INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA, AMBIENTAL Y CONTABLE PARA CONTRATO DE OBRA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA LÍNEA 115 KV ENTRE HUAPANGO Y CARMEN DE ATRATO, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ.
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS DG-003-2018
INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA, AMBIENTAL Y CONTABLE PARA CONTRATO DE OBRA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA LÍNEA 115 KV ENTRE HUAPANGO Y XXXXXX DE ATRATO, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
BOGOTA, ENERO DE 2018
Contenido
1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN 5
2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES 5
3 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 5
7 INFORMACIÓN XXXXXXX XX XXXXXXXX 0
10 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR 22
11 NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 28
12 SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE 28
12.2 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS 28
12.3 NORMAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 29
14.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO 32
14.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO 32
14.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 32
14.4 PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO 32
14.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 32
17.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS 35
17.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS 36
17.2.1 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS 37
17.2.2 PARÁMETROS OPERATIVOS 37
17.2.3 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO 39
17.2.4 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
17.2.5 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO.40
18 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. 40
22 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 41
23 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 42
24 CONOCIMIENTO DEL SITIO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 43
26 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA 44
27 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS 46
28 SOLICITUD DE ACLARACIONES 47
30 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA 47
32 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 49
34 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO 52
35 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN 52
36 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 52
ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 57
ANEXO 2 MODELO DE CARTA XXXX XXXXXXXXXX 00
XXXXX 0. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 61
ANEXO 4B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL 62
ANEXO 5. MINUTA DEL XXXXXXXX 00
XXXXX 0. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA 80
1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN
La presente solicitud de Ofertas y el contrato que celebre DISPAC S.A. ESP se rigen por lo dispuesto en el Estatuto Interno de Contratación de DISPAC, publicado en la página Web xxxx://xxxxxx.xxx.xx/xx- content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf, por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás normas del derecho civil y comercial que le resulten aplicables atendiendo su naturaleza de la sociedad.
En atención al numeral 8 inciso final del artículo segundo del ACUERDO 006 DE 2008 será informado el proceso de apertura en la página web de DISPAC y en el SECOP.
La presentación de la propuesta implica la aceptación plena del proponente de las reglas contenidas en los presentes términos de referencia, incluida la minuta del contrato contenida en el mismo.
El presente proceso se realiza mediante la modalidad de convocatoria pública en virtud de la ley de garantías, ya que el contrato será suscrito con posterioridad al 26 de enero de 2018.
2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES
La EMPRESA DISTRIBUIDORA XXX XXXXXXXX SA ESP, en este documento se llama DISPAC, y para este proceso de contratación actuando en nombre propio ha dispuesto la apertura del presente proceso de Solicitud Pública de Ofertas DG- 003-2018.
La presente solicitud de ofertas no implica la realización de compromiso contractual ninguno por parte de DISPAC, por lo tanto, no se reconocerán obligaciones para la misma, salvo en el deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso.
Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con DISPAC.
La presente solicitud de ofertas, se publicará en el SECOP y cualquier interesado podrá presentar propuestas así no se encuentre invitado directamente por DISPAC SA ESP
3 INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
El presente documento, denominado Términos de Referencia, debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de
manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.
Los títulos utilizados en los Términos de Referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en los Términos de Referencia, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a DISPAC, vía email a las direcciones de correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Todas las deducciones, errores y omisiones que, con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto de los Términos de Referencia son por su exclusiva cuenta. Por tanto, DISPAC no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.
Para el manejo de la supervisión del contrato y las actividades que de él se deriven, DISPAC podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante DISPAC, conocen y se someten a lo establecido en el régimen interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que DISPAC celebre, independientemente de su objeto y cuantía.
DISPAC se reserva el derecho de seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los PROPONENTES no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de DISPAC por el hecho de participar en el proceso de selección.
El Contrato objeto de la presente Solicitud de Ofertas se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios y/o globales.
El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación ni variaciones de la TRM xxx xxxxx o cualquier otra moneda. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes, para tal efecto solo se puede realizar mediante la suscripción de OTROSI correspondiente con la firma del Gerente de la Contratante.
Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.
En atención al Acuerdo 006 de 2008 artículo DECIMO NOVENO en cualquier momento durante el proceso de selección e incluso durante la ejecución del
contrato, DISPAC podrá unilateralmente sanear el procedimiento si encontrare que se omitió algún requisito del Estatuto de Contratación interno.
Por otra parte con la sola presentación de la propuesta, el oferente expresa que conoce plenamente el Acuerdo 006 de 2008, su modificatorio Acuerdo 002 de 2009, los documentos que conforman los procesos concursales de los contratos de obra a supervisar y en general todas las normas a que hace relación estos términos, de tal forma que aunque no se encuentren plasmadas en el contrato que posteriormente se suscriba, forman parte de él, y son su obligación darles totalmente cumplimiento, sin que luego pueda alegar su desconocimiento.
4 PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente invitación las personas jurídicas o naturales nacionales debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los siguientes requisitos:
a) Su objeto Social debe referirse a interventoría;
b) No existir ninguna relación de control o propiedad accionaria directa o indirecta del contratante con el interventor, ni pertenecer al mismo grupo empresarial, en los términos de la Ley 222 de 1995 y todas aquellas normas que la modifiquen, adicionen o subroguen;
c) No existir ningún conflicto de interés entre el contratante y el interventor.
4.1 Consorcios
Podrán conformarse consorcios por personas jurídicas o naturales nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio quienes deben acreditar su condición a través del registro único de Proponentes de la cámara de comercio; los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.
En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
4.2 Uniones temporales
Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas o naturales nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, además, todos los integrantes de la unión deben contar con el registro Único de Proponentes de la
cámara de comercio, todos los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.
En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.
Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria con pluralidad de personas a nombre del consorcio o unión temporal.
El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.
Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.
No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.
5 FUENTES DE FINANCIACIÓN
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de DISPAC S.A. E.S.P.
Estos términos los avala el certificado de disponibilidad presupuestal número 3000000633 del 02 de enero de 2018 para la vigencia 2018 por la suma de Seiscientos Ocho Millones Cuatrocientos Diecisiete Mil Cinco Pesos Mcte ($608.417.005), incluido IVA.
6 OBJETO
El objeto de la presente invitación es la contratación de: “INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA, AMBIENTAL Y CONTABLE PARA CONTRATO DE OBRA PARA EL MANTENIMIENTO Y
REPOTENCIACIÓN DE LA LÍNEA 115 KV ENTRE HUAPANGO Y XXXXXX DE ATRATO, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ”.
7 INFORMACIÓN GENERAL DE PROYECTO
7.1 ANTECEDENTES
DISPAC S.A. E.S.P. es una empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de carácter Mixto, con Personería Jurídica, autonomía administrativa, sometida al régimen general aplicable a las empresas de servicios públicos. En los términos de la Ley 142 de 1994, el régimen de los actos, contratos y personal, LA EMPRESA se rige por las normas del derecho privado.
Dentro del Sistema de Transmisión Regional – STR de LA EMPRESA, se encuentra el tramo de línea a 115 kV entre la Subestación El Siete en el municipio de El Xxxxxx y la Subestación Huapango en el municipio de Quibdó, es un tramo de 00 xx xx xx xxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxxx construida en 1975 por el Instituto Colombiano de Energía Eléctrica. Posteriormente se incorporaron a la línea las subestaciones El Siete y Xxxxxxx quedando reconfigurada la línea en Bolombolo
– Xxxxxxx – El Siete - Huapango.
Debido a que la línea mencionada anteriormente ha superado la vida útil, lo que ha ocasionado frecuentes salidas de servicio de energía por fallas, incremento en las pérdidas de energía que están aproximadamente en el 6% en el nivel de tensión 4, y a que se ha evidenciado la necesidad de fortalecer el sistema de transmisión regional de DISPAC, LA EMPRESA se encuentra adelantando las gestiones pertinentes para el desarrollo del proyecto “Refuerzo del sistema de Transmisión Regional de DISPAC S.A. E.S.P.”, infraestructura ubicada en su mayoría a orilla de vía entre las cabeceras municipales de Quibdó y Xxxxxx de Atrato municipios del Departamento de Chocó”.
Las actividades inherentes al proyecto de refuerzo del STR de DISPAC, fueron validadas en las sesiones de junta directiva No 171 y 173 del 22 de noviembre de 2012 y 25 de enero de 2013 respectivamente, la Junta Directiva de DISPAC, por unanimidad, autorizó al gerente general para la celebración de un contrato de empréstito para la ejecución de las obras ya mencionadas.
El Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante resolución 4452 de 2013, autorizó a DISPAC S.A. ESP para la celebración de un empréstito interno. Para los fines establecidos en las actas de junta ya relacionadas en el párrafo anterior.
Con ocasión de lo anterior, DISPAC suscribió el contrato de empréstito interno y de pignoración xx xxxxxx celebrado entre DISPAC S.A. E.S.P. y BANCOLOMBIA S.A., con el fin de dar cumplimiento a lo ordenado por la junta y autorizado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, esté préstamo se encuentra en el encago Fiduciario con Xxxxxxxxxxx Xx. 0000.
El tramo de línea existente entre las subestaciones El Siete y Huapango, está construido con conductor ACSR 336 MCM linnet, sobre xxxxxx metálicas en
configuración triangular y algunos apoyos en estructuras de 3 postes, siendo de interés para DISPAC S.A. E.S.P. utilizar las mismas estructuras para alojar la nueva topología de red adoptada, la cual consiste en una red xx xxxxx circuito con un nuevo conductor AAAC por sus siglas en inglés Aluminum Alloy Conductor incluyento doble cable de guarda.
La decisión obedece a que el conductor AAAC requerido presenta una ventaja comparado con el ACSR, debido a que por su peso se puede contemplar la posibilidad de instalar doble circuito en las estructuras existentes y la configuración en doble circuito permite minimizar las pérdidas técnicas en la línea y mejorar la confiabilidad.
DISPAC S.A. E.S.P. en el marco del proyecto de refuerzo del STR, específicamente de la repotenciación de la línea 115 KV entre Quibdó y Carmen de Atrato, contrató los estudios para DETERMINAR LA VIABILIDAD DE UTILIZAR LAS XXXXXX DE APOYO DE LA ACTUAL LÍNEA DEL NIVEL DE TENSIÓN 4 EN CIRCUITO SENCILLO, COMO APOYOS PARA UN DOBLE CIRCUITO ENTRE LA SUBESTACIÓN EL SIETE EN EL MUNICIPIO DE EL XXXXXX Y LA SUBESTACIÓN HUAPANGO EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ
EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ, (Contrato DG-039-2016 celebrado con la firma Lyansa electrica LTDA en agosto de 2016). Estos estudios son complementarios a estos términos de referencia y cuyas conclusiones determinaron que era necesario la adecuación del último cuerpo de las xxxxxx eléctricas existentes, para poder albergar el doble circuito.
De igual forma DISPAC S.A. E.S.P. adelantó el proceso de contratación del suministro del conductor AAAC 271 KCMIL, el cual será entregado en bodegas de DISPAC S.A. E.S.P. a la firma contratista seleccionada para la ejecución de las obras.
Adicionalmente, LA EMPRESA celebró el 30 xx xxxxxx de 2016 el contrato DG- 043-2016 con la Fundación Universidad xxx Xxxxx, cuyo objeto es “Consultoría para la realización de análisis, evaluación y determinación de las eventuales amenazas, vulnerabilidad y riesgo ambiental de setenta (70) kilómetros de línea de transmisión eléctrica entre la subestación el siete y la subestación Huapango, determinando las estrategias y políticas de prevención y/o mitigación de los riesgos ambientales sobre el concepto en la trilogía sociedad - economía - medio ambiente”, los estudios resultantes de esta consultoría hacen parte de los presentes términos de referencia, las recomendaciones y conclusiones allí descritas deben ser tenidas en cuenta para el desarrollo de la etapa de ejecución de las obras.
Las actividades correpondientes al mantenimiento y repotenciación de la línea de 000 xX xxxxx Xxxxxxxx y Xxxxxx de Atrato y su interventoría fueron aprobadas mediante acta de junta directiva de DISPAC No. 251 de julio de 2017.
El contrato DG-021-2017 correspondiente a las obras para el mantenimiento y repotenciación de la línea de 000 xX xxxxx Xxxxxxxx y Xxxxxx de Atrato dió inicio el 01 de noviembre de 2017.
Por lo descrito se requiere contratar la interventoría de las obras para el mantenimiento y la repotenciación de la línea 000 xX xxxxx Xxxxxxxx y Xxxxxx de Atrato, Departamento del Chocó.
El presupuesto para la interventoría se determino con base a un análisis de costos realizado el 15 de noviembre de 2017 por la ingeniera Xxxxxxxx Xxxxx de acuerdo a las necesidades contractuales.
7.2 DESCRIPCIÓN DE LA ZONA
El departamento del chocó se halla localizado en la región pacífica, tiene una extensión de 46.530 km2, posee una población de 500.093 (proyección dane 2015) habitantes, es una zona de bajas presiones atmosféricas, conocidas como la concavidad ecuatorial, donde convergen los vientos alisios de cada hemisferio, para formar el cinturón de convergencia tropical, lo que hace una zona de alta pluviosidad y con vientos variables.
Las características climáticas de la zona son las siguientes: Clima tropical húmedo
Temperatura mínima 21°c Temperatura máxima 40°c Temperatura promedio de 25.9°c a 28°c
Nivel de precipitación de 6.089 mm a 11.310 mm anuales
7.3 UBICACIÓN
El trazado de los 70 km de línea a 115 Kv ente Quibdó y Carmen de Atrato se muestra a continuación:
El recorrido de la línea abarca los municipios de Quibdó y Xxxxxx de Atrato, en la región existen algunas carreteras y caminos que facilitan la entrada del personal, así como las actividades de transporte y entrada de materiales, existiendo además caminos de herradura que permiten llegar a los sitios xx xxxxx.
EL INTERVENTOR deberá velar por que el contratista de obra realice el registro fotográfico y videos del estado de todos los accesos antes de inicio de las obras y al finalizar verificará que estos se encuentren en igual o mejores condiciones a las encontradas inicialmente.
