FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES1 (La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas con el membrete oficial del suministrador2)

Anexo 2

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

POR PARTE DE LOS PROVEEDORES¹

(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas

con el membrete oficial del suministrador²)

Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD, y por la presente nos ofrecemos a suministrar los servicios que se enumeran a continuación, de conformidad con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el número de referencia 2014-0180:

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]

SDC N°: Indicar el número del proceso

A: Señor Representante Residente del PNUD

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

1. He (mos) examinado y no tengo (tenemos) reserva(s) a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo los adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"];

2. De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a suministrar Indicar el objeto del proceso.

3. El precio total de mi oferta, es por un valor de [expresar el precio de la cotización en letras y números], este precio incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y de acuerdo a las cantidades solicitadas.

4. Mi oferta se mantendrá vigente por un período de: 120 días calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización, de conformidad con los documentos de la Solicitud de Cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

5. Las servicios se prestaran en un plazo de indicar el plazo de acuerdo a lo solicitado en la SDC , y de acuerdo con los términos de referencia, especificaciones y obligaciones establecidas en la SDC

6. Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar.

7. Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo

8. Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal;

9. Entiendo que el PNUD no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.

Firma autorizada: [firma del representante autorizado]

Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]

Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]

Dirección indicar

Ciudad indicar

Teléfono indicar

Fax indicar

Correo electrónico indicar

Otra persona de contacto

Nombre indicar

Teléfono indicar

Fax indicar

Correo electrónico indicar

Lista de precios

ITEM	Descripcion	Cantidad Aproximada 3 años	Precio Unitario Antes de IVA	Valor IVA	Precio Unitario con IVA	Total
1	ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA
	Actualmente el PNUD tiene aproximadamente 5.200 cajas en su gran mayoría referencia X300.	6.400
	Estimado anual de crecimiento en cajas: 400
2	SERVICIOS DE CONSULTA
2.1	Cajas consultadas por año: 330	1.000
2.2	Unidades documentales (UD) consultadas: Estimado UD consultadas por año: 325	975
2.3	Rearchivo cajas y/o UD: Estimado UD y/o cajas a rearchivar por año: 300	900
3	Suministro xx xxxxx X-300.
	Estimado xx xxxxx a adquirir por año:	300
4	Un unico traslado al inicio del contrato para trasladar las cajas a otro lugar de bogotá, independientemente de si se gana o no el contrato.	5.200
5	Inventario en las instalaciones del PNUD unidades documentales (carpetas , libros, AZ por año: 300	900
6	Inventario unidades documentales en las instalaciones del proveedor 1000	3000
7	Otros servicios que por su baja demanda no se dan historicos.
7.1	Cotizar precios-Fotocopia de documentos	1
7.2	Cotizar precios-Envío documentos vía e-mail.	1
7.3	Cotizar precios-Fotocopia de documentos	1
7.4	Punteo por Unidad documental	1
Nota: 1: La Unidad Domental – UD puede ser ( Carpeta, libro o AZ)
Noata: 2: Para efectos de determinar el precio más bajo se tomara el valor total de la oferta con las cantidades proyectadas los precios unitarios deberan mantenerse por tres años.

Firma autorizada: [firma del representante autorizado]

Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]

Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]

CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS servicios

Item	Servicio	Descripción Del Servicio Requerido	Ofrecido y Garantizado por el Oferente
1	ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA	Actualmente el PNUD tiene aproximadamente 5.200 cajas en su gran mayoría referencia X300, que se encuentran guardadas en las bodegas del actual proveedor Se solicita: Realizar el traslado de las cajas Procedimiento para la recepción, inventario y manejo de las cajas a trasladar.	[describir en detalle servicio ofrecido y el tiempo]
2	SERVICIOS DE CONSULTA	Especificar horarios de atención al cliente. Discriminar por: Consulta normal de caja de documentos. Consulta por unidad de almacenamiento así: carpeta, libro, AZ Especificar tiempo de respuesta. Consulta express, urgente, extraordinaria de caja de documentos. Consulta express, urgente, extraordinaria por unidad de almacenamiento así: carpeta, libro AZ. Especificar tiempo de respuesta. Consulta de caja en bodega. Rearchivo de unidades consultadas	[describir en detalle servicio ofrecido y el tiempo]
3	OTROS SERVICIOS	Fotocopia de documentos. Envío documentos vía fax consulta normal. Envío documentos vía fax consulta urgente, extraordinaria o express Envío documentos vía e-mail.	[describir en detalle servicio ofrecido y el tiempo]
4	LOGÍSTICA Y TALENTO HUMANO	Suministro xx xxxxx X-300. Detallar especificaciones la caja que el proveedor maneja. Estructura Administrativa Especificaciones de recursos físicos Ubicación y especificaciones de áreas de almacenamiento Medidas de seguridad. Recursos informáticos como bases de datos, software que utilizan para manejo de inventarios, consulta y préstamo de documentos Perfiles del recurso humano con el que cuentan.	[describir en detalle servicio ofrecido y el tiempo]
5	PROCEDIMIENTOS	Detallar el procedimiento para: El traslado de las cajas existentes con su respectivo costo. Transferencia de archivos (nuevas cajas) con su respectivo costo. El descarte y eliminación certificada de documentos con su respectivo costo. Detallar procedimiento para la consulta de documentos según las modalidades especificadas anteriormente.	[describir en detalle servicio ofrecido y el tiempo]
6	ELABORACIÓN INVENTARIO	El PNUD podrá solicitar se adelante en sus instalaciones el inventario de las unidades documentales a transferir, favor indicar el procedimiento con su respectivo costo. El PNUD podrá solicitar se adelante en las instalaciones del proveedor el inventario de las unidades documentales a transferir, favor indicar el procedimiento con su respectivo costo. Se solicita entonces se cotice el inventario de documentos según corresponda así: Por caja de libros. Por caja de carpetas. Por caja de AZ. Por unidades documentales que se encontraren sueltas, es decir, no archivadas en carpetas o AZ Inventario punteo	[describir en detalle servicio ofrecido y el tiempo]

