ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN


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ELABORADO POR:

APROBADO POR:

Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx

Analista de Contrataciones IV

DNGC – GNCO

Firma y Sello Analista de Contratación

Firma y Sello del RPC


ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN


CRONOGRAMA DE PLAZOS

N°

ACTIVIDAD

FECHA y HORA

DIRECCION





1

Inspección Previa.

Fecha:

Hora:

No corresponde





2

Consultas Escritas.

Fecha:

Hasta hora:

No corresponde





3

Reunión de Aclaración

Fecha:

Hora:

No corresponde





4

Presentación de Propuestas.

Fecha:

29/03/2017

Hasta hora:

10:00

Xxxxx Xxxxx Xx 000 Xxxxxxxx XXXX,

Xx Xxx –Xxxxxxx

Responsable: Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxx. 0000 y 1123) 





5

Apertura de Propuestas.

Fecha:

29/03/2017

Hora:

10:15

Xxxxx Xxxxx Xx 000 Xxxxxxxx XXXX,

Xx Xxx –Xxxxxxx



DATOS GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN

MÉTODO DE SELECCIÓN

:

PRECIO EVALUADO MAS BAJO

FORMA DE ADJUDICACIÓN

:

POR EL TOTAL

LA CONTRATACIÓN SE FORMALIZARA MEDIANTE

:

ORDEN DE SERVICIO

VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)

:

90 DÍAS CALENDARIO


PRECIO REFERENCIAL EN BOLIVIANOS (Bs)

Nº

DESCRIPCION DEL SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

1

MANTENIMIENTO SISTEMA ECOFILE

SERVICIO

1

39.150.-

39.150.-

TOTAL

39.150.-














PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL

  1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN


El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – EPNE- YPFB, aprobado mediante Resolución de Directorio Nº 058 de fecha 22 de julio de 2013.

  1. PROPONENTES ELEGIBLES


En la presente convocatoria podrán participar únicamente empresas legalmente constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia.


  1. IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN


Están impedidos de participar, directa o indirectamente de la presente contratación, las personas jurídicas, individuales o asociaciones o consorcios comprendidas en los siguientes casos, siendo sujeto a descalificación:


  1. Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.

  2. Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.

  3. Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Xxxxxxx Xxxxxxx Santa Xxxx.

  4. Que se encuentren asociados con consultores que hayan asesorado o prestado servicios para la elaboración del contenido de Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas, con excepción de las EPNES.

  5. Que hubiesen declarado su disolución o quiebra.

  6. Cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan vinculación matrimonial o de parentesco con la MAE o los designados por este en los procesos de contratación, hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme con lo establecido por el Código de Familia.

  7. Los ex servidores públicos que ejercieron funciones en YPFB, hasta un (1) año antes del inicio de la contratación, así como las empresas controladas por éstos.

  8. Los servidores públicos que ejercen funciones en YPFB, así como las empresas controladas por éstos.

  9. Los proveedores adjudicados que hayan desistido de suscribir el contrato, órdenes de compra y/o servicio, no podrán participar hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento; salvo causas de fuerza mayor, caso fortuito debidamente justificadas, o aceptadas por la entidad convocante, de acuerdo a la información registrada en el SICOES.

  10. Los proveedores con los que se hubiese resuelto el contrato por causales atribuibles a estos, no podrán participar durante tres (3) años después de la fecha de la resolución. Asimismo aquellos proveedores que hubieran incumplido la orden de compra y/o servicio no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de incumplimiento, de acuerdo a la información registrada en el SICOES y/o página de YPFB.


En el caso de los incisos i) y j) la información publicada en el SICOES al momento del cierre de presentación de propuestas será la valedera y deberá ser señalada expresamente en el informe de evaluación.


  1. TÉRMINOS, PLAZOS Y HORARIOS


  1. Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, no son días hábiles administrativos los xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.


  1. Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en YPFB como horario de trabajo: mañanas de 08:30 a 12:30 y tardes de 14:30 a 18:30, en concordancia con el huso horario del Estado Plurinacional de Bolivia.


  1. PREPARACIÓN DE OFERTAS


Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento, utilizando obligatoriamente los formularios establecidos.


  1. MONEDA DE LA CONTRATACION


La propuesta económica y otros documentos donde se requieren importes monetarios deberán expresarse en bolivianos.


  1. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN


Los costos de la elaboración y presentación de ofertas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad.


  1. IDIOMA


Todos los documentos de la propuesta y los Formularios del presente DCD, deberán presentarse en idioma Español. En caso de que el documento de origen sea presentado en otro idioma, el proponente deberá adjuntar su traducción simple al idioma español.


Asimismo, toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y XXXX serán en idioma español.


  1. PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN


El Documento de Contratación Directa y la documentación que corresponda serán publicados y notificados en la página web de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB) xxx.xxxx.xxx.xx como medio oficial de comunicación, alternativamente podrán ser publicados en otro(s) medio(s) de comunicación.


  1. CANCELACION DEL PROCESO DE CONTRATACION.-


El proceso de contratación podrá ser Cancelado por el RPC hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada. YPFB no asumirá responsabilidad alguna respecto a los proveedores afectados por esta decisión.


La Cancelación procederá:


  1. Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no permita la continuidad del proceso de Contratación.

  2. Se hubiera extinguido la necesidad de contratación.

  3. Cuando la ejecución y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios sustanciales en la estructura y objetivos de YPFB.


Cuando sea necesario cancelar uno o varios Ítems, lotes, tramos o paquetes, se procederá a la cancelación parcial de los mismos, debiendo continuar el proceso para el resto de los Ítems, lotes, tramos o paquetes.


  1. DESCALIFICACION DE OFERTAS.-


Las causales de descalificación, son las siguientes:


  1. La falta de presentación de los Formularios solicitado en el presente DCD.

  2. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que se prevén en el presente DCD.