Las coordenadas de ubicación de las xxxxxx de la línea se muestran en el siguiente cuadro:
No. Placa | Tipo | Cuerpo | Longitude (DMS) | Latitude (DMS) | Cota de terreno m | Cota Grapa Inf. m | Ángulo deflexión (°) |
0 | RET | CEL | 76d9'1.55"W | 5d51'52.897"N | 1570.9 | 29.8 | |
1 | SUS | CEL | 76d9'13.54"W | 5d51'46.253"N | 1600.0 | 23.7 | 1.86 |
2 | RET | CEL | 76d9'24.736"W | 5d51'40.517"N | 1664.0 | 27.1 | 0.02 |
3 | RET | CEL | 76d9'42.11"W | 5d51'31.624"N | 1737.9 | 25.3 | 3.77 |
4 | RET | CEL | 76d9'58.523"W | 5d51'24.545"N | 1620.0 | 24.9 | -9.83 |
5 | RET | 3 PT | 76d10'9.273"W | 5d51'17.518"N | 1533.0 | 15.3 | -11.57 |
6 | RET | 3 PT | 76d10'22.454"W | 5d51'4.454"N | 1576.0 | 15.3 | 65.08 |
7 | RET | 3 PT | 76d10'40.385"W | 5d51'11.122"N | 1620.0 | 15.3 | -15.17 |
8 | RET | CEL | 76d11'13.584"W | 5d51'14.149"N | 1538.4 | 23.8 | 7.12 |
9 | SUS | CEL | 76d11'34.531"W | 5d51'18.73"N | 1469.7 | 23.8 | -0.25 |
10 | SUS | CEL | 76d11'47.698"W | 5d51'21.549"N | 1476.3 | 22.8 | 0.18 |
11 | SUS | CEL | 76d11'54.612"W | 5d51'23.053"N | 1490.0 | 23.8 | 0.00 |
12 | SUS | CEL | 76d12'16.131"W | 5d51'27.649"N | 1399.0 | 23.8 | 0.08 |
13 | SUS | CEL | 76d12'24.968"W | 5d51'29.549"N | 1389.2 | 23.3 | 0.05 |
14 | RET | CEL | 76d12'52.481"W | 5d51'35.487"N | 1332.6 | 24.4 | -46.57 |
15 | RET | CEL | 76d12'56.237"W | 5d51'32.911"N | 1317.2 | 30.3 | 0.49 |
16 | RET | CEL | 76d13'22.014"W | 5d51'15.554"N | 1269.7 | 30.3 | -32.26 |
17 | SUS | CEL | 76d13'30.459"W | 5d50'56.399"N | 1231.2 | 22.8 | 0.21 |
18 | SUS | CEL | 76d13'33.941"W | 5d50'48.578"N | 1225.3 | 27.8 | 0.00 |
19 | SUS | CEL | 76d13'43.024"W | 5d50'27.985"N | 1136.2 | 23.8 | -0.05 |
20 | SUS | CEL | 76d13'47.986"W | 5d50'16.709"N | 1119.0 | 23.3 | 0.00 |
No. Placa | Tipo | Cuerpo | Longitude (DMS) | Latitude (DMS) | Cota de terreno m | Cota Grapa Inf. m | Ángulo deflexión (°) |
21 | SUS | CEL | 76d13'52.477"W | 5d50'6.696"N | 1121.6 | 23.0 | -0.78 |
22 | RET | CEL | 76d13'54.466"W | 5d50'2.092"N | 1117.7 | 24.9 | -14.69 |
23 | SUS | CEL | 76d13'57.131"W | 5d49'44.682"N | 1054.0 | 22.8 | -0.15 |
24 | RET | CEL | 76d13'59.035"W | 5d49'32.022"N | 1013.0 | 32.6 | 0.31 |
25 | SUS | CEL | 76d14'2.284"W | 5d49'11.195"N | 948.0 | 25.8 | -0.46 |
26 | RET | CEL | 76d14'5.568"W | 5d48'48.968"N | 1005.0 | 25.4 | 0.29 |
27 | SUS | CEL | 76d14'6.552"W | 5d48'42.524"N | 1040.0 | 23.8 | -1.08 |
28 | SUS | CEL | 76d14'7.078"W | 5d48'38.586"N | 1033.0 | 23.8 | 1.27 |
29 | SUS | CEL | 76d14'8.883"W | 5d48'27.033"N | 998.0 | 23.8 | -0.72 |
30 | SUS | CEL | 76d14'11.247"W | 5d48'10.534"N | 966.0 | 23.8 | 0.99 |
31 | SUS | CEL | 76d14'12.133"W | 5d48'5.034"N | 970.0 | 23.8 | 0.08 |
32 | RET | CEL | 76d14'14.527"W | 5d47'50.292"N | 890.0 | 23.8 | -0.95 |
33 | SUS | CEL | 76d14'16.289"W | 5d47'38.182"N | 853.0 | 24.2 | 1.19 |
34 | SUS | CEL | 76d14'17.319"W | 5d47'32.005"N | 842.0 | 23.2 | -0.97 |
35 | RET | CEL | 76d14'18.17"W | 5d47'26.309"N | 819.0 | 23.2 | 0.39 |
36 | SUS | CEL | 76d14'20.368"W | 5d47'12.249"N | 792.0 | 24.2 | -0.29 |
37 | SUS | CEL | 76d14'24.833"W | 5d46'42.7"N | 872.0 | 24.2 | 0.00 |
38 | SUS | CEL | 76d14'25.708"W | 5d46'36.905"N | 853.0 | 24.2 | 0.00 |
39 | RET | CEL | 76d14'26.864"W | 5d46'29.257"N | 826.0 | 29.9 | 29.75 |
40 | SUS | CEL | 76d14'30.253"W | 5d46'24.968"N | 815.0 | 24.6 | 0.02 |
41 | SUS | CEL | 76d14'40.282"W | 5d46'12.288"N | 720.0 | 25.0 | 0.43 |
No. Placa | Tipo | Cuerpo | Longitude (DMS) | Latitude (DMS) | Cota de terreno m | Cota Grapa Inf. m | Ángulo deflexión (°) |
42 | RET | CEL | 76d14'55.454"W | 5d45'53.398"N | 795.0 | 17.6 | -0.04 |
43 | RET | 3 PT | 76d15'1.477"W | 5d45'45.888"N | 791.0 | 7.2 | -0.54 |
44 | SUS | CEL | 76d15'10.2"W | 5d45'34.8"N | 761.0 | 25.0 | 0.78 |
45 | SUS | CEL | 76d15'13.329"W | 5d45'30.932"N | 761.0 | 24.0 | -0.32 |
46 | RET | CEL | 76d15'25.992"W | 5d45'15.096"N | 739.0 | 28.6 | 15.30 |
47 | SUS | CEL | 76d15'42.324"W | 5d45'3.208"N | 710.0 | 25.0 | -0.24 |
48 | RET | CEL | 76d15'48.961"W | 5d44'58.334"N | 698.0 | 24.2 | 22.10 |
49 | RET | 3 PT | 76d16'13.701"W | 5d44'52.087"N | 590.0 | 11.1 | -5.69 |
50 | RET | 3 PT | 76d16'29.129"W | 5d44'46.511"N | 610.0 | 11.1 | -45.65 |
51 | RET | 3 PT | 76d16'34.561"W | 5d44'34.574"N | 635.0 | 11.1 | 37.94 |
52 | RET | 3 PT | 76d16'40.964"W | 5d44'31.228"N | 651.0 | 11.1 | 3.26 |
53 | SUS | 2 PT | 76d16'47.769"W | 5d44'28.152"N | 653.0 | 13.3 | 0.00 |
54 | RET | 3 PT | 76d16'54.101"W | 5d44'25.289"N | 634.0 | 11.1 | 35.44 |
55 | SUS | 2 PT | 76d16'58.881"W | 5d44'26.233"N | 633.0 | 13.3 | 0.00 |
56 | SUS | 2 PT | 76d17'6.03"W | 5d44'27.645"N | 609.0 | 13.3 | 0.00 |
57 | RET | 3 PT | 76d17'9.183"W | 5d44'28.267"N | 600.0 | 11.1 | -1.31 |
58 | RET | 3 PT | 76d17'27.535"W | 5d44'31.455"N | 575.0 | 11.1 | 0.48 |
59 | SUS | 2 PT | 76d17'30.981"W | 5d44'32.083"N | 574.0 | 15.3 | 7.22 |
60 | SUS | 2 PT | 76d17'34.027"W | 5d44'33.047"N | 571.0 | 11.3 | -28.84 |
61 | RET | 3 PT | 76d17'39.136"W | 5d44'32.024"N | 572.0 | 11.1 | -5.62 |
62 | SUS | 2 PT | 76d17'45.41"W | 5d44'30.112"N | 561.2 | 13.3 | 0.10 |
No. Placa | Tipo | Cuerpo | Longitude (DMS) | Latitude (DMS) | Cota de terreno m | Cota Grapa Inf. m | Ángulo deflexión (°) |
63 | RET | 3 PT | 76d17'51.294"W | 5d44'28.33"N | 566.0 | 11.1 | -36.74 |
64 | RET | 3 PT | 76d17'52.624"W | 5d44'26.527"N | 538.0 | 15.3 | -3.51 |
65 | RET | CEL | 76d18'5.574"W | 5d44'6.495"N | 582.0 | 23.8 | -6.01 |
66 | RET | CEL | 76d18'19.061"W | 5d43'39.877"N | 520.0 | 23.8 | 3.23 |
67 | RET | CEL | 76d18'23.084"W | 5d43'32.936"N | 509.0 | 23.6 | 18.04 |
68 | RET | CEL | 76d18'25.56"W | 5d43'30.717"N | 517.0 | 23.8 | -0.25 |
69 | RET | CEL | 76d18'37.338"W | 5d43'20.068"N | 466.0 | 23.8 | 12.20 |
70 | RET | CEL | 76d18'55.199"W | 5d43'9.794"N | 460.0 | 22.1 | -24.04 |
71 | RET | CEL | 76d19'11.525"W | 5d42'47.36"N | 489.0 | 23.8 | -7.78 |
72 | RET | CEL | 76d19'17.468"W | 5d42'36.306"N | 480.0 | 22.1 | 71.76 |
73 | RET | CEL | 76d19'43.651"W | 5d42'40.964"N | 452.0 | 25.6 | 2.95 |
74 | SUS | CEL | 76d19'56.358"W | 5d42'43.907"N | 488.0 | 29.6 | -1.58 |
75 | RET | CEL | 76d20'15.662"W | 5d42'47.82"N | 440.0 | 29.6 | 8.27 |
76 | RET | CEL | 76d20'49.216"W | 5d42'59.86"N | 336.0 | 22.1 | 44.51 |
77 | RET | CEL | 76d20'52.092"W | 5d43'5.823"N | 347.0 | 22.1 | -75.56 |
78 | SUS | CEL | 76d21'6.588"W | 5d43'2.911"N | 329.0 | 23.8 | -15.84 |
79 | RET | CEL | 76d21'12.962"W | 5d42'59.632"N | 327.0 | 23.8 | 15.32 |
80 | RET | CEL | 76d21'30.808"W | 5d42'55.879"N | 344.0 | 29.6 | 58.75 |
81 | SUS | CEL | 76d21'34.767"W | 5d43'0.115"N | 387.0 | 29.6 | -22.80 |
82 | SUS | CEL | 76d21'49.123"W | 5d43'6.546"N | 384.0 | 25.6 | 7.79 |
83 | SUS | CEL | 76d21'52.63"W | 5d43'8.731"N | 380.0 | 23.8 | -0.63 |
No. Placa | Tipo | Cuerpo | Longitude (DMS) | Latitude (DMS) | Cota de terreno m | Cota Grapa Inf. m | Ángulo deflexión (°) |
84 | RET | CEL | 76d22'4.386"W | 5d43'15.879"N | 370.0 | 23.8 | 18.15 |
85 | SUS | CEL | 76d22'17.173"W | 5d43'30.829"N | 365.0 | 23.8 | 1.16 |
86 | SUS | CEL | 76d22'27.848"W | 5d43'43.832"N | 360.0 | 29.6 | 0.79 |
87 | RET | CEL | 76d22'33.361"W | 5d43'50.741"N | 347.0 | 26.6 | -36.50 |
88 | SUS | CEL | 76d22'56.365"W | 5d43'56.856"N | 394.0 | 29.6 | -3.08 |
89 | RET | CEL | 76d23'0.751"W | 5d43'57.773"N | 415.0 | 23.8 | 23.17 |
90 | SUS | CEL | 76d23'8.901"W | 5d44'3.479"N | 471.0 | 29.6 | -15.04 |
91 | RET | CEL | 76d23'14.034"W | 5d44'5.341"N | 450.0 | 27.6 | -4.99 |
92 | RET | CEL | 76d23'41.973"W | 5d44'12.796"N | 465.0 | 25.6 | -4.91 |
93 | SUS | CEL | 76d23'49.577"W | 5d44'14.14"N | 505.0 | 29.6 | 3.73 |
94 | RET | CEL | 76d24'0.136"W | 5d44'16.724"N | 519.0 | 21.6 | 22.03 |
95 | RET | CEL | 76d24'7.052"W | 5d44'21.712"N | 461.0 | 24.6 | -4.20 |
96 | RET | CEL | 76d24'26.245"W | 5d44'33.519"N | 397.0 | 22.6 | 4.34 |
97 | SUS | CEL | 76d24'41.54"W | 5d44'44.604"N | 371.0 | 22.6 | -0.25 |
98 | RET | CEL | 76d24'54.431"W | 5d44'53.864"N | 399.0 | 22.6 | -15.12 |
99 | RET | CEL | 76d25'13.501"W | 5d45'1.016"N | 331.0 | 22.6 | -5.68 |
100 | RET | CEL | 76d25'28.153"W | 5d45'4.906"N | 363.5 | 22.6 | -7.48 |
101 | RET | CEL | 76d25'57.821"W | 5d45'8.748"N | 442.0 | 25.6 | -3.00 |
102 | RET | CEL | 76d26'3.866"W | 5d45'9.21"N | 373.0 | 29.6 | 2.75 |
103 | RET | CEL | 76d26'19.366"W | 5d45'11.148"N | 314.0 | 24.6 | -0.90 |
104 | SUS | CEL | 76d26'36.556"W | 5d45'13.023"N | 313.0 | 21.6 | 0.74 |
No. Placa | Tipo | Cuerpo | Longitude (DMS) | Latitude (DMS) | Cota de terreno m | Cota Grapa Inf. m | Ángulo deflexión (°) |
105 | RET | CEL | 76d26'43.283"W | 5d45'13.844"N | 272.0 | 21.6 | 0.47 |
106 | RET | CEL | 76d26'58.881"W | 5d45'15.88"N | 207.0 | 29.6 | -17.69 |
107 | SUS | CEL | 76d27'18.32"W | 5d45'12.352"N | 147.0 | 23.8 | -0.70 |
108 | RET | CEL | 76d27'40.327"W | 5d45'8.079"N | 117.0 | 23.8 | 0.34 |
109 | SUS | CEL | 76d27'54.272"W | 5d45'5.458"N | 126.4 | 25.8 | -0.55 |
110 | RET | CEL | 76d28'5.229"W | 5d45'3.289"N | 97.2 | 23.8 | -9.12 |
111 | RET | CEL | 76d28'16.444"W | 5d44'59.134"N | 77.6 | 29.6 | 1.20 |
112 | SUS | CEL | 76d28'37.869"W | 5d44'51.702"N | 84.8 | 30.6 | -2.05 |
113 | SUS | CEL | 76d28'44.829"W | 5d44'49.004"N | 68.4 | 23.8 | 2.10 |
114 | RET | CEL | 76d28'57.019"W | 5d44'44.788"N | 69.2 | 17.6 | 32.92 |
115 | RET | CEL | 76d29'15.089"W | 5d44'49.255"N | 121.7 | 30.8 | -7.02 |
116 | RET | CEL | 76d29'35.952"W | 5d44'51.762"N | 134.4 | 30.8 | -1.45 |
117 | SUS | CEL | 76d29'41.18"W | 5d44'52.256"N | 147.1 | 24.8 | -2.52 |
118 | SUS | CEL | 76d29'56.426"W | 5d44'53.024"N | 105.1 | 24.8 | 1.28 |
119 | SUS | CEL | 76d30'7.243"W | 5d44'53.812"N | 95.1 | 24.8 | -2.41 |
120 | SUS | CEL | 76d30'18.163"W | 5d44'54.147"N | 88.8 | 23.2 | 3.51 |
121 | RET | CEL | 76d30'29.643"W | 5d44'55.206"N | 90.2 | 23.5 | -2.54 |
122 | RET | CEL | 76d30'49.036"W | 5d44'56.13"N | 81.0 | 23.6 | -3.27 |
123 | SUS | CEL | 76d30'51.96"W | 5d44'56.102"N | 76.5 | 23.2 | -6.53 |
124 | SUS | CEL | 76d31'7.534"W | 5d44'54.165"N | 50.3 | 23.8 | 0.00 |
125 | SUS | CEL | 76d31'16.574"W | 5d44'53.04"N | 56.5 | 20.6 | 0.00 |
No. Placa | Tipo | Cuerpo | Longitude (DMS) | Latitude (DMS) | Cota de terreno m | Cota Grapa Inf. m | Ángulo deflexión (°) |
126 | SUS | CEL | 76d31'27.91"W | 5d44'51.63"N | 73.7 | 23.8 | -2.80 |
127 | SUS | CEL | 76d31'33.784"W | 5d44'50.605"N | 71.0 | 23.6 | 2.21 |
128 | RET | CEL | 76d31'48.328"W | 5d44'48.642"N | 71.9 | 24.2 | 5.77 |
129 | SUS | CEL | 76d31'56.975"W | 5d44'48.354"N | 92.7 | 23.8 | -1.59 |
130 | SUS | CEL | 76d32'4.866"W | 5d44'47.872"N | 85.7 | 23.8 | 0.97 |
131 | SUS | CEL | 76d32'24.334"W | 5d44'47.013"N | 62.4 | 23.8 | 0.29 |
132 | SUS | CEL | 76d32'32.172"W | 5d44'46.707"N | 49.4 | 23.8 | 1.08 |
133 | RET | CEL | 76d32'46.113"W | 5d44'46.426"N | 48.8 | 23.8 | -1.99 |
134 | RET | CEL | 76d32'57.985"W | 5d44'45.772"N | 79.0 | 23.8 | 1.51 |
135 | RET | CEL | 76d33'12.895"W | 5d44'45.345"N | 79.2 | 21.6 | -22.43 |
136 | RET | CEL | 76d33'18.625"W | 5d44'42.781"N | 84.8 | 23.8 | 4.46 |
137 | RET | CEL | 76d33'24.854"W | 5d44'40.558"N | 80.5 | 23.8 | -4.99 |
138 | SUS | CEL | 76d33'32.371"W | 5d44'37.111"N | 86.7 | 23.8 | 5.59 |
139 | SUS | CEL | 76d33'44.099"W | 5d44'33.064"N | 87.9 | 23.8 | -6.16 |
140 | RET | CEL | 76d33'51.297"W | 5d44'29.676"N | 87.6 | 23.8 | 0.00 |
141 | SUS | CEL | 76d34'0.068"W | 5d44'25.547"N | 85.6 | 23.8 | 2.09 |
142 | RET | CEL | 76d34'13.528"W | 5d44'19.802"N | 97.0 | 29.6 | 1.59 |
143 | RET | CEL | 76d34'27.443"W | 5d44'14.312"N | 90.4 | 23.8 | -1.85 |
144 | SUS | 2 PT | 76d34'33.683"W | 5d44'11.613"N | 90.4 | 15.4 | 1.10 |
145 | SUS | CEL | 76d34'41.292"W | 5d44'8.495"N | 81.0 | 23.8 | 1.53 |
146 | SUS | CEL | 76d34'51.402"W | 5d44'4.664"N | 72.1 | 23.8 | 0.97 |
No. Placa | Tipo | Cuerpo | Longitude (DMS) | Latitude (DMS) | Cota de terreno m | Cota Grapa Inf. m | Ángulo deflexión (°) |
147 | RET | CEL | 76d35'4.765"W | 5d43'59.857"N | 48.4 | 23.8 | -1.37 |
148 | SUS | CEL | 76d35'11.889"W | 5d43'57.099"N | 49.7 | 28.8 | -2.19 |
149 | RET | CEL | 76d35'25.218"W | 5d43'51.343"N | 66.9 | 29.6 | 1.76 |
150 | RET | CEL | 76d35'43.358"W | 5d43'44.166"N | 63.7 | 23.8 | 1.16 |
151 | SUS | CEL | 76d35'55.019"W | 5d43'39.822"N | 60.8 | 23.8 | -2.61 |
152 | SUS | CEL | 76d36'7.867"W | 5d43'34.358"N | 68.6 | 22.8 | 1.54 |
153 | SUS | CEL | 76d36'18.057"W | 5d43'30.344"N | 62.2 | 23.8 | 1.74 |
154 | RET | CEL | 76d36'28.413"W | 5d43'26.626"N | 52.2 | 26.6 | -36.90 |
155 | RET | CEL | 76d36'33.012"W | 5d43'19.634"N | 50.4 | 23.8 | -2.13 |
156 | RET | CEL | 76d36'43.285"W | 5d43'2.679"N | 58.4 | 27.6 | 8.02 |
157 | RET | CEL | 76d36'52.395"W | 5d42'51.521"N | 48.6 | 27.6 | 12.67 |
158 | SUS | CEL | 76d37'0.231"W | 5d42'45.376"N | 48.6 | 23.8 | 4.72 |
159 | SUS | CEL | 76d37'4.622"W | 5d42'42.483"N | 44.9 | 23.8 | -2.48 |
160 | SUS | CEL | 76d37'14.378"W | 5d42'35.431"N | 49.0 | 23.8 | 0.05 |
161 | SUS | CEL | 76d37'22.767"W | 5d42'29.377"N | 65.0 | 23.8 | -0.33 |
162 | SUS | CEL | 76d37'32.518"W | 5d42'22.255"N | 52.2 | 29.6 | -1.41 |
163 | SUS | CEL | 76d37'45.72"W | 5d42'12.105"N | 67.1 | 29.6 | 2.45 |
164 | RET | CEL | 76d37'53.947"W | 5d42'6.322"N | 65.8 | 22.6 | 40.53 |
165 | RET | CEL | 76d38'5.551"W | 5d42'7.437"N | 63.2 | 29.6 | -9.94 |
166 | SUS | CEL | 76d38'17.541"W | 5d42'6.498"N | 55.7 | 29.6 | -1.76 |
167 | SUS | CEL | 76d38'23.601"W | 5d42'5.836"N | 48.0 | 29.6 | 0.44 |
No. Placa | Tipo | Cuerpo | Longitude (DMS) | Latitude (DMS) | Cota de terreno m | Cota Grapa Inf. m | Ángulo deflexión (°) |
168 | SUS | CEL | 76d38'38.399"W | 5d42'4.332"N | 41.3 | 23.8 | 0.60 |
169 | SUS | CEL | 76d38'51.581"W | 5d42'3.131"N | 46.9 | 23.8 | -0.25 |
170 | SUS | CEL | 76d39'9.38"W | 5d42'1.43"N | 48.8 | 18.6 | 1.86 |
171 | RET | CEL | 76d39'15.522"W | 5d42'1.044"N | 42.7 | 18.6 | 0.00 |
Tabla 1. Coordenadas Xxxxxx Línea El Siete-Huapango.
