CONTRATO DE CONSULTORÍA N° 022-2020-PRFNP-USFS- FOREST-088C-202000022

Por la necesidad de contar con una plataforma que integre las aplicaciones informáticas del OSINFOR, que sea funcional a la necesidad de cada una de sus oficinas, y que facilite su operación e interacción entre sí, tanto a nivel de sede central como a las 7 oficinas desconcentradas. Así nace el SIGO – Sistema de información gerencial de OSINFOR, como una plataforma de información integrada, cuyo desarrollo evolucionó de la siguiente manera:

2013: Existía un aplicativo web SIGO con información de supervisión y fiscalización, pero que no ofrecía interacción con ninguna otra aplicación. Por otro lado, existía un aplicativo de contabilidad y tesorería d escritorio, que no tenía interacción entre sus componentes ni con otros módulos. Cada oficina desarrollaba sus aplicaciones independientemente de la oficina de tecnología de la información.

2014: Se implementaron aplicativo administrativo para trámite documentario, digitalización de documentos internos, contabilidad y tesorería, entre otros; estandarizándose el lenguaje de programación y base de datos.

2015: Se desarrollaron los aplicativos de seguimiento de procesos judiciales, cobranza coactiva y legajo del personal, con el mismo estándar definido. Se inició el proceso de integración de los aplicativos e interacción de sus daos. Se iniciaron mejoras en los aplicativos existentes, para facilitar la integración y generación de reporte conjuntos. Se inició el uso de la plataforma integrada a nivel interno ene l mes xx xxxxx de3l año 2015.

2019: El sistema soporta procesos misionales del OSINFOR, desde su versión inicial del año 2012. Permite registrar acciones de supervisión, fiscalización y evaluación de los recursos forestales y fauna xxxxxxxxx, además permite generar reportes específicos e integración con otros sistemas de información tales como el SISFOR (información geográfica), SITD (trámite documentario), SIP (sistema de información de planificación), entre otros; además de funcionalidades destinadas para

el ciudadano (observatorios, reportes estadísticos, etc.), y avances en interoperabilidad (servicios web) con otras instituciones como el SERFOR y los Gobiernos Regionales

Justificación

En tal sentido la presente consultoría busca dar continuidad con la puesta en marcha del plan de trabajo definido en el 2019, a fin de asegurar la implementación de las mejoras en los procesos misionales y la plataforma tecnológica que los soporta. Mejorar la integración con otros sistemas de información e interoperabilidad con otras entidades del sector forestal, gestión del cambio, socialización, sensibilización y capacitación del personal clave, documentación, aseguramiento de la calidad y seguridad de la información durante el proceso.

2. Objetivos del servicio

- Gestionar el proyecto enfocado en procesos y uso de tecnologías de la información.

- Óptima dirección del proyecto, con la aplicación de herramientas de la guía PMBOK y herramientas ágiles.

- Implementar la nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC bajo una actualización de la plataforma tecnológica, cumplimiento de controles de seguridad de la información, generación de informes de supervisión integrando la firma digital, integración con otros sistemas de información del OSINFOR y la arquitectura de interoperabilidad.

- Definir y gestionar los roles, las responsabilidades, los interesados, las adquisiciones y las comunicaciones, así como garantizar la conformación del equipo del proyecto.

3. Actividades realizadas

3.1. Reuniones

Se han realizado 4 reuniones con el comité del proyecto conformado por la Gerencia General, las Direcciones de Supervisión, Evaluación y Fiscalización, Oficina de Tecnología de Información, Planificación y Presupuesto, Seguridad y los líderes de OSINFOR los días martes de cada semana desde el 16 xx xxxxx hasta el 7 de julio, cuyos acuerdos y compromisos se encuentran detallados en el Anexo I

3.2. Coordinaciones

Se han realizado coordinaciones durante todo el periodo del primera entregable según lo indicado en el Anexo II con los miembros del equipo de trabajo, de OTI y de las respectivas áreas con las cuales se está interactuando

3.3. Requerimientos

Se han revisado y contemplado los requerimientos indicados en el Acta de Constitución indicada en el punto 4.1. Estos se han indicado según el backlog de requerimientos.

3.4. Revisión de documentos

- Nota Conceptual

- Plan de Proyecto SIGO 2019

- Documentos de arquitectura actual del SIGO

- Backlog de Requerimientos

4. Productos del 1° Entregable:

- Lanzamiento del proyecto (KickOff).

- Acta de constitución del proyecto.

- Reporte del inventario actualizado y detallado de recursos requeridos del proyecto para elaborar las EETT (Especificaciones Técnicas).

- Reporte de roles y funciones del equipo del proyecto para elaborar los TdR de los recursos.

- Xxxxxx XXXX detallada del equipo del proyecto (roles vs entregables).

- Plan de proyecto incluyendo los planes subsidiarios sobre el alcance, tiempo, costo, calidad, comunicación, riesgos, adquisiciones e interesados.

- Cronogramas de adquisiciones del equipo y recursos del proyecto, tales como:

o Estaciones de trabajo.

o Capacitaciones (plataforma Oracle, metodología scrum).

o Licencias de desarrollo.

o Adquisición de servidores y base de datos Oracle.

- Informe de avance del proyecto de acuerdo con el Plan del Proyecto y planes subsidiarios, sobre:

o Migración de la arquitectura del SIGOSFC, que incluye el estado de avance sobre la migración de la arquitectura de Base de Datos y estado de avance sobre la migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

o Diseño de la implementación de arquitectura de interoperabilidad para integración con XXXXXXXX.

o Adquisiciones de equipo y recursos del proyecto.

- Entregables del proceso de ingeniería de acuerdo con el cronograma de trabajo del proyecto según la metodología de desarrollo aplicada al proyecto.

4.1. Lanzamiento del Proyecto KickOff

La estrategia de lanzamiento del Proyecto se dividirá en 2 partes:

Kick Off externo

Planificado para ser realizado el 30 o 31 de julio, donde participarán los principales representantes xx XXXX, comunidades, autoridades, comunidad e Interesados del Proyecto dentro del sector Forestal. En este Kick Off se informará:

- Justificación y objetivos del proyecto

- Alcance del proyecto

- Impacto en las actividades de los Stakeholders

- Beneficios de los resultados del Proyecto

- Propuesta de Valor del Proyecto

- Enlace del Proyecto con el Taller realizado el 2019

El Kick Off externo debe ser una continuación del taller que se hizo el 2019 con los actores principales. Se enfocará en una continuidad y como socialización. Se indicará que OSINFOR cumple con sus compromisos con el Sector y sus interesados. Se trabajará de la mano con la especialista comunicacional la cual se informará de los acuerdos tratados en la mesa de trabajo del taller del 2019.

Kick Off interno

Planificado para ser realizado al interior de la organización el 22 o 23 de julio donde se socializará con las Direcciones, Unidades y los aproximadamente 50 interesados lo siguiente:

- Justificación y objetivos del proyecto

- Alcance del proyecto

- Estrategia del Proyecto

- Impacto en las actividades de la Organización

- Actividades a ser realizadas

- Fechas e hitos críticos.

- Procedimientos para requerimientos durante el desarrollo del proyecto

4.2. Acta de Constitución del Proyecto

Fecha de Inicio:

Junio-2019

Nombre del Proyecto:

PROYECTO SIGOSFC v3.0 (Fase 01)

COMPORTAMIENTO DEL TITULAR DEL TITULO HABILITANTE

Justificación

El Organismo de Supervisión de los Recursos Forestales y de Fauna Xxxxxxxxx – OSINFOR, tiene previsto la implementación de una nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC, para ello, se ha solicitado el apoyo financiero de FOREST con la finalidad de implementar las mejoras de los procesos misionales que soporta el sistema.

El Sistema de Información Gerencial del OSINFOR – SIGO SFC (en adelante SIGOSFC) actualmente soporta los procesos misionales del OSINFOR, desde su versión inicial del año 2012 aplicando mejora continua. Actualmente permite registrar acciones de supervisión, fiscalización y evaluación de los recursos forestales y de fauna xxxxxxxxx, además permite generar reportes específicos e integración con otros sistemas de información de la entidad tales como el SISFOR (información geográfica), SITD (trámite documentario), SIP (sistema de información de planificación), entre otros; además de funcionalidades destinadas para el ciudadano y titular de los títulos habilitantes (observatorio, zoobservatorio, reportes estadísticos, etc.), y avances en interoperabilidad (servicios web) con otras instituciones del sector forestal.

El presente proyecto busca asegurar la implementación de las mejoras en los procesos misionales y la plataforma tecnológica que los soporta a través de un diagnóstico de los procesos misionales, identificación de necesidades de información y de recursos, implementación de una nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC bajo una actualización de la plataforma tecnológica, cumplimiento de controles de seguridad de la información, integración con módulos administrativos para consulta de estado de pagos de multa, fortalecimiento de la arquitectura de servicios para interoperabilidad con otros sistemas de información del Sector Forestal, generación del informe de supervisión desde el SIGOSFC, integrando la firma digital y mejoras priorizadas en el Observatorio como trazabilidad de la Información, alertas en tiempo real y reporte de comportamiento del titular del título habilitante. Todo esto utilizando capacidades de gestión del cambio, socialización, sensibilización y capacitación del personal clave, documentación, aseguramiento de la calidad y seguridad de la información durante el proceso.

Objetivos estratégicos

Mejora de los procesos misionales y gestión de la implementación de una nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC, bajo el cumplimiento de controles de seguridad de la información, integración con otros sistemas de información del OSINFOR e interoperabilidad con otras entidades del

sector forestal.

Criterios de éxito

- Cumplir la cobertura de los requisitos técnicos y funcionales establecidos.

- Cumplimiento del presupuesto establecido.

- Riesgos gestionados.

- Control de cambios.

- Monitoreo y Control del avance del

proyecto.

Implementación de una nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC bajo una actualización de la plataforma tecnológica, cumplimiento de controles de seguridad de la información, generación de informes de supervisión integrando la firma digital, integración con otros sistemas de información del OSINFOR y la arquitectura de interoperabilidad.

- Establecimiento de Roles y responsabilidades del equipo del proyecto.

Breve descripción del proyecto

Actualización de la plataforma tecnológica del Sistema de Información SIGOSFC, cumplimiento de controles de seguridad de la información, integración con módulos administrativos para consulta de estado de pagos de multa, fortalecimiento de la arquitectura de servicios para interoperabilidad con otros sistemas de información del Sector Forestal, generación del informe de supervisión desde el SIGOSFC, integrando la firma digital y mejoras priorizadas en el Observatorio como trazabilidad de la Información, alertas en tiempo real y reporte de comportamiento del titular del título habilitante

Descripción del producto

a) Actualización Tecnológica, comprende lo siguiente:

• Migración de la arquitectura de Base de Datos de SQL Server a Oracle.

• Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación y código fuente.

• Adquisición de servidores de aplicaciones y de base de datos con su respectivo licenciamiento.

• Documentación técnica

b) Integración con módulos administrativos para consulta de estado de pagos de multa.

c) Fortalecer la arquitectura de servicios para interoperabilidad con otros sistemas de información (MC-SNIFFS) y la PIDE (Plataforma de Interoperabilidad del Estado)

d) Generación del informe de supervisión desde el SIGOSFC, integrando la firma digital (priorizando algunas modalidades).

e) Mejoras priorizadas en el Observatorio:

• Trazabilidad de la Información: los interesados puedan consultar información consolidada y con trazabilidad (información ya existente del Observatorio y de los sistemas de información del OSINFOR).

• Alertas en tiempo real: para los titulares de títulos habilitantes y Autoridades Regionales Forestales y de Fauna Xxxxxxxxx (sobre la supervisión en campo).

• Reporte de comportamiento del titular del título habilitante: consultar el historial del aprovechamiento forestal y de fauna xxxxxxxxx para los titulares incluyendo indicadores de comportamiento para facilitar la toma de decisiones

Productos:

a) Nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC.

b) Arquitectura de Servicios para interoperabilidad con otros sistemas de información.

c) Observatorio actualizado, con más información para el titular del título habilitante.

d) Nueva infraestructura de TI (servidores de aplicaciones, servidores de base de datos) con licenciamiento que soportan el Sistema de Información SIGOSFC.

e) Documentación técnica del Sistema de Información SIGOSFC

Principales interesados

- OSINFOR

- SERFOR

- Gobiernos Regionales

- FOREST

- FEMA

- Funcionarios de diversas entidades públicas que acceden a los reportes nuevos y mejorados del SIGOSFC

- Empresas y personas dedicadas al comercio de la madera y público en general con acceso oportuno a la transparencia de la información

Requisitos generales y restricciones

- Documentación del proyecto

- Documentación de la organización

- Realización de entrevistas y coordinaciones con los actores de los procesos misionales y actores externos.

- Identificación de los requerimientos funcionales y no funcionales para el sistema SIGOSFC.

- Revisión de la documentación técnica y de procesos del sistema SIGOSFC.

- Requerimientos de interoperabilidad con otros sistemas.

Riesgos principales

- Indisponibilidad de los participantes del proyecto tanto del equipo como de los interesados clave debido a la coyuntura de salud.

- Definición no oportuna de los requisitos y entregables del proyecto.

- Incorporación no oportuna del equipo de proyecto.

- Rotación constante del personal del equipo del proyecto.

- Rotación constante del equipo de interesados del proyecto.

- Retraso de tareas planificadas del proyecto.

- Cambios de requisitos funcionales/técnicos.

- Personal no adecuado del equipo de desarrollo.

