AYUNTAMIENTO DE SEGOVIA
AYUNTAMIENTO XX XXXXXXX
Convenio de colaboración entre el Ayuntamiento xx Xxxxxxx y la Asociación Publicatessen para apoyar la realización de VI Edición del Festival Publicatessen 2014. (27 de febrero de 2014)
CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXX Y LA ASOCIACIÓN PUBLICATESSEN PARA APOYAR LA REALIZACIÓN DE LA VI EDICIÓN DEL FESTIVAL PUBLICATESSEN 2014
En Segovia, a de febrero de 2014.
DE UNA PARTE, EL ILMO. SR. D. , mayor de edad, provisto de D.N.I. nº , xxxxxx xx Xxxxxxx, en calidad xx Xxxxxxx-Presidente del Excmo. Ayuntamiento xx Xxxxxxx, actuando en nombre y representación del mismo, facultado para la firma de este Convenio por acuerdo de la Junta de Gobierno Local de fecha
DE OTRA PARTE, Xx. , mayor de edad, con D.N.I. , en calidad de Presidenta de la ASOCIACIÓN PUBLICATESSEN, con C.I.F.: , con domicilio en , xx Xxxxxxx.
Ambas partes se reconocen recíprocamente la capacidad legal necesaria para obligarse en derecho y otorgar el presente protocolo de colaboración, a cuyo efecto,
EXPONEN
Que el EXCMO. AYUNTAMIENTO XX XXXXXXX, de conformidad con el art. 25.2 m) de la Ley 7/85 de 2 xx xxxxx, ostenta entre sus competencias la promoción y desarrollo de las actividades culturales, debiendo prestar cuantos servicios contribuyan a satisfacer las necesidades y aspiraciones culturales de la Comunidad.
Asimismo, en cumplimiento del art. 72 del mismo texto legal y art. 138 y ss. del vigente Reglamento Orgánico Municipal, tienen la obligación de facilitar la más amplia información sobre su actividad y la participación de todos los ciudadanos en la vida local, favoreciendo el desarrollo de las asociaciones para la defensa de los intereses generales o sectoriales de los vecinos, facilitando el uso de los medios públicos y el acceso a las ayudas económicas para la realización de sus actividades y apoyando las iniciativas y actividades culturales y artísticas de nuestra Ciudad que contribuyan al fomento de la Cultura y del Asociacionismo Vecinal.
Que la ASOCIACIÓN PUBLICATESSEN está formada por los alumnos de la Novena Promoción de Licenciatura y Primera Promoción de Grado de Publicidad y Relaciones Públicas de la Facultad de Ciencias Sociales, Jurídicas y de la Comunicación de la Universidad xx Xxxxxxxxxx, campus xx Xxxxxxx.
Esta asociación está constituida como asociación sin ánimo de lucro y anualmente organiza el Festival universitario de publicidad, Publicatessen, que este año cumple su VI Edición y girará entorno al lema “Innovate Yourself”.
Como cada año, las actividades que conforman este festival son las Jornadas de Publicatessen, Tardecitas de Publicatessen, la Gala de la Publicidad y la Noche de la Publicidad, que anualmente convocan a una parte importante de la comunidad universitaria xx Xxxxxxx, ya sea del propio Campus segoviano de la Universidad xx Xxxxxxxxxx como de la IE Universidad.
Xxxxx Xxxxx,0- 00000- Xxxxxxx Tel.000000000
En virtud de lo expuesto y viendo la solicitud formulada por la Asociación Publicatessen demandando apoyo y colaboración al Ayuntamiento xx Xxxxxxx en el desarrollo del VI Festival, ambas partes, de común acuerdo,
CONVIENEN
PRIMERO.- OBJETO DEL CONVENIO.
El Objeto de este Convenio es la colaboración del Excmo. Ayuntamiento xx Xxxxxxx con la Asociación Publicatessen para el desarrollo del VI Festival Publicatessen xx Xxxxxxx, que este año lleva por título “Innovate Yourself” y que tendrá lugar la semana del 17, 18, 19, 20 y 21 xx Xxxxx de 2014.
No serán subvencionados los gastos de protocolo, representación, suntuarios, inversión, infraestructura, así como comidas, invitaciones, y aquellos que no se consideren realmente inherentes a la calificación de actividad cultural.
Quedan también expresamente excluidas del ámbito de este convenio la adquisición de bienes muebles e inmuebles y la realización de obras.
SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LA ASOCIACIÓN
La Asociación Publicatessen, es la promotora de las actividades que se organizan en el marco del VI Festival Publicatessen. Tiene plena capacidad de obrar y goza de total autonomía para la organización y desarrollo del mismo.
La Asociación Publicatessen, se constituye como promotora de las actividades del VI Festival Publicatessen, tiene plena capacidad de obrar y goza de total autonomía para la organización y desarrollo de la VI Edición del Festival Publicatessen xx Xxxxxxx.
