CONTRATO DE MANDATO COMERCIAL CON REPRESENTACIÓN A TÍTULO ONEROSO PARA LA ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA DE LOS CONTRATOS DE ENERGÍA A LARGO PLAZO Y GARANTÍAS DE QUE TRATA EL DECRETO 570 DE 2018, LAS RESOLUCIONES DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA 4-0590...
CONTRATO DE MANDATO COMERCIAL CON REPRESENTACIÓN A TÍTULO ONEROSO PARA LA ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA DE LOS CONTRATOS DE ENERGÍA A LARGO PLAZO Y GARANTÍAS DE QUE TRATA EL DECRETO 570 DE 2018, LAS RESOLUCIONES DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA 4-0590 DE 2019, MODIFICADA POR LA RESOLUCIÓN 0-0000 XX 0000, X XXX XXXXXXXXXXXX 0-0000 y 4-0725 DE 2019.
Entre los suscritos (REPRESENTANTE LEGAL), mayor de edad y vecino de (CIUDAD), identificado con cédula de ciudadanía (NUMERO) expedida en (CIUDAD), quien en su calidad de (CARGO), obra en nombre y representación legal de (NOMBRE DE LA EMPRESA), constituida por medio de la escritura pública (NUMERO), del (FECHA) de (AÑO), otorgada ante la Notaría (NUMERO DE LA NOTARIA) de (CIUDAD), quien para efectos de este contrato se denominará EL MANDANTE, y XXXXXXX XXXX XXXXX, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía 42.895.606 expedida en Envigado, quien en su calidad de Primer Suplente del Representante Legal, obra en nombre y representación legal de XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S. A. E. S. P.- XM S. A. E. S. P., quien a su vez actúa en
calidad de Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales – ASIC- ,que para los efectos del presente contrato se denominará El MANDATARIO, celebramos el presente contrato de MANDATO COMERCIAL CON REPRESENTACIÓN, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES:
1. El presente contrato se suscribe para dar cumplimiento al Decreto 570 de 2018, a la Resolución del Ministerio de Minas y Energía 4-0590 de 2019 “Por la cual se define e implementa un mecanismo que promueva la contratación de largo plazo para proyectos de generación de energía eléctrica complementario a los mecanismos existentes en el Mercado de Energía Mayorista, en cumplimiento de los objetivos establecidos en el Decreto 0570 de 2018”, modificada por la Resolución 4-0678 de 2019, así como a las Resoluciones del Ministerio de Minas y Energía 4-0591 y 4-0725 ambas de 2019, esta última “Por la cual se define un mecanismo complementario de asignación de contratos de largo plazo de acuerdo con el artículo 6 de la Resolución
MME 4 0591 de 2019”. Resoluciónes mediante las cuales se reglamentó un mecanismo de cubrimiento financiero consistente en la contratación de largo plazo de energía eléctrica. El producto adjudicado corresponderá a un contrato de suministro de energía de largo plazo, de carácter financiero, del tipo pague lo contratado.
2. La Resolución MME 4-0590 de 2019, modificada por la Resolución 4-0678 de 2019, define el Contrato de Energía a Largo Plazo o Contrato como “el contrato de suministro de energía celebrado entre agentes xxx xxxxxxx de energía mayorista que se liquida en la bolsa de energía, y que debe tener como contenido mínimo: la identidad de las partes contratantes; reglas o procedimientos claros para determinar hora a hora, durante la duración del contrato, las cantidades de energía a asignar bajo el contrato y el respectivo precio; el período de suministro y de vigencia; las obligaciones de cada una de las partes contratantes y las garantías que cubran las obligaciones entre ellas”, en adelante y para los efectos del presente contrato de Mandato se denominarán CONTRATOS DE LARGO PLAZO.
