ESE CLÍNICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
ESE CLÍNICA DE MATERNIDAD XXXXXX XXXXX X.
Invitación pública No 005 de 2019
PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO XX XXXXXXX CARTAGENA DE INDIAS
DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL
ESE CLÍNICA DE MATERNIDAD XXXXXX XXXXX XXXXXXX
CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 005 de 2019
PLIEGO DE CONDICIONES
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO SERVICIO DE ASEO GENERAL, INCLUYENDO INSUMOS PARA SU REALIZACIÓN EN LAS ÁREAS ASISTENCIALES, ADMINISTRATIVAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LA ESE CLÍNICA Y UNIDADES OPERATIVAS, CUMPLIENDO CON LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.; EL CUAL PRESTARÁ EL CONTRATISTA BAJO SU RESPONSABILIDAD, AUTONOMÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA SIN COMPROMETER A LA ESE CLÍNICA.
CARTAGENA, DE INDIAS D. T. Y C., FEBRERO 22 DE 2019
INSTRUCCIÓN PRELIMINAR.
1. Lea cuidadosamente todo el contenido de este documento.
2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. Tenga en cuenta el presupuesto oficial estimado para este proceso.
5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
6. Siga las instrucciones que en estos Términos de condiciones se imparten para la elaboración de su propuesta
7. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas.
8. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la ESE CLINICA verificar toda la información que en ella suministren.
9. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, la ESE CLINICA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes, esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir con un factor excluyente.
10. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá ser dirigida a la Gerencia de la ESE CLINICA DE MATERNIDAD XXXXXX XXXXX X, ubicada en el Xxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, (Xxxxxxx)
1. OBJETO.
Contratar la prestación del servicio para el desarrollo del proceso servicio de aseo general, incluyendo insumos para su realización en las áreas asistenciales, administrativas internas y externas de la ESE clínica y unidades operativas, cumpliendo con los protocolos, procedimientos y disposiciones legales vigentes.; el cual prestará el contratista bajo su responsabilidad, autonomía técnica, administrativa y operativa sin comprometer a la ESE CLÍNICA.
2. ALCANCE.
El alcance del objeto es Operar el servicio de aseo y limpieza general, asepsia y desinfección de las áreas misionales, administrativas, incluyendo insumos y otros servicios generales y de apoyo a la ejecución de las actividades que se realizan en la ESE Clínica, el cual se detalla a continuación:
2.1. Los elementos y sitios a los cuales deben realizarse las operaciones descritas:
Pisos
Baños (Duchas, Lavamanos, paredes y pisos)
Muros y Paredes
Cielos rasos
Gabinetes
Puertas
Ventanas
Xxxxxx xx Xxxxxxx y Ventanas
Persianas
Vidrios por la parte interior y exterior
Pasillos
Jardineras externas e internas
Guarda escobas
Iluminaciones
Rejillas ventiladoras
Cuadros
Alfombras
Salones de Clases
Salones de Conferencias
Oficinas administrativas
Xxxxxxx ( escritorios, mesas, archivadores, estanterías)
Xxxxxx, bisagras y chapas de las puertas
Papeleras y canecas
Puntos ecológicos
Materas
Escalones
Pasamanos
Rampas
Bebederos (filtros de Agua)
Televisores
Teléfonos fijos
Carteleras
Avisos de señalización
Interruptores
Tomas – Corrientes
Ventiladores
Rincones y jardineles
Andenes
Guardalinos
Vasos, platos y bandejas
Muebles incrustados
Silletas
Domos y cubiertas exteriores
Mobiliario de zonas comunes y centrales de enfermería
Xxxxxx, riñoneras, platones, bandejas, patos silletas
Xxxxxxx, Carros de Medicamentos, carros de paro (De acuerdo al cronograma dispuesto por enfermería).
Xxxxxxxx, camas y xxxxxx xx xxxxxx en los servicios de Urgencia, consulta externa, cirugía, sala de legrado, xxxx xx xxxxx, quirúrgica, patología del embarazo, puerperio, infectología y demás áreas según la necesidad.
Mesas de Noches del paciente.
Jornadas de asepsia generales (Terminales, concurrentes e inmediatas).
Recolección, trasporte y disposición final de residuos Hospitalarios
Asepsia de ambulancias
Y demás elementos y sitios que la ESE Clínica disponga.
2.2. Rotulo de las diluciones y Reenvasado de Productos:
El rotulado de las diluciones preparadas y el Reenvasado de Productos realizados por el contratista debe contener las siguientes variables:
Nombre del Producto
Concentración del Producto
Fecha y Hora de Preparación
Fecha de vencimiento
Nombre de quien lo Preparo
Nombre del Servicio
No mezclar productos, excepto cuando este indicado por el fabricante, estas mezclas pueden ser peligrosas cuando son inhaladas, causando daño al medio ambiente y sus principios activos pueden ser neutralizados e inactivados. Las preparaciones de soluciones solo se deben dar para uso inmediato, evitando el almacenamiento por largos periodos.
3. MARCO LEGAL
El marco general que rige este proceso de selección y la contratación resultante está señalado por la Constitución Política, en lo que hace relación a los principios de la función administrativa del Estado, articulo 209, la ley 100 de 1993, el Acuerdo 664 de 1995, y el Acuerdo 001 de enero 2014 que aprobó el Reglamento de Contratación de la entidad, en armonía con el numeral 6º de la citada ley 100 de 1993, como régimen de derecho privado.
El proceso de selección y el contrato que se llegare a suscribir se regirán por las siguientes normas:
Principios de la Constitución Política de Colombia.
Ley 100 de 1993, artículo 195 numeral 6.
Normas aplicables del Código de Comercio y Código Civil.
Las demás normas aplicables para la naturaleza del objeto a contratar.
Ley 80 de 1993 en cuanto a las cláusulas excepcionales.
Acuerdo 001 de enero de 2014, modificado por el Acuerdo 007 de 2018 estatuto de contratación
Resolución No. 801 de 2018, manual de contratación de la Ese Clínica
ARTÍCULO 81º.- CONVOCATORIA PUBLICA: Esta modalidad de selección corresponde aquellos procesos contractuales que superen los mil (1.000) SMLMV, mediante los cuales se formularan públicamente una convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas y la ESE Clínica seleccione la propuesta más favorable para la entidad, conforme con la evaluación que se realice.
