CORPORACION NACIONAL DEL COBRE
CORPORACION NACIONAL DEL COBRE
DIVISIÓN CHUQUICAMATA – DIRECCION DE ABASTECIMIENTO
PRECALIFICACIÓN PARA LICITACION PÚBLICA N° 342/18 – ADMINISTRACIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE HOTELERÍA Y ALIMENTACIÓN DE HOSTERÍA TOCOPILLA DE LA DIVISIÓN CHUQUICAMATA
1. SERVICIO A LICITAR
A través del presente proceso de licitación pública, la Corporación Nacional del Cobre de Chile ‐ en adelante “Codelco”, “Codelco‐Chile”, “La Corporación” o “División Chuquicamata” ‐ invita a empresas con reconocida experiencia en la materia, a presentar Ofertas por el servicio denominado, “ADMINISTRACIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE HOTELERÍA Y ALIMENTACIÓN DE HOSTERÍA TOCOPILLA DE LA DIVISIÓN CHUQUICAMATA”.
2. BREVE DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL SERVICIO
Se requiere el servicio integral consistente en proveer alimentación y hotelería en general, para entregar estos servicios a los supervisores y ejecutivos de la División Chuquicamata por los días de estadía que éstos realizan en la Casa de Descanso u Hostería Tocopilla.
En general los servicios que se incluyen son los siguientes:
• Alojamiento.
• Alimentación.
• Sala de entretenimiento.
• Piscina.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo para la ejecución de los servicios será de 36 (treinta y seis) meses consecutivos, a Contar de la fecha del Acta de Inicio de Actividades.
4. TIPO DE CONTRATO
El Contrato a suscribir será modalidad a Serie Precios Unitarios con Gastos Generales y Utilidades Incluidas y partidas a Suma Alzada.
5. PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN
Para la presente licitación se considera un proceso de precalificación en donde se evaluarán los aspectos más adelante descritos.
Sólo las empresas que aprueben el presente proceso de precalificación en los aspectos que se detallan a continuación podrán participar del posterior proceso de licitación.
No obstante lo anterior, si la información presentada tuviese observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados y/o solicitar aclaraciones a la información presentada por el postulante.
La no presentación de documentos solicitados o información incompleta podría dar como resultado la no continuidad de la empresa en el proceso, lo que será prerrogativa de Codelco, e informado a la empresa en cuestión.
Todos los antecedentes del proceso de precalificación, se encuentran disponibles en el portal de compras de Codelco bajo el número de licitación N° 1400008531 Para aquellas empresas que no están inscritas en el portal de compra, deberán considerar lo indicado en los puntos 10 y 11 de estas Bases.
Solo las empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos, podrán participar del proceso de licitación.
6. PRECALIFICACION COMERCIAL Y LABORAL
Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:
Boletín Comercial y Laboral vigente (DICOM) (formulario ANT‐02A)
Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo Actualizado vigente (F30) (formulario ANT‐02D)
Carpeta tributaria en pdf (formulario ANT‐02B)
Últimos 12 meses de IVA (formulario ANT‐02B)
Declaración xx Xxxxxx (año 2018, 2017 y 2016). (formulario ANT‐02B)
certificado de deuda tributaria vigente y sin Observaciones. (formulario ANT‐02B)
Para tal efecto, el proponente deberá enviar los certificados indicados, y con estos documentos se evaluará este aspecto.
La vigencia se considerará hasta 30 días corridos antes de la fecha de presentación de Antecedentes Generales.
7. PRECALIFICACION REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (GESTIÓN DE RIESGOS) (formulario ANT‐07)
GESTIÓN DE RIESGOS (Certificado Mutualidad, Certificados Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente).
La empresa deberá enviar Certificado de su mutual, considerando la siguiente información:
Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales
Julio 2016 a Junio 2017
Julio 2017 a Junio 2018
Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1 y P2)
Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2)
Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 0000 x XXX00000 respectivamente.
Nota RESSO en la División.
El proponente que no disponga de la información solicitada para evaluación de Gestión de Riesgos por no estar afiliado a algún organismo administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, debido al giro o naturaleza de la empresa, deberá presentar en caso de adjudicación, un Programa especial de Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y Calidad asociado al servicio licitado. En todo caso, para las empresas afiliadas a algún organismo administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, es obligación presentar este certificado.
Las empresas que presenten periodos distintos a los señalados, podrán ser eliminadas, según prerrogativa de Codelco. Además, deberán adjuntar certificado como empresa, no se aceptarán certificados parcializados por faenas.
8. PRECALIFICACION REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplan con lo siguiente:
a) La empresa deberá acreditar a lo menos 04 (cuatro) años de Experiencia en servicios de Hotelería.
b) La experiencia solicitada se debe acreditar mediante certificados otorgados por las empresas mandantes (o su fotocopia legalizada). Para el caso de contratos con Codelco, en reemplazo de los certificados, se acepta la presentación de fotocopias de los contratos.
