Convocatoria a Ofertar

Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala






Convocatoria a Ofertar



Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, en adelante C.D.A.G., a través del Departamento de Compras, realiza la invitación por medio del sistema de Guatecompras a licitar, a los potenciales oferentes que de acuerdo a lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas, que tengan como giro comercial o actividad principal, el servicio de seguridad, vigilancia y resguardo de instalaciones, edificios deportivos y administrativos.


C.D.A.G., solicita “La prestación del servicio de seguridad”, vigilancia, resguardo, controles de ingresos y egresos en cada instalación deportiva así como seguridad en eventos deportivos, rondas diurnas y nocturnas, apoyo en control de asistentes de seguridad en eventos así como emisión de informes diarios y mensuales de actividades que se realicen en las Instalaciones Deportivas y Centros de Perfeccionamiento Atléticos de C.D.A.G.


Los oferentes interesados podrán adquirir las bases de Licitación a través del Portal de Guatecompras, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx consultando bajo el NOG ------- como lo establece el artículo 22 de la Ley de Contrataciones del Estado.


En cumplimiento con lo establecido en el artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado, se informa que las ofertas deberán ser presentadas el día XXX (00) de XXXXX del año dos mil diez (2010) a las diez horas (10:00); transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada o sea las diez horas con treinta minutos(10:30) NO se aceptará oferta alguna y se procederá a la apertura de plicas, dicho evento se realizará en el Auditórium de C.D.A.G., ubicado en la 00 xxxxx 0-00 zona 5, Xxxxxxx de los Deportes, sótano, de todo lo actuado se levantará el acta correspondiente en forma simultánea.


En un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles a partir del día siguiente de la recepción de ofertas, la Junta de Licitación procederá a calificar y adjudicar el proceso, como lo establece el artículo 36 (aprobación de la Adjudicación) de la Ley de Contrataciones del Estado.






























BASES DE LICITACIÓN

No. 01-C.D.A.G.-2010


Contratación del servicio de seguridad en todas las

instalaciones deportivas de

Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala

a nivel nacional


























I Objeto:


El presente concurso tiene por objeto la “Contratación del servicio de seguridad en todas las instalaciones deportivas de C.D.A.G. a nivel nacional”, así como en sus centros de perfeccionamiento atlético regional y nacional juvenil. Los servicios de seguridad serán prestados en las regiones: central, norte, sur, oriente, occidente, sur occidente y oriente, debiendo las potenciales empresas interesadas en el país, licitar como lo establece la “Ley de Contrataciones del Estado”, guiándose con la presente base de licitación, que presenta C.D.A.G. a través del Portal de Guatecompras.


Las bases, así como sus especificaciones técnicas y generales, podrán ser adquiridas por los oferentes interesados, sin ningún costo a través del sistema de Guatecompras, por medio de la página xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, NOG ------- en la sección de “Buscar concurso”

II Consideraciones Generales


La C.D.A.G., no asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de ésta Licitación que no hayan sido adecuadamente medidas, cuantificadas y costeadas por el oferente.


La C.D.A.G., podrá nombrar a un supervisor específico que se encargará de verificar que se cumpla con lo requerido.

III Consultas y Aclaraciones


Toda consulta, aclaración o pregunta que tenga el oferente en relación con el presente evento de licitación, podrán realizarse por medio electrónico a través del Sistema GUATECOMPRAS: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, antes de la recepción de ofertas, a las cuales se les dará respuesta por la misma vía, No se dará respuesta a las consultas, aclaraciones o preguntas en las que no se identifique la persona y empresa interesada.


IV Presentación de Inconformidades


Toda inconformidad relacionada, con cualquier acto que contravenga los procedimientos regulados por la Ley y su reglamento o los reglamentos de los registros se realizarán a través de Guatecompras.


Las inconformidades relacionadas con la adjudicación por parte de la Junta de Cotización, sólo pueden presentarse dentro del plazo de cinco (5) días calendario, posteriores a la publicación de la adjudicación en Guatecompras las cuales serán respondidas a través de Guatecompras en un plazo no mayor de cinco (5) días calendario a partir de su presentación.


A consecuencia de una inconformidad, la Junta podrá modificar su decisión, únicamente dentro del plazo señalado, contra esta decisión por no ser un acto definitivo, no cabrá recurso alguno.


Contra la resolución definitiva emitida por la entidad contratante podrá interponerse, en la fase respectiva, una inconformidad. El reglamento regulará lo respectivo a esta materia


V Condiciones y documentos de presentación de oferta


Los oferentes interesados en participar en el presente evento, deben licitar conforme a la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento, reformas y acuerdos que establecen los lineamiento que debe de cumplir un oferente.


De acuerdo con lo establecido en el artículo 25, “Ley de Contrataciones del Estado”, cada persona individual, jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación legal o administrativa de más de un oferente. Quien actúe por sí, no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de medidas que determine el reglamento de la “Ley de Contrataciones del Estado”.


VI Guía modelo de presentación de oferta


  1. Índice.

  2. Formulario de solicitud de Licitación .

  3. Detalle del precio unitario y valor total de cada renglón solicitado.

  4. Fianza de sostenimiento de oferta de 120 días a favor de C.D.A.G.

  5. Documentación de oferente

  6. Documentación que debe contener la oferta

  7. Especificaciones técnicas, especiales y generales

  8. Anexos


VII Condiciones que debe llenar la oferta


  1. La oferta debe redactarse y presentarse en idioma español.

  2. La oferta debe de presentarse en original y copia.

  3. La oferta debe presentarse en forma legible, ordenada, por documentos numerados, incluyendo un índice, foliando todo el expediente, separando con pestañas, de forma que permita su visualización, con pasta plástica y sujetado con gancho en la parte superior, a excepción del documento que contiene la Fianza de sostenimiento de oferta la cual debe presentarse en bolsa de polietileno transparente.

  4. La oferta no debe contener errores, enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, ni escrita a mano ya que las mismas implican su no consideración o descalificación sin responsabilidad de la Junta de Licitación.