ARTÍCULO 82º.- PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACION POR CONVOCATORIA
PUPLICA: para efectos de la contratación por convocatoria pública, la entidad, realizara el siguiente procedimiento:
1- prepara los términos de condiciones, donde se señalarán los requisitos exigibles a todos los interesados en ofertar y el cronograma de los actos del proceso
2- publicara el proceso de convocatoria pública en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx(SECOP)
3- conforme al cronograma del proceso se publicará el proyecto de términos de condiciones, por el plazo no inferior a tres (3) días hábiles, a efectos de recibir observaciones. la publicación de los términos de en el SECOP, en donde se convocarán a todos los interesados a presentar ofertas, señalando el lugar y termino para la consulta de los términos de condiciones, incluyendo la información, de acuerdo con la naturaleza del contrato
4- publicara en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (SECOP) las actas de visita que se realicen cuando estas se contemplen dentro de los términos de condiciones
5- dará respuesta oportuna a las observaciones presentadas dentro del término señalado en los pliegos de condiciones y publicará en la página xxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (SECOP) tanto las observaciones que se realicen como sus respectivas respuestas.
6- expedirá las adendas y avisos necesarios según sea el caso, los cuales se publicarán en la xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx(SECOP)
La modificación de los términos se realizará a través de adendas. el plazo máximo dentro del cual pueden expedirse adendas será dos días antes de la fecha prevista para la recepción de oferta, en caso de ser necesario la entidad podrá ampliar el plazo de cierre, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas.
7- realizara el acta de cierre del proceso en la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso teniendo en cuenta la hora legar colombiana que se consultara en la página xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , dejando la constancia del número de propuestas recibidas , señalando el nombre del proponente , el valor de la propuesta , numero de folios de la propuesta , número y cuantía de la garantía de seriedad de la oferta cunando esta se exigiere y procederá a publicar dicha acta de cierre en la página web institucional
8- se designará mediante acto administrativo el comité evaluador acorde con el objeto de la invitación, y se publicará dicho acto xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx(SECOP)
9- el comité evaluador dentro del término señalado en el cronograma del proceso, deberá entregar su informe que contenga la verificación jurídica técnica y financiera según el caso y la evaluación económica y técnica según el objeto a contratar, el cual se publicará en la página web institucional
10- se dará traslado del informe del comité evaluador, por el término de un día hábil 11- si se reciben observaciones al informe del comité evaluador, se dará respuestas a
las mismas en el acto administrativo de adjudicación, donde se señalará el nombre e identificación del proponente que sea seleccionado para celebrar el contrato. dicha resolución de adjudicación será publicada en la página a xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx(SECOP)
12- se procederá a notificar personalmente la resolución de adjudicación al proponente que haya sido seleccionado.
13- se procederá a la celebración del contrato, el cual será publicado en la pagina xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx(SECOP)
4. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
Actividad | Fecha y Hora | Lugar | |||
Publicación términos | de | de la | 00 xx xxxxxxx 0000 | de | www.colombiacompra.gov.co- SECOP |
Solicitud aclaración | de | Hasta el 26 febrero de 2019 | de | al correo s xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o en las instalaciones de la Clínica | |
Respuesta solicitud | de de | 27 de febrero de 2019 | Por correo electrónico y a través de la | ||
Entrega de propuestas y cierre del proceso | 4 xx xxxxx de 2019, a las 11:00 a.m. | ESE Clínica de Maternidad- Oficina de recepción documental, Primer piso entrada principal, Barrio Alcibia, Sector Xxxxx Xxxxxxxxxxx. | |||
Evaluación de Propuestas | 5 y 6 xx xxxxx de 2019 | Comité evaluador | |||
Traslado evaluación | 7 xx xxxxx de 2019 | Por correo electrónico y a través de la www.colombiacompra.gov.co-SECOP | |||
Respuesta Observación al Traslado evaluación | 7 xx xxxxx de 2019 | Por correo electrónico y a través de la www.colombiacompra.gov.co-SECOP | |||
Adjudicación | 8 xx xxxxx de 2019 | Por correo electrónico y a través de la www.colombiacompra.gov.co-SECOP | |||
Celebración de contrato e inicio del | 8 xx xxxxx de 2019 | ESE Clínica de Maternidad Xxxxxx Xxxxx X. |
5. CONDICIONES DE LOS PARTICIPANTES Y DE LA PROPUESTA
5.1. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
El proponente podrá presentar su propuesta en la oficina de recepción documental de la Ese Clínica Maternidad Xxxxxx Xxxxx X, primer piso, entrada principal, ubicada en el Barrio Alcibia Sector Xxxxx Xxxxxxxxxxx, hasta el día y hora límite señalado en la invitación:
5.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. NO SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES
La propuesta deberá presentarse un original y dos copias, por escrito, en idioma español, en sobre debidamente sellado y marcado acompañada de los documentos técnicos, jurídicos, y económicos
6. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO
El contratista deberá realizar las siguientes actividades:
Suministrar el personal necesario para la prestación de los servicios
Vincular para la prestación de los servicios objeto del contrato, únicamente personal que acredite capacitación de aseo hospitalario
Mensualmente enviar la factura junto con la relación de las áreas sobre las cuales realizo la actividad que está dentro del objeto del contrato, adjuntando cumplidos de servicio y las copias de los pagos por concepto de Seguridad Social y Aportes Para Fiscales, según lo establecido en el pliego de condiciones
Deben tener personal capacitado y recursos en urgencias, acoplado a la brigada de emergencias de la institución.
Cumplir con toda la normatividad relacionada con gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo vigente.
Suplir en forma inmediata los faltantes de personal por ausencias, enfermedades, vacaciones o calamidad domestica de los trabajadores durante el ejercicio de sus labores, para garantizar la continuidad del servicio, con reporte a la supervisión del contrato.
Asistir personalmente a las reuniones que convoque el supervisor del contrato.
Realizar ruta sanitaria de acuerdo con horarios, lineamientos y procedimientos establecidos en el plan de gestión integral de residuos hospitalarios
Garantizar el suministro de todos los equipos, herramientas, elementos y materiales que se requieren para el cumplimiento del objeto del contrato.
Verificar diariamente que todos los elementos de aseo cumplan con la marcación según el ente de control Secretaria Distrital de Salud.
Xxxxxx y ejecutar el plan de contingencia según eventos de la institución.
Dotar de uniformes y calzado a todos los operarios, según lo exige la ley y suministrar oportunamente elementos de protección personal necesarios de acuerdo con el tipo de actividad de los operarios.
Realizar procedimientos de asepsia constante en las áreas asistenciales y administrativas de la ESE Clínica, unidades hospitalarias donde la ESE Preste sus servicios, las veinticuatro (24) horas del día, de acuerdo con la necesidad.
Recolección constante de desechos en todas las áreas de la ESE Clínica.
Lavado de los servicios sanitarios de todas las áreas de la ESE Clínica.
Mantenimiento y conservación de las zonas verdes y de circulación de la ESE Clínica.
