COOPERACIÓN PROGRAMA GLOBAL REDD PARA EARLY MOVERS (REM) CON COLOMBIA
COOPERACIÓN PROGRAMA GLOBAL XXXX PARA EARLY MOVERS (REM) CON COLOMBIA
KfW Bankengruppe
(Firmante contrato de aporte financiero y a los contratos de implementación de la financiación)
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADS) (Destinatario-Responsable técnico)
Fondo Patrimonio Natural (FPN) (Contratante)
Programa XXXX para Early Movers (REM) Colombia - Visión Amazonía –
Pagos por Resultados XXXX +
BASES DE LICITACION PÚBLICA NACIONAL – 1 ETAPA
Para
Formular y desarrollar un Plan de Asistencia Social, Técnica y Empresarial -PASOTE- para los Núcleos de Desarrollo Forestal priorizados por el Xxxxx 1 en los Departamentos de Caquetá y Guaviare.
Bogotá Colombia Octubre de 2022
INDICE
Contenido
1 INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES
3
1.2 Criterios de exclusión, conflicto de intereses, practicas sancionables y responsabilidad social y medioambiental 3
1.4 Idioma de las propuestas 5
1.5 Forma de presentación de los documentos de la oferta 5
1.5.1 Diligenciar formulario de contacto 5
1.5.2 Almacenamiento de propuestas 5
1.6. Acto apertura de propuestas/ documentación del proponente 7
1.8 Periodo de validez de las propuestas 8
1.9. Requerimientos de información adicional 8
1.10. Modificaciones de los documentos de la licitación 9
2 DOCUMENTOS DEL PROPONENTE (ACREDITACIÓN CALIFICACIÓN).
9
2.1. Requisitos: Conforme a lo anterior deberá acreditar lo siguiente 9
Formato Declaración de capacidad financiera (Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01) 10
2.2. Criterios de calificación 12
13
3.1 CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA 13
3.5 Generalidades de la evaluación de propuestas técnicas 14
3.6 Evaluación de la propuesta técnica 15
19
4.2 Contenido de la oferta económica 19
4.4 Evaluación de la oferta económica 20
21
5.1 Discusiones de preadjudicación del contrato 22
6. ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS
22
6.1 Servicios requeridos y alcance del trabajo 22
6.2 Contribución del fpn y mads – coordinación del programa 22
6.3 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (SERVICIOS DE CONSULTORIA). 23
23
7.1 SEGUROS. (ESTABLECER LAS PÓLIZAS QUE APLIQUEN). 23
7.5 Información a los oferentes y adjudicación del contrato 24
7.6 Cancelación del proceso 24
7.7 Propiedad de los productos y sub-productos 25
7.8 Documentos previos a la firma del contrato 25
ANEXO A. Términos de Referencia 25
(Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01) 26
ANEXO 2. Modelo declaración de compromiso 00
XXXXX 0. Lista de personal asignado 30
ANEXO 4. Carta de compromiso del Personal Xxxxxxxx 00
XXXXX 0. Formato “Presentación de los Currículum Vitae 32
(Documentos debe presentarse en subcarpeta No. 02) 32
ANEXO 6. Oferta económica- Costos Desglosados 34
(Documento debe presentarse en la subcarpeta No. 03). 34
ANEXO 7. Certificación de exenciones de impuestos tasas y contribuciones 00
1 INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES
1.1 Disposiciones generales.
La presente Licitación pública nacional, tiene por objeto contratar los Servicios de Consultoría a las empresas/personas físicas que han sido seelcionadas en la etapa de precalificación para que envien sus propuestas en el proceso que tiene como objeto: Formular y desarrollar un Plan de Asistencia Social, Técnica y Empresarial -PASOTE- para los Núcleos de Desarrollo Forestal priorizados por el Xxxxx 1 en los Departamentos de Caquetá y Guaviare.
Las reglas de la Licitación están conformes al Manual Operativo del Programa REM Colombia Visión Amazonía y las Directrices para la Contratación de Servicios de Consultoría, Obras, Bienes, Plantas Industriales y Servicios de No-Consultoría en el Marco de la Cooperación Financiera con Países Socios xxxxx://xxx.xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/XXX/Xxxxxxxx-Xxxxxx/XXX-Xxxxxxxxx- Richtlinien/Vergaberichtlinien-2019_ES.pdf
El proceso de adelantará en una etapa conforme al numeral 2.2 de las directrices de contratación, de esta forma el presente proceso tiene lugar a una fase, de tal modo que los oferentes presentan sus acreditaciones de calificación, propuesta técnica y financiera.
Manual Operativo del Programa REM Colombia Visión Amazonía: Manual Operativo Programa REM 4.0 VF 0221.pdf
De igual manera, las empresas consultoras deben tener en cuenta la Gestión Integral de Riesgos Socioambientales - GIRSA del Programa REM Colombia Visión Amazonía que tienen como objetivo el de ofrecer una herramienta que facilite la identificación, análisis y toma de decisiones frente a la gestión de los riesgos que puedan generarse por la implementación de las diferentes acciones consideradas en el Programa. Dicho documentos lo encuentran en el link GIRSA:
xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/XXXXX-00-00-0000_XX.xxx
1.2 Criterios de exclusión, conflicto de intereses, practicas sancionables y responsabilidad social y medioambiental.
Con el objeto de garantizar una competencia xxxx, dentro del procedimiento de Licitación nacional se aceptarán las propuestas de postores, siempre y cuando no se dé ninguno de los criterios de exclusión y conflictos de interés determinados en el punto 1.3.2 y 1.3.3 de las Directrices para la Contratación de Servicios de Consultoría, Obras, Bienes, Plantas Industriales y Servicios de No- Consultoría en el Marco de la Cooperación Financiera con Países Socios.
Así mismo, los interesados en participar deberán observar las practicas sancionables establecidas en el numeral 1.4 y la aplicabilidad del numeral 1.5 Responsabilidad social y medioambiental de las mismas directrices.
En caso que se presente una inhabilidad posteriormente al presente concurso y a la culminación del proceso contractual, la entidad contratante tendrá derecho a resolver el contrato de forma inmediata.
A través de la declaración de compromiso (véase el Anexo 2) el oferente confirma que no se da ninguno de estos criterios de exclusión o conflicto de intereses. En caso de duda, el proponente en cuestión deberá demostrar de un modo satisfactorio para el contratante y KfW que los criterios de exclusión anteriormente mencionados no son aplicables.
Es responsabilidad del Consultor asegurarse de que su personal, los miembros del Consorcio, Subconsultores, apoderados (declarados o no), subcontratistas, proveedores de Servicios, proveedores y/o sus empleados cumplan los requisitos en materia de elegibilidad y conflicto de intereses conforme a lo establecido en las directrices de contratación aquí referidas.
Las firmas consultoras, independientemente de su forma jurídica, podrán participar en el proceso con otros consultores para asegurar todo el conocimiento técnico y la experiencia necesaria. Las firmas y sus eventuales socios, deberán celebrar y presentar un acuerdo de responsabilidad solidaria, conforme al numeral 2.4.4 de las Directrices para la Contratación de Servicios de Consultoría, Obras, Bienes, Plantas Industriales y Servicios de No-Consultoría en el Marco de la Cooperación Financiera con Países Socios (véase el Anexo F). El acuerdo de responsabilidad solidaria deberá cumplir con todos los aspectos formales requeridos por la legislación colombiana para suscribir el contrato que resulte del presente procedimiento.
El acuerdo de responsabilidad solidaria deberá cumplir con todos los aspectos formales requeridos por la legislación colombiana para suscribir el contrato que resulte del presente procedimiento.
Consorcio: Los Postulantes/Oferentes podrán formar Consorcios con Personas jurídicas y físicas nacionales y/o extranjeras para ampliar sus calificaciones y capacidades. Un Consorcio podrá ser de larga duración (con independencia de un Contrato concreto) o para un Contrato específico. No serán aceptables Consorcios de Postulantes/Oferentes sin responsabilidad conjunta y solidaria de los socios. Los Postulantes/Oferentes podrán elegir libremente a sus socios de Consorcio.
La figura de consorcio no da origen a una persona jurídica distinta de quienes lo integran por cuanto estos mantienen su personalidad individual, propia e independiente sin perjuicio de que para los efectos de contratación se obre de consuno mediante representante que para el efecto se designe; así las cosas, la unión de las entidades o personas no origina un nuevo sujeto del derecho de capacidad jurídica autónoma.
El documento de conformación del proponente conjunto debe contener mínimo:
✓ La forma de asociación bajo la cual se presenta el PROPONENTE conjunto, la declaración por parte de sus integrantes en el sentido de que actúan y responden de manera solidaria por la presentación de la propuesta y por la celebración y ejecución del Contrato, y las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes.
✓ El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del PROPONENTE conjunto en el mismo.
✓ Se podrá indicar, además, los términos (actividades a ejecutar).
✓ La duración del PROPONENTE conjunto, que deberá ser, mínimo, por el lapso comprendido entre el cierre del proceso de selección y la finalización del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del PROPONENTE conjunto estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del Contrato.
✓ La designación de la persona que tendrá la representación legal del PROPONENTE conjunto, indicando expresamente sus facultades. El representante legal deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el Contrato y obligar a todos los integrantes del PROPONENTE conjunto.
El acuerdo de responsabilidad solidaria deberá cumplir con todos los aspectos formales requeridos por la legislación colombiana para suscribir el contrato que resulte del presente procedimiento.
Los documentos de calificación, las Propuestas técnicas y económicas, así como toda la comunicación relacionada a este proceso de Solicitud deberán estar presentados en el idioma español.
