXXX
SOCIAL
DE LA EMPRESA
N
OMBRE
COMERCIAL
DE LA EMPRESA
R.U.C.:
DOMICILIO Y DEMAS DATOS A EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION:
CALLE:………………………………………… N°…………………………………...
LOCALIDAD:……..…………………………… CODIGO POSTAL:…………….…
PAIS:……………………………………………………………………………………..
TELEFONOS:…………………………………………………………………………...
FAX:…………………………… E-MAIL:…………………………………………..…
DOCUMENTACION Y VENCIMIENTOS:
B.P.S.:………………………………………… VIGENCIA:…………………………
D.G.I.:…………………………………………. VIGENCIA:…………………………
B.S.E.:………………………………………… VIGENCIA:…………………………
DECLARO ESTAR EN CONDICIONES DE CONTRATAR CON EL ESTADO:
FIRMAS:……………………………….………………………………………………...
ACLARACIÓN DE FIRMAS:…………………………………………………………..
8