Contract
El Consorcio Circulemos Digital está comprometido con la seguridad de la información, alineado con los objetivos organizacionales y la ejecución del contrato de concesión 2021-2519, suscrito con la Secretaría Distrital de Movilidad.
El colaborador y/o tercero y/ contratista que tenga relación con el Consorcio Circulemos Digital independiente de su tipo de contratación, reconoce que: durante el desarrollo de su labor, recibirá información confidencial para la compañía. El Colaborador y/o tercero y/o contratista acuerda tratar dicha información en forma confidencial y aplicar las políticas de seguridad de la información, para evitar la divulgación de la información a personal no autorizado, durante el término de este acuerdo y con posterioridad al mismo de manera indefinida.
El Colaborador y/o tercero y/o contratista comprende que este compromiso no evita ni evitará que labore para otra compañía con posterioridad a la terminación contractual con el Consorcio Circulemos Digital, siempre y cuando el colaborador y/o tercero y/o contratista, no utilice ni divulgue la información confidencial y/o institucional de propiedad exclusiva del Consorcio Circulemos Digital, o de la Secretaría Distrital de Movilidad, por objeto del Contrato de Concesión 2021- 2519.
El colaborador y/o tercero y/o contratista no utilizará la información confidencial o institucional del Consorcio Circulemos Digital, salvo cuando resulte necesario para el desarrollo de las funciones para las cuales fue contratado y la provisión de bienes y servicios prestados por el o al Consorcio Circulemos Digital.
El colaborador y/o tercero y/o contratista acuerda que todos los desarrollos realizados y trabajos creados con relación a las tareas asignadas por el Consorcio Circulemos Digital, será de propiedad absoluta y exclusiva del Consorcio Circulemos Digital.
AVISO DE PRIVACIDAD
De acuerdo con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de protección de datos personales y con el Decreto 1377 de 2013, se establece lo siguiente:
I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
Consorcio Circulemos Digital como concesionario de la Secretaría Distrital de Movilidad, es responsable del tratamiento de los datos personales generados en los
trámites concesionados. Es por ello que, debe velar por la reserva de la información que se entregue a sus colaboradores, terceros o contratistas, a fin de que también los salvaguarden.
El Consorcio Circulemos Digital, garantiza los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de los datos, de conformidad con la normatividad vigente, para tal efecto se han dispuesto de los siguientes canales de atención:
CANALES DISPUESTOS PARA LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS O RECLAMOS.
El área Jurídica es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares de los datos personales, con miras a realizar algún tipo de actualización, rectificación, o supresión de datos, y a resolver los requerimientos de revocación de autorización de tratamiento de datos personales.
Los canales dispuestos para radicación de peticiones son:
• Página WEB
Ingresando a: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx
• Correo
Envió de mensaje por correo a: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
• Call Center
Contacto telefónico en la línea de atención: • (000) 0000000
• Ventanilla Única de Servicios
Buzón sugerencias
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, el Consorcio Circulemos Digital presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud, le solicitamos suministrar la siguiente información:
1. Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante y o apoderado, si es el caso, con indicación de su documento de identidad.
2. Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica, y teléfonos de contacto).
3. Medios para recibir respuesta a su solicitud.
4. Objeto de la petición (conocer, actualizar, rectificar, suprimir su información personal, solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de datos personales y/o revocarla).
5. Las razones en las que fundamenta su petición
6. La relación de los documentos que desee presentar para iniciar el trámite.
7. Firma del peticionario cuando fuere el caso.
El término máximo previsto por la Ley para resolver su solicitud es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dicho término, el Consorcio Circulemos Digital, informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (08) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Cuando se solicite copia o prueba de algún documento, la petición se atenderá en el término xx xxxx (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación de datos personales, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales.
II. TRATAMIENTO DE LOS DATOS
En el Consorcio Circulemos Digital existen datos personales imprescindibles de los colaboradores, proveedores y contratistas, relacionados con las funciones o acuerdos contractuales que se llegaren a desarrollar, a los cuales también se les da el adecuado uso y reserva conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes y complementarias.
En relación con los datos personales sensibles (aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación), se prohíbe su tratamiento, excepto en los casos previstos en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o norma que la modifique o sustituya. Por ende, el titular podrá omitir su pronunciamiento específicamente frente a estos casos.
III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
El Consorcio Circulemos Digital, de manera directa o a través de terceros autorizados por usted, tomará los datos personales proporcionados de forma libre y voluntaria y los incluirá en una base de datos.
Las finalidades directas e indirectas se encuentran relacionadas con los propósitos y fines laborales o netamente de la relación contractual entre ambas partes, para la cuales sus datos serán tratados y son las siguientes:
Mantener una comunicación eficaz relacionada con:
• Los servicios que presta el Consorcio Circulemos Digital.
• Nuevos servicios que se presten por el Consorcio Circulemos Digital o que se relacionen con éstos.
• Notificar cualquier cambio o modificación que se presente en los servicios del Consorcio Circulemos Digital.
• Indagar sobre la calidad del servicio que presta el Consorcio Circulemos Digital.
IV. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS
Dentro del marco de la Ley 1581 de 2012 los derechos de los titulares de la información en el Consorcio Circulemos Digital serán los siguientes:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Consorcio Circulemos Digital. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Ser informado por Consorcio Circulemos Digital, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado la compañía a sus datos personales.
c. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio o a la entidad que corresponda, quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
d. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Con excepción de los casos en que el titular tenga
un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos del responsable o encargado.
e. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
f. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Consorcio Circulemos Digital salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
V. MECANISMOS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS
El Consorcio Circulemos Digital implementa protocolos de seguridad que desarrollan el principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012.
VI. POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En consecuencia, quien firma este documento de compromiso, acuerdo de confidencialidad y aviso de privacidad, acepta incorporarlo al contrato de trabajo o contrato de prestación de servicios suscrito con el Consorcio Circulemos Digital, como manifestación clara, libre, consentida e inequívoca de conocer las consecuencias legales, contractuales, laborales y penales por incumplimiento de las disposiciones mencionadas anteriormente y, en general, de todas aquellas que regulan la materia.
En constancia de lo anterior, el colaborador o tercero o contratista , identificado con cédula de ciudadanía número expedida en , se compromete y se declara conforme con lo descrito en este documento para el desarrollo de sus funciones o acuerdos contractuales en el cargo de .
Firma del Colaborador o tercero o contratista:
Nombres y apellidos
# Documento de Identidad