INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTA
OBJETO: Prestar servicios de transporte especial de pasajeros a todo costo a la Sociedad Televisión xxx Xxxxxxxx.
INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTA
COMITÉ DE EVALUACIÓN
Santiago de Cali, a los veintinueve (29) días del mes de febrero de dos mil diez y seis (2016)
1. CONSIDERACIONES GENERALES:
1.1. COMITÉ EVALUADOR: De acuerdo a lo establecido en el numeral 23.1 del artículo 23 de la Resolución 196 del 27 xx xxxxx de 2013, “… MANUAL DE CONTRATACIÓN DE LA SOCIEDAD TELEPACÍFICO XXX XXXXXXXX LTDA. TELEPACÍFICO”. El comité de compras deberá verificar el cumplimiento de los requisitos jurídicos técnicos y financieros previstos en las reglas de participación.
1.2 FECHA DE CIERRE: Tal como consta en el Acta de Cierre y apertura de las propuestas del proceso INVITACION PÚBLICA A COTIZAR 003 – 2016, la misma se llevó a cabo el día veinticinco (25) de febrero de 2016 a las 5:00 p.m.
Las propuestas radicadas fueron las siguientes:
FECHA Y HORA | OFERENTE | VALOR | DESCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS |
Fecha: 26 de febrero de 2016. Hora: 3:29 p.m. | PROPONENTE: TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA. NIT: 805021222-9 REPRESENTANTE LEGAL: XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX DIRECCIÓN: Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 TELÉFONO: 6644000 Email: xxxxxxxx@xxxxx.xxx RADICACIÓN No.: 31957 | Vehículos: $3.200.000 Furgón: $300.000 | entregan una sola carpeta que contiene 101 Folios póliza de seriedad No. 45-44- 101070899 SEGUROS DEL ESTADO |
Fecha: 26 de febrero de 2016. Hora: 4:26 p.m. | PROPONENTE: TRANS ESPECIALES DE LA UNION E.U NIT: 900687445-7 REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX DIRECCIÓN: Xxxxxxx 00 x 0 XX 00 xxxxxxx 000 | Vehículos: $2.800.000 Furgón: $300.000 | Ni presenta poliza de seriedad de la oferta. El proponente tiene derecho a enviar la |
TELÉFONO: 3798164 Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx RADICACIÓN No.: 31960 | póliza, hasta antes de la adjudicación del contrato. cicular Externa No. 13 de 00 xx xxxxx xx 0000 Xxxxxxxx compra | ||
Fecha: 26 de febrero de 2016. Hora: 4:29 p.m. | PROPONENTE: TRANSPORTES ESPECIALES XXXXXXX S.A.S. NIT: 900687445-7 REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX DIRECCIÓN: Xxxxx 00 Xx. 0 x 00 Xxxxxxx TELÉFONO: 5240705 Email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx RADICACIÓN No.: 31961 | NO PRESENTO PROPUESTA | póliza de seriedad No. 45-44- 101070975 SEGUROS DEL ESTADO |
De acuerdo a la establecido en el literal k del numeral 4.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS el cual reza: La SOCIEDAD TELEVISIÓN TELEPASIFICO LTDA.
Rechazara las propuestas en los siguientes casos: “Cuando no se presente la propuesta económica”. NO se evaluara la documentación enviada por la empresa TRANSPORTES ESPECIALES XXXXXXX S.A.S., pues no se evidencio que la empresa presentara propuesta económica.
2. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.
De acuerdo a lo establecido en la invitación a cotizar No. 003- 2016, Sólo se asignara puntaje a las propuestas que cumplan los requisitos mínimos establecidos.
3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
3.1. TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA. NIT: 805021222-9
REQUISITOS PARA OFERTAR:
Para poder participar en este proceso de contratación, los oferentes deberán cumplir con la presentación de los siguientes documentos y requisitos
DOCUMENTOS Y REQUISITOS | CUMPLE / NO CUMPLE | No. DE FOLIO |
1. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el representante legal del proponente, donde se indique el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico del proponente, dejando constancia expresa sobre el conocimiento y aceptación de las condiciones señaladas en las presentes condiciones de contratación y sus adendas. 2. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, con una antelación no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación de la oferta. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, se debe presentar este documento por cada uno de sus integrantes. 3. Autorizaciones previas. En caso de ser jurídicamente necesario, de acuerdo con los estatutos sociales del proponente o de alguno de los integrantes del mismo, deberá anexarse copia del acta del órgano social competente, autorizando al representante legal para presentar propuesta y celebrar el contrato correspondiente, de resultar favorecido con la adjudicación. 4. Fotocopia del RUT. 2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 3. Fotocopia de la Libreta militar del Representante Legal, si es menor de 50 años 7. Póliza de Seriedad de la Oferta, la cual deberá cumplir con los siguientes requisitos: Beneficiario: SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA. Valor asegurado: 10% del valor de la propuesta. Vigencia de la Garantía: 90 días contados a partir de la fecha de cierre. En caso de propuesta presentada por consorcio o unión temporal, la póliza debe ser tomada por todos y cada uno de sus integrantes 8. Certificación sobre inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades. El proponente debe presentar certificación | SI SI NO SI SI N.A SI SI | 1-3 4 7 11 12 13 14 |
que se entiende presentada bajo la gravedad de juramento, de no encontrarse incurso en inhabilidades o incompatibilidades para contratar, ni en proceso de la Ley 1116 de 2006. 9. Documentos que acrediten la existencia del consorcio o de la unión temporal. 10. RUP vigente de acuerdo a lo dispuesto en la ley. 11. Cumplimiento de requisitos exigidos en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y en la ley 828 de 2003, a través de certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Proponente, según el caso, en el que certifique encontrarse al día en el pago de aportes de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, a su vez se deberá anexar copia de las planillas de pago de los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de presentación de propuestas 12. Declaración de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, según lo dispuesto en los Artículos 8° y 9° de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes. 13. Certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante legal o de la persona natural, expedido por la Procuraduría General de la Nación. 14. Certificado de antecedentes fiscales de la empresa y del representante legal o de la persona natural, expedido por la Contraloría General de la República. 15. Consulta de antecedentes judiciales del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural expedido por la Policía Nacional de Colombia. 16. Hoja de vida persona natural o Jurídica formato único del DAFP. Documentos y requisitos relacionados con el ejercicio del transporte especial de pasajeros. | N.A SI SI SI SI SI SI SI | 15 42 47-48 25-26 27-28 29 30 |