3. La Resolucion 4- 0591 de 2019 “Por la cual se convoca a la subasta de contratación de largo plaz para proyectos de generación de energía eléctrica y se definen los parámetros de su aplicación”, establecio en el articulo 6 “Mecanismo complementario de asignación - El Ministerio de Minas y Energía podrá definir mediante acto administrativo un mecanismo que tendrá por objeto asignar la diferencia positiva, en caso de que exista, entre la demanda objetivo y la cantidad de energía adjudicada en la subasta de que trata la presente resolución. Este mecanismo será regulado por el Ministerio de Minas y Energía” (…)
4. De conformidad con lo anterior, el Ministerio de Minas y Energía expidió la Resolución del Ministerio de Minas y Energía 4-0725 de 2019 “Por la cual se define un mecanismo complementario de asignación de contratos de largo plazo de acuerdo con el artículo 6 de la Resolución MME 4 0591 de 2019” en el cual estableció en su artículo 8 que la adjudicación resultante de dicho mecanismo complementario “(…) se formalizará por
las partes a través de la suscripción de la minuta del contrato definida para la subasta de contratación de largo plazo establecida en el Artículo 13 de la Resolución MME 4 0590 de 2019 y aquellas que la modifiquen o sustituyan”, además estableció que “Todos los agentes que resulten adjudicados con contratos mediante el proceso de que trata el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. de la presente Resolución, estarán obligados a aceptar regirse por el mecanismo de administración centralizada de contratos y garantías dispuesto en el Artículo 5 de la Resolución 4 0590 de 2019 y modificado por el artículo 1 de la Resolución 4 0678”, así mismo estipuló que dichos agentes se obligaban a cubrir los costos y la remuneración de la administración centralizada.
5. La Unidad de Planeación Minero Energético -UPME- publicó en su página web la Minuta de “Contrato de suministro de energía a largo plazo”, a suscribir entre vendedor y comprador, la cual establece los términos y condiciones que rigen los CONTRATOS DE LARGO PLAZO para el suministro de energía, resultante de la adjudicación de las subastas de contratación a largo plazo para proyectos de generación de energía eléctrica.
6. La Resolución del Ministerio de Minas y Energía 4 0591 de 2019, “Por la cual se convoca a la subasta de contratación de largo plazo para proyectos de generación de energía eléctrica y se definien los parámetros de su aplicación” ordenó realizar una convocatoria para las subasta de contratación de largo plazo de energía eléctrica a mas tardar el 31 de octubre de 2019 para un período de 15 años y con fecha de inicio de obligaciones el 1 de enero de 2022.
7. El Ministerio de Ministerio de Minas y energía podrá expedir resoluciones futuras con el objeto de convocar nuevas subastas de contratación de largo plazo para proyectos de generación de energía eléctrica.
8. El Ministerio de Minas y Energía y XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS
S.A. E.S.P. suscribieron el Convenio Interadministrativo GGC No. 556 de 2019 el cual tiene por objeto encargar a XM S.A. E.S.P. en su calidad de Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales -ASIC-, la Administración Centralizada de los Contratos de Suministro de Largo Plazo, suscritos por los agentes vendedores y compradores, durante el plazo de ejecución de dicho Convenio, así como las garantías de pago y de cumplimiento derivadas de los mismos.
9. En desarrollo de la Subasta de Contratos de largo plazo de energía eléctrica realizada del 22 y 23 de octubre de 2019, El MANDANTE, ha resultado adjudicatario y suscribió los Contratos de Suministro de Largo Plazo correspondientes, según lo establecido en la reglamentación vigente.
10. De conformidad con lo señalado en los artículos 31 y 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos de las empresas de servicios públicos, con independencia de la participación estatal que pueda presentarse en estas, se rigen por el derecho privado y no le son aplicables las normas propias de los actos administrativos ni el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública .
11. En atención a todo lo señalado anteriormente, LAS PARTES han convenido celebrar un CONTRATO DE MANDATO COMERCIAL CON REPRESENTACIÓN, el cual se regirá por las normas del Código de Comercio, en los artículos 1.262 al 1.286, en lo no regulado por el Código de Comercio se aplicará lo dispuesto en el Código Civil, artículos 2.142 a 2.199.