• OTRAS CONDICIONES Y REQUISITOS

Se indican a continuación otras informaciones que formarán parte de su cotización:	Sus respuestas
	Sí Se cumplirá	No Se cumplirá	Si la respuesta es no, sírvase hacer una contrapropuesta
Garantias del contrato (en caso de ser el adjudicatario)
Una garantía de cumplimiento para garantizar el fiel cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud de este Contrato, cuya cuantía será del 10% sobre el valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) meses más
Validez de la cotización
Todas las provisiones de los Términos y Condiciones Generales del PNUD
Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación de los requisitos, términos y condiciones de la Solicitud de Cotización

Firma autorizada: [firma del representante autorizado]

Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]

Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA

1. Breve descripción del Proponente como entidad: Proporcione una breve descripción de la empresa u organización que presenta la Propuesta, sus estatutos sociales y el objeto social, el año y el país de constitución, los tipos de actividades llevadas a cabo, el presupuesto anual aproximado, etc. Incluya referencias a su buena reputación o a cualquier antecedente de litigios o arbitrajes en que haya estado implicada la empresa u organización y que pudiera afectar negativamente o tener repercusión en la ejecución de los servicios, con indicación de la situación o el resultado de dichos litigios o arbitrajes.

2. Trayectoria y experiencias: Proporcione la siguiente información relativa a la experiencia empresarial en los últimos cinco (5) años, que tenga relación o sea relevante para las exigencias del presente Contrato.

Nombre del proyecto	Cliente	Valor del contrato	Periodo de actividad (Fechas detalladas)	Tipos de actividades realizadas	Situación o fecha de terminación	Referencias de contacto (nombre, teléfono, correo electrónico)
indicar	indicar	indicar	indicar	indicar	indicar	Indicar
indicar	indicar	indicar	indicar	indicar	indicar	Indicar
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Firma autorizada: [firma del representante autorizado]

Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]

Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]

Hoja de Vida y Carta de Compromiso del personal profesional propuesto

[diligenciar una hoja de vida por cada profesional solicitado, debe venir plenamente soportado mediante certificaciones]

Cargo propuesto:

Nombre de la firma:

Nombre del profesional propuesto:

Profesión:

Tarjeta Profesional :

Fecha de nacimiento:

Años de trabajo en la firma/entidad:

Nacionalidad:

Calificaciones principales:

[Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del profesional propuesto que sea más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]

Formación Académica:

Indique la formación universitaria y otros estudios especializados realizados (anexar títulos obtenidos)

INSTITUCIÓN DONDE ESTUDIO PAÍS TITULO OBTENIDO FECHA DE GRADO (día, mes, año)

Experiencia laboral:

Indique la experiencia específica obtenida, según los requerimientos de la SDC.

EMPRESA	CARGO DESEMPEÑADO	FUNCIONES DESEMPEÑADAS	FECHAS (*)		TIEMPO DE DEDICACIÓN (%)
			DESDE Día /mes / año	HASTA día/mes/año

* No se aceptan traslapos

Carta de Compromiso:

Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y me comprometo a prestar mis servicios profesionales en caso que se adjudique el Contrato a la firma o establecimiento de comercio [indicar el nombre de la firma o establecimiento de comercio]

El periodo de mis servicios se estima en _________ meses.

No. del documento de identificación* ____________

Nombre completo del profesional propuesto: indicar el nombre del profesional

______________________________

Firma del profesional]

1 Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta.

2 El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberáseñalar datos de contacto –dirección, correo electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación.