Ijentea, 1 - Tel. 943481031 - 943481029 - 943481000 - Faxa 943481092 - www.donostia.org
Ijentea, 1 - Tel. 000000000 - 000000000 - 943481000 - Faxa 943481092 - xxx.xxxxxxxx.xxx
00000 Xxxxxxxx-Xxx Xxxxxxxxx
XXXXXX DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA LICITACIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE CONSUMIBLES INFORMÁTICOS CON DESTINO AL AYUNTAMIENTO DE DONOSTIA/SAN XXXXXXXXX Y OTRAS ENTIDADES.
1.-Objeto
El objeto del presente pliego es la contratación del suministro y recogida, tratamiento, destrucción de los consumibles informáticos originales o similares necesarios para los servicios municipales de Donostia-San Xxxxxxxxx y de aquellas otras Entidades que se han adherido.
La relación de consumibles objeto del suministro se detalla en el Anexo de este pliego. También se detallan las cantidades suministradas a lo largo del 2014 a los efectos del cálculo de la cantidad ofertada. Las cantidades reflejadas son meras previsiones, no adjudicándose por tanto por dichas cuantías sino por los precios unitarios ofertados por los licitadores.
Asimismo en el Anexo se indican los diferentes centros municipales a efectos de evaluar el reparto de los diferentes suministros a entregar.
Será de cumplimiento obligatorio lo dispuesto en la Ley 11/1997 de 24 xx xxxxx de envases y residuos de envases, en la Ley 22/2011 de 28 de julio , de residuos y suelos contaminantes y en todas aquellas disposiciones relacionadas con la materia que resulten de aplicación.
2.- Características técnicas de los consumibles informáticos a suministrar.
Las características técnicas de los artículos a suministrar aparecen definidos en el Anexo del presente pliego, artículo por artículo.
En el supuesto de que las empresas encargadas de la garantía o mantenimiento de los equipos de impresión, detectasen que el uso de los consumibles provocan averías de los mismos, la empresa adjudicataria deberá disponer de un soporte técnico y facilitarán un teléfono de contacto del referido soporte para poder realizar consultas y comunicar incidencias.
Cada tóner, cabezal, inyectores, etc adquiridos contendrán una bolsa de fácil cerrado o con precinto que servirá para facilitar el depósito y reciclaje del tóner acabado, evitando así derrames o suciedades.
Asimismo, cada uno de ellos se presentará en cajas debidamente identificadas con la referencia del artículo en su lateral debidamente identificado, y además el propio artículo deberá estár etiquetado con la misma referencia.
Caso de no cumplirse esta obligación con alguno de los artículos, conllevará la devolución del mismo hasta que se suministre en las debidas condiciones.
Ijentea, 1 - Tel. 000000000 - 000000000 - 943481000 - Faxa 943481092 - xxx.xxxxxxxx.xxx
00000 Xxxxxxxx-Xxx Xxxxxxxxx
3.- Condiciones del suministro
Pedidos
Los pedidos se realizarán por correo electrónico, o por cualquier otro medio que considere el servicio de compras, comenzando a contar el plazo de entrega al día siguiente del envío del pedido.
Entregas
Todos los costes derivados del transporte hasta el punto de entrega establecidos, correrán por cuenta del adjudicatario y se entenderán incluidos en la oferta económica. En la entrega también se incluye el coste correspondiente a la devolución de los tóner usados para su posterior tratamiento.
Xxxxx y horario de entrega
Se entregarán en la casa consistorial en Ijentea 1 de Donostia, en horario de 8 a 10 horas, o en el lugar que se indique desde el Ayuntamiento. Los gastos que ocasione dicha entrega serán por cuenta del adjudicatario.
Plazo de entrega
El plazo máximo de entrega se establece en 3 días hábiles a contar desde el día siguiente a la petición.
Se entenderá que existe demora en la ejecución tanto cuando no se entregue un pedido en plazo como cuando no esté completo, recibiendo en ambos supuestos el mismo tratamiento.
Ante los incumplimientos, se procederá mediante la imposición de penalidades pudiendo llegar incluso a la resolución del contrato conforme a lo dispuesto en los artículos 212 y 213 del R.D.Legislativo 3/2011.
Recepción
La persona encargada del suministro deberá aportar en cada entrega, documentación acreditativa del producto suministrado. Para ello se formalizará un albarán de entrega con el contenido mínimo que se expone a continuación:
Número xx xxxxxxx |
Número de pedido |
Descripción pormenorizada de los artículos a suministrar |
Fecha e identificación del receptor |
Espacio suficiente para formular conformidad o reparos |
Relación valorada xxx xxxxxxx de entrega |
Ijentea, 1 - Tel. 000000000 - 000000000 - 943481000 - Faxa 943481092 - xxx.xxxxxxxx.xxx
00000 Xxxxxxxx-Xxx Xxxxxxxxx
El albarán de entrega será verificado por el responsable de compras que designe el Ayuntamiento, procediendo en cada caso a acusar el recibo de conformidad. Caso de no existir tal conformidad se hará constar el reparo en el propio albarán o mediante email.
El material entregado que resulte defectuoso deberá ser sustituido, en un plazo máximo de 2 días hábiles a partir de que se notifique esta situación, por otro equivalente sin cargo adicional.
Recogida de los cartuchos de consumibles informáticos
El adjudicatario retirará gratuitamente los consumibles usados y tendrá que informar del destino final de los mismos ya sea:
- a un destinatario (en caso de reutilización) o
- a un gestor autorizado de residuos ( si se destina al reciclaje). En este caso, especificar el % de reciclaje de componentes.
En el caso de los toners, estos tendrán que ser entregados a un gestor autorizado, el cual emitirá un certificado. El proveedor deberá entregar a petición del servicio los certificados de gestión de los toners retirados con la identificación correspondiente a los mismos.
El adjudicatario facilitará las cajas de cartón que servirán para la recogida del consumible informático. Se distribuirán en cada una de las entidades contratistas.
La caja deberá ser de cartón con las medidas mínimas de 60x40x30 y contendrá una bolsa interior como elemento protector.
En la parte exterior del contenedor debe aparecer:
- Identificación de la finalidad de la caja de cartón (Ej: deposite aquí sus cartuchos de Tóner usados /Utzi hemen erabilita dauden tonerrak)
- Nº de gestor autorizado
- Nº de identificación de la caja
- teléfono y mail para solicitar la retirada de la caja.
La retirada de toners se realizarán a petición de cada entidad y en un plazo máximo de 3 días laborables a contar desde el siguiente al de la petición, y en cada retirada se dejará una nueva caja de cartón.
La recogida de los consumibles informáticos se efectuará por un gestor de residuos autorizado.
El adjudicatario acreditará las cantidades retiradas en cada Entidad, y esta información se facilitará trimestralmente en un fichero informático y en todo caso un resumen anual, a principio de la anualidad siguiente.
4.- Gestión del suministro
Ijentea, 1 - Tel. 000000000 - 000000000 - 943481000 - Faxa 943481092 - xxx.xxxxxxxx.xxx
00000 Xxxxxxxx-Xxx Xxxxxxxxx
El adjudicatario pondrá a disposición del Ayuntamiento un interlocutor único que se encargará de resolver todas las cuestiones relativas al suministro de los consumibles, coordinando todos aquellos aspectos que el Ayuntamiento le encargase.
Deberá indicar expresamente en su oferta un número de fax, o mail que usará el Ayuntamiento para cursar los pedidos, por lo que el contratista garantizará la atención de las peticiones de consumibles durante el horario laborable ordinario.
Ver documentación adicional: Anexo de artículos, nº unidades y precio unitario.