La Asociación Publicatessen asume todos los gastos derivados de la organización del Festival de Publicatessen.
Es responsabilidad de la Asociación Publicatessen solicitar y obtener todos los permisos administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades que se realicen en la vía pública, así como acatar las indicaciones de Policía Local durante el proceso de preparación y desarrollo de dicho actos.
Así mismo, es su responsabilidad velar porque la actividad se desarrolle en condiciones adecuadas de higiene y seguridad, tanto para los visitantes como para los expositores.
La Asociación Publicatessen se compromete a incluir al Ayuntamiento xx Xxxxxxx como patrocinador del Festival Publicatessen en todos los soportes publicitarios y de difusión que se emitan, debiendo insertar los logotipos del Ayuntamiento xx Xxxxxxx y Segovia Cultura Habitada
La Asociación Publicatessen deberá justificar adecuadamente la subvención concedida por el Ayuntamiento xx Xxxxxxx en el plazo y la forma establecida en este Convenio.
TERCERO.- OBLIGACIONES DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO XX XXXXXXX
El Ayuntamiento xx Xxxxxxx colabora económicamente con la Asociación Publicatessen a través de la concesión de una subvención por importe de 1.500,00.- € (MIL QUINIENTOS EUROS) con cargo a la aplicación presupuestaria municipal, 334.01 483.99, para financiar gastos generales derivados de la organización de los actos citados anteriormente.
CUARTO.- ABONO DE LA SUBVENCIÓN
El abono de la subvención que en este acto se concede se realizará previa justificación de los fondos percibidos al fin para el que han sido concedidos, dentro de los plazos que se indican más abajo.
A petición de la Asociación Publicatessen se abonará a la firma del Convenio un anticipo del 60% del importe total subvencionado, esto es 900,00.- Euros.
El 40% del importe restante de la subvención (600,00.- Euros) se librará cuando la Asociación Publicatessen haya justificado adecuadamente el 100% del importe de la subvención concedida.
Asimismo, la entidad subvencionada vendrá obligada a devolver las cantidades no gastadas por cualquier circunstancia imprevista, no justificadas en los plazos establecidos o destinada a fines no previstos en este Convenio, sin previo requerimiento de este Ayuntamiento, ya que en caso contrario se promoverá la acción ejecutiva establecida en el Reglamento General de Recaudación, quedando el beneficiario sujeto al régimen de infracciones y sanciones previsto en las Bases de Ejecución del vigente Presupuesto General Municipal, en lo relativo al reconocimiento y pago de subvenciones; Ley 39/1.988 de 28 de Diciembre, Reguladora de las Haciendas Locales, Ley 38/2003, de 17 de Noviembre, General de Subvenciones y R.D. 887/2006, de 21 de julio, aprobatorio del Reglamento de la Ley General de Subvenciones (artº. 69 y ss.).
QUINTO.- JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN
De conformidad con la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones (artº 30 y ss.) y el R.D. 887/2006, de 21 de julio, aprobatorio del Reglamento de la citada Ley (artº 69 y ss.), la Asociación Publicatessen deberá justificar el 100% de los fondos percibidos ante el órgano que haya tramitado el presente Convenio, (Concejalía de Cultura) presentando la siguiente CUENTA JUSTIFICATIVA DEL GASTO, que consta de los siguientes apartados:
MEMORIA DE ACTUACIONES.-
Memoria de las actividades objeto del presente Convenio y financiadas con cargo a esta subvención. Debe detallarse relación de las actividades realizadas, fechas de desarrollo, destinatarios, resultados obtenidos….
MEMORIA ECONÓMICA.-
1- Declaración del TOTAL DE GASTOS realizados en la actividad subvencionada, objeto de este Convenio.
La Asociación Publicatessen deberá enumerar por escrito la relación de TODOS LOS GASTOS que se han producido con motivo de la organización y desarrollo de la VI Edición del Festival Publicatessen xx Xxxxxxx, detallando: proveedor, fecha y número de factura, importe de la misma y fecha de pago.
GASTOS TOTALES DE LA ACTIVIDAD SUBVENCIONADA | ||||
ACTIVIDAD | PROVEEDOR | FECHA/NUMERO FACTURA | IMPORTE | FECHA PAGO |
TOTAL GASTOS | ||||
2.- Presentación de FACTURAS u otros DOCUMENTOS JUSTIFICANTES DE GASTO que se imputan a la subvención concedida.
Los gastos imputados a la subvención se justificarán con facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, en original o fotocopia compulsada y emitidos a nombre de la entidad beneficiaria.
Los justificantes originales que se utilicen para justificar la subvención concedida deberán marcarse previamente con un sello o nota firmada por el representante de la entidad, indicando que dicha factura/documento ha sido subvencionada por el Ayuntamiento xx Xxxxxxx y si el importe del justificante se imputa total o parcialmente a la subvención. En este último caso se indicará además la cuantía exacta que resulte afectada por la
subvención.
