MODIFICATORIA 2 ADICION No. 2 Y PRÓRROGA No 1 CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. DNDA 016-2013 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR Y CONSORCIO AP
MODIFICATORIA 2 ADICION No. 2 Y PRÓRROGA No 1 CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. DNDA 016-2013 SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR Y CONSORCIO AP
Entre los suscritos a saber XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 79.232.368 de Bogotá, en su calidad de Director General de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR, nombrado
mediante Decreto No. 1420 del 02 de Julio de 2013 y acta de posesión de fecha 15 de julio de 2013, debidamente facultado para celebrar contratos de acuerdo con el Artículo 11 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 734 de 2012 y en concordancia con el Artículo 5o. del Decreto 2041 de 1991 y Decreto 4835 de 2008, quien para efectos de este contrato se denominará LA DIRECCIÓN, por una parte, y por la otra XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, mayor de edad, vecino de la ciudad de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía No.
79.425.517 de Bogotá, actuando en nombre y representación del CONSORCIO AP, Nit No. 900.621.521-5, conformado por ALINCA LTDA., NIT No. 860.530.147-8, sociedad legalmente constituida mediante escritura pública No. 552 de la Notaría 27 de Bogotá del 6 de febrero de 1986, inscrita el 0 xx xxxxx xx 0000 xxxx xx Xx. 000000 del libro IX; e INGENIEROS PROYECTAR S.A.S Nit. No.900.498.361-6, inscrita como pequeña empresa, legalmente constituida mediante documento privado de Asamblea de Accionistas del 10 de febrero de 2012, inscrita el 10 de febrero de 2012 bajo el No. 01606332 del libro IX; consorcio vigente por el término del contrato y un año más, todo lo cual se acredita con el documento de constitución del consorcio y los certificados de existencia y representación legal que se anexan al presente documento, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA quienes acuerdan celebrar la presente adición No. 2 y prórroga No.1 al contrato principal de obra pública No. DNDA 016-2013, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que el día 30 xx xxxx de 2013 la Dirección Nacional de Derecho de Autor suscribió el contrato de obra No. DNDA 016-2013 con el CONSORCIO AP, que tiene por objeto: “EL CONTRATISTA se obliga para con la DNDA, a todo costo y por el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste, a la adecuación de su sede ubicada en el piso 17 del edificio centro de comercio internacional (calle 28 No. 13 A- 15), y la construcción xx xxxxx de conciliación y arbitraje, la cual debe incluir: a) obra civil para la modificación y adecuación de la planta arquitectónica actual, b) adecuaciones de la red estructurada de voz, datos categoria 5e, eléctrica regulada y eléctrica normal, red hidráulica, mobiliario y demás necesidades que surjan durante la ejecución de la obra. c) incluir mano de obra, materiales y mobiliario, de acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en el pliego de condiciones y sus anexos, y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, todo lo cual hace parte integral de este contrato”. 2) Que el valor del contrato inicial fue la suma de TRESCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y UN MIL TRECE PESOS CON 49/100 ($ 347.261.013,49) M/CTE, incluido el AIU, IVA y el IVA sobre la utilidad. 3) Que con ocasión de la ejecución del contrato se evidenció la necesidad de realizar ajustes a los conceptos y cantidades de obra, necesarios para la cabal ejecución del objeto contractual, de conformidad
con los diseños aprobados en el proyecto, generándose mayores cantidades de obra y obras adicionales, las cuales se detallan en el cuadro anexo del presente documento modificatorio. 4) Que la contratación entendida como un instrumento para alcanzar los fines estatales y satisfacer el interés público, hace que la administración se encuentre facultada para buscar soluciones técnicas alternativas frente a eventos no previstos y necesariospara la ejecución del objeto contractual. 5) Que el 22 xx xxxxxx de 2013, se suscribió la Modificación y Adición No. 1 al contrato de obra No. DNDA 016-2013, por la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS VEINTICUATRO MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS
CON 92/100 ($35.724.986,92) M/CTE, incluido el AIU y el IVA sobre la utilidad. 6) Que de conformidad con la Cláusula Primera del contrato 016-2013 establece en el Parágrafo Segundo que las cantidades de obra previstas en el formato “Discriminación de la propuesta económica”, son aproximadas y están calculadas según las necesidades estimadas del proyecto objeto del contrato, razón por la cual se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra. EL CONTRATISTA está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten necesarias para la ejecución del objeto contractual a los mismos precios contenidos en el anexo “propuesta económica”, previa autorización por parte de la INTERVENTORÍA. En caso de presentarse mayores cantidades de obra, estas podrán compensarse mediante acta suscrita entre el interventor y el contratista, con la supervisión de la DNDA. Cuando las mayores cantidades de obra implican el aumento del valor del contrato, antes de ser autorizadas por parte de la INTERVENTORÍA y ejecutada por parte del CONTRATISTA, será necesaria la aprobación de la DNDA, quien la otorgará previa verificación de que exista disponibilidad de recursos para cubrir el posible pago de las mayores cantidades de obra. En este caso deberá procederse a la ampliación de las garantías de acuerdo a lo previsto en las cláusula decima quinta del contrato principal en forma previa a la ejecución de las cantidades de obra que impliquen un mayor valor. 7) Que durante la ejecución del contrato se han realizado los comités de obra con la participación del Consorcio AP, el interventor de la obra y funcionarios de LA DIRECCIÓN, evidenciando la necesidad de adicionar el contrato principal por situaciones sobrevinientes que solo pueden detectarse en la medida que avanza la obra. 8) Que como consecuencia de la presente adición se hace necesario prorrogar el plazo de ejecución del contrato de obra No. DNDA 016-2013 en dieciocho (18) días calendario, es decir, hasta el 30 de septiembre de 3013 inclusive. 9) Que el ingeniero XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX actuando en calidad de interventor externo según contrato No. XXXX 000 de 2013, atendiendo las obligaciones y compromisos en los diferentes comités de obra. Allegó a LA DIRECCIÓN comunicación radicada con el No. 0-0000-00000 del 05 de septiembre de 2013, el cual corresponde a un informe consolidado donde expone los motivos por los cuales se solicita prórrogar el término de ejecución del contrato, modificar y adicionar por segunda vez atendiendo mayores y menores cantidades de obra e ítems no previstos en el proyecto, lo cual se fundamenta así: a) Las salas de Conciliación y arbitraje han necesitado de actividades adicionales no previstas dentro de las cuales se encuentra el cableado especial y redes futuras para acceso a medios audiovisuales y que son necesarios para el correcto funcionamiento y futura coordinación de los equipos necesarios para grabado de video y sonido de las
mismas y que la entidad gestiona actualmente en proceso de contratación como elementos de suministro. b) Dentro de dichos medios audiovisulaes han sido identificados aparte del grabado de sonido y video la reproducción de videos probatorios y su interconexión tanto con el RACK’s existente como el RACK’s nuevo y los equipos de red de las oficinas de funcionarios de planta de la DNDA, La interconexión de Video Beam en puntos no contemplados en los diseños iniciales pero necesarios para el buen funcionamiento de la sede; actividades que son dispendiosas, no estaban contempladas en el presupuesto inicial de las obras y que requieren para su ejecución de un tiempo adicional al contractualmente establecido.