1.5 Forma de presentación de los documentos de la oferta.
Para presentar propuesta en el presente proceso, los postulantes deberán:
1.5.1 Diligenciar formulario de contacto:
El oferente debe ingresar al ENLACE que se encuentra en la publicación del proceso (página WEB de Patrimonio Natural) y registrar sus datos de contacto actualizados, al diligenciar todos los campos se debe dar clic en “Enviar”.
LA FECHA LÍMITE PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO ES DE ACUERDO A LA ESTIPULADA EN EL CRONOGRAMA.
Toda solicitud debe realizarse en horario hábil, es decir de lunes a viernes de 8:00 horas hasta 18:00 horas (Colombia) las que excedan este horario se dará trámite al día siguiente hábil. Así mismo se aclara que los invitados en participar diligenciaran en formulario solo 1 vez, por lo que se creara una carpeta para presentar oferta por cada oferente.
1.5.2 Almacenamiento de propuestas:
Con los datos de contacto suministrados por postulantes en el formulario anteriormente indicado, desde el correo de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx recibirá un link a la carpeta asignada con una contraseña de acceso, dicha carpeta estará con el nombre registrado por cada proponente. Para el cargue de la documentación requerida debe crearse una única carpeta con el nombre de la licitación y esta a su vez contendrá las subcarpetas conforme al presente numeral (documentos de precalificación, oferta técnica y oferta económica).
Los documentos de las carpetas:
Subcarpeta No. 1 – Documentos de Calificación (Acreditación de calificación )
Subcarpeta No. 2 Propuesta técnica.
Subcarpeta No. 3 Propuesta económica.
Nota. Los proponentes deberán adjuntar la documentación correspondiente en cada carpeta de lo contrario se desestimará la oferta para continuar con el proceso de evaluación, lo anterior con el fin de dar aplicación a la reserva de los documentos.
Toda la documentación debe estar en formato PDF, el oferente debe verificar que los archivos no presenten ningún inconveniente al momento de abrir, pues no se aceptaran documentos de las propuestas después de vencido el plazo para entregar propuestas/oferta aduciendo problemas en la visualización de archivos cargados previamente. Así mismo, deberán incluir tabla de contenido tanto para los documentos del oferente como para la oferta técnica y económica e indicar el número de folios.
Subcarpeta No. 1 Documentos de Calificación (Acreditación de calificación ). En la carta de presentación debe indicar cuantos folios en total tiene la carpeta No. 1
En la carpeta que corresponde a documentos del proponente no debe incluirse información o la propuesta tecnica ni económica, ya que estás no se visualizará hasta tanto no culmine la etapa de habilitación, por lo anterior, el oferente deberá adjuntar la documentación solicitada en los siguientes numerales (un archivo):
• Documentos del proponente (acreditación calificación ), numeral 2.1
Subcarpeta No.2 - Propuesta técnica
En esta carpeta el oferente debe adjuntar la documentación en formato PDF (un archivo), ordenada con la respectiva tabla de contenido y numero de folios, los documentos adjuntos corresponden a:
• Contenido de la propuesta técnica, numeral 3.1
Subcarpeta No. 3- Propuesta económica.
El oferente deberá entregar la propuesta económica en los términos y condiciones establecidos en las bases del presente proceso. Adicionalmente adjuntará el archivo en la carpeta la oferta económica en formato PDF y EXCEL con el fin de realizar la corrección aritmética (en caso de discrepancias prevalecerá archivo en formato PDF).
• Propuesta económica, numeral 4
Nota. El Consultor asumirá todos los costes asociados a la preparación y la presentación de su Propuesta, y el Contratante no será responsable de tales costes, con independencia del desarrollo o el resultado del proceso de selección. El Contratante no estará obligado a aceptar ninguna Propuesta, y se reserva el derecho a anular el proceso de selección en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin incurrir por ello en responsabilidad alguna ante el Consultor.
Se solicita a los participantes que presenten las propuestas de acuerdo a las instrucciones mencionadas en el presente numeral, de forma ordenada, los archivos debidamente nombrados, que su contenido sea claro. Que tengan en cuenta la documentación a que carpeta corresponde y así mismo adjuntar.
Se tendrá como registro válido de la recepción de las propuestas la fecha y hora señaladas por el servidor de Patrimonio Natural, el cual corresponde a la hora legal de Bogotá D.C. – Colombia. Las propuestas que se carguen al link enviado (OneDrive) posterior al vencimiento de la fecha de presentación estipulada en el cronograma del proceso, se desestimarán para visualizar y continuar en el proceso de evaluación, por lo que el área de adquisiciones comunicará al proponente de dicha situación, se dejará constancia en el proceso.
El proponente deberá presentar la propuesta una vez a las carpetas que se encuentra en el link enviado previamente.En caso de que el proponente requiera retirar y/o modificar, eliminar, sustituir o reemplazar su propuesta (No se aceptarán retiros, sustituciones/reemplazos parciales), deberá solicitar autorización previamente al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx donde deben detallar y explicar el motivo que sustenta la solicitud. Las propuestas presentadas y modificadas sin el visto bueno de Patrimonio Natural, no serán tenidas en cuenta para su habilitación y/o evaluación.
Cumplido el plazo para la entrega de propuestas conforme al cronograma de proceso, los proponentes no podrán ingresar, retirar o adjuntar ningún tipo de documento , de la fecha y hora de la útlima actividad de los postulantes se dejará constancia en el acta de apertura.
NO SE ACEPTARÁN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRÓNICO.
1.6. Acto apertura de propuestas/ documentación del proponente:
El comité de evaluación procederá a la apertura de las Propuestas poco tiempo después de la expiración del plazo de presentación de, y levantará y firmará un acta de apertura. De acuerdo a la situación actual del país a causa del COVID 19, la apertura de las propuestas se realizará de forma virtual, a través de la plataforma corporativa -Teams.
Primer protocolo de apertura. En el momento de la apertura de la subcarpeta No. 1 se registrará lo siguiente en el acta de apertura: (i) la presencia o ausencia las subcareptas No. 2 y 3; (ii) nombre comercial del Consultor o, en caso de un Consorcio, el nombre dirección comercial; (iii) la constancia de la última actividad – fecha y hora- del proponente en la carpeta asignada para la presentación de oferta; (iv) la presencia o ausencia de la Declaración de compromiso (v) cualquier modificación a la Propuesta presentada antes de la fecha límite de presentación de la Prouesta; y (vi) cualquier otra información considerada apropiada o según lo estipulado en la hoja de datos. El Especialista de adquisiciones dejará constancia con el reporte del historial de actividad de cada carpeta (OneDrive) para garantizar que ninguna de ellas fue abierta antes de la fecha de cierre de la licitación y hasta tanto no se realice el acto de apertura. Las carpetas poseen la funcionalidad de registrar el historial de actividad sobre cada una de las carpetas (Reporte de estadísticas de archivos y actividad).
Segundo protocolo de apertura: El Comité de Evaluación (realizada de forma virtual- Plataforma corporativa TEAMS): Una vez se cuente con el visto bueno del Coordinador de Operaciones al resultado de la calificación, se procederá a abrir el archivo de la subcarpeta No. 2 propuesta técnica de los oferentes exitosos (que hayan obtenido o superado el puntaje mínimo), así mismo se realizará el tercer protocolo de apertura de la subcarpeta No. 3, de las que hayan obtenido o superado el puntaje técnico mínimo requerido.
ETAPA | FECHA | HORA | Lugar |
Fecha de publicación documentos de licitación | 25/10/2022 | 00:00 | |
Fecha límite de solicitudes de información adicional | 08/11/2022 | Hasta las 17:00 horas Bogotá- Colombia | adquisicionesprogramaREM@patrimonion xxxxxx.xxx.xx |
Fecha límite de respuestas y aclaraciones a solicitudes de información adicional y/o adendas | 10/11/2022 | Hasta las 17:00 horas Bogotá- Colombia | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx vocatorias/ |
Fecha límite para diligenciar el formulario de contacto | 15/11/2022 | Hasta las 08:00 horas Bogotá- Colombia | xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx vocatorias/ |
Fecha de cierre presentación de propuestas | 16/11/2022 | Hasta las 17:00 horas Bogotá- Colombia | Link y contraseña enviada a cada proponente. |
La fecha de cierre y entrega de las propuestas de acuerdo al cronograma del proceso numeral 1.7.
Todo documento recibido después de la fecha y hora límite, se rechará la propuesta automaticamente sin ser evaluada. Se dejará constancia en el Acta de apertura de propuestas.
1.8 Periodo de validez de las propuestas.
El plazo de validez de la propuesta será de 120 días calendario a partir del día siguiente de la fecha de la presentación de propuestas. El periodo de validez debe ser mencionado en la carta de presentación de propuesta.
1.9. Requerimientos de información adicional.
Cualquier pregunta, comunicación o solicitud de información adicional referente a esta licitación nacional están permitidas única y exclusivamente por escrito a Patrimonio Natural, de acuerdo al cronograma del proceso numeral 1.7, a la dirección electrónica xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXX@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, indicando en el asunto: LPN PASOTE.
Si fuera necesaria una aclaración sobre aspectos de esta licitación nacional dicha información y las respuestas serán publicadas en la pagina web de Patrimonio Natural.
Todos los datos, informaciones, documentos proporcionados o desarrollados del programa, serán mantenidos en forma confidencial por el Consultor, quien se compromete a no divulgarla o utilizarla sin acuerdo previo y por escrito debidamente suscrito con Patrimonio Natural (FPN) en representación del MADS. Esta confidencialidad será continua y no vence con la terminación de la licitación nacional o el contrato si el caso.