  1. La oferta deberá ser entregada en un sobre cerrado y sellado en donde se identifique al oferente, dirigido a:


Señores

Junta de Licitación de C.D.A.G.

Evento No.

NOG XXXXX

Nombre de la Empresa

Dirección

VIII Documentación de Oferentes:


Como lo establece el Acuerdo Ministerial 24-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN) “Normas de Transparencia” las ofertas relacionadas con procesos de contratación pública deben cumplir con el modelo de guía de ofertas y presentar la siguiente papelería:


  1. Declaración Jurada donde se haga constar que toda información y documentos anexados por el proveedor al registro de proveedores sea actualizado.

  2. En base a la publicación realizada por la Corte de Constitucionalidad en el Diario Oficial el 00 xx xxxx xxx 0000 xxx xxxxxxxxxx No. 1722-2010 se suspende el literal “b” del Acuerdo Ministerial de Finanzas Públicas No. 24/2010.

  3. Certificación bancaria en la que se acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias realizadas; dicha certificación debe tener al menos la siguiente información:

  1. Identificación de cuenta habiente

  2. Tipos de cuentas que posee en la entidad bancaria

  3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos

  4. Tiempo de manejar las cuentas

  5. Clase de cuenta habiente

  6. Indicar si es deudor de la entidad bancaria

  7. Saldo de los créditos otorgados por el banco a la entidad

  8. Clasificación de deudor (A,B,C, etc)

  9. Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre la entidad y el banco que acredite la titularidad de las cuentas bancarias.

d) El oferente podrá presentar su certificación bancaria a través del formato que emitirá el Ministerio de Finanzas Pública por medio de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado el cual contenga la información detallada del proveedor.

e) Al momento de no presentar el oferente la documentación solicitada, la Junta de Licitación rechazará sin responsabilidad alguna la oferta e informará de la inhabilitación al proveedor del respectivo registro.

IX Documentación que debe contener la oferta


  1. Formulario de Licitación: El cual se puede adquirir por medio del sistema electrónico de Guatecompras o bien solicitar el formulario original en las oficinas de C.D.A.G., en el Departamento de Compras, a través de un oficio y copia de la patente de comercio de la empresa interesada como la suscripción de proveedor habilitado en Guatecompras (al momento de recoger el formulario traer sello de la empresa)


El formulario deberá expresar el monto unitario y total de la oferta en moneda de quetzal, en números y en letras, el monto será fijo e invariable.


Los precios deben de detallarse por renglón y adjuntarse al formulario.


EL costo total de la oferta debe incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA- el cual deberá de ser indicado en el formulario.


  1. Fotocopia autenticada del primer testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad y sus modificaciones debidamente inscritas en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala (Cuando aplique)


  1. Para acreditar representaciones legales, se deberá adjuntar fotocopia autenticada del poder o nombramiento respectivo, debidamente inscrito y sus modificaciones actualizadas (cuando aplique)


  1. Fotocopia autenticada completa de la cédula de vecindad del representante legal o propietario. Para los extranjeros el documento de identificación será su pasaporte vigente.


  1. Fotocopia autenticada de la patente de comercio de empresa.


  1. Fotocopia autenticada de la patente de sociedad (cuando aplique)


  1. Las sociedades mercantiles y las ONG´S deberán adjuntar la escritura constitutiva, identidad de los propietarios, representantes, directivos y accionistas, directivos y socios, así como otra información de respaldo (cuando aplique)


  1. El oferente deberá presentar Declaración Jurada en acta notarial en donde conste lo siguiente:

  1. Que de conformidad con el artículo 19 inciso 10) de la Ley de Contrataciones del Estado, declara que no es deudor moroso del Estado, ni de alguna de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de dicha Ley.

  2. Que con base en el artículo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado, declara que no está comprendido en ninguno de los casos a que se refiere el artículo 80 de dicha Ley como su reforma en el decreto 27-2009.

  3. Que con base en los Acuerdos 23-2010 y 24-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN) los oferentes deberán declarar bajo juramento la veracidad de la información y documentación presentada.

  4. Las declaraciones referidas en los incisos anteriores podrán ser presentadas por el oferente en una sola Acta Notarial, o bien, en una Acta por cada declaración y en todo caso hará constar que leyó, estudió, aceptó y sometió expresamente a cada una de las condiciones, requisitos, especificaciones y demás estipulaciones establecidas y exigidas en estas bases y notas aclaratorias.


  1. Certificado original extendido por un banco del sistema que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posea el oferente.


  1. Declaración jurada en la que conste la capacidad económica, giro comercial objeto de la organización y su historial.


  1. Solvencia fiscal extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)


  1. Estados financieros certificados por contador público y auditor registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) estos deben de ser del último período fiscal.


  1. Inscripción en el registro de proveedores y precalificados correspondiente, adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, donde los proveedores puedan participar en cotizaciones o licitaciones públicas, atendiendo su especialidad y capacidad financiera según artículo 73 y 76 de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. El oferente deberá de presentar constancia original y actualizada de la inscripción en el sistema de GUATECOMPRAS (no mayor de dos meses de emitida)

  1. Fotocopia autenticada del último pago efectuado al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social ( IGSS) cuando aplique.


  1. Fianza de sostenimiento de oferta con una vigencia no menor de ciento veinte (120) días, contados a partir de la fecha de apertura de plicas. El oferente deberá presentar la fianza de sostenimiento de oferta por valor del 5% del monto ofertado a favor de C.D.A.G., la fianza deberá de indicar su fecha de vencimiento.


  1. La empresa oferente deberá presentar currículo vitae y cartas de recomendación de los últimos trabajos realizados, esto con el objetivo de establecer la experiencia de la empresa, donde se proyecte servicio mayor de 30 agentes, los cuales se puedan comprobar.


  1. La empresa oferente deberá de presentar currículo vitae del personal Directivo y Gerentes, estableciendo tiempo de labor en empresas similares.