12. Así mismo, LAS PARTES se sujetarán a lo dispuesto en el Decreto 0570 de 2018 y en las Resoluciones del Ministerio de Minas y Energía 4-0590, 4-0678 4-0591 y 4- 0725 de 2019 y las que las modifiquen o sustituyan, normas que establecen el mecanismo de Administración Centralizada de Contratos y de Garantías de pago y de cumplimiento, vinculante para todos los agentes que resulten adjudicados con Contratos de Largo Plazo en las Subasta. Los contratos serán objeto de
administración centralizada por el ASIC de acuerdo con lo establecido en el Convenio Interadministrativo GGC No.556 de 2019 celebrado entre el Ministerio de Minas y Energía y XM S.A. E.S.P.
En consideración a lo anteriormente señalado, las PARTES:
ACUERDAN
PRIMERA.- OBJETO: EL MANDANTE faculta a EL MANDATARIO para realizar en su nombre y representación, la administración de las garantías de cumplimiento o pago, asi como la facturación, reliquidación, pagos y transferencia de recursos de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO suscritos por EL MANDANTE de conformidad con el mecanismo definido en el Decreto 570 de 2018 y en las Resoluciones del Ministerio de Minas y Energía 4-0590, 4-0678, 4-0591 y 4-0725 de 2019 y de las que las modifiquen o sustituyan.
SEGUNDA.- ALCANCE: EL MANDATARIO queda facultado para realizar los siguientes actos por cuenta y riesgo de EL MANDANTE:
1. Administrar las garantías financieras de cumplimiento y pago de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO, otorgadas por EL MANDANTE. Para lo cual, EL MANDATARIO tendrá la calidad de Beneficiario de las garantías, las cuales serán ejecutadas por EL MANDATARIO a favor de los agentes que resulten acreedores de EL MANDANTE.
2. Expedir los documentos contables resultantes de las compras o ventas en los CONTRATOS DE LARGO PLAZO.
3. Recibir los pagos realizados por los deudores de EL MANDANTE.
4. Realizar la imputación de pagos a los deudores de EL MANDANTE, para lo cual se imputará en primer lugar el pago de los honorarios de EL MANDATARIO. En caso de que resulten saldos insolutos, EL MANDATARIO expedirá la Certificación de Deuda a EL MANDANTE para que este adelante las acciones de cobro correspondientes.
5. Realizar la transferencia de los dineros recibidos a favor de EL MANDANTE a la cuenta bancaria indicada por el mismo.
TERCERA.- REMUNERACIÓN DE EL MANDATARIO Y FORMA DE PAGO: EL
MANDANTE pagará a EL MANDATARIO los honorarios por sus servicios, para el efecto pagará oportunamente los costos y remuneración de EL MANDATARIO, según el Anexo 1 del presente contrato, valores aprobados por el Ministerio de Minas y Energía en el Convenio Interadministrativos GGC No.556 de 2019 y en los acuerdos mediante los cuales se realice el reajuste de los mismos. El MANDANTE autoriza a EL MANDATARIO a descontar el monto de los honorarios mensuales, de los recursos disponibles, una vez cumpla con las obligaciones derivadas de sus transacciones en la Bolsa de Energía, con las obligaciones por concepto de cargos por uso de la red del SIN y de los servicios CND, ASIC, LAC.
CUARTA.- DURACIÓN. La duración del presente es hasta el día 30 xx xxxxx de 2037 y en todo caso mientras este vigente el Convenio Interadministrativo GGC- 556 de 2019 celebrado entre el Ministerio de Minas y Energía y XM S.A. ESP.
QUINTA.- IRREVOCABILIDAD. El presente mandato es irrevocable.
SEXTA.- LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD: EL MANDATARIO será responsable
hasta por el cien por ciento (100%) del valor anual de los honorarios del presente contrato por los daños que ocasione a EL MANDANTE por error en la ejecución del presente contrato. EL MANDATARIO no será responsable de lucro cesante ni perjuicios indirectos. EL MANDATARIO no será responsable ante el MANDANTE cuando haya cumplido a cabalidad con las obligaciones propias del presente contrato.
EL MANDATARIO no séra responsable por los daños sufridos por EL MANDANTE, que se originen en la entrega de información inexacta o incompleta de parte de EL MANDANTE
PARAGRAFO PRIMERO. El MANDANTE reconoce y acepta que EL MANDATARIO no responde por cualquier pérdida de beneficio que se presente por la ejecución de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO.
