ANEJO 1

AUTORIDAD DE ASESORIA FINANCIERA Y AGENCIA FISCAL DE PUERTO RICO

Centro Gubernamental Minillas Xxxxxxx Xxxx xx Xxxxx, Xxxxxx 00 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx 00000

Solicitud para la Aprobación del Otorgamiento de un Contrato de

Financiamiento de Bienes Muebles y Resumen de Términos INSTRUCCIONES

1. Favor de contestar todos los encasillados y/o preguntas que se presentan en esta solicitud. Si una pregunta no aplica, indíquelo con la siguiente anotación: “N/A”. Si el espacio que se provee en cada encasillado y/o pregunta no es suficiente, use una hoja adicional e identifique cada contestación con el título correspondiente. No ofrezca información incorrecta u omita hechos relevantes ya que toda información suministrada está sujeta a verificación por la Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico (“AAFAF”).

2. Esta solicitud debe radicarse conjuntamente con los siguientes documentos complementarios:

a. Certificación de Cumplimiento del Contrato de Financiamiento propuesto;

b. Certificación de OGP con relación al Contrato de Financiamiento propuesto;

c. Copia del Contrato de Financiamiento propuesto;

d. Propuesta de la Entidad Privada detallando el bien mueble objeto del Contrato de Financiamiento propuesto, así como los términos del mismo, incluyendo segregación entre principal, intereses y cualquier otro cargo no operacional desglosado en la Propuesta de la Entidad Privada; y

e. Pago de cargo por procesamiento (ver Anejo A para instrucciones y métodos de pago)

3. Cada uno los términos en mayúscula utilizado en esta solicitud tendrá el significado que aparece en el Reglamento Sobre Contratos Gubernamentales de Financiamiento.

Iniciales

1. La tasa de interés del Contrato de Financiamiento propuesto será % anual trimestral mensual otro; especifique

2. El término del Contrato de Financiamiento, incluyendo cualquier periodo de extensión opcional y/o automático será de meses.

3. Descripción (por ejemplo, fotocopiadora, computadora, etc.) y vida útil del bien mueble objeto del Contrato de Financiamiento propuesto.

Descripción del Bien Mueble	Vida Útil del Bien Mueble

4. Si la cantidad de meses detallada en el inciso 2 es mayor que la cantidad de meses detallada en el inciso 3, favor de explicar las razones para el otorgamiento del Contrato de Financiamiento propuesto.

5. El justo valor en el mercado de todos los bienes muebles objeto del Contrato de Financiamiento propuesto es $ .

6. El total de los pagos requeridos bajo el Contrato de Financiamiento por el término total del Contrato de Financiamiento propuesto es $ .

7. Si la cantidad detallada en el inciso 5 es menor a la cantidad detallada en el inciso 6, favor explicar la diferencia y discutir la justificación para el otorgamiento del Contrato de Financiamiento propuesto como alternativa a la compra del bien mueble.

Iniciales

8. Detalle los pagos que corresponden bajo el Contrato de Financiamiento propuesto.

Número de Pagos

Cantidad a Pagarse

Componentes del Pago

Monto Total del Contrato de

Financiamiento

anual

mensual

$ trimestral

otro;

$ Principal

$ Interés

$ Otros

(explicar )

9. Favor de detallar los términos y el costo de las cotizaciones consideradas, en caso de que se haya evaluado más de una cotización.

10. Favor de detallar las penalidades, si alguna, impuestas por el Contrato de Financiamiento propuesto (por ejemplo, penalidad por xxxx en el pago, intereses acumulados en pagos tardíos, penalidad por cancelación, etc.).

11. Favor detallar las garantías ofrecidas por la Entidad Privada contratante, si alguna.

Iniciales

12. Favor indicar cual de las partes retiene titularidad sobre el bien arrendado durante el término del Contrato de Financiamiento propuesto y las opciones que este provee para que la Entidad Gubernamental adquiera la titularidad del bien mueble al finalizar el Contrato de Financiamiento propuesto.

13. Favor detallar quien asume el riesgo por la pérdida o destrucción del bien mueble y quien asumirá el pago de las contribuciones sobre la propiedad mueble, cubiertas de seguros, gastos necesarios para la preservación del bien mueble y el mantenimiento del mismo.

14. Al cierre de año fiscal más reciente, favor confirmar el balance de principal adeudado, si alguno, al contratista, proveedor o suplidor con el que se propone contratar en esta Solicitud de Aprobación de Contrato:

15. Favor indicar de manera específica la naturaleza o procedencia de la asignación de recursos en la Certificación de OGP para el repago del Contrato de Financiamiento propuesto (en caso de ser más de una, marque todas las que apliquen):

Fondos (ingresos) propios de la Entidad Gubernamental Fondos Federales

Fondo General (asignaciones legislativas)

16. Al firmar esta solicitud, los suscribientes certifican que (i) la Entidad Gubernamental que representan cumple o ha cumplido con todos los requisitos contractuales y de compra aplicables a las Entidades Gubernamentales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico requeridos por ley; (ii) el Contrato de Financiamiento propuesto, copia del cual se aneja a esta solicitud, contiene y/o incluye todas la cláusulas requeridas por el Artículo 8 del

Iniciales

Reglamento Sobre Contratos Gubernamentales de Financiamiento; (iii) los recursos identificados en la Certificación de OGP se utilizarán para cumplir con los pagos correspondientes bajo el Contrato de Financiamiento; y (iv) toda la información aquí expuesta es correcta y representa fielmente la realidad de la transacción contemplada

Esta solicitud fue cumplimentada hoy, de de 20 , por [Nombre del Oficial Autorizado], [Título del Oficial Autorizado].

[NOMBRE DE LA ENTIDAD GUBERNAMENTAL]

Firma del Oficial Autorizado

Iniciales

CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO

Nosotros, y , [título específico del oficial principal ejecutivo] y Asesor Legal [interno/externo], respectivamente, de [Entidad Gubernamental contratante] certificamos que (i) [Entidad Gubernamental contratante] ha cumplido con todos los requisitos contractuales y de compra, incluyendo, pero sin limitarse a, la celebración de subasta pública, si aplica, impuestos por ley, reglamento u orden, (ii) el Contrato de Financiamiento incorpora las cláusulas requeridas por el Artículo 8 de este Reglamento; y (iii) los recursos identificados en la Certificación de OGP se utilizarán para cumplir con los pagos correspondientes bajo el Contrato de Financiamiento.

[Nombre]

[Principal Oficial Ejecutivo]

69220

[Nombre]

Asesor Legal [Interno/Externo]

Iniciales

ANEJO A

Formas de pago de cargo por procesamiento de solicitud

A. Por correo regular:

Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico XX Xxx 00000

Xxx Xxxx, XX 00000-0000

Atención: Oficina de Asesoría Financiera

B. Por mensajería:

Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico (anterior cede del Banco Gubernamental de Fomento para Puerto Rico) Centro Gubernamental Minillas Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Avenida de Xxxxx Xxxxxx 22 Santurce

Atención: Oficina de Asesoría Financiera

C. Por transferencia electrónica de fondos:

Nombre del Banco: Banco Popular de Puerto Rico Número xx Xxxx: 021502011

Nombre de Cuenta: Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia

Fiscal de Puerto Rico

Número de Cuenta: 000000000

Seguro Social Patronal: 000-00-0000

Atención: Misceláneo-evaluación arrendamiento [nombre de su Entidad Gubernamental]

Iniciales

ANEJO 2

AUTORIDAD DE ASESORIA FINANCIERA Y AGENCIA FISCAL DE PUERTO RICO

Centro Gubernamental Minillas Xxxxxxx Xxxx xx Xxxxx, Xxxxxx 00 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx 00000