  1. Si la empresa ha brindado un servicio en C.D.A.G., deberá de presentar finiquitos más recientes y actualizados de los servicios prestados a Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, según lo establecido el artículo 72 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. Certificación original extendida por la Dirección General de Control xx Xxxxx y Municiones (DIGECAM) que lo acredite con los registros y control sobre el armamento que posee y que sus agentes están autorizados para portarlos como lo establece el artículo 24, inciso l, 71 y 79 del Xxxxxxx 00-0000 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, “Xxx xx Xxxxx y Municiones”.


  1. Copia autenticada del Acuerdo Gubernativo vigente que faculta a la empresa para brindar el servicio como entidad de Seguridad, como lo establece el artículo 0 xxx Xxxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx “Ley de Policías Particulares”.


  1. Copia de constancia de entrenamiento de arma y prácticas o sistemas de vigilancia y seguridad

X Aclaraciones y Muestras


Artículo 27 de la Ley de Contrataciones del Estado literalmente dice:


“Aclaraciones y Muestras: La Junta podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y muestras que considere pertinentes siempre y cuando se refiera a los requisitos y condiciones relacionados con la compra o contratación de que se trate y que haya sido solicitado en las bases”.

Así mismo lo establecido en el Acuerdo Ministerial 24-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN) donde literalmente dice:


“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito la información y constancia que permita disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles, de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.


En caso de que el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancia requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación resolverá, rechazar la oferta o improbar lo actuado.


En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema de Guatecompras, para ser proveedor del Estado, cuando proceda bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación”.


En base a lo establecido con lo antes citado, el oferente deberá de estar preparado para su pronta acción y cumplir con lo solicitado por la Junta de Licitación.


XI Forma de la adquisición:

El oferente deberá de cumplir con las siguientes formas


a) Plazo:


El plazo contractual de los servicios de seguridad y vigilancia permanente para todas las Instalaciones Administrativas, Deportivas a nivel nacional, como en sus Centros de Perfeccionamiento Atlético, Nacional Juvenil y Regional de C.D.A.G., será de doce (12) meses a partir de la firma de contrato respectivo.


b) Lugar de servicio

La ubicación de las áreas para el servicio de seguridad son las siguientes:


Ciudad de Guatemala

Ciudad Olímpica

No.

Instalación

Dirección

1

Xxxxxxx de los Deportes

00 xxxxx 0-00 zona 5

2

Estadio Nacional Xxxxx Xxxxxx

entre 10 y 12 xxxxxxx xxxx 0

3

Coliseo Deportivo y piscinas olímpicas zona 4

26 calle y 10 xxxxxxx xxxx 0

4

Gimnasio 7 de Diciembre

entre 26 y 27 calle y 11 y 00 xxxxxxx xx xx xxxx 0

5

Domo polideportivo y Velódromo

7ª. Ave. Final zona 13

6

Albergue Xxxxxx xx Xxxx Xxxxxx

7ª. Ave. Final zona 13


Departamento de Sacatepéquez, Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Xx.

Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxx

0

Xxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Carretera a San Xxxxxx, frente a la colonia marchen


Departamentos del Norte

No.

Instalación

Dirección

1

Complejo Deportivo xx Xxxxxx

Km 293.5 carretera a Xxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxx

2

Complejo Deportivo xx Xxxxxxxxxx (Izabal)

Barrio campo amor, la pista

3

Complejo Deportivo de Poptún (Petén)

7ª. Ave. Entre 8ª y 9ª calle, San Xxxxxx

4

Complejo Deportivo de Santa Xxxxx Xxxxx

3ª. Avenida “A” y 7ª. Xxxxx xxxx 0

0

Xxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx

Barrio agua caliente, Salamá Xxxx Xxxxxxx

0

Xxxx xxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxx

0x. Avenida 2-73 zona 4 Cobán Alta Verapaz


Departamentos del Sur

No.

Instalación

Dirección

1

Complejo Deportivo de Escuintla

Km. 54 carretera antigua al pacífico

2

Complejo Deportivo de Mazatenango

Colonia ferrocarrilera, zona 4


Departamento de Sur –Occidente

No.

Instalación

Dirección

1

Complejo Deportivo de Retalhuleu

Km. 186.56 carretera a Champerico


Departamentos de Occidente

No.

Instalación

Dirección

1

Complejo Deportivo de Quetzaltenango y centro intercultural, antigua zona militar

4ª. Xxxxx xxxxx 00 x 00 xxxxxxx xxxx 0

2

Complejo Deportivo de Totonicapán

4ª. Xxxxx xxxx 0 xxxxxx Xxxxxxxx

0

Xxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx

Xxxxx xxxx xxx xxxxxxxxx xxxx 0


Departamentos de Oriente

No.

Instalación

Dirección

1

Complejo Deportivo Jalapa

Km. 2.5 salida a Sanarate

2

Complejo Deportivo Zacapa

Camino a la aldea Santa Xxxxxxx


  1. Forma del servicio :


Para el cumplimiento del servicio solicitado, C.D.A.G., solicita el cumplimiento mínimo de lo que se detalla a continuación:


  1. La empresa ofertante deberá de cumplir al máximo con el número de agentes que se detalla en las especificaciones técnicas de las presentes bases.


  1. La empresa deberá designar dos supervisores permanentes en Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, quienes tendrán a su cargo la supervisión de los agentes en sus respectivos turnos, con la finalidad de que en cada turno tenga asignado su respectivo supervisor, los mencionados deberán ser asignados por la empresa y no incluidos entre el número de agentes solicitados.


  1. En aquellas instalaciones donde se encuentren más de 3 agentes, la empresa deberá designar un encargado de grupo, quienes deberán de llevar reportes o libro de conocimiento diario de las novedades, actividades o incidente que puedan ocurrir en su servicio.


  1. En cada una de las Instalaciones Administrativas y Deportivas, la empresa adjudicada garantizará la vigilancia así como la seguridad y el cumplimiento del reglamento interno de los mismos, que incluyen normas para el uso adecuado de las instalaciones y equipos existentes, así como la seguridad de los usuarios y funcionarios.


  1. La empresa ofertante deberá llevar el control de ingreso y egreso vehicular y peatonal en cada Instalación Administrativa y Deportivas, que cuente con los servicios contratados.