3.- Relación de TODOS LOS INGRESOS con los que ha contado la entidad para financiar la actividad objeto del Convenio:
Subvención otorgada por el Ayuntamiento xx Xxxxxxx con cargo a este Convenio. Otras subvenciones o ayudas otorgadas por otra Administración Pública
Otras ayudas recibidas de entidades particulares
Recursos y fondos propios de la Entidad (cuotas de socios u otros) Otros ingresos
En todo caso deberá acreditarse importe, procedencia y aplicación de tales fondos a las actividades subvencionadas.
INGRESOS | |||
IMPORTE | PROCEDENCIA | ACTIVIDAD | |
TOTAL INGRESOS | |||
4.- En caso de que la subvención se otorgue con arreglo a un presupuesto determinado, se indicará en la Justificación la DESVIACION DE PRESUPUESTO acaecida.
DESVIACIÓN DE PRESUPUESTO | |||
ACTIVIDAD | PRESUPEUSTO ESTIMADO INICIALMENTE | GASTO REAL REALIZADO | DESVIACION |
TOTALES | |||
5.- En el caso de no haber destinado la subvención para los fines para los que se concedió, se presentará Carta de Pago de reintegro de remanentes no aplicados así como de los intereses derivados de los mismos.
6.- Declaración responsable de estar al corriente de pago de las obligaciones derivadas de la Seguridad Social, Agencia Estatal de la Administración Tributaria y Ayuntamiento xx Xxxxxxx.
SEXTO.- FORMA Y PLAZO DE JUSTIFICACIÓN
La Asociación Publicatessen deberá presentar la documentación señalada en el apartado anterior antes del 20 xx xxxxx de 2014.
La documentación se presentará a través del Registro del Ayuntamiento xx Xxxxxxx,
En el caso de que la entidad subvencionada no justifique la ayuda concedida en el plazo indicado, el Ayuntamiento le requerirá por escrito la presentación de la documentación justificativa. De no recibir la justificación en plazo establecido, este Convenio podrá quedar sin efecto y la asociación vendrá obligada a devolver las cantidades recibidas.
SEPTIMO.- INDEPENDENCIA DE LAS PARTES
La firma de este Convenio respeta el carácter independiente de ambas instituciones firmantes y no restringe las posibles colaboraciones de dichas instituciones con otros organismos, instituciones o entidades privadas.
OCTAVO.- COMPATIBILIDAD DE LA SUBVENCIÓN.
Esta subvención es compatible con otras ayudas económicas otorgadas para la misma finalidad por cualesquier otra Administración Pública o Entidad Privada, si bien el importe de las subvenciones en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, supere el coste de la actividad subvencionada.
El beneficiario tiene la obligación de comunicar a la Administración municipal, en su caso, la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualquier otra Administración o Ente público o privado.
NOVENO.- CONTROL Y SEGUIMIENTO
El Ayuntamiento xx Xxxxxxx, podrá comprobar por los medios que estime oportunos la satisfactoria realización de las actividades subvencionadas, y si, tras las actuaciones de verificación resultare que las cantidades otorgadas no fueron destinadas a los fines para los que se hubieran concedido, la Corporación podrá exigir el reintegro de su importe.
DECIMO.- VIGENCIA Y EXTINCIÓN
El presente Convenio será eficaz desde su firma, y permanecerá vigente durante la realización de las actividades que son objeto del mismo y hasta la finalización y cumplimiento efectivo de las obligaciones asumidas por las partes, es decir el 20 xx xxxxx de 2014.
UNDECIMO.- INTERPRETACIÓN DEL PRESENTE CONVENIO
El Ayuntamiento xx Xxxxxxx se reserva la facultad de interpretar el presente Convenio, y resolverá las dudas que ofrezca su cumplimiento. Asimismo fiscalizará por los medios que estime oportunos el cumplimiento de lo estipulado en el presente Convenio.
En lo no previsto en las presentes cláusulas serán de aplicación las Bases de Ejecución del vigente Presupuesto General Municipal, en lo relativo al reconocimiento y pago de subvenciones; R.D. Legislativo 2/2004, de 5 xx Xxxxx, Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, Ley 38/2003, de 17 de Noviembre, General de Subvenciones; Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
DUODÉCIMO.- DENUNCIA DEL CONVENIO
El incumplimiento de las cláusulas del presente convenio por cualquiera de las partes firmantes, podrá dar lugar a la denuncia del mismo.
Para los casos de incumplimiento de alguna de sus cláusulas, disconformidad con la interpretación dada a las mismas por el Ayuntamiento xx Xxxxxxx o resolución de lo convenido, las partes se someten a la Jurisdicción Contencioso-Administrativa competente en la ciudad xx Xxxxxxx y Castilla y León.
Y en prueba de conformidad, firman el presente convenio, por triplicado en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento, el Ilmo. Xx. Xxxxxxx xx Xxxxxxx y la Presidenta de la Asociación Publicatessen.