Solicitud para la Aprobación de la Cesión de Contrato de Financiamiento de Bienes Muebles

INSTRUCCIONES

1. Favor de contestar todos los encasillados y/o preguntas que se presentan en esta solicitud. Si una pregunta no aplica, indíquelo con la siguiente anotación: “N/A”. Si el espacio que se provee en cada encasillado y/o pregunta no es suficiente, use una hoja adicional e identifique cada contestación con el título correspondiente. No ofrezca información incorrecta u omita hechos relevantes ya que toda información suministrada está sujeta a verificación por el Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico (“Autoridad”).

2. Esta solicitud debe radicarse conjuntamente con los siguientes documentos complementarios:

a. Copia del Contrato de Financiamiento a cederse; y

b. Copia del Contrato de Cesión propuesto.

3. El Contrato de Cesión propuesto deberá indicar que la Entidad Privada cesionaria está debidamente autorizada a hacer negocios en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y que cumple con todos los requisitos xx xxx para la cesión de contratos donde una Entidad Gubernamental del Estado Libre Asociado de Puerto Rico es parte.

4. Cada uno de los términos en mayúsculas utilizados en esta solicitud tendrá el significado que aparece en el Reglamento Sobre Contratos Gubernamentales de Financiamiento.

Iniciales

1. Favor de detallar el nombre, dirección y teléfono de la Entidad Privada cedente y la Entidad Privada cesionaria y nombre y título del Oficial Autorizado de ambas entidades.

2. Favor detallar cualquier obligación adicional bajo el Contrato de Financiamiento a ser cedido (por ejemplo, proveer servicio, mantenimiento, etc.)

3. ¿La Entidad Privada cesionaria cumple con todos los requisitos xx xxx para la cesión de contratos donde una Entidad Gubernamental del Estado Libre Asociado de Puerto Rico es parte?

Sí No

4. Al firmar esta solicitud, certifico que toda la información aquí expuesta es correcta y representa fielmente la realidad de la transacción contemplada.

Esta solicitud fue cumplimentada hoy, de de 20 , por [Nombre del Oficial Autorizado], [Título del Oficial Autorizado].

[NOMBRE DE LA ENTIDAD PRIVADA CEDENTE]

Firma del Oficial Autorizado de la

Entidad Privada Cedente

[NOMBRE DE LA ENTIDAD PRIVADA CESIONARIA]

Firma del Oficial Autorizado de la

Entidad Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

XXXXX 0

Requerimientos según Ley 76 del 13 xx xxxxxx de 1994

Artículo 8. Cláusulas contractuales o informacion requerida. Todo contrato y/o borrador de contrato gubernamental de arrendamiento deberá cumplir con las siguientes clausulas del Reglamento:

Artículo 8. a.

Todo Contrato de Financiamiento suscrito por una Entidad Gubernamental deberá incluir la información requerida por el Artículo 5 de la Ley de Arrendamiento de Bienes Muebles, Ley Num. 76 de 13 xx xxxxxx de 1994, según enmendada—Información Requerida en el Contrato de Arrendamiento:

1. Nombre y dirección del suplidor, del proveedor y de la persona responsable de honrar las garantías. La divulgación de la identidad del suplidor y del proveedor no tendrá el efecto de relevar a la persona responsable de honrar las garantías de su responsabilidad de prestar las mismas en Puerto Rico.

2. Nombre y dirección del arrendatario.

3. Nombre y dirección del arrendador.

4. Descripción del bien mueble objeto del contrato de arrendamiento.

5. Precio de adquisición y costo del bien mueble objeto del contrato de arrendamiento.

6. Número de pagos a realizarse, cantidad del pago inicial si alguno, desglosado entre canon y otra cantidad, además de la fecha en que vencen los mismos, incluyendo el pago final.