  1. La empresa de seguridad y vigilancia adjudicada deberá apoyar en las actividades y eventos que se realicen y/o en los que así les sea requerido por C.D.A.G.


  1. Seguridad y Vigilancia que se requiere en cada instalación deportiva:

  1. Resguardo de bienes muebles.

  2. Vigilancia matutina, vespertina y diurna en edificios, instalaciones y parqueos.

  3. Control de ingresos y egresos en puertas de edificios y parqueos.

  4. Seguridad en eventos deportivos.

  5. informes diarios y mensuales xx xxxxxxxxx.

  6. Rondas diurnas y nocturnas en instalaciones, edificios y parqueos.

  7. Apoyo en control de los asistentes en eventos en general y lugares requeridos.

  8. Otros que le sean asignados a conveniencia de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala

d) Forma de pago


Con referencia al artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado, el pago se realizará mensualmente dentro de los 30 días posteriores de presentada la factura, adjuntando a la misma los informes de vigilancia en cada instalación deportiva. Dichos informes tendrán que venir firmados por el Administrador encargado de cada instalación, supervisor y Subgerencia Administrativa.


La empresa adjudicada, adicional a los informes deberá de adjuntar a su factura mensual la copia del pago al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) como copia de los recibos del personal pagado.


XII Procedimiento de selección o adjudicación de la empresa:


  1. Recepción y apertura


Para la recepción, apertura, calificación y adjudicación de las ofertas, la Junta de Licitación que se nombre como lo establece el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado, seguirá el procedimiento establecido para el Régimen de Cotización y/o Licitación (en lo que aplique) normado en la “Ley de Contracciones del Estado” su reglamento como sus reformas, el que se detalla a continuación.


Se invita directamente, por medio del sistema Guatecompras a personas individuales y jurídicas como a grandes o pequeñas entidades a presentar ofertas.


Las ofertas y demás documentos de Licitación deberán entregarse directamente a la Junta de Cotización, en el lugar, dirección, fecha, hora y en la forma que señalen las bases.


  1. Recepción de las ofertas


Los oferentes deberán presentar su oferta en original y copia, en sobre cerrado, en la fecha y hora siguiente:


El día XXXXX de XXXXXXX del 2010 a las 10:00 a.m., en el Auditórium de la C.D.A.G., ubicado en la 00 xxxxx 0-00 zona 5, Xxxxxxx de los Deportes sótano.


Como lo establece el artículo No. 24 (Presentación de ofertas y apertura de plicas) en donde literalmente dice:


Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de las ofertas, no se aceptará alguna más y se procederá al acto público de apertura de plicas. De todo lo actuado se levantará el acta correspondiente en forma simultánea.


Al momento del acto de recepción y apertura de las ofertas si se presentara una sola, la Junta de Licitación procederá como lo establece el artículo 31 de la citada Ley.

“Si a la convocatoria de ofertas, solo se presentara únicamente un solo oferente, se podrá adjudicar la misma, siempre que a juicio de la Junta de Licitación la oferta satisfaga los requisitos seleccionados en las bases y que la proposición sea conveniente para los intereses del Estado, en caso contrario la Junta esta facultada para abstenerse de adjudicar”.

La Junta de Licitación evaluará las ofertas de las empresas participantes conforme al artículo 28 (criterios de calificación) de la Ley de Contrataciones del Estado y se rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a lo indicado en el artículo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado y las presentes bases.

En el caso de que a la convocatoria a licitar no concurriere ningún oferente, la Junta levantará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la autoridad administrativa superior respectiva, para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas y si aun así no concurriere algún oferente, la Autoridad Superior quedará facultada a realizar la compra directa siempre como lo establece la Ley de Contrataciones del Estado.

  1. Rechazo de oferta :

La Junta de Cotización, rechazará sin responsabilidad de su parte aquellas ofertas que se encuentran en cualquier de los siguientes casos:


  1. Que no se ajusten a los requisitos fundamentales establecidos en las bases de conformidad como lo establece el artículo 30 de la ley de Contrataciones del Estado

  2. Que se compruebe colusión, convenido o arreglo entre oferentes de conformidad con lo establecido en el artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado.

  3. Que las ofertas se encuentren incompletas

  4. Que contengan condiciones que modifiquen o tergiversen las estipulaciones de las presentes bases.

  5. Cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Ministerio Público

  6. Si no se satisfacen los requisitos no fundamentales y formales en el tiempo fijado por la Junta de Licitación.





  1. Adjudicación:


Con base en el artículo 33 de la citada Ley, el proceso de evaluación y adjudicación será realizado por la Junta de Licitación dentro de un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles, a partir de la fecha de recepción de las ofertas y la resolución definitiva de la Autoridad Máxima Superior será dentro de un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles.


Dentro de ese mismo plazo, la Junta de Licitación adjudicará al oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones de las bases, haya hecho la proposición más conveniente a los intereses de la C.D.A.G. También hará una calificación de los oferentes que los clasifique sucesivamente y obtenga el mayor punteo de la suma de las ponderaciones asignadas en los criterios de calificación indicados en las bases, dejando constancia en el acta de adjudicación de lo siguiente: (artículo 33 y artículo 12 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado)


  1. Ofertas rechazadas y su razón (si fuera el caso)

  2. Identificación del servicio, cantidad y monto total adjudicado en números y letras.

  3. Calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente.


En el caso de que el adjudicatario no suscribiera el contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el siguiente clasificado en su orden.


Las notificaciones serán efectuadas a los oferentes participantes a través del Sistema de Guatecompras y sufrirán efecto a partir del día siguiente de su publicación, (artículo 35 de la Ley en mención)


XIII Criterios a calificar.


La Junta de Licitación evaluará las ofertas de las empresas participantes, calificará las ofertas y determinará cual es la más conveniente y favorable a los intereses del Estado, calificando de la siguiente forma:


No.