  3. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en el presente DCD y las Especificaciones Técnicas..

  4. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

  5. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Comité de Evaluación, sea esta diferencia positiva o negativa.

  6. Cuando el proponente presente propuestas alternativas en una misma oferta.

  7. Si la oferta económica no cotiza la totalidad del requerimiento.

  8. Cuando el proponente, en el plazo establecido, no presente la documentación, aclaración o complementación que le fuese solicitada sobre aspectos subsanables.

  9. Cuando el proponente, en el plazo establecido, no presente la documentación, aclaración o complementación que le fuese solicitada sobre aspectos subsanables o la documentación presentada no cumpla con las condiciones requeridas.

  10. Las propuestas que no alcancen el puntaje mínimo requerido en la etapa de evaluación técnica.

  11. Si el proponente adjudicado no presenta la documentación solicitada para la elaboración y firma de contrato, dentro el plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso y el RPC autorice la ampliación de plazo para la presentación o complementación de los documentos solicitados.

  12. Cuando producto de la revisión de los documentos presentados para la elaboración y suscripción de contrato u orden de compra u orden de servicio no cumplan con las condiciones requeridas por YPFB y/o estos no hayan sido subsanados.

  13. Cuando producto de la revisión de los documentos presentados para la elaboración y suscripción de contrato, no cumplan con las condiciones requeridas por YPFB.

  14. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.

  15. En caso de comprobarse falsedad en la información presentada por el proponente.

  16. Cuando el proponente presente deudas al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

  17. Cuando la empresa proponente no cumpla con los índices, indicadores o parámetros financieros establecidos por YPFB (Para procesos mayores al millón de bolivianos y cuando este requisito hubiese sido solicitado por YPFB).

  18. Cuando el proponente rehúse ampliar la validez de su oferta.


La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.


  1. ASPECTOS SUBSANABLES Y ACLARACIONES


Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:


  1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la oferta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DCD.

  2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la oferta presentada.

  3. Cuando la oferta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DCD.

  4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para YPFB.


Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Comité de Contratación considerar otros criterios de subsanabilidad.


Cuando la propuesta contenga errores subsanables, aclaraciones y/o complementaciones éstos deberán estar señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación del Comité de Contratación, según corresponda.


El Comité de Contratación podrá realizar consultas, solicitar aclaraciones y/o complementaciones sobre aspectos subsanables mediante el correo electrónico institucional señalado en el Cronograma de plazos del presente DCD. Al efecto se podrá otorgar un plazo expresado en días hábiles para la presentación de las respuestas y/o complementaciones de los oferentes.


Las respuestas a las consultas, aclaraciones y/o complementaciones, deberán ser enviadas al Comité de Contratación a través de correo electrónico institucional señalado en el Cronograma de plazos del presente DCD o en medio físico a la dirección establecida en la solicitud, para la respectiva evaluación.


Toda documentación de respaldo, que sea remitida para fines aclaratorios a consultas y/o complementaciones solicitadas, deberá tener una fecha de origen anterior o igual a la fecha límite establecida para el efecto.


Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato u orden de compra u orden de servicio por parte del comité.

  1. TIPOS DE GARANTÍA


Se establecen los siguientes tipos de garantía, que deberán estar emitidas a la orden de YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS y expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.


Boleta de Garantía: Emitida por cualquier entidad de intermediación financiera bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las condiciones de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.


Garantía a Primer Requerimiento: Emitida por cualquier entidad de intermediación financiera bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las condiciones de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.


Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento: Emitida por cualquier compañía aseguradora, regulada y autorizada por la instancia competente y que cumpla con las condiciones de renovable e irrevocable y de ejecución a primer requerimiento.


  1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. (NO APLICA)


Tiene por objeto garantizar la vigencia, conclusión y entrega definitiva del objeto del contrato, será equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y se aplicarán los siguientes parámetros.


  1. Cuando el monto adjudicado sea hasta Bs. 1.000.000.- (Un Millón 00/100 Bolivianos) el proponente definirá el tipo de garantía a presentar.

  2. Cuando el monto adjudicado sea superior a Bs. 1.000.000.- (Un Millón 00/100 Bolivianos) las empresas deberán presentar Boleta de Garantía o Garantía a Primer Requerimiento.

  3. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la garantía de cumplimiento de contrato, se podrá prever una retención del 7% de cada pago.

  4. Cuando se tenga programado realizar un solo pago y el tiempo de ejecución o entrega no supere los 15 días calendario en procesos de contratación hasta Bs.200.000.- (Doscientos Mil 00/100 Bolivianos) no se requerirá la presentación de la garantía de cumplimiento de contrato.


La vigencia de la garantía será computable a partir de su emisión, debiendo exceder 60 días calendario al plazo de finalización del servicio y ser renovada las veces que YPFB así lo requiera.


  1. GARANTÍA DE CORRECTA INVERSIÓN DE ANTICIPO (NO APLICA)


Tiene por objeto garantizar la devolución del monto entregado al proponente por concepto de anticipo inicial.


El monto de esta garantía podrá ser hasta un máximo del veinte por ciento (20%) del monto total de contrato y será por un monto equivalente al 100% del anticipo otorgado, debiendo ser renovada mientras no se deduzca el monto total del anticipo otorgado.


Conforme el contratista reponga el monto del anticipo otorgado, se podrá reajustar la garantía en la misma proporción.