7. Cantidad a que asciende el valor residual.

8. Cantidad pagada al proveedor mediante el pronto.

9. Cantidad de la penalidad por xxxx.

10. Cantidad total de las cargas financieras del contrato de arrendamiento.

11. Cantidad a pagarse por concepto de seguros y descripción de las cubiertas incluidas en los seguros aplicables, si el arrendador, a petición del arrendatario gestiona los mismos. Toda institución dedicada a financiar la adquisición de vehículos de motor por parte de individuos, mediante arrendamiento financiero, deberá proveer a cada individuo que solicite tal clase de financiamiento una hoja con la siguiente notificación escrita, en texto claro y prominente, y en letras mayúsculas:

‘AVISO IMPORTANTE: ES DERECHO DE TODO CONSUMIDOR ESCOGER EL AGENTE X XXXXXXXX DE SEGUROS DE SU PREFERENCIA O LA COMPAÑÍA ASEGURADORA DE SU PREFERENCIA, PARA OBTENER CUALQUIER SEGURO QUE SEA NECESARIO EN RELACIÓN CON LA ADQUISICIÓN DE UN VEHÍCULO DE MOTOR. NINGUNA INSTITUCION FINANCIERA PUEDE REQUERIR, COMO CONDICION PARA FINANCIAR DICHO VEHICULO, QUE EL CONSUMIDOR OBTENGA SU SEGURO CON UN AGENTE X XXXXXXXX EN PARTICULAR O CON UNA COMPAÑIA ASEGURADORA EN PARTICULAR. LA INSTITUCIÓN FINANCIERA SÍ PUEDE ESTABLECER ESTANDARES EN CUANTO A LA CLASE DE CUBIERTA DE SEGUROS O EN CUANTO AL GRADO DE SOLIDEZ FINANCIERA QUE REQUERIRÁ DE LA COMPAÑIA ASEGURADORA.’

Además, antes que el individuo solicitante suscriba el contrato xx xxxxxxxx o de arrendamiento financiero señalado anteriormente, la institución financiera deberá obtener de éste una confirmación, por escrito, de que recibió la hoja con la notificación arriba indicada. La institución financiera deberá conservar dicha confirmación en sus archivos durante el período de vigencia del contrato.

12. Penalidad, cuando aplique, por terminar el contrato de arrendamiento antes del término pactado y condiciones especiales que no conlleven penalidad.

13. Condiciones o requisitos para que el arrendatario pueda traspasar la posesión y la obligación surgida por el contrato de

arrendamiento a un tercero.

14. La fórmula o normas a aplicarse para determinar el uso y desgaste excesivo (“wear and tear”) si el arrendatario es responsable

por ello. (Novena Salud)

15. Precio o método fijado para la opción.

16. Obligación total del arrendamiento bajo el contrato.

17. Tasa de por ciento anual.

18. Cualquier otra información que el Comisionado entienda importante o necesaria que se deba incluir.

Si algún inciso de los anteriores no aplica a algún contrato de arrendamiento por su naturaleza, este estará eximido del mismo.

ANEJO 4

Reglamento del de de 2023

Certificacion de Contrato de Arrendamiento Sobre Bienes Muebles Vigentes al 30 xx xxxxx de 202

Entidad Gubernamental:

	Fotocopiadoras			Equipos especializados (Médico, hospitalario, otros, etc.)			Otros Bienes Muebles
Nombre Empresa Arrendadora	Cantidad total de equipos (ej. 9)	Balance de Principal adeudado (agregado) al final de año fiscal reportado	Pago anual (agregado) efectuado durante año fiscal reportado (Principal + Intereses)	Breve descripción del equipo	Balance de Principal adeudado (agregado) al final de año fiscal reportado	Pago anual efectuado durante año fiscal reportado (Principal + Intereses)	Breve descripción del equipo	Balance de Principal adeudado (agregado) al final de año fiscal reportado	Pago anual efectuado durante año fiscal reportado (Principal + Intereses)

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ANEJO 1

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