1.10. Modificaciones de los documentos de la licitación.
Cualquier modificación del proceso durante el plazo para la presentación de propuestas, será comunicado por escrito a todos los postulantes, junto con la notificación de cualquier extensión del periodo de presentación de Propuestas.
2 DOCUMENTOS DEL PROPONENTE (ACREDITACIÓN CALIFICACIÓN).
La firma postulante debe acreditar experiencia en la implementación de proyectos similares: Experiencia específica en la realización de al menos dos (02) proyectos de Asistencia Social, Técnica y Empresarial a productores forestales.
El Comité Evaluador evaluará este requisito como CUMPLE o NO CUMPLE.
2.1. Requisitos: Conforme a lo anterior deberá acreditar lo siguiente:
✓ Anexo 1- Carta de Solicitud (Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01), indicando el nombre, la dirección, el teléfono, y el correo electrónico del Postulante. Si el Postulante es un Consorcio, la Carta de Solicitud también deberá describir la forma de asociación y la lista de miembros del Consorcio.
✓ Presentación del Postulante (Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01), (máximo 10 páginas, sin folletos). Si el Postulante es una entidad única, la presentación deberá describir el tipo de entidad del Postulante, la estructura de propiedad y el organigrama, así como sus principales áreas de actividad en la medida en que sean aplicables al proyecto. Si el Postulante es un Consorcio, la presentación deberá incluir esta información sobre cada miembro del Consorcio, así como también una descripción de la forma de colaboración prevista entre los miembros del Consorcio.
✓ Adjuntar Certificado de existencia y representación o equivalente para la acreditación de capacidad legal o inscripción de autoridad competente.
✓ Manifestaciones y declaraciones:
I. Anexo 2- Declaración de compromiso(Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01).
II. Si el Postulante es un Consorcio existente, el Postulante deberá presentar pruebas del acuerdo del Consorcio existente, donde se indique el Consultor líder. Si el Postulante es un Consorcio en el que los miembros tengan intención de constituirse con el fin de ejecutar el Contrato, cada miembro del Consorcio deberá presentar una Declaración de asociación, donde se indique el Consultor líder.
Facturación (Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01) : El postulante deberá certificar un monto acumulado de contratación en los últimos tres años de COP $200.000.000 y respaldada por el balance general / Estado situación financiera y Estado de cuentas de pérdidas y ganancias/ Estado integral de resultados del Postulante (2019-2020-2021). Si el Postulante es un Consorcio, cada miembro del
Xxxxxxxxx deberá presentar declaraciones por separado, incluidos los balances y las cuentas de pérdidas y ganancias de apoyo. Todos los balances y las cuentas de pérdidas y ganancias deberán ser certificados por el contador y revisor fiscal cuando aplique. Para efectos de la acreditación financiera en los casos de consorcios se consolidará la información de todos los integrantes. Se califica como CUMPLE/NO CUMPLE.
Índice Liquidez: acreditar mediante los estados financieros (balance general, estado de resultados, notas a los estados financiaros, certificado de contador y dictamen del revisor fiscal) de los últimos tres años un índice de liquidez mayor o igual a uno (1) = Activo Corriente / Pasivo Corriente. Se califica como CUMPLE/NO CUMPLE.
Los postulantes deben presentar en carpetas separadas, los documentos que acreditan la situación financiera.
Formato Declaración de capacidad financiera (Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01).
El postulante relacionará la información de la siguiente forma:
Datos financieros | Dos años antes del año pasado 2019 | Año anterior al año pasado 2020 | Año pasado 2021 | Valor Acumulado $COP |
Facturación anual1 | ||||
Capital circulante2 | ||||
Pasivo circulante3 | ||||
Ratio actual- Indice de liquidez- (capital circulante/pasivo circulante) |
Si todavía no están disponibles las cuentas anuales del año pasado, se deberán proporcionar las estimaciones más recientes o cifras provisionales. El valor a acreditar de la capacidad financiera será la suma de los últimos tres años contables.
Las personas físicas/naturales sin balance deberán proporcionar la información pertinente.
La CAPACIDAD FINANCIERA (facturación e índice de liquidez) se calificará como CUMPLE o NO CUMPLE
1 La entrada bruta de beneficios económicos (efectivo, débitos, otros activos) generados por las actividades operativas ordinarias de la empresa (tales como venta de bienes, venta de Servicios, intereses, royalties y dividendos) durante el ejercicio.
2 Una cuenta de balance que representa el valor de todos los activos que se espera razonablemente convertir en efectivo en un plazo de un año en el curso normal del negocio. El capital circulante incluye efectivo, cuentas por cobrar, inventario, valores negociables, gastos pagados por anticipado y otros recursos líquidos que se puedan convertir rápidamente en efectivo.
3 Las deudas u obligaciones de una empresa que vencen en el plazo de un año. El pasivo circulante se refleja en el balance de la empresa e incluye la deuda a corto plazo, cuentas por pagar, pasivos acumulados y otras deudas.
I. Lista de referencias de proyectos para acreditar la experiencia. Los requisitos cuantitativos y cronológicos para las referencias de proyectos solicitados en el perfil de la firma establecidos en los términos de referencia y en general que le permita acreditar la experiencia solicitada. El Contratante se reserva el derecho a contactar a los clientes indicados en las referencias para verificar la información facilitada por el Postulante. Los postulantes deben adjuntar las cerficaciones y/o acta de terminación y/ o soporte que permita verificar la experiencia relacionada en el siguiente formato.
N.º ref.: | Título del proyecto | ||||||||
Nombre de la entidad jurídica (consultor declarante) | País del proyecto | Valor global del proyect o USD | Proporción ejecutada por la entidad jurídica (%)* | Participación de personal (meses/perso na) | Nombre del cliente | Origen de los fondos | Fechas (inicio/fin ) | Nombres de los miembros del Consorcio, en su caso | # folio del soporte de experienci a dentro de la propuesta |
… | … | … | … | … | … | … | … | … | |
Descripción detallada del proyecto (trasfondo, objetivos y actividades principales) | Servicios prestados por la entidad jurídica para el proyecto | ||||||||
… | … |
(Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01).
* Si el valor global del proyecto se refiere al gasto total del proyecto incluidos los Servicios de consultoría, indique por separado los honorarios de consultoría. La parte ejecutada por la entidad jurídica se refiere a esa cifra.
II. Lista de conocimientos especializados disponibles y capacidad de recursos humanos. Presentar lista para acreditar la medida que tiene acceso (interna/externamente) al «know how» requerido para esta tarea / para los perfiles del equipo de proyecto descritos en los Terminos de referencia Anexo1- . Incluya personal de gestión del proyecto/administración y personal de apoyo en la oficina central. Incluya personal independiente y personal Subconsultor, si procede.El énfasis reside en el acceso y la disponibilidad al «know how» relevante para el proyecto.
Nombre | Perfil del equipo del proyecto / áreas de «know how» requerido conforme a TdR | Formación/ Titulación | Años de experiencia Profesional | Relación con / Años con el Postulante4 | Experiencia en el país/la región | Referencias de proyectos relevantes (descripción de la experiencia relacionada con el proyecto) | Permanente o independient e |
4 Para expertos independientes (p. ej., con Contratos de retención de Servicios o acuerdos formales), indique «EA» y el tiempo que el experto lleva asociado al Postulante. Para personal Subconsultor, indique «Sub». El personal de empresas asociadas del Postulante será considerado personal Subconsultor.
(Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01).
Nota: En caso que se considere necesario para precisar la documentación presentada, se podrá requerir información adicional.
Las propuestas que NO CUMPLAN con la Experiencia Específica y/o la Capacidad Financiera (facturación e índice de liquidez) serán rechazadas y no continuarán con la etapa de calificación relacionada a continuación.
2.2. Criterios de calificación.
La acreditación de la calificación se evalaurá conforme a los siguientes criterios:
CRITERIOS | PUNTOS | |
1. | EXPERIENCIA DEL POSTULANTE | Máximo 50 puntos |
1.1 | Si la firma postulante acredita experiencia general de mínimo 2 años a partir de su constitución, se le otorgará veinte (20) puntos. | 20 |
1.2 | Por proyecto adicional al mínimo requerido de experiencia específica de la firma postulante, se le asignarán diez (10) puntos hasta un máximo de veinte (20) puntos. | 20 |
1.3 | Si el postulante acredita experiencia en el bioma amazónico, se le asignarán diez (10) puntos. | 10 |
2. | CAPACIDAD DEL POSTULANTE | Máximo 50 puntos |
2.1 | Si acredita un (01) profesional que desempeñe actividades o funciones de gerencia o coordinación de consultoría o proyectos ambientales, se le asignará veinte (20) puntos. | 20 |
2.2 | Si acredita un (01) profesional que desempeñe actividades o funciones de Técnico Social encargado de desempeñar actividades del componente social, con experiencia en el área social en proyectos ambientales, se le asignará quince (15) puntos. | 15 |
2.1 | Si acredita un (01) profesional que desempeñe actividades o funciones Asistente empresarial, se le asignará quince (15) puntos. | 15 |
Total | 100 puntos |
Nota: Entiéndase por acreditar un profesional, el relacionar nombre y cargo.
El Comité Evaluador calificará las propuestas de acuerdo a los anteriores criterios de calificación, las cuáles se consideran adecuadas si obtienen mínimo 70 o más puntos de los 100 puntos posibles y se considerarán calificadas para el contrato, continuando a la etapa de evaluación de la oferta técnica.
Subsanación: se permitirá la subsanación de documentos solicitados en esta fase, sin embargo en caso de subsanar no se podrá acreditar hechos posteriores al plazo para presentar propuestas.
3 PROPUESTA TÉCNICA.
Los postulantes deberán presentar oferta técnica en las siguientes condiciones:
La oferta técnica tiene que cumplir con lo establecido en las bases de la licitación nacional en lo que concierne a su contenido y forma, lo que implica la inclusión de todos los componentes que han sido solicitados en los TdR (Anexo A).