9. PRECALIFICACION REQUERIMIENTOS FINANCIEROS
El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año 2017 (31.12.2016) mediante documento “Declaración de Antecedentes Financieros”, los cuales deben venir firmados por el(os) Representante(s) Legal(es) de la Empresa.
Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos:
Capital de Trabajo (activo circulante – pasivo circulante: >= US$ 190.000.‐
Patrimonio:>= US$ 360.000.‐
Índice de Liquidez: >= 1
Índice de Endeudamiento: =< 0,8
Codelco se reserva el derecho de solicitar garantías adicionales o información complementaria a la Empresa si ésta no cumple con el mínimo exigido como Capital de Trabajo.
La información emitida en la “Declaración de Antecedentes Financieros” será la válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con esto podrá precalificar en forma condicionada, sin embargo, las empresas precalificadas en forma condicionada, posteriormente deberán adjuntar la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información declarada:
Deberán entregar el Balance General Clasificado formato SVS del año 2017 (31.12.2016) y Estado de Resultados formato SVS del año 2017 (31.12.2016), firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.
Carpeta Tributaria en PDF (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII)
Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes, y cliente vigente en el Banco.
Todas las empresas deberán presentar esta información en forma obligatoria.
Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado en “Declaración de Antecedentes Financieros”, y presenten diferencias o discordancias entre estos antecedentes declarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda.
10. LUGAR Y ENTREGA DE BASES
Las bases de licitación no tienen costo, estas bases serán enviadas a las empresas precalificadas, vía el portal de compras SRM.
Los Proponentes deberán iniciar su proceso de inscripción en la Red Negocios de la Cámara de Comercio de Santiago (CCS) para poder participar en la presente Precalificación y posterior Licitación. Para consultas o dudas sobre la inscripción, Ingresar en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx y seguir los pasos señalado en el punto 11.
Las empresas interesadas en participar deberán enviar un email dirigido al Xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx000@xxxxxxx.xx con copia a xxxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx Indicando los siguientes antecedentes:
Intención de Participar (SI/NO) | |
Razón social | |
Nombre Fantasía | |
RUT | |
Contacto (Nombre y Cargo) | |
E‐mail | |
Teléfono | |
Nombre Licitación | |
Nombre del Gestor |
Los antecedentes de Precalificación deberán ser cargados en la Plataforma Electrónica Portal de Compra (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx) en el N° 1400008531 dispuesto para este evento. En caso de consultas o dudas deberá comunicarse a xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx o al teléfono (56) 02 – 00000000.
Los proveedores tendrán el plazo que a continuación se indica para enviar todos los antecedentes solicitados a partir de la fecha en que Codelco publique el llamado público en su página web.
Solo las empresas que soliciten y reciban los datos de acceso al Portal de Compras serán sometidas al proceso de precalificación. No se aceptarán antecedentes por otra vía ni antecedentes de empresas que no hayan realizado la solicitud de acceso.
11. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN
El presente Proceso de Licitación será gestionado A través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proveedores deberán contactarse con:
Fono xx Xxxx de Ayuda 02‐28185765. En caso de no poder acceder al Portal de Compras para responder una licitación en curso, dirigir correo a xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Para la inscripción, se deben seguir los siguientes pasos: 1.‐ Ingresar en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
2.‐ Hacer Click en “Inscríbase Aquí” en la Sección Proveedor Nuevo. 3.‐ Seleccionar como mandante a CODELCO
4.‐ Seleccionar Informe ICE
5.‐ Una vez realizado lo anterior, deberá acreditar la información documental de respaldo que le será solicitada por el equipo de RedNegociosCCS.
Si se presentan dudas respecto al proceso de inscripción, realizar consultas a través de xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx – sección “Ayuda en Línea” – Solicitudes a RednegociosCCS, e‐mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx, o al teléfono 000000000.
Será responsabilidad de cada empresa su inscripción/Actualización a la brevedad en el Portal de Compras, para poder participar de este proceso.
12. ITINERARIO PROCESO PRECALIFICACION
ACTIVIDAD | LUGAR | FECHA |
Intención de Participación (Todas las Empresas) | Solicitud mediante E‐mail : xxxxx000@xxxxxxx.xx; cc: xxxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx; | Desde el 08‐08‐2018 Hasta el 20‐08‐2018 |
Recepción Antecedentes Precalificación | Vía Portal de Compras N° 1400008531 | 30‐08‐2018 hasta las 16:00 hrs. |
Resultados de Precalificación de Antecedentes Generales. | Vía correo electrónico A todos los proponentes | 06‐09‐2018, Durante el día |
Las empresas que no carguen los Antecedentes de Precalificación a través del Portal de Compra, en las fechas y horas indicadas, no serán consideradas y por ende no podrán participar del proceso de licitación”. Por lo anterior, se recomienda a la empresa verificar la caducidad de la clave de ingreso al portal de Codelco con la debida antelación e iniciar la carga de documentos al menos con 8 hrs. de anticipación para evitar problemas de conectividad.