LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA DE SEGUROS

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS FÍSICOS

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN ABIERTA No. 008- 2017

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA LA PREVISORA

S.A. DURANTE LA VIGENCIA 2017-2019”

BOGOTÁ D.C. JULIO DE 2017

CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES

1.1 OBJETO

LA PREVISORA S.A. pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones que tiene como objeto adelantar el proceso de invitación abierta para: la selección del proveedor que cumpla con los requisitos exigidos y que ofrezca las mejores condiciones para satisfacer las necesidades de La Previsora S.A. Compañía de Seguros, en cuanto la emisión de tiquetes aéreos y reservas hoteleras nacionales e internacionales, de acuerdo con los requerimientos de la Previsora S.A Compañía de Seguros.

1.1.1 ALCANCE DEL OBJETO:

El proveedor seleccionado deberá incluir en las reservas hoteleras, habitaciones y salas de reunión.

1.2 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACIÓN ABIERTA

El proceso se abrirá el 04 de Julio de 2017 mediante publicación de este pliego de condiciones en la página web de LA PREVISORA S.A. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y se cerrará en audiencia a las 4:00PM del 12 de Julio de 2017 en la sede ubicada en la calle 57 N° 9-07 de la ciudad de Bogotá, sala de juntas de LA PREVISORA S.A.,(único lugar para entregar propuestas).

1.3 FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO OFICIAL

La fuente de financiación para la ejecución del proyecto se hará con recursos propios de LA PREVISORA S.A. cuyo presupuesto estimado tiene un valor total de DOS MIL TREINTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS VEINTITRÉS MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS ($ 2.034.223.266) incluido IVA.

La distribución del presupuesto es de acuerdo a las siguientes vigencias:

DETALLE VIGENCIA	VALOR
2017	$ 378.097.647
2018	$ 1.061.439.288

2019	$ 594.686.331
TOTAL	$ 2,034,223,266

Este valor está avalado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 2017001414 del 09 xx Xxxxx de 2017 por valor de $ 2.034.223.266 expedido por la Gerencia de Planeación Financiera de LA PREVISORA S.A.

La propuesta que exceda dicho monto será rechazada.

1.4 FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

LA PREVISORA S.A. cancelará el valor de la contratación con recursos propios mediante la modalidad de mensualidades vencidas y dentro de los de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación de la factura y previa aprobación por quien ejerce el control de ejecución del contrato, de acuerdo con los precios establecidos en la oferta y los servicios efectivamente prestados.

Para el trámite de los pagos mensuales el proveedor deberá anexar el detalle de: funcionario, tipo de comisión, vicepresidencia, valor de tiquete, valor de tarifa administrativa, impuestos, hotel y valor total.

Los pagos se harán dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, previa entrega del informe de las actividades realizadas en el mes o en el periodo previsto por parte del Proveedor y una vez se suscriba el Acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato de LA PREVISORA S.A.

La factura deberá venir con especificación del valor por servicios prestados y deben estar acompañadas por una certificación expedida por su Revisor Fiscal o en el evento en que no exista obligación legal o social estatutaria de tener Revisor Fiscal, por su Representante Legal, en el que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensión, y ARL) de sus empleados y aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA) y al que esté obligado de acuerdo con la normatividad vigente.

Las facturas deberán ser radicadas los primeros diez (10) días de cada mes; los pagos de dichas facturas se realizarán dentro de los treinta (30) días siguientes a su aceptación.

Si la factura no es acompañada por los documentos solicitados, el término mencionado no empezará a contarse hasta tanto no se aporten. Dicha demora no generará a EL PROVEEDOR el derecho al pago de intereses o de compensación monetaria alguna.

LA PREVISORA S.A. únicamente realiza sus pagos a través de transferencia electrónica, para lo cual se requerirá cumplir con las políticas establecidas por la compañía para dicho fin. No es posible efectuar el pago a través de cheque o cualquier otro medio de pago.

Impuestos, Tasas Y Contribuciones

El proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del proponente favorecido y no dará lugar a ningún pago adicional de los precios pactados.

Con relación a la retención en la fuente por renta, LA PREVISORA S.A. procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y en caso de que no haya lugar a ello, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga exención.

En todo caso, corresponde a EL PROVEEDOR sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normativa vigente.

1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato que se celebre será de dos años, contados a partir de la aprobación de garantías solicitadas en el contrato.

1.6 SUPERVISIÓN.

El control de ejecución de este contrato estará a cargo de la Subgerencia xx Xxxxxxx Humano y Bienestar de LA PREVISORA S.A.

1.7 LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de ejecución del contrato es la ciudad de Bogotá D.C., garantizando la cobertura del servicio a nivel nacional e internacional.

1.8 DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

El oferente seleccionado a la firma del contrato se obligará a tomar a favor de LA PREVISORA S.A., a satisfacción de la misma, una garantía de cumplimiento, con clausulado para particulares, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos: a) Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más, b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Para garantizar el pago de los mismos al personal contratado por EL CONTRATISTA en la ejecución de éste contrato, por una cuantía equivalente a cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por la vigencia de éste y tres (3) años más. c) Calidad del Servicio: Por un valor equivalente al (20%) del valor total del contrato, por un término igual a la vigencia del mismo y un (1) mes más. d) Responsabilidad Civil Extracontractual: para amparar los perjuicios ocasionados a terceros en ejercicio de las actividades del presente contrato, que causen la muerte, lesión o menoscabo en la salud de las personas y/o el deterioro o destrucción de bienes y perjuicios económicos, incluyendo lucro cesante. Deberá contener incluidos como anexos, adicionales pero no limitados los siguientes amparos: perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales, Patronal, gastos médicos, contratistas y subcontratistas; por un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y un (1) mes más.

1.9 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE A ESTE PROCESO

El presente proceso se rige por el derecho privado por disposición expresa de los artículos 14 y 15 de la Ley 1150 de 2007. Al proceso se le aplicarán conforme a lo expuesto, las disposiciones civiles y comerciales que le sean pertinentes así como el Manual Interno de contratación de LA PREVISORA S.A. el cual deberá conocer el proponente y encuentra publicado en la Página Web de LA PREVISORA S.A.

1.10 CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS

LA PREVISORA S.A. invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer veeduría y que se encuentren conformadas de acuerdo con la ley, para que realicen el control social a los procesos contractuales de la entidad. Para lo anterior,

sugerimos consultar la información contenida en esta página web o en cada una de sus oficinas, donde estará a disposición, la documentación soporte de cada uno de los procesos contractuales.

1.11 PUBLICIDAD – CONSULTA

LA PREVISORA S.A realizará la publicidad xxx xxxxxx de condiciones que sirve de base al presente proceso, desde el 04 de julio de 2017, fecha desde la cual podrán consultarse en la página de Internet: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

Si LA PREVISORA S.A estima conveniente efectuar aclaraciones con base en las consultas que se le formulen o se requiere insertar modificaciones al pliego con base en las solicitudes de los posibles oferentes, previa evaluación de las mismas, las cuales deben garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, lo hará mediante ADENDAS suscritas por la Vicepresidencia encargada.

1.12 RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES Y/O ACLARACIONES

LA PREVISORA S.A recibirá las preguntas sobre aclaraciones al Pliego de Condiciones únicamente a los siguientes correos electrónicos:

xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx; xxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx ;xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

Las preguntas deben enviarse sin excepción a los correos anteriormente citados.

Las respuestas a las observaciones formuladas se publicarán en la página Web

xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

1.13 PLAZO DE LA INVITACIÓN ABIERTA Y ENTREGA DE PROPUESTAS

Por plazo de la INVITACIÓN ABIERTA debe entenderse como el término que transcurre a partir de la fecha de apertura, esto es, desde el 04 de julio de 2017 y hasta el 12 julio de 2017 a las 4:00 p.m. (fecha de cierre de la invitación abierta).

1.14 TÉRMINO PARA RETIRO DE PROPUESTAS

Los oferentes podrán retirar su propuesta antes de la hora prevista para el cierre del proceso de selección. En este caso, se les devolverá sin abrir y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre y recibo de propuestas.

1.15 CIERRE DE LA INVITACIÓN ABIERTA

Los sobres que contienen las propuestas, serán abiertos en el lugar, fecha y hora señalada para el cierre de la invitación abierta. La apertura de las propuestas, se realizará en presencia de los oferentes que deseen asistir al acto de cierre del proceso.

De lo anterior, se levantará un acta donde se consignarán los siguientes datos de cada una de las propuestas, así:

1) Número y fecha del proceso

2) Número de folios

3) Nombre de los oferentes

4) Valor de la propuesta económica

5) Identificación de la garantía de seriedad de la propuesta

6) Demás observaciones a que haya lugar.

1.16 EVALUACIÓN Procedimiento:

En dicho período LA PREVISORA S.A., podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la presentación de los documentos que conduzcan a ello conforme a las fechas establecidas en el cronograma del proceso.

El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración requeridas por LA PREVISORA S.A., dentro del término establecido en el pliego de condiciones, so pena de ser rechazada la oferta del proponente.

1.17 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas, no podrá ser revelada a los oferentes, ni a terceros hasta que LA PREVISORA S.A. ponga a disposición de éstos los informes de evaluación para que presenten las observaciones correspondientes.

