Terminos de Referencia para la contratación de un(a) Asistente Administrativo(a), para la Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA)

Terminos de Referencia para la contratación de un(a) Asistente Administrativo(a), para la Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA)

Descripción General

En Junio del 2003 se firmó entre la Secretaria General del Sistema de la Integración Centroamericano (SG-SICA), la Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo (CCAD) y Finlandia, el acuerdo de cooperación para la Alianza en Energía y Medio Ambiente con Centroamérica (AEA - xxx.xxxx.xxx/xxxxxxx). A partir de febrero del 2007 (segunda fase) se integra la Cooperación Austríaca; y a partir de enero del 2010 (inicio de la tercera fase) se integra la Unión Europea (UE), la cual delega en la Agencia Austríaca para el Desarrollo (ADA) la administración de sus fondos (ICM).

El/La Asistente Administrativo(a) brindará apoyo a los integrantes de la Unidad de Coordinación Regional (UCR) en las actividades administrativas de seguimiento, organización y control de la Alianza en Energía y Ambiente con Centroamérica (AEA). Colaborará en la organización y ejecución de aspectos logísticos y administrativos para la realización de Foros Regionales, reuniones de Comité, talleres, seminarios y otros eventos organizados por la AEA, y apoyará en la gestión e implementación de las actividades complementarias al ciclo de proyectos de la AEA. Contribuirá en la ejecución de todo tipo de trámite administrativo, necesario para la implementación del ciclo de proyecto. Dará apoyo para responder a los requerimientos de las Unidades de Coordinación Nacional de cada uno de los países del Sistema de la Integración Centroamericana SICA. El/La Asistente Administrativo(a) será contratado por la SG- SICA, trabajará coordinadamente con el equipo de la UCR y responderá al Coordinador Regional de la AEA.

Objetivo

Brindar apoyo al desarrollo de las funciones y las actividades administrativas de seguimiento, organización y control de la Alianza en Energía y Medio Ambiente con Centro América (AEA).

Responsabilidades

Bajo la supervisión de los integrantes de la Unidad de Coordinación Regional (UCR) de la AEA, el/la Asistente Administrativo(a) llevará a cabo las siguientes actividades:

• Colaborar con el Coordinador Regional y el Director Administrativo en las activi- dades de operación de la AEA.

• Tramitar y realizar el seguimiento correspondiente a las tareas administrativas, financieras del proyecto (requisiciones de compra, cotizaciones, solicitudes de pago, etc.).

• Elaborar, digitar y administrar el envío y la recepción de la correspondencia necesaria para las actividades del proyecto.

• Traducir documentos relacionados con las actividades del Programa.

• Apoyar en la organización de los aspectos logísticos y administrativos para la realización de Foros Regionales, reuniones de Comité, talleres, seminarios y otros eventos organizados por la AEA.

• Realizar los trámites necesarios para los viajes del personal del proyecto (compra de boletos, solicitudes de viáticos, reservas de hotel y liquidaciones de viáticos)

• Reproducción de material necesario para las actividades de la AEA.

• Mantener todos los archivos de la AEA correctamente organizados.

• Cooperar con cualquier otra actividad organizada por la AEA.

• Xxxxxx al personal de la AEA a responder consultas internas y externas relacionadas con las actividades de la Alianza.

• Colaborar con las Unidades de Coordinación Nacional de cada uno de los países del Sistema de la Integración Centroamericana SICA.

Calificaciones

• Formación universitaria en el área de administración de empresas x xxxxxxxx afines

• Dominio del idioma ingles y el español

• Contabilidad intermedia

• Sólidas habilidades de comunicación

• Preferiblemente con experiencia en labores relacionadas con el cargo

• Conocimientos de informática a nivel de usuario (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, correo electrónico, búsqueda de información en Internet)

• Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios y culturalmente diversos

• Habilidad para trabajar en equipo

• Excelente presentación.

Período y condiciones de la Contratación:

El contrato prevé tiempo completo y dedicación exclusiva. Con el candidato seleccionado se suscribirá contrato por tiempo determinado de un año, considerando un período inicial de prueba de tres meses y la posibilidad de extenderse cada año.

Remuneración y Forma de pago

Los honorarios para el cargo son de EUR700.- mensuales. Se concede seguro de vida del contratado y seguro médico del contratado y su grupo familiar hasta un máximo de US$2,000.- anuales, lo que se reembolsará contra la presentación de facturas originales.

Lugar de Residencia

El Contratado deberá residir en El Xxxxxxxx, país sede de la SG-SICA, pero deberá contar con amplia disponibilidad para viajar en el cumplimiento de sus funciones.

No hay asignados gastos de movilización inicial, ni sobresueldo por dependientes.

Documentos requeridos

• Diplomas o Certificados que sustenten la formación académica

• Certificaciones que avalen la experiencia profesional.

Fecha límite de presentación de aplicaciones

Se recibirán aplicaciones hasta el 3 xx xxxxx de 2010, a las 24.00 horas, hora de El Xxxxxxxx.

Forma de presentación

Los interesados deberán enviar su Currículum Vitae incluyendo fotografía reciente en formato digital, anexando la documentación probatoria de sus experiencias y antecedentes académicos al correo electrónico xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx con copia a xxxx.xxx@xxxx.xxx; indicando en el Asunto: Aplicación al proceso de contratación de Asistente Administrativa(o).

Toda documentación que sea recibida después de la fecha límite no será tomada en cuenta para su evaluación.