8 ALCANCE
Ser el representante de DISPAC y el responsable de auditar, supervisar, registrar, intervenir y propender por el cumplimiento por parte del Contratista de obra de las obligaciones contraídas en el Contrato suscrito PARA EL MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA LÍNEA 115 KV ENTRE HUAPANGO Y XXXXXX DE ATRATO, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ.
Según sea el caso, el INTERVENTOR debe apoyar al contratista de obra en el trámite de los permisos para maniobras, de uso de vías, ambientales, de predios y demás gestión necesaria para la satisfactoria ejecución de las obras objeto del presente proceso de Invitación donde se requiera,
Tanto El Interventor, como el contratista de obra, deberán mantener el personal y las herramientas y equipos necesarios y requeridos para el cumplimiento a satisfacción de las labores de Interventoría.
9 TIEMPO DE EJECUCIÓN DE OBRAS
El tiempo estimado para la ejecución de obras es de un año, el contrato de obra tiene como fecha de finalización el 30 de noviembre de 2018, aún así, se advierte a los oferentes que es su obligación realizar la interventoría, aun despues de la mencionada fecha hasta el día que se liquide el contrato de obra ya sea unilateral o bilateralmente.
10 EQUIPO MINIMO REQUERIDO
La firma interventora contratada debe Conformar un equipo de trabajo que estará integrado, sin limitarse a ello, como mínimo por el siguiente personal:
Director de interventoría: Ingeniero electricista con estudios certificados en, gerencia de proyectos o afines, con mínimo 10 años de experiencia contada a partir de la expedición de la matrícula profesional, y experiencia especifica de tres (3) años relacionada con dirección, coordinación, supervision en la construcción, mantenimiento o interventoria de proyectos eléctricos. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de obras, con sitio de trabajo en la ciudad de Quibdó.
Ingeniero electricista residente: Ingeniero electricista con mínimo siete (7) años de experiencia contada a partir de la expedición de la matrícula profesional, experiencia especifica mínima de tres (3) años en mantenimiento y/o construcción de líneas con un nivel de tensión igual o superior a 110 kV, y/o interventoría de obras de construcción de líneas con un nivel de tensión igual o superior a 110 kV. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de obras, con sitio de trabajo en la ciudad de Quibdó.
Profesional ambiental: Ingeniero ambiental preferiblemente con especialización o maestria en temas ambientales. Con (5) años de experiencia general como profesional ambiental contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y minimo (1) un año en contratos relacionados con sistemas de gestión ambiental. Con una dedicación mínima del 30% durante la ejecución del contrato, donde hará verificación en sitio, seguimiento y control de las actividades y gestiones con la autoridad ambiental.
Ingeniero obras civiles: Ingeniero civil con siete (7) años de experiencia general contados a partir de la fecha de expedición de la tarjeta profesional y cinco (5) años de experiencia especifica en obras civiles relacionadas con diseño, construcción, mantenimiento o interventoria de infraestructura eléctrica en nivel de tensión IV. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de la obra.
Supervisor en HSEQ: Técnico o tecnólogo con experiencia no inferior a tres (3) años, contada a partir de la expedición de la matrícula profesional, en proyectos de energía eléctrica; debe garantizar la implementación y mantenimiento del sistema integral de gestión verificando que se cumplan los procedimientos, que todas las actividades se desarrollen en condiciones adecuadas de salud, seguridad e higiene, de manera que se prevengan accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades profesionales. Igualmente, debe ser conocedor de la normatividad legal que reglamenta su acción y capaz de desenvolverse adecuadamente ante una situación de emergencia y/o accidente. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de la obra con sitio de trabajo en la ciudad de Quibdó.
Supervisor en terreno: tecnólogos o técnicos electricistas con mínimo tres (3) años de experiencia certificada en interventoría de obras de infraestructura eléctrica, experiencia especifica en construcción de líneas de energía electrica (Tendido de conductores, montaje de herrajes y estructuras), capacitados en HSEQ. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de la obra, con sitio de trabajo en la ciudad de Quibdó.
Personal de apoyo para la supervisión jurídica, administrativa y financiera cuando se requiera que proporcione una infraestructura administrativa adecuada para llevar el control tanto de sus obligaciones jurídico-laborales, como de sus obligaciones administrativas con DISPAC SA. ESP.
NOTAS: Este personal deberá aportar como mínimo la dedicación indicada durante el tiempo de ejecución de la obra.
El señalamiento del personal minimo expuesto en estos pliegos no quiere decir que sea sobre este que el oferente debe contabilizar sus costos, dicha relación de personal mínimo es simplemente enunciativa, y en tal sentido es el oferente el responsable de establecer el mínimo de personal que el requiere para realizar la interventoría en el tiempo de duración de la obra, en tal sentido, no se admitirán reclamaciones posteriores que aleguen que se contabilizaron costos soportados en los términos de referencia, pues es el oferente el único responsable de evaluar el personal de interventoría que requerirá durante la ejecución de la obra.
El personal del equipo mínimo requerido deberá estar vinculado mediante contrato laboral, para lo cual el oferente ganador deberá aportar copia de todos los contratos suscritos con el personal.
11 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR
El Interventor contratado para hacer seguimiento y facilitar el cumplimiento del objeto establecido para el contrato de obra debe cumplir lo siguiente:
a) Constituir las garantías descritas en estos términos de referencia para respaldar la óptima ejecución del Contrato de interventoría.
b) Contar con un equipo de personal idóneo y con solvencia económica que garantice la adecuada ejecución del proyecto.
c) Recopilar y estudiar toda la información referente al contrato, los términos de referencia para selección de contratistas de obra, propuesta del contratista de obra seleccionado, y en general toda aquella información relacionada con las obras del proyecto. Además, deberá brindar acompañamiento a DISPAC en el proceso precontractual del ejecutor de obra si se requiere.
d) Aprobar o avalar mediante actas, que las pólizas otorgadas por el contratista de obra cumplan con lo exigido en los términos de referencia y la minuta del contrato de obra, y debe controlar que se mantengan vigentes en los términos estipulados en el contrato. Igualmente, debe tramitar las actas de inicio correspondientes con los contratistas de obra.
e) Prestar la asistencia técnica requerida para la debida ejecución del cumplimiento contractual de obra en todas las actividades iniciando con el replanteo.
f) Analizar y aprobar el programa general de ejecución de las actividades presentado por el contratista de obra el cual deberá estar acorde con el plazo de ejecución pactado en el contrato o contratos; además deberá considerar todos los requerimientos técnicos, ambientales, sociales, jurídicos y administrativos para garantizar la
sostenibilidad del proyecto y velar por que se cumplan a cabalidad por parte suya y del ejecutor de las obras.
g) Participar y realizar el acompañamiento a la socialización con las comunidades del área de influencia directa del proyecto, administración municipal y autoridades ambientales que permita el normal desarrollo de las obras, elaborando actas en conjunto con el contratista de obra donde se evidencie la gestión social con su registro fotográfico permanente durante el desarrollo del proyecto cuando ésta intervención sea requerida; se incluye en este punto el acompañamiento al trámite del ente territorial para obtener los permisos de paso y servidumbres requeridas para el mantenimiento de la línea de transmisión.
h) Xxxxxxxx oportunamente al contratista todos los planos, especificaciones o comunicaciones que suministre DISPAC e informar a la mayor brevedad las determinaciones que se tomen sobre modificaciones a los planos originales y demás cambios que le sean ordenados durante la ejecución de las obras; además deberá atender y resolver consultas sobre la correcta interpretación de los planos, especificaciones y sobre los errores y omisiones que estos puedan contener.
i) Exigir el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los diseños y del contrato de obra, para lo cual deberá mantener una vigilancia permanente durante la ejecución de los trabajos mediante el ingeniero residente y se efectuará o supervisará, según se establezca en las especificaciones del proyecto, los ensayos y pruebas que sean necesarios para asegurar que los trabajos contratados cumplan las especificaciones técnicas y en general verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo de los contratistas sujetos a su responsabilidad. Deberá llevar el libro diario de obra y desarrollo de los trabajos, novedades y determinaciones en cada una de las actividades. Este informe diario se deberá orientar de tal manera que pueda servir de base para analizar posibles reclamaciones del contratista.
j) Velar por que las obras que se ejecuten se ajusten en calidad, costo, tiempo, diseños y especificaciones, términos contractuales, planos de montaje y programas de trabajo, y abstenerse de autorizar mayores cantidades de obra o modificaciones de diseños que conlleven variación del valor del contrato sin que DISPAC suscriba el correspondiente OTROSI.
k) Velar por la correcta ejecución de los Planes de Aprovechamiento Forestal y Planes de Manejo Ambiental aprobados para el proyecto junto con la supervisión del cumplimiento de los Acuerdos de Consultas Previas acordados con los Consejos Comunitarios o juntas de Acción Comunal involucrados en el Proyecto si aplica.
l) Exigir al contratista de obra y aplicar para si mismo, el empleo de personal idóneo, técnicamente capacitado para ejecutar las obras correspondientes a lo establecido en los términos de referencia del contrato de obra como equipo mínimo de trabajo, sin limitarse a ello, y solicitar los cambios que se consideren necesarios en beneficio de la correcta ejecución de la obra. Si alguno de las personas ofertadas por el contratista de obra cambia, deberá analizar la hoja de vida del reemplazante, la cual deberá garantizar iguales o de mejores calidades que la persona presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC. El INTERVENTOR valorará la necesidad
de aumentar los equipos de trabajo del contratista de obra, para el cumplimiento del objeto en el plazo estipulado, propondrá los equipos de trabajo y revisará las hojas de vida del personal ofrecido por el contratista de obra.
m) Velar por el correcto desarrollo de los planos y por el cumplimiento de las normas de calidad, seguridad y economía adecuadas a la obra. En cumplimiento de sus funciones el interventor exigirá al constructor cuando sea necesario, la realización de ensayos y pruebas. De todos los trabajos autorizados el interventor deberá dejar constancia escrita, además, deberá llevar un control a las especificaciones de materiales, a las pruebas y puesta en marcha de los equipos. Supervisar permanentemente las actividades de replanteo, diseño, construcción e instalación del último cuerpo de las xxxxxx de transmisión, instalación de variante y/o maniobras de desenergización para el tendido de cable conductor, montaje de puesta a tierra, puesta en servicio de todo el sistema y demás actividades desarrolladas por el contratista de obra. Los controles a los cuales se hace referencia no relevan al constructor de su responsabilidad de llevarlos con el detalle y precisión que exijan las normas de calidad y los estudios técnicos de la obra.
n) Solicitar la elaboración de los planos y de las especificaciones pendientes cuando sea necesario completar o introducir modificaciones al proyecto y cuidar de que en todo momento el constructor disponga de los documentos de trabajo actualizados. Durante la ejecución de las obras y suministros, el Interventor debe dar asesoría a DISPAC y hacer las recomendaciones que considere procedentes, pertinentes y convenientes para el buen desarrollo del Proyecto. Así mismo, deberá revisar, aprobar o rechazar las modificaciones a los diseños que presente el Contratista los cuales deberán contar además con la aprobación de DISPAC, y si ellos conllevan la modificación de valores del contrato, o de cantidades de obra deberán protocolizarse mediante el correspondiente OTROSI suscrito por el ordenador del gasto de DISPAC.
o) Acatar las instrucciones, observaciones y orientaciones efectuadas por DISPAC tendientes al buen desarrollo del objeto contractual.
p) Mantener comunicación permanente con el Profesional designado por DISPAC sobre el estado de las obras, el desarrollo del contrato y participar en reuniones mensuales o cuando se requieran en conjunto con el ejecutor de obra para verificación de avances y novedades en el desarrollo del contrato.
q) Si alguna de las personas ofertadas en su propuesta para la interventoría del proyecto a ejecutar cambia, deberá proponer un reemplazo con hoja de vida que garantice iguales o mejores calidades que la persona presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC.
r) El Interventor deberá además realizar todas las acciones tendientes al cabal cumplimiento del presente documento junto con los documentos que lo integran o los que se desprendan de su naturaleza y del Contrato que se llegue a suscribir como resultado de la presente invitación, incluidas las normas y regulaciones aplicables.
s) Elaborar y presentar informes mensuales a DISPAC S.A. E.S.P sobre el avance de los trabajos, detallado y preciso de las actividades cumplidas, donde se discrimine y
describa el avance pormenorizado de las obras, cumplimiento de cronogramas, cumplimiento de normas y procedimientos técnicos, registro fotográfico de avance de inicio a fin, pagos realizados al contratista, pagos de salarios, parafiscales y prestaciones sociales del contratista de interventoría y de obra al personal afiliado, cálculos de cantidades de obra y cualquier otra información que DISPAC S.A. E.S.P solicite. Dicho informe debe presentarse en medio impreso y en medio magnético (CD). De requerirse suspensión de los contratos cuando circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito impidan su ejecución, el interventor debe analizar y aprobar tal medida, igualmente debe suscribir acta de reanudación del contrato. A suspenderse el contrato de obra, se suspenderá el contrato de interventoría.
t) La interventoría tendrá el compromiso de velar por la ejecución de los contratos de obra hasta su liquidación final inclusive, y será responsable de la elaboración del acta de liquidación en cualquier caso, ya sea de mutuo acuerdo o terminación unilateral, la cual deberá suscribir así no esté de acuerdo, caso en el cual formulara en el texto sus objeciones. Presentar al finalizar las actividades, un informe fotográfico secuencial de las obras y la documentación en medio magnético (CD).
u) Suscribir y remitir a DISPAC S.A las actas de inicio de obra y coordinar, participar y elaborar las liquidaciones parciales y final del contrato de obra, ya sea de mutuo acuerdo o de manera unilateral, la cual deberá suscribir con el representante legal de DISPAC aunque no esté de acuerdo con su contenido para lo cual hará las salvedades correspondientes. Estudiar y aprobar los inventarios presentar informe general y un concepto amplio y concreto que sirva de base para la expedición xxx xxx y salvo del contratista de obra para la liquidación final del contrato.
v) Organizar un archivo con toda la información técnica utilizada y elaborada durante la ejecución de los trabajos objeto de este contrato. Este archivo será cuidadosamente conservado y actualizado por el INTERVENTOR, quien lo entregará a DISPAC S.A.