Los proponentes deberán aportar: Copia simple de la Resolución por medio de la cual el Ministerio de Transporte autoriza la prestación del servicio especial de transporte de pasajeros. Para el caso de proponentes plurales la totalidad de los proponentes deberá cumplir con el requisito de autorización por parte del Ministerio de Transporte para la prestación del servicio especial de transporte de pasajeros. Copia de habilitación de transporte especial de pasajeros y carga, Anexando certificación expedida por el ministerio de Transporte con fecha no mayor a 30 días de la fecha de cierre del proceso. Copia de la Resolución de la capacidad transportadora, Anexando certificación expedida por el ministerio de Transporte con fecha no mayor a 30 días de la fecha de cierre del proceso. Copia simple de póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual con un amparo mínimo de cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Copia simple de autorización para laborar horas extras, expedida por la autoridad administrativa competente. Acreditar existencia de sede administrativa y operativa en la ciudad de Cali por un período no menor a dos (2) años. Dicha sede deberá contar con oficinas administrativas. | SI SI SI SI SI SI | 33, 35 Y 36 33 Y 34 39- 42 33, 43 – 45 46-54 55-58 63 |
HABILITACIÓN JURÍDICA, EXPERIENCIA, FINANCIERA
CAPACIDAD JURIDICA | CUMPLE / NO CUMPLE | No. DE FOLIO |
Se verificará con base en el certificado de existencia y representación legal con una antelación no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación de la oferta. | SI | 6 |
Resultado: El proponente TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA. se considera NO HABILITADO una vez verificados los requisitos y documentos Jurídicos
EXPERIENCIA | CUMPLE / NO CUMPLE | No. DE FOLIO |
Para la verificación de este factor se tendrán en cuenta los contratos ejecutados en objetos similares entendiéndose como la prestación de servicio transporte especial Se tendrán en cuenta los contratos ejecutados durante los últimos tres (3) años a partir de la fecha de cierre de la convocatoria pública No. 003-2016, con su objeto, entidad contratante, valor total, fecha de iniciación del contrato y finalización del mismo y firma autorizada del contratante. | SI | 59-62 |
Resultado: El proponente TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA. Se considera NO HABILITADO una vez verificados la experiencia
CAPACIDAD FINANCIERA
La capacidad financiera se verificara en el RUP, tendiendo en cuanta los siguientes indicadores:
VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES /CAPACIDAD FINANCIERA) | PROPONENTE | |
TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA. | ||
VALOR | CUMPLE / NO CUMPLE | |
INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE | ||
1. Capital de Trabajo: proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo correspondiente al valor estimado del contrato | $4.130.652.167 | CUMPLE |
2. Patrimonio: El proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo por lo menos el valor del presupuesto oficial | $6.489.237.171 | CUMPLE |
3. Liquidez: El proponente deberá acreditar mínimo una liquidez mayor o igual 1.5 | 2 | CUMPLE |
4. Endeudamiento: El proponente deberá acreditar un endeudamiento menor o igual 55%. | 46% | CUMPLE |
Resultado: El proponente TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA. Se considera HABILITADO una vez verificados los requisitos financieros
ESPECIFICACIONES TECNICAS ( Causal de rechazo)
Para el debido cumplimiento del objeto a contratar EL CONTRATISTA se obliga a: Contratar con una persona natural o jurídica el Suministro de transporte a todo costo para TELEPACIFICO, en aras de suplir los requerimientos de transporte terrestre, de conformidad con las instrucciones y requerimientos que para tal efecto imparta TELEPACIFICO LTDA”, de acuerdo al siguiente requerimiento:
Ítem | Vehículo | Cantidad | Descripción | Cumple/ no cumple |
1. | Camioneta 4 x 4 | 3 | Doble cabina y doble transmisión con una capacidad mínima para transportar cuatro (4) pasajeros sentados más equipos. | |
2. | Camioneta 4 x 2 | 2 | Capacidad de cuatro (4) personas y equipos. | |
3. | Xxxx | 2 | Capacidad de siete (7) personas y equipos. | |
4. | Furgón | 1 | Cinco (5) toneladas para montar planta eléctrica, brazo, fly, microondas andamios y equipos varios que se requieran. | |
Nota: | ||||
Turno de 12 horas por vehículo.
Los vehículos deberán ser modelo 2012 como mínimo.