Mantenimiento, limpieza y conservación de las zonas verdes externas e internas de la ESE Clínica.
Suministro de los elementos e insumos para la operación de los servicios de aseo.
7. OBLIGACIONES DEL CONTRATO:
Especificaciones esenciales del servicio: El contratista se obliga para con la CLÍNICA a cumplir el objeto del contrato en los términos establecidos en la cláusula primera, en especial:
a) Atender el desarrollo de los procesos y procedimientos contratados de conformidad con los términos de referencia y la oferta de servicios presentada, la cual hace parte
integral del presente contrato, de manera presencial, con un grupo de trabajo acorde con los perfiles ofertados en la propuesta evaluada y aceptada para tal fin.
b) Realizar las actividades en cada proceso, con responsabilidad, eficiencia, y activamente, garantizando la excelencia de los resultados esperados, de acuerdo con la competencia del personal que conforme el equipo de trabajo y a las actividades específicas de los servicios incluidos dentro del proceso contratado
c) Desarrollar las jornadas de trabajo dirigidas a conseguir los resultados específicos, en el horario que maneja LA ESE CLINICA para su operación, durante los días y horas establecidas en la oferta presentada, espacio de tiempo en que el contratista podrá programar el ejercicio de las actividades encaminadas a cumplir con cada uno de los procesos, garantizando el cubrimiento de todas las áreas de la ESE CLÍNICA.
d) Garantizar que, en la ejecución de los procesos contratados, el grupo de trabajo conformado cumpla con todas y cada una de las condiciones específicas de cada servicio, contenidas en la propuesta ofertada, evaluada y aceptada para tal fin.
e) Rendir al supervisor, los informes mensuales de los productos esperados y alcanzados, o cuando sea solicitado por la gerencia y/o Control Interno de LA ESE CLÍNICA, de las actividades desarrolladas en los procesos que comprende el objeto del contrato; así mismo suministrar la documentación que se exija para la legalización y ejecución del contrato.
f) Realizar las actividades que comprende el proceso en las mejores condiciones de calidad, profesionalismo, eficacia y eficiencia.
g) Mantener y responder por el buen estado y conservación, de las instalaciones, equipos, elementos e instrumentos que utilice para el desarrollo de los procesos que se contratan.
h) Constituir las garantías que se establezcan en el presente contrato.
i) Comunicar a la CLÍNICA las observaciones que surjan en la ejecución del contrato, a efectos de garantiza el normal desarrollo del contrato.
j) Dar respuesta oportuna a las observaciones que haga la supervisión del contrato.
k) Acudir a las reuniones convocadas por LA CLÍNICA o el supervisor del contrato.
l) Presentar con los informes y para efectos del pago de las contraprestaciones a su favor, la constancia del pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensión, pago de Parafiscales de su personal, conforme lo determina el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
m) Prestar los servicios comprendidos dentro del proceso objeto del contrato, con libertad y autonomía, sin que ello implique relación laboral con el contratista ni su personal, ni genere prestación social alguna a cargo de la clínica.
8. REQUISITOS DEL CONTRATISTA:
El contratista podrá ser una persona con capacidad para obligarse, Natural, Jurídica Nacional y/o Extranjera, que acredite su existencia y representación legal, cuyo objeto social y actividad esté relacionada con la labor a desarrollar en este proceso de contratación con cumplimiento, en caso que la norma lo ordene, de los requisitos establecidos en la normatividad vigente pertinente y que cuente con el recurso humano idóneo y con experiencia en las actividades propias de los procesos a contratar.
9. REQUISITOS DEL PROPONENTE.
El contratista podrá ser una persona con capacidad para obligarse, Natural o Jurídica, Nacional y/o Extranjera, pública o privada, que acredite su existencia y representación legal, cuyo objeto social y actividad esté comprendido el objeto del contrato que resulte de este proceso de contratación, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la normatividad vigente pertinente, que cuente con el recurso humano idóneo y con experiencia en las actividades propias del objeto a contratar.
10. FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTAS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXAR
El proponente deberá presentar su propuesta en la fecha descrita en el cronograma y anexando en esta los siguientes documentos:
10.1. Propuesta económica
Debe contener todos los aspectos contemplados en los términos de referencia correspondientes para el desarrollo de los Procesos objeto de la contratación que se pretende celebrar (Conforme al anexo N° 1), indicando el valor total de los servicios y de los insumos, incluyendo los impuestos y demás gastos en que deba incurrir para su ejecución, debidamente firmada por el ofertante.
10.2. Certificado de Existencia y Representación Legal.
El certificado debe ser expedido por el ente competente, con una vigencia no superior a treinta (30) días de expedición, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta y/o documento de constitución de la Unión Temporal o Consorcio con el lleno de los requisitos mínimos exigibles para estos casos, respectivamente.
10.3. Acreditar el cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar estar x xxx y salvo con el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal.
10.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
10.5. Adjuntar certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante legal
10.6. Balance general y estado de resultados con corte mínimo a 30 de Septiembre de 2018
10.7. Certificación de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Debe aportarse tanto el del representante legal como el de la persona Jurídica
10.8. Certificación de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República. Debe aportarse tanto el del representante legal como el de la persona Jurídica
10.9. Certificaciones de Experiencia del Proponente. El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos cuyo objeto sea aseo hospitalario entendiéndose por experiencia exitosa: la ejecución de contratos ejecutados a satisfacción del contratante respectivo, en cuyo desarrollo no se causó ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento al contratista, ni se hizo efectiva la póliza única de garantía en los últimos tres (3).
10.10. RUT: Aportar copia de este documento.
10.11. Hojas de Vida del Personal mínimo, el contratista deberá presentar antes de suscribir el contrato las hojas de vida del personal de aseo con todos los soportes que acrediten idoneidad y experiencia en el servicio a contratar, así como los antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales vigentes,
El proponente podrá acreditar experiencia con copias de contratos o certificaciones de experiencia.
Las certificaciones deberán especificarse: Nombre de la Entidad contratante, Objeto del contrato, el cual debe estar relacionado con el de la presente solicitud de oferta; valor del contrato; fecha de firma, de inicio y de terminación del contrato; fecha de expedición del certificado y firma del funcionario de la entidad contratante.
11. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
La ESE Clínica dividirá la evaluación de las propuestas solicitadas, en dos fases así:
Una primera fase: de verificación en la que se revisarán los aspectos jurídicos, financieros y de experiencia del ofertante. Se establece de conformidad con el Balance General y el Estado de resultados con corte mínimo a 30 de Septiembre de 2018
Para verificar este factor el proponente debe anexar:
Balance General y el estado de resultados con corte mínimo a 30 de Septiembre de 2018, suscritos por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal, en los casos en que se tenga o se esté obligado a tenerlo.
