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PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON ARMAS EN LAS INSTALACIONES DEL ICETEX A NIVEL NACIONAL

CAPITULO I

1. CONDICIONES GENERALES.

1.1 OBJETO DE LA LICITACIóN.

Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la prestación del servicio especializado de vigilancia y seguridad privada armada bajo la modalidad fija, para la protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del ICETEX y de los bienes muebles de las personas que laboran en la planta o por contrato, a fin de prevenir, detener, disminuir, o disuadir los atentados o amenazas que puedan afectarlos, en las instalaciones del ICETEX a nivel nacional, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones.

1.2 REGIMEN JURIDICO APLICABLE

El presente proceso de licitación pública se regirá por la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios, las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en este pliego de condiciones y las resoluciones y documentos que se expidan con relación al objeto de la presente licitación pública, en especial las normas vigentes que rigen la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, el Decreto 356 de 1994, el Decreto 2187 de 2001, el Decreto 3222 de 2002, el Decreto 73 de 2002 y la Xxxxxxxx Xx. 000 xx 0000 xx xx Xxxxxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx y Seguridad Privada.

1.3 PRESUPUESTO OFICIAL DISPONIBLE.

El contrato que se firme derivado de la presente licitación pública, será pagado con recursos del presupuesto de El ICETEX de la vigencia actual 2007 y vigencia futura 2008 aprobadas por la Junta Directiva mediante Acuerdos Nos. 007 y 017 de 2007.

El presente proceso de licitación tiene un presupuesto oficial disponible hasta por la suma de MIL CINCUENTA MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL CIENTO SETENTA Y OCHO PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 1.050.337.178.oo) incluido IVA sobre el AIU (Art.35 de la Ley 788 del 27 de Diciembre de 2002), según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. CDP VF-0012 de fecha 27 de Febrero de 2007 expedido por el Jefe de Presupuesto del ICETEX.

La propuesta que supere el presupuesto oficial disponible, incurrirá en causal de rechazo.

1.4 DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.

- Estudio Previo de Conveniencia y Oportunidad.

- Certificado de Disponibilidad Xxxxxxxxxxxx Xx. XX-0000 de fecha 00 xx Xxxxxxx xx 0000.

- Xxxxx de prensa.

- Constancia de publicación del prepliego en la página Web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. y xxx.xxxxxx.xxx.xx

- Pliego de condiciones definitivo de la licitación pública y adendos si los hubiere.

- Resolución de apertura del proceso

- Acta de audiencia de aclaración.

- Acta de cierre del plazo de la licitación y apertura de propuestas.

- Informes de evaluación.

- Constancia de la permanencia de los informes de evaluación en la Secretaría General.

- Respuestas a las observaciones del informe de evaluación.

- Acta de la audiencia pública de adjudicación.

- Resolución de adjudicación.

1.5 CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES.

La consulta gratuita xxx xxxxxx de condiciones se deberá realizar en la página Web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxx.xxx.xx.

No son admitidas las consultas telefónicas, ni personales, ni tendrá fuerza vinculante para El ICETEX cualquier pronunciamiento verbal.

1.6 CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.

AVISO CAMÁRA DE COMERCIO /CONFECAMARAS 07 DICIEMBRE DE 2006

ALCANCE AVISO CÁMARA DE COMERCIO 07 FEBRERO DE 2007

AVISO PERIÓDICO AMPLIA CIRCULACIÓN 04 MARZO DE 2007

PREPLIEGO DE CONDICIONES 05 MARZO DE 2007

RESOLUCIÓN DE APERTURA LICITACIÓN 15 MARZO DE 2007

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 15 MARZO DE 2007

APERTURA PLAZO DE LA LICITACIÓN 15 MARZO DE 2007

AUDIENCIA ACLARATORIA XXX XXXXXX 21 MARZO DE 2007

CIERRE DEL PLAZO Y APERTURA PROPUESTAS 28 MARZO DE 2007

TÉRMINO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 29 MARZO AL 12 XX XXXXX DE 2007

TRASLADO INFORMES DE EVALUACIÓN 13 AL 19 XX XXXXX DE 2007

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES 23 ABRIL DE 2007

ADJUDICACIÓN 24 ABRIL DE 2007

FIRMA CONTRATO 264 ABRIL DE 2007

Los plazos señalados en este cronograma podrán ser objeto de modificación de conformidad con lo señalado por la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios.

1.7 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL ALCANCE Y CONTENIDO XXX XXXXXX DE CONDICIONES.

Quienes se encuentren interesados en presentar propuesta, podrán en cumplimiento de los principios de la contratación, solicitar aclaraciones y/o modificaciones a dicho documento, para tales efectos, se realizará el día miércoles 21 xx Xxxxx 2007 a las 10:00 AM., en el Auditorio Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx del ICETEX, una audiencia para precisar el alcance y contenido xxx xxxxxx de condiciones y en la cual se absolverán las inquietudes y aclaraciones solicitadas por los interesados o, según la complejidad de las mismas en el término que el ICETEX estime conveniente. De tal audiencia se levantará un acta que será suscrita por la Secretaria General o por su delegado para tal fin.

8. ADENDOS.

El ICETEX responderá mediante adendos, si a ello hubiere lugar, y dentro del término legal en cumplimiento del principio de economía y celeridad previsto en el artículo 209 de la Constitución Política y en el artículo 23 de la Ley 80 de 1993 las solicitudes de aclaración y/o modificación que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Que con ellas no se presenten alternativas o excepciones que condicionen la adjudicación.

2. Que hayan sido radicadas en el ICETEX, dentro del horario de atención al público desde la fecha de publicación xxx xxxxxx de condiciones definitivo y hasta el día anterior a la fecha prevista para cierre del plazo de la licitación.

3. Que se indique claramente el numeral xxx xxxxxx de condiciones, que se pretende sea aclarado o modificado y la fundamentación de la solicitud de aclaración.

4. Que se indique claramente el nombre y cédula de ciudadanía de la persona que las envía, en qué condiciones actúa frente al interesado y su dirección física, electrónica y número de fax.

Los adendos serán publicados en la página Web del ICETEX y en el Portal Único de Contratación, los cuales pasarán a formar parte de los mismos.

El ICETEX no asume responsabilidad alguna por la forma o medio electrónico que utilicen los oferentes para enviar sus observaciones, preguntas, solicitudes de aclaración o comentarios al pliego de condiciones y a los informes de evaluación.

El ICETEX podrá utilizar cualquiera de los medios virtuales o físicos para notificar las observaciones y solicitudes de aclaración al Pliego de Condiciones y observaciones presentadas al informe de evaluación así como sus respuestas.

La fecha y hora de recepción en el ICETEX de correos electrónicos enviados por interesados o proponentes, serán las registradas en el servidor del ICETEX o del portal (según el caso) en el momento de ingreso de cada correo electrónico, siempre y cuando se encuentren dentro del horario de atención al usuario.

En consecuencia, será responsabilidad de los oferentes e interesados el adoptar las medidas pertinentes para que los correos electrónicos que envíen, sean recibidos en el ICETEX dentro los plazos y hora límite establecida en el Pliego de Condiciones.

1.9 APERTURA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

La presentación de las propuestas se podrá realizar a partir del día jueves 15 xx Xxxxx de 2007 a las 8:30 horas en la Secretaría General del ICETEX, de lo cual quedará constancia.

1.10 CIERRE DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

El cierre del plazo para la presentación de las propuestas y la apertura de las mismas se realizará en audiencia pública el día miércoles 28 xx Xxxxx de 2007 a las 2:30 P. M., en la Secretaría General del Instituto.

La verificación de la hora anteriormente citada se hará a través de la marcación del número telefónico 117 utilizando altavoz para constancia de los asistentes.

De dicha diligencia, se levantará un acta suscrita por los asistentes, donde constará el nombre de los oferentes, el valor de la propuesta, el número de folios de la propuesta, la presentación de las copias correspondientes, los retiros de propuestas si los hubiere y las observaciones correspondientes.

Después de la fecha y hora límite para el recibo de las propuestas no se aceptará ninguna otra, ni se podrán modificar o retirar total o parcialmente las presentadas. Las propuestas que se presenten extemporáneamente serán rechazadas.

1.11 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

En todas las actuaciones derivadas de la presente licitación el proponente se compromete a obrar con la transparencia y moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

Si el ICETEX advierte hechos constitutivos de corrupción de parte de uno o algunos proponentes, sus representantes, empleados o agentes, durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes.

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar con posterioridad a la adjudicación de la licitación o durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad del contrato, de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993 y en el respectivo contrato.

1.12 VEEDURÍAS CIUDADANAS.

En cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Decreto 2170 de 2002, se convocan a las veedurías ciudadanas para que ejerzan control sobre el presente proceso de contratación

CAPITULO II

2. CONDICIONES ESPECÍFICAS.

2.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DEL OFERENTE.

Podrán participar en el presente proceso licitatorio todas las personas jurídicas, consorcios y uniones temporales y demás entes legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, cuyo objeto social corresponda a la prestación del servicio de seguridad y vigilancia, que presten directamente el servicio y sin cesión o subcontratación*, el servicio de vigilancia y seguridad privada con armas bajo la modalidad fija, a nivel nacional en las instalaciones del ICETEX, que no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades ni prohibiciones consagradas en la ley.

*(La prohibición de cesión o subcontratación hace referencia a prestar el servicio objeto de la presente licitación a través de otra empresa, más no implica la imposibilidad de subcontratar los vigilantes y personal que requiera la empresa para prestar el servicio).

Están inhabilitados para presentar propuestas y participar en ésta licitación pública, los oferentes que se encuentren incursos en una de las causales del artículo 127 de la Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y en los demás eventos de prohibición para contratar previstos en la Ley 716 de 2001, Ley 610 de 2000, y demás normas relacionadas con esta materia.

Con la presentación de la propuesta se entiende que el oferente declara bajo la gravedad de juramento no hallarse incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y prohibiciones señaladas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y en la ley.

Duración de la persona jurídica. El oferente deberá acreditar que la duración de su empresa o sociedad no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la firma del contrato, duración que será revisada en el momento de la evaluación jurídica de la propuesta. En caso de que no sea igual al plazo del mismo y un (1) año más, la propuesta será rechazada.

Licencia de Funcionamiento Vigente. Los oferentes deberán estar debidamente autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y cumplir con las disposiciones contenidas en los Decretos 356 de 1994, 2187 de 2001, 3222 de 2002 y demás normas concordantes. En caso de que el oferente no tenga licencia de funcionamiento vigente incurrirá en causal de rechazo.

El oferente deberá acreditar en los dos (2) últimos años (2005 y 2006) una razón corriente igual o mayor a una (1) vez, un capital de trabajo igual o superior al 10% del presupuesto oficial total de la presente licitación, un nivel de endeudamiento total máximo del 60% y una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo. Si a la fecha no tienen los Estados Financieros a Diciembre de 2006, pueden presentar años 2004 y 2005. Xxxxx rechazadas las propuestas que no cumplan con las condiciones exigidas para los citados indicadores financieros en los dos periodos de análisis.

Boletín de la Contraloría General. El oferente que participe no debe estar incluido en el último boletín de responsabilidades fiscales. En los casos de consorcios o uniones temporales, ninguno de sus miembros deberá estar incluido en el citado boletín.

El oferente que se encuentre incluido en el boletín de responsabilidades fiscales incurrirá en causal de rechazo.

El oferente deberá tener una capacidad residual igual o superior a 3632.70 SMMLV.

SICE: El oferente deberá estar inscrito en el sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE, de acuerdo con lo establecido en la Ley 598 de 2000, en el Decreto 3512 de 2003 y demás normas concordantes. En caso de no estar inscrito incurrirá en causal de rechazo.

2.2 REQUISITOS DE LA PROPUESTA.

La propuesta deberá contener los siguientes documentos:

2.2.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS.

2.2.1.1. Carta de presentación de la propuesta.

Firmada por el oferente: representante legal para personas jurídicas, representante en caso de consorcio o

unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de adjudicación. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato anexo al pliego de condiciones. Anexo 001

La oferta será rechazada cuando el oferente no presente la carta o esta no se encuentre suscrita por la persona legalmente facultada para ello ó por persona distinta a la autorizada.

Anexo deberá presentarse la fotocopia de la cédula del representante legal de la persona jurídica, de no presentarse se solicitará la respectiva aclaración.

2.2.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

El oferente debe allegar el Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio, con una expedición no mayor a un (1) mes, término contado a partir del día siguiente al cierre del plazo para la presentación de la propuesta.

El oferente deberá acreditar que la duración de su empresa o sociedad no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la firma del contrato, duración que será revisada en el momento de la evaluación jurídica de la propuesta. En caso de que no sea igual al plazo del mismo y un (1) año más será causal de rechazo de la propuesta.

Si el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización de la Junta Directiva de la Sociedad, para presentar propuesta y para suscribir el contrato en caso de adjudicación, si los estatutos de la sociedad o entidad correspondiente así lo determinan.

Cuando la fecha de expedición del certificado expedido por la Cámara de Comercio no se encuentre dentro de la requerida o no se anexe la correspondiente autorización de la Junta Directiva, el ICETEX le solicitará al oferente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. La autorización de la Junta fechada con posterioridad al cierre del plazo para la presentación de las propuestas será causal de rechazo.

En ofertas conjuntas, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, deberá aportar dicho certificado y la autorización de la Junta Directiva respectiva si así se requiere.

2.2.1.3. Documento de conformación del consorcio o unión temporal.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, tales como:

• Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del ICETEX.

• Designar para todos los efectos el representante del Consorcio o la Unión Temporal.

• Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o la Unión Temporal y en este último caso sus respectivas responsabilidades.

• Señalar la duración del Consorcio o la Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la duración del contrato y un año más.

• Adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar:

• Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el NIT de quien factura.

• Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

• Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se deberá indicar.

• Además se debe señalar el porcentaje en el valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

El Consorcio o la Unión Temporal que no presente el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal incurrirá en causal de rechazo; en sentido contrario, el ICETEX podrá solicitar aclaración sobre los términos consignados en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal.

2.2.1.4 Certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal en el que conste el cumplimiento del pago de aportes xx xxx.

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003, el oferente, deberá allegar certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal, en la que se acredite el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados cuando a ello hubiere lugar. La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de las propuestas.

Para el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar dicho certificado.

El oferente que no se encuentre al día en el pago de dichos aportes incurrirá en causal de rechazo, en sentido contrario la no presentación o presentación incompleta de dicho documento será subsanable.

5. Boletín de la Contraloría General.

El oferente que participe en el presente proceso licitatorio no debe estar incluido en el último boletín de responsabilidades fiscales. En los casos de consorcios o uniones temporales, ninguno de sus miembros deberá estar incluido en el citado boletín.

El oferente que se encuentre incluido en el boletín de responsabilidades fiscales incurrirá en causal de rechazo.

2.2.1.6 Capacidad residual de contratación.

El oferente deberá tener una capacidad residual igual o superior a 3632.70 SMMLV. Anexo 002.

Para obtener la capacidad residual, deben restarse de la capacidad total K de contratación todos los contratos que el oferente esté ejecutando, tanto en el sector público como en el privado sin ninguna excepción y hasta aquellos en los que su participación sea como miembro de un consorcio o una unión temporal o de una sociedad, caso en los cuales la disminución de la capacidad o K residual deberá ser proporcional al compromiso.

La capacidad de contratación de los consorcios o uniones temporales deberá corresponder a la sumatoria de la capacidad de cada uno de sus miembros o a la que posea individualmente cada uno de los integrantes del mismo. El oferente que no tenga la capacidad residual exigida incurrirá en causal de rechazo.

2.2.1.7 Registro Único Tributario.

Mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN. Los oferentes deberán presentar el Registro Único Tributario (RUT), de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 2788 de 2004, Resolución 08502 del  21 de septiembre de 2004 expedida por la DIAN y demás normas concordantes.

El oferente que no este inscrito incurrirá en causal de rechazo. La no presentación de la certificación, será subsanable en el periodo de evaluación.

2.2.1.8 Garantía de seriedad de la propuesta.

El oferente para presentar su propuesta deberá constituir en favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “XXXXXXX XXXXXX XXXXX”- ICETEX- NIT. 899.999.035-7, con una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera, GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA por el DIEZ (10%) POR CIENTO del valor de su propuesta por un término de validez de tres (3) MESES calendario, contados a partir del cierre del plazo para la presentación de las propuestas. Este documento deberá presentarse en original.

Cuando la propuesta la presente una persona jurídica, la garantía debe tomarse de conformidad con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva.

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía deberá ser tomada a nombre de todos y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal con su respectivo NIT, indicando en el cuerpo de la póliza, el nombre del consorcio o unión temporal, tal y como aparece en el documento de conformación.

De presentarse errores o inconsistencias en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, cuando no se refiera a la presente licitación, faltare la firma de la aseguradora y el tomador, cuando se presente en fotocopia o no se allegaren las condiciones generales, el ICETEX podrá solicitar las correcciones del caso.

Si el oferente no presenta la Garantía de Seriedad de la Propuesta será motivo de rechazo.

Las garantías de seriedad de los oferentes que no resultaren favorecidos, serán devueltas dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento del contrato.

Al oferente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando:

• Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la licitación pública, salvo en caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

• Si el adjudicatario no se allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en este pliego de condiciones o en su propuesta, e igualmente no suscribiere el contrato, o no cumpliese con los requisitos para ejecución del contrato, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados.

Todo lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados.

En estos eventos, el ICETEX podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad, para lo cual expedirá una resolución motivada.

2.2.1.9 Licencia de funcionamiento.

El oferente deberá adjuntar con su propuesta la licencia de funcionamiento vigente, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El certificado de la licencia, de acuerdo con lo dispuesto en los Decretos 356 de 1994 y 2187 de 2001, deberá estar vigente a la fecha de cierre del plazo para la presentación de las propuestas. Si durante la ejecución del contrato al contratista se le vence la mencionada licencia, éste deberá tramitar su renovación, si incumple esta obligación incurrirá en incumplimiento del contrato.

En el evento en que la licencia de funcionamiento o el certificado de vigencia de la misma no se anexe con la propuesta, el oferente deberá allegarla dentro del término establecido en la solicitud efectuada por el ICETEX, so pena de rechazo de la propuesta, igual sucederá si la licencia de funcionamiento no se encuentra vigente.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe allegar este documento

2.2.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS.

2.2.2.1 Estados financieros básicos.

El oferente deberá presentar los estados financieros básicos con corte a 31 de Diciembre debidamente certificados y dictaminados de los últimos dos (2) años (2005 y 2006), con sus respectivas notas. Si a la fecha no tienen los Estados Financieros a Diciembre de 2006, pueden presentar años 2004 y 2005.

Los estados financieros básicos son el Balance General Clasificado, el Estado de Resultados, el Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera y el Estado de Flujo de Efectivo.

Los Balances deberán venir debidamente clasificados (Activo y Pasivo Corriente, a largo plazo, y Fijo, Patrimonio) y los Estados de Resultados (Ingresos Operacionales, no Operacionales, Costos, Gastos Operacionales y no operacionales, Utilidades y provisiones de Impuestos) según sus estructuras. Así mismo, deberán presentarse debidamente firmados por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, en caso de que lo hubiere.

En el evento que los proponentes se encuentren exentos o excluidos de la elaboración de alguno de los estados financieros básicos, deberán adjuntar la norma que los ampara para tal situación.

2.2.2.2 Notas a los Estados Financieros – Las notas se aceptarán de forma individual o comparativa para los años solicitados.

2.2.2.3 Tarjetas Profesionales - Fotocopia nítida por ambas caras de la(s) tarjeta(s) profesional(es), de quien(es) firma(n) los estados financieros (Contador y/o Revisor Fiscal), donde se aprecie(n) claramente la(s) firma(s) del(os) profesional(es).

2.2.2.4 Certificados de Antecedentes Disciplinarios - Fotocopia nítida de los respectivos certificados de antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores con una vigencia no mayor a tres (3) meses, del contador y/o Revisor Fiscal.

2.2.2.5 Certificación de los Estados Financieros – Los Estados Financieros deben venir certificados por el representante legal y contador. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos y que las mismas se han tomado fielmente de los libros (Ley 222/95 artículo 37).

2.2.2.6 Dictamen a los Estados Financieros – Los Estados Financieros deben presentarse dictaminados por el revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado (Ley 222/95, artículo 38). Los contadores que firmen, certifiquen o dictaminen los Estados Financieros, deben anexar la certificación de vigencia y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores (Ley 43/90 y Resolución 074/02 de la Junta Central de Contadores).

En el evento que los proponentes se encuentren exentos o excluidos del dictamen a los estados financieros, deberán adjuntar la norma que los ampara para tal situación.

2.2.2.7 Declaración tributaria del impuesto xx xxxxx y complementarios.

El proponente obligado a ello deberá presentar la declaración tributaria del impuesto xx xxxxx de los años (2004 y 2005), para lo cual se mantendrá la respectiva reserva.

En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual los documentos requeridos; así mismo deberán cumplir con los indicadores financieros exigidos para participar.

El oferente que presente la documentación de carácter financiero de forma incompleta, será requerido para que la entregue. Si no lo hace o si los documentos aportados no cumplen con los requisitos exigidos la propuesta será rechazada.

2.2.2.8 OTROS ASPECTOS FINANCIEROS

Los estados financieros deben conservar uniformidad en el registro de las operaciones, con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad (Decreto 2650/93 artículo 3º).

El ICETEX podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada.

2.2.3 DOCUMENTOS TÉCNICOS.

1. Propuesta técnica. El oferente deberá presentar oferta técnica que establezca los elementos o

servicios requeridos, en las cantidades indicadas, con el respectivo código SICE y la garantía de calidad ofrecida para cada uno. El oferente que no presente propuesta técnica incurrirá en causal de rechazo.

2. Certificación de aseguramiento de calidad o certificación que acredite que se encuentra en

proceso de certificación de calidad y Certificaciones de experiencia y cumplimiento

El oferente deberá presentar certificación Internacional de Aseguramiento de la Calidad en la que se acredite el cumplimiento de las normas NTC-ISO 9001 o documento que acredite que se encuentra en proceso de certificación, para los servicios de vigilancia y seguridad privada con armas. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cualquiera de los miembros podrá aportar dicha certificación

El oferente que no presente dicho documento con su propuesta será subsanable en la etapa de evaluación, durante el plazo que le otorgue el evaluador.

El oferente que no esté certificado en calidad o que no se encuentre en proceso de certificación, incurrirá en causal de rechazo.

2.2.3.3 Certificación de experiencia y cumplimiento

El proponente deberá acreditar con la certificación respectiva expedida por el contratante, la celebración, ejecución y cumplimiento de mínimo 3 contratos que hayan sido ejecutados o que se encuentren en ejecución, cuyo objeto comprenda el servicio especializado de vigilancia y seguridad privada con armas, en los últimos cuatro (4) años (2003, 2004, 2005, 2006), cuya sumatoria sea en cuantías iguales o superiores a $ 1.050.337.178 en donde conste el nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto, el valor, el plazo y el cumplimiento satisfactorio del contrato. La certificación debe contener la dirección y el teléfono de quien las expida.

La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si se advierten discrepancias entre esta información y lo establecido por la entidad contratante, el proponente incurrirá en causal de rechazo.

El oferente que no acredite la experiencia y el cumplimiento mínimo requerido en las certificaciones, incurrirá en causal de rechazo.

2.2.3.4 Certificación expedida por el representante legal del oferente que acredite la clasificación de su empresa, según la disposición establecida en el numeral 4.3 xxx xxxxxx de condiciones.

EL ICETEX se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes, si se advierten discrepancias en esta información, la propuesta será objeto de rechazo.

2.2.3.5 Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE.

El proponente para presentar oferta deberá estar inscrito en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE, de acuerdo con lo establecido en la Ley 598 de 2000, en el Decreto 3512 de 2003 y demás normas concordantes.

El oferente deberá presentar con la propuesta el certificado de Registro de Precio definitivo del SICE de cada uno de los elementos ofertados y requeridos. En caso de que oferente que no presente alguno de los certificados EL ICETEX podrá solicitarlos en el periodo de evaluación.

El código SICE de cada elemento o servicio ofertado debe corresponder al establecido en el pliego de condiciones.

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO	CÓDIGO SICE
Bogotá - Vigilancia y seguridad privada de 24 horas con armamento y con equipos de comunicación cada uno, de lunes x xxxxxxx incluido festivos.	2.27.6.1.1
Bogotá - Vigilancia y seguridad privada de 24 horas con armamento y con equipos de comunicación cada uno, de lunes x xxxxxxx incluido festivos, para la casa lote ubicada en la Xxx 0 Xx. 000-00	2.27.6.1.1
Bogotá - Vigilancia y seguridad privada de 24 horas con armamento y con equipos de comunicación cada uno, de lunes x xxxxxxx incluido festivos, para los parqueaderos ubicados en la Xxxxx 00 Xx. 0 – 00 xx Xxxxxx D. C. (parqueadero calle 22)	2.27.6.1.1
Vigilancia y seguridad privada de 12 horas con equipo de comunicación de lunes a viernes para atención al usuario.	2.27.6.1
Vigilancia y seguridad privada de 10 horas, (horario de atención al usuario lunes a viernes) con armamento y con equipo de comunicación. Punto fijo.	2.27.6.1
Servicio de personal para recepción mujeres de 10 horas con equipos de comunicación de, de lunes a viernes.	2.27.6.1
Barranquilla - Servicio de vigilancia privada de 24 horas, con armamento y con equipo de comunicación, de lunes x xxxxxxx incluido festivos.	2.27.6.1.1
Medellín - Vigilancia y seguridad privada de 24 horas con armamento y con equipos de comunicación cada uno, de lunes x xxxxxxx incluido festivos.	2.27.6.1.1
Cali - Vigilancia y seguridad privada de 24 horas con armamento y con equipos de comunicación cada uno, de lunes x xxxxxxx incluido festivos.	2.27.6.1.1
Cúcuta - Vigilancia y seguridad privada nocturno de lunes a viernes y de 24 horas xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, con armamento y con equipo de comunicación. El servicio deberá iniciarse a las 6:00 p.m. con entrega al día siguiente a las 8:00 a.m.	2.27.6.1
Popayán - Vigilancia y seguridad privada nocturno de lunes a viernes y de 24 horas xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, con armamento y con equipo de comunicación. El servicio deberá iniciarse a las 6:00 p.m. con entrega al día siguiente a las 8:00 a.m.	2.27.6.1
Ibagué - Vigilancia y seguridad privada nocturno de lunes a viernes y de 24 horas xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, con armamento y con equipo de comunicación. El servicio deberá iniciarse a las 6:00 p.m. con entrega al día siguiente a las 8:00 a.m.	2.27.6.1

6. Licencia del Ministerio de Comunicaciones.

El oferente deberá anexar copia de la Resolución expedida por el Ministerio de Comunicaciones, mediante la cual se le otorga el permiso para la utilización de frecuencias radioeléctricas, la cual debe estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso.

En el evento en que no se anexe junto con la propuesta la licencia expedida por el Ministerio de Comunicaciones, el oferente deberá allegarla dentro del término establecido en la solicitud efectuada por el ICETEX, so pena de rechazo de la propuesta. Si la Licencia de Frecuencias expedida por el Ministerio de Comunicaciones, no se encuentra vigente a la fecha de cierre del proceso, o no se anexa la solicitud de renovación con fecha anterior al vencimiento de la anterior licencia, la propuesta será rechazada.

Excepcionalmente, si en aquellas ciudades en las que se prestará el servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, el oferente no cuenta con la frecuencia autorizada por parte del Ministerio de Comunicaciones, se aceptará como medio alternativo de comunicación el sistema Avantel o Celular, para lo cual deberá aportarse copia de los respectivos contratos.

2.2.3.7 Licencia de los equipos de apoyo o medios tecnológicos.

El oferente deberá aportar con la propuesta copia vigente de la licencia expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para operar los equipos de apoyo y/o medios tecnológicos, que ofrezca de acuerdo con lo solicitado en el numeral 3.3.

En el evento en que la licencia de cada uno de los equipos de apoyo y/o medios tecnológicos, no se anexe con la propuesta, el oferente deberá allegarla dentro del término establecido en la solicitud efectuada por el ICETEX, so pena de rechazo de la propuesta.

Si la licencia de los equipos de apoyo y/o medios tecnológicos, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, no se encuentra vigente a la fecha de cierre de la Invitación, el oferente debe anexar la carta de solicitud radicada en los términos del Decreto 356 de 1994, so pena de rechazo de la propuesta. Si luego de adjudicado el contrato, el contratista no obtiene y aporta esta licencia, incurrirá en incumplimiento del contrato.

2.2.3.8 Listado xx xxxxx expedido por el departamento de control y comercio xx xxxxx de INDUMIL

El oferente debe anexar el listado xx xxxxx por identificación, expedido por INDUMIL y copia de los salvoconductos de porte o tenencia del armamento con el que van a desarrollar el objeto contractual, los cuales deben estar vigentes y a nombre del oferente. En el listado deberá constar: cantidad, tipo de armamento y la vigencia de los salvoconductos, en cumplimiento de las normas legales vigentes.

En el evento en que el listado xx xxxxx o las copias de los salvoconductos no se anexen con la propuesta o en la forma exigida, el oferente deberá allegarlos dentro del término establecido en la solicitud efectuada por el ICETEX, so pena de rechazo de la propuesta.

Si el armamento ofrecido no cuenta con su respectivo salvoconducto o este no se encuentra vigente a la fecha de cierre de esta Licitación, la propuesta será rechazada.

2.2.3.9 Descripción de la infraestructura administrativa-organizacional puesta a disposición del ICETEX para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas con destino a la sede de la Dirección General, Direcciones Territoriales y Oficinas Regionales.

2.2.3.10 CARTA DE COMPROMISO.

El oferente deberá presentar el compromiso escrito de que los equipos de apoyo tecnológico, serán nuevos con fecha de fabricación posterior al 1 de enero del 2004. El oferente que no presente el compromiso escrito, lo subsanara en el periodo de evaluación. Si al momento de la firma del contrato el oferente adjudicado no presenta los documentos que trata el numeral 3.3. EQUIPÓ BÁSICO, ARMAMENTO, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y EQUIPOS DE APOYO, incurrirá en incumplimiento del contrato.

2.2.4 DOCUMENTOS ECONÓMICOS.

El proponente deberá presentar oferta económica en las condiciones establecidas en el Capitulo II, numeral 2.3 xxx xxxxxx de condiciones.

2. PRECIO DE LA PROPUESTA.

El oferente deberá cotizar el valor unitario y total mensual de cada uno de los puestos del servicio de vigilancia en los horarios y condiciones requeridas en el Pliego de Condiciones, para lo cual deberá diligenciar el Anexo 5. Propuesta Económica. El valor del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas para los puestos requeridos, debe incluir todos los costos directos e indirectos que genere su prestación, tales como salarios diurnos, nocturnos, días feriados y prestaciones sociales, impuestos, equipos, dotaciones, gastos de administración, imprevistos y utilidades del contratista, de conformidad con las normas que rigen ese tipo de servicio. Para estos efectos se dará aplicación a las tarifas para el cobro de los servicios de vigilancia y seguridad privada aprobadas, teniendo en cuenta el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente respectivo aprobado.

La propuesta económica del oferente deberá cumplir con lo establecido en el Decreto 73 de 2002, así mismo indicando si la propuesta incluye o no IVA, respecto al cual se aplicará lo preceptuado por las normas legales vigentes. Si no se discrimina en la propuesta este valor, el ICETEX lo entenderá incluido dentro del valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.

El ICETEX, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, diferente al aprobado para el cobro de los servicios de vigilancia y seguridad privada, teniendo en cuenta el respectivo aumento de las citadas tarifas y/x xxx Xxxxxxx Mínimo Legal mensual Vigente respectivo aprobado, por lo tanto el proponente debe proyectar el valor de la oferta (Incluido servicio y equipos de apoyo) por el tiempo de ejecución del contrato respectivo. Los errores y omisiones de estos precios, serán responsabilidad exclusiva del oferente.

Si el ICETEX al realizar la suma de los valores incluidos en la propuesta, encuentra que esta no corresponde a la cifra total de la misma, el oferente aceptará como valor de su oferta la cifra que obtenga el ICETEX. La propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada.

Los errores y omisiones de los precios, será responsabilidad exclusiva del oferente. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, deberán confirmarse con nota al margen y firma del oferente.

El oferente que no presente oferta económica incurrirá en causal de rechazo.

El contratista adjudicado pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del contrato y por lo tanto, la omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad.

La propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada.

2.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.

Dos (2) meses calendario contados a partir del día siguientes de la fecha de cierre del plazo para la presentación de las propuestas y la apertura de las mismas, incluidas las prorrogas si las hubiere.

2.5. LUGAR, FECHA Y HORA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

El oferente deberá presentar su propuesta en la Secretaria General del ICETEX, Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 xxxx 0x, desde el día jueves 15 xx Xxxxx de 2007 a las 8:30 A. M, hasta el día miércoles 28 xx Xxxxx de 2007 a las 2:30 P. M., la cual se radicará, indicando la fecha y hora de presentación y entrega de la misma.

La propuesta deberá entregarse en original y una (1) copia, en forma impresa, en idioma castellano, en pesos colombianos, sin tachaduras ni borrones, debidamente empastadas o argolladas y empacadas en sobres sellados, foliadas y firmadas, anexando todos los documentos. Cualquier enmendadura que contenga la propuesta deberá ser aclarada y validada por el proponente en la misma propuesta.

El original y la copia se presentarán con idéntica información, marcando claramente en cada sobre y carátula el nombre del proponente y su dirección. Si se presentase alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias prevalecerá el original impreso.

Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así:

Objeto:

Nombre del proponente:

DIRECCIóN:

TELéFONO, FAX:

Original / Copia 1

No. de Folios:

No podrá señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego y sus adendos si los hubiere, si condicionan la adjudicación del contrato. En caso de que se formulen se tendrán por no escritas y prevalecerán en tal caso las disposiciones establecidas en el mismo.

En caso de existir ambigüedades, discrepancias e incongruencias en las propuestas y sus respectivas copias el ICETEX solicitará la respectiva aclaración.

El ICETEX no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales.

No se admitirán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre del plazo de la licitación. Cerrado el plazo de la licitación no se admitirá modificación de la propuesta.

Después de entregadas las propuestas no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos que las componen, hasta tanto no se devuelvan las pólizas de seriedad de la propuesta, previa solicitud escrita del proponente; no se aceptarán modificaciones ni ninguna información complementaria ni aclaratoria, cualquiera que sea el motivo argumentado. El contenido de las propuestas será de carácter reservado, en la medida en que la ley lo determine.

Cuando el ICETEX lo estime conveniente o por solicitud de las dos terceras partes de los interesados se podrá prorrogar el término comprendido entre la apertura y el cierre de la Licitación Pública, antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, de conformidad con lo establecido en el numeral 5° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el cual se dará a conocer oportunamente a los peticionarios y a los demás interesados que lo hayan solicitado.

6. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

Serán causales de rechazo además de las señaladas en otros apartes de este Pliego de Condiciones, las siguientes:

A. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial disponible.

B. Cuando se presenten hechos constitutivos de corrupción de parte de uno o algunos proponentes, sus representantes, empleados o agentes, durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar. Igualmente, si se llegare a conocer operaciones de los mismos relacionadas con el lavado de activos.

C. Cuando la duración de la sociedad proponente, Consorcio o Unión temporal sea inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la firma del contrato.

D. Cuando el oferente no anexe la carta de presentación de la propuesta o esta no se encuentre suscrita por la persona legalmente facultada para ello ó lo está por persona distinta a la autorizada.

E. Cuando el oferente no se encuentre al día en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y parafiscales

F. Cuando el oferente se encuentre incluido en el Boletín de Responsables Fiscales.

G. Cuando no se anexe con su propuesta la Garantía de Seriedad.

H. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos de participación exigidos en el Capitulo II xxx Xxxxxx de Condiciones.

I. Cuando el oferente no presente oferta técnica.

X. Cuando el proponente no presente propuesta económica.

K. Cuando los documentos presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.

L. Cuando la propuesta se presente fuera de la fecha y hora señalada, para la presentación de la misma.

M. Cuando la propuesta se presente por personas jurídicamente incapaces de obligarse.

N. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida esta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.

Ñ. Cuando se encuentre que el proponente este incurso en alguna en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades o en alguna de las prohibiciones para contratar previstas en la Constitución o en la Ley.

O. Cuando se presenten varias propuestas por el mismo oferente, con el mismo nombre o en nombre de terceros para la misma convocatoria.

P. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por el ICETEX.

Q. Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente, se compruebe que no se ajusta a la realidad.

R. Cuando el oferente interfiera, influencie o pretenda informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.

S. Cuando el oferente no presente el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal.

T. Cuando el oferente no esté inscrito en el RUT.

U. Cuando el oferente no tenga la capacidad residual exigida.

V. Cuando la Licencia de Funcionamiento o el certificado de vigencia de la misma no se anexe.

X. Cuando la Licencia de Frecuencias expedida por el Ministerio de Comunicaciones, no se encuentre vigente, o no se anexa la solicitud de renovación con fecha anterior al vencimiento de la anterior licencia.

Y. Cuando el oferente no este inscrito en el SICE.

Z. Cuando no presente la carta de compromiso que trata el numeral 2.2.3.10.

7. ALTERNATIVAS.

Las alternativas que se presenten deberán enmarcarse en el objeto y alcance xxx xxxxxx de condiciones, siempre y cuando no sean condicionamientos para la adjudicación, indicando clara y detalladamente en que consisten las razones para proponerlos y las ventajas técnicas o económicas resultantes, pero siempre bajo el mismo presupuesto oficial.

El ICETEX se reserva el derecho de aceptar o rechazar propuestas alternativas en la forma que mejor le convenga a sus intereses para satisfacer su necesidad y no considerará alternativas cuando no se presente la oferta básica con el cumplimiento de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

2.8. CORRESPONDENCIA.

Los oferentes deberán enviar su correspondencia a la Secretaria General del ICETEX, en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 xxxx 0x o a xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. El ICETEX no será responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias.

CAPITULO III

3. ESPECIFICACIONES TéCNICAS

El oferente deberá cumplir con cada uno de los siguientes requerimientos técnicos:

3.1 Servicio a prestar.

El servicio especializado de vigilancia y seguridad privada con armas bajo la modalidad fija, a que se refiere el objeto de la presente Licitación, se prestará en las instalaciones de la sede de la Dirección General, Direcciones Territoriales y Oficinas Regionales, localizadas en la ciudad de Bogotá D. C., Barranquilla, Medellín, Cali, Ibagué, Cúcuta y Popayán.

El ICETEX, se reserva los derechos de suprimir  o aumentar  puestos de vigilancia según arrojen los resultados de la transformación de la Entidad, en cualquiera de sus Sedes.

DIRECCIóN GENERAL – BOGOTá D. C. Carrera 3ª No. 18 – 32.

• Tres (3) servicios de vigilancia privada de 24 horas, con armamento y con equipos de comunicación cada uno, de lunes x xxxxxxx incluido festivos. (portería principal, portería parqueadero y corredor)

• Un (1) servicio de vigilancia privada de 24 horas, con armamento y con equipo de comunicación, de lunes x xxxxxxx incluido festivos, para la casa lote ubicada en la Xxxxxxx 0 Xx. 000 – 90 de Bogotá D. C. (lote norte)

• Un (1) servicio de vigilancia privada de 24 horas, con armamento y con equipo de comunicación, de lunes x xxxxxxx incluido festivos, para los parqueaderos ubicados en la Xxxxx 00 Xx. 0 – 00 xx Xxxxxx D. C. (parqueadero calle 22)

• Un (1) servicio de vigilancia privada diurno de 12 horas, con armamento y con equipo de comunicación, de lunes a viernes para atención al usuario.

• Un (1) servicio de vigilancia privada diurno de 10 horas, (en horario de atención al usuario - de lunes a viernes), con armamento y con equipo de comunicación, para ubicación en punto fijo, control e ingreso de público. (Atención al Usuario – ACCES – en la ciudad de Bogotá D. C.).

• Dos (2) servicios de vigilancia privada y recepción, de 10 horas, mujeres, sin armas y con equipos de comunicación cada uno, de lunes a viernes, para la Dirección General y Territorial Centro.

• Un (1) servicio con perfil de supervisor de puesto con modalidad de 12 horas de lunes a domingos incluidos festivos, con armamento y equipo de comunicaciones, para la Dirección General y Territorial centro. La empresa de vigilancia asumirá el costo de éste servicio.

• En caso de requerirse un (1) servicio de vigilancia privada adicional privada móvil con armamento, por el término de 12 días no continuos en el horario de 24 horas, para eventos ò situaciones especiales, la empresa de vigilancia asumirá el costo de éste servicio.

DIRECCIÓN TERRITORIAL NORTE – BARRANQUILLA. Xxxxx 00 Xx. 00 – 74 Pisos 3 y 4.

• Un (1) servicio de vigilancia privada de 24 horas, con armamento y con equipo de comunicación, de lunes x xxxxxxx incluido festivos.

DIRECCIÓN TERRITORIAL NOROCCIDENTE – MEDELLíN. Calle 49 (Ayacucho) No 45 – 69.

• Un (1) servicio de vigilancia privada de 24 horas, con armamento y con equipo de comunicación, de lunes x xxxxxxx incluido festivos.

DIRECCIÓN TERRITORIAL SUROCCIDENTE – CALI. Xxxxxxx 0x Xxxxx Xx. 0X - 00.

• Un (1) servicio de vigilancia privada de 24 horas, con armamento y con equipo de comunicación, de lunes x xxxxxxx incluido festivos.

DIRECCIÓN TERRITORIAL ORIENTE – CúCUTA. Xxxxx 0 Xx. 0 – 000 Xxxxxxx.

• Un (1) servicio de vigilancia privada nocturno de lunes a viernes y las 24 horas xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, con armamento y con equipo de comunicación. El servicio deberá iniciarse a las 6:00 P. M. con entrega al día siguiente a las 8:00 A. M. al funcionario correspondiente que de apertura a las oficinas.

OFICINA REGIONAL – POPAYAN. Xxxxx 0 Xx. 0 – 15.

• Un (1) servicio de vigilancia privada nocturno de lunes a viernes y las 24 horas xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, con armamento y con equipo de comunicación. El servicio deberá iniciarse a las 6:00 P. M. con entrega al día siguiente a las 8:00 A. M. al funcionario correspondiente que de apertura a las oficinas.

OFICINA REGIONAL – IBAGUE. Xxxxx 0 Xx. 0 –05.

• Un (1) servicio de vigilancia privada nocturno de lunes a viernes y las 24 horas xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, con armamento y con equipo de comunicación. El servicio deberá iniciarse a las 6:00 P. M. con entrega al día siguiente a las 8:00 A. M. al funcionario correspondiente que de apertura a las oficinas.

3.2. PERSONAL REQUERIDO.

VIGILANTES: Mínimo diecisiete (17) personas para la ejecución del contrato, con sus respectivos relevos para los descansos xx Xxx. Bachilleres, con su situación militar definida (para el caso de varones), sin antecedentes judiciales y que acrediten mínimo el curso avanzado del ciclo de capacitación para vigilante.

RECEPCIONISTAS: Mínimo dos (2) personas para la ejecución del contrato. Bachilleres con experiencia comprobada de mínimo seis (6) meses en digitación y manejo de equipos de cómputo, capaces de operar software de control de ingreso de personas y bienes a las instalaciones del ICETEX, excelente presentación personal, sin antecedentes judiciales y que acrediten mínimo el curso avanzado del ciclo de capacitación para vigilante.

El oferente deberá anexar con su propuesta, copia de las credenciales de vigilante vigentes y expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y copia de los carné vigentes del personal propuesto, expedidas por la empresa oferente. (Artículo 18 y 19 Resolución No. 02596 de 2003). Excepcionalmente y en caso de no poder aportarse las credenciales de vigilante, los oferentes podrán allegar copia del radicado de la solicitud o constancia de que se encuentran en tramite, emitida por la Superintendencia de Vigilancia, no obstante lo anterior, el oferente se obliga a aportar dichas credenciales una vez le sean expedidas y a realizar los cambios en el personal requerido y propuesto, cuando las credenciales no sean otorgadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Para efectos de determinar la cantidad de personal requerido el oferente debe diligenciar el Anexo 4.3. “Planta de personal propuesto”.

3.3. EQUIPO BáSICO, ARMAMENTO, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y EQUIPOS DE APOYO.

El oferente deberá proporcionar al personal de vigilancia y seguridad, los uniformes y distintivos de identificación de la empresa, de conformidad con lo establecido en los Decretos 1979 de 2001 y 356 de 1994. Además deberá dotar a los vigilantes de elementos indispensables para la prestación del servicio tales como pitos, bastones, linternas, impermeables, libros de registro etc.

Para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada se exige contar con:

Armamento

Teniendo en cuenta los requerimientos del numeral 3.1., se dotará al personal xx Xxxxx de Defensa Personal, de conformidad con las disposiciones contenidas en el artículo 96 del Decreto 356 de 1994 y en el artículo 11 del Decreto 2535 de 1993.

Medios de comunicación

Teniendo en cuenta los requerimientos del numeral 3.1., los oferentes deben ofrecer un sistema de comunicación de radio por antena repetidora, o puesto a puesto, o equipo de comunicación trunking y/o Avantel con unidades de fácil porte, incluido uno (1) para el Supervisor.

Para el efecto de verificar las cantidades de armamento y equipos de comunicación ofrecidos, el proponente deberá diligenciar el Anexo No. 4.1 “Armamento y equipo de comunicación”.

Equipos de Apoyo TECNOLóGICO

Se entiende por equipos de apoyo aquellos que se requieren para la adecuada prestación del servicio y que serán ubicados e instalados por el oferente de acuerdo con las instrucciones que imparta el Supervisor del contrato. Los oferentes deberán presentar con la oferta el compromiso de que los equipos de apoyo tecnológico serán nuevos con fecha de fabricación posterior al primero de Enero de 2004, para lo cual al momento de firmar el contrato deberán presentar copia de los documentos que los acrediten, so pena de incumplimiento parcial del contrato.

El ICETEX requiere los siguientes equipos de apoyo:

DIRECCIóN GENERAL – BOGOTá D. C.

• Cuatro (4) detectores manuales de metales.

• Un (1) espejo de revisión vehicular.

• Un (1) espejo de retrovisor de pared

• Ocho (8) detectores de humo.

• Diecisiete (17) sensores infrarrojos de movimiento pasivo.

• Tres (3) Circuito cerrado de televisión digital conectado por red al interventor del Contrato.

• Treinta y ocho (38) cámaras de alta resolución con vista infrarroja nocturna.

• Dos (2) barra perimétrica con alarma instalada.

• Nueve (9) contactores electromagnéticos. Instalados a los video beam fijos 24 horas.

• Un (1) lápiz de marcación del servicio digital. Con un punto de control cada piso (11).

• Cinco (5) lámparas recargables de acción inmediata móvil.

DIRECCIÓN TERRITORIAL NORTE – BARRANQUILLA.

• Un (1) detector manual de metales.

• Una (1) lámpara recargable de acción inmediata móvil.

DIRECCIÓN TERRITORIAL NOROCCIDENTE – MEDELLíN.

• Un (1) espejo de revisión vehicular.

• Un (1) detector manual de metales.

• Un (1) reloj de control temporal del servicio.

• Una (1) lámpara recargable de acción inmediata móvil.

DIRECCIÓN TERRITORIAL SUROCCIDENTE – CALI.

• Un (1) espejo de revisión vehicular.

• Un (1) detector manual de metales.

• Un (1) reloj de control temporal del servicio.

• Una (1) lámpara recargable de acción inmediata móvil.

DIRECCIÓN TERRITORIAL ORIENTE – CúCUTA.

• Un (1) espejo de revisión vehicular.

• Un (1) detector manual de metales.

• Un (1) reloj de control temporal del servicio.

• Una (1) lámpara recargable de acción inmediata móvil.

OFICINA REGIONAL – POPAYÁN.

• Un (1) espejo de revisión vehicular.

• Un (1) detector manual de metales.

• Un (1) reloj de control temporal del servicio.

• Una (1) lámpara recargable de acción inmediata móvil.

OFICINA REGIONAL – IBAGUE.

• Un (1) espejo de revisión vehicular.

• Un (1) detector manual de metales.

• Un (1) reloj de control temporal del servicio.

• Una (1) lámpara recargable de acción inmediata móvil.

Para efecto de verificar las características y la cantidad de los equipos de apoyo tecnológico ofrecidos, el oferente deberá diligenciar el Anexo No. 4.2. “Equipos de Apoyo”.

En el caso en que el oferente no ofrezca el armamento, los equipos de comunicación y los equipos de apoyo, en las cantidades y características requeridas, la propuesta será rechazada.

El oferente seleccionado hará la entrega e instalación de la totalidad de los equipos de apoyo requeridos, dentro de los ocho (8) días calendarios siguientes a la firma del contrato. El ICETEX, a través del Supervisor determinará los sitios en donde se instalarán y ubicarán los equipos de apoyo.

El oferente será responsable durante la ejecución del contrato, por el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de apoyo tecnológico instalado. Es decir el oferente asumirá el mantenimiento y reparación, así como los repuestos necesarios para los equipos suministrados durante la vigencia del contrato, en especial las cámaras de video.

Los equipos de apoyo requeridos y enunciados anteriormente, se solicitan en calidad de alquiler y por tanto, el oferente debe comprometerse a desinstalarlos a la finalización del contrato en un plazo no superior a ocho (8) días calendario.

3.4. CONTROL Y SUPERVISIóN.

El oferente deberá garantizar la supervisión y control de los servicios de vigilancia y de recepción contratados, a través de un supervisor de puesto con credencial y carné vigente, expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de lo cual deberá adjuntar copia, y que cumplan con todos y cada uno de los requisitos del artículo 8º de la Resolución No. 02596 de 2003.

3.5. DOCUMENTOS PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA.

A la iniciación del contrato y durante la vigencia del mismo, el contratista estará obligado a suministrar Libros de Registro (De pasta dura, hojas tamaño oficio con renglones y páginas enumeradas consecutivamente), que contendrán:

• Las minutas para cada puesto.

• Las minutas para cambio de turno.

• El control de ingreso y salida de vehículos y de elementos de propiedad del ICETEX.

Los anteriores documentos podrán ser solicitados por el ICETEX en cualquier momento.

3.6. CAMBIO DE PERSONAL.

El oferente seleccionado atenderá dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, las solicitudes de cambio de personal que por deficiencia o inconveniencia solicite el ICETEX en forma escrita, por intermedio del Supervisor del contrato. El personal que sea cambiado por estas causas, no podrá ser ubicado en ningún otro puesto al servicio de la Entidad.

En caso de cambio o inclusión de nuevo personal para alguno de los puestos de servicio contratados, se deberá contar con la autorización previa del Supervisor. El proponente deberá enviar las hojas de vida y los documentos soportes xxx xxxxxxx humano propuesto para su estudio, aprobación o rechazo. El personal que se proponga debe tener igual o superior experiencia y condiciones al que se retire.

Para el cubrimiento de los puestos de vigilancia y seguridad, el oferente organizará los turnos con el personal propuesto, de tal forma que NO superen el límite de la jornada laboral, de acuerdo con lo establecido en las normas que rigen la materia.

El ICETEX podrá, de acuerdo con sus necesidades aumentar o disminuir el personal requerido, caso en el cual el pago estará sujeto al número de puestos que sean efectivos. También podrá solicitar sustitución del mismo en cualquier momento durante el contrato, sin necesidad de dar explicaciones al respecto.

3.7. REEMPLAZO DEL PERSONAL Y DE EQUIPOS

El oferente seleccionado deberá reemplazar en forma inmediata el personal que sufra imprevistos que le impidan cumplir con la correcta ejecución del contrato. El personal de reemplazo debe tener el mismo perfil del que reemplaza y debe contar con los mismos equipos, uniformes y demás elementos. Igualmente, el oferente seleccionado debe reemplazar en un término máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir de la comunicación que en tal sentido realice el ICETEX, los equipos o elementos que sufran averías o que no estén en condiciones para prestar el servicio, por otros de iguales o de superiores características.

3.8. REQUISITOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD.

PERSONAL DE VIGILANCIA

• Controlar el ingreso y salida de las personas en las instalaciones del ICETEX, orientándolas para su correcto desplazamiento dentro de la Entidad y responder por el control en todos los accesos existentes de acuerdo con las instrucciones que impartan el Supervisor.

• Controlar, registrar y responder por la entrada y salida de bienes, así como la revisión de bolsos y paquetes, de acuerdo con las instrucciones que imparta el Supervisor del contrato.

• Responder por el oportuno control y cierre de las puertas de la Entidad, encendido y apagado xx xxxxx.

• Mantener permanente comunicación interna entre los diversos puntos de vigilancia y la central de la compañía.

• Responder por los bienes del ICETEX y por los demás que se encuentren en sus instalaciones, ya sean instalados interna o externamente.

• Responder por la correcta utilización de las áreas de parqueo del ICETEX, así como mantener el control y vigilancia de los vehículos allí estacionados.

• Garantizar la restricción de acceso a las dependencias que indique el ICETEX, debiendo implementar en coordinación con el mismo los mecanismos adecuados para esos fines.

• Controlar el ingreso y salida de vehículos de los parqueaderos, lo mismo que de los bienes muebles que lleven los funcionarios y/o visitantes, de acuerdo con las instrucciones que imparta el ICETEX.

• Mantener estricto control de entrada y salida de los vehículos que hacen parte del parque automotor del ICETEX.

• Cumplir a cabalidad con los turnos señalados por la compañía.

• Impedir el acceso de personas armadas a las instalaciones del ICETEX.

• Llevar en debida forma los registros necesarios para la óptima prestación del servicio de seguridad.

• Garantizar la seguridad mediante la ejecución coordinada de rondas periódicas internas.

• Responder por la seguridad de todas las instalaciones y bienes del ICETEX, así como, de los funcionarios y visitantes, estableciendo los mecanismos y controles necesarios.

• Mantener excelente presentación personal con los uniformes exigidos por las normas vigentes.

• Reportar en forma inmediata ante el Supervisor del contrato, cualquier anomalía que se presente con la prestación del servicio.

• Dar un adecuado uso a los elementos que le sean suministrados para el desempeño de sus funciones.

• Las demás que le sean asignadas por la empresa seleccionada y por el Supervisor.

PERSONAL DE RECEPCIÓN

• Controlar y vigilar el ingreso y salida de los visitantes de las instalaciones del ICETEX, orientándolos para su correcto desplazamiento dentro de la Entidad.

• Controlar, registrar y responder por la entrada y salida de visitantes y bienes, de acuerdo con las instrucciones que imparta el Supervisor del contrato.

• Anunciar a los visitantes en las diferentes dependencias y registrar su ingreso.

• Suministrar información clara, concisa y veraz a los usuarios internos y externos.

• No permitir el ingreso a vendedores, toda vez que esta actividad está prohibida dentro de las instalaciones del ICETEX.

• Mantener permanente comunicación interna entre los diversos puntos de vigilancia y la central de la compañía.

• Reportar en forma inmediata ante el Supervisor del contrato, cualquier anomalía que se presente con la prestación del servicio.

• Dar un adecuado uso a los elementos que le sean suministrados para el desempeño de sus funciones. Acatar las instrucciones impartidas por el Supervisor.

• Las demás que le sean asignadas por la empresa seleccionada y por el Supervisor.

SUPERVISOR

• Dirigir, coordinar y controlar en forma permanente al personal de seguridad, fijándoles las condiciones específicas y horarios de turnos.

• Revisar, evaluar y hacer seguimiento a las novedades registradas en las minutas de seguridad y demás sistemas de control.

• Responder por el registro y control del libro de turnos.

• Implementar en forma inmediata los correctivos que sean necesarios para contrarrestar cualquier tipo de emergencia o anomalía que se presente.

• Adoptar correctivos necesarios para garantizar la eficiente y adecuada prestación del servicio.

• Servir de enlace entre el ICETEX y el proponente seleccionado.

• Reportar en forma inmediata ante el Supervisor del contrato, cualquier anomalía que se presente con la prestación del servicio.

• Las demás que le sean asignadas por la empresa seleccionada y el Supervisor del contrato.

3.9 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista se obliga y se hace responsable por la pérdida o daños de los bienes muebles e inmuebles del ICETEX, en los lugares donde se preste el servicio de vigilancia. Corresponderá al ICETEX entregar debidamente inventariados todos y cada uno de los bienes que reposan en sus instalaciones, también se incluirán los bienes que ingresen a las instalaciones descritas y se registren en forma debida en el correspondiente libro y/o sistema de registro de ingreso y salida de bienes. En caso de pérdida y/o daños de bienes muebles e inmuebles del ICETEX, se comunicará por escrito tal circunstancia al contratista a más tardar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la información de la ocurrencia del hecho.

3.10 RELACIóN LABORAL.

El oferente seleccionado ejecutará el objeto de la presente Licitación con total autonomía técnica y sin subordinación con respecto al ICETEX. Queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre el personal utilizado por el oferente y el ICETEX, por lo tanto, serán de su cargo: El reclutamiento, calificación, vinculación, entrenamiento y dotación del personal que utilice, lo mismo que el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, de conformidad con lo señalado en la normatividad vigente.

CAPÍTULO IV

4. EVALUACIÓN Y CALIFICACIóN DE LAS PROPUESTAS.

4.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

El ICETEX, a través del Comité Evaluador designado por la Dirección General, analizará las propuestas con arreglo a los principios de legalidad, interés general, planeación, igualdad, transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva, celeridad, moralidad, eficiencia, imparcialidad y publicidad.

La capacidad jurídica y financiera no tiene puntaje pues son aspectos verificables que habilitan o descalifican las propuestas. Posteriormente se realizará el estudio técnico para verificar que la propuesta se ajusta a las especificaciones exigidas en el Capítulo III del presente pliego. Posterior al estudio técnico se realizará el estudio económico a través de la verificación aritmética de las propuestas. El valor corregido de la propuesta será el utilizado para la comparación con las otras y será el que se tenga en cuenta para la adjudicación y suscripción del contrato. Si las correcciones aritméticas difieren más del cinco (5%) por ciento en el valor total, serán descalificadas y no se tendrán en cuenta para la evaluación.

4.1.1 CAPACIDAD JURíDICA

Esta evaluación tiene por objeto, estudiar, analizar y verificar los requisitos de participación de orden legal establecidos en el numeral 2.1 y los documentos jurídicos establecidos en el numeral 2.2.1 del presente pliego.

Todos y cada uno de los documentos exigidos en este pliego de condiciones son obligatorios para los proponentes y para cada una de las firmas que conforman la Unión Temporal o el Consorcio, en caso de propuestas conjuntas.

Se tendrán en cuenta para la evaluación, las propuestas que cumplan con los requisitos de participación establecidos en el numeral 2.1 y los de la propuesta, establecidos en el numeral 2.2 de este pliego, y adendos si los hubiere.

El Comité Evaluador del ICETEX, podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación las aclaraciones y explicaciones sobre las propuestas, siempre y cuando al hacerlo no las modifique, adicione o mejore.

4.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA.

Se estudiarán y analizarán los requisitos de participación y documentos de orden financiero exigidos en los Pliegos de Condiciones, verificando su estricto cumplimiento.

El oferente deberá acreditar en los dos (2) últimos años (2005 y 2006) una razón corriente igual o mayor a (1) vez, un capital de trabajo igual o superior al 10% del presupuesto de la presente licitación, un nivel de endeudamiento total máximo del 60% y una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo. Xxxxx rechazadas las propuestas que no cumplan con las condiciones exigidas para los citados indicadores financieros en los dos periodos de análisis. Igualmente si presentan años (2004 y 2005), se tomarán en cuenta estos mismos indicadores.

La verificación de la capacidad financiera se realizará una vez revisado el cumplimiento en la presentación de todos los documentos financieros requeridos.

En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, para la verificación de sus indicadores financieros se consolidarán los balances, ponderando de acuerdo con el porcentaje de participación previamente establecido en el documento del Consorcio o de la Unión Temporal, con los cuales se determinarán los factores de verificación y se ubicarán en el rango respectivo.

• Para verificar la liquidez del proponente se aplicará la siguiente fórmula:

Razón Corriente: Activo Corriente / Pasivo Corriente.

• Para verificar el nivel de endeudamiento se aplicarán las siguientes fórmulas:

Nivel de Endeudamiento: (Pasivo Total / Activo Total) x 100

• Para verificar el capital de trabajo se aplicará la siguiente fórmula:

Capital de Trabajo: Activo Corriente - Pasivo Corriente

• Para verificar la rentabilidad se aplicará la siguiente fórmula:

Rentabilidad: Utilidad después de impuestos / Patrimonio Total.

El ICETEX a través del Comité Evaluador podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación las aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos en las propuestas.

Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en El ICETEX por el término de (5) días hábiles contados desde el viernes 13 xx Xxxxx de 2007 al jueves 19 xx Xxxxx de 2007 inclusive, para que los oferentes presenten las observaciones pertinentes. En tal evento los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

EL ICETEX INFORMA QUE SOLAMENTE EXPEDIRÁ COPÍAS A LOS PROPONENTES QUE ASÍ LO SOLICITEN, DURANTE EL PERIODO DE TRASLADO DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN, PREVIA CANCELACIÓN DEL VALOR DE LAS MISMAS.

4.2. CALIFICACIóN DE LAS PROPUESTAS.

La calificación de las propuestas se hará sobre un máximo de MIL (1000) PUNTOS, de los cuales SEISCIENTOS (600) PUNTOS serán asignados a la propuesta técnica más favorable, el resto, es decir CUATROCIENTOS (400) PUNTOS serán asignados a la propuesta económica más favorable.

4.2.1. PROPUESTA TéCNICA (Máximo 600 Puntos)

Se calificará la experiencia y capacitación xxx xxxxxxx humano propuesto para los puestos de recepción y vigilancia, que cumplan con lo solicitado en el numeral 3.2., así como la experiencia del oferente.

1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE RECEPCIÓN (Máximo 100 puntos)

RECEPCIONISTAS	PUNTAJE
Con experiencia comprobada y certificada mínima de doce (12) meses, en atención al público desempeñando labores de recepción.	10 Puntos
Con experiencia comprobada de más de doce (12) meses hasta dieciocho (18) meses en atención al público desempeñando labores de recepción.	40 Puntos
Con experiencia comprobada de más dieciocho (18) meses hasta veinticuatro (24) meses en atención al público desempeñando labores de recepción.	70 Puntos
Con experiencia comprobada de más veinticuatro (24) meses en atención al público desempeñando labores de recepción.	100 Puntos

Como en la experiencia del personal de recepción, se hace referencia a dos (2) personas, el puntaje se sumará y dividirá por esa cantidad, a fin de obtener el puntaje definitivo, que en todo caso no superará los 100 puntos.

Para efectos de calificar la experiencia del personal de recepción en la forma requerida, el oferente deberá adjuntar las certificaciones respectivas en las que se pueda verificar la experiencia y demás requisitos solicitados.

2. CAPACITACIóN DEL PERSONAL DE VIGILANCIA (Máximo 300 puntos)

VIGILANTES	PUNTAJE
Con Curso de Actualización del ciclo de capacitación para vigilante.	100 Puntos
Con un (1) Curso de Especialización del ciclo de capacitación para vigilante.	200 Puntos
Con más de un (1) Curso de Especialización, sea esta Bancaria, Comercial, Eventos Públicos y Grandes Superficies del ciclo de capacitación para vigilante.	300 Puntos

Como en la capacitación del personal de vigilancia, se hace referencia a diecisiete (17) personas, el puntaje se sumará y dividirá por esa cantidad, a fin de obtener el puntaje definitivo, que en todo caso no superará los 300 puntos.

Para efectos de calificar la capacitación del personal de vigilancia en la forma requerida, el oferente deberá adjuntar copia de las credenciales de vigilante o copia del radicado de la solicitud (numeral 3.2.), vigentes otorgadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en las que conste y se pueda verificar los cursos avanzados, actualizaciones y especializaciones del ciclo para vigilantes, de conformidad con las disposiciones contenidas en los artículos 3, 5, 8, 9, 14, 18 y 19 de la Resolución No. 02596 de 2003 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

3. EXPERIENCIA DEL OFERENTE (Máximo 200 PUNTOS)

a) Experiencia General (150 Puntos)

La experiencia general del oferente se calificará con base en la antigüedad del mismo en la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada. La calificación de este aspecto se realizará con fundamento en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, para el efecto debe adjuntarse copia de dicho documento. La asignación del puntaje se hará de acuerdo con la siguiente tabla:

FACTOR	PUNTAJE
Igual o mayor a 20 años 10 puntos	150 Puntos
Igual o mayor a 16 años y menor de 20 años 8 puntos	120 Puntos
Igual o mayor a 12 años y menor de 16 años	90 Puntos
Igual o mayor a 8 años y menor de 12 años 4 puntos	60 Puntos
Igual o mayor a 4 años y menor de 8 años	30 Puntos
Menos de 4 años	0 Puntos

Si la oferta se presenta en consorcio o unión temporal, para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta la sumatoria de las experiencias de los miembros que la integran y de conformidad con la tabla expuesta.

b) VALOR DE LOS CONTRATOS (50 puntos)

Para efectos de la calificación, se tendrá en cuenta los contratos relacionados en el Anexo No. 3, con el lleno de los requisitos allí exigidos, y siempre y cuando la sumatoria de los mismos no sea inferior a dos (2) veces el presupuesto oficial destinado para la presente Licitación, expresada en SMLMV.

En caso de relacionar contratos que incluyan adiciones al principal, el valor adicional se convertirá a salarios mínimos legales vigentes de la fecha de suscripción del contrato u orden adicional y se sumará al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificación.

La respectiva conversión a salarios mínimos legales mensuales vigentes la verificará el ICETEX en el momento de evaluar de acuerdo al siguiente cuadro:

AñO	SALARIO MINIMO LEGAL
1999	236.460,oo
2000	260.100,oo
2001	286.000,oo
2002	309.000,oo
2003	332.000,oo
2004	358.000,oo
2005	381.500,oo
2006	408.000,oo
2007	433.700,oo

Se efectuará la sumatoria de los valores certificados en SMLMV y al oferente que obtenga el mayor valor en la sumatoria, se le asignará el puntaje máximo de CINCUENTA (50) PUNTOS para este factor. A los demás valores se les asignará el puntaje en forma proporcional con regla de tres.

Si relaciona para la calificación más de cinco (5) contratos, sólo se tendrán en cuenta, los cinco (5) primeros reportados de conformidad con el orden en que fueron incorporadas en el Anexo No. 3.

Además del diligenciamiento del Anexo No. 3 se deberá aportar las certificaciones de cumplimiento presentadas por el oferente y expedidas por sus contratantes, las que deberán incluir el nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto, el valor, el tiempo de duración del contrato, y el cumplimiento cabal de las obligaciones derivadas del mismo.

Si la oferta se presenta en consorcio o unión temporal, para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta la sumatoria de los contratos presentados por los miembros que la integran y de conformidad con lo expuesto en el presente numeral.

4.2.2. PROPUESTA ECONóMICA (Máximo 400 PUNTOS)

Se calificará con CUATROCIENTOS (400) PUNTOS, la propuesta que ofrezca el mejor precio, entendido como el precio más cercano por debajo a la media aritmética. Los demás se calificarán con regla de tres.

Para determinar la media aritmética se tendrá en cuenta el valor del presupuesto y se aplicará la siguiente fórmula:

G= (X1 + X2 + X3 + XP ……Xn)

N + 1

donde:

G= Media aritmética de los valores corregidos de las propuestas hábiles.

Xn = Valor de cada propuesta.

Xp = valor presupuesto oficial

n = Número de propuestas hábiles.

La propuesta económica del servicio de vigilancia y seguridad privada de los puestos requeridos, debe incluir todos los costos directos e indirectos que genere la prestación del servicio, el valor de los equipos y su instalación, que llegue a ofrecer, para la adecuada prestación del servicio, las prestaciones, salarios del personal ofrecido, cumpliendo con las normas laborales, impuestos y demás gastos que origine el mismo, para lo cual el oferente deberá diligenciar el Anexo No. 5.

4.3. PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE EMPATE.

En caso de presentarse un empate entre las propuestas, EL ICETEX seleccionará en primer lugar las Mipymes nacionales en cumplimiento del artículo 12 de la ley 590 de 2000, para lo cual el proponente deberá certificar a la fecha de cierre del proceso la clasificación de la empresa (grande, mediana, pequeña o micro empresa) y el origen de los servicios (nacional o extranjero). Si no se resuelve el empate se realizará sorteo.

4.4. ADJUDICACIÓN.

La adjudicación se efectuará el día martes 24 xx Xxxxx de 2007 a las 2:30 p.m., en audiencia pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 273 de la Constitución Política, artículo 30 num. 10 de la Ley 80 de 1993, la cual se llevará a cabo en las instalaciones de la Dirección General ubicada en la Xxxxxxx 0 Xx 00-00.

Adicionalmente se adjudicará mediante Resolución motivada que se notificará personalmente al oferente favorecido en los términos establecidos para los actos administrativos y se comunicará a los no favorecidos

dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de adjudicación. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga al ICETEX y al adjudicatario, por lo que no tiene recursos en la vía gubernativa.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación, quedará a favor del ICETEX, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. En este evento el contratista quedará incurso en una inhabilidad para contratar de conformidad con el artículo 8 numeral 1 literal e de la Ley 80 de 1993.

En este evento, el ICETEX mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para el Instituto.

4.5. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN

Cuando se presenten las circunstancias previstas en la Ley 80 de 1993 y en el artículo 16 del Decreto 2170 de 2002, el ICETEX podrá declarar desierta la licitación, para lo cual seguirá las reglas establecidas en la citada normatividad.

CAPITULO V

5. DISPOSICIONES GENERALES DEL CONTRATO.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista sin perjuicio de lo estipulado en el presente Pliego de Condiciones se obliga a ejecutar el contrato en forma oportuna, dentro del término establecido y de conformidad con las calidades pactadas. Adicionalmente se compromete a:

1. Prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las condiciones ofertadas y contratadas. 2. Poner a disposición del ICETEX su infraestructura para proveer los servicios ofrecidos. 3. Dotar al personal empleado para cumplir con el objeto del contrato con el equipo necesario para prestar el servicio tales como uniforme completo, distintivos de identificación de la empresa, arma de dotación con la respectiva munición, equipos de comunicación, linternas, impermeables, detector de metales y libros de registro. 4. Proteger tanto a las personas como a la propiedad, información y toda clase de bienes. 5. Tratar de evitar la comisión de toda clase de hechos delictivos e infracciones, obrando en consecuencia, de acuerdo con la legislación vigente. 6. Intervenir en evitación y extinción de incendios, siniestros y accidentes en general. 7. Poner en conocimiento del ICETEX cualquier incidente en evitación de cualquier hecho delictivo o atentatorio. 8. Realizar cualquier otra función o misiones relacionadas con la vigilancia que el ICETEX pueda indicar. 9. Evitar la presencia de perros y otro tipo de animales. 10. Cuando los vigilantes sean destinados a consejerías o dependencias similares, tendrán la obligación de recibir las llamadas de teléfono y tomar nota de las mismas. 11. En ningún caso la vigilancia se realizará por parejas, salvo en aquellos casos en que a través de los sistemas de comunicación un vigilante requiriese al otro para su ayuda debido a algún incidente. 12. Todo tipo de incidente se reflejará en el parte diario de incidencias, que se entregará en la División Administrativa. 13. Serán también responsables de cerrar todas las puertas de las distintas dependencias, así también como apagar todas las luces interiores y exteriores. 14. Se debe garantizar en todo momento la comunicación con el vigilante. Para ello el vigilante deberá estar provisto del correspondiente teléfono móvil. 15. El vigilante de turno se hará cargo de la central telefónica fuera de la jornada o de los turnos de trabajo habituales. 16. El personal de vigilancia deberá ser siempre el mismo, salvo que por causas justificadas haya que efectuar algún cambio, que deberá ser comunicado con la debida oportunidad y anticipación al ICETEX. 17. Presentar una certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal que acredite el cumplimiento del pago de salarios y aportes xx xxx en cumplimiento de la Ley 828 de 2003. 18. Cumplir con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones de la licitación pública No. 001 de 2007 y en la propuesta presentada para la presente contratación, documentos que hacen parte integral del contrato. 19. Cumplir de forma oportuna con la presentación de los documentos exigidos para la legalización del contrato. 20. Proyectar el acta de liquidación del contrato junto con el interventor. 21. Reportar de forma semanal al interventor los funcionarios que diariamente permanecen en la sede después de la jornada laboral. Igualmente presentar semanalmente informe de las personas que vienen días no laborales, así como los vehículos que no se guardan el fin de semana. 22. Realizar con cierta periodicidad las evaluaciones de la calidad del servicio prestado al ICETEX. 23. Suministrar en forma oportuna la información necesaria que solicite el ICETEX con relación al servicio y/o producto contratado. 24. Cumplir con los compromisos de nivel de servicio. 25. Todas aquellas que resulten inherentes al presente contrato.

5.1 PLAZO DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato tendrá un plazo de dos (2) años, contados a partir de su perfeccionamiento, sin embargo el ICETEX se reserva el derecho de celebrar el contrato por un término o cuantía menor. Para su ejecución requiere de la aprobación de la garantía, de la publicación del contrato en el Diario Único de Contratación, así como del pago del impuesto de timbre. Sin el cumplimiento de estos requisitos el contratista no podrá iniciar la ejecución del contrato, por lo tanto el ICETEX no reconocerá suma alguna si el contratista presta sus servicios antes de cumplir con estos requisitos.

5.2 FORMA DE PAGO

El ICETEX pagará al contratista adjudicado el valor del contrato en mensualidades vencidas, previa presentación de la factura conforme al servicio efectivamente prestado, certificación de recibo a satisfacción suscrita por el interventor del contrato y presentación del certificado del representante legal o revisor fiscal en el que conste estar al día en el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, ICBF, SENA y Cajas de Compensación.

5.3. INTERVENTORIA O SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.

La interventoría del contrato estará a cargo de la Coordinadora del Grupo de Administración de Inmuebles del ICETEX o quién haga sus veces, quien coordinará, supervisará, y exigirá el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista.

Las atribuciones del interventor son entre otras las siguientes:

a. Colaborar con el contratista para la ejecución del contrato.

b. Exigir el cumplimiento de las obligaciones del contrato.

c. Xxxxxxx y resolver las consultas relacionadas con el desarrollo del mismo.

d. Solicitar la imposición de multas, hacer efectiva la Garantía Única en el evento de incumplimiento del contratista, hacer exigible la cláusula penal pecuniaria o en último término solicitar la declaratoria de caducidad, cuando se configuren los requisitos para su declaratoria.

e. Presentar al representante legal del ICETEX un informe detallado de los posibles incumplimientos en que incurra el contratista, con su concepto y recomendaciones para tomar las acciones pertinentes.

5.4. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El oferente favorecido deberá firmar el contrato el día 26 xx Xxxxx de 2007, a menos que se efectué un cambio por acuerdo de las partes.

El contrato se perfecciona con la suscripción de las partes y la expedición del registro presupuestal. Para la ejecución, el contratista deberá constituir la Garantía Única de Cumplimiento, pagar los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación, obligación que se entenderá cumplida por parte del contratista con la entrega del recibo de consignación, así como el pago del impuesto de timbre. Sin el cumplimiento de estos requisitos no se podrá iniciar la ejecución del contrato.

El ICETEX podrá aceptar la adición de cláusulas aclaratorias que no modifiquen la esencia del mismo y no aceptará modificación a las cláusulas que de acuerdo a las normas vigentes sean de obligatorio cumplimiento. El oferente favorecido cumplirá con los requisitos mínimos de su propuesta y el pliego de condiciones, los cuales harán parte integral del contrato.

5.5. GARANTÌAS DEL CONTRATO.

5.5.1 GARANTÍA ÚNICA

El contratista una vez suscrito el contrato, constituirá en favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIO TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “XXXXXXX XXXXXX XXXXX”- ICETEX- Nit. 899.999.035-7, con una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO que ampare los siguientes riesgos:

1. CUMPLIMIENTO. Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por el treinta por ciento (30%) del valor del mismo con una vigencia que cubra el término del contrato y cuatro (4) meses más.

2. CALIDAD DEL SERVICIO. Deberá garantizar la ejecución del contrato de acuerdo con las especificaciones y requisitos mínimos de la propuesta y del contrato, por el treinta por ciento (30%) del valor del mismo con vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

3. PAQGO DE SALARIOS INDEMNIZACIONES Y PRESTACIONES SOCIALES. Deberá garantizar el cumplimiento del pago de los salarios y prestaciones sociales del personal puesto a disposición del ICETEX en cumplimiento del objeto contratado, por una suma equivalente al quince (15) por ciento del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.

Adicionalmente el contratista deberá constituir póliza de RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, que cubra los riesgos de uso indebido xx xxxxx de fuego u otros elementos de

vigilancia y seguridad privada no inferior a 2421.80 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida, la cual deberá mantenerse durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más

5.6. SANCIONES EN QUE INCURRE EL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

5.6.1. MULTAS.

En caso de incumplimiento parcial del contrato por parte del contratista, éste se hará acreedor a multas diarias equivalentes al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día de incumplimiento, hasta completar diez (10) días.

Si es un consorcio, las sanciones impuestas se harán a todos los miembros que conforman el consorcio, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Si es una Unión temporal, las sanciones impuestas se harán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

5.6.2. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

En caso de incumplimiento total o de declaración de caducidad, el contratista pagará al ICETEX una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, suma que se considera como tasación anticipada de los perjuicios que se causen. En el evento de que los perjuicios sean mayores a la tasación anticipada, se acudirá a la jurisdicción competente. El ICETEX, podrá además hacer efectiva la garantía del contrato.

El valor de las multas y de la penal pecuniaria, ingresará a la Dirección xxx Xxxxxx Nacional y podrá ser tomado de las sumas resultantes a favor del contratista, si las hubiere, o de la garantía de cumplimiento. De no ser posible, se hará efectivo por la jurisdicción competente.

5.7. LIQUIDACIÒN DEL CONTRATO.

El contrato será objeto de liquidación dentro de los cuatro meses siguientes a su vencimiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993. En el evento en que el contratista se niegue a liquidarlo, se procederá unilateralmente por parte del ICETEX, según el artículo 61 de la Ley 80 de 1993.

5.8. CESIÓN Y SUBCONTRATOS.

El oferente favorecido con la adjudicación, no podrá ceder el contrato resultante de la presente Licitación pública ni subcontratar* a persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo y expreso del ICETEX, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión o subcontrato.

* (La prohibición de cesión o subcontratación hace referencia a prestar el servicio objeto de la presente licitación a través de otra persona, más no implica la imposibilidad de subcontratar los vigilantes y personal que requiera la empresa para prestar el servicio).

5.9 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES DE CADUCIDAD, TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACIÓN UNILATERALES.

Quedan incorporados al contrato los principios que rigen la caducidad, terminación, modificación e interpretación unilaterales por parte del ICETEX en los términos consagrados en los artículos 14, 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. 

6. MINUTA DEL CONTRATO A SUSCRIBIR.

Ver Anexo No. 006

Dado en Bogotá D. C., a los

XXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX

Presidente - ICETEX

ANEXO NO. 001

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

BOGOTA D. C.,

Señores

INSTITUTO COLOMBIANO DE CRéDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TéCNICOS EN EL EXTERIOR ¨XXXXXXX XXXXXX XXXXX¨ -ICETEX-

REF.: Licitación Pública No. 001 de 2007.

Estimados señores:

Me permito presentar propuesta para participar en la Licitación Pública 001 de 2007 la cual tiene por objeto, “Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la prestación del servicio especializado de vigilancia y seguridad privada armada bajo la modalidad fija, para la protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del ICETEX y de los bienes muebles de las personas que laboran en la planta o por contrato, a fin de prevenir, detener, disminuir, o disuadir los atentados o amenazas que puedan afectarlos, en las instalaciones del ICETEX a nivel nacional, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones”

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar el contrato, legalizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la presente licitación, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma.

En mi calidad de oferente declaro:

1. Que conozco el Pliego de Xxxxxxxxxxx y las informaciones sobre preguntas y respuestas y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que del incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven.

3. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

4. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

5. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso en causal alguna de las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en la Ley.

6. Que leí cuidadosamente el Pliego de Xxxxxxxxxxx y elaboré mi propuesta ajustada al mismo. Por tanto, conozco y tengo las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

7. Declaro bajo gravedad de juramento que no he sido sancionado por la Procuraduría General de la Nación y/o por la Contraloría General de la República, no he sido sujeto de multas por parte de cualquier entidad de control del Estado ni soy deudor moroso del estado.

8. Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE completo DEL OFERENTE: __________________________________

NIT.: __________________________________

REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________

C. C. No.: __________________________________

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUÍDO IVA: __________________________________

VALIDEZ DE LA PROPUESTA (dos meses calendario):_____________________________

CUENTA BANCARIA: __________________________________

REGIMEN TRIBUTARIO: __________________________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta licitación las recibiré en la siguiente dirección:

DIRECCIóN: _____________________________________________________

CIUDAD: _____________________________________________________

FAX: _____________________________________________________

CORREO ELECTRóNICO: _____________________________________________________

TELéFONO(s): _____________________________________________________

Atentamente,

NOMBRE: _____________________________________________________­

C. C. No.: _____________________________________________________

Nota: La carta debe venir firmada por el representante legal o la persona debidamente facultada para ello.

ANEXO No 002

CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN

CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATO VALOR EN S.M.M.L.V. FECHA INICIO FECHA FINAL

Nota: En caso de Unión Temporal deberá señalarse el porcentaje de participación del proponente en cada contrato.

______________________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL

No. TARJETA PROFESIONAL

ANEXO No. 2

RESUMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

(A 31 DE DICIEMBRE DE 2005)

Razón Social del oferente o del integrante del Consorcio o Unión Temporal _____________________________________________________________

(Pesos Colombianos)

ACTIVO CORRIENTE $______________________________

ACTIVO LARGO PLAZO $______________________________

ACTIVO TOTAL $______________________________

PASIVO CORRIENTE $______________________________

PASIVO LARGO PLAZO $______________________________

PASIVO TOTAL $______________________________

PATRIMONIO $______________________________

Los valores deben indicarse en moneda legal colombiana.

REPRESENTANTE LEGAL (Nombre y firma)

C. C. No. ___________________

CONTADOR PUBLICO (Nombre y firma)

C. C. No. ___________________

REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO (Nombre y firma)

T. P. No. ___________________

Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995. Firmamos bajo la gravedad de juramento.

ANEXO No. 2

RESUMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

(A 31 DE DICIEMBRE DE 2006)

Razón Social del oferente o del integrante del Consorcio o Unión Temporal _____________________________________________________________

(Pesos Colombianos)

ACTIVO CORRIENTE $______________________________

ACTIVO LARGO PLAZO $______________________________

ACTIVO TOTAL $______________________________

PASIVO CORRIENTE $______________________________

PASIVO LARGO PLAZO $______________________________

PASIVO TOTAL $______________________________

PATRIMONIO $______________________________

Los valores deben indicarse en moneda legal colombiana.

REPRESENTANTE LEGAL (Nombre y firma)

C. C. No. ___________________

CONTADOR PUBLICO (Nombre y firma)

C. C. No. ___________________

REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO (Nombre y firma)

T. P. No. ___________________

Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995. Firmamos bajo la gravedad de juramento.

ANEXO No. 3

RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE

(Debe ser soportado con las certificaciones)

Bogotá D. C.

Señores

INSTITUTO COLOMBIANO DE CRéDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TéCNICOS EN EL EXTERIOR ¨XXXXXXX XXXXXX XXXXX¨ -ICETEX-

Yo, __________ en calidad de representante legal de la firma _______________ certifico que actualmente se encuentra en ejecución los contratos que se listan en el siguiente cuadro:

Razón Social del contratante

Dirección

Teléfono

Contacto (Nombre, Cargo y Teléfono)

Objeto del contrato

Número del contrato

Plazo de ejecución

Forma de ejecución del contrato (individual – consorcio – subcontrato)

Fecha de iniciación

Fecha de finalización

Tiempo de duración o prestación del servicio (meses)

Valor del contrato

Valor facturado

Equivalencia en S. M. L. M. V.

EN EL CASO DE EJECUCIÓN DE CONTRATOS EN UNIÓN TEMPORAL, SE DEBERÁ INDICAR LA PARTICIPACIÓN DE LA FIRMA EN PORCENTAJE (%) ANEXAR CERTIFICACIONES EN ORIGINAL O FOTOCOPIA.

Atentamente,

_________________________

Firma del Representante Legal

C.C. ______________ de ___________

Nombres y apellidos del representante legal.

ANEXO No. 4

ESPECIFICACIONES TéCNICAS

4.1. ARMAMENTO Y EQUIPO DE COMUNICACIóN.

El oferente deberá diligenciar este anexo, indicando la cantidad y describiendo las características del armamento y del equipo de comunicación ofrecido para el servicio de vigilancia y seguridad privada, de acuerdo con lo señalado en el capítulo lll, numeral 3. de estos Términos de Referencia.

ARMAMENTO OFRECIDO CARACTERÍSTICAS CANTIDAD EQUIPO DE COMUNICACIÓN OFRECIDO CARACTERISTICAS CANTIDAD

ANEXO No. 4

ESPECIFICACIONES TéCNICAS

4.2 EQUIPOS DE APOYO

El oferente deberá diligenciar este anexo, indicando la cantidad y describiendo las características del equipo de apoyo ofrecido para el servicio de vigilancia y seguridad privada, así como el valor mensual del alquiler, de acuerdo con lo señalado en el capítulo lll, numeral 3.3. de estos Términos de Referencia.

CANTIDAD	EQUIPO DE APOYO OFRECIDO	CARACTERISTICAS	Valor Alquiler
Total			$

ANEXO No. 4

ESPECIFICACIONES TéCNICAS

4.3 PLANTA DE PERSONAL PROPUESTO

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO	No. PUESTOS DE SERVICIO	No. DE PERSONAL PROPUESTO	Observaciones y Aclaraciones
Vigilancia y seguridad privada de 24 horas con armamento y con equipos de comunicación cada uno, de lunes x xxxxxxx incluido festivos, con sus respectivos relevos.	9
Vigilancia y seguridad privada de 12 horas con equipo de comunicación de lunes a sábado, que cumplirá funciones de recorredor perfil de Supervisor.	1
Vigilancia y seguridad privada de 10 horas, (horario de atención al usuario) con armamento y con equipo de comunicación. Punto fijo.	1
Servicio de personal para recepción mujeres de 10 horas con equipos de comunicación de, de lunes a viernes.	2
Vigilancia y seguridad privada nocturno de lunes a viernes y de 24 horas xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, con armamento y con equipo de comunicación.	3
Servicio de vigilancia privada adicional privada móvil con armamento, por el término de 12 días no continuos en el horario de 24 horas, para eventos ò situaciones especiales	1

ANEXO No. 5

PROPUESTA ECONÓMICA - VALOR MENSUAL DEL SERVICIO

DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.

P ara efectos de la presentación de la propuesta económica el proponente debe cumplir con lo establecido en el Decreto No. 73 del 18 de enero de 2002 del Ministerio de Defensa Nacional y la circular del despacho No.007 del 20 xx xxxxx de 2003.

SERVICIO VALOR UNITARIO MES PORCENTAJE AIU VALOR AIU IVA VALOR TOTAL MES CANTIDAD VALOR TOTAL MES VALOR TOTAL 24 MESES

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO	No. PUESTOS DE SERVICIO	VALOR MENSUAL UNITARIO DEL SERVICIO	VALOR TOTAL MENSUAL DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Vigilancia y seguridad privada de 24 horas con armamento y con equipos de comunicación cada uno, de lunes x xxxxxxx incluido festivos, con sus respectivos relevos.	9
Vigilancia y seguridad privada de 12 horas con equipo de comunicación de lunes a sábado, que cumplirá funciones de recorredor perfil de Supervisor.	1
Vigilancia y seguridad privada de 10 horas, (horario de atención al usuario) con armamento y con equipo de comunicación. Punto fijo.	1
Servicio de personal para recepción mujeres de 10 horas con equipos de comunicación de, de lunes a viernes.	2
Vigilancia y seguridad privada nocturno de lunes a viernes y de 24 horas xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, con armamento y con equipo de comunicación.	3
Servicio de vigilancia privada adicional privada móvil con armamento, por el término de 12 días no continuos en el horario de 24 horas, para eventos ò situaciones especiales	1
VALOR DE LOS EQUIPOS DE APOYO Y MEDIOS TECNOLÓGICOS			$
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE SUPERVISIÓN			$
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA MENSUAL INCLUIDO IVA			$

ANEXO No. 006

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No:

CONTRATISTA: XXX

CONTRATANTE: INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “XXXXXXX XXXXXX XXXXX” -ICETEX. NIT.899.999.035-7

VALOR $ X.XXX.XXX.XXX Incluido IVA

Entre los suscritos, XXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX, identificada con la cédula de ciudadanía No. 22.100.648, quien en su calidad de Presidente, nombrada mediante Decreto No. 496 de Febrero 23 de 2004 y posesionada mediante Acta de la misma fecha, actúa en nombre y representación del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR - XXXXXXX XXXXXX XXXXX – ICETEX, entidad financiera de naturaleza especial, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, creada por el Decreto Ley 2586 de 1950, reorganizada por el Decreto Ley 3155 de 1968, y transformada mediante la Ley 1002 de 2005y los Decretos 380, 381 y 382 de 2007, con NIT. No. 899.999.035-7 y quien para efectos del presente contrato se denominará EL ICETEX, por una parte, y por la otra, XXX, identificada con la Cédula de XXX No. XX.XXX.XXX de XXX, quien en su calidad de XXX, actúa en nombre y representación de XXX, con NIT. XXX.XXX.XXX-X, sociedad comercial constituida mediante Escritura Pública No. XXX de la Notaria XX de XXX del XX de XXX de 1XXX, inscrita el XX de XXX de 1XXX, bajo el No XXX del libro XXX, según consta en el Certificado de Existencia y Representación xx Xxxxxx de Comercio de fecha XX de XXX de 2007; y quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones: 1. Que de conformidad con el estudio previo de conveniencia y oportunidad de fecha Enero de 2007 suscrito por la Coordinadora del Grupo de Administración de Inmuebles, EL ICETEX requiere contratar el servicio especializado de vigilancia y seguridad privada armada bajo la modalidad fija, para la protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del ICETEX y de los bienes muebles de las personas que laboran en la planta de personal o por contrato, dentro de su edificio sede, a fin de prevenir, detener, disminuir, o disuadir los atentados o amenazas que puedan afectarlos, en las instalaciones de la sede de la Dirección General, Direcciones Territoriales y Oficinas Regionales del ICETEX. 2. Que para tal fin, mediante licitación pública No. 001 de 2007 se inició proceso de contratación cuyo objeto es “Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la prestación del servicio especializado de vigilancia y seguridad privada armada bajo la modalidad fija, para la protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del ICETEX y de los bienes muebles de las personas que laboran en la planta o por contrato, a fin de prevenir, detener, disminuir, o disuadir los atentados o amenazas que puedan afectarlos, en las instalaciones del ICETEX, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones”. 3. Que dicha licitación pública fue publicada en la página web del ICETEX xxx.xxxxxx.xxx.xx y en el Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, de conformidad con lo estipulado en el Decreto 2170 de 2002 y el Decreto 2434 de 2006. 4. Que en la hora y fecha señaladas en el pliego de condiciones para el cierre de la licitación presentaron propuesta en su orden los representantes de XXX…, según consta en el Acta de Cierre y Apertura de Propuestas de fecha 28 xx Xxxxx de 2007. 5. Que luego de verificadas y evaluadas las propuestas hábiles, mediante Resolución No. XXX de fecha 24 xx Xxxxx de 2007 se adjudicó a XXX., el contrato correspondiente a la prestación de los servicios especializados de vigilancia y seguridad privada armada bajo la modalidad fija, para la protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del ICETEX y de los bienes muebles de las personas que laboran en la planta de personal o por contrato, dentro de su edificio sede, a fin de prevenir, detener, disminuir, o disuadir los atentados o amenazas que puedan afectarlos, en las instalaciones de la sede de la Dirección General, Direcciones Territoriales y Oficinas Regionales del ICETEX. 6. Que existe disponibilidad presupuestal que respalde la presente contratación, según consta en el Certificado de Disponibilidad Xxxxxxxxxxxx Xx. XX-0000 de fecha 27 de Febrero de 2007. Con base en las anteriores consideraciones, se procede a celebrar el presente contrato, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios, las normas civiles y comerciales y en especial por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.-OBJETO: El objeto del presente contrato es la prestación del servicio especializado de vigilancia y seguridad privada armada bajo la modalidad fija, para la protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del ICETEX y de los bienes muebles de las personas que laboran en la planta o por contrato, a fin de prevenir, detener, disminuir, o disuadir los atentados o amenazas que puedan afectarlos, en las instalaciones del ICETEX. ALCANCE DEL OBJETO: El servicio objeto del presente contrato se prestará de conformidad con las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el pliego de condiciones de la licitación No. 001 de 2007 con sus adendas y la propuesta presentada por el contratista, los cuales hacen parte integral del contrato. PARÁGRAFO: El ICETEX se reserva los derechos de suprimir o aumentar puestos de vigilancia según arrojen los resultados de la transformación de la Entidad, en cualquiera de sus Sedes. CLÁUSULA SEGUNDA.-PLAZO: El presente contrato tendrá un plazo de dos años, contados a partir del perfeccionamiento. CLÁUSULA TERCERA.-VALOR Y FORMA DE PAGO: A. VALOR. El valor del presente contrato es hasta por la suma de XXX PESOS ($ X.XXX.XXX.XXX.oo) incluido IVA sobre el AIU (Art.35 de la Ley 788 del 27 de Diciembre de 2002). B. FORMA DE PAGO: EL ICETEX cancelará el valor del presente contrato en mensualidades vencidas, previa presentación de la factura conforme al servicio efectivamente prestado y de acuerdo a los valores presentados en la propuesta, la acreditación del pago de aportes de conformidad con la Ley 828 de 2003, el recibo a satisfacción de los servicios prestados, suscrito por el interventor del contrato, en la cuenta XXX número XXX del Banco XXX. CLÁUSULA CUARTA.-SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Los pagos que deba efectuar EL ICETEX, de acuerdo con lo previsto en la cláusula tercera de este contrato, están disponibles en el rubro N11-002-004-005-010 SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA, de la actual vigencia fiscal 2007 y de la vigencia futura 2008, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. CDP VF-0012, expedido por el Jefe de Presupuesto el 27 de Febrero de 2007. CLÁUSULA QUINTA.-OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A) DEL CONTRATISTA: El contratIsta se compromete a: 1. Prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las condiciones ofertadas y contratadas. 2. Poner a disposición del ICETEX su infraestructura para proveer los servicios ofrecidos. 3. Dotar al personal empleado para cumplir con el objeto del contrato con el equipo necesario para prestar el servicio tales como uniforme completo, distintivos de identificación de la empresa, arma de dotación con la respectiva munición, equipos de comunicación, linternas, impermeables, detector de metales y libros de registro. 4. Proteger tanto a las personas como a la propiedad, información y toda clase de bienes. 5. Tratar de evitar la comisión de toda clase de hechos delictivos e infracciones, obrando en consecuencia, de acuerdo con la legislación vigente. 6. Intervenir en evitación y extinción de incendios, siniestros y accidentes en general. 7. Poner en conocimiento del ICETEX cualquier incidente en evitación de cualquier hecho delictivo o atentatorio. 8. Realizar cualquier otra función o misiones relacionadas con la vigilancia que el ICETEX pueda indicar. 9. Evitar la presencia de perros y otro tipo de animales. 10. Cuando los vigilantes sean destinados a consejerías o dependencias similares, tendrán la obligación de recibir las llamadas de teléfono y tomar nota de las mismas. 11. En ningún caso la vigilancia se realizará por parejas, salvo en aquellos casos en que a través de los sistemas de comunicación un vigilante requiriese al otro para su ayuda debido a algún incidente. 12. Todo tipo de incidente se reflejará en el parte diario de incidencias, que se entregará en la División Administrativa. 13. Serán también responsables de cerrar todas las puertas de las distintas dependencias, así también como apagar todas las luces interiores y exteriores. 14. Se debe garantizar en todo momento la comunicación con el vigilante. Para ello el vigilante deberá estar provisto del correspondiente teléfono móvil. 15. El vigilante de turno se hará cargo de la central telefónica fuera de la jornada o de los turnos de trabajo habituales. 16. El personal de vigilancia deberá ser siempre el mismo, salvo que por causas justificadas haya que efectuar algún cambio, que deberá ser comunicado con la debida oportunidad y anticipación al ICETEX. 17. Presentar una certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal que acredite el cumplimiento del pago de salarios y aportes xx xxx en cumplimiento de la Ley 828 de 2003. 18. Cumplir con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones de la licitación pública No 001 de 2007 y en la propuesta presentada para la presente contratación documentos que hacen parte integral del contrato. 19. Cumplir de forma oportuna con la presentación de los documentos exigidos para la legalización del contrato. 20. Proyectar el acta de liquidación del contrato junto con el interventor. 21. Reportar de forma semanal al interventor los funcionarios que diariamente permanecen en la sede después de la jornada laboral. Igualmente presentar semanalmente informe de las personas que vienen días no laborales, así como los vehículos que no se guardan el fin de semana. B) DEL ICETEX: EL ICETEX se compromete a: 1. Suministrar al contratista los elementos, necesarios para el cumplimiento del objeto contractual. 2. Cancelar el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada. 3. Ejercer la interventoría del contrato para efectos de lograr la correcta ejecución del mismo. 4. Exigir certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal que acredite el cumplimiento del pago de salarios y aportes xx xxx en cumplimiento de la Ley 828 de 2003. CLÁUSULA SEXTA.-GARANTÍA: EL CONTRATISTA constituirá en favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “XXXXXXX XXXXXX XXXXX” -ICETEX. NIT.899.999.035-7 con una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera GARANTIA UNICA que ampare los siguientes riesgos: 1. CUMPLIMIENTO : Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato con una vigencia que cubra el término del mismo y cuatro (4) meses más. 2. CALIDAD DEL SERVICIO. Deberá garantizar la calidad del servicio contratado, conforme las especificaciones y requisitos mínimos de la propuesta y del contrato equivalente al treinta (30%) por ciento de su valor con una vigencia igual al contrato y cuatro meses más. 3. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Deberá garantizar el cumplimento del pago del pago de los salarios y prestaciones sociales del personal utilizado para la prestación del servicio por el quince por ciento (15%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más. Adicionalmente, EL CONTRATISTA deberá constituir póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que cubra el riesgo de uso indebido xx xxxxx de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada no inferior a 2421.80 SMMLV. CLÁUSULA SÉPTIMA.-MULTAS: En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de este contrato por parte del CONTRATISTA, éste se hará acreedor a multas diarias equivalentes al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día xx xxxx o de incumplimiento, hasta completar 10 días. CLÀUSULA OCTAVA.-PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o de declaración de caducidad, EL CONTRATISTA pagará a ICETEX una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, suma que se considera como tasación anticipada de los perjuicios que se causen. En el evento de que los perjuicios sean mayores a la tasación anticipada, se acudirá a la jurisdicción competente. El ICETEX, podrá además hacer efectiva la garantía de que trata la cláusula sexta del presente contrato. PARAGRAFO: El valor de las multas y de la penal pecuniaria a que se refieren las cláusulas precedentes, ingresará al Tesoro Nacional y podrá ser tomado de las sumas resultantes a favor de EL CONTRATISTA, si las hubiere, o de la garantía de cumplimiento. De no ser posible, se hará efectivo por la jurisdicción competente. CLÀUSULA NOVENA.-CADUCIDAD: EL ICETEX podrá declarar la caducidad de este contrato por medio de Resolución, debidamente motivada, en los siguientes casos: a) Por incumplimiento por parte del CONTRATISTA, de cualquiera de sus obligaciones, si a juicio de ICETEX afecta de manera grave y directa la ejecución del contrato llevando a su paralización (Art. 18, Ley 80/93). b).Por celebración de pactos o acuerdos prohibidos en virtud de las peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley. c). No cumplir con la obligación de dar aviso inmediato a la entidad contratante y a las autoridades competentes, sobre la ocurrencia de las amenazas o peticiones a que se refiere el numeral anterior, para que se tomen los correctivos necesarios (numeral 5o. artículo 5o. Ley 80 de 1993). PARAGRAFO: En la Resolución que declare la caducidad se expresarán las causas que dieron lugar a ella y se ordenará hacer efectivo si se hubiere decretado antes, el valor de las multas, así como el de la cláusula penal pecuniaria y la garantía. La Resolución se notificará en la forma prevista por la Ley. En caso de declaratoria de caducidad por parte del ICETEX al contratista, este se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. En firme, prestará mérito ejecutivo contra EL CONTRATISTA y sus garantes y se hará efectiva por la jurisdicción competente. CLÀUSULA DÈCIMA.-CESIÒN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente los derechos y obligaciones emanadas del presente contrato ni subcontratar a persona natural o jurídica y a ningún título, sin consentimiento previo y expreso del ICETEX. CLÀUSULA DÈCIMA PRIMERA.-INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, declara bajo juramento no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y en los eventos de prohibición para contratar en especial que se encuentra x xxx y salvo con el Tesoro Nacional y que ha suscrito acuerdo de pago, el cual se encuentra vigente. El juramento se entiende prestado con la firma del presente contrato. CLÀUSULA DÈCIMA SEGUNDA.-TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES: Se consideran incorporados a este contrato los principios que rigen la terminación, modificación e interpretación unilaterales por parte del ICETEX en los términos consagrados en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÀUSULA DÈCIMA TERCERA.-TERMINACIÓN POR MUTUO ACUERDO: Las partes podrá dar por terminado el contrato de mutuo acuerdo. Para tal fin , EL ICETEX cancelará al CONTRATISTA el valor proporcional al servicio prestado. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.-Fuerza mayor o caso fortuito: EL CONTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones por cualquier demora en la entrega objeto del presente contrato a EL ICETEX, o en la ejecución de cualquier servicio amparado por el mismo, si se presentaren durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del artículo 1ro. de la Ley 95 de 1890. EL CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a EL ICETEX, las circunstancias que constituyen fuerza mayor o caso fortuito, acompañando la exposición de motivos correspondiente. Tal notificación se presentará a EL ICETEX, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora. Así mismo EL CONTRATISTA, acompañará a la mencionada notificación todos los documentos de soporte que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito, manifestando el tiempo estimado dentro del cual cumplirá su obligación. En caso de persistencia de la causal, EL CONTRATISTA informará por escrito a EL ICETEX dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario, hasta por un término máximo de sesenta (60) días calendario, vencido el cual, se procederá a la liquidación del contrato de común acuerdo entre las partes, para lo cual se levantará el acta respectiva, siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, no excedieren de sesenta (60) días calendario, se levantará un acta suscrita por las partes, con el fin de prorrogar el plazo en forma tal, que se reponga el tiempo durante el cual han existido dichas causales. Cláusula décima quinta.-LIQUIDACIÒN: El presente contrato será objeto de liquidación de conformidad con los Artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, para tales efectos el interventor del contrato, en Coordinación con el contratista, proyectará y entregará a la Secretaría General del ICETEX el acta de terminación y liquidación, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento o a la expedición del acto administrativo que ordena su terminación o la fecha del Acuerdo que la disponga. PARAGRAFO: Si EL CONTRATISTA no presenta o suscribe el acta de liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, EL ICETEX procederá a su liquidación por medio de Resolución motivada susceptible del recurso de reposición, artículo 61 Ley 80/93. Cláusula décima sexta.- INTERVENTORÍA: Corresponderá a la Coordinadora del Grupo de Administración de Inmuebles del ICETEX o quién haga sus veces, ejercer el control sobre el estricto cumplimiento de las obligaciones que contrae EL CONTRATISTA, por este contrato, por lo que certificará la prestación del servicio contratado dentro de las condiciones exigidas, solicitará oportunamente las prorrogas, adiciones o modificaciones o de terminación unilateral, anexando todos los soportes que respalden la solicitud, impartirá las ordenes y sugerencias por escrito y formulará las observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del contrato. Igualmente, llevará a cabo junto con el contratista la gestión relacionada con la liquidación del mismo, solicitando al CONTRATISTA, la documentación requerida para ello o de oficio si a ello hubiere lugar. El Interventor deberá verificar el cumplimiento del pago de los aportes en salud y pensión y demás aporte xx Xxx por parte del contratista. PARÁGRAFO. Serán funciones del Interventor del contrato las siguientes: 1. Supervisar el desarrollo y ejecución del contrato lo que le permitirá acceder en cualquier momento a los documentos e información que soportan la labor del contratista. 2. Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato y para ejercer de manera general el control de la ejecución del contrato. 3. Verificar directamente que el contratista cumpla con las condiciones de ejecución del contrato según los términos pactados, y tendrá la facultad de requerir al contratista para que corrija los incumplimientos en los que incurra o pueda incurrir. 4. Aprobar o desaprobar, en los términos y con los efectos previstos en el contrato los servicios que hayan sido objeto de contratación. 5. Verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el interventor del contrato considere pertinentes, las condiciones de ejecución de los servicios que hayan sido contratados. 6. Reportar los incumplimientos y deficiencias observadas en la ejecución de los contratos, a efecto de tomar las acciones legales pertinentes. 7. Xxxxxxx y controlar que el contratista cumpla con sus obligaciones para el normal desarrollo del contrato. 8. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su gestión. CLÀUSULA DÈCIMA SÉPTIMA.-RESERVA: EL CONTRATISTA, se obliga para con EL ICETEX, a no suministrar a terceros ninguna información relacionada con la ejecución del presente contrato, ni con asuntos propios de EL ICETEX que no sean de conocimiento público. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.-SANCIONES A EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS: Se incluye en este contrato el texto del artículo 25 de la Ley 40 de 1993 que prevé: " Sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar, cuando algún directivo de una empresa nacional o extranjera, o su delegado oculten o colaboren en el pago de la liberación de un secuestro de un funcionario o empleado de la misma o de una de sus filiales, el gobierno quedará facultado para decretar la caducidad de los contratos que esta empresa tenga suscritos con entidades estatales. En caso de que el hecho sea cometido por un funcionario o delegado de un subcontratista de la anterior, si ésta es extranjera, el Gobierno ordenará su inmediata expulsión del país. Los subcontratistas nacionales serán objeto de las sanciones previstas en esta Ley. PARAGRAFO PRIMERO.- El contratista nacional o extranjero que pague sumas de dinero a extorsionistas se hará acreedor a las sanciones previstas en este artículo. PARÀGRAFO SEGUNDO: Los contratos que celebren las entidades estatales colombianas con compañías extranjeras y nacionales llevarán una cláusula en la cual se incluya lo preceptuado en este artículo.” CLAUSULA DÉCIMA NOVENA.- CLÁUSULA DECIMA NOVENA.-SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se presenten durante la ejecución del objeto contractual, se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- CONTROL A LA EVASIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 787 de 2.002 y la Ley 828 de 2.003, será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren, como obligación contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se de el cumplimiento, previa verificación de la xxxx mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (04) meses la entidad estatal dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- REQUISITOS PARA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato quedará perfeccionado, con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal, fecha esta última a partir de la cual se entiende perfeccionado. Para su ejecución requiere de la aprobación de la Garantía Única de Cumplimiento de que trata la cláusula sexta de este contrato, la cual deberá entregarse por parte del contratista dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la firma del contrato; de la publicación del contrato en el Diario Único de Contratación, requisito que se entiende cumplido por parte del contratista con la entrega dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la firma del contrato, del recibo de consignación que acredite el pago de los derechos de publicación, así como del pago del impuesto de timbre. Sin el cumplimiento de estos requisitos el contratista no podrá iniciar la ejecución del contrato, por lo tanto el ICETEX no reconocerá suma alguna si se llegaré a prestar algún servicio antes del cumplimiento de los citados requisitos Para constancia, se firma en Bogotá, D. C., a los

XXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX	XXX
PRESIDENTE - ICETEX	XXX

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Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior

PBX: 38 21670

xxx.xxxxxx.xxx.xx

Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxxxxxxx