CONTENIDO
MANUAL PARA PÚBLICO EN GENERAL
Versión 1.1
Actualizado al 05/09/2022
Manual de usuario para el uso del Buscador Público de Contratos del Estado
CONTENIDO
1.2. Resultado de la búsqueda 5
1.3. Filtrar resultados de la búsqueda 6
1.4. Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado 7
1.5. Ver datos del presupuesto 7
1.6. Ver Procedimiento de selección 8
1.7. Ver detalle del contrato 9
1.7.1. Datos generales del contrato 10
1.7.3. Garantía del Contrato 11
1.7.4. Acciones del contrato 12
1.7.5. Datos del proyecto de inversión 12
1.7.6. JRD y Solución de controversias 13
1.9. Descargar todos los documentos contrato 14
2.1. Resultado de la búsqueda 16
2.2. Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado 17
2.3. Ver datos del presupuesto 18
2.4. Ver Procedimiento de selección 18
2.5. Ver detalle del Contrato 19
2.5.1. Datos generales del contrato 20
2.5.3. Garantía del Contrato 21
2.5.4. Acciones del contrato 21
2.5.5. Datos del Proyecto de Inversión 22
2.5.6. JRD y Solución de controversias 22
2.7. Todos los documentos Contratos 23
INTRODUCCIÓN
Como parte de la mejora continua del SEACE, el OSCE ha implementado el nuevo “Buscador Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx”, xx cual se podrá acceder sin restricción alguna.
Dicha herramienta permite visualizar el resumen de contratos publicados por departamento a nivel nacional, detalle de los contratos, detalle de los procedimientos de selección asociados al contrato, entre otros.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda básica para el público en general, proveedores y entidades del Estado que deseen consultar la información de los contratos publicados por las entidades contratantes.
Dirección del SEACE Subdirección de Gestión Funcional del SEACE
Buscador Público de Contratos del Estado
1. Mapa interactivo
Para realizar consultas sobre la ubicación geográfica y año de suscripción de los contratos, deberá ingresar al submenú “Mapa interactivo”, a través del cual podrá buscar los contratos a nivel nacional e información referida a su ejecución.
Enlace al buscador: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/#/xxxx
1.1. Búsqueda de contratos
Ubicará contratos de acuerdo a los criterios de búsqueda básica o avanzada. Para realizar la búsqueda del contrato de manera interactiva, seleccione en el submenú “Mapa Interactivo”. Seguidamente, debe hacer clic al departamento a través xxx xxxx interactivo. Asimismo, puede filtrar por el año de suscripción de contrato.
Después de señalar los datos para la búsqueda de los contratos, el sistema mostrará el resumen con la cantidad de contratos publicados por año y departamento.
Asimismo, podrá exportar los resultados en los siguientes formatos:
• Excel: Permitirá exportar el consolidado de los datos obtenidos en un archivo en formato Excel. Dicho archivo contendrá un consolidado del total de los contratos que fueron visualizados en la búsqueda.
• CSV: Permite que los datos obtenidos puedan ser exportados en formato CSV y contendrá un consolidado del total de los contratos que fueron visualizados en la búsqueda.
1.2. Resultado de la búsqueda
Una vez obtenido el resultado de la búsqueda, en la parte inferior del formulario “Mapa Interactivo” aparecerán el (los) contrato (s) que coincidan con los criterios de la consulta.
A continuación, se muestran las opciones que aparecerán en cada resultado de la búsqueda:
a) Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado.
b) Ver procedimiento de selección.
c) Ver detalle del contrato.
d) Descargar contrato.
e) Descargar todos los documentos contrato.
1.3. Filtrar resultados de la búsqueda
Esta opción permite personalizar los resultados de la búsqueda para encontrar los contratos que desee. Para ello, en el formulario “Mapa Interactivo” se mostrará la opción “Filtre aquí su búsqueda”. Ubicará el contrato requerido, de acuerdo a los criterios de búsqueda como: Nombre de entidad, RUC de entidad, Nombre del proveedor, RUC del proveedor, Descripción del contrato.
1.4. Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado
Haga clic en el nombre del contratista para visualizar la información del proveedor en la Ficha Única de Proveedores del Estado.
Seguidamente, el sistema mostrará la ficha de información del contratista seleccionado en el Buscador de Proveedores del Estado.
1.5. Ver datos del presupuesto
Haga clic en el monto del “Presupuesto” y podrá visualizar la composición del monto presupuesto, ya sea por Certificado de Crédito presupuesto (CCP) y/o Previsión Presupuestal.
1.6. Ver Procedimiento de selección
Haga clic en el botón “Ver Procedimiento de selección” para visualizar el detalle de la ficha de selección del procedimiento.
Seguidamente, se muestra el detalle de la ficha de selección del procedimiento:
1.7. Ver detalle del contrato
Haga clic en el botón “Ver detalle del contrato” para visualizar la información general del contrato y las acciones registradas en el mismo.
En el formulario “Ver detalle del contrato”, se puede visualizar seis (6) secciones: la primera muestra los Datos generales del contrato elegido; la segunda sección corresponde a los Ítems del contrato; la tercera sección corresponde a las Garantías del contrato; la cuarta sección corresponde a las Acciones del contrato; la quinta sección corresponde a los Datos del proyecto de inversión: y la sexta corresponde a JRD y Solución de controversias.
1.7.1. Datos generales del contrato
Esta pestaña permite visualizar la información general del contrato y descargar el Contrato/Orden de Compra o Servicio. Para acceder a esta funcionalidad, haga clic en la pestaña “Datos generales del contrato”.
1.7.2. Ítems del Contrato
Esta pestaña permite visualizar la información con respecto al ítem del contrato. Para acceder a esta funcionalidad se hace clic en la pestaña “Ítems del Contrato”
1.7.3. Garantía del Contrato
Esta pestaña permite visualizar los distintos tipos de garantías del contrato. Para acceder a esta opción, haga clic en la pestaña “Garantía del Contrato”.
En caso que el contrato presente garantías se muestra la siguiente pantalla:
En caso el contrato no presente garantías registradas se muestra la siguiente pantalla:
1.7.4. Acciones del contrato
Esta pestaña permite visualizar las acciones del contrato original.
Hay que considerar que las acciones del contrato pueden ser de varios tipos: Nulidad / Resolución, Adelantos, Adicionales/Reducciones, Prórrogas/Complementarios, Liquidación / Conformidad, Penalidades, Intervención Económica, Ampliación de Plazo.
Para todos los tipos de acción, el buscador mostrará los datos del: Tipo de acción, la descripción de la acción, el monto (de corresponder), la fecha de publicación y el archivo para descargar.
Para acceder a esta opción, haga clic en la pestaña “Acciones del contrato”.
1.7.5. Datos del proyecto de inversión
En la pestaña 5 “Datos del proyecto de inversión” se mostrará los datos referidos al Proyecto único de inversión, asociados al contrato.
1.7.6. JRD y Solución de controversias
En la pestaña 6 “JRD y Solución de controversias”, se mostrará la información registrada de la Junta de Resolución de Disputas (JRD) y la Solución de controversias.
1.8. Descargar contrato
Esta opción permite descargar el contrato en formato PDF. Para utilizar esta opción, se hace clic al botón “Descargar Contrato”.
1.9. Descargar todos los documentos contrato
Esta opción permite descargar todos los documentos anexados al contrato en formato de PDF.
Al pulsar el botón, se mostrará una ventana emergente donde se podrá descargar todos los documentos anexados al documento principal.
2. Búsqueda avanzada
Permite realizar búsquedas de contratos de manera avanzada y visualizar el detalle de los mismos. Para ingresar a esta opción, seleccione en el submenú “Búsqueda Avanzada”.
2.1. Resultado de la búsqueda
Una vez obtenido el resultado de la búsqueda, en la parte inferior aparecerán los contratos de acuerdo a los criterios ingresados.
Excel: Permitirá exportar el consolidado de los datos obtenidos en formato Excel. El archivo generado contendrá un consolidado del total de los contratos que fueron visualizados en la búsqueda.
CSV: Permite que los datos obtenidos puedan ser exportados en formato CSV y contendrá un consolidado del total de los contratos que fueron visualizados en la búsqueda.
A continuación, se muestra las opciones que aparecerán en cada resultado de la búsqueda:
a) Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado.
b) Ver procedimiento de selección.
c) Ver detalle del contrato.
d) Descargar contrato.
e) Descargar todos los documentos contrato.
2.2. Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado
Seleccione en el nombre del contratista, para que pueda visualizar la información del proveedor en la Ficha Única de Proveedores del Estado.
Seguidamente, el sistema mostrará la ficha de información del contratista seleccionado en el Buscador de Proveedores del Estado.
2.3. Ver datos del presupuesto
Haga clic en el monto del “Presupuesto” para visualizar la composición del monto presupuesto, ya sea por Certificado de Crédito presupuesto (CCP) y/o Previsión Presupuestal.
2.4. Ver Procedimiento de selección
Haga clic en el botón “Ver Procedimiento de selección” para visualizar el detalle de la ficha de selección del procedimiento.
Seguidamente, se muestra el detalle de la ficha de selección del procedimiento:
2.5. Ver detalle del Contrato
Haga clic en el botón “Ver detalle del Contrato” para visualizar la información general del contrato y las acciones registradas en el mismo.
En el formulario “Ver detalle del Contrato”, se puede visualizar seis (6) secciones: la primera muestra los Datos generales del contrato elegido; la segunda sección corresponde a los Ítems del contrato; la tercera sección corresponde a la Garantías del contrato; la cuarta sección corresponde a las Acciones del contrato; la quinta sección corresponde a los Datos del proyecto de inversión; y la sexta corresponde a JRD y Solución de controversias
2.5.1. Datos generales del contrato.
Esta pestaña permite visualizar la información general del contrato y permite descargar el Contrato/Orden de Compra o Servicio. Para acceder a esta funcionalidad, haga clic en la pestaña de “Datos generales del contrato”.
2.5.2. Ítems del Contrato
Esta pestaña permite visualizar la información con respecto al ítem del contrato. Paraacceder a esta funcionalidad se hace clic en la pestaña “Ítems del Contrato”.
2.5.3. Garantía del Contrato
Esta pestaña permite visualizar los distintos tipos de garantías del contrato. Para acceder a esta opción, haga clic en la pestaña “Garantía del Contrato”.
2.5.4. Acciones del contrato
Esta pestaña permite visualizar las acciones del contrato original.
Hay que considerar que las acciones del contrato pueden ser de varios tipos: Nulidad / Resolución, Adelantos, Adicionales/Reducciones, Prórrogas/Complementarios, Liquidación / Conformidad, Penalidades, Intervención Económica, Ampliación de Plazo.
El buscador mostrará los datos del: Tipo de acción, la descripción de la acción, el monto (de corresponder), la fecha de publicación y el archivo para descargar.
Para acceder a esta opción, haga clic en la pestaña “Acciones del contrato”.
2.5.5. Datos del Proyecto de Inversión
En la pestaña 5 “Datos del proyecto de inversión” se mostrará los datos referidos al Proyecto único de inversión, asociados al contrato.
2.5.6. JRD y Solución de controversias
En la pestaña 6 “JRD y Solución de controversias”, se mostrará la información registrada de la Junta de Resolución de Disputas (JRD) y la Solución de controversias.
2.6. Descargar Contrato
Esta opción permite descargar el contrato en formato PDF. Para utilizar esta opción, haga clical botón “Descargar Contrato”.
2.7. Todos los documentos Contratos.
Esta opción permite descargar todos los documentos anexados al contrato en formato de PDF
A continuación, se muestra una ventana emergente que permite descargar todos los documentos anexados al contrato en formato PDF.
3. Canales de consulta.
Para efectuar consultas puede comunicarse a:
CENTRAL DE CONSULTAS TELEFÓNICAS:
Telf. (00) 000 0000
Opción 2 – Consultas SEACE
CONSULTAS VIRTUALES:
A través del “Formulario de Contacto”, ubicado en la sección “Contacto y redes sociales”: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/