Asunto: INVITACIÓN PÚBLICA a participar del presente ESTUDIO DE MERCADO que podrá derivar en contratación, mediante la presentación de oferta técnica y económica para la ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO...
Bogotá, 11 xx xxxxxx de 2021
Asunto: INVITACIÓN PÚBLICA a participar del presente ESTUDIO XX XXXXXXX que podrá derivar en contratación, mediante la presentación de oferta técnica y económica para la ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO DE CAFETERÍA DE LA BIBLIOTECA XXXXXXXX XXXXX Y BIBLIOTECA XXX XXXXX
Los invitamos a presentar oferta técnica y económica en calidad de estudio xx xxxxxxx, que podrá derivar en contratación, en el marco del contrato 275 de 2021, para la Coordinación Operativa de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.
Nota: Vencido el plazo de la presente invitación, Consorcio Biblored Cinde Proyectamos definirá el procedimiento a seguir para la contratación, si así lo considera efectuar, el cual podrá ser mediante invitación a ofertar o adjudicación directa.
Objeto de la oferta:
Contratar los servicios de una persona natural o jurídica para la ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO DE CAFETERÍA DE LA BIBLIOTECA XXXXXXXX XXXXX Y BIBLIOTECA XXX XXXXX
Modalidad de contratación:
ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO. (DECRETO
552 DE 2018 - Por medio del cual se establece el Marco Regulatorio del Aprovechamiento Económico del Espacio Público en el Distrito Capital de Bogotá y se dictan otras disposiciones).
RELACIÓN SERVICIOS A OFERTAR | ||||||
N. | BIBLIOTECA | SERVICIO | VALOR COMISIÓN OFERTADA - FIJA MENSUAL | IVA 19% | TOTAL IVA INCLUIDO | OBSERVACIÓN |
1 | XXXXXXXX XXXXX | ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO DE CAFETERÍA DE LA BIBLIOTECA XXXXXXXX XXXXX Y BIBLIOTECA XXX XXXXX | ||||
2 | XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX – TUNAL - TUNAL | |||||
Total: | ||||||
Nota: No se aceptará ofertas parciales, los oferentes deberán cotizar por las dos cafeterías.
BP XXXXXXXX XXXXX | ||||
PERIODO | AÑO | Comisión | IVA | COMISIÓN IVA INCLUIDO |
Agosto (21 al 31) | 2021 | |||
Septiembre | ||||
Octubre | ||||
Noviembre | ||||
Diciembre | ||||
TOTAL: | ||||
BP XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX | ||||
PERIODO | AÑO | Comisión | IVA | COMISIÓN IVA INCLUIDO |
Agosto (21 al 31) | 2021 | |||
Septiembre | ||||
Octubre | ||||
Noviembre | ||||
Diciembre | ||||
TOTAL: | ||||
*La comisión mínima que se podrá ofertar será, antes de IVA, de $1.875.000 para la BP. Xxxxxxxx Xxxxx y de $200.000
para la cafetería de la BP. Tunal.
**Todas las propuestas deberán presentarse con esta tabla.
La vigencia de la oferta, para una posible contratación, será desde el 21 xx xxxxxx hasta el 30 de diciembre de 2021.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIÓN
1. Consulta de los términos y condiciones de la invitación
Los términos y condiciones de la de la invitación a presentar oferta, que podrá derivar en contratación, así como las actuaciones de la misma será publicado en la página web de Biblored. La formulación de observaciones y sugerencias se recibirán en las fechas indicadas en el cronograma de la invitación a través del correo electrónico.
2. Descripción de la necesidad
2.1. Necesidad a satisfacer:
Contratar a una persona natural o jurídica que ostente idoneidad y experticia en elaboración, procesamiento y/o distribución de alimentos, al servicio de restaurante, cafetería o similares, para la ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO DE CAFETERÍA DE LA BIBLIOTECA XXXXXXXX XXXXX Y BIBLIOTECA XXX XXXXX.
3. Marco contractual aplicable.
El régimen del presente contrato es de derecho privado, de acuerdo a lo contenido en el Contrato 275 de 2021 y sus pliegos licitatorios, suscrito entre Consorcio BibloRed Cinde Proyectamos y la Secretaria Distrital de Cultura Recreación y Deporte, los cuales se pueden consultar en el SECOP II.
4. Pólizas generales que se requerirán en caso de contratación:
RCE POR UNA SUMA ASEGURADA IGUAL O MAYOR A 100 SMMLV.
*En caso de requerirse coberturas adicionales, se informará al oferente seleccionado
5. Documentación a aportar con la oferta.
PERSONA NATURAL:
● Copia de documento de identidad.
● RUT (impreso en el año de la vigencia fiscal).
● RIT (para el caso de domicilio en Bogotá).
● Certificado de registro mercantil (si aplica).
● Certificación bancaria activa a nombre del contratista.
● Hoja de vida, con soportes de estudios y experiencia.
● Certificados de afiliación activa como independiente a EPS y Fondo de Pensiones vigente al momento del registro, siempre que el valor del servicio a prestar ese mes supere el valor de 1 SMMLV.
● Certificado de afiliación activo como independiente a ARL, vigente al momento del registro, siempre que el servicio a prestar sea a superior a un mes y que el valor del servicio a prestar por mes supere el valor de 1 SMMLV.
● Examen médico pre-ocupacional, cuando el tiempo del servicio a contratar sea superior a un mes.
● Dos copias de contratos o certificación de sus elementos esenciales donde se pueda evidenciar que el objeto contratado, actividades y obligaciones se relacionan con el objeto a contratar, a fin de que demuestren la idoneidad y experiencia del oferente.
● Certificaciones de antecedentes de Procuraduría, Contraloría, Personería y Policía Nacional.
● Formato de declaración juramentada, determinado por el área financiera.
PERSONA JURÍDICA:
● Certificado de existencia y representación legal (expedición no mayor a 60 días).
● RUT (impreso en el año de la vigencia fiscal).
● RIT (para el caso de domicilio en Bogotá).
● Copia de documento de identidad del representante legal principal o suplente.
● Certificación bancaria activa.
● Certificado de pago seguridad social y parafiscales (expedido por el Contador o Representante Legal, o Revisor Fiscal, cuando proceda).
● Dos copias de contratos o certificación de sus elementos esenciales donde se pueda evidenciar que el objeto contratado, actividades y obligaciones se relacionan con el objeto a contratar, a fin de que demuestren la idoneidad y experiencia del oferente.
● Certificación de antecedentes de Procuraduría y Contraloría para la persona jurídica
● Certificación de antecedentes de Procuraduría, Contraloría, Personería y Policía Nacional para el representante legal.
En caso de que la propuesta sea seleccionada, XxxxxXxx podrá solicitar documentos adicionales para suscribir el contrato.
6. Preparación y Presentación de las ofertas
La oferta debe sujetarse a las condiciones, plazos y demás aspectos contemplados en este documento. Su presentación implica que el oferente ha analizado a cabalidad los diferentes aspectos y requisitos de este documento y las actividades que le corresponde desarrollar en el evento en que sea seleccionado. Asimismo, que acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en este documento, la minuta que disponga BibloRed para la posible contratación, y que el valor de su propuesta incluye toda tasa, impuesto contribución que se le derive y toda acción que requiera para su satisfacción.
La presentación de las propuestas técnicas y económicas por parte de los oferentes no implicará promesa de contrato alguno, expectativa y/o compromiso o vínculo de cualquier naturaleza, toda vez que su presentación se hace en el marco de un proceso de invitación a ofertar, que podría generar en un proceso de contratación. Todos los costos inherentes a la presentación de la propuesta, estarán a cargo del oferente.
Biblored, en amparo de los principios de eficiencia y economía, podrá dividir las actividades, productos, objeto de la invitación a ofertar, entre varios oferentes participantes, a fin de lograr mayor celeridad o economía en su ejecución.
La propuesta debe estar firmada y se enviará de forma digital, con los documentos que se establecen en el numeral quinto del presente documento, en archivos en PDF, debidamente titulados. Se remitirá al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxx.xxx.xx en el plazo máximo incluido en el cronograma. En caso de ser seleccionado el oferente se le informará lo necesario para la suscripción del contrato.
No se aceptarán propuestas parciales ni alternativas y en ningún caso podrá ser subsanada una vez presentada en aquellos aspectos sustanciales que dan puntaje o sirven para escoger al oferente. Solo se aceptarán las propuestas que lleguen al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxx.xxx.xx. Si el área responsable del proceso, con visto bueno del área contractual, lo considera necesario, podrá solicitar aclaraciones a los proponentes.
El oferente no podrá encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con recursos públicos, previstas en la Constitución Política de Colombia y demás normas concordantes.
7. Cronograma:
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | DESCRIPCIÓN |
Publicación de la invitación | 18-08-2021 | La invitación se publicará en la página web de Biblored. |
Etapa de solicitud de aclaraciones u observaciones | Desde el momento en que se recibe este documento, hasta el 20 xx xxxxxx de 2021 a las 12 horas. | Los invitados podrán elevar sus solicitudes de aclaraciones al correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia al correo |
Visita a las bibliotecas | 20 xx xxxxxx de 2021 | El interesado en participar deberá remitir correo a xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxx.xxx.xx, presentándose e identificándose y relacionando máximo 4 personas que asistirán a las visitas a las bibliotecas. El interesado tendrá plazo hasta el 16 xx xxxxxx de 2021, para solicitar su agendamiento de visita. |
Plazo máximo para envió de respuestas por parte del área encargada del proceso Biblored, a las aclaraciones solicitadas | Hasta el 23 xx xxxxxx de 2021. | Se responderá desde el correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxx.xxx.xx |
Plazo para presentar propuestas | Hasta el 24 xx xxxxxx de 2021. | La propuesta debe ser enviada al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx con copia al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxx.xxx.xx |
* Cinde Proyectamos se reserva el derecho confidencial de informar o no sobre la posible contratación que pueda derivarse, según la necesidad de BibloRed o sobre los aspectos que se deriven de la calificación y/o selección, o cualquier proceso que derive la presente invitación a ofertar.
8. Histórico de valor de comisión pagado a Biblored, desde el año 2019:
Espacio | 2019 | 2020 | 2021, HASTA EL 20 XX XXXXXX DE 2021 | ||
Comisión | Comisión | Con descuento etapa covid | Comisión | Con descuento etapa covid | |
Cafetería Xxxxxxxx Xxxxx | $3.200.000 | $3.424.011 | $1.190.000 | $3.479.137 | $1.209.159 |
Cafetería Tunal | $297.500 | $318.325 | N/A | $323.450 | N/A |
*IVA incluido.
**Se entiende la etapa de descuento por Xxxxx, superada a partir del 21 xx xxxxxx de 2021.
9. Aproximado de costo del recibo mensual de recibos públicos:
Energía Biblioteca Xxxxxxxx Xxxxx: $850.000
Acueducto y alcantarillado Xxxxxxxx Xxxxx: $400.000
Energía Biblioteca Tunal: $200.000
Acueducto y alcantarillado Tunal: $100.000
• El contratista pagará el valor que por la toma técnica resulte según el consumo efectuado. Biblored no se responsabiliza por los datos anteriormente expresados, dado se dan en calidad de aproximados, así como tampoco en caso de contratación asumirá costo alguno por estos servicios.
10. Horario de servicio cafetería:
Lunes a sábado de 8 a 18 horas + jornadas de eventos especiales en que se requiera mayor servicio
Domingos de 9 a 17 horas + jornadas de eventos especiales en que se requiera mayor servicio. Festivos en jornadas de eventos especiales en que se requiera mayor servicio.
Nota: El Contratista podrá prestar servicio en horarios adicionales si lo requiere, siempre que el
presencial sea en el horario de servicio de la biblioteca y a puerta cerrada 7*24 según los acuerdos que se alleguen con Seguridad, coordinador de biblioteca y Coordinación operativa de Biblored.
11. Planos de cafeterías: Xxxxxxxx Xxxxx:
Tunal:
12. Condiciones contractuales:
Comisión y Forma De Pago: Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA, conforme el objeto de la presente invitación, administrará, operará y explotará económicamente el espacio destinado para Cafetería de las Bibliotecas Públicas Xxxxxxxx Xxxxx y xxx Xxxxx, deberá en contribución y como obligación del aprovechamiento económico que ejecutará a favor de BibloRed, pagar a orden del CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS una COMISIÓN mensual, de forma anticipada, los primeros cinco (5) días hábiles de cada periodo de ejecución mensual, y que corresponderá a la suma OFERTADA SELECCIONADA, por cada mes causado, en el periodo de ejecución establecido como vigencia del presente contrato. Para lo cual CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS generará factura, en calidad de operador de Biblored, y radicará a EL CONTRATISTA para su pago, que deberá realizarse en la CUENTA APROVECHAMIENTO
ECONOMICO de la fiduciaria, que le informe la Supervisión de este Contrato. PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA pagará a CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS, por cada día de atraso, en el pago de la COMISIÓN, interés moratorio a la tasa máxima legal, sobre el valor de la COMISIÓN del periodo respectivo, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal, o darlo por terminado unilateralmente. PARAGRAFO SEGUNDO: La COMISIÓN, se aumentará cada primer día hábil de cada año en que este vigente, en la suma equivalente al 10% sobre su valor total, incluido IVA. La fijación de un incremento estandarizado anual no es muestra de la voluntad de CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS de renovar de manera automática el presente instrumento ni crea obligaciones en este mismo tema o derechos del administrador, en todo caso el proceso de renovación o prorroga con el administrador, estará sujeto al proceso interno de CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS para el cual debe mediar comunicación escrita, de lo contrario, cumplida la vigencia, se dará por terminado el contrato.
Servicios públicos: El contratista asumirá el costo de los servicios públicos de energía y acueducto (Agua, alcantarillado y basura) que se generen por la medición del contador independiente de energía de la cafetería de la Biblioteca Xxxxxxxx Xxxxx, y de los contadores internos de agua de ambas bibliotecas y el interno de energía xxx Xxxxx; así como del gas y de teléfono e internet (Estos últimos en caso de requerir de forma autónoma su instalación). Biblored no asumirá el costo del recibo de ningún servicio público que corresponda la medida técnica de la cafetería, conforme la medición de los contadores independientes y/o internos, con que cuentan los espacios objeto.
Obligaciones a cargo del contratista:
1. Cumplir a cabalidad y de buena fe, el objeto y obligaciones que se le deriven, de este contrato.
2. Recibir los muebles y enseres de las cafeterías que se encuentra relacionados en el inventario de entrega y que son propiedad de XxxxxXxx y que serán entregados en calidad de administradores. Los daños ocasionados a dichos bienes inmuebles y enceres serán a cargo de EL CONTRATISTA exceptuando los daños causados por el uso normal y deterioro normal por uso de estos elementos, que será a cargo de BibloRed.
INVENTARIOS DE CADA CAFETERÍA – PROPIEDAD DE BIBLORED:
Xxxxxxxx Xxxxx:
AMOBLAMIENTO LOCAL | |
CANTIDAD | DESCRIPCION |
14 | Butacos anclados a piso de 0.40 |
36 | Xxxx xx xxxxxx y formica 0.75 0.75 70 |
144 | Silla en madera con espaldar |
1 | Mesón curvo enchapado en tableta y nariz en madera |
1 | Mesón curvo enchapado en tableta (desgastado) |
3 | Puertas dobles en vidrio de 10 mm con manija y cerradura de 1.42 2.10 y 2 llaves (Entrega de 2 candados cada uno con tres llaves y un candado con una llave) |
1 | Punto Ecológico de Tres Canecas por 35 Litros Tapa:Perforada Con Soporte |
2 | Muebles de paneles en vidrio doble |
1 | Muebles en vidrio para caja registradora |
COCINA | |
CANTIDAD | DESCRIPCION |
1 | Puerta metálica de 1.00 2 cerradura y sus llaves (Entrada parqueadero) |
1 | Puerta metálica de 1.00 2 cerradura y sus llaves (Entrada Cocina) |
10 | Tomas eléctricas 110v |
1 | Toma trifásica |
2 | Registro xx xxxxx - Agua |
3 | Registro xx xxxxx - Gas |
2 | Detectores de humo |
2 | Salida desagüe lavaplatos |
1 | Desagüe de piso |
1 | Tablero de circuitos eléctricos (24 circuitos) |
1 | Caja de codillos de 0.40 0.40 (8 codillos ) funcionan 7 |
1 | Extintor multipropósito de 10 libras |
1 | Lavaplatos doble poseta en acero inoxidable |
1 | Mesón de trabajo en acero inoxidable |
1 | Estufa industrial 4 puestos en acero inoxidable sin marca |
1 | Campana extractora |
1 | Mesa en acero inoxidable de 1.00x0.60x0.90, con 4 ruedas giratorias, de las cuales 2 tienen freno |
1 | Mesa en acero inoxidable de 1.00x0.60x0.90, con 4 ruedas giratorias |
1 | Greca marca Casa de la greca |
1 | Estante metálico con 7 entrepaños |
5 | Lámparas LED |
1 | Trampa de Grasa xx Xxxxx Inoxidable, con tapa asegurada con empaque y manija, incluye pieza xx xxxxx inoxidable para retener los solidos. |
1 | Nevera 42.5 Pies Doble Cuerpo Dos Puertas Selladas, Ref: Vcs 1260:(Refrigeración Supernordico) Vertical de Congelación |
BAÑO | |
CANTIDAD | DESCRIPCION |
1 | WC puerta en madera y marco metro 0.60 2.00 |
1 | Sanitario completo color blanco |
1 | Lavamanos de colgar |
1 | Papelera |
1 | Registro xx xxxxx (lavamanos y sanitario) |
1 | Rejilla de ventilación de 0.15 0.30 |
1 | Rejilla de desagüe de piso de 2" |
1 | Piso enchapado en tableta de 1/4 26 |
1 | Espejo con xxxxx xx xxxxxx de 0.60 0.85 |
1 | Roseta |
1 | Porta papel higiénico marca xxxxxxxx xxxxx profesional |
LOCAL | |
CANTIDAD | DESCRIPCION |
7 | Tomas eléctricas 110v |
5 | Lámpara ocre de papel |
12 | Bala de techo (alumbrados) |
3 | Detectores de humo |
1 | Estación manual contra incendios |
1 | Piso enchapado de 1/4 *26 |
4 | Canecas metálicas redondas para basura de 0.36 0.60 sin tapas |
1 | Fachada flotante en vidrio de seguridad *10 mm |
1 | Contador de agua xxxxx xxxx de 1/2 N°2189404 serie 02-053655 (Lectura entregada 3270 m3) |
1 | Contador de luz marca siemens N° 31572032701 (Lectura entregada 24476 kw/h) |
1 | Extintor multipropósito de 10 libras (a la entrada) |
1 | Cenefa en madera con soporte para exhibidores con 7 colgantes |
2 | Cartelera de precios anclada en vidrio y madera |
BP. Tunal:
CANTIDAD | DESCRIPCION |
1 | Mesón en acero inoxidables |
1 | Mesón en mármol en buen estado |
6 | Toma Corriente |
1 | Contador de agua |
1 | Contador de luz |
1 | JUEGO DE PUNTOS HIDRÁULICOS |
2 | Gabinetes |
12 | Mesas superficie con formica |
22 | Sillas |
3. Pagar el servicio público de energía y agua y demás que requiera para su servicio.
4. Prestar los servicios de cafetería, en el espacio destinado para tal fin, en excelentes y óptimas condiciones de presentación, aseo e higiene, conforme la normatividad distrital y nacional vigente y especial, que le aplique.
5. Restituir los espacios cuando lo solicite el CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS por el término del contrato o por cualquier causa que lo de por finalizado, anticipadamente.
6. Proveer los elementos que requiera para preparar y expender los alimentos que serán consumidos al interior de las instalaciones, como son: estufas adicionales, neveras de congelamiento y enfriamiento, utensilios de cocina en general, en cumplimiento de la normatividad y demás disposiciones que apliquen, deben estar diseñados, construidos, instalados y mantenidos de manera que se evite la contaminación del alimento, facilite la limpieza y desinfección de sus superficies y permitan desempeñar adecuadamente el uso acordado. Nota: en la actualidad existe una estufa industrial y una nevera de congelamiento y enfriamiento industrial que hacen parte de los bienes que se le entregan
7. Prestar el servicio de almuerzo a funcionarios por una tarifa de $10.000 y al público de $12.000. Se entenderá funcionario todo colaborador carnetizado de BibloRed, Consorcio Biblored Cinde Proyectamos, Expertos Seguridad Ltda, Ladoinsa, Bibloamigos y la SCRD.
8. Instalar diversos equipos de cafetería x xxxxx, cuenta y riesgo suyo. El suministro de estos equipos, instalación, configuración y puesta en marcha serán a cargo de EL CONTRATISTA, como también su mantenimiento.
9. Realizar la publicación de la lista de precios de los productos en venta en la cafetería, actualizada y visible al público.
10. Mantener la búsqueda continua de nuevos productos para mejorar la oferta y demanda.
11. Realizar la búsqueda de promociones de productos y crear la difusión de las mismas para que sean aprovechadas por los trabajadores de BibloRed y el público en general.
12. Cumplir con los horarios establecidos para la prestación del servicio de administración, mantenimiento y aprovechamiento del espacio, que serán de lunes x xxxxxxx, según los horarios que se manejen para el servicio al público de las bibliotecas, durante el tiempo de vigencia del contrato. En caso de eventos culturales, sociales etc, en horarios no habituales y cuando la Supervisión del contrato lo solicite, se deberá prestar el servicio, en las condiciones del presente contrato.
13. Atender las solicitudes del CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS en relación con la extensión del
xxxxxxx, cuando por eventos de la Biblioteca sea necesaria la prestación del servicio de cafetería en pro de su cobertura.
14. Realizar los mantenimientos que requiera la cafetería para su funcionamiento.
15. Implementar medidas generales de bioseguridad, conforme las políticas distritales y nacionales que sobre la materia se decreten para su cumplimiento.
16. Las demás que se deriven de los acuerdos entre las partes, que indique la supervisión de este contrato y todas las que por su naturaleza sean inherentes al objeto de este contrato.
GENERALES:
1. Estar al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, durante el periodo de vigencia del presente Contrato. CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS podrá solicitar, a través de la supervisión de este contrato, los soportes que prueben el cumplimiento de esta obligación.
2. Atender, ejecutar, cumplir y responder por el desarrollo del objeto de este contrato y sus obligaciones derivadas, así como a los requerimientos, reclamos, observaciones y solicitudes, que le realice la Supervisión de este Contrato o del equipo administrativo de CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS – BIBLORED, como también informarle en forma inmediata, término de la distancia y por medio de comunicación conocido o por conocer, cualquier situación, novedad o incidente que sea de su conocimiento y pueda entorpecer, dar por terminado y/o afectar la ejecución, desarrollo y satisfacción del objeto de este Contrato y/u obligaciones contractuales.
3. Entregar, a la supervisión del contrato, en el término y con la periodicidad establecida en la cláusula de informes a entregar, el/los dossiers(es) estipulados donde se relacione novedades presentadas en la ejecución del periodo respectivo y desarrollo del objeto del Contrato, acciones tomadas y herramientas o procesos empleados, así como todas las que considere necesarias la supervisión de este contrato.
4. Entregar a través de CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS los informes que sean requeridos de forma especial por la SCRD, entes de control o directamente a CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS los solicitados por la Supervisión de este Contrato.
5. El contratista tramitará con el Área de SST de BibloRed la autorización y aprobación del Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo de su entidad, así como su articulación con el de la Red, para lo cual deberá atender las solicitudes que le realice dicha área. Contratar bajo su responsabilidad laboral, civil, contractual y extracontractual, el personal idóneo y con experiencia certificada, que permita la satisfacción del objeto de este contrato.
6. Contratar bajo su responsabilidad laboral, civil, contractual y extracontractual, el personal idóneo y con experiencia certificada, que permita la satisfacción del objeto de este contrato.
7. Asegurar que el personal empleado es el idóneo, tiene la experiencia necesaria, y cuenta con la capacitación necesaria para el desarrollo de las actividades tendientes a la satisfacción del objeto de este Contrato.
8. Exigir la adecuada presentación del personal empleado para la satisfacción del objeto de este contrato. En todo caso siempre deberá estar uniformado e identificado como operario, técnico o profesional de EL CONTRATISTA, portando su carnet de afiliación de ARL, planilla de pago aportes al Sistema General de Seguridad Social del mes respectivo, y con la dotación técnica requerida y aplicable a las actividades que desarrolle.