- Tener implementado Plan COVID para trabajos presenciales en oficinas de OSINFOR

- Traslado de Equipos debido al proceso de Mudanza y a la Coyuntura

10,000


Cronograma de hitos principales Jun 20
Presupuesto global preliminar (en soles)
		FOREST							OSINFOR
		Xxx-00	Xxx-00	Xxx-00	Set-20	Oct-20	Nov-20	Dic-20	Oct-20
	Costo Proyecto Equipo de Proyecto Estaciones de trabajo y Software Office Capacitación Scrum Alta Dirección Product Owner Capacitación TI SCRUM (Fundamental-Developer-Master) Oracle Database Administration Oracle Database 12c Backup and Recovery Workshop Adquisiciones Adquisición BD Oracle + Servidores Mantenimiento de Servidores Software de aplicación y SO Licencia Sistema Operativo Aplicación (2 servidores) Licencia de software de desarrollo	10,000	64,000 44,200	64,000	64,000	64,000	64,000	64,000
			1,800 30,000
					15,000 10,000
			557,500						179,400 70,800
			120,000
			19,900
		1,202,400							250,200	1,452,600

Project Manager Xxxxxx Xxxxxxx		Xxxxx de autoridad • Acceder a la información del OSINFOR y gestionar los cambios • Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales • Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones • Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo.
Patrocinador FOREST OSINFOR		Firma del patrocinador

4.3. Reporte del inventario actualizado y detallado de recursos y actores requeridos del proyecto para elaborar las EETT (Especificaciones Técnicas)

Nombre del recurso	Tipo	Cantidad	Sustento
Especialista Proveedor Oracle	Proveedor	1	EETT
DBA Proyecto	Equipo de Proyecto	1	TdR
Analista desarrollo	Equipo de Proyecto	5	TdR
Analista Calidad	Equipo de Proyecto	1	TdR
SCRUM Master	Equipo de Proyecto	1	TdR
Project Manager	Equipo de Proyecto	1	TdR
Servidor Oracle	Material	2	EETT
Capacitador SCRUM Directivos	Proveedor	1	TdR
Capacitador Product Owner	Proveedor	1	TdR
Licencias Windows	Material	4	EETT
Capacitador Scrum-Oracle a OTI	Proveedor	1	TdR
Comunicador	Equipo de Proyecto	1	TdR
Estaciones de trabajo	Material	8	EETT
Licencias Software desarrollo	Material	8	EETT
Product Owner	Organización	22
Sponsor	Organización	1
Comité Dirección	Organización	8

4.4. Reporte de roles y funciones del equipo del proyecto para elaborar los TdR de los recursos

Rol

Tipo

Cantidad

Descripción del puesto

Funciones

Sustento

Sponsor

Organización

Es quien proporciona recursos y apoyo para el proyecto y que es responsable de facilitar su éxito, define con OSINFOR las directrices y guía en los procesos de toma de decisiones críticas.

● Asegura que los objetivos del proyecto están alineados con los objetivos de negocio

● Marca la dirección a alto nivel del proyecto en conjunto

con el Comité de Dirección

● Aprueba el Acta de Constitución del Proyecto en conjunto

con el Comité de Dirección

● Aprueba el Plan de Gestión del Proyecto en conjunto con el Comité de Dirección

● Aprueba la Petición de Cambios asociadas a los recursos y

restricciones del proyecto

● Asegura que se están gestionando los riesgos

● Autoriza gastos y compras del proyecto

● Acepta Entregables previamente validados por el cliente y su transferencia a la Organización en caso aplique.

● Acepta el Producto, Servicio, Resultado Final

Actas de Reunión

Comité de Dirección

Organización

Es el ente encargado de establecer el conjunto de acciones que se llevarán a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la planificación del mismo, tomando decisiones de alto nivel en base al progreso del proyecto y sugiriendo lineamientos al Project

Manager

● Asegura que los objetivos del proyecto están alineados con los objetivos de negocio

● Marca la dirección a alto nivel del proyecto

● Aprueba el Acta de Constitución del Proyecto

● Aprueba el Plan de Gestión del Proyecto

● Identifica y evalúa peticiones de Cambios asociadas a los recursos y restricciones del proyecto

● Asegura que se están gestionando los riesgos

● Valida en conjunto con el Sponsor la aceptación del producto y resultado Final

Actas de Reunión

Rol

Tipo

Cantidad

Descripción del puesto

Funciones

Sustento

Project Manager

Equipo de Proyecto

Especialista en gestión de proyectos enfocado en procesos y uso de tecnologías de la información.

● Garantiza una óptima dirección del proyecto, con la aplicación de herramientas de la guía PMBOK y herramientas ágiles.

● Gestiona la implementación de una nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC bajo una actualización de la plataforma tecnológica

● Gestiona la implementación de una nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC, asegurando el cumplimiento de controles de seguridad de la información

● Gestiona la implementación de una nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC, asegurando la generación de informes de supervisión integrando la firma digital, integración con otros sistemas de información del OSINFOR y la arquitectura de interoperabilidad.

● Define y gestiona los roles, las responsabilidades, los interesados, las adquisiciones y las comunicaciones, así como garantizar la conformación del equipo del proyecto.

TdR,

entregables

Rol

Tipo

Cantidad

Descripción del puesto

Funciones

Sustento

SCRUM

Master

Equipo de Proyecto

Especialista en gestión ágil para el análisis, desarrollo, pruebas e implementación de los requerimientos definidos en el SIGOSFC 3.0 Fase 01; de acuerdo a la metodología Scrum.

● Diseña la aplicación a ser desarrollada que incorpore aspectos de seguridad de la aplicación, así como la integración a otros sistemas.

● Planifica y conducir desde el proceso de análisis, desarrollo, pruebas e implementación del SIGOSFC 3.0 a través de la aplicación de la metodología Scrum.

● Gestiona el Product Backlog del proyecto.

● Apoya al product Owner para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

● Asegura el cumplimiento de tareas de acuerdo al Product

Backlog.

● Asegura el cumplimiento de aplicación de buenas prácticas en el proceso de desarrollo.

● Gestiona los Sprints para el análisis, desarrollo, implementación y pruebas de los requerimientos definidos en el SIGOSFC 3.0 Fase 01.

TdR,

entregables

DBA del Proyecto

Equipo de Proyecto

Especialista en migración, diseño, pruebas e implementación de la Base de Datos del SIGOSFC 3.0

● Realiza la migración de la información de la Base de Datos del SIGOSFC actual a la nueva versión SIGOsfc 3.0

● Documenta la Base de Datos.

● Establece reglas, estándares de objetos y niveles de acceso para la Base de Datos del SIGOsfc 3.0

● Define ambientes para el desarrollo, pruebas y puesta en producción de la Base de Datos del SIGOsfc 3.0

● Realiza el Tunning de los objetos y querys de la base de datos del SIGOsfc 3.0

● Implementa políticas de accesos y copias de seguridad en

la base de datos del SIGOsfc 3.0

TdR,

entregables

Rol

Tipo

Cantidad

Descripción del puesto

Funciones

Sustento

Analista desarrollo pruebas

Equipo de Proyecto

Especialistas para el análisis, desarrollo, pruebas e implementación de los requerimientos definidos en el SIGOsfc 3.0 Fase 01; de acuerdo a la metodología Scrum.

● Realiza el análisis de las historias de usuario de acuerdo al Sprint definido del Product Backlog.

● Realiza el desarrollo (codificación) de las historias de

usuario de acuerdo al Sprint definido del Product Backlog.

● Realiza pruebas técnicas y funcionales del SIGO SFC e integración de la aplicación.

● Apoya al usuario en las pruebas funcionales del sistema.

● Elabora la documentación técnica y funcional del sistema

de acuerdo al ciclo de vida del Software.

TdR,

entregables

Rol

Tipo

Cantidad

Descripción del puesto

Funciones

Sustento

Comunicador

Equipo de Proyecto

Especialista en comunicaciones para el proyecto SIGOSFC 3.0 Fase 01.

● Colabora en el diseño e implementación de un conjunto de estrategias comunicacionales que fortalezcan la información que llega a los stakeholders del Proyecto, como organizaciones públicas, comunidad y empresa.

● Diseña y elabora las herramientas comunicacionales de manera ágil con un enfoque dirigido a los stakeholders que desarrollan actividades en los distintos niveles de intervención.

● Identifica y registra experiencias positivas y comunicacionalmente resaltantes que los stakeholder que hayan desarrollado producto del Proyecto.

● Resalta beneficios y aspectos positivos que ayuden a incrementar la percepción del valor del proyecto en el entorno Forestal.

● Informa a los stakeholders y tomadores de decisiones, en su conjunto, los avances y actividades que realice el proyecto.

● Produce y realiza piezas comunicacionales gráficas y audiovisuales con contenidos que aporten a los objetivos del Proyecto.

● Diseña estrategias para generar y fortalecer relaciones con diferentes actores que potencien el impacto comunicacional del Proyecto.

● Xxxxx a los coordinadores y líderes del proyecto en

cualquier actividad en la que sea necesaria su participación.

TdR,

entregables

Rol

Tipo

Cantidad

Descripción del puesto

Funciones

Sustento

Product Owner

Organización

Responsable de asegurar que el equipo aporte valor al negocio. Representa las partes interesadas internas y externas, por lo que debe comprender y apoyar las necesidades de todos los usuarios en el negocio, así como también las necesidades y el funcionamiento del Equipo

Scrum

● Recoge y conoce los requisitos.

● Decide qué desarrollar y qué no.

● Define buenas historias de usuario.

● Ordena y prioriza el product backlog y hacer que éste sea visible para todo el mundo.

● Define el producto mínimo viable que es el conjunto de funciones mínimas que debe contener el sistema

● Acuerda junto con el equipo de proyecto la Definición de hecho del Producto a ser construido

Actas de Reunión

4.5. Xxxxxx XXXX detallada del equipo del proyecto (roles vs entregables).

Directores y Líderes de OSINFOR

Tecnologías de Información (5)

Product Owner Supervisión (5)

Product Owner Fiscalización (2)

Product Owner Evaluación (6)

Unidades de Apoyo (4)

Project Manager (1)

Scrum Master (1) Experto en BD (1) Programadores (6)

Comunicador (1)

OSINFOR

FOREST

Organigrama y matriz de asignación de responsabilidades del equipo del Proyecto

Comité de Proyecto

Direcciones OSINFOR Sponsor FOREST

Project Manager

FOREST

Products Owner

OSINFOR

Scrum Master

FOREST

Equipo Scrum

FOREST

Roles del Equipo del Proyecto

Rol

Responsabilidades

Dedicación al proyecto

Comité del Proyecto

- Participar en Comité Ejecutivo del proyecto para la toma decisiones sobre cambios mayores en el alcance del proyecto.

- Aprobar las solicitudes de cambios, líneas bases, y la aceptación del producto / servicio

Tiempo parcial

Sponsor

- Proveer recursos y apoyo para el proyecto y es responsable de facilitar el éxito del proyecto.

Tiempo parcial

Product Owner

- Coordinar constantemente el avance del proyecto y proveer la información necesaria para la implementación de la aplicación

- Aprobar funcionalmente los entregables del proyecto

- Participar en Comité Ejecutivo del proyecto para la toma decisiones sobre cambios mayores en el alcance del proyecto.

- Participar activamente en las reuniones de trabajo para la identificación de requerimientos.

- Revisar y aprobar las actas de reunión de identificación de requerimientos.

- Tomar decisiones cuando se requiera establecer la definición formal de un requerimiento dado.

- Solicitar cambios en el alcance al Comité del Proyecto (cuando sea necesario).

Tiempo parcial

Project Manager

- Gestionar el trabajo y los recursos del proyecto para alcanzar los objetivos del mismo

- Participar en Comité Ejecutivo del proyecto para la toma decisiones sobre cambios mayores en el alcance del proyecto.

- Realizar la gestión del proyecto ejecutando los procesos necesarios de la gestión del proyecto de cada uno de los macroprocesos de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre.

- Elaborar los informes de estado del proyecto.

- Elaborar el plan de gestión del proyecto.

- Comunicar la información relevante a todos los miembros del equipo del proyecto.

- Evaluar los pedidos de cambio y elevarlos al comité

ejecutivo cuando sea necesario.

Tiempo completo

Scrum Master

- Desarrollar los entregables del proyecto de acuerdo a la metodología de desarrollo de aplicaciones de

OSINFOR y la Gestión de Proyectos.

Tiempo completo

Equipo Scrum

- Diseñar las soluciones que serán los futuros entregables del proyecto.

- Coordinar las pruebas del software antes del pase a certificación y Producción.

Tiempo completo

Comunicador

- Diseñar e implementar las estrategias comunicacionales que fortalezcan la información que

Rol

Responsabilidades

Dedicación al proyecto

llega a los stakeholders del Proyecto, como organizaciones públicas, comunidad y empresa.

- Diseñar y elabora las herramientas comunicacionales de manera ágil con un enfoque dirigido a los stakeholders que desarrollan actividades en los distintos niveles de intervención.

- Informar a los stakeholders y tomadores de decisiones, en su conjunto, los avances y actividades que realice el proyecto.

- Diseñar estrategias para generar y fortalecer relaciones con diferentes actores que potencien el impacto comunicacional del Proyecto.