Las observaciones que realicen los oferentes sobre la verificación y calificación serán recibidas por escrito dirigida a la Xxxxxxxx Xxxxxxxx ubicada en la Xxxxx 00 X. 0-00 Xxxxxxxxx, Xxxx 0x o a los correos electrónicos:

xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx; xxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx ;xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

Las respuestas a dichas observaciones se darán a través de correo electrónico reportado por los posibles oferentes o en el acta de: selección o de declaratoria de fallida, que igualmente será publicada en la página Web xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

1.18 SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

La adjudicación del proceso se realizará mediante acta, la cual será publicada en la página Web xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

El proceso, terminará con la selección de la oferta que cumpla con los requisitos mínimos contenidos en el pliego de condiciones y obtenga la mayor calificación o en la declaratoria de fallida.

1.19 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN ABIERTA No. 008-2017

ACTIVIDAD	PLAZO
Publicación de pliegos en la página Web y apertura del proceso de contratación (fecha a partir de la cual se podrán presentar propuestas)	04 de Julio de 2017
Plazo para presentar observaciones y preguntas con relación al pliego de condiciones	Hasta 06 Julio de 2017 3:00PM
Cierre de la invitación abierta	12 Julio de 2017 4:00PM
Término para evaluación y recibo de documentos de aclaraciones solicitadas	Hasta el 18 Julio de 2017 3:00PM
Publicación de evaluación	00 xx Xxxxx xx 0000
Xxxxxx de observaciones a las evaluaciones	Hasta el 24 de Julio de 2017 5:00PM
Selección del contratista	26 de Julio de 2017

CAPÍTULO II

DE LAS PROPUESTAS

2.1 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta. En caso que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. LA PREVISORA S.A. en ningún caso procederá a la numeración respectiva. Deberán entregarse únicamente en el lugar indicado, el día y hora fijados para el cierre del proceso.

El idioma del presente proceso será el español, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al español, sean presentados en su idioma original y en traducción simple (salvo que se exija expresamente su traducción oficial) al español.

Deberán ser depositadas en sobres cerrados y sellados, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 1.15 Cierre de la invitación abierta, únicamente en la urna dispuesta por LA PREVISORA S.A ubicada en la Xxxxx 00 Xx. 0-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X. a la hora y fecha fijada en el cronograma.

Las propuestas que se presenten en lugar diferente y después de la fecha y hora fijada como límite para su entrega serán rechazadas.

No se aceptarán propuestas por correo corriente o electrónico, fax, ni presentadas en un sitio distinto del indicado.

2.2 IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

Cada paquete deberá presentarse con el siguiente rótulo:

LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS INVITACIÓN ABIERTA No. 008-2017

Original/copia, No. (Indicación si se trata de original o copia y números de éstas) Nombre o Razón Social del Oferente

Número de folios que se presentan, enumerados en forma consecutiva ascendente Dirección del Oferente

Teléfono, Correo Electrónico y Fax del Oferente

Para todos los efectos, en caso de discrepancias entre el original, la copia y el medio magnético, prima el contenido de la propuesta original entregada en físico.

En caso de existir discrepancia entre textos que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecerá el último texto consignado.

Para que sean válidas las correcciones o enmendaduras deberán acompañarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del representante legal del oferente, en caso contrario, LA PREVISORA S.A no tendrá en cuenta la enmienda.

2.3 FORMA DE PRESENTACIÓN

a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en el pliego de condiciones.

b. Un (1) sobre que contengan COPIA igual a la propuesta original.

c. Una copia en medio magnético.

La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en el pliego de condiciones.

2.4. CORRESPONDENCIA

La correspondencia relacionada con este proceso deberá ser remitida a los correos electrónicos:

xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx; xxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx ;xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

Indicando en el asunto: INVITACIÓN ABIERTA No. 008-2017

2.5 VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta debe estar vigente por el término del proceso y dos (2) meses más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación abierta.

CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES

Los requisitos habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un Proceso de Contratación como oferente y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia.

El propósito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mínimas para los proponentes de tal manera que solo se evaluarán las ofertas de aquellos que están en condiciones de cumplir con el objeto del Proceso de Contratación.

3.1 PARTICIPANTES

En el presente proceso de selección, los participantes deben ser personas jurídicas legalmente constituidas en Colombia presentados individualmente o en consorcios o uniones temporales o cualquiera otra modalidad de asociación que no infrinja las normas constitucionales y legales colombianas, que cumplan con los requisitos establecidos, de la manera que se exige en el correspondiente Pliego de Condiciones.

En caso de consorcios o uniones temporales u otra modalidad de asociación, el objeto social de todos y cada uno de sus integrantes, deberá encontrarse acorde con el objeto de la presente contratación.

3.1.2 CAPACIDAD JURÍDICA

El oferente debe presentar la propuesta debidamente suscrita por el Representante Legal de la empresa oferente dentro del plazo y en el sitio fijado. La omisión de este requisito desde el momento de presentación de la propuesta no es subsanable y configura el rechazo del ofrecimiento.

El Representante Legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta, suscribir, ejecutar y liquidar el contrato. Cuando los estatutos de la entidad contengan alguna limitación para presentar ofertas, deberá anexarse además de la representación legal, copia del acta de junta o del órgano social según lo establezcan los estatutos en la cual se le faculte para presentarla.

Se deberá aportar:

a) Certificado de existencia y representación legal y autorización del órgano societario correspondiente (sí se requiere). Debe ser expedido por la Cámara de comercio o autoridad competente.

b) En caso de consorcios o uniones temporales conformados por personas jurídicas cada uno de los integrantes debe presentar certificado de existencia y representación

c) Documento de constitución del consorcio o unión temporal que acredite su conformación y representación.

d) Registro único tributario RUT

e) El representante legal debe presentar copia de la cedula de ciudadanía

f) Certificado de antecedentes disciplinarios de la procuraduría general de la nación

g) Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la Republica.

h) El oferente deberá aportar certificación en donde conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de aportes a seguridad social integral y parafiscal de sus empleados, durante el mes de presentación de la propuesta. Para acreditar el cumplimiento de este requisito el oferente deberá: aportar certificación expedida por su revisor fiscal o en el evento en que no exista obligación legal de tener revisor fiscal, por su representante legal, en el que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de su propuesta, y que ha cumplido durante los últimos 6 meses de acuerdo con lo indicado en el art. 50 de la Ley 789 de 2002.

3.1.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Aportar la carta de presentación de la propuesta, Anexo No. 1 “Carta de presentación de la propuesta”, la cual deberá ser firmada por el representante facultado del proponente.

Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, unión temporal, consorcio u otro tipo de asociación, deberá encontrarse suscrita por el representante legal o apoderado de la misma.

En este caso, se deberá aportar además el documento donde conste legalmente lo siguiente:

Que el objeto del presente proceso está comprendido dentro de su capacidad jurídica; y que la persona que suscribe la “Carta de presentación de la propuesta” tiene

facultades amplias y suficientes para comprometer al proponente en el objeto del contrato e igualmente en su ejecución y liquidación. Si existieren limitaciones en el anterior sentido, la propuesta debe acompañarse del documento en donde conste que con anterioridad al cierre del proceso, se recibió la correspondiente autorización, de parte de la instancia competente.

3.1.4 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

Aportar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal con los siguientes requisitos:

a. Expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación abierta, en el que conste que el proponente se encuentra registrado, que tiene domicilio en Colombia y que el término de su duración no es inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más y su liquidación.

b. Si de éste certificado se desprende que las facultades del representante legal se encuentran limitadas para presentar la propuesta y firmar el respectivo contrato, deberá anexarse la correspondiente autorización de la Junta Directiva o de Asamblea General de Accionistas acorde al Código de Comercio, según se anote en los estatutos. Dicha autorización deberá comprender la presentación de la propuesta, la ejecución del contrato y su correspondiente liquidación.

c. Acreditar que el objeto social de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

NOTA: En caso que el proponente no presente el certificado o que lo presente con el término de vigencia vencido, LA PREVISORA S.A. podrá solicitar, según el caso, la presentación o actualización de este documento dentro del término establecido para este efecto.

3.1.5 PAZ Y SALVO POR CONCEPTO DE APORTES PARAFISCALES.

El oferente deberá aportar, y en caso de Unión Temporal y/o Consorcio por cada uno de sus integrantes, certificación certificación xx xxx y salvo por concepto de aportes

parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar) y de aportes al sistema integral de seguridad social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 xx xxx 789 de 2002, realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de facturación expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o por el Representante Legal de la misma, cuando por disposición legal la firma no esté obligado a tener Revisor Fiscal.

Por aportes de seguridad social integral y parafiscal se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador al Sistema General de Seguridad Social (Salud, Riesgos Laborales, Pensiones) y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

3.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El oferente deberá presentar junto con la propuesta una garantía de seriedad de la oferta, expedida a favor de LA PREVISORA S.A., por una compañía de Seguros legalmente habilitada para ello, con clausulado entre particulares, por un valor asegurado no inferior al 10% del presupuesto oficial para este proceso, con una vigencia de cómo mínimo dos (2) meses, contados a partir de la fecha límite para presentar propuestas.

Con la misma, se debe aportar el recibo de pago de la prima, expedido por la Compañía aseguradora.