Se espera que el oferente no haga una paráfrasis de los Términos de Referencia sino que aporte ideas y contribuciones propias. Deberá mostrar la aplicabilidad del concepto y metodología que propone en respuesta a los Términos de Referencia e incluir sus comentarios, ampliaciones o recomendaciones a éstos. Se requiere que la oferta técnica tenga una estructura clara.
3.1 contenido de la oferta técnica.
FASE 1- SOCIAL
La propuesta técnica deberá incluir lo siguiente:
Análisis crítico de los términos de referencia (TdR) contemplados en el Anexo A y descripción del concepto y de la metodología propuesta, que detalle su entendimiento de lo que busca la contratación, precisando el alcance del trabajo a realizar, y especificar un cronograma de tiempos (teniendo en cuenta el estipulado en los TdR) y la programación de las actividades previstas para realizar las actividades contractuales, incluyendo una breve descripción de las mismas, los productos y fechas de entrega. Asimismo, esta deberá proporcionar información detallada sobre la preparación y logística de las actividades de campo, del personal a contratar para el desarrollo de las actividades contractuales, así como una descripción de los mecanismos de control y coordinación. Cualquier información adicional que el oferente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que entregue a Patrimonio Natural de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre.
La oferta técnica deberá demostrar que los consultores han hecho un análisis crítico de los Términos de Referencia correspondientes, describiendo el enfoque conceptual y metodológico y el plan de trabajo de forma tal que permita evaluar su conveniencia para las tareas a realizar y compararlos con otras propuestas calificadas. Esto incluye el planteamiento de posibles dudas en cuanto a la idoneidad, consistencia y factibilidad de algunos aspectos individuales y del concepto global, si los hubiere, así como la necesidad de una consideración constructiva de estas dudas en la parte metodológica. Incluye también una explicación de la organización de los trabajos, del desarrollo logístico y los mecanismos de control. En la parte textual deberá explicarse en forma concluyente, como se prevé realizar las tareas, utilizar los recursos y distribuir el trabajo a nivel del equipo (con
La organización deberá ser:
• Análisis crítico de los términos de referencia;
• Concepto y metodología;
• Organización y logística;
• Calendario de servicios y plan de trabajo del personal propuesto;
• Composición y currículos del equipo previsto para el proyecto, incluyendo el personal de apoyo (indicado en los TdR).
• Explicación de los servicios a prestar por cada miembro del equipo;
• Otros servicios necesarios a prestar por el contratante (p. ej. oficinas, transporte, equipos, etc.).
3.2 Personal Clave
FASE 1- SOCIAL
• Lista del personal asignado a la consultoría (según Anexo 3)
• Hoja de vida del jefe de equipo y de los demás consultores asignados como personal clave a la consultoría (según Xxxxx 5).
Nota:
• La firma consultora debe proporcionar los currículum vitae (CV) del personal profesional propuesto, acreditando sus calificaciones así como su experiencia. Los expertos propuestos como parte del equipo consultor deberán observar los requerimientos de los Términos de Referencia y de las bases de licitación nacional. Deseable con publicaciones derivadas de los trabajos realizados, indicando sus respectivos links en caso que se requiera visualizarlos). Los CV’s deben indicar si el personal propuesto pertenece a la firma del consultor de forma permanente y desde qué fecha. Cada CV deben contener un máximo de 5 páginas.
• Los currículum vitae del personal propuesto deben estar actualizados y firmados por el profesional correspondiente y un representante de la firma consultora ofertante. Para su presentación, las firmas consultoras deben utilizar obligatoriamente el Formato de “Curriculum Vitae” presentado en el Anexo 5. El uso del formato indicado aplica para todas las personas o consultores propuestos.
El personal presentado en la propuesta técnica del consultor solo puede ser cambiado con la aprobación, supervisor del contrato. Debe ser reemplazado por personal de la misma o mayor calificación.
El Comité Evaluador deberá revisar los perfiles del personal mínimo requerido conforme a lo solicitado en los TdR los cuales se evaluarán como CUMPLE y NO CUMPLE. Las propuestas que no cumplan con la totalidad del personal mínimo requerido no podrán continuar a la etapa de Evaluación Técnica y su propuesta será rechazada.
3.3 Subcontratistas
En el caso de requerir servicios especializados en un componente específico menor, se permite la Subcontratación con una empresa especializada; la responsabilidad final por la prestación de los servicios quedará siempre con el consultor.
3.4 Declaraciones
El oferente debe proporcionar la Carta de compromiso del Personal Asignado (véase el Anexo 3) debidamente firmada por su representante legal confirmando su acuerdo para ser presentados para las funciones propuestas y su disponibilidad para asumir el puesto en caso de adjudicación.
3.5 Generalidades de la evaluación de propuestas técnicas
La evaluación de las propuestas y la selección de la firma consultora se llevará a cabo siguiendo las respectivas directrices del KFW para la contratación de servicios de consultoría, arriba mencionadas.
3.6 Evaluación de la propuesta técnica
Sólo las propuestas que cumplan con la totalidad del personal mínimo requerido indicado en los TdR contiuarán a la evaluación y calificación de las propuestas técnicas de acuerdo a los criterios establecidos a continuación.
Se evaluará la calidad de cada propuesta técnica en una escala de 0 a 100 puntos y se aplicarán los siguientes criterios y peso individual para cada una, de no ser así, se rechazarán para continuar en el proceso de evaluación. Los puntajes mencionados son puntajes máximos.
Criterio / Indicador : Concepto y metodología | Max. | Puntos | |
1 | 35 puntos | ||
1.1. | Claridad, cumplimiento y forma de presentación de la oferta | Max. 5 | |
Subtotal 1.1 | |||
1.2 | Análisis crítico del objeto del proyecto y de los Términos de Referencia TdR. | Max. 10 | |
Subtotal 1.2. | |||
1.3 | Concepto y metodología, incluyendo un plan de trabajo y del personal propuesto, y los mecanismos de control y coordinación. | Max. 20 | |
Subtotal | |||
2. | Cualificación experiencia adicional del personal propuesto | Max.65 | |
Total | Max.100 |
Explicación de los criterios de evaluación técnica:
CONCEPTO Y METODOLOGÍA DE LA OFERTA TÉCNICA (35 puntos)
• Claridad y cumplimiento de la oferta (5 puntos)
La oferta técnica tiene que cumplir los términos de referencia y los requisitos mencionados en la convocatoria licitación nacional relativos a la oferta técnica en todo su alcance desde el punto de vista de contenido y forma. Esto comprende la inclusión de todos los componentes de la oferta técnica que han sido solicitados. En cuanto a la claridad, se requiere que la oferta tenga una estructura clara, que las afirmaciones textuales se resuman en forma xx xxxxxxx sinópticos, listados u otros medios auxiliares acordes con la complejidad de los términos de referencia, y que se usen anexos para agilizar las exposiciones en el texto principal. En caso de omisiones menores con respecto a lo solicitado en los términos de referencia, se reducirá la puntuación correspondiente. Las omisiones que afecten sustancialmente a la comparabilidad con las otras propuestas podrán tener como consecuencia la exclusión de la oferta del proceso de evaluación.
• Análisis crítico de los objetivos del proyecto y de los términos de referencia (10 puntos)
La oferta técnica deberá demostrar que los consultores han hecho un análisis crítico de los objetivos del proyecto y de los términos de referencia correspondientes. Esto incluye el planteamiento de
posibles dudas en cuanto a la idoneidad, consistencia y factibilidad de algunos aspectos individuales y del concepto global, así como la necesidad de una consideración constructiva de estas dudas en la parte metodológica, evitando limitaciones inadmisibles.
• Concepto y metodología propuestos (20 puntos)
La oferta técnica deberá describir el enfoque metodológico y el programa de trabajo de forma tal que sea posible evaluar su conveniencia para las tareas contempladas en los términos de referencia y compararlos con otras propuestas calificadas. Esto incluye también una explicación de la organización de los trabajos y del desarrollo logístico. En los casos en que, según el criterio profesional de los evaluadores y la opinión de KfW, existe evidentemente una divergencia considerable entre los términos de referencia y las cantidades ofertadas, la oferta correspondiente generalmente no se toma en cuenta. En la parte textual deberá explicarse de forma concluyente, cómo se prevé realizar las tareas, utilizar los recursos, así como asegurar la calidad de los trabajos.
