CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 14/2014

CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 14/2014

“ADQUISICIÓN DE SOFTWARE PARA CONTROL DE BIENES EN WEB”

ID N° 281603

Aprobado por Resolución DNCP N° 872 de fecha 26 xx xxxxx de 2013

CARTA DE INVITACIÓN Y ANEXOS

La Colmena de octubre de 2014

Señores

………………………. Presente

Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratación Directa N° 14/2014 con ID N° 281603 para la ADQUISICION DE SOFTWARE PARA CONTROL DE BIENES EN WEB

La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:

Anexo A. Generalidades.

Anexo B. Datos de la Contratación (DDLC)

Anexo C. Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Anexo D. Formularios.

Anexo E. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra.

Atentamente,

C.P. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Responsable

Unidad Operativa de Contrataciones

Anexo A Generalidades

1) Fraude y Corrupción:

Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.

Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o;b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.

Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:

i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;

ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;

iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;

iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;

v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.

2) Integridad

Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).

3) Condiciones de Participación

Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.

4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03)

Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.

5) Protestas

Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.

6) Denuncias

Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.

7) Solución de Controversias

Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.

Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.

8) Documentos complementarios

En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.

A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.

9) Ausencia del mínimo de Ofertas

El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.

10) Declaración Jurada

Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.

Anexo B

Datos de la Contratación (DDLC)

1. La convocante es: MUNICIPALIDAD DE LA COLMENA.-

2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa Nº 14/2014 - ADQUISICIÓN DE SOFTWARE PARA CONTROL DE BIENES EN WEB

3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: ID Nº 281603.-

4. El sistema de adjudicación de la presente licitación: POR TOTAL

5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria: 570 ADQUISICION DE ACTIVOS INTANGIBLES Fuente de Financiamiento 30 Recursos aprobados en la Municipalidad de La Colmena para el ejercicio fiscal vigente.

6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: Municipalidad de La Colmena, sito en la xxxxx 00 xx Xxxxxx x/ 00 xx Xxxx; Telf.: (0537)223.298, Correo electrónico: munilacolmena@hotmail.com.-

7. Fecha y hora límites para realizar consultas:

Fecha: 06 de octubre de 2014

Hora: 11:00 a.m.

8. La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO.-

9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al Castellano: NO.-

10. Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto: NO.-

11. El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: NO APLICA.-

12. Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: NO.-

13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas:

60 días (sesenta días) corridos.

14. El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: 5%. (cinco por ciento) del monto total de la oferta.

15. La Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada: SI.-

16. El periodo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser: 60 días (sesenta días) corridos.-

17. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es: Atención: MUNICIPALIDAD DE LA COLMENA

Dirección: 15 xx xxxxxx e/ 14 xx Xxxx. Número del Piso/Oficina: Planta baja Ciudad: La Colmena, Paraguay

La fecha límite para presentar las ofertas es Fecha: 10 de octubre de 2014.

Hora: 08:00 a.m.

De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentación de ofertas originalmente establecidas, la Convocante podrá realizar una prórroga de la presentación y apertura según lo estipulado en la Resolución DNCP N° 805/09 y el artículo 34 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas.

18. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección:

Atención: MUNICIPALIDAD DE LA COLMENA

Dirección: 00 xx xxxxxx x/ 00 xx Xxxx Xxxxxx xxx Xxxx/Xxxxxxx: Planta baja Ciudad: La Colmena, Paraguay

La fecha límite para presentar las ofertas es Fecha: 10 de octubre de 2014.-

Hora: 08:15 a.m.

19. Solicitud de Muestras: Se solicitará Muestras: SI El comité de Evaluación nota mediante solicitara una demostración del sistema de a determinar si las mismas se ajustan a las especificaciones técnicas del software de bienes patrimoniales requerido.

20. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios: De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.

a) Capacidad legal:

➢ No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;

➢ Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;

➢ Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.

b) Capacidad financiera:

➢ Con el objetivo de calificar la situación financiera del oferente se evaluara los siguientes documentos:

• Declaración Jurada del IVA de la última liquidación presentada antes de la fecha de apertura de la presente licitación.

