DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS
Xxxxxxxxxx, Puebla, Córdoba, Veracruz, Tabasco,
Campeche, San Xxxx Potosí SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS
Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798- 2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados
La presente Licitación Pública Nacional es mixta y los contratos que se deriven de ella serán plurianuales de conformidad con el artículo 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, por 24 meses a lo largo de 3 ejercicios fiscales 2015, 2016 y 2017, sin embargo los contratos respectivos contaran con una clausula restrictiva, la cual estará condicionada a la suficiencia presupuestal del ejercicio subsecuente al 2015, por lo que el pago se realizara contra entrega de los servicios pero por ejercicio presupuestal, el pago correspondiente al ejercicio 2015 se realizara cumpliendo todos y cada uno de los requisitos señalados en la presente convocatoria previo fallo adjudicando los contratos respectivos y lo referente a los pagos de los demás ejercicios fiscales, previa confirmación por parte de “EL COLPOS” de la suficiencia presupuestal correspondiente.
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En caso de no contar con suficiencia presupuestal para el ejercicio presupuestal 2016 y 2017 se procederá a una terminación anticipada del contrato sin ningún prejuicio para ninguna de las partes.
Contenido
2.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES 7
2.1.- Requisitos legales y administrativos 8
2.3.- REQUISITOS ECONÓMICOS 16
3.- INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES 17
3.1.- Proposiciones documentales por escrito 17
3.2.- Instrucciones para elaborar propuestas electrónicas a través de CompraNet 17
4.1.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 18
4.2.-Entrega de la Garantía de cumplimiento de contrato 20
5.1.- Junta de Aclaraciones (es optativa la presencia del licitante). 21
5.2.- Recepción de documentos y apertura legal, técnica y económica. 22
6.- PROCEDIMIENTO PARA EL ACTO DE APERTURA DE PROPOSICIONES. 23
6.1.- Acto de presentación y apertura de proposiciones. 23
6.2 Fallo de la licitación. 24
7.2.- Pago de gastos no recuperables 25
8.- CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. 25
8.1.- Evaluación legal y administrativa. 26
8.3. - Evaluación económica. 26
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8.4- Criterios para la adjudicación del contrato. 27
9.- ACEPTACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACION. 28
10.- DESCALIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES Y DECLARACIÓN DE LA LICITACION DESIERTA. 28
10.1.- Causas de descalificación. 29
10.2 Declarar desierta la Licitación Pública Nacional Mixta. 29
10.3 Cancelación de la licitación o partidas de la misma. 30
11.- ASPECTOS CONTRACTUALES. 30
12.- CAUSALES DE RESCISIÓN, TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO Y SUSPENSIÓN. 32
12.1.- Rescisión del contrato. 32
12.2.- Terminación anticipada. 33
12.3.- Suspensión del servicio. 33
13.- MODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE. 33
13.1.- Modificaciones a la convocatoria a la LICITACION. 34
13.2.- Modificación al contrato. 34
15.- CONTROVERSIAS Y SANCIONES. 35
16. LIQUIDACIÓN PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS. 36
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Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados.
El Colegio de Postgraduados (COLPOS), en cumplimiento a lo establecido en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos y a los artículos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y demás disposiciones normativas aplicables, a través del Departamento de Adquisiciones y Contratos, ubicado en el primer nivel del edificio “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx” en el Xx. 00.0 xx xx xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx–Texcoco, Montecillo, municipio de Texcoco, Estado de México, celebra la presente Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados, bajo la siguiente:
Con fundamento en lo que establecen los artículos 26 Bis fracción III, 27 y 28 fracción I y 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, esta licitación será Mixta de carácter nacional, y con tiempo recortados, en la que los licitantes, a su elección, podrán participar en forma presencial o electrónica en la o las juntas de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo. Asimismo, sólo podrán participar personas de nacionalidad mexicana que demuestren tener interés en participar en el presente proceso licitatorio, de conformidad a lo solicitado en el Anexo 11.
La presente licitación es para la contratación del servicio de agencia de viajes para el Colegio de Postgraduados de la cual de conformidad con lo establecido en el artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se utilizar el abastecimiento simultáneo a efecto de distribuir entre dos licitantes las partidas de dicho servicio.
La contratación que se derive de esta convocatoria tendrá una vigencia de 24 meses contados a partir del 16 de septiembre de 2015 y hasta el 15 de septiembre de 2017.
Para esta convocatoria NO se recibirán proposiciones enviadas a través de servicio postal o de mensajería.
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El Colegio de Postgraduados cuenta con la disponibilidad presupuestaria para cubrir los compromisos que se deriven del presente procedimiento de contratación de conformidad con la requisición de servicio número 401.
Se cuenta con la respectiva autorización para la celebración de la presente convocatoria, en la cual se adjudicaran contratos plurianuales, de conformidad con el oficio DIR.15.1006
La presente convocatoria es para la realización de 2 contratos con los licitantes ganadores; dichos contratos serán abiertos mediante importes de máximos y mínimos, por cada partida.
Partidas | ||||
1 | 2 | |||
Ejercicio fiscal | Servicio de Agencia de Viajes Primer Lugar | Servicio de Agencia de Viajes Segundo Lugar | ||
mínimo | máximo | mínimo | máximo | |
2015 | $ 1,100,000.00 | $ 2,750,000.00 | $ 900,000.00 | $ 2,250,000.00 |
2016 | $ 2,200,000.00 | $ 5,500,000.00 | $ 1,800,000.00 | $ 4,500,000.00 |
2017 | $ 1,300,000.00 | $ 3,250,000.00 | $ 1,100,000.00 | $ 2,750,000.00 |
totales | $ 4,600,000.00 | $ 11,500,000.00 | $ 3,800,000.00 | $ 9,500,000.00 |
OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN
La prestación de los servicios objeto de la presente convocatoria se realizara por 24 meses a partir de la firma de los contratos respectivos.
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SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO 1
ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS SERVICIOS | PARTIDA |
Servicio de agencia de viajes para el Colegio de Postgraduados PRIMER LUGAR | 1 |
Servicio de agencia de viajes para el Colegio de Postgraduados SEGUNDO LUGAR | 2 |
El servicio comprende viajes que efectuaran personal académico, administrativo, funcionarios y alumnos en viajes de estudios o de trabajos nacionales o internacionales, buscando las tarifas más convenientes y económicas para el Colegio de Postgraduados. Deberán de establecer la ubicación exacta de la agencia de viajes y sus filiales, indicando teléfonos y horarios de servicio. | |
Deberán de indicar las líneas aéreas y líneas terrestres que representan
El licitante deberá indicar en su propuesta técnica que en caso de resultar adjudicado se compromete, a que durante la vigencia del contrato con “EL COLPOS”, se obligará a cumplir con la inscripción y pago de cuotas al IMSS, y que para su verificación entregará de forma bimestral las constancias de cumplimiento.
Escrito “Bajo Protesta de Decir Verdad”, que en caso de resultar adjudicado, garantizará el acceso a las tarifas más bajas disponibles, a nivel nacional e internacional, para todos los destinos con los que operen las líneas aéreas al momento de realizar la reservación.
Escrito “Bajo Protesta de Decir Verdad” que obtendrá para “EL COLPOS” todos los beneficios que ofrecen las líneas aéreas para sus usuarios, tales como inscripción a sus programas corporativos para la obtención de boletos gratuitos, obtención de millajes, descuentos, promociones, uso de salones VIP´S de las dos principales aerolíneas nacionales, entre otros, así como proporcionar información permanente sobre los mismos al departamento de adquisiciones y contratos.
Horario de servicio ordinario será de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 hrs.
Disponibilidad de horario “EL COLPOS” podrá solicitar el servicio en horarios extraordinarios, mediante un directorio telefónico, para lo cual, el licitante adjudicado pondrá a disposición de la Institución como mínimo dos personas, las cuales deberán incluir medios de localización tales como: números de teléfonos celulares, radio localizadores, correo electrónico o mínimo dos líneas telefónicas particulares durante las 24 horas del día, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx, días inhábiles y festivos y durante toda la vigencia del contrato.
Nota: Para mayor detalle del servicio solicitado favor de verificar el anexo 1 de la presente convocatoria.
La descripción y especificaciones técnicas detalladas de los servicios solicitados se encuentran en el Anexo 1 de esta convocatoria a la licitación.
2.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES
Los licitantes que decidan participar en el acto de presentación y apertura de proposiciones de manera mixta en la fecha señalada para este acto deberán presentar:
La documentación solicitada, misma que deberá elaborarse en papel membretado del licitante, deberá estar firmada en original y exhibirse sin tachaduras ni enmendaduras.
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Dicha documentación deberá estar contenida en un sobre cerrado en el que se guardaran los puntos 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.6; 2.2.1.1.A, 2.2.1.1.B, 2.2.1.1.C, 2.2.1.2.A, 2.2.1.2.B, 2.2.1.3,
2.2.1.4, 2.2.2.1, 2.2.2.2, 2.2.2.3, 2.2.3.1, 2.2.3.2., 2.2.3.3, 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6, 2.2.7, 2.2.8, 2.2.9,
2.2.10, 2.2.11, 2.2.12, 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.18, 2.2.19, 2.2.20, 2.3 y en su caso,
lo señalado en el punto 2.1.5.
En todos los casos, las propuestas técnicas y económicas deberán ser firmadas por la persona facultada para ello en la última hoja del documento que las contenga; así también las cartas bajo protesta de decir verdad que se requieren en los puntos 2.1.1 (Anexo 2) y 2.1.2 (Anexo 3), 2.1.3 (Anexo 4), 2.1.4 (Anexo 11), 2.2.17 (Anexo 14) y, en caso de ser aplicable, el punto 2.1.5 (convenio firmado por cada una de las personas que integran una proposición conjunta). No podrán descalificarse las propuestas cuando las demás hojas que las integran y sus anexos carezcan de firma o rúbrica.
Una vez recibidas las proposiciones, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes durante todo el procedimiento de licitación hasta su conclusión.
Los interesados en participar podrán realizar la presentación conjunta de proposiciones siempre y cuando se dé debido cumplimiento a lo establecido por el artículo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público debiendo el representante común de la agrupación, señalar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, que la proposición se presenta en forma conjunta.
Además del convenio a que se refiere el artículo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para dar cumplimiento a esta convocatoria es indispensable que las propuestas que presenten los licitantes en forma conjunta contengan todos los requisitos técnicos, legales, administrativos y económicos como a continuación se solicita:
Los licitantes deberán cumplir con todos los requisitos técnicos solicitados, ya sea separada o conjuntamente, a condición de que se indique puntualmente la correlación que guarda el cumplimiento de cada requisito solicitado con las obligaciones de los consorciados frente a la convocante de tal manera que se cumpla al cien por ciento con todos los requisitos que incluyen, desde luego, el Anexo 1 de esta convocatoria a la licitación.
Los requisitos legales y administrativos del punto 2.1 deberán cumplirse por cada persona consorciada.
Por lo que hace a los aspectos económicos del punto 2.3 de esta convocatoria a la licitación, estos deberán ser presentados por el representante común que hayan nombrado los consorciados.
2.1.- Requisitos legales y administrativos
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En la fecha señalada para la presentación y apertura de proposiciones y de conformidad con el punto 2 “Requisitos que deberán cumplir los licitantes”, el sobre cerrado que se entregue deberá contener la documentación legal y administrativa que a continuación se enuncia, en los formatos sugeridos para ello o en escrito libre, siendo motivo de desechamiento el incumplimiento de
cualquiera de los requisitos solicitados, a excepción de no presentar una propuesta conjunta, el
2.1.5.
2.1.1.- Para acreditar la existencia legal y su personalidad jurídica, el licitante deberá presentar debidamente requisitado y firmado el Anexo 2 de la presente convocatoria, así como copia de identificación personal oficial y vigente, del representante que incluya firma y fotografía (original para cotejo en caso de entregar la propuesta en forma presencial).
2.1.2.- Escrito bajo protesta de decir verdad que contenga los datos indicados en el Anexo 3 de la presente convocatoria.
2.1.3.- En el caso de que se presenten dos o más proposiciones que hayan obtenido el mismo resultado en la evaluación por método binario y éstos hayan sido los mejores, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales y deberán acreditarlo entregando para tal fin el formato denominado Anexo 4 con la manifestación que indica su estratificación.
2.1.4.- Manifestación de interés en participar en el presente proceso licitatorio de conformidad a lo establecido en el Anexo 11 de esta convocatoria.
2.1.5.- En su caso, el convenio firmado por cada una de las personas que integran una proposición conjunta, indicando en el mismo las obligaciones específicas del contrato que corresponderá a cada una de ellas, así como la manera en que se exigirá su cumplimiento.
2.1.6.- De conformidad con el acuerdo del día 11 xx xxxxx de 1997 publicado en el Diario Oficial de la Federación, para el caso de que una empresa participe a través de un representante quien concurra en representación de una persona física o moral al acto de presentación y apertura de proposiciones deberá presentar carta poder simple para participar en dicho acto (Anexo 13), así como identificación oficial vigente con fotografía.
En la fecha señalada para la presentación y apertura de proposiciones y de conformidad con el punto 2 “Requisitos que deberán cumplir los licitantes”, el Sobre cerrado que se entregue deberá contener la documentación técnica que a continuación se enuncia, siendo motivo de desechamiento el incumplimiento de cualquiera de los requisitos solicitados:
2.2.1.- CAPACIDAD DEL LICITANTE
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2.2.1.1.- CAPACIDAD DE LOS RECURSOS HUMANOS
2.2.1.1.A.- (EXPERIENCIA EN ASUNTOS RELACIONADOS CON EL SERVICIO
OBJETO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA) Currícula de la persona física o moral en donde establezca que cuenta con experiencia en la prestación de servicios afines a los solicitados en el Anexo 1 de esta convocatoria, Deberá incluir una lista de sus principales clientes, el cual deberá contener lo siguiente:
a) nombre de la institución o de la empresa.
b) nombre de contacto.
c) puesto.
d) teléfonos.
e) email.
f) descripción del servicio realizado.
g) estatus del servicio (en proceso o concluido, escoger solo una opción).
EL COLPOS se reserva el derecho de verificar los datos proporcionados.
2.2.1.1.B.- (COMPETENCIA O HABILIDAD) Currículo de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, donde acrediten mediante certificados, diplomas, títulos o cedulas profesionales, tener el conocimiento académico y/o profesional necesario para llevar a cabo el servicio solicitado.
2.2.1.1.C.- (DOMINIO DE HERRAMIENTAS) Deberá de entregar 10 cartas de recomendación originales y dirigidas al Colegio de Postgraduados donde indique que el licitante a participado en la prestación de servicios similares al que es materia de la presente convocatoria. Las cartas deberán tener una vigencia comprendida entre la publicación de la presente convocatoria y la fecha de presentación de propuestas, y deberán contener como mínimo el nombre del funcionario que emite la carta, cargo, teléfono y correo electrónico oficial, así como indicar de manera expresa el objeto de la contratación.
2.2.1.2.- CAPACIDAD DE LOS RECURSOS ECONOMICOS Y DE EQUIPAMIENTO
2.2.1.2.A.- (CAPACIDAD DE LOS RECURSOS ECONOMICOS) Copia simple de la
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Declaración Anual del Ejercicio fiscal 2014, acompañada del acuse de recibo por parte de la autoridad hacendaria, y en su caso copia simple del pago que realizo, adicionalmente copias de las declaraciones fiscales provisionales del impuesto sobre la renta, de retenciones efectuadas a terceros (este último supuesto solo en caso de aplicar) y definitivas del impuesto al valor agregado, correspondientes a los meses xx xxxxx, mayo, junio y julio de 2015 debidamente presentadas ante la autoridad correspondiente y en su caso copia simple de los pagos que realizo. Este requisito se establece para acreditar que el licitante
cuenta con la capacidad económica para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato que en su caso se firme y deberá acreditarse que los ingresos del licitante sean equivalentes al menos al veinte por ciento del monto máximo ofertado en la partida 1 de la presente convocatoria.
2.2.1.2.B.- (CAPACIDAD DE EQUIPAMIENTO) Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que cuenta con el equipamiento, instrumentos, herramientas tanto de hardware como de software necesarios para proporcionar los servicios objeto de la presente convocatoria, la cual deberá de incluir la relación del activo fijo del licitante así como la presentación en original de los estados financieros al mes de julio de 2015 debidamente firmados por el representante legal del licitante y el contador público certificado que los elaboro, para acreditar que dicho contador público está debidamente certificado deberán de entregar copia de su registro como contador público certificado, su constancia de actualización ante un colegio de contadores así como su cedula profesional. Adicionalmente los estados financieros solicitados deberán contener las siguientes razones financieras 1.- prueba del ácido, 2.- capital de trabajo, 3.- deuda a capital liquido o endeudamiento y 4.- margen de utilidad neta.
2.2.1.3.- (PARTICIPACION DE DISCAPACITADOS O EMPRESAS QUE CUENTEN CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD) En el supuesto
previsto en el segundo párrafo del artículo 14 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, los licitantes presentarán manifestación, bajo protesta de decir verdad, de que es un persona física con discapacidad, o bien, tratándose de una empresa que cuente con trabajadores con discapacidad en una proporción de al menos el cinco por ciento de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses, deberá presentar el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción XXI del artículo 2 de la Ley General para la inclusión de las Personas con Discapacidad. En su caso y para efectos de corroboración del porcentaje, será necesario que presenten la Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones del Seguro Social de los meses de enero, febrero, xxxxx, xxxxx, mayo y junio del ejercicio fiscal 2015. En caso de no estar en el presente supuesto, bastara con presentar una carta bajo protesta de decir verdad donde se indique dicha situación.
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2.2.1.4.- (PARTICIPACIÓN DE MIPYMES QUE PRODUZCAN BIENES CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE QUE SE TRATE). El licitante deberá de acreditar haber producido los bienes que se utilizarán en la prestación del servicio
objeto del procedimiento de contratación, con innovación tecnológica que tenga registrada en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, en términos de lo dispuesto por el segundo párrafo del Artículo 14 de la Ley de Adquisiciones. En caso de no estar en el presente supuesto, bastara con presentar una carta bajo protesta de decir verdad donde se indique dicha situación.
2.2.2.- EXPERIENCIA Y ESPECIALIDAD DE LICITANTE
2.2.2.1.- (EXPERIENCIA, MAYOR TIEMPO PRESTANDO SERVICIOS SIMILARES A LOS REQUERIDOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA) Los
licitantes deberán presentar cuando menos seis contratos celebrados en los ejercicios fiscales 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015 cuyo objeto sea igual o similar a los servicios objeto de la presente licitación. Dicho contrato deberá contener al menos la siguiente información:
Proemio, declaraciones y objeto. Si los servicios no se describen claramente en el objeto, el licitante deberá incluir adicionalmente la parte del contrato que los contenga.
Indicar el nombre y/o razón social del cliente.
Vigencia del contrato.
El licitante deberá indicar con claridad cómo y en qué sección de los contratos presentados se cumple cada uno de los puntos solicitados en este apartado.
2.2.2.2.- ESPECIALIDAD. Los licitantes deberán presentar un reporte de ventas y servicios realizados durante los meses de febrero, xxxxx, xxxxx, mayo, junio y julio de 2015 el cual deberá contener como mínimo, rutas principales, costos totales (tarifas), transporte (nombre de la empresa), forma de pago.
2.2.2.3.- REEMPLAZO DE PERSONAL. Carta bajo protesta de decir verdad en donde acepte que el Colegio de Postgraduados podrá solicitar el reemplazo del personal que brinde el servicio al COLPOS, solicitud que deberá ser atendida en un tiempo máximo de 15 días naturales. A través de esta carta el licitante deberá manifestar que el personal propuesto será el que preste los servicios durante la vigencia del contrato y solo podrá ser sustituido por caso fortuito o fuerza mayor en la que así lo acredite ante el Colegio de Postgraduados.
2.2.3.- PROPUESTA DE TRABAJO
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2.2.3.1.- (METODOLOGIA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO) El licitante
deberá presentar en hoja membretada la descripción técnica de los servicios que se ofrecen en concordancia con lo señalado en el Anexo 1 de la presente convocatoria
especificando en detalle el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos establecidos en el mismo.
2.2.3.2.- (PLAN DE TRABAJO PROPUESTO POR EL LICITANTE) El licitante
deberá presentar en hoja membretada bajo protesta de decir verdad, los términos y tiempos necesarios para la realización de los servicios objeto de la presente convocatoria.
2.2.3.3 (ESQUEMA ESTRUCTURAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS) El licitante deberá presentar en hoja membretada bajo protesta de decir verdad, el organigrama de la empresa o negocio en el cual se realizaran los trabajos objeto de la presente convocatoria.
2.2.4.- (CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS) El licitante deberá presentar el mayor número posible de cartas finiquito, actas finiquito, cartas originales de satisfacción de clientes dirigidas al Colegio de Postgraduados y que indiquen de manera expresa que los servicios fueron entregados a entera satisfacción del cliente y se cumplió con los servicios objeto del contrato respectivo y/o cartas de liberación de fianzas por servicios iguales o similares a los solicitados en la presente convocatoria, en todos los casos los licitantes deberán presentar un mínimo de 3 cartas finiquito, actas finiquito y/o cartas de liberación de fianzas.
2.2.5 NORMAS. Escrito en el que se manifieste que los servicios que oferta y entregara cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM), y en su caso con las internacionales o las normas de referencia o especificaciones aplicables, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), y 31 de su Reglamento; así como, de los artículos 53 y 55 de la Ley Federal Sobre metrología y normalización.
2.2.6 FILIALES. Escrito en hoja membretada en el que informa si cuenta con oficinas filiales en la República Mexicana y en su caso, su ubicación.
2.2.7 IMSS. El licitante deberá de presentar copia simple de los pagos de los meses xx xxxxx, mayo, junio y julio de las Cuotas Obrero Patronales ante el instituto mexicano del seguro social y de aportaciones bimestrales al SAR e INFONAVIT que correspondan a dichos meses para lo cual deberá de soportarlos con el formato del SIPARE (Sistema de Pagos Referenciados) incluyendo el desglose de los trabajadores registrados en el programa SUA (Sistema Único de Autodeterminación de Cuotas), así como copia de las transferencias o recibo de pago sellado por el banco respectivo.
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2.2.8 32-D SAT. El licitante deberá de presentar el documento denominado Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales ante el Sistema de Administración Tributaria SAT, en sentido positivo, el cual deberá tener una fecha de emisión o bien revisión comprendida
entre la publicación de la presente convocatoria y la fecha de presentación de propuestas, lo anterior en atención a lo establecido en el Anexo 6 de la presente convocatoria.
La solicitud al SAT para la obtención de dicho documento deberá realizarse por Internet en la página del SAT, en la opción “Mi portal”.
Para el caso de propuestas conjuntas, el cumplimiento a las disposiciones precedentes deberá darse por cada uno de los consorciados.
2.2.9 32-D IMSS. El licitante deberá de presentar el documento denominado Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social IMSS, en sentido positivo, el cual deberá tener una fecha de emisión o bien revisión comprendida entre la publicación de la presente convocatoria y la fecha de presentación de propuestas, lo anterior en atención a lo establecido en artículo 32- D del Código Fiscal de la Federación.
La solicitud al IMSS para la obtención de dicho documento deberá realizarse por Internet en la página del IMSS.
Para el caso de propuestas conjuntas, el cumplimiento a las disposiciones precedentes deberá darse por cada uno de los consorciados
2.2.10 ACCESOS A SISTEMAS.- Presentar escrito bajo protesta de decir verdad en el que garanticen que cuentan con al menos un sistema computarizado conectados a los sistemas de Tele reservaciones de pasajes de las líneas aéreas comerciales tales como (Sabre, Amadeus, Apollo,Worlspand, etc), con un mínimo de 6 pantallas en su oficina matriz, que permita disponer de la mayor información y comparación de tarifas que existan en el mercado en el momento de hacer una reservación, contando los licitantes con página Web (deberán de mencionar su dirección) en Internet, donde el Colegio cuente con la posibilidad las 24 horas del día de revisar la disponibilidad de vuelos, con la facilidad de solicitar reservaciones y adquirir boletos de avión de las principales líneas aéreas nacionales. Adjuntando los contratos con los globalizadores, en original y copia para cotejo o cuando menos 2 contratos con distintas consolidadoras de viajes en los cuales se especifique el acceso a dichos sistemas.
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2.2.11 PERSONAL DE MENSAJERIA Y LINEA TELEFONICA CON FAX Y SERVICIO LADA 800 Acreditar y contar con personal propio en el manejo de mensajería (por medio de su plantilla de personal adscrito a la empresa) y al menos 4 línea telefónica de las cuales dos de ellas con fax, contando con el servicio xx xxxx 800, asi como 2 líneas móviles “celulares” para brindar la atención y contestar todas las llamadas que se les realicen, en caso de que no esté localizado en Texcoco, (en caso de no contar con el servicio, podrá presentar una carta bajo protesta de decir verdad que en caso de serle adjudicado el contrato se compromete a que un lapso no mayor a 15 días se contratara este servicio.
2.2.12 REPORTE DE VENTAS.- Original y copia de los contratos o tramite de registro del B.S.P. nacional e internacional, así, como copia del comprobante de pago, referentes a los meses xx xxxxx, xxxxx y agosto, en su caso, también deberá presentar contrato vigente IATA nacional e internacional en original y copia, con su traducción simple al español, mismo que debe ser a nombre del licitante, o en su caso, el calendario de pago de al menos 2 consolidadoras, así como los reportes de ventas semanales y las fichas de pago respectivas al mismo periodo.
2.2.13 INSTALACION INPLANT.- Escrito en hoja membretada mediante el cual manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar adjudicados, deberán colocar un INPLANT, en las instalaciones del colegio, localizadas en el Campus Montecillo del COLPOS, ubicado en el km 36.5 de la carretera Federal México-Texcoco, Montecillo, Texcoco, Estado de México, en el cual deberán de dar todos los servicios solicitados dentro de la presente CONVOCATORIA, a través del sistema más idóneo para el registro de boletos y reservaciones.
2.2.14 CONSTANCIA DE INSCRIPCION ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO.- Presentar copia simple del registro nacional de turismo, de la matriz y de al menos una filial.
2.2.15 REEMBOLSOS- Presentar escrito en hoja membretada bajo protesta de decir verdad que garantizan, el reembolso con diferentes líneas de transporte de los boletos o servicios no utilizados, dentro de los plazos establecidos por las diferentes líneas, bajo las restricciones de la tarifa.
2.2.16 INCUMPLIMIENTOS.- Xxxxxxxxx escrito libre en hoja membretada, bajo protesta de decir verdad de no haber sido sancionado por la IATA o por alguna de las consolidadoras con la que se trabaje con retiro de boletaje o haber estado sin boletaje o haber sido amonestado en los años 2013 y 2014, adicionalmente manifieste no haber tenido algún incumplimiento de contrato o terminación anticipada de contrato o rescisión con responsabilidad del licitante como proveedor con alguna Dependencia o Entidad de la Administración Pública Federal.
2.2.17 TARIFAS.- El licitante deberá presentar en hoja membretada el (anexo 14), el cual contemplara al menos 5 distintos niveles de tarifas en cada ruta aérea, y en caso de terrestre las existentes.
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Para poder contar con las tarifas de los destinos que se mencionan en el (anexo 14), se bajaran las tarifas del día 30 xx xxxxxx de 2015
Los que estén en dólares estos deberán de establecerse en moneda nacional, al tipo de cambio del banco de México a la fecha del 30 xx xxxxxx de 2015, para el caso de tarifas de transportación terrestre se entiende como primera clase la ofrecida como plus y la de lujo
las semejantes a la línea PLATINO y ETN y se cotizaran con salida desde la CD. DE México. Este listado servirá para poder evaluar la capacidad y calidad de las búsquedas y cotizaciones de cada licitante así como el conocimiento xxx xxxxxxx.
2.2.18 PROFECO.- El licitante deberá de exhibir un acuse de recepción original ante la PROCURADURIA FEDERAL DEL CONSUMIDOR debidamente sellado en el que conste su petición de que el licitante (nombre de quien solicita la carta), no a tenido queja alguna en su contra y que haya sido procedente, la carta que emita PROFECO deberá ser dirigida a el COLPOS y el licitante en caso de ser ganador deberá de presentar la respuesta respectiva.
El acuse de recibo de dicha carta deberá tener una vigencia comprendida entre la publicación de la presente convocatoria y la apertura técnica económica, respectiva.
2.2.19 CONSTANCIA DE PERTENENCIA A ALGUNA ASOCIACION DE AGENCIA DE VIAJES.- El licitante deberá presentar constancia vigente de pertenecer a una asociación de agencias de viajes que tenga representación en cuando menos 15 estados de la república, dicha constancia deberá estar firmada por el representante legal facultado de la asociación.
2.2.20 DIPLOMA IATA FUAAV. Deberá acreditar por lo menos 4 empleado con la experiencia en venta de boletos y servicios de agencia de viajes, de por lo menos 3 año de experiencia, esto podrá ser con cedula profesional, currículum o diplomas que lo acredite, así mismo deberán de presentar copia simple y original para su cotejo de al menos un empleado que cuente con el los diplomas IATA-FUAAV.
De conformidad con el punto 2 de la presente convocatoria, a continuación se enuncia la documentación económica que deberá contener el sobre cerrado que presente el licitante:
Los participantes presentarán su propuesta económica expresando que los precios son fijos e incondicionados durante la vigencia del contrato, en moneda nacional (pesos mexicanos), desglosando el IVA, conforme al Anexo 5 de esta convocatoria a la licitación.
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En el formato referido en el párrafo anterior, se deberán reflejar todos los costos adicionales requeridos para la prestación de los servicios objeto de la presente licitación; la convocante únicamente evaluará como parte de la propuesta económica los costos plasmados en este documento.
Cuando se presenten errores de cálculo en las propuestas presentadas, la convocante aplicará las correcciones con base en los criterios previstos por el artículo 55 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Si el licitante no acepta la corrección
de su propuesta, ésta se desechará en las partidas que sean afectadas por el error.
3.- INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
En virtud de que la presente convocatoria a licitación es de carácter mixta, los licitantes, a su elección, podrán participar presencial o electrónicamente en la o las juntas de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo.
Las propuestas técnica y económica deberán presentarse en idioma español, sin tachaduras ni enmiendas, en sobre cerrado e inviolable y ser firmadas autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de las mismas. En las proposiciones enviadas a través de Compranet 5.0, en sustitución de la firma autógrafa se emplearán los medios de identificación electrónica que establezca la Secretaría de la Función Pública.
Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquellos distintos a ésta deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que lo integren.
Los licitantes podrán presentar las manifestaciones de sus propuestas a que se refieren los puntos
2.1 y 2.2 en escrito libre o utilizando los formatos mencionados en la convocatoria a la licitación.
La propuesta técnica deberá conformarse por los documentos solicitados en el punto 2.1 “Requisitos legales y administrativos”, punto 2.2. “Requisitos técnicos” y en las especificaciones mínimas requeridas en el Anexo 1 de la convocatoria de esta licitación.
La propuesta económica deberá establecerse en moneda nacional, a precio fijo hasta la total prestación de los servicios y deberá presentarse con el IVA desglosado, de acuerdo al Anexo 5.
Los licitantes sólo podrán presentar una proposición por licitación pública.
3.1.- Proposiciones documentales por escrito
Los licitantes presentarán un solo sobre cerrado, el cual contendrá la propuesta prevista en los puntos 2.1 y 2.2. Con sus apéndices respectivos, así como lo previsto en el punto 2.1.5 (este último es opcional en virtud de tratarse del formato de participación en forma conjunta). Invariablemente, el licitante deberá presentar la propuesta económica de conformidad con el punto 2.3.
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3.2.- Instrucciones para elaborar propuestas electrónicas a través de CompraNet
Los licitantes que decidan presentar su propuesta técnica y económica a través de la plataforma CompraNet 5.0, deberán realizarlo conforme a lo señalado en el punto 3 de esta convocatoria a la
licitación, en formatos PDF o, en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, o en archivos con terminación .doc o .xls.
Preferentemente deberán identificarse cada una de las páginas que integran las propuestas con los datos siguientes: clave del Registro Federal de Contribuyentes, número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de presentación y apertura de proposiciones.
El envío de sus propuestas a través CompraNet deberán concluir el envío de éstas y contar con el acuse de recibo electrónico que emita el mismo sistema a más tardar una hora antes del evento de presentación de proposiciones y apertura de proposiciones señalado en el punto 5.2 de esta convocatoria a la licitación.
Los documentos solicitados en los puntos 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.6 (REQUISITOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS), deberán ser enviados en el sistema CompraNet 5.0 en el apartado de ANEXOS GENERICOS que se encuentran dentro del requerimiento técnico, EN SU CASO EL PUNTO 2.1.5
Los documentos solicitados en los puntos 2.2.1.1.A, 2.2.1.1.B, 2.2.1.1.C, 2.2.1.2.A, 2.2.1.2.B, 2.2.1.3, 2.2.1.4, 2.2.2.1, 2.2.2.2, 2.2.2.3, 2.2.3.1, 2.2.3.2., 2.2.3.3, 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6, 2.2.7, 2.2.8,
2.2.9, 2.2.10, 2.2.11, 2.2.12, 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.18, 2.2.19, 2.2.20
(REQUISITOS TECNICOS), deberán ser enviados en el sistema CompraNet 5.0 en el apartado
REQUERIMIENTO TÉCNICO.
Los documentos solicitados en el punto 2.3 (REQUISITOS ECONOMICOS), deberán ser enviados en el sistema CompraNet 5.0 en el apartado REQUERIMIENTO ECONÓMICO.
4.- GARANTÍA
4.1.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La garantía.- cada licitante adjudicado se obliga a constituir 3 garantías de cumplimiento de contrato, una para cada ejercicio fiscal, en la forma y términos previstos por la fracción II del Artículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y demás disposiciones legales vigentes, relativas y aplicables en la materia, las garantías a que haya lugar con motivo del cumplimiento del presente contrato.
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Para garantizar a “EL COLEGIO” el cumplimiento de este contrato “EL LICITANTE” se obliga a entregar a “EL COLEGIO”, dentro de los 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del contrato respectivo, la primera de 3 fianzas expedida por una afianzadora debidamente autorizada, que
corresponde al 20% (Veinte por ciento) del monto máximo para el ejercicio fiscal 2015, sin incluir el impuesto al valor agregado.
La segunda fianza deberá de entregarse dentro de los diez primero días del ejercicio fiscal 2016, y deberá ser expedida por una afianzadora debidamente autorizada, que por el monto correspondiente al 20% (Veinte por ciento) del monto máximo para el ejercicio fiscal 2016, sin incluir el impuesto al valor agregado.
La tercera y última fianza deberá ser entregada dentro de los diez primero días del ejercicio fiscal 2017 expedida por una afianzadora debidamente autorizada, que corresponde al 20% (Veinte por ciento) del monto máximo para el ejercicio fiscal 2017, sin incluir el impuesto al valor agregado.
Las garantías deberán constituirse por los licitante que resulten adjudicados, mediante 3 fianzas expedida por una institución debidamente autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, en moneda nacional (peso mexicano), por un importe del 20% del monto máximo por ejercicio fiscal sin considerar el I.V.A., a favor del Colegio de Postgraduados y deberá contener los siguientes requisitos:
A) Deberá expedirse a favor del Colegio de Postgraduados;
B) La indicación del importe total garantizado con número y letra;
C) Referencia de que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;
D) La información correspondiente al número del contrato, su fecha de firma, así como la especificación de las obligaciones garantizadas;
E) El señalamiento de la denominación o razón social de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”;
F) La condición de que la vigencia de la fianza deberá quedar abierta para permitir que cumpla con su objetivo, de forma tal que no podrá establecerse o estipularse plazo alguno que limite su vigencia, lo cual no debe confundirse con el plazo para el cumplimiento de las obligaciones previsto en el contrato y acto administrativo;
G) Expresamente deberá contener que:
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1.- “……esta garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito, de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de ejecución del contrato principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. Asimismo, esta fianza permanecerá en vigor
aún en los casos en que “EL COLEGIO” otorgue prórrogas o esperas a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” para el cumplimiento de sus obligaciones”;
2.- Que la institución de fianzas:
“……acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 282, 291 de la Ley Federal de Instituciones de Seguros y de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía; procedimiento al que también se sujetará para el caso de cobro de intereses que prevé el artículo 283 del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida……”
3.- Que para liberar la fianza:
“…. será requisito indispensable la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales, la cual se realizara mediante la manifestación expresa y por escrito de la secretaria administrativa de “EL COLEGIO”
Así también, la garantía deberá considerar las siguientes previsiones:
“Esta garantía permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso en que el Colegio de Postgraduados otorgue prórrogas o esperas al proveedor o fiado para el cumplimiento de sus obligaciones así como durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan en relación con este contrato y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente que quede firme salvo que las partes se otorguen el finiquito de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de ejecución del contrato principal o fuente de las obligaciones o cualquier otra circunstancia”.
“Así mismo esta fianza cubre defectos y vicios ocultos de los servicios así como cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido el proveedor, en los términos señalados en la convocatoria a la licitación, en el contrato respectivo y el Código Civil Federal.”
“Que para cancelar la fianza será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales a través de la manifestación expresa y por escrito del Colegio de Postgraduados.
4.2.-Entrega de la Garantía de cumplimiento de contrato
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La garantía de cumplimiento deberá presentarse dentro de los 10 días naturales siguientes a la fecha de inicio de la vigencia del contrato en el Departamento de Adquisiciones y Contratos, ubicado en el primer nivel del edificio “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx” en el Xx. 00.0 xx xx xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx–Texcoco, Montecillo, municipio de Texcoco, Estado de México, siendo requisito indispensable su entrega para efectuar los pagos respectivos establecidos en el contrato.
Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados | |||
EVENTO | FECHA | HORA | XXXXX |
XXXXX XX XXXXXXXXXXXX | 00 xx xxxxxx de 2015 | 11:00 | En la sala de usos múltiples ubicada en el primer nivel del edificio de cafetería con domicilio en el xx. 00.0 xx xx xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx–Texcoco, xxxxxxxxxx, municipio de Texcoco, Estado de México. |
RECEPCION DE DOCUMENTOS Y APERTURA LEGAL, TECNICA Y ECONOMICA | 04 de septiembre de 2015 | 11:00 | En la sala de usos múltiples ubicada en el primer nivel del edificio de cafetería con domicilio en el xx. 00.0 xx xx xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx–Texcoco, xxxxxxxxxx, municipio de Texcoco, Estado de México |
FALLO | 07 de septiembre de 2015 | 14:00 | En la sala de usos múltiples ubicada en el primer nivel del edificio de cafetería con domicilio en el xx. 00.0 xx xx xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx–Texcoco, xxxxxxxxxx, municipio de Texcoco, Estado de México |
5.1.- Junta de Aclaraciones (es optativa la presencia del licitante).
El 28 xx xxxxxx de 2015 a las 11:00 horas se celebrará la junta de aclaraciones. El acto tendrá verificativo en la sala de usos múltiples ubicada en el primer nivel del edificio de cafetería con domicilio en el xx. 00.0 xx xx xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx–Texcoco, xxxxxxxxxx, municipio de Texcoco, Estado de México.
Podrán formular preguntas, mediante el sistema CompraNet 5.0 o entregarlas personalmente en el domicilio del COLPOS o en su caso enviarlo al correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxx.xx preferentemente en papel membretado del licitante, los licitantes que hasta veinticuatro horas antes del inicio de la Junta de Aclaraciones hayan presentado la solicitud de aclaración de todos aquellos puntos que le generan dudas. De preferencia deberán anotar el numeral de la convocatoria a la licitación al que hace referencia su duda o cuestionamiento. Si la convocante no recibe las preguntas o solicitudes de precisiones en el tiempo establecido, no dará respuesta a las mismas durante la junta de aclaraciones.
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Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar en la licitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante. Dicho escrito necesariamente deberá contener los datos y requisitos indicados en la fracción V del artículo 48 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Al concluir la junta de aclaraciones y a juicio de la Convocante, podrá señalarse la fecha y hora para la celebración de ulteriores juntas.
Podrán asistir en calidad de observadores las personas que no hayan presentado el escrito con la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir con comentarios u opiniones durante el desarrollo del evento.
5.2.- Recepción de documentos y apertura legal, técnica y económica.
El 04 de septiembre de 2015 a las 11:00 horas se celebrará el acto de RECEPCION DE DOCUMENTOS Y APERTURA LEGAL, TECNICA Y ECONOMICA de proposiciones. El acto tendrá verificativo en la sala de usos múltiples ubicada en el primer nivel del edificio de cafetería con domicilio en el xx. 00.0 xx xx xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx–Texcoco, xxxxxxxxxx, municipio de Texcoco, Estado de México.
Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, el licitante presentará un escrito en el que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada. Dicho escrito deberá contener los datos y requisitos indicados en la fracción V del artículo 48 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público mismo que deberá estar dentro del sobre cerrado que contenga la proposición. Asimismo entregará junto con el Sobre cerrado, copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en el caso de personas xxxxxxx, de la persona que firme la proposición.
En caso de haber presentado dicho escrito en el acto de junta de aclaraciones, bastará con presentar copia del mismo al inicio de su propuesta; la falta de dicha copia no será motivo de descalificación.
La presentación de proposiciones deberá realizarse en la fecha, hora y lugar establecidos en este punto, por lo que no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador o servidor público ajeno después de la hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones.
El registro para el acto de presentación y apertura de proposiciones dará inicio 30 minutos antes del evento y sólo hasta la hora señalada.
No será motivo de desechamiento la falta de identificación o de acreditación de la representación de la persona que solamente entregue la proposición, pero ésta sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de observador.
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El 07 de septiembre de 2015 a las 14:00 horas, se llevará a cabo el acto fallo, que tendrá verificativo en la sala de usos múltiples ubicada en el primer nivel del edificio de cafetería con domicilio en el xx. 00.0 xx xx xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx–Texcoco, xxxxxxxxxx, municipio de Texcoco, Estado de México.
6.- PROCEDIMIENTO PARA EL ACTO DE APERTURA DE PROPOSICIONES.
En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones por causas ajenas a la voluntad de la convocante no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por el sistema CompraNet, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.
La convocante podrá verificar en cualquier momento que durante el lapso de interrupción no se haya suscitado alguna modificación a las propuestas que obren en su poder.
En el acta que se levante de cada evento se identificarán las propuestas que se hayan presentado por el sistema CompraNet.
Los licitantes que hubieren presentado sus propuestas por el sistema CompraNet 5.0 aceptarán que se tendrán por notificados de las actas que se levanten cuando éstas se encuentren a su disposición a través del programa informático de CompraNet, el día en que se celebre cada evento, sin menoscabo de que puedan consultarlas en las oficinas de la convocante.
6.1.- Acto de presentación y apertura de proposiciones.
En el acto de presentación y apertura de proposiciones serán abiertos los sobres cerrados que presenten los licitantes (un solo sobre por licitante). En primer término, se abrirán los sobres que contengan las proposiciones enviadas por CompraNet y, posteriormente, las propuestas de los licitantes presentadas en papel, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido.
Se revisarán de forma cuantitativa (en general) las propuestas técnicas conformadas por la documentación técnica, legal y administrativa sin que ello implique la evaluación de su contenido, para proseguir a dar lectura al importe total de cada una de las propuestas económicas que hubieren sido aceptadas para su posterior evaluación.
De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, si asistiera alguno, para que junto con el servidor público que presida el acto o el servidor público que éste designe, rubriquen los documentos que a continuación se señalan:
Para el caso de las propuestas presentadas por Xxxxxxxxx sólo se imprimirán y rubricarán al momento los documentos (formatos y escritos) requeridos en los puntos 2.2.3.1 y en su caso, lo señalado en el punto 2.1.5, adicionalmente el punto 2.3 de la propuesta económica.
Para el caso de las propuestas presentadas en papel, se rubricarán los documentos señalados en los puntos 2.2.3.1 y en su caso, lo señalado en el punto 2.1.5, adicionalmente el punto 2.3 de la propuesta económica.
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Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones en la que se hará constar el importe total de cada una de ellas.
Los datos del ganador, en su caso, se darán a conocer en el acto de fallo, en junta pública, y en CompraNet el día del fallo. Los datos del ganador, en su caso, quedarán establecidos en el acta correspondiente, misma que podrá ser entregada a los licitantes que hubieran asistido al acto.
A los licitantes que no hubieran asistido al acto de fallo y que hubieran proporcionado alguna dirección de correo electrónico, se les enviará por esa vía un aviso informándoles que el acta del fallo se encuentra a su disposición en CompraNet.
La convocante realizara los pagos de los servicios objeto de esta licitación, de conformidad con los costos ofertados por los licitantes ganadores y contra entrega de los servicios requeridos en diversas exhibiciones:
Dichos pagos se realizaran en apego al programa xx XXXXXXX PRODUCTIVAS por lo que el monto se pagará en moneda nacional, se harán posteriores a la aceptación de la (s) factura (s) debidamente requisitada (s) con su respectivo contra recibo a entera satisfacción del COLPOS de conformidad con lo establecido en la LAASSP, siempre que cumplan con los requisitos fiscales correspondientes.
En caso que las facturas y/o documentación anexa presente errores se suspenderá su revisión y se devolverá la documentación al PROVEEDOR para que sea corregida y la presente posteriormente para reiniciar el trámite de pago, cuyo plazo para realizarse se computará a partir de la fecha de la presentación de la información corregida.
El pago lo efectuará el COLPOS mediante cheque o transferencia bancaria. Una vez cumplido lo anterior, el pago se realizara a más tardar dentro de los veinte (20) días naturales, conforme a lo estipulado en el artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, contados a partir de la fecha de la entrega de la factura respectiva, previa entrega de la totalidad de los servicios en los términos del contrato que se celebre.
Los trámites relativos se efectuarán en el Xx. 00.0 xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000.
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El pago de los servicios quedará condicionado proporcionalmente al pago que el proveedor deba efectuar en su caso por concepto xx xxxxx convencionales. Lo anterior, sin perjuicio de que el Colegio de Postgraduados pueda proceder al cobro de las penas convencionales previo al pago correspondiente o descuento de la penalización, conforme a lo estipulado en el contrato.
Es requisito indispensable para el pago que el proveedor realice la entrega de la garantía de cumplimiento del contrato de los servicios adjudicados.
El proveedor podrá ceder en forma parcial o total en favor de cualquiera otra persona física o moral los derechos de cobro de los contra recibos derivados del contrato, previo consentimiento del Colegio de Postgraduados.
En virtud de que el Colegio de Postgraduados está incorporado al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo, el proveedor podrá ceder sus derechos de cobro a favor de un Intermediario Financiero que esté incorporado a la Cadena Productiva del Colegio de Postgraduados mediante operaciones de Factoraje o Descuento Electrónico.
7.2.- Pago de gastos no recuperables
Se consideran gastos no recuperables aquéllos que se generen por la terminación anticipada del contrato de conformidad con el Anexo 8 de la presente convocatoria a la licitación.
La proposición presentada por los licitantes tendrá validez obligatoria como mínimo de 45 días naturales a partir de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones. Al presentar su propuesta en la presente licitación, los licitantes dan por aceptada esta condición. Asimismo, los precios deberán ser fijos e incondicionados hasta la total prestación de los servicios solicitados.
El Colegio de Postgraduados aceptará cubrir los impuestos que le correspondan, siempre y cuando se presenten desglosados en las facturas.
8.- CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.
Se aceptarán las ofertas que cumplan con los requerimientos establecidos en esta convocatoria y que cubran las características técnicas establecidas en el Anexo 1 de esta convocatoria.
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De acuerdo a lo establecido en el tercer párrafo del artículo 36 de la LAASSP y al 51 de su Reglamento, se establece como método de evaluación de las propuestas el método binario, para lo cual se considerara el criterio de cumple o no cumple para aquellos requisitos que son de cumplimiento obligatorio: 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.6; 2.2.1.1.A, 2.2.1.1.B, 2.2.1.1.C, 2.2.1.2.A,
2.2.1.2.B, 2.2.1.3, 2.2.1.4, 2.2.2.1, 2.2.2.2, 2.2.2.3, 2.2.3.1, 2.2.3.2., 2.2.3.3, 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6, 2.2.7,
2.2.8, 2.2.9, 2.2.10, 2.2.11, 2.2.12, 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.18, 2.2.19, 2.2.20, 2.3 y
en su caso, lo señalado en el punto 2.1.5.
En la evaluación de las propuestas se verificará que las mismas cumplan todos los documentos legales, administrativa, técnicos y económicos indicados en los numerales 2.1 (DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA), 2.2 (PROPUESTA TECNICA) y 2.3 (PROPUESTA ECONOMICA); todos los
documentos deberán ser enviados en hoja membretada de la empresa y todas las hojas debidamente firmadas por su representante legal.
La convocante realizará la evaluación cualitativa de las proposiciones, evaluará la documentación legal, así como los anexos y documentos correspondientes a las propuestas técnicas y económicas.
En razón de que los precios ofertados se conocen en el propio acto de presentación y apertura de propuestas, el COLPOS en apego al Artículo 51 del Reglamento de la LAASSP, evaluará los aspectos técnicos de las dos propuestas que hayan ofertado el precio más bajo; excepto en el supuesto de que las dos primeras sean descalificadas, la revisión se ampliara a las siguientes propuestas.
8.1.- Evaluación legal y administrativa.
En principio se revisarán cuantitativamente los documentos presentados por el concursante, verificando que sean el número de documentos solicitados. Posteriormente se efectuará un análisis cualitativo para verificar que el contenido de los documentos que integran la propuesta y lo que se derive de ellos cumpla con los requisitos solicitados en la presente convocatoria.
Se realizará un análisis técnico de los documentos entregados, para verificar la veracidad de la información proporcionada, para determinar si el contenido de su propuesta técnica cumple con los requisitos solicitados en la presente convocatoria.
El COLPOS verificará que la propuesta económica esté firmada por el concursante o por el representante legal del concursante, mismo que corresponderá a aquel que firma en el documento de acreditación de la personalidad; el incumplimiento de este requisito será causa de descalificación.
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La evaluación económica se hará comparando las condiciones económicas que presenten los concursantes, considerando el monto más adecuado para el COLPOS, siempre obteniendo las mejores condiciones para la Institución.
8.4- Criterios para la adjudicación del contrato.
La Convocante adjudicará el contrato al proveedor concursante cuya propuesta reúna las condiciones legales, financieras, técnicas y económicas requeridas en la presente convocatoria y sus anexos, que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
La base de la evaluación de las propuestas y adjudicación del contrato o de los contratos se realizará a un solo proveedor por servicio completo.
Los criterios que se aplicarán para evaluar a los concursantes participantes y sus proposiciones serán las siguientes:
a) Se verificará por parte del COLPOS, que cada uno de los concursantes cumpla con la capacidad legal, administrativa, financiera, técnica y económica para contraer los compromisos derivados de esta licitación.
b) Que los servicios ofertados por el concursante cumplan con todas las especificaciones solicitadas en el Anexo 1, requerimientos técnicos y las demás que se indiquen en esta convocatoria, las cuales se consideran esenciales.
c) Que la información presentada no tenga inconsistencias o contradicciones.
d) La congruencia entre las proposiciones técnica y económica de cada concursante.
e) La razonabilidad de la propuesta económica con relación a los precios xxx xxxxxxx.
f) Que la propuesta técnica presente solución y especifique a detalle la forma de cumplimiento de cada requerimiento genérico o mínimo presentado.
g) La autenticidad de la información presentada, derivada de la verificación efectuada por el COLPOS, en su caso.
h) En las evaluaciones se utilizara el método binario.
i) La evaluación técnica será realizada por el titular del departamento de adquisiciones y contratos del COLPOS, de conformidad con lo estipulado en el Anexo 1 y los demás que se indican en esta convocatoria y con fundamento en lo señalado en los artículos 36 y 36 bis de la LAASSP, se emitirá un dictamen que servirá como fundamento para el fallo.
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j) Personal del COLPOS podrá solicitar alguna aclaración a los concursantes, siempre y cuando no se contravenga lo estipulado en la presente convocatoria y podrá efectuar las visitas y/o llamadas telefónicas que se juzguen convenientes a las instalaciones de los concursantes durante el proceso de evaluación.
k) La determinación de quienes son los concursantes ganadores, se llevara a cabo en base al resultado de la evaluación realizada y que estos obtengan el mejor resultado en la misma.
l) De existir incongruencia entre el importe señalado en número y letra, en su caso, se tomará en cuenta la cantidad con letra; si los importes totales son incorrectos se considerarán los precios unitarios para fines de la evaluación económica y, en su caso, de la adjudicación; asimismo, cuando se presente algún otro error de cálculo en la propuesta presentada, solamente el COLPOS podrá rectificarla, siempre y cuando dicha rectificación no modifique los precios unitarios; si el concursante no acepta cualquiera de estas correcciones se desechará su propuesta.
m) La adjudicación se realizara por 2 contratos, dichos contratos e adjudicaron a los licitantes que cumplieran con la totalidad de los requerimientos solicitados, por lo que el primer lugar será para la oferta solvente más económica por lo que se adjudicara la partida 1 de la presente convocatoria, el segundo lugar será para la segunda propuesta solvente más económica por lo que se le adjudicar la partida 2 de la presente convocatoria..
n) Si, habiendo obtenido dictamen técnico favorable, y se presenta el caso de que dos o más concursantes obtuvieron la misma puntuación en el método de evaluación y/o el precio más conveniente y estos sean los más idóneos para el COLPOS, la adjudicación se efectuará a favor del concursante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que el COLPOS celebrará, en su caso, en el acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del concursante ganador.
9.- ACEPTACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACION.
La o las partida (s) ofertada(s) cubren las necesidades del Colegio de Postgraduados, por lo que la administración y aceptación de dichos servicios correrá a cargo de los titulares de dicha área o el personal que este designe, quien manifestara la recepción y aceptación de los servicios objeto de esta licitación una vez que el o los licitantes a quienes se les adjudique o adjudiquen el o los contratos realicen la prestación de los servicios conforme a las condiciones ofertadas y en concordancia con el Anexo 1 de esta convocatoria.
10.- DESCALIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES Y DECLARACIÓN DE LA LICITACION DESIERTA.
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Las proposiciones desechadas durante el procedimiento podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo salvo que exista alguna inconformidad en trámite. En este caso las propuestas deberán conservarse hasta la total conclusión de los procedimientos derivados de la inconformidad e instancias subsecuentes, contando los licitantes con un plazo de hasta treinta días
naturales contados a partir de la conclusión de dichos términos para solicitar la devolución de sus proposiciones desechadas; agotados dichos plazos y términos, la convocante podrá destruirlas.
10.1.- Causas de descalificación.
Se descalificará a los participantes que incurran en uno o varios de los siguientes aspectos:
Incumplir con alguno de los requisitos especificados en la convocatoria a la licitación y sus anexos siempre y cuando dicho incumplimiento afecte la solvencia de la propuesta.
Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento por sí mismos no afecten la solvencia de la propuesta los siguientes: proponer un plazo de entrega menor al solicitado en cuyo caso prevalecerá el estipulado en la convocatoria; omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; no observar los formatos establecidos si se proporciona de manera clara la información requerida y no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas.
Así mismo, si algún licitante presenta su propuesta en dos sobres, dado que tal aspecto no afecta la solvencia de las propuestas, no será motivo de descalificación ya que al abrirse ambos documentos la propuesta quedará integrada y a la vista de todos los asistentes.
Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro elevar los precios de los servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
Si se presentan propuestas técnica y/o económica incompletas.
10.2 Declarar desierta la Licitación Pública Nacional Mixta.
Se podrá declarar desierta la licitación en los casos siguientes:
Si nadie participa en la convocatoria a la Licitación.
Cuando la totalidad de las propuestas presentadas no cubran los requisitos de esta convocatoria a la licitación y sus anexos o sus precios no fueran aceptables.
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Si se tiene evidencia de acuerdo entre participantes para elevar los precios, o bien, si se comprueba la existencia de otras irregularidades o,
Los precios de todas las partidas no sean aceptables o convenientes.
10.3 Cancelación de la licitación o partidas de la misma.
La convocante podrá cancelar la licitación, partidas o conceptos incluidos en ésta, cuando:
Se presente caso fortuito o de fuerza mayor.
Existan circunstancias justificadas que extingan de la necesidad para adquirir los servicios; o
Que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la propia entidad.
11.1.- Firma del contrato (para efectos informativos se anexa modelo de contrato en el Anexo 7 el cual se ajustará a esta convocatoria a la licitación una vez adjudicado el mismo).
La presente convocatoria se encuentra dividida en 2 partidas por lo que la adjudicación de las mismas se realizara a las dos propuestas solventes más económicas, siendo el primer lugar la propuesta solvente más económica y el segundo lugar para la segunda propuesta solvente más económica.
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En caso de ser adjudicado el (los) proveedor (es) se obliga a suscribir el original del contrato en el Departamento de Adquisiciones y Contratos, el día siguiente al de la notificación del fallo, por lo que deberá inscribirse al padrón de proveedores del Colegio de Postgraduados, entregando la documentación en medio magnético cuando le sea solicitada, por lo que los datos personales recabados serán protegidos y serán incorporados y tratados en el Sistema de datos personales denominado Padrón de Proveedores del Colegio de Postgraduados, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 6º, fracción segunda de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 3, fracción II y XIII, 4, fracción III, 13, fracción IV, 14, fracción I, 18, fracción II, 20, fracciones, II y VI, 21, 22, fracciones II, III, IV, V y VI, 23, 24, 25 y 26 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, 47 y 48 del Reglamento de la citada Ley, y Décimo séptimo, incisos a), b) y c) de los Lineamientos de Protección de Datos Personales publicados el 30 de septiembre de 2005 y, cuya finalidad es el acreditamiento de la personalidad jurídica de los proveedores, así como la asignación del número de proveedores el cual será utilizado por todas las áreas contratantes del Colegio de Postgraduados, el cual fue registrado en el Listado de sistemas de datos personales ante el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (xxx.xxxx.xxx.xx), y podrán ser transmitidos de conformidad con lo estrictamente señalado en el Artículo 22 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, para los fines que más convengan al interesado, además de otras transmisiones previstas en la Ley. La Unidad Administrativa del Sistema de datos personales es el Departamento de Adquisiciones y Contratos, así como todas las áreas contratantes en el Colegio de Postgraduados, y la dirección donde el interesado podrá ejercer los derechos de acceso y corrección ante las misma es en la oficina de la Unidad de Enlace, ubicada en Planta Baja del
Edificio Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, km. 36.5 Carretera Federal México-Texcoco, Montecillo, Texcoco, Edo. de México. Lo anterior se informa en cumplimiento del Decimoséptimo de los Lineamientos de Protección de Datos Personales, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de septiembre de 2005.
Para efectos de elaboración del contrato, y previamente a la formalización del contrato respectivo, el proveedor deberá presentar en el Departamento de Adquisiciones y Contratos del Colegio de Postgraduados la siguiente documentación a más tardar a las 12:00 horas del día hábil siguiente al día de la emisión del fallo:
Para persona físicas, es necesario:
1) Comprobante de domicilio fiscal
2) Acta de nacimiento
3) CURP
4) Credencial de elector
5) RFC, en el cual se aprecie la actividad preponderante
6) Estado de cuenta a nombre de la persona física en el que se aprecie la clabe interbancaria y el banco
7) Oficio firmado, en el cual se mencionen los datos necesarios para contacto: teléfono oficina, ext. Celular, e-mail, nombre del contacto, cargo, etc.
Para persona xxxxxxx, es necesario:
1) Comprobante de domicilio fiscal
2) Acta constitutiva
3) Poder notarial del representante legal
4) Credencial de elector del representante legal
5) RFC, en el cual se aprecie la actividad preponderante
6) Estado de cuenta a nombre de la compañía en el que se aprecie la clabe intebancaria y el banco
7) Oficio firmado, en el cual se mencionen los datos necesarios para contacto: teléfono oficina, ext. Celular, e-mail, nombre del contacto, cargo, etc.
El concursante ganador o su representante que disponga de los poderes necesarios, una vez inscrito en el padrón de proveedores de servicios del COLPOS deberá presentarse a firmar el contrato el día natural siguiente al de la notificación del fallo, en el Departamento de Contratos ubicado en el primer piso del edificio Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, campus xxxxxxxxxx, colonia xxxxxxxxxx, Estado de México, código postal 56230, en el municipio de Texcoco.
En el supuesto de que la persona ganadora no se presente a firmar el contrato por causas que le sean imputables, será sancionado en los términos del artículo 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
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El adjudicatario del contrato asumirá la responsabilidad total frente a terceros por infringir patentes, marcas o violar registro de derecho de autor.
Con motivo de las auditorias, visitas o inspecciones que se practiquen a la convocante, en los términos de lo dispuesto por el artículo 107 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y en caso de requerírsele, el proveedor deberá proporcionar a la Contraloría Interna de EL COLPOS información y/o documentación relacionada con el contrato adjudicado que resulte de este procedimiento.
12.- CAUSALES DE RESCISIÓN, TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO Y SUSPENSIÓN.
12.1.- Rescisión del contrato.
De acuerdo a lo señalado en el artículo 54, 54 Bis y 55 Bis, primer párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y artículos 98 y 102 de su Reglamento, EL COLPOS podrá rescindir administrativamente el contrato o efectuar la terminación anticipada del mismo en cualquier momento.
En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento cuando estas causas sean el motivo de la rescisión.
En caso de rescisión, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
En consecuencia, se procederá en los términos legales para adjudicar el contrato correspondiente al participante que ocupe el segundo lugar en la evaluación, y así sucesivamente.
Las causales para la rescisión del contrato por causas imputables al proveedor serán las siguientes:
a) Por no apegarse a lo estipulado en el contrato.
b) Por negarse a reponer lo rechazado por EL COLPOS.
c) Por no presentar la garantía de cumplimiento y contravenir la cesión de derechos conforme a lo establecido en los puntos 4 y 7.2. de esta convocatoria a la licitación.
d) Por presentar una fianza apócrifa.
e) Por negar a EL COLPOS o a quienes estén facultados por ella, las facilidades para la supervisión en la prestación de los servicios.
f) Cuando autoridad competente lo declare en concurso mercantil o alguna figura análoga o bien se encuentre en cualquier otra situación que afecte su patrimonio en tal forma que le impida cumplir con las obligaciones asumidas en el contrato.
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g) Por contravenir los términos y condiciones del contrato o las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y los demás ordenamientos legales que resulten aplicables.
h) Si se comprueba que la manifestación a que se refiere la declaración establecida en el punto 2.1.2 de esta convocatoria a la licitación se realizó con falsedad.
i) Cuando el importe de las penalizaciones rebasen la garantía de cumplimiento.
12.2.- Terminación anticipada.
EL COLPOS podrá dar por terminado el contrato, previo aviso que por escrito realice al proveedor, con 5 (cinco) días hábiles de anticipación, con excepción de lo estipulado en el supuesto de rescisión.
Así mismo, EL COLPOS podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada cuando concurran razones de interés general o bien cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por EL COLPOS, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
En ambos supuestos EL COLPOS deberá liquidar, en su caso, al proveedor los servicios que hubieran sido aceptados a entera satisfacción de las misma, conforme al contrato y que no se hubieran pagado así como los gastos no recuperables en que haya incurrido siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato, acorde a lo dispuesto por el punto 7.3 y Anexo 8 de la presente convocatoria a la licitación.
Para la formalización anticipada de los servicios contratados, bastara la formalización de un convenio modificatorio de contrato en el cual se estipule el consentimiento de ambas partes.
12.3.- Suspensión del servicio.
Cuando en la prestación del servicio se presente caso fortuito o de fuerza mayor, EL COLPOS bajo su responsabilidad podrá suspender la prestación del servicio en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos servicios que hubiesen sido efectivamente prestados.
Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a EL COLPOS, previa solicitud y justificación del proveedor, ésta reembolsará al proveedor los gastos no recuperables que se originen durante el tiempo que dure la suspensión, siempre que estos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato.
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En cualquiera de los casos previstos en este punto, se pactará por las partes el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada del contrato.
13.- MODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE.
13.1.- Modificaciones a la convocatoria a la LICITACION.
Las que se realicen en la junta de aclaraciones de la licitación.
13.2.- Modificación al contrato.
El contrato podrá modificarse de acuerdo con el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como por diferimiento en la entrega de los servicios en los términos establecidos en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 91 de su Reglamento.
En virtud de lo anterior, los casos en que podrán otorgarse prórrogas para el cumplimiento de las obligaciones contractuales serán:
Cuando ocurran causas de fuerza mayor o de caso fortuito, el proveedor podrá solicitar a EL COLPOS le sea otorgada una prórroga para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato siempre y cuando lo realice previamente al vencimiento del plazo pactado. Esta solicitud deberá ser presentada en escrito dirigido al servidor público que administra el contrato, el cual determinará la procedencia de otorgar dicha prórroga estableciendo las razones para ello y señalando la forma y términos en que deberá modificarse el contrato para la elaboración del instrumento correspondiente.
En términos de lo dispuesto por el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público las personas podrán inconformarse ante la Contraloría Interna de la Convocante ubicada en el tercer nivel del edificio “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx” con domicilio en el xx. 00.0 xx xx xxxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx–Texcoco, xxxxxxxxxx, municipio de Texcoco, Edo. México por cualquier acto del procedimiento de contratación que contravenga las disposiciones que rigen las materias de la ley de referencia.
La inconformidad será presentada, a elección del promovente, por escrito directamente en las oficinas de la Secretaría de la Función Pública, ubicada en Xxxxxxxxxxx Xxx 0000, Xxx. Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, X.X. X.X. 00000, o a través de CompraNet, dentro de los seis días hábiles siguientes a la celebración de la junta pública en la que se dé a conocer el fallo o de que se le haya notificado al licitante en los casos en que no se celebre junta pública.
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En las inconformidades que se presenten a través de CompraNet deberán utilizarse, en sustitución de la firma autógrafa, medios de identificación electrónica previamente certificados por la Secretaría de la Función Pública.
15.- CONTROVERSIAS Y SANCIONES.
Las controversias que se susciten con motivo de esta licitación se resolverán con apego a lo previsto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el Reglamento en vigor y las demás disposiciones administrativas de carácter federal.
En el supuesto de que se suscite alguna controversia relacionada con la información enviada a través de CompraNet, la autoridad competente podrá solicitar a EL COLPOS, exhiba los archivos electrónicos que obran en CompraNet, así como la impresión de éstos debidamente certificados, a efecto de desahogar las pruebas a que haya lugar, conforme a las disposiciones adjetivas que resulten aplicables.
Penas convencionales aplicables por atraso en la prestación de los servicios
En los términos de lo previsto por el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 96 de su Reglamento, la SFP aplicará al proveedor penas convencionales de conformidad con lo siguiente:
1. Se le aplicará el 1.5% sobre el importe del precio correspondiente al entregable respectivo por cada día natural de atraso en el cumplimiento de la siguiente obligación:
En ningún caso, la suma de todas las penas convencionales aplicadas al proveedor podrá exceder el importe de la garantía de cumplimiento.
Las penalizaciones se calcularán tomando como base el precio ofertado antes del I.V.A. y a la resultante se le aplicará el I.V.A. correspondiente.
Para el pago de las penas convencionales, EL COLPOS a través del supervisor designado, informará por escrito al proveedor el cálculo de la pena correspondiente indicando el número de días de atraso así como la base para su cálculo y el monto de la pena a que se haya hecho acreedor.
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Una vez que sea notificada la penalización a través del oficio correspondiente, para el pago de la misma, el proveedor contará con un plazo que no excederá de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la notificación, cuyo pago se realizará a través de cheque a favor de EL COLPOS, (cerrado a pesos, el monto se ajustará para que las que contengan cantidades que incluyan de 1 hasta 50 centavos se ajusten a la unidad inmediata anterior y las que contengan de
51 a 99 centavos, se ajusten a la unidad inmediata superior), o bien, en efectivo en la TESORERIA del Colegio de Postgraduados, quien emitirá el recibo correspondiente.
En caso de que el cheque no sea pagado, se aplicará lo dispuesto en el artículo 193 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
Procederá la rescisión del contrato al día siguiente de vencida la aplicación del monto límite de la garantía de cumplimiento del mismo.
Se hará efectiva la fianza de cumplimiento del contrato cuando éste se dé por rescindido.
El proveedor quedará obligado ante EL COLPOS a responder de la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en la convocatoria a la licitación, en el contrato respectivo y en el Código Civil Federal.
Las condiciones contenidas en esta convocatoria a la licitación así como las propuestas que se presenten no podrán ser negociadas.
Para la contratación objeto de esta licitación no habrá lugar para la aplicación de deductivas.
16. LIQUIDACIÓN PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS.
Cuando el proveedor incurra en atraso en el cumplimiento de sus obligaciones y no cubra las penalizaciones correspondientes o bien cuando incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato correspondiente, EL COLPOS hará efectiva la fianza que el proveedor haya entregado; para lo cual formularán la liquidación a que se refiere el artículo 1° fracción I inciso d) del Reglamento del Artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas correspondiente, haciendo efectiva la parte de la garantía de cumplimiento del contrato considerando un 100% de la fianza por cada incumplimiento.
Nota 1: De conformidad con lo dispuesto por el artículo 26 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cualquier persona podrá asistir a los diferentes actos de la licitación en calidad de observador bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
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Nota 2: En el Anexo 9 se incluye Nota Informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico y firmantes de la convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales.
Nota 3: El llenado de la encuesta de transparencia Anexo 10 que aparece al final de la presente convocatoria a la licitación es opcional; sin embargo, es importante para EL COLPOS el llenado de dicha encuesta a fin de mejorar el desarrollo de las licitaciones públicas.
A T E N T A M E N T E
ING. XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX
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JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS TEXCOCO ESTADO DE MEXICO A 25 XX XXXXXX DE 2015.
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Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados
PUNTO DE REFERENCIA | DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN | OBSERVACIONES |
2.1 REQUISITOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS | ||
2.1.1 | Para acreditar la existencia legal y su personalidad jurídica, el licitante deberá presentar debidamente requisitado y firmado el (Anexo 2) de la presente convocatoria, así como copia de identificación personal oficial y vigente, del representante que incluya firma y fotografía (original para cotejo en caso de entregar la propuesta en forma presencial) | |
2.1.2 | Escrito bajo protesta de decir verdad que contenga los datos indicados en el (Anexo 3) de la presente convocatoria. | |
2.1.3 | En el caso de que se presenten dos o más proposiciones que hayan obtenido el mismo resultado en la evaluación y éste haya sido el mejor, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales y deberán acreditarlo entregando para tal fin el formato denominado (Anexo 4) con la manifestación que indica su estratificación. | |
2.1.4 | Manifestación de interés en participar en el presente proceso licitatorio de conformidad a lo establecido en el (Anexo 11) de esta convocatoria. | |
2.1.5 | En su caso, el convenio (Anexo 12) firmado por cada una de las personas que integran una proposición conjunta, indicando en el mismo las obligaciones específicas del contrato que corresponderá a cada una de ellas, así como la manera en que se exigirá su cumplimiento. | |
2.1.6 | De conformidad con el acuerdo del día 11 xx xxxxx de 1997 publicado en el diario oficial de la federación para el caso de que una empresa participe a través de un representante quien concurra en representación de una persona física o moral al acto de presentación y apertura de proposiciones deberá presentar carta poder simple para participar en dicho acto (Anexo 13), así como identificación oficial vigente con fotografía. | |
2.2 EVALUACIÓN TÉCNICA | ||
2.2.1.1.A | EXPERIENCIA EN ASUNTOS RELACIONADOS CON EL SERVICIO OBJETO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA. Currícula de la persona física o moral en donde establezca que cuenta con experiencia en la prestación de servicios afines a los solicitados en el Anexo 1 de esta convocatoria, Deberá incluir una lista de sus principales clientes, el cual deberá contener lo siguiente: a) nombre de la institución o de la empresa. b) nombre de contacto. c) puesto. d) teléfonos. e) email. f) descripción del servicio realizado. g) estatus del servicio (en proceso o concluido, escoger solo una opción). EL COLPOS se reserva el derecho de verificar los datos proporcionados. | |
2.2.1.1.B | COMPETENCIA O HABILIDAD. Currículo de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, donde acrediten mediante certificados, diplomas, títulos o cedulas profesionales, tener el conocimiento académico y/o profesional necesario para llevar a cabo el servicio solicitado. | |
2.2.1.1.C | DOMINIO DE HERRAMIENTAS. Deberá de entregar cartas de recomendaciones originales y dirigidas al Colegio de Postgraduados donde indique que el licitante ha participado en la prestación de servicios similares al que es materia de la presente convocatoria. Las cartas deberán tener una vigencia comprendida entre la publicación de la presente convocatoria y la fecha de presentación de propuestas, y deberán contener como mínimo el nombre del funcionario que emite la carta, cargo, teléfono y correo electrónico oficial, así como indicar de manera expresa el objeto de la contratación. | |
2.2.1.2.A | CAPACIDAD DE LOS RECURSOS ECONOMICOS. Copia simple de la Declaración Anual del Ejercicio fiscal 2014, acompañada del acuse de recibo por parte de la autoridad hacendaria, y en su caso copia simple del pago que realizo, adicionalmente copias de las declaraciones fiscales provisionales del impuesto sobre la renta, de retenciones efectuadas a terceros (este último supuesto solo en caso de aplicar) y definitivas del impuesto al valor agregado, correspondientes a los meses xx xxxxx, mayo, junio y julio de 2015 debidamente presentadas ante la autoridad correspondiente y en su caso copia simple de los pagos que realizo. Este requisito se establece para acreditar que el licitante cuenta con la capacidad económica para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato que en su caso se firme y deberá acreditarse que los ingresos del licitante sean equivalentes al menos al veinte por ciento del monto máximo ofertado en la partida 1 de la presente convocatoria. | |
2.2.1.2.B | CAPACIDAD DE EQUIPAMIENTO. Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que cuenta con el equipamiento, instrumentos, herramientas tanto de hardware como de software necesarios para proporcionar los servicios objeto de la presente convocatoria, la cual deberá de incluir la relación del activo fijo del licitante así como la presentación en original de los estados financieros al mes de julio de 2015 debidamente firmados por el representante legal del licitante y el contador público certificado que los elaboro, para acreditar que dicho contador público está debidamente certificado deberán de entregar copia de su registro como contador público certificado, su constancia de actualización ante un colegio de contadores así como su cedula profesional. Adicionalmente los estados financieros solicitados deberán contener las siguientes razones financieras 1.- prueba del ácido, 2.- capital de trabajo, 3.- deuda a capital liquido o endeudamiento y 4.- margen de utilidad neta. | |
2.2.1.3 | PARTICIPACION DE DISCAPACITADOS O EMPRESAS QUE CUENTEN CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD. En el supuesto previsto en el segundo párrafo del artículo 14 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, los licitantes presentarán manifestación, bajo protesta de decir verdad, de que es un persona física con discapacidad, o bien, tratándose de una empresa que cuente con trabajadores con discapacidad en una proporción de al menos el cinco por ciento de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis |
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meses, deberá presentar el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción XXI del artículo 2 de la Ley General para la inclusión de las Personas con Discapacidad. En su caso y para efectos de corroboración del porcentaje, será necesario que presenten la Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones del Seguro Social de los meses de enero, febrero, xxxxx, xxxxx, mayo y junio del ejercicio fiscal 2015. En caso de no estar en el presente supuesto, bastara con presentar una carta bajo protesta de decir verdad donde se indique dicha situación. | ||
2.2.1.4 | PARTICIPACIÓN DE MIPYMES QUE PRODUZCAN BIENES CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE QUE SE TRATE. La puntuación solo se otorgará cuando el licitante acredite haber producido los bienes que se utilizarán en la prestación del servicio objeto del procedimiento de contratación, con innovación tecnológica que tenga registrada en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, en términos de lo dispuesto por el segundo párrafo del Artículo 14 de la Ley de Adquisiciones. En caso de no estar en el presente supuesto, bastara con presentar una carta bajo protesta de decir verdad donde se indique dicha situación. | |
2.2.2.1 | EXPERIENCIA, MAYOR TIEMPO PRESTANDO SERVICIOS SIMILARES A LOS REQUERIDOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA. Los licitantes deberán presentar cuando menos seis contratos celebrados en los ejercicios fiscales 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015 cuyo objeto sea igual o similar a los servicios objeto de la presente licitación. Dicho contrato deberá contener al menos la siguiente información: Xxxxxxx, declaraciones y objeto. Si los servicios no se describen claramente en el objeto, el licitante deberá incluir adicionalmente la parte del contrato que los contenga. Indicar el nombre y/o razón social del cliente. Vigencia del contrato. El licitante deberá indicar con claridad cómo y en qué sección de los contratos presentados se cumple cada uno de los puntos solicitados en este apartado. | |
2.2.2.2 | ESPECIALIDAD. Los licitantes deberán presentar un reporte de ventas y servicios realizados durante los meses de febrero, xxxxx, xxxxx, mayo, junio y julio de 2015 el cual deberá contener como mínimo, rutas principales, costos totales (tarifas), transporte (nombre de la empresa), forma de pago. | |
2.2.2.3 | REEMPLAZO DE PERSONAL. Carta bajo protesta de decir verdad en donde acepte que el Colegio de Postgraduados podrá solicitar el reemplazo del personal que brinde el servicio al COLPOS, solicitud que deberá ser atendida en un tiempo máximo de 15 días naturales. A través de esta carta |
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el licitante deberá manifestar que el personal propuesto será el que preste los servicios durante la vigencia del contrato y solo podrá ser sustituido por caso fortuito o fuerza mayor en la que así lo acredite ante el Colegio de Postgraduados. | ||
2.2.3.1 | METODOLOGIA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO. El licitante deberá presentar en hoja membretada la descripción técnica de los servicios que se ofrecen en concordancia con lo señalado en el Anexo 1 de la presente convocatoria especificando en detalle el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos establecidos en el mismo. | |
2.2.3.2 | PLAN DE TRABAJO PROPUESTO POR EL LICITANTE. El licitante deberá presentar en hoja membretada bajo protesta de decir verdad, los términos y tiempos necesarios para la realización de los servicios objeto de la presente convocatoria. | |
2.2.3.3 | ESQUEMA ESTRUCTURAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANO. El licitante deberá presentar en hoja membretada bajo protesta de decir verdad, el organigrama de la empresa o negocio en el cual se realizaran los trabajos objeto de la presente convocatoria. | |
2.2.4 | CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS. El licitante deberá presentar el mayor número posible de cartas finiquito, actas finiquito, cartas originales de satisfacción de clientes dirigidas al Colegio de Postgraduados y que indiquen de manera expresa que los servicios fueron entregados a entera satisfacción del cliente y se cumplió con los servicios objeto del contrato respectivo y/o cartas de liberación de fianzas por servicios iguales o similares a los solicitados en la presente convocatoria, en todos los casos los licitantes deberán presentar un mínimo de 3 cartas finiquito, actas finiquito y/o cartas de liberación de fianzas. | |
2.2.5 | NORMAS.- Escrito en el que se manifieste que los servicios que oferta y entregara cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM), y en su caso con las internacionales o las normas de referencia o especificaciones aplicables, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), y 31 de su Reglamento; así como, de los artículos 53 y 55 de la Ley Federal Sobre metrología y normalización. | |
2.2.6 | FILIALES.- Escrito en hoja membretada en el que informa si cuenta con oficinas filiales en la República Mexicana y en su caso, su ubicación. | |
2.2.7 | IMSS.- El licitante deberá de presentar copia simple de los pagos de los meses xx xxxxx, mayo, junio y julio de las Cuotas Obrero Patronales ante el instituto mexicano del seguro social y de aportaciones bimestrales al SAR e INFONAVIT que correspondan a dichos meses para lo cual deberá de soportarlos con el formato del SIPARE (Sistema de Pagos Referenciados) incluyendo el desglose de los trabajadores registrados en el programa SUA (Sistema Único de Autodeterminación de Cuotas), así como copia de las transferencias o recibo de pago sellado por el banco respectivo. | |
2.2.8 | 32-D SAT. El licitante deberá de presentar el documento denominado Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales ante el Sistema de Administración Tributaria SAT, en sentido positivo, el cual deberá tener una fecha de emisión o bien revisión comprendida entre la publicación de la presente convocatoria y la fecha de presentación de propuestas, lo anterior en atención a lo establecido en el Anexo 6 de la presente |
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convocatoria. La solicitud al SAT para la obtención de dicho documento deberá realizarse por Internet en la página del SAT, en la opción “Mi portal”. Para el caso de propuestas conjuntas, el cumplimiento a las disposiciones precedentes deberá darse por cada uno de los consorciados. | ||
2.2.9 | 32-D IMSS. El licitante deberá de presentar el documento denominado Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social IMSS, en sentido positivo, el cual deberá tener una fecha de emisión o bien revisión comprendida entre la publicación de la presente convocatoria y la fecha de presentación de propuestas, lo anterior en atención a lo establecido en artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación. La solicitud al IMSS para la obtención de dicho documento deberá realizarse por Internet en la página del IMSS. Para el caso de propuestas conjuntas, el cumplimiento a las disposiciones precedentes deberá darse por cada uno de los consorciados | |
2.2.10 | ACCESOS A SISTEMAS.- Presentar escrito bajo protesta de decir verdad en el que garanticen que cuentan con al menos un sistema computarizado conectados a los sistemas de Tele reservaciones de pasajes de las líneas aéreas comerciales tales como (Sabre, Amadeus, Apollo,Worlspand, etc), con un mínimo de 6 pantallas en su oficina matriz, que permita disponer de la mayor información y comparación de tarifas que existan en el mercado en el momento de hacer una reservación, contando los licitantes con pagina Web (deberán de mencionar su dirección) en Internet, donde el Colegio cuente con la posibilidad las 24 horas del día de revisar la disponibilidad de vuelos, con la facilidad de solicitar reservaciones y adquirir boletos de avión de las principales líneas aéreas nacionales. Adjuntando los contratos con los globalizadores, en original y copia para cotejo o cuando menos 2 contratos con distintas consolidadoras de viajes en los cuales se especifique el acceso a dichos sistemas. | |
2.2.11 | PERSONAL DE MENSAJERIA Y LINEA TELEFONICA CON FAX Y SERVICIO LADA 800 Acreditar y contar con personal propio en el manejo de mensajería (por medio de su plantilla de personal adscrito a la empresa) y al menos 4 línea telefónica de las cuales dos de ellas con fax, contando con el servicio xx xxxx 800, asi como 2 líneas móviles “celulares” para brindar la atención y contestar todas las llamadas que se les realicen, en caso de que no esté localizado en Texcoco, (en caso de no contar con el servicio, podrá presentar una carta bajo protesta de decir verdad que en caso de serle adjudicado el contrato se compromete a que un lapso no mayor a 15 días se contratara este servicio. |
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2.2.12 | REPORTE DE VENTAS.- Original y copia de los contratos o tramite de registro del B.S.P. nacional e internacional, así, como copia del comprobante de pago, referentes a los meses xx xxxxx, xxxxx y agosto, en su caso, también deberá presentar contrato vigente IATA nacional e internacional en original y copia, con su traducción simple al español, mismo que debe ser a nombre del licitante, o en su caso, el calendario de pago de al menos 2 consolidadoras, así como los reportes de ventas semanales y las fichas de pago respectivas al mismo periodo. | |
2.2.13 | INSTALACION INPLANT.- Escrito en hoja membretada mediante el cual manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar adjudicados, deberán colocar un INPLANT, en las instalaciones del colegio, localizadas en el Campus Montecillo del COLPOS, ubicado en el km 36.5 de la carretera Federal México- Texcoco, Montecillo, Texcoco, Estado de México, en el cual deberán de dar todos los servicios solicitados dentro de la presente CONVOCATORIA, a través del sistema más idóneo para el registro de boletos y reservaciones. | |
2.2.14 | CONSTANCIA DE INSCRIPCION ANTE ELL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO.- Presentar copia simple del registro nacional de turismo, de la matriz y de al menos una filial. | |
2.2.15 | REEMBOLSOS- Presentar escrito en hoja membretada bajo protesta de decir verdad que garantizan, el reembolso con diferentes líneas de transporte de los boletos o servicios no utilizados, dentro de los plazos establecidos por las diferentes líneas, bajo las restricciones de la tarifa. | |
2.2.16 | INCUMPLIMIENTOS.- Xxxxxxxxx escrito libre en hoja membretada, bajo protesta de decir verdad de no haber sido sancionado por la IATA o por alguna de las consolidadoras con la que se trabaje con retiro de boletaje o haber estado sin boletaje o haber sido amonestado en los años 2013 y 2014, adicionalmente manifieste no haber tenido algún incumplimiento de contrato o terminación anticipada de contrato o rescisión con responsabilidad del licitante como proveedor con alguna Dependencia o Entidad de la Administración Pública Federal. | |
2.2.17 | TARIFAS.- El licitante deberá presentar en hoja membretada el (anexo 14), el cual contemplara al menos 5 distintos niveles de tarifas en cada ruta aérea, y en caso de terrestre las existentes. Para poder contar con las tarifas de los destinos que se mencionan en el (anexo 14), se bajaran las tarifas del día 30 xx xxxxxx de 2015 Los que estén en dólares estos deberán de establecerse en moneda nacional, al tipo de cambio del banco de México a la fecha del 30 xx xxxxxx de 2015, para el caso de tarifas de transportación terrestre se |
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entiende como primera clase la ofrecida como plus y la de lujo las semejantes a la línea PLATINO y ETN y se cotizaran con salida desde la CD. DE México. Este listado servirá para poder evaluar la capacidad y calidad de las búsquedas y cotizaciones de cada licitante así como el conocimiento xxx xxxxxxx. | ||
2.2.18 | PROFECO.- El licitante deberá de exhibir un acuse de recepción original ante la PROCURADURIA FEDERAL DEL CONSUMIDOR debidamente sellado en el que conste su petición de que el licitante (nombre de quien solicita la carta), no a tenido queja alguna en su contra y que haya sido procedente, la carta que emita PROFECO deberá ser dirigida a el COLPOS y el licitante en caso de ser ganador deberá de presentar la respuesta respectiva. El acuse de recibo de dicha carta deberá tener una vigencia comprendida entre la publicación de la presente convocatoria y la apertura técnica económica, respectiva | |
2.2.19 | CONSTANCIA DE PERTENENCIA A ALGUNA ASOCIACION DE AGENCIA DE VIAJES.- El licitante deberá presentar constancia vigente de pertenecer a una asociación de agencias de viajes que tenga representación en cuando menos 15 estados de la república, dicha constancia deberá estar firmada por el representante legal facultado de la asociación. | |
2.2.20 | DIPLOMA IATA FUAAV. Deberá acreditar por lo menos 4 empleado con la experiencia en venta de boletos y servicios de agencia de viajes, de por lo menos 3 año de experiencia, esto podrá ser con cedula profesional, currículum o diplomas que lo acredite, así mismo deberán de presentar copia simple y original para su cotejo de al menos un empleado que cuente con el los diplomas IATA-FUAAV. | |
2.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA | ||
2.3 | Los participantes presentarán su propuesta económica expresando que los precios son fijos e incondicionados durante la vigencia del contrato, en moneda nacional (pesos mexicanos), desglosando el IVA, conforme al (Anexo 5) de esta convocatoria a la licitación. | |
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(ANEXO TECNICO)
Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados
EL LICITANTE DEBERA ESTABLECER LO SIGUIENTE, SEGÚN SEA EL CASO:
PARA PERSONA FISICA:
El que suscribe, (Persona física), de NACIONALIDAD MEXICANA, con clave de Registro Federal de Contribuyentes (indicar el RFC), y en cumplimiento a lo ordenado por el artículo 39, fracción VI, inciso e, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y para efectos de presentar proposición y en su caso, poder celebrar el contrato respectivo con esta dependencia en relación a la LICITACION PÚBLICA NACIONAL (indicar el tipo de licitación) NUMERO Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados, DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que cuento con personal con la capacidad técnica necesaria para el desarrollo de los servicios de conformidad con el presente anexo.
Así también, y en caso de resultar ganador, me comprometo a lo siguiente:
- (indicar las característica que ofertan respecto al anexo técnico y su propuesta técnica)
PARA PERSONA MORAL:
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El que suscribe, en mi carácter de (apoderado legal/representante legal/administrador único/ELEGIR UNA OPCIÓN O BIEN, PONER EL CARÁCTER DE REPRESENTACIÓN) de la empresa (nombre de la empresa), legalmente constituida conforme a las leyes de la República Mexicana, según consta en la escritura pública número , de fecha (día) de (mes) de (año), otorgada ante la fe del licenciado ; empresa de NACIONALIDAD MEXICANA, con clave de Registro Federal de Contribuyentes , para efectos de presentar proposición y en su caso, poder celebrar el contrato respectivo con esta dependencia en relación a la LICITACION PÚBLICA NACIONAL (indicar el tipo de licitación) NUMERO Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados, DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi representada cuenta con personal con la capacidad técnica necesaria para el desarrollo de los servicios de conformidad con el presente anexo.
Así también, y en caso de resultar ganadora, mi representada se compromete a lo siguiente:
- (indicar las característica que ofertan respecto al anexo técnico y su propuesta técnica)
A T E N T A M E N T E EL LICITANTE
NOMBRE DE LA PERSONA MORAL O FÍSICA
SR. REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO (PERSONA MORAL)
Ésta propuesta deberá ser presentada en hoja membretada, firmada y rubricada en todas sus hojas.
ANEXO 1 ANEXO TÉCNICO
PARTIDA 1.
SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS 2012 PRIMER LUGAR
PARTIDA 2
SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS 2012 SEGUNDO LUGAR
Términos de Referencia “SERVICIO INTEGRAL DE AGENCIA DE VIAJES”
CONDICIONES GENERALES
El servicio comprende viajes que efectuaran personal académico, administrativo, funcionarios y alumnos en viajes de estudios o de trabajos nacionales o internacionales, buscando las tarifas más convenientes y económicas para el Colegio de Postgraduados.
Deberán de establecer la ubicación exacta de la agencia de viajes y sus filiales, indicando teléfonos y horarios de servicio.
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Deberán de indicar las líneas aéreas y líneas terrestres que representan
El licitante deberá indicar en su propuesta técnica que en caso de resultar adjudicado se compromete, a que durante la vigencia del contrato con “EL COLPOS”, se obligará a cumplir con la
inscripción y pago de cuotas al IMSS, y que para su verificación entregará de forma bimestral las constancias de cumplimiento.
Escrito “Bajo Protesta de Decir Verdad”, que en caso de resultar adjudicado, garantizará el acceso a las tarifas más bajas disponibles, a nivel nacional e internacional, para todos los destinos con los que operen las líneas aéreas al momento de realizar la reservación.
Escrito “Bajo Protesta de Decir Verdad” que obtendrá para “EL COLPOS” todos los beneficios que ofrecen las líneas aéreas para sus usuarios, tales como inscripción a sus programas corporativos para la obtención de boletos gratuitos, obtención de millajes, descuentos, promociones, uso de salones Vip’s de las dos principales aerolíneas nacionales, entre otros, así como proporcionar información permanente sobre los mismos al departamento de adquisiciones y contratos.
Horario de servicio ordinario será de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 hrs.
Disponibilidad de horario “EL COLPOS” podrá solicitar el servicio en horarios extraordinarios, mediante un directorio telefónico, para lo cual, el licitante adjudicado pondrá a disposición de la Institución como mínimo dos personas, las cuales deberán incluir medios de localización tales como: números de teléfonos celulares, radio localizadores, correo electrónico o mínimo dos líneas telefónicas particulares durante las 24 horas del día, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx, días inhábiles y festivos y durante toda la vigencia del contrato.
“Servicio de boletaje para transportación aérea a destinos nacionales e internacionales” Reservación de boletos
Las reservaciones, adquisición y entrega de claves de boletos electrónicos se realizarán las 24 horas.
El licitante adjudicado deberá garantizar, por escrito:
Que las reservaciones se realizarán dentro de los siguientes 30 minutos posteriores a la solicitud de ”EL COLPOS” y en casos fortuitos o de emergencia éstas se realizarán en el momento y de inmediato.
Confirmación inmediata de reservaciones para vuelos nacionales e internacionales, dependiendo de la disponibilidad de espacios.
En caso del algún cambio por parte de las aerolíneas en las reservaciones confirmadas, deberá de informarlo de inmediato al usuario del servicio y plantear las alternativas de solución.
Boletos electrónicos
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Xxxxxxx sin costo adicional para “EL COLPOS”, los boletos electrónicos en destinos a nivel nacional e internacional.
Boletos solicitados
Para la reservación de boletos será indispensable que la empresa notifique a “EL COLPOS” vía correo electrónico, el itinerario, costo y opciones disponibles, además de todas aquellas características generales de los boletos solicitados que permitan tomar la decisión más adecuada a los usuarios, indicando en su caso si son o no reembolsables y penalizaciones en caso de cancelación etc.
Asimismo, en destinos internacionales, la empresa deberá informar a “EL COLPOS” aquellas características especiales necesarias para la conexión aeroportuaria y de ingreso al país destino del cual se adquiera el boleto (visa, cobro de derechos para ingreso, requisitos sanitarios, etc.), en caso de que se omita algún tipo de información que impida la salida del comisionado de ”EL COLPOS”, el costo que genere el cambio o la cancelación total o parcial será a cargo a el proveedor adjudicado.
Proporcionará a “EL COLPOS” toda la información específica requerida (folletos, catálogos técnicos y operativos del servicio), en cuanto a rutas y tarifas, así como información sobre hospedaje, convenciones y otras recomendaciones que eficiente sus servicios sin costo alguno para esta Institución. “EL COLPOS” no aceptará mínimos mensuales de Transportación Aérea.
Inspección y supervisión del servicio “EL COLPOS”, a través de del titular del Departamento de Adquisiciones y Contratos o del personal que este designe por escrito nombrará a un representante para verificar el cumplimiento de las obligaciones del prestador del servicio durante la vigencia del contrato.
Entrega de boletos
Las claves de boletos electrónicos deberán ser entregados al personal autorizado por “EL COLPOS” en los tiempos estipulados, acompañados del pase de abordar y con los asientos preasignados, salvo en los casos en que las líneas aéreas no lo contemplen; asimismo, incluirán el documento del servicio respectivo por cada uno de los boletos entregados.
En caso de cancelación o tramos no volados se harán los ajustes correspondientes.
Para el caso de los incentivos el licitante ganador deberá entregar a Departamento de Adquisiciones y Contratos dentro de los cinco días hábiles siguientes al cierre de cada mes, un reporte mensual de los incentivos generados con los cálculos y soportes correspondientes conforme al consumo mensual de ”EL COLPOS”.
El licitante debe manifestar por escrito que se compromete a que en caso de que “EL COLPOS” así lo requiera, ofrecerá paquetes promocionales a cualquiera de los destinos de vuelo, brindando con ello la comodidad de llevar todo pagado desde su origen y teniendo un ahorro sustancial, facturando por separado los servicios que incluyan dicho paquete.
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Tarifas e impuestos
Para lo cual deberá anexar a los boletos, el printer que demuestre que se está proporcionando la tarifa más baja, disponible el momento de la compra.
El licitante debe ofrecer en su propuesta técnica una tarifa tope para todos los boletos que expida, la cual no podrá ser mayor a la clase “M” “METRO”, sin perjuicio de lo señalado en el párrafo anterior.
Asimismo “EL COLPOS” podrá adquirir boletos con tarifa superior a la “M” “METRO”, para lo cual el licitante ganador deberá contar con el visto bueno de titular del Departamento de Adquisiciones y Contratos.
“EL COLPOS” no cubrirá pago alguno por aplicación de tarifas que no se ajusten a lo establecido en este punto y podrá verificar por sí o a través de un tercero y en cualquier momento que se apliquen las tarifas ofrecidas por el prestador del servicio y las promocionales y económicas disponibles en el momento de la reservación.
Para el caso de impuestos “EL COLPOS” pagará únicamente el impuesto al valor agregado y el TUA, y los aplicables a vuelos internacionales dependiendo el país de destino, y en su caso aquellos que por disposición oficial estén obligadas a pagar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal de conformidad con la legislación aplicable en la materia, siempre y cuando se encuentren debidamente desglosados en el boleto o factura correspondiente, por lo que todos los demás impuestos, derechos y gastos que se generen correrán por cuenta del licitante adjudicado.
Esta cancelación se notificará vía correo electrónico y/o teléfono y sin cargo alguno para “EL COLPOS”.
Los cambios o revisados de los boletos no tendrán cargo alguno para “EL COLPOS”, excepto en los casos en que las líneas aéreas lo preestablezcan, para lo cual deberán detallar en su oferta los casos en los que aplica.
Otros servicios
Asesorar en forma gratuita al personal de ”EL COLPOS” o bien gestionar visas o documentos migratorios para el personal de ”EL COLPOS” cuando así lo requiera el país de destino, en los casos en que el trámite no requiera la presencia del interesado. Proporcionar las formas migratorias anexas a los boletos para viajes al extranjero.
Pagos
El pago de estos servicios, se realizará previa entrega de los servicios y la realización de los vuelos respectivos, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico.
Reportes
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La empresa a la que se adjudique el contrato, mensualmente presentará, impreso y en medio magnético o electrónico, un reporte sobre los servicios proporcionados a “EL COLPOS”.
El licitante ganador deberá informar por escrito a al titular del Departamento de Adquisiciones y Contratos dentro de los 5 primeros días hábiles del mes inmediato siguiente de la prestación del servicio, los montos: mensual y acumulado por concepto de adquisición de boletos aéreos,
El reporte mensual deberá contener como mínimo lo siguiente:
Número de boletos, nacionales e internacionales. Línea aérea y tipo de tarifa aplicada.
Nombre del pasajero.
Origen del recurso con el que se pagara el boleto, (fiscales, Proyectos o Particular)
Nivel jerárquico del servidor público (Operativo, Jefe de Departamento, Subdirector y Director de área, Director de Campus, Secretario Administrativo o Académico, Director General, Personal Académico) en su caso indicar si es estudiante y el postgrado respectivo
Ruta. (Origen, transbordes y destino) Fecha de vuelo
Costo por cada boleto
Costo por el cargo de expedición de boleto Comparativo de tarifa aplicada contra tarifa tope.
Reembolsos
“EL COLPOS” sólo aceptará reembolsos por medio de notas de crédito, mismas que se aplicarán contra el pago que se realice de la facturación por servicios utilizados, por lo que será indispensable la presentación de la nota de crédito dentro de los cinco días siguientes a que ocurra la cancelación o reembolso que las origine.
“Servicios de Eventos para Congresos, Convenciones y Eventos en General” Para la presentación de estos servicios la empresa adjudicada deberá:
1) Presentar tarifas públicas de tres proveedores de servicios en papel membretado del proveedor.
2) Cotizar (tarifas públicas de tres proveedores de servicios) para grupos en habitación estándar sencilla, doble y triple; se deberá presentar con y sin alimentos (menú comercial).
3) Proporcionar las claves de reservación de habitaciones.
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4) Prestar asistencia personalizada para los participantes, durante el evento, con representantes de la empresa.
5) Instalar un módulo de recepción especial para “EL COLPOS” durante los eventos.
6) Proporcionar servicio de traslados Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto, Indicando el costo por viaje.
7) Ofrecer renta de autobuses clase ejecutiva con baño, capacidad 40 pasajeros, para participantes a eventos.
8) Ofrecer instalaciones necesarias para sesionar: locales con características que permitan que los participantes se encuentren en condiciones adecuadas de espacio y clima; se deberán considerar sillas, mesas, podium, paños, servicio de café y demás elementos básicos para el adecuado desarrollo de las reuniones, además de los equipos que se requieran. Anexar las 3 cotizaciones de tarifas públicas, para que “EL COLPOS” decida las mejores condiciones de calidad y precio.
9) Ofrecer la renta de equipos necesarios para: sonorización, grabación audio y video, proyector de: acetatos, de diapositivas, de cuerpos opacos, de cañón, video caseteras, pantalla para proyección, computadora, computadora portátil, impresora ya sea láser o de inyección de tinta, iluminación, rotafolio, pizarrón, franelógrafo, señalizador tipo láser, fotocopiadora, telefonía, fax, Internet, entre otros.
10) Ofrecer el servicio de traducción: considerar que eventualmente se requiera servicio de traducción simultánea en eventos, interprete, cabina y equipos individuales de recepción. En las propuestas deberá de indicarse claramente el costo por cada elemento por hora de duración y separando el costo del equipo y del traductor. Tener posibilidad de ofrecer servicio de minuta y memoria: considerar que eventualmente se requiera la elaboración de relatoría, minuta y memoria final del evento, referir en propuesta costo por hora.
11) Ofrecer servicio de edecanes: considerar servicio de edecanes monolingües y bilingües (inglés y español), referir en propuesta costo por hora. “EL COLPOS” no cubrirá pago alguno por aplicación de tarifas que no se ajusten a lo establecido en este punto y podrá verificar por sí o a través de un tercero y en cualquier momento que se apliquen las tarifas ofrecidas por el prestador del servicio y las promocionales y económicas disponibles en el momento de la reservación.
HOSPEDAJE.
1) Se deberán considerar hoteles de 3 a 5 estrellas, referir costo por noche y/o persona, por noche en habitación estándar, tanto en ocupación sencilla como doble.
2) Podrán ser para destinos nacionales e internacionales.
3) Considerar para “EL COLPOS” y promociones ofrecidos por las cadenas hoteleras.
4) La confirmación de reservaciones será en un lapso de 60 minutos como máximo, contados a partir de la solicitud telefónica.
5) Presentar tarifas públicas de tres proveedores del servicio.
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Cancelaciones o cambios “EL COLPOS” podrá cancelar o modificar todas las reservaciones por concepto de hospedaje o eventos para congresos, convenciones y en general con una antelación
de 48 horas, de lo programado. Esta cancelación o modificación se notificará vía correo electrónico y/o teléfono y sin cargo alguno para “EL COLPOS”.
Cabe señalar, que el proveedor adjudicado en el caso de las reservaciones efectuadas por concepto de hospedaje, alimentación o servicios de eventos para congresos y convenciones solamente cobrará el consumo realizado.
(nombre) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada en la presente Convocatoria a la Licitación Pública Nacional Mixta Número LA- 008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados a nombre y representación de: (persona física o moral)
Clave del Registro Federal de Contribuyente: Domicilio: Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal Entidad Federativa:
Telefono: Fax:
Nombre del apoderado o representante:
Correo Electrónico:
Núm. de escritura (s) pública (s) en la (s) que consta su acta constitutiva: Fecha (s):
Reformas o modificaciones al acta constitutiva:
Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre (s)
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la (s) misma (s):
Relación de Accionistas.-
Descripción del objeto social de la empresa (personas xxxxxxx) TRANSCRIBIR EN FORMA COMPLETA EL OBJETO SOCIAL TAL COMO APARECE EN SU ACTA CONSTITUTIVA ó actividad preponderante (tratándose de personas físicas):
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Nombre del representante del licitante:
Datos de las escrituras públicas en las que fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas.-
Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó:
(Lugar y fecha) Protesto lo necesario
Nombre y Firma Lugar y fecha
TEXCOCO ESTADO DE MEXICO A (día) DE (mes) DE 2015
ING. XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS COLEGIO DE POSTGRADUADOS
PRESENTE
PARA PERSONA FISICA:
El que suscribe, (Persona física), de NACIONALIDAD MEXICANA, con clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC), y en cumplimiento a lo ordenado por el artículo 39, fracción VI, inciso e, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y para efectos de presentar proposición y en su caso, poder celebrar el contrato respectivo con esta dependencia en relación a la Licitación Pública Nacional Mixta Número LA- 008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados, DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD LO SIGUIENTE:
PARA PERSONA MORAL:
El que suscribe, en mi carácter de (apoderado legal/representante legal/administrador único/ELEGIR UNA OPCION O BIEN, PONER EL CARÁCTER DE REPRESENTACION) de la empresa (nombre de la empresa), legalmente constituida conforme a las leyes de la República Mexicana, según consta en la escritura pública número , de fecha (día) de (mes) de (año), otorgada ante la fe del licenciado ; empresa de NACIONALIDAD MEXICANA, con clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC), y en cumplimiento a lo ordenado por el artículo 39, fracción VI, inciso e, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y para efectos de presentar proposición y en su caso, poder celebrar el contrato respectivo con esta dependencia en relación a la Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados, DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD A NOMBRE DE MI REPRESENTADA LO SIGUIENTE:
Que conozco plenamente el contenido de los artículos, 50 y 60, antepenúltimo párrafo, de la Ley de la materia así como sus alcances legales y que no me encuentro en ninguno de los supuestos que se establecen en estos preceptos.
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Que por mi o por interpósita persona me abstendré de adoptar conductas para que los servidores públicos de la dependencia induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que me puedan otorgar condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
Que conozco el contenido de los Anexos 8 y 9 de esta convocatoria a la licitación.
Que acepto todas y cada una de las clausulas y condiciones de la convocatoria a la licitación.
Que nunca he sido sancionado o se me ha rescindido o cancelado contrato o pedido, ni me encuetro en situación xx xxxx en tiempos de entrega, tanto en el Colegio de Postgraduados, como con alguna otra dependencia o entidad del sector publico o sus órganos desconcentrados.
Que conocen plenamente el contenido y alcances de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, en adelante "LA LFACP" así como a la demás normatividad vigente aplicable en la materia, por lo que me abtendre de realizar cualquiera de las siguientes conductas, con el conocimiento de que al realizarlas sere acreedor de las sanciones, penales y administrativas a que alla lugar:
I) Prometa, ofrezca o entregue dinero o cualquier otra dádiva a un servidor público o a un tercero, a cambio de que dicho servidor público realice o se abstenga de realizar un acto relacionado con sus funciones o con las de otro servidor público, con el propósito de obtener o mantener un beneficio o ventaja, con independencia de la aceptación o recepción del dinero o de la dádiva o del resultado obtenido.
Se incurrirá asimismo en responsabilidad, cuando la promesa u ofrecimiento de dinero o cualquier dádiva se haga a un tercero, que de cualquier forma intervenga en el diseño o elaboración de la convocatoria de licitación pública o de cualquier otro acto relacionado con el procedimiento de contratación pública de carácter federal;
II) Ejecute con uno o más sujetos a que se refiere el apartado denominado SUJETOS OBLIGADOS de esta solicitud de cotizacion, acciones que impliquen o tengan por objeto o efecto obtener un beneficio o ventaja indebida en las contrataciones públicas de carácter federal;
III) Realice actos u omisiones que tengan por objeto o efecto participar en contrataciones públicas de carácter federal, no obstante que por disposición xx xxx o resolución administrativa se encuentre impedido para ello;
IV) Realice actos u omisiones que tengan por objeto o efecto evadir los requisitos o reglas establecidos en las contrataciones públicas de carácter federal o simule el cumplimiento de éstos;
V) Intervenga en nombre propio pero en interés de otra u otras personas que se encuentren impedidas para participar en contrataciones públicas de carácter federal, con la finalidad de que ésta o éstas últimas obtengan, total o parcialmente, los beneficios derivados de la contratación;
VI) Obligue sin tener derecho a ello, a un servidor público a dar, suscribir, otorgar, destruir o entregar un documento o algún bien, con el fin de obtener para sí o un tercero una ventaja o beneficio;
VII) Xxxxxxxx o use su influencia, poder económico o político, reales o ficticios, sobre cualquier servidor público, con el propósito de obtener para sí o un tercero un beneficio o ventaja, con independencia de la aceptación del servidor o de los servidores públicos o del resultado obtenido, y
VIII) Presente documentación o información falsa o alterada con el propósito de lograr un beneficio o ventaja.
Asi tambien, y en caso de resultar ganador en la adjudicacion del contrato derivado del presente procedimiento de contratacion, DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE:
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Guardare confidencialidad de la información que sea de mi conocimiento con motivo de la prestación de los servicios objeto de la presente licitación y me comprometo a no hacerla pública, salvo petición judicial de autoridad competente en territorio mexicano. Dicha restricción será aplicable en forma permanente (perpetua). Así mismo, en caso de violación a lo mencionado, cubriré al Colegio de Postgraduados los daños
y perjuicios que le hubiera causado independientemente de la rescisión y las acciones legales que en su caso procedan.
Reparare cualquier daño que yo y/o mi personal llegue a causar a los equipos o instalaciones del Colegio de Postgraduados, sin costo alguno para la institución, dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la notificación que por escrito realicen los administradores del contrato.
Cualquier software que utilice para la prestación del (indicar el objeto de la convocatoria) contará con el licenciamiento necesario y éste correrá por mi cuenta y responsabilidad exclusiva.
Entregare las fianzas de cumplimiento de contrato solicitados en la presente convocatoria.
A T E N T A M E N T E EL LICITANTE
NOMBRE DE LA PERSONA MORAL Ó FÍSICA
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SR. REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO (PERSONA MORAL)
FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
México, DF,. a de de 2015 (1)
ING. XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS COLEGIO DE POSTGRADUADOS
PRESENTE
Me refiero al procedimiento (3) no. (4) en el que mi representada, la empresa (5) participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.
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Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por los “Lineamientos para fomentar la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, declaro bajo protesta de decir verdad, que mi representada pertenece al sector (6) , cuenta con (7) empleados de planta registrados ante el IMSS y con (8) personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de (9) obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se encuentra en el rango de un empresa (10), atendiendo a lo siguiente:
TAMAÑO (10) | SECTOR (6) | RANGO DE NÚMERO DE TRABAJADORES (7) + (8) | RANGO DE MONTO DE VENTAS ANUALES (MDP) (9) | TOPE MÁXIMO COMBINADO * |
MICRO | TODAS | HASTA 10 | HASTA $4 | 4.6 |
PEQUEÑA | COMERCIO | DESDE 11 HASTA 30 | DESDE $4.01 HASTA $100 | 93 |
INDUSTRIA Y SERVICIOS | DESDE 11 HASTA 50 | DESDE $4.01 HASTA $100 | 95 |
MEDIANA | COMERCIO | DESDE 31 HASTA 100 | DESDE $100.01 HASTA $250 | 235 |
SERVICIOS | DESDE 51 HASTA 100 | |||
INDUSTRIA | DESDE 51 HASTA 250 | DESDE $100.01 HASTA 250 | 250 |
* TOPE MÁXIMO COMBINADO = (TRABAJADORES) X 10% + (VENTAS ANUALES X 90%
(7) Y (8) EL NÚMERO DE TRABAJADORES SERÁ EL QUE RESULTE DE LA SUMATORIA DE LOS PUNTOS (7) Y (8)
(10) EL TAMAÑO DE LA EMPRESA SE DETERMINARÁ A PARTIR DEL PUNTAJE OBTENIDO CONFORME A LA SIGUIENTE FÓRMULA: PUNTAJE DE LA EMPRESA = (NÚMERO DE TRABAJADORES) X 10% + (MONTO DE VENTAS ANUALES) X 90% EL CUAL DEBE SER IGUAL O MENOR AL TOPE MÁXIMO COMBINADO DE SU CATEGORÍA.
Asimismo, manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que el registro federal de contribuyentes de mi representada es: (11) y que el registro federal de contribuyentes del (os) fabricantes(s) de los viene que integran mi oferta, es (son) (12).
ATENTAMENTE (13)
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚMERO | DESCRIPCIÓN |
1 | SEÑALAR LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO |
2 | ANOTAR EL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA CONVOCANTE |
3 | PRECISAR EL PROCEDIMIENTO DE QUE SE TRATE, LICITACIÓN PÚBLICA, LICITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS O ADJUDICACIÓN DIRECTA |
4 | INDICAR EL NÚMERO RESPECTIVO DEL PROCEDIMIENTO |
5 | CITAR EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN DE LA EMPRESA |
6 | INDICAR CON LETRA EL SECTOR AL QUE PERTENECE (INDUSTRIA, COMERCIO O SERVICIOS) |
7 | ANOTAR EL NÚMERO DE TRABAJADORES DE PLANTA INSCRITOS EN EL IMSS |
8 | EN SU CASO, ANOTAR EL NÚMERO DE PERSONAS SUBCONTRATADAS |
9 | SEÑALAR EL RANGO DE MONTO DE VENTAS ANUALES EN MILLONES DE PESOS (MDP) CONFORME AL REPORTE DE SU EJERCICIO FISCAL CORRESPONDIENTE A LA ÚLTIMA DECLARACIÓN ANUAL DE IMPUESTOS FEDERALES |
10 | SEÑALAR CON LETRA EL TAMAÑO DE LA EMPRESA (MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA) CONFORME A LA FÓRMULA ANOTADA AL PIE DEL CUADRO DE ESTRATIFICACIÓN |
11 | INDICIAR EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL LICITANTE |
12 | CUANDO EL PROCEDIMIENTO TENGA POR OBJETO LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y EL LICITANTE Y FABRICANTE SEAN PERSONAS DISTINTAS, INDICAR EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL (LOS) FABRICANTES DE LOS BIENES QUE INTEGRAN LA OFERTA |
13 | ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA LICITANTE. |
PROPUESTA ECONOMICA
Nombre del licitante: |
Registro federal de contribuyentes |
Dirección: |
Fecha: |
CARGOS POR SERVICIO
Deberán de incluir todos los costos involucrados considerando todos los conceptos del servicio, que requiere el COLEGIO DE POSTGRADUADOS, por lo que el proveedor no podrá agregar ningún costo extra y serán inalterables durante la vigencia del contrato, el licitante deberá cotizar el 100% del servicio requerido.
Los precios y las bonificaciones deberán ser netos, la propuesta deberá llenar todos los datos solicitados, utilizando papel membretado del licitante, presentándolo en original, todas las hojas que integren la proposición económica deberán llevar firma autógrafa, de la persona acreditada para firmar actos de administración.
Al realizarse una evaluación mediante el método binario se procederá a verificar si los precios son ACEPTABLES o CONVENIENTES de conformidad con lo establecido en el artículo 2 fracciones XI y XII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 51 de su reglamento.
NOMBRE O RAZON SOCIAL:
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CARGOS POR SERVICIO
TABLA 1 | |||||
NO. | CONCEPTO | VIGENCIA | LUGAR | COSTOS | IMPORTE CON I.V.A. |
1 | EXPEDICION DE BOLETOS | ||||
2 | CAMBIOS DE FECHA, HORA O VUELO (UNA VEZ EXPEDIDO EL BOLETO) | ||||
3 | REEXPEDICION DE BOLETOS | ||||
4 | CANCELACION Y REEMBOLSO | ||||
5 | OTROS (ESPECIFICAR CONFORME AL ANEXO TECNICO) | ||||
SUMA TOTAL |
TABLA 2 | ||
PARTIDA | UNIDAD | PORCENTAJE DE BONIFICACIÓN SIN CONDICIONAMIENTO SOBRE EL VOLUMEN TOTAL DE COMPRAS ANTES DE IMPUESTOS A CUYO RESULTADO SE LE AGREGARA EL I.V.A. (EXCLUSIVAMENTE UN PORCENTAJE DE BONIFICACIÓN) |
1 | SERVICIO | |
2 | SERVICIO | |
TABLA 3 | ||
Número de pasajeros por viaje | Costos por traslados Xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Costos por traslados Xxxxxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx |
De 1 a 4 | ||
De 5 a 8 | ||
Los precios son fijos e incondicionados durante la vigencia del contrato y se encuentra expresado en moneda nacional (pesos mexicanos)
Para efectos de la evaluación económica solo se tomara como precios a comparar la suma del total ofertado en la Tabla 1, ya que representara más del 90 por ciento de los servicios requeridos, por lo que respecta a la tabla 2 y 3 son características que una vez formalizados los contratos respectivos se establecerán como costos y porcentajes fijos ya ofertados por lo que no podrán alterarse o modificarse de ninguna forma.
La presente cotización tiene una vigencia de 45 días naturales posteriores a su presentación.
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A T E N T A M E N T E
EL LICITANTE
NOMBRE DE LA PERSONA MORAL O FÍSICA
SR. REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO (PERSONA MORAL)
NOTA: ESTE FORMATO DEBERÁ REPRODUCIRSE CONTENIENDO TODOS Y CADA UNO DE LOS DATOS INHERENTES PLASMADOS.
Jueves 16 de octubre de 2014 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección)
QUINTA Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014.
Procedimiento que debe observarse para contrataciones con la Federación y entidades federativas
I.2.1.16. ................................................
En caso de que los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato y los que estos últimos subcontraten, tramiten por su cuenta la opinión del cumplimento de obligaciones fiscales, lo harán en términos de lo dispuesto por la regla I.2.1.36.
Procedimiento que debe observarse para la obtención de la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales
I.2.1.36. Los contribuyentes que para realizar algún trámite fiscal u obtener alguna autorización en materia de impuestos internos, comercio exterior o para el otorgamiento de subsidios y estímulos requieran obtener la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales, deberán realizar el siguiente procedimiento:
I. Ingresarán a la página de Internet del SAT, apartado “Trámites” en la opción “Opinión del Cumplimiento”, con su clave en el RFC, Contraseña o FIEL.
II. Una vez elegida la opción del cumplimiento de obligaciones fiscales, el contribuyente podrá imprimir el acuse de respuesta.
III. Dicha opinión también podrá solicitarse a través del número telefónico de INFOSAT, o bien por correo electrónico a la dirección xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx la cual será generada por el SAT y se enviará dentro de las siguientes 24 horas al correo electrónico que el contribuyente proporcionó al citado órgano desconcentrado para efectos de la FIEL.
IV. Asimismo, podrá consultarse por un tercero que el propio contribuyente haya autorizado, para lo cual ingresarán en la página de Internet del SAT, apartado “Trámites” en la opción “Servicios”, “Opinión del cumplimiento”, “Autorización a Terceros”, podrá autorizar al tercero para que este último utilizando su FIEL, consulte la opinión del cumplimiento del contribuyente quien lo autorizó.
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La multicitada opinión, se generará atendiendo a la situación fiscal del contribuyente en los siguientes sentidos:
Positiva.- Cuando el contribuyente está inscrito y al corriente en el cumplimiento de las obligaciones que se consideran en los incisos a) y b) de esta regla.
Negativa.- Cuando el contribuyente no esté al corriente en el cumplimiento de las obligaciones que se consideran en los incisos a) y b) de esta regla.
No inscrito.- Cuando el contribuyente no se encuentra inscrito en el RFC.
Inscrito sin obligaciones.- Cuando el contribuyente está inscrito en el RFC pero no tiene obligaciones fiscales.
a) La autoridad a fin de emitir la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales revisará que el contribuyente solicitante:
1. Ha cumplido con sus obligaciones fiscales en materia de inscripción al RFC, a que se refieren el CFF y su Reglamento y que la clave en el RFC esté activa.
2. Se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentación de las declaraciones anuales del ISR e IETU correspondientes a los cuatro últimos ejercicios.
Se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en el ejercicio en el que solicita la opinión y en los cuatro últimos ejercicios anteriores a éste, respecto de la presentación de pagos provisionales del ISR, IETU y retenciones del ISR por salarios, así como de los pagos definitivos del IVA y del IEPS; incluyendo las declaraciones informativas que se refieren las reglas I.5.2.15., I.5.2.24., I.5.2.26., I.5.2.28., I.5.2.29., I.5.2.30., I.5.2.31., I.5.2.32.,
I.5.2.34. y I.5.2.35., y el artículo 31-A del CFF.
3. No tiene créditos fiscales firmes determinados por impuestos federales, distintos a ISAN e ISTUV, entendiéndose por impuestos federales, el ISR, IVA, IETU, Impuesto al Activo, IDE, IEPS, impuestos generales de importación y de exportación y sus accesorios; así como créditos fiscales firmes, relacionados con la obligación de pago de las contribuciones, y de presentación de declaraciones, solicitudes, avisos, informaciones o expedición de constancias y comprobantes fiscales.
4. Tratándose de contribuyentes que hubieran solicitado autorización para pagar a plazos o hubieran interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del CFF, con excepción de lo dispuesto por la regla I.2.14.1.
5. En caso de contar con autorización para el pago a plazo, no haya incurrido en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66-A, fracción IV del CFF.
b) Tratándose de créditos fiscales firmes, se entenderá que el contribuyente se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, si a la fecha de la solicitud de opinión a que se refiere la fracción I de esta regla, se ubica en cualquiera de los siguientes supuestos:
1. Cuando el contribuyente cuente con autorización para pagar a plazos y no le haya sido revocada.
2. Cuando no haya vencido el plazo para pagar a que se refiere el artículo 65 del CFF.
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3. Cuando se haya interpuesto medio de defensa en contra del crédito fiscal determinado y se encuentre debidamente garantizado el interés fiscal de conformidad con las disposiciones fiscales.
Cuando la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales arroje inconsistencias relacionadas con su situación en el padrón del RFC o presentación de declaraciones con las que el contribuyente no esté de acuerdo, deberá ingresar un caso de aclaración a través de “Mi portal” y una vez que tenga la respuesta de que ha quedado solventada la aclaración, deberá generar nuevamente la opinión sobre el cumplimiento de obligaciones fiscales.
Cuando la citada opinión arroje inconsistencias relacionadas con créditos fiscales o al otorgamiento de garantía con las que el contribuyente no esté de acuerdo, deberá ingresar la aclaración a través de “Mi portal”; la ALSC que le corresponda, resolverá en un plazo máximo de 3 días y emitirá la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales y la enviará al portal del contribuyente.
La opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales a que hace referencia el primer párrafo de la presente regla que se emita en sentido positivo, tendrá una vigencia de 30 días naturales a partir de la fecha de emisión.
Asimismo, dicha opinión se emite considerando la situación del contribuyente en los sistemas electrónicos institucionales del SAT, por lo que no constituye resolución en sentido favorable al contribuyente sobre el cálculo y montos de créditos o impuestos declarados o pagados.
CFF 31-A, 65, 66-A, 141, RMF 2014 I.2.14.1., I.5.2.15., I.5.2.24., I.5.2.26., I.5.2.28.,
I.5.2.29., I.5.2.30., I.5.2.31., I.5.2.32., I.5.2.34., I.5.2.35.
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Contrato para la Prestación de Servicios que celebran por una parte, el Colegio de Postgraduados a quien en lo sucesivo se le denominará “EL COLEGIO”, representado en este acto por el Ing. Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxx en su carácter de Secretario Administrativo de “EL COLEGIO” y por la otra, la empresa (indicar el nombre del proveedor) a quien en lo sucesivo se le denominará “EL PROVEEDOR”, representada en este acto por el (la) (indicar el nombre del representante legal), en su carácter de apoderado legal, de conformidad con las declaraciones y cláusulas siguientes:
D E C L A R A C I O N E S
I Declara “EL COLEGIO” a través de su representante, que:
I.1 Es un Organismo Descentralizado de la Administración Pública Federal con personalidad jurídica y patrimonio propios, autonomía de decisión técnica, operativa y administrativa de conformidad con el Decreto de creación publicado en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero de 1979 y reformas publicadas en el mismo instrumento el 00 xx xxxxxxxxx xxx 0000, xxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx es realizar investigaciones científicas y tecnológicas en materia agroalimentaria, forestal y afines, e impartir educación de posgrado y prestar servicios y asistencia técnica en dichas materias.
I.2 El Ing. Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxx, es el Secretario Administrativo y está facultado para suscribir el presente contrato como se acredita con la Escritura Pública número 26,258 de fecha 00 xx Xxxxxxxxxx xx 0000 xxxxxx xxxx xx xx xxx Xxxxxxx Público no. 12 de la Ciudad de Texcoco, Lic. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx.
I.3 El Secretario Administrativo cuenta con las facultades necesarias para suscribir el presente contrato en términos de lo dispuesto por el artículo 62 fracciones VIII y XI del Reglamento General del COLEGIO, aprobado por la H. Junta Directiva del COLEGIO y por el Consejo técnico para representar legalmente y suscribir obligaciones que se deriven de los actos jurídico-administrativos previstos en las leyes y ordenamientos aplicables.
I.4 Para cubrir las necesidades de “EL COLEGIO”, se requiere Contratar el servicio de agencia de viajes para el Colegio de Postgraduados, con las características, especificaciones y términos contenidos en el presente instrumento y las solicitas en la convocatoria de la Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 y en su junta de aclaraciones, en lo sucesivo “LA LICITACIÓN”.
I.5 La adjudicación del presente contrato se le asignó a “EL PROVEEDOR”, porque reúne las condiciones legales, técnicas, humanas y económicas requeridas por “EL COLEGIO” y garantiza satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
El presente contrato deriva del procedimiento de Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N1- 2013 con base en el artículo 28 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
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I.6 Cuenta con los recursos presupuestales suficientes para cubrir las erogaciones que se causen con motivo de la celebración del presente contrato, con cargo a la partida 37104.
I.7 El Registro Federal de Contribuyentes de “EL COLEGIO” es CPO590222VE9, registrado ante la SHCP.
I.8 Para todos los efectos legales del presente contrato, “EL COLEGIO” señala como su domicilio fiscal el ubicado en el Xx. 00.0 Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000.
II Declara “EL PROVEEDOR”, que:
II.1 Es una sociedad legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, lo cual acredita con la escritura pública número , de fecha (día) de (mes) del (año), otorgada ante la fe del Lic. (Nombre xxx xxxxxxx), notario público número de la ciudad de (indicar la cuidad).
II.2 El (la) (nombre del representante legal), acredita su personalidad, como (apoderado legal, representante legal, administrador único, etc.) en términos de la escritura pública numero , otorgado ante la fe del Lic. (Nombre xxx xxxxxxx), notario público número de la ciudad de (indicar la cuidad), por lo que manifiesta bajo protesta de decir verdad, que dicha facultad no le ha sido modificada, limitada o en forma alguna revocada, por lo que surte plenos efectos para la celebración del presente instrumento;
II.3 Tal y como consta en la escritura pública citada en el primer párrafo de la declaración II.1, del presente contrato, señala en su cláusula que su objeto social es entre otros: (incluir la parte del objeto social que sea más afín al objeto del contrato)
II.4 Se encuentra debidamente registrado ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público con clave de Registro Federal de Contribuyentes número (RFC del proveedor).
II.5 Conoce plenamente el contenido y requisitos del procedimiento de contratación, de conformidad a lo que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, así como la demás normatividad vigente aplicable en la materia.
II.6 Cuenta con la experiencia, capacidad técnica y financiera, así como con eficiente organización administrativa, personal calificado, equipo adecuado y recursos para cumplir con las obligaciones derivadas de este contrato en los términos que se establecen en el presente instrumento.
II.7 Que “LOS SERVICIOS” cumplen con los criterios establecidos en el artículo 31 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
II.8 Declara bajo protesta de decir verdad, que formaliza este contrato con la seguridad de que su representada, así como ninguno de los socios o directivos, ni él mismo, desempeñan un empleo, cargo o comisión en el servicio público o que están inhabilitados para desempeñarlo, como lo establece el artículo 8, fracción XX, de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, así como que tampoco se encuentran en alguno de los supuestos a que se refiere el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
II.9 Manifiesta que su representada es de nacionalidad mexicana y conviene que en caso de llegar a cambiarla, se seguirá considerando como tal por cuanto a este contrato se refiere y a no invocar la protección de ningún gobierno extranjero, bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado del presente contrato
II.10 Se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales de conformidad con el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.
II.11 Que la cuenta bancaria en la que se realizarán los depósitos, bajo los siguientes datos es: núm. cuenta
con clabe interbancaria del banco (nombre completo de la institución financiera), y que se encuentra a su nombre.
II.12 Para efectos legales del presente contrato señala como su domicilio el ubicado en: (domicilio fiscal del proveedor). y sus teléfonos (teléfono de oficina, extensiones y celular de contacto) así como su correo electrónico (correo electrónico del proveedor) mismo que señala para todos los fines y efectos legales de este contrato.
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II.13 Conoce y acepta lo relativo al artículo 22 fracción V de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y Protección de Datos Personales.
II.14 Que conocen plenamente el contenido y alcances de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, en adelante "LA LFACP" así como a la demás normatividad vigente aplicable en la materia.
III. Declaran ambas partes:
III.1. Que vistas las anteriores declaraciones, reconocen mutuamente la personalidad que ostentan y acreditan estar de acuerdo con obligarse, conviniendo en celebrar el presente Contrato, por lo que las partes sujetan su compromiso a la forma y términos que establecen las siguientes:
C L Á U S U L A S
Primera.- Objeto.- “EL COLEGIO” contrata a “EL PROVEEDOR” para la prestación del servicio de agencia de viajes para el Colegio de Postgraduados, en lo sucesivo “LOS SERVICIOS”, en los términos que se describen en el presente instrumento y de conformidad con las características solicitadas en “LA LICITACIÓN” y que forma parte integrante del presente contrato.
Segunda.- Vigencia.- Las partes acuerdan que “LOS SERVICIOS” se proporcionarán del 16 de septiembre del 2015 al 15 de septiembre del año 2017.
Tercera.- Contraprestación.- “EL COLEGIO” se obliga a pagar por “LOS SERVICIOS” de la partida (1 o 2) de conformidad con lo siguiente:
Partida 1 La cantidad mínima total de $4,600.000.00 (CUATRO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), y la cantidad total máxima de $11,500.000.00 (ONCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, montos que será fijo durante la vigencia de este contrato.
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En virtud de la naturaleza del servicio, el porcentaje de comisión que “EL PROVEEDOR” cobrará a “EL COLEGIO”, de conformidad con los montos ofertados en la propuesta económica presentada en “LA LICITACIÓN” por “EL PROVEEDOR”, es el siguiente:
Licitante adjudicado | |||||
NO. | CONCEPTO | VIGENCIA | LUGAR | COSTOS | IMPORTE CON I.V.A. |
1 | EXPEDICION DE BOLETOS | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
2 | CAMBIOS DE FECHA, HORA O VUELO (UNA VEZ EXPEDIDO EL BOLETO) | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
3 | REEXPEDICION DE BOLETOS | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
4 | CANCELACION Y REEMBOLSO | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
5 | OTROS (ESPECIFICAR CONFORME AL ANEXO TECNICO) | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
SUMA TOTAL | $ ***** | $ ***** | |||
PARTIDA | UNIDAD | PORCENTAJE DE BONIFICACIÓN SIN CONDICIONAMIENTO SOBRE EL VOLUMEN TOTAL DE COMPRAS ANTES DE IMPUESTOS A CUYO RESULTADO SE LE AGREGARA EL I.V.A. (EXCLUSIVAMENTE UN PORCENTAJE DE BONIFICACIÓN) | |||
1 | SERVICIO | $ ***** | |||
Número de pasajeros por viaje | Costos por traslados Xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Costos por traslados Xxxxxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx | |||
De 1 a 4 | $ ***** | $ ***** | |||
De 5 a 8 | $ ***** | $ ***** | |||
El monto mínimo a pagar por “LOS SERVICIOS” para el ejercicio fiscal 2015 será de $1,100.000.00 (UN MILLONES CIEN MIL PESOS 00/100 M.N.), mientras que el monto máximo será de $2,750.000.00 (DOS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 00/100 M.N.), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado.
El monto mínimo a pagar por “LOS SERVICIOS” para el ejercicio fiscal 2016 será de $2,200,000.00 (DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), mientras que el monto máximo será de $5.500.000.00 (CINCO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, previa verificación de suficiencia presupuestal.
El monto mínimo a pagar por “LOS SERVICIOS” para el ejercicio fiscal 2017 será de $1.300.000.00 (UN MILLON TRESCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), mientras que el monto máximo será de $3,250,000.00 (TRES MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 00/100 M.N.), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, previa verificación de suficiencia presupuestal.
Partida 2 La cantidad mínima total de $3,800.000.00 (TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), y la cantidad total máxima de $9,500.000.00 (NUEVE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, montos que será fijo durante la vigencia de este contrato.
En virtud de la naturaleza del servicio, el porcentaje de comisión que “EL PROVEEDOR” cobrará a “EL COLEGIO”, de conformidad con los montos ofertados en la propuesta económica presentada en “LA LICITACIÓN” por “EL PROVEEDOR”, es el siguiente:
Licitante adjudicado | |||||
NO. | CONCEPTO | VIGENCIA | LUGAR | COSTOS | IMPORTE CON I.V.A. |
1 | EXPEDICION DE BOLETOS | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
2 | CAMBIOS DE FECHA, HORA O VUELO (UNA VEZ EXPEDIDO EL BOLETO) | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
3 | REEXPEDICION DE BOLETOS | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
4 | CANCELACION Y REEMBOLSO | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
5 | OTROS (ESPECIFICAR CONFORME AL ANEXO TECNICO) | CONFORME A LA CONVOCATORIA | CONFORME A LA CONVOCATORIA | $ ***** | $ ***** |
SUMA TOTAL | $ ***** | $ ***** | |||
PARTIDA | UNIDAD | PORCENTAJE DE BONIFICACIÓN SIN CONDICIONAMIENTO SOBRE EL VOLUMEN TOTAL DE COMPRAS ANTES DE IMPUESTOS A CUYO RESULTADO SE LE AGREGARA EL I.V.A. (EXCLUSIVAMENTE UN PORCENTAJE DE BONIFICACIÓN) | |||
1 | SERVICIO | $ ***** | |||
Número de pasajeros por viaje | Costos por traslados Xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Costos por traslados Xxxxxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx | |||
De 1 a 4 | $ ***** | $ ***** | |||
De 5 a 8 | $ ***** | $ ***** | |||
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El monto mínimo a pagar por “LOS SERVICIOS” para el ejercicio fiscal 2015 será de $900.000.00 (NOVECIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), mientras que el monto máximo será de $2,250.000.00 (DOS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 00/100 M.N.), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado.
El monto mínimo a pagar por “LOS SERVICIOS” para el ejercicio fiscal 2016 será de $1,800,000.00 (UN MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), mientras que el monto máximo será de $4.500.000.00 (CUATRO
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, previa verificación de suficiencia presupuestal.
El monto mínimo a pagar por “LOS SERVICIOS” para el ejercicio fiscal 2017 será de $1.100.000.00 (UN MILLON CIEN MIL PESOS 00/100 M.N.), mientras que el monto máximo será de $2,750,000.00 (DOS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 00/100 M.N.), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, previa verificación de suficiencia presupuestal.
Este punto deberá de adecuarse de conformidad a la partida adjudicada y a los montos ofertados.
Cuarta.- Forma y lugar de pago.- Las partes convienen que “LOS SERVICIOS” objeto del presente contrato, se paguen de la forma siguiente:
El monto se pagará en moneda nacional en diversas exhibiciones, previa entrega de los servicios solicitados
Dichos pagos se realizarán en estricto apego a lo establecido en el Programa xx Xxxxxxx Productivas instituido en “EL COLEGIO”, posterior a la aceptación de la (s) factura (s) debidamente requisitada (s) con su respectivo contra recibo y previa recepción de “LOS SERVICIOS” a entera satisfacción del área usuaria que supervisará todo lo relacionado con el contrato de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, que cumpla con los requisitos fiscales correspondientes.
“EL PROVEEDOR” se obliga a dar cumplimiento a la normatividad aplicable, para tramitar los comprobantes fiscales digitales, imprimir y remitir el archivo electrónico tipo XML al correo electrónico: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Cabe señalar que de no proporcionar el archivo electrónico tipo XML, no se dará trámite a las solicitudes de pago.
En caso que los recibos y/o documentación anexa presente errores se suspenderá su revisión y se devolverá la documentación a “EL PROVEEDOR” para que sea corregida y la presente posteriormente para reiniciar el trámite de pago, cuyo plazo para realizarse se computará a partir de la fecha de la presentación de la información corregida.
Los trámites relativos se efectuarán en el Xx. 00.0 Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000.
El pago lo efectuará “EL COLEGIO” mediante cheque o transferencia bancaria.
Quinta.- Restrictiva.- Los pagos relativos a los ejercicios fiscales 2016 y 2017 que se realicen a “EL PROVEEDOR”, se realizaran previa autorización del presupuesto de “EL COLEGIO”, verificando la suficiencia presupuestal del mismo, por lo que “EL PROVEEDOR” acepta que se realizara previa notificación de “el colegio” a “EL PROVEEDOR” para que este entregue las facturas respectivas.
En caso de no contar con suficiencia presupuestal para los ejercicios 2016 y 2017, se procederá a una terminación anticipada del presente instrumento legal, previo pago de los servicios prestados hasta el momento de la notificación de dicha terminación.
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Sexta.- Garantía.- “EL PROVEEDOR” se obliga a constituir en la forma y términos previstos por la fracción II del artículo
48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su reglamento y demás disposiciones legales vigentes, relativas y aplicables en la materia, las garantías a que haya lugar con motivo del cumplimiento del presente contrato, misma que será efectiva por el monto total de la obligación garantizada en caso de incumplimiento.
Partida 1
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Para garantizar a “EL COLEGIO” el cumplimiento de este contrato “EL PROVEEDOR” se obliga a entregar a “EL COLEGIO”, dentro de los 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del presente instrumento legal, la primera de 3 fianzas expedida por una afianzadora debidamente autorizada, por la cantidad de $ 474,137.93 (cuatrocientos setenta y cuatro mil ciento treinta y siete pesos 93/100 M.N.), que corresponde al 20% (Veinte por ciento) del monto maximo derivado del presente contrato para el ejercicio fiscal 2015, sin incluir el impuesto al valor agregado. La segunda dentro de los diez primero días del ejercicio fiscal siguiente expedida por una afianzadora debidamente autorizada, por la cantidad de $ 948,275.86 (novecientos cuarenta y ocho mil doscientos setenta y cinco pesos 86/100 M.N.), que corresponde al 20% (Veinte por ciento) del monto total derivado del presente contrato, para el ejercicio fiscal 2016, sin incluir el impuesto al valor agregado. La tercera y última dentro de los diez primero días del ejercicio fiscal siguiente expedida por una afianzadora debidamente
autorizada, por la cantidad de $ 560,344.83 (quinientos sesenta mil trescientos cuarenta y cuatro pesos 83/100 M.N.), que corresponde al 20% (Veinte por ciento) del monto total derivado del presente contrato, para el ejercicio fiscal 2017, sin incluir el impuesto al valor agregado.
Partida 2
Para garantizar a “EL COLEGIO” el cumplimiento de este contrato “EL PROVEEDOR” se obliga a entregar a “EL COLEGIO”, dentro de los 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del presente instrumento legal, la primera de 3 fianzas expedida por una afianzadora debidamente autorizada, por la cantidad de $ 387,931.03 (trescientos ochenta y siete mil novecientos treinta y un pesos 03/100 M.N.), que corresponde al 20% (Veinte por ciento) del monto máximo derivado del presente contrato para el ejercicio fiscal 2015, sin incluir el impuesto al valor agregado. La segunda dentro de los diez primero días del ejercicio fiscal siguiente expedida por una afianzadora debidamente autorizada, por la cantidad de $ 775,862.07 (setecientos setenta y cinco il ochocientos sesenta y dos pesos 07/100 M.N.), que corresponde al 20% (Veinte por ciento) del monto total derivado del presente contrato, para el ejercicio fiscal 2016, sin incluir el impuesto al valor agregado. La tercera y última dentro de los diez primero días del ejercicio fiscal siguiente expedida por una afianzadora debidamente autorizada, por la cantidad de $ 474,137.93 (cuatrocientos setenta y cuatro mil ciento treinta y siete 93/100 M.N.), que corresponde al 20% (Veinte por ciento) del monto total derivado del presente contrato, para el ejercicio fiscal 2017, sin incluir el impuesto al valor agregado.
La póliza de la fianza deberá contener las siguientes declaraciones expresas de la institución que la otorgue:
A) Deberá expedirse a favor de “EL COLEGIO”;
B) La indicación del importe total garantizado con número y letra;
C) Referencia de que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;
D) La información correspondiente al número del contrato, su fecha de firma, así como la especificación de las obligaciones garantizadas;
E) El señalamiento de la denominación o razón social de “EL PROVEEDOR”;
F) La condición de que la vigencia de la fianza deberá quedar abierta para permitir que cumpla con su objetivo, de forma tal que no podrá establecerse o estipularse plazo alguno que limite su vigencia, lo cuál no debe confundirse con el plazo para el cumplimiento de las obligaciones previsto en el contrato y acto administrativo;
G) Expresamente deberá contener que “esta garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito, de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de ejecución del contrato principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. asimismo, esta fianza permanecerá en vigor aún en los casos en que “EL COLEGIO” otorgue prórrogas o esperas a “EL PROVEEDOR” para el cumplimiento de sus obligaciones”;
H) Que la institución de fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 282, 291 de la Ley Federal de Instituciones de Seguros y de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía; procedimiento al que también se sujetará para el caso de cobro de intereses que prevé el artículo 283 del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida; y
I) Que para liberar la fianza será requisito indispensable la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales, la cual se realizara mediante la manifestación expresa y por escrito de la secretaria administrativa de “EL COLEGIO”.
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Séptima.- Impuestos.- Los impuestos que se originen con motivo del cumplimiento de este contrato, serán aplicables a “EL COLEGIO” y a “EL PROVEEDOR” respectivamente conforme a la legislación fiscal vigente. Por lo tanto, cada una será responsable del pago de los impuestos que les correspondan derivados de las estipulaciones contenidas en este documento.
Octava.- Obligaciones de “EL PROVEEDOR”.- “EL PROVEEDOR” será el único responsable de la calidad de “LOS SERVICIOS” materia del presente contrato de conformidad con lo siguiente:
“EL PROVEEDOR” adquiere las siguientes obligaciones:
1. Expedir los boletos en moneda nacional.
2. Presentar a “EL COLEGIO” a través xxx xxxxx. de contratos un reporte mensual de los servicios proporcionados, en el que se le informe sobre el tipo de tarifa aplicada, así como los descuentos aplicados.
3. Anexar en cada boleto, el printer de disponibilidad para que “EL COLEGIO” pueda comprobar que se aplicó la tarifa más baja disponible en el momento de efectuar la reservación.
4. Confirmar las reservaciones aéreas inmediatamente por teléfono, después de haber sido garantizada por la línea aérea.
5. La entrega de boletos se hará:
Para casos regulares: por parte de “EL PROVEEDOR” el tiempo de respuesta total de cotización y prestación del servicio será de *** hora, pero si solo es boleto de avión la respuesta será inmediata.
Para los casos de urgencia: la respuesta total de cotización y prestación del servicio serán en un tiempo no mayor a *** minutos, pero si solo es boleto de avión la respuesta será inmediata.
Boletos electrónicos: a través de una clave proporcionada por “EL PROVEEDOR” y una identificación oficial se podrá recoger el boleto directamente en el mostrador de la agencia, y/o se envía al correo del solicitante.
6. El reporte de venta y nota de crédito de “EL PROVEEDOR” si lo hubiere se presentara, en original y una copia así como el 16% correspondiente al impuesto al valor agregado (I.V.A.).
7. Los impuestos correspondientes al (I.V.A.), tarifa de uso aeropuerto (TUA) y demás derechos que se causen, serán pagados por “EL COLEGIO” en la forma y términos que señalen los ordenamientos fiscales vigentes.
8. Entregar los boletos en el domicilio de “EL COLEGIO”, en la unidad administrativa solicitante, y únicamente en caso de emergencia podrá realizar la entrega en lugar distinto previa solicitud de “EL COLEGIO”.
9. Proporcionará los servicios en un horario de lunes a viernes de 9:00 a las **:00 horas, en el campus xxxxxxxxxx; XX. 00.0 Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000. y sábados de 9:00 a **:00 horas en sus oficinas ubicadas en *************************, y sus teléfonos son
**********; ****************; así como su correo electrónico *****************. y los teléfonos celulares para emergencias son ********************
10. Informar a “EL COLEGIO” en cuanto tenga conocimiento, de cualquier cambio de reservaciones ocasionados por modificaciones de horarios originales, realizados por la línea aérea, incluyendo las opciones del caso.
11. Presentar orden de servicio por cada boleto adquirido, así como en su caso, por las cancelaciones que se realicen, la correspondiente nota de crédito a favor de “EL COLEGIO”.
12. Se compromete para el caso de otorgar algún descuento sobre el servicio, este se bonificara mediante cheque a nombre de “EL COLEGIO” a través de las instancias o unidades solicitantes.
13. Garantizar el reembolso con diferentes líneas de transporte de los boletos o servicios no utilizados, dentro de los plazos establecidos por las diferentes líneas, bajo las restricciones de la tarifa.
14. Proporcionar pase de abordar cuando las líneas aéreas lo permitan.
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15. Indicar, en el caso de boleto internacional, en el documento de servicio que lo relaciona, el tipo de cambio aplicado.
16. Garantiza otorgar a “EL COLEGIO” el acceso a las tarifas más económicas disponibles en el mercado al momento, de confirmar la reservación, así mismo “EL PROVEEDOR” se compromete a ofrecer a “EL COLEGIO”, los descuentos y promociones a nivel nacional e internacional, que existan en el momento de requerirse los servicios.
17. “EL PROVEEDOR” garantiza la radicación de boletos de avión a nivel nacional e internacional, ya que cuenta con la tecnología y la infraestructura humana para brindar el servicio, en virtud de contar con un sistema de tele reservaciones “worldspan” vía satélite. lo que permite que después de confirmar las reservaciones, en forma inmediata, el pasajero podrá pasar en el aeropuerto de la ciudad donde se encuentre al mostrador de la línea aérea por la que realizara el viaje nacional y/o internacional, con la clave de reservación que el ejecutivo de ventas le otorgue.
“EL PROVEEDOR” garantiza que “LOS SERVICIOS”, objeto del presente contrato, serán proporcionados de conformidad con lo estipulado en la oferta técnica y económica de “LA LICITACIÓN” así como lo desprendido de su junta de aclaraciones.
“EL PROVEEDOR” será el único responsable por la ejecución y calidad de “LOS SERVICIOS”, ajustándose a las especificaciones señaladas en este contrato y a lo estipulado en la oferta técnica y económica entregada por “el prestador de servicios” en “LA LICITACIÓN” así como lo desprendido de su junta de aclaraciones, como también del incumplimiento a las indicaciones que al respecto reciba de “EL COLEGIO” y a las técnicas aplicables a su actividad, para lograr el cumplimiento del objeto previsto en la cláusula primera del presente contrato.
Novena.- Restricción de subcontratación y de cesión de derechos.- “EL PROVEEDOR” se obliga a no subcontratar ni a ceder en forma parcial, ni total a terceras personas físicas x xxxxxxx, los derechos y obligaciones derivadas de este contrato, con excepción de los derechos de cobro; en cuyo caso, “EL PROVEEDOR” podrá optar por cederlo a los intermediarios financieros que participan en el Programa xx Xxxxxxx Productivas de “EL COLEGIO” en cualquier otro caso “EL PROVEEDOR” deberá solicitar previamente la conformidad a “EL COLEGIO”.
Décima.- Supervisión.- “EL COLEGIO” a través del titular del departamento de Adquisiciones y Contratos o el personal que éste designe, administrará y vigilará todo lo relacionado al cumplimiento del objeto del presente contrato.
Décima
En caso de algún incumplimiento, el personal que supervise dicho contrato, deberá notificar mediante oficio al Titular del Departamento de Adquisiciones y Contratos, para solicitar la aplicación xx xxxxx convencionales, rescisión administrativa, terminación anticipada, suspensión, etc., según sea el caso, indicando cual es la situación específica que guarda el contrato, supuesto de incumplimiento u hecho por el cual se solicita la terminación anticipada o rescisión del mismo.
Primera.- Responsabilidad Laboral.- Queda expresamente estipulado que el personal contratado para (la prestación de “LOS SERVICIOS” objeto del presente contrato, estará bajo la responsabilidad única y directa de “EL PROVEEDOR” y por lo tanto, en ningún momento se considerará a “EL COLEGIO” como patrón sustituto, ni tampoco a “EL PROVEEDOR” como intermediaria, por lo que “EL COLEGIO” no tendrá relación alguna de carácter laboral con dicho personal y consecuentemente, queda liberado de cualquier responsabilidad de seguridad social, obligándose “EL PROVEEDOR” a responder cualquier acción legal que se pudiera presentar en contra de “EL COLEGIO”.
Décima
Segunda.- Responsabilidad Civil.- “EL PROVEEDOR” se hace responsable de los daños y/o perjuicios hasta por la totalidad de los mismos, que el o sus trabajadores puedan causar a bienes o a trabajadores de “EL COLEGIO” y libera a éste, por los daños y perjuicios que por motivo de los servicios utilizados se pudieran ocasionar a terceras personas.
“EL PROVEEDOR” será responsable de los daños y perjuicios que se causen a “EL COLEGIO” o a terceros, con motivo de la ejecución de los trabajos o servicios, cuando resulten de:
a) Incumplimiento a los términos y condiciones establecidos en el presente Contrato.
b) Inobservancia a las recomendaciones que “EL COLEGIO” le haya dado por escrito.
c) Actos con dolo, mala fe o negligencia.
d) La pérdida de una pieza, refacción, consumible o documento de difícil sustitución.
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e) Detrimento grave en los equipos.
f) Uso de sustancias peligrosas.
g) En general por actos u omisiones imputables a “EL PROVEEDOR” o al personal que emplee.
Décima
Tercera.- Suministros o trabajos no previstos.- Las partes acuerdan que cualquier otro trabajo, prestación de servicio o suministro de materiales no previsto en este acto, deberán ser previamente autorizado por “EL COLEGIO” y su pago será por separado.
Décima
Cuarta.- Confidencialidad.- “EL PROVEEDOR” se obliga a mantener en estricta confidencialidad y a no divulgar la información contenida y derivada del presente contrato, respetando los derechos que sobre la información tiene “EL COLEGIO” y se responsabiliza, en su caso, del mal uso que de ella se haga, sin autorización previa y por escrito de “EL COLEGIO”, aún después de la terminación del presente instrumento jurídico, lo anterior de conformidad con lo siguiente:
a) Información Confidencial.- Para los propósitos del presente instrumento legal, información confidencial significa: todo documento de “EL COLEGIO” así como de cualquier sociedad en la que “EL COLEGIO” participe; así como los planes, proyectos, programas de computación, programas de software, de mercadotecnia, de administración, de ventas, así como toda la documentación e información proporcionada depositada o localizada en las oficinas, aparatos o instalaciones de “EL COLEGIO”, sea o no de su propiedad; toda la publicidad, estrategias de expansión, métodos, técnicas y conocimientos técnicos de elaboración, producción, transformación, informática, de comercialización, procesos, diseños, dibujos, marcas, patentes, secretos, especificaciones e información xx xxxxxxx, financiera, comercial e informática, así como datos generales, planes de negocios, números de cuentas bancarias, listados de clientes o acreedores, deudores o proveedores, asesores, bienes, corridas financieras, proyecciones, deudas, créditos, contratos, estados de cuenta, direcciones, faxes y teléfonos privados de cualesquiera de sus distribuidores, proveedores, clientes, socios, acreedores, deudores, asesores de “EL COLEGIO”, y de las sociedades en las que “EL COLEGIO” participe; la información que haya recibido, reciba u obtenga como resultado directo o indirecto de las labores que van a desempeñar conjuntamente, de los datos proporcionados para realizar el trabajo requerido; cualquier información proporcionada o recibida de “EL COLEGIO”, sus trabajadores, mandos medios y superiores, contadores, representantes, asesores, administradores y de las sociedades en las que “EL COLEGIO” participe; en general cualesquier documento que provenga de “EL COLEGIO”, sea destinado para “EL COLEGIO”, sea titularidad de “EL COLEGIO” o se encuentre en las oficinas de “EL COLEGIO”, sus representantes, sus empleados, sus administradores y las sociedades en las “EL COLEGIO” participe. Dicha documentación e información será identificada como confidencial aun cuando la misma, no sea proporcionada a “EL PROVEEDOR” por “EL COLEGIO” directamente.
b) Titularidad de la Información.- Expresamente reconoce “EL PROVEEDOR”, que la información confidencial que ha recibido y seguirá recibiendo, así como la que obtenga o produzca por su utilización, transformación, aplicación, o de cualquier otra forma de “EL COLEGIO”, no resulta evidente ni es del dominio público, constituye propiedad o titularidad de “EL COLEGIO” y tiene un valor patrimonial significativo para “EL COLEGIO” y para las sociedades en las que “EL COLEGIO” participa o a quienes dichas personas prestan sus servicios. asimismo, manifiesta y reconoce expresamente que “EL COLEGIO” le ha prevenido sobre la necesaria e imprescindible reserva que debe guardar respecto de la información confidencial, así como de las consecuencias y responsabilidades civiles y penales en las que puede incurrir en caso de faltar a las obligaciones que se pactan en el presente contrato, por lo que “EL COLEGIO” y las sociedades en las que “EL COLEGIO” participe, podrán exigir en la vía civil y penal conforme a la legislación civil y penal federal, los daños y perjuicios que sufran con motivo del incumplimiento de “EL PROVEEDOR” a sus obligaciones aquí pactadas.
c) Utilización de Información.- “EL PROVEEDOR” reconoce, conviene y acepta que no ha adquirido, ni adquiere ni adquirirá ningún tipo de derecho ni interés sobre la información confidencial a que tenga acceso o tenencia, en virtud de que únicamente la ha utilizado o podrá utilizarla para el estricto cumplimiento del contrato para la (prestación de servicios o la entrega de los bienes) de parte de “EL PROVEEDOR” a “EL COLEGIO”. “EL PROVEEDOR” acepta y se convierte en depositario de la información confidencial, por tanto, cualquier otro uso, divulgación o copia de la información confidencial a que se refiere este convenio, con cualquier otro propósito o sin él constituye no sólo una práctica desleal, sino también violación de información confidencial, de derechos xx xxxxxxx, y de violación del presente contrato.
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d) Secrecía.- “EL PROVEEDOR” reconoce, conviene y acepta que la información confidencial es propiedad de “EL COLEGIO” y que es esencial en el crédito y prestigio de “EL COLEGIO”, que es revelada y entregada a “EL PROVEEDOR” única y exclusivamente bajo las condiciones previstas y pactadas en el presente contrato, por lo que reconoce que no la ha revelado y se obliga a guardar el secreto profesional, que supone la información confidencial; a no divulgarla por ningún medio conocido o por conocerse y a no transmitirla o autorizar, tolerar o posibilitar o permitir su uso, por lo que mientras “EL PROVEEDOR” no sea liberado de las obligaciones señaladas en este convenio, será responsable directo del uso de la información
confidencial, por lo que se obliga a usarla sólo en la forma y para los fines expresamente autorizados y en beneficio e interés de “EL COLEGIO”, empleando tal cuidado como lo haría cualquier persona razonable en los proyectos propios de información confidencial, secretos o confidencias.
En consecuencia, durante la vigencia del presente contrato, “EL PROVEEDOR” se obliga a:
I) Mantener en estricta secrecía y a no difundir por ningún medio, toda ni parte de la información confidencial que “EL COLEGIO”, mandos medios y superiores, empleados, compañeros, dependientes, asesores, representantes, ejecutivos, proveedores, distribuidores, acreedores o las sociedades en las que “EL COLEGIO” participe, le hayan suministrado o en el futuro le suministren, o por cualquier otra persona le hayan suministrado o en el futuro le suministren; así como la que se obtenga por su aplicación o utilización;
II) Abstenerse de utilizar, directa o indirectamente, o por interpósita persona, la información confidencial para su exclusivo beneficio y cuenta o de terceros, o aún sin su beneficio, a menos que cuente con la debida autorización otorgada por escrito de “EL COLEGIO”;
III) No proporcionar dicha información confidencial, ni a utilizarla por sí mismo, por interpósita persona, ni para otro;
IV) Emplear tal cuidado que impida: la utilización no autorizada por “EL COLEGIO”, su piratería, copia, reproducción, imitación, o cualquier otro acto con fines diversos de los aquí señalados o para interés de cualquier tercero;
V) Conservar la información confidencial a disposición de “EL COLEGIO” y a restituirla en el término de 15 quince días cuando le sea solicitada, la omisión de su entrega oportuna, así como su retención, serán consideradas ilegales para todos los efectos a que haya lugar; y
e) Extensión de la Secrecía.- “EL PROVEEDOR” manifiesta que sabe la magnitud e importancia de la información confidencial y reconoce que serían prácticamente irreparables los daños que podrían causarse a “EL COLEGIO” por la difusión de la información confidencial, por lo que “EL PROVEEDOR” se obliga a respetar la secrecía aquí pactada, desde el momento en que recibió la información confidencial y a hacer saber a todas las personas que bajo cualquier acto o estado jurídico tengan relación con él y se vean involucradas o tengan acceso por cualquier causa a la información confidencial, tales como sus familiares, parientes, socios, poderdantes, trabajadores, cónyuge, deudores o acreedores, las obligaciones consignadas en este convenio a su cargo, así como a obligar a dichas personas a respetar la secrecía y confidencialidad de la información confidencial recibida o que reciban de “EL COLEGIO”, sus trabajadores o de las sociedades en la que “EL COLEGIO” participe, bajo la pena de responder en los términos de este convenio.
f) Responsabilidad Penal y Civil.- en los términos de los artículos 82, 83, 84, 85, 86 y 213 fracciones I, XIII, XV, XIX y XXIII de la Ley de Fomento y Protección de la Propiedad Industrial, 210 y 211 del Código Penal Federal, 2028, 2104 y 2522 del Código Civil para el Distrito Federal y sus correlativos del Estado de México, 2010 Y 2011 del Código Penal Federal, todos ordenamientos y ley aplicable en México, “EL PROVEEDOR” tiene la obligación de guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales, métodos, técnicas y procedimientos, así como la información confidencial aun de la que “EL COLEGIO” no sea titular, y a la que tenga o haya tenido acceso “EL PROVEEDOR” directa o indirectamente, o de los cuales tenga conocimiento por razón del proyecto conjunto que realizan, así como de los asuntos administrativos, operacionales o financieros reservados, cuya divulgación pueda causar perjuicios a “EL COLEGIO”, sus trabajadores o a las sociedades en las que “EL COLEGIO” participe o a sus estudiantes o clientes a los que “EL COLEGIO” les preste bienes o servicios.
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g) Daños.- “EL PROVEEDOR” reconoce, conviene y acepta que “EL COLEGIO” o los terceros a quienes ésta presta sus servicios, no podría mantener una ventaja competitiva y económica frente a terceros en la realización de sus actividades ni podría proteger ni defender sus intereses derivados de la información confidencial contra cualquier uso no autorizado o revelación de la información confidencial si ésta fuera duplicada, copiada o revelada por “EL PROVEEDOR” a terceros o usada o aprovechada en todo o en parte por “EL PROVEEDOR” o terceros, por lo que entiende que el daño que sufriría “EL COLEGIO” es definitivamente irreparable, y que la cuantificación pecuniaria de los daños y perjuicios que “EL COLEGIO” pudiera sufrir, sería difícil, si no imposible de determinarse. En consecuencia “EL PROVEEDOR” conviene y acepta bajo el concepto de daños pre cuantificados, sin necesidad de probarlos, y no bajo concepto de cláusula penal, determinarlos en la cantidad xx xxxx mil veces el salario mínimo general vigente en el
Distrito Federal al momento del pago, “EL PROVEEDOR” reconoce el derecho que tiene “EL COLEGIO” para intentar todos los remedios y satisfacciones que en derecho procedan, sin necesidad de otorgar fianzas o caucionar sus esfuerzos, para evitar el mal uso de la información confidencial, incluyendo las denuncias penales que con motivo del incumplimiento del presente convenio por parte de “EL PROVEEDOR” pueda ejercitar “EL COLEGIO” ante las autoridades correspondientes.
h) Liberación de Obligaciones.- “EL PROVEEDOR” quedará liberado de sus obligaciones en los siguientes casos:
I) Cuando substancialmente toda la información confidencial haya sido general y públicamente divulgada por “EL COLEGIO” a otras personas que no sean sus prestadores de servicios o los empleados de dichos prestadores.
II) Cuando “EL COLEGIO”, por conducto de su representante legal, consienta en firmar un escrito en el cual autorice al “EL PROVEEDOR” a revelar cualquier información confidencial.
i) Plazo de la Confidencialidad.- tendrá una vigencia forzosa para ambas partes, misma que comenzará a partir de la fecha de firma del presente documento y terminara sesenta meses después de que concluya la relación contractual.
j) Daños y Perjuicios.- los daños y perjuicios ocasionados a “EL COLEGIO” por incumplimiento a este contrato, serán cubiertos y pagados por “EL PROVEEDOR”, para el caso de verificarse algún incumplimiento al presente instrumento, de conformidad con la normatividad aplicable “EL PROVEEDOR” se compromete al pago de daños y perjuicios en caso de incumplimiento o rompimiento del presente contrato, sin una causa justificada plasmada legalmente en el presente.
k) Pre Cuantificación.- Los daños y perjuicios ocasionados a “EL COLEGIO” por incumplimiento a este contrato, serán cubiertos y pagados por “EL PROVEEDOR”; para este efecto, las partes convienen desde ahora en pre cuantificar tales daños y perjuicios para el caso de que “EL PROVEEDOR” explote o comercialice por su nombre o cuenta x xx xxxxxxx y sin beneficio de “EL COLEGIO” la información confidencial o cualquier producto obtenido por su uso o aplicación; o por divulgación de dicha información a terceros, una cantidad igual a cuatro veces la obtenida por la comercialización de la información o productos obtenidos con dicha información o por la aplicación de la misma en el último año, y la cantidad que corresponda a cinco veces las ventas obtenidas durante el último año, si la divulgación de dicha información se hace por sus dependientes.
l) Depositario.- Por toda la información confidencial, recibida por “EL PROVEEDOR” o a que éste tenga acceso por cualquier medio o forma, él mismo será considerado como depositario para todos los efectos legales a que haya lugar, por lo que “EL PROVEEDOR” asume las responsabilidades derivadas de su encargo.
Décima
m) Relación entre las Partes.- “EL PROVEEDOR” no es, ni tiene o adquiere carácter alguno de representante, ni apoderado, de “EL COLEGIO”, razón por la cual no tiene ni se le reconocerá facultad ni derecho alguno para actuar en nombre o representación de “EL COLEGIO”, ni para asumir derechos ni prestaciones, ni obligaciones a cargo de “EL COLEGIO”.
Quinta.- Incremento de “LOS SERVICIOS”.- “EL COLEGIO” podrá acordar el incremento de “LOS SERVICIOS” contratados, mediante convenio modificatorio a este contrato, de acuerdo al artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el 20% (veinte por ciento) del monto establecido originalmente en este contrato y el precio de “LOS SERVICIOS” sea igual al pactado originalmente, el cual deberá constar por escrito.
Décima
Cuando “EL COLEGIO” convenga el incremento en la cantidad de servicios, se solicitará a “EL PROVEEDOR” la entrega de la modificación respectiva de la garantía de cumplimiento por dicho incremento, en términos de lo dispuesto en el artículo 59 del reglamento de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
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Sexta.- Pena Convencional.- “EL PROVEEDOR” se obliga a pagar a “EL COLEGIO”, una pena convencional por atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, consistente en el 1.5 % (UNO PUNTO CINCO PORCIENTO) por cada día natural xx xxxx sobre los servicios no prestados, contados a partir del día siguiente a la fecha del vencimiento; esta sanción se aplicará sobre el monto total de los servicios no prestados, de conformidad con lo establecido en el
artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Dicha penalización se descontará administrativamente del importe por el pago que se realice, y que se estipula en la cláusula tercera.
Lo anterior sin perjuicio del derecho que tiene “EL COLEGIO” de optar entre exigir el cumplimiento de este contrato o rescindirlo, en su caso, será conforme al procedimiento señalado en la cláusula vigésima de este instrumento, o hacer exigible la fianza de garantía, señalada en la cláusula sexta.
Décima
El pago de “LOS SERVICIOS”, objeto del presente contrato, quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que “EL PROVEEDOR” deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales. En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones, ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía, la cual, en su caso, se aplicará proporcionalmente al monto de las obligaciones incumplidas.
Séptima.- Patentes, Marcas y Derechos de Autor.- “EL PROVEEDOR” asumirá la responsabilidad total para el caso de que al proporcionar “LOS SERVICIOS” infrinja patentes, marcas y/o viole registros de derechos de autor, quedando obligado a liberar a “EL COLEGIO” de toda responsabilidad de carácter civil, penal, administrativa o de cualquier otra índole.
Décima
Octava.- Rescisión administrativa del contrato.- “EL PROVEEDOR” acepta en forma expresa que “EL COLEGIO” puede rescindir administrativamente el presente contrato, por las siguientes causas:
A) Por incumplimiento de las obligaciones pactadas en este contrato;
B) Cuando existan causas justificadas y que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato, se ocasione algún daño o perjuicio a “EL COLEGIO”;
C) Si no proporciona “LOS SERVICIOS” en el lugar y fechas establecidas en este instrumento;
D) Si cede o subcontrata en forma parcial o total a terceras personas físicas x xxxxxxx los derechos y obligaciones derivados del presente contrato, con excepción de los derechos de cobro; en cuyo caso, se obliga a solicitar previamente la conformidad a “EL COLEGIO”;
E) Si no proporciona a “EL COLEGIO” en su condición de área solicitante y técnica o a las dependencias que tengan facultades, los datos necesarios para la inspección, vigilancia y supervisión de “LOS SERVICIOS” objeto del presente contrato;
F) Por contravención de los términos del contrato o de las disposiciones de la normatividad aplicable al caso;
G) Cuando siendo extranjero “EL PROVEEDOR”, invoque la protección de su gobierno contra reclamaciones y ordenes de “EL COLEGIO”,
H) cuando “EL PROVEEDOR” no entregue la fianza, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato,
I) Si se declara en concurso, quiebra o suspensión de pagos, y
J) En general, por cualquier otra causa imputable a “EL PROVEEDOR”, similar a las antes mencionadas.
Décima
“EL COLEGIO” se reserva el derecho de aplicar la pena convencional establecida en el contrato o rescindirlo haciendo efectiva la garantía otorgada por el anticipo pagado a “EL PROVEEDOR”, de conformidad con lo señalado en el artículo 54 de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
Novena.- Entrega de información.- “EL COLEGIO” se obliga a entregar a “EL PROVEEDOR” toda aquella información que permita realizar “LOS SERVICIOS” contratados.
“EL PROVEEDOR” se obliga a entregar” de manera mensual un reporte de los servicios, de conformidad con lo establecido en “LA LICITACION”
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Vigésima.- Procedimiento de Rescisión.- Si “EL COLEGIO” considera que “EL PROVEEDOR” ha incurrido en alguna de las causas de rescisión que consigna la cláusula Decima Octava, lo comunicará a “EL PROVEEDOR” por escrito a fin de que éste, en un plazo no mayor de 5 (cinco) días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la notificación de rescisión, manifieste lo que a su derecho convenga y aporte en su caso las pruebas que estime pertinentes; situación que será informada a la Secretaría de la Función Pública.
Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior “EL COLEGIO” resolverá considerando los argumentos y pruebas que, en su caso, hubiere hecho valer “EL PROVEEDOR” y la determinación de dar o no por rescindido el presente contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada a “EL PROVEEDOR” dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes al primer término señalado. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 54 de La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Vigésima
En caso de rescisión del contrato por causas imputables a “EL PROVEEDOR”, “EL COLEGIO” procederá a hacer efectiva la garantía de cumplimiento;
Primera.- Conciliación.- “EL PROVEEDOR” o “EL COLEGIO” podrá presentar ante la Secretaría de la Función Pública solicitud de conciliación por desavenencias derivadas del cumplimiento del contrato.
Vigésima
Segunda.- Vicios en consentimiento.- Las partes manifiestan que en la celebración de este contrato no ha habido error, dolo, lesión ni vicio alguno del consentimiento.
Vigésima
Tercera.- Vicios ocultos y/o defectos en la ejecución de los trabajos.- Para los efectos del artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, “EL PROVEEDOR” quedará obligado a responder de los defectos que resulten en la ejecución de los trabajos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido.
Vigésima
Además, “EL PROVEEDOR” se obliga a asumir los costos por cualquier daño, pérdida, destrucción o deterioro, debidamente comprobados, que sean ocasionados por él o su personal, durante la prestación de los servicios, objeto de este contrato.
Cuarta.- Caso fortuito o fuerza mayor.- Ninguna de las partes será responsable de cualquier retraso o incumplimiento del presente contrato que resulte directa o indirectamente de caso fortuito o fuerza mayor, cuando éstos sean debidamente justificados y demostrados por la parte correspondiente.
Vigésima
Quinta.- Suspensión temporal.- “EL COLEGIO” podrá suspender temporalmente el contrato en todo o en parte, en cualquier momento, sin que ello signifique su terminación definitiva.
Vigésima
El presente contrato podrá continuar produciendo todos sus efectos legales, una vez que hayan desaparecido las causas que motivaron dicha suspensión.
Sexta.- Terminación anticipada.- “EL COLEGIO” podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato en cualquier momento, por razones de interés general o bien, cuando por causas justificadas, se extinga la necesidad de “LOS SERVICIOS” originalmente contratados y se demuestre que, de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasione algún daño o perjuicio a “EL COLEGIO”, o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública, debiéndose sustentar la terminación anticipada mediante dictamen emitido por la Secretaría Administrativa de “EL COLEGIO” que precise las razones o las causas justificadas que den origen a la misma, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 54 bis, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 102 de su Reglamento.
La terminación anticipada se notificará por escrito a “EL PROVEEDOR”, de acuerdo a la fundamentación y motivación legal mencionada en el párrafo que antecede, por lo que únicamente se rembolsará a “EL PROVEEDOR” los gastos no recuperables, siempre y cuando estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el objeto del contrato, a excepción de los daños y perjuicios, gastos de operación, gastos indirectos y similares.
Vigésima
La terminación anticipada del contrato podrá formalizarse mediante convenio modificatorio en el cual se demuestre el consentimiento de ambas partes para realizarlo.
Séptima.- Discrepancia.- En caso de que exista discrepancia entre lo establecido en “LA LICITACION” y el modelo de contrato, prevalecerá lo establecido en “LA LICITACION” respectiva.
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Vigésima
Octava.- Pago en exceso.- En caso de que “EL COLEGIO” realizare pago en exceso a “EL PROVEEDOR”, éste se obliga a reintegrar las cantidades pagadas en exceso a “EL COLEGIO” de manera inmediata, a partir de la notificación del pago realizado, o bien, a partir de que “EL PROVEEDOR” por su cuenta tenga conocimiento del mismo, atendiendo lo establecido en el tercer párrafo del articulo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Vigésima
Novena.- Títulos.- Los nombre o títulos establecidos en las cláusulas del presente instrumento jurídico son meramente enunciativos y no limitativos, por lo que no coarta de forma alguna el alcance o contenido de la descripción establecida en las cláusulas del presente contrato.
Trigésima.- Legislación aplicable.- Las partes se obligan a sujetarse estrictamente al objeto de este contrato, a todas y cada una de las cláusulas que lo integran, así como a los lineamientos, procedimientos y requisitos que establece la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento; el Código Civil Federal de manera supletoria; la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento; el Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal correspondiente y disposiciones administrativas vigentes que le sean aplicables.
Trigésima
Primera.- Jurisdicción.- Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someterán a la jurisdicción de los tribunales federales con residencia en el Distrito Federal, por lo que “EL PROVEEDOR” renuncia al fuero que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente, futuro o por cualquier otra causa.
Trigésima
Segunda.- Fecha y lugar de la prestación de “LOS SERVICIOS”.- la prestación de los servicios será a partir del 16 de septiembre del 2015 al 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, xx xx xxxxxx xxxxxxxxxx; XX. 00.0 Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx- Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000.
En el caso de que “EL COLEGIO”, llegase a cambiar de ubicación sus oficinas administrativas ya sea total o parcialmente, dentro del Estado de México y/o área metropolitana, bastará informar por escrito con 30 días naturales de anticipación a “EL PROVEEDOR”, para que éste lo siga prestando en los términos del presente contrato, en el o los lugares que se le notifiquen, sin costo adicional para “EL COLEGIO”.
.
Leído que fue por las partes y enteradas de su contenido y alcance legal, se firma el presente contrato, por cuatro tantos al calce y al margen en todas sus fojas útiles y por las que en él intervinieron, como constancia de su aceptación, en Montecillo, municipio de Texcoco, Estado de México, el (día) de (mes) del año 2015.
“EL COLEGIO” Ing. Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxx Secretario Administrativo | “EL PROVEEDOR” (nombre del proveedor) |
TESTIGOS | |
(titular del área usuaria y cargo) | Ing. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Jefe del Departamento de Adquisiciones y Contratos |
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(Un testigo más ya sea del área contratante o del área usuaria)
GASTOS NO RECUPERABLES
Para el caso de la terminación anticipada del contrato y la suspensión de la prestación del servicio, a que se refieren los artículos 54 Bis y 55 Bis, primer párrafo, de la LAASSP, los gastos no recuperables deberán ser razonables, estar debidamente comprobados y relacionarse directamente con el contrato.
EL COLPOS indistintamente cubrirá los gastos comprobados cuya cantidad en total no excederá del 1% del monto total del contrato.
Cuando durante la vigencia del contrato, EL COLPOS bajo su responsabilidad suspenda la prestación del servicio por caso fortuito o de fuerza mayor, únicamente se pagarán aquellos servicios efectivamente devengados, debiéndose reintegrar los importes de anticipos no amortizados a la fecha.
En el supuesto de suspensión en la prestación del servicio por causas imputables a EL COLPOS; el pago de los gastos no recuperables al proveedor se realizará, cuando proceda; en la inteligencia que únicamente procederá por el tiempo en que dure la suspensión, limitándose a lo siguiente:
Cuando se determine la suspensión del servicio (la cual siempre debe ser temporal, de corta duración, de forma que individual o conjuntamente los períodos no excederán del 15% de la vigencia del servicio, durante el ejercicio presupuestal de que se trate y aprobada por el servidor público responsable de ello); previo aviso de la dependencia girado al proveedor, se deberá precisar la fecha de inicio de ésta y la de reanudación del servicio, debiendo llevar a cabo el convenio respectivo, limitándose los gastos no recuperables, sin perjuicio de que en cada caso especifico no proceda alguno de ellos.
En los casos de terminación anticipada de los contratos y de suspensión de la prestación de servicios en el supuesto señalado en el segundo párrafo del artículo 55 Bis de la LAASSP, para el pago de los gastos no recuperables se requerirá la solicitud previa del proveedor y dicho pago será procedente cuando los mencionados gastos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen diestramente con el contrato, limitándose a los conceptos señalados en el Artículo 102 del Reglamento de la LAASSP.
Estos gastos serán pagados dentro de un término que no podrá exceder de cuarenta y cinco días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del proveedor.
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Adicionalmente, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al estado, o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al pedido, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la contraloría interna de esta dependencia, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 54 Bis de la LAASSP, EL COLPOS reembolsará al proveedor los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que estos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el pedido correspondiente.
Cuando se presente alguna situación de caso fortuito o fuerza mayor, EL COLPOS se abstendrá de realizar pago alguno por los motivos antes señalados.
A los importes que resulten por cualquiera de los conceptos de gastos no recuperables, no le es aplicable ningún costo adicional.
Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico. (OCDE)
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.
Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación -la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:
La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.
El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la Convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extranjera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:
Profundizar las reformas legales que inició en 1999.
Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento. Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:
Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorias externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
Los contadores públicos: realizar auditorias; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.
Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas x xxxxxxx (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.
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Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas. en el caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.
En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos: "Artículo 222
Cometen el delito de cohecho:
I. El servidor público que por sí. o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones. y,
II. El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior. para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el .salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito .y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado.
Capitulo XI .
Cohecho a servidores públicos extranjeros
Artículo 222 bis
Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
I. A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
II. A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o
III. A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
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Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas, independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública internacionales.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días de multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en
consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto de cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral”.
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS DEL COLEGIO DE POSTGRADUADOS
ENCUESTA DE TRANSPARENCIA DEL PROCEDIMIENTO DE Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados
Nombre del proveedor (opcional)
Fecha de la evaluación
/ /
Procedimiento :
L.P. Número
IA3P
En el departamento de Adquisiciones y Contratos estamos interesados en conocer su opinión sobre la transparencia por lo que le pedimos nos evalúe en cada supuesto planteado en una escala de 0 a 10, donde:
- Totalmente en desacuerdo = 0.
- En desacuerdo = 4.
- De acuerdo = 8.
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- Totalmente de acuerdo = 10.
No. | ATRIBUTOS Y CARACTERISTICAS | CALIFICACIÓN | |
1 | JUNTA DE ACLARACIONES | El contenido de la convocatoria a la licitación es claro para presentar propuestas para la adquisición o contratación de servicios que se pretende realizar. | |
2 | Las preguntas técnicas efectuadas en el evento, se contestaron con satisfacción. | ||
3 | PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES | El evento se desarrolló con oportunidad. | |
4 | GENERALES | ¿Que tan acuerdo está sobre si todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido? | |
5 | ¿Que tan acuerdo está en que el trato que le dieron los servidores públicos del Colegio de Postgraduados durante el concurso, fue respetuoso y amable? | ||
6 | ¿Volvería a participar en otro concurso que emita Colegio de Postgraduados? |
7 | GENERALES | ¿Que tan de acuerdo está en que el concurso se apegó a la normatividad aplicable? | |
8 | En términos generales, ¿que tan acuerdo está sobre el grado de transparencia mostrado hasta ahora en el concurso? | ||
9 | El acceso al inmueble fue expedito. | ||
10 | FALLO | La resolución técnica se apegó a la convocatoria de la Licitación y a la junta de aclaraciones del concurso. | |
11 | En el fallo se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los proveedores adjudicados y los que no resultaron adjudicados. | ||
12 | En términos generales que tan acuerdo está en el grado de transparencia mostrado en el fallo |
No. | ATRIBUTOS Y CARACTERISTICAS | CALIFICACIÓN |
Si usted desea agregar algún comentario respecto al concurso, favor de anotarlo en las siguientes líneas:
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_
CARTA DE INTERES EN PARTICIPAR
Texcoco, Estado de México, a (día) de (mes) de 2015.
ING. XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS COLEGIO DE POSTGRADUADOS
PRESENTE
POR MEDIO DEL PRESENTE ME PERMITO MANIFESTAR MI INTERES EN PARTICIPAR Licitación Pública Nacional Mixta
Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados.
POR LO QUE ME COMPROMETO A PARTICIPAR EN LA TOTALIDAD DEL PROCESO Y ACEPTO LA TOTALIDAD DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LA CONVOCATORIA RESPECTIVA,
Clave del Registro Federal de Contribuyente: Domicilio: Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal Entidad Federativa:
Telefono: Fax:
Nombre del apoderado o representante:
Correo Electrónico:
Núm. de escritura (s) pública (s) en la (s) que consta su acta constitutiva: Fecha (s):
Reformas o modificaciones al acta constitutiva:
Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre (s)
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la (s) misma (s):
Relación de Accionistas.-
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Descripción del objeto social de la empresa (personas xxxxxxx) TRANSCRIBIR EN FORMA COMPLETA EL OBJETO SOCIAL TAL COMO APARECE EN SU ACTA CONSTITUTIVA ó actividad preponderante (tratándose de personas físicas):
Nombre del representante del licitante:
Datos de las escrituras públicas en las que fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas.-
Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó:
ATENTAMENTE
NOMBRE Y FORMA DE LA LICITANTE
MODELO DE CONVENIO DE PARTICIPACIÓN CONJUNTA
CONVENIO DE PARTICIPACIÓN CONJUNTA QUE CELEBRAN POR UN PARTE _, REPRESENTADA POR EN SU CARÁCTER DE , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “EL PARTICIPANTE A”, Y POR OTRA
, REPRESENTADA POR , EN SU CARÁCTER DE _, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DE LE DENOMINARÁ “EL PARTICIPANTE B”, Y CUANDO SE HAGA REFERENCIA A LOS QUE INTERVIENEN SE DENOMINARÁN “LAS PARTES” AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
(MENCIONAR E IDENTIFICAR A CUANTOS PARTICIPANTES CONFORMEN LA ASOCIACIÓN CONJUNTA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS)
1. “EL PARTICIPANTE “A” DECLARA QUE:
1.1. ES UNA SOCIEDAD LEGALMENTE CONSTITUIDA DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES MEXICANAS, SEGÚN XXXXX EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO , DE FECHA , PASADA ANTE LA FE DEL LIC. NOTARIO PÚBLICO NÚMERO , DEL , E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO, CON EL NÚMERO DE FECHA
.
1.2. TIENE LOS SIGUIENTES REGISTROS OFICIALES: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES NÚMERO
1.3. SU REPRESENTANTE, CON EL CARÁCTER YA MENCIONADO, CUENTA CON LAS FACULTADES NECESARIAS PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONVENIO, DE CONFORMIDAD CON EL CONTENIDO DEL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO DE FECHA , PASADA ANTE LA FE DEL LIC. NOTARIO PÚBLICO NÚMERO , DEL E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO, CON EL NÚMERO DE FECHA
, MANIFESTANDO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NO LE HAN SIDO REVOCADAS, NI LIMITADAS O MODIFICADAS EN FORMA ALGUNA, A LA FECHA EN QUE SE SUSCRIBE EL PRESENTE INSTRUMENTO.
1.4. SU OBJETO SOCIAL, ENTRE OTROS CORRESPONDE A: _; POR LO QUE CUENTA CON LOS RECURSOS FINANCIEROS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y HUMANOS PARA OBLIGARSE, EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTIPULAN EN LE PRESENTE CONVENIO.
1.5. SEÑALA COMO DOMICILIO LEGAL PARA LOS EFECTOS QUE DERIVEN DEL PRESENTE CONVENIO, EL UBICADO EN _.
2. “EL PARTICIPANTE “B” DECLARA QUE:
2.1 ES UNA SOCIEDAD LEGALMENTE CONSTITUIDA DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES MEXICANAS, SEGÚN XXXXX EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO , DE FECHA , PASADA ANTE LA FE DEL LIC. NOTARIO PÚBLICO NÚMERO , DEL , E INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO, CON EL NÚMERO DE FECHA
.
2.2 TIENE LOS SIGUIENTES REGISTROS OFICIALES: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES NÚMERO
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.
2.3 SU REPRESENTANTE, CON EL CARÁCTER YA MENCIONADO, CUENTA CON LAS FACULTADES NECESARIAS PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONVENIO, DE CONFORMIDAD CON EL CONTENIDO DEL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO DE FECHA , PASADA ANTE LA FE DEL LIC. NOTARIO PÚBLICO NÚMERO , DEL E INSCRITA EN EL
REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO, CON EL NÚMERO DE FECHA
, MANIFESTANDO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NO LE HAN SIDO REVOCADAS, NI LIMITADAS O MODIFICADAS EN FORMA ALGUNA, A LA FECHA EN QUE SE SUSCRIBE EL PRESENTE INSTRUMENTO.
2.4 SU OBJETO SOCIAL, ENTRE OTROS CORRESPONDE A: ; POR LO QUE CUENTA CON LOS RECURSOS FINANCIEROS, TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y HUMANOS PARA OBLIGARSE, EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTIPULAN EN LE PRESENTE CONVENIO.
2.5. SEÑALA COMO DOMICILIO LEGAL PARA LOS EFECTOS QUE DERIVEN DEL PRESENTE CONVENIO, EL UBICADO EN _.
(MENCIONAR E IDENTIFICAR A CUANTOS PARTICIPANTES CONFORMEN LA ASOCIACIÓN CONJUNTA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS)
3. “LAS PARTES” DECLARAN QUE:
2.1. CONOCEN LOS REQUISITOS Y CONDICIONES ESTIPULADAS EN LA CONVOCATORIA QUE SE APLICARÁN EN EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO , PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DERIVADO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA MENCIONADA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO QUE LA CONVOCANTE, “COLEGIO DE POSTGRADUADOS” REQUIERE Y ESPECÍFICA EN LA CITADA LICITACIÓN.
2.4.1 MANIFIESTAN SU CONFORMIDAD EN FORMALIZAR EL PRESENTE CONVENIO, CON EL OBJETO DE PARTICIPAR CONJUNTAMENTE EN EL PROCEDIMIENTO LICITATORIO, PRESENTANDO PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA, CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN Y LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 34 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO Y 31 DE SU REGLAMENTO.
EXPUESTO LO ANTERIOR, LAS PARTES DECLARAN QUE ES SU VOLUNTAD SOMETERSE A LAS SIGUIENTES:
C L Á U S U L A S PRIMERA.- OBJETO.- “PARTICIPACIÓN CONJUNTA”
“LAS PARTES” CONVIENEN EN CONJUNTAR SUS RECURSOS TÉCNICOS, LEGALES, ADMINISTRATIVOS, ECONÓMICOS Y FINANCIEROS PARA PRESENTAR PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA EN EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL NÚMERO Y EN CASO DE SER ADJUDICADO EL CONTRATO, SE OBLIGAN A PRESTAR EL SERVICIO DESCRITO EN LA CONVOCATORIA DE LA LICITACION, CON LA PARTICIPACIÓN SIGUIENTE:
PARTICIPANTE “A”: (describir la parte del servicio que se obliga a prestar).
PARTICIPANTE “B”: (describir la parte del servicio que se obliga a prestar).
(Mencionar e identificar por cada participante que conforme la asociación conjunta para la presentación de propuestas)
SEGUNDA.- REPRESENTANTE COMÚN Y CONSTITUCIÓN DE AVAL Y OBLIGADO SOLIDARIO.
“LAS PARTES“ ACEPTAN EXPRESAMENTE DESIGNAR COMO REPRESENTANTE COMÚN AL , A TRAVÉS DEL PRESENTE INSTRUMENTO, PODER ESPECIAL PARA SUSCRIBIR LA PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA, FIRMA DEL CONTRATO, OBLIGÁNDOSE A PERFECCIONAR ESTE MANDATO ANTE NOTARIO PÚBLICO.
ASIMISMO, CONVIENEN ENTRE SÍ EN CONSTITUIRSE COMO AVALES Y OBLIGADOS SOLIDARIOS PARA CUMPLIR CON EL OBJETO DEL PRESENTE CONVENIO, ACEPTANDO EXPRESAMENTE RESPONDER ANTE EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS, POR LA PROPOSICIÓN QUE SE PRESENTE Y EN SU CASO, POR LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, DE RESULTAR GANADORES EN EL PROCEDIMIENTO.
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QUE AL CONSTITUIRSE EN AVALES Y OBLIGADOS SOLIDARIOS RENUNCIAN AL DERECHO DE ORDEN Y EXCLUSIÓN.
TERCERA.- DEL COBRO DE LAS FACTURAS.
“LAS PARTES” CONVIENEN EXPRESAMENTE, QUE EL “EL PARTICIPANTE A”, SERÁ EL ÚNICO FACULTADO PARA EFECTUAR EL COBRO DE LAS FACTURAS QUE SE GENEREN DE LOS TRABAJOS QUE SE DERIVEN DE LA LICITACIÓN OBJETO DEL PRESENTE INSTRUMENTO.
CUARTA.- VIGENCIA.
“LAS PARTES“ CONVIENEN EN QUE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONVENIO SERÁ LA COBERTURA QUE TENGA EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL NÚMERO Y EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADOS DEL CONTRATO, EL PLAZO QUE SE ESTIPULE EN ESTE Y EL QUE PUDIERA RESULTAR DE CONVENIOS DE MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN O ADICIÓN.
QUINTA.- OBLIGACIONES.
“LAS PARTES” CONVIENEN EN QUE EN EL SUPUESTO DE QUE CUALQUIERA DE ELLAS SE DECLARE EN QUIEBRA O EN SUSPENSIÓN DE PAGOS, NO LAS LIBERA DE CUMPLIR SUS OBLIGACIONES, POR LO QUE CUALQUIERA DE LAS PARTES QUE SUBSISTA, ACEPTA Y SE OBLIGA EXPRESAMENTE A RESPONDER SOLIDARIA Y MANCOMUNADAMENTE DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES A QUE HUBIERE LUGAR
EN CASO DE RESULTAR GANADORA LA PROPOSICIÓN QUE PRESENTEN LAS EMPRESAS CONJUNTADAS, SE OBLIGAN A FIRMAR EL CONTRATO CORRESPONDIENTE.
“LAS PARTES”, ACEPTAN Y SE OBLIGAN EXPRESAMENTE A RESPONDER EN SU CARÁCTER DE AVAL Y OBLIGADO SOLIDARIO COMO SE ESTIPULA EN LA CLÁUSULA SEGUNDA, A RESPONDER ANTE EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES A QUE HUBIERA LUGAR.
“LAS PARTES” ACEPTAN Y SE OBLIGAN EXPRESAMENTE A PROTOCOLIZAR ANTE NOTARIO PÚBLICO EL PRESENTE CONVENIO, EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADOS DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DEL FALLO EMITIDO EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL NÚMERO EN QUE PARTICIPAN Y QUE EL PRESENTE INSTRUMENTO, DEBIDAMENTE PROTOCOLIZADO, FORMARÁ PARTE INTEGRANTE E INSEPARABLE DEL CONTRATO QUE SUSCRIBA EL REPRESENTANTE COMÚN Y EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS.
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LEÍDO QUE FUE EL PRESENTE CONVENIO POR “LAS PARTES” Y ENTERADOS DE SU ALCANCE Y EFECTOS LEGALES, ACEPTANDO QUE NO EXISTIÓ ERROR, DOLO, VIOLENCIA O MALA FE, LO RATIFICAN Y FIRMAN, DE CONFORMIDAD EN LA TEXCOCO ESTADO DE MÉXICO, EL DÍA DE DE 2015.
“EL PARTICIPANTE A” | “EL PARTICIPANTE B” | |
(NOMBRE Y CARGO DEL APODERADO | (NOMBRE Y CARGO DEL APODERADO |
CARTA PODER SIMPLE
Texcoco, Estado de México, a (día) de (mes) de 2015.
ING. XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS COLEGIO DE POSTGRADUADOS
PRESENTE
REF. : Licitación Pública Nacional Mixta Número LA-008IZC999-N798-2015 referente a la contratación del servicio de Agencia de Viajes para el Colegio de Postgraduados
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD. EN MÍ (NOMBRE DE QUIEN OTORGA EL PODER)
CARÁCTER DE DE APODERADO LEGAL DE (CARÁCTER QUE OSTENTA QUIEN OTORGA EL PODER)
LA EMPRESA
(NOMBRE DE LA PERSONA MORAL)
SEGÚN CONSTA EN
EL TESTIMONIO NOTARIAL DE FECHA OTORGADO ANTE EL NOTARIO
(NÚMERO)
PÚBLICO DE , Y _ (NÚMERO) (CIUDAD DONDE SE OTORGÓ EL PODER)
QUE SE ENCUENTRA REGISTRADA BAJO EL NÚMERO DEL REGISTRO PÚBLICO Y DE COMERCIO DE
(LUGAR EN QUE SE EFECTUÓ EL REGISTRO)
OTORGO LA PRESENTE "CARTA PODER" AL C. PARA QUE A
(NOMBRE DE QUIEN RECIBE EL PODER)
MI NOMBRE Y EN MI REPRESENTACIÓN, SE ENCARGUE DE LAS SIGUIENTES GESTIONES: ENTREGA Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LOS ACTOS DE JUNTA ACLARATORIA, PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, FALLO Y HACER LAS ACLARACIONES QUE SE DERIVEN DE DICHOS ACTOS, CON RELACIÓN A LA INVITACIÓN PÚBLICA CONVOCADA POR EL COLEGIO
(NÚMERO)
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LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN
NOMBRE, CARGO, FIRMA, DOMICILIO DE QUIEN OTORGA EL PODER | NOMBRE, FIRMA, DOMICILIO DE QUIEN RECIBE EL PODER |
T E S T I G O S
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA | NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA |
NOTA: ESTE ESCRITO DE PREFERENCIA DEBERÁ SER PRESENTADO, EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA.
(XXXX XXXXXXXXXX)
DESTINOS VIAJES REDONDE SALIENDO DE LA CD. DE México., QUE SEÑALAN COMO REFERENCIA PARA EVALUAR LA PROPUESTA ECONÓMICA DE LA LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL MIXTA NO.
PARA LA ELABORACION DE ESTE ANEXO DEBERAN UTILIZAR TARIFA IATA DEL DIA 30 XX XXXXXX DE 2015, INDICANDOLE EL PORCENTAJE DE DESCUENTO Y LOS IMPUESTOS DESGLOSANDO CADA CONCEPTO Y DANDO UN PRECIO TOTAL.
HACER REFERENCIA A TODAS LAS CIUDADES CAPITALES DE LOS ESTADO DE LA REPUBLICA MEXICANA, EN DONDE EXISTA AEROPUERTO, Y EN ESPECIAL A LOS SIGUIENTES DESTINOS:
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México D.F. VILLAHERMOSA, TAB. SAN LUIS POTOSI, S.L.P. ZACATECAS, ZAC. VERACRUZ, VER. CAMPECHE, CAM.
QUEBEC, NTARIO, MONTREAL. CANANDA
CHICAGO, LOS XXXXXXX, XXXXXX, NEW YORK, SACRAMENTO, WASHINGTON, WISCONSIN, MIAMI, AKRON. U.S.A.
TEGUCIGALPA. NICARAGUA. SAN XXXX, XXXXX RICA. BUENOS AIRES, ARGENTINA. BRASILIA, BRASIL. SANTIAGO DE CHILE, CHILE. LIMA, PERU.
MONTEVIDEO, URUGUAY.
CARACAS, VENEZUELA.
MADRID, ESPAÑA.
ROMA, ITALIA. BERNA, SUIZA. MOSCU, RUSIA. ESTOCOLMO, SUECIA.
TOKIO, JAPON, BEIJING, CHINA. SYDNEY, AUSTRALIA.
LA HABANA, CUBA. KINGSTON, JAMAICA. PUERTO PRINCIPE, HAITI. BEIRUT, LIBANO.
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EJEMPLO:
TARIFA IATA | %DESCUENTO | IMPUESTO X | IMPUESTO X | TOTAL |
NOTAS: PARA LOS DESTINOS NACIONALES, PRESENTAR COTIZACIÓN DE TRANSPORTE TERRESTRE.
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EL COLEGIO DE POSTGRADUADOS SOLO CUBRIRA LOS IMPUESTOS CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE LE CORRESPONDA.