Guía: Registro de Informativa y

Como sabes es obligación de los prestadores de servicio o ejecutores de obra especializados, informar al IMSS sobre los contratos que hayan celebrado en el periodo a reportar. Ello de conformidad al artículo 15 A, párrafo tercero de la ley del Seguro Social,

Bajo este contexto, hemos preparado la presente guía, a efecto de explicarte paso a paso, como puedes realizar el Registro de la Informativa y de los contratos que conforman esa informativa.

Cabe mencionar que el presente documento, tiene una finalidad didáctica y orientativa.

FLUJO DE INFORMATIVA Y CONTRATOS

Imagen 1.0 Flujo de Registro de informativa y contratos

REGISTRO DE UNA INFORMATIVA DE TIPO NORMAL

La información de los contratos, se presenta a través de las informativas, por lo que antes de iniciar con la captura de dichos contratos, se debe capturar el tipo de informativa a presentar, a saber, Normal o Sin información. Para el caso que nos ocupa, nos enfocaremos a la informativa de tipo Normal. De igual manera una vez que selecciones el tipo de informativa a presentar, debes elegir el periodo a informar.

Es importante mencionar que una informativa puede contener la información de más de un contrato, pero todos ellos debieron iniciar en el periodo que se esté reportando y todos esos contratos deben reportarse en una misma informativa.

1.- Considerando que ya estas dentro del sistema ICSOE, da clic en la opción

Informativa la cual se ubica en el extremo superior izquierdo.

Imagen 1.1 Menú Informativa

2.- Ahora, selecciona el sub menú Capturar Informativa.

Imagen 1.2 Submenú Capturar Informativa

3.- Para una Informativa de tipo Normal presiona el Botón Nueva Informativa.

Imagen 1.3 Botón Nueva Informativa

Imagen 1.4 Pantalla General Capturar informativa

PERIODO Y TIPO DE LA INFORMATIVA

4.- Ahora selecciona a través de las listas desplegables la información de los siguientes campos:

• Año, se refiere al ejercicio al que corresponde la información.

Imagen 1.5 Año

• Período a informar, es el mes inicial y el mes final al que corresponde la información de los contratos.

Imagen 1.6 Periodo a Informar

• Tipo de informativa a presentar, puede ser Normal o Sin Información.

Imagen 1.7 Tipo de Informativa a presentar

Normal: Se presenta cuando el contratista celebro uno o más contratos en el periodo a reportar.

Imagen 1.8 Informativa Normal

Sin información: Se presenta cuando el contratista no celebró contratos en el periodo que se va a informar. Para ampliar tu conocimiento sobre el tema de esta informativa consulta, Guía para registrar informativa Sin información.

Imagen 1.9 Informativa Sin información

Imagen 1.10 Pantalla general Periodo de la Informativa

5.- Cuando se trate de una Informativa Normal el sistema solicitará que captures la información correspondiente en los siguientes apartados:

Imagen 1.11 Apartados Informativa Normal

CONTRATISTA

6.- En esta sección se capturarán datos complementarios del contratista. En este sentido, el sistema te preguntará si el domicilio convencional del contratista es igual al domicilio fiscal.

Imagen 1.12 Complementarios del Contratista

7.- Cuando en éste apartado selecciones Sí, deberás dar clic en el botón Continuar.

El aplicativo mostrará la pantalla del apartado contratante descrito en el paso 18, por lo que deberás continuar en éste.

Imagen 1.13 Opción Sí Botón Continuar

Imagen 1.14 Pantalla General Datos complementarios del Contratista

8.- En caso de que el domicilio convencional no sea el mismo que el fiscal, selecciona No, para que le habilite los campos de captura del domicilio, tal como se muestra a continuación.

Imagen 1.15 Opción No, Domicilio Convencional

9.- En caso de conocer el Código Postal del domicilio a registrar, deberás dar clic en el botón Sí y posteriormente tendrás que registrar el dato en el campo Código Postal, seguido de la selección de la Colonia, y da clic en el botón Ubicar.

Imagen 1.16 Opción Sí Código Postal y Botón ubicar

10.- Posteriormente captura los componentes principales y secundarios como son calle, número interior y exterior y las entrecalles, seguido del botón Ubicar.

Imagen 1.17 Componentes principales Domicilio

Imagen 1.18 Componentes secundarios domicilio

Imagen 1.19 Botón Ubicar Domicilio

11.- Después de ingresar los datos del domicilio, da clic en el botón Aceptar.

Imagen 1.20 Botón Aceptar Domicilio

Imagen 1.21 Pantalla general de Xxxxxx Xxxxxxxxx

12.- En caso de NO conocer el Código Postal del domicilio a registrar deberás seleccionar el botón No.

Imagen 1.22 Opción No, Codigo Postal

13.- Selecciona a través de las listas desplegables el Estado, Municipio o Alcaldía y la Colonia seguido del botón Ubicar.

Imagen 1.23 Municipio de domicilio

14.- Posteriormente captura calle, número interior y exterior y las entrecalles, seguido del botón Ubicar.

Imagen 1.24 Componentes principales Domicilio

Imagen 1.25 Componentes secundarios domicilio

Imagen 1.26 Botón Ubicar Domicilio

15.- Después del llenado de los campos solicitados, da clic en el botón Aceptar.

Imagen 1.27 Botón Aceptar Domicilio

Imagen 1.28 Pantalla general de Xxxxxx Xxxxxxxxx

16.- En la pantalla principal del apartado Contratista se podrá observar los íconos Ver datos y Eliminar, con los cuales podrás visualizar o eliminar la información del domicilio de ésta sección.

Imagen 1.29 Opción Ver datos y Eliminar

17.- Da clic en el botón Continuar, para que inicies con la captura de la información del Contratante.

Imagen 1.30 Botón Continuar

CONTRATANTE

En ésta sección, se captura la información general de la persona física o moral a la que le prestas el servicio especializado o le ejecutas la obra especializada.

18.- El sistema te habilitará la pantalla para que captures el RFC del contratante y des clic en el botón Validar, automáticamente si se trata de una persona física (Imagen 1.32) te mostrará el Nombre, primer apellido y en su caso segundo apellido, o bien si se trata de una persona moral (Imagen 1.31) te mostrará la denominación o razón social.

Imagen 1.31 Contratante Persona Moral

Imagen 1.32 Contratante Persona Física

19.- Después debes capturar del contratante: correo electrónico, número celular y teléfono fijo (opcional).

Imagen 1.33 Datos de contacto Contratante

20.- Posteriormente en el aplicativo se visualizará una pregunta para que indiques si el domicilio convencional es igual al fiscal, selecciona una de las opciones, Si / No. Para este ejemplo se trata de un contratante persona moral por lo que muestra dos preguntas relativas a los domicilios. (Imagen 1.34), si se trata de persona Física solo mostrará pregunta del domicilio convencional, toda vez que ellas no tienen domicilio social. (Imagen 1.35)

Imagen 1.34 Domicilios del Contratante persona moral

Imagen 1.35 Domicilios del Contratante persona física

21.-Si seleccionaste Si para domicilio social y convencional, deberás dar clic en el botón

Continuar, lo que permitirá avanzar al paso 29 de esta guía.

Imagen 1.36 Opción Sí Domicilios Contratante

22.- Cuando selecciones No, deberás capturar el domicilio social y convencional del contratante.

Imagen 1.37 Opción No Domicilios Contratante

23.- En caso de conocer el Código Postal del domicilio a registrar, deberás dar clic en el botón Sí y posteriormente tendrás que registrar el dato en el campo Código Postal, seguido de la selección de la Colonia, y clic en el botón Ubicar.

Imagen 1.38 Opción Sí, Código Postal y Botón ubicar

24.- En caso de NO conocer el Código Postal del domicilio a registrar deberás seleccionar el botón No.

Imagen 1.39 Opción No, Código Postal

25.- Posteriormente tendrás que seleccionar a través de las listas desplegables el

Estado, Municipio o Alcaldía y la Colonia seguido del botón Ubicar.

Imagen 1.40 Municipio o Alcaldía de domicilio

26.- Posteriormente tendrás que registrar los datos que corresponden al domicilio tales como: Calle, número interior y exterior y las entrecalles, seguido del botón Ubicar.

Imagen 1.41 Componentes principales Domicilio

Imagen 1.42 Componentes secundarios domicilio

Imagen 1.43 Botón Ubicar Domicilio

27.- Finalmente deberá dar clic en el botón Aceptar

Imagen 1.44 Botón Aceptar Domicilio

Imagen 1.45 Pantalla general de Xxxxxx Xxxxxxxxx

Este proceso de llenado del domicilio por ubicación geográfica, aplica para los datos de llenado de domicilio social y convencional del contratante persona moral, en caso de ser persona física solamente será el caso del domicilio convencional.

28.- La pantalla principal del apartado Contratante se visualizará con los íconos Ver datos y Eliminar, con los cuales podrás modificar o eliminar la información de ésta sección.

Imagen 1.46 Opción Ver datos y Eliminar

29.- Da clic en el botón Continuar.

Imagen 1.47 Botón Continuar

CONTRATO

Se habilitará el apartado Contrato, para registrar la información general del contrato, es decir cuál es el objeto y el servicio u obra especializada que se ejecutará a través de éste, así como la fecha inicial y la fecha final del mismo.

Por lo que será necesario que se registre la información en los campos correspondientes.

30.- Ingresa los datos de los campos Objeto del contrato, Servicio u obra especializado contratado, Fecha inicio y Fecha fin de contrato (esta última en caso de conocerla).

Imagen 1.48 Objeto del Contrato

Imagen 1.49 Servicio u Obra Especializado contratado

Imagen 1.50 Fecha Inicio del contrato

Imagen 1.51 Fecha Fin del contrato

31.- Una vez capturada la información, de clic en el botón Continuar.

Imagen 1.52 Botón Continuar

TRABAJADORES

En éste apartado debes registrar la información correspondiente a los trabajadores con los que das o diste cumplimiento al contrato. La información de los trabajadores puedes capturarla uno a uno o a través de carga masiva. Para el caso que nos ocupa nos enfocaremos a la captura uno a uno.

32.- Primero visualizarás el siguiente mensaje, deberás dar clic en el Botón OK

Imagen 1.53 Mensaje Registro de Trabajadores

A continuación, se detallará la captura de trabajadores uno a uno. En caso de que requieras hacer una carga masiva de trabajadores, consulta la guía CARGA MASIVA DE TRABAJADORES

33.- Para registrar a los trabajadores a través de la opción Captura uno a uno, da clic en el botón Seleccionar de la opción Captura uno a uno.

Imagen 1.54 Botón carga Uno a Uno

Imagen 1.55 Pantalla carga de trabajadores

34.- A continuación, captura el Número de Seguridad Social, CURP y Salario Base de Cotización, seguido del botón Agregar. Repite este proceso por cada trabajador que desees agregar.

Imagen 1.56 NSS, CURP, SBC

35.- Cuando la información de todos los trabajadores involucrados en el contrato, se encuentren registrados da clic en el botón Continuar para pasar al siguiente apartado.

Imagen 1.57 Botón Continuar

Imagen 1.58 Pantalla General Carga Uno a Uno

RESUMEN

36.- Al presionar el botón Continuar podrás visualizar apartado Resumen.

En caso de requerir modificar algún dato, lo puedes hacer seleccionando el botón Regresar, el aplicativo mostrará la pantalla anterior, es decir del apartado Resumen regresará a Trabajadores, Contrato, Contratante o Contratista.

Imagen 1.59 Resumen de la Informativa

Imagen 1.60 Resumen de la Informativa

37.- Si la información capturada es correcta y no requieres hacer ninguna modificación deberás dar clic en el botón Guardar.

Imagen 1.61 Botón Guardar del Resumen

38.- Se visualizará un mensaje indicando que el contrato fue guardado correctamente, presiona Ok para continuar.

Imagen 1.62 Mensaje xx Xxxxxxxx correcto

AGREGAR MÁS CONTRATOS A LA INFORMATIVA

39.- Después de haber registrado el contrato, el sistema desplegara la pantalla con los contratos que integran la Informativa, si deseas agregar uno o más contratos, presiona el Botón Agregar contrato, y repetirás los pasos del punto 5 al 37 de esta guía por cada contrato que integra esta Informativa.

Imagen 1.63 Botón Agregar contrato

ELIMINAR CONTRATOS DE LA INFORMATIVA

40.- Si deseas eliminar contratos debes realizar las siguientes acciones:

a) Selecciona en la columna acciones de la bandeja de contratos el recuadro de selección, para eliminar todos los contratos.

Imagen 1.64 Seleccionar Todos los contratos

b) O bien selecciona el recuadro correspondiente a cada contrato que deseas eliminar.

Imagen 1.65 Seleccionar un contrato

c) Después de verificar que la selección ha sido correcta presiona el Botón

Eliminar contrato(s) seleccionado(s).

Imagen 1.66 Botón Eliminar Selección

d) El sistema mostrará el siguiente mensaje, si estás de acuerdo presiona el botón Continuar.

Imagen 1.67 Botón Continuar

e) Se mostrará un mensaje de confirmación, presiona el Botón Aceptar para continuar.

Imagen 1.68 Mensaje de confirmación

RETOMAR INFORMATIVA Y CONTRATOS EN CAPTURA

41.- En caso de haber salido del sistema y requieres retomar una informativa en captura y sus contratos deberás presionar el menú Informativa.

Imagen 1.69 Menú Informativa

42.- Selecciona el submenú Capturar Informativa.

Imagen 1.70 Submenú Capturar Informativa

43.- Visualizaras las Informativas con estatus de En captura.

Imagen 1.71 Informativas en captura

44.- Selecciona de la columna acciones el botón Trabajar.

Imagen 1.72 Botón Trabajar Informativa

45.- Esta acción desplegará la pantalla del Detalle de la informativa, donde se visualizan los contratos que se tienen en captura para esta informativa.

Imagen 1.73 Detalle de la Informativa en captura

ENVIAR INFORMATIVA PARA FIRMA

46.- Si finalizaste con el registro de tu Informativa y los contratos que la integran y haz verificado que la Información está completa, así como los contratos que integran la informativa están completos, podrás Enviar para firma tú Informativa presionando el Botón Enviar Informativa para firma.

Imagen 1.69 Botón Informativa para firma

47.- Después de Seleccionar el botón Enviar Informativa para firma, el sistema mostrará un mensaje de confirmación, presiona OK para continuar.

Imagen 1.70 Mensaje Informativo

48.- Ahora podrás consultar la Guía Firma y Presentación para firmar la Informativa con todos los contratos que integran esta Informativa.

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