La no presentación de la póliza junto con la propuesta será causal de rechazo.

3.1.7 PROPUESTAS CONJUNTAS

Cuando la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes –personas jurídicas- deberá presentar los documentos que acrediten su constitución y representación.

Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual constará, por lo menos:

 La facultad (de no contar con ella) con que actúan para la constitución del Consorcio o Unión Temporal. (Es decir, la correspondiente autorización del órgano social para participar en la constitución de la Unión Temporal o el Consorcio, autorización que debe ser expresa en el documento en el cual conste, identificando la clase y No. del

proceso para el cual se confiere la autorización: INVITACIÓN ABIERTA No. 008- 2017.

 El objeto del Consorcio o Unión Temporal, el cual debe ser el mismo del objeto a contratar. (En caso de Consorcios o Uniones Temporales, el objeto social de todos y cada uno de sus integrantes deberá encontrarse acorde con el objeto de la presente contratación).

 La duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior al plazo del contrato, un año más y su liquidación.

 Se debe indicar el porcentaje de participación de los miembros del consorcio o unión temporal, uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberá participar con el 60% y la otra el porcentaje restante, esto es el 40% para completar el 100% de la participación. Si es una unión temporal, el acuerdo también debe incluir las actividades que cada miembro desarrollará, o las actividades de las cuales se responsabilizará cada miembro frente a LA PREVISORA S.A. si el acuerdo de unión temporal no indica cuales son las actividades frente a las cuales es responsable cada integrante, se presume que todos los integrantes responden solidariamente en caso de incumplimiento.

 La designación de un representante principal, quien deberá estar facultado para actuar a nombre y en representación del Consorcio o Unión Temporal. La facultad que se le otorga en particular para proponer, firmar y liquidar el contrato, y en el caso de resultar seleccionados, de ejecutar las obligaciones derivadas del contrato. Igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva del representante legal principal.

 Determinar las reglas básicas que regulan las relaciones entre los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

 La manifestación expresa de que ninguna de las partes podrá ceder su participación en el Consorcio o en la Unión Temporal a los demás integrantes del mismo, o a un tercero, según sea el caso.

 En ningún caso, se podrá participar con más de una propuesta, ya sea individualmente, en Consorcio y/o Unión Temporal o como miembro de otro Consorcio o Unión Temporal o presentar propuestas alternativas.

En caso de Unión Temporal o Consorcio, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato. Se admitirán ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales constituidas máximo por dos personas jurídicas.

3.1.8 VERIFICACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS:

Como requisito indispensable para celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado LA PREVISORA S.A. verificará en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un Consorcio o una Unión Temporal, no se encuentre(n) reportado(s) en dicho boletín. Así mismo, se verificará que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un Consorcio o Unión Temporal, no registren sanciones ni inhabilidades vigentes en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI de la Procuraduría General de la Nación.

3.1.9 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – POLICÍA NACIONAL

De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del proponente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal) LA PREVISORA S.A., realizará la consulta de los antecedentes judiciales a través de la página web de la Policía Nacional.

En caso que el proponente, persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, la propuesta será rechazada.

3.1.10 CERTIFICADO DEL SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS – POLICIA NACIONAL

La Previsora S.A., consultará y verificará, en la página Web de la Policía Nacional de Colombia – Portal de Servicio al Ciudadano, del Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas, para verificar si existen multas en xxxx dentro de los últimos seis

(6) meses, impuestas por virtud del artículo 183 del Código Nacional de Policía, Ley 1801 de 2016.

En caso que el proponente, persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre multas, la propuesta será rechazada.

3.1.11 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO.

El Proponente deberá presentar el correspondiente certificado de inscripción y actualización en el Registro Nacional de Turismo expedido por las cámaras de comercio de conformidad con los artículos 164 y 166 del Decreto Ley 019 del 10 de enero de 2012.

NOTA 1: El certificado debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante la ejecución del contrato.

3.1.12 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE AGENCIAS DE VIAJE Y TURISMO - ANATO.

El proponente deberá acreditar, a través de una certificación, su afiliación a la Asociación Colombiana de Agencia de Viajes y Turismo –ANATO, entidad que agremia a las agencias de viajes y turismo en Colombia, con fecha de expedición máxima a un

(1) mes antes del cierre del proceso de selección.

NOTA 1: En caso de Unión Temporal o Consorcio, cada uno de los integrantes debe presentar la respectiva certificación.

3.1.13 CERTIFICADO DE SANCIONES

El proponente deberá adjuntar con la oferta certificación expedida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y por la Superintendencia de Industria y Comercio, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en la que conste no haber sido sancionado durante el último año, anterior al cierre del presente proceso.

3.2. CAPACIDAD FINANCIERA

Estados financieros

Para efectos de constatar la capacidad financiera, el proponente deberá presentar en comparativo el Balance General y el Estado de Resultados con corte a 31 de Diciembre de 2015 y 31 de Diciembre de 2016, debidamente certificados y dictaminados, con sus notas aclaratorias, firmados por el Representante Legal, Contador Público y Revisor Fiscal, si lo tuviere. En el Balance General deberá discriminarse el Activo corriente, Pasivo Corriente y en el Estado de Resultados se deberá discriminar la Utilidad Operacional.

Adicionalmente, el proponente deberá anexar fotocopia de las tarjetas profesionales y certificados de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores, vigentes a la fecha de cierre de la contratación, correspondientes al contador y revisor fiscal, si lo tuviere, que suscriben los Estados Financieros antes mencionados.

Los proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha xx xxxxx de los estados financieros.

Si el proponente presenta la información financiera en la forma exigida y cuenta con los indicadores financieros requeridos, CUMPLE y estará habilitado financieramente. En el caso que el proponente presente información que no sea clara o no allegara la documentación exigida completa, la entidad podrá solicitarla para que sean aportadas dentro de la oportunidad legal.

Presentación plural de oferentes

En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación y requisitos mencionados.

Indicadores que se deben acreditar

Para participar en el proceso de selección, el proponente deberá cumplir con los siguientes indicadores al 31 de Diciembre de 2016:

1. Capital de Trabajo (Activo corriente – Pasivo corriente): Mayor o igual al 30% del presupuesto oficial de la contratación.

2. Nivel de Endeudamiento (Pasivo Total/Activo Total): Menor o igual al 70%.

3. Patrimonio Total: Mayor o igual al 50% del presupuesto oficial de la contratación.

Se considera que el proponente CUMPLE con la capacidad financiera solicitada por Previsora y que está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos.

En caso de que participen consorcios o uniones temporales, se sumarán los rubros contables de cada uno de los participantes, correspondientes a las variables determinantes de cada indicador, ponderados por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según sea el caso.

Todos los proponentes deben tener en cuenta para Capacidad Financiera que la información financiera debe ser presentada en idioma castellano y en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de medida por disposición legal.

Si el proponente no acredita la capacidad financiera exigida será rechazado.

Solicitud de información adicional

Cuando LA PREVISORA S.A. en desarrollo de la verificación financiera requiera constatar la información del proponente, podrá solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para la aclaración de la información, tales como estados financieros dictaminados de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por LA PREVISORA S.A..

En caso que el proponente no presente las notas aclaratorias, fotocopia de las tarjetas profesionales y los certificados de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, LA PREVISORA S.A. podrá solicitar, según el caso, la presentación de los mismos dentro del término establecido para este efecto, la no presentación será causal de rechazo de la propuesta.

3.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Y EXPERIENCIA

3.3.1 Capacidad Organizacional

Dentro de su propuesta EL PROPONENTE debe manifestar que acepta la forma de pago de crédito a 30 días después de presentada la facturación.

El proponente deberá detallar en su propuesta el esquema de funcionamiento del software a emplear para la correcta ejecución del contrato.

3.3.2 Experiencia del Proponente

Para acreditar la experiencia el proponente deberá anexar 3 certificaciones de experiencia en contratos con un objeto igual o similar al que se va a contratar. Contratos cuya ejecución haya iniciado y terminado dentro de los últimos TRES (3) años anteriores a la fecha de presentación del presente proceso de selección. Sin embargo, el oferente podrá certificar experiencia en contratos que a la fecha de presentación de la propuesta se estén ejecutando, siempre y cuando los mismos tengan como mínimo el cincuenta por ciento (50%) de ejecución en tiempo.

La sumatoria de los valores de las certificaciones aportadas deberá ser como mínimo del 100% del presupuesto de la presente invitación.

Las citadas certificaciones deben contener las siguientes características, para ser tenidas en cuenta:

• Nombre de la entidad contratante.

• Número y fecha del contrato.

• Indicar expresamente el objeto del contrato.

• Deberá estar impresa en papel membreteado de la empresa que lo expide.

• Deberá estar firmada por el representante legal, o por quien tuvo a su cargo el control de ejecución del contrato, se debe indicar el nombre de quien firma, cargo y teléfono.

• Indicar la fecha de inicio y de terminación del contrato.

• Valor del contrato

• Cada certificación deberá indicar la constancia de que el contrato se CUMPLIÓ a satisfacción.

En caso tal que el oferente xxxxxxx más de tres (3) certificaciones en la propuesta, solo se evaluaran las primeras tres (3) certificaciones foliadas en orden ascendente.