E.S.P. en forma completa e inalterada a la terminación de los trabajos.
w) En general, ejecutar todas aquellas labores inherentes a un contrato de interventoría o las que DISPAC S.A. E.S.P. ordene o considere conveniente ordenar.
x) La certificación de las cantidades de obra llevará la firma del interventor así como del contratista. Cualquier error en esta será responsabilidad de los firmantes. Medir en conjunto con el contratista o contratistas y recibir las cantidades de obra ejecutadas por ellos, de acuerdo a los planos y especificaciones. Avalar las actas parciales que elabore el constructor y aprobar dando visto bueno a las cuentas para ser pagadas a los contratistas de obras, las cuales deben ser revisadas y aprobadas en un plazo máximo de tres (3) días.
y) Así mismo, el interventor llevará el inventario de equipo que el contratista movilice a los diferentes frentes de trabajo, y del personal profesional, técnico y de nómina dispuestos por el contratista en la obra. Esta revisión se actualizará mensualmente en el informe correspondiente. Se verificará que el equipo sea suficiente y apropiado para lograr los avances previstos en el programa de trabajo, y en caso contrario se solicitará al contratista la toma de medidas correctivas.
z) La interventoría deberá exigir al contratista de obra la presentación de un plan de manejo ambiental y un programa de seguridad industrial acorde con las normas NTC ISO 14001 Y OSHAS 18001, en el cual se indiquen las medidas que tomará con el fin de cumplir con las normas establecidas en las especificaciones para la protección del medio ambiente, de su personal y de la interventoría; así mismo velará permanentemente para que se cumplan con dichos planes y programas. Exigirá el cumplimiento de todas las obligaciones patronales como pago de salarios, jornales, prestaciones sociales xx xxx, pago de aportes a la seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales, y aportes parafiscales. Xxxxxx porque ningún trabajador que no esté protegido por la seguridad social desarrolle labores.
aa) Mensualmente se deberá solicitar al contratista un boletín sobre accidentes de trabajo ocurridos, sus causas y las medidas que se tomen para disminuir su gravedad y frecuencia. Cada evento que se presente se deberá informar a DISPAC S.A. E.S.P. de forma inmediata al ocurrir y se deberá reportar también en el informe mensual.
bb) No autorizará el ingreso de ningún trabajador a la realización de trabajos si este no se encuentra afiliado en forma integral a la seguridad social, en salud, pensión y riesgos laborales. Cualquier omisión a esta norma será asumida por el Contratista e Interventor.
cc) El interventor deberá tramitar los descuentos y sanciones al ejecutor de obra de acuerdo al siguiente procedimiento: El interventor será el responsable de instruir toda la etapa investigativa de cualquier proceso sancionatorio o de incumplimiento del contratista; una vez realizada la instrucción o parte formal e investigativa y de toma de pruebas, auto de cargos, descargos, etc remitirá al ordenador del gasto de DISPAC el expediente con todo el material recaudado, así como los descargos del Contratista de obra y demás elementos del proceso, con una recomendación debidamente motivada. Recibida la documentación el Gerente de Dispac tomará la decisión. En cuanto al trámite la Interventoría remitirá una comunicación en tal sentido al ejecutor de obra seleccionado indicándole los cargos y los elementos probatorios en su contra quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el ejecutor de obra seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el ejecutor de obra seleccionado presenta oportunamente los descargos, el INTERVENTOR evaluará la respuesta y procederá a dar su concepto si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito a DISPAC remitiéndole el expediente, para que éste decida de fondo.
dd) Realizar el proyecto de liquidación del contrato de obra a su terminación dentro de los 45 días siguientes al recibido de las obras, o del momento que se dé por terminado por cualquier causa, o desde el instante que se lo señale Dispac cuando ella observe que el contrato ha llegado a su fin por cualquier causa.
ee) Remitir periódicamente a DISPAC los informes sobre el avance del proyecto, al menos una vez por mes, tales informes deben presentar como mínimo el cronograma de ejecución con avance porcentual en tiempo, ejecución y recursos, las novedades que
se han presentado en el desarrollo de la ejecución durante el mes, las autorizaciones de pago y los soportes de cumplimiento del contratista. Xxxx contener un capítulo con el análisis de los recursos financieros del contrato y su disposición mes a mes. Igualmente, el informe contendrá un capítulo sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el trámite realizado y un capítulo sobre los aspectos ambientales y sociales y el trámite seguido.
ff) Al finalizar el proyecto, deberá gestionar el acta de recibo a satisfacción de los productos del contrato ejecutado terminado en su integridad, sin salvedades o faltantes de ninún orden, con el correspondiente certificado RETIE y debidamente energizada la obra, junto con los diseños, planos, proyectos totalmente estructurados y con el registro fotográfico correspondiente a cada usuario, previamente aprobado por el operador de red, esta debe ser suscrita por el contratista de obra, el interventor, DISPAC.
gg) Velará para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes mensuales todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo; todo el personal que contrate el adjudicatario deberá ser vinculado directamente por él mediante contrato de trabajo con todas las garantias xx xxx, no podrá suscribir contratos de prestación de servicios de ningun orden, ni acudir a tercerización alguna.
hh) Usar todos los elementos tecnológicos que se encuentren a su disposición para realizar las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento del objeto contractual en los plazos establecidos.
ii) Xxxxx porque el CONTRATISTA de obra responda por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra DISPAC, por causa o con ocasión del contrato de obra. Estudiar las reclamaciones de los contratistas en coordinación con DISPAC S.A. E.S.P., recomendar las respectivas soluciones y dar su concepto a la Gerencia General de DISPAC.
xx) Xxxxx por que el contratista de obra cumpla cada una de las obligaciones señaladas tanto en el proceso precontractual, pliegos, propuesta y contrato suscrito del contratista de obra, así no se mencionen en este capitulo.
kk) Es obligación especial del interventor teniendo en cuenta que la ejecución inicial de la interventoría de la obra estuvo a cargo de un interventor diferente, verificar la ejecución de las actividades y obras anteriores a su ingreso al seguimiento, y certificar que se encuentra conforme con el seguimiento realizado por el interventor saliente, que las obras y actividades realizadas a su ingreso se encuentran bien ejecutadas, o señalar las observaciones del caso, lo cual deberá hacer antes del giro de su anticipo.
12 NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Durante la ejecución de los trabajos se deberá dar cumplimiento entre otras, a las siguientes normas:
a) Reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE vigente.
b) Código eléctrico colombiano NTC 2050. (Primera actualización 2002).
Será responsabilidad tanto del Contratista como del INTERVENTOR revisar la documentación entregada por la Entidad Contratante, para verificar el cumplimiento de estas normas, así como estar atentos a las modificaciones reglamentarias que puedan surgir durante el desarrollo de los trabajos.
13 SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el INTERVENTOR se obliga a verificar permanentemente el cumplimiento de la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto
1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código
Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100
de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, el Decreto 052 de 2017 y la resolución 1111 de 2017, demás normas concordantes y complementarias, el Plan de Manejo Ambiental de DISPAC.
EL INTERVENTOR debe verificar que el contratista de obra aplique sus políticas, manuales HSEQ, prácticas ambientales y programas de salud en el trabajo a fin de tomar medidas adicionales o contingentes para prevenir daños a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituirá la zona de influencia de su trabajo.
EL INTERVENTOR velará por el cumplimiento propio y del contratista de obra, en todo momento con lo establecido por DISPAC en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo.
13.1 PANORAMA DE RIESGOS
EL INTERVENTOR debe revisar evaluar y verificar las acciones derivadas del panorama de riesgos presentado por el contratista de obra, derivado de las actividades contratadas, presentarlo a DISPAC en el transcurso del primer mes de ejecución del contrato y velar por la capacitación del personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo realizará para su personal.
13.2 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS
El INTERVENTOR velará por que su personal y el de contratista de obra, cuenten con el equipo de seguridad adecuado para la labor que realicen, tales como cascos, gafas de
protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitar su personal y verificar que el contatista de obra lo haga también con su persona, tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.
Mensualmente se deberá revisar el boletín de accidentes de trabajo ocurridos, sus causas y las medidas que se tomen para disminuir su gravedad y frecuencia. Cada evento que se presente se deberá informar a DISPAC S.A. E.S.P. de forma inmediata al ocurrir y se deberá reportar también en el informe mensual
Es su obligación reportar a DISPAC, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:
a) Xxxxx, hora y lugar del accidente.
b) Nombre, número de cédula y edad del accidentado.
c) Tipo de seguro médico que amparó al trabajador.
d) Posibles causas del accidente.
e) Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.
Conjuntamente con el contratista de obra, deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, verificar que se suministren los carnés de identificación de su personal, y el del contratista de obra, de acuerdo con las instrucciones suministradas por DISPAC Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con DISPAC, la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.
El INTERVENTOR verificará que se gestionen y coordinen todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.
13.3 NORMAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DISPAC en su preocupación por mejorar las condiciones de trabajo de sus trabajadores, contratistas, y demás trabajadores que intervengan dentro de los proceso establecidos por la organización, decidió plantear, efectuar y ejecutar el documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, adoptando las directrices que la legislación colombiana contempla para dicho propósito enmarcadas en el capítulo 6 artículos del 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.42 del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (1072 de 2015) del Ministerio de Trabajo.
El Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Bienestar Social, reúne los Subsistemas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial y COPASST, además realiza las actividades correspondientes a la prevención, protección y promoción de la salud de los funcionarios, contratistas y sub contratistas.
Para el componente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), DISPAC re quiere por parte del CONTRATISTA el cumplimiento de las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo SST del personal que contrata de la siguiente manera
a) Presentando mensualmente las constancias de afiliación y planillas de pago correspondientes a Seguridad Social (ARL, Salud y Pensión), del personal involucrado los contratos.
b) Presentando la Matriz de Xxxxxxx y Peligros con sus respectivos controles con el fin de realizar una adecuada identificación, evaluación y control de los riesgos, teniendo en cuenta los contratos.
c) Entregando certificados de suministro y buen uso de los elementos de protección del personal involucrado en los contratos.
d) Entregando evidencias de los elementos colectivos de seguridad industrial (botiquines de primeros auxilios, Equipos de extinción y elementos de emergencia y contingencias).
e) Ejecutando actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Gestión de Emergencias, Higiene y Seguridad Industrial y demás contempladas en el la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
f) presentando certificados de los exámenes médicos ocupacionales según artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto No. 1072 de 2015, para el personal involucrado en el objeto contractual.
g) Brindando capacitación en los riesgos significativos identificados en la matriz de riesgos y peligros para las actividades que se realicen en el objeto contractual, evidenciando mediante listas de asistencia que involucren al personal del objeto contractual. Igualmente presentará en los informes mensuales la evidencia del control de los riesgos.
h) En caso de presentarse un accidente de trabajo, se realizará y mantendrá actualizado un sistema de registro y reporte de los accidentes e incidentes de trabajo.
La INTERVENTORIA, revisará y aprobará el Programa de Salud en el trabajo presentado por el contratista de obra a poner en práctica con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma de Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, técnicos y físicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.
Durante el desarrollo del contrato, el interventor deberá velar por que se cumplan las disposiciones vigentes en el país, en materia de Salud En el trabajo, entre las cuales se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57,58, 108, 117, 199, 200, 205,
206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud, Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud y la Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, la cual reglamenta la salud en el trabajo para el sector eléctrico, de igual forma la resolución 3673 de 2008, que reglamenta el trabajo seguro en alturas y demás reglamentarios.
Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos laborales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral.
Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de DISPAC, el cual primará.
El Interventor, deberá revisar permanentemente que el Contratista de obra tenga actualizado la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos laborales, así como el personal propio de interventoría.
Velará para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo; verificará que todo el personal que emplee el contratista de obra y el suyo propio, sea vinculado directamente por él, mediante contrato de trabajo con todas las garantias xx xxx, no podrá suscribir contratos de prestación de servicios de ningun orden, ni acudir a tercerización alguna.
Tanto el personal del contratista como del Interventor debe estar vinculado exclusivamente mediante relación laboral directa con éstos, no se admite vinculación mediante contratos de prestación de servicios ni nigún tipo de tercerización.
14 PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial objeto de la presente solicitud de ofertas para la interventoría se ha estimado en la suma de Seiscientos Ocho Millones Cuatrocientos Diecisiete Mil Cinco Pesos Mcte ($608.417.005) incluido IVA.
Se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal número 3000000633 del 02 de enero de 2018 para la vigencia 2018 por la suma de $608.417.005.
15 GARANTÍAS DEL CONTRATO
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su xxxxx como tomador, y a favor del asegurado DISPAC, las garantías que avalen las obligaciones del contrato cumpliendo los requerimientos del DECRETO 1082 DE 2015 TITULO III EN LA SUBSECCIÓN 1 DE LA SECCIÓN 3 DEL CAPÍTULO 2 a favor de ENTIDADES DEL SECTOR ELECTRICO
(LEYES 142 Y 143 DE 1994) en los siguientes riesgos:
15.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y seis (6) meses más.
15.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO
Para garantizar el buen manejo del anticipo, el contratista deberá mantener asegurado el cien por ciento (100%) del valor total del anticipo a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y seis (6) meses más.
15.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.
15.4 PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO
Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y un (1) año más contados a partir del acta de recibo total a satisfacción.
15.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figurar el CONTRATISTA como Xxxxxxx, DISPAC SA
FORMA DE PAGO
DISPAC realizará el pago al contratista de la siguiente forma:
Anticipo: 10% del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte del supervisor de:
a) Las pólizas exigidas en el contrato incluyendo la de buen manejo del anticipo, además debe incluirse el acta de aprobación de las mismas.
b) Acta de inicio.
c) Aprobación por parte de la interventoría del Plan detallado de trabajo del contrato de obra en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos.
d) Replanteo de obra realizado en conjunto con el contratista de obra.
e) Aprobación de las ordenes de compra, del contratista de obra, correspondiente al 100% del material principal requerido para la ejecución de la obra, las cuales deberán incluir las cuentas bancarias de los proveedores de estas órdenes, a quienes LA EMPRESA realizará directamente los pagos cuando lo estime necesario.
f) Certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.
g) Aprobación de certificado paz y salvo de cumplimiento de las obligaciones del contratista de obra con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.
i) Certificación emtida por LA INTERVENTORÍA que acredite que el contratista de obra tramitó y cuenta con todos los permisos de paso, autorizaciones para la realización de las obras con las comunidades, particulares, entidades públicas, corporaciones ambientales, o de todo orden.
k) Expedir la certificación de que trata la obligación kk) numeral 11 de estos pliegos. Este anticipo será amortizado en los siguientes pagos.
Pago 1: 30% del valor estimado del contrato incluido IVA, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la presentación y aprobación de las facturas correspondientes a las órdenes de compra, que presentó el contratista de obra, para el giro del anticipo que equivalgan al 70% de todos los materiales requeridos para la ejecución de la obra. Adicionalmente se requiere un avance mínimo de obra del 20% equivalente a 14 km de -línea en doble circuito, distancia que debe ser ejecutada sin ningún pendiente. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro.
Pago 2: 15% del valor estimado del contrato incluido IVA, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la presentación y aprobación de las facturas correspondientes a las órdenes de compra que se presentaron para el giro del anticipo, presentadas por el contratista de obra, que equivalgan al 30% restante de los materiales requeridos para la ejecución de la obra, con constancia de recibido de dichos materiales. Adicionalmente se requiere un avance mínimo de obra del 60% equivalente a 42 km de línea en doble circuito distancia que debe ser ejecutada sin ningún pendiente. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro.
Pago 3: 30% del valor estimado del contrato incluido IVA, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la aprobación de la ejecución de mínimo el 80% de las actividades de obra correspondientes a 56 km de línea en doble circuito, distancia que debe ser ejecutada sin ningún pendiente. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro.
Pago 4: 15% del valor estimado del contrato incluido IVA, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la aprobación de la ejecución del 100% de las actividades de obra, en la que se encuentre y acredite que esta debidamante energizada y se adjunte la certificación RETIE. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta definitiva y presentación de factura de cobro y sin pendientes de ningún tipo.
Pago 5: Corresponde al saldo del contrato con la amortización de anticipo correspondiente, que se cancelará previa firma del acta de terminación y recibido de obra, acta de liquidación del contrato de obra y el acta de liquidación final del contrato de interventoría con recepción a satisfacción por parte de DISPAC.
Para el último pago, el INTERVENTOR debe verificar que el Contratista de obra haya entregado la totalidad de la obra completamente energizada, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos:
• Acta de entrega y recibo a satisfacción, energización y recepción de las obras suscrita por parte de DISPAC, el INTERVENTOR y el contratista de obra. En esta acta se debe incluir el inventario detallado de la infraestructura construida, equipos, cantidades y costos, así como su clasificación en unidades constructivas.
• Aprobación por parte del interventor de los paz y salvos correspondientes al personal del contratista de obra que participó en el proyecto, entre los cuales se incluyen el resumen mes a mes de los trabajadores vinculados y listado total del personal vinculado al proyecto, en los respectivos Paz y salvos debe constar que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales y la liquidación correspondiente, derivados del contrato; así mismo se deben entregar copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales de todo el personal que laboró en la ejecución del contrato tanto de obra como de interventoría. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
• Certificación RETIE emitida por organismo autorizado.
• Xxx y salvos de todos los trabajadores vinculados por la INTERVENTORÍA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.
• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato de interventoría. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
• Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de la línea intervenida, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo. (solo para acta final).
Para todos los pagos deberá acreditar además de acta de recibo a satisfacción parcial o total según corresponda, firmada por EL CONTRATISTA y el INTERVENTOR, paz y salvo de cumplimiento de las obligaciones del interventor y contratista de obra con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.
Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la INTERVENTORIA.
Nota. Los avances requeridos en kilómetros para pago, deben haberse ejecutado en su totalidad, sin pendientes de ningún tipo y por tramos completos.
16 TRANSPORTES
El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los frentes de trabajo y demás elementos del INTERVENTOR serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de DISPAC por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el INTERVENTOR.
El INTERVENTOR deberá mantener los vehículos automotores suministrados por la interventoría, en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de DISPAC. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de DISPAC, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.
17 DESCUENTOS
En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que presente, por faltas en la ejecución del contrato, cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue DISPAC.
17.1 Monto de los descuentos
Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por DISPAC podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.
a) Descuento Tipo A: Descuento de 20,0 SMMLV
b) Descuento Tipo B: Descuento de 15,0 SMMLV
c) Descuento Tipo C: Descuento de 10,0 SMMLV
d) Descuento Tipo D: Descuento de 7,0 SMMLV
e) Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV
f) Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.