Matriz de Asignación de Responsabilidades del Equipo del Proyecto

De acuerdo a la conformación del equipo se ha establecido la siguiente estructura de asignación de responsabilidades, la cual se va a detallar de acuerdo a la planificación de cada Sprint de ejecución. En la matriz RACI se pueden identificar los siguientes Roles

- R: Ejecución

- A: Responsable que informa del avance del proyecto

- C: Experto consultado

- I: Informado, usuario, especialista

	RACI General (Funcionalidad)
Rol	Supervisión	Evaluación	Fiscalización	Integración	Interoperabilidad	Administración	Seguridad
Stakeholders Externos	I	I	I	I	I	I	I
Comité de Dirección del Proyecto	I	I	I	I	I	I	I
Project Manager	A	A	A	A	A	A	A
Product Owner	IC	IC	IC	IC	IC	IC	IC
Scrum Master	CR	CR	CR	CR	CR	CR	CR
Especialista BD	CR	CR	CR	CR	CR	CR	CR
Comunicaciones	R	R	R	R	R	R	R
Analista desarrollo/pruebas 1	R	R	R	R	R	R	R
Analista desarrollo/pruebas 2	R	R	R	R	R	R	R
Analista desarrollo/pruebas 3	R	R	R	R	R	R	R
Analista desarrollo/pruebas 4	R	R	R	R	R	R	R
Analista desarrollo/pruebas 5	R	R	R	R	R	R	R
Analista desarrollo/pruebas 6	R	R	R	R	R	R	R

4.6. Plan de proyecto incluyendo los planes subsidiarios sobre el alcance, tiempo, costo, calidad, comunicación, riesgos, adquisiciones e interesados.

A. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del Proyecto:

PROYECTO SIGOSFC v3.0 (Fase 01)

Objetivos:

B. ALCANCE

Documentación de Requisitos

Descripción de Requisitos de Migración:

1. Módulo Título Habilitante: Unidad de Aprovechamiento, Título habilitante, Plan General de Manejo Forestal (PGMF), Plan de Manejo Forestal Intermedio (PMFI), Declaración de Manejo (DEMA), Plan Operativo (PO), Plan de Manejo Forestal, resoluciones que autorizan la devolución xx xxxxxx, Renuncias al derecho de aprovechamiento en concesiones forestales, Guía de transporte forestal, Informe de autoridad fiscal.

2. Módulo de Supervisión: Carta de notificación, Resolución de inicio de auditoría quinquenal, Cronograma de supervisión, Itinerario de supervisión, Informe de supervisión, Informe de suspensión de supervisión, Otros informes OSINFOR, Informes de auditorías quinquenales, Informes de verificación de implementación de medidas correctivas, Informes técnicos de

evaluación de informe de actividades, Proveído de Archivo del Informe de Supervisión,

Notificaciones, Monitoreo de Compensación por conservación, Registro administrativo de personas naturales y jurídicas para tercerización, Inspecciones oculares: informe, notificación, seguimiento de recomendaciones, Base de datos de regentes y a quienes se le puede enviar la notificación electrónica, Reportes.

3. Fiscalización: Informe Legal, Resolución, Informes Técnicos, Informe Fundamentado, Notificaciones, Información presentada por el titular, Proveídos, Derivaciones, Resoluciones del TFFS, Reportes.

4. Capacitación: Programación de Capacitaciones, Ejecución de Capacitaciones, Reportes.

5. Integración con otros sistemas: Integración con SISFOR, Integración con SIADO, Integración con SITD, Integración con el Módulo de Contabilidad, Integración con el SIP, Integración con el Módulo de Asesoría Jurídica, Integración con el Módulo de Ejecución Coactiva, Integración IDER Gore

Técnicos	Legales	Calidad	Seguridad de Información
Cumplir los estándares de desarrollo de OSINFOR	Alinearse al cumplimiento de la Ley Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx Xxx N° 29763	Cumplir al 100% las métricas de calidad que se definirán en el Plan de Calidad.	Cumplir con los requisitos técnicos definidos respecto a la seguridad en la migración y mejora de las aplicaciones definidos por OSINFOR
Utilizar herramientas con la tecnología necesaria para lograr los requisitos establecidos.			Garantizar que la información de los procesos no sea alterada por medios externos.
Cumplir con los estándares de desarrollo y diseño de base de datos de OSINFOR.
Utilizar estándares de documentación de la gestión de proyectos para OSINFOR.
Utilizar estándares de documentación de Ingeniería de software para OSINFOR.

Descripción del Alcance

Alcance del Producto:

a) Actualización Tecnológica, comprende lo siguiente:

• Migración de la arquitectura de Base de Datos de SQL Server a Oracle.

• Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación y código fuente.

• Adquisición de servidores de aplicaciones y de base de datos con su respectivo licenciamiento.

• Documentación técnica.

b) Integración con módulos administrativos para consulta de estado de pagos de multa.

c) Fortalecer la arquitectura de servicios para interoperabilidad con otros sistemas de información (MC-SNIFFS) y la PIDE (Plataforma de Interoperabilidad del Estado)

d) Generación del informe de supervisión desde el SIGOSFC, integrando la firma digital (priorizando algunas modalidades).

e) Mejoras priorizadas en el Observatorio:

• Alertas en tiempo real: para los titulares de títulos habilitantes y Autoridades Regionales Forestales y de Fauna Xxxxxxxxx (sobre la supervisión en campo).

Reporte de comportamiento del titular del título habilitante: consultar el historial del aprovechamiento forestal y de fauna xxxxxxxxx para los titulares incluyendo indicadores de comportamiento para facilitar la toma de decisiones

Fuera del Alcance del Proyecto: (Alcance no considerado en el proyecto)

• Cualquier otra funcionalidad que no fue aprobado por el Cliente o Sponsor antes o durante la ejecución del proyecto.

Restricciones: (Factores limitantes que afectan la ejecución del proyecto)

• Tiempo estimado de implementación de la solución: junio 2020 - diciembre 2020.

Supuestos: (Factores del proceso de planificación que se consideran verdaderos, reales o seguros sin pruebas ni demostraciones)

• Se contará con el apoyo del Sponsor durante el desarrollo del proyecto.

• Se contará con la participación activa del Líder Usuario y las gerencias involucradas.

• El Líder Usuario entregará la información necesaria para el desarrollo del proyecto.

• Se dispondrá del equipo de proyecto en forma oportuna.

• Se contará la información técnica, así como estándares, metodologías y normas de la Oficina de Tecnologías de la Información.

• La Oficina de Tecnologías de la Información proporcionará el ambiente de desarrollo y el ambiente de certificación que el proyecto requiere en forma oportuna.

• El área de seguridad de la información realizará en análisis de vulnerabilidad de la aplicación dentro del tiempo previsto.

C. CRONOGRAMA

C.1 CRONOGRAMA con ruta crítica en MS Project

C2. HITOS DEL PROYECTO

D. CALIDAD

Entregable

Actividad de Calidad

Responsable

Descripción

Acta de Constitución del Proyecto

Validar el contenido del entregable

Gestor del Proyecto

Verificar que cumpla el estándar del PMBOK 6ª edición y los requerimientos

principales del proyecto

Plan de Dirección del Proyecto

Validar línea base establecida

Gestor del Proyecto

Verificar que cumpla el estándar del PMBOK 6ª edición y la integración de las áreas de

conocimiento

Plan de Gestión de Requerimientos

Validar el contenido del entregable

Líder Usuario

Verificar que el documento contenga las necesidades y requerimientos de alcance del producto.

Especificación de Requerimientos de Software

Validar el contenido del entregable

Gestor de Proyecto

Verificar que el documento contenga las necesidades y requerimientos de alcance del

producto y elaborado.

Plan de Pruebas

Validar el contenido del entregable

Gestor de Proyecto

Verificar que contenga las pruebas de todos los entregables según la EDT y de acuerdo a sus requisitos

establecidos.

Modelo de Datos/ Diccionario de Datos

Validar contenido del documento

Gestor de Proyecto

Verificar que el documento sea didáctico y abarque todas las tablas identificadas con su respectiva explicación de cada

campo.

Prototipos del Sistema

Validar el contenido del entregable

Líder Usuario

Verificar que el diseño contemple todo lo necesario para el desarrollo del Sistema

de Consulta de Expedientes.

Construcción de Sistema de la

solución

Validar estándar del código fuente

Líder de Calidad

Verificar que la construcción contemple el uso del estándar

establecido en OSINFOR.

Casos de Prueba unitarias, integración, sistemas y

aceptación

Validar el contenido del entregable

Líder de Calidad

Verificar el contenido del entregable contenga todos los casos de pruebas necesarios para la correcta validación del

Aplicativo.

Despliegue en el ambiente de producción

Validar el despliegue correcto de la aplicación en el

ambiente de producción.

Gestor de Proyecto

Verificar que el despliegue de la aplicación se haya realizado y configurado de manera correcta.

Entregable

Actividad de Calidad

Responsable

Descripción

Manual de Instalación y Configuración

Validar el contenido del entregable

Gestor de Proyecto

Verificar que el documento contenga la información necesaria que permita la instalación y configuración de la aplicación en el ambiente

que le corresponde.

Manual del Sistema

Validar el contenido del entregable

Gestor del Proyecto

Verificar que el documento contenga la información necesaria de la aplicación

propuesta.

Manual de usuario

Validar el contenido del entregable

Gestor del Proyecto

Verificar que el documento contenga la información de los manuales de usuario para la

aplicación propuesta.

Capacitación de la Aplicación

Validar el contenido del entregable

Líder Usuario

Verificar que la capacitación contemple toda la información relacionada a la aplicación, así como la documentación didáctica para el buen

aprendizaje del usuario.

Plan de

Implementación

Validar el contenido del entregable

Gestor del Proyecto

Verificar que contenga toda la información necesaria para la implementación de la

aplicación.

Informe de Puesta en Producción

Validar el contenido del entregable

Gestor de Proyecto

Verificar que entreguen toda la documentación necesaria para la solicitud de pase a producción. (Doc. de aprobación por parte del usuario y por parte del equipo

de calidad)

Informe de Cierre de Proyecto

Validar el contenido del entregable

Gestor del Proyecto

Verificar que cumpla el estándar del PMBOK 6ª edición

Informe de Cierre de Contrato

Validar el contenido del entregable

Gestor del Proyecto

Verificar que cumpla el estándar del PMBOK 6ª edición

Métricas	Frecuencia de Medición	Descripción	Responsable
% de Nivel de satisfacción de usuarios	Al finalizar el proyecto	Nivel de satisfacción >= 90% del total de usuarios	Gestor de Proyecto
% de disminución de cantidad de errores en pase a certificación	Al finalizar pase a certificación	Nivel de disminución de errores >= 10%	Gestor de Proyecto
% de disminución de cantidad de errores	Al finalizar pase a certificación	Nivel de disminución de errores >= 10%	Gestor de Proyecto

Métricas	Frecuencia de Medición	Descripción	Responsable
en pruebas del software
% de los caminos básicos probados	Al finalizar pase a certificación/producción	Nro. de casos de pruebas básico correctos >=95%	Líder de Calidad

E. COMUNICACIONES (Planificación de actividades de comunicación a los interesados)

Actividad

Forma

Responsable

Frecuencia

Audiencia

Reunión de equipo de trabajo

Reunión presencial en OSINFOR

Scrum Master

Diaria

Product Owner Scrum Master

Project Manager

Reunión de Avance con Comité de Proyecto

Reunión en OSINFOR

Project Manager

Semanal

Comité de Proyecto Product Owner Project Manager

Scrum Master

Informes de Avance del proyecto

Reporte en reunión en OSINFOR

Project Manager

Semanal (viernes)

Comité de Proyecto Product Owner

Scrum Master

Ocurrencia de incidencias en el proyecto

Vía conferencia y Correo electrónico

Scrum Master

Diaria o en el tiempo que sea requerido

Product Owner Project Manager

F. RIESGOS (Listado de riesgos identificados en el proyecto)

Nro.

Descripción del Riesgo

Probabilidad

Impacto

Severidad

Responsable

Respuesta al Riesgo

Disparador

Contingencia

Disponibilidad de los participantes del proyecto

0.4

0.6

0.24

Project Manager

Comunicar cronograma de actividades de forma consensuada

Ausencia en reuniones programadas

Convocar a los interesados críticos

Definición oportuna de los requisitos y entregables del proyecto

0.3

0.8

0.24

Project Manager

Convocar con anticipación a Líder Usuario

Definición de requisitos con retraso

Proponer requisitos y entregables y sustentar a Líder Usuario

Nro.

Descripción del Riesgo

Probabilidad

Impacto

Severidad

Responsable

Respuesta al Riesgo

Disparador

Contingencia

Adquisición oportuna del equipo de proyecto

0.3

0.8

0.24

Project Manager

Elaborar histograma de recursos y solicitar con anticipación

Retraso en la asignación de recursos

Iniciar el proyecto con los recursos disponibles

Rotación constante del personal del equipo del proveedor

0.9

0.8

0.72

Project Manager

Informar permanencia del equipo del Desarrollo y comunicar con

15 días de anticipación el cambio de

personal

Ausencia del personal propuesto para el desarrollo del proyecto

Convocar reunión con el Líder Equipo de Desarrollo

Rotación constante del equipo de interesados del proyecto

0.9

0.8

0.72

Project Manager

Verificar permanencia del equipo de interesados del proyecto

Ausencia del personal

Convocar a los interesados críticos

Retraso de tareas planificadas del proyecto

0.5

0.8

0.40

Project Manager

Brindar seguimiento y control semanal del

avance del Producto

Fecha de ejecución de la tarea > a la fecha estimada.

Convocar a los interesados críticos

Convocar al Líder Proveedor

Cambios de requisitos funcionales/téc nicos

0.9

0.8

0.72

Project Manager

Verificar aprobación de especificación de requerimientos

Solicitud de cambio de requerimiento

Coordinar con usuario solicitante del cambio.

Convocar a los interesados críticos

Personal no adecuado del equipo del Desarrollo

0.7

0.8

0.56

Project Manager

Brindar seguimiento y control semanal del

Errores en los entregables del Producto

Capacitació n funcional al equipo

	Nro.
	Descripción del Riesgo
	Probabilidad
	Impacto
	Severidad
	Responsable
avance del proveedor	Respuesta al Riesgo
	Disparador
del proyecto. Convocar al Líder Equipo de Desarrollo	Contingencia

Severidad = Probabilidad x Impacto

F.1 RBS (Estructura de Desglose de Riesgos)

G. PRESUPUESTO ESTIMADO DEL PROYECTO (En soles)

		FOREST							OSINFOR
	Cantidad de recursos	Xxx-00	Xxx-00	Xxx-00	Set-20	Oct-20	Nov-20	Dic-20	Oct-20
Costo Proyecto Equipo de Proyecto Project Manager Especialista en BD Scrum Master Desarrollo Comunicaciones Servicios de edición y diseño profesional (comunicación) Estaciones de trabajo y Software Office Capacitación Scrum Alta Dirección Product Owner Capacitación TI SCRUM (Fundamental-Developer-Master) Oracle Database Administration Oracle Database 12c Backup and Recovery Workshop Adquisiciones Adquisición BD Oracle + Servidores Mantenimiento de Servidores Software de aplicación y SO Licencia Sistema Operativo Aplicación (2 servidores) Licencia de software de desarrollo	1	10,000	10,000	10,000	10,000	10,000	10,000	10,000
	1		8,000	8,000	8,000	8,000	8,000	8,000
	1		8,000	8,000	8,000	8,000	8,000	8,000
	6		30,000	36,000	36,000	36,000	36,000	36,000
	1		4,000	4,000	4,000	4,000	4,000	4,000
			4,000	4,000	4,000	4,000	4,000	4,000
			44,200
			1,800
			30,000
					15,000
					10,000
					10,000
			557,500						179,400
									70,800
			120,000
			19,900
		10,000	837,400	70,000	105,000	70,000	70,000	70,000	250,200
		1,482,600

H. PLAN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Se han identificado los siguientes insumos y servicios necesarios como parte del proyecto, los que se han evaluado según selección y concurso a través de Profonanpe siguiendo las condiciones establecidas por los TdR y EETT indicados (ver Anexo III)

			FOREST							OSINFOR
Tipo de Aqquisición	Costo Proyecto	Cantidad de recursos	Xxx-00	Xxx-00	Xxx-00	Set-20	Oct-20	Nov-20	Dic-20	Oct-20
Contratación	Equipo de Proyecto Project Manager Especialista en BD Scrum Master Desarrollo Comunicaciones Servicios de edición y diseño profesional (comunicación) Estaciones de trabajo Software Office Capacitación Scrum Alta Dirección y Product Owner Capacitación TI SCRUM (Fundamental-Developer-Master) Oracle Database Administration Oracle Database 12c Backup and Recovery Workshop Adquisiciones Servidores Oracle Licencias Software Oracle Mantenimiento de Servidores Software de aplicación y SO Licencia Sistema Operativo Aplicación Licencia de software de desarrollo	1	10,000	10,000	10,000	10,000	10,000	10,000	10,000
Contratación		1		8,000	8,000	8,000	8,000	8,000	8,000
Contratación		1		8,000	8,000	8,000	8,000	8,000	8,000
Contratación		6		18,000	36,000	36,000	36,000	36,000	36,000
Contratación		1		4,000	4,000	4,000	4,000	4,000	4,000
Contratación				4,000	4,000	4,000	4,000	4,000	4,000
Compra		8		46,480
Compra		8		7,056
Contratación		22		31,800
Contratación		10				15,000
Contratación		5				10,000
Contratación		5				10,000
Compra		2		330,805						179,400
Compra		3		220,863
Contratación										70,800
Compra		4		120,000
Compra				19,900
			10,000	828,904	70,000	105,000	70,000	70,000	70,000	250,200
			1,223,904							250,200

I. PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS DEL PROYECTO

Se han identificado interesados a nivel interno al proyecto en la siguiente matriz:

RACI General (Funcionalidad)

Nº

Proceso (Mapro)

Área

Nombres y Apellidos

Cargo

Rol

Product Owner

Supervisión

Evaluación

Fiscalización

Integración

Interoperabilida

Administración

Seguridad

Jefatura

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx

Jefatura

Miembro

comité

Asesor

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Asesor de Alta Dirección

Gerencia

General

Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Gerente General

Miembro

comité

Gerencia

General

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Coordinadora de Unidad Funcional de Calidad e

Innovación

UFC

Xxxxx Xxxxxx Xxxx

Coordinador de Comunicaciones

TFFS

Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

Secretaría Técnica

TFFS

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

Asistente de Secretaría Técnica

OPP

Xxxxxxx Xxxxxx

Jefe Oficina de Planificación y Presupuesto

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Jefe Unidad de Presupuesto

OAJ

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Jefe Oficina de Asesoría Jurídica

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Jefe Oficina de Administración

Ejecución

Coactiva

Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx

Ejecutora Coactiva

RRHH

Xxxxxxx Xxx Xxxx

Jefe Unidad de Recursos Humanos

UAF

Xxxxx Xxxxxxx Xxxx

Jefe Unidad Administración Financiera

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Jefe Unidad de Abastecimiento

UADA

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Jefe Unidad de Administración Documentaria y

Archivo

DSFFS

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Director

Miembro

comité

DSFFS

Xxxx Xxxxx Xxxx

Sub Director de Supervisión de Concesiones

RACI General (Funcionalidad)

Nº

Proceso (Mapro)

Área

Nombres y Apellidos

Cargo

Rol

Product Owner

Supervisión

Evaluación

Fiscalización

Integración

Interoperabilida

Administración

Seguridad

DSFFS

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

Sub Director de Supervisión de Permisos y

Autorizaciones

DSFFS

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Supervisor Forestal

DSFFS

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Supervisor Forestal

DSFFS

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Supervisor de Fauna

DSFFS

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

Supervisor Forestal

DSFFS

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Supervisor Forestal

DEFFS

Xxxxx Xxxx Xxxxxx

Director

Miembro

comité

DEFFS

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Coordinador de Gestión de la Información

DEFFS

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

Coordinador de Capacitación Forestal y de Fauna

Xxxxxxxxx

DEFFS

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Coordinador de Estudios Forestales y de Fauna

Xxxxxxxxx

DEFFS

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

Especialista

DEFFS

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Especialista Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx

DEFFS

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx

Especialista en Capacitación

DFFFS

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Director

Miembro

comité

DFFFS

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Sub Director de Fiscalización de Concesiones

DFFFS

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Sub Director de Fiscalización de Permisos y

Autorizaciones

DFFFS

Luis Cóndor Xxxx

Especialista legal, líder de proceso de la DFFFS

DFFFS

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

Ingeniero forestal

OTI

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

Jefe XXX

Xxxxxxx

comité

OTI

Xxxxx Xxxxxx Victoria

Gestor de Proyectos de OTI

OTI

Xxxx Xxxxx Xxxxxx

Coordinador de Proyectos de Sistemas

OTI

Xxxxxx Xxxxxx

Analista Programador

OTI

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Analista de Sistemas

RACI General (Funcionalidad)

Nº

Proceso (Mapro)

Área

Nombres y Apellidos

Cargo

Rol

Product Owner

Supervisión

Evaluación

Fiscalización

Integración

Interoperabilida

Administración

Seguridad

OTI

Xxxx Xxxxxx Xxxxx

Administrador de Redes

XXX

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Administrador de Base de Datos

OTI

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Técnico de Soporte

XX XXXXXXXX

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Jefe OD Tarapoto

OD PUCALLPA

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

Jefe OD Pucallpa

XX XXXXXXX

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Jefe OD Iquitos

XX XXXXXXXX

Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx

Jefe OD Chiclayo

XX XXXXXX

XXXXXXXXX

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Xxxx XX Xxxxxx Xxxxxxxxx

OD XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Jefe OD Atalaya

OD LA XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Jefe OD La Merced

Respecto a los interesados externos se han identificado los siguientes, los cuales están siendo validados:

N°	Entidad	Área/Oficina	Nombre del Participante	Cargo
1	Gobierno Regional de Ucayali	Gerencia Regional Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx	Jefe de Control Forestal
2	Gobierno Regional de San Xxxxxx	Dirección Ejecutiva de Administración y Conservación de los Recursos Naturales	Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx	Especialista Forestal
3	Gobierno Regional xx Xxxxxx	Gerencia Regional de Desarrollo Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx	Responsable de Sistema de Información
4	Confederación Nacional Forestal del Perú	Confederación Nacional Forestal del Perú	Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx	Presidenta
5	Asociación de Regentes Forestales de Ucayali	Asociación de Regentes Forestales de Ucayali	Xxxxxx Xxxx Xxxxx	Presidente
6	Asociación de Regentes xx Xxxxxx	Asociación de Regentes de Xxxxxx	Xxxxx Xxxx Xxxxx	Directivo
7	Asociación de Regentes xx Xxxxxx	Asociación de Regentes de Xxxxxx	Xxxxxxxx Xxxxxxx Guerrero	Vice Presidente

8	Gobierno Regional xx Xxxxxx (GOREL)	Área Forestal	Rider Xxxxxxx Xxxxx	GERFOR - GOREL
9	Organismo de Supervisión de los Recursos Forestales (OSINFOR)	Gerencia General	Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx	Gerente General
10	Ministerio Público	Coordinación	Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx	Fiscal Provincial FEMA-CALLAO
11	Xxxxxxxx Xxxxxxxx (ADEX)	Gerencia de Abastecimiento	Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx	Gerente adjunto de abastecimiento
12	Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT)	División de Aduanas	Xxxx Xxxxx Xxxxxx	Especialista
13	Servicio Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx (SERFOR)	Área de Procesos	Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Especialista en Mejora de procesos
14	Servicio Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx (SERFOR)	Dirección de información y registro	Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx	Especialista DIR
15	Confederación de Nacionalidades Amazónicas del Perú (CONAP)	Coordinación técnica	Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Asesora
16	Asociación Interétnica de la Selva Peruana (AIDESEP)	Consejo Directivo Nacional de AIDESEP	Xxx Xxxxx Xxxxxxx	Xxxxxx Forestal

J. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y APROBADORES

El proyecto terminará cuando se hayan cumplido los criterios de aceptación y las siguientes personas hayan dado su conformidad del cumplimiento de las mismas.

Criterios de Aceptación

• El producto solicitado esté desplegado y en operación en el ambiente de producción.

• Todos los documentos de gestión y artefactos de ingeniería deberán estar debidamente aprobados por el gestor del proyecto y el equipo de calidad respectivamente.

• Los usuarios deberán ser debidamente capacitados en las funcionalidades mejoradas.

• Aprobación funcional y técnica de todos los entregables por parte del gestor del proyecto y del líder usuario respectivamente.

• Automatización de los procesos que componen el proceso de negocio indicado.

• informe de estado de los procesos a las gerencias de línea con información actualizada y obtenerlos a demanda según sus propias necesidades.

Aprobadores

Comité de Proyecto

Sponsor

Comité de Dirección

4.7. Cronogramas de adquisiciones del equipo y recursos del proyecto, tales como:

- Estaciones de trabajo.

- Capacitaciones (plataforma Oracle, metodología scrum).

- Licencias de desarrollo.

- Adquisición de servidores y base de datos Oracle.

Dentro del plan de trabajo, se han determinado las fechas de envío de los TdR y EETT de los Equipos, licencias y estaciones de trabajo requeridos para el presente proyecto, los cuales pasarán a ser parte de la organización ya que son necesarios para el desarrollo, producción y mantenimiento de las soluciones, así como los sistemas a ser desarrollados.

Nombre del recurso	Tipo	Cantidad	Sustento	Fecha de Envío de la EETT/TdR	Fecha límite estimada OC/OS	Fecha de OC
Servidor Oracle	Material	2	EETT	30-Jun	15-Jul	Por determinar Sponsor
Capacitador SCRUM Directivos	Proveedor	1	TdR	1-Jul	15-Jul	Por determinar Sponsor
Capacitador Product Owner	Proveedor	1	TdR	1-Jul	15-Jul	Por determinar Sponsor
Licencias Windows 2019	Material	4	EETT	3-Jul	15-Jul	Por determinar Sponsor
Estaciones de trabajo	Material	8	EETT	24-Jun	15-Jul	13-Jul
Licencias Software desarrollo	Material		EETT	3-Jul	15-Jul	Por determinar Sponsor

A lo largo de las reuniones de comité se han informado los riesgos asociados a las fechas de entrega de los respectivos insumos, equipos y recursos asociados al proyecto.

4.8. Informe de avance del proyecto de acuerdo con el Plan del Proyecto y planes subsidiarios, sobre:

- Migración de la arquitectura del SIGOSFC, que incluye el estado de avance sobre la migración de la arquitectura de Base de Datos y estado de avance sobre la migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

- Diseño de la implementación de arquitectura de interoperabilidad para integración con XXXXXXXX.

- Adquisiciones de equipo y recursos del proyecto.

El día 15 xx xxxxx 9:30 am se inicia la revisión de la arquitectura tecnológica del SIGO (Ver Anexo de reunión del Equipo de Proyecto del 15 xx xxxxx) donde el equipo de proyecto identificó las interacciones del sistema:

- A nivel modular

- A nivel aplicaciones

- A nivel base de datos

- A nivel integración

A nivel modular

A nivel aplicaciones

A nivel de Base de Datos

A nivel de integración

El 15 xx xxxxx también se inició la revisión de la arquitectura de la Base de datos tal como está indicado en el Acta de reunión del equipo del 15 xx xxxxx 11:30 am

El 19 xx xxxxx se decidió mediante evaluación y votación con los expertos el modelo más adecuado de arquitectura a seguir: MVC

			.NET CORE	MVC
			Propuesta 1	Propuesta 2		Votación
	Xxxxxx		2	5	1	De ninguna forma
	Xxxxxx		3	4	2	Probable
	Xxxx Xxxx		0	0	0	Xxxxxxxxxxx
	Xxxxx		3	4	4	Muy probable
	Xxxxxx		3	4	5	Absolutamente
	Xxxx		3	4
			17	25
	Riesgos:
			Propuesta 1	Propuesta 2
5	Tiempos	24%	5	3		Riesgo
4	Complejidad	19%	5	3	1	Muy bajo
4	Recursos	19%	4	3	2	Bajo
4	Mantenimiento	19%	2	4	3	Medio
2	Alcance	10%	4	4	4	Alto
2	Estandarización	10%	3	5	5	Muy alto
21		100%	3.95	3.48

Dentro de esta arquitectura se incorporará el diseño de la implementación de arquitectura de interoperabilidad para integración con XXXXXXXX, la cual se detallará durante el desarrollo de los Sprint de mejora planificados luego de concluida la migración (setiembre)

Respecto a las adquisiciones del equipo y recursos del proyecto, estas se encuentran especificadas en el punto 4.7.

4.9. Entregables del proceso de ingeniería de acuerdo con el cronograma de trabajo del proyecto según la metodología de desarrollo aplicada al proyecto.

La propuesta de Arquitectura de Aplicación elaborada por los especialistas y consensuada por el equipo de proyecto se muestra a continuación

Requisitos para implementar la propuesta:

- Contar con el modelo de datos sobre la base de datos Oracle (Desarrollo) lo más pronto posible.

- Tiempo aproximado para migración 3 meses con 4 Desarrolladores (solo Arquitectura), ello porque ya se tiene un avance de la migración

Beneficios de implementar la Propuesta:

- Menor tiempo de migración, debido a que ya se tiene un avance.

Desventajas de implementar la propuesta:

- Se necesita implementar mayores mecanismos de seguridad

Consideraciones de la Migración:

- Se van a migrar todos los datos de la Base de Datos SQL Server a la Base de Datos ORACLE (deadline setiembre 2020)

- Existen otros requerimientos del proyecto (Reporte de Comportamiento del Titular, Informe de Supervisión Digital, Servicios para Interoperabilidad SNIFFS)

- Tiempo de culminación del proyecto: diciembre 2020.

Propuesta de Arquitectura de Aplicación SIGOSFC V3.0

Fuente: Diseño de arquitectura SIGO SFC

Arquitectura Propuesta Integración SIGOSFC con aplicaciones OSINFOR

Fuente: Diseño de arquitectura SIGO SFC

5. Anexos

5.1. Anexo I. Actas de Reunión con el Comité del Proyecto

Acta N° 004

Tipo de Sesión	🗴	Ordinaria	Extraordinaria
N° de Acta	004
Nombre del Colegiado / Comité	Comité de Gestión del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
Motivo de la reunión	Presentación del Gerente del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
Fecha	16/06/2020
Lugar de la sesión	Sesión virtual. (vía zoom)
Hora de inicio	9:00 horas.
Hora de finalización	10:15 horas.

PARTICIPANTES
I.1 Miembros del Colegiado (titulares y suplentes)
N°	Miembro	Cargo	Rol
1	Xxxxx Xxxx Xxxxxx	Director de la Dirección de Evaluación Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxxxxx del comité
2	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx	Director de la Dirección de Supervisión Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Miembro del comité
3	Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx	Gerente del Proyecto (Forest)	Miembro del comité
4	Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx	Jefe de la Oficina de Tecnología de la Información	Coordinador del Proyecto
5	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Coordinadora de la Unidad Funcional de Calidad e Innovación	Miembro del comité
6	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Gerente del Proyecto	Gerente del Proyecto
I.2 Veedores (opcional)
N°	Miembro	Entidad	Órgano / Unidad Orgánica

1
I.3 Invitados (opcional)
N°	Miembro	Entidad	Órgano / Unidad Orgánica
1
QUÓRUM
Contándose con el quórum reglamentario se declara válidamente instalada la presente sesión.

AGENDA
La agenda comprende los siguientes temas:
1	Presentación del Project Manager del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
2	Coordinaciones sobre actos preparatorios del proyecto
3	Próximas actividades

ORDEN DEL DÍA (Desarrollo de la Agenda, señalar tema por tema)

Se presentó al Gerente del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.

Se indicaron las actividades previas que han ido desarrollándose:

Coordinación de las capacitaciones de SCRUM para directivos y Product Owner Elaboración y revisión de los TdR del equipo de proyecto.

Revisión de la propuesta de la Base de Datos Oracle

Revisión de la arquitectura del sistema, inventario de las funcionalidades y construcción de la solución

Adecuación del plan del proyecto

Se indicó la estructura de trabajo del proyecto a alto nivel (EDT) y se enfatizó la necesidad de: Detallar el cronograma asociado al EDT presentado.

Contar con un enfoque institucional de los objetivos del proyecto

Mostrar fluidez en los avances y comunicaciones del proyecto para la cual se ratificó la importancia de trabajar con un especialista en comunicaciones para el proyecto, que facilite la visibilidad del valor del proyecto hacia el sector Forestal y otros actores y entidades que solicitan información (MEF entre otros).

ORDEN DEL DÍA (Desarrollo de la Agenda, señalar tema por tema)

Para lo anterior es necesario coordinar con el área de comunicaciones de OSINFOR para definir los TdR considerando en principio para un especialista externo part time financiado por Forest.

Enfocar aquellos productos y entregables en base a Quick Wins.

Revisar el tema de la interoperabilidad desde un enfoque institucional además del técnico y que debe ser coordinado y analizado con las áreas involucradas para la viabilidad operativa.

Considerar a las regiones como interesados y considerarlos para registro y respectiva gestión

Revisar el alcance en la interoperabilidad con el MC-SNIFFS y enfocarlo como SNIFFS y sus módulos: control, inventarios, estadísticas forestales y catastro.

Integrar el plan de comunicaciones para mantener una comunicación constante con la organización

Se presentó el modelo de reporte para efectuar el seguimiento semanal del proyecto al comité. Se indicó un avance en el cronograma del proyecto basado en el EDT presentado, el cual se detallará la semana siguiente.

Se enfatizó la importancia de la migración tecnológica y su impacto en la convivencia entre la nueva solución y las que se mantienen actualmente, siendo necesario asegurar la conectividad con las plataformas existentes.

Se indicó que existen 2 principales actividades iniciales que son:

La incorporación de los profesionales que conformaran el equipo del proyecto.

Los requerimientos técnicos, licenciamiento y recursos necesarios para la infraestructura TI del proyecto.

Se manifestó la necesidad de formalizar la relación de los equipos de trabajo y actualizar la matriz del equipo de OSINFOR, así como poner énfasis en los aspectos de adquisiciones y contrataciones del proyecto

ACUERDOS ADOPTADOS / CONCLUSIONES (Continuar correlativo, de acuerdo a la última reunión de ser el caso)1
N°	Qué	A cargo de	Fecha de ejecución	Recurso
01	Presentar el cronograma completo del proyecto	Xxxxxx Xxxxxxx	23/06/2020	Cronograma
02	Generar el reporte de avance semanal de seguimiento (según el cronograma)	Xxxxxx Xxxxxxx	Semanal	Reporte de estado semanal

1 En los casos de sesiones distintas a Colegiados, no es necesario registrar acuerdos, sino conclusiones.

ACUERDOS ADOPTADOS / CONCLUSIONES (Continuar correlativo, de acuerdo a la última reunión de ser el caso)1
03	Agilizar el proceso de adquisiciones del Equipo del proyecto	Xxxxxxx Xxxxxx / Xxxxxx Xxxxxxx	23/06/2020	TdR de equipo del proyecto
04	Elaborar el TdR de especialista de comunicaciones del proyecto en coordinación con UFC.	Xxxxxx Xxxxxxx	23/06/2020	TdR de especialista de comunicaciones del proyecto
05	Actualizar la lista de equipos de trabajo OSINFOR.	Xxxxxxx Xxxxxx / Xxxxxx Xxxxxxx	23/06/2020	Matriz de interesados del proyecto

OTROS / OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES

Se agenda la próxima reunión para el martes 23/06/2020 a las 09:00 am

Siendo las 10:15 horas y estando los presentes de acuerdo, se da por concluida la sesión, firmando los miembros (nombre del Colegiado) en señal de conformidad.

Acta N° 005

Tipo de Sesión	🗴	Ordinaria	Extraordinaria
N° de Acta	005
Nombre del Colegiado / Comité	Comité de Gestión del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
Motivo de la reunión	Presentación del Gerente del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
Fecha	23/06/2020
Lugar de la sesión	Sesión virtual. (vía zoom)
Hora de inicio	9:00 horas.
Hora de finalización	10:15 horas.

PARTICIPANTES
I.1 Miembros del Colegiado (titulares y suplentes)
N°	Miembro	Cargo	Rol
1	Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx	Asesor 2 de Alta Dirección	Líder de Gobierno Digital
2	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Coordinadora de la Unidad Funcional de Calidad e Innovación	Miembro del comité
3	Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx	Jefe de la Oficina de Tecnología de la Información	Coordinador del Proyecto
4	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Gerente del Proyecto	Gerente del Proyecto
I.2 Veedores (opcional)
N°	Miembro	Entidad	Órgano / Unidad Orgánica
1
I.3 Invitados (opcional)
N°	Miembro	Entidad	Órgano / Unidad Orgánica
1
QUÓRUM
No se contó con el quórum reglamentario por lo que se informaron temas asociados al proyecto.

AGENDA
La agenda comprende los siguientes temas:
1	Informar temas asociados al Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
2	Coordinaciones sobre actos preparatorios del proyecto
3	Próximas actividades

ORDEN DEL DÍA (Desarrollo de la Agenda, señalar tema por tema)
1	Se evidenciaron riesgos en la implementación del Sistema de Control Interno. Se definieron los productos y dentro de estos riesgos y cada equipo definió medidas de control. Dentro de estas, las medidas de control asociadas al SIGO y la seguridad. En octubre, se debe realizar el primer corte para dar a conocer los avances Se deben indicar alertas de uso, mejorando infraestructura y trazabilidad Ver la posibilidad de ver la integridad y trazabilidad. Ver registros en el sistema. Ver temas de políticas de seguridad y control. Analizarlo en todos sus productos. Considerar mecanismos en la nueva versión del SIGO que no permitan modificar información, en la línea base. Salvo exista una excepción. Log de auditorías Hay que establecer políticas en el sistema para controlar acceso de usuarios externos, altas y bajas. Nueva infraestructura Hay que colocar controles funcionales El 30 xx xxxxx se informa la modificación de las medidas de control. Si se han modificado o no y las fechas en las que se hará en el sistema.
2	Se han elaborado los TdR asociados al proyecto: Equipo, PCs, software, servidores y capacitación y se están validando al interno con los especialistas para su envío a Forest.
3	En la siguiente reunión se informará el avance mediante el reporte de seguimiento, así como el cronograma del proyecto

ACUERDOS ADOPTADOS / CONCLUSIONES (Continuar correlativo, de acuerdo a la última reunión de ser el caso)2
N°	Qué	A cargo de	Fecha de ejecución	Recurso

2 En los casos de sesiones distintas a Colegiados, no es necesario registrar acuerdos, sino conclusiones.

OTROS / OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES

Se agenda la próxima reunión para el martes 30/06/2020 a las 09:00 am

Siendo las 10:15 horas y estando los presentes de acuerdo, se da por concluida la sesión, firmando los miembros (nombre del Colegiado) en señal de conformidad.

Acta N°006

Tipo de Sesión	🗴	Ordinaria	Extraordinaria
N° de Acta	006
Nombre del Colegiado / Comité	Comité de Gestión del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
Motivo de la reunión	Reunión de coordinación del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
Fecha	02/07/2020
Lugar de la sesión	Sesión virtual (vía zoom)
Hora de inicio	8:00 horas.
Hora de finalización	9:00 horas.

PARTICIPANTES
I.1 Miembros del Colegiado (titulares y suplentes)
N°	Miembro	Cargo	Rol
1	Xxxxx Xxxx Xxxxxx	Director de la Dirección de Evaluación Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxxxxx del comité
2	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx	Director de la Dirección de Supervisión Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxxxxx del comité
3	Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx	Director de la Dirección de Fiscalización Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxxxxx del comité
4	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Coordinadora de la Unidad Funcional de Calidad e Innovación	Miembro del comité
5	Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx	Gerente General	Miembro del comité
6	Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx	Gerente del Proyecto (Forest)	Miembro del comité
7	Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx	Jefe de la Oficina de Tecnología de la Información	Coordinador del Proyecto
8	Xxxxxx Xxxxxxx	Gerente del Proyecto	Gerente del Proyecto
I.2 Veedores (opcional)
N°	Miembro	Entidad	Órgano / Unidad Orgánica

1
I.3 Invitados (opcional)
N°	Miembro	Entidad	Órgano / Unidad Orgánica
1	Xxxx Xxxxx	Coordinador de Proyectos de la Oficina de Tecnología de la Información	Oficina de Tecnología de la Información
QUÓRUM
Contándose con el quórum reglamentario se declara válidamente instalada la presente sesión.