9. Estar al día en el pago de aportes por seguridad social y parafiscal, que le derive de las relacionales laborales con el personal que emplee para la satisfacción del servicio. CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS podrá solicitar, a través de la supervisión de este contrato, los soportes que prueben el cumplimiento de esta obligación.
10. Responder por cualquier daño o pérdida sobre bienes de los espacios de las bibliotecas, en que se vea relacionado por culpa o dolo, cualquier operario, técnico o profesional encargado por usted para la satisfacción del objeto del presente Contrato.
11. Toda relación comercial, civil o laboral que celebre o emplee EL CONTRATISTA, en el marco de este contrato o para la satisfacción de su objeto, con cualquier tercero, deberá constar por escrito y es única su responsabilidad.
12. Establecer contacto continuo con la supervisión de este Contrato, a fin de programar y supervisar las actividades inherentes al cumplimiento del objeto y obligaciones derivadas de la presente relación contractual.
13. Xxxxxxx, en acuerdo con la Supervisión de este Contrato, el plan de trabajo que conlleve a la satisfacción del objeto y obligaciones derivadas de la presente relación contractual.
14. Asegurar, de conformidad con las indicaciones, lineamientos y observaciones que le informe la Supervisión de este contrato, el correcto desarrollo, ejecución y cumplimiento del objeto de este contrato y sus obligaciones derivadas.
15. Prestar asesoría con relación y ocasión al objeto de este Contrato, en cada momento que se le requiera por parte de su Supervisión y durante su vigencia.
16. Ser responsable, con ocasión y relación al objeto y obligaciones derivadas de este Contrato, del deber de información, asesoría y alerta que le acoge por ser, en esta relación contractual, la parte con conocimiento técnico y profesional. En todo caso, la omisión de este deber le acarreará presunción de responsabilidad civil contractual y extracontractual, por los daños o perjuicios a terceros y/o a CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS, que se deriven de su omisión.
17. Asistir cuando le cite la Supervisión, a las reuniones de seguimiento de ejecución del Contrato.
18. Celebrar, de aplicar conforme la cláusula de garantías, un contrato de seguro como garantía de la presente relación contractual, y radicar su póliza, clausulado y soporte de pago de su prima, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la celebración de este Contrato, en la oficina de la Coordinación operativa de Biblored. Así como de mantener actualizadas las vigencias y el monto de los amparos de la Póliza en caso de adición o reducción
presupuestal y/o prórroga, del Contrato.
19. Presentar la factura o documento equivalente cuando esté obligado a ello, según el cronograma de pagos establecido en la cláusula de valor y forma de pago del presente Contrato y acorde al régimen tributario aplicable, anexando los documentos soporte que permitan evidenciar el cumplimiento de las condiciones pactadas, y los documentos que requiera la Coordinación operativa de Biblored. En todo caso conforme las políticas internas de la Red, CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS y la fiduciaria, de administración y pagos, de la CONTRATO 275 DE 2021
20. Es obligación de EL CONTRATISTA conocer y presupuestar todos los costos en que incurrirá y le conlleva, así como todo gravamen que se derive, por el desarrollo y ejecución del objeto de este Contrato, así como de sus obligaciones y actividades conexas. Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales, se entenderá que el precio de su propuesta comercial o cotización, y en efecto el valor del presente Contrato incluye el costo de cualquier tasa, impuesto o contribución, además de cualquier acción que deba tomar EL CONTRATISTA para el cumplimiento, a satisfacción, del objeto de este Contrato.
21. Abstenerse totalmente de dar un uso, a los bienes entregados o a los que tenga acceso, diferente a lo pactado y relacionado en el Contrato o para fines que no tengan relación u ocasión el objeto del presente Contrato.
22. Custodiar los bienes entregados o a los que tenga acceso, en el desarrollo del objeto del presente Contrato, pertenecientes a BibloRed. En todo caso, los mismos quedaran a cargo suyo y responderá por ellos, autorizando que el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato.
23. Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan las acciones tendientes a la satisfacción del objeto de este contrato.
24. Atender las solicitudes que realice el equipo administrativo de CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS, en especial la entrega de los documentos que se le requieran.
25. Informar al Área Contractual cualquier cambio en su constitución y que amerite la satisfacción del principio de publicidad ante Cámara de comercio, bien sea cambios de nombre – razón social, ser parte de fusiones o adquisiciones o reorganizaciones empresariales.
26. Las demás que le comunique la Supervisión y sea inherente al objeto de este contrato
Obligaciones de SST:
Las establecidas por las normatividad vigente y aplicable a la materia objeto de la invitación, distrital y nacional. El contratista será responsable y declara indemne al contratante en caso de sanciones que se causen por incumplimiento de la reglamentación vigente para la ejecución comercial del servicio de cafetería, restaurante, comidas rápidas, etc., desarrollado en los espacios destinados para tal fin en la BP. Xxxxxxxx Xxxxx y BP. Tunal.
13. Criterios de evaluación:
FACTOR | PUNTAJE |
Propuesta Económica – Comisión mensual | 900 |
Propuesta Técnica | 100 |
Puntaje Máximo | 1.000 |
13.1.1. Factor Económico
Esta ponderación versará sobre el precio indicado en la oferta económica, de conformidad con puntaje económico y fórmula señalada a continuación:
A la propuesta con el precio más alto, XxxxxXxx le otorgará un máximo de NOVECIENTOS (900) puntos, los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres inversas, es decir, a mayor precio mayor puntaje obtenido.
Precio de la oferta económica de mayor valor
PUNTAJE = X Puntaje Máximo (900)
Precio de la oferta económica en estudio
Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el proponente para la correcta ejecución del objeto de la presente contratación.
13.1.2. Factor Técnico
CRITERIO | PUNTAJE MÁXIMO | VARIABLE DE CALIFICACIÓN |
Certificación experiencia del Oferente | -12 a 24 meses: 30 puntos -25 a 36 meses: 60 puntos -37 meses en adelante: 100 puntos | La experiencia relacionada con el objeto de la presente invitación deberá soportarse con máximo tres (3) certificaciones, que acumuladas soporten este tipo de servicios, objeto de la invitación. |
14. Requisitos habilitantes:
1. Ofertar como mínimo y antes de IVA, la comisión fija mensual por valor de $1.875.000 para la BP. Xxxxxxxx Xxxxx y de $200.000 para la cafetería de la BP. Tunal.
2. El interesado persona jurídica, deberá presentar balance general y estado de resultados con corte a 31 de diciembre de 2020, con sus respectivas revelaciones y notas a los estados financieros, según corresponda firmados por el representante legal, el contador público y el revisor fiscal en los casos en que este último sea necesario, de acuerdo al artículo 13 parágrafo 2° de la ley 43 de 1990.
3. Para personas naturales, deberán presentar las 3 últimas declaraciones xx xxxxx, con sus respectivos soportes.
4. El interesado deberá acreditar experiencia en el ramo, ya sea con negocio propio registrado ante la Cámara de Comercio de Bogotá que tenga por lo menos dos (2) años de existencia previa a la apertura de esta invitación o mediante ejecución de mínimo 2 contratos cuyo objeto sea similar al aquí previsto.
5. Para personas jurídicas, el objeto social debe estar vinculado a la elaboración, procesamiento y/o distribución de alimentos, al servicio de restaurante, cafetería o similares y deben haber sido constituidas con no menos de dos (2) años de antelación a la fecha de la apertura del presente proceso.
6. Las personas naturales, además de certificar experiencia en el tema, deben tener establecimiento de comercio relacionado con el expendio, elaboración o distribución de alimentos, abierto al público desde hace más de 2 años.
7. La presentación de las propuestas deberá contener declaración donde se indique que se encuentran capacitados por su experiencia, idoneidad y recursos para dar pleno cumplimiento al objeto del presente proceso de selección.
8. Certificado de que todo el personal que empleará para el servicio de las cafeterías deberá contar con los debidos certificados de manipulación de alimentos, estar afiliados al Sistema Seguridad Social Integral, certificaciones de exámenes médicos ocupacionales, afiliación a ARL riesgo 3, y protocolos de bioseguridad y de disposición final de residuos, así como en cumplimiento general y total de la normatividad aplicable a la materia.
14.1.1. Confidencialidad de la información.
La información contenida en este documento es considerada como confidencial. Solamente debe ser utilizada por el oferente al que se ha enviado la invitación para la elaboración de la propuesta técnica y económica respectiva.