PARAGRAFO SEGUNDO. El MANDANTE reconoce y acepta que EL MANDATARIO en la administración centralizada de CONTRATOS DE LARGO PLAZO y de las Garantías correspondientes, actúa como administrador de recursos ajenos, y en interés de terceros, sin que los ingresos que gestiona en razón de la ejecución del presente contrato puedan aumentar su propio patrimonio, salvo en lo que se refiere a la remuneración por sus servicios.
SÉPTIMA. - OBLIGACIONES DE EL MANDATARIO: Serán obligaciones de EL MANDATARIO, las siguientes:
1. Administrar las Garantías de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO, lo cual incluye realizar el cálculo del monto de las Garantías, aprobar, custodiar y ejecutar las Garantías otorgadas por EL MANDANTE de conformidad con lo dispuesto en el CONTRATO DE LARGO PLAZO para lo cual:
a. El MANDATARIO ejecutará las garantías de Pago otorgadas por el MANDANTE si pasados cinco días calendario no ha realizado: i) el pago la(s) factura(s) mensuales por concepto de compra de energía a su vencimiento o
ii) la sustitución o reposición de la garantía de pago dentro de los 15 días hábiles anteriores a su vencimiento.
b. El MANDATARIO ejecutará la garantía de Pago cuando antes de la fecha de inicio del suministro, se le notifique al MANDATARIO la terminación del CONTRATO DE LARGO PLAZO por causa del MANDANTE.
c. El MANDATARIO ejecutará las garantías de Cumplimiento otorgadas por el MANDANTE si no realiza: i) el suministro de energía al COMPRADOR, el cual podrá ser honrado con la generación ideal o con compras en bolsa o ii) la sustitución o reposición de la garantía de pago dentro de los 15 días hábiles anteriores a su vencimiento.
d. El MANDATARIO ejecutará la garantía de cumplimiento cuando antes de la fecha de inicio del suministro, se le notifique al MANDATARIO la terminación del CONTRATO DE LARGO PLAZO por causa del MANDANTE
e. EL MANDATARIO ejecutará las garantías en los términos antes señalados, salvo que las Partes del CONTRATO DE LARGO PLAZO le notifiquen que han llegado a un acuerdo en el cual el acreedor y el MANDANTE disponen la no ejecución de la garantía.
2. Expedir los documentos contables resultantes de las operaciones de compra y venta derivadas de la ejecución de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO suscritos por el MANDANTE, efectuando la recepción y resolución de glosas y cobro de intereses a EL MANDANTE cuando haya lugar, según lo estipulado en los CONTRATOS DE LARGO PLAZO.
3. Recibir los pagos realizados por El MANDANTE en cumplimiento de las obligaciones surgidas de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO, imputando cada pago a los agentes correspondientes.
4. Recibir los recursos producto de la ejecución de las garantías de pago otorgadas por EL MANDANTE y hacer la imputación de pagos a los agentes correspondientes.
5. Recibir los recursos producto de la ejecución de las garantías de cumplimiento otorgadas por EL MANDANTE y girar los recursos al agente comprador que sea su contraparte en el CONTRATO DE LARGO PLAZO
6. Efectuar las transferencias de los pagos realizados por EL MANDANTE a los agentes correspondientes..
7. Emitir con destino a la contraparte del MANDANTE en los CONTRATOS DE LARGO PLAZO, las alertas a que haya lugar, a partir del incumplimiento de las obligaciones por parte de EL MANDANTE.
8. Expedir certificación de pago a EL MANDANTE por cada una de operaciones derivadas de la ejecución los CONTRATOS DE LARGO PLAZO cuando corresponda.
9. Expedir la certificación de deuda a EL MANDANTE por cada una de operaciones derivadas de la ejecución los CONTRATOS DE LARGO PLAZO, cuando corresponda.
10. Aplicar el Documento Técnico aprobado por el Ministerio de Minas y Energía en la ejecución del Alcance del presente contrato.
11. Apoyar y/o actuar como facilitador del MANDANTE frente a la cesión de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO ante los eventos de incumplimiento señalados para el efecto en dichos contratos.
12. Resolver las peticiones de información de El MANDANTE , mientras no afecten la confidencialidad de la información.
13. Mantener la reserva de la información contractual y cualquier otra suministrada por EL MANDANTE de acuerdo con la normatividad aplicable para el efecto.
Las demás que se requieran para el normal desarrollo del Contrato de Xxxxxxx y que sean inherentes al objeto y obligaciones que se pactan.
OCTAVA. - OBLIGACIONES DE EL MANDANTE: Serán obligaciones de EL MANDANTE
las siguientes:
1. Actualizar ante el MANDATARIO la información societaria cada vez que tenga modificaciones a la misma.
2. Registrar ante el Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales – ASIC - los CONTRATOS DE LARGO PLAZO según la normatividad vigente.
3. Cumplir con las obligaciones adquiridas en el CONTRATO DE LARGO PLAZO.
4. Suministrar al ASIC dentro de los plazos allí previstos, toda la información que debe ser reportada de conformidad con lo señalado en el (los) CONTRATOS DE LARGO PLAZO.
5. Suministrar al ASIC oportunamente, la información veraz y completa que se requiera para la liquidación de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO.
6. Informar el nombre, identificación tributaria, si es autorretenedor y todos aquellos datos que EL MANDATARIO considere pertinentes para cumplir con la labor encomendada por el presente mandato.
7. Constituir, actualizar y reponer las Garantías de cumplimiento y de pago con base en lo definido en el (los) CONTRATOS DE LARGO PLAZO, las cuales deberán ser
entregadas a EL MANDATARIO para su aprobación, quien deberá tener la calidad de Beneficiario.
8. Realizar el pago de las facturas emitidas por EL MANDATARIO, en virtud de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO. El hecho de que EL MANDANTE no reciba la factura electrónica por causas imputables al mismo, no lo exonera de la obligación de pago.
9. Suministrar la información que el MANDATARIO necesita para cumplir con el objeto del MANDATO, la cual deberá ser oportuna, veraz y completa.
10. Reportar al MANDATARIO cualquier novedad, cambio o situación que acordada y suscrita con su contraparte en el CONTRATO DE LARGO PLAZO que pueda tener un efecto sobre el el presente Contrato de Mandato, lo cual se refiere, pero no se limita a: Cesión, Terminación Anticipada, Suspensión, Hechos de Terceros, Fuerza Mayor y Caso Fortuito, Cambio de Control, Toma de Posesión por Parte del Financiador, Toma de Posesión (según las definiciones incluidas en los CONTRATOS DE LARGO PLAZO) y demás obligaciones de conformidad con lo dispuesto en la Normatividad Aplicable.
11. El MANDANTE deberá mantener control y custodia sobre los datos de creación de la firma digital y de los certificados digitales y dar aviso oportuno a EL MANDATARIO si tiene conocimiento de cualquier situación que ponga en duda la autenticidad de la firma digital.
12. El MANDANTE autoriza a que EL MANDATARIO expida a sus contrapartes en los CONTRATOS DE LARGO PLAZO, las alertas a que haya lugar.
13. Pagar oportunamente los honorarios de EL MANDATARIO, correspondientes a los costos y la remuneración de EL MANDATARIO, según el Anexo 1 del presente contrato, valores aprobados por el Ministerio de Minas y Energía en el Convenio Interadministrativos GGC No.556 de 2019. El MANDANTE autoriza a EL MANDATARIO a descontar el monto de los honorarios mensuales, de los recursos de los recursos disponibles, una vez cumpla con las obligaciones derivadas de sus transacciones en la Bolsa de Energía, con las obligaciones por concepto de cargos por
uso de la red del SIN, y de los servicios CND, ASIC, LAC incluso cuando se encuentre(n) suspendido(s) el (los) CONTRATO (S) DE XXXXX XXXXX.
00. Otorgar a nombre de EL MANDATARIO, Pagaré en blanco con su carta de instrucciones con el cual se garantizará el pago de la Remuneración del MANDATARIO.