c) Las consideraciones planteadas en los literales a y b del anterior numeral y las mayores cantidades de obra no previstas, hacen necesario dar el aval por parte del interventor de la obra para la solicitud de prórroga por diecisite (17) días calendario ante la entidad contratante. d) Adicional a la comunicación de exposición de motivos que origina la modificación y adición 2 y prórroga 1 al contrato No. DNDA 016-2013, se anexa un cuadro resumen adicional 1 con mayores y menores cantidades de obra identificando cada actividad que afecta el anexo técnico del proceso y adición 2 detallando ítems no previstos, actividades que solo se han identificado en la medida que está avanzando la ejecución de la obra, solicitando a su vez aprobación por parte de LA DIRECCIÓN de la modificatoria y adición No. 2 al contrato de obra No. DNDA 016-2013 suscrito con el CONSORCIO AP para realizar dichas actividades, acompañado de la solicitud de prórroga suscrita por el CONTRATISTA, hasta el 30 de septiembre de 2013. 10) Que los supervisores del contrato de interventoría externa designados por la Dirección General, que compete a la Coordinadora del Grupo de Compras y Coordinador de la Unidad de Sistemas pusieron el informe a consideración del Comité de Contratos y mediante acta No 060 del 06 de septiembre de 2013 el informe y solicitud del interventor del contrato de obra Ing. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, para modificar y adicionar por segunda vez y prorrogar el término por primera vez, el contrato suscrito con el CONSORCIO AP, teniendo en cuenta que para continuar con la obra deben atenderse las eventualidades no previstas reflejadas en el informe del interventor y que es necesario realizarlas para no afectar la finalidad del objeto contractual. 11) Que el Comité de Contratos realizó un análisis por cada evento a adicionar y cada actividad que a la fecha ha requerido mayores y menores candidades de obra, concluyendo que la modificatoria y adición No. 2 y la prórroga No.1 son necesarias para ejecutar el proyecto de tal manera que satisfaga las necesidades de la Entidad, pués actuar de manera distinta puede comprometer especificaciones y normas técnicas y de los trabajos. 12) Que el Comité de contratos mediante acta del comité No. DNDA 060 del 6 de septiembre de 2013, recomendó al Director General autorizar la adición No.2 y prórroga No.1 del contrato de obra pública No. DNDA 016 suscrito el 30 xx xxxx de 2013, entre la DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR y el CONSORCIO AP., para lograr el cumplimiento del fin contractual y suplir la necesidades de la Entidad en cuanto a este servicio corresponde, adicionando el contrato en la suma de $7.961.274,27 de tal manera que satisfaga las necesidades de la Entidad de conformidad con el contenido y alcance del proyecto. 13) Que para amparar el Proceso de Contratación, la Entidad expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 5613 de 2013, el cual fue adicionado el 09 xx xxxxxx de 2013 en la suma de $7.961.274,27 para cubrir la presente adición No. 2
de conformidad con el informe del interventor del contrato de obra de fecha cinco (5) de septiembre de 2013, aprobado por LA DIRECCIÓN. Este valor incluye AIU e IVA sobre la utilidad y todos los demás impuestos tasas y contribuciones a que hubiere lugar, con cargo al proyecto de inversión que fue aprobado por el Departamento Nacional de Planeación mediante la ficha BPIN No. 2011-01100-0222, rubro presupuestal 520. “ADMINISTRACIÒN ATENCIÓN CONTROL Y ORGANIZACIÓN