Los descuentos se aplicarán una vez se detecte el evento que lo generó, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por DISPAC se aplicaran las sanciones del caso.
La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a DISPAC para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.
Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que DISPAC le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine DISPAC.
Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.
17.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS
El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: El supervisor y el área jurídica de DISPAC serán los responsables de instruir toda la etapa investigativa de cualquier proceso sancionatorio o de incumplimiento del contratista; una vez realizada la instrucción o parte formal e investigativa y de toma de pruebas, auto de cargos, descargos, etc remitirá a la Gerencia General de LA EMPRESA el expediente con todo el material recaudado, así como los descargos del Contratista de obra y demás elementos del proceso, con una recomendación debidamente motivada. Recibida la documentación el Gerente de Dispac tomará la decisión.
En cuanto al trámite El supervisor del contrato remitirá una comunicación en tal sentido al CONTRATISTA seleccionado indicándole los cargos y los elementos probatorios en su contra quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el CONTRATISTA seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el CONTRATISTA seleccionado presenta oportunamente los descargos, el Supervisor y el área jurídica de la empresa evaluarán la respuesta y procederán a dar su concepto si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito a la Gerencia general de la EMPRESA remitiéndole el expediente, para que éste decida de fondo.
17.2.1 Parámetros Administrativos
Para facilitar el control por parte de LA EMPRESA, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así:
PARÁMETRO A.1. CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LABORALES Y PREVISIONALES
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales | A |
Subcontratación no informada | A |
PARÁMETRO A.2. ENTREGA OPORTUNA DE INFORMACIÓN
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
No entrega de documentos o informes solicitados por LA EMPRESA en los plazos establecidos. | A |
Entrega de información no veraz | A |
Xxxxxx en la entrega de información | B |
17.2.2 Parámetros Operativos
Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con LA EMPRESA. Las faltas a descontar se han agrupado en cinco (5) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido.
PARÁMETRO B.1. CALIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
Error en la ejecución del trabajo. | A |
Diferencias en inventario de materiales instalados | A |
Uso de material inadecuado. | B |
PARÁMETRO B.2. CUMPLIMIENTO DE PLAZOS ESTABLECIDOS
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado | A |
Omisión cuando el contratista de obra NO CUMPLA con los compromisos adquiridos en una PQR (Plazos y acciones). | A |
PARÁMETRO B.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de LA EMPRESA, operador de red, así como de los organismos reguladores. | A |
Deficiencias de supervisión. | B |
Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas). | F |
Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias y otras. | B |
PARÁMETRO B.4. INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
Permitir que el Contratista de Obra emplee herramientas inadecuadas en mal estado | B |
Vehículo en mal estado o con observaciones | B |
Equipo de prueba con fecha de certificación vencida | B |
PARÁMETRO B.5. PERSONAL
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
Falta de idoneidad | A |
Concurrir con personal insuficiente o no calificado. | A |
Empleo de personal inhabilitado o rechazado | A |
Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante | A |
Falta de probidad (Nota 1) | A |
No uso de Credencial o de Uniforme | D |
No uso de elementos de protección individual o colectiva | A |
Extravío de material y/o equipos entregados a cargo | B |
Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen | E |
Credencial extraviada o no devuelta | E |
NOTA (1): EL TRABAJADOR DE OFERENTE FAVORECIDO QUE INCURRA EN ESTA FALTA, QUEDARÁ INHABILITADO PARA LABORAR EN CUALQUIER CONTRATO DE LA EMPRESA.
17.2.3 Parámetros de Prevención de Riesgo
Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente.
PARÁMETRO C.1. PREVENCIÓN DEL RIESGO
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
Falta a normas de Prevención de Riesgos | A |
No cumplir procedimientos medioambientales | A |
PARÁMETRO C.2. PREVENCIÓN DEL RIESGO
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
Entrega de información no veraz. | A |
Entrega tardía o no entrega de información de accidente | A |
PARÁMETRO C.3. ENTREGA OPORTUNA DE INFORMACIÓN
FALTAS | DESCUENTO TIPO |
No entrega de documentación o informes solicitados por LA EMPRESA en plazos Establecidos. | A |
17.2.4 Sanciones a aplicar por descuentos que superen el 10% del valor del contrato
El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, LA EMPRESA dará por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.
18 CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.
En caso de incumplimiento del contrato, LA EMPRESA cobrará inmediatamente y directamente al CONTRATISTA DE INTERVENTORÍA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. Nota: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de DISPAC y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas
y podrán ser cobradas directamente al CONTRATISTA. Para el efecto del cobro de la cláusula penal, éste documento es suficiente TITULO EJECUTIVO, para lo cual bastará su presentación y la manifestación de DISPAC de haberse causado el incumplimiento y el monto de lo adeudado por la cláusula penal.
19 INDEMNIDAD
El CONTRATISTA se obliga mantener a LA EMPRESA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
20 SUPERVISIÓN
Para realizar la supervisión al contrato de inteventoría, DISPAC dispondrá de la persona requerida para realizar el respectivo seguimiento y verificará el cumplimiento de las obligaciones contraidas en desarrollo del presente contrato de INTERVENTORÍA.
21 DURACION DEL CONTRATO
La duración del contrato de interventoría, será igual al de la ejecución y liquidación del contrato de obra, incluidas las prórrogas que se llegaren a suscribir; no obstante el acta de finalización de la interventoría tiene como requisito la suscripción del acta de liquidación final del contrato de obra sobre el cual se está realizando la presente interventoría.
22 OFERTA
La propuesta económica se hará según la tabla que se presenta en el (ANEXO 3) de estos términos de referencia.
La única persona con competencia para ordenar, formalizar la contratación de trabajos adicionales, otrosi, o cualquier aspecto que altere el contenido del contrato, sea este económico o no, es el ordenador del gasto de DISPAC, ninguna otra persona tiene la competencia.
23 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en la sede de DISPAC ubicada en Bogotá, en la Xxxxxxx Xxxxx 00 Xx 00 X – 00, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Torre 1, oficina 804 antes de las 12:00
m. donde su ubicará una urna en la cual, el oferente depositará su oferta el día señalado en el cronograma de la presente invitación. Es responsabilidad de los oferentes asegurarse que las ofertas queden depositadas en la urna asignada, en el lugar indicado antes del plazo y horas señaladas como límites para la presentación de ofertas.
Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:
SEÑORES
EMPRESA DISTRIBUIDORA XXX XXXXXXXX S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS DG-003-2018.
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” ORIGINAL (O COPIA)
24 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:
ÍTEM | ACTIVIDAD | FECHA |
1 | Publicación Aviso de Prensa 1 | 29-ene-18 |
2 | Publicación aviso de Prensa 2 | 30-ene-18 |
3 | Apertura del proceso y publicación en la Web de los Términos de Referencia | 02- feb-18 |
4 | Visita Obligatoria | 09-feb-18 |
5 | Fecha límite para solicitar aclaraciones a los TR | 16-feb-18 |
6 | Fecha límite de publicación de respuestas o Adendas | 20-feb-18 |
7 | Compra de términos de referencia hasta: | 23-feb-18 |
8 | Fecha límite de entrega de Ofertas | 02-mar-18 |
9 | Evaluación preliminar y puesta a consideración de interesados | 09-mar-18 |
10 | Fecha límite para comentarios de oferentes | 14-mar-18 |
11 | Evaluación Final y Adjudicación | 16-mar-18 |
Los interesados podrán solicitar aclaración a los presentes Términos de Referencia a través de los correos electrónicos xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx citando el número de la invitación a cotizar hasta las 05:00 p.m. del día señalado en el cronograma.
25 VISITA OBLIGATORIA
DISPAC S.A E.S.P considera importante realizar visita de campo recorriendo el tramo de la línea a 000 xX xxxxx Xxxxxxxx y El Siete, pues con base en ésta los oferentes pueden inspeccionar y examinar sitios de obra, sus alrededores, accesos a las xxxxxx existentes, condiciones hidrológicas, condiciones ambientales, condiciones de seguridad y demás circunstancias que puedan afectar o influir en su oferta.
La visita a los sitios en donde se repotenciará la línea de 115 kV, se realizará con el fin de conocer la ubicación, acceso, condiciones técnicas, físicas, ambientales y demás detalles técnicos que le permitan evaluar en su verdadera dimensión el sitio de trabajo para la presentación de su oferta. En todo caso, la sola presentación de la oferta dará por entendido que el oferente dilucidó los aspectos dudosos o inciertos y así obtuvo los argumentos necesarios y suficientes para la presentación de su oferta. Esta visita la realizará el posible oferente por cuenta y riesgo propio, asumiendo todos los costos de transporte, hospedaje, etc., en la fecha programada.
El inicio de la visita obligatoria será el día 09 de febrero de 2018 a partir de las 8:00 a.m.; en la Subestación Huapango (Quibdó).
La visita obligatoria iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos.
La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será diligenciada al inicio de la visita, la cual será aportada al Proceso con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta.
Todos los costos asociados (tales como alimentación, transporte, alojamiento y vehículos) a las visitas son por cuenta del oferente. Los oferentes deberán acudir a las visitas usando como elementos de seguridad mínimos el casco, botas dieléctricas y vestido adecuado para ser usado en instalaciones eléctricas; no portar estos implementos de seguridad es causa para no autorizar la visita y por tanto la oferta, en caso de presentarse, será rechazada.
Un delegado solo podrá representar a un solo oferente y deberá entregar antes de la visita el comprobante de pagos a la administradora de riesgos profesionales a las que este afiliado.
Para esta visita, solo serán admitidas máximo dos (2) personas por cada oferente.
Es requisito para asistir a esta visita que las personas tengan autorización expresa y escrita del representante legal de la firma oferente la cual deberá entregarse a la persona que DISPAC haya designado para atender la visita (Subsanable).
DISPAC entregará certificado de asistencia a la visita obligatoria a las empresas Que hubieren estado durante toda la visita. Es requisito además para la entrega del certificado, que todas las personas que de un oferente inicien el recorrido lo hagan en su totalidad. El certificado se entregará al final del recorrido.
La visita puede extenderse por diferentes sitios de la línea, a lo cual los asistentes deben acompañar a los funcionarios en forma integra y total, cualquier retiro antes de la finalización de la visita, o no acompañamiento integro al recorrido, dará lugar a que no sea acreditada.
Cualquier observación a las calidades de alguno de los interesados y sus delegados durante el desarrollo de la visita, debe realizarse durante dichio acto, y se resolverá allí mismo, inquietudes posteriores sobre el tema de los asistentes no se tendrán en cuenta con posterioridad.
Los visitantes asumen todos los riesgos por pérdida, daño o perjuicio personal o de sus propiedades. Para esta visita, DISPAC recomienda el uso de vehículos tipo todo terreno.
26 VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta debe ser por un tiempo de dos (2) meses contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.
27 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA
Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:
DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.
DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.
El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.
Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de DISPAC, el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.
1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable.
2. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1. No Subsanable
3. Carta de Aval de la propuesta según Anexo 2 firmada por un Ingeniero Electricista con matrícula profesional vigente. No subsanable.
4. Copia de la Matricula profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta adjuntando el certificado de vigencia de matricula emitido por la entidad que acredita la profesión de ingeniería eléctrica con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas. No Subsanable.
5. Para persona jurídicas, original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con LA EMPRESA en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No Subsanable.
6. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.
7. Póliza de seriedad de la oferta para entidades estatales a cargo del proponente y a favor de la Empresa Distribuidora xxx Xxxxxxxx NIT 818001629-4 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una vigencia de dos meses.
Contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública a Ofertar. Para consorcios y uniones temporales debe venir firmada por todos los integrantes del consorcio o unión temporal. Subsanable.
8. Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior.
Subsanable.
9. En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar documento de conformación del mismo donde conste que la responsabilidad es solidaria. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe presentar Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente en caso que sea persona jurídica, o Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en caso de las personas naturales. No Subsanable.
10. Oferta económica según Anexo 3 en medio escrito. No Subsanable.
11. Certificaciones que acrediten que el proponente tiene experiencia en interventoría de obras de construcción de líneas de Nivel de Tensión 4. (Veáse Numeral (32) Requisitos Habilitantes de la Oferta, Tabla 4) No Subsanable.
12. Anexo 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE diligenciado Anexo 4. En caso de Consorcio o Unión Temporal, la experiencia puede ser aportada por cualquiera
de los miembros del consorcio o Unión Temporal. NoSubsanable.
13. Certificaciones de experiencia del personal profesional ofrecido junto con las correspondientes hojas de vida, copia de matrícula profesional y cartas de intención de participar en el proyecto. Diligenciar cuadro de Anexo 4B. Subsanable.
14. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones xx xxxxxx de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo 5. Subsanable.
15. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.
16. Certificación de Antecedentes de Disicplinarios de la empresa y del representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación. Subsanable.
17. Estados financieros, incluidas las notas de los últimos tres años obligados a declarar. Subsanable.
18. Declaraciones xx xxxxx de los últimos tres años obligados a declarados.
Subsanable.
19. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su de su jurisdicción o su equivalente en el país de origen con expedición no mayor a treinta días, que cumplan con los requisitos de experiencia y cuyo objeto social incluya la actividad 81102400 correspondiente ingeniería de transmisión de energía eléctrica. Subsanable.
20. Certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal de los oferentes, relacionando el nombre de los socios sean personas naturales jurídicas, su documento de identificación, aportes en la sociedad, cuotas, porcentaje de participación, y monto de los aportes, de cada uno de los socios. Para consorcios y uniones temporales, el requisito aplica para todos sus miembros. Subsanable
21. Certificación de visita a las obras. Emitida por DISPAC. Subsanable
La persona natural o jurídica debe tener de constituida por lo menos cinco (5) años, este tiempo será verificado con la inscripción x Xxxxxx de Comercio para persona jurídica y con la inscripción al RUP para persona natural.
28 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS
En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, DISPAC requerirá al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.
29 SOLICITUD DE ACLARACIONES
Durante el período de estudio de las ofertas, DISPAC podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de DISPAC y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.
El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día hábil siguientes a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de DISPAC y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía correo electrónico o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.
30 RECHAZO DE OFERTAS
DISPAC rechazará las ofertas que presenten alguno de los siguientes items:
a) Que sea presentada en el sitio definido, después de la fecha y hora límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar.
b) Que el valor ofertado sea mayor al valor del presupuesto oficial asignado.
c) Que no presente la experiencia especificada en las condiciones definidas.
d) Que se le compruebe falsificación o presente valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato.
31 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA
Para que su oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos de experiencia.
32.1 EXPERIENCIA ACREDITADA: Dado en SMMLV: El oferente deberá acreditar en máximo 3 certificaciones de contratos cuya ponderación arroje que sumados sean mayor(es) o igual(es) al valor de la oferta expresado en SMMLV, cuyo alcance considere específicamente la interventoría de construcción de líneas de nivel de tensión IV. El proponente deberá acreditar la experiencia mediante certificaciones expedidas por el empleador y/o contratante y/o copia del respectivo contrato. Cuando se aporten contratos y/o Convenios en los cuales no se incluyan expresamente las actividades objeto de acreditación de experiencia, se podrán aportar copia de las actas de liquidación y/o terminación, en lo cuales se evidencie la ejecución de las mismas. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá diligenciar el formato y presentar su respectiva documentación. Para todos los casos, cada uno de los integrantes de las figuras asociativas; deberán demostrar experiencia en el objeto detallado como Experiencia Acreditada, en al menos una de las certificaciones aportadas bajo este criterio; en caso contrario la propuesta no será considerada. a. Valor total de los contratos acreditados. El proponente en el anexo 4 realizará la suma de todos los valores de las certificaciones o copias de contratos suministrados en SMMLV. Para estos efectos se calcularán los SMMLV del año de finalización del contrato que se acredita y deben presentar certificaciones o copias de contratos que ha ejecutado cuya ponderación arroje que sumados sean mayor(es) o igual(es) al valor de la oferta expresado en SMMLV. b. Para la experiencia que se aporte de contratos en los que se ha participado como consorcio o unión temporal se tomará el valor del contrato, multiplicado por el porcentaje de participación en los mismos, para lo cual se deberá adjuntar el acta de conformación de la unión temporal o consorcial, donde se evidencie el porcentaje de participación del proponente en la unión que se conformó para ejecutar ese proyecto. c. Para el presente proceso, no se aceptará como experiencia válida la que se aporte correspondiente a proyectos en ejecución, tampoco la que conste en recibidos parciales. |
32.2 CAPACIDAD FINANCIERA(Cf) El oferente debe cumplir con los siguientes aspectos |
Índice de Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. IL >= 2,0 |
Nivel de Endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. NE<= 60% |
Capital de Trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente >= 60% DEL VALOR DE LA OFERTA |
Razón de Cobertura de Interés: Utilidad operacional sobre gastos de intereses. >= 3,0 |
Ingresos: un mínimo de ingresos anuales acreditados en la última declaración xx xxxxx obligado a presentar, superiores al 100% del valor de esta oferta |
Para el caso de consorcios o uniones temporales, el IL se calculará como la sumatoria del activo corriente de los integrantes dividido entre la sumatoria del pasivo corriente de los mismos asociados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, el nivel de endeudamiento NE; se calculará como la suma del pasivo total de los integrantes dividido entre la suma del activo total de las firmas asociadas. En caso de consorcio o uniones temporales el capital de trabajo será la suma de los capitales de cada uno de los asociados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la razón de cobertura de interés; se calculará como la suma de la utilidad operacional de cada integrante dividido entre la suma de los gastos de intereses de las firmas asociadas. Para el cálculo de los ingresos totales, el resultado será la sumatoria de los ingresos de cada uno de los asociados. Los datos a analizar se tomaran del RUP confrontados con la declaración xx xxxxx en cuanto a su coincidencia. |
32 ABONO DE LA PROPUESTA
Para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación Colombiana (Art.14 Ley 64 de 1978), la propuesta debe ser abonada por un ingeniero Eléctrico ó Electricista debidamente matriculado, anexando vigencia de la matrícula y certificado de antecedentes disciplinarios.
33 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La oferta es válida si cumple con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos habilitantes y además, contiene la totalidad de los documentos solicitados, los formatos debidamente diligenciados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán válidas copias de actas de liquidación final de contratos.
DISPAC no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los proponentes en los formularios establecidos. La evaluación se basará exclusivamente en los formatos y anexos adjuntos a la oferta, por lo cual es requisito indispensable considerar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis.
El orden de elegibilidad lo dará el mayor puntaje obtenido en la sumatoria de los puntajes alcanzados en la evaluación técnica y en la evaluación de la oferta económica, los cuales están discriminados de la siguiente forma:
Resumen | Valor máximo obtenido |
Evaluación Técnica | 600 Puntos |
Evaluación Económica | 400 Puntos |
TOTAL | 1000 Puntos |
33.1 EVALUACIÓN TÉCNICA
Para la evaluación técnica de las propuestas se tomará en consideración la experiencia suplementaria o adicional a la experiencia básica señalada en el cuadro de experiencia del Anexo 4 que demuestre el Proponente, para lo cual se se asignará un puntaje xx xxxx
(0) a sesenta (60) puntos, de la siguiente forma:
CONTRATOS ACREDITADOS | PUNTAJE |
1.5 valor oferta < Σ experiencia SMMLV < 2 veces valor oferta | 200 |
2 veces valor oferta <= Σ experiencia SMMLV <= 3 veces valor de la oferta | 400 |
Σ experiencia SMMLV > 3 veces valor oferta | 600 |
33.2 EVALUACIÓN POR PRECIO
Se valida el valor de la oferta con las correcciones aritméticas donde apliquen que se podrían originar solo por los siguientes ítems:
a) La multiplicación de las columnas “CANTIDAD” por “PRECIO UNITARIO” del formulario.
b) Las sumas correspondientes a la columna “VALOR TOTAL” del formulario.
c) El ajuste al peso ya sea por defecto o por exceso de los precios unitarios o globales.
Una vez revisada y corregida la propuesta económica, el valor total corregido será el que primará para efectos de calificación y posterior adjudicación de contrato.
A partir del valor total de las propuestas se asignará un puntaje máximo de cuarenta (400) puntos, de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a) Se calculará la media geométrica del valor corregido, si a ello hubiere lugar, de las propuestas habilitadas, incluyendo una vez el presupuesto oficial. Según la siguiente fórmula:
donde: Es la media geométrica = MG.
Xi Son los valores de las propuestas habilitadas incluyendo una vez el presupuesto oficial.
Una vez obtenida la media geométrica se calcularán las desviaciones en valor absoluto del valor de las propuestas con respectos a la media geométrica calculada según la siguiente fórmula:
di = MG – Xi
donde: di Es la desviación de la propuesta i.
Se asignará puntaje por precio, mediante la siguiente fórmula:
Puntaje por precio = 400 X ó
ó
El puntaje obtenido para cada propuesta se aproximará a la centésima del valor (dos cifras decimales), así: Cuando la milésima sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto.
34 ADJUDICACIÓN
Una vez evaluadas las ofertas, con la respectiva asignación de puntaje correspondiente se sumarán para cada propuesta y se clasificarán en orden de elegibilidad de mayor a menor y conforme a sus intereses, dentro del período de validez de la garantía de seriedad de la oferta, DISPAC podrá adjudicar al oferente u oferentes que presenten la oferta más conveniente.
DISPAC aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.
DISPAC se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.
A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.
35 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO
Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, DISPAC hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.
36 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN
Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:
a) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en los presentes Términos de referencia.
b) Cuando a juicio de la Empresa Distribuidora xxx Xxxxxxxx SA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses propios.
c) Cuando DISPAC considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.
d) Cuando no se presente oferta alguna.
La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.
37 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de quince (15) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de notificación de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a DISPAC estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.
38 ESTAMPILLAS
Si el departamento de Chocó tiene algún impuesto a la contratación, este será a cargo de El Contratista quién lo deberá cancelar en la Tesorería departamental. Igualmente estará a su cargo lo establecido en la Ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, Ley 1697 de 2013.
39 RIESGOS
A continuación, se identifican los Riesgos del Proceso de Contratacion desde su planeación hasta su liquidación:
MATRIZ DE RIESGO | |||||
No. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Clase | General | General | Especifico | General | Especifico |
Fuente | Externo | Externo | Externo | Externo | Externo |
Etapa | Planeación | Ejecución | Ejecución | Ejecución | Planeación |
Tipo | Riesgos financieros | Riesgos Operacionales | Riesgos de la Naturaleza | Riesgos sociales | Riesgos sociales |
Descripción (Que puede pasar, y como puede ocurrir) | Demora en la ejecución de la obras. | Indebida ejecución, el valor previsto no cubra la totalidad del servicio, prorrogas de ejecución, mal análisis de costos | Catástrofes naturales (terremotos, inundaciones, vientos exorbitantes, incendios no provocados por la intervención o voluntad del hombre). | Cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato, asociados a paros u otras situaciones que obstaculicen los sistemas de transporte de insumos y/o personal | Negación de permisos de pasos para la construcción requerida |
Consecuencia de la Ocurrencia del evento | Afecta la ejecución de las obras y puede llegar a presentarse | Afecta la ejecución del contrato | Afecta la ejecución del proyecto. | Demoras en la ejecución y/o entrega del objeto contractual | Afecta la ejecución o entrega de la infraestructura |
desbalances en el presupuesto. | en su totalidad | ||||
Probabilidad | 2 | 3 | 2 | 4 | 3 |
Impacto | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Valoración del riesgo | 6 | 12 | 8 | 16 | 12 |
Categoría | Xxxx | Xxxx | Xxxx | Xxxxx | Xxxx |
¿A quién se le asigna? | Contratista | Contratista | Contratista | Contratista | Contratista |
TRATAMIENTOS / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS | Para la mitigación de este riesgo el contratista efectuara un estricto control del contrato asegurando entre otras, obtener los permisos requridos para la ejecución del proyecto en el menor tiempo posible. | Elaborar análisis de costos teniendo en cuenta el sitio de ejecución de obras. Realizar estricto seguimiento y supervisión a la ejecución de las obras | El contratista realizará un análisis de las lluvias y tempestades o cualquier otro tipo de fenómeno natural o ambiental en la zona de ejecución del contrato. | Obtención en el menor tiempo posible de acuerdos y permisos con las comunidades para el normal desarrollo de las obras | Socialización y consecución de permisos de pasos previos al inicio de la obra |
IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO | PROBABILIDAD | 1 | 3 | 1 | 2 | 2 |
IMPACTO | 2 | 3 | 3 | 3 | 2 | |
VALORACION DEL RIESGO | 2 | 9 | 3 | 6 | 4 | |
CATEGORIA | Bajo | Medio | Bajo | Bajo | Bajo | |
¿Afecta la ejecución del contrato? | No | Si | Si | Si | Si | |
Persona responsable por implementar el tratamiento | Contratista | Supervisor del contrato y contratista | Contratista | Contratista | Contratista | |
Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Dentro de la Ejecución del proceso | Dentro de la Planeación y Ejecución del contrato | Dentro de la Ejecución del contrato | Dentro de la Ejecución del contrato | Dentro de la planeación del contrato | |
Fecha estimada en que completa el tratamiento | Dentro de la Ejecución del proceso | Dentro de la ejecución del contrato | Dentro de la Ejecución del contrato | Entrega final del contrato | Dentro de la ejecución del contrato | |
Monitoreo y Revisión | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Dentro de la Ejecución del proceso | Dentro de la ejecución del contrato | Dentro de la Ejecución del contrato | Requerir acompañamiento por parte de la administración municipal y líderes comunales | Dentro de la planeación y ejecución del contrato |
Periodicidad ¿Cuándo? | Mensual | Mensual | Mensual | Permanente | Mensual |
Tabla 2. Identificación de Riesgos
Las calificaciones se establecen en numeración de 1 a 5 donde 1 es el indicativo de muy poco probable, 5 de una probabilidad muy alta y los demás valores son intermedios.
ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha Señores
DISPAC SA E.S.P.
Avenida Calle 26 No 69D -91, torre 1 Oficina 804 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C.
Referencia: Solicitud Pública de Ofertas DG-0XX-2018
El suscrito, , identificado con la cédula de ciudadanía No.
expedida en ,actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) de la firma
, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País),
someto a consideración de DISPAC S.A E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el XXXXXXXXXXXXXXXXXX de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de DISPAC, y por tanto no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para DISPAC de suscribir contrato.
Así mismo declaro:
1. Que la firma , NIT (o RUT) No. suscribirá con DISPAC SA ESP bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.
2. Que la firma cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.
3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma , ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.
4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.
5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.
7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por DISPAC SA ESP y que los mismos han sido considerados en mi oferta.
8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de pesos ($ ) moneda corriente.
9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (acta de inicio), es lo que se establece en los términos de referencia.
10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta, a favor de DISPAC SA ESP, por un valor de ($ ) M/CTE y vigente desde hasta
.
11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
12. Que realizaré dentro del plazo que fije DISPAC, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a DISPAC SA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato.
13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por DISPAC SA ESP y lo terminaré dentro del plazo establecido.
14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud en el trabajo y ambientales vigentes en DISPAC SA ESP y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.
15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)
(Xxxxxx nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO:
Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.
Nombre y firma
C.C. No de Representante Legal ( o persona autorizada)
ANEXO 2 MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS
Ciudad y fecha Señores
DISPAC SA ESP.
Xxxxxxx Xxxxx 00 Xx 00X -00, Xxxxx 0, Xxxxxxx 000 Xxxxxx Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C.
Ref: Solicitud Pública de Ofertas DG- 0XX-2018 Estimados Señores
El suscrito Ingeniero electrico (o electricista) , identificado con la cedula de ciudadanía No expedida en la ciudad
de
con matricula profesional No
expedida por el
Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta
presentada por para la invitación Pública No de
2018 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma)
(Xxxxxx nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: Nota: Anexar Matricula.
ANEXO 3. OFERTA ECONÓMICA
DESCRIPCIÓN | VALOR TOTAL $ | |
INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA CONTRATO DE OBRA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA LÍNEA 115 KV ENTRE HUAPANGO Y XXXXXX DE ATRATO, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ. | $ | |
IVA | 19% | $ |
VALOR TOTAL COSTO DEL SERVICIO DE INTERVENTORÍA | $ |
ITEM | CONTRATO No. | VALOR FINAL $ | VALOR FINAL SMMLV | OBJETO | ENTIDAD CONTRATANTE | FECHAS INICIO / FIN | CANTIDAD DE MESES |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
….. |
ANEXO 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EXPERIENCIA EN INTERVENTORIA DE PROYECTOS ELECTRICOS
NOTAS: Esta relación debe ir acompañada de copia de las certificaciones de los contratantes o de las Actas de Liquidación Final de contratos en el mismo orden como aparecen en la tabla del Anexo 4A, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.
El valor final en SMMLV es el correspondiente al valor en pesos dividido en el valor del SMMLV al año de finalización o liquidación del contrato referenciado.
La cantidad en meses es el tiempo en meses que transcurrio desde el inicio hasta el fin del caontrato referenciado, contratos sumultáneos solo aportan una vez para esta columna.
ANEXO 4B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL
CARGO EN ESTE PROYECTO | NOMBRE |
Relación de experiencia específica de la persona propuesta
CONTRATO No. | PROYECTO | ENTIDAD CONTRATANTE DEL PROYECTO | TIEMPO LABORADO EN MESES |
TOTAL DE EXPERIENCIA ESPECIFICA EN MESES |
NOTA: este formato se debe diligenciar para cada uno de los profesionales solicitados y debe estar acompañado de la hoja de vida, las certificaciones pertinentes y carta de intención de participar en el proyecto.
ANEXO 5. MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO No. DG-003-2018
CONTRATANTE: EMPRESA DISTRIBUIDORA XXX XXXXXXXX S.A. E.S.P. – DISPAC
S.A. E.S.P.
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXX
OBJETO: INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA, AMBIENTAL Y CONTABLE PARA CONTRATO DE OBRA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA LÍNEA 115 KV ENTRE HUAPANGO Y XXXXXX DE ATRATO, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ.
VALOR FIJO: XXXXXXXXXX ($XXXXXXXX,00), INCLUIDO IVA
Entre los suscritos, EMPRESA DISTRIBUIDORA XXX XXXXXXXX S.A. ESP - DISPAC
S.A. ESP, sociedad legalmente constituida por medio de escritura pública No. 3659 del 11 de diciembre de 2001 de la Notaría 24 del Círculo de Bogotá, conforme al certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Quibdó, el cual se adjunta, con NIT 818.001.629-4, representada legalmente y para los efectos del presente contrato por el doctor XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 91.072.495 de San Xxx, en su calidad de Gerente General, quien obra debidamente facultado para contratar conforme a los estatutos., quien en adelante se denominará DISPAC; y el doctor xxxxx, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxx de xxxx, obrando en calidad de representante legal de xxxx empresa constituida mediante la Escritura Pública número xxxxx, otorgada el xxx de xxx de xxxx en la Notaría xxxxx de xxxxx, a la cual corresponde el NIT xxxxx quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: a) Que el contrato DG-021- 2017 correspondiente a las obras para el mantenimiento y repotenciación de la línea de 000 xX xxxxx Xxxxxxxx y Xxxxxx de Atrato dió inicio el 01 de noviembre de 2017. b) Que atendiendo las necesidades de la empresa, se adelantó la Solicitud Pública de Ofertas DG-003-2018, cuyo objeto fue INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA, AMBIENTAL Y CONTABLE PARA CONTRATO DE OBRA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA LÍNEA 115 KV ENTRE HUAPANGO Y XXXXXX DE ATRATO, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ. c) Que los términos de referencia y sus adendas complementarias fueron enviados a los oferentes interesados. 3) Que una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de LA EMPRESA decide señalar como elegible al XXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a LA EMPRESA. PRIMERA:
OBJETO: INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA, AMBIENTAL Y CONTABLE PARA CONTRATO DE OBRA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA LÍNEA 115 KV ENTRE HUAPANGO Y XXXXXX DE ATRATO, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS
TRABAJOS: Ser el representante de DISPAC y el responsable de auditar, supervisar, registrar, intervenir y propender por el cumplimiento por parte del Contratista de obra de las obligaciones contraídas en el Contrato suscrito con PARA EL MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA LÍNEA 115 KV ENTRE HUAPANGO Y XXXXXX DE ATRATO, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ.
Según sea el caso, el INTERVENTOR debe apoyar al contratista de obra en el trámite de los permisos para maniobras, de uso de vías, ambientales, de predios y demás gestión necesaria para la satisfactoria ejecución de las obras objeto del presente proceso de Invitación donde se requiera, Tanto El Interventor, como el contratista de obra, deberán mantener el personal y las herramientas y equipos necesarios y requeridos para el cumplimiento a satisfacción de las labores de Interventoría.
El Interventor contratado para hacer seguimiento y facilitar el cumplimiento del objeto establecido para el contrato de obra debe cumplir lo siguiente: a) Constituir las garantías descritas en estos términos de referencia para respaldar la óptima ejecución del Contrato de interventoría. b) Contar con un equipo de personal idóneo y con solvencia económica que garantice la adecuada ejecución del proyecto. c) Recopilar y estudiar toda la información referente al contrato, los términos de referencia para selección de contratistas de obra, propuesta del contratista de obra seleccionado, y en general toda aquella información relacionada con las obras del proyecto. Además, deberá brindar acompañamiento a DISPAC en el proceso precontractual del ejecutor de obra si se requiere. d) Aprobar o avalar mediante actas, que las pólizas otorgadas por el contratista de obra cumplan con lo exigido en los términos de referencia y la minuta del contrato de obra, y debe controlar que se mantengan vigentes en los términos estipulados en el contrato. Igualmente, debe tramitar las actas de inicio correspondientes con los contratistas de obra. e) Prestar la asistencia técnica requerida para la debida ejecución del cumplimiento contractual de obra en todas las actividades iniciando con el replanteo.
f) Analizar y aprobar el programa general de ejecución de las actividades presentado por el contratista de obra el cual deberá estar acorde con el plazo de ejecución pactado en el contrato o contratos; además deberá considerar todos los requerimientos técnicos, ambientales, sociales, jurídicos y administrativos para garantizar la sostenibilidad del proyecto y velar por que se cumplan a cabalidad por parte suya y del ejecutor de las obras. g) Participar y realizar el acompañamiento a la socialización con las comunidades del área de influencia directa del proyecto, administración municipal y autoridades ambientales que permita el normal desarrollo de las obras, elaborando actas en conjunto con el contratista de obra donde se evidencie la gestión social con su registro fotográfico permanente durante el desarrollo del proyecto cuando ésta intervención sea requerida;
se incluye en este punto el acompañamiento al trámite del ente territorial para obtener los permisos de paso y servidumbres requeridas para el mantenimiento de la línea de transmisión. h) Xxxxxxxx oportunamente al contratista todos los planos, especificaciones o comunicaciones que suministre DISPAC e informar a la mayor brevedad las determinaciones que se tomen sobre modificaciones a los planos originales y demás cambios que le sean ordenados durante la ejecución de las obras; además deberá atender y resolver consultas sobre la correcta interpretación de los planos, especificaciones y sobre los errores y omisiones que estos puedan contener. i) Exigir el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los diseños y del contrato de obra, para lo cual deberá mantener una vigilancia permanente durante la ejecución de los trabajos mediante el ingeniero residente y se efectuará o supervisará, según se establezca en las especificaciones del proyecto, los ensayos y pruebas que sean necesarios para asegurar que los trabajos contratados cumplan las especificaciones técnicas y en general verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo de los contratistas sujetos a su responsabilidad. Deberá llevar el libro diario de obra y desarrollo de los trabajos, novedades y determinaciones en cada una de las actividades. Este informe diario se deberá orientar de tal manera que pueda servir de base para analizar posibles reclamaciones del contratista. j) Velar por que las obras que se ejecuten se ajusten en calidad, costo, tiempo, diseños y especificaciones, términos contractuales, planos de montaje y programas de trabajo, y abstenerse de autorizar mayores cantidades de obra o modificaciones de diseños que conlleven variación del valor del contrato sin que DISPAC suscriba el correspondiente OTROSI. k) Velar por la correcta ejecución de los Planes de Aprovechamiento Forestal y Planes de Manejo Ambiental aprobados para el proyecto junto con la supervisión del cumplimiento de los Acuerdos de Consultas Previas acordados con los Consejos Comunitarios o juntas de Acción Comunal involucrados en el Proyecto si aplica. l) Exigir al contratista de obra y aplicar para si mismo, el empleo de personal idóneo, técnicamente capacitado para ejecutar las obras correspondientes a lo establecido en los términos de referencia del contrato de obra como equipo mínimo de trabajo, sin limitarse a ello, y solicitar los cambios que se consideren necesarios en beneficio de la correcta ejecución de la obra. Si alguno de las personas ofertadas por el contratista de obra cambia, deberá analizar la hoja de vida del reemplazante, la cual deberá garantizar iguales o de mejores calidades que la persona presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC. El INTERVENTOR valorará la necesidad de aumentar los equipos de trabajo del contratista de obra, para el cumplimiento del objeto en el plazo estipulado, propondrá los equipos de trabajo y revisará las hojas de vida del personal ofrecido por el contratista de obra. m) Velar por el correcto desarrollo de los planos y por el cumplimiento de las normas de calidad, seguridad y economía adecuadas a la obra. En cumplimiento de sus funciones el interventor exigirá al constructor cuando sea necesario, la realización de ensayos y pruebas. De todos los trabajos autorizados el interventor deberá dejar constancia escrita, además, deberá llevar un control a las especificaciones de materiales, a las pruebas y
puesta en marcha de los equipos. Supervisar permanentemente las actividades de replanteo, diseño, construcción e instalación del último cuerpo de las xxxxxx de transmisión, instalación de variante y/o maniobras de desenergización para el tendido de cable conductor, montaje de puesta a tierra, puesta en servicio de todo el sistema y demás actividades desarrolladas por el contratista de obra. Los controles a los cuales se hace referencia no relevan al constructor de su responsabilidad de llevarlos con el detalle y precisión que exijan las normas de calidad y los estudios técnicos de la obra. n) Solicitar la elaboración de los planos y de las especificaciones pendientes cuando sea necesario completar o introducir modificaciones al proyecto y cuidar de que en todo momento el constructor disponga de los documentos de trabajo actualizados. Durante la ejecución de las obras y suministros, el Interventor debe dar asesoría a DISPAC y hacer las recomendaciones que considere procedentes, pertinentes y convenientes para el buen desarrollo del Proyecto. Así mismo, deberá revisar, aprobar o rechazar las modificaciones a los diseños que presente el Contratista los cuales deberán contar además con la aprobación de DISPAC, y si ellos conllevan la modificación de valores del contrato, o de cantidades de obra deberán protocolizarse mediante el correspondiente OTROSI suscrito por el ordenador del gasto de DISPAC. o) Acatar las instrucciones, observaciones y orientaciones efectuadas por DISPAC tendientes al buen desarrollo del objeto contractual. p) Mantener comunicación permanente con el Profesional designado por DISPAC sobre el estado de las obras, el desarrollo del contrato y participar en reuniones mensuales o cuando se requieran en conjunto con el ejecutor de obra para verificación de avances y novedades en el desarrollo del contrato. q) Si alguna de las personas ofertadas en su propuesta para la interventoría del proyecto a ejecutar cambia, deberá proponer un reemplazo con hoja de vida que garantice iguales o mejores calidades que la persona presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC. r) El Interventor deberá además realizar todas las acciones tendientes al cabal cumplimiento del presente documento junto con los documentos que lo integran o los que se desprendan de su naturaleza y del Contrato que se llegue a suscribir como resultado de la presente invitación, incluidas las normas y regulaciones aplicables. s) Elaborar y presentar informes mensuales a DISPAC S.A. E.S.P sobre el avance de los trabajos, detallado y preciso de las actividades cumplidas, donde se discrimine y describa el avance pormenorizado de las obras, cumplimiento de cronogramas, cumplimiento de normas y procedimientos técnicos, registro fotográfico de avance de inicio a fin, pagos realizados al contratista, pagos de salarios, parafiscales y prestaciones sociales del contratista de interventoría y de obra al personal afiliado, cálculos de cantidades de obra y cualquier otra información que DISPAC S.A. E.S.P solicite. Dicho informe debe presentarse en medio impreso y en medio magnético (CD). De requerirse suspensión de los contratos cuando circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito impidan su ejecución, el interventor debe analizar y aprobar tal medida, igualmente debe suscribir acta de reanudación del contrato. A suspenderse el contrato de obra, se suspenderá el contrato de interventoría. t) La interventoría tendrá el compromiso de velar por la ejecución de los
contratos de obra hasta su liquidación final inclusive, y será responsable de la elaboración del acta de liquidación en cualquier caso, ya sea de mutuo acuerdo o terminación unilateral, la cual deberá suscribir así no esté de acuerdo, caso en el cual formulara en el texto sus objeciones. Presentar al finalizar las actividades, un informe fotográfico secuencial de las obras y la documentación en medio magnético (CD). u) Suscribir y remitir a DISPAC S.A las actas de inicio de obra y coordinar, participar y elaborar las liquidaciones parciales y final del contrato de obra, ya sea de mutuo acuerdo o de manera unilateral, la cual deberá suscribir con el representante legal de DISPAC aunque no esté de acuerdo con su contenido para lo cual hará las salvedades correspondientes. Estudiar y aprobar los inventarios presentar informe general y un concepto amplio y concreto que sirva de base para la expedición xxx xxx y salvo del contratista de obra para la liquidación final del contrato. v) Organizar un archivo con toda la información técnica utilizada y elaborada durante la ejecución de los trabajos objeto de este contrato. Este archivo será cuidadosamente conservado y actualizado por el INTERVENTOR, quien lo entregará a DISPAC S.A. E.S.P. en forma completa e inalterada a la terminación de los trabajos. w) En general, ejecutar todas aquellas labores inherentes a un contrato de interventoría o las que DISPAC S.A. E.S.P. ordene o considere conveniente ordenar. x) La certificación de las cantidades de obra llevará la firma del interventor así como del contratista. Cualquier error en esta será responsabilidad de los firmantes. Medir en conjunto con el contratista o contratistas y recibir las cantidades de obra ejecutadas por ellos, de acuerdo a los planos y especificaciones. Avalar las actas parciales que elabore el constructor y aprobar dando visto bueno a las cuentas para ser pagadas a los contratistas de obras, las cuales deben ser revisadas y aprobadas en un plazo máximo de tres (3) días. y) Así mismo, el interventor llevará el inventario de equipo que el contratista movilice a los diferentes frentes de trabajo, y del personal profesional, técnico y de nómina dispuestos por el contratista en la obra. Esta revisión se actualizará mensualmente en el informe correspondiente. Se verificará que el equipo sea suficiente y apropiado para lograr los avances previstos en el programa de trabajo, y en caso contrario se solicitará al contratista la toma de medidas correctivas. z) La interventoría deberá exigir al contratista de obra la presentación de un plan de manejo ambiental y un programa de seguridad industrial acorde con las normas NTC ISO 14001 Y OSHAS 18001, en el cual se indiquen las medidas que tomará con el fin de cumplir con las normas establecidas en las especificaciones para la protección del medio ambiente, de su personal y de la interventoría; así mismo velará permanentemente para que se cumplan con dichos planes y programas. Exigirá el cumplimiento de todas las obligaciones patronales como pago de salarios, jornales, prestaciones sociales xx xxx, pago de aportes a la seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales, y aportes parafiscales. Xxxxxx porque ningún trabajador que no esté protegido por la seguridad social desarrolle labores. aa) Mensualmente se deberá solicitar al contratista un boletín sobre accidentes de trabajo ocurridos, sus causas y las medidas que se tomen para disminuir su gravedad y
frecuencia. Cada evento que se presente se deberá informar a DISPAC S.A. E.S.P. de forma inmediata al ocurrir y se deberá reportar también en el informe mensual. bb) No autorizará el ingreso de ningún trabajador a la realización de trabajos si este no se encuentra afiliado en forma integral a la seguridad social, en salud, pensión y riesgos laborales. Cualquier omisión a esta norma será asumida por el Contratista e Interventor. cc) El interventor deberá tramitar los descuentos y sanciones al ejecutor de obra de acuerdo al siguiente procedimiento: El interventor será el responsable de instruir toda la etapa investigativa de cualquier proceso sancionatorio o de incumplimiento del contratista; una vez realizada la instrucción o parte formal e investigativa y de toma de pruebas, auto de cargos, descargos, etc remitirá al ordenador del gasto de DISPAC el expediente con todo el material recaudado, así como los descargos del Contratista de obra y demás elementos del proceso, con una recomendación debidamente motivada. Recibida la documentación el Gerente de Dispac tomará la decisión. En cuanto al trámite la Interventoría remitirá una comunicación en tal sentido al ejecutor de obra seleccionado indicándole los cargos y los elementos probatorios en su contra quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el ejecutor de obra seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el ejecutor de obra seleccionado presenta oportunamente los descargos, el INTERVENTOR evaluará la respuesta y procederá a dar su concepto si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito a DISPAC remitiéndole el expediente, para que éste decida de fondo. dd) Realizar el proyecto de liquidación del contrato de obra a su terminación dentro de los 45 días siguientes al recibido de las obras, o del momento que se dé por terminado por cualquier causa, o desde el instante que se lo señale Dispac cuando ella observe que el contrato ha llegado a su fin por cualquier causa. ee) Remitir periódicamente a DISPAC los informes sobre el avance del proyecto, al menos una vez por mes, tales informes deben presentar como mínimo el cronograma de ejecución con avance porcentual en tiempo, ejecución y recursos, las novedades que se han presentado en el desarrollo de la ejecución durante el mes, las autorizaciones de pago y los soportes de cumplimiento del contratista. Xxxx contener un capítulo con el análisis de los recursos financieros del contrato y su disposición mes a mes. Igualmente, el informe contendrá un capítulo sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el trámite realizado y un capítulo sobre los aspectos ambientales y sociales y el trámite seguido. ff) Al finalizar el proyecto, deberá gestionar el acta de recibo a satisfacción de los productos del contrato ejecutado terminado en su integridad, sin salvedades o faltantes de ninún orden, con el correspondiente certificado RETIE y debidamente energizada la obra, junto con los diseños, planos, proyectos totalmente estructurados y con el registro fotográfico correspondiente a cada usuario, previamente aprobado por el operador de red, esta debe ser suscrita por el contratista de obra, el interventor, DISPAC. gg) Velará para que el
personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes mensuales todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo; todo el personal que contrate el adjudicatario deberá ser vinculado directamente por él mediante contrato de trabajo con todas las garantias xx xxx, no podrá suscribir contratos de prestación de servicios de ningun orden, ni acudir a tercerización alguna. hh) Usar todos los elementos tecnológicos que se encuentren a su disposición para realizar las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento del objeto contractual en los plazos establecidos. ii) Xxxxx porque el CONTRATISTA de obra responda por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra DISPAC, por causa o con ocasión del contrato de obra. Estudiar las reclamaciones de los contratistas en coordinación con DISPAC S.A. E.S.P., recomendar las respectivas soluciones y dar su concepto a la Gerencia General de DISPAC. xx) Xxxxx por que el contratista de obra cumpla cada una de las obligaciones señaladas tanto en el proceso precontractual, pliegos, propuesta y contrato suscrito del contratista de obra, así no se mencionen en este capitulo. kk) Es obligación especial del interventor teniendo en cuenta que la ejecución inicial de la interventoría de la obra estuvo a cargo de un interventor diferente, verificar la ejecución de las actividades y obras anteriores a su ingreso al seguimiento, y certificar que se encuentra conforme con el seguimiento realizado por el interventor saliente, que las obras y actividades realizadasd a su ingreso se encuentran bien ejecutadas, o señalar las observaciones del caso, lo cual deberá hacer antes del giro de su anticipo. Del proyecto forman parte los siguientes documentos: i) Los Términos de Referencia, Adendas, y Anexos que dan lugar a la suscripción del contrato proceso precontractual número DG – 007 - 2018. ii) El Contrato. iii) Todos los documentos y planos de la Ingeniería básica y de detalle realizada que deben ser ejecutados, iv) Las Actas del contrato suscritas y que se suscribirán entre DISPAC y el CONTRATISTA. v) La oferta presentada por el CONTRATISTA. vi) Las normas y regulaciones aplicables. El CONTRATISTA deberá ejecutar todas las actividades que sean necesarias para el cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones del Contrato, dentro de los plazos definidos y calidades estipuladas en los términos de referencia, diseños y cláusulas contractuales. vii) El Estatuto de Contratación Interna de Dispac Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009. TERCERA: VALOR FIJO DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXX (,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:
Subtotal costos directos | ||
IVA (sobre subtotal) | 19% | |
VALOR TOTAL DE LA CONSULTORIA |
PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. El valor es fijo e incluye los recursos requeridos para realizar la interventoría hasta la liquidación del contrato de obra. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará de la siguiente forma: Anticipo: 10% del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte del supervisor de:
a) Las pólizas exigidas en el contrato incluyendo la de buen manejo del anticipo, además debe incluirse el acta de aprobación de las mismas.
b) Acta de inicio.
c) Aprobación por parte de la interventoría del Plan detallado de trabajo del contrato de obra en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos.
d) Replanteo de obra realizado en conjunto con el contratista de obra.
e) Aprobación de las ordenes de compra, del contratista de obra, correspondiente al 100% del material principal requerido para la ejecución de la obra, las cuales deberán incluir las cuentas bancarias de los proveedores de estas órdenes, a quienes LA EMPRESA realizará directamente los pagos cuando lo estime necesario.
f) Certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.
g) Aprobación de certificado paz y salvo de cumplimiento de las obligaciones del contratista de obra con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.
i) Certificación emtida por LA INTERVENTORÍA que acredite que el contratista de obra tramitó y cuenta con todos los permisos de paso, autorizaciones para la
realización de las obras con las comunidades, particulares, entidades públicas, corporaciones ambientales, o de todo orden.
j) Expedir la certificación de que trata la clausula de obligaciones del contrato literal kk)
Este anticipo será amortizado en los siguientes pagos.
Pago 1: 30% del valor estimado del contrato incluido IVA, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la presentación y aprobación de las facturas correspondientes a las órdenes de compra, que presentó el contratista de obra, para el giro del anticipo que equivalgan al 70% de todos los materiales requeridos para la ejecución de la obra. Adicionalmente se requiere un avance mínimo de obra del 20% equivalente a 14 km de -línea en doble circuito, distancia que debe ser ejecutada sin ningún pendiente. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro.
Pago 2: 15% del valor estimado del contrato incluido IVA, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la presentación y aprobación de las facturas correspondientes a las órdenes de compra que se presentaron para el giro del anticipo, presentadas por el contratista de obra, que equivalgan al 30% restante de los materiales requeridos para la ejecución de la obra, con constancia de recibido de dichos materiales. Adicionalmente se requiere un avance mínimo de obra del 60% equivalente a 42 km de línea en doble circuito distancia que debe ser ejecutada sin ningún pendiente. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro.
Pago 3: 30% del valor estimado del contrato incluido IVA, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la aprobación de la ejecución de mínimo el 80% de las actividades de obra correspondientes a 56 km de línea en doble circuito, distancia que debe ser ejecutada sin ningún pendiente. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta parcial y presentación de factura de cobro.
Pago 4: 15% del valor estimado del contrato incluido IVA, previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra la aprobación de la ejecución del 100% de las actividades de obra, en la que se encuentre y acredite que esta debidamante energizada y se adjunte la certificación RETIE. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta definitiva y presentación de factura de cobro y sin pendientes de ningún tipo.
Pago 5: Corresponde al saldo del contrato con la amortización de anticipo correspondiente, que se cancelará previa firma del acta de terminación y recibido de obra, acta de liquidación del contrato de obra y el acta de liquidación final del contrato con recepción a satisfacción por parte de DISPAC.
Para el último pago, el INTERVENTOR debe verificar que el Contratista de obra haya entregado la totalidad de la obra completamente energizada, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos:
• Acta de entrega y recibo a satisfacción, energización y recepción de las obras suscrita por parte de DISPAC, el INTERVENTOR y el contratista de obra. En esta acta se debe incluir el inventario detallado de la infraestructura construida, equipos, cantidades y costos, así como su clasificación en unidades constructivas.
• Aprobación por parte del interventor de los paz y salvos correspondientes al personal del contratista de obra que participó en el proyecto, entre los cuales se incluyen el resumen mes a mes de los trabajadores vinculados y listado total del personal vinculado al proyecto, en los respectivos Paz y salvos debe constar que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales y la liquidación correspondiente, derivados del contrato; así mismo se deben entregar copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales de todo el personal que laboró en la ejecución del contrato tanto de obra como de interventoría. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
• Certificación RETIE emitida por organismo autorizado.
• Xxx y salvos de todos los trabajadores vinculados por la INTERVENTORÍA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.
• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato de interventoría. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
• Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de la línea intervenida, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo. (solo para acta final).
Para todos los pagos deberá acreditar además de acta de recibo a satisfacción parcial o total según corresponda, firmada por EL CONTRATISTA y el INTERVENTOR, paz y salvo de cumplimiento de las obligaciones del interventor y contratista de obra con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y
aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, que establece que cuando las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.
Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la INTERVENTORIA.
Nota. Los avances requeridos en kilómetros para pago, deben haberse ejecutado en su totalidad, sin pendientes de ningún tipo y por tramos completos.
QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración del contrato de interventoría, será igual al de la ejecución y liquidación del contrato de obra, incluidas las prórrogas que se llegaren a suscribir; no obstante el acta de finalización de la interventoría tiene como requisito la suscripción del acta de liquidación final del contrato de obra sobre el cual se está realizando la presente interventoría, liquidación a realizar por el interventor aquí contratado, y que igualmente deberá suscribir en compañía del ordenador del gasto de DISPAC sea ella de mutuo acuerdo o unilateral. SEXTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El presente contrato será pagado con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 3000000633 de fecha 02 de enero de 2018 para la vigencia 2018 por la suma de Seiscientos Ocho Millones Cuatrocientos Diecisiete Mil Cinco Pesos Mcte ($608.417.005), incluido IVA. XXXXXXX: PERSONAL: El CONTRATISTA será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con DISPAC; así mismo, DISPAC podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El CONTRATISTA se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Xxxxxxxxx e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos laborales y pensionales para lo cual el CONTRATISTA debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente al SUPERVISOR, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el CONTRATISTA allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos laborales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para
proceder al pago. Todo el personal debe estar vinculado directamente con el contratista mediante contrato de trabajo con todas las garantías xx xxx, está prohibida la vinculación mediante contrato de prestación de servicios o cualquier otro tipo de tercerización. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: LUGAR DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS. Los trabajos se ejecutarán en el departamento de Chocó. Todos los gastos asociados con los desplazamientos en que se incurra para el cumplimiento del objeto contractual estarán a cargo del Contratista. NOVENA: RÉGIMEN JURÍDICO. El contrato se rige por las disposiciones del Código de Comercio, el Código Civil y demás que le resulten aplicables (Ley 143 de 1994, Ley 633 de 2000, Ley 1715 de 2014,
Decreto 1073 de 2016, Ley 1151 de 2007, Ley 142 de 1994, Ley 1450 de 2011,
Estatuto interno de Contratación DISPAC Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009).
DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. El CONTRATISTA actúa de
manera completamente autónoma e independiente, sin sujeción a ningún tipo de subordinación por parte del CONTRATANTE y asumiendo todos los riesgos en la prestación de los Servicios. Nada de lo aquí contenido será interpretado en el sentido de constituir una relación distinta a la puramente comercial con el CONTRATANTE. Entre el CONTRATISTA y el CONTRATANTE no existe relación laboral o de subordinación alguna en cuanto a tiempo, modo y sistema de prestación del servicio encomendado, observando en todo caso la debida diligencia. El CONTRATISTA ejecutará directamente los Servicios y tendrá derecho únicamente a percibir, a título de remuneración, el valor pactado. DÉCIMA PRIMERA: TEMAS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD
SOCIAL: El pago de la respectiva factura estará sujeto a la presentación de los comprobantes correspondientes en materia de pagos al sistema de seguridad social. Al finalizar el Contrato, el CONTRATISTA deberá presentar al CONTRATANTE una declaración acerca del adecuado cumplimiento de las obligaciones que en materia laboral, de seguridad social y parafiscales impone la legislación colombiana. A tal informe se deberán allegar los diversos formularios que acrediten el estado de cumplimiento de las obligaciones ya mencionadas. PARAGRAFO: Toda persona vinculada al proyecto deberá contar con relación laboral directa con el contratista con todas las garantías xx xxx; no podrán participar en la ejecución de este contrato personas vinculadas mediante contrato de prestación de servicios personales, o mediante tercerización de ningún tipo. DECIMA SEGUNDA: GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir a su xxxxx como tomador, y a favor del asegurado DISPAC, las garantías que avalen las obligaciones del contrato cumpliendo los requerimientos del DECRETO 1082 DE 2015 TITULO III EN LA SUBSECCIÓN 1 DE LA SECCIÓN 3 DEL CAPÍTULO 2 a favor de ENTIDADES DEL SECTOR ELECTRICO (LEYES 142 Y 143 DE 1994) en los siguientes
riesgos: a) PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y seis (6) meses más. b) PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO: Para garantizar el buen manejo del anticipo, el contratista deberá mantener asegurado el cien por ciento (100%) del valor total del anticipo a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y seis (6) meses más. c) PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES
SOCIALES: Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más. d) PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO: Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y un (1) año más contados a partir del acta de recibo total a satisfacción. e) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar los
daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figurar el CONTRATISTA como Xxxxxxx, DISPAC SA E.S.P. como asegurado y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y seis meses más. PARÁGRAFO PRIMERO: DISPAC se reserva el derecho a prorrogar y/o ampliar por su cuenta las garantías previstas, pero con cargo al CONTRATISTA descontando de los saldos a favor, en caso de que no lo hiciera oportunamente. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo previsto, en las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con cargo al CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se obliga mantener a DISPAC libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA CUARTA: DESCUENTOS O PENALIZACIONES: Sin perjuicio de lo estipulado en los Términos de Referencia el CONTRATANTE aplicará descuentos o penalizaciones por xxxx o incumplimiento parcial, el CONTRATANTE podrá imponer al CONTRATISTA, descuentos desde 4 SMMLV hasta 20 SMMLV por cada falla individual y cuya suma no podrá exceder el 10% del valor del Contrato; que si se llegare a alcanzar, será causal suficiente para dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al CONTRATISTA. PARÁGRAFO: El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: DISPAC enviará una comunicación en tal sentido al CONTRATISTA seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el CONTRATISTA seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el CONTRATISTA seleccionado presenta oportunamente los descargos; el supervisor del contrato instruirá toda la
investigación, recibirá los descargos y practicará las pruebas, una vez realizado lo anterior, remitirá el expediente al representante legal de DISPAC con su recomendación, recibido el expediente, DISPAC evaluará el instructivo y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito o correo electrónico al CONTRATISTA seleccionado, quien contará con el recurso de reposición el cual deberá interponer y sustentar dentro de los tres días siguientes al recibo de la decisión inicial. DÉCIMA QUINTA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que DISPAC está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. DÉCIMA SEXTA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes de la Empresa Distribuidora xxx Xxxxxxxx SA E.S.P. DÉCIMA SEPTIMA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL
CONTRATISTA declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, DISPAC cobrará inmediatamente y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 20% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de DISPAC y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al CONTRATISTA. Para el efecto del cobro de la cláusula penal, éste documento es suficiente TITULO EJECUTIVO, para lo cual bastará su presentación y la manifestación de DISPAC de haberse causado el incumplimiento y el monto de lo adeudado por la cláusula penal. DÉCIMA NOVENA: SUPERVISIÓN La supervisión será ejercida por la persona designada por DISPAC, quien adelantará el seguimiento integral del contrato y dará todos los vistos buenos correspondientes y certificará el cumplimiento de las exigencias contractuales para el giro del anticipo y todos los pagos. La Supervisión será el conducto regular para las relaciones entre DISPAC y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. VIGÉSIMA: IMPUESTOS. El valor de todos los impuestos que se causen en razón de la suscripción, el desarrollo, la ejecución, la terminación y la liquidación del presente contrato, son de cargo del Contratista, entre ellos los relacionados en La ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, y Ley 1697 de 2013, entre otros. VIGÉSIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD. Para los efectos de este contrato, se entiende como información confidencial y privilegiada la proveniente del CONTRATANTE que llegue a conocer el CONTRATISTA por razón de las actividades que adelante en ejecución del presente Contrato, aún si no se le es advertida expresamente como confidencial. El CONTRATISTA manifiesta que entiende y acepta que la información confidencial y privilegiada que reciba se debe destinar exclusivamente para la prestación de los
Servicios de interventoría o con los fines indicados por el CONTRATANTE y, en consecuencia, no podrá revelarla bajo ninguna circunstancia y a ninguna persona diferente del personal autorizado del CONTRATANTE ni podrá destinarla a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada o por razón de los cuales fue adquirida. En caso de violación de lo aquí estipulado, el CONTRATANTE podrá dar por terminado anticipada e inmediata el presente contrato. El deber de confidencialidad subsistirá a la cesión y terminación del Contrato por cualquier causa. VIGÉSIMA SEGUNDA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de DISPAC. DISPAC no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. VIGÉSIMA TERCERA: COMUNICACIONES. Las notificaciones se surtirán y tendrán plena validez cuando sean dirigidas a las siguientes direcciones o a las direcciones que posteriormente notifiquen las Partes: DISPAC: Xx. Xxxxx 00 Xx. 00X-00 Xxxxx 0 Xxxxxxx 000 - Xxxxxx X.X. xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Al CONTRATISTA: XXXXXXXX correo electrónico xxxxxxxxxxxxx. Las Partes se obligan a informar cualquier cambio de dichas direcciones. VIGÉSIMA CUARTA: MODIFICACIONES. Toda modificación de las condiciones establecidas en este Contrato se hará de común acuerdo por las Partes y deberá constar por escrito mediante otrosí. No habrá modificación tácita de las condiciones contractuales, las cuales solo pueden ser realizadas directamente por el ordenador del gasto de DISPAC S.A. E.S.P. VIGÉSIMA QUINTA: ACUERDO COMPLETO: Este Contrato reemplaza y sustituye integralmente todo contrato, acuerdo, convenio, oferta (aceptada o no) anterior, sea oral o escrito, expreso o tácito, entre las mismas partes y sobre el objeto de este Contrato. En caso de contradicción entre los términos del Contrato y la Propuesta, prevalecerá el Contrato. VIGÉSIMA SEXTA: NO RENUNCIA TÁCITA: El hecho de que alguna de las Partes no ejerza un derecho u opción establecidos a su favor en este Contrato, o no notifique o se demore en notificar a la otra Parte sobre el incumplimiento de aquella o no exija expresamente el estricto cumplimiento de los términos de este Contrato, no constituye ni debe ser interpretado como una renuncia a sus derechos bajo este Contrato, a los términos y condiciones de este Contrato relativos a dicha violación, incumplimiento o retardo, o relativos a cualquier otra futura violación, incumplimiento o retardo, ni una renuncia al derecho de exigir el cumplimiento exacto de sus términos o las sanciones derivadas de incumplimiento. VIGÉSIMA SEPTIMA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: DISPAC podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las
obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. 3) Por llegarse al tope del 10% de los descuentos de penalización. NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en DISPAC las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. VIGÉSIMA NOVENA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Bogotá como domicilio de los contratantes. TRIGÉSIMA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. TRIGÉSIMA PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista
se obliga de manera especial a cumplir con el objeto contractual y presentar los informes y realizar los trabajos en los tiempos establecidos sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato. Es labor del CONTRATISTA: a) Conformar un equipo de trabajo que estará integrado, sin limitarse a ello, como mínimo por el siguiente personal: 1) Un (1) Director de Interventoría, Ingeniero electricista con estudios certificados en, gerencia de proyectos o afines, con mínimo 10 años de experiencia contada a partir de la expedición de la matrícula profesional, y experiencia especifica de tres (3) años relacionada con dirección, coordinación, supervision en la construcción, mantenimiento o interventoria de proyectos eléctricos. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de obras, con sitio de trabajo en la ciudad de Quibdó. 2) Un (1) Ingeniero Electricista Residente, Ingeniero electricista con mínimo siete (7) años de experiencia contada a partir de la expedición de la matrícula profesional, experiencia especifica mínima de tres (3) años en mantenimiento y/o construcción de líneas con un nivel de tensión igual o superior a 110 kV, y/o interventoría de obras de construcción de líneas con un nivel de tensión igual o superior a 110 kV. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de obras, con sitio de trabajo en la ciudad de Quibdó. 3) Un (1) Ingeniero de Obras Civiles: Ingeniero civil con siete (7) años de experiencia general contados a partir de la fecha de expedición de la tarjeta profesional y cinco (5) años de experiencia especifica en obras civiles relacionadas con diseño, construcción, mantenimiento o interventoria de infraestructura eléctrica en nivel de tensión IV. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de la obra. 4) Supervisor en HSEQ: Técnico o tecnólogo con experiencia no inferior a tres (3) años, contada a partir de la expedición de la matrícula profesional, en proyectos de energía eléctrica; debe garantizar la implementación y mantenimiento del sistema integral de gestión verificando que se cumplan los procedimientos, que todas las actividades se desarrollen en condiciones adecuadas de salud, seguridad e higiene, de manera que se prevengan accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades profesionales. Igualmente, debe ser conocedor de la normatividad legal que reglamenta su acción y capaz de desenvolverse adecuadamente ante una situación de emergencia y/o accidente. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de la obra con sitio de trabajo en la ciudad de Quibdó. 5) Profesional Ambiental, Ingeniero ambiental preferiblemente con especialización o maestria en
temas ambientales. Con (5) años de experiencia general como profesional ambiental contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y minimo (1) un año en contratos relacionados con sistemas de gestión ambiental. Con una dedicación mínima del 30% durante la ejecución del contrato, donde hará verificación en sitio, seguimiento y control de las actividades y gestiones con la autoridad ambiental. 6) Supervisor en Terreno, tecnólogos o técnicos electricistas con mínimo tres (3) años de experiencia certificada en interventoría de obras de infraestructura eléctrica, experiencia especifica en construcción de líneas de energía electrica (Tendido de conductores, montaje de herrajes y estructuras), capacitados en HSEQ. Con una dedicación del 100% durante la ejecución de la obra, con sitio de trabajo en la ciudad de Quibdó. 7) Personal de apoyo para la supervisión jurídica, administrativa y financiera cuando se requiera que proporcione una infraestructura administrativa adecuada para llevar el control tanto de sus obligaciones jurídico-laborales, como de sus obligaciones administrativas con DISPAC SA. ESP. b) Suscribir y remitir a DISPAC S.A las actas de inicio de obra y coordinar, participar y elaborar las liquidaciones parciales y final del contrato de obra, ya sea de mutuo acuerdo o de manera unilateral, la cual deberá suscribir con el representante legal de DISPAC aunque no esté de acuerdo con su contenido para lo cual hará las salvedades correspondientes. Estudiar y aprobar los inventarios presentar informe general y un concepto amplio y concreto que sirva de base para la expedición xxx xxx y salvo del contratista de obra para la liquidación final del contrato. c) Todas aquellas que se establecen en el contrato, así no se mencionen expresamente en este documento o en el contrato a suscribir. TRIGÉSIMA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CONTRATANTE se obliga a cumplir las siguientes obligaciones sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato: i) Pagar el precio establecido en el Contrato a los 10 días de presentación de la factura previo el cumplimiento de los demás requisitos exigidos para el efecto y el visto bueno del Interventor. Hasta tanto no se cumplan todos los requisitos para cada pago, el termino de los 10 días no inicia a correr así la factura ya hubiera sido radicada. ii) Prestar al CONTRATISTA la colaboración que fuere necesaria para la prestación de los Servicios.
iii) Entregar la información que esté a su disposición, le sea solicitada por el CONTRATISTA y considere relevante para la ejecución del Contrato. iv) Cumplir con todas las obligaciones contractuales inherentes a la naturaleza del contrato, las estipulaciones especiales de este contrato y a las legales aplicables al mismo. TRIGÉSIMA CUARTA: ANEXOS. Forman parte del presente contrato, como anexos del mismo, los siguientes documentos: (i) La Propuesta presentada por el CONTRATISTA a Dispac S.A. E.S.P; (ii) el certificado de disponibilidad presupuestal No. 3000000633 de fecha 02 de enero de 2018 para la vigencia 2018 por la suma de
$608.417.005; (iii) los Términos de Referencia y adendas incluyendo la matriz de riesgos en ellos contenida, manual contratación. (iv) Los terminos de referencia y contrato, del contrato de obra.
Para constancia se firma en Bogotá D.C., el XX (XX) de XXX de 2018, en dos ejemplares de igual forma y contenido, uno (1) para el Contratante y uno (1) para el Contratista.
CONTRATANTE CONTRATISTA
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX X. xxxxxxxxxxx.
Representante Legal Representante Legal
DISPAC S.A. E.S.P. xxxxxxxx
ANEXO 6. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA
Fecha
Señores
EMPRESA DISTRIBUIDORA XXX XXXXXXXX SA ESP
Xxxxxxx Xxxxx 00 Xx 00X -00, Xxxxx 0 Xxxxxxx 000 Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Torre Peatonal Bogotá DC
Asunto: Declaración Juramentada
La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD
PÚBLICA DE OFERTAS DG-003-2018 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la República de Colombia.
Nombre completo | C.C. No |
A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:
Atentamente, Firma
Nombre Representante legal
Elaborado por:
DAFUD XXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
Área Financiera Área Juridica
XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX XXXXXX
Área Técnica Apoyo Técnico