Criterios y puntaje para la calificación de concepto y metodología de la propuesta
Criterio / Indicador: Concepto y metodología | Max. | Puntos Otorgados | Comentarios (si hay) | |
1 | 35 puntos | |||
1.1. | Claridad, cumplimiento y forma de presentación de la propuesta | Max. 5 Puntos | ||
La estructura de la propuesta es poco clara y poco ordenada, se identifican ciertas contradicciones en cuanto a su contenido y forma. | 2 | |||
La estructura de la propuesta técnica cumple de forma clara y lógica con los TdR, y las bases de la licitación. | 5 | |||
Subtotal 1.1 | ||||
1.2 | Análisis crítico del objeto de la consultoría y los términos de referencia correspondientes. | Max. 10 Puntos | ||
El consultor demuestra poca idoneidad, consistencia y entendimiento del objeto y en la interpretación de los términos de referencia. | 5 | |||
El consultor demuestra idoneidad, consistencia y entendimiento del objeto y en la interpretación de los términos de referencia. | 10 | |||
Subtotal 1.2. | ||||
1.3 | Concepto y metodología, incluyendo un plan con la explicación de la organización de las actividades a ser desarrolladas. | Max. 20 Puntos | ||
La propuesta contiene una descripción poco clara del enfoque metodológico y el cronograma de trabajo, con poca organización de las tareas poca logística. | 10 |
Criterio / Indicador: | Max. | Puntos | Comentarios | |
La propuesta contiene una descripción elemental de las tareas a ser desarrolladas, enfoque metodológico y el cronograma de trabajo, con una explicación de la organización de los trabajos con el personal propuesto y del desarrollo logístico para el cumplimiento de las tareas. | 15 | |||
La propuesta describe de forma clara y amplia el enfoque metodológico y el cronograma de trabajo, con una explicación de la organización de los trabajos con el personal propuesto y del desarrollo logístico para el cumplimiento de las tareas, agregando aspectos innovadores y valor agregado a la propuesta. | 20 | |||
Subtotal 1.3 | ||||
Criterio / Indicador: Concepto y metodología | Max. | Puntos Otorgados | Comentarios (si hay) | |
2. | Cualificación del Personal propuesto | Max. 65 puntos. | ||
2.2. | Experiencia específica adicional | |||
Por cada año o proyecto adicional al mínimo requerido que acredite el director de la consultoría, se le asignará siete (07) puntos, hasta un máximo de treinta y cinco (35) puntos. | 35 | |||
Por cada año adicional a la mínima requerida que acredite el Asistente Social que trabajará en el proyecto, se le asignará cinco (5) puntos, hasta un xxxxxx xx xxxx (10) puntos | 10 | |||
Por cada año adicional a la mínima requerida del técnico social, para cada NDF, se le asignarán diez (10) puntos hasta un máximo de veinte (20) puntos. | 20 | |||
Total | 100 |
Nota 1. La evaluación y ponderación de los factores de evaluación se realizará por el Comité designado para el efecto por el Coordinador del Programa Visión Amazonía, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y cada uno de los integrantes del comité asignará puntajes basados en lo establecido en estas bases y para el resultado final se promediarán los puntajes asignados.
Nota 2: Para acreditar la experiencia debe presentar certificaciones expedidas, o actas de liquidación, por los respectivos empleadores o contratantes donde se especifiquen claramente las funciones u obligaciones, así como las fechas de inicio y terminación. Si las certificaciones o actas de liquidación
tienen información incompleta las puede soportar con copia de los respectivos contratos, en todo caso debe acreditar que cumplió con los contratos.
Nota 3: Las certificaciones o actas de liquidación las debe relacionar en una tabla en la que:
a) Clasifique las experiencias como “experiencia general” y como “experiencia específica”.
b) Señalando las fechas de inicio y terminación (dd/mm/aa).
c) El tiempo en años meses y días de cada experiencia.
d) Totalizando el tiempo en años meses y días de la experiencia general.
e) Totalizando el tiempo en años meses y días de la experiencia específica.
f) Relacionando las funciones u obligaciones de cada contrato certificado.
g) El nombre y datos de contacto de cada empleador o contratante.
La evaluación técnica se centrará en el concepto y la metodología propuestos, así como en el personal propuesto para la ejecución del Contrato. Las Propuestas técnicas se considerarán adecuadas si alcanzan una puntuación técnica de como mínimo el 75 % de la puntuación total para la Propuesta técnica. En esta etapa se rechazarán las Propuestas técnicas inadecuadas.
Explicación de los criterios y calificación del personal clave Calificación del personal clave a emplear (65 puntos)
Los currículos de los profesionales, o del personal clave deberán llevar una primera página de
portada5 a modo de resumen e incluir en ella o en el texto siguiente una declaración del oferente en cuanto a la aptitud específica de la persona en cuestión para las actividades y la función prevista. El oferente deberá indicar la composición de su equipo y los tiempos de intervención de los profesionales, aunque no mencione nombres. La cualificación de los profesionales no se valorará en términos absolutos, sino en relación a los trabajos que deberán realizar, de acuerdo a las funciones y las especialidades requeridas, comparando el perfil de experiencias con las necesidades correspondientes.
Se valorará así mismo si están cubiertos todos los aspectos profesionales y las funciones previstas de forma adecuada a las necesidades de la consultoría. La cualificación del jefe de proyecto tendrá un peso especial, puesto que a él le corresponde la responsabilidad operativa para el cumplimiento de las tareas. Es decir, en el caso del jefe de proyecto la experiencia en actividades de gestión, los conocimientos del idioma y de metodologías de planificación, así como la experiencia moderadora, por lo general se valora más que en los otros profesionales.
Ponderación de los factores de calificación
La evaluación y ponderación de los factores de evaluación se realizará por el Comité designado para el efecto, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los puntajes correspondientes. Se asignará puntajes y ponderará los mismos de la siguiente forma:
Subsanación.
5 Los currículos deberán estar actualizados y firmados por el profesional correspondiente y un representante autorizado del oferente. En la portada (primera página) deberá constar lo siguiente: empresa, nombre, cualificación profesional con indicación del año de obtención del título, especialización y experiencia, tipo de experiencia (p. ej. estudios, ejecución de proyectos, industria, investigación, administración, experiencia en actividades de gestión (p. ej. jefe de equipo, director de departamento, gerente, etc.), experiencia en la región (país, tipo de actividad, duración), idioma materno, otros idiomas, relación con el oferente (desde ...), breve cronología de las actividades profesionales realizadas y anteriores empleadores (período, empleador, tipo de actividad, país), observaciones).
Durante el periodo de evaluación, el comité evaluador podrá solicitar aclaraciones y subsanación de documentos e información que correspondan a la propuesta presentada. De considerarlo necesario, siempre y cuando la subsanación no implique el mejoramiento de propuestas y afecte la comparación objetiva de las propuestas
4 PROPUESTA ECONÓMICA
Basada en la cantidad de personal y otros servicios, el postulante entregará una propuesta económica observando los detalles de los términos de referencia, la oferta económica debe ser presentada tomando como base el Anexo 6. Todos los costos se presentarán en PESOS COLOMBIANOS – COP. La firma consultora es responsable de considerar todos los costos en que incurrirá para la ejecución de los servicios de consultoría propuestos en su propuesta técnica y para la ejecución del trabajo requerido.
Por la naturaleza de los fondos, los recursos del Programa son exentos de impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional, del Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) y del impuesto a las ventas (IVA) según lo contemplado en el decreto 540 de 2004 del Gobierno de Colombia (Anexo 7 Certificación de exenciones de impuestos tasas y contribuciones ). De acuerdo con la normatividad tributaria Colombiana, se realizarán las retenciones en la fuente a las que haya lugar, según las obligaciones que tenga la persona jurídica y/o por la naturaleza del contrato suscrito.
4.1 Moneda
La oferta económica deberá ser especificada indicando los costos en pesos COLOMBIANOS – COP.
4.2 Contenido de la oferta económica
Basada en la cantidad de personal y otros servicios, el postor entregará una oferta económica observando los detalles de los términos de referencia. Todos los costos se presentarán en PESOS COLOMBIANOS – COP. La firma consultora es responsable de considerar todos los costos en que incurrirá para la ejecución de los servicios de consultoría propuestos en su oferta técnica y para la ejecución del trabajo requerido.
Los siguientes rubros deben ser indicados en la oferta económica, siguiendo el formato que se detalla en el
Anexo 6:
a) Gastos de personal
El costo del personal consultor debe presentarse a todo costo, por mes de servicio considerando dedicación a tiempo completo que será requerido de cada uno de los profesionales miembro del equipo consultor, incluyendo honorarios, eventuales suplementos y prorrateo de eventuales costos indirectos, administrativos, etc.
b) Gastos de viaje
Hay que prever gastos de transporte internacional si fuera el caso, de viaje, movilización, etc. de acuerdo con la propuesta técnica y según el esquema en el Anexo 6.
c) Gastos de oficina
Eventuales gastos de oficina para alquiler, electricidad y agua, comunicaciones (telefonía, internet), equipamiento (mobiliario, computadora, impresora y materiales de oficina) deberán ser previstos por los oferentes en forma integrada al costo del personal consultor.
d) Gastos adicionales
No se aceptarán gastos adicionales a los conceptos de costos que figuran en el Anexo 6. Si un oferente considera que un concepto importante de costos no está cubierto por los rubros anteriores, podrá sugerir su inclusión en el marco del mecanismo para información adicional (véase apartado 1.6 de las presentes bases de concurso).
Por lo menos se requiere lo siguiente:
- Plan de desarrollo de los trabajos (diagrama xx xxxxxx: etapas de trabajo y su interdependencia, fechas para reuniones, decisiones, entrega de informes, etc.)
- Cuadro de cantidades indicando todas las demás partidas que inciden en los costos (servicios, adquisiciones, subcontratos, alquileres, p. ej. personal auxiliar, vehículos, tiquetes, equipos, estudios adicionales) y que se reflejan en la propuesta económica. Además, la justificación de los conceptos y/o rubros debe incorporarse en la propuesta económica y los costos deben ser consecuentes con lo indicado en la propuesta técnica.
El Anexo 6 se aporta como un modelo con los componentes de costos que pueden ser incluidos en la propuesta, se aclara que el proponente es responsable de considerar todos los costos (incluidos los gastos de viaje y desplazamientos, pólizas de garantías, entre otros) en que incurrirá para la ejecución de los servicios.
4.3 Impuestos y aranceles
La propuesta económica debe contemplar el pago de impuestos que tendría que pagar el Consultor en su país de origen y por las actividades a desarrollar en Colombia de manera separada. La evaluación de las propuestas económicas se realizará en base al precio neto para asegurar la comparabilidad de las propuestas.
Por la naturaleza de los fondos, los recursos del Programa son exentos de impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional, del Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) y del impuesto a las ventas (IVA) según lo contemplado en el decreto 540 de 2004 del Gobierno de Colombia (Anexo 7 Certificación de exenciones de impuestos tasas y contribuciones).
De acuerdo con la normatividad tributaria Colombiana, se realizarán las retenciones en la fuente a las que haya lugar, según las obligaciones que tenga la persona jurídica y/o por la naturaleza del contrato suscrito.
4.4 Evaluación de la oferta económica
Después de la evaluación de las propuestas técnicas, se abrirán las propuestas económicas de aquellos oferentes cuyas propuestas técnicas hubieren alcanzado el puntaje mínimo técnico definido (75).
Las propuestas económicas de aquellos concursantes cuyas propuestas técnicas no hayan alcanzado el puntaje mínimo técnico serán eliminadas sin visualizar el contenido.
La propuestas deben incluir los costos de los productos ofrecidos en la propuesta técnica. Por cada producto establecido se deben discriminar los costos relacionados en la tabla del Anexo 6.
La evaluación de las propuestas económicas se realiza sobre la base del precio neto, previa corrección de errores de cálculo. Los costos adicionales y servicios accesorios que, de acuerdo con los requisitos de la licitación publica internacional, son retribuidos de manera separada mediante presentación de justificantes, podrán ajustarse durante la evaluación o incluso dejarse al margen del ejercicio de valoración cuando ello sea indispensable para lograr la comparabilidad de las propuestas económicas. Los precios de las propuestas opcionales sólo se incluirán en la evaluación cuando, de acuerdo con las condiciones de la licitación pública internacional, se hubiera solicitado a todos los oferentes que proporcionaron dicho tipo de propuestas.
Si la propuesta económica presenta errores aritméticos, serán corregidos sobre la siguiente base:
a. Si existe discrepancia entre el precio unitario y el precio total, obtenido de multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido.
b. Si el proponente en primer lugar de elegibilidad no acepta la corrección de errores, su propuesta será rechazada y podrá invitar a la etapa de discusiones de preadjudicación un posible contrato al proponente en segundo lugar de elegibilidad.
Los ítems faltantes en determinados casos pueden ser completados, aplicando el precio de la oferta económica más alta. Para fines de comparación, el precio total corregido será convertido a la moneda a aplicar para la evaluación según la invitación para la entrega de propuestas.
El puntaje que se otrogará a la propuesta con menor valor será de 20 puntos.
5 EVALUACIÓN FINAL
La evaluación final combinada se llevará a cabo sobre la base de la oferta técnica que se valora con un peso del 80 % del puntaje total y sobre la oferta económica que se valora con el 20% del puntaje total.
La puntuación técnica ponderada de una Propuesta técnica se calculará multiplicando la puntuación técnica de la respectiva Propuesta por la ponderación técnica (en porcentaje).
Ponderación Técnica PT = WT * T, donde
PT = puntuación técnica ponderada (puntos) de una Propuesta técnica, T = puntuación técnica (puntos) según la evaluación técnica,
WT = ponderación de la Propuesta técnica (en porcentaje)
La oferta económica con el precio más bajo, en su caso corregido, recibirá el puntaje máximo posible (20 puntos). El puntaje de las demás ofertas económicas se obtiene dividiendo el precio total corregido de la oferta más baja por el precio total de cada una de las otras ofertas y multiplicando el resultado por el puntaje máximo posible.
PF = 20 * Co/C, con
PF = puntaje asignado para la oferta económica (puntos),
C = precio corregido del concursante de la oferta económica, Co = oferta económica más baja corregida.
A los puntos de la oferta técnica se suman los puntos de la oferta económica. El ranking de las ofertas se determina en función de la cantidad total de puntos obtenidos. La oferta que obtenga el puntaje total más alto se considerará como la oferta mejor calificada.
El puntaje total de la evaluación es P = PF + PT.
El concursante cuya oferta ha sido evaluada con el puntaje total mayor será invitado para las negociaciones del contrato, de ser necesario.
La propuesta técnica y económica de la firma adjudicataria se incluirán como parte integrante en el contrato a firmar.
5.1 Discusiones de preadjudicación del contrato
Fondo Patrimonio Natural adjudicará el Contrato durante el periodo de validez de la Oferta/Propuesta al Oferente cuya Oferta/Propuesta ha sido determinada como la mejor siguiendo los principios de evaluación establecidos en los Documentos de Licitación.
En casos excepcionales, el Proceso de Adquisición puede dar lugar a discusiones con el Oferente ubicado en primera posición tras la evaluación de la Oferta/Propuesta final antes de la Adjudicación del Contrato.
Las discusiones de preadjudicación también podrán ser llevadas a cabo a fin de aclarar aspectos en materia de impuestos y tasas imponibles a nivel local (estos podrán ser estimados con carácter provisional en la Oferta/Propuesta financiera pero no serán evaluados) y para decidir acerca del modo en que se pagarán, teniendo en cuenta las disposiciones establecidas en la IPP/IPO6. El contenido de tales discusiones de preadjudicación no será legalmente vinculante antes de la Adjudicación del Contrato.
En caso que las discusiones entre Patrimonio Natural y el Oferente ubicado en primera posición fracasen, Patrimonio Natural podrá entablar discusiones previas de adjudicación con el Oferente ubicado en segundo lugar.
Las Propuestas técnica y económica de la firma adjudicataria se incluirán como parte integrante en el contrato a firmar. Se adjunta un modelo de contrato estandarizado que servirá de base para el contrato a firmar con el proponente adjudicatario (Anexo 8).
6. ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS
6.1 Servicios requeridos y alcance del trabajo
El alcance del trabajo y los productos de los servicios de consultoría requeridos mediante esta licitación Pública Nacional (LPN) se detallan en los Términos de Referencia (TdR) Anexo A que formarán parte del contrato de consultoría. El postor respetará los estándares y la legislación local.
6.2 Contribución del fpn y mads – coordinación del programa
El FPN (como entidad contratante) facilitará al consultor espacios físicos o áreas de trabajo en sus oficinas ubicadas en Bogotá para la prestación de sus servicios, incluyendo los servicios públicos, telecomunicaciones, internet, personal de limpieza, seguridad y mantenimiento de las instalaciones. La firma deberá contar con los recursos y equipos necesarios para cumplir a cabalidad con las actividades correspondientes.
6 IPP: Invitación a presentar propuesta. IPO: Invitación a presentar oferta.
En caso de que la firma estime necesario para su trabajo la adquisición de por ejemplo, mapas, libros, software, etc., los gastos respectivos serán cubiertos con cargo a la firma.
6.3 Contrato de prestación de servicios (servicios de consultoria).
El contrato de consultoría a suscribir es de servicios.
7. OTROS
7.1 Seguros. (Establecer las pólizas que apliquen).
Con el fin de avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión del presente contrato, EL CONTRATISTA, se compromete a constituir a su costo y a favor de Patrimonio Natural NIT 900.064.749-7 (Entidad particular), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de la fotocopia del contrato; garantía única expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare los siguientes riesgos:
a) De cumplimiento del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, con una vigencia por la duración del contrato y seis (6) meses más.
b) Calidad del servicio, prestaciones sociales e indemnizaciones, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato;
c) Prestaciones de salarios. Para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales del personal que contrate para la realización del contrato, deberá constituir póliza con el 10% del valor del contrato y una vigencia por el término de duración del contrato y tres (3) años más.
d) Responsabilidad civil extracontractual. Ampara perjuicios patrimoniales ocasionados a terceros. Su cobertura se extiende a daño emergente, lucro cesante y daño extra patrimonial. Suficiencia 200 SMMLV cuya vigencia es por el plazo de ejecución del contrato.
El plazo máximo de ejecución del contrato será hasta el 30 xx xxxxx de 2023, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato y a partir de la aprobación de pólizas.
El lugar de ejecución será en los Núcleos de Desarrollo Forestal en los Departamentos de Caquetá y Guaviare.
El contrato se pagará previo recibo a satisfacción por parte del supervisión los siguientes productos contemplados como entregables en el contrato, de la siguiente forma:
Forma de pago porcentual
Descripción | Productos | % de pago | Plazo de entrega |
Primer pago parcial | Producto uno | 30 | Mes 1 |
Segundo pago parcial | Producto dos | 40 | Mes 2 |
Pago final | Producto tres | 30 | Entrega y aprobación del producto final. |
Nota: Todas las actividades desarrolladas en el marco del presente contrato deben ser acordadas y aprobadas por el supervisor del contrato.
Para proceder al pago, el contratista deberá anexar como mínimo los siguientes documentos o certificaciones:
a) Factura debidamente diligenciada, expedida de acuerdo a los requisitos xx Xxx.
b) Recibo a satisfacción y Certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.
c) Certificación por medio de la cual acredite que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y relativos al Sistema de Seguridad Social Integral de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y demás normatividad que reglamente la materia.
Todos los documentos para los pagos que deban efectuarse a la empresa de consultoría requieren del aval o aprobación del supervisor.
Las retenciones que se deriven del contrato corren por cuenta del contratista, para cuyos efectos, PATRIMONIO NATURAL hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.
El contratista deberá abrir o contar con una cuenta bancaria separada, en un establecimiento bancario vigilado per la Superintendencia Financiera, para realizar allí el pago por transferencias, y por concepto de la forma de pago del contrato. Para tal efecto, y para la firma del contrato, el contratista deberá entregar a PATRIMONIO NATURAL un certificado bancario con el número de cuenta para efectuar los pagos por transferencias
7.5 Información a los oferentes y adjudicación del contrato
Una vez completadas con éxito, en caso de haberlas, las discusiones de preadjudicación, Patrimonio Natural informará por escrito a todos los Oferentes sobre el resultado del Proceso de Adquisición y, a continuación, adjudicará el Contrato al Oferente ganador.