LA PREVISORA S.A. podrá solicitar a los oferentes aclaración de las certificaciones o la presentación de los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en esta Invitación Abierta. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

En caso que la aclaración no se entregue en los tiempos predeterminados, se rechazará la propuesta.

Estos documentos son subsanables en cuanto a su contenido, sin embargo, si el oferente no acredita toda la información que permita evaluar la experiencia exigida, la oferta será RECHAZADA. Adicionalmente, se podrá solicitar aclaraciones a las certificaciones y el proponente deberá dar respuesta dentro de los términos fijados. En caso que la aclaración no se entregue en los tiempos predeterminados, se rechazará la propuesta.

Se aceptan certificaciones dirigidas a otras entidades, siempre y cuando en el contenido de estas, se pueda verificar y certificar el cumplimiento de los requisitos exigidos.

El incumplimiento de la Experiencia mínima requerida, generará EL RECHAZO de la propuesta.

La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. Deberán acreditar la experiencia así: Uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberá acreditar el 60% de la experiencia exigida para este proceso y la otra, el porcentaje restante esto es el 40% para completar el 100% de la experiencia requerida.

Nota: LA PREVISORA S.A. se reserva el derecho de confirmar la veracidad de las certificaciones de experiencia. Las certificaciones que el proponente presente de aerolíneas, hoteles, agencias de viajes o entidades vinculadas con el turismo, deberán ser de servicios prestados por la agencia oferente y debe contener planes completos, que indique expresamente el objeto contratado y que éste sea similar o igual al objeto de los presentes términos de Invitación Abierta. No podrán ser de contratos o subcontratos para el normal funcionamiento de una agencia de viajes.

La Previsora no aceptará certificaciones expedidas por las personas jurídicas que se presenten como proponentes (auto certificaciones).

3.3.3 Experiencia del personal

El proponente deberá contar como mínimo con el siguiente recurso humano con el fin de garantizar el cumplimiento en cada actividad del objeto a contratar quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

El oferente deberá adjuntar con su propuesta las hojas de vida y las certificaciones de experiencia del personal relacionado, donde se pueda constatar funciones mínimas, perfil profesional y su experiencia.

Cargo

Responsabilidades

Ejecutivo de cuenta

Será el responsable de canalizar todos los aspectos comerciales y administrativos que se deriven dentro del contrato con PREVISORA S.A. Será responsable de la realización oportuna de la emisión de tiquetes aéreos y reservas hoteleras.Deberá acreditar tres (3) años experiencia específica como agente de turismo. Para ello deberá anexar con su hoja de vida las certificaciones de experiencia solicitada.

PREVISORA S.A. dispondrá de un puesto de trabajo acondicionado con los muebles requeridos para la prestación del servicio, punto de red con conexión a Internet y punto de voz con

una extensión telefónica.

Para la verificación de la experiencia, el oferente deberá adjuntar máximo tres (3) certificaciones por el perfil solicitado, expedidas por la empresa para la cual prestó los servicios y/o por parte de la empresa oferente acreditando la experiencia solicitada. Para que una certificación se considere valida, deberá cumplir las siguientes condiciones:

 Nombre de la entidad contratante

 NIT de la empresa contratante

 Fecha de ingreso y retiro

 Cargo y funciones desarrolladas

 Fecha de expedición de la certificación Deberá estar firmada por funcionario competente y se debe indicar el nombre de quien firma, cargo y teléfono.

 Estar impresa en papel membreteado de la empresa que expide la certificación.

El oferente debe adjuntar, con su propuesta, los documentos que acrediten la experiencia y el perfil requerido para el cargo. En caso tal que el oferente xxxxxxx con su propuesta documentación de más de un candidato al cargo, sólo se evaluará la documentación del primero de ellos y que se encuentre foliada en orden ascendente.

La propuesta cuyas certificaciones no cumplan con los requerimientos exigidos y en la cantidad mínima exigida será rechazada.

LA PREVISORA S.A. podrá solicitar a los oferentes aclaración de las certificaciones o la presentación de los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en esta Invitación Abierta. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

En caso que la aclaración no se entregue en los tiempos predeterminados, se rechazará la propuesta.

Estos documentos son subsanables en cuanto a su contenido, sin embargo, si el oferente no acredita toda la información que permita evaluar la experiencia exigida, la oferta será RECHAZADA.

Nota: LA PREVISORA S.A. se reserva el derecho de confirmar la veracidad de las certificaciones de experiencia.

Adicionalmente en el caso de requerirse cambios de personal, éstos deberán ser reemplazados por personas que cumplan con los mismos requisitos o superiores y de forma inmediata.

Las personas designadas en cada uno de los roles solicitados o cualquier otra persona vinculada con el proveedor para el desarrollo de las actividades propias del contrato, no tendrán ningún tipo de vinculación laboral con LA PREVISORA S.A. y sus costos deberán ser asumidos por el Proveedor.

CAPÍTULO IV

CONDICIONES TÉCNICAS OBLIGATORIA MÍNIMAS HABILITANTES

Las condiciones técnicas mínimas que deben cumplir y ofertar los proponentes so pena de rechazo de la propuesta, son las siguientes:

4.1 CAPACIDAD TÉCNICA:

El proponente deberá contar con la plataforma tecnológica y software para la prestación del servicio (cotización, reservas, cambios de reservas, y demás transacciones).

El proponente deberá detallar en su propuesta el esquema de funcionamiento del software a emplear para la ejecución del contrato.

4.2. OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR.

El proponente deberá cumplir con las siguientes obligaciones para la prestación del servicio:

A. OBLIGACIONES GENERALES:

1. El oferente deberá poner a disposición de LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS, un ejecutivo de cuenta especializado, el cual debe contar con una amplia experiencia en atención al cliente y como agente de turismo.

2. El proponente se obliga a Prestar el servicio con el ejecutivo de cuenta en las instalaciones de PREVISORA que atienda directamente todo lo relacionado con el desarrollo del contrato (modelo in plant). La prestación del servicio será en el horario de atención establecido en PREVISORA, lunes a viernes 8:00a.m. a 5:00

p.m. En caso de ausencia del ejecutivo de cuenta asignado, la AGENCIA DE VIAJES deberá atender todos los requerimientos de PREVISORA a través de otra persona que brinde los servicios estipulados en el contrato.

3. El proponente, deberá reemplazar en forma inmediata al asesor in plant ante cualquier contingencia que signifique la no disponibilidad del mismo (enfermedad, ausencia, permiso, etc.).

4. El proponente suministrará el equipo de cómputo, impresora, fotocopiadora, útiles de oficina y demás herramientas técnicas y de tecnología requeridas por el ejecutivo de cuenta para la prestación del servicio en las instalaciones de PREVISORA.

5. El proponente deberá contar con la plataforma tecnológica y software para la prestación del servicio (cotización, reservas, cambios de reservas, y demás transacciones). El proponente deberá dar a conocer el esquema de funcionamiento del software.

6. El proponente debe disponer de una línea telefónica y una línea celular para la comunicación permanente entre PREVISORA y la AGENCIA DE VIAJES, la cual estará disponible las veinticuatro horas (24) horas del día, los siete días a la semana durante el plazo de ejecución del contrato. En caso de cambio en alguno de los números telefónicos, la AGENCIA DE VIAJES deberá informarlo a PREVISORA oportunamente.

7. Deberá llevar el control de toda la facturación, y a su vez, rendir los informes mensuales solicitados por PREVISORA.

8. Realizar la conciliación semanal de cuentas de: valor de los pasajes adquiridos y utilizados, valor de pasajes cancelados, penalidades incurridas, millas utilizadas, reservas hoteleras realizadas y utilizadas, reservas hoteleras canceladas.

9. Prestar asesoría en todos los trámites concernientes a solicitudes de visas, formularios de los diferentes consulados, requisitos que deben presentar los interesados en obtención de visados, asesoría en las cédulas de extranjería, y todos los asuntos relacionados a la legalización de Extranjeros en nuestro país y de Nacionales que desean salir del mismo con los diferentes fines (turismo, negocios, estudios, etc.)

10.Prestar Asesoría y seguimiento en quejas y reclamaciones de los funcionarios por la prestación del servicio de las aerolíneas u hoteles.

11.Prestar asesoría y acompañamiento en negociación con proveedores (Aerolíneas, Hoteles, Renta de autos, tarjeta asistencia, entre otros) en caso que se requiera.

12.Mensualmente, el proponente enviará un informe consolidado de compras de tiquetes aéreos con la siguiente información: Funcionario beneficiario del tiquete, cédula del funcionario, aerolínea utilizada, desagregado de valor de tiquete, impuestos, tarifa administrativa, ruta. En cuanto a hoteles: Funcionario beneficiario de la reserva, cédula del funcionario, ciudad de hospedaje, hotel utilizado, valor por noche, impuestos, total facturado.

B. OBLIGACIONES EXPEDICION DE TIQUETES AEREOS

En cuanto a la emisión de los tiquetes aéreos el proponente debe contemplar:

1. Suministrar la información de itinerarios vigentes de todas las aerolíneas nacionales, regionales e internacionales, cuando se lo requieran, en una o varias rutas. Esta búsqueda deberá tener como criterio de escogencia la opción que supla la necesidad de viaje al menor costo.