A. Para verificar la liquidez del proponente se aplicará la siguiente fórmula:
Razón Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente
La liquidez deberá ser mínimo del 1.0
En el caso de Consorcios o Uniones temporales, se tendrá en cuenta los valores sumados de sus integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de ellos.
B. Para verificar la capacidad de endeudamiento se aplicará la siguiente fórmula:
Índice de endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100
El índice de endeudamiento deberá ser menor o igual al 80%.
Una segunda fase: de evaluación de los aspectos económicos de la propuesta.
-Evaluación de Precio: Puntaje Máximo 100 Puntos.
En esta fase se efectuará la evaluación económica de las propuestas hábiles. LA CLÍNICA, verificará que las propuestas económicas otorgando mayor puntaje a la de menor precio. Los Proponentes que sean ADMISIBLES, serán tenidos en cuenta para la evaluación y calificación económica de las propuestas.
Sólo serán admisibles por La Clínica, las propuestas presentadas cuyos valores estén comprendidos en el presupuesto oficial de lo contrario estas serán consideradas No Admisibles.
Para la evaluación de este criterio, se procederá de la siguiente manera: El máximo puntaje que se podrá adquirir por el valor total de este factor el cual será de 100 puntos máximo, lo obtendrá aquella que ofrezca el menor valor y en forma proporcional tomando como base la oferta con menor valor conforme al siguiente cuadro:
VALOR | PUNTAJE |
Menor valor propuesto | 100 puntos |
Propuesta que exceda entre el 1% y el 3% al menor valor propuesto | 80 puntos |
Propuesta que exceda entre el 3,1% y el 5% al menor valor propuesto | 60 puntos |
Propuesta que exceda entre el 5.1 % y el 7 % al menor valor propuesto | 40 puntos |
Propuesta que exceda entre el 7.1 % y el 9 % al menor valor propuesto | 20 puntos |
Propuesta que exceda el 9.1 % al menor valor propuesto | 10 puntos |
12. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
Se celebrará contrato el proponente que resulte elegido.
Se consideran documentos que integran el contrato que se celebre, los documentos que se solicitan en la presente invitación, estudio de necesidad, conveniencia y oportunidad, la propuesta del contratista.
Se solicitarán en el contrato las garantías necesarias para la legalización de esta.
13. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial de esta contratación es de máximo SETECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS SETENTA Y DOS PESOS M/CTE ($ 756.572.000,00) Imputados al
presupuesto de la vigencia fiscal 2019, tal como consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No 110 del 12 de febrero de 2019.
14. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES.
Serán por cuenta del contratista, todos los impuestos, (Nacionales y Departamentales)
gastos, erogaciones y derechos que se deriven del contrato a realizar.
Es entendido que la ESE CLINICA, no está obligado a expedir ningún certificado o a suscribir cualquier otro documento destinado a que el contratista obtenga exención del pago de impuestos o derechos a su cargo y derivados del contrato.
Al preparar su oferta el proponente deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos y gastos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato.
15. DURACIÓN: El término de duración del contrato a celebrar será hasta 31 de diciembre de 2019, contados a partir del perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de legalización del mismo.
16. DURACIÓN: FORMA DE PAGO. La ESE Clínica, Clínica cancelará al contratista la suma equivalente al costo de cada servicio prestado, de acuerdo con la tarifa ofertada por el contratista, siendo el valor mensual final a cancelar el resultante de los servicios efectivamente prestados y certificados. La anterior suma se pagara dentro de los sesenta (60) días siguientes a la presentación de la factura de cobro, certificación de cumplimiento a satisfacción, informe de productos exigidos y alcanzados, constancias de pagos de las obligaciones frente al sistema de seguridad y pago de los impuesto de orden departamental (Estampilla Departamental).
17. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN. La supervisión y coordinación del presente contrato será ejercida por la Subgerencia Administrativa de La ESE Clínica de Maternidad Xxxxxx Xxxxx X.
18. LUGAR DE CUMPLIMIENTO. EL sitio para el servicio es la sede de la ESE Clínica de Maternidad Xxxxxx Xxxxx C ubicada en el Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx y unidades operativas donde esta preste los servicios.
19. ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN
En consideración a la especialidad de los servicios a contratar y por la naturaleza de los productos integrantes del mismo, y de las obligaciones contractuales, se hace necesario la exigencia al contratista de afianzar el cumplimiento , la calidad de los servicios a prestar, el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del recurso humano que el contratista emplee en la ejecución del contrato, de responsabilidad civil extracontractual por daños o perdidas de los equipos que la ESE Clínica ponga a disposición del Contratista para el desarrollo de los procesos a contratar así :
a) El cumplimiento general de obligaciones adquiridas por el contrato, en cuantía equivalente a 20% del valor del mismo y con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (04)) meses más
b) La calidad de los servicios a prestar por cuantía del 50% del valor del contrato y con una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más.
c) El pago de las obligaciones laborales del personal que el contratista emplee personas para la ejecución del contrato, en cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres años más
d) De Responsabilidad Civil Extracontractual por Daños ocasionados a terceros durante la ejecución del contrato, por cuantía de trescientos (300) SMLV con vigencia igual a la del contrato.
XXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX
Gerente ORIGINAL FIRMADO
ANEXO N° 1
El oferente deberá estructura la propuesta con base en los siguientes requerimientos:
Las Horas de actividades para el desarrollo del proceso serán continuas durante las 24 horas, los 7 días a la semana y de acuerdo a la programación de cada área critica, semicritica y no- critica.
Ubicación | Áreas | Horas requeridas | Días | ||||
Horas / día | Puestos mínimos de trabajo | Días | Horas Noche | Puestos mínimos de trabajo | |||
Alcibia | Coordinador | 8 | 1 | L - S | |||
Alcibia | Administración - Gerencia | 8 | 1 | L - S | |||
Alcibia | Administración - Científica | 8 | 1 | ||||
Alcibia | Urgencia | 12 | 1 | X - X | 00 | 0 | X - X |
Xxxxxxx | Xxxx de Partos | 12 | 1 | L - D | 12 | 1 | L - D |
Xxxxxxx | Xxxx de Xxxxxxx | 00 | 0 | X - X | 00 | 0 | X - X |
Xxxxxxx | Hops. Patología | 12 | 1 | X - X | 00 | 0 | X - X |
Xxxxxxx | Hops. Xxxxxxxxx | 00 | 0 | X - X | X - X | ||
Xxxxxxx | Hops. Xxxxxxxxxxxx | 00 | 0 | X - X | X - X | ||
Xxxxxxx | Hops. Xxxxxxxxxx | 00 | 0 | X - X | X - X | ||
Xxxxxxx | Consulta Externa | 8 | 1 | L - S | |||
Xxxxxxx | Xxxx de Legrado AMEU | 6 | 1 | L - S | |||
Alcibia | Pasillos, zonas comunes y ambulancias. | 12 | 1 | L - X | |||
Xxxxxxxxxx | General | 12 | 1 | L - D | 12 | 1 | L - D |
Xxx Xxxxxxxxx | Xxxxxxx | 0 | 0 | X - X | |||
Xxx Xxxxxxxxx / Xxxxxxxxxx | General | 8 | 1 | L - V |
PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE ASEO Y LIMPIEZA.
EQUIPO DE TRABAJO | |||
Proceso | Perfil | Estudios | Dominio de Procesos y Herramientas |
Coordinacion de Aseo y Limpieza | Tecnico o Tecnologo | Tecnico o Tecnologo en carreras administrativas, administracion de la salud o carraras a fines. | Programacion y control del desarrollo del proceso de Aseo y Limpeza |
Aseo y Limpieza | Operario | Como mínimo básica primaria | Limpieza de Oficinas, Áreas de procedimientos y quirúrgicas, Consultorios, Pabellones de hospitalizados, camas hospitalarias |
LISTADO DE INSUMOS MÍNIMOS
ÍTEM | NOMBRE | CARACTERÍSTICA TÉCNICA |
1 | HIPOCLORO 5% | EL CONTRATISTA DEBERA GARANTIZAR LA CONCENTRACION DE XXXXX LUEGO DE LA DILUSION (ANEXAR FICHA TECNICA Y PROTOCOLO DE DILUCION DEL HIPOCLORITO). |
2 | DESINFECTANTE | CON CERTIFICADO DE BIODEGRABILIDAD MINIMO DEL 90% POR GALONES (DEBE SER UN GLUTARALDEHIDO DESINFECTANTE., ANEXAR FICHA TECNICA). |
3 | DESMANCHADOR DE BAÑO Y PISO | CON CERTIFICADO DE BIODEGRABILIDAD MINOMO DEL 90% POR GALONES. |
4 | JABON DESENGRASANTE MULTIUSOS | CON CERTIFICACION DE BIODEGRABILIDAD MINIMO DEL 90% POR GALONES |
5 | LIMPIA VIDRIO | PH (100%) 7.0 – 8.0, DENSIDAD DE 0.98 – 1.00 G/ CM3 POR GALONES |
6 | CRISTALIZADOR | CON CERTIFICACION DE BIODEGRABILIDAD MINIMO DEL 90% POR GALONES |
7 | LIMPIA JUNTA | PRODUCTO CONCENTRADO DE ALTO DESEMPEÑO |
8 | ACIDO OXALICO | ALTOS NIVELES DE REACCION CON OXIDANTES FUERTES |
9 | PEROXIDO | CONCENTRACION USO DOMESTICO DE 3-9% |
10 | LIMPIADOR DESINFECTANTE | CON CERTIFICADO DE BIODEGRABILIDAD MINIMO DEL 90% POR GALONES (DEBE SER UN GLUTARALDEHIDO DESINFECTANTE., ANEXAR FICHA TECNICA). |
11 | JABON ANTISEPTICO | CON CERTIFICADO DE BIODEGRABILIDAD MINIMO DEL 90% POR GALONES |
12 | JABON LIQUIDO PARA MANOS | CON CERTIFICADO DE BIODEGRABILIDAD MINIMO DEL 90% POR GALONES |
13 | JABON WESCOHEX X 850 ML | CON CERTIFICADO DE BIODEGRABILIDAD MINIMO DEL 90% POR GALONES |
14 | ZABRAS VERDE | UNIDAD DE LIMPIEZA FIBRTAS LAMINADAS |
15 | GUANTE DE NITRILO 3/4 MEDIA CAÑA | TALLAS DESDE LA 7 HASTA LA 10 DE 30 CM, CALIBRE 35 |
16 | GUANTE DE CAUCHO NEGRO, AZULES, AMARILLOS Y ROJOS | TALLAS DESDE LA 7 HASTA LA 10 DE 30 CM, CALIBRE 35 |
17 | TAPABOCA EMPACADO | PRODUCTOS NO ESTERIL |
18 | BAYETA BLANCA 33*60 | CON REJILLAS ANTIBACTERIANAS |
19 | MECHA XX XXXXXXX INDUSTRIAL 500GR | ALGODÓN DE 500 GRAMOS |
20 | ESCOBA XXXXX SUAVE | 33CM MANGO DE PLASTICO |
21 | ESCOBA XXXXX DURA | 33CM MANGO DE PLASTICO |
22 | RECOGEDOR CON BANDA MANGO | RECOGEDOR PLASTICO MANGO XX XXXXXX |
23 | PORTA MECHA INDUSTRIAL + MANGO | MANGO 1.60 METALICO |
24 | MANGO METALICO XXXXXXX | MANGO 1.60 METALICO |
25 | MANGO METALICO ESCOBA | MANGO 1.60 METALICO |
26 | XXXXXXX CHAPETA | MANGO 1.60 METALICO CON ROSCA |
27 | LIMPIA VIDRIO EXTENSIBLE 6,00 MT | PH (100%) 7.0 – 8.0, DENSIDAD DE 0.98 – 1.00 G/ CM3 POR GALONES |
28 | HARAGAN DE PISO +MANGO | ARAGAN METALICO PEQUEÑO, 100 CM DE 120 CM, 40 CM, 80 CM Y 60 CM CON VARILLA Y ESQUELETO. |
ÍTEM | NOMBRE | CARACTERÍSTICA TÉCNICA |
29 | MOPA COMPLETA DE 90CM XXXXXX | 90 CM MANGO METALICO |
30 | MOPA RESPUESTO 90CM | 90 CM SECA MICROFIBRA |
31 | ATOMIZADOR | ATOMIZADOR MEDIANO PARA LIMPIEZA CON PISTOLA 700 ML Y 1000ML |
32 | CEPILLO PARA SANITARIOS | LONG 42CM PLASTICO |
33 | CHUPAS DE SANITARIO | DE USO DOMESTICO |
34 | CEPILLO | PARA BARRER JARDINERAS Y ZONAS COMUNES |
35 | JABON ABRASIVO | CON CERTIFICADO DE BIODEGRABILIDAD MINIMO DEL 90% POR GALONES. |
36 | AMBIENTADOR LIQUIDO | PH (100%) 13.0 – 14.0 DENSIDAD DE 1.00 – 1.01 G/CM3 POR GALONES |
ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Cartagena de Indias,
Señores:
ESE CLINICA DE MATERNIDAD XXXXXX XXXXX X.
Ciudad.
Asunto: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA INV. PUBLICA
El (los) suscrito (s) , en calidad de representante legal de ( ) hago la siguiente propuesta para la invitación publica …….- 2019, cuyo objeto ………………………………………………………………………… y en caso de que me (nos) sea adjudicado, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en los términos de referencia y requisitos para proponer y sus documentos anexos, entregados por La Clínica.
Para el efecto declaro:
1. Que la propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse compromete al firmante de ésta.
2. Que ninguna persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que, teniendo conocimiento de las disposiciones legales sobre inhabilidades e incompatibilidades, bajo juramento, declaramos no hallarnos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
4. Que el valor de la propuesta, expresado en pesos colombianos asciende a la suma de
M/CTE. y que en este valor están incluidos todos los costos, impuestos y honorarios.
5. Que, si se me adjudica el Contrato, me comprometo a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello, según lo establecen los términos de referencia y requisitos para proponer, a otorgar las fianzas requeridas por la Clínica y a suscribirlas dentro de los términos señalados para ello.
6. Que el vínculo que establecemos con La Clínica se regirá por las normas señaladas en los términos de referencia y ni esta firma, ni el personal que ocupemos en la prestación del servicio, tendrán relación jurídica alguna de carácter laboral con La Clínica.
7. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen el presente proceso de Contratación, en especial las indicadas en los términos de referencia.
8. Que los precios de la propuesta son válidos por un término mínimo de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha y hora fijadas como límite para el recibo de propuestas, de acuerdo con la garantía de seriedad de la oferta.
9. Que hemos tomado nota cuidadosa de las especificaciones y condiciones del presente proceso de contratación y que aceptamos todos los requisitos expresados en los términos de referencia y requisitos para proponer.
10. Que la propuesta que presento consta de ( ) folios debidamente numerados, todos los cuales se entienden rubricados con la firma de la presente carta.
Cordialmente,
Nombre persona natural/Representante Legal:
NIT o C.C. No. Expedida en . Dirección Comercial: . Teléfono: FAX.
Correo Electrónico Ciudad:
CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002.
Yo identificado con cédula No.
de en mi calidad de
con Nit No
( en adelante la empresa ) manifiesto bajo gravedad de juramento que la empresa ha cumplido durante los 6 meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al sistema de seguridad social y salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra x xxx y salvo con la empresas Promotoras de Salud EPS Fondos de Pensiones administradoras de Riesgos Profesionales ARP Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA.
Firma Identificación No En calidad de Ciudad y fecha
Nota: La presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
ANEXO 2
Entre los suscritos, xxxxxx mayor de edad, identificado con Cédula de ciudadanía No.xxxxxxxx, quien en virtud del Decreto No.325 del 13 xx Xxxxxx de 2018 y Acta de Posesión del 13 xx Xxxxxx de 2018, actúa en calidad de Gerente de la Empresa Social del Estado Clínica de Maternidad Xxxxxx Xxxxx C, entidad pública del orden departamental con domicilio en Cartagena, quien para efectos del contrato inicial se denominó LA ESE CLÍNICA y por la otra xxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No.xxxxxxxxx quien actúa como Gerente y Representante Legal de la xxxxxxxxxxxxxxempresa, identificada con el Nit xxxxxxxy quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar este contrato de prestación de servicios que se basa en las siguientes consideraciones: 1.) Que La ESE CLÍNICA es una Empresa Social del Estado, de carácter público, del orden Departamental, con autonomía administrativa y financiera, que hace parte integrante del Sistema de Seguridad Social del Estado como una institución prestadora del Servicio de Salud. 2.) Que los recursos económicos de la Clínica están constituidos por la venta de servicios de salud a los Entes Públicos, empresas privadas y particulares. 3.) Que la ESE CLÍNICA celebró un convenio de desempeño para la reorganización y rediseño de las redes de prestación de servicios de salud, con el ministerio de la protección Social y el departamento xx Xxxxxxx, con el fin de adaptar su funcionamiento al nuevo sistema de seguridad social en salud que exige a las instituciones de salud su modernización para el funcionamiento con eficacia, eficiencia y calidad que permita hacer frente a un nuevo esquema donde las instituciones deben volverse productivas tanto en términos sociales como económicos4.)Que la E.S.E. CLÍNICA DE MATERNIDAD XXXXXX XXXXX X., en cumplimiento de su función misional, le corresponde garantizar el aseo y limpieza general de las áreas asistenciales y administrativas. 5.) Que conforme al proceso de restructuración a que fue so metida la ESE CLINICA en el año 2.003, no cuenta en su planta de cargos con el recurso humano suficiente para atender el desarrollo del proceso de aseo y limpieza general.6.) Que, con el propósito de garantizar un buen servicio de salud, se deben mantener aseadas las áreas de atención a pacientes para disminuir el riesgo de infecciones intrahospitalarias. 7.) Que consecuentemente con el anterior considerando y atendiendo lo dispuesto en el Acuerdo 001 de 2014, modificado por el acuerdo 007 de 2018 mediante el cual la Junta Directiva aprobó el Reglamento de Contratación, LA ESE CLINICA preparó el estudio y documentos previos de conveniencia pertinente, el presupuesto oficial y los términos de referencia correspondientes al objeto a contratar. 8.) Que para efectuar la contratación que nos ocupa, se ha observado el procedimiento precontractual establecido en el Acuerdo 007 de 2018, 9)-Que atendiendo lo anterior y lo previsto en el artículo 70º. Se adelantó el procedimiento de convocatoria pública
10) Que el día xxxxx, se envió solicitud de cotización a las empresas xxxxxxxxxx: 11) Que el Comité de compras, analizó las propuestas presentadas concluyendo que la oferta presentada por xxxxxxxxxxx, es la más favorable para los fines que pretende la entidad, por cumplir con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia elaborados para el proceso contractual que nos ocupa. 12.) Que la anterior selección no rompe el principio de equidad; atiende el interés general y se hizo cumpliendo los principios constitucionales de moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad que regulan la función administrativa del Estado, así como el deber de selección objetiva.13.) Que existe disponibilidad Presupuestal para amparar la presente contratación, según Nxxxxxxxx expedido por el área de presupuesto y el cual hará parte integral de este contrato. 14.). Que por todo lo anteriormente expuesto, se celebra el presente contrato, que se rige por las siguientes Cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El CONTRATISTA se compromete para con LA ESE CLÍNICA al DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE ASEO Y LIMPIEZA GENERAL
EN LA ESE CLINICA Y UNIDADES OPERATIVAS, donde esta preste sus servicios
PARÁGRAFO PRIMERO: PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA realizará las
actividades necesarias para el desarrollo de los procesos objeto del presente contrato, en las horas establecidas por La ESE Clínica para su operación, de conformidad con la oferta de servicios, garantizando así el cubrimiento 24 horas diarias, siete días a la semana. PARAGRAFO SEGUNDO:1)Realizar procedimientos de asepsia constante en las áreas asistenciales y administrativas de la ESE Clínica, unidades hospitalarias donde la Ese Preste sus servicios, las veinticuatro (24) horas del día, de acuerdo a la necesidad.2)Recolección constante de desechos en todas las áreas de la ESE Clínica hasta el área de disposición final (Cuarto de desechos)3)Lavado de los servicios sanitarios de todas las áreas de la ESE Clínica.4)Aseo y limpieza de las zonas verdes y de circulación de la ESE Clínica.5) Aseo y limpieza de las zonas verdes externas e internas de la ESE Clínica.6)Suministro de los elementos e insumos para la operación de los servicios de aseo,. SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga
para con la CLÍNICA a cumplir el objeto del contrato en los términos establecidos en la cláusula primera, en especial: 1.) Atender el desarrollo de los procesos y procedimientos contratados de conformidad con los términos de referencia y la oferta de servicios presentada, la cual hace parte integral del presente contrato, de manera presencial, con un grupo de trabajo acorde con los perfiles ofertados en la propuesta evaluada y aceptada para tal fin. 2) Realizar las actividades en cada proceso, con responsabilidad, eficiencia, y activamente, garantizando la excelencia de los resultados esperados, de acuerdo a la competencia del personal que conforme el equipo de trabajo y a las actividades específicas de los servicios incluidos dentro del proceso contratado 3)Poner a disposición del supervisor del contrato, las hojas de vida respectiva, para verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos del personal que desarrollara el proceso, de lo cual se dejara constancia en el acta de inicio de actividades que se suscriba entre las partes 4) Desarrollar las jornadas de trabajo dirigidas a conseguir los resultados específicos, en el horario que maneja LA ESE CLINICA para su operación, durante los días y horas establecidas en la oferta presentada, espacio de tiempo en que el contratista podrá programar el ejercicio de las actividades encaminadas a cumplir con cada uno de los procesos, garantizando el cubrimiento de todas las áreas de la ESE CLINICA. 5) Garantizar que, en la ejecución de los procesos contratados, el grupo de trabajo conformado cumpla con todas y cada una de las condiciones específicas de cada servicio, contenidas en la propuesta ofertada, evaluada y aceptada para tal fin. 6) Rendir al supervisor, los informes mensuales de los productos esperados y alcanzados, o cuando sea solicitado por la gerencia y/o Control Interno de LA ESE CLÍNICA, de las actividades desarrolladas en los procesos que comprende el objeto del contrato; así mismo suministrar la documentación que se exija para la legalización y ejecución del contrato. 7) Realizar las actividades que comprende el proceso en las mejores condiciones de calidad, profesionalismo, eficacia y eficiencia.8) Mantener y responder por el buen estado y conservación, de las instalaciones, equipos, elementos e instrumentos que utilice para el desarrollo de los procesos que se contratan. 9) Constituir las garantías que se establezcan en el presente contrato. 10) Comunicar a la CLÍNICA las observaciones que surjan en la ejecución del contrato, a efectos de garantiza el normal desarrollo del contrato.
11) Dar respuesta oportuna a las observaciones que haga la supervisión del contrato. 12) Acudir a las reuniones convocadas por LA CLÍNICA o el supervisor del contrato. 13)Presentar con los informes y para efectos del pago de las contraprestaciones a su favor, la constancia del pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensión, pago de Parafiscales de su personal, conforme lo determina el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 14) Prestar los servicios comprendidos dentro del proceso objeto del contrato, con libertad y autonomía, sin que ello implique relación laboral con el contratista
ni su personal, ni genere prestación social alguna a cargo de la clínica. TERCERA. - ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LA ESE CLINICA: En desarrollo del presente contrato, LA ESE CLINICA asume frente a EL CONTRATISTA las siguientes obligaciones y atribuciones: a) Garantizar al grupo de trabajo que se conforme para la operación del proceso contratado el ingreso a las áreas donde deben desarrollar las actividades propias del proceso de su competencia efectuando las recomendaciones del caso a que hubiere lugar. b) Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones pactadas. c) Exigir a EL CONTRATISTA, a través del supervisor del contrato, la ejecución idónea y oportuna, para lo cual deberá realizar estricta vigilancia y control del cumplimiento del contrato, velar por que el contratista llene los requerimientos del servicio y cumpla las metas que se ha propuesto obtener. Para efectos de lo anterior se realizará mensualmente una reunión entre el Contratista, el supervisor y la gerencia, para evaluar los servicios prestados y se analizará todo lo relacionado con la ejecución del contrato y el cumplimiento del mismo. e) Cancelar el valor del contrato conforme lo dispuesto en las cláusulas cuarta y quinta. f) LA ESE CLINICA tendrá la libertad para retirar procesos entregados al contratista, cuando estos no estén operándose de conformidad con la oferta presentada y aprobada. CUARTA- VALOR: Para todos los efectos legales y fiscales el valor del presente contrato es por la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx incluyendo IVA, costos directos e indirectos y demás impuestos nacionales y departamentales, en que deba incurrir el contratista para la oportuna y eficiente ejecución del contrato. QUINTA-. FORMA DE PAGO: La ESE CLÍNICA cancelará mensual al CONTRATISTA el valor correspondiente a los servicios efectivamente prestados, dentro de los sesenta días (60) días siguientes a la presentación de la factura de cobro respectiva, certificación de cumplimiento a satisfacción, informe de productos exigidos y alcanzados, constancia de pago de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales y demás formalidades legales y fiscales respectivas. SEXTA-. APROPIACION PRESUPUESTAL: Los pagos que debe efectuar LA E.S.E. CLINICA en desarrollo del presente contrato, se realizarán con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal N. xxxxxxx, el cual se anexa y hace parte integral del presente contrato. SEPTIMA- PLAZO Y VIGENCIA: El plazo será hasta 31 de Diciembre de 2019, contados a partir de la orden de iniciación impartida por el Supervisor del contrato contenida en el acta respectiva, previa constitución del registro presupuestal y aprobación de la Garantía Única exigida en la cláusula novena. La vigencia del contrato será igual al término de este y cuatro (4) meses más. OCTAVA. - SUPERVISION DEL CONTRATO: La ejecución del presente contrato y el cumplimiento de las obligaciones que asume EL CONTRATISTA serán supervisadas por la E.S.E. CLINICA a través del Subgerente Administrativo. PARÁGRAFO: El Supervisor del contrato tendrá a su cargo las siguientes funciones: a) Impartir la orden de inicio del contrato para lo cual levantara el acta correspondiente donde constara entre otros aspectos, la elaboración del registro presupuestal, constitución y aprobación de las garantías pactadas y la verificación de las hojas de vida del equipo de trabajo que conformara el contratista para desarrollar los procesos contratados, en relación al cumplimiento de los requisitos y perfiles exigidos en los términos de referencia y ofertados por el contratista. b) Exigir la ejecución idónea y oportuna, para lo cual deberá realizar estricta vigilancia y control del cumplimiento del contrato, velar por que el contratista llene los requerimientos de producción del servicio y cumpla con las normas básicas de asepsia para el desarrollo del proceso. Para efectos de lo anterior se realizará mensualmente una reunión entre el Contratista, el supervisor, la gerencia, la asesora de control interno y la asesora de calidad, para hacer seguimiento a la ejecución del contrato, evaluar los servicios prestados y el cumplimiento de las metas. c) Orientar el desempeño de las acciones que xxxxx xxxxxxse con ocasión de la celebración del contrato. d) Xxxxxxx el visto bueno a los informes de ejecución de las obligaciones y de
las actividades del contrato. e) Visar las respectivas órdenes de pago tramitadas internamente por LA E.S.E. CLINICA. f) Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de lo cual dejará constancia en la certificación mensual de cumplimiento a satisfacción. g) Levantar acta suscrita por las partes de los elementos e insumos suministrados al CONTRATISTA para el desarrollo del proceso de aseo y limpieza general, así como un área donde el personal que desarrolle el proceso de aseo pueda cambiarse de uniforme y guardar sus pertenencias. NOVENA. GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO: Para respaldar las obligaciones que en virtud de este contrato se adquiera, EL CONTRATISTA, deberá constituir a favor de LA E.S.E. CLINICA, una garantía bancaria o póliza de seguros con una compañía legalmente constituida que garantice: a) El cumplimiento general de obligaciones adquiridas por el contrato, en cuantía equivalente a 20% del valor del mismo y con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (04)) meses más b.)La calidad de los servicios a prestar por cuantía del 50% del valor del contrato y con una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más. C) El pago de las obligaciones laborales del personal que el contratista emplee personas para la ejecución del contrato, en cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres años más d) De Responsabilidad Civil Extracontractual por Daños ocasionados a terceros durante la ejecución del contrato, por cuantía de Doscientos (200) SMLV con vigencia igual a la del contrato. DECIMA. -NO VINCULACION LABORAL: Este contrato no genera relación laboral alguna entre LA E.S.E. CLINICA y EL CONTRATISTA para el desarrollo del mismo, por lo tanto, los servicios se prestarán con toda la autonomía profesional y técnica, respondiendo por la calidad y continuidad en el servicio, sin subordinación o vinculación laboral de ninguna naturaleza para con LA E.S.E. CLINICA, pero acogiendo los reglamentos internos de la entidad, lo que no implica relación laboral. DECIMA PRIMERA. -CESION: EL CONTRATISTA no podrá ceder este contrato, ni parcial ni totalmente, sin mediar autorización previa y escrita de LA E.S.E. CLINICA, lo cual no significa que no pueda ceder a terceros los beneficios patrimoniales que para EL CONTRATISTA se deriven de este contrato, cesión que debe ser notificada a LA E.S.E. CLINICA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que dicha cesión se produzca. DECIMA SEGUNDA-. MULTAS: MULTAS: En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de la CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato, la ESE podrá imponer, multas sucesivas equivalentes a ½ SMLMV por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Las multas tendrán un tope máximo de 8 SMLMV. PARÁGRAFO: La imposición de multas se efectuará sin perjuicio del cobro de la cláusula penal pecuniaria de acuerdo con lo pactado en el presente contrato. DECIMA TERCERA-. PENAL PECUNIARIA: Para imputar al valor de los perjuicios que pudiese sufrir la ESE, en caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo de la CONTRATISTA, se estipula como pena pecuniaria equivalente a 8 SMLMV. PARÁGRAFO: Este valor será imputable a la garantía única de que trata la cláusula décima del presente contrato. DECIMA CUARTA-. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: LA E.S.E. CLINICA, podrá declarar la caducidad del presente contrato, mediante acto administrativo motivado, cuando se presenten las causales establecidas en la Ley 80 de 1993. DECIMA QUINTA. - TERMINACION, MODIFICACIÓN E
INTERPRETACION UNILATERALES: Este contrato está sujeto a las cláusulas excepcionales sobre terminación, modificación e interpretación unilaterales de que tratan los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DECIMA SEXTA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, declara bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la suscripción del presente documento, no hallarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad o de inhabilidad consagradas en la ley, para
celebrar este contrato. Igualmente, declara que, en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se obliga a responder ante LA E.S.E. CLINICA y ante terceros por los perjuicios que se ocasionen, y se compromete a ceder el contrato, previa autorización escrita del LA E.S.E. CLINICA, si ello fuere posible, renunciará a su ejecución. DECIMA SEPTIMA. - SOLUCION DE CONFLICTOS: LA E.S.E. CLINICA y EL CONTRATISTA
harán lo posible para resolver en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias que pudieran surgir de la actividad contractual, diferentes a las constitutivas de causal de incumplimiento. En ese caso, las partes de este contrato acudirán a los medios de solución directa de controversias contractuales, como la conciliación o amigable composición y solo agotados estos se podrá intentar por otros medios a elección en forma conjunta. DECIMA OCTAVA. - LIQUIDACION: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre LA
E.S.E. CLINICA y EL CONTRATISTA, procedimiento que se efectuará dentro de los cuatro
(4) meses siguientes a su finalización o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la del acuerdo que lo disponga. DÉCIMA NOVENA. - CONFIDENCIALIDAD. El CONTRATISTA se obliga a guardar reserva de la información que le sea suministrada u obtenga del desarrollo del contrato, y se abstendrá de publicarla, comunicarla o de hacer uso de ella frente a terceros VIGESIMA- PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y el registro presupuestal correspondiente. Para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía única y el acta de inicio a suscribir entre el Supervisor y el contratista con el lleno de la formalidad establecida en el presente contrato. VIGESIMA PRIMERA -DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos relacionados con el presente contrato, las partes fijan como domicilio principal la ciudad xx Xxxxxxxxx.
Para constancia se firma en la ciudad xx Xxxxxxxxx, a los Treinta del mes
NOTA: ESTA MINUTA ESTA SUJETA A MODIFICACIONES