NOVENA. – HECHOS DE TERCEROS, FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO: EL
MANDATARIO cumplirá sus obligaciones de conformidad con el Decreto 0570 de 2018, las Resoluciones del Ministerio de Minas y Energía 4-0590, 4-0678, 4-0591 y 4-725 de 2019 y las que las modifiquen o sustituyan, el Convenio Interadministrativo GGC No.556 de 2019 celebrado entre el Ministerio de Minas y Energía y XM S.A. E.S.P., el presente Contrato de Mandato y solo podrá excusarse en el cumplimiento de sus obligaciones por la ocurrencia de Hechos de Terceros, Fuerza Mayor o Caso Fortuito, lo cual deberá informar de forma inmediata a EL MANDANTE.
DÉCIMO - TERMINACIÓN. El presente Contrato de Mandato se podrá terminar:
1. Por mutuo acuerdo, siempre y cuando EL MANDANTE no sea contraparte en un (unos) CONTRATOS DE LARGO PLAZO vigente.
2. Por la culminación del proceso de retiro voluntario de EL MANDANTE xxx Xxxxxxx de Energía Mayorista.
3. Por terminación del Convenio Interadministrativo GGC No.556 de 2019 suscrito entre el Ministerio de Minas y Energía y XM S.A. E.S.P. por cualquier causa.
4. Cuando EL MANDANTE sus administradores, socios, asociados, accionistas se encuentran incluido en una de las listas xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo LAFT vinculantes en Colombia o se encuentre en firme acto administrativo o sentencia en el que se determine la responsabilidad penal, fiscal o disciplinaria de los mencionados sujetos por conductas de corrupción..
5. Cuando EL MANDANTE es contraparte en un CONTRATO DE LARGO PLAZO, de un agente cuya sociedad, administradores, socios, asociados o accionistas, se encuentran incluidos en una de las listas xx Xxxxxx de Activos y Financiación del
Terrorismo LAFT vinculantes en Colombia o se encuentre en firme acto administrativo o sentencia en el que se determine la responsabilidad penal, fiscal o disciplinaria de los mencionados sujetos por conductas de corrupción y el MANDANTE no de por terminado el (los) CONTRATOS DE LARGO PLAZO de conformidad con Cláusula
XVII. TERMINACIÓN del citado contrato de Largo Plazo..
6. Por decisión unilateral del MANDATARIO cuando el MANDANTE incumpla sus obligaciones.
DÉCIMA PRIMERA. – INDEMNIDAD: EL MANDANTE se compromete a no instaurar reclamo o acción legal de cualquier tipo en contra de EL MANDATARIO, por el hecho de que el MANDATARIO cumpla con las disposiciones del Decreto 570 de 2018, de las Resoluciones del Ministerio de Minas y Energía 4 0590 y 4 0678 de 2019 y de las que las modifiquen o sustituyan, del Convenio Interadministrativo GGC No.556 de 2019 en virtud del cual el MANDATARIO realiza la la administración de las garantías de cumplimiento o pago, asi como la facturación, pagos y transferencia de recursos de los CONTRATOS DE LARGO PLAZO.
DÉCIMA SEGUNDA. – LISTAS DE VIGILANCIA INTERNACIONALES. Las Partes declaran
que no se encuentra en las Listas OFAC (Xxxxxxx) y ONU; así mismo, cada una de Las Partes se responsabilizan ante la otra parte porque sus Accionistas, miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, sus Representantes Legales o su Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas Listas. LAS PARTES aceptan que la inobservancia de la presente disposición podrá dar lugar a la terminación unilateral del presente contrato.
DÉCIMA TERCERA. - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Las Partes se obligan a
cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las normas sobre protección de datos personales. En relación con los datos personales que EL MANDANTE deba suministrar a EL MANDATARIO con ocasión de la ejecución del presente contrato, el primero autoriza su tratamiento conforme las políticas que tiene EL MANDATARIO, lo que incluye el almacenamiento de datos a nivel nacional o internacional y en especial para la finalidad de ser contactado y/o notificado de
cualquier información de interés; así mismo, EL MANDATARIO declara que en el caso que se le suministren datos personales que se requieran para la ejecución del presente contrato, entiende y acepta que en su calidad de encargado cumplirá sus propias políticas de tratamiento de datos personales y demás legislación que protege el Derecho Fundamental de Habeas Data.