AGENDA
La agenda comprende los siguientes temas:
1	Estado situacional de los Requerimientos solicitados a Forest
2	Cronograma del Proyecto
3	Reporte de Seguimiento
4	Fechas propuestas para capacitadores SCRUM
5	Project Charter y Propuesta KickOff

ORDEN DEL DÍA (Desarrollo de la Agenda, señalar tema por tema)
1	Se indicó el estado situacional de los Requerimientos solicitados a Forest. Se han enviado los TdR correspondientes a los Servidores, capacitación y software. El proceso de selección de los de Equipos se encuentra en camino. Es necesario especificar los criterios de evaluación y detallar mejor la matriz de criterios. El 8 y 9 de julio se realizará la selección como parte del concurso y luego se contratará a los integrantes del equipo de proyecto. El 13 de julio debemos contar con el equipo completo. En paralelo se están adquiriendo por concurso los equipos de cómputo y los servidores.
2	El perfil del especialista de comunicaciones queda definido y se va a seleccionar los que se presenten al proceso
3	Se presentó el cronograma del proyecto. Las fases y pasos del ciclo de migración y desarrollo están incluidos en cada SCRUM Sprint, cada cual incluye estos, desde diseño hasta la capacitación.
4	Se indicó que los nuevos requerimientos se deben evaluar para no impactar la migración. El congelamiento de la versión es prioritario, sobre nuevas necesidades y estas deben analizarse dentro de este marco.

ORDEN DEL DÍA (Desarrollo de la Agenda, señalar tema por tema)

El inicio de los cursos de capacitación, pueden programarse en base a los tiempos que considere el proceso de contratación de la empresa capacitadora

Adicionalmente al KickOff del proyecto al interno con la Organización, se propuso un Kick off con los actores externos, FEMA, Regiones, Probosques, y en general quienes asistieron y participaron en Julio del 2019 en el Taller de SIGO. Esto sirve además para dar señal también de cumplimiento. Se debe proponer la fecha tentativa para el KickOff con los actores externos ya que es una muy buena oportunidad para involucrar a la Alta Dirección de OSINFOR. Es importante ser sólidos y es muy buena tarea quien ocupará el puesto de comunicador, por lo que la fecha del KickOff se supedita a su fecha de ingreso

ACUERDOS ADOPTADOS / CONCLUSIONES (Continuar correlativo, de acuerdo a la última reunión de ser el caso)3
N°	Qué	A cargo de	Fecha de ejecución	Recurso
01	Realizar Kick Off al interno de OSINFOR	Project Manager/OTI	Por determinar	Coordinación
02	Realizar Kick Off hacia actores externos a la organización (Sector Forestal y Stakeholders principales)	Project Manager/OTI	Por determinar	Coordinación
03	Coordinar fechas de capacitación una vez efectuada la contratación del capacitador	Project Manager	Por determinar	Coordinación

OTROS / OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES

Se agenda la próxima reunión para el martes 07/07/2020 a las 09:00 am

3 En los casos de sesiones distintas a Colegiados, no es necesario registrar acuerdos, sino conclusiones.

Acta N°4

Tipo de Sesión	🗴	Ordinaria	Extraordinaria
N° de Acta	007
Nombre del Colegiado / Comité	Comité de Gestión del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
Motivo de la reunión	Reunión de coordinación del Proyecto SIGO sfc v3.0 Fase 01.
Fecha	02/07/2020
Lugar de la sesión	Sesión virtual (vía zoom)
Hora de inicio	8:00 horas.
Hora de finalización	9:00 horas.

PARTICIPANTES
I.1 Miembros del Colegiado (titulares y suplentes)
N°	Miembro	Cargo	Rol
1	Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx	Gerente General	Miembro del comité
2	Xxxxxx Xxxxxxx	Asesor 2 de Alta Dirección	Miembro del comité
3	Xxxxx Xxxx Xxxxxx	Director de la Dirección de Evaluación Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxxxxx del comité
4	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx	Director de la Dirección de Supervisión Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxxxxx del comité
5	Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx	Director de la Dirección de Fiscalización Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxxxxx del comité
6	Xxxxxx Xxxxxxx	Coordinadora de la Unidad Funcional de Calidad e Innovación	Miembro del comité
7	Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx	Jefe de la Oficina de Tecnología de la Información	Coordinador del Proyecto
8	Xxxxxx Xxxxxxx	Gerente del Proyecto	Gerente del Proyecto
I.2 Veedores (opcional)

N°	Miembro	Entidad	Órgano / Unidad Orgánica
1
I.3 Invitados (opcional)
N°	Miembro	Entidad	Órgano / Unidad Orgánica
1	Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx	Jefa del Organismo del Supervisión de los Recursos Forestales y de Fauna Xxxxxxxxx	Xxxx Dirección
QUÓRUM
Contándose con el quórum reglamentario se declara válidamente instalada la presente sesión.

AGENDA
La agenda comprende los siguientes temas:
1	Reporte de Seguimiento

ORDEN DEL DÍA (Desarrollo de la Agenda, señalar tema por tema)

Se indicaron los puntos principales dentro del seguimiento del proyecto:

El personal integrante del Proyecto debe estar incorporado el día lunes 13 de julio

Servidores: Se está configurando un servidor de contingencia adicional al Servidor establecido en calidad xx xxxxxxxx como parte de los requerimientos de adquisición del servidor Oracle.

Se van a revisar las integraciones y se ha revisado el inventario del sistema con Direcciones de Supervisión, Fiscalización y Evaluación, el cual va a ser migrado priorizando opciones para concentrar esfuerzos.

Se realizará un curso para la Alta dirección, Gerente, directores y Líderes y otro dirigido a los Especialistas (Product Owner). Se propone realizar el curso para líderes un sábado y el curso de Product Owner a lo largo de la semana en fechas a ser coordinadas. Se evalúa el tratamiento para alinear a nuevos involucrados en este esquema.

Los plazos de entrega de los Servidores Oracle son de 60 días y a más tardar quincena de Setiembre debemos de contar con los equipos definitivos. Debido a lo anterior se han establecido 2 mecanismos: Dentro del proceso de adquisición, el proveedor nos proporcione 1 servidor en calidad xx xxxxxxxx al día siguiente de la adquisición. El segundo mecanismo es utilizar 1 equipo de contingencia para ir preparando el entorno de desarrollo. Esto genera una doble contingencia para prever el riesgo de demora.

Dentro de los puntos críticos, ver que otros tenemos en el proyecto:

ORDEN DEL DÍA (Desarrollo de la Agenda, señalar tema por tema)

Riesgo de Covid: Tenemos CVs

Riesgo de trabajo presencial: No hay Plan Covid Ver el avance se muestran los riesgos

Para los Kick Off en especial el dirigido a los actores externos, se utilizará la base de participantes al taller de SIGO 2019 para invitarlos, se informará x Xxxxx a fin de facilitar el proceso de comunicación. Se revisará y validará e incorporará para el Kick Off externo. Xxxxx Xxxx puede indicarnos quienes pueden participar.

Deben revisarse los requerimientos que pueden incluirse en esa reunión, como temas de interés del Sector. Se debe coordinar una reunión para definir la agenda.

ACUERDOS ADOPTADOS / CONCLUSIONES (Continuar correlativo, de acuerdo a la última reunión de ser el caso)4
N°	Qué	A cargo de	Fecha de ejecución	Recurso
01	Realizar Kick Off al interno de OSINFOR	Project Manager/OTI	14/07/20	Coordinación
02	Definir Agenda para reunión con el Sector y Stakeholders externos	Alta Dirección	Por determinar	Coordinación
02	Realizar Kick Off hacia actores externos a la organización (Sector Forestal y Stakeholders principales)	Project Manager/Comunicaciones	Por determinar	Coordinación
03	Coordinar fechas de capacitación una vez efectuada la contratación del capacitador	Project Manager	Por determinar	Coordinación

OTROS / OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES

Se agenda la próxima reunión para el martes 14/07/2020 a las 09:00 am

4 En los casos de sesiones distintas a Colegiados, no es necesario registrar acuerdos, sino conclusiones.

Siendo las 10:00 horas y estando los presentes de acuerdo, se da por concluida la sesión, firmando los miembros (nombre del Colegiado) en señal de conformidad.

5.2. Anexo II. Coordinaciones con el Equipo del Proyecto

Reunión 15.06 (9:30 am) Asistentes:

• Xxxx Xxxxx

• Xxxxxx Xxxxxxxx

• Xxxxx Xxxxxx

• Xxxxxx Xxxx

• Xxxxxx Xxxxxxx Tema: Situación SIGO

- Desarrollado en .net 4.5 y SQL server

- El Observatorio tiene otra bd de publicación y aplicaciones que consumen eso

- La BD Interactúa con archivo y datos del SIADO

- GETAD está en postgress

- Todas las demás BD son SQL Server y se debe mantener la conectividad

- TFFS se integrará al SIGO

- Ver cómo agilizar GETAD

- Para obtener información de SQL Server hay que utilizar Oracle Gateway.

- Xxxxx indica que es necesario leer con Oracle Gateway la versión 12 o 19 ver posibilidades con Xxxxx. Ver con las 4 BD y si es necesario un tema de licencias.

- El servicio de interoperabilidad consume del observatorio.

- El batch también envía información de interoperabilidad lo hace en la de BD publicación.

Tareas:

- Xxxxxx: El gráfico de arquitectura V0 será enviado por Xxxxxx xxx 15.06 en la noche.

- Xxxxxx: El esquema de seguridad debe verlo Xxxxxx con Xxxx Xxxxxxx 16:06

- Xxxxxx: Pedirá x Xxxx inventario de aplicaciones y bds SIGO y OBSERVATORIO y otras para línea base 17:06

- Xxxxx, Xxxxxx: viernes 19.06 se debe tener la arquitectura ya detallada, para eso Xxxxxx se reunirá con Xxxxx, Xxxxxx y Xxxx Xxxx de forma diaria de preferencia en las mañanas

- Xxxxxx: Consultará el leer con Oracle Gateway la versión 12 o 19 verá posibilidades con Xxxxx con las 4 BD con las que hay lectura en los dos sentidos (MECO, SIADO, GETAD y SITD) y si es necesario un tema de licencias 15.06

- Xxxxxx: Lista de actividades próximas 2 semanas y cronograma del proyecto

Reunión 15.06 (11:30 am) Asistentes:

• Xxxx Xxxxxxx

• Xxxx Xxxxx

• Xxxxx Xxxxxx

• Xxxx Xxxxxxxx

• Xxxxxx Xxxxxxx

- El backup de los servidores completos se hace en cinta semanalmente

- En Oracle es backup con RMAN cinta o disco.

- Cómo va a ser Oracle hay que monitorear las BD Oracle en otro equipo

- Pedir que nos incluyan el Oracle Enterprise Manager OEM

- Pedir solución de backup RMAN

- Se hace backup en 11 cintas semanal en promedio

- Se tiene 400 cintas actualmente

- Se han pedido 100 cintas

- Se proyectan 100 adicionales para backup

Capacidades actuales:

Memoria

- 32 GB Aplic

- 16 XX XX

- 00 Xx XXXX

- 000 Xx Observatorio (800,000 archivos)

- 95 Gb SISFOR

- 9 Gb SIADO

- 3000 Gb Archivos SIADO

Capacidades a ser adquiridas cubren SIGO, Observatorio y SISFOR, SIADO solo BD, ver archivos Tareas:

- Xxxxxx xxxx la inclusión del Oracle Enterprise Manager OEM para monitorear la BD

Reunión 17.06 (10:00 am) Asistentes:

• Xxxxxxx

• Xxxx

• Xxxxxx

• Xxxx Xxxx

• Xxxxxx

• Xxx (proveedor Oracle)

Tareas:

Servidor Oracle

- Se revisaron puntos del servidor Oracle Xxxxx, Xxx

- Xxx enviará información de tarjetas adicionales, almacenamiento y discos sólidos

Inventario de Aplicaciones (Xxxxxx, Xxxx, Xxxx)

- Elaborar inventario de aplicaciones y coordinar que estén actualizadas Inventario de Software de Desarrollo y equipos (Xxxxxx con apoyo del equipo)

- Actualizarlo e incluir todo lo necesario para un escenario desde cero: software, licencias, certificados

Arquitectura (Xxxxxx, con apoyo del equipo)

- Se debe cerrar la arquitectura el viernes 19

Reunión 18.06 (10:00 am) Asistentes:

• Xxxxx

• Xxxx

• Xxxxxx

• Xxxx Xxxx

• Xxxxxx Xxxxxx:

Servidor Oracle de Contingencia

- Hoy jueves 18 en la tarde 6:30 pm reunión para ver el tema de la BD contingencia SIGO V3 en el nuevo DataCenter Xxxxx, Xxxxx, Xxxx, Xxxx, Xxxxxx, Xxxx

Xxxxxxxxxx de Aplicaciones (Xxxxxx, Xxxx)

- Verificar que los registros que estén sombreados en plomo, estén activos y quien es el dueño de las aplicaciones

- Verificar la última versión y ponerla en el drive compartido

- Se actualizará el archivo V2 de aplicaciones indicar el estado si está activo o inactivo Xxxx se hará responsable de la actualización. Entrega Viernes junto con la arquitectura.

Inventario de Software de Desarrollo y equipos (Xxxxxx con apoyo del equipo)

- Se actualizó y está en la carpeta de esta reunión

- Respecto a las licencias de Windows Server se está consultando con Xxxx Xxxxxxx

Reunión 19.06 (10:00 am) Asistentes:

• Xxxxx

• Xxxx

• Xxxxxx

• Xxxx Xxxx

• Xxxxxx Xxxx: Arquitectura

- Cargar la propuesta en los directorios Propuesta1 vs Propuesta 2

- Propuesta 1: Net Core

o Propuesta 1: Mover todo el Framework y pasarlo a un nuevo patrón de desarrollo

o NET CORE: Trabajaríamos en un mismo estándar, patrones de desarrollo de software, la arquitectura va a permitir combinar de forma eficiente ambas tecnologías

o Nuevos: Estándar

- Propuesta2: Ya hubo un avance en la migración con MVC Seguir con migración

o Propuesta 2: Continuar

o MVC: Han estado sufriendo cambios

o Reutilizados: Conocimiento

- Migración se puede realizar con SQL Developer

- Ver estándares

- Decidir cantidad de desarrolladores

- Ver el tema de test, 1 de ellos que vea calidad

- Estrategia de pruebas por pares

Xxxxxx

- Xxxxx indica y consulta con que herramienta se realizará. Nombres o estándares, nuevos o reutilizados.

- Xxxx xxxx acceso a Xxxxx al drive

- En productivo, Xxxx va a tener que hacer un cambio a las direcciones a las cuales apunta SIGO aplicaciones

- Xxxxxx:

o Resumen del informe de la firma digital sábado

o Arquitectura hoy 3pm

- Xxxxxx

o Inventario actual actualizado

- Xxxxx

o Herramienta de monitoreo con información

Reunión 22.06 (10:00 am) Asistentes:

• Xxxx

• Xxxxxx

• Xxxx Xxxx

• Xxxxx

• Xxxxxx Xxxxxx:

- Xxxxxx:

Socializará el inventario de componentes

- Xxxxx:

Inicia el análisis de la estructura propuesta para la BD en base al inventario y a la arquitectura

- Xxxxxx

Xxxx x Xxx enviar propuesta con Horas de soporte separadas que comprometió el jueves 18.06

Solicita a fin de día tener revisado:

o Arquitectura

o Inventario

o Framework de desarrollo y pruebas

Reunión 24.06 (10:00 am) Asistentes:

• Xxxx

• Xxxxxx

• Xxxx Xxxx

• Xxxxx

• Xxxxxx

Xx revisó la Matriz de Gestión de Riesgos del SCI en relación al proyecto SIGO V3.0 Tareas:

- Completar la ruta del Software requerido que será enviado en EETT (Xxxxxx, Xxxxx, Xxxxxx, Xxxx Xxxx)

- Se coordinará EETT Oracle para adecuarlo (Xxxxxx)

- Xxxxxx Xxxxxx, revisará inventario y dará feedback, completará en caso se requiera (Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxx)

- Preparar Estrategia completa para estas 2 semanas que vienen para tener: (Xxxxxx)

o Instalación de Servidor

o Instalación de Aplicaciones

o Estrategia de Migración

o Relevamiento de requerimientos

o Reuniones con los Product Owner

Reunión 02.07 (6:00 pm) Asistentes:

- Xxxx

- Xxxxxx

- Xxxx Xxxx

- Xxxxx

- Xxxxxx

Inicio de Sprint, luego de tener el server

El primer bloque es secuencial, tener en cuenta el servidor y la BD Migración:

(1) TH: formularios, planes de manejo forestal, intermedio, POAS, guía de transporte, balance de extracción

Se requieren 5 especialistas en un mes.

(2) Supervisión (es el más complejo) + Fiscalización (2 meses entre los 2)

(3) Evaluación + Observatorio (1 mes)

(1) es prerrequisito de todo-- luego (2) y (3) en paralelo Tareas:

- Análisis del sistema actual (Xxxxxx, Xxxx Xxxx, Xxxx, usuarios de Evaluación, Supervisión)

- Pedir apoyo para revisar a los directores de Fiscalización, Supervisión y Evaluación

- Readecuar el cronograma con fechas (Xxxxxx) Setiembre es Deadline

- Fechas de proceso de adquisición del servidor (Xxxxxx)

- Reunirnos con proveedor para tener el servidor listo y adelantar actividades (Xxxxx, Xxxxxx)

Riesgos:

- Curva de aprendizaje

Reunión 07.07 (3:00 pm) Asistentes:

- Xxxx Marca

- Xxxxx Xxxxxx

- Xxxx Xxxxxxxx

- Xxxxxx Xxxx

- Xxxxxx Xxxxxx

- Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

- Xxxxxx Xxxxxxxx

- Xxxxxx Xxxxxxx Consideraciones:

- Hoy se inicia la instalación de la BD Oracle (07.07)

- OTI tiene código fuente SIGO SFC, apoyarnos en la herramienta del control de versiones

- La BD no se versiona, pero estará en 2 servidores

- El trabajo de integración de los cambios en proceso con el proyecto se producirá cuando la OTI pase a producción cada producto.

- La copia de producción definitiva entonces será el 30 de julio y se actualizarán esfuerzos

- Lo mismo pasa con la BD, pasar la lista xx xxxxxx tablas y objetos. Se va a tener mapeado e identificar en el historial

- Sobre ese cambio del 30 se hará un nuevo análisis para que eso pueda pasar de forma transparente cuando se pase.

- También se deben levantar todos los sistemas copia del SIGO, ver el tema de la data, solo estructuras o con data para trabajar.

- Hay que replicar las integraciones en el mismo servidor de desarrollo, pero en otro entorno. Sobre el servidor de desarrollo se va a montar otras bases de datos de migración e integración.

- 15.07 Deben iniciarse los trabajos de migración por lo que para esa fecha debemos tener los ambientes ya definidos incluyendo aplicaciones e integraciones

Que necesitamos:

BD:

- Terminar de instalar la BD Oracle (inicio hoy martes 07.07) Xxxxx

- Luego se toma la foto fecha xx xxxxx (viernes 10.07 6 pm) Xxxx

- Primera Migración de BD el fin de semana (11.07 y 12.07) Xxxxx

- En paralelo se debe tener armadas las BD de integraciones de SQL Server (08.07 al 15- 07) Xxxx

- Xxxx tendrá la lista para identificar las BD incluyendo las migradas (Xxxxxx)

- Xxxxxx tendrá los formatos para autorizar los accesos (Xxxx).

Aplicaciones:

Continuación Aplicaciones:

- Se tienen 2 ramas: Desarrollo actual y migración.

- La Rama de migración la va a xxxxx Xxxxxx en coordinación con Xxxxxx Xxxxxx (Xxxxxx- Xxxxxx Xxxxxx)

- Se va a migrar en los entornos de los miembros de desarrollo (Xxxxxx)

- El código fuente se mantendrá en los servidores de la OTI

- Se va adelantando el pedido de 8 cuentas para accesos (Xxxxxx) Acciones a realizar en el futuro los entornos:

- Cuando llegue el servidor prestado hay que hacer la copia de lo que tenemos en el servidor prestado y allí definir los 3 entornos y luego dejar la WS

- Cuando llegue el definitivo, el proveedor copia todo desde el prestado.

5.3. Anexo III. EETT y TdR

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE GESTIÓN ÁGIL PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO SIGO SFC v3.0 FASE 01

JUSTIFICACIÓN

El Sistema de Información Gerencial del OSINFOR Supervisión, Fiscalización, Capacitación - SIGOSFC (en adelante SIGOSFC) actualmente soporta los procesos misionales del OSINFOR, desde su versión inicial del año 2012 aplicando mejora continua. Actualmente permite registrar acciones de supervisión, fiscalización y evaluación de los recursos forestales y de fauna xxxxxxxxx, además permite generar reportes específicos e integración con otros sistemas de información de la entidad tales como el SISFOR (información geográfica), SITD (trámite documentario), SIP (sistema de información de planificación), entre otros; además de funcionalidades destinadas para el ciudadano y titular de los títulos habilitantes (observatorio, zoobservatorio, reportes estadísticos, etc.), y avances en interoperabilidad (servicios web) con otras instituciones del sector forestal.

Como finalidad pública, buscamos asegurar la implementación de las mejoras en los procesos misionales y la plataforma tecnológica que los soporta a través de un diagnóstico de los procesos misionales, identificación de necesidades de información y de recursos, implementación de una nueva versión del Sistema de Información SIGOSFC bajo una actualización de la plataforma tecnológica, cumplimiento de controles de seguridad de la información, integración con módulos administrativos para consulta de estado de pagos de multa, fortalecimiento de la arquitectura de servicios para interoperabilidad con otros sistemas de información del Sector Forestal, generación del informe de supervisión desde el SIGOSFC, integrando la firma digital y mejoras priorizadas en el Observatorio como trazabilidad de la Información, alertas en tiempo real y reporte de comportamiento del titular del título habilitante. Todo esto utilizando capacidades de gestión del cambio, socialización, sensibilización y capacitación del personal clave, documentación, aseguramiento de la calidad y seguridad de la información durante el proceso.

OBJETIVOS

Contar un servicio especializado en gestión ágil para el análisis, desarrollo, pruebas e implementación de los requerimientos definidos en el SIGOSFC 3.0 Fase 01; de acuerdo a la metodología Scrum.

Diseñar la aplicación a ser desarrollada que incorpore aspectos de seguridad de la aplicación, así como la integración a otros sistemas.

Planificar y conducir desde el proceso de análisis, desarrollo, pruebas e implementación del SIGOSFC 3.0 a través de la aplicación de la metodología Scrum.

Gestionar el Product Backlog del proyecto.

Apoyar al product Owner para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Asegurar el cumplimiento de tareas de acuerdo al Product Backlog.

Asegurar el cumplimiento de aplicación de buenas prácticas en el proceso de desarrollo.

Gestionar los Sprints para el análisis, desarrollo, implementación y pruebas de los requerimientos definidos en el SIGOSFC 3.0 Fase 01.

PRODUCTOS

Entregable 1 (Hasta 30 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado del proyecto de acuerdo con el Product Backlog aprobado por el Product Owner, conteniendo:

Funcionalidades (Codificación) gestionadas en el Sprint. Bugs identificados y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al sprint.

Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas:

Diseño de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Avances en la implementación de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Análisis del tipo e implementación de la funcionalidad la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Avances en el estudio y definición de indicadores del comportamiento del titular. Scrum Task Board actualizado.

Informe de estado del proyecto, que incluya:

Definición de los atributos de calidad.

Diseño de la arquitectura tecnológica como parte del alcance del proyecto.

Entregable 2 (Hasta 60 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado del proyecto de acuerdo con el Product Backlog aprobado por el Product Owner, conteniendo:

Funcionalidades (Código fuente) gestionadas en el Sprint. Bugs identificados y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al Sprint.

Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas:

Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Avances en la integración del SIGOSFC con los sistemas de información del SIGOSFC.

Avances en la implementación de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Análisis del tipo e implementación de la funcionalidad la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Diseño de las interfaces de registro de información para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Desarrollo (codificación) para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Definición de los indicadores de comportamiento del titular y diseño de prototipos del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Scrum Task Board actualizado.

Informe de estado del proyecto, que incluya:

Actualización del diseño de la arquitectura tecnológica de la aplicación. Estabilización y ajustes en la aplicación.

Entregable 3 (Hasta 90 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado del proyecto de acuerdo con el Product Backlog aprobado por el Product Owner, conteniendo:

Funcionalidades (Código fuente) gestionadas en el Sprint. Bugs identificados y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al Sprint.

Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas: Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Avances en la integración del SIGOSFC con los sistemas de información del SIGOSFC.

Implementación de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Avances en el Desarrollo (codificación) para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Avances en el Diseño y Desarrollo (codificación) de la trazabilidad de información y alertas en tiempo real.

Avances en el Diseño y Desarrollo (codificación) del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Scrum Task Board actualizado.

Informe de estado del proyecto, que incluya:

Actualización del diseño de la arquitectura tecnológica de la aplicación. Ajustes de seguridad.

Entregable 4 (Hasta 120 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado del proyecto de acuerdo con el Product Backlog aprobado por el Product Owner, conteniendo:

Funcionalidades (Código fuente) gestionadas en el Sprint. Bugs identificados y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al Sprint.

Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas:

Implementación de la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación. Implementación de la integración del SIGOSFC con los sistemas de información del OSINFOR.

Avances en el Desarrollo (codificación) y Pruebas para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Implementación de la trazabilidad de información y alertas en tiempo real.

Avances en el Desarrollo (codificación) del reporte de comportamiento del titular del título habilitante. Scrum Task Board actualizado.

Informe de estado del proyecto, que incluya:

Estabilización de la arquitectura y ajustes en la aplicación. Ajustes de seguridad.

Entregable 5 (Hasta 150 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado del proyecto de acuerdo con el Product Backlog aprobado por el Product Owner, conteniendo:

Funcionalidades (Código fuente) gestionadas en el Sprint. Bugs identificados y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al Sprint.

Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas:

Avances en el Desarrollo (codificación), Pruebas, Piloto y evaluación de resultados para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Avances en el Desarrollo (codificación) y Pruebas del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Scrum Task Board actualizado.

Entregable 6 (Hasta 180 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado del proyecto de acuerdo con el Product Backlog aprobado por el Product Owner, conteniendo:

Funcionalidades (Código fuente) gestionadas en el Sprint. Bugs identificados y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al Sprint.

Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas:

Desarrollo (codificación), Pruebas, Piloto y evaluación de resultados para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Avances en el Desarrollo (codificación), Pruebas e Implementación del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Scrum Task Board actualizado.

PERFIL

Profesional titulado en Ingeniería de Sistemas, Computación, Electrónica o Informática. Con certificación en SCRUM Master.

Conocimiento en gestión por procesos. Conocimiento en gestión de servicios de TI (ITIL)

Conocimiento en gestión de proyectos o desarrollo de sistemas de información. Conocimiento en seguridad de la información.

Conocimientos en Devops, JBoss, IIS, SQL Server, Oracle, Microservicios.

Conocimiento en desarrollo de sistemas en lenguajes de programación C# .Net, VB .Net, ASP# .Net MVC, ARCGIS Api

Conocimiento en implementación de servicios Web en SOAP o REST.

Experiencia general mínima de 08 años participando en proyectos de tecnologías de información.