Resultado: El proponente TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA. Cumple con los requisitos técnicos
3.2. TRANS ESPECIALES DE LA UNION E.U. NIT: 900687445-7
REQUISITOS PARA OFERTAR:
Para poder participar en este proceso de contratación, los oferentes deberán cumplir con la presentación de los siguientes documentos y requisitos
DOCUMENTOS Y REQUISITOS | CUMPLE / NO CUMPLE | No. DE FOLIO |
1. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el representante legal del proponente, donde se indique el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico del proponente, dejando constancia expresa sobre el conocimiento y aceptación de las condiciones señaladas en las presentes condiciones de contratación y sus adendas. 2. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, con una antelación no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación de la oferta. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, se debe presentar este documento por cada uno de sus integrantes. 3. Autorizaciones previas. En caso de ser jurídicamente necesario, de acuerdo con los estatutos sociales del proponente o de alguno de los integrantes del mismo, deberá anexarse copia del acta del órgano social competente, autorizando al representante legal para presentar propuesta y celebrar el contrato correspondiente, de resultar favorecido con la adjudicación. 4. Fotocopia del RUT. 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. | SI SI NO SI SI | 2-4 5-10 5 6 |
4. Fotocopia de la Libreta militar del Representante Legal, si es menor de 50 años 7. Póliza de Seriedad de la Oferta, la cual deberá cumplir con los siguientes requisitos: Beneficiario: SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA. Valor asegurado: 10% del valor de la propuesta. Vigencia de la Garantía: 90 días contados a partir de la fecha de cierre. En caso de propuesta presentada por consorcio o unión temporal, la póliza debe ser tomada por todos y cada uno de sus integrantes 8. Certificación sobre inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades. El proponente debe presentar certificación que se entiende presentada bajo la gravedad de juramento, de no encontrarse incurso en inhabilidades o incompatibilidades para contratar, ni en proceso de la Ley 1116 de 2006. 9. Documentos que acrediten la existencia del consorcio o de la unión temporal. 10. RUP vigente de acuerdo a lo dispuesto en la ley. 11. Cumplimiento de requisitos exigidos en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y en la ley 828 de 2003, a través de certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Proponente, según el caso, en el que certifique encontrarse al día en el pago de aportes de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, a su vez se deberá anexar copia de las planillas de pago de los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de presentación de propuestas 12. Declaración de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, según lo dispuesto en los Artículos 8° y 9° de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes. 13. Certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante legal o de la persona natural, expedido por la | NO NO SI N.A NO SI SI SI | 9 8 9 12-13 |
Procuraduría General de la Nación. 14. Certificado de antecedentes fiscales de la empresa y del representante legal o de la persona natural, expedido por la Contraloría General de la República. 15. Consulta de antecedentes judiciales del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural expedido por la Policía Nacional de Colombia. 16. Hoja de vida persona natural o Jurídica formato único del DAFP. Documentos y requisitos relacionados con el ejercicio del transporte especial de pasajeros. Los proponentes deberán aportar: Copia simple de la Resolución por medio de la cual el Ministerio de Transporte autoriza la prestación del servicio especial de transporte de pasajeros. Para el caso de proponentes plurales la totalidad de los proponentes deberá cumplir con el requisito de autorización por parte del Ministerio de Transporte para la prestación del servicio especial de transporte de pasajeros. Copia de habilitación de transporte especial de pasajeros y carga, Anexando certificación expedida por el ministerio de Transporte con fecha no mayor a 30 días de la fecha de cierre del proceso. Copia de la Resolución de la capacidad transportadora, Anexando certificación expedida por el ministerio de Transporte con fecha no mayor a 30 días de la fecha de cierre del proceso. Copia simple de póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual con un amparo mínimo de cien (100) | SI SI SI SI NO SI SI | 10-11 15 30 16-17 33, 43 – 45 18 |
