WORLD VISION HONDURAS

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Términos de Referencia para proceso de Licitación y Adjudicación de Contrato a Proveedores de Hospedaje y eventos Para la Ciudad de San Xxxxx Xxxx, Cortes

jueves, 02 de diciembre de 2021

A: Gerencia Estimado Proveedor:

Nos complace anunciarle que ha sido precalificado para participar en la licitación sobre la

“Licitación y Adjudicación de Contrato a Proveedores de Hospedaje y eventos para la Ciudad de San Xxxxx Xxxx, Cortes” por lo tanto, los invitamos a enviar sus ofertas para dicha licitación privada.

1. Con la presente carta le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación.

2. Le rogamos acusar recibo de esta carta a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de presentar ofertas, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.

Atentamente,

Xxxxx Xxxxxx Visión Mundial Honduras

Instrucciones a los Licitantes

1. Introducción

1.1 Alcance

• Visión Mundial en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar ofertas para “Contratación de Proveedor para proveedores de Hospedaje y eventos en la ciudad de San Xxxxx Xxxx, Cortes” que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores, cuyo giro del negocio está enfocado en prestaciones de servicios de eventos y hospedaje que en adelante será denominado “Licitante”.

• En este documento de licitación, las palabras “propuesta” y “oferta” y sus derivados se emplean como sinónimos, y la palabra “día” significa día laboral.

1.2 Disposiciones

• El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la oferta.

• Para preparar su oferta, el licitante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.

• La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.

• Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la adjudicación de la licitación.

• Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en éste documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.

• El Licitante ganador, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a partir de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.

1.3 Licitantes elegibles

1.3.1 Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los requisitos siguientes:

a) El licitante debe operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.

b) Los licitantes deberán haber sido notificados por el Contratante de que han sido invitados.

c) Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.

d) El Licitante debe estar precalificado o presentar la documentación para su debida precalificacion.

1.4 Número de ofertas por licitante

Cada licitante podrá presentar solamente una oferta.

1.5 Costo de la licitación

Serán a cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación y presentación de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.

2. Aclaraciones de la licitación

Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico (E-mail), dirigida a xxxxx_xxxxxx@xxx.xxx

El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas.

3. Preparación de las ofertas

3.1 Idioma de la oferta

La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma

español.

3.2 Documentos incluidos en la oferta

La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:

X. Xxxxx de presentación

B. Oferta y anexos:

1. Carta de presentación indicando Antecedentes de la Empresa, datos generales que incluya domicilio, teléfono, correo electrónico, sitio web, catálogo de servicios, etc.

2. La oferta (formato Excel adjunto) deberá contener precios detallados, indicados y desglosados los valores unitarios, impuestos, tiempos de entrega y totales de todos los servicios solicitados de acuerdo a los Datos de la Licitación.

3. Documentos soporte que conforman los requisitos de precalificación de proveedores.

• Formato pre calificación (adjunto).

• Firma y lectura de políticas institucionales de Vision Mundial (adjunto).

• Fotocopia de RTN.

• Fotocopia de identidad de representante legal o dueño.

• Fotocopia del poder legal del representante (en el caso que aplique).

• Fotocopia de solvencia fiscal o constancia de pago a cuenta (vigente).

• Fotocopia de factura (vigente).

• Fotocopia de escritura de constitución de la empresa.

• Fotocopia de permiso de operación (vigente).

En caso que el Proveedor este precalificado, solo deberá adjuntar los siguientes documentos:

• Formato pre calificación (adjunto).

• Firma y lectura de políticas institucionales de Vision Mundial (adjunto).

• Copia de solvencia fiscal o constancia de pagos a cuenta vigente.

• Copia de permiso de operación vigente.

Datos de la Licitación

1. Introducción

1.1 Definición de lo solicitado:

Se requiere contratar a proveedores para proporcionar los servicios de Hospedaje y eventos en la Ciudad de San Xxxxx Xxxx, Cortes.

El objetivo primario de la contratación de estos servicios es para mantener una estrategia de costo, y los beneficios de obtener mejora de tiempos en los procesos de trabajo de eventos, talleres, capacitaciones, con un solo proveedor.

1.2 Datos mínimos para presentar cotización:

1.2.1 Funcionales Mínimos

• Administración de cuenta de Visión Mundial (tarifas preferenciales).

• Disponibilidad de generar y enviar factura con su respectivo comprobante de entrega (en apego a la orden de compra) al finalizar los eventos para trámite de pago correspondiente.

1.2.2 Contractuales Mínimos

• Establecer un contrato y garantizar los niveles de servicio en cuanto a calidad y tarifas preferenciales para Vision Mundial Honduras.

• Vigencia del contrato de 1 a 3 años , con opción a renovación por desempeño hasta 5 años.

• El contrato no debería contener penalidades por cancelación de servicios en caso de cierre de oficinas.

1.2.3 Económicos Mínimos

• Presentar oferta por precio base del ítem detallado en anexo, tarifas y precios de eventos preferenciales para Visión Mundial Honduras.

2. Precio y moneda de la oferta

La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.

3. Preparación y presentación de las ofertas

Las ofertas se presentarán en sobre sellado a la Colonia Montecarlo, final del Blvd Xxxxxxx, 3era avenida, 1era calle, atrás de Power Chicken, con atención a Xxxxx Xxxxxx.

Será de exclusiva responsabilidad del licitante:

• Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.

• Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad de las propuestas, sean recibidos por el Contratante.

Las ofertas deberán tener una validez de al menos 30 días laborales a partir de la presentación de la oferta al Contratante.

El número de oferta que deben completarse y enviarse es una (1).

Plazo para la presentación de la oferta es el día 10 de diciembre del 2021a las 2:00 p.m. Toda propuesta presentada fuera del tiempo establecido, no será considerada.

4. Evaluación de las ofertas

Para selección de las ofertas se evaluará:

• Tiempo de crédito 30%

• Cumplimiento de documentación y experiencia del licitante 30%

• Cumplimiento de las condiciones preferenciales 10%

• Precio de la oferta 20%

• Aceptación de firma de contrato 10%

5. Adjudicación de la licitación

A. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.

B. El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar al cumplimiento de 1 mes. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de