TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DETALLE DE LA SOLICITUD
1.1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de arrendamiento de local para el trabajo del personal a cargo de la ejecución de la Evaluación Nacional de Logros de Aprendizaje de Estudiantes 2024 (ENLA 2024), así como para el resguardo de las cajas con material confidencial, en la Sede Jurisdiccional CERRO COLORADO 2 - YURA, del Distrito de CERRO COLORADO X XXXX, Provincia de AREQUIPA y Departamento de AREQUIPA.
1.2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del servicio de arrendamiento de local para la sede jurisdiccional CERRO COLORADO 2 - YURA, para el trabajo del personal a cargo de la ejecución de las Evaluaciones Nacionales de Logro de Aprendizajes (ENLA 2024), así como para el resguardo de las cajas con instrumentos confidenciales de evaluación.
1.3. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación se sustenta en la necesidad de garantizar el cumplimiento de estándares previstos para el trabajo de campo en la implementación de la ENLA 2024, contando con ambientes físicos adecuados y amoblados para el trabajo del personal a cargo del operativo y el resguardo de los instrumentos de evaluación (material confidencial). Adicionalmente, el servicio debe asegurar la disponibilidad de este inmueble para su uso oportuno en la ENLA 2024 a través del cumplimiento de los plazos propuestos.
2. DETALLE DEL COLABORADOR QUE COORDINARÁ CON EL OEC Y PROVEEDOR
• Para consultas respecto a la documentación a presentar:
Oficina de Logística (a través de correo electrónico de donde recibió la invitación a cotizar)
• Para consultas respecto a las características del local:
Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes (UMC) - SPE-UE 026 Personal de contacto: Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx
Correo electrónico: xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
3. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO
La Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes (UMC) es la instancia técnica del Ministerio de Educación (Minedu) encargada de desarrollar el sistema nacional de evaluación de los aprendizajes en la educación básica e informar a la comunidad educativa y a la sociedad en general sobre estos resultados.
El Minedu, a través de la UMC, diseña e implementa un sistema de evaluación de logros de aprendizaje en el que se combinan evaluaciones censales de estudiantes (ECE), evaluaciones muestrales (EM) y evaluaciones piloto en distintas áreas e hitos de la escolaridad para ofrecer información válida, confiable y comparable, que enriquezca el debate público sobre la educación en el Perú y permita tomar decisiones basadas en la evidencia que marquen el rumbo del sistema en la búsqueda de una educación equitativa y
de calidad.
Para el año 2024, el Minedu, a través de la UMC, propone la realización de la Evaluación Nacional de Logros de Aprendizaje (ENLA) 2024. Esta evaluación consta de una evaluación de alcance censal en 4.° grado de primaria y una evaluación de alcance muestral, que se llevará a cabo en una muestra representativa de instituciones educativas (XX.XX.) en 6.° grado de primaria a nivel nacional y regional.
Además de estas evaluaciones, se llevará a cabo una aplicación piloto de instrumentos de evaluación en 2.° y 6.° grado de primaria, y la aplicación piloto de cuestionarios de Habilidades Socio Emocionales en 5.° grado de secundaria. También se realizará la aplicación de cuestionarios sobre factores asociados a los aprendizajes en 2.° grado de secundaria, dirigidos a los estudiantes y demás actores educativos de las XX.XX. Estas evaluaciones se realizarán mediante el uso de lápiz y papel durante la jornada escolar.
El Minedu y el operador logístico a cargo, serán los responsables de implementar los diferentes procesos de la ENLA 2024 en todas las regiones del país.
Con el objetivo de llegar a cada IE participante en la ENLA 2024, el Minedu organiza a estas
II. EE. en sedes jurisdiccionales. Esta organización responde a un criterio de facilidad de acceso hacia cada Institución Educativa (IE) desde la sede jurisdiccional, para que se minimice el tiempo de traslado de los instrumentos de evaluación, resguardando así su confidencialidad y la seguridad del personal de campo que trabajará en las sedes.
Dado el compromiso exigido por la aplicación de la ENLA 2024, y siendo el Minedu responsable de gestionar e implementar los locales de cada sede jurisdiccional, se requiere, para facilitar su implementación en campo, contar con 267 locales (espacios físicos) ubicados en distintas provincias y distritos del país. Estos espacios deberán adaptarse y organizarse como centros de operación de las sedes jurisdiccionales, para almacenar el material confidencial de la ENLA 2024, y facilitar las actividades del personal de campo contratado por el Operador logístico para implementar la evaluación en los plazos establecidos por la UMC.