INSTITUCIONAL”, que en el numeral 6 del proyecto contiene la actividad relacionada con la adecuación xx xxxxx de arbitraje y conciliación para dotar a la Entidad de una herramienta dentro del sistema judicial para proteger la propiedad intelectual, los derechos de autor e industrias creativas a nivel nacional. 14) Que las partes declaran que la modificación se realiza dentro del plazo de ejecución. 15) Que la presente adición se encuentra dentro de lo establecido en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993, que establece la posibilidad de adicionar los contratos estatales hasta el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial. 16) Que por lo anteriormente expuesto, las partes acuerdan celebrar la presente modificación y adición No. 2 y prórroga No. 1 al CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. 016-2013 de fecha 30 xx xxxx de 2013, en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. Modificar el anexo No. 12 Anexo Técnico de la Propuesta del CONTRATISTA, documento que forma parte integral del contrato de obra DNDA-016 de 2013, en el sentido de disminuir los ítems que se relacionan como tal, en el acta de mayores y menores cantidades de obra e ítems no previstos, presentado por el interventor del contrato de fecha 05 de septiembre de 2013 y radicado con el No. 0-0000-00000 el cual contine un cuadro resumen consolidado de adición 1 con mayores y menores cantidades de obra identificando cada actividad que afecta el anexo técnico del proceso y adición 2 detallando ítems no previstos y que constan en el acta del Comité de contratos del 6 de septiembre de 2013, todo lo cual surge con la identificación de obligaciones, compromisos y necesidades en los comités de obra semanales que se realizan en la ejecución de la obra. El cuadro resumen consolidado con los ítems no previstis forman parte integral del presente documento. CLÁUSULA SEGUNDA. Modificar el anexo No. 12 Anexo Técnico de la Propuesta del CONTRATISTA, documento que forma parte integral del contrato de obra XXXX- 000 de 2013, en el sentido de incluir mayores cantidades de obra e ítems adicionales, presentado por el interventor del contrato de fecha 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 xxx xxxxxx forman parte integral del presente documento y que como tal corresponde al cuadro actualizado por el interventor con mayores y menores cantidades de obra donde identifica cada actividad que afecta el anexo técnico del proceso y adición 2 detallando ítems no previstos. CLÁUSULA TERCERA. Modificar la cláusula segunda del contrato de obra DNDA-016 de 2013, en el sentido de adicionar el valor del contrato en la suma de SIETE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y UN MIL DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS CON 27/100
($7.961.274,27), incluÍdo el AIU y el IVA sobre la utilidad, correspondiente al valor de la modificación y Adición No 2. PARAGRAFO PRIMERO. OBRAS ADICIONALES, OBRAS COMPLEMENTARIAS Y MENORES CANTIDADES DE OBRA OBJETO DE
LA ADICION AL CONTRATO PRINCIPAL. (Ver anexo detallado Modificatoria y adición 2 validado por el interventor del contrato de obra y el contratista). En los cuadros 1,2,3,4 y 5 Consignados a continuación, se presenta el resumen de los valores totales así:
CUADRO No 1: Condiciones contractuales vigentes según Acta Modificatoria y Adición No 1
VALOR TOTAL | ||||
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS | $ 332.107.180,38 | |||
A.I.U. = 15% | 10% | Administración | $ 33.210.718,04 | |
3% | Imprevistos | $ 9.963.215,41 | ||
2% | Utilidad | $ 6.642.143,61 | ||
IVA del 16% Sobre Utilidad | $ 1.062.742,98 | |||
TOTAL COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS MODIFICACIÓN Y ADICION 1 | $ 382.986.000,41 | |||
CUADRO No 2: Condiciones Contractuales Mayores Cantidades de Obra.
VALOR TOTAL | |||
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS | $ 16.831.793,65 | ||
A.I.U. = 15% | 10% | Administración | $ 1.683.179,37 |
3% | Imprevistos | $ 504.953,81 | |
2% | Utilidad | $ 336.635,87 | |
IVA del 16% Sobre Utilidad | $ 53.861,74 | ||
TOTAL COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS MAYORES Y MENORES CANTIDADES DE OBRA | $ 19.410.424,44 | ||
CUADRO No 3: Condiciones Contractuales Menores Cantidades de Obra.
VALOR TOTAL | |||
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS | $ 17.188.156,58 | ||
A.I.U. = 15% | 10% | Administración | $ 1.718.815,66 |
3% | Imprevistos | $ 515.644,70 | |
2% | Utilidad | $ 343.763,13 | |
IVA del 16% Sobre Utilidad | $ 55.002,10 | ||
TOTAL COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS MAYORES Y MENORES CANTIDADES DE OBRA | $ 19.821.382,16 | ||
CUADRO No 4: Condiciones Contractuales Items Nuevos No Previstos.
VALOR TOTAL | |||
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS | $ 7.260.000,00 | ||
A.I.U. = 15% | 10% | Administración | $ 726.000,00 |
3% | Imprevistos | $ 217.800,00 | |
2% | Utilidad | $ 145.200,00 | |
IVA del 16% Sobre Utilidad | $ 23.232,00 | ||
TOTAL COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS ITEMS NUEVOS NO | $ 8.372.232,00 | ||
PREVISTOS
CUADRO No 5: CUADRO RESUMEN MODIFICACIÓN Y ADICIÓN No 2
VALOR MODIFICACION Y ADICION No 1 | $ 382.986.000,41 |
TOTAL CANTIDADES MAYORES | $ 19.410.424,44 |
TOTAL CANTIDADES MENORES | $ 19.821.382,16 |
TOTAL ITEMS NO PREVISTOS | $ 8.372.232,00 |
VALOR ADICIONAL 2 | $ 7.961.274,27 |
VALOR FINAL DEL CONTRATO (INCLUYE ADICION 1 Y ADICION 2) | $ 390.947.274,68 |
CLÁUSULA CUARTA. FORMA DE PAGO. El valor de la presente adición se pagará en las condiciones establecidas en la cláusula cuarta del contrato de obra No. DND - 016 de 2013. CLÁUSULA QUINTA. Modificar la cláusula sexta del contrato de obra No. DNDA 016-2013, en el sentido de ampliar el plazo en diecisiete (17) días calendario, la cual quedará de la siguiente manera: “CLAUSULA SEXTA. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo máximo para la ejecución de las obras objeto del presente contrato es de tres (3) meses y diecisiete (17) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación, término dentro del cual el contratista deberá realizar la revisión, pruebas y realización de acciones correctivas necesarias para el perfecto cumplimiento del objeto contractual. No se aceptará como justificación de prórrogas las relativas al sitio y condiciones propias de ejecución del contrato, ni transporte de materiales al sitio de la obra, ni condiciones climatológicas, por cuanto el contratista asume tales riesgos con la aceptación de la propuesta económica, incluida en su oferta. Si por circunstancias imputables al contratista resulta necesaria la ampliación del plazo de ejecución de la obra, éste asumirá y pagará a la DNDA el valor de la interventoría durante el mayor tiempo de ejecución que ello implique; para el efecto la DNDA podrá hacer efectivo el pago con cargo a las sumas que el adeude al CONTRATISTA. Lo anterior, sin perjuicio de la imposición de las demás sanciones contractuales previstas y de las acciones que pueda interponer la DNDA para la indemnización de los perjuicios que tales circunstancias le generen. PARÁGRAFO PRIMERO. Para la suscripción del acta de inicio será necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) El cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato; b) El otorgamiento y entrega por parte del CONTRATISTA y la aprobación por parte de la DNDA, de las garantías previstas en el presente contrato, c) El cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de todas las obligaciones previstas en el pliego de condiciones; d) La presentación por parte del contratista y la aprobación por la interventoría, de que todo el personal dispuesto para la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al día. PARÁGRAFO SEGUNDO. La obra objeto del presente contrato deberá ejecutarse en el plazo establecido de conformidad con la programación de obra suministrada por EL CONTRATISTA. CLÁUSULA SEXTA. EL CONTRATISTA se obliga para con la DNDA a modificar la garantía única que ampara el contrato principal de manera que cubra el valor y el plazo adicionados, tal como lo establece la cláusula décima cuarta del contrato principal en los literales a), b), d) y e). Se aclara que no se reajustará la póliza relacionada en el literal c) porque no se pactó anticipo para la adición del contrato principal. La modificación deberá ser entregada
a la DNDA dentro de los tres días hábiles siguientes a la firma del presente documento. CLÁUSULA SÉPTIMA. EL CONTRATISTA con la suscripción del presente adición No 2 y prórroga No. 1 al contrato de obra pública No. DNDA 016- 2013, manifiesta su aceptación a la ampliación del plazo y los valores unitarios de los ítems pactados, los cuales fueron previamente concertados con la interventoria, por lo tanto, la presente adición y prórroga no afectan económicamente el contrato. CLÁUSULA OCTAVA. El presente documento se perfecciona con la firma de las partes y la aprobación de la modificación de las garantías por parte del Director General. CLÁUSULA NOVENA. Las demás cláusulas del contrato principal que no son objeto de modificación en este documento continúan vigentes. En constancia se firma en Bogotá, D.C, a los once (11) días del mes de septiembre de 2013.
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO POR LOS SUSCRITOS POR LA DIRECCIÓN POR EL CONTRATISTA
XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX X. XXXXXXXX XXXXXX
C.C. # . 79.232.368 de Bogotá C.C. # 79.425.517 de Bogotá
Director General Representante Legal