La información enviada a los Oferentes incluirá el nombre y el valor del Contrato del Oferente ganador y, si procede, las puntuaciones combinadas de la Oferta/Propuesta del ganador y del Oferente respectivo.
El proceso podrá ser declarado desierto antes de la adjudicación del contrato sin incurrir en responsabilidad alguna frente a los postores e independientemente del estado de avance del
proceso de adjudicación del contrato, por el comité de evaluación con la No Objeción del KFW cuando:
1. No ha existido competencia, o bien
2. Ninguna de las Propuestas/Propuestas recibidas ha cumplido sustancialmente los requisitos de los Documentos de Licitación, o bien
3. Ninguna de las Propuestas técnicas ha satisfecho los requisitos mínimos, o bien
4. Todos los precios ofertados son sustancialmente más altos que la última estimación de costes actualizada o que el presupuesto disponible.
En caso de que el concurso se declare desierto, la entidad responsable del proceso informará a todos los concursantes, sin indicar motivos. Los concursantes no tienen el derecho de una compensación.
7.7 Propiedad de los productos y sub-productos.
Todos los productos y subproductos que se desprendan de la consultoría serán propiedad exclusiva del PROGRAMA REM COLOMBIA – VISIÓN AMAZONÍA - MADS debiendo organizarlos y almacenarlos ordenadamente para su posterior uso.
KfW tendrá́ acceso a los productos para la evaluación de su implementación e impactos.
7.8 Documentos previos a la firma del contrato
Los siguientes documentos deben ser presentados a la firma del contrato:
• Copia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal.
• Copia del Registro Único Tributario (RUT).
• Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación (Vigente) puede ser por Internet.
• Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República (Vigente). Se admite impresión de la consulta del Boletín de Responsables Fiscales de la página WEB de la contraloría.
• Copia del Certificado Judicial (Vigente) o copia del código de verificación por Internet.
• Certificado de aportes Parafiscales
• Certificación Bancaria (del banco en la cual se depositarán los pagos que la Entidad realice al Consultor)
Patrimonio Natural octubre de 2022.
ANEXO A. Términos de Referencia (Ver documento aparte)
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Documento debe presentarse en subcarpeta No. 01).
Señores
PATRIMONIO NATURAL -FONDO PARA LA BIODIVERSIDAD Y ÁREAS PROTEGIDAS
Bogotá D.C., Colombia
Referencia: Formular y desarrollar un Plan de Asistencia Social, Técnica y Empresarial -PASOTE- para los Núcleos de Desarrollo Forestal priorizados por el Xxxxx 1 en los Departamentos de Caquetá y Guaviare.
Programa: REM Colombia – Visión Amazonía
Yo........................................................, identificado con la cédula de ciudadanía
número , actuando en representación legal del oferente , y
de conformidad con las condiciones que se estipulan en los Términos de Referencia para Formular y desarrollar un Plan de Asistencia Social, Técnica y Empresarial -PASOTE- para los Núcleos de Desarrollo Forestal priorizados por el Xxxxx 1 en los Departamentos de Caquetá y Guaviare, presento propuesta para participar en el proceso, de conformidad con las actividades, alcances, productos y especificaciones requeridos por el contratante, en el marco del proyecto de la referencia.
Me comprometo a firmar el contrato correspondiente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de aviso de este evento.
Declaro bajo gravedad del juramento:
1. Que la propuesta aquí representada y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que conozco en su totalidad los Términos de Referencia, y acepto los requisitos en ellas contenidos; por lo tanto, manifiesto que no existe de mi parte observación alguna, por lo cual renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación.
3. Que he revisado los documentos de aclaraciones publicados dentro del proceso de presentación de la propuesta, y acepto su contenido.
4. Que me comprometo a cumplir a cabalidad con todos los requerimientos técnicos obligatorios establecidos en los Términos de Referencia.
5. Que me comprometo a prestar los servicios, conforme con el cronograma presentado, previa legalización del contrato.
6. Que no estoy incurso en causal alguna de incompatibilidad, conflictos de interés o prohibiciones para contratar, o en las causales de exclusión establecidas por el KfW.
7. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del respectivo contrato en los plazos y fechas indicados por Patrimonio Natural – Fondo para la Biodiversidad y Áreas Protegidas
8. Que la propuesta presentada tiene una validez de ciento 120 días, contados a partir de la fecha de entrega de esta propuesta.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: , Nit:
Nombre del Representante Legal: , C.C. Nº de
Dirección: , Teléfonos:
E-mail: Ciudad:
ANEXO 2. Modelo declaración de compromiso.
(Documentos debe presentarse en subcarpeta No. 01)
1. Reconocemos y aceptamos que el KfW sólo financia los proyectos de la Entidad Ejecutora del Proyecto ("EEP")7 – Patrimonio Natural Fondo Para La Biodiversidad Y Áreas Protegidas con sujeción a sus propias condiciones, las cuales están establecidas en el Acuerdo de Financiamiento que ha suscrito con la EEP. Por consiguiente, no existen vínculos de derecho entre el KfW y nuestra empresa, nuestro Consorcio o nuestros Subcontratistas en el marco del Contrato. La EEP mantiene la responsabilidad exclusiva por la preparación y la implementación del procedimiento de Oferta y la ejecución del Contrato.
2. Certificamos que no nos encontramos, ni ningún miembro de la junta directiva o representantes legales ni ningún otro miembro de nuestro Consorcio se encuentra, incluidos Subcontratistas en el marco del Contrato, en ninguna de las siguientes situaciones:
2.1) estar en o haber sido objeto de un procedimiento de quiebra, de liquidación, de administración judicial, de salvaguarda, de cesación de actividad o estar en cualquier otra situación análoga;
2.2) haber sido objeto de una condena por sentencia en firme o una decisión administrativa definitiva o sujeto a sanciones económicas por Naciones Unidas, la Unión Europea o Alemania por su implicación en una organización criminal, lavado de dinero, delitos relacionados con el terrorismo, trabajo infantil o tráfico de seres humanos; este criterio de exclusión también es aplicable a personas jurídicas cuya mayoría de acciones esté en manos o controlada de facto por personas físicas o jurídicas que a su vez hayan sido objeto de tales condenas o sanciones;
2.3) haber sido objeto de una condena pronunciada mediante una sentencia judicial en firme o una decisión administrativa definitiva por un tribunal, por la Unión Europea, por autoridades nacionales del País Socio o en Alemania por prácticas sancionables en relación con un procedimiento de Oferta o la ejecución de un Contrato o una irregularidad cualquiera que afecte a los intereses financieros de la Unión Europea (en el supuesto de tal condena, el Postulante u Oferente adjuntará a la presente Declaración de Compromiso la información complementaria que permita estimar que esta condena no es pertinente en el marco de este Contrato y que en respuesta a la misma se han adoptado medidas de cumplimiento adecuadas);
2.4) haber sido objeto de una rescisión de Contrato pronunciada por causas atribuibles a nosotros mismos en el transcurso de los últimos cinco años debido a un incumplimiento grave o persistente de nuestras obligaciones contractuales durante la ejecución de un Contrato, excepto si esta rescisión fue objeto de una impugnación y la resolución del litigio está todavía en curso o no ha confirmado una sentencia en contra de nosotros;
2.5) no haber cumplido nuestras obligaciones respecto al pago de nuestros impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país donde estamos constituidos o las del país de la EEP;
2.6) estar sujeto a una decisión de exclusión pronunciada por el Banco Mundial o por otro banco de desarrollo multilateral y por este concepto figurar en la lista publicada en la dirección electrónica xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxx o en la lista respectiva de cualquier otro banco de desarrollo multilateral (en el supuesto de dicha exclusión, el Postulante u Oferente adjuntará a la presente Declaración de Compromiso la información complementaria que permita estimar que esta exclusión no es pertinente en el marco del
7 Parques Nacionales Naturales a través de Patrimonio Natural
presente Contrato y de que, en respuesta, se han adoptado medidas de cumplimiento adecuadas); o bien
2.7) haber incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida como condición para participar en el presente concurso.
3. Certificamos que no nos encontramos, ni ningún miembro de nuestro Consorcio ni ninguno de nuestros Subcontratistas en el marco del Contrato se encuentra, en ninguna de las siguientes situaciones de conflicto de interés:
3.1) ser una filial controlada por la EEP o un accionista que controle a la EEP, salvo que el conflicto de interés resultante se haya puesto en conocimiento del KfW y se haya resuelto a su propia satisfacción;
3.2) tener negocios o relaciones familiares con personal de la EEP implicado en el Proceso de Adquisición o en la supervisión del Contrato que resulte, salvo que el conflicto resultante haya sido puesto a conocimiento del KfW y se haya resuelto a su propia satisfacción;
3.3) controlar o estar controlado por otro Postulante u Oferente, estar bajo control común con otro Postulante u Oferente, recibir de o conceder directa o indirectamente subsidios a otro Postulante u Oferente, tener el mismo representante legal que otro Postulante u Oferente, mantener con otro Postulante u Oferente contactos directos o indirectos que nos permitan tener o dar acceso a información contenida en nuestras Solicitudes u Propuestas/Propuestas respectivas, influenciarlas, o influenciar las decisiones de la EEP;
3.4) estar prestando un servicio de consultoría que, por su naturaleza, pueda resultar incompatible con los servicios que se llevarán a cabo para la EEP;
3.5) en el caso de un Proceso de Adquisición de Obras o plantas industriales o Bienes:
i. haber preparado o haber estado asociados con una persona que haya preparado especificaciones, planos, cálculos o cualquier otra documentación destinada a su utilización en el Proceso de Adquisición del presente Contrato;
ii. haber sido nosotros mismos o una de nuestras empresas afiliadas contratados o propuestos para ser contratados para efectuar la supervisión o inspección de las Obras en el marco de este Contrato;
4. Si somos una entidad de propiedad estatal, para competir en un Proceso de Adquisición, certificamos que somos legal y económicamente autónomos y que nos regimos por las leyes y normas del derecho mercantil.