Para la implementación de la ENLA 2024, se requiere la prestación del servicio de alquiler de local que funcionará como Sede jurisdiccional CERRO COLORADO 2 - YURA. Esta sede agrupa a un conjunto de XX.XX. que forman parte de la muestra, la misma que responde a un criterio de facilidad de acceso hacia cada Institución Educativa (IE) de la jurisdicción, minimizando el tiempo de traslado de los instrumentos de evaluación y resguardando así su confidencialidad y la seguridad del personal de campo.
El local requerido para la instalación de la sede jurisdiccional deberá contar con tres (3)
ambientes internos, cuya denominación y uso se detalla a continuación:
• Ambiente I para la sala de distribución de instrumentos.
• Ambiente II para el almacén de instrumentos (Almacén 1).
• Ambiente III para el almacén de instrumentos (Almacén 2) Asimismo, el local deberá contar con:
• Extintor y el mobiliario solicitado en el numeral 3.1.2.4 de este documento.
• Servicios higiénicos, así como con servicios básicos de agua y desagüe, energía eléctrica y servicio de internet.
El arrendador debe incluir en sus costos todos los impuestos (incluidos los arbitrios) que correspondan a cada inmueble.
El servicio deberá asegurar el funcionamiento de los locales, desde su recepción hasta una vez finalizado el servicio, permaneciendo en las mismas condiciones en que se recibieron.
3.1. CARACTERÍSTICAS DEL LOCAL PARA LA SEDE JURISDICCIONAL
3.1.1. Ubicación y accesibilidad del local
(I) Se requiere que el local se ubique en el casco urbano de la provincia AREQUIPA y distrito CERRO COLORADO X XXXX. La distancia máxima que deben tener el local desde el punto de referencia PLAZA LAS AMERICAS - MUNICIPALIDAD DE CERRO COLORADO debe ser de 0 A 2 KM.
La seguridad en la zona es un factor discriminante para la aprobación de las propuestas de locales, la misma que será verificada mediante la plataforma del Sistema Integrado de Estadísticas y seguridad ciudadana – Data-Crim de la PNP, INEI, poder judicial, entre otros, durante la etapa de validación.
(II) Es imprescindible que el local esté ubicado en una xxxx xxxxxx, es decir, en zonas de bajo índice delincuencial, según los reportes de la Policía Nacional del Perú (PNP) y verificados por la UMC durante la validación; por consiguiente:
• NO deberá estar ubicado (colindante o como máximo a una cuadra a la redonda) entre locales de esparcimiento nocturno (discotecas, bares, night clubs, prostíbulos, zonas “rosas” u otros similares).
• NO deberá estar ubicado frente a áreas descampadas o terrenos baldíos.
• NO deberá estar situado junto a un rio o quebrada, por alta probabilidad de desastre natural, salvo excepciones que deberá aprobar, previamente, el área usuaria, durante el periodo de validación.
(III) Con el fin de evitar un alto tránsito de personas, que podría poner en riesgo la confidencialidad de los instrumentos, el local NO debe ser parte de inmuebles dedicados al rubro comercial de expendio de alimentos (mini markets, restaurantes, cafeterías, pastelerías, etc.), hotelería (en actividad) u oficinas de atención al público.
(IV) La zona donde se ubique el local deberá contar con servicios de energía eléctrica, agua y desagüe. Asimismo, deberá permitir acceder al servicio de internet según lo requerido en el presente documento.
3.1.2. Infraestructura, servicios y mobiliario
3.1.2.1. De las características mínimas de infraestructura
a. Deberán encontrarse en condiciones habitables (no debe presentar grietas en las paredes y techos, no deberán tener filtraciones de agua en paredes y techos, los pisos no deben presentar huecos o grietas) y limpio.
b. De preferencia, deberá estar ubicado en el primer piso del inmueble.
c. Deberá poseer un (1) ingreso independiente, para asegurar el uso exclusivo de los espacios del área a ocupar. Si el local cuenta con más de una puerta de ingreso, estás deberán ser clausuradas con cerrojo y candado o algún mecanismo que inhabilite su uso
d. En caso de ubicarse en algún piso superior (inmueble compartido), el local deberá estar ubicado, como máximo, en un tercer piso del inmueble. La puerta principal de ingreso, escalera y pasadizo compartido no deberá ser de uso masivo, permitiendo solo el tránsito de los residentes del inmueble.
e. La puerta principal de ingreso al local debe tener una cerradura (o chapa) en buenas condiciones.
f. Las instalaciones eléctricas deberán brindar seguridad y operatividad; además:
✓ Contar con medidor de energía eléctrica.