2. Suministrar la información de las conexiones internacionales con las diferentes aerolíneas para tramitar todas las solicitudes que beneficien a LA PREVISORA en tiempo y costos.

3. Suministrar los pasajes aéreos en rutas nacionales e internacionales, en la clase y tarifas económicas, de acuerdo con las fechas de ida y regreso informadas por PREVISORA. La reserva de los tiquetes aéreos se efectuará dentro de las cuatro horas siguientes a la solicitud enviada por PREVISORA.

4. Recibir a través de la herramienta tecnológica que maneje LA PREVISORA las autorizaciones de emisión de tiquetes, cancelación de los mismos y dar respuesta a través de éste medio.

5. Emitir los tiquetes en forma electrónica y enviar los mismos a los funcionarios, a través de la herramienta tecnológica que maneje LA PREVISORA, de acuerdo con las respectivas indicaciones.

6. Confirmar todas las reservas aéreas y reconfirmar los vuelos a través de la herramienta tecnológica que maneje LA PREVISORA.

7. Reexpedir los tiquetes en caso de cambio de rutas, cuando la regla de la tarifa lo permita.

8. Gestionar ante las aerolíneas, los descuentos, millas, tiquetes y beneficios que éstas ofrezcan, garantizando que se efectúe la acumulación de éstos a nombre de PREVISORA y/o el funcionario.

9. Realizar los trámites que sean necesarios para el aprovechamiento de los tiquetes no utilizados dentro del tiempo permitido por las aerolíneas.

10.Asesoría y búsqueda de la mejor alternativa de viajes en cuanto a horario, servicio y precio de acuerdo a sus solicitudes de tiquetes con cualquier aerolínea.

Para la emisión de tiquetes, las agencias de viajes se encuentran reguladas por el Gobierno nacional, según Resolución No. 3596 de 2006 de la Aerocivil, en la cual se establecen los montos a cobrar por la tarifa administrativa de emisión de tiquetes aéreos, valor que se actualiza anualmente con el IPC y para la vigencia 2017 corresponde a:

C. OBLIGACIONES RESERVAS HOTELERAS

1. La agencia se encargará de las reservaciones hoteleras, comprendidas como la reserva de habitaciones y xx xxxxx de reunión, aplicando las tarifas corporativas entre hotel y Agencia sin facturación de fee o comisiones para La Previsora S.A. (Modalidad actual).

2. En cuanto a las reservas hoteleras, PREVISORA sólo reconocerá y reembolsará el valor pagado a los hoteles y no pagará comisión alguna por su realización. El proponente en su oferta deberá manifestar que acepta ésta condición

D. OBLIGACION PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO (PCN)

El proponente deberá anexar el plan de continuidad del servicio que tiene, para cuando ocurra un evento no previsto y que implique entrar en un entorno contingente. Se debe detallar claramente el plan de trabajo que garantice la continuidad del funcionamiento de los servicios prestados, sin que esto conlleve a que se interrumpan y/o desmejoren.

Los planes de contingencia garantizan a La Previsora S.A. mayor disponibilidad del servicio. Se debe adjuntar en la propuesta información acerca de estos planes y la capacidad de recuperación con ocasión de algún imprevisto, un plan con niveles de fallo, indicando actividades que se requerirán y los tiempos aproximados de solución, debiendo considerar que si es el impacto de la falla lo

xxxxxxx, el proponente seleccionado debe tener la capacidad de reemplazar el software o hardware descompuesto en un tiempo no mayor a dos (2) días hábiles.

CAPÍTULO V ASPECTOS CALIFICABLES

Solo se calificarán las propuestas que después de ser evaluadas en su integridad queden habilitadas, es decir, que aun cuando se haya solicitado la subsanación de los requerimientos éstos hayan cumplido con lo solicitado en el Pliego de Condiciones.

Para la selección de la propuesta más favorable, la evaluación se efectuará de conformidad con los requisitos, documentos y criterios de evaluación y será adjudicada a la propuesta que cumpla con los requisitos exigidos y obtenga el puntaje más alto asignado en la calificación.

LA PREVISORA S.A. efectuará las evaluaciones de las propuestas de acuerdo con los siguientes factores:

5.1 FACTORES DE CALIFICACIÓN:

La Previsora S.A. Compañía de Seguros efectuará la evaluación sobre la base de mil (1000) puntos, de acuerdo con los siguientes criterios:

ITEM	FACTORES	CANTIDAD PUNTOS
1	* OFERTA ECONÓMICA:  Porcentaje de descuento sobre la tarifa neta de los tiquetes nacionales e internacionales  Tiquetes aéreos nacionales sin costo alguno (En tarifas flexibles, económicas o promocionales).	660
2	** No cobro del NO SHOW a la compañía por reserva hotelera.	280
3	*** Aspecto ambiental	60
	TOTAL	1000

LA PREVISORA S.A., adjudicará el contrato a quien obtenga el mayor puntaje en la evaluación total.

1. OFERTA ECONÓMICA: 660 PUNTOS

Los proponentes no presentarán propuesta económica sobre la tarifa administrativa, teniendo en cuenta que LA PREVISORA S.A. sólo reconocerá a la agencia de viajes el valor regulado por la AEROCIVIL para la emisión de tiquetes. En la propuesta se debe detallar cual sería el cobro por la emisión de un tiquete.

En cuanto a las reservas hoteleras, LA PREVISORA S.A. sólo reconocerá y reembolsará el valor pagado a los hoteles y no pagará comisión alguna por su realización. El proponente en su oferta deberá manifestar que acepta ésta condición.

Se asignará máximo 660 puntos al proponente de la siguiente manera:

A. PORCENTAJE DE DESCUENTO: Se calificará con un máximo de cuatrocientos sesenta (460) puntos al proponente que ofrezca el mayor descuento sobre la Tarifa Neta de los Tiquetes Nacionales e Internacionales, sin condición alguna ni por aerolínea ni por clase de tiquete, de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que a continuación se relaciona:

% DE DESCUENTO	XXXXXX XXXXXXX
2%	200
4%	350
6%	460

B. TIQUETES SIN COSTO: El Proponente que ofrezca el mayor número de pasajes aéreos destino (ida y regreso) en el territorio Nacional sin costo alguno para la Compañía, en tarifas flexibles, económicas o promocionales, por cada CIEN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($100.000.000.oo) en tiquetes expedidos, se hará acreedor al máximo puntaje conferido para este criterio de calificación doscientos (200) puntos. La asignación de puntajes se hará de conformidad con la siguiente tabla:

RANGO DE TIQUETES SIN COSTO ALGUNO OFRECIDOS	XXXXXX XXXXXXX
3 tiquetes	20
6 tiquetes	50

9 tiquetes	100
12 tiquetes	150
13 o Mayor	200

Puntaje máximo ofertado en el rango * Número de tiquetes ofrecidos sin costo alguno. Mayor número de tiquetes ofrecidos en el rango

NOTA 1: El proponente para obtener el puntaje asignado en este numeral deberá hacer manifestación expresa dentro de su propuesta del ofrecimiento por este aspecto. Para que esta manifestación tenga validez y derecho a puntaje deberá estar firmada.

NOTA 2: Si al finalizar el contrato, no se ha llegado al nivel de facturación total, EL PROVEEDOR conferirá el número de pasajes aéreos nacionales directamente proporcionales al saldo restante.

Los proponentes deberán presentar su oferta la cual incluirá todos los gastos y costos en que pueda llegar a incurrir en la ejecución del contrato y que soportan de forma integral las condiciones mínimas y los aspectos adicionales ofertados.

2. NO COBRO DEL NO SHOW: 280 PUNTOS

Se asignará 280 puntos al proponente que incluya dentro de su oferta el NO cobro del NO SHOW a la compañía por reserva hotelera.

3. ASPECTOS AMBIENTALES: 60 PUNTOS:

ASPECTO CALIFICABLE AMBIENTAL

Puntaje

Sistema de Gestión Ambiental

Para la cual el proponente deberá anexar una copia del Plan de Gestión Ambiental implementado al interior de su compañía.

Manejo Adecuado de Residuos

Para lo cual el proponente deberá anexar una copia del último certificado de disposición final de los residuos peligrosos generados al interior de su compañía y no mayor a un año de la fecha de publicación del presente pliego (tóner, cartuchos de tinta, disquetes, cd, pilas, baterías, bombillos y/o tubos fluorescentes, elementos eléctricos y/o electrónicos).

Concientización Ambiental del Personal

Para lo cual el proponente deberá anexar un registro (acta – relación de participantes) de una actividad realizada al interior de la empresa del proponente (capacitación – actividad lúdica – actividad recreativa) a su personal, donde se concientice de la importancia de tener y desarrollar un Sistema de Gestión Ambiental, en el desarrollo de sus actividades diarias. Dicho registro deberá contar con fecha no mayor a un año y realizado antes de la emisión del presente pliego.

Responsabilidad Ambiental Corporativa.

Para lo cual el proponente deberá soportar mediante certificación expedida por sus proveedores, donde se especifique que les han suministrado durante el último año, insumos ecológicos o amigables

con el medio ambiente a la compañía del proponente.

Nota: Si los soportes adjuntos no son legibles, no serán tenidos en cuenta.

