CONTRATO IAIP LG 05/2019
CONTRATO IAIP LG 05/2019
“SUMINISTRO DE AGUA PURIFICADA PARA USUARIOS Y EMPLEADOS DEL IAIP PARA EL AÑO 2019”
NOSOTROS: XXXXXX XXXXXX XXXXXX conocido como XXXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXX, de años de edad, , de este domicilio, portador de mi Documento único de Identidad número , con Número de
Identificación Tributaria , en mi
calidad de Presidente y Representante Legal del INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, que en adelante podrá abreviarse “IAIP”, con Número de Identificación Tributaria: cero seis uno cuatro guion dos tres cero dos uno tres guion uno uno cero guion cinco, del domicilio de San Xxxxxxxx, lo cual compruebo por medio de: a) Diario Oficial Número setenta, Tomo Número trescientos noventa y uno de fecha ocho xx xxxxx de dos mil once, en el cual se publica la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), aprobada por medio de Decreto Legislativo número quinientos treinta y cuatro, de fecha dos de diciembre de dos mil diez, mediante la cual, de conformidad al artículo cincuenta y uno de dicha Ley, se crea el Instituto de Acceso a la Información Pública, como una institución de Derecho Público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con autonomía administrativa y financiera, en cuyo artículo cincuenta y siete se confiere al Presidente, la Representación Legal de la misma; b) Certificación del Acuerdo número cuarenta y siete, emitido el veintidós de febrero de dos mil trece, mediante el cual se me designa a partir del veintitrés de febrero del mismo año, Comisionado Propietario por los sindicatos autorizados por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social y Presidente del Instituto de Acceso a la Información Pública; c) Diario Oficial Número treinta y siete, Tomo Número trescientos noventa y ocho de fecha veintidós de febrero de dos mil trece, en el cual se publica el acuerdo antes mencionado, por lo que estoy plenamente facultado para otorgar actos como el presente, quien en este
instrumento me denominaré “EL SUMINISTRADO”; y, XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, de años de edad,
, del domicilio de , departamento de , portador de Documento Único de Identidad número , con Número de Identificación Tributaria ; en calidad de Apoderado Especial de INVERSIONES VIDA, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, que en adelante podrá denominarse INVERSIONES VIDA, S. A. de C. V.; del domicilio de , con Número de Identificación Tributaria ,
calidad que acredito por medio de: a) Copia Certificada de Testimonio de Escritura Pública, otorgada en esta ciudad, a las diez horas del día catorce de diciembre de mil novecientos noventa y dos, ante los oficios notariales de Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, inscrita en el Registro de Comercio bajo el número DOCE del libro NOVECIENTOS CATORCE del Registro de Sociedades con fecha quince de enero de mil novecientos noventa y tres. La sociedad se constituyó como una Sociedad ANÓNIMA, sujeta al régimen de CAPITAL VARIABLE con la Denominación INVERSIONES VIDA; b) Copia Certificada de Testimonio de Escritura Pública de Modificación del Pacto Social de dicha sociedad, otorgado en esta ciudad, a la nueve horas del día treinta y uno xx xxxxx de mil novecientos noventa y nueve, ante los oficios notariales de Xxxxxxx Xxxxxx, inscrita en el Registro de Comercio al número CUARENTA Y NUEVE del Libro MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES del Registro de Sociedades, de la que consta que su naturaleza, denominación y domicilio son los expresados y que su plazo es por tiempo indeterminado, que el presente acto está comprendido dentro de su finalidad; que la administración de la sociedad está confiada a una Junta Directiva, que dura en sus funciones un período de DOS AÑOS; que la Representación Judicial y Extrajudicial y el uso de la firma social corresponde al Presidente y al Vicepresidente de la Junta Directiva de la Sociedad, conjunta o separadamente, quienes previo acuerdo de la Junta Directiva pueden otorgar poderes; c) Copia Certificada de Testimonio de Escritura Pública de
Modificación del Pacto Social de dicha sociedad, otorgado en esta ciudad, a la catorce horas del día siete de enero del dos mil diez, ante los oficios notariales de Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, inscrita en el Registro de Comercio al número SESENTA Y TRES del Libro DOS MIL QUINIENTOS ONCE del Registro de Sociedades, de la cual consta que fue modificada la cláusula Quinta: en cuanto al Capital y el Régimen de dicha sociedad d) Copia Certificada de Testimonio de Escritura Pública de Modificación del Pacto Social de dicha sociedad, otorgado en esta ciudad, a la once horas del día quince xx xxxxx del dos mil trece, ante los oficios notariales de Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, inscrita en el Registro de Comercio al número CUARENTA Y OCHO del Libro TRES MIL OCHENTA Y SIETE del Registro de Sociedades, de la cual consta que la administración de la sociedad está confiada a una Junta Directiva, compuesta por cuatro directores propietarios y sus respectivos suplentes, y que duran en sus funciones por un período de dos años pudiendo ser reelectos; e) Credencial de Elección de Junta Directiva, extendida por el Director Secretario de la Junta General Ingeniero Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, el día diecisiete días del mes de noviembre de dos mil diecisiete, inscrita el día tres de diciembre de dos mil dieciocho, en el Registro de Comercio al número CIENTO CUATRO del Libro TRES MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE del Registro de Sociedades, de la que consta que en el Libro de Actas correspondientes se encuentra asentada en el acta número CUARENTA Y UNO de la Junta General Ordinaria de Accionistas, celebrada en esta ciudad, el día diez de noviembre de dos mil dieciocho, y que en su punto número TRES, se nombró la nueva Junta Directiva, la cual desarrollará su gestión por un período de DOS AÑOS iniciando el día tres de diciembre de dos mil dieciocho y finaliza el día tres de diciembre de dos mil veinte, habiendo resultado electo el Ingeniero Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx conocido por Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, como Director Presidente de dicha sociedad; y f) Copia Certificada de Testimonio de Escritura Pública de Poder Especial otorgado por Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, conocido por Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, en
calidad de Director Presidente y representante legal de INVERSIONES VIDA, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, en la ciudad de San
Xxxxxxxx a las nueve horas del doce de diciembre de dos mil dieciocho, ante los oficios notariales de Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, inscrito en el Registro de Comercio al número TREINTA Y NUEVE del libro MIL NOVECIENTOS DOCE del Registro de Otros Contratos Mercantiles, en el cual aparece debidamente legitimada la personería del otorgante y en el que consta que estoy facultado para la suscripción de contratos para la prestación de servicios de suministro y sus respectivos acuerdos específicos y documentos anexos, referentes a bienes y/o servicios cuya comercialización se encuentre debidamente autorizada y que sean otorgados con clientes de INVERSIONES VIDA, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE;
asimismo, se otorgan facultades para suscribir contratos y contraer obligaciones, ya sea a través de documentos públicos o de documentos privados; y para otorgar actos como el presente; quien en el transcurso del presente instrumento se denominará “EL PROVEEDOR”. Ambas partes convenimos en celebrar el presente CONTRATO DE SUMINISTRO DE AGUA PURIFICADA PARA USUARIOS Y EMPLEADOS DEL IAIP, PARA EL
AÑO 2019, derivado del procedimiento de libre gestión LG-05/2019, el cual se regirá por las cláusulas siguientes: I) OBJETO DEL CONTRATO: EL PROVEEDOR se obliga a proveer un mil cien garrafas de agua, de cinco galones cada una, para consumo en las instalaciones de las oficinas del IAIP.
II) DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Forman parte integral de este contrato, y con plena fuerza obligatoria para las partes contratantes los siguientes documentos: a) Solicitud de cotización con base a la especificaciones técnicas requeridas y las condiciones; b) Los términos de referencia aprobados; c) autorización y adjudicación realizada por el Gerente Administrativo de fecha treinta y uno de enero de dos mil diecinueve; d) Las aclaraciones y adendas efectuadas por el IAIP y por el Contratista, si fuere el caso; e) La garantía de cumplimiento del contrato; f) Los documentos de modificación o prórroga al presente contrato, en caso de haberlos a futuro;
y g) Otros documentos que emanaren del presente contrato. Los cuales son complementarios entre sí y serán interpretados en forma conjunta, en caso de discrepancia entre alguno de los documentos contractuales y este contrato, prevalecerá el contrato. III) PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del servicio de suministro es de once meses, el cual comenzó a partir del cuatro de febrero del dos mil diecinueve (orden de inicio) y vence el treinta y uno de diciembre del mismo año. IV) PRECIO: El precio del servicio de suministro por el plazo del presente contrato será de UN MIL SETECIENTOS SESENTA DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$1,760.00),
pagándose de manera mensual dependiendo de las entregas parciales del suministro según las solicitudes de la Administradora del Contrato, la entrega del suministro será en los días y horas que acuerde la Administradora del Contrato del servicio en las Oficinas del IAIP, con el repartidor correspondiente. V) FORMA DE PAGO: La forma de pago es a través de Cuenta Única, el Ministerio de Hacienda a través de la Dirección General de Tesorería, realizara el pago directamente a la cuenta corriente del Banco DAVIVIENDA N° , a nombre de INVERSIONES VIDA, S.A. DE C.V., El pago del servicio se realizará mensualmente mediante la presentación de la correspondiente factura de consumidor final a nombre de la Institución contratante y demás documentos que respalden la recepción del servicio del suministro, en la Unidad Financiera Institucional del IAIP, ubicada en Xxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx #00, Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxx, calle al volcán, Edificio Oca Xxxxx, 2do. Nivel. San Xxxxxxxx., el pago se realizara en un máximo de sesenta (60) días después de haber retirado el quedan. VI) PROCEDENCIA DE LOS FONDOS. El IAIP hace constar que el importe del presente contrato será financiado con fondos provenientes del Fondo General de la Nación.
VII) GARANTÍAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato el contratista otorgará a favor del Instituto de Acceso a la Información Pública, Garantía de Cumplimiento de Contrato, de conformidad al artículo treinta y cinco de la LACAP,
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presente contrato. Esta garantía incrementará en la misma proporción en la que el valor del contrato llegare a aumentar en un futuro; la cual tendrá vigencia de catorce
(14) meses contados a partir de la fecha de suscripción del presente contrato y deberá entregarse a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional del IAIP, dentro de los ocho (8) días hábiles, posteriores a la fecha de haberse recibido el ejemplar original del presente contrato en legal forma. VIII) EXPRESAMENTE CONVIENEN LAS PARTES: El proveedor se compromete a: a) entregar el producto en los días y horas acordados por la Administradora de Contrato (Encargada de Suministros) la receptora de servicios del IAIP, y el Repartidor del suministro parte de INVERSIONES VIDA, S.A. DE C.V. b) proporcionar los garrafones al suministrado en calidad xx xxxxxxxx en la cantidad necesaria para suplir las necesidades de la institución, c) proporcionar en calidad xx xxxxxxxx y a solicitud expresa del suministrado dos frigoríficos tipo oasis xx xxxxx válvula (con agua caliente y fría) que serán entregados según las necesidades del suministrado y sin ningún costo adicional; el mantenimiento preventivo y sanitización, tanto de los frigoríficos entregados en calidad xx xxxxxxxx como de aquellos propiedad del IAIP, será brindado por el proveedor, sin costo adicional, cada sesenta días desde el inicio del servicio. En el caso de necesitar algún repuesto, si el enfriador es propiedad del IAIP, el repuesto será comprado por este, pero si es propiedad de Inversiones Vida, seremos responsables de la reparación incluyendo los repuestos o cambio del mismo. IX) FORMA Y TIEMPO DE ENTREGA: El proveedor se compromete a entregar los bienes en los días y horas acordados con la Administradora del presente contrato, de acuerdo con las necesidades del suministrado, en las instalaciones del IAIP ubicadas en Prolongación avenida Xxxxxxxxx y Calle El Volcán, #ochenta y ocho, Edificio Oca Xxxxx, xxxxxxx nivel, Colonia San Xxxxxxx Xxxx, San Xxxxxxxx. X) ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: Será responsable del monitoreo y seguimiento de la ejecución del presente contrato la Encargada de Suministros de la Gerencia Administrativa. XI)
MODIFICACIONES DEL CONTRATO: El presente contrato podrá ser modificado o ampliado en sus plazos y vigencia antes del vencimiento de su plazo, de conformidad a lo establecido en los artículos ochenta y tres A y B de la LACAP, debiendo emitir el Contratante la correspondiente resolución, modificativa, debiendo la Contratista en caso de ser necesario modificar o ampliar los plazos y montos de las Garantías de Cumplimiento de Contrato según lo indique el contratante y formará parte integral de este contrato.
XII) SANCIONES: Cuando el proveedor incurriere en xxxx de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones emanadas del presente contrato, por causas que le sean imputables, podrá imponérsele el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad a lo establecido en el artículo 85 de la LACAP, o declararse la caducidad del presente contrato, conforme a lo establecido en el artículo 94 letra “b” de la LACAP. XII) TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán acordar la extinción de las obligaciones contractuales en cualquier momento, siempre y cuando no concurra otra causa de terminación imputable al contratista y que por razones de interés público hagan innecesario o inconveniente la vigencia del contrato. XIV) SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso de conflicto ambas partes se someten a sede judicial señalando para tal efecto como domicilio especial la ciudad de San Xxxxxxxx, a la competencia de cuyos tribunales se someten. XV) INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: El IAIP se reserva la facultad de interpretar el presente contrato, de conformidad a la Constitución de la República, la LACAP, el RELACAP, demás legislación aplicable, y los Principios Generales del Derecho Administrativo y de la forma que más convenga a los intereses del IAIP con respecto a la prestación objeto del presente instrumento, pudiendo en tal caso girar las instrucciones por escrito que al respecto considere convenientes. La contratista expresamente acepta tal disposición y se obliga a dar estricto cumplimiento a las instrucciones que al respecto dicte el IAIP. XVI) MARCO LEGAL: El presente contrato queda sometido en todo a la LACAP, RELACAP, la Constitución de la República, y en forma subsidiaria a las Leyes de la
República de El Xxxxxxxx, aplicables a este contrato. XVII) NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES: El suministrado señala como lugar para recibir notificaciones al Edificio Oca Xxxxx, Xxxxxxx Nivel, Prolongación Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx; y, el proveedor señala para el mismo efecto la siguiente dirección Calle Antigua a San Xxxxxx, Kilometro tres y medio, número dos mil, San Xxxxxxxx. Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecución de este contrato serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito en las direcciones que las partes han señalado. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato, en la ciudad de San Xxxxxxxx departamento de San Xxxxxxxx, a los veinte días del mes de febrero del año dos mil diecinueve.-
En la ciudad de San Xxxxxxxx, a las quince horas con treinta minutos del veinte de febrero de dos mil diecinueve. Ante mí, XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX, Notario, del domicilio de , departamento de , COMPARECEN: XXXXXX XXXXXX XXXXXX conocido como XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX, de
años de edad, , de este domicilio, a quien conozco e identifico por medio de Documento único de Identidad número , y su Tarjeta de Identificación Tributaria , facultado para
suscribir actos como el presente en nombre del INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, que en adelante podrá abreviarse “IAIP”, con Número de Identificación Tributaria: cero seis uno cuatro guion dos tres cero dos uno tres guion uno uno cero guion cinco, del domicilio de San Xxxxxxxx, en su calidad de Presidente y Representante Legal de la
institución en referencia, personería que doy fe de ser legítima y suficiente por haber tenido a la vista la siguiente documentación: a) Diario Oficial Número setenta, Tomo Número trescientos noventa y uno de fecha ocho xx xxxxx de dos mil once, en el cual se publica la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), aprobada por medio de Decreto Legislativo número quinientos treinta y cuatro, de fecha dos de diciembre de dos mil diez, mediante la cual, de conformidad al artículo cincuenta y uno de dicha Ley, se crea el Instituto de Acceso a la Información Pública, como una institución de Derecho Público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con autonomía administrativa y financiera, en cuyo artículo cincuenta y siete se confiere al Presidente, la Representación Legal de la misma; b) Certificación del Acuerdo número cuarenta y siete, emitido el veintidós de febrero de dos mil trece, mediante el cual se designa a partir del veintitrés de febrero del mismo año, al señor Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Comisionado Propietario por los sindicatos autorizados por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social y Presidente del Instituto de Acceso a la Información Pública; c) Diario Oficial Número treinta y siete, Tomo Número trescientos noventa y ocho de fecha veintidós de febrero de dos mil trece, en el cual se publica el acuerdo antes mencionado, quien en este instrumento se denominará “EL SUMINISTRADO”, y XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, de
años de edad, , del domicilio de , departamento de , a quién no conozco pero identifico por medio de su Documento Único de Identidad número
, con Número de Identificación
Tributaria ; en calidad de
Apoderado Especial de INVERSIONES VIDA, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, que en adelante podrá denominarse INVERSIONES VIDA, S. A. de C. V.; del domicilio de , con Número de Identificación Tributaria ,
personería que doy fe de ser legítima y suficiente por haber tenido a la vista la siguiente documentación: a) Copia Certificada de Testimonio de Escritura
Pública, otorgada en esta ciudad, a las diez horas del día catorce de diciembre de mil novecientos noventa y dos, ante los oficios notariales de Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, inscrita en el Registro de Comercio bajo el número DOCE del libro NOVECIENTOS CATORCE del Registro de Sociedades con fecha quince de enero de mil novecientos noventa y tres. La sociedad se constituyó como una Sociedad ANÓNIMA, sujeta al régimen de CAPITAL VARIABLE con la Denominación INVERSIONES VIDA; b) Copia Certificada de Testimonio de Escritura Pública de Modificación del Pacto Social de dicha sociedad, otorgado en esta ciudad, a la nueve horas del día treinta y uno xx xxxxx de mil novecientos noventa y nueve, ante los oficios notariales de Xxxxxxx Xxxxxx, inscrita en el Registro de Comercio al número CUARENTA Y NUEVE del Libro MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES del Registro de Sociedades, de la que consta que su naturaleza, denominación y domicilio son los expresados y que su plazo es por tiempo indeterminado, que el presente acto está comprendido dentro de su finalidad; que la administración de la sociedad está confiada a una Junta Directiva, que dura en sus funciones un período de DOS AÑOS; que la Representación Judicial y Extrajudicial y el uso de la firma social corresponde al Presidente y al Vicepresidente de la Junta Directiva de la Sociedad, conjunta o separadamente, quienes previo acuerdo de la Junta Directiva pueden otorgar poderes; c) Copia Certificada de Testimonio de Escritura Pública de Modificación del Pacto Social de dicha sociedad, otorgado en esta ciudad, a la catorce horas del día siete de enero del dos mil diez, ante los oficios notariales de Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, inscrita en el Registro de Comercio al número SESENTA Y TRES del Libro DOS MIL QUINIENTOS ONCE del Registro de Sociedades, de la cual consta que fue modificada la cláusula Quinta: en cuanto al Capital y el Régimen de dicha sociedad d) Copia Certificada de Testimonio de Escritura Pública de Modificación del Pacto Social de dicha sociedad, otorgado en esta ciudad, a la once horas del día quince xx xxxxx del dos mil trece, ante los oficios notariales de Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, inscrita en el Registro de Comercio al número CUARENTA Y OCHO
del Libro TRES MIL OCHENTA Y SIETE del Registro de Sociedades, de la cual consta que la administración de la sociedad está confiada a una Junta Directiva, compuesta por cuatro directores propietarios y sus respectivos suplentes, y que duran en sus funciones por un período de dos años pudiendo ser reelectos; e) Credencial de Elección de Junta Directiva, extendida por el Director Secretario de la Junta General Ingeniero Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, el día diecisiete días del mes de noviembre de dos mil diecisiete, inscrita el día tres de diciembre de dos mil dieciocho, en el Registro de Comercio al número CIENTO CUATRO del Libro TRES MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE del Registro de Sociedades, de la que consta que en el Libro de Actas correspondientes se encuentra asentada en el acta número CUARENTA Y UNO de la Junta General Ordinaria de Accionistas, celebrada en esta ciudad, el día diez de noviembre de dos mil dieciocho, y que en su punto número TRES, se nombró la nueva Junta Directiva, la cual desarrollará su gestión por un período de DOS AÑOS iniciando el día tres de diciembre de dos mil dieciocho y finaliza el día tres de diciembre de dos mil veinte, habiendo resultado electo el Ingeniero Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx conocido por Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, como Director Presidente de dicha sociedad; y f) Copia Certificada de Testimonio de Escritura Pública de Poder Especial otorgado por Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, conocido por Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, en calidad de Director Presidente y representante legal de INVERSIONES VIDA, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, en la ciudad de San
Xxxxxxxx a las nueve horas del doce de diciembre de dos mil dieciocho, ante los oficios notariales de Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, inscrito en el Registro de Comercio al número TREINTA Y NUEVE del libro MIL NOVECIENTOS DOCE del Registro de Otros Contratos Mercantiles, en el cual aparece debidamente legitimada la personería del otorgante y en el que consta que estoy facultado para la suscripción de contratos para la prestación de servicios de suministro y sus respectivos acuerdos específicos y documentos anexos, referentes a bienes y/o servicios cuya comercialización se encuentre
debidamente autorizada y que sean otorgados con clientes de
INVERSIONES VIDA, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE;
asimismo, se otorgan facultades para suscribir contratos y contraer obligaciones, ya sea a través de documentos públicos o de documentos privados; y para otorgar actos como el presente; quien en el transcurso del presente instrumento se denominará “EL PROVEEDOR”. Y en tal carácter ME DICEN: Que reconocen como suyas las obligaciones y firmas que calzan el documento que antecede, en la calidad en que comparecen; así también me dicen que en ese mismo carácter reconocen todos los conceptos vertidos en tal documento, que consta de cuatro hojas, por medio del cual celebran un CONTRATO DE SUMINISTRO DE AGUA PURIFICADA PARA USUARIOS Y EMPLEADOS DEL IAIP, PARA EL AÑO DOS MIL
DICINUEVE, derivado del procedimiento de libre gestión LG- CEROCINCO/DOS MIL DICINUEVE, en el que se establecen las cláusulas que literalmente dicen: “””””””””””I) OBJETO DEL CONTRATO: EL PROVEEDOR se obliga a proveer un mil cien garrafas de agua, de cinco galones cada una, para consumo en las instalaciones de las oficinas del IAIP.
II) DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Forman parte integral de este contrato, y con plena fuerza obligatoria para las partes contratantes los siguientes documentos: a) Solicitud de cotización con base a la especificaciones técnicas requeridas y las condiciones; b) Los términos de referencia aprobados; c) autorización y adjudicación realizada por el Gerente Administrativo de fecha treinta y uno de enero de dos mil diecinueve; d) Las aclaraciones y adendas efectuadas por el IAIP y por el Contratista, si fuere el caso; e) La garantía de cumplimiento del contrato; f) Los documentos de modificación o prórroga al presente contrato, en caso de haberlos a futuro; y g) Otros documentos que emanaren del presente contrato. Los cuales son complementarios entre sí y serán interpretados en forma conjunta, en caso de discrepancia entre alguno de los documentos contractuales y este contrato, prevalecerá el contrato. III) PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del servicio de suministro es de once meses, el cual comenzó a partir del cuatro
de febrero del dos mil diecinueve (orden de inicio) y vence el treinta y uno de diciembre del mismo año. IV) PRECIO: El precio del servicio de suministro por el plazo del presente contrato será de UN MIL SETECIENTOS SESENTA DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, pagándose de
manera mensual dependiendo de las entregas parciales del suministro según las solicitudes de la Administradora del Contrato, la entrega del suministro será en los días y horas que acuerde la Administradora del Contrato del servicio en las Oficinas del IAIP, con el repartidor correspondiente. V) FORMA DE PAGO: La forma de pago es a través de Cuenta Única, el Ministerio de Hacienda a través de la Dirección General de Tesorería, realizara el pago directamente a la cuenta corriente del Banco DAVIVIENDA N° , a
nombre de INVERSIONES VIDA, S.A. DE C.V., El pago del servicio se realizará mensualmente mediante la presentación de la correspondiente factura de consumidor final a nombre de la Institución contratante y demás documentos que respalden la recepción del servicio del suministro, en la Unidad Financiera Institucional del IAIP, ubicada en Xxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx #xxxxxxx x xxxx, Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxx, calle al volcán, Edificio Oca Xxxxx, xxxxxxx. Nivel. San Xxxxxxxx., el pago se realizara en un máximo de sesenta días después de haber retirado el quedan. VI) PROCEDENCIA DE LOS FONDOS. El IAIP hace constar que el importe del presente contrato será financiado con fondos provenientes del Fondo General de la Nación. VII) GARANTÍAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato el contratista otorgará a favor del Instituto de Acceso a la Información Pública, Garantía de Cumplimiento de Contrato, de conformidad al artículo treinta y cinco de la LACAP, equivalente al diez por ciento del valor total del presente contrato. Esta garantía incrementará en la misma proporción en la que el valor del contrato llegare a aumentar en un futuro; la cual tendrá vigencia de catorce meses contados a partir de la fecha de suscripción del presente contrato y deberá entregarse a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Institucional del IAIP, dentro de los ocho días hábiles, posteriores a la fecha de haberse recibido el ejemplar original del presente contrato en legal forma.
VIII) EXPRESAMENTE CONVIENEN LAS PARTES: El proveedor se compromete a: a) entregar el producto en los días y horas acordados por la Administradora de Contrato (Encargada de Suministros) la receptora de servicios del IAIP, y el Repartidor del suministro parte de INVERSIONES VIDA, S.A. DE C.V. b) proporcionar los garrafones al suministrado en calidad xx xxxxxxxx en la cantidad necesaria para suplir las necesidades de la institución, c) proporcionar en calidad xx xxxxxxxx y a solicitud expresa del suministrado dos frigoríficos tipo oasis xx xxxxx válvula (con agua caliente y fría) que serán entregados según las necesidades del suministrado y sin ningún costo adicional; el mantenimiento preventivo y sanitización, tanto de los frigoríficos entregados en calidad xx xxxxxxxx como de aquellos propiedad del IAIP, será brindado por el proveedor, sin costo adicional, cada sesenta días desde el inicio del servicio. En el caso de necesitar algún repuesto, si el enfriador es propiedad del IAIP, el repuesto será comprado por este, pero si es propiedad de Inversiones Vida, seremos responsables de la reparación incluyendo los repuestos o cambio del mismo. IX) FORMA Y TIEMPO DE ENTREGA: El proveedor se compromete a entregar los bienes en los días y horas acordados con la Administradora del presente contrato, de acuerdo con las necesidades del suministrado, en las instalaciones del IAIP ubicadas en Prolongación avenida Xxxxxxxxx y Calle El Volcán, #ochenta y ocho, Edificio Oca Xxxxx, xxxxxxx nivel, Colonia San Xxxxxxx Xxxx, San Xxxxxxxx. X) ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: Será responsable del monitoreo y seguimiento de la ejecución del presente contrato la Encargada de Suministros de la Gerencia Administrativa. XI) MODIFICACIONES DEL CONTRATO: El presente contrato podrá ser modificado o ampliado en sus plazos y vigencia antes del vencimiento de su plazo, de conformidad a lo establecido en los artículos ochenta y tres A y B de la LACAP, debiendo emitir el Contratante la correspondiente resolución, modificativa, debiendo la Contratista en caso de ser necesario modificar o
ampliar los plazos y montos de las Garantías de Cumplimiento de Contrato según lo indique el contratante y formará parte integral de este contrato.
XII) SANCIONES: Cuando el proveedor incurriere en xxxx de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones emanadas del presente contrato, por causas que le sean imputables, podrá imponérsele el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad a lo establecido en el artículo 85 de la LACAP, o declararse la caducidad del presente contrato, conforme a lo establecido en el artículo noventa y cuatro letra “b” de la LACAP. XII) TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán acordar la extinción de las obligaciones contractuales en cualquier momento, siempre y cuando no concurra otra causa de terminación imputable al contratista y que por razones de interés público hagan innecesario o inconveniente la vigencia del contrato. XIV) SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso de conflicto ambas partes se someten a sede judicial señalando para tal efecto como domicilio especial la ciudad de San Xxxxxxxx, a la competencia de cuyos tribunales se someten. XV) INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: El IAIP se reserva la facultad de interpretar el presente contrato, de conformidad a la Constitución de la República, la LACAP, el RELACAP, demás legislación aplicable, y los Principios Generales del Derecho Administrativo y de la forma que más convenga a los intereses del IAIP con respecto a la prestación objeto del presente instrumento, pudiendo en tal caso girar las instrucciones por escrito que al respecto considere convenientes. La contratista expresamente acepta tal disposición y se obliga a dar estricto cumplimiento a las instrucciones que al respecto dicte el IAIP.
XVI) MARCO LEGAL: El presente contrato queda sometido en todo a la LACAP, RELACAP, la Constitución de la República, y en forma subsidiaria a las Leyes de la República de El Xxxxxxxx, aplicables a este contrato. XVII) NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES: El suministrado señala como lugar para recibir notificaciones al Edificio Oca Xxxxx, Xxxxxxx Nivel, Prolongación Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx; y, el proveedor señala para el mismo efecto la siguiente dirección Calle Antigua a San
Xxxxxx, Kilometro tres y medio, número dos mil, San Xxxxxxxx. Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecución de este contrato serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito en las direcciones que las partes han señalado. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato, en la ciudad de San Xxxxxxxx departamento de San Xxxxxxxx, a los veinte días del mes de febrero del año dos mil diecinueve. .-””””””””. Yo el Suscrito Notario DOY FE: Que las firmas que se han relacionado son “AUTENTICAS” por haber sido puestas de su puño y letra por los comparecientes a mi presencia, quienes ratifican los restantes términos del contrato aludido, otorgado en esta ciudad y en esta misma fecha. Así se expresaron los comparecientes a quienes expliqué los efectos legales de la presente Acta Notarial que consta de ocho hojas y leído que les fue por mí todo lo escrito íntegramente en un solo acto, lo ratifica y firmamos. DE TODO DOY FE.