✓ Contar con alimentadores eléctricos operativos.
✓ Contar con cables de electricidad empotrados a los muros o paredes, caso
contrario, cubiertos por tubos o canaletas.
g. Las instalaciones de red interna de agua y desagüe deben estar operativas, sin la presencia de fugas. Las tuberías colgadas o adosadas deben estar fijadas a la estructura.
x. Xxxxxxx interiores y ventanas en condiciones de funcionamiento.
i. El techo de cada local deberá abarcar el área total alquilada; a fin de no permitir la filtración de agua producto de las lluvias.
j. En caso posean tragaluz, estas tendrán que estar techadas (calaminas transparentes o similares), de tal forma que impida el paso de la lluvia.
k. Deberán tener, como mínimo, un servicio higiénico operativo y estar ubicado dentro del perímetro de cada local, el mismo que no deberá estar considerado como parte del área mínima requerida, para cada local.
3.1.2.2. Características del interior de los locales:
Deberán contar con tres (3) ambientes diferenciados: sala de distribución y almacenes. Estos deberán tener paredes y techo de material:
MATERIAL NOBLE O CONCRETO ARMADO; EXCEPCIONALMENTE EL ÁREA USUARIA EVALUARÁ DE ACUERDO A LA CONDICIÓN XX XXXXXXX OTROS MATERIALES.
Estos ambientes deberán cumplir con áreas mínimas requeridas como se detalla a continuación.
Ambiente I: Sala de distribución
Deberá contar con un mínimo de 78.5 m² de área útil. Esta área debe estar techada en su totalidad y puede conformarse por más de un espacio del local. No deberá considerarse parte de este ambiente áreas comunes como: pasillos o pasadizos, tragaluz, patios distintos del área técnica del local y las áreas de tránsito necesarias para el desplazamiento del personal.
Ejemplo:
En la siguiente imagen se determina el área útil de la sala de distribución (190.3m2), sin considerar las áreas de tránsito. Para calcular esta área ejemplo, se procede a restar 90 cm de ancho a la longitud del lado donde se ubica la puerta principal de ingreso, que inicialmente tenía 15 m de ancho, teniendo como resultado, 14.1 m de ancho. Entonces: 13.5 m x 14.1 m = 190.3 m².
La sala de distribución deberá ser iluminada y ventilada. Además, deberá tener por lo menos siete puntos de tomacorriente, los mismos que deberán permitir la conexión de equipos informáticos (mínimo seis computadoras y una impresora). Los tomacorrientes deberán estar en perfecto estado de conservación, de tal forma que no representen riesgo de descarga eléctrica.
Ambiente II y III: (Almacén 1 y almacén 2)
Estos ambientes deberán ser independientes, en relación con la sala de distribución. Deberán contar con áreas mínimas: ambiente II 10 m² y ambiente II 4 m²
Debe cumplir con las siguientes características:
• Estar techado y ubicado en el interior del local y no deberá tener acceso directo a la calle.
• Contar con una sola puerta de acceso. En caso de tener más de una, esta(s) puerta(s) adicional(es) deberá(n) ser clausurada(s) internamente, con cerrojo y candado o algún mecanismo que inhabilite su uso.
• La puerta que se designe como ingreso a este ambiente, deberá contar con dos mecanismos de seguridad con llave, pudiendo ser tipo cerraduras (chapas) de seguridad o candados. En caso se requiera el uso de candado(s), será necesario la instalación de armellas completamente cerradas, tal como se muestra en la siguiente imagen:
• De preferencia, el ambiente destinado para almacén no deberá tener ventanas externas ni internas. En caso algún local propuesto presente alguna ventana, durante la validación por parte de la UMC, el Contratista deberá consultar la posibilidad de su aprobación.
• En caso tenga ventana interna, éstas deberán ser selladas con triplay de 4 mm como mínimo, reforzado con listones xx xxxxxx de mínimo 2” x 2” de grosor en el marco y centro de la placa de triplay, de tal manera que impida la visualización y acceso desde el exterior de ese ambiente.
• No se deberá considerar como almacén los patios ni áreas con tragaluz.
3.1.2.3. Características de los servicios básicos requeridos
a. Deberá contar con servicios básicos de agua potable, desagüe, electricidad y servicio de internet durante todo el tiempo del contrato. El servicio de internet debe asegurar:
✓ Una velocidad de transferencia mínima de 8Mbps40
✓ El operador que brinde el servicio en la zona debe ofrecer una buena
40 Por excepción, para algunas provincias podrá tolerarse hasta un mínimo de 1Mbps, previa justificación del propietario y aprobación del Minedu. Según se indica en el anexo 1.
cobertura de internet en la zona.
✓ El servicio será para uso exclusivo del local y solo para la ENLA 2024; por tanto, la red no deberá compartirse con terceros bajo ninguna modalidad (ni cableado, ni wifi).
✓ El Modem-Router de internet fijo deberá estar ubicado permanentemente en el ambiente I, destinado a la Sala de distribución del local.
b. El arrendador asumirá el pago de los servicios durante el tiempo que dure el contrato.
3.1.2.4. Características del mobiliario
a. El local deberá contar con el siguiente mobiliario y extintor ubicado en el
Ambiente I:
Mobiliario | Cantidad |
Mesas | 16 |
Sillas | 16 |
Extintor de polvo químico seco | 1 |
b. Características mínimas del mobiliario:
Mesas
• Material de fabricación: Madera o Metal o Melamina o plástico
• Dimensiones (en centímetros):
✓ Ancho: 70 cm. (rango de flexibilidad de +/- 10 cm.)
✓ Largo: 90 cm. (rango de flexibilidad de +/- 10 cm.)
✓ Alto: 75 cm. (rango de flexibilidad de +/- 5 cm.)
• Acabado: tablero plano, liso y resistente, capaz de soportar una carga mínima de 50 Kg.
Sillas
• Material de fabricación (estructura): Madera o metal o plástico
• Dimensiones (en centímetros):
✓ Asiento: 45 cm x 45 cm. (rango de flexibilidad de +/- 5 cm por lado)
✓ Alto de asiento: 45 cm. (rango de flexibilidad de +/- 5 cm.)
✓ Alto respaldo: 90 cm. (rango de flexibilidad de +/- 5 cm.)
• Acabado: asiento y respaldar fijados a estructura
• Condiciones especiales: debe soportar una carga mínima de 100 Kg.
Extintor
• Debe ser de polvo químico seco ABC, mínimo de 6Kg
• Debe ser nuevo o debe contar con registro de mantenimiento no mayor a cuatro meses
• Fecha máxima de vencimiento: 31 de diciembre del 2024
Nota: Se aceptarán bienes con características superiores o inferiores a lo mínimo establecido, bajo aprobación del área usuaria.
3.1.3. Validación y verificación del local.
3.1.3.1. Validación virtual
Durante la indagación xx xxxxxxx, la UMC realizará un proceso de validación a los documentos presentados, para garantizar que el local cumpla con las características mínimas requeridas según lo solicitado en el numeral 3.1.1 y 3.1.2 de este documento. El área usuaria tendrá la responsabilidad de validar virtualmente toda documentación presentada por el arrendatario (según formato Minedu):
- Formato de cotización; con toda la información del local a arrendar.
- Toma videográfica narrado, donde se muestre el ingreso al local (desde la parte exterior del inmueble mostrando lo que hay alrededor), incluyendo todos los espacios a utilizar y donde se mencione claramente para que ambientes estarían siendo destinados.
- Galería fotográfica reciente, de hasta cinco días antes del envío, de los ambientes propuestos por el arrendatario, los cuales deberán mostrar:
✓ Zona de ingreso (incluye frontis del local y puerta de acceso)
✓ Sala, habitaciones, área de cocina (de poseer)
✓ Servicios higiénicos
✓ Pasadizos, patios, tragaluz
✓ Escaleras
✓ Techo, piso, ventanas
- Mapa de ubicación del local en relación al punto de referencia PLAZA LAS AMERICAS - MUNICIPALIDAD DE CERRO COLORADO en donde además se
indique la distancia aproximada entre ambos puntos.
- Croquis del local, con la dirección exacta, donde se muestre todos los ambientes con que cuenta el local. En cada ambiente deberá especificar sus respectivos metrajes en m², así como la distribución de los ambientes solicitados (sala de distribución y almacén), según lo indicado en el numeral 3.1.2.2. (Ver ejemplo).
3.1.3.2. Verificación presencial
Los representantes del Ministerio de Educación realizarán la verificación de las características mínimas solicitadas en estos términos de referencia. Esta verificación presencial, se realizará en fechas previas a la entrega del local por parte del arrendador al Minedu.
Este personal verificará:
✓ Acceso al local.
✓ Características y dimensiones de los ambientes solicitados (verificación mediante el uso de cintas métricas).
✓ Condiciones xx xxxxxxx, techos, pisos.
✓ Condiciones de operatividad de los servicios higiénicos.
✓ Condiciones de las puertas y ventanas, la cual deberían brindar las medidas de seguridad necesarias.
✓ Condiciones de los servicios básicos de agua, desagüe y electricidad.
✓ Otras indicadas en el numeral 3.1.1.
El representante del Ministerio de Educación, previa coordinación con el arrendador, verificará el cumplimiento de las características mínimas solicitadas y mencionadas en el numeral 3.1.2. El local deberá estar totalmente implementado un (1) día antes de la fecha de entrega del local por parte del arrendador al Minedu.
El monitor Minedu verificará:
a) Características de los locales:
Todas las características mencionadas en el numeral 3.1.1 y 3.1.2
b) Servicios:
• Agua potable
• Electricidad
• Desagüe
• Internet
c) Mobiliario:
• El número xx xxxxxx requerido según TDR, según requerimiento de materiales de fabricación y dimensiones.
• El número de mesas requerido según TDR, según requerimiento de materiales de fabricación y dimensiones.
• La presencia de un extintor y el cumplimiento de su requerimiento, según TDR.
3.2. ENTREGA DE LOCALES IMPLEMENTADOS EN CADA UNA DE LAS SEDES JURISDICCIONALES
El arrendador entregará el local al representante del Minedu, el 1 de setiembre en el horario de entre las 08:00 am. y 05:00 pm. El periodo de uso del local será de hasta CIENTO TRES
(103) días calendarios.
Durante la entrega se firmará un Acta de entrega y recepción del local que será suscrita entre el responsable de local ENLA 2024 del Ministerio de Educación u otro representante que designe la Entidad y el arrendador del local, debiendo este último entregar las llaves del local en dicho acto.
3.3. RESPONSABILIDADES DEL ARRENDADOR
a) A la entrega del local, deberá encontrarse totalmente desocupado; solo debe estar el mobiliario requerido, el modem/router del internet y el extintor solicitado.
b) El arrendador deberá proporcionar, además de su número celular de uso frecuente, un número telefónico adicional de emergencia, para que el representante del Minedu pueda entablar una comunicación efectiva e inmediata, en cuanto le sea requerido. Estas comunicaciones se darán principalmente cuando se presenten algunos incidentes en el local, por atender.
c) En caso, durante la ejecución del servicio, ocurra algún incidente con las cañerías o instalaciones eléctricas, el proveedor deberá hacerse responsable de los gastos y tomar las medidas correspondientes para solucionar el problema de forma inmediata, incluso desperfectos producidos por desastres naturales.
d) En caso, durante el tiempo de ejecución del servicio, se produzca el corte del servicio de agua, electricidad o internet (pero no por falta de pago) en el local, el monitor Minedu, en calidad de responsable del local ENLA 2024, informará al arrendador, quien será el responsable de solucionar el inconveniente de forma inmediata.
e) El arrendador deberá considerar, al formular su oferta, gastos que tengan que ver con desgaste en las paredes del inmueble debido al uso de cinta adhesiva, clavos, grapas, entre otros, de igual forma para el caso de los pisos debido a la alta transitabilidad y/o por el uso propio del local. El arrendador deberá considerar dicha circunstancia en su
oferta, toda vez que el Ministerio de Educación no asumirá los gastos de resane de las paredes ni trabajos de pintura u otros.
f) Si durante el periodo de arrendamiento el mobiliario sufriera algún desperfecto por el cual no pueda ser utilizado correctamente o ponga en riesgo la seguridad del personal, el arrendador deberá hacerse responsable de los arreglos o reposición, si fuera necesario.
3.4. ACCIONES ADICIONALES DEL ÁREA USUARIA
a) La entidad se reserva el derecho de efectuar la constatación física del local para verificar las condiciones señaladas en el numeral 3.1, previa coordinación con el arrendador.
b) La entidad se reserva el derecho de solicitar información adicional sobre el cumplimiento de las condiciones del local, si lo considera necesario.