Descripción

Punteo

1

Experiencia del personal Ejecutivo y operativo

30 puntos

2

Cumplimiento de Características y Especificaciones

20 puntos

3

Calidad de la prestación del servicio

20 puntos

4

Oferta económica

30 puntos


Total

100 puntos






Ponderación de criterios de calificación


1. Experiencia del personal Ejecutivo y Operativo


Se calificará treinta (30) puntos en base a las referencias y cartas de cumplimiento que presente la empresa a través de su historial laboral en donde se detalle el desenvolvimiento, cantidad de servicios y número de agentes colocados en cada empresa en donde el servicio fue brindado mínimo diez años continuos.


Contenido

Punteo de evaluación

Tiempo de funcionamiento de la empresa, continuo en un periodo mínimo de 10 años

05

Referencias y cartas de cumplimiento (Lugares donde proporciona seguridad)

10

Experiencia y currículum vitae de los Ejecutivos

10

Experiencia de seguridad del personal operativo

05

Total

30puntos


2. Cumplimiento de las Especificaciones


Se evaluará sobre los veinte (20) puntos los aspectos siguientes:


Contenido

Punteo de evaluación

Autorización del Ministerio de Gobernación para el servicio de seguridad.

05

Presentación del registro y control de la afiliación a la Gremial de Seguridad Privada

05

Presentación del registro y control de las tenencias y portación xx xxxxx del DIGECAM

10

Total

20puntos


  1. Calidad de la prestación del servicio


Los veinte (20) puntos correspondientes a la calidad de la prestación del servicio, evaluando a la empresa de la siguiente forma


Contenido

Punteo de evaluación

Capacidad y calidad del personal de la empresa oferente en instalar el dispositivo solicitado

10

Calidad de las armas, equipo y uniforme

05

Calidad y forma de supervisión operacional

05

Total

20puntos


  1. Formulario de evaluación:


Para la realización de la evaluación de los criterios anteriores, la Junta de Licitación utilizará el formulario de evaluación número 001-DS-C.D.A.G. -2010, que contiene los aspectos que deberán ser verificados por la Junta de Licitación y el mismo detalla el procedimiento de evaluación y los criterios para llevar a cabo la supervisión a cada empresa participante.


La suma de los puntos obtenidos en los Criterios de calificación del inciso XV numerales 1, 2 y 3 a la empresa ofertante, será la ponderación técnica de la oferta.


Para que la oferta sea calificada formalmente debe de obtener como mínimo cincuenta (50) puntos, sujeto a que deberá de obtener como mínimo: veinte (20) puntos en la experiencia del personal ejecutivo y operativo, numeral 1.; quince (15) puntos del cumplimiento de las especificaciones, numeral 2.; quince (15) puntos de la calidad de la prestación del servicio, numeral 3.


Aquellas empresas que obtengan o superen los cincuenta (50) puntos, pasarán a ser considerados en la evaluación de la Oferta económica.


  1. Oferta Económica


Se calificará con treinta (30) puntos a la oferta que licite el precio total más bajo, al resto de las ofertas, se les calificará con el puntaje que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al que obtuvo treinta (30) puntos.


La fórmula para la calificación inversamente proporcional que utilizará la junta es la siguiente:

Precio total más bajo x 30 puntos

Precio N


N= Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo


Se evaluará a la empresa que cumpla con todos los requisitos xx Xxx, así como el cumplimiento de las especificaciones del presente evento, en los siguientes aspectos:


  1. Cumple los requisitos xx xxx, según artículo 25 y 80 decreto “Ley de Contrataciones del Estado”

  2. Cumple con las especificaciones técnicas

  3. El costo del servicio es favorable


XIV Requisitos fundamentales


Como lo establece la Ley de Contrataciones del Estado, en su artículo 19 numeral 13, para la recepción, apertura, calificación y adjudicación de las ofertas, la Junta de Cotización, considera como requisitos fundamentales los siguientes puntos:

    1. V: Condiciones y documentos de presentación de oferta

    2. VI: Guía modelo de presentación de oferta

    3. VII: Condiciones que debe llenar la oferta

    4. VIII: Documentación de oferentes

    5. IX: Documentación que debe contener la oferta

    6. X: Aclaraciones y muestras

    7. XI : Forma de adquisición

    8. XIII: Criterios a calificar

    9. XIX: Garantías

    10. XX : Especificaciones técnicas y generales

    11. Anexos


XV Condiciones de la contratación:


Dentro del plazo xx xxxx (10) días hábiles, a partir de la fecha de recepción de las ofertas y la resolución definitiva de la Autoridad Máxima Superior que será dentro de un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles la Junta de Licitación adjudicará como lo establece el artículo 33 y el artículo 36, de la Ley de Contrataciones del Estado, procediendo al trámite siguiente:


  1. Al momento de la adjudicación y contestadas las inconformidades presentadas (si las hubiere) la Junta de Licitación trasladará su resolución al Departamento de Compras para que sea publicado en el portal de Guatecompras el acta de adjudicación así como su evaluación.

  2. Después de publicada la resolución por la Junta de Cotización, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, remitirá a la Autoridad Máxima Superior el expediente, quien dentro de los dos días hábiles siguientes la autoridad superior aprobará o improbará lo actuado por la junta.

  3. Dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes la Autoridad Máxima Superior podrá aprobar, improbar o prescindir de la negociación y notificará electrónicamente a través de Guatecompras, dentro de dos (2) días hábiles siguientes.

  4. Si la Autoridad Máxima Superior imprueba lo actuado por la junta, devolverá el expediente para su revisión, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores de adoptada la decisión, la Junta de Licitación con base en las observaciones formuladas por la autoridad superior, podrá confirmar o modificar su decisión original en forma razonable, esto dentro de plazo de cinco (5) días hábiles de recibido el expediente.

  5. Dentro de los dos (2) días hábiles posteriores de adoptada la decisión, la Junta de Licitación devolverá el expediente a la autoridad superior quien dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes podrá aprobar la decisión de la misma o prescindir de la negociación y notificar electrónicamente a través de Guatecompras.

  6. La Junta de Licitación realizará su notificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de la aprobación y trasladará al Departamento de Compras la notificación para ser publicada por medio del portal.

  7. Al momento de la publicación de ratificación, de la aprobación de adjudicación, desaprobación o rescisión, el oferente suscribirá el contrato respectivo.


Clausula Especial:


Como lo establece el Acuerdo Ministerial 24-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN) el adjudicatario deberá de acatar el artículo 3, CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO, donde literalmente dice:


“Yo el contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-33 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo las inhabilitaciones en el Sistema de Guatecompras “


Expresando el contratista lo anterior en el contrato respectivo.


XVI Sanciones:


  1. Retraso en la prestación del servicio: El retraso de la entidad adjudicada en el cumplimiento de la prestación del servicios, por causas imputables a ésta, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco (0.5) por millar del valor total del contrato.

  2. Variación de la calidad o cantidad: Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación

XVII Supervisión:

La C.D.A.G., asignará a los supervisores específicos para el proyecto, que vigilarán constantemente la ejecución en todos los aspectos de avance financiero, cumplimiento y control de calidad del servicio. La información que los supervisores generen, servirá de base para los pagos respectivos.

XVIII Prohibiciones:

El Contratista no podrá:

  • Subcontratar el servicio: El contratista no podrá realizar ninguna clase de subcontratación en ninguno de las especificaciones especiales solicitadas al servicio.

  • Ceder o negociar los derechos: adquiridos conforme el contrato.






XIX Garantías:


El adjudicatario estará obligado a presentar las siguientes garantías:


A) Fianza de sostenimiento de oferta:

Corresponde al 5% del monto total de la oferta y una vigencia de 120 días a partir de la apertura de plicas, en la fianza se debe indicar la fecha de apertura de ofertas y la fecha de vencimiento de la misma.


B) Fianza de cumplimiento del contrato:

Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del contrato, el contratista presentará Fianza de Cumplimiento la que deberá de cumplir con las siguientes características:

  1. Fianza formalizada mediante póliza extendida a favor de Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la Republica de Guatemala.

  2. Constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato.

  3. Fianza vigente a partir de la fecha de suscripción del contrato hasta que la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, extienda la constancia de haber recibido a satisfacción los servicios prestados, la fianza deberá de indicar la fecha de liquidación y recepción del mismo.

  4. Se hará efectiva la fianza si el contratista incumple, con alguna de las condiciones establecidas en las bases de Licitación o en el contrato o si los servicios prestados no fuesen los contratados.

  5. Si no se presentase la garantía de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato, quedará sin efecto la adjudicación de la negociación debiéndose emitir la resolución respectiva y se ejecutará la garantía de sostenimiento de oferta.

Nota importante:


Si se modificara el contrato en cualquiera de sus aspectos establecidos, el oferente deberá de modificar las fianza en lo que ella afecten.













XX Especificaciones Técnicas y Generales


  1. Especificación Técnica





Departamento de Guatemala

No.

Instalación Deportiva

Grupos No. 1

1

Xxxxxxx de los Deportes

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) jefe de grupo, diez (10) agentes de seguridad de sexo masculino

Veintidós (22) agentes

2

Estadio Nacional Xxxxx Xxxxxx

3

Coliseo Deportivo y xxxxxxxx xx xx xxxx 0

4

Gimnasio 7 de Diciembre






No.

Instalación Deportiva

Grupo No. 1-A

1.x

Xxxxxxx de los Deportes

Un (1) grupos de trabajo en turnos de 12x12

Tres (3) agentes de seguridad de sexo femenino y tres (3) agentes de seguridad de sexo masculino

seis (06) agentes

2.a

Estadio Nacional Xxxxx Xxxxxx

3.a

Coliseo Deportivo y xxxxxxxx xx xx xxxx 0

4.a

Gimnasio 7 de Diciembre





 

Departamento de Guatemala

No.

Instalación Deportiva

Xxxxx Xx. 0

0

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) jefe de grupo, tres (03) agentes de seguridad de sexo masculino

Ocho (8) agentes de seguridad

6

Albergue Xxxxxx xx Xxxx Xxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

dos (2) Agentes de seguridad de sexo masculino

Cuatro (4) agentes de seguridad




 

 


 

 

 

 

Departamento de Sacatepéquez, Antigua Guatemala

No.

Instalación Deportiva

Xxxxx Xx. 0

0

Xxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) agente de seguridad de sexo masculino

dos (2) agentes




Total Agentes 42










Departamentos del Norte

No.

Instalación Deportiva

Xxxxx Xx. 0

0

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

dos (2) Agentes de seguridad de sexo masculino

Cuatro (4) agentes de seguridad

9

Complejo Deportivo de Livingston (Izabal)

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad

10

Complejo Deportivo de Poptún Petén

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad

11

Complejo Deportivo Santa Xxxxx Xxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad

12

Villa Deportiva xx Xxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad

13

Casa del Deportista xx Xxxxx

Xxx(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad




Total Agentes 14








Departamentos del Sur

No.

Instalación Deportiva

Xxxxx Xx. 0

00

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad

15

Complejo Deportivo de Mazatenango

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad




Total Agentes 4






Departamento de Sur - Occidente

No.

Instalación Deportiva

Xxxxx Xx. 0

00

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

dos (2) Agentes de seguridad de sexo masculino

Cuatro (4) agentes de seguridad




Total Agentes 4







Departamentos de Occidente

No.

Instalación Deportiva

Xxxxx Xx. 0

00

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

Un (1) agente de seguridad de sexo masculino y Un (1) agente de seguridad de 12x12 horas (Diurno)

Tres (3) agentes de seguridad

 

Centro intercultural, antigua Zona Militar

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

Un (1) agente de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad

18

Complejo Deportivo de Totonicapan

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad

19

Complejo Deportivo de Huehuetenango

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad




Total Agentes 9






Departamentos de Oriente

No.

Instalación Deportiva

Xxxxx Xx. 0

00

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (1) Agentes de seguridad de sexo masculino

Dos (2) agentes de seguridad

21

Complejo Deportivo xx Xxxxxx

Dos(2) grupos de trabajo en turnos de 24x24

un (2) Agentes de seguridad de sexo masculino

Cuatro (4) agentes de seguridad




Total Agentes 6


Total Agentes de Seguridad para CDAG: 79




  1. Especificaciones Generales:


2.1 Introducción:


Las especificaciones generales que se describen a continuación contienen los requerimientos que deben observarse en la contratación de los servicios de seguridad y vigilancia permanente para todas las Instalaciones Administrativas y Deportivas a nivel nacional, administrados por la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, con la finalidad de mantenerlas debidamente resguardadas.


2.2 Responsabilidad:

Toda responsabilidad penal o civil (de acuerdo a las normas legales vigentes) relativa a la prestación de los servicios requeridos será asumida totalmente por la entidad contratada. En particular, por la no aplicación de medidas de seguridad en el manejo de las armas y los equipos a utilizar en la prestación de los servicios, considerando que los complejos ó instalaciones deportivas son de tipo recreativos y abiertos al público. Esto incluye a la Policía Nacional Civil y otros cuerpos de seguridad y socorro del Estado, que en eventos ó casos especiales, prestaren su servicio.


Así mismo, la responsabilidad por las acciones llevadas a cabo por el personal empleado en la prestación del servicio será asumida por la empresa contratada.


El adjudicatario también asumirá las responsabilidades de todos los servicios que sean necesarios para la ejecución de las labores contratadas; por su equipo y el personal en todos los aspectos que incluye: el pago de salarios, viáticos, prestaciones laborales xx xxx, seguro de vida (o cualquier otro tipo de seguro que utilice la empresa), seguro social y demás gastos pertinentes, así como requerimientos de equipo.


2.3 Perfil de la Empresa


La empresa ofertante deberá de contar como mínimo, con el siguiente perfil:


  1. Misión.

  2. Visión.

  3. Objetivo general.

  4. Objetivo especifico.

  5. Servicios brindados.

  6. Cartera de clientes.

  7. Especificaciones del servicio de seguridad de instalaciones.

  8. Proceso de reclutamiento, selección y capacitación

formalmente establecido, con documento que detalle y

respalde el mismo.


    1. Plan de trabajo de la empresa ofertante:


Efectuar un análisis de factores de riesgo de los lugares donde se va a colocar al personal de seguridad por lo que deberá de presentar su informe analítico de cada lugar.


Presentar junto a la oferta un Plan de supervisión para cada una de las instalaciones deportivas de C.D.A.G., como el plan de contingencias.


Deberá de adjuntar a su oferta, procedimientos específicos que regirán la conducta del Agente de acuerdo a la instalación Deportiva a proteger.


La empresa ofertante adjuntará a su oferta el análisis de dispositivos de seguridad a utilizar, conforme a cada Instalación Deportiva de C.D.A.G.


La empresa deberá de tener la capacidad de personal para brindar el servicio y cubrir los horarios establecidos en las especificaciones de las bases, así como la capacidad para poder rotar los horarios en las actividades deportivas que realice C.D.A.G., esto quiere decir cuando los servicios no se cubran en su totalidad o se extiendan el horario deberá de ser cubierto, esto sin ningún recargo adicional para C.D.A.G.


Al momento de faltar, un agente de seguridad en el área o actividad indicada, deberá de ser cubierta inmediatamente sin perjudicar ningún otro centro deportivo o actividad por parte de la empresa.


La empresa deberá realizar las visitas y analizar cada una de las Instalaciones donde se requiere la prestación del servicio. Adjuntando a la oferta la constancia emitida por C.D.A.G., la cual se encuentra disponible en el Sistema de Guatecompras la misma deberá estar firmada por los administradores de las instalaciones, Subgerente administrativo y Gerente de C.D.A.G., habiendo visitado las áreas relacionadas con el servicio de seguridad que se licita.


2.5 Plan de Trabajo e Informes


Los oferentes deberán presentar en su oferta un plan de trabajo detallado, que deberá ser definido previamente, luego de una inspección técnica a cada Instalación Administrativa y Deportiva, en coordinación con el Departamento de Seguridad de la C.D.A.G.


La oferta deberá incluir el cronograma de capacitación y entrenamiento para el personal de seguridad. Tanto la capacitación y el entrenamiento del personal de seguridad será responsabilidad de la empresa que resulte ganadora de esta Licitación debiendo la empresa cubrir los gastos que estás actividades representen con recurso propios de la empresa.


El plan de trabajo deberá contemplar actividades eventuales y no previstas en estas especificaciones técnicas.


La empresa contratada deberá entregar un informe mensual al Departamento de Seguridad de C.D.A.G., de las novedades, supervisiones, acciones, coberturas de seguridad, avances y metas alcanzadas de acuerdo al plan de trabajo.


2.6 Características del personal:


    1. Nivel Académico (perfil del agente):


El personal será operativo con conocimientos y especialización adecuada en seguridad y vigilancia, como requisito haber prestado servicio militar y tener el sexto grado de primaria, debidamente comprobado. Los Jefes de Grupo designados para las Instalaciones Administrativas y Deportivas, deberán poseer como mínimo, el nivel básico de estudios, con habilidades de supervisión y experiencia relacionada con la actividad que desarrollarán. Todo el personal deberá pasar una prueba de polígrafo la cual se deberá de adjuntar a su expediente.


    1. Tipo y cambio de personal:


  1. El personal contratado por la entidad que preste los servicios requeridos en cada uno de las Instalaciones Administrativas y Deportivas, deberán ser de tipo permanente, evitándose cambios frecuentes de personal.


  1. En casos particulares y justificados, la entidad podrá cambiar parte del personal, previa coordinación con el Departamento de Seguridad y los diferentes Administradores de las Instalaciones de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala.


  1. El Departamento de Seguridad podrá solicitar a la empresa proveedora del servicio, cambios a su personal, cuando éste no convenga a los intereses de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, sin responsabilidad de su parte.


  1. El Departamento de Seguridad podrá hacer uso del personal de agentes que se encuentren en las diferentes instalaciones deportivas de la Republica, en caso de una emergencia de seguridad, previa coordinación con la empresa contratada.


    1. Ausencias:

En caso de ausencia de algún miembro del personal de la empresa contratada, ésta deberá efectuar un reemplazo en un mínimo de dos (2) horas, para no dejar posiciones sin cubrir. El personal ausente y externo (reemplazo) debe ser reportado al Departamento de Seguridad de la C.D.A.G. , así como a la Administración de cada Instalación Deportiva.


    1. Horarios:


El servicio de seguridad y vigilancia permanente, se deberá prestar en las Instalaciones Administrativas y Deportivas a nivel nacional, de Lunes x Xxxxxxx, las veinticuatro horas del día, incluyendo días festivos. Por lo tanto la prestación del servicio deberá ser en forma permanente durante la vigencia del contrato.


    1. Uniformes:


  1. El personal deberá estar dotado de dos (2) uniformes con gorra ó boina cada uno, implementos para la lluvia y el frío, debiendo permanecer todo el tiempo debidamente uniformado e identificado, con sus nombres y apellidos y con el uniforme de la empresa y los implementos de trabajo correspondientes, guardando el mejor decoro y presentación posible.


  1. El Gafete de identificación debe contener:

    1. Fotografía

    2. Distintivo de la empresa

    3. Nombres y apellidos completos

    4. No. Afiliación al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.


    1. Listado y Expediente individual:


Las empresas oferentes deberán presentar nomina y fotocopia del expediente del personal de agentes con que cuenta para cumplir las funciones de seguridad y vigilancia permanentes, incluidos los jefes de grupo y supervisores, con lo siguiente:


  1. Solicitud de empleo

  2. Nombres y apellidos completos.

  3. Dirección domiciliar del agente.

  4. Teléfonos.

  5. Nivel académico.

  6. Cursos de seguridad recibidos.

  7. Numero de seguro de vida.

  8. Número de seguro social.

  9. Número de cédula de vecindad o Documento Personal de Identificación.

  10. Verificación de referencias personales con dirección domiciliar y teléfono.

  11. Copia de antecedentes penales y policíacos con fecha no mayor de seis meses de haberse emitido.

  12. Hoja de huellas dactilares.

  13. Constancia de servicio militar.

  14. Prueba de polígrafo

  15. Este listado debe ser presentado con la oferta.


2.7 Equipos e Insumos a Utilizar


La empresa que resulte adjudicada deberá proporcionar al personal de agentes, como mínimo el siguiente equipo:






    1. Radios Transmisores:

1. Siete (7) radios transmisores con frecuencia VHF con su respectivo cargador para corriente eléctrica, para el comando de seguridad.

2. cincuenta y nueve (59) radios transmisores con frecuencia interna, con su respectivo cargador para corriente eléctrica, distribuidos así:

        1. Veintisiete (27) en las instalaciones de la ciudad capital.

        2. Treinta y dos (32) en las instalaciones de los Departamentos.

  1. Armamento:

      1. Veintiún (21) revólveres calibre treinta y ocho (38) milímetros,

con tres (3) cargas básicas de municiones cada uno distribuidos así:

        1. Quince (15) en las instalaciones del área metropolitana.

        2. Seis (6) en las instalaciones de los departamentos de la República.


      1. Veintidós (22) escopetas calibre doce (12) milímetros, con dos (2) cargas básicas de municiones, cada una distribuidas así:


    1. Ocho (8) en las instalaciones del área metropolitana.

    2. Catorce (14) en las instalaciones de los departamentos de la Republica.

    3. Las armas deberán estar debidamente registradas en la Dirección de Control xx Xxxxx y Municiones (DIGECAM) del Ministerio de la Defensa y contar con las licencias de tenencia o potación respectivas.

  1. Unidades móviles:

Una (1) motocicleta tipo scrambrer 125 c.c.

En el Xxxxxxx de los Deportes.


  1. Ocho (8) detectores de metal manuales (tipo lengua),

distribuidos así:

Ocho (08) en el Xxxxxxx de los Deportes.


  1. Binoculares, distribuidos así:

Dos (02) en el Xxxxxxx de los Deportes.


  1. Otros Implementos:


  1. Veintiún (21) cinturones con funda para revólver calibre treinta y ocho (38) milímetros.

  2. Veintidós (22) cinturones para porta cartuchos de escopeta calibre doce milímetros.

  3. Veintidós (22) porta escopetas.

  4. Cuarenta y tres (43) batones.

  5. Cuarenta y tres (43) porta batones.

  6. Cincuenta y nueve (59) porta radios o clips.

  7. Veinticuatro (24) chalecos fluorescentes.

  8. Cuarenta y tres (43) capas para lluvia.

  9. Setenta y nueve (79) gorgoritos con su cadena.

  10. Setenta y nueve (79) libretas de bolsillo.

  11. Setenta y nueve (79) lapiceros.

  12. Setenta y nueve (79) chumpas o sweters (oscuro).

  13. Treinta y seis (36) linternas de mano.

  14. Cuatro (04) lockers de cuatro (04) espacios.


2.8 Capacitación:


La empresa contratada tendrá la obligación de efectuar capacitaciones en el puesto, una vez al mes a los agentes en los siguientes aspectos: uso de las armas de fuego, decálogo de seguridad, tiro de refresco, relaciones interpersonales con el público, seguridad preventiva, aspectos legales en el desempeño de sus funciones y otros. Las capacitaciones serán costeadas con recursos propios de la empresa.


    1. Supervisión de Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala:


El Departamento de seguridad de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, tendrá el control y supervisión del servicio de seguridad y vigilancia a nivel nacional, y realizara lo siguiente:


    1. Nombrará a un supervisor general


        1. Ubicación del personal de acuerdo a la necesidad existente a solicitud del supervisor de Confederación Deportiva de Autónoma de Guatemala.

        2. El horario de trabajo se adecuará a las necesidades de cada una de las instalaciones y actividades deportivas, el cual será supervisado por la persona designada por el Departamento de seguridad de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala.

        3. A través del supervisor nombrado para el caso, la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, evaluará los reportes escritos mensuales por instalación, el rendimiento y desempeño de la empresa y su personal, para efectos de pago.



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Filed: May 5th, 2020