• Impuesto a la Renta correspondiente al año 2013 (Personas físicas o Jurídicas)

• Certificado de Cumplimiento Tributario de la última liquidación

• Balance Impositivo de los ultimo 3 años 2011-2012-2013 Resolución 173 del Ministerio de Hacienda

c) Capacidad técnica

➢

Contar con personal idóneo para la instalación del Software para lo cual se deberá acompañar curriculum de un personal donde se demuestre la idoneidad del mismo en la instalación del bien requerido.

Experiencia:

- Haber realizado al menos tres (3) contratos de Software de Gestión Patrimonio con las especificaciones técnicas del software específico requerido, para Entidades y Organismos de la Administración Pública Nacional y del Sector Privado a nivel local, de los años 2011, 2012, 2013 y a julio de 2014. Adjuntar copias

- Tener tres años como mínimo de Experiencia General en Sistema de Bienes Patrimoniales, Digitalización de Documentos, Sistema de Gestión Integrado de Administración y Finanzas, en entidades del Estado, Ministerios, Gobernaciones, Municipios, etc y del sector privado. Adjuntar curriculum del oferente.

- El desarrollo del software a realizar se adecue a las especificaciones técnicas requeridas en el Pliego de Bases y Condiciones, no se aceptarán desarrollos de software que no se adecuen a lo requerido, todo aquella oferta que no se adecue a los términos de referencia será eliminada.

21. El margen de preferencia a ser utilizado es: 10% en virtud a lo establecido para la adquisición de software por el Decreto Nº 6225/10, Por el cual se establecen mecanismos de apoyo a la producción y empleo nacional, a través de los procesos de Contrataciones Públicas.

22. Criterio de evaluación y calificación de las muestras: Se convocará nota mediante de la UOC a los oferentes para realizar una demostración del software ofertado, a fin de determinar la funcionalidad y si se adecua a las especificaciones técnicas solicitadas por la Municipalidad de La Colmena.

A los dos días la convocante notificará nota mediante a cada oferente el día y hora en que debe presentase a la Municipalidad para la demostración del software. La comunicación deberá contener mínimamente la lista de los oferentes, fecha y hora que se asigne a cada uno de ellos.

Las demostraciones se realizaran en un solo día en distintas horas, y cada demostración tendrá una duración máxima de una hora. En caso de presentarse más de cuatro oferentes, el listado de oferentes será separado en grupos A y B y tendrán un día para su presentación.

El comité de evaluación a través de la demostración realizada por cada oferente tendrá conocimiento acabado si el software ofertado se ajusta a las especificaciones técnicas requeridas en los términos de referencia xxx xxxxxx de bases y condiciones. Criterio de Evaluación – Cumple / No Cumple, de acuerdo a los requerimientos solicitados.

Aquel oferente cuyo software ofertado no se adecue a lo requerido en los términos de referencia, no será tenido en cuenta y será motivo de eliminación del proceso licitatorio. Se labrará acta de lo actuado y la Municipalidad no quedara con copia de la demostración.

23. Criterio para desempate de ofertas: En el caso de empate entre ofertas, se procederá a verificar los ratios financieros de la empresa, de los últimos 3 años (2011-2012-2013) , aquel que posea el ratio de liquidez más alto, pasará a ser la oferta evaluada técnicamente, si utilizando este método el empate prosiguiera se procederá en virtud al índice de endeudamiento, aquel que posea el menor índice de endeudamiento será, la oferta ganadora.-

24. Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer por nota a cada uno de los oferentes que han presentado oferta; y de igual manera será difundida a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxx.xxx.xx).

25. La convocante formalizará la contratación mediante: Contrato.

26. El precio adjudicado estará sujeto a reajustes: La fórmula y procedimiento para el cálculo de reajustes serán los siguientes: el reajuste de precio deberá ser solicitado por el Contratista y aprobado por el Contratante por medio de notas oficiales.

El precio Reajustado del Contrato, estará determinado por la siguiente formula:

P= P0 x C/C0

Donde:

P= Precio Reajustado.