4. ENTREGABLES
El arrendador deberá presentar dos (2) entregables de manera digital a través de la Mesa de Partes Virtual (MPV) del Minedu, en el siguiente enlace web: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/; siempre y cuando cada documento no exceda los 40 Megabyte; en caso exceda dicha capacidad, los documentos deberán ser presentados a través de un enlace web (link) consignado en la MPV-Minedu.
LA MPV-MINEDU estará habilitada las veinticuatro (24) horas del día y los siete (7) días de la semana para la presentación de documentos. Los documentos que ingresen a través xx Xxxx de Partes Virtual (MPV) desde las 00:00 horas hasta las 23:59 horas durante los siete
(7) días de la semana, se consideran presentados en el mismo día hábil.
Los entregables deben ser legibles y no deben poseer errores ni enmendaduras; y deben contener lo siguiente:
Entregable 1 – Etapa 1
N° | Contenido del entregable | Tiempo de entrega |
1 | Expediente de pago que contenga: • Comprobante de pago (persona jurídica) o comprobante de depósito de impuesto a la renta (persona natural) • Copia de la OS • CCI • Acta de entrega y recepción del local | Hasta tres (3) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de suscrito el acta de entrega del local. |
Entregable 2 – Etapa 2
N° | Contenido del entregable | Tiempo de entrega |
2 | Expediente de pago que contenga: • Comprobante de pago (persona jurídica) o comprobante de depósito de impuesto a la renta (persona natural) • Copia de la OS • CCI • Acta de verificación del local | Hasta tres (3) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de suscrito el acta de verificación del local. |
5. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Lugar: El servicio de arrendamiento de inmueble se llevará a cabo en el Distrito: CERRO COLORADO X XXXX, Provincia de AREQUIPA, Departamento AREQUIPA.
Plazo: El plazo de ejecución del contrato es de hasta CIENTO TRES (103) días calendarios; el mismo que se computará desde el día 1 de setiembre, fecha en la que se deberá entregar el local al Minedu entre los horarios de 08:00 am a 05:00 pm, previas coordinaciones, para lo cual se elaborará un Acta de entrega y recepción del local que será suscrita entre el responsable de local ENLA 2024 del Ministerio de Educación u otro representante que designe la Entidad y el proveedor del inmueble o su representante legal, debiendo este último entregar las llaves del inmueble en dicho acto.
Si durante la recepción del local se detectaran observaciones que requieran ser subsanadas por parte del contratista en cumplimiento de este documento, respecto al inmueble, mobiliario o servicios, la UMC notificará al contratista mediante acta y le dará hasta dos (2) días calendarios posteriores a la fecha de entrega para dichas subsanaciones. Una vez subsanada las observaciones se firmará el Acta de subsanación de observaciones. En caso el proveedor exceda al plazo otorgado, se someterá a la penalidad correspondiente.
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 12 DE DICIEMBRE.
El último día del contrato de arrendamiento, se elaborará y firmará un Acta de devolución del local, suscrita por el arrendador y el responsable de local ENLA 2024 u otro representante que designe la Entidad. El Minedu deberá entregar el inmueble en las mismas condiciones de conservación en las que fue entregado, salvo desgaste producido por el uso.
Además, es importante mencionar que a los 72 días de firmado el Acta de entrega y recepción del local, Minedu realizará una verificación de las condiciones del inmueble, mobiliario y servicios. Esto se registrará en una Acta de verificación del local.
6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR
El arrendador, persona natural o jurídica, deberá ser propietario(a) del inmueble a arrendar y/o ser representante o apoderado del propietario debidamente autorizado mediante poder notarial, en el que señale expresamente la facultad de poder arrendar dicho inmueble en representación del propietario(a).
Además, deberá contar con:
• Registro único de Contribuyente (RUC).
• Registro Nacional de Proveedores (RNP)*.
• Código de Cuenta Interbancaria (CCI), vinculado al número de RUC, de cualquier entidad financiera, con excepción del Banco de la Nación.
(*) No será necesario contar con RNP cuando el precio ofertado por la totalidad del servicio sea menor o igual a una (1) UIT (S/ 5,150.00).
6.1. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO
El Postor adjudicado deberá acreditar la propiedad del inmueble con los siguientes documentos:
• Copia del Documento Nacional de Identidad, por cada propietario del inmueble, cónyuge y RUC, en caso corresponda.
• Partida registral del inmueble o Certificado Literal o Copia Literal o Certificado Registral (CRI) u otra documentación emitida por la Superintendencia Nacional de los
Registro Públicos (SUNARP), donde se especifique la dirección exacta del local, que acrediten al propietario del inmueble y que no exista sobre el inmueble ninguna demanda, embargo, trasferencia u otra acción judicial.
• En caso el inmueble no cuente con inscripción en Registros Públicos, se deberá presentar el Certificado o Constancia de Posesión emitido por la autoridad competente, título de propiedad de COFOPRI o cualquier otra documentación que acredite fehacientemente la titularidad del predio. Todos los documentos deben indicar la dirección completa y exacta del local.
• Para el caso de copropietarios, se deberá presentar la autorización de los copropietarios a través de un Poder Notarial, en la cual se otorga a uno de los copropietarios facultades para la suscripción del contrato, en caso corresponda. El documento debe indicar la dirección completa y exacta del local.
• Para el caso de sociedad conyugal, los cónyuges firmaran todos los documentos y, mediante una carta simple, se autorizará a uno de ellos (copropietarios) formalizar la contratación.
• Para el caso de persona jurídica, además de los requisitos mencionados deberá presentar:
✓ Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal.
✓ Vigencia de poder emitida por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos – SUNARP.
• Declaraciones Juradas en la que declare el cumplimiento de la siguiente información:
✓ El inmueble ofrecido cumple con servicios básicos y vías de acceso definidas que faciliten el acceso a personas y vehículos, a fin de que las actividades se realicen sin interferencias.
✓ El inmueble ofrecido cumple con las normas municipales y parámetros urbanísticos y edificatorios.
✓ El inmueble ofrecido cumple con las disposiciones sobre seguridad en defensa civil (gestión de riesgos de desastres).
✓ El inmueble ofrecido cuenta con zonificación compatible con el uso del bien inmueble.
✓ La distancia, en Km, de la puerta de ingreso del local hasta la plaza central de la provincia o distrito al que pertenece.
• La descripción del local, sustentada en:
✓ Fotos y vídeos donde se visualice el exterior e interior del local, deben haber sido tomados, con fecha máxima, de hasta cinco (5) días antes de la presentación.
✓ Un croquis del local con la dirección exacta, donde se visualice todos los ambientes con que cuenta el local. En cada ambiente se deberá especificar sus dimensiones en m², así como la distribución de los ambientes y las calles aledañas.
✓ La entidad se reserva el derecho de solicitar información adicional sobre el cumplimiento de las condiciones del local, si lo considera necesario.
7. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DE SERVICIO
La Entidad se obliga a pagar la contraprestación al Arrendador en dos (2) armadas, luego de la recepción formal y completa de sus entregables.
La conformidad será otorgada por la Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes
(UMC), de acuerdo a los siguientes plazos y previo informe del responsable ENLA 2024:
Entregables | % a pagar | Plazo para la suscripción de la conformidad |
Entregable 1 | 80 % | Hasta tres (3) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de suscrito el Acta de entrega y recepción del local. |
Entregable 2 | 20 % | Hasta tres (3) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de suscrito el Acta de verificación del local. |
La conformidad será brindada por la Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes (UMC). Esta conformidad será otorgada en un plazo máximo de doce (12) días calendario de recibido cada entregable.
Para efectos del pago de la contraprestación ejecutada por el proveedor del servicio, el Minedu debe contar con la siguiente documentación:
• Expediente de pago.
• Documento emitido por el jefe de la Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes (UMC), emitiendo su conformidad.
8. PENALIDADES / VICIOS OCULTOS
8.1. PENALIDADES
De conformidad con el artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, si EL ARRENDADOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria =
0.10 x monto vigente
F x plazo vigente en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
La penalidad por xxxx puede alcanzar hasta un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
8.2. OTRAS PENALIDADES
Adicionalmente, a lo previsto en el párrafo precedente, la Entidad aplicará las siguientes penalidades:
N.º | Supuestos de aplicación de penalidad | Fórmula de Cálculo | Procedimiento |
1 | En caso el Arrendador incumpla con el plazo de entrega del inmueble. | 2% de la UIT*, por cada día de retraso | Acta de entrega y recepción del local. |
2 | Por exceder el plazo establecido por la UMC (dos días calendario) para subsanar las observaciones identificadas durante la recepción del inmueble. | 1% de la UIT*, por cada día de retraso | Acta de subsanación de observaciones. |
3 | En caso se interrumpan los servicios de agua, luz o internet, por falta de pago del servicio. | 1% de la UIT* por cada uno de los servicios y por cada día que no se cuente con este | Comunicación mediante correo electrónico o aviso escrito remitido al Contratista, en el cual se informe xxx xxxxx del servicio o servicios y se solicite el recibo de pago correspondiente. |
4 | Por exceder el plazo establecido para que realice las reparaciones que haya que efectuar, de corresponder, por defectos o vicios ocultos no observados a la recepción del inmueble. | 1 % de una UIT* por cada día de retraso | Comunicación mediante correo electrónico o aviso escrito remitido por el Contratista, al responsable del inmueble asignado por la Entidad, confirmando el cumplimiento de la reparación. |
(*) Valor de la UIT 2024: S/ 5,150.00
9. RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
El arrendador es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos en el inmueble, por un periodo de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada.
10. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
10.1. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
La entidad, el Ministerio de Educación, asignará un responsable de local ENLA 2024 permanente, que se encargará de:
• La verificación del cumplimiento de las condiciones del local previo a la entrega.
• Recepción del local y verificación de las condiciones en que se recibe el local, mediante un Acta de entrega y recepción del local.
• La supervisión del uso durante el tiempo del contrato.
• La coordinación permanente con el arrendador, en caso sea necesario.
• Verificar el cumplimiento de las obligaciones del arrendador durante el período de arrendamiento.
• Entrega del local registrando fecha y las condiciones en que se devuelve.
• Emitir el Acta de entrega y recepción del local cuando corresponda.
11. OTRAS OBLIGACIONES
11.1. DEL ARRENDADOR
• Pagar los impuestos que afecten la actividad de arrendamiento.
• Recibir el inmueble al finalizar el contrato de arrendamiento, en las condiciones en que se encuentre, considerando el desgaste producido por el uso propio del bien y que el Minedu no asumirá gastos por el resane de las paredes ni trabajos de pintura, etc.
• El arrendador no efectuará directa o indirectamente ninguna acción que perturbe al arrendatario durante el periodo de arrendamiento del inmueble.
• El inmueble o ambientes ofrecidos no deben tener cargas o gravámenes que puedan limitar la posesión durante el arrendamiento. El contratista podrá disponer de locales que cuenten con las siguientes cargas o gravámenes, siempre que estas no impliquen una perturbación del arrendamiento:
o La hipoteca.
o Las anotaciones de demanda de declaratoria de herederos o sucesión indivisa.
o Las servidumbres de paso, derechos de uso y otras cargas sobre porciones que no sean objeto de arrendamiento. Las cargas técnicas.
o No deberá existir deuda exigible por servicios públicos (agua, energía eléctrica) e internet, la misma que se acreditará mediante declaración jurada.
o El arrendador garantiza que el inmueble cedido en arrendamiento se encuentra en buenas condiciones y cumple con los términos de referencia
11.2. DE LA ENTIDAD
• Devolver el inmueble y el mobiliario a la finalización del contrato.
• Se notificará al arrendador para que realice las reparaciones que haya que efectuar en el inmueble o en el mobiliario, de corresponder por defectos o vicios ocultos no observados a la firma del contrato. Una vez recibida la notificación, el Arrendador deberá efectuar las reparaciones, sin costo para la entidad en un plazo no mayor a cinco (5) días calendario.
• A los 72 días de firmado el Acta de entrega y recepción del local, Minedu realizará una verificación de las condiciones del inmueble, mobiliario y servicios. Esto se registrará en una Acta de verificación del local, la misma que, de no tener observaciones, se procederá a otorgar la segunda conformidad.
12. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El proveedor del servicio se obliga a guardar reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso relacionado con la prestación, quedando expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El proveedor deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por el arrendador.
13. ANTICORRUPCIÓN
El proveedor del servicio declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, jefes, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal. Asimismo, se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución de la Orden de Compra o Servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, jefes, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Igualmente, el arrendador, se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o del servidor público para evitar los referidos actos o prácticas.
xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxxx-xx- politica-nacional-de-integrid-decreto-supremo-n-092-2017-pcm-1565307-1/
Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxx
Jefe de la Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes - UMC
Xxxxxxxxx FAU 20131370998 soft
En señal de conformidad 2024/04/12 17:36:54
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Xxxxxxxx Xxxxx FAU 20131370998 soft
COORDINADORA - UMC MINEDU
Doy V° B° 2024/04/12 16:15:36
XXXX XXXX XXXXXX Xxxxx Xxxxxx FAU 20131370998
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JEFE - OFICINA DE MEDICION DE LA CALIDAD DE LOS APRENDIZAJES
En señal de conformidad 2024/04/16 17:25:24