1.2. CRITERIOS DE DESEMPATE

Si se presenta empate entre dos o más ofertas, se escogerá la propuesta que obtenga mayor puntaje en el ítem: Porcentaje de Descuento sobre la tarifa neta de los tiquetes nacionales e internacionales (En tarifas flexibles y económicas).

En caso de persistir empate entre dos o más ofertas, se escogerá la propuesta que obtenga mayor puntaje en el ítem No cobro del NO SHOW a la compañía por reserva hotelera.

En caso de persistir empate entre dos o más ofertas, se escogerá la propuesta que obtenga mayor puntaje en el ítem Aspectos Ambientales.

En caso de persistir el empate se escogerá el proponente mediante sorteo de balotas en presencia de los oferentes que se encuentren en tal calidad de empate.

CAPÍTULO VI. CAUSALES DE RECHAZO

Sólo serán objeto de calificación aquellas propuestas que hayan cumplido en su totalidad los requisitos exigidos en los capítulos I, II, III y IV.

En adición a lo anterior, se rechazarán las propuestas por las siguientes causales:

1. Cuando los oferentes incurran en la conducta descrita en el numeral 9 del Artículo 47 del Decreto 2153 de 1992.

2. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o inexactos.

3. Cuando no se presenten las aclaraciones solicitadas por LA PREVISORA S.A., dentro del término establecido para tal efecto.

4. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la invitación abierta o en un lugar distinto al señalado para depositar la propuesta.

5. Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o ésta sea firmada por una persona que no esté facultada para ello.

6. En el caso que el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución o la ley.

7. Cuando no se aporte con la propuesta la póliza de seriedad de la misma, en los términos señalados en este pliego de condiciones.

8. La no presentación del documento de asociación, para el caso de las propuestas conjuntas, en los términos señalados en este pliego de condiciones.

9. Cuando el objeto social del oferente o el de la asociación no cubra el objeto del proyecto.

10. Cuando en las facultades del representante legal se señalen limitaciones para los propósitos de este proceso de selección y no se adjunte la respectiva autorización.

11. Cuando el oferente omita en su propuesta económica la oferta de uno o más ítems, cuando ello se exija en el Pliego o cuando condicione su propuesta.

12. Cuando no se cumpla con alguno de los aspectos jurídicos, financieros, técnicas habilitantes y/o obligatorias en los términos señalados en cada uno de los numerales a que se haga mención.

13. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial dispuesto por LA PREVISORA

S.A. en este pliego de condiciones.

14. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes estén reportados en el boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República como responsables fiscales y/o en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación.

15. Las demás señaladas en el presente pliego de condiciones y en la ley.

6.1 CAUSALES PARA DECLARAR FALLIDO EL PROCESO DE SELECCIÓN.

LA PREVISORA S.A declarará fallida la invitación abierta por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria se hará mediante comunicación en el cual se expresarán detalladamente las razones que condujeron a esta decisión.

LA PREVISORA S.A. no es responsable de los gastos en que hayan incurrido los proponentes en la presentación de las propuestas.

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha:

Yo, el suscrito (Nombre del Representante Legal) en mi calidad de Representante Legal de la firma (Nombre de la firma Proponente) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el presente Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta, seria e irrevocable, para la Invitación Abierta No.XXX-2017, cuyo objeto es: citar el objeto del proceso y en caso de que nos sea adjudicada por LA PREVISORA S. nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos así mismo:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta, quienes obran en representación de citar el nombre de la firma que presenta la propuesta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que conocemos El Pliego de Condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

4. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se cuasen con ocasión de la presente oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

5. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato, otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro

de los términos señalados para ello.

6. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato.

7. Que aceptamos y nos comprometemos a los plazos, fechas y lugares previstos para las entregas periódicas de los elementos estipulados en el Pliego de Condiciones y en nuestra propuesta.

8. Que responderemos, sin perjuicio de la respectiva garantía, por la calidad de los bienes y servicios contratados.

9. Que mantendremos, durante la ejecución del contrato, la organización técnica y administrativa presentada en la propuesta.

10. Que toda la información contenida en la propuesta es exacta y no existe falsedad alguna en la misma.

11. Que autorizamos expresamente a LA PREVISORA S.A. para que verifique el contenido de la propuesta.

12. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

13. Que aceptamos que la documentación de la propuesta es pública, y que podrá ser conocida por terceras personas una vez finalice el plazo para la presentación de las ofertas. (En caso de existir alguna reserva deberá manifestarlo)

14. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO:

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos

encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratistas y debe abstenerse de formular propuesta. Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal, deberá tener en cuenta esta declaración para cada uno de sus miembros individualmente considerado)

Atentamente,

. Firma

Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: .

Nombre del Representante Legal:

C.C. No. de: Dirección Comercial del Proponente: Teléfonos: Fax: Ciudad: Correo Electrónico (Si lo tiene):

ANEXO 2 MINUTA DEL CONTRATO

Entre los suscritos a saber, , identificado con la cédula de ciudadanía número de Bogotá, actuando en su calidad de Vicepresidente y como tal Representante Legal de LA PREVISORA S.A. S.A., COMPAÑÍA DE SEGUROS, Sociedad de Economía Mixta, sujeta al régimen de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, legalmente constituida mediante Escritura Pública No 2146 xx xxxxxx 06 de 1954, otorgada en la Notaría Sexta del Círculo de Bogotá D.C., con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, D.C., identificada con el NIT. 860.002.400-2, según consta en los Certificados de Existencia y Representación Legal expedidos por la Superintendencia Financiera y por la Cámara de Comercio de Bogotá, y debidamente facultado por la Escritura de Delegación de Funciones No. 1178 del 8 xx xxxxxx de 2011, otorgada en la Notaría 22 del Círculo de Bogotá, sociedad que en adelante se denominará LA PREVISORA S.A. S.A., por una parte y de otra, , mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Bogotá identificado con la cédula de ciudadanía , quien actúa en su calidad de

y como tal Representante Legal de la sociedad

, con XXX quien en adelante se

denominará EL PROVEEDOR, hemos acordado celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: EL PROVEEDOR se compromete con LA PREVISORA S.A. S.A., XXXXXXXXX

PARÁGRAFO: Hacen parte integral del presente contrato las condiciones y especificaciones contenidas en los pliegos de condiciones que sirvieron de base a la Invitación Abierta No. XXX de 2017 y a la propuesta presentada por EL

PROVEEDOR el de de 2017. CLÁUSULA SEGUNDA.

OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR: Además de las señaladas en la ley, en el pliego de condiciones, en la propuesta presentada por EL PROVEEDOR y las derivadas de la naturaleza del presente contrato, EL PROVEEDOR está obligado a: 1) Prestar los servicios a que se refiere este contrato con la máxima

diligencia exigible a un profesional calificado, contando para ello con la estructura operativa requerida por LA PREVISORA S.Ay un personal debidamente calificado, entrenado, contratado y pagado por EL PROVEEDOR, para realizar las tareas necesarias durante el ejercicio de su función, 2) Constituir a su cargo las pólizas exigidas y efectuar los pagos correspondientes a impuestos que se generen con el contrato dentro de los términos que establezca LA PREVISORA S.A.. 3) Cumplir con el pago de sus obligaciones tributarias derivadas de la ejecución del contrato suscrito. 4) Cumplir con todas las obligaciones que consten en el pliego de condiciones, en la propuesta y las que señale la persona que ejerza la supervisión del contrato, inherentes al objeto del mismo y/o para su mejoramiento, asi como dar cumplimiento de exigirse a los acuerdos de nivles de servicio (ANS) que se estipulen. 5) Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa con que se cuenta para el cumplimiento del objeto contractual, desarrollar todas las obligaciones que sean necesarias e inherentes para su cabal ejecución. 6) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta LA PREVISORA S.A. por conducto de la persona que ejerza la supervisión. 7) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a LA PREVISORA S.A. a través de la persona que ejerza la supervisión, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 8) Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, ARL y/o impuesto sobre la renta para la equidad- CREE al que esté obligado de acuerdo con la normatividad vigente. 9) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía presentada o detectada en relación con los servicios prestados que pueda estar incurriendo en conductas que van en contra de las normas que rigen este contrato, este reporte se debe realizar a la persona que ejerza la supervisión del contrato. 10) Guardar total reserva de la información que le sea confiada por razón del presente contrato, ya que la misma es de propiedad de LA PREVISORA S.A. salvo requerimiento de autoridad competente. 11) Programar en coordinación con LA PREVISORA S.A. S.A., las actividades que deba

desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato. 12) Permitir a los auditores internos y externos de LA PREVISORA S.A. S.A., realizar sus funciones de control y vigilancia en forma adecuada, así como otros órganos externos reguladores; esto incluye, la obligación de entregar a LA PREVISORA S.A. cualquier información que ella requiera, siempre y cuando esté relacionada con el contrato y las responsabilidades impuestas por la Superintendencia Financiera de Colombia o cualquier otra autoridad. 13) Mantener en todo momento la calidad del servicio contratado obligándose a solucionar de manera inmediata los hechos propios o de terceros que desmejoren la calidad del mismo tales como, hurto o daños a los bienes y equipos utilizados, conflictos laborales al interior de su Empresa, desvinculación masiva de empleados, obsolescencia de sus equipos, entre otros, so pena de responder por los errores y omisiones cometidos por EL PROVEEDOR directamente. 14) Las demás obligaciones inherentes y necesarias para la ejecución a cabalidad del objeto del presente contrato. CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DE LA PREVISORA S.A. S.A.: LA

PREVISORA S.A se obliga con EL PROVEEDOR a lo siguiente: 1) Verificar, revisar y aprobar a través de la persona que ejerce la supervisión del contrato, el cumplimiento de los requisitos y documentos exigidos para la suscripción y ejecución del mismo. 2) Suministrar en forma oportuna la información solicitada por EL PROVEEDOR necesaria para a correcta ejecución del contrato. 3) Resolver las peticiones que le sean presentadas por EL PROVEEDOR en los términos consagrados en la Ley. 4) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 5) Efectuar los pagos a EL PROVEEDOR en el plazo establecido contractualmente. CLÁUSULA CUARTA. PLAZO: El plazo de ejecución del contrato será

, y empezará a ejecutarse a partir de la fecha de la firma del acta de aprobación de garantías enunciada en el presente contrato. CLÁUSULA QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente

contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes. También en forma unilateral por cualquiera de LAS PARTES sin previo requerimiento ni resarcimiento de perjuicio alguno, mediante comunicación escrita con treinta (30) días anteriores a la fecha establecida para la

terminación, salvo cuando se presente un incumplimiento al contrato que sea considerado grave y perjudicial, caso en el cual la terminación se notificará por escrito y de manera inmediata. LA PREVISORA S.A. podrá darlo por terminado anticipadamente en los siguientes eventos: 1.) Cuando EL PROVEEDOR, con posterioridad al Acta de Aprobación de Garantías y sin mediar una causa que lo justifique, no diere inicio a la ejecución del contrato. 2.) Cuando del incumplimiento de obligaciones de EL PROVEEDOR se deriven consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecución del contrato, o se estén causando perjuicios a LA PREVISORA S.A 3.) Cuando EL PROVEEDOR omita, eluda y en general no cumpla con sus obligaciones en materia laboral o cualquier otra de las obligaciones pactadas en el contrato. 4.) Cuando EL PROVEEDOR abandone o suspenda la labor contratada total o parcialmente, sin acuerdo o autorización previa y escrita de LA PREVISORA S.A. 5.) Cuando suspendidas todas o alguna de las obligaciones emanadas del contrato, EL PROVEEDOR no reanude su ejecución dentro del plazo acordado entre las partes, una vez terminadas las causas que obligaron a la suspensión. 6.) Cuando EL PROVEEDOR subcontrate, traspase o ceda el contrato sin previa autorización expresa y escrita de LA PREVISORA S.A. 7.) Por sobrevenir Caso Fortuito o Fuerza Mayor que imposibiliten la ejecución del contrato. 8.) Por disolución de la persona jurídica de EL PROVEEDOR. 9.) Por inicio de proceso liquidatario, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales de EL PROVEEDOR que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. 10.) Cuando EL PROVEEDOR se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución Política o en la ley. 11.) Cuando EL PROVEEDOR no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que sean aplicables. 12.) Cuando EL PROVEEDOR, alguno o algunos de sus accionistas, asociados o socios figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), listas OFAC o aquellas otras listas de criminales y terroristas que por su naturaleza generen un alto riesgo de LA/FT. 13.) Cuando LA PREVISORA S.A. tenga conocimiento por parte de

autoridad que los recursos de EL PROVEEDOR provienen de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique, o que ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 14.) Por violación de las obligaciones de confidencialidad relacionadas con el negocio, la tecnología o el uso de propiedad intelectual o de marcas. PARÁGRAFO PRIMERO: EL PROVEEDOR tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con el contrato, a que se le pague la parte de los trabajos recibidos a satisfacción por parte de LA PREVISORA S.A. hasta la fecha de terminación por cualquier causa, así como los costos directos en que haya incurrido hasta esa fecha. PARÁGRAFO SEGUNDO: MERA TOLERANCIA. La mera tolerancia de alguna de las partes al incumplimiento tardía de alguna de las obligaciones de la otra parte: a) no constituirá una modificación al contrato, ni una excepción del cumplimiento de este; b) no implicará una renuncia de la parte cumplida a alguna de las causales de terminación señaladas en esta cláusula, c) no afectará la efectividad del contrato y, d) no afectará ninguno de los derechos de la parte cumplida. CLÁUSULA SEXTA. VALOR TOTAL DEL CONTRATO: El valor del presente contrato asciende a la suma de PESOS M/CTE. ($ .oo) incluido IVA. CLÁUSULA SÉPTIMA. FORMA DE PAGO: Los pagos se harán ASI: XXXXX. PARÁGRAFO PRIMERO: La factura deberá venir con especificación del valor por las actividades realizadas o bienes suministrados, deben estar acompañadas por una certificación expedida por su Revisor Fiscal o en el evento en que no exista obligación legal o social estatutaria de tener Revisor Fiscal, por su Representante Legal, en el que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensión, y ARL) de sus empleados y aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA). En caso de ser persona natural se debe anexar la copia de la planilla de pago Salud, Pensión y ARL. LA PREVISORA S.A. únicamente realiza sus pagos a través de transferencia electrónica, para lo cual se requerirá cumplir con las políticas establecidas por

la compañía para dicho fin. No es posible efectuar el pago a través de cheque o cualquier otro medio de pago. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si la factura no es acompañada con los documentos solicitados, el término mencionado no empezará a contarse hasta tanto se aporten. Dicha demora no generará a EL PROVEEDOR el derecho al pago de intereses o de compensación monetaria alguna. PARÁGRAFO TERCERO: El pago de dicha factura se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el pago. CLÁUSULA OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN: La información o lo

datos a los cuales tuviere acceso EL PROVEEDOR durante la ejecución del contrato, de carácter sensible o considerada como secreto serán mantenidos en forma confidencial y reservada. Esta confidencialidad continuara aún terminado y liquidado el contrato. Toda la información es de propiedad de LA PREVISORA S.A. S.A, En caso de fuga y/o apropiación indebida de la información será causal de terminación inmediata del contrato sin necesidad de previo requerimiento, dará lugar a la exigencia de las garantías pertinentes y a las sanciones penales y/o administrativas del caso. PARÁGRAFO: Esta restricción de reserva no aplica para lo siguiente: (i) cuando la información deba ser revelada por mandato legal o por orden de Autoridad Competente, (ii) para aquella información que ya era de dominio público, o que se tornó de dominio público sin la participación de EL PROVEEDOR en tal hecho, (iii) Cuando la información haya sido desarrollada previamente por EL PROVEEDOR. CLÁUSULA NOVENA. RESTRICCIONES SOBRE EL SOFTWARE EMPLEADO: Para el manejo de

la información y del Software EL PROVEEDOR se obliga a acatar la normatividad legal existente y los reglamentos internos de LA PREVISORA S.A., las cuales manifiesto conocer so pena de sanciones penales y/o administrativas a que haya lugar, sin perjuicio de lo indicado en el pliego de condiciones que sirve de base para este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA. NORMAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA Y FÍSICAS A SER APLICADAS: EL PROVEEDOR se obliga a acatar

los parámetros y exigencias establecidos en la reglamentación interna de LA PREVISORA S.A en lo que corresponde a las normas de seguridad informática y físicas. Cualquier vulneración de dichas exigencias será causal de incumplimiento

del contrato y dará lugar a la terminación inmediata del mismo, con exigencia de las garantías correspondientes si es del caso, sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar conforme a la ley. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL QUE DEPENDE DE EL PROVEEDOR: Con el objeto

de distinguir al personal EL PROVEEDOR y de sus terceros contratados de los funcionarios de planta de LA PREVISORA S.A., EL PROVEEDOR se obliga a carnetizar y/o asumir el mecanismo más idóneo que facilite la mencionada distinción. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. PROCEDIMIENTO Y CONTROLES PARA LA ENTREGA DE INFORMACIÓN MANEJADA Y LA DESTRUCCIÓN DE LA MISMA:

Además de la confidencialidad a que se compromete EL PROVEEDOR, en el evento que para la prestación del servicio LA PREVISORA S.A deba entregar documentos físicos o base de datos, será necesario que previo inicio de la ejecución del contrato, se levante acta de entrega en la cual se detalle clase de información que contienen y la cantidad y la calidad de los mismos. Esta acta deberá ser suscrita por quien ejerza la supervisión de este contrato y el representante legal de la firma contratista. Al final del plazo de ejecución EL PROVEEDOR deberá hacer devolución de los datos entregados y la base de los mismos, en las mismas condiciones que fueron entregados, y adicionalmente tendrá que destruirla, junto con las copias que se encuentren en los elementos de propiedad EL PROVEEDOR , so pena de incurrir EL PROVEEDOR en incumplimiento del contrato, salvo que durante la ejecución se haya hecho devolución previa de los mismos o se haya ordenado su destrucción, caso en el cual deberá dejarse constancia en el acta de recibo que para tal efecto se suscriba. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de extraviarse documentos o información de la base de datos que le hayan sido entregadas a EL PROVEEDOR, este deberá proceder a informar en forma inmediata a LA PREVISORA S.A a través de quien ejerce la supervisión y, en caso de ser necesario, formular el respectivo denuncio penal. PARÁGRAFO SEGUNDO: Es condición indispensable para poder liquidar el contrato, que se haya suscrito acta de devolución de documentos y base de datos en las condiciones establecidas en la presente cláusula. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA- PLANES DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL SERVICIO: EL PROVEEDOR se compromete a

mantener y operar el conjunto de estrategias, procesos, procedimientos y recursos que le permitan sostener la continuidad del servicio, para cuando ocurra un evento no previsto y que implique entrar en un entorno contingente el cual debe estar acorde con el Plan de Contingencia y Continuidad de LA PREVISORA S.A. S. A, de acuerdo con lo solicitado en la invitación a cotizar y la propuesta presentada. PARÁGRAFO: En caso que se presente un evento no previsto y este plan no opere, podrá dar causa a sanciones por parte de LA PREVISORA S.A. se reserva el derecho de solicitar informes sobre los resultados del último plan de continuidad ejecutado. CLÁUSULA DECIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Este contrato no genera vinculación laboral alguna entre LA PREVISORA S.A. y EL PROVEEDOR, sus auxiliares, dependientes, contratistas o asociados. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato se pagará con recursos propios de LA PREVISORA S.A. y con cargo al Rubro de , de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. del de de 2017, expedido por la Gerencia de Planeación Financiera. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. CESIÓN Y SUBCONTRATOS: EL PROVEEDOR no podrá ceder el presente contrato, ni subcontratar su ejecución en todo o en parte sin el consentimiento previo y escrito de LA PREVISORA S.A. pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión o subcontratos. En todos los casos, EL PROVEEDOR es el único responsable por la celebración de subcontratos y LA PREVISORA S.A. no adquirirá vínculo alguno con los subcontratistas. En caso de ser autorizado, EL PROVEEDOR será el único responsable frente a LA PREVISORA S.ACLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. GARANTÍAS:

EL PROVEEDOR se obliga a tomar a favor de LA PREVISORA S.A. S.A., a satisfacción de la misma y a partir de la fecha de suscripción del presente documento, una garantía de cumplimiento, con Clausulado para Particulares, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos: a) Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más. b) Calidad del Servicio: Para garantizar la buena calidad de los servicios objeto del contrato por una cuantía

equivalente al (20%) del valor total del contrato, por un término igual a la vigencia del mismo y un mes (1) más. c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Para garantizar el pago de los mismos al personal contratado por EL PROVEEDOR en la ejecución de éste contrato, por una cuantía equivalente a cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por la vigencia del mismo y tres (3) años más. d) Responsabilidad Civil Extracontractual: para amparar los perjuicios ocasionados a terceros en ejercicio de las actividades del presente contrato, que causen la muerte, lesión o menoscabo en la salud de las personas y/o el deterioro o destrucción de bienes y perjuicios económicos, incluyendo lucro cesante. Deberá contener incluidos como anexos, adicionales pero no limitados los siguientes amparos: perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales, Patronal, gastos médicos, contratistas y subcontratistas; por un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y un (1) mes más. PARÁGRAFO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valores consignados en este documento, EL PROVEEDOR deberá constituir los correspondientes certificados de modificación. Cuando se negare a constituir la garantía exigida o modificarla en los términos que se le señalen, se hará acreedor a las sanciones contractuales respectivas y será causal de terminación automática del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La Supervisión de este contrato estará a cargo de xxxxxxx de LA PREVISORA S.A CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. IMPUESTOS Y RETENCIONES: Los

impuestos y retenciones que surjan del presente contrato, corren por cuenta de EL PROVEEDOR, para cuyos efectos LA PREVISORA S.A hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA. CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento por cualquiera de LAS PARTES, de las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato, la parte incumplida pagará a la otra a título de Cláusula Penal, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y sus adicionales, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que le cause, si los hubiere, razón por la cual LAS PARTES, se reservan el derecho a reclamar el pago de los perjuicios y la reparación integral del daño causado en lo que exceda del

valor de la Cláusula Penal. PARÁGRAFO PRIMERO: La aplicación de la Cláusula Penal señalada en la presente cláusula se efectuará previo el siguiente procedimiento: 1) Una vez LA PREVISORA S.A. advierta cualquier hecho constitutivo de incumplimiento por parte de EL PROVEEDOR relacionado con la ejecución del contrato, lo requerirá por escrito, por una sola vez, indicándole los hechos generadores del presunto incumplimiento y estableciéndole una fecha máxima para que explique los motivos de su incumplimiento. 2) Si de la respuesta dada por EL PROVEEDOR se concluye que no existe justificación alguna del incumplimiento o EL PROVEEDOR guarda silencio en relación con el requerimiento realizado por LA PREVISORA S.A., esta podrá proceder directamente a dar aplicación a la cláusula penal pecuniaria aquí establecida informándole por escrito a EL PROVEEDOR de tal hecho. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL PROVEEDOR autoriza por este documento a que LA PREVISORA S.A. realice la Compensación del valor de la Cláusula Penal de manera directa de los saldos que haya a su favor, autorización que se entiende otorgada con la firma del presente contrato, si no hay lugar a la Compensación se cobrará la garantía de Cumplimiento otorgada por EL PROVEEDOR a la aseguradora correspondiente mediante la reclamación xx xxx. PARÁGRAFO TERCERO: EL PROVEEDOR, declara que renuncia a la reconvención en xxxx, por éste concepto y otros generados del incumplimiento de las obligaciones pactadas, la cual se entiende aceptada con la firma del presente contrato. PARÁGRAFO CUARTO: Si no se logra el pago de la cláusula penal por los mecanismos antes descritos, se acudirá a la jurisdicción competente, para que sea el juez natural del contrato el que finalmente decida sobre el incumplimiento de las obligaciones de EL PROVEEDOR. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Este contrato se entiende perfeccionado cuando se suscriba entre las partes, pero sólo empezará a ejecutarse con el acta de aprobación de las garantías por parte de la persona que ejerce la supervisión del contrato. EL PROVEEDOR se obliga a devolver el original del mismo, junto con la póliza solicitada en este contrato y la constancia de pago de la totalidad de la prima. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL PROVEEDOR declara bajo la gravedad de juramento el

cual se entenderá prestado con la suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar éste contrato establecidas en la Constitución y la Ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. COMPROMISO ÉTICO: EL PROVEEDOR manifiesta que ha

revisado y aceptado incondicionalmente el contenido y disposiciones del código de ética de LA PREVISORA S.A. y que en su calidad de persona natural o jurídica no se encuentra inmerso en ninguna de las situaciones que impidan vincularse con la Compañía y cumplir con las obligaciones derivadas de dicho vínculo. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y GESTIÓN

AMBIENTAL: EL CONTRATISTA se compromete con LA PREVISORA S.A., a brindar y ejecutar buenas prácticas ambientales y cumplir con la disposición final respecto del bien o servicio contratado, como de las prácticas que como persona jurídica o natural tiene con el medio ambiente y se compromete a cumplir con la normatividad que para tal fin ha emitido o emita el Gobierno Nacional. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los

conflictos que xxxxxx durante la ejecución del contrato se solucionarán en primera instancia mediante el diálogo directo entre LA PREVISORA S.A y EL PROVEEDOR, si no pudieran solucionarse se acudirá a la jurisdicción competente, para que sea el juez natural el que finalmente decida sobre el asunto. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. LIQUIDACIÓN: Las partes acuerdan que una vez vencido el plazo de ejecución del contrato se procederá a su liquidación de mutuo acuerdo. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y GESTION AMBIENTAL: Cláusulas ambientales generales: a) EL PROVEEDOR se compromete con LA PREVISORA S.A. a dar cumplimiento a la legislación ambiental vigente que tenga relación directa con el objeto del contrato, asumiendo cualquier responsabilidad que se derive del incumplimiento de estos requisitos. b) EL PROVEEDOR se compromete con LA PREVISORA S.A. a realizar una correcta segregación, almacenamiento, aprovechamiento y/o disposición final de los residuos del servicio ofrecido. c) EL PROVEEDOR se compromete con LA PREVISORA S.A. a hacer uso de sustancias biodegradables para el desarrollo del objeto del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. RÉGIMEN LEGAL: El presente contrato se rige por el Derecho Privado en especial

por las normas civiles y comerciales vigentes. CLÁUSULA TRIGÉSIMA. INDEMNIDAD: EL PROVEEDOR con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato, mantendrá indemne a LA PREVISORA S.A de cualquier daño o reclamación proveniente de terceros, que tengan como causa las actuaciones de EL PROVEEDOR. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO

CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales y fiscales en el presente contrato se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Bogotá, D.C. NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a las personas y a las direcciones indicadas en los documentos que hacen parte integral de este contrato o en las que posteriormente se indiquen por las partes.

Para constancia se firma este documento por las partes en Bogotá, D.C., a los

( ) días del mes de XXX de 2017.

LA PREVISORA S.A. S.A. EL PROVEEDOR

Representante Legal Representante Legal

NOTA: EL TEXTO Y CONTENIDO FINAL DEL CONTRATO ESTA SUJETO A CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES DE ACUERDO AL OBJETO Y NECESIDADES PROPIAS DE LA CONTRATACIÓN QUE LLEGUE A CELEBRARSE.

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LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA DE SEGUROS

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