Contract
Entre los suscritos, de una parte, XXXXXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No. 7.514.128, expedida en Armenia, quien actúa en calidad de RECTOR, de conformidad con la Resolución del Consejo Superior Universitario No. 036 del 1º de diciembre de 2017, debidamente autorizado para contratar, según Acuerdo No. 003 del 2015 (Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx, quien en lo sucesivo se denominará LA UNIVERSIDAD, con NIT 899.999.230-7, ente universitario autónomo, de conformidad con la Ley 30 de 1992, y, de otra XXXXXX XXXXXXXX XXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 19.489.949 de Bogotá, D.C., actuando en su calidad de Apoderado General de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR, con NIT 860.066.942-7, según poder otorgado por el Representante Legal de COMPENSAR, a través de Escritura Pública 4.704, otorgada, el 3 de julio de 2019, en la Notaría 38 del Círculo de Bogotá, D.C quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, acordamos prorrogar No. 2 el Contrato de Prestación de Servicios No. 1139 de 2020, teniendo en cuenta los siguientes documentos y consideraciones:
1) Que el 29 xx xxxx de 2020, LA UNIVERSIDAD y EL CONTRATISTA, suscribieron el Contrato de Prestación de Servicios No. 1139 de 2020 y, de conformidad con la CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO “Contratar el Plan Complementario de Salud para los servidores públicos, con su respectivo grupo familiar definido por la ley, que garantice el cumplimiento de los acuerdos colectivos suscritos con el Sindicato de Trabajadores – “SINTRAUD””.
2) Que de acuerdo a lo establecido en CLÁUSULA SÉPTIMA. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO. - El plazo establecido para la ejecución del presente contrato será de DOCE (12) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías, esto último, por parte de la Oficina Asesora Jurídica y su vigencia se extenderá por cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO. PRÓRROGA Y ADICIONES. - El presente contrato se podrá adicionar y/o prorrogar, por acuerdo de las partes, en cualquier momento durante su ejecución. Para ello, EL CONTRATISTA se compromete a realizar las modificaciones a las garantías otorgadas3) Que el Contrato de Prestación de Servicios No. 1139 de 2020, suscribió acta de inicio el 3 xx xxxxx de 2020.
3) Que el Contrato suscribió prórroga No.1 el 1 xx xxxxx de 2021, por un término de tres (3) meses, el cual finalizaba el 02 de septiembre de 2021.
4) Que de acuerdo a lo establecido en la CLÁUSULA DECIMO TERCERA. MODIFICACIÓN, ADICIÓN Y/O PRÓRROGA. - El contrato solo podrá ser modificado, adicionado y/o prorrogado de mutuo acuerdo entre las partes, mediante OTROSI, el cual hará parte integral del presente contrato.
5) Que el supervisor del contrato, Jefe División de Recursos Humanos de la Universidad UFJC, mediante oficio No. DRH 1856 2021 IE 12831 dirigido al Ordenador del Gasto, solicita la presente prórroga No.2. al contrato de prestación de servicios No. 1139 de 2020.
6) Que mediante sesión No. 46 del 5 xx xxxxxx de 2021, el Comité Asesor de Contratación de la Universidad aprobó celebrar la prórroga No. 2 al contrato de prestación de servicios No. 1139 de 2020.
7) Que mediante formato de solicitud de prórroga de 11 xx xxxxxx de 2021 suscrito por el Contratista, y el supervisor del contrato de prestación de servicios No. 1139 de 2020 y tras presentar las generalidades del contrato, así como el estado de avance, tanto físico y financiero, además de la solicitud con el respectivo sustento de xxxxxxxx, se emitió el siguiente concepto de prórroga No.2, por parte de la supervisión:
i. Solicitud de Prórroga.
Esta solicitud de prórroga se realiza teniendo en cuenta que se debe garantizar la continuidad de los servicios adicionales de salud, que vienen recibiendo los Servidores Públicos Administrativos junto con sus beneficiarios, en el marco del Contrato de Prestación de Servicios 1139 de 2020, con fecha de terminación de 2 de septiembre de 2021, mientras se adelanta un nuevo proceso de contratación.
j. Concepto de la interventoría sobre la adición y/o prorroga
Como Supervisor uno de mis objetivos es garantizar el uso adecuado de los recursos asignados, este contrato tiene una fuente de financiación, la cual debe ser ejecutada y, de acuerdo al análisis financiero de la ejecución, el contrato presenta un saldo, el cual permite que se pueda prorrogar por un (1) mes más
Fuente de Financiación | CDP No. 1695 xx xxxxx 23 de 2020 - A cargo de la Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx – Rubro “Cumplimiento de compromisos laborales” | $ 436,421,744 |
Salario mensual. Descuentos de nómina efectuados de forma mensual a cada uno de los empleados públicos no docentes incluidos en el plan, de acuerdo con las autorizaciones diligenciadas y verificadas por parte del supervisor del contrato. | $ 218,210,872 | |
K. Solicitud de aprobación
Teniendo en cuenta las razones anteriormente expuestas, el Jefe de la División de Recursos Humanos, como supervisor del Contrato de Prestación de Servicios 1139 de 2020, solicita al ordenador del gasto, autorizar una prorroga al tiempo del contrato, por un término de un (1) mes calendario, contados a partir del 3 de septiembre de 2021, hasta el 2 de octubre de 2021, todo esto, con el ánimo de garantizar la continuidad de los servicios adicionales de salud a los Servidores Públicos Administrativos y sus beneficiarios, de acuerdo con lo establecido en la Convención Colectiva de Trabajo vigente de la Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx, así como para realizar sin contratiempo alguno un nuevo proceso de contratación del servicio en comento.
Adicionalmente, esta solicitud fue estudiada y analizada en la sesión del Comité Asesor de Contratación del pasado 5 xx xxxxxx de 2021, tal como consta en el acta No. 46, donde fue votada la aprobación de esta prórroga, siendo aprobado unánimemente que se recomendaría al señor Rector su suscripción.
8) Que quienes suscriben el presente documento son plenamente capaces para hacerlo y obligarse, además de que la Oficina Asesora Jurídica de la UNIVERSIDAD verificó la ausencia de antecedentes disciplinarios, judiciales y fiscales, tanto de las partes, como de sus representantes.
9) Que el acto aquí planteado es jurídicamente viable, de acuerdo con lo establecido en las normas civiles y comerciales pertinentes, y, en especial, en el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx y demás normas reglamentarias pertinentes y vigentes. En consecuencia de lo anterior, las partes acuerdan:
CLÁUSULA PRIMERA. – PRORROGAR el plazo de ejecución del contrato de prestación de servicios No. 1139 de 2020 en UN (01) meses, contados a partir de la fecha de terminación del mismo prevista actualmente.
CLÁUSULA SEGUNDA. – El nuevo plazo de ejecución del contrato de prestación de servicios No. 1139 de 2020, corresponde a DIEZ Y SEIS (16) meses , el cual finaliza 2 de octubre de 2021.
CLÁUSULA TERCERA. – Que la presente prórroga No.2 no constituye una erogación en el valor final del contrato de prestación de servicios No. 1139 de 2020, en tanto, EL CONTRATISTA declara que no implica ningún costo adicional.
CLÁUSULA CUARTA. - Las cláusulas y condiciones del contrato de prestación de servicios No. 1139 de 2020, no modificadas por el presente instrumento continúan vigentes.
CLÁUSULA QUINTA. – La presente prórroga se perfecciona con la firma de las partes, mientras que el CONTRATISTA deberá ajustar las vigencias de las garantías por éste constituidas y de conformidad a lo acordado en el contrato principal.
Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan en todos sus órdenes y manifestaciones. Para constancia, se firma en Bogotá, D.C., a los veinte (20) días del mes xx xxxxxx del año dos mil veintiuno (2021).
XXXXXXX XXXXXX XXXXXX
Rector – Representante Legal - UFJC LA UNIVERSIDAD
XXXXXX XXXXXXXX XXXXX
Apoderado General - Compensar EL CONTRATISTA
NOMBRE | CARGO | FIRMA | |
Proyectó | Xxxxxx Xxxxxx Xxxx | Abogado Contratista OAJ | |
Revisó y Aprobó | Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Jefe Oficina Asesora Jurídica | |
Xxxxxx y Aprobó | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx | Asesora de Rectoría |