salarios mínimos legales mensuales vigentes. Copia simple de autorización para laborar horas extras, expedida por la autoridad administrativa competente. Acreditar existencia de sede administrativa y operativa en la ciudad de Cali por un período no menor a dos (2) años. Dicha sede deberá contar con oficinas administrativas. | NO SI | 4 |
HABILITACIÓN JURÍDICA, EXPERIENCIA, FINANCIERA
CAPACIDAD JURIDICA | CUMPLE / NO CUMPLE | No. DE FOLIO |
Se verificará con base en el certificado de existencia y representación legal con una antelación no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación de la oferta. | SI | 06 |
Resultado: El proponente TRANS ESPECIALES DE LA UNION E.U. se considera NO HABILITADO una vez verificados los requisitos y documentos Jurídicos
EXPERIENCIA | CUMPLE / NO CUMPLE | No. DE FOLIO |
Para la verificación de este factor se tendrán en cuenta los contratos ejecutados en objetos similares entendiéndose como la prestación de servicio transporte especial Se tendrán en cuenta los contratos ejecutados durante los últimos tres (3) años a partir de la fecha de cierre de la convocatoria pública No. 003-2016, con su objeto, entidad contratante, valor total, fecha de iniciación del contrato y finalización del mismo y firma autorizada del contratante. | SI | 20-27 |
Resultado: El proponente TRANS ESPECIALES DE LA UNION E.U. Se considera HABILITADO una vez verificados la experiencia
CAPACIDAD FINANCIERA
La capacidad financiera se verificara en el RUP, tendiendo en cuanta los siguientes indicadores:
VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES /CAPACIDAD FINANCIERA) | PROPONENTE | |
TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA. | ||
VALOR | CUMPLE / NO CUMPLE | |
INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE | ||
5. Capital de Trabajo: proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo correspondiente al valor estimado del contrato | ||
6. Patrimonio: El proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo por lo menos el valor del presupuesto oficial | ||
7. Liquidez: El proponente deberá acreditar mínimo una liquidez mayor o igual 1.5 | ||
8. Endeudamiento: El proponente deberá acreditar un endeudamiento menor o igual 55%. | ||
Resultado: El proponente TRANS ESPECIALES DE LA UNION E.U. Se considera HABILITADO una vez verificados los requisitos financieros
ESPECIFICACIONES TECNICAS ( Causal de rechazo)
Para el debido cumplimiento del objeto a contratar EL CONTRATISTA se obliga a: Contratar con una persona natural o jurídica el Suministro de transporte a todo costo para TELEPACIFICO, en aras de suplir los requerimientos de transporte terrestre, de conformidad con las instrucciones y requerimientos que para tal efecto imparta TELEPACIFICO LTDA”, de acuerdo al siguiente requerimiento:
Ítem | Vehículo | Cantidad | Descripción | Cumple/ no cumple |
1. | Camioneta 4 x 4 | 3 | Doble cabina y doble transmisión con una capacidad | |
mínima para transportar cuatro (4) pasajeros sentados más equipos. | ||||
2. | Camioneta 4 x 2 | 2 | Capacidad de cuatro (4) personas y equipos. | |
3. | Xxxx | 2 | Capacidad de siete (7) personas y equipos. | |
4. | Furgón | 1 | Cinco (5) toneladas para montar planta eléctrica, brazo, fly, microondas andamios y equipos varios que se requieran. | |
Nota: Turno de 12 horas por vehículo. Los vehículos deberán ser modelo 2012 como mínimo. | ||||
Resultado: El proponente TRANS ESPECIALES DE LA UNION E.U. Cumple con los requisitos técnicos
Cuadro resumen de cumplimiento de requisito habilitantes y especificaciones técnicas
EMPRESA | R. JURIDICOS | R. FINANCIEROS | EXPERIENCA | R. TECNICOS |
TRANSPORTES ESPECIALES ACAR LTDA. | HABILITADA | CUMPLE | HABILITADA | CUMPLE |
Trans Especiales De La Unión E.U. | NO HABILITADA | NO PRESENTO RUP | HABILITADA | NO CUMPLE |
De acuerdo lo establecido en la normatividad vigente “La ausencia de requisitos o la falta de documentos sobre la futura contratación que no son necesarios para comparar las ofertas no son título suficiente para su rechazo, de acuerdo con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. En consecuencia, las Entidades Estatales pueden solicitar a los oferentes subsanar los requisitos de la oferta que no afectan la asignación de puntaje, y los oferentes pueden subsanar tales requisitos hasta el momento de la
adjudicación”
La entidad le comunica a la empresa TRANS ESPECIALES DE LA UNIÓN E.U. que se le da un (1) día, hasta el 1 xx xxxxx de 2016, para que xxxxxxx la documentación faltante a fin de que su propuesta sea evaluada y seguir con el proceso de calificación
Para constancia, se firma en la ciudad de Santiago de Cali, a los veintinueve (29) días del mes de febrero del año dos mil dieciséis (2016).
ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO
XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX X. XXXXXXXXX XXXXX
Gerente Directora Financiera
ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX
Directora Administrativa Jefe Oficina Asesora Jurídica