DÉCIMA CUARTA. FACTURA ELECTRÓNICA: Las facturas expedidas por EL MANDATARIO serán facturas electrónicas expedidas de conformidad con la normatividad vigente y en particular por lo regulado en el Decreto 1625 del 2016 y aquellas normas que lo modifiquen y sustituyan. Las facturas expedidas por EL MANDATARIO serán entregadas a EL MANDANTE electrónicamente, para que, a través de un Portal Web accesible a través de Internet, sean descargadas y puedan ser integradas a su sistema de información o queden dispuestas en una bitácora (online/offline) para su consulta y descarga. El formato de consulta de impresión será en PDF.
DÉCIMA QUINTA: FIRMA DIGITAL. EL MANDATARIO reconocerá como válidas las comunicaciones y formularios que deba presentar EL MANDANTE, siempre y cuando haga uso de una firma digital, respaldada mediante el respectivo certificado emitido por una entidad de certificación autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio. La firma digital debe cumplir con los atributos exigidos en el parágrafo del artículo 28 de la ley 527 de 1999 y con los requisitos de confiabilidad y seguridad consagrados en el Decreto 1074 de 2015, o aquellas normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. Las comunicaciones y formularios emitidos con firma digital serán enviados a través de los aplicativos dispuestos por EL MANDATARIO. Cuando medien impedimentos de tipo operativo y/o técnico que impidan hacer uso de los aplicativos dispuestos EL MANDATARIO, se lo informará a EL MANDANTE para que remita el formulario o comunicación respectiva en medio físico con firma manuscrita en original.
DÉCIMA SEXTA.– SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Cualquier disputa o controversia que se derive del presente Contrato o que guarde relación con el mismo será sometida la decisión
definitiva de un Tribunal de Arbitramento de conformidad con las siguientes reglas: (i) La sede de arbitramento será la ciudad de Bogotá D.C.; (ii) El tribunal de arbitramento estará integrado por 3 árbitros colombianos, que sesionarán en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. El tribunal fallará en derecho aplicando en materia procedimental el reglamento arbitral de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. vigente para la fecha de la convocatoria, independientemente de que el tribunal de arbitramento fuese de carácter nacional o internacional; (iii) la parte convocante, previamente a la presentación de la solicitud de convocatoria al tribunal de arbitramento, requerirá por escrito a la parte convocada para que en el término de 5 días hábiles designen de común acuerdo los árbitros. Si las partes no llegaren a un acuerdo sobre la designación de los árbitros dentro de dicho plazo, los árbitros serán designados por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C.; (iv) las tarifas de arbitraje serán las establecidas en el reglamento de arbitraje del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C.
DÉCIMO SÉPTIMA.- IMPUESTOS: Todo impuesto, tasa o contribución directa o indirecta, Nacional, Departamental o Municipal que se cause por razón de la celebración, ejecución y pago de este Contrato serán a cargo del sujeto pasivo que la Ley defina.
DÉCIMO OCTAVA.- COMUNICACIONES: Para efectos de comunicación entre las partes, se tendrá la del domicilio principal, correo electrónico y PBX de EL MANDANTE y EL MANDATARIO. EL MANDANTE se obliga a notificar al menos con tres (3) días hábiles a EL MANDATARIO cualquier cambio en la información de contacto a efectos de que pueda ser consdierada por EL MANDATARIO.
DÉCIMO NOVENA – LEY APLICABLE: La celebración, interpretación, cumplimeinto, terminación y solución de conflictos así como las reclamaciones y controversias que surjan del presente contrato, estarán sujetas a la ley colombiana.
VIGÉSIMA – NULIDAD PARCIAL: Si se llegare a declarar la nulidad de cualquiera de las disposiciones o cláusulas de este contrato, las demás conservarán su validez y eficacia.
Para constancia, las partes suscriben el presente contrato en las fechas que aparecen al pie de las firmas, en dos ejemplares del mismo tenor.