  1. INSPECCIÓN PREVIA NO APLICA


  1. CONSULTAS ESCRITAS AL DCD NO APLICA


  1. REUNION DE ACLARACION NO APLICA

  1. AJUSTES AL DOCUMENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA (DCD)


YPFB podrá ajustar el DCD, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas o en cualquier momento previo a la presentación de propuestas las mismas que serán aprobadas por el RPC mediante nota expresa, los ajustes serán publicados en la página web de YPFB. xxx.xxxx.xxx.xx


  1. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS


El RPC previo informe de justificación emitido por la unidad solicitante podrá ampliar el plazo de presentación de ofertas mediante Nota Expresa en los siguientes casos:

a) Ajustes al Documento de Contratación Directa (DCD).

b) Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito

c) A iniciativa de YPFB


Los nuevos plazos serán publicados en la página web de YPFB xxx.xxxx.xxx.xx


  1. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA


Los formularios y/o documentos que deben ser presentados por el ofertante, se encuentran detallados en la PARTE III del presente DCD.

  1. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

    1. Forma de presentación: La oferta deberá ser presentada en sobre cerrado dirigido a XXXX citando el objeto de la contratación.


La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia simple (esta última en custodia de la Unidad Solicitante) identificando claramente el original, la misma deberá estar dividida de la siguiente manera:


1: Documentos Administrativos

2: Documentos de la Propuesta Económica.

3: Documentos de la Propuesta Técnica.


En todos los casos, el documento original prevalecerá sobre la fotocopia simple.

    1. Plazo y lugar de presentación: Las ofertas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DCD.

    2. Forma de entrega: Las ofertas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro del plazo y lugar establecido.

    3. El sobre podrá ser rotulado de la siguiente manera:



CODIGO DE LA CONTRATACION




YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS



NOMBRE DEL PROPONENTE:____________________________________________



OBJETO DE LA CONTRATACION:


___________________________________________________________________

    1. Retiro de Ofertas

Las ofertas presentadas solo podrán retirarse antes de la fecha y hora límite establecido para la presentación de ofertas.

Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal o propietario, deberá solicitar por escrito la devolución total de su oferta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos.


  1. RECHAZO DE OFERTAS


Se rechazara las ofertas, cuando el proponente presente su oferta en la fecha, hora y/o lugar diferentes a los establecidos en el cronograma de plazos del presente Documento de Contratación Directa (DCD).


  1. APERTURA DE OFERTAS


La apertura de las ofertas será efectuada en acto público por el Comité de Contratación después del cierre del plazo de presentación de ofertas, en la fecha, hora y lugar señalados en el cronograma de plazos del presente DCD.

En el Acto de Apertura se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar. Cuando sea necesario se podrá contar con la presencia de un Notario de Fe Pública.

El acto se efectuará así no se hubiese recibido ninguna oferta.


Durante el Acto de Apertura de ofertas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución del Comité de Contratación.


En el desarrollo del Acto de Apertura los integrantes del Comité de Contratación y otros funcionarios de YPFB, así como los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las ofertas.


En caso de no existir propuestas, el Comité de Contratación emitirá el respectivo informe al RPC.


  1. ETAPA DE EVALUACIÓN


El Comité de Contratación procederá a la evaluación de las ofertas presentadas, aplicando el Método de Selección descrito en la parte IV del presente DCD.

  1. ETAPA DE CONCERTACIÓN


La Etapa de Concertación será aplicada para montos mayores a Bs. 1.000.000,00 (Un Millón 00/100 Bolivianos)


El Comité de Contratación detallará los resultados de esta etapa en un informe dirigido al RPC.


  1. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEM, LOTES, TRAMOS, PAQUETES O VOLUMEN


Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem, lote, tramo, paquete ó volumen deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una oferta técnica – económica para cada ítem, lote, tramo, paquete o volumen, según los formularios del presente DCD.


En el caso de ítems el proponente podrá presentar una sola propuesta técnica y económica a los ítems que oferte.


  1. ADJUDICACIÓN


El RPC sobre la base de los informes generados en la contratación, adjudicará la contratación mediante Nota Expresa, la misma que será publicada en el sitio web de YPFB.


  1. ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO, ORDEN DE COMPRA U ORDEN DE SERVICIO


El proponente adjudicado, deberá presentar para la elaboración y suscripción de contrato, orden de compra u orden de servicio, los originales, fotocopias simples o fotocopias legalizadas, según corresponda, de los documentos solicitados por YPFB.


Los documentos deberán ser presentados en el plazo que establezca la nota de solicitud emitida por YPFB. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar. En casos excepcionales y de manera justificada el proponente podrá solicitar la ampliación de plazo de presentación de los documentos que será aprobado por el RPC.


  1. MODIFICACIONES AL CONTRATO


    1. Las modificaciones al contrato deberán estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación y ser sustentadas por Informe Técnico que establezca la viabilidad técnica y de financiamiento, e Informe Legal que contemple los aspectos normativos. En el caso de proyectos de inversión, deberán además contemplar las disposiciones técnicas y legales del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).


    1. Las modificaciones al contrato se realizarán siempre y cuando ambas partes manifiesten su plena conformidad con las mismas y se efectuará mediante:


  1. Contrato Modificatorio.- Se podrá introducir modificaciones que se considere estrictamente necesarias a objeto de cumplir el objeto del contrato, el cual puede dar lugar a la variación del alcance, monto y/o plazo del contrato, donde podrán ser incluidos nuevos ítems no previstos en el proceso de contratación. Los precios unitarios de estos ítems deberán ser concertados por el RCD con la empresa contratada.


El Contrato Modificatorio será suscrito por el Presidente Ejecutivo de Y.P.F.B., o por la autoridad delegada que hubiera firmado el contrato principal.





























PARTE II


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


MANTENIMIENTO SISTEMA ECOFILE


N° ÍTEM

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO

1

MANTENIMIENTO SISTEMA ECOFILE

El mantenimiento consiste en el servicio de soporte técnico y el acceso a nuevas funcionalidades y mejoras del sistema Ecofile implementado en YPFB hasta la gestión 2017.