Experiencia específica mínima de 04 años en actividades de análisis, desarrollo e implementación de proyectos de tecnologías de información.

PLAZO DE CONTRATACIÓN

06 meses.

MONTO Y PAGO

S/8,000 por cada entregable previa conformidad del equipo supervisor del proyecto. Se propone este monto, el cual deberá ser considerado según presupuesto de Xxxxxx y/o demanda xxx xxxxxxx.

OTROS

Pasajes, viáticos y hospedaje serán financiados por el USAID/USFS FOREST

SUPERVISADO POR:

Project Manager del equipo de trabajo.

Directores de línea del OSINFOR (Product owners, mejora de procesos, OTI)

DEFINICIONES

SCRUM: Xxxxx de trabajo para desarrollo ágil de software. Es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo y obtener el mejor resultado posible de proyectos.

Product Owner: Es el responsable de la gestión de la cartera de productos, a partir de ahora Product Backlog con el fin de lograr el resultado deseado de un producto.

Product Backlog: Conjunto de Requerimientos de la Organización alineados al marco de trabajo de SCRUM.

Sprint: intervalo prefijado durante el cual se crea un incremento de producto "Hecho o Terminado" utilizable, potencialmente entregable.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO ESPECIALIZADO EN GESTIÓN DE BASE DE DATOS, INFRAESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE SEGURIDAD DEL PROYECTO SIGO SFC v3.0 FASE 01

JUSTIFICACIÓN

El Sistema de Información Gerencial del OSINFOR Supervisión, Fiscalización, Capacitación – SIGOSFC (en adelante SIGOSFC) actualmente soporta los procesos misionales del OSINFOR, desde su versión inicial del año 2012 aplicando mejora continua. Actualmente permite registrar acciones de supervisión, fiscalización y capacitación de los recursos forestales y de fauna xxxxxxxxx, además permite generar reportes específicos e integración con otros sistemas de información de la entidad tales como el SISFOR (información geográfica), SITD (trámite documentario), SIP (sistema de información de planificación), entre otros; además de funcionalidades destinadas para el ciudadano y titular de los títulos habilitantes (observatorio, zoobservatorio, reportes estadísticos, etc.), y avances en interoperabilidad (servicios web) con otras instituciones del sector forestal.

OBJETIVOS

Contar con un servicio especializado en migración, diseño, pruebas e implementación de la Base de Datos del SIGOsfc 3.0

Realizar la migración de la información de la Base de Datos del SIGOsfc actual a la nueva versión SIGOsfc 3.0 Documentar la Base de Datos.

Establecer reglas, estándares de objetos y niveles de acceso para la Base de Datos del SIGOsfc 3.0

Definir ambientes para el desarrollo, pruebas y puesta en producción de la Base de Datos del SIGOsfc 3.0 Realiza el Tunning de los objetos y querys de la base de datos del SIGOsfc 3.0

Implementar políticas de accesos y copias de seguridad en la base de datos del SIGOsfc 3.0

PRODUCTOS

Entregable 1 (Hasta 30 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de infraestructura de la base de datos, sobre:

Definición de ambientes de desarrollo, construcción y producción. Migración de la estructura de la base de datos.

Migración de los objetos y componentes de la base de datos. Migración de los datos de la base de datos.

Estrategia de calidad de datos.

Avances en la Migración de la arquitectura de la Base de Datos. Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Avances en el diseño de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Avances en la definición de estrategias de seguridad de la Base de Datos.

Entregable 2 (Hasta 60 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado de la base de datos, sobre:

Migración de la información de la base de datos.

Avances en la Migración de la arquitectura de la Base de Datos. Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Diseño de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Avances en la implementación de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Análisis del tipo de informe a implementar para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Avances en el estudio y definición de indicadores del comportamiento del titular. Diseño de la seguridad de la Base de Datos.

Entregable 3 (Hasta 90 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado de la base de datos, sobre:

Migración de la información de la base de datos.

Implementación de la migración de la arquitectura de la Base de Datos.

Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Avances en la integración del SIGOsfc con los sistemas de información del SIGOsfc.

Avances en la implementación de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Análisis. del tipo de informe a implementar para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Diseño de las interfaces de registro de información para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Desarrollo (codificación) para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Definición de los indicadores de comportamiento del titular y diseño de prototipos del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Desarrollo y validación de la seguridad de la Base de Datos.

Entregable 4 (Hasta 120 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado de la base de datos, sobre:

Migración de la información de la base de datos.

Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Avances en la integración del SIGOsfc con los sistemas de información del SIGOsfc.

Implementación de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Avances en el Desarrollo (codificación) para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Avances en el Diseño y Desarrollo (codificación) de la trazabilidad de información y alertas en tiempo real.

Avances en el Diseño y Desarrollo (codificación) del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Implementación de la seguridad de la Base de Datos.

Entregable 5 (Hasta 150 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado de la base de datos, sobre:

Migración de la información de la base de datos.

Implementación de la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación. Implementación de la integración del SIGOsfc con los sistemas de información del SIGOsfc.

Avances en el Desarrollo (codificación) y Pruebas para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Implementación de la trazabilidad de información y alertas en tiempo real.

Avances en el Desarrollo (codificación) del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Entregable 6 (Hasta 180 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe de estado de la base de datos, sobre:

Migración de la información de la base de datos.

Avances en el Desarrollo (codificación) y Pruebas del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

PERFIL

Profesional titulado en Ingeniería de Sistemas, Computación, Electrónica o Informática. Con certificación en Oracle Database Administrator Certified Professional

Con certificación en Oracle Database Certified Implementation Specialist Con certificación ITIL Foundation in IT Service Management

Conocimientos en Gestión de Políticas de Back Ups and Recovery de BD Oracle. Conocimientos en Arquitectura y Administración de BD Oracle

Conocimiento en Performance Management y Tuning de BD Oracle Conocimiento en Administración, Instalación y Aplicación de Parches en Oracle.

Experiencia general mínima de 15 años implementando o administrando base de datos Oracle o SQL Server. Experiencia específica mínima de 10 años como Administrador de Base de Datos.

PLAZO DE CONTRATACIÓN

06 meses.

MONTO Y PAGO

S/. 8,000 por cada entregable previa conformidad del equipo supervisor del proyecto. Se propone este monto, el cual deberá ser considerado según presupuesto de Xxxxxx y/o demanda xxx xxxxxxx.

OTROS

Pasajes, viáticos y hospedaje serán financiados por el USAID/USFS FOREST

SUPERVISADO POR:

Project Manager del equipo de trabajo. Scrum Master.

Directores de línea del OSINFOR (Product owners, mejora de procesos, OTI)

DEFINICIONES:

SCRUM: Xxxxx de trabajo para desarrollo ágil de software. Es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo y obtener el mejor resultado posible de proyectos.

Product Owner: Es el responsable de la gestión de la cartera de productos, a partir de ahora Product Backlog con el fin de lograr el resultado deseado de un producto.

Product Backlog: Conjunto de Requerimientos de la Organización alineados al marco de trabajo de SCRUM.

Sprint: intervalo prefijado durante el cual se crea un incremento de producto "Hecho o Terminado" utilizable, potencialmente entregable.

Tunning: Ajuste y parametrización de la Base de Datos de un Sistema para mejorar su eficiencia y eficacia

Query: Consulta estructurada con la que se extrae o modifica información en una Base de Datos

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ANÁLISIS, DESARROLLO, PRUEBAS E IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO SIGO SFC v3.0 FASE 01

JUSTIFICACIÓN

Actualmente permite registrar acciones de supervisión, fiscalización y evaluación de los recursos forestales y de fauna xxxxxxxxx, además permite generar reportes específicos e integración con otros sistemas de información de la entidad tales como el SISFOR (información geográfica), SITD (trámite documentario), SIP (sistema de información de planificación), entre otros; además de funcionalidades destinadas para el ciudadano y titular de los títulos habilitantes (observatorio, zoobservatorio, reportes estadísticos, etc.), y avances en interoperabilidad (servicios web) con otras instituciones del sector forestal.

OBJETIVOS

Contar tres (03) especialistas para el análisis, desarrollo, pruebas e implementación de los requerimientos definidos en el SIGOsfc 3.0 Fase 01; de acuerdo a la metodología Scrum.

Realizar el análisis de las historias de usuario de acuerdo al Sprint definido del Product Backlog.

Realizar el desarrollo (codificación) de las historias de usuario de acuerdo al Sprint definido del Product Backlog.

Realizar pruebas del SIGO SFC e integración de la aplicación. Apoyar al usuario en las pruebas funcionales del sistema.

Elaborar la documentación técnica y funcional del sistema de acuerdo al ciclo de vida del Software.

PRODUCTOS

Entregable 1 (Hasta 30 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe del 1er Sprint de las actividades asignadas:

Funcionalidades (Código fuente). Bugs y su tratamiento de solución.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al 1er Sprint de las actividades asignadas. 2do Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas: Avances en la Migración de la arquitectura de la Base de Datos.

Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Diseño de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Avances en la implementación de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Análisis del tipo de informe a implementar para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Avances en el estudio y definición de indicadores del comportamiento del titular. Scrum Task Board actualizado de las actividades asignadas.

Entregable 2 (Hasta 60 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe del 2do Sprint de las actividades asignadas:

Funcionalidades (Código fuente). Bugs y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al 2do Sprint de las actividades asignadas. 3er Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas: Implementación de la migración de la arquitectura de la Base de Datos.

Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Avances en la integración del SIGOsfc con los sistemas de información del SIGOsfc.

Avances en la implementación de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Análisis. del tipo de informe a implementar para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Diseño de las interfaces de registro de información para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Desarrollo (codificación) para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Definición de los indicadores de comportamiento del titular y diseño de prototipos del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Scrum Task Board actualizado de las actividades asignadas. Entregable 3 (Hasta 90 días calendario desde el inicio del servicio) Informe del 3er Sprint de las actividades asignadas:

Funcionalidades (Código fuente). Bugs y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al 3er Sprint de las actividades asignadas. 4to Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas: Avances en la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación.

Avances en la integración del SIGOsfc con los sistemas de información del SIGOsfc.

Implementación de la arquitectura de interoperabilidad para integración con otros sistemas, entre ellos el MC-SNIFFS.

Avances en el Desarrollo (codificación) para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Avances en el Diseño y Desarrollo (codificación) de la trazabilidad de información y alertas en tiempo real.

Avances en el Diseño y Desarrollo (codificación) del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Scrum Task Board actualizado de las actividades asignadas. Entregable 4 (Hasta 120 días calendario desde el inicio del servicio) Informe del 4to Sprint de las actividades asignadas:

Funcionalidades (Código fuente). Bugs y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al 4to Sprint.

5to Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas: Implementación de la Migración de la arquitectura tecnológica de la aplicación. Implementación de la integración del SIGOsfc con los sistemas de información del SIGOsfc.

Avances en el Desarrollo (codificación) y Pruebas para la generación del informe de supervisión e informe de evaluación digital desde el SIGOSFC, integrando la firma digital.

Implementación de la trazabilidad de información y alertas en tiempo real.

Avances en el Desarrollo (codificación) del reporte de comportamiento del titular del título habilitante. Scrum Task Board actualizado de las actividades asignadas.

Entregable 5 (Hasta 150 días calendario desde el inicio del servicio)

Informe del 5to Sprint de las actividades asignadas:

Funcionalidades (Código fuente). Bugs y su tratamiento de solución.

Historias de usuario aprobadas para el Sprint.

Tareas técnicas y documentación de acuerdo al 5to Sprint.

6to Sprint Backlog actualizado sobre el análisis, diseño, codificación y pruebas:

Avances en el Desarrollo (codificación) y Pruebas del reporte de comportamiento del titular del título habilitante.

Scrum Task Board actualizado de las actividades asignadas.

PERFIL

Titulado x Xxxxxxxxx en Ingeniería de Sistemas, Informática y Sistemas, Computación, Electrónica o Informática.

Conocimiento en gestión de proyectos o metodologías de desarrollo ágiles. Conocimientos en servidor de aplicaciones IIS.

Conocimientos en Gestores de BD SQL Server, Oracle. Deseable con conocimientos en Framework Angular.

Deseable con conocimientos en repositorios de código fuente Git/Github. Conocimientos avanzados en el lenguaje de programación C# o Java.

Conocimientos avanzados en Framework Back end XXX.XXX, XXX.XXX Core o Spring Framework

Deseable con conocimientos en diseño, desarrollo o implementación de servicios Web en SOAP, CLOUD, REST o Microservicios.

Experiencia general de 4 años en desarrollo de tecnologías de información.

Experiencia específica de 2 años en actividades de análisis, desarrollo, pruebas e implementación de proyectos de tecnologías de información.

PLAZO DE CONTRATACIÓN

05 meses.

MONTO Y PAGO

S/6,000 por cada entregable previa conformidad del equipo supervisor del proyecto. Se propone este monto, el cual deberá ser considerado según presupuesto de Xxxxxx y/o demanda xxx xxxxxxx.

OTROS

Pasajes, viáticos y hospedaje serán financiados por el USAID/USFS FOREST

SUPERVISADO POR:

Project Manager del equipo de trabajo. Scrum Master.

Directores de línea del OSINFOR (Product owners, mejora de procesos, OTI)

DEFINICIONES:

SCRUM: Xxxxx de trabajo para desarrollo ágil de software. Es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo y obtener el mejor resultado posible de proyectos.

Product Owner: Es el responsable de la gestión de la cartera de productos, a partir de ahora Product Backlog con el fin de lograr el resultado deseado de un producto.

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CONTRATO DE CONSULTORÍA N° 022-2020-PRFNP-USFS- FOREST-088C-202000022

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