5. Nos comprometemos a comunicar a la EEP, la cual informará al KfW, cualquier cambio de situación relacionado con los puntos 2 a 4 anteriores.
6. En el contexto del Proceso de Adquisición y ejecución del Contrato correspondiente:
6.1) ni nosotros ni ningún miembro de nuestro Consorcio ni ninguno de nuestros Subcontratistas en el marco del Contrato hemos incurrido en prácticas sancionables durante el Proceso de Adquisición y, en el caso de sernos adjudicado un Contrato, no incurriremos en prácticas sancionables durante la ejecución del Contrato;
6.2) ni nosotros ni ningún miembro de nuestro Consorcio ni ninguno de nuestros Subcontratistas en el marco del Contrato adquiriremos ni suministraremos equipos ni operaremos en ningún sector que se encuentren bajo embargo de las Naciones Unidas, de la Unión Europea o de Alemania; y
6.3) nos comprometemos a cumplir, y a hacer cumplir a nuestros Subcontratistas y principales proveedores en el marco del Contrato, las normas medioambientales y laborales internacionales, acordes con las leyes y normativas aplicables en el país en que se implemente el Contrato y con los convenios fundamentales de la Organización
Internacional del Trabajo8 (OIT) y los tratados medioambientales internacionales. Además, nos comprometemos a implementar cualquier medida de mitigación de riesgos medioambientales y sociales, cuando se indiquen en los planes de gestión medioambiental y social u otros documentos similares proporcionados por la EEP y, en cualquier caso, implementar medidas para prevenir la explotación sexual, el abuso y la violencia de género.
7. En caso de que nos sea adjudicado un Contrato, tanto nosotros como todos los miembros de nuestro Consorcio y Subcontratistas en el marco del Contrato,
i. si así se requiere, facilitaremos información relativa al Proceso de Adquisición y a la ejecución del Contrato y
ii. permitiremos a la EEP y al KfW o a un auditor nombrado por cualquiera de ellos, y en caso de financiación por la Unión Europea también a instituciones europeas competentes con arreglo a la legislación de la Unión Europea, inspeccionar las cuentas, los registros y los documentos correspondientes, realizar inspecciones sobre el terreno y garantizar el acceso a los emplazamientos y al proyecto respectivo.
8. En caso de que nos sea adjudicado un Contrato, tanto nosotros como todos los miembros de nuestro Consorcio y Subcontratistas en el marco del Contrato, nos comprometemos a conservar los registros y documentos anteriormente mencionados conforme a lo dispuesto por la legislación aplicable, pero en cualquier caso durante un mínimo de seis años desde la fecha de ejecución o rescisión del Contrato. Nuestras transacciones financieras e informes financieros estarán sujetos a procedimientos de auditoría conforme a la legislación aplicable. Además, aceptamos que nuestros datos (incluidos nuestros datos personales) generados en relación con la preparación e implementación del Proceso de Adquisición y la ejecución del Contrato sean almacenados y tratados por la EEP y el KfW conforme a la legislación aplicable.
Debidamente habilitado para firmar el contrato a nombre de9: Firma: En la fecha:
8 En caso de que no se hayan ratificado o implementado plenamente los convenios de la OIT en el país del Contratante, el Postulante
/Oferente/contratista propondrá y adoptará, a satisfacción del Contratante y del KfW, medidas adecuadas según el espíritu de dichos convenios de la OIT con respecto a (a) agravios de los trabajadores con respecto a las condiciones laborales y de empleo, (b) trabajo infantil, (c) trabajo forzado, (d) organizaciones de trabajadores y (e) la no discriminación
9 En caso de un Consorcio, indicar el nombre del Consorcio. La persona que firme la Solicitud, Oferta o Propuesta en nombre del Postulante /Oferente deberá adjuntar el poder de representación otorgado por el Postulante /Oferente
ANEXO 3. Lista de personal asignado
(Documento debe presentarse en subcarpeta No. 02).
Nombre Completo | Título Profesional | Especialidad profesional | Funciones propuestas para el presente contrato |
Director de consultoría (1) | |||
Asistente Social (1) | |||
Un Técnico social residente para cada NDF (Orotuyo y Los Puertos) -2- | |||
Un Ingeniero de Alimentos |
Lugar y Fecha
(Firma y Nombre)
(Consultor, Representante legal)
ANEXO 4. Carta de compromiso del Personal Asignado
(Documentos debe presentarse en subcarpeta No. 02).
Señores
Fondo Patrimonio Natural
Objeto: Formular y desarrollar un Plan de Asistencia Social, Técnica y Empresarial -PASOTE- para los Núcleos de Desarrollo Forestal priorizados por el Xxxxx 1 en los Departamentos de Caquetá y Guaviare.
Declaración de compromiso y de disponibilidad
Por la presente declaro que acepto formar parte de la oferta de (nombre del
oferente) para la licitación de la consultoría en referencia. Declaro además, que mi participación en dicha licitación es exclusiva con el mencionado oferente. Aseguro, asimismo, que no existe ningún conflicto de intereses en el sentido de las Directrices10 correspondientes.
Confirmo que no me comprometeré con ninguna otra actividad incompatible con los compromisos mencionados anteriormente en lo que se refiere a dedicación y cronograma.
Lugar y Fecha
(Firma, Nombre y Número CC) (Profesional de la empresa oferente)
10 Véase las "Directrices para la contratación de consultores en el marco de la Cooperación Financiera Oficial con países socios" y/o las "Directrices para la contratación de suministros, obras y servicios asociados en el marco de la Cooperación Financiera Oficial con países socios".
ANEXO 5. Formato “Presentación de los Currículum Vitae.
(Documentos debe presentarse en subcarpeta No. 02).
CURRÍCULUM VITAE
1. Datos generales
Cargo propuesto: | |||
Nombre de firma consultora: | |||
Nombre y apellido de la persona: | |||
Relación con la firma consultora: | Desde: | ||
Fecha de nacimiento: | Nacionalidad: |
2. Educación
Institución: | |
Fecha: | |
Grado obtenido: |
3. Países donde tiene experiencia de trabajo
País | Fechas (mes/año – mes/año) | Número total de meses |
4. Idiomas (muy bueno, bueno, regular, pobre)
Xxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxxxx | Xxxxxxxxxx |
Lengua materna | |||
5. Historia laboral
No. | Fechas (mes/año – mes/año): | Número total de meses | ||
Firma | ||||
Cargos desempeñados |
6. Detalle de las actividades asignadas en la presente consultoría
7. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas previstas
No. | Nombre de la tarea o proyecto: |
Fechas (mes/año – mes/año): | Número total de meses: | ||
Lugar: | |||
Firma: | |||
Cliente: | |||
Cargo ocupado: | |||
Breve descripción de la tarea o del proyecto: | |||
Breve descripción de las actividades desempeñadas: |
8. Certificación
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaración voluntariamente falsa aquí incluida puede conducir a mi descalificación o la cancelación de mi trabajo, si fuera contratado.
Firma de la persona | Día / Mes / Año | |
Nombre completo del representante de la firma consultora | Firma del representante |
ANEXO 6. Oferta económica- Costos Desglosados.
(Documento debe presentarse en la subcarpeta No. 03).
Item | Honorarios mes (A) | % dedicación (B) | Valor por mes (C) = (AXB) | # meses (D) | Total parcial (CXD) |
1. Gastos de Personal | |||||
Director de consultoría (1) | |||||
Asistente Social (1) | |||||
Un Técnico social residente para cada NDF (Orotuyo y Los Puertos) -2- | |||||
Un Ingeniero de Alimentos | |||||
Subtotal | |||||
2. Gastos de viaje | Valor Unitario | Unidad | Cantidad | - | Total |
Transporte aéreo XXXX (Si aplica) | |||||
Transporte terrestre XXXXXX (Si aplica) | |||||
Transporte fluvial XXXX (Si aplica) | |||||
Gastos de alojamiento y alimentación XXX (Si aplica) | |||||
Subtotal | |||||
5. Otros Gastos | |||||
Papelería e Insumos de Oficina XXXXX | |||||
Comunicaciones XXX(Si aplica) | |||||
Otros (desagregar) | |||||
Subtotal | |||||
TOTAL |
*Nota. El postulante entregará una propuesta económica observando los detalles de los términos de referencia. Todos los costos se presentarán en PESOS COLOMBIANOS – COP. La firma consultora es responsable de considerar todos los costos en que incurrirá para la ejecución de los servicios de consultoría propuestos en su propuesta técnica y para la ejecución del trabajo requerido.
Por la naturaleza de los fondos, los recursos del Programa son exentos de impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional, del Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) y del impuesto a las ventas (IVA) según lo contemplado en el decreto 540 de 2004 del Gobierno de Colombia (Anexo 7 Certificación de exenciones de impuestos tasas y contribuciones). De acuerdo con la normatividad tributaria Colombiana, se realizarán las retenciones en la fuente a las que haya lugar, según las obligaciones que tenga la persona jurídica y/o por la naturaleza del contrato suscrito.
El proponente agregará al formtato lo que requeria para la presentación de la oferta económica.
Firma representate legal
ANEXO 7. Certificación de exenciones de impuestos tasas y contribuciones
ANEXO 8. Modelo contrato
(Ver documento aparte).