CRITERIOS QUE SE PUEDEN AÑADIR AL FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


  1. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO (Sujeto a Evaluación)


DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El Mantenimiento del sistema Ecofile implementado en YPFB a contratar comprende los siguientes servicios hasta la gestión 2017:


  1. ACCESO A NUEVAS FUNCIONALIDADES Y MEJORAS A FUNCIONALIDADES EXISTENTES

Deberá incluir el acceso a las nuevas funcionalidades y mejoras a funcionalidades existentes de las versiones del software Ecofile GD publicadas y a publicar durante el período del servicio.

Entre las mejoras deberá incluir la compatibilidad con navegadores web y sistemas operativos recientes, a detallar:

  • El módulo web debe soportar Firefox 49, Chrome 54, Internet Explorer 11 y Edge 38 o versiones superiores o que se hayan publicado con una antigüedad no mayor a 4 meses.

  • El módulo de escritorio (desktop) de soportar los sistemas operativos Windows 7, Windows 8 y Windows 10 mínimamente.


Deberá incluir la instalación y configuración de la actualización del sistema, tanto en el servidor principal, como en las computadoras del área de operación y administración por lo menos una vez al año si existe lanzamiento de versión nueva por parte del fabricante.


  1. SOPORTE TÉCNICO

Con el mantenimiento debe incluirse el soporte técnico, según los siguientes medios:


  • Vía email: Recibir incidentes vía email con el respaldo de capturas de pantallas de ser posible. Máximo 1 día hábil para el contacto inicial.

  • Vía telefónica: Atención de consultas para resolver dudas y/o asistir en temas funcionales del sistema.

  • Vía remota: Atención vía la herramienta tecnológica que esté autorizada en YPFB para atención remota.

  • Presencial: En caso de no poder resolver el problema vía las vías anteriores en un plazo de 3 (tres) días hábiles, se debe coordinar una visita presencial para resolver el problema reportado.

  • En caso de encontrarse un error nuevo en el software no identificado previamente, deberá enviarse un correo por parte del fabricante indicando lo mencionado y el plazo estimado para entregar el parche o solución necesaria.


El soporte debe brindarse todos los días hábiles de lunes a viernes.

El soporte debe ser brindado mínimamente durante el período de mantenimiento.

Durante el tiempo de garantía el proveedor del servicio deberá realizar al menos una vez en coordinación con YPFB las actualizaciones al sistema.

La empresa adjudicada deberá suscribir un SLA (Service Level Agreement o Acuerdo de Nivel de Servicio) que formará parte de la Orden de Servicio.

Esto con el objeto de garantizar la calidad de instalación, soporte, tiempo de respuesta ante fallas o incidentes con el sistema instalado.

MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

  • Instaladores:

Deberá entregar en medio físico como CD o DVD o proveer un vínculo de acceso para la actualización mediante internet.

  • Manuales:

Deberá entregar una copia impresa y en formato digital (PDF) grabado en CD o DVD incluyendo las nuevas funcionalidades.

PLAZO DEL SERVICIO

El plazo de activación del servicio no deberá exceder a los 10 días calendario, computables a partir de la Orden de Inicio.

VIGENCIA

El servicio durará desde la Orden de Inicio hasta el 31 de diciembre de 2017.

EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE

El proveedor del servicio debe contar con experiencia en la comercialización del producto, con al menos tres (3) años de experiencia en Bolivia. Adjuntar respaldos de contratos, órdenes de compras/servicio y/o facturas en copia simple.

AUTORIZACIÓN/REPRESENTACIÓN DEL FABRICANTE

El proveedor debe tener la autorización y/o representación del fabricante del software para la comercialización y asistencia técnica del producto en Bolivia. Adjuntar respaldo del fabricante en copia simple.


  1. CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN (De cumplimiento obligatorio por el proponente)

FORMA DE PAGO

El pago se efectuará al 100% contra entrega de instalación y operación de la actualización del sistema requerido, una vez que la Contraparte designada para el efecto, haya emitido el informe de conformidad.

Los pagos serán efectuados en bolivianos a través del SIGEP, debiendo el proveedor emitir la factura correspondiente a nombre de YPFB con NIT 1020269020.

LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio debe implementarse en las oficinas de la VPNO en coordinación con el Fiscal de Servicio, ubicados en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx xxxxx xx 0xx. x 0xx. Xxxxxx de la ciudad de Santa Xxxx.

FISCAL DEL SERVICIO

Se designará un FISCAL DEL SERVICIO para fines de seguimiento y control del servicio.

El FISCAL DE SERVICIO se encargará de recibir los respaldos correspondientes de activación del servicio, links de acceso o CDs o DVDs de instalación, y de verificar que la actualización del sistema se haya realizado.

TIEMPO DE RESPUESTA

Recibida una solicitud de soporte debe tomarse un primer contacto en un plazo no mayor a un día hábil.

Para la resolución del problema se debe mantener al tanto a YPFB del estado de resolución en un plazo no mayor a un día hábil una vez realizada la solicitud de actualización de estado.

GARANTÍAS TÉCNICAS

El Proveedor del Servicio debe garantizar durante el periodo del servicio, el buen funcionamiento y soporte necesario en caso xx xxxxxx del software.

MULTAS

El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega de activación del servicio, caso contrario será multado con el 1 % sobre el importe total de la adjudicación por día de retraso. En caso de llegar al veinte por ciento (20%) del monto total de la Orden de Servicio, la adjudicación queda sin efecto, y la empresa YPFB se reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que correspondan.

Las multas serán calculadas de acuerdo al monto total de la Orden de Servicio.

FACTURACIÓN

La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos consignando el Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000.

La factura deberá emitirse en el momento que finalice la ejecución o la prestación efectiva del servicio o a momento de percibir el pago total o parcial, lo que ocurra primero, sin deducir las multas ni otros cargos.