P0 = Precio original de la Oferta.

27. Las formas y condiciones de pago: el pago se realizará en Guaraníes, correspondiente a los Recursos institucionales FF: 30 y será efectuado por la Municipalidad de La Colmena, vía cheque

nominal a nombre del Proveedor; en un plazo máximo de sesenta días después de la presentación de la factura por el Proveedor y después de que la contratante la haya aceptado. Dicha aceptación deberá darse a más tardar en quince días posteriores a su presentación.

La factura deberá incluir todo lo relacionado con la parte impositiva, debiendo estar discriminado el Impuesto al valor Agregado (I.V.A.) y cualquier otro gasto inherente a la provisión de los bienes y la prestación de los servicios, cuando así corresponde.

28. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: de 61 días después de la aceptación de la factura.-

29. La tasa de interés que se aplicará es del: 1% por el periodo de la demora hasta que haya efectuado el pago completo.

30. Se otorgará Anticipo: NO

31. El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: 5% del valor total del contrato.

32. La Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada: SI.-

33. La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: Veinte (20) días calendarios a partir de la fecha de cumplimiento total de las obligaciones del proveedor.

34. El plazo de entrega de los bienes es de: 8 (ocho) días hábiles como máximos; contados a partir del día siguiente hábil a la recepción de la Orden de Compra emitida por el responsable de la Dirección de Administración y Finanzas de la Municipalidad de La Colmena.

35. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: La entrega e Instalación del Software, que incluye la migración de datos existentes, serán realizados en la Xxxxxxxxxxxxx xx Xx Xxxxxxx, xxxxxx xx Xx Xxxxxxx.-

00. El valor de las multas será: equivalente al 1% (uno por ciento), por cada semana por el bien efectivamente no suministrado.

37. La vigencia del Contrato es de: 3 meses

Anexo C

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES SER ADQUIRIDOS

Ítem	Código Catalogo	Descripción del Bien	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad
1	43231503-002	SOFTWARE DE AQUISICION Y CONTROL DE BIENES	UNIDAD	UNIDAD	1

1. Plan de Entregas.

• EL PROVEEDOR DEBERÁ HACER ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS EN UN PLAZO NO MAYOR A 8 DÍAS HABILES POSTERIORES A LA FECHA DE RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE LA COLMENA

• LA ORDEN DE COMPRA SERA EMITIDA DENTRO DE LOS DOS DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO

• LA MUNICIPALIDAD DE LA COLMENA PROCEDERÁ A LA RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LOS BIENES ADJUDICADOS UNA VEZ VERIFICADO EL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS EXIGENCIAS DE LA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS XXX XXXXXX DE BASES Y CONDICIONES Y COMPROBANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LO ADJUDICADO.

• EN CASO CONTRARIO, ESTA RECEPCIÓN SE EFECTUARA UNA VEZ SUBSANADO LOS DEFECTOS QUE HUBIERE, DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS.

• EL PLAZO PARA REEMPLAZAR LOS BIENES ADJUDICADOS SERÁ DE TRES DÍAS HÁBILES.

• Lugar de entrega: Local de la Municipalidad de La Colmena

El proveedor será el único responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria provisión de los bienes y no podrá eludir sus responsabilidades por no haber solicitado a su debido tiempo las instrucciones y/o aclaraciones necesarias con relación a los servicios solicitados.

2. Especificaciones Técnicas

Ítem	Código Catalogo	Descripción del Bien	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad
1	43231503-002	SOFTWARE DE AQUISICION Y CONTRO DE BIENES	UNIDAD	UNIDAD	1

TERMINOS DE REFERENCIA:

ANTECEDENTES

La Ley N° 3966/2010 “Orgánica Municipal”, las disposiciones de la Ley Nº 1535 de Administración Financiera del Estado, y el Decreto Nº 20132/03 “Reglamentación de las Normas

de Administración, Clasificación, Control y Contabilidad de los Bienes Patrimoniales del Estado Paraguayo” y el Manual de Normas y Procedimientos “Que establece normas para la administración, uso, control, custodia, clasificación y contabilización y régimen de formularios de los bienes del estado paraguayo y reglamentan funciones de la unidad como órgano normativo y de las oficinas afines de las entidades como organismos operativos”, requiere actualizar el sistema de bienes patrimoniales para el Departamento de Patrimonio, de la Municipalidad de La Colmena.

1. OBJETIVOS

1.1. GENERALES:

Adquirir un Software alto nivel de especialización para el proceso de fortalecimiento a través de un Sistema Informático para la División de Patrimonio, que incluya el diseño e implementación de un módulo propio de patrimonio y manejo en red con el grupo de trabajo de Patrimonio, orientado a la gestión de calidad, que permita satisfacer los requerimientos de Informes solicitados por dependencias de la Institución, adaptado al Decreto Nº 20132/03 “Reglamentación de las Normas de Administración, Clasificación, Control y Contabilidad de los Bienes Patrimoniales del Estado Paraguayo” y el Manual de Normas y Procedimientos “Que establece normas para la administración, uso, control, custodia, clasificación y contabilización y régimen de formularios de los bienes del estado paraguayo y reglamentan funciones de la unidad como órgano normativo y de las oficinas afines de las entidades como organismos operativos”.-

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Suministrar Informes en forma impresa y visualización en red al Departamento de Patrimonio: el sistema debe permitir: agregar, modificar o eliminar, así como también la impresión de los siguientes rubros: cuentas mayores con sus códigos y denominaciones; reparticiones con sus códigos y descripción de las oficinas; funcionarios con nombre, cédula de Identidad Civil Nº, dependencia y otros de todos los funcionarios a cargo de un bien; casa comerciales con las que se opera, detalles del bien, registra los bienes adquiridos con su número rotulado, repartición, cuenta, descripción y todos los datos necesarios para su identificación; movimientos del bien que ocurren entre las dependencias.

2. SERVICIOS REQUERIDOS

Creación de un Sistema multiusuario, con la capacidad de ingreso al sistema al mismo tiempo. Debe poder manejar el inventario inicial.

Debe generar la entrada y salida de bienes.

Realizar consultas e informe por categoría de necesidad. Poder realizar transferencia de bien por dependencia.

Módulo de Auditoría y seguridad que permita controlar la entrada y las modificaciones realizadas por los usuarios.

Definir cuentas mayores con sus códigos y denominaciones.

Definir las reparticiones con sus códigos y descripción de las oficinas.

Definir funcionarios: nombres y apellidos, cédula de identidad Nº, dependencia y otros de todos los funcionarios a cargo de un bien.

Definir Casas Comerciales con las que opera la convocante.

Registrar los bienes adquiridos, con su número de rotulado, repartición, cuenta, descripción, y todos los datos necesarios para su identificación.

Registrar los movimientos de bienes que ocurren entre las dependencias. Registrar datos levantados por medio de la lectura de código xx xxxxx.

Detalles del bien: registra los bienes adquiridos, con su número de rotulado, repartición, cuenta, descripción y todos los datos necesarios para su identificación.

Movimientos del bien: registra los movimientos de bienes que ocurren entre las dependencias.

Emitir Reportes relacionados a los ítems anteriores: listado de cuentas, listado de reparticiones, listado xx xxxxx comerciales, listado de bienes, movimientos, formularios exigidos por el Decreto Nº 20.132/2003, bienes por repartición y todos los informes necesarios de los datos integrados.

Emitir formulario de retiro de bienes fuera de la Institución, para reparación o uso personal autorizado.

Registrar los bienes en tránsito hasta su activación patrimonial y su rotulado definitivo.

Emitir e imprimir reportes relacionados a los ítems anteriores: listado de cuentas, listado de reparticiones, listado xx xxxxx comerciales, listado de bienes, movimientos, formularios exigidos por el Decreto Nº 20.132/2003, bienes por repartición, y todos los informes necesarios de los datos integrados. También deberá ser flexible para la actualización de los Formularios de Patrimonio, acorde a las Resoluciones o informes solicitados por el Ministerio de Hacienda.

Permitir la consulta de todos los datos ingresados.

Agregar la opción de impresión de rótulos a ser asignados a los bienes adquiridos en su correspondiente código xx xxxxxx, a fin de utilizar un lector de código xx xxxxxx para búsqueda de identificación de manera ágil.

Deberá estar integrado los datos anteriores para el Revalúo y Depreciación de Bienes del Activo, y contar con las siguientes opciones:

VIPC: utilizado para el cálculo de Revalúo y Depreciación del Activo Fijo.

Cuentas: define las cuentas mayores y especificaciones habilitadas para el cálculo de revalúo y depreciación.

Registrar bienes e importar datos: permite visualizar los registros que fueron transferidos para el cálculo de revalúo y depreciación.

Calcular: permite realizar los cálculos necesarios para obtener todos los informes necesarios. Consultar resultados: muestra el cálculo que se realizó registro a registro.

Informes: permite emitir los informes relacionados exigidos por el Ministerio de Hacienda. Deberán contar con la opción de ser importados a archivos de extensión

.doc,.xls,.pdf,.xml todos los informes y datos relacionados.

Entrega del código fuente, para la contratante pueda realizar futuras modificaciones.

3. FORMULARIOS A SER IMPLEMENTADOS

Los que son exigidos por el Decreto Nº 20.132/2003 y serán indicados por el Departamento de Patrimonio.

4. TECNOLOGÍA A SER UTILIZADA PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN

- Lenguajes de programación sugeridos.

JAVA

- Bases de Datos

Postgre SQL 9.0 o en su última versión estable en español

- Servidor

Centos en su última versión estable en español.

Cualquier herramienta que sea utilizada para el desarrollo de este sistema, o para la creación de reportes y requieran el pago de una licencia corre por cargo del oferente y se hará la entrega junto a la documentación exigida al final.

Este sistema deberá instalarse en 3 ambientes: desarrollo, prueba y producción y deberá realizar enmascaramiento de los datos.

5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Al culminar el Sistema la Contratista deberá entregar lo siguiente:

• Documentación de usuario final, supervisores y administradores.

• Manual de operación del sistema, orientado y administradores.

• Manual de administración del sistema.

• Adicionalmente a la documentación de usuario final indicada en el párrafo anterior, la Contratista deberá suministrar la siguiente documentación técnica de los sistemas:

• Diagramas de casos de uso.

• Diagramas de clases.

• Diagramas de colaboración.

• Diagramas del Diseño de la Base de Datos.

• Diccionarios de datos de la BD.

Código fuente de todos los programas y scripts (en caso de que estos no sean desarrollados las licencias correspondientes para su uso en o certificado que habiliten el uso de ciertas librerías libres)

En forma impresa y digital

6. ACTIVIDADES A SER DESARROLLADAS POR LA EMPRESA ADJUDICADA:

La firma adjudicada contratada deberá desarrollar las siguientes actividades, a efectos de llegar a los objetivos deseados:

• La firma adjudicada debe realizar, conjuntamente con el personal de contraparte de la Institución (Secretaria General y el Departamento de Patrimonio), un relevamiento diagnóstico de la situación actual de la gestión del Sistema Informático con que se cuenta, incluyendo aquellos derivados de las prácticas cotidianas.

• La firma adjudicada debe elaborar un diagnóstico de la gestión del Sistema Informático y proponer acciones que fortalezcan el área a través del diseño e implementación de un sistema informático atendiendo a profundizar necesidades requeridas en materia de los resultados esperados.

• Rediseñar e implementar el Sistema Informático en base a las necesidades y requerimientos de la División de Patrimonio con los depósitos y a la vez, de otras dependencias de la Institución.

• La firma adjudicada efectuará la reingeniería de los procesos del actual Sistema Informático, a fin de dar cumplimiento a los objetivos organizacionales.