El proponente adjudicado (persona natural o jurídica, empresa unipersonal, sociedad accidental) deberá presentar el "Certificado de Inscripción" o reporte Consulta xx Xxxxxx emitido por el Servicio de Impuestos Nacionales, como evidencia de que la actividad económica registrada guarda relación con el objeto del proceso de contratación.

TRIBUTOS

El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o indirectamente en aplicación de la Orden de Servicio, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningún reclamo posterior.

SEGUROS

CLAUSULA DE SEGUROS

El adjudicado, deberá presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo el periodo de la Orden de Servicio, las Pólizas de Seguros especificadas a continuación:

a) PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES.

El adjudicado y sus dependientes, deberán estar cubiertos bajo el Seguro de Accidentes Personales (que cubre gastos médicos, invalidez parcial permanente, invalidez total permanente y muerte), por lesiones corporales sufridos como consecuencia directa e inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeño de su trabajo.

CONDICIONES ADICIONALES

I. De suspenderse por cualquier razón la vigencia o cobertura de la Póliza nominada precedentemente, o bien se presente la existencias de eventos no cubiertos por las misma; el contratado se hace enteramente responsable frente a YPFB por todos los accidentes que pueda sufrir y/o ocasionar en el desempeño de sus funciones.

II. El adjudicado, deberá entregar copia de la citada póliza a YPFB antes de la suscripción de la Orden de Servicio.



















PARTE III

FORMULARIOS DE PRESENTACION


DETALLE DE FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN CON LA OFERTA


  1. DOCUMENTOS PARA PROPONENTES

Formularios/Documentos Administrativos:


  1. Formulario A-1 Presentación de la Oferta

  2. Formulario de Identificación del Ofertante.

  3. Fotocopia simple del documento de identificación personal del representante legal o propietario.

  4. Fotocopia simple de Número de Identificación Tributaria NIT o certificación electrónica.

  5. Fotocopia simple del Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, la emisión de los certificados podrán ser vigentes o del mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta, asimismo se deberá considerar los siguientes aspectos:


    • Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en una sola AFP, deberá presentar el certificado de no adeudo CNA emitido por dicha administradora y el documento de no registro emitido por la otra AFP.

    • Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en ambas AFP’s deberá presentar los certificados de no adeudo emitidos tanto por Futuro de Bolivia S.A. como por BBVA previsión AFP S.A.

    • No es sujeto de contrataciones para YPFB, el empleador que presentare el documento de NO REGISTRO de ambas AFP’s


  1. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES O CONSORCIOS (cuando corresponda)


Formularios/Documentos Administrativos:


  1. Formulario A-1 Presentación de la Oferta.

  2. Formulario de Identificación del Proponente - Asociación o Consorcio.


Documentos legales:


  1. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación o Consorcio, donde mencione la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la Asociación o Consorcio, el domicilio legal.

  2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociación o Consorcio con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos a nombre de la Asociación o Consorcio.

  3. Fotocopia simple del documento de identificación personal del representante legal o propietario.


Asimismo de cada una de las empresas que conforman la Asociación Accidental o Consorcio deberá presentar la siguiente documentación:


  1. Formulario de Identificación de cada socio

  2. Fotocopia simple del documento de identificación personal del representante legal o propietario.

  3. Fotocopia simple de Número de Identificación Tributaria NIT o certificación electrónica.

  4. Fotocopia simple del Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, la emisión de los certificados podrán ser vigentes o del mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta, asimismo se deberá considerar los siguientes aspectos::


    • Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en una sola AFP, deberá presentar el certificado de no adeudo CNA emitido por dicha administradora y el documento de no registro emitido por la otra AFP.

    • Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en ambas AFP’s deberá presentar los certificados de no adeudo emitidos tanto por Futuro de Bolivia S.A. como por BBVA previsión AFP S.A.

    • No es sujeto de contrataciones para YPFB, el empleador que presentare el documento de NO REGISTRO de ambas AFP’s


  1. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


Formulario B-1 Propuesta Económica.


  1. FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA


Formulario A-2 Experiencia Específica del Proponente.

Formulario C-1 Propuesta Técnica (Especificaciones Técnicas solicitadas y propuestas).
























FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA




Lugar y Fecha

:









Código del Proceso

:









Objeto del Proceso

:














De mi consideración:


A nombre de (…………………………………..………Nombre de la Empresa o Asociación Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente que la misma tiene una validez de 90 días calendario a partir de la apertura de propuestas, Asimismo, manifiesto mi conformidad, compromiso de cumplimiento y manifiesto la siguiente Declaración Jurada conforme con los siguientes puntos:


  1. Declaro haber examinado el DCD (sus ajustes, si existieran), especificaciones técnicas, así como los formularios y antecedentes para la presentación de la oferta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.


  1. Cumpliré estrictamente lo establecido en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – EPNE- YPFB y el presente Documento de Contratación Directa.


  1. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la garantía de seriedad de propuesta en el caso de haber sido solicitada.


  1. En caso de ser adjudicado, la propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato u orden de compra u orden de servicio.


  1. Respetaré el desempeño de los servidores públicos asignados, por YPFB, al proceso de contratación y no incurriré en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.


  1. Me comprometo a denunciar por escrito, ante el Presidente Ejecutivo de YPFB, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de YPFB o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.


  1. La información proporcionada en los formularios presentados en mi propuesta contienen información verídica, la cual puede ser comprobada por YPFB, en caso de ser requerida.


  1. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.


  1. Como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el DCD.


  1. La empresa a la que represento No se encuentra en trámite ni se ha declarado su disolución o quiebra.


  1. La empresa a la que represento cuenta con la capacidad financiera solicitada por YPFB.


  1. Declaro contar con el consentimiento expreso de todo el personal propuesto para presentar los datos de sus hojas de vida para la presente oferta (Cuando sea solicitado en el presente DCD)


  1. Declaro que toda la información contenida en los formularios de experiencia de la empresa (general y/o específica) es fidedigna, comprometiéndonos a presentar la documentación de respaldo en original, fotocopia legalizada, fotocopia simple según corresponda cuando así lo requiera YPFB en cualquier etapa del proceso de contratación o ejecución del contrato. Cuando sea solicitado en el presente DCD)


  1. En caso de que la empresa a la cual represento resultase adjudicada, me comprometo a cumplir con lo requerido en las Especificaciones Técnicas incorporadas en el DCD.


De la Presentación de Documentos


En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, orden de compra u orden de servicio, se presentará la siguiente documentación, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la oferta.



  1. Certificado xxx XXXX vigente que incluya los siguientes datos actualizados:

- Nombre Comercial/Razón Social.

- Tipo de proponente.

- Número de Identificación Tributaria – NIT (valido y activo).

- Número de Matrícula de Comercio (vigente/actualizada), excepto para personas naturales.

- Domicilio principal, teléfonos y correo electrónico.

- Representantes legales habilitados para presentar propuestas y firmar contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el representante legal sea diferente al propietario, número y fecha de Testimonio de Poder.

  1. Fotocopia simple de la cédula de identidad del representante legal.

  2. Fotocopias simples vigentes del Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, considerando los siguientes aspectos.

    • Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en una sola AFP, deberá presentar el certificado de no adeudo CNA emitido por dicha administradora y el documento de no registro emitido por la otra AFP.

    • Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en ambas AFP’s deberá -presentar los certificados de no adeudo emitidos tanto por Futuro de Bolivia S.A. como por BBVA previsión AFP S.A.

    • No es sujeto de contrataciones de bienes y servicios para el Estado, el empleador que presentare el documento de NO REGISTRO de ambas AFP’s.

  1. Original o Fotocopia legalizada de los respaldos de los documentos declarados en el Formulario

A-2, los mismos que serán devueltos una vez efectuada la verificación con la documentación declarada.

  1. Otra documentación requerida por YPFB.





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Nombre completo y firma del Representante Legal

o Propietario de la empresa ofertante



FORMULARIO

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE



  1. Nombre o razón social:_____________________________________________________________



  1. Forma de Constitución (UNIPERSONAL, SRL, S.A., Otras): _______________________________________



  1. Dirección principal: _________________________________________________________________



  1. Ciudad: __________________________________________________________________________



  1. País: ____________________________________________________________________________



  1. Casilla: __________________________________________________________________________



  1. Teléfonos: _______________________________________________________________________



  1. Fax: ___________________________Dirección electrónica: ________________________________



  1. Nombre del Representante Legal acreditado para la presentación de la propuesta:


___________________________________________________________________________________



  1. Nombre de la Persona de contacto en la empresa ________________________________________



  1. Correo electrónico de la persona de contacto ____________________________________________



  1. Número de Registro de Identificación Tributaria: ________________________________________



  1. Número de Matrícula de Registro de Comercio Vigente: ___________________________________







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Nombre completo y firma del Representante Legal

o Propietario de la empresa ofertante



FORMULARIO A-2

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA


[NOMBRE DEL PROPONENTE]

N°

Entidad Contratante

Objeto de la Contratación

Lugar de Realización

EXPERIENCIA

Monto final del contrato en Bs. (*)

Periodo de Ejecución

% participación en Asociación (**)

Nombre del Socio(s) (***)

Especifica

Inicio (d/m/a)

Fin (d/m/a)

1

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

…

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

N

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS


 

 






**



Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participación.

***



Si el contrato lo ejecutó asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.


Nota.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada, el proponente deberá adjuntar a la propuesta fotocopias simples de respaldo de la información declarada.


En caso de adjudicación y para la elaboración de contrato, el proponente se compromete a presentar documentos que respalden la información detalla en original o fotocopia legalizada.






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Nombre completo y firma del Representante Legal

o Propietario de la empresa ofertante


FORMULARIO B-1

PROPUESTA ECONOMICA


DATOS PARA SER LLENADOS POR EL PROPONENTE

Nº

DETALLE DEL SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO (Bs.)

PRECIO TOTAL (Bs.)

1

MANTENIMIENTO SISTEMA ECOFILE





TOTAL (Numeral)

 

(Literal)



Nota: Los precios cotizados (Unitario y Total) deben ser expresados máximo con dos decimales.









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Nombre completo y firma del Representante Legal

o Propietario de la empresa ofertante































FORMULARIO C-1

FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SOLICITADAS Y PROPUESTAS


Descripción de las Especificaciones Técnicas

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su oferta

Evaluación (para ser llenado por el personal técnico del Comité de Contratación)

Característica del Servicio requerido por YPFB

Característica Ofertadas

CUMPLE

NO CUMPLE

OBSERVACIÓN / COMENTARIO



ACCESO A NUEVAS FUNCIONALIDADES Y MEJORAS A FUNCIONALIDADES EXISTENTES

Deberá incluir el acceso a las nuevas funcionalidades y mejoras a funcionalidades existentes de las versiones del software Ecofile GD publicadas y a publicar durante el período del servicio.

Entre las mejoras deberá incluir la compatibilidad con navegadores web y sistemas operativos recientes, a detallar:

  • El módulo web debe soportar Firefox 49, Chrome 54, Internet Explorer 11 y Edge 38 o versiones superiores o que se hayan publicado con una antigüedad no mayor a 4 meses.

  • El módulo de escritorio (desktop) de soportar los sistemas operativos Windows 7, Windows 8 y Windows 10 mínimamente.


Deberá incluir la instalación y configuración de la actualización del sistema, tanto en el servidor principal, como en las computadoras del área de operación y administración por lo menos una vez al año si existe lanzamiento de versión nueva por parte del fabricante.


SOPORTE TÉCNICO

Con el mantenimiento debe incluirse el soporte técnico, según los siguientes medios:


  • Vía email: Recibir incidentes vía email con el respaldo de capturas de pantallas de ser posible. Máximo 1 día hábil para el contacto inicial.

  • Vía telefónica: Atención de consultas para resolver dudas y/o asistir en temas funcionales del sistema.

  • Vía remota: Atención vía la herramienta tecnológica que esté autorizada en YPFB para atención remota.

  • Presencial: En caso de no poder resolver el problema vía las vías anteriores en un plazo de 3 (tres) días hábiles, se debe coordinar una visita presencial para resolver el problema reportado.

  • En caso de encontrarse un error nuevo en el software no identificado previamente, deberá enviarse un correo por parte del fabricante indicando lo mencionado y el plazo estimado para entregar el parche o solución necesaria.


El soporte debe brindarse todos los días hábiles de lunes a viernes.

El soporte debe ser brindado mínimamente durante el período de mantenimiento.

Durante el tiempo de garantía el proveedor del servicio deberá realizar al menos una vez en coordinación con YPFB las actualizaciones al sistema.

La empresa adjudicada deberá suscribir un SLA (Service Level Agreement o Acuerdo de Nivel de Servicio) que formará parte de la Orden de Servicio.

Esto con el objeto de garantizar la calidad de instalación, soporte, tiempo de respuesta ante fallas o incidentes con el sistema instalado.


MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

  • Instaladores:

Deberá entregar en medio físico como CD o DVD o proveer un vínculo de acceso para la actualización mediante internet.

  • Manuales:

Deberá entregar una copia impresa y en formato digital (PDF) grabado en CD o DVD incluyendo las nuevas funcionalidades.


PLAZO DEL SERVICIO


El plazo de activación del servicio no deberá exceder a los 10 días calendario, computables a partir de la Orden de Inicio.


VIGENCIA


El servicio durará desde la Orden de Inicio hasta el 31 de diciembre de 2017.


AUTORIZACIÓN/REPRESENTACIÓN DEL FABRICANTE


El proveedor debe tener la autorización y/o representación del fabricante del software para la comercialización y asistencia técnica del producto en Bolivia. Adjuntar respaldo del fabricante en copia simple.


LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


El servicio debe implementarse en las oficinas de la VPNO en coordinación con el Fiscal de Servicio, ubicados en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx xxxxx xx 0xx. x 0xx. Xxxxxx de la ciudad de Santa Xxxx.


TIEMPO DE RESPUESTA


Recibida una solicitud de soporte debe tomarse un primer contacto en un plazo no mayor a un día hábil.

Para la resolución del problema se debe mantener al tanto a YPFB del estado de resolución en un plazo no mayor a un día hábil una vez realizada la solicitud de actualización de estado.


GARANTÍAS TÉCNICAS


El Proveedor del Servicio debe garantizar durante el periodo del servicio, el buen funcionamiento y soporte necesario en caso xx xxxxxx del software.


MULTAS


El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega de activación del servicio, caso contrario será multado con el 1 % sobre el importe total de la adjudicación por día de retraso. En caso de llegar al veinte por ciento (20%) del monto total de la Orden de Servicio, la adjudicación queda sin efecto, y la empresa YPFB se reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que correspondan.

Las multas serán calculadas de acuerdo al monto total de la Orden de Servicio.


SEGUROS

CLAUSULA DE SEGUROS

El adjudicado, deberá presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo el periodo de la Orden de Servicio, las Pólizas de Seguros especificadas a continuación:

a) PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES.

El adjudicado y sus dependientes, deberán estar cubiertos bajo el Seguro de Accidentes Personales (que cubre gastos médicos, invalidez parcial permanente, invalidez total permanente y muerte), por lesiones corporales sufridos como consecuencia directa e inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeño de su trabajo.

CONDICIONES ADICIONALES

I. De suspenderse por cualquier razón la vigencia o cobertura de la Póliza nominada precedentemente, o bien se presente la existencias de eventos no cubiertos por las misma; el contratado se hace enteramente responsable frente a YPFB por todos los accidentes que pueda sufrir y/o ocasionar en el desempeño de sus funciones.

II. El adjudicado, deberá entregar copia de la citada póliza a YPFB antes de la suscripción de la Orden de Servicio.











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Nombre completo y firma del Representante Legal

o Propietario de la empresa ofertante








































PARTE IV


EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES


Previa a la evaluación del método de selección establecido en el presente DCD (Precio Evaluado Más Bajo), se deberá realizar la evaluación preliminar y verificación de errores aritméticos.


  1. EVALUACIÓN PRELIMINAR


Concluido el acto de apertura, el Comité de Contratación en sesión reservada verificará el cumplimiento de los documentos solicitados y presentados por el/los proponente(s) aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE y establecidas en el presente DBC.


En caso de existir aspectos subsanables, el Comité de Contratación podrá solicitar consultas, aclaraciones o aspectos que sea subsanables de sus propuestas, debiendo tener el respaldo de los mismos.


De no existir propuestas habilitadas que cumplan los aspectos de la evaluación preliminar requeridos en el DCD, el Comité de Contratación recomendará mediante informe al Responsable del Proceso de Contratación devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.


  1. VERIFICACIÓN DE ERRORES ARITMETICOS


El Comité de Contratación verificará los errores aritméticos de la/las propuesta(s) que hayan sido habilitadas en la etapa de evaluación preliminar, verificando los valores de la Propuesta Económica presentadas en el Formulario B-1 y considerando los siguientes aspectos:


  1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

  2. Cuando el monto resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto ajustado.

  3. Si la diferencia entre el monto leído de la oferta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la oferta; caso contrario la oferta será descalificada.

  4. Si el monto ajustado por revisión aritmética supera el precio referencial, la oferta será descalificada.


En el caso de que todas las ofertas sean descalificadas en esta etapa, el Comité de Contratación recomendará mediante informe al Responsable del Proceso de Contratación devolver los antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.


  1. METODO DE SELECCIÓN - PRECIO EVALUADO MAS BAJO


Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:








  1. Evaluación Económica


El Comité de Contratación en base a la/las propuesta(s) económica(s) ajustada(s) y que no hayan superado el precio referencial, determinará el orden de prelación de las mismas con relación a la propuesta económica más baja.


En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de las propuestas técnicas que hubiesen empatado.


  1. Evaluación Técnica


La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando los formularios y/o documentos solicitados en el DCD y aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, en caso de cumplir se recomendará su adjudicación o concertación (según corresponda), caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo y así sucesivamente.


En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Comité de Contratación será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación.


En caso de existir aspectos subsanables, el Comité de Contratación podrá solicitar al/los proponente(s) consultas, aclaraciones o aspectos que sean subsanables de sus propuestas, debiendo tener el respaldo de los mismos.


  1. Resultado de la Evaluación

Una vez evaluadas las ofertas mediante el método de selección de Precio Evaluado Más Bajo, se recomendará mediante informe al Responsable de Contratación Directa la adjudicación ó concertación ó devolución de antecedentes a la Unidad Solicitante para su análisis y ajustes que correspondan.


  1. METODO DE SELECCIÓN – CALIDAD PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “NO APLICA ESTE MÉTODO”
























PARTE V

FORMULARIO DE VERIFICACIÓN


DATOS GENERALES DEL PROCESO





Objeto de la Contratación

:


MANTENIMIENTO SISTEMA ECOFILE






Nombre del Ofertante

:












Número de Páginas

:








FORMULARIOS Y DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL DCD

Presentación

(Acto de Apertura)

PRESENTÓ

Página N°

SI

NO

  1. Formulario A-1 Presentación de la Oferta




  1. Formulario de Identificación del Ofertante.




  1. Fotocopia simple del documento de identificación personal del representante legal o propietario.




  1. Fotocopia simple de Número de Identificación Tributaria NIT o certificación electrónica.




  1. Fotocopia simple del Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, la emisión de los certificados podrán ser vigentes o del mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.




DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES O CONSORCIOS

(cuando corresponda)




  1. Formulario A-1 Presentación de la Oferta.




  1. Formulario de Identificación del Proponente - Asociación o Consorcio.




Documentos legales




  1. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación o Consorcio, donde mencione la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la Asociación o Consorcio, el domicilio legal.




  1. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociación o Consorcio con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos a nombre de la Asociación o Consorcio.




  1. Fotocopia simple del documento de identificación personal del representante legal o propietario.




Cada una de las empresas que conforman la Asociación Accidental o Consorcio deberá presentar la siguiente documentación




  1. Formulario de Identificación de cada socio




  1. Fotocopia simple del documento de identificación personal del representante legal o propietario.




  1. Fotocopia simple de Número de Identificación Tributaria NIT o certificación electrónica.




  1. Fotocopia simple del Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, la emisión de los certificados podrán ser vigentes o del mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta




FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA




Formulario B-1 Propuesta Económica.




FORMULARIOS/DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA




Formulario A-2 Experiencia Específica del Proponente.




Formulario C-1 Propuesta Técnica (Especificaciones Técnicas solicitadas y propuestas).




PROPUESTA ECONÓMICA


N°

Nombre

Unidad de Medida

Cantidad

Monto Unitario

Monto Total

1

MANTENIMIENTO SISTEMA ECOFILE

SERVICIO

1



T O T A L











































PARTE VI

MODELO DE ORDEN DE COMPRA



El presente es un modelo es referencial el cual puede sufrir modificaciones de acuerdo a las características particulares del presente proceso de contratación.




ORDEN DE SERVICIO

CD - 015

Nº XXX/201X

DATOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CODIGO DE PROCESO

 

UNIDAD SOLICITANTE

 

OBJETO

 

FECHA DE EMISIÓN

 

DATOS DEL ADJUDICADO

EMPRESA

 

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO

 

DIRECCIÓN

 

NIT

 

TELÉFONO

 

CORREO ELECTRÓNICO

 

Comunica a usted que de acuerdo a la Nota Expresa de Adjudicación No. XXXXX deberá proveer a Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos del (de los) siguiente(s) biene(s)/servicio(s):

N°

DESCRIPCION

UNID.

CANT.

P/UNT. Bs.

P/TOTAL Bs.

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

n.

 

 

 

 

 

SON: ………………………….. 00/100 BOLIVIANOS

0,00

CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO

Nota: La propuesta presentada por su empresa en todas sus secciones, constituye parte integrante de la presente Orden y deberá cumplir con los requisitos establecidos en los mismos.

1.- El plazo de entrega es de: XX días calendario/hábiles, computableS a partir de xxxx

2- La forma de pago será vía SIGMA previo informe de conformidad.

3.- Lugar de Entrega será en: (indicar Unidad) ubicado en xxxx

4.- Para poder realizar el pago debera enviar la factura a nombre de YPFB, NIT 1020269020, remitir fotocopia simple de su registro de beneficiario SIGMA,NIT y fotocopia de la presente orden.

5.- Multas: En caso de atraso en la entrega , se aplicara una multa correspondiente al 1% (uno por ciento) del monto total de la Orden por día de atraso, no debiendo exceder del 20% (veinte por ciento), motivo por el cual se anulara la Orden . (otras de acuerdo a Especificaciones Técnicas)

CONFORMIDADES

(Nombre completo de la autoridad designada)

 

FIRMA O SELLO DEL PROVEEDOR

DD/MM/AA

 

RESPONSABLE DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN - RPC

FECHA DE SUSCRIPCIÓN Y/O RECEPCION DE LA ORDEN




Document Metadata

Filed: December 3rd, 2022