7. OBJETIVOS ESPERADOS:

• Informes en forma impresa y de visualización en red acerca de las Cuentas: define las cuentas mayores con sus códigos y denominaciones.

• Informes en forma impresa y de visualización en red por reparticiones: creación de nuevos códigos para las reparticiones nuevas que pudieran surgir y/o reemplazo o cambio de nombre de las existentes, listado por reparticiones; listado por código correlativos. Reparticiones con sus códigos y descripción de las oficinas.

• Informes en forma impresa y de visualización en red por Casas Comerciales O Proveedores: define las casas comerciales con las que opera la convocante; Listado detallado de los bienes por Casa Comercial o Proveedor; listado xx Xxxxx Comerciales con número de RUC, dirección y Teléfono; listado de los bienes con precio adjudicado por proveedor o Casa Comercial;

• Informes en forma impresa y visualización en red de entrada de bienes por fecha: entrada de bienes por fecha; Listado detallado de bienes por fecha; listado detallado de bienes por reparticiones;

• Informes en forma impresa y visualización en red de salida de bienes por fecha: Listado de salida de bienes por fecha; listado detallado de salida de bienes por reparticiones; listado de salida de bienes por rubro; listado de salida promedio por bienes;

• Informes en forma impresa y visualización en red de detalles del bien: registro de bienes adquiridos, con su número de rotulado, repartición, cuenta, descripción y todos los datos necesarios para su identificación.

• Informes en forma impresa y visualización en red de movimientos del bien: registro de los movimientos de los bienes que ocurren entre las dependencias de la Municipalidad de La Colmena.

• Informes en forma impresa y visualización en red de reportes: emisión de todos los reportes relacionados a los ítems anteriores:

• Listado de cuentas, listado de reparticiones, listado xx xxxxx comerciales, listado de bienes, movimientos, formularios exigidos por el decreto Nº 20.132/2003, bienes por repartición y todos los informes necesarios de los datos integrados. También deberá ser flexible para la actualización delos Formularios de Patrimonio, acorde a las Resoluciones o informes solicitados por el Ministerio de Hacienda.

• Informes en forma impresa y visualización en red de Bienes retirados: emisión de formularios de retiro de bienes fuera de la Institución, para reparación o uso personal autorizado.

• Informes en forma impresa y visualización en red de Bienes en Tránsito: registración de bienes en Tránsito hasta su activación patrimonial y su rotulado definitivo.

• Permitir la consulta de todos los datos ingresados.

• Agregar la opción de impresión de rótulos a ser asignados a los bienes adquiridos con su correspondiente código xx xxxxxx, a fin de utilizar un lector de código xx xxxxxx para la búsqueda de identificación de manera más ágil.

• El Revalúo y Depreciación de Bienes del Activo, deberá estar integrado a los datos anteriores y contar con las siguientes opciones:

• VIPC: utilizado para el cálculo de Revalúo y Depreciación del Activo Fijo.

• Cuentas: define las cuentas mayores y especificaciones habilitadas para el cálculo de revalúo y depreciación.

• Registrar bienes e importar datos: permite visualizar los registros que fueron transferidos para el cálculo de Revalúo y Depreciación.

• Calcular: permite realizar los cálculos necesarios para obtener todos los informes necesarios. Consultar resultados: muestra el cálculo que se realizó registro a registro.

• Informes: permite emitir los informes relacionados exigidos por el Ministerio de Hacienda.

• Capacitación

• El proceso de capacitación deberá adecuarse a los siguientes puntos: Los aspectos de capacitación resultan críticos para el éxito del sistema.

• El esfuerzo de capacitación requerido cubre dos facetas: la instrucción de los usuarios finales, y la preparación técnica del personal que deberá mantener el sistema.

• Capacitación a Usuarios Finales: el oferente incluirá, como parte de su propuesta, un plan de capacitación que produzca instructores con detallados conocimientos del sistema, de modo tal que estos puedan transferir luego el conocimiento a los usuarios finales. La formación de estos instructores debe comenzar tempranamente, en las etapas de diseño del sistema, de modo tal que tengan un conocimiento íntimo de los mecanismos funcionales y de la lógica detrás de las operaciones.

• El plan de capacitación enumerará las condiciones necesarias para el personal que participe de los procesos de capacitación, y estimará la cantidad de horas y recursos requeridos para la instrucción.

Anexo D

Formulários

Índice

FORMULARIO Nº 1

Formulario de la Oferta

FORMULARIO Nº 2

Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas -

FORMULARIO Nº 3

Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato

FORMULARIO Nº 4-

Declaracion Jurada del Art. 40

FORMULARIO Nº 5 –

Declaración Jurada de no emplear menores

FORMULARIO Nº 6

Autorización del Fabricante

FORMULARIO Nº 7

Modelo de contrato

FORMULARIO Nº 8

Modelo de Orden de Compra

FORMULARIO Nº 1

Formulario de Oferta.

Fecha: CD No.: 14/2014.-

ID No.: 281603

A: MUNICIPALIDAD DE LA COLMENA

Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:

a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.

b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;

c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;

d) Xxxxxxxx con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;

e) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;

f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;

g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y

31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;

h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:

ADQUISICIÓN DE SOFTWARE PARA CONTROL DE BIENES									Fecha: CD No: /2014 ID Nº :
1	2	3			4	5	6	7	8	9	10
Ítem	Código	Descripción del Bien *			Marca	Proceden	Unidad de	Cantida	Presentación	Precio	Precio
*	Catalogo*				**	cia**	Medida*	d*	*	unitario	Total
										(IVA	(IVA
										INCLUI	INCLUID
										DO )**	O)**
1	43231503 -002		SOFTWARE DE AQUISICION Y CONTRO DE BIENES				UNIDAD	1	UNIDAD
									**Precio Total:

[Las columnas de marca y procedencia no serán utilizadas en los casos de prestación de servicios y en caso de ser completadas por el Oferente no será considerada como motivo de invalidez de la oferta]

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día del mes del año

[indicar la fecha de la fi

FORMULARIO Nº 2

Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas

[El Oferente utilizará este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la oferta por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 15 del Anexo B de la Carta de Invitación]

Fecha:

CD ID No.: 14 /2014

A: [nombre completo de la Convocante]

Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de [nombre o razón social de la firma] en fecha para la Contratación Directa con número de ID , para el suministro de .

Asimismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con (indicar la Convocante) por la suma de , que pagaré a la misma en los siguientes casos:

a. Si retiro mi oferta durante el período de validez de la misma;

b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;

c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:

i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o

ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación;

iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.

d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o

e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.

Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.

Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el punto 16 del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.

Nombre En calidad de

Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de

El día del mes de de .

FORMULARIO Nº 3

Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato

[El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta de Invitación]

Fecha: CD No.: 14 /2014

ID N°: 281603

A: [Nombre completo de la Contratante]

Yo, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con número de ID , para el suministro de , garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.

DECLARO que en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto máximo de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar ala Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.

Esta garantía es válida hasta el del mes de

de .

Nombre

En calidad de Proveedor

Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de

El día del mes de de .

FORMULARIO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS

Fecha:

Proceso de Contratación: Modalidad: Contratación Directa

Descripción del llamado: ADQUISICIÓN DE SOFTWARE PARA CONTROL DE BIENES

ID (Portal):

A la Convocante:

Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-

Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-

Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-

La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-

Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

FORMULARIO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.

Asunción, de de 2014

Señores

……………………………. Presente

REF.: (Descripción del llamado) ADQUISICIÓN DE SOFTWARE PARA CONTROL

DE BIENES

ID: (Portal Contrataciones Públicas)

De mi/nuestra consideración:

La empresa………………………………………….., con RUC , en su calidad de oferente del

llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es ,

con cédula/s de identidad Nº , formula la presente DECLARACIÓN BAJO

FE DE JURAMENTO:

1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.

2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.

RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.

Atentamente,

Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación

FORMULARIO Nº 6 – NO APLICA

Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor.

[El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDLC.] [Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]

CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

A: [indicar el nombre completo del Convocante]

POR CUANTO

Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas]mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.

Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.

Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.

Firma:

[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]

Cargo: [indicar cargo]

Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]

Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma

FORMULARIO Nº 7

Modelo de Contrato N°

Entre la MUNICIPALIDAD DE LA COLMENA domiciliada en de la ciudad de La Colmena, representada para este acto por el Señor , en carácter de Intendente Municipal de la ciudad de la Colmena, denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma

……………………………………….., domiciliada en ,

República del Paraguay, representada para este acto por ,

con Cédula de Identidad N° ……………………., denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente para " ADQUISICIÓN DE SOFTWARE PARA CONTROL DE BIENES , el cual estará sujeto a

las siguientes cláusulas y condiciones:

1. OBJETO.

El presente Contrato es el resultado del procedimiento de la Contratación Directa N° 14/2014, convocado por la Municipalidad de la Colmena.

La adjudicación fue realizada por Res. Nº……………., de fecha……….. de…………..

de 2014; y tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones que asumen la CONTRATANTE y EL PROVEEDOR, en relación al “ --.

2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.

Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:

(a) Contrato;

(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;

(c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;

(d) La oferta del Proveedor;

(e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;

Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.

3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.

El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle:

Año	T.P.	Programa	Sub Programa	Proyecto	Objeto de Gasto	F.F.	O.F.	Departamento	Monto
2014	001	001	00	00	570	30	011	9

Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº 281603.-

4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

El presente Contrato es el resultado del procedimiento de la Contratación Directa Nº 14/2014 para la ADQUISICIÓN DE SOFTWARE PARA CONTROL DE

BIENES” convocado por la Municipalidad de La Colmena. La adjudicación fue realizada según Resolución N°…….. de fecha ……… de 2014.

5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES.

Nro. De Ord en Nro. De Ítem/ Lote Descrip ción Mar ca Pro ced enci a Unidad de Medida Cantidad Precio Unitario Monto Total

Total: [sumatoria]

El monto total del presente contrato asciende a la suma de:

El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.

La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

6. VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia de este Contrato es desde la fecha de suscripción del contrato por tres meses

7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIÓN DE BIENES.

Los servicios deben ser entregados en la DIRECCION ADMINISTRATIVA de la Municipalidad de La Colmena.

8. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

La administración del contrato estará a cargo del: DIRECCION ADMINISTRATIVA

9. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 5% del monto total del contrato.

10. MULTAS

Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contrato de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 de “Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.

La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.

11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO

Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).

12. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.

13. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.

EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la Xxxxxx xx Xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx al día mes y año .

Proveedor

Contratante

FORMULARIO Nº 8 – NO APLICA

MODELO DE ORDEN DE COMPRA

Anexo E

Documentos de la Oferta

I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas.	Cumple	No Cumple
a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente
b) Garantía de Mantenimiento de Oferta*
c) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. *
d) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010.

II. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas.	Cumple	No cumple
a) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta*.
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC).
c) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y/o Impuesto a la Renta.
d) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente.
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.*
f) Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.
g) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes.

III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas	Cumple	No cumple
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.*		i
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad.
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*
d) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.
e) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes.

IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio	Cumple	No cumple
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente.
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.*
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*

d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en:

1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

V. Otros documentos.	Cumple	No cumple
1. Certificado de Origen. (Constancia de producto y empleo nacional) emitido por el Ministerio de Industria y Comercio. (Para la aplicación del margen de preferencia a productos de Procedencia Paraguaya).-
2. Un mínimo de Fotocopias de 3 (TRES) contratos ejecutados y/o facturas de provisión de bienes de igual naturaleza.-
3. Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social o constancia de no estar inscripto.-
4. Especificaciones técnicas de los bienes ofertados.-

*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación ya apertura de ofertas.-

Observación:Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.

Documentos a presentar para la firma del contrato o emisión de Orden de Compra.

Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.

1. Personas Físicas / Jurídicas

(j) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

(k) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

(l) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

(m